檔案管理學論文精選(九篇)

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第1篇：檔案管理學論文范文

成教學生不限年齡、性別、學歷等，學習形式多樣，能滿足增長能力、豐富知識、提高技術和專業(yè)資格的需求。成教的本質特征是由其教育的對象“成人”決定的，學生主要來自在職工作人員，教育過程中容易受工作、家庭、社會等因素的影響，故成教學生檔案具人顯著的特點：

1.1數量龐大。首先，成教從某種意義上說是對普通全日制教育的一種完善和補充，在于擴大教育機會，提高國民素質，實施終身教育。隨著經濟的發(fā)展和社會的進步，對人的素質的要求提高了，很多學員在完成正規(guī)的、普通教育之后，仍需要繼續(xù)接受教育以提高素質及能力，直至終生；其次，有部分學員為了文憑學歷、晉升職務、評定職稱等；再次，成人高校擴招政策的陸續(xù)出臺，辦學方式的多元化、辦學模式的市場化，也是成教學生增長一個重要原因。

1.2來源分散。不同普通教育，成教為社會組織、全民參加。成教學歷有四種主要形式，分別是成人高考（學習形式有脫產、函授、夜大）、高等教育自學考試（自考）、廣播電視大學（電大現(xiàn)代遠程開放教育）和遠程教育（網絡教育）。成人高校多辦學點并存的辦學模式，使得學生來源和分布分散，使學生學籍檔案形成的時間規(guī)律性不強，來源不一，導致學籍資料的產生和形成比較分散。

1.3異動頻繁。成教招生對象主要是已經走上工作、生產崗位人員，對他們所不具備的履行崗位職責所必需的文化知識、專業(yè)技術和實際能力的教育。成教學生大多數容易受家庭、工作、社會等因素的影響，容易出現(xiàn)轉學、轉點、轉專業(yè)、休學、退學等異動情況，具有極強的不穩(wěn)定性，故學籍流動性特別大，學籍異動頻繁等特點，更加凸顯學籍檔案管理工作的重要性和復雜性。

2成教學生檔案管理存在的問題

成人高校聯(lián)合辦學點多，學生數量大且來源分散，特別是異動頻繁待特點，給管理工作帶來一系列的問題，目前管理人員素質跟不上時展的要求，對教學點管理不夠規(guī)范，管理手段基于過去，管理效益、效率低，主要表現(xiàn)在：

2.1檔案管理人員素質不高。目前成教檔案管理人員結構失調，具備高學歷的少，具備檔案專業(yè)背景的少，掌握全面的檔案理論的少。檔案管理中普遍存在因循守舊、滿于現(xiàn)狀，管理水平低下，缺乏創(chuàng)新意識等通病。缺少既掌握現(xiàn)代管理思想，具備堅實檔案專業(yè)理論基礎和高超專業(yè)技能，又掌握計算機基本知識，并能將二者有機結合起來的復合型人才。

2.2管理不夠規(guī)范。成人高校因校外多教學點并存，往往存在管理不夠規(guī)范的現(xiàn)象。管理思想難以統(tǒng)一，成一種無形的隔閡，工作難以形成默契。雖然高校建立健全檔案管理制度，例如：《成教檔案管理辦法》、《文件材料的收集與歸檔辦法》、《檔案保管制度》等，但管理制度能夠在每個教學點真正執(zhí)行的不多。一些檔案管理工作流程在教學點能真正全面運用的不多。

2.3管理手段滯后。存在許多成人高校檔案管理依然停留在起步階段，使用傳統(tǒng)的人工管理，管理方式落后，或采用單機版進行計算機輔助管理，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，數據的完整性和一致性差，數字化程度低，無法實現(xiàn)數據共享，工作效率低。或是采用基于單一的C/S（客戶端/服務器）模式，應用較小的局域網絡環(huán)境，與其它用戶交互能力差、可擴展性差，不容易進行系統(tǒng)升級，維護困難等。

3加強成人高校檔案管理工作的對策

第2篇：檔案管理學論文范文

1.檔案管理方式和管理水平落后

目前階段，我國很多學校的檔案管理依然采取舊有的紙質檔案管理方式，并沒有形成計算機電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對檔案材料的帥選、歸類、整理等方面的工作也很隨意，更不用說對檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國檔案管理體系的改善和提高。

2.管理硬件設施不齊全

目前我國很多學校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質、放置地方都缺乏通風、干燥、防潮防霉等基礎存放條件，同時對檔案室的防火、防盜意識淡薄。這些基礎的硬件設施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。

3.管理人員的工作責任意識不強

因為對檔案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國一些中學學校并沒有設定專門的檔案管理崗位或相關職位，甚至一些檔案人員完全是學校臨時從教師隊伍中任意選取的。學校檔案管理隨意而為，有時只是為了應付上級機關的檢查而臨時拼湊出一些檔案資料。同時，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識，缺乏專業(yè)的檔案管理能力，經常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。

二、中學檔案管理工作的改善方法

1.改善管理方式，提高管理水平

要改善中學檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來想對策。隨著我國計算機的普及和大眾化，學校檔案管理應該根據時展的要求，改變以往單一的管理方式，結合計算機自動辦公的方便快捷，創(chuàng)立計算機檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。

2.及時更新管理硬件設施，完善檔案管理體系

學校對檔案管理工作的硬件設施缺乏資金投入。在認識到檔案管理的重要性后，學校在檔案管理中硬件設施的購買，如電腦、打印機、復印機等。首先，檔案管理必須有專門的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內必須保持通風、干燥、防潮防霉的基礎條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應對一些突發(fā)狀況。最后，檔案室必須能夠進行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設備例如，資料架等必須定期維護更新，避免設備的損害對資料造成損害。

3.加強對管理人員的培訓，提高其管理工作的責任意識和管理能力

第3篇：檔案管理學論文范文

1.學生檔案信息應該具有豐富性

學生的檔案具有一定的實用性和方便性，能在需要的時候第一時間了解學生的信息，也能反映學生在學校期間的成長過程和情況。以前，我們收集到學生的基本信息就是靜態(tài)的信息，根本不能反映學生受教育后的素質水平發(fā)生怎樣的變化，實用性不高。如果能從實用性角度收集學生檔案的信息，就會創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理方式，使學生檔案里的內容更豐富。

2.學生信息檔案信息應該表現(xiàn)出多樣性和豐富性

所謂具有多樣性，就是使用多種數據真實反映出學生的成長基本情況。目前，我國已經有比較完備的管理系統(tǒng)可以有效記載學生相關的靜態(tài)信息和數據，同時能拓展記載學生成長信息基本情況，更加方便。我們必須使用影像記錄等有效手段，將學生多方面成長信息同時記載和記錄，這樣不但有利于樹立學生的自信心，而且能夠實現(xiàn)自身價值，對于建設學校教學資源和展現(xiàn)教學水平都起著促進作用。

3.學生檔案信息服務應該具有靈活性

所謂靈活性，就是需要使用現(xiàn)代檔案管理方式，重新進行審理檔案管理規(guī)定內容，實現(xiàn)檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。既要有利于學生發(fā)展，又要在不損害學生權益信息提取的同時，做到靈活利用，真正達到服務學生和服務社會的目的。

二、中職學校學生檔案管理創(chuàng)新措施

1.做好原始材料檔案管理工作

不管是企業(yè)人事管理還是學生檔案管理，都應該遵守檔案管理條例，從無到有和從簡單到復雜的工作程序。從形成來說，基本都是從最初的建立和逐漸收集信息最終發(fā)展成為比較完整的檔案資料管理；從管理來說，隨著信息資料不斷豐富和管理細節(jié)增加等，整體工作量隨之增加。做好最初的材料收集和管理是非常重要的環(huán)節(jié)。

2.創(chuàng)新檔案管理模式

當前我國就業(yè)形勢嚴峻，中職學校學生的檔案管理工作需要具有一定的超前性，檔案資料在學生就業(yè)中具有特殊作用，我們需要改變以前畢業(yè)生離開學校后再整理檔案的管理方式，從學生進入學校后就開始著手準備建檔工作，以免因臨時需要卻大費周章尋找，造成學生信息基本情況不完備和不準確等情況。在檔案流轉的整個程序中，應該建立一套比較完善的學生檔案管理系統(tǒng)，保證學生檔案資料具有完整性。在檔案材料收集和整體過程中，檔案管理人員應該及時更新學生的最新情況，及時收集各部門有關學生的最新動態(tài)，有關學生的入黨和獎懲情況等重要信息，做到及時歸檔，使學生檔案具有科學性和準確性，并且保證學生檔案保持最新狀態(tài)，真正加強中職學校學生檔案管理工作。

3.實現(xiàn)網絡化檔案管理

當前，我國一直在追求無紙化辦公，當然無紙化辦公應該進入到學生檔案管理中。各學校應該將計算機作為輔助工具，利用檔案數字化管理學生檔案，在具體操作過程中，應該建立相關檔案網站或者網頁，加強電子文件的管理和歸檔等情況，在網絡上實現(xiàn)歸檔和檢查，保障檔案信息的唯一性和準確性，防止因同名同姓等情況造成檔案信息混亂情況。與此同時，還應該規(guī)范管理學生檔案中的最初材料的內容、形式、格式等要求，利用當前先進設備和技術，將每屆學生的信息輸入到計算機中，建立學生檔案管理數據庫，使紙質檔案和電子檔案相結合，綜合管理學生檔案。

4.構建檔案管理反饋系統(tǒng)

及時準確地反映出畢業(yè)生的基本信息，根據已經畢業(yè)的學生反映出的基本情況和了解用人單位所需的專業(yè)人才的標準，進行研究和商討，及時調整學校招生計劃、設置專業(yè)、計劃教學、教學方式等，使學生能夠適應人才市場的需求，提高學生的基本技能和綜合素質。

三、結語

第4篇：檔案管理學論文范文

1血站檔案規(guī)范化管理的必要性

首先血站檔案管理是無償獻血事業(yè)發(fā)展的必要保障。近年來，血液的臨床使用量持續(xù)增加，與此同時血液采集及供給過程中涉及到的原始數據需求也日益強烈，若歸檔不及時、資料缺失嚴重，那么將直接影響到臨床應用效果，而血站檔案的規(guī)范化管理能夠對獻血者的基本資料、獻血時間、獻血量等進行詳細的統(tǒng)計，為臨床用血提供參考，同時助推無償獻血事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次，血站檔案規(guī)范化管理能夠確保輸血糾紛各方合法權益的實現(xiàn)。近年來，由獻血、輸血引起的醫(yī)療糾紛逐年增多，部分患者輸血中會出現(xiàn)不良反應或感染某種血液傳播疾病等，一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛，血站檔案記錄將能夠作為原始檔案對各方責任進行判斷。另外，血站檔案管理能夠為臨床用血尤其是稀有型患者用血提供保障。當出現(xiàn)稀有血型患者輸血時，可以從血站檔案中查詢相關血型記錄，迅速確定合格的獻血者，為患者的治療爭取時間。除此之外，我國《獻血法》明確規(guī)定無償獻血者及其直系親屬能夠享受雙倍免費用血[2]，憑獻血證便能夠享受用血報銷，一旦獻血證丟失，將無法補辦。而通過血站檔案查閱則能夠查詢到獻血者的相關信息，為獻血者提供便捷的服務。

2血站檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理意識薄弱

大部分血站檔案管理部門在檔案收集管理過程中，對檔案工作缺乏正確的認識，在檔案管理制度、管理手段以及管理模式等方面均存在著較大的問題，對檔案管理工作缺乏足夠的重視，這直接造成了檔案信息資源開發(fā)效率低、利用率低等現(xiàn)象。

2.2檔案管理制度不健全

目前，我國的血站檔案管理普遍呈現(xiàn)出管理分散、信息資源整體性不強等特點，這很大程度上是由于管理制度不健全造成的。部分血站盡管建立了統(tǒng)一的檔案管理制度，然而更多是沿用醫(yī)療機構檔案管理模式，實用性不強。另外，部分采供血人員在具體的工作中責任意識不強，容易出現(xiàn)填寫錯誤、資料填寫不完善等現(xiàn)象，為檔案使用者帶來了極大的不便。

2.3檔案信息化管理水平低

當前，大部分血站檔案管理工作未納入到行政預算中，血站對檔案室設備及網絡化建設等的投入不足，大部分還停留在傳統(tǒng)的單機整理模式，不僅信息量少，而且制約了檔案的綜合利用與開發(fā)。一方面檔案管理信息化設備價格較高，血站內部所投入的預備預留資金少，制約了采購工作的開展；另一方面血站采購人員對信息設備了解不足，所采購的設備整體質量不高，阻礙了檔案信息化建設。

2.4檔案管理人員素質有待提升

網絡信息化時代，血站檔案管理工作對管理人員有著較高的要求，然而當前大部分血站檔案管理人員綜合素質不高，理論知識與管理水平有待提升[2]，部分檔案管理人員甚至身兼數職，無法全身心投入到檔案管理工作中，檔案管理相對混亂。

3血站檔案管理規(guī)范化建設策略

3.1增強血站檔案管理意識

血站檔案管理關系著無償獻血事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展，關系著獻血者、用血者雙方權益的順利實現(xiàn)，血站內部工作人員要充分認識到血站檔案規(guī)范化管理的重要性，深入到血站檔案管理實際工作中，體會血站生存與發(fā)展的重要性[3]。通過講座、集體培訓等向血站檔案管理人員傳達檔案管理工作的意義與價值，提升其責任意識與道德意識，更好地投入到血站檔案管理工作中。

3.2建立規(guī)范的檔案管理制度

血站檔案的規(guī)范化管理離不開領導的支持，相關領導要提升思想認識，結合血站檔案管理工作實際，建立完善的血站檔案管理制度，體現(xiàn)合格、安全、方便、保密等原則，與此同時要定期對檔案管理制度實施效果進行反饋，對存在的不足之處擬定整改計劃，并認真及時予以改進提升，進一步加強檔案長效管理，嚴格執(zhí)行各類檔案法規(guī)制度和管理要求，充分開發(fā)利用各類檔案信息，推動檔案管理與業(yè)務發(fā)展的同步提升[4]。

3.3加強檔案管理信息化建設

基于當前網絡信息技術的不斷發(fā)展，血站檔案管理要與時俱進，從業(yè)務檔案信息入手，加強血站檔案的信息化建設，①要使用新的檔案管理軟件取代原有的單機版管理模式；②要加強三大數據庫建設，即目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫建設[5]；③做好檔案開發(fā)利用，積極創(chuàng)建各類編譯材料檔案，充分利用信息資源，提升檔案管理的整體水平，為采供血工作提供高效、便捷、優(yōu)質的服務。

3.4提升檔案管理人員素質

人才是確保血站檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展的重要動力，因此必須加強對血站檔案管理人員的培訓，提升檔案管理人員的綜合素質。首先，在招聘檔案管理工作人員時，要結合血站檔案部門的工作實際，選取具有較高專業(yè)能力及業(yè)務能力的人員擔任檔案管理工作，與此同時，要加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓，組織檔案管理人員學習相關的法律法規(guī)與業(yè)務標準，并定期進行考核。另外可以組織參觀優(yōu)秀檔案管理單位，使檔案管理工作人員能夠認識到自身的不足，并加以彌補，確保檔案管理的每一項工作都落實到位

4結語

新時期，社會對血站檔案管理工作提出了更高的要求，血站檔案的規(guī)范化管理直接關系到民生，關系著無償獻血事業(yè)的發(fā)展，更關系著臨床用血的體驗，因此，必須認識到當前血站檔案管理工作中存在的問題，提高思想認識，完善檔案管理制度，加強檔案信息化建設，發(fā)揮血站的社會作用與價值。

作者:鄭萬森 袁遠 韓秀彩 單位:濰坊市中心血站

[參考文獻]

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[2]曹志剛.襄陽市中心血站實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的做法與體會[J].臨床血液學雜志:輸血與檢驗,2013,16(2):269-271.

[3]李建華,黃會武,楊雪松.研究新時期血站檔案管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新發(fā)展[J].中國保健營養(yǎng),2015,25(15):164-165.

[4]鄭克芬,ZHENGKefen.淺析血站電子檔案管理采供血業(yè)務的安全性[J].中國衛(wèi)生標準管理,2015,34(30):184-185.

第5篇：檔案管理學論文范文

1.1領導重視程度不夠，導致檔案管理工作停滯不前

新時期中職院校發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，中職院校的各種活動也越來越豐富，為此學校的檔案管理工作的內容也就越來越繁重，繁重的檔案管理工作現(xiàn)狀折射出許多中職院校檔案管理工作過程所存在的問題，比如用于支撐檔案管理工作的硬件設備不完善、檔案管理工作的服務內容單一等等，造成這些問題的原因主要是因為中職院校的管理者忽視檔案管理工作的重要性，沒有將檔案管理作為學校管理工作的重點項目，而是將更多的精力放在了學校的教學活動中。

1.2檔案管理人員的素質和職業(yè)技能不高，增加了檔案管理工作的難度

新時期中職院校具有專業(yè)檔案管理資質的教師人員非常少，很多檔案管理人員由學校承擔教學任務的教師兼任或者是由學校的行政管理人員從半路轉移到檔案管理崗位中，參差不齊的檔案管理隊伍必然影響學校檔案管理工作的順利開展；同時檔案管理人員在工作中所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度也嚴重影響著學校的檔案管理工作，檔案管理人員在工作中不認真負責，常常出現(xiàn)因為自己的粗心大意而導致一些重要檔案丟失的現(xiàn)象。

2提升學校檔案管理工作的有效對策

基于當前學校檔案工作所面臨的問題與挑戰(zhàn)，筆者根據多年的工作經驗，現(xiàn)提出提升學校檔案管理工作的有效對策：

2.1完善學校檔案管理規(guī)范制度，指導學校檔案管理工作

隨著近些年國家對職業(yè)教育支持力度的加大，全國各個省市都相繼制定了促進中職教育的具體規(guī)劃，同時也加強了對中職教育的要求，在此形勢下中職院校的檔案管理工作需要面對這些變化及時地做出相應的調整，但是事實上中職學校卻并沒有對現(xiàn)有的檔案管理工作做出調整，尤其是在規(guī)章制度方面，因此為了明確中職院校檔案管理工作的內容、目的等，必須要建立完善的規(guī)章制度：首先要在國家層面出臺管理中職學校的檔案管理規(guī)章制度；其次要明確中職學校檔案管理工作的具體內容，建立與中職教育相適應的檔案管理特色。

2.2學校領導要重視檔案管理工作，為檔案工作提供組織保障

首先學校的管理者要意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作是學校從事一切活動的基礎，是制定各項決策的客觀依據；其次學校的管理者要加強對檔案管理工作的支持力度，要增加對檔案管理工作的資金投入，提高檔案工作環(huán)境，提升檔案管理人員的薪酬福利，尤其是要提高對檔案人員技能培訓的支持力度，在技能培訓方面要投入更多的資金，只有這樣才能實現(xiàn)學校檔案管理工作的全面發(fā)展；最后加強學校領導對檔案管理工作的檢查監(jiān)督，通過強化對檔案工作的監(jiān)督檢查提升學校檔案管理人員對檔案工作的重視程度。

2.3提升檔案管理人員的專業(yè)素質和技能

檔案管理工作是學校管理工作的核心，而檔案管理人員決定著檔案管理水平，因此只有不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質和技能，才能提高學校檔案管理工作的水平。一是中職院校要建立崗位責任制，以崗選人、以崗用人，嚴格按照工作崗位的要求選擇經過專門培訓的人員從事學校的檔案管理工作；二是學校要定期組織檔案管理人員參加技能培訓，提高他們檔案管理專業(yè)技能；三是要增強對檔案管理人員的思想道德素質教育，樹立較高的職業(yè)道德素質。當然除了上述幾種措施之外，我們還要通過加強檔案宣傳、嚴把檔案材料質量關以及提高檔案管理評級體系等措施提升檔案管理工作水平。

3結束語

第6篇：檔案管理學論文范文

論文摘要：本文將從學校的角度分析電子文件的整理、歸檔和保護。

隨著以計算機技術為基礎的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及學校運用計算機技術解決管理問題的迫切需要，將使得學校利用計算機技術輔助各類工作過程成為必然與可能。如今，絕大多數學校都是采用網絡系統(tǒng)來管理本校的各類信息資源，因此產生的大量的電子文件。在對待電子檔案的管理上我們還需要進一步的加強學習和探討，如何對這些電子文件進行整理、歸檔和保護？我將在本文中談談自己的一些經驗和看法。

一、電子文件的整理

1、基建、設備等電子文件的事理。

基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規(guī)范的紙張輸出的，所以，數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，對紙質文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。而對于設備檔案的管理，在引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應該附上電子文件內容說明和注意事項。

2、財務電子文件的整理

（1）工資單。工資以光盤形式歸檔時，應附有紙質的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等，同時還應附移交清單，作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。

（2）賬簿。學校會計賬簿內容一般已進入計算機管理系統(tǒng)，現(xiàn)在看到的實物實際上是計算機的打印件，計算機賬簿的格式比較統(tǒng)一，其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期，負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強賬簿的真實性和憑證作用。

3、學校其它電子文件的整理

現(xiàn)在的學校一般都建有計算機信息管理系統(tǒng)，如行政信息管理系統(tǒng)，包括教學、科研、人事管理等內容；教學管理系統(tǒng)與學生注冊中心、財務結算中心、教務處、研究生院構成數據交換網。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、課表、成績等數據的傳遞；結算中心負責學生交費信息的傳遞；教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業(yè)審查、學位授予數據的傳輸。對這些電子文件該如何進行整理呢？計算機與信息中心接收這些數據后，應進行集中處理，經匯總的數據通過信息中心又輸送給各業(yè)務管理部門共享。隨著每年數據的更新，過期數據應由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求，進行鑒定，編目整理，通過網絡傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。

二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關重要。簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔，并利用光盤存貯。網絡移交的途徑有兩條：

(一)借助計算機信息管理網，開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網。對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文件，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技術向檔案部門傳輸。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協(xié)商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應認可幾種通用性較強的軟件，如：DBF、DOC、TXT、EXE等文件，然后檔案人員根據檔案的密級和保管期限，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，錄入檔案數據庫。如要查詢，則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。

(二)選擇電子文件信息的匯集點，由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發(fā)展的需要，各院校都設立了計算機與信息管理中心，由他們利用網絡技術建立校信息管理系統(tǒng)。計算機與信息管理中心成為了電子文件信息的匯集點，又具有一定的技術設備及人才條件，由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔，無疑是最佳歸檔途徑之一。

無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網上下載，以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤。

三、完善電子文件歸檔制度

1、電子文件來源廣泛，形成者不僅有業(yè)務管理部門的承辦人，還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時，布置、檢查、總結、考核電子文件歸檔工作。

2、“兩套制”歸檔的必要性

由于印章和簽署是文件生效的主要標志，在現(xiàn)在技術條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。目前，電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內容形成“兩套制”，即紙介質

與磁、光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案。

四、電子檔案的保護

由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件是用光盤保存，因此，對當前歸檔電子文件載體要制定保護措施。

1、規(guī)范排放和使用。

2、保持良好的溫度、濕度環(huán)境。

第7篇：檔案管理學論文范文

（一）明確收集制度，嚴格按規(guī)定辦事

有三點收集制度我們必須明確，第一，持嚴謹的工作態(tài)度，務必將工作中產生的文件資料存檔。第二，登記內部文件，嚴格遵守交接規(guī)定，做到不遺漏資料，不錯誤登記資料，將資料歸納整理得井井有條。第三，完善歸還檔案制度，認清歸檔的時間、流程、范圍，將其歸入職責范圍內。

（二）提煉精華，提高歸檔質量和效率

根據資料的屬性、特性、價值等將資料進行科學的分類，在歸納過程中盡量做到心中有數，提高資料提取效率。具體來說，就是把學校工作活動所產生的資料作為收集對象，做到科學篩選重要資料，使所選資料都可以全面反映教學工作，提取精華，使存儲資料質量提高，以價值為標準去存檔。

（三）存檔系統(tǒng)化，科學化；鑒檔準確化，細致化

一方面，要明白中專的檔案管理工作不僅僅是將資料、檔案簡單地保存和提取，準確來說應該是把零散、雜亂、需要條理化的資料分類、重組，編目，根據工作中教育教學資料、課堂探究、賬務財政、人動、行政教育等活動的本質規(guī)律存檔，使其完整化、條理化，易于保存和利用。另一方面，檔案的鑒定在檔案管理工作中也是不可或缺的，要以資料的價值為標準，加強對重要資料的保護，根據時間的變動及時將失去時效的資料清理掉，其依據為資料的價值、有效期、作者、內容等。

二、提高檔案管理人員素質和工作能力

新的時代要求檔案管理人員必須端正工作態(tài)度，提高工作能力，積極探索學習先進的檔案管理知識，負責任，正確理解自己工作的重要性以及其對教育事業(yè)甚至整個社會發(fā)展的意義，熱愛工作，真正做到用心服務學生和學校。檔案管理是一門學問，需要工作者有強硬的專業(yè)知識技能。作為新時代的檔案管理員，我們必須走在時代的前沿，認真聆聽科學發(fā)展之音，勇敢地冒險并嘗試新的管理方式，將創(chuàng)新后的檔案管理模式運用于工作之中，必須懷著謙遜的態(tài)度學習研究檔案管理業(yè)務技能，深入了解工作內涵，提高自身文化素質修養(yǎng)。因為工作的每一個環(huán)節(jié)都離不開文字和電子信息技術的指導，所以我們要掌握電子存檔技術，用現(xiàn)代科學武裝自己，為了更好地服務學生，著實提高自身文化水平、科研能力、檔案管理專業(yè)技能和科技信息技術。

三、重視學校檔案基礎建設

學校要積極響應上級檔案管理工作，創(chuàng)建完善的檔案管理機構，在學校各職能部門分配兼職或者專職的檔案管理人員，以“部分”促進“整體”工作效率的提升。校領導不定時地抽查檔案的完整性、系統(tǒng)性，嚴格監(jiān)管檔案管理工作，防止工作中出現(xiàn)紕漏。學校多安排檔案管理人員聽課、做記錄，培養(yǎng)他們收集、整理信息的能力。最不可缺少的就是“監(jiān)察部門”，要求全體教職工在每月月底進行檔案管理工作是否合格的投票活動，并且提出對檔案管理部門的建議，借群眾的眼睛發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，促進檔案管理的工作進度、工作質量以及工作人員的工作能力。

四、擦亮眼睛，找出管理缺陷，及時修正便能進步

當今存在于檔案管理工作中的問題很多，工作人員應當注重實踐結果，及時發(fā)現(xiàn)問題，積極探索，尋找合適的解決方法。問題的種類繁雜，比如：“校領導不夠重視時我們該如何引起他們對檔案管理事業(yè)的重視并加強對該事業(yè)的建設？工作人員態(tài)度不端正，我們如何轉變他們觀念將他們引上認真負責的道路上？檔案管理的規(guī)章制度不健全，我們怎樣完善？檔案保管室的基礎設施落伍，我們如何改進保管室的基礎設施？”針對這些諸如此類的問題，校領導及其工作人員都應該重視并積極落實解決方案。

五、結論

第8篇：檔案管理學論文范文

關鍵詞：大學生誠信檔案構想

一、建立學生誠信檔案的可行性

（一）建立大學生誠信檔案有成熟的社會環(huán)境

教育部2001年首次建立學生高考電子檔案并作為紙介質檔案的輔助，高校實現(xiàn)了網上遠程錄??；2005年首次將考生考試誠信記錄記入考生電子檔案，考生的誠信記錄載入學生的學籍檔案。教育部的這些舉措告訴我們：大學生的誠信記錄將成為學生個人在社會上的“通行證”，已不再是一種構想，它正在變成現(xiàn)實[1]。

國際社會對誠信的要求是非常嚴厲的，對失信者的處罰力度也是相當大的。在一些發(fā)達國家，個人信用檔案制度非常完善，當個人需要求職、貸款等服務時，提供服務的單位首先要查看個人誠信記錄，發(fā)現(xiàn)有失信記錄，你將寸步難行。我們國家對檔案材料有很高的認可程度，只要涉及、了解并證實個人履歷等方面的情況，都習慣查閱相關人的個人人事檔案，檔案的原始性和憑證性是任何東西都不能取代的。

（二）建立大學生誠信檔案的重要意義

大學生誠信意識的淡漠和缺失，迫切要求建立大學生誠信檔案。由于社會價值觀的多元化，社會、學校、家庭對道德教育的弱化，以及法制不健全、競爭無序等因素的影響，大學生的誠信意識的淡漠，誠信行為的缺失，成為了非常普遍的現(xiàn)象，考試作弊、跑分要分、擅自更改學習成績;利研數據造假、抄襲論文和作業(yè);惡意拖欠貨費和國家貸款;利用網絡侮辱、欺詐他人，發(fā)表不負責任的言論;為評優(yōu)、入黨、謀求職業(yè)制造虛假材料等等[2]。建立大學生信用檔案，將學生的誠信記錄作為其學生檔案的重要內容，也是對學生學籍檔案的重要補充。

將學生入學時的學籍檔案作為學生個人誠信檔案的載體是一種有效途徑。大學生進入大學校門以前就建立了自己的檔案，隨著校園生活的開始，檔案的內容也在不斷充實。在檔案中再加上個人誠信記錄的內容，這樣既符合我國國情，實行起來比較容易。在學生的學籍檔案中增加個人誠信記錄的內容，是對大學生個人檔案的進一步完善，也是建立社會主義市場經濟的客觀要求。

二、大學生誠信檔案的主要內容

我們借鑒一些有益的經驗，建立一種開放式的大學生誠信檔案。大學生誠信檔案可視為學生的第二身份證和社會的通行證，誠信檔案的設計因地制宜，但一定要能體現(xiàn)學生誠信的基本情況。總體上講，必須包括三個方面的誠信內容：學習誠信、經濟生活誠信、求職就業(yè)誠信[3]。參考國內其他高校的做法，高校學生誠信檔案應包括以下五項內容。

（一）學生誠信承諾書

學生誠信承諾書是根據《公民道德建設實施綱要》和高?！洞髮W生誠信行為規(guī)范細則》編制的。是學生在校期間對自己的行為的一種慎重的承諾。學生自愿的在誠信承諾書上鄭重地簽寫自己的名字，踐行自己的承諾，并愿意接受監(jiān)督。

（二）學生個人基本情況信息表

該表主要反映學生的基本信息，包括姓名、性別、籍貫、政治面貌、所在學院、專業(yè)、父母詳細地址、身份證號碼、本人聯(lián)系方式（手機、E-mail、QQ號）、父母聯(lián)系方式（姓名、工作單位、住址手機、座機、郵編和月收入）。

（三）學習誠信評價

主要記載著學生入學以來參加各種學習、考試、借閱等活動中相關情況的誠信評價。包括獎學金（國家和地方）獲得情況、計算機等級（二、三級）是否考試通過、英語（四、六級和專業(yè)八級）是否通過、有無考試違紀、處分情況、體育成績、是否保研（或讀研學校）。

（四）經濟誠信評價

主要記載著學生入學以來繳費注冊、助學貸款、勤工助學費、醫(yī)療保險等情況的誠信評價。包括學費和國家助學貸款（是否繳清、部分已交、未繳）、校內勤工助學（工作單位、崗位名稱、工作業(yè)績、單位地址、聯(lián)系電話）、社會資助（名稱、附加協(xié)議旅行情況、金額），有無弄虛作假獲取國家貸款和學校困難補助等。

（五）社會實踐誠信評價

主要記載著學生入學以來參加的社區(qū)活動、公益活動、學業(yè)實踐活動。如:愛心募捐、幫助孤殘老人;或是獲得體育、勞技、科技方面的大小獎項等等情況的評價。

誠實守信是社會對人才素質的基本要求，是建設社會主義市場經濟的道德基石。隨著市場經濟日趨規(guī)范化、法制化，誠信已日益成為一種適應市場經濟發(fā)展的社會資源，高校學生誠信檔案是一種社會資源。建立學生誠信檔案，也是為大學生積累人生財富，鑄就人生道路上不可或缺的竟爭力。因為誠信作為一種品德，不再是單純的人格要求，它更直接體現(xiàn)一個人乃至一個民族的長遠利益。

三、大學生誠信檔案的主要特性

大學生誠信檔案具有客觀性、可操作性、學生參與性、公開教育性[4]。

首先，誠信檔案是學生在校期間誠信狀況的客觀記載與成長過程的真實記錄，是一種寫實式記錄，具有很強的客觀性。信用檔案的入選內容是與學生的信用表現(xiàn)相關聯(lián)的資料，誠信記錄和學生個人檔案的其他材料如學習成績、思想政治表現(xiàn)不能相互取代。

其次，大學生誠信檔案在設計時要體現(xiàn)出很強的操作性和學生參與性，學生自愿申請建立誠信檔案，在拿到誠信檔案時要鄭重簽字，整個檔案的建立過程要便于學生參與，讓學生充分意識到，為自己建立誠信檔案不是負擔，而是自己體現(xiàn)信譽度的機會，是自己優(yōu)于別人的一份財富。

再次，誠信檔案應納入學生教育管理體系，誠信檔案應向社會公開，如果不能公開則起不到教育和監(jiān)督的作用。歸檔材料是對學生誠信行為的客觀記錄，對檔案記載的內容要進行核實，要盡可能地收錄能夠應證檔案記載的學生誠信行為的原始證明材料，檔案只如實記錄信用現(xiàn)象，無需進行道德評判。因此誠信檔案設計時，一些屬于個人私隱私的內容不應體現(xiàn)在誠信檔案中。

四、大學生誠信檔案的實施和注意的問題

第一，加強領導，落實責任，將誠信檔案作用切實落到實處。學校要高度重視誠信教育活動。要充分認識建立學生誠信檔案的重要性。開展誠信教育是深化學生素質教育，加強大學校園精神文明建設，提高學校辦學質量的重要措施。因此，要做好思想教育和誠信檔案的組織管理工作。主管學生工作的有關部門及工作人員要明確責任，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調配合。

第二，建立誠信評價、誠信監(jiān)督和誠信獎勵制度。根據大學生特點，制定一套誠信評價、誠信監(jiān)督和誠信獎勵制度，使道德教育和學生管理有機的結合起來。大學生誠信檔案應借助學校網絡平臺，開發(fā)電子誠信檔案進行有效的輔助管理。公開誠信內容，對信譽良好的大學生樹立品牌，對誠信較差的學生進行監(jiān)督。

第三，建立大學生誠信信息制度，記錄有關誠信的正面行為和負面行為，每學年對學生的信用指數進行客觀的評價，評價結果作為學生評先評優(yōu)、入黨、進行信用貸款、貧困資助、求職就業(yè)、保送攻讀研究生等行為的主要依據。制定相應的監(jiān)督獎懲機制，讓誠信者受鼓勵，不講誠信者受處罰。

第四，嚴格把住學生誠信檔案信息收集、管理、利用環(huán)節(jié)。學生誠信檔案信息主要來自學校各職能部門，如教務處、財務處、團委、組織部、學生處所提供的信息。這部分信息包括學生學習誠信、經濟誠信、參加各種社會實踐活動中產生的誠信信息，另外來自校外對學生誠信方面的信息，這部分包括，學生在社會中承擔的家教服務、個人社會治安等信息。每學期產生的學生誠信信息，學校要及時、完整的收集。確定歸檔時問，既要有利于信息的管理，又要便于利用。規(guī)范檔案建立中的管理、監(jiān)督工作，由專門部門專人負責，使學生誠信檔案和學籍檔案收集、管理、利用有機統(tǒng)一，形成一條龍服務體系[5]。

總之，建立大學生誠信檔案，不僅是對大學生進行誠信教育管理的有效途徑，也是對大學生進行思想道德素質教育的重要內容。大學生誠信檔案是社會誠信評價體系中的重要組成部分，是一個社會成熟和進步的標志，加強大學生思想政治教育，大力弘揚誠實守信的時代風尚。學生是建立誠信檔案的參與者，更是誠信檔案的受益者。通過大學生的自我教育，自我管理和自我完善，養(yǎng)成“誠信待人、誠信處事、誠信學習、誠信方身”的良好習慣，在學習、生活中講究信用，信守承諾，做一個誠實守信的維護者和實踐者。

參考文獻：

[1]焦青.從高考考生電子檔案談大學生誠信檔案的建立.蘭臺世界.2006(3)

[2]譚磊.建立大學生誠信檔案推動高校誠信教育.云夢學刊.2006(4)

[3]鄭凌云.大學生誠信教育方法探討.南方論刊.2006(2)

第9篇：檔案管理學論文范文

【關鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發(fā)展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業(yè)、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業(yè)生論文；（9）學位申報審批表、畢業(yè)證書、學位證書及結業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學員鑒定登記表、畢業(yè)生調配表、檔案轉遞單、畢業(yè)生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業(yè)、結業(yè)情況等。

學籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。

2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3．檔案轉遞的特點環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學籍檔案在轉遞的過程中，經過的中間環(huán)節(jié)較多，從學生本人--學校立卷各院系--就業(yè)指導辦（教務處）--機要郵寄部門--地市級教育局（人事局）--縣級教育局（人事局）--就業(yè)單位人事部門等，無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作和學習。

4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結合在一起。完整的學籍檔案不能散存于個人手中，應由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等。

二、完善學籍檔案工作的管理建議

1．增強檔案意識。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，并在經費、設備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

2．建立健全收集與補充制度。明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規(guī)范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學籍管理制度統(tǒng)一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3．加強隊伍建設，提高專、兼職檔案員的素質。檔案管理工作是一門管理科學，隨著科技的發(fā)展，大大加收了檔案管理工作的現(xiàn)代化，這就要求專職檔案員不僅要學習檔案專業(yè)知識、學習檔案法規(guī)標準，還要懂得計算機管理檔案的技術和外語知識。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識和熱情服務的工作態(tài)度，還要具有嚴謹細致的工作作風，否則，會給學校造成不可挽回的損失。所以要不斷強化高校專職檔案員的職業(yè)道德。

4．大力開發(fā)利用學籍檔案信息資源，主動提供服務。學籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學籍檔案管理工作的最終目的，也是學籍檔案管理部門的職責。有條件的高?？山W籍檔案數據庫，如新生錄取登記卡、學生注冊表、學生成績、畢業(yè)證書編號、學位證書編號及檔案轉遞情況等，以方便師生們通過計算機網絡檢索，獲得自己需要的學籍檔案材料。如學歷、學位認證、出國留學等提供有效信息。

總之，學籍檔案與個人的利益息息相關，以后就業(yè)、提拔干部、晉級、考評、轉正和晉升工資等都離不開學籍檔案。建立健全一整套高校學生學籍檔案管理體系，管理好學籍檔案至關重要。

【參考文獻】

[1]底紅艷．對高校教學檔案管理的幾點認識[J]．晉圖學刊，2002，（3）．