檔案管理工作現(xiàn)狀精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理工作現(xiàn)狀主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不完善。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況上來(lái)說(shuō)，雖然我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院都有了屬于其自身的檔案管理部門，同時(shí)也相應(yīng)的制定了一系列的檔案管理制度，但是實(shí)際上這項(xiàng)制度還沒有得到相應(yīng)完善?，F(xiàn)在很多醫(yī)院為了對(duì)付上級(jí)檢查，才決定出臺(tái)相應(yīng)政策和制度，這就使得醫(yī)院檔案管理不能得到充分發(fā)展，流于形式，更難以得到有效落實(shí)。還有一些醫(yī)院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實(shí)際管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作的散漫和重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。這都是由于相應(yīng)制度不完善造成的。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。很多醫(yī)院檔案管理人員對(duì)這項(xiàng)管理工作的開展并沒有引起重視，并且沒有建立起相應(yīng)的責(zé)任心，這就導(dǎo)致其在進(jìn)行檔案管理交接時(shí)，容易出現(xiàn)漏洞。管理人員責(zé)任心、工作意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)相應(yīng)交接手續(xù)也沒有進(jìn)行妥善處理，因此缺少相應(yīng)審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現(xiàn)問題，就將對(duì)其他后續(xù)工作的開展產(chǎn)生十分不利的影響。甚至還有一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理過程中聘請(qǐng)非專業(yè)的兼職人員進(jìn)行檔案管理。由于這部分工作人員并沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，因此缺少相應(yīng)技能，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的開展就將造成十分不利的影響。

二、醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）充分完善醫(yī)院檔案管理制度，提升醫(yī)院檔案資料的利用效率。在新的歷史時(shí)期，想要將醫(yī)院檔案管理水平得到進(jìn)一步提升，提高醫(yī)院檔案資料的利用率，就應(yīng)該對(duì)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上建立起更適合醫(yī)院發(fā)展的制度，通過對(duì)檔案管理制度體系的相應(yīng)完善，更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化和科學(xué)化管理。在這項(xiàng)工作的開展過程中，可以適當(dāng)對(duì)原有分散管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將重復(fù)管理的落后局面進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案資料的集中統(tǒng)一管理。將醫(yī)院中檔案管理工作變得更為系統(tǒng)化和科學(xué)化。通過這種方式，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的流程進(jìn)行完善，進(jìn)一步提升資源的利用效率，為其他工作的開展奠定穩(wěn)定保證。

（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質(zhì)。在這項(xiàng)工作過程中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)將對(duì)其工作效率和成果產(chǎn)生十分重要的聯(lián)系和影響。所以，各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作引起重視，通過對(duì)其專業(yè)能力的提升和綜合素質(zhì)的發(fā)展，同時(shí)對(duì)管理人員也要定期組織其參與培訓(xùn)和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識(shí)，通過這種方式將自身工作理念進(jìn)行提升，進(jìn)一步加強(qiáng)其管理效率。當(dāng)前社會(huì)作為信息化的重要階段，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員對(duì)相應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代化知識(shí)的學(xué)習(xí)，在對(duì)管理人員進(jìn)行視野開闊的同時(shí)，不斷加強(qiáng)其工作競(jìng)爭(zhēng)性，使得醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和提升。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展過程中，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和單位發(fā)展的一項(xiàng)重要趨勢(shì)。因此醫(yī)院要想得到進(jìn)一步發(fā)展，就要加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在這個(gè)過程中，增強(qiáng)對(duì)資金的投入，適當(dāng)加強(qiáng)軟硬基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。通過對(duì)相應(yīng)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化自身工作水平，從而保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的正常開展。

第2篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞： 中學(xué)檔案管理 工作現(xiàn)狀 加強(qiáng)對(duì)策

中學(xué)檔案是對(duì)中學(xué)工作的一個(gè)真實(shí)的寫照，通過檔案可以反映中學(xué)在各個(gè)階段工作與活動(dòng)的情況。因此，必須對(duì)中學(xué)檔案管理的工作給予高度的重視，我們通過對(duì)當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作進(jìn)行積極的思考、研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作過程中存在的問題，并討論如何對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。

一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.檔案管理規(guī)章制度不健全

我國(guó)早在1987年9月5日就出臺(tái)了《檔案法》，但是在中學(xué)檔案管理工作中，由于缺乏與本校實(shí)際相結(jié)合的檔案管理規(guī)章制度，有法不依的情況比較嚴(yán)重，導(dǎo)致在中學(xué)檔案管理工作中時(shí)常出現(xiàn)檔案歸檔分類不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，在檔案的使用過程中沒有一個(gè)比較合理的使用制度，導(dǎo)致檔案丟失、殘缺等現(xiàn)象較為嚴(yán)重。此外，雖然各地也有《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，但是在法規(guī)具體落實(shí)過程中，由于沒有一套與《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》的規(guī)章制度，導(dǎo)致《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》在中學(xué)檔案管理工作中落實(shí)不到位，很多學(xué)校仍是按原有的老辦法進(jìn)行處理，給中學(xué)檔案管理工作帶來(lái)諸多不便。

2.檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善

完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，是做好中學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。目前，很多中學(xué)由于資金缺乏，加上學(xué)校對(duì)中學(xué)檔案管理工作重視程度較低，導(dǎo)致在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面嚴(yán)重不足，現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化管理設(shè)備更是少之又少。由于檔案管理設(shè)施落后，導(dǎo)致中學(xué)檔案管工作中，很多珍貴的、具有極高價(jià)值的檔案資料只能保存在條件極差的檔案室內(nèi)，同時(shí)現(xiàn)代化的管理設(shè)備和現(xiàn)代化的管理手段不足，使檔案工作難度加大，很多中學(xué)檔案管理工作者只能通過傳統(tǒng)手工的方式進(jìn)行記載、整理、編目、檢索等工作。

3.檔案管理的理念落后

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作越來(lái)越重視，對(duì)檔案管理質(zhì)量提出更高品質(zhì)的要求，這就需要在檔案管理工作中樹立全新的檔案管理理念和管理模式，以適應(yīng)檔案管理新要求。但是，目前大多數(shù)中學(xué)學(xué)校檔案管理工作者的管理理念和管理模式仍舊停留在傳統(tǒng)的舊模式和舊觀念上，在檔案資料來(lái)源上，只是被動(dòng)地接收與存放，使得檔案資源相對(duì)匱乏；在檔案的管理過程中，沒有進(jìn)行科學(xué)分門別類和科學(xué)系統(tǒng)的整理，導(dǎo)致檔案資源利用率極低；在管理手段上，仍采用手工管理，而現(xiàn)代的管理手段少之又少，造成管理效率低下。

二、加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的對(duì)策

1.增強(qiáng)意識(shí)領(lǐng)導(dǎo)重視是前提是關(guān)鍵

目前，各中學(xué)檔案室都依照《檔案法》的規(guī)定制訂了各項(xiàng)規(guī)章制度，如《保密制度》、《安全制度》、《借閱制度》、《銷毀制度》等，并做到制度上墻，但實(shí)際上卻是流于形式。因?yàn)橹贫鹊呢瀼乇仨氁揽啃姓α?，沒有強(qiáng)有力的行政管理將分散在各處室的檔案材料收集起來(lái)，是非常困難的，更談不上保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育是迫在眉睫的一件大事。很多領(lǐng)導(dǎo)和教師都對(duì)檔案的性質(zhì)、意義和歷史作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，任意銷毀檔案的現(xiàn)象比比皆是，從而使一些重要資料流失，甚至造成歷史的遺憾。

2.建立健全檔案信息開發(fā)利用制度

建立健全有關(guān)檔案信息開發(fā)利用制度和熟悉檔案資料是開發(fā)利用檔案信息資源的基本前提。學(xué)校應(yīng)建立綜合檔案室，配備專管人員，做到機(jī)構(gòu)健全、人員落實(shí)，每年檔案工作訂目標(biāo)、有計(jì)劃，并列入學(xué)校和分管領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程和年度考核目標(biāo)，檔案工作任務(wù)分解到部門，職責(zé)明確，建立規(guī)范化的檔案管理利用開發(fā)制度，歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在具體細(xì)節(jié)上保證檔案管理的順利開展。

3.樹立正確的檔案觀

很多重視文字資料輕視實(shí)物資料都是因?yàn)槿狈φ_的檔案觀，所以需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們形成正確的檔案觀。同時(shí)，必須讓檔案管理人員擁有正確的服務(wù)觀，檔案管理并不是為了管理而管理，它需要為學(xué)校的發(fā)展提供服務(wù)，是為了學(xué)校實(shí)現(xiàn)求生存、謀發(fā)展的總體目標(biāo)而服務(wù)的。檔案管理工作是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，檔案管理不僅涉及對(duì)檔案本身的管理，而且與其他部門有密切的聯(lián)系，因此必須多與其他的部門進(jìn)行接觸。

綜上所述，為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下的中學(xué)檔案管理工作，學(xué)校一定要及時(shí)采取措施，不斷加大對(duì)檔案管理工作的關(guān)心支持力度，完善相應(yīng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，健全和學(xué)校整體發(fā)展適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并將檔案管理工作納入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，為本校檔案管理工作創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境，使檔案管理和學(xué)校整體共同發(fā)展，讓本校檔案管理工作的質(zhì)量得到更大的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]竇麗娟.中學(xué)檔案管理工作探析.遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（11）.

[2]朱鳳.新形勢(shì)下中職學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2008（1）：43-44.

[3]林昕.中學(xué)檔案的特點(diǎn)與管理對(duì)策.才智，2008（15）.

第3篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

醫(yī)院檔案實(shí)際上是醫(yī)院發(fā)展過程中，歷史的主要呈現(xiàn)方式，是醫(yī)院管理不可或缺的一部分。在實(shí)際的管理過程中，醫(yī)院檔案管理工作所涉及的內(nèi)容是很廣泛的，主要有患者的病例、醫(yī)療圖書、科研、醫(yī)療設(shè)備等，在這其中患者的病例管理是非常重要的?；颊叩牟±饕菍?duì)患者就醫(yī)過程的詳細(xì)記錄，主要有患者的個(gè)人信息、臨床癥狀、確診結(jié)果、主治醫(yī)師的診斷、藥物的使用情況以及治療結(jié)果等。醫(yī)院檔案管理工作，可以為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，一定程度上還可以提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量是非常有必要的。

二、論述我國(guó)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.相關(guān)的檔案內(nèi)容界定不清晰

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理管理的形式也發(fā)生了變化，但是我國(guó)的很多醫(yī)院沒有認(rèn)清發(fā)展的形式，對(duì)于新時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作，也沒有制定相關(guān)的管理制度。很多醫(yī)院在開展檔案管理工作時(shí)，只是單純的依靠自身的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行，盲目性非常的大，也缺乏必要的科學(xué)性。此外，醫(yī)院在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的許多資料，未被納入檔案管理中，致使檔案管理缺乏完整性，這也是醫(yī)院對(duì)于檔案利用率低的主要原因。

2.管理技術(shù)缺乏時(shí)代性

21世紀(jì)的發(fā)展已經(jīng)是信息技術(shù)的發(fā)展，在信息技術(shù)的發(fā)展下很多信息技術(shù)產(chǎn)品被應(yīng)用，計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等，這些技術(shù)的出世促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)的發(fā)展。但是在醫(yī)院檔案管理發(fā)展的過程中，很多時(shí)候是與時(shí)代脫軌的，對(duì)于創(chuàng)新的管理技術(shù)應(yīng)用非常的缺少，這樣不僅降低了檔案管理的準(zhǔn)確性，還不能保證檔案的完整性。此外，很多?t院仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，還應(yīng)用手工記錄檔案的方式進(jìn)行管理，對(duì)于信息化的管理技術(shù)不能有效的應(yīng)用，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還很浪費(fèi)記錄人員的精力，并且還不能保證管理的質(zhì)量。這些現(xiàn)象都是影響醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的主要原因。

3.相關(guān)管理人員綜合素養(yǎng)低

管理人員是一切管理方式的實(shí)施者，其自身素質(zhì)的高低，對(duì)于管理質(zhì)量有直接的影響。但是在實(shí)際的發(fā)展過程中，我們發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院的管理人員都存在，管理人員綜合素質(zhì)過低的現(xiàn)象。很多的醫(yī)院對(duì)于管理人員的素質(zhì)水平不重視，對(duì)于管理人員的招聘也不局限與本專業(yè)的人才，這也就致使管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、崗位職責(zé)、管理技術(shù)等方面存在著問題，造成檔案管理工作發(fā)展受限。同時(shí)，相關(guān)的檔案管理人員流失性較大，也是醫(yī)院檔案管理落實(shí)困難的一方面原因。

三、關(guān)于提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的創(chuàng)新措施

1.醫(yī)院檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新思想

要想改變醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，醫(yī)院首先就是要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理觀念，這也是打破傳統(tǒng)管理方式的開端。首先，相關(guān)的管理人員要改變傳統(tǒng)的管理理念，對(duì)于一些類別較多且管理復(fù)雜的檔案，要注重檔案收錄初期的記錄工作。將所有的原始檔案利用電腦進(jìn)行記錄，對(duì)患者的個(gè)人信息、臨床癥狀、確診結(jié)果、主治醫(yī)師的診斷、藥物的使用情況以及治療結(jié)果等，都利用電腦進(jìn)行分別存儲(chǔ)，將復(fù)雜的檔案信息，利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行的分類整理。其次，要提高檔案管理人員的招聘門檻，多聘用一些專業(yè)水平較高、個(gè)人素質(zhì)強(qiáng)、思想覺悟高且社會(huì)背景簡(jiǎn)單的人才，優(yōu)化管理隊(duì)伍。

2.醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式

很多醫(yī)院在檔案管理中，存在著惰性，往往是在事情發(fā)生后才會(huì)想著去解決，對(duì)于一些事情的細(xì)節(jié)沒有詳細(xì)的記載，這樣會(huì)致使檔案管理缺乏完整性，在發(fā)展中也不能完全發(fā)揮檔案管理的作用，利用率不高，有時(shí)候甚至?xí){到患者的生命安全。介于此，醫(yī)院相關(guān)的管理人員，一定要重視患者就醫(yī)過程中的細(xì)節(jié)記錄，并且在檔案記錄的初期就做好分類，以便進(jìn)一步的優(yōu)化檔案管理的方式。與此同時(shí)，在醫(yī)院檔案管理的過程中，要多與時(shí)展相接軌，善于應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)行電子檔案管理，讓檔案管理更具信息化。電子檔案最為突出的一個(gè)特點(diǎn)就是，方便檢索，我們只要輸入關(guān)鍵的詞語(yǔ)就可以在最短的時(shí)間內(nèi)，查到所需要的信息，此外，我們也要配備相關(guān)的打印設(shè)備，以便及時(shí)的打印患者的資料。這些信息化的管理模式，不僅保證了檔案管理的準(zhǔn)確性，還節(jié)省了管理時(shí)間。

3.相關(guān)的管理人員要在服務(wù)上具有創(chuàng)新的意識(shí)

上文已經(jīng)說(shuō)到人員是一切管理形式的實(shí)施者，因此，要想更好的落實(shí)檔案管理工作，相關(guān)的管理人員要在服務(wù)上具備創(chuàng)新的管理意識(shí)，要充分的考慮社會(huì)以及醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合自身的創(chuàng)新管理意識(shí)。第一，創(chuàng)新管理思想是為了更好的落實(shí)管理工作，以便更好的為患者提供服務(wù)。而患者在就醫(yī)的過程中，很多時(shí)候節(jié)省一分鐘就會(huì)挽救患者的生命，所以管理人員要?jiǎng)?chuàng)新檔案的檢索方式，縮短查閱方式，更好的為患者提供服務(wù)，這也是緩解醫(yī)患緊張關(guān)系的一種途徑。第二，要勇于打破傳統(tǒng)的管理方式，創(chuàng)新管理方式，也就是對(duì)原始的檔案進(jìn)行加工和優(yōu)化，以便給患者提供更具完整性，以及全面性的資料。第三，要加大對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)力度，提高其專業(yè)素養(yǎng)，可建立獎(jiǎng)懲制度，提高員工的工作積極性。

第4篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

1 當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀

信息技術(shù)的發(fā)展使當(dāng)前檔案管理工作取得了一定的成績(jī)，但是與國(guó)際水平相比，仍然存在著很大程度的差距。阻礙檔案管理事業(yè)發(fā)展的因素有很多，主要包括設(shè)施落后、管理人員素質(zhì)不高、缺少創(chuàng)新精神等。要想使以上問題得到較好的解決，就必須切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，并不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。

1.1 基礎(chǔ)設(shè)施落后

當(dāng)前，基礎(chǔ)設(shè)施落后，管理松懈對(duì)檔案管理工作的現(xiàn)狀起到了明顯的阻礙作用。由于缺少資金，檔案管理工作配備的基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足時(shí)展的需要，檔案管理方案缺乏合理性等對(duì)檔案管理工作的效率與質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

1.2 檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

部分檔案管理工作人員的素質(zhì)不高，并沒有經(jīng)過專業(yè)的技能培訓(xùn)，不能夠?qū)ο嚓P(guān)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行較好的掌握。就檔案管理工作人員而言，必須要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，還要具備較好的服務(wù)意識(shí)，才能夠使檔案管理的價(jià)值有所提升。但是，有一部分檔案管理工作人員并沒有意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，甚至誤解了檔案管理工作，進(jìn)而制約了其工作效率與質(zhì)量。

1.3 缺少統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

在實(shí)際的工作當(dāng)中，往往沒有指定統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致該項(xiàng)工作的質(zhì)量不高。制定較為完善的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，不僅僅能夠提高檔案管理工作質(zhì)量，還能夠在一定程度上提高工作人員的能力與水平。

2 檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的必要性

當(dāng)今社會(huì)屬于信息全球化社會(huì)，檔案管理實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新是與時(shí)展相適應(yīng)的必然要求。要想實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。首先，實(shí)現(xiàn)檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新對(duì)做好檔案管理工作非常有利，能夠?qū)Ω鳈C(jī)構(gòu)做好其本職工作起到一定的促進(jìn)作用。由于檔案上面記錄有每一個(gè)機(jī)構(gòu)的第一手資料，對(duì)其發(fā)展歷史與進(jìn)程也有一定的記錄，因此，檔案管理是對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)的歷史真實(shí)面貌進(jìn)行記錄的一項(xiàng)重要工作。就每一個(gè)機(jī)構(gòu)而言，如果其檔案管理工作做好，則代表這一機(jī)構(gòu)的管理水平相對(duì)較高，其工作效率與質(zhì)量也會(huì)有所提高。實(shí)現(xiàn)檔案管理技?g創(chuàng)新能夠?yàn)楦鞑块T從根本上解決檔案管理問題提供有利條件，另外，還能夠轉(zhuǎn)變管理人員的觀念。當(dāng)前，很多領(lǐng)域?qū)﹄娮訖n案不夠重視，主要是由于電子檔案機(jī)制自身也存在著某些問題。對(duì)檔案管理進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，對(duì)電子檔案歸檔、儲(chǔ)存等進(jìn)行完善，并建立起健全的電子檔案管理機(jī)制，使管理工作人員能夠意識(shí)到電子檔案的優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)而改變其陳舊的觀念。檔案管理工作人員觀念的轉(zhuǎn)變對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展壯大具有重要意義。

3 檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新

檔案管理技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)首先培養(yǎng)整體意識(shí)。在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案來(lái)自于各個(gè)部門，其信息具有一定的交叉性，但是所有的檔案又屬于一個(gè)整體。因此在檔案管理技術(shù)創(chuàng)新過程中還要從宏觀上對(duì)檔案管理的整體性進(jìn)行把握，才能使管理技術(shù)創(chuàng)新具有一定的科學(xué)性與有效性。另外，還要重視檔案的服務(wù)性，對(duì)檔案進(jìn)行管理其根本目的是對(duì)檔案進(jìn)行合理利用，并使其作用與價(jià)值得到充分發(fā)揮。注重檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的全面性就要更好的對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)，使信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，進(jìn)而對(duì)信息化的全面發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。所以檔案管理技術(shù)創(chuàng)新必須確保其服務(wù)性，技術(shù)創(chuàng)新必須較為人性化，且能夠?yàn)闄n案管理工作服務(wù)，才能夠與該項(xiàng)工作的需要相符，以實(shí)現(xiàn)其快速發(fā)展。檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1 創(chuàng)新工作機(jī)制

相關(guān)研究表明，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在著一定的弊端，因此對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)非常有必要。不僅僅可以從工作手段方面進(jìn)行創(chuàng)新，還可以從服務(wù)類型與管理理念等多個(gè)角度進(jìn)行創(chuàng)新。另外，在創(chuàng)新過程中還要遵循不復(fù)雜、不沉悶的原則。比如，在管理檔案工作形式時(shí)，我們可以對(duì)其進(jìn)行分類。

3.2 創(chuàng)新管理思路

對(duì)管理思路進(jìn)行創(chuàng)新主要可以表現(xiàn)為：①針對(duì)檔案工作建立起全新的概念，并對(duì)檔案信息進(jìn)行整理與綜合，使其與檔案信息的廣泛需要相符合；另外管理還應(yīng)該向著更準(zhǔn)確、更嚴(yán)格的方向發(fā)展；②設(shè)置創(chuàng)新的思路。檔案管理工作在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著舉足輕重的地位，這項(xiàng)工作能夠使經(jīng)濟(jì)、政治與社會(huì)事業(yè)之間的發(fā)展得到直接反映。因此，必須逐步明確檔案管理的價(jià)值，并對(duì)其相關(guān)的思想進(jìn)行創(chuàng)新。另外，工作人員必須對(duì)檔案管理的過程、管理理念等進(jìn)行清晰掌握，使其能夠立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。

3.3 結(jié)合現(xiàn)代科技

檔案管理技術(shù)應(yīng)當(dāng)與目前先進(jìn)的科技相互結(jié)合。相對(duì)而言，以往文件管理技術(shù)比較落后，檔案整理工作往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，工作相當(dāng)復(fù)雜，很多重復(fù)的勞動(dòng)力對(duì)社會(huì)資源造成了極大的浪費(fèi)。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使以往傳統(tǒng)的文件管理技術(shù)方式存在的缺陷更加明顯，因此，迫切需要使用電子檔案管理這種新型的方式來(lái)替代傳統(tǒng)檔案管理工作，并使其具備的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。

3.4 創(chuàng)新技術(shù)

①使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算服務(wù)等遠(yuǎn)程文件，僅僅需要滿足在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)條件或wifi環(huán)境下，并不需要下載與安裝文件，以自身的需要為依據(jù)將相應(yīng)的程序點(diǎn)開，就能夠直接完成遠(yuǎn)程文件，進(jìn)而使隨時(shí)隨地“歸檔”的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。②對(duì)實(shí)物檔案的存放進(jìn)行管理。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域，RFID電子標(biāo)簽技術(shù)占據(jù)突出地位，該技術(shù)屬于一種無(wú)線通信技術(shù)，能夠?qū)Ω郊膶?shí)體信息進(jìn)行收集、整理、記錄并發(fā)送，即時(shí)距離較遠(yuǎn)且并沒有接觸也能夠?qū)崿F(xiàn)。這種技術(shù)在環(huán)境較為惡劣的感知條件下較為適用且使用起來(lái)非常便利。通過這項(xiàng)技術(shù)，我們可以對(duì)文件的文件號(hào)、位置及時(shí)間等多種信息進(jìn)行記錄。

第5篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】土地檔案管理；信息化；問題；對(duì)策分析

在實(shí)際土地檔案管理過程中，檔案管理方式較多，所取得的效果也不相同。傳統(tǒng)檔案都是以紙質(zhì)材料為主，管理起來(lái)難度較大，不僅需要大量?jī)?chǔ)存空間，還要耗費(fèi)大量人力物力。同時(shí)工作效率低下，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效地打破了傳統(tǒng)檔案管理工作存在的弊端，不僅提高了工作效率，還保證了良好的工作質(zhì)量，一定程度上提高了檔案利用效率。

一、土地檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)分析

（一）計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存空間大。檔案管理工作內(nèi)容多，工作量較大，所需要儲(chǔ)存空間也較大，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，相應(yīng)儲(chǔ)存空間不能滿足實(shí)際工作需求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，有效擴(kuò)大了檔案管理工作儲(chǔ)存空間，滿足了檔案管理工作開展的需求。

（二）便于檔案查詢。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用，有效提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中，能夠通過計(jì)算機(jī)終端對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行查詢，能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業(yè)發(fā)展過程中，只有不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息的利用才能提高企業(yè)綜合實(shí)力，保證企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于檔案資料應(yīng)用的要求也在逐漸提高，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理發(fā)展的需求，只有對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行革新，提高檔案利用效率，才能使其作用最大化。在傳統(tǒng)檔案管理過程中，由于檔案信息量大，需要耗費(fèi)大量人力物力，同時(shí)還容易出現(xiàn)一些失誤，嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展；計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效緩解了以上存在的問題，使傳統(tǒng)檔案管理方式得到創(chuàng)新，一定程度上提高了檔案使用效率。

二、土地檔案管理中存在的問題

（一）存檔設(shè)備落后，手段滯后。現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，土地檔案管理采用的都是人工管理，具有一定的檔案存放場(chǎng)所和一定的管理模式。但隨著土地利用方式的增多，再加上土地信息公開增加了查詢和利用次數(shù)，提升了土地檔案管理工作難度。并且工作人員依舊采用過去落后的管理方式，檔案分類不到位，存在錯(cuò)放漏放亂放等特點(diǎn)，增加了土地檔案查找的復(fù)雜性，一定程度上降低了管理水平和工作效率。

（二）檔案人員專業(yè)素質(zhì)不高。土地檔案管理對(duì)于土地資源的利用效率具有直接影響，但是，在實(shí)際的工作過程中對(duì)檔案從業(yè)人員的要求不高，于是導(dǎo)致了現(xiàn)在的檔案人員整體素質(zhì)偏低，服務(wù)意識(shí)不高。大部分工作人員仍處于被動(dòng)工作狀態(tài)，不懂得積極主動(dòng)地進(jìn)行業(yè)務(wù)提升和方法改造。再加上自身專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的陳舊性，跟不上檔案管理的快速發(fā)展，水平上有所欠缺。

（三）信息化管理系統(tǒng)不夠完善。信息化時(shí)代，給人們帶來(lái)了便捷，提供了方便。傳統(tǒng)的檔案管理需要人為地進(jìn)行控制，再加上查詢分類要浪費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間。查找檔案時(shí)需要親自去進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，如果遇到檔案未到，就相當(dāng)于白跑一趟。如果有相應(yīng)的管理系統(tǒng)，輸入個(gè)人信息就可以知道檔案是否已存在檔案室，就可以減少在這方面時(shí)間的花費(fèi)，提高辦理業(yè)務(wù)的效率。目前，我們?cè)S多地區(qū)的檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢，但還存在檔案歸檔時(shí)間不能及時(shí)顯示和檔案中途的歸置未知這方面的不足。

三、提高土地檔案管理水平的途徑

（一）構(gòu)建完整的土地信息資源。土地信息資源管理工作過程中，土地信息資源是重要的構(gòu)成部分，工作人員應(yīng)該利用豐富的資源以及先進(jìn)的理論和技術(shù)，對(duì)于傳統(tǒng)的土地信息資源管理方式進(jìn)行分析，提升土地信息資源管理工作的專業(yè)化。通常來(lái)說(shuō)，土地信息資源的建立應(yīng)該滿足以下原則，堅(jiān)持系統(tǒng)性原則、堅(jiān)持實(shí)用性原則、堅(jiān)持協(xié)調(diào)協(xié)作原則。所謂的系統(tǒng)性就是在土地信息資源構(gòu)建的過程中，應(yīng)該對(duì)土地信息資源的各個(gè)要素進(jìn)行聯(lián)系，還要對(duì)土地信息以及外界環(huán)境之間進(jìn)行聯(lián)系，保證其整體性。所謂的實(shí)用性原則就是對(duì)不同類型的土地信息資源管理方式也不一樣。所謂的堅(jiān)持協(xié)調(diào)協(xié)作原則就是保證各個(gè)部門在工作過程中能夠及時(shí)對(duì)土地檔案管理工作中存在問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證各項(xiàng)工作的順利開展，提高檔案管理的工作質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)。在實(shí)際工作過程中，土地信息資源管理工作具有特殊性，因此要加強(qiáng)專業(yè)的人員培養(yǎng)，才能提高工作效率，保證工作質(zhì)量，在培訓(xùn)中工作人員不僅要具有良好的文化素養(yǎng)并且要有過硬的專業(yè)知識(shí)以及良好職業(yè)道德、心理素質(zhì)；另外還能夠熟練運(yùn)用各種軟件，才能適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的需求；要保證工作人員具有良好的協(xié)調(diào)人際關(guān)系能力，能夠獨(dú)立處理突發(fā)事件。因此，相關(guān)部門應(yīng)該積極組織工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)一些表現(xiàn)較為突出的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，督促其參加各種培訓(xùn)，學(xué)習(xí)補(bǔ)充專業(yè)知識(shí)，快速掌握工作內(nèi)容。另外還要制定考核機(jī)制，對(duì)工作人員進(jìn)行考核。這樣才能保證其勝任土地信息資源管理工作，提高土地的利用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

積極對(duì)土地檔案管理工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行研究具有重要意義，能提高土地檔案管理水平和利用效率。只有依據(jù)實(shí)際情況制定完善的工作措施，才能達(dá)到事半功倍的效果。

【參考文獻(xiàn)】

[1]閻霓.土地檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊，2015（1）：419.

第6篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞： 高等學(xué)校 照片檔案 收集管理工作

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了“讀圖時(shí)代”，人們不知不覺中已形成這樣一種閱讀習(xí)慣，看新聞喜歡有照片的新聞，看書刊喜歡有圖片的書刊，看展覽已經(jīng)不再習(xí)慣單調(diào)冗長(zhǎng)煩悶的文字，可見，無(wú)論是報(bào)刊、雜志還是展覽，最能吸引人眼球的始終是照片。從此可以看出，照片的作用在現(xiàn)今社會(huì)日益顯著［2］。在高校，照片檔案是高等院校在從事教學(xué)、科研、管理及其他社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的靜止攝影影像資料，是一種具有保存價(jià)值的歷史記錄。它通過照片這一特殊的載體，客觀還原學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期、重大歷史變革中的真實(shí)記錄，我們也可通過它來(lái)展示學(xué)校辦學(xué)成果，或者研究辦學(xué)規(guī)律與特色。由于辦公自動(dòng)化的普及，新型信息介質(zhì)的出現(xiàn)，照片檔案日益增多，內(nèi)容日漸豐富。因此，高校檔案部門要特別重視照片檔案的收集、保管與利用工作，以更好地發(fā)揮照片檔案的作用。

一、開展高校照片檔案收集的必要性

照片檔案的收集工作是整個(gè)照片檔案管理工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。隨著改革開放的深入發(fā)展，高校已把培養(yǎng)人才與為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放服務(wù)結(jié)合起來(lái)，單一封閉的課堂教學(xué)已被多種教學(xué)形式所代替，學(xué)生積極參加各種社會(huì)實(shí)踐，參加顯示自身智力與能力的各種競(jìng)賽；老師們也紛紛走出校門、國(guó)門進(jìn)行各類學(xué)術(shù)交流，參加各項(xiàng)科研活動(dòng)。在這些活動(dòng)中，既有用文字直接記錄各項(xiàng)活動(dòng)的文書檔案，也有記錄某些典型場(chǎng)景、人物瞬間畫面的照片檔案［3］。照片檔案作為一種信息記錄，形式簡(jiǎn)單直觀，記錄真實(shí)迅速，畫面包含的信息量大且不受語(yǔ)言、國(guó)界的限制而被廣泛利用，在檔案利用中發(fā)揮了重要的作用，如我院舉辦18周年校史展，琳瑯滿目的照片檔案展現(xiàn)了學(xué)院的發(fā)展歷程和校園文化，使學(xué)生通過今昔發(fā)展變化，體會(huì)到改革開放的偉大成就，激發(fā)學(xué)生愛國(guó)愛校的感情，并為學(xué)校的發(fā)展、招生、擴(kuò)大知名度作出了極大貢獻(xiàn)。

二、高校照片檔案管理工作現(xiàn)狀

照片檔案的收集與整理仍是許多單位檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，還沒有引起大家的重視，或者僅僅完成了部分照片檔案的收集庫(kù)存工作，沒有對(duì)其進(jìn)行充分的整理，更談不上充分利用了。要做好照片檔案的工作，對(duì)于普通高校來(lái)說(shuō)，必須具備三個(gè)前提，一是學(xué)校辦學(xué)的歷史要有一定的年限，只有辦學(xué)歷史悠久，才會(huì)有多姿多彩的照片檔案為這所學(xué)校的辦學(xué)歷程來(lái)佐證；二是學(xué)校的檔案管理工作發(fā)展到一定的高度，其他各類的檔案管理工作規(guī)范到位后，照片檔案的收集整理才能提上工作議事日程；三是需要學(xué)校財(cái)力的支持，在開展照片檔案收集工作之前，就要考慮到照片檔案的特殊性，要添置必要的設(shè)備來(lái)改善存放照片檔案的庫(kù)房條件。

1.照片檔案收集難度較大，照片檔案太少，質(zhì)量不高。

我院檔案室成立于2003年，檔案室?guī)觳貦n案包括黨群、行政、教學(xué)、學(xué)生、后勤、財(cái)會(huì)、基建、董事會(huì)、聲像實(shí)物等不同門類不同載體形式的檔案，但照片檔案收集制度并不健全。檔案室只是接受學(xué)院辦公室轉(zhuǎn)來(lái)的一些照片。照片都集中擺放到普通相冊(cè)中存放，沒有對(duì)照片檔案進(jìn)行整理與規(guī)范保管。為籌建校史館，幾位老師多次到檔案館查找、篩選照片，效果不佳。檔案室?guī)齑嬲掌瑪?shù)量少，質(zhì)量不高，同一類事件照片重復(fù)太多，且沒有及時(shí)加工整理。時(shí)間一久，有的照片已損壞，有的照片無(wú)法分辨。個(gè)別校內(nèi)人員利用過去工作職務(wù)便利把大量學(xué)校重大活動(dòng)、校園風(fēng)景等照片歸為己有。

2.照片檔案整理難度更大，標(biāo)示殘缺或無(wú)標(biāo)示。

在籌建校史陳列館過程中，好不容易找到一張反映學(xué)校某個(gè)特定歷史時(shí)期的辦學(xué)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察指導(dǎo)的珍貴照片，由于年代久遠(yuǎn)，我們后人無(wú)法辨別照片中的場(chǎng)景與人物，就像考古一樣，確定照片拍攝的年代都成了難題，到最后只好忍痛割愛。各部門移交給檔案室的照片沒有按順序整理歸檔，檔案室工作人員又不清楚照片的相關(guān)信息，沒有及時(shí)整理，使目前整理工作難度過大，難于整理，久而久之，館藏照片無(wú)標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不全。

三、做好高校照片檔案工作的設(shè)想

1.建立規(guī)章制度。

按照國(guó)家《檔案法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，制定切實(shí)可行的學(xué)校照片檔案管理制度，明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔照片質(zhì)量要求等。

2.普及檔案知識(shí)。

要在全校范圍內(nèi)普及宣傳照片檔案知識(shí)、照片檔案價(jià)值，提高全校師生員工的照片檔案意識(shí)和檔案法制觀念。

3.主動(dòng)收集歸檔。

檔案工作人員要善于抓住學(xué)校重大事件、重點(diǎn)部門與院系主動(dòng)上門收集，并隨時(shí)關(guān)注校園網(wǎng)上的各部門各教研室的新聞。一般在校園網(wǎng)上新聞報(bào)道都配有圖片，可以直接從網(wǎng)上下載保存。

4.準(zhǔn)確鑒定。

紙質(zhì)照片歸檔的原則必須少而精，選擇能反映學(xué)校發(fā)展的典型照片歸檔，如反映學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)、科研成果與管理創(chuàng)新的照片、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、學(xué)校重大事件照片、學(xué)校校園風(fēng)光、歷屆畢業(yè)生合影、典型校友照片等，每次事件主題照片選擇1―3張有代表性的照片歸檔即可，特別重大活動(dòng)照片最多也不超過4張。數(shù)碼照片相對(duì)占用物理空間小，方便收集、儲(chǔ)存，數(shù)量和范圍可略多于紙質(zhì)照片。

5.及時(shí)整理。

照片檔案整理應(yīng)遵循有利于保管、便于提供利用的原則，及時(shí)整理歸檔。認(rèn)真填寫照片說(shuō)明六要素：題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者。主題文字說(shuō)明編寫要簡(jiǎn)潔明了，每一次事件有總說(shuō)明，每一張照片再配分說(shuō)明，重大事件照片中關(guān)鍵人物必須標(biāo)示姓名、職務(wù)、照片中所處位置。

6.添置必要的存放設(shè)備。

由于照片檔案的制成材料是銀鹽和磁性介質(zhì)，在保管的時(shí)候一旦損壞或發(fā)霉都是不可彌補(bǔ)，因此在保管的時(shí)候?qū)?kù)房的環(huán)境、設(shè)備有著非常高的要求，必要的話盡可能使用質(zhì)量?jī)?yōu)良的檔案裝具，磁性的要使用防磁柜。

7.定期檢查，及時(shí)備份。

每隔1―2年應(yīng)對(duì)照片底片進(jìn)行一次檢查，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。如數(shù)碼照片刻錄在光盤上磁性很難長(zhǎng)期保存，須在5年內(nèi)對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)錄，為防電腦中毒或系統(tǒng)崩潰，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，所有的照片都必須刻錄到光盤等備份三份，并異地保存。

8.建立照片檔案信息庫(kù)。

利用網(wǎng)絡(luò)資源將所有整理好的信息庫(kù)照片上傳到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以電子文件的形式在學(xué)校網(wǎng)上傳閱，實(shí)現(xiàn)照片檔案的資源共享，也方便師生隨時(shí)隨地進(jìn)行瀏覽。

綜上所述，高校照片檔案是高校檔案的重要內(nèi)容，做好高校照片檔案的收集、保管工作是整個(gè)照片檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)；積極主動(dòng)地開展照片檔案利用工作是照片檔案管理的目的和根本。當(dāng)前高校照片檔案工作在這兩方面都應(yīng)加強(qiáng)和完善，規(guī)范管理，從而有效地推動(dòng)高校照片檔案工作沿著正確、健康的方向發(fā)展，使之在高校教育教學(xué)、科研活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中發(fā)揮更大的作用，充分體現(xiàn)照片的珍貴和檔案本身所具有的歷史價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

［1］陸建香，呂炎.淺談高校照片檔案工作現(xiàn)狀與策略［J］.學(xué)校檔案，2006，（2）：45-46.

第7篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

一、職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

檔案是職業(yè)學(xué)校辦學(xué)歷史和特色的積累，真是的記載了學(xué)校的發(fā)展過程，是學(xué)校最為寶貴的資源；同時(shí)，檔案也是職業(yè)學(xué)校人才培養(yǎng)水平評(píng)估的基礎(chǔ)，由此看來(lái)，加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作十分重要也很必要。下面本文就從自身工作實(shí)際出發(fā)，對(duì)目前職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

（一）職業(yè)學(xué)校檔案管理意識(shí)淡薄

要想更好的開展檔案管理工作，一定要具有先進(jìn)的管理意識(shí)，要有創(chuàng)新的管理思維，對(duì)檔案管理工作極為重視。但是從目前的情況看，職業(yè)學(xué)校中檔案管理者的管理意識(shí)薄弱，對(duì)于檔案管理工作較為忽視，認(rèn)識(shí)不到檔案在學(xué)校發(fā)展過程中的重要性，很多管理理念和方式只是停留在紙上，沒有采取具體實(shí)際的行動(dòng)去開展管理工作，這是目前制約檔案管理順利進(jìn)行的根本因素，也是目前檔案管理工作的最大現(xiàn)狀。

（二）職業(yè)學(xué)校檔案管理工作缺乏完善體制的支撐

職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作順利開展需要有健全的體制作為支撐，實(shí)現(xiàn)管理工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化和合理化。但是目前職業(yè)學(xué)校在管理中普遍使用較為落后的管理手段，應(yīng)用手工操作的紙質(zhì)檔案為主的分散管理模式，檔案管理的“軟件”建設(shè)和“硬件”建設(shè)不能夠滿足需求，這些都嚴(yán)重的制約了學(xué)校檔案的管理工作順利進(jìn)行。

（三）管理者的素質(zhì)和技能水平有限

檔案管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工作，并不是簡(jiǎn)單的文件歸類，而是需要具有較強(qiáng)的專業(yè)管理技能和檔案處理能力才能夠完成的，從目前職業(yè)學(xué)校的檔案管理情況來(lái)看，目前的管理者還不具備先進(jìn)的管理技能水平和管理能力，不能夠應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)去處理檔案，這些都將影響到檔案管理工作的信息化進(jìn)程。

二、職業(yè)學(xué)校檔案管理的措施研究

檔案在職業(yè)學(xué)校的發(fā)展過程中起到了關(guān)鍵的作用，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，因此說(shuō)需要采取切實(shí)可行的措施去加強(qiáng)管理。

（一）提升相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作不能兒戲，要引起相關(guān)部門的高度重視。為此，需要提升管理的意識(shí)，建立起相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。作為職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，要格外關(guān)注檔案的管理工作，并且將這一工作列入到學(xué)校的工作議程當(dāng)中，結(jié)合學(xué)校的具體實(shí)際情況貫徹落實(shí)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，更好的促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，要提升管理者的重視程度，還需要加強(qiáng)宣傳，使每個(gè)人都能夠增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，重視檔案，并且自覺的維護(hù)學(xué)校的檔案管理工作。

（二）健全職業(yè)學(xué)校檔案管理機(jī)制，完善管理措施

完善的檔案管理機(jī)制和措施是確保管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，作為職業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，需要樹立和增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，建立起嚴(yán)密且切實(shí)可行的檔案管理制度，規(guī)范檔案的分類情況和歸檔情況，是職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作做到有章可循。

同時(shí)，為了更好的保存職業(yè)學(xué)校的檔案資料，管理者需要對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的保存和科學(xué)的管理，建立起檔案管理責(zé)任制，使責(zé)任心強(qiáng)且熟悉檔案管理工作的人員總體負(fù)責(zé)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步的完善崗位制、檔案室管理制度、檔案資料保密制度以及檔案查閱制度等，為檔案的管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

完善的措施機(jī)制和措施同樣離不開現(xiàn)代化的管理手段，作為管理者，需要積極的應(yīng)用先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)，采用計(jì)算機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化的管理體系和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的科學(xué)化和信息化，提升管理的質(zhì)量和效率。同時(shí)，要應(yīng)用科學(xué)化的手段提升檔案管理的“軟件”和“硬件”系統(tǒng)，使二者雙管齊下，共同促進(jìn)職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的有效進(jìn)行。

（三）不遺余力的提升職業(yè)學(xué)校檔案管理工作者的能力

職業(yè)學(xué)校檔案管理工作中，起核心作用的還是管理者，無(wú)論技術(shù)多先進(jìn)，管理體系多完善，如果管理者的技能水平跟不上發(fā)展需求，同樣也不能夠有效的開展檔案管理工作，基于這一原因，就需要采取措施提升職業(yè)學(xué)校檔案管理人員的綜合水平和管理能力。為此，要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提升其專業(yè)技能和管理水平，開闊視野，培養(yǎng)管理者的創(chuàng)新意識(shí)，使他們由單一型的管理人員向著復(fù)合型的管理人才的方向發(fā)展。技能培訓(xùn)需要和實(shí)踐相連接才能夠更好的發(fā)揮作用，因此說(shuō)在培訓(xùn)的過程中還需要貫穿實(shí)踐，多方面提升管理者的水平。除了外界的力量之外，管理者自身也要不斷提升能力，豐富知識(shí)，這樣才能夠從根本上提升自身的管理水平，促進(jìn)職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的順利完成。

第8篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

高校圖書館的檔案是非常重要并且珍貴的文獻(xiàn)資料，對(duì)高校未來(lái)的發(fā)展有著不可替代的重要作用。但隨著社會(huì)的發(fā)展和諸多工作的展開，高校圖書館檔案管理工作存在的諸多問題漸漸露出水面，面對(duì)這些問題，如何結(jié)合現(xiàn)狀和發(fā)展形勢(shì)提出行之有效的解決措施，是擺在高校圖書館面前的一個(gè)重要研究課題。

1 高校圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 高校圖書館檔案管理概況

隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)絕大部分高校都已建成電子圖書館，完成了數(shù)字檔案的建設(shè)。各高校也根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出了相應(yīng)的圖書館檔案管理方案，利用信息化的數(shù)字處理系統(tǒng)使得圖書館的檔案歸檔、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作都更加規(guī)范化、制度化、簡(jiǎn)便化。利用電子信息技術(shù)管理，是檔案的分類、編制、檢索的效率都得以大幅度的提高，與此同時(shí)也是圖書館檔案管理的工作效率也得到大幅度的提升。

1.2 高校圖書館檔案范圍與分類

人事檔案、行政類檔案、資產(chǎn)類檔案、業(yè)務(wù)檔案、黨群檔案等是圖書館檔案管理工作的主要內(nèi)容。人事檔案主要是高校職工的學(xué)歷證明、獎(jiǎng)罰情況、培訓(xùn)材料、職務(wù)申報(bào)材料等。行政類檔案主要是簡(jiǎn)報(bào)以及記錄，如會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)、《中國(guó)索引》、圖書館通知與通報(bào)、圖書館通訊等。還指科研教學(xué)管理和館史，如圖書館擴(kuò)建、新聞報(bào)道以及館慶等等，還有教學(xué)管理、項(xiàng)目管理、學(xué)位建設(shè)等等。部分行政檔案還指國(guó)際國(guó)內(nèi)交流與合作。資產(chǎn)類檔案主要指圖書館內(nèi)的儲(chǔ)存設(shè)備、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)，如電腦、書架、監(jiān)控、掃描儀、打印機(jī)等等。業(yè)務(wù)檔案主要是圖書館的建設(shè)和發(fā)展?fàn)顩r，圖書館的安全工作、讀者服務(wù)工作、交流工作等。其他檔案工作其他圖書館贈(zèng)予的有價(jià)值的資料、圖書館活動(dòng)中所留下的影像資料、獎(jiǎng)品、照片等等。

2 高校圖書館檔案管理工作中存在的問題

2.1 對(duì)圖書館檔案管理工作的重視不夠、意識(shí)淡薄

目前，大多數(shù)高校圖書館都存在著管理意識(shí)淡薄、管理觀念落后的問題。這表現(xiàn)在以下方面：高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視圖書館的檔案管理工作，認(rèn)為抓教學(xué)以及搞科研才能帶動(dòng)高校的發(fā)展。對(duì)于圖書館的檔案管理工作，無(wú)論是設(shè)備還是人員的投入都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到實(shí)際需求，嚴(yán)重限制了圖書館的檔案管理工作的發(fā)展。他們一般認(rèn)為圖書館檔案管理工作就只是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行保存與裝訂，而沒有站在歸檔后的利用以及查詢的角度去看待檔案管理工作。

2.2 信息化落后，管理人員素質(zhì)不高

當(dāng)代社會(huì)，任何行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)的支撐，而目前大多數(shù)高校圖書館檔案管理工作還擁有著相對(duì)落后的信息技術(shù)，圖書館檔案管理人員的素質(zhì)也普遍不高。首先，圖書館檔案管理設(shè)施的匱乏阻礙了圖書館檔案管理的信息化建設(shè)。其次，高校往往是在教學(xué)和科研工作上引進(jìn)高素質(zhì)人才，而對(duì)于圖書館檔案管理工作的人才引進(jìn)方面卻顯得比較吝嗇，而且年齡結(jié)構(gòu)也不是特別的合理，檔案管理人員年齡普遍偏大，因此檔案管理人員思想保守、對(duì)信息技術(shù)的掌握程度有限的現(xiàn)象在高校圖書館的檔案管理工作中比較普遍，故而阻礙了高校圖書館檔案管理的信息化建設(shè)和健康的發(fā)展。

2.3 管理模式落后，檔案管理制度不健全，

各高校圖書館都有著自己的檔案管理制度和管理模式，但大多數(shù)高校圖書館的管理制度都比較陳舊，也沒有隨著時(shí)代的發(fā)展而適當(dāng)?shù)男薷耐晟?，?dǎo)致過時(shí)、與實(shí)際工作脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)。這與高校圖書館沒有形成統(tǒng)一的檔案管理工作有關(guān)，圖書館檔案管理部門與各學(xué)院各部門之間缺少有效的對(duì)接和溝通，致使歸檔環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種不合規(guī)范的現(xiàn)象。第二點(diǎn)是圖書館的檔案管理工作沒有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展而修整完善，也就是說(shuō)沒有做到與時(shí)俱進(jìn)。如檔案管理工作的信息化建設(shè)、系統(tǒng)的升級(jí)等等都對(duì)檔案管理制度提出了新的要求，所以要對(duì)既有的制度進(jìn)行修訂、完善，使其更加規(guī)范、更加健全。

3 高校圖書館檔案管理工作問題的解決對(duì)策

3.1 提高意識(shí)和重視程度

意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)，所以在檔案管理工作中首先要改變管理者的意識(shí)，徹底改變過去重視不足、認(rèn)識(shí)不夠的局面。要做到這一點(diǎn)，第一步是做好宣傳工作，是整個(gè)高校上下都重視檔案管理工作，讓檔案管理工作深入人心。然后，檔案管理者要自覺提高自己的意識(shí)，改變落后的觀念，時(shí)刻意識(shí)到圖書館的檔案管理工作直接影響到廣大師生的切身利益和有關(guān)工作的順利展開。最后，學(xué)校廣大教職員工以及各個(gè)部門都應(yīng)該主動(dòng)配合圖書館檔案管理部門的工作。

3.2 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

任何工作都不能忽視人才隊(duì)伍建設(shè)這一環(huán)，高校檔案管理工作也是一樣，培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才是檔案管理工作高校開展的有力保障。加大力度引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員是高校首先應(yīng)該做的，使檔案管理人員思想保守、業(yè)務(wù)能力不達(dá)標(biāo)、年齡結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀得到改善，充實(shí)并壯大檔案管理隊(duì)伍。然后，高校還應(yīng)該在引進(jìn)高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)既有管理人員的培養(yǎng)，通過政策保障來(lái)使管理人管參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、深造，是管理人員真正適應(yīng)圖書館檔案管理工作的工作需求。

3.3 建立先進(jìn)的管理模式和健全的檔案管理制度

推動(dòng)管理工作最行之有效的內(nèi)核動(dòng)力就是制度，對(duì)于完善高校圖書館檔案管理工作，一套健全、系統(tǒng)的管理制度是必不可少的。所以，高校圖書館要想提高檔案管理水平，就必須建立起一套健全的、系統(tǒng)的、行之有效的檔案管理制度。首先，圖書館的檔案管理工作要有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)親自抓，并成立系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)，各學(xué)院、各部門與圖書館檔案管理部門要建立起結(jié)合管理模式，責(zé)任到人，明確分工，做到對(duì)接通暢、收集及時(shí)、歸檔順利。其次，圖書館檔案管理制度要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展調(diào)整管理細(xì)則，創(chuàng)新管理模式，使工作效率得到提高，為廣大師生作出更好的服務(wù)。

3.4 提高檔案的信息化水平

當(dāng)今時(shí)代，信息化已經(jīng)在人類生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著不可或缺的作用，圖書館的檔案管理工作如果沒有信息化工具來(lái)管理，必定會(huì)是圖書館檔案管理工作的發(fā)展止步不前。因此，高校應(yīng)該加大圖書館檔案管理工作的信息化建設(shè)，從設(shè)備、軟件、管理方式等多方面投入、引進(jìn)，將現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)積極的應(yīng)用于圖書館檔案管理工作中，共建共享檔案資源信息，最大限度的發(fā)揮檔案管理的信息功能。

第9篇：檔案管理工作現(xiàn)狀范文

一、人事檔案管理工作的重要意義

人事檔案是匯集單位員工各方面信息的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，它為國(guó)家單位人力資源的管理工作奠定了重要的信息基礎(chǔ)。而做好人事檔案的管理工作，即圍繞輸入或輸出人事檔案信息開展的業(yè)務(wù)，同樣為該單位的發(fā)展提供了重要保障。換句話說(shuō)，做好單位人事檔案相關(guān)工作，可以極大的促進(jìn)人力資源管理工作，進(jìn)而提高國(guó)家相關(guān)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體來(lái)講，人事檔案管理工作具有以下重要作用：

1.在現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理工作中的重要作用

對(duì)事業(yè)單位職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門可以根據(jù)個(gè)人人事檔案，為單位員工辦理和繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金；辦理大病醫(yī)療統(tǒng)籌，進(jìn)行工資調(diào)整；辦理職稱申報(bào)工作；計(jì)算退休年限；為員工出具相應(yīng)的證明材料等。如遇到從事有毒、有害工作的員工，可根據(jù)其檔案中的工作年限推算其提前退休的年齡。

2.在選拔和任用干部人員時(shí)的重要作用

人事檔案中可以較為詳細(xì)的反映每個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、專長(zhǎng)愛好等情況，是一個(gè)單位人事管理活動(dòng)的主要對(duì)象和內(nèi)容，是處理完畢的具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的文件材料，是體現(xiàn)個(gè)人全面信息的具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性等特點(diǎn)的卷冊(cè)。在考察任用干部時(shí)，是十分重要的參考資料，直接關(guān)系到有關(guān)干部選拔的正確性，國(guó)家相關(guān)單位的發(fā)展。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中的合理高效利用

從前傳統(tǒng)的手填式紙質(zhì)檔案資料的管理，已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化社會(huì)信息資料的更新速度。而單位人員的不斷增加和流動(dòng)，也導(dǎo)致了紙質(zhì)檔案資料錄入工作量的日趨繁重。除此以外，由于紙質(zhì)檔案容易破損和變質(zhì)，還提高了檔案管理的成本。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和應(yīng)用，檔案管理工作的形勢(shì)也在發(fā)生著日益變化，檔案信息化建設(shè)正不斷的融入到人們的工作中。

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用減少了人事檔案管理人員的工作量

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展使人事檔案的建立從信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、管理和利用的整個(gè)過程，實(shí)現(xiàn)了智能化、系統(tǒng)化與自動(dòng)化，極大程度的縮減了人力資源管理部門以及相關(guān)工作人員的勞動(dòng)負(fù)荷量，提高了單位人力部門的工作效率。可見，計(jì)算機(jī)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，是體現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化、科技化和信息化的重要標(biāo)志。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用簡(jiǎn)化了人事信息檢索的難度

在我國(guó)，人事檔案管理工作長(zhǎng)期實(shí)行封閉式管理，加之傳統(tǒng)的檔案管理方法繁瑣，操作復(fù)雜，導(dǎo)致檔案信息不能很好的被用于發(fā)現(xiàn)人才和舉薦人才的實(shí)際工作中。而信息檢索卻是計(jì)算機(jī)技術(shù)最基本的功能之一，檢索人可以迅速的從人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢相關(guān)內(nèi)容，僅是依據(jù)不同的檔案管理系統(tǒng)需要輸入不同的檢索關(guān)鍵詞，有的以姓名檢索，有的以時(shí)間來(lái)檢索，有的則以檔案編號(hào)來(lái)檢索等。這樣的操作，可以大大節(jié)約從頭到尾找信息的時(shí)間。同時(shí)，檔案所查閱的大部分內(nèi)容更有利于發(fā)現(xiàn)人才，推薦人才，為人事決策工作提供重要依據(jù)。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提高了檔案信息化管理的水平

由于工作單位幾乎每天都會(huì)有新的人動(dòng)，及時(shí)收集新的檔案信息，及時(shí)跟上信息變動(dòng)腳步，及時(shí)錄入人更內(nèi)容，不斷充實(shí)檔案信息庫(kù)，完善檔案信息庫(kù)，這就對(duì)人事檔案管理部門及工作人員提出了更高的要求。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件的應(yīng)用，減少了人事檔案管理人員的工作量，為人事檔案管理人員提供了更為充分的搜集人事信息的時(shí)間。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作簡(jiǎn)便，更提高了相關(guān)信息的錄入效率。

三、人事檔案管理工作中存在的不足

1.缺少專業(yè)的人事檔案管理人才

首先，由于新老工作人員更替、機(jī)構(gòu)科室重組等原因，難免造成人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)。而接任的管理人員往往沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，僅能將相應(yīng)材料裝入檔案盒，缺乏對(duì)檔案重要性的專業(yè)認(rèn)識(shí)，不具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、修裱等有關(guān)檔案管理的專業(yè)知識(shí)和基本技能，對(duì)檔案材料的收集、管理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)也不了解，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的水平。而在這些管理人員中，更有相當(dāng)一部分人員缺乏對(duì)檔案管理工作的系統(tǒng)規(guī)劃，深深制約著本單位檔案管理工作的開展。其次，由于檔案管理信息化技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)工作人員必須掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)包括計(jì)算機(jī)操作、軟件應(yīng)用等，才能成為一名合格的檔案管理人員并進(jìn)行科學(xué)的檔案管理工作。

2.缺少完善的人事檔案管理制度

就目前情況來(lái)看，大部分單位并沒有建立專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)做好檔案核查和修復(fù)工作。此外，也少有單位專門建立人事檔案管理的專門制度，針對(duì)人事檔案的收集整理、鑒別歸檔、查閱更新等方面進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，有的管檔部門建立了制度也存在不執(zhí)行或不嚴(yán)格現(xiàn)象，導(dǎo)致常常出現(xiàn)檔案混亂，裝訂不完善，不能真實(shí)詳盡的反映個(gè)人信息的現(xiàn)象。

3.缺少人事檔案信息化管理下的保護(hù)保密意識(shí)

由于現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，針對(duì)檔案管理所設(shè)計(jì)的軟件也越來(lái)越全面和智能化，部分檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生了依賴性，而忽視了紙質(zhì)檔案材料的重要性，降低了對(duì)檔案信息的保護(hù)意識(shí)。需要強(qiáng)調(diào)的是，屬于格外機(jī)密和重要的檔案信息，相關(guān)單位仍應(yīng)同時(shí)采用紙質(zhì)檔案管理的方式進(jìn)行備案，以防止電子檔案不慎丟失或損壞而造成的信息無(wú)法恢復(fù)。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)行檔案管理工作的人員更要樹立和加強(qiáng)保密和防范意識(shí)，以防一些機(jī)密檔案內(nèi)容從網(wǎng)絡(luò)途徑被竊取。

四、對(duì)人事檔案管理工作的展望