人事檔案一般管理方法精選(九篇)

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第1篇：人事檔案一般管理方法范文

一、知情權(quán)的含義

（一）加強(qiáng)人事檔案利用率

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷成熟，人員流動(dòng)更加頻繁。目前，大多數(shù)人都沒(méi)有意識(shí)到檔案的作用，死檔、棄檔現(xiàn)象十分常見(jiàn)。在傳統(tǒng)的管理模式中，人事檔案十分神秘，大眾并沒(méi)有對(duì)人事檔案進(jìn)行全方位的了解。為了確保人事檔案準(zhǔn)確、真實(shí)，常規(guī)的人事檔案管理方法十分嚴(yán)格，當(dāng)事人即使想查閱自己的檔案，都需要經(jīng)過(guò)重重審批，因?yàn)榉爆嵉某绦颉⒌乩硐拗频葐?wèn)題，一般都不會(huì)刻意查詢檔案，這種情況導(dǎo)致人們對(duì)檔案的了解逐漸淡化，檔案利用率不斷下降。加強(qiáng)人事檔案透明度，使大眾享有知情權(quán)，可以在程序范圍內(nèi)查詢?nèi)耸聶n案，了解自身的優(yōu)點(diǎn)與不足，減少死檔、棄檔現(xiàn)象，使人事檔案利用率得到有效提高。

（二）提高人事檔案真實(shí)性

在人事檔案中收集的記錄，當(dāng)事人并不了解，這種情況導(dǎo)致人們習(xí)以為常，認(rèn)為檔案并不需要自己了解。而人事檔案直接影響當(dāng)事人利益，一些人通過(guò)不法手段銷毀個(gè)人信息，甚至肆意修改他人記錄。保密性極高的人事檔案使管理部門無(wú)法控制信息，組織主觀性占主導(dǎo)地位，而當(dāng)事人根本無(wú)法爭(zhēng)辯。加強(qiáng)人事檔案知情權(quán)，當(dāng)事人就可以了解到檔案中不正確的材料，并且可以要求檔案管理部門修改，使公民權(quán)益不會(huì)受到損害。

二、加強(qiáng)知情權(quán)的措施

（一）完善管理制度

建立開放型社會(huì)認(rèn)識(shí)檔案管理模式，由專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為人事檔案查閱創(chuàng)造出更加快捷的查閱程序。嚴(yán)格追究違法行為，明確檔案管理人員需要肩負(fù)的義務(wù)與責(zé)任，對(duì)無(wú)需公開卻隨意公開他人檔案的行為，必須予以嚴(yán)厲處罰，追究其法律責(zé)任。完善人事檔案監(jiān)督管理工作，向社會(huì)大眾公布檔案管理的監(jiān)督電話，方便公民了解檔案監(jiān)督管理工作，并且安排專業(yè)監(jiān)督檢查組開展行政執(zhí)法，保護(hù)公民隱私權(quán)。

（二）建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)

充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，將人事檔案與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，建立完全公開的信息化系統(tǒng)。現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為管理工作的主要輔助工具，管理人員掃描檔案原件并將數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)，建立網(wǎng)絡(luò)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方法不僅可以有效提高人事檔案管理工作效率，也可以實(shí)現(xiàn)高度共享的人事檔案查詢功能，使當(dāng)事人可以直接進(jìn)行個(gè)人檔案查詢與管理。

三、人事檔案信息開放注意事項(xiàng)

開放人事檔案必須注意檔案的安全性，千萬(wàn)不可忽視檔案保護(hù)工作。人事檔案十分特殊，原始的內(nèi)容包括當(dāng)事人手稿、審核人簽名等記錄，一旦破損將無(wú)法修補(bǔ)。在進(jìn)行數(shù)字化人事檔案信息轉(zhuǎn)換時(shí)，必須加強(qiáng)原始檔案的保護(hù)工作，在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)，必須注意電腦病毒或硬件損壞帶來(lái)的危險(xiǎn)，所以在公開人事檔案的過(guò)程中，必須確保檔案安全。

第2篇：人事檔案一般管理方法范文

一、我國(guó)企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的歷史記錄。計(jì)劃體制下，一個(gè)職工從參加工作直至死亡，其個(gè)人歷史記錄全部在檔案中保存，無(wú)論對(duì)企業(yè)還是個(gè)人而言，人事檔案工作都是極為重要的。因此，人事檔案隨著時(shí)間的推移和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的增加而不斷豐富。通過(guò)一份人事檔案，可以完整地了解、認(rèn)識(shí)一個(gè)人，這對(duì)企業(yè)任用干部、管理職工有不可替代的作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌后，人員流動(dòng)問(wèn)題首先走上歷史舞臺(tái)，企業(yè)的人員流動(dòng)狀況是以往計(jì)劃體制下從未發(fā)生過(guò)的，舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來(lái)。

1.企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。目前，我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來(lái)源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級(jí)組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒(méi)有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。

2.人事檔案管理封閉性運(yùn)作。檔案的當(dāng)事人除知曉自己填寫的自身基本情況外，至于其他評(píng)價(jià)性的文字，如個(gè)人政治態(tài)度、學(xué)習(xí)檔案轉(zhuǎn)遞表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等的“鑒定”，通常是由本人所在學(xué)校、單位等組織作出的，鑒定內(nèi)容基本不與被鑒管者見(jiàn)面。

3.僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候，更多地看重個(gè)人的能力，企業(yè)對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)，出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來(lái)的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動(dòng)較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。

4.人事檔案管理方法落后。一方面，檔案收集工作缺乏力度。收集歸檔工作制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，這一問(wèn)題在無(wú)專職人事檔案工作人員單位中比較突出。此外，收集歸檔的材料不全面、不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，降低了檔案的利用率。另一方面，人事檔案利用工作水平較低。對(duì)人事檔案管理者來(lái)說(shuō)，無(wú)論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)差。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使人事檔案的利用價(jià)值低，功能越來(lái)越弱化。

5.企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備?，F(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來(lái)，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過(guò)調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

二、企業(yè)人事檔案管理工作發(fā)展的對(duì)策建議

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，高度要求人才良好流動(dòng)和優(yōu)質(zhì)利用率的今天，我國(guó)企業(yè)檔案制度的建立的根本目的應(yīng)該從原本的對(duì)人的了解監(jiān)督為中心向適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)推動(dòng)人才的更好利用為重心。從這點(diǎn)出發(fā)，針對(duì)以上對(duì)我國(guó)企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題的分析，可以考慮從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行我國(guó)檔案管理制度的改革。

1.企業(yè)的發(fā)展對(duì)人才的需求日益迫切，人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息，剔除無(wú)效、虛假、對(duì)企業(yè)無(wú)利用價(jià)值的“垃圾檔案”，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開信息分類儲(chǔ)備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專人動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息，數(shù)據(jù)庫(kù)的人員檔案應(yīng)分門別類，對(duì)于企業(yè)較為重要的人員（如高管、專業(yè)技術(shù)人員）應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。傳統(tǒng)的個(gè)人信息均為書面文字形式，信息內(nèi)容較少，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。人事檔案管理要“以人為本”，既真實(shí)地反映個(gè)人情況，又能從個(gè)人需要出發(fā)，為個(gè)人提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人事檔案管理是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要在整個(gè)管理過(guò)程中充分體現(xiàn)個(gè)人的人格化特征，在收集內(nèi)容方面盡可能全面和完整，除了基本的十類材料外，重點(diǎn)收集個(gè)人學(xué)識(shí)、技能、專長(zhǎng)、德才、參與社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的水平和影響等，全方位反映一個(gè)人的歷史與現(xiàn)實(shí)的全貌，突出個(gè)性特征。

2.改革人事檔案管理方法。首先，調(diào)整檔案收集方法。在人事檔案社會(huì)化管理的收集環(huán)節(jié)中，以往收集范圍、收集渠道、收集要求與收集補(bǔ)充制度的規(guī)定都適用于現(xiàn)在的社會(huì)化管理模式，但在收集方式和收集重點(diǎn)上可以適當(dāng)加以調(diào)整。將業(yè)務(wù)考績(jī)檔案歸入人事檔案體系，作為人事檔案的重要組成部分，彌補(bǔ)傳統(tǒng)人事檔案收集的不足。此外，人事檔案社會(huì)化管理應(yīng)注重對(duì)個(gè)人身體狀況材料的收集。其次，改善檔案利用方法。人事檔案社會(huì)化管理中由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用，輔之以相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)檔案由實(shí)態(tài)到虛擬的轉(zhuǎn)變，使邏輯收集即信息收集成為可能。如本單位需要查閱利用，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接、下載、查看。在人員發(fā)生單位間流動(dòng)后原單位不再擁有查閱該人全部人事檔案的權(quán)力，但對(duì)由本單位形成的該人人事檔案材料享有永久查閱的權(quán)力，為本單位其他工作提供必要的利用服務(wù)。

3.維護(hù)個(gè)人檔案信息的知情權(quán)與相對(duì)的保密性相結(jié)合，適當(dāng)提高檔案的開放程度。我國(guó)的人事檔案在對(duì)公民知情權(quán)保護(hù)問(wèn)題上，一直存在著明顯的不足。無(wú)法應(yīng)對(duì)公民本人需要通過(guò)其人事檔案了解自身情況而不斷增加潛在需求。在美國(guó)，聯(lián)邦政府各個(gè)部門都統(tǒng)一設(shè)置人事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)該部門的人事檔案管理。人事檔案內(nèi)容部分地向個(gè)人開放，但不向公眾提供利用。并且，他們對(duì)公民對(duì)自身檔案的知情權(quán)與對(duì)其的隱私的保護(hù)是兩相結(jié)合的。在美國(guó)的某些州，讓未經(jīng)人事檔案主體授權(quán)的人查檔看人事檔案是違法的，對(duì)執(zhí)法部門也不例外。美國(guó)檔案內(nèi)容向當(dāng)事人部分開放的做法啟示我們：人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以人為本，對(duì)于只要不屬于保密范圍的，個(gè)人應(yīng)享有對(duì)自己檔案的知情權(quán)。還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。人事檔案信息部門向個(gè)人開放，不僅大大方便了公民，而且可增強(qiáng)公民的檔案意識(shí)，有利于加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督，使人事檔案工作更好地為公民服務(wù)。

4.創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

第3篇：人事檔案一般管理方法范文

一、中學(xué)教職工人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案內(nèi)容不全。盡管目前學(xué)校人事檔案管理水平已經(jīng)有所提高，但是還存在著很多的問(wèn)題，其中人事檔案內(nèi)容不全、所包含的信息量較少是其中的一項(xiàng)主要的問(wèn)題。中學(xué)階段的人事檔案包含很多內(nèi)容，包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評(píng)材料、職務(wù)信息、個(gè)人獎(jiǎng)懲等內(nèi)容，內(nèi)容包含的信息不全，不具有很強(qiáng)的實(shí)用性，無(wú)法滿足實(shí)際需要。檔案中涉及的教學(xué)情況較為簡(jiǎn)單，個(gè)人教學(xué)能力的描述，職務(wù)內(nèi)容和個(gè)人的技能專業(yè)等情況描述的很少，這樣就會(huì)導(dǎo)致學(xué)校對(duì)教職工的信息了解的很少，在利用教職工時(shí)缺乏參考依據(jù)，給學(xué)校的人事管理帶來(lái)不便。

（二）學(xué)校對(duì)人事檔案管理缺乏專業(yè)性，管理分散。一般情況下學(xué)校的人事檔案不是單獨(dú)管理的，而是由上級(jí)部門統(tǒng)一管理和收集，有些中學(xué)將人事檔案依據(jù)管理職能的不同分配到不同的部門，比如教務(wù)部門的人事檔案包括教職工的業(yè)務(wù)能力，獲獎(jiǎng)情況和教學(xué)的內(nèi)容等，科研部門的人事檔案主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的確定，論文的發(fā)表等內(nèi)容，行政部門的人事檔案則主要是負(fù)責(zé)人員的招聘和選拔，職稱評(píng)定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無(wú)法綜合利用，而且會(huì)導(dǎo)致檔案管理過(guò)于分散，很容易使學(xué)校的人事檔案丟失。

（三）人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點(diǎn)。目前中學(xué)的人事檔案管理的方式比較落后，還是紙質(zhì)的形式，管理的手段和技術(shù)都落后，缺乏創(chuàng)新。還有一些中學(xué)的人事檔案在計(jì)算機(jī)里，沒(méi)有進(jìn)行分類整合，查詢和利用起來(lái)比較困難和繁瑣，一些人事檔案的查找只能夠人工查詢，信息落后，導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。還有些學(xué)校儲(chǔ)存檔案的環(huán)境較差，檔案儲(chǔ)存室的門不嚴(yán)實(shí)，經(jīng)常有外人隨意進(jìn)出?；蛘呤菣n案處于潮濕的環(huán)境，容易受到損壞。

二、中學(xué)人事檔案管理模式優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)檔案歸檔制度，使學(xué)校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業(yè)性很強(qiáng)，從實(shí)際情況看，需要專門的部門、專業(yè)的人員、用專業(yè)的手段來(lái)管理。為此我校成立了專門的檔案室，負(fù)責(zé)全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度，明確人事檔案的歸檔范圍，杜絕范圍外的材料進(jìn)檔或范圍內(nèi)材料漏檔的情況發(fā)生。學(xué)校人事檔案中制定教學(xué)登記表，登記表中記錄教職工的詳細(xì)情況，包括教師的教學(xué)情況，工作能力，教師的學(xué)術(shù)研究?jī)?nèi)容和情況，這個(gè)登記表可以準(zhǔn)確反映出教師的個(gè)人能力和教師的學(xué)術(shù)水平等。與此同時(shí)，還應(yīng)該增加學(xué)校教職工的獎(jiǎng)懲情況以及培訓(xùn)情況，充分了解教職工的業(yè)務(wù)能力。此外，為了提高人事檔案的實(shí)用性，增加人事檔案管理的有效性，學(xué)校應(yīng)該利用信息化技術(shù)和手段，促進(jìn)人事檔案地位的建立，為學(xué)校對(duì)教職工的評(píng)價(jià)工作作出鋪墊，使教職工有競(jìng)爭(zhēng)的壓力，有利于提高教職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促進(jìn)學(xué)校教職工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

（二）及時(shí)更新人事檔案。根據(jù)學(xué)年安排，及時(shí)更新完善教職工檔案的信息，補(bǔ)充相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，充分利用信息化的手段，利用先進(jìn)的軟件對(duì)人事的信息進(jìn)行登記和采集，個(gè)人信息的登記要完整、及時(shí)、有效，能夠真實(shí)反映教職工的個(gè)人情況，而且根據(jù)教職工本人確定需要定期更新的信息和數(shù)據(jù)，利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源和設(shè)備，在學(xué)校的網(wǎng)站上更新內(nèi)容，學(xué)校應(yīng)該指派相關(guān)的人員定期審核，必要時(shí)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)的任意篡改和刪除。將靜態(tài)管理變成動(dòng)態(tài)化管理，使學(xué)校人事檔案的管理內(nèi)容能夠及時(shí)定期更新，使人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)更加標(biāo)準(zhǔn)，保證在學(xué)校管理過(guò)程中人事檔案“好用、管用”。

第4篇：人事檔案一般管理方法范文

關(guān)鍵詞：  醫(yī)院  人事檔案管理  電子檔案

        醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院從業(yè)人員的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。它是個(gè)人發(fā)展、醫(yī)院人才招聘、提拔和實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)人才優(yōu)化配置的基本依據(jù)。現(xiàn)代科技的發(fā)展為醫(yī)院人事檔案管理提供了便利，當(dāng)然也對(duì)檔案管理提出了更高的要求，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)建立電子檔案是新時(shí)代人事檔案管理的必然趨勢(shì)。

        網(wǎng)絡(luò)建檔是社會(huì)進(jìn)步和信息系統(tǒng)發(fā)展的需要，另外，過(guò)去的人事檔案一般是堆疊在檔案室里，在搜集信息、存儲(chǔ)檔案和提取檔案等方面都存在著很多問(wèn)題，而相對(duì)于過(guò)去的紙質(zhì)檔案，建立電子檔案則體現(xiàn)出更多的優(yōu)越性：

        1.保存壽命長(zhǎng)，不易損壞

        檔案以電子文檔形式存放在電腦或光盤、優(yōu)盤等電子存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)，不會(huì)因?yàn)橄窦堎|(zhì)檔案一樣因?yàn)樘鞖?、自然?zāi)害和存放時(shí)間等的影響而發(fā)生破損、丟失的情況，即使經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間電子文檔里面的信息依然能完整無(wú)缺，一直保存下去。而且電子檔案一般都有備份，一份文件出現(xiàn)問(wèn)題，還有一份甚至多份備份資料可供參考彌補(bǔ)，打破過(guò)去紙質(zhì)檔案袋的“唯一存在”，也就增強(qiáng)了醫(yī)院人事檔案的安全性和可靠性。

        2.信息全面有效

        由于電子設(shè)備存儲(chǔ)空間很大，對(duì)于醫(yī)院人事檔案的信息可以覆蓋個(gè)人生活的方方面面，完全不受紙張的約束，信息更加全面和具體。另外，電子檔案可以隨時(shí)更新，及時(shí)地補(bǔ)充和修改個(gè)人存檔信息，一改過(guò)去檔案“塵滿面”無(wú)人問(wèn)津、有檔無(wú)人有人無(wú)檔等導(dǎo)致檔案信息落后貧乏的情況，保持人事檔案信息的時(shí)鮮性，讓醫(yī)院及其他用人單位可以通過(guò)檔案了解個(gè)人的實(shí)時(shí)情況以適當(dāng)評(píng)估調(diào)用，個(gè)人也會(huì)因?yàn)闄n案的這種時(shí)鮮性而警惕，更加嚴(yán)格要求自己的工作和生活，以保持最佳的檔案記錄。

        3.提取檔案方便

        以前的人事檔案是放在一個(gè)專門檔案室里，要從諸多的檔案袋里找出某個(gè)人的已屬不易，更不用說(shuō)查找某些細(xì)節(jié)信息了，更何況很多檔案由于年代久遠(yuǎn)，查找目錄存在不全、不準(zhǔn)確、甚至丟失的問(wèn)題，提取檔案和檔案信息更是難上加難。而通過(guò)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的電子檔案則可以避免這種棘手的問(wèn)題，它有清晰明了的查詢目錄，根據(jù)索引點(diǎn)擊某個(gè)按鈕就可以輕松的獲得需要的信息，方便快捷，提高工作效率。

        4.共享性

        將檔案袋保存在醫(yī)院的檔案室里，個(gè)人的信息只被這所醫(yī)院擁有，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立的電子檔案則體現(xiàn)出鮮明的共享性。 

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以將一些非保密的檔案信息傳到信息網(wǎng)上，跟各種醫(yī)藥科研網(wǎng)、醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)以及人才網(wǎng)等一起共享信息，在這樣更寬的平臺(tái)上，對(duì)個(gè)人素質(zhì)的發(fā)展和醫(yī)院人事管理的提高都將起到很大的推動(dòng)作用。如果最終能實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的人事檔案共享，那對(duì)我國(guó)的人才優(yōu)化配置都將是十分有利的。

        5考核評(píng)價(jià)公開公平

        在紙質(zhì)檔案內(nèi)的考核評(píng)價(jià)部分，一般是由單位上司或部門個(gè)人填寫，而檔案一般是在檔案室保密存放的，他人根本無(wú)從知道里面的內(nèi)容。醫(yī)院可以將電子檔案的這部分內(nèi)容掛在網(wǎng)上，考核評(píng)價(jià)結(jié)果予以公示，由全體工作人員來(lái)檢查核實(shí)或是由大家來(lái)一起考核個(gè)人的工作生活情況，給予評(píng)價(jià)。這樣的考核公開公正公平，完全透明，可以更加真實(shí)的反映個(gè)人情況，保證了人事檔案的真實(shí)性。

        當(dāng)然電子檔案并不是完美無(wú)缺的，它存在一些電子信息的局限性，如受病毒危害、保密性不夠等，另外它還需要醫(yī)院檔案管理人員有較高的的專業(yè)能力。如何更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的電子化，我覺(jué)得可以從以下幾方面著手：

    首先，要有完善的建立電子檔案的軟件和硬件設(shè)施，醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的微機(jī)室代替過(guò)去的紙質(zhì)檔案室來(lái)存放電子檔案，注意火電問(wèn)題，保持微機(jī)的正常工作以及網(wǎng)絡(luò)的通達(dá)。然后引進(jìn)適合本單位人事檔案的管理信息系統(tǒng)，確保各種檔案信息的錄入、分類、統(tǒng)計(jì)、修改、保密、備份和查閱提取操作都能方便快捷。另外，不管是微機(jī)還是信息系統(tǒng)都要有良好的升級(jí)環(huán)境，能確保醫(yī)院人事檔案電子形式和人事檔案的管理都要緊跟時(shí)代步伐。

        然后，醫(yī)院要分配專人來(lái)管理。管理人員必須具備很強(qiáng)的責(zé)任感，主動(dòng)地搜集補(bǔ)充醫(yī)院工作人員的檔案信息，做好備份，盡量做到及時(shí)全面。還有就是專業(yè)素質(zhì)，他們不僅要懂得人事檔案管理的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要具備信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)，才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高效地進(jìn)行電子檔案的管理工作。同時(shí)他們還需要具有良好的職業(yè)素質(zhì)，不隨意泄露他人的檔案信息，不會(huì)因?yàn)槠渌麊挝换騻€(gè)人的利惑而非法借閱、修改檔案。

        其次，醫(yī)院應(yīng)該建立完善的檔案管理制度。強(qiáng)調(diào)《中華人民共和國(guó)檔案法》的總體要求，同時(shí)建立自己?jiǎn)挝坏南嚓P(guān)管理制度，一來(lái)可以使檔案管理更加的規(guī)范，防止不法分子以不正當(dāng)?shù)氖侄伪I取。另外人事檔案是包含了全體工作人員的多種信息，一經(jīng)不法分子利用將貽害無(wú)窮，要切實(shí)做好保密工作。在這方面醫(yī)院應(yīng)該重點(diǎn)做好監(jiān)督管理的規(guī)范工作，挑選專業(yè)能力和道德素質(zhì)都較高的管理人才來(lái)?yè)?dān)任，合理設(shè)置崗位，上機(jī)操作的各個(gè)部分分別設(shè)置管理密碼，讓各管理人員相互合作又互相監(jiān)督，以確保檔案管理的安全、有效。

        最后，要進(jìn)行檔案管理的宣傳工作，使電子檔案的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)、管理方法、對(duì)單位和個(gè)人的特殊要求等常識(shí)深入人心，增強(qiáng)醫(yī)院工作人員對(duì)個(gè)人檔案的重視意識(shí)，讓他們自覺(jué)地將自己的各種信息真實(shí)地提交給檔案管理員。讓醫(yī)院能將檔案管理列入人事管理的重要議程，醫(yī)院對(duì)個(gè)人工作、服務(wù)態(tài)度、思想進(jìn)步等各方面的考核、監(jiān)督工作都積極開展起來(lái)，這樣反過(guò)來(lái)也讓個(gè)人以更大的熱誠(chéng)和更積極地態(tài)度投入到工作中去。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的電子化將使醫(yī)院人事管理具有更大的動(dòng)態(tài)性和靈活性，使醫(yī)院的發(fā)展更緊跟時(shí)代的需求，當(dāng)然也對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理提出了更高的要求，各醫(yī)院都應(yīng)該努力完善自己的人事檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，使其更加科學(xué)化，完備化。

參 考 文 獻(xiàn) 

第5篇：人事檔案一般管理方法范文

高校人事檔案管理是大學(xué)本科教學(xué)工作水平評(píng)估的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，也是高校人事管理的重要組成部分。隨著高校人事體制改革的不斷深入，人事檔案工作也面臨新形勢(shì)，如何更好地推進(jìn)檔案管理工作，充分發(fā)揮其職能作用，為高校的人事工作服務(wù)，值得我們思考和研究。

1 高校人事檔案管理工作的特點(diǎn)

1.1 覆蓋面廣、頭緒多 高校的人事檔案管理工作具有普遍性，既有教職工檔案，又有學(xué)生檔案，教職工檔案又包括干部檔案和工人檔案，隨著《新勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，勞動(dòng)用工的檔案動(dòng)態(tài)管理也提上了議事日程，因此高校人事檔案牽涉到許多部門如人事處、組織部、招生就業(yè)辦公室以及各院系的相關(guān)用人部門，人事檔案管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工作。

1.2 保密性強(qiáng) 干部人事檔案是組織、人事等部門按照黨的干部政策，在錄用、培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史、全面地考查、了解和正確選拔、使用干部的重要依據(jù)[1]，涉及個(gè)人的隱私內(nèi)容，其使用、查閱和摘錄必須具備一定的條件，履行合法、合理的程序，因而具有較強(qiáng)的保密性。

1.3 利用率高 人事檔案為歷史、科學(xué)地評(píng)價(jià)當(dāng)事人，為組織晉升、選拔和任用干部提供了重要依據(jù)。特別是隨著社會(huì)的發(fā)展、人才的流動(dòng)，人事檔案工作出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題，如人動(dòng)所帶來(lái)的跨地域連續(xù)性管理;檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng);檔案種類日趨豐富;檔案的利用量增加;利用范圍擴(kuò)大、利用深度擴(kuò)展。

1.4 時(shí)效性強(qiáng) 人事檔案應(yīng)全面、及時(shí)地反映當(dāng)事人的信息變更，包括職務(wù)和職稱的晉升、工資的變動(dòng)、崗位的調(diào)整等基本信息都應(yīng)得到適時(shí)體現(xiàn)，它與教職工的個(gè)人利益息息相關(guān)，處理不當(dāng)，將會(huì)影響到高校的和諧發(fā)展與人才穩(wěn)定。

1.5 流動(dòng)性大 自西部大開發(fā)政策實(shí)施以來(lái)，人才“春水向東流”、“孔雀東南飛”的現(xiàn)象得到了一定的緩解。但與沿海、東部發(fā)達(dá)地區(qū)相比，少數(shù)民族地區(qū)無(wú)論是在硬件還是軟件上都存在著較大的差距，部分人為了尋求更好的教學(xué)與科研環(huán)境，一展自己的才華，紛紛奔向了沿海，奔向了大城市，造成了大面積的人才流動(dòng)，隨之而來(lái)的也就是人事檔案的流動(dòng)。

2 我院人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 觀念、意識(shí)有待提高 我院地處“老、少、邊、山、窮”的革命老區(qū)，受觀念意識(shí)、硬件設(shè)施等因素的制約和影響，在傳統(tǒng)的人事檔案管理理念的影響下，檔案員對(duì)檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，也缺少與外界的交流與溝通，長(zhǎng)期以來(lái)存有檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要、檔案管理人員能保證所管檔案不丟失就可以了、檔案管理工作人人都能做好等守舊思想，在這種思想支配下，檔案管理人員完全處于被動(dòng)服務(wù)之中。查什么就提供什么，借什么就給什么，不重視對(duì)檔案的優(yōu)化與動(dòng)態(tài)管理[2]，這種封閉、落后的人事檔案管理理念影響了我院人事檔案管理的發(fā)展。高校本科教學(xué)水平工作評(píng)估促使我們?cè)诮Y(jié)合本院實(shí)際的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)與外界的交流與溝通，轉(zhuǎn)變觀念，更新意識(shí)，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)人事檔案管理提出的更高要求與標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 資金、設(shè)備條件有限 巧婦難為無(wú)米之炊。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，首先要有必要的資金、設(shè)備的投入，這是進(jìn)行人事檔案資源開發(fā)、利用的前提和保障。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視下，經(jīng)過(guò)多年的努力和發(fā)展，我院人事檔案管理已經(jīng)達(dá)到了人事檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)，但情況還不很樂(lè)觀，硬件上沒(méi)有達(dá)到人事檔案管理“三室”(檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室)分開的標(biāo)準(zhǔn)，全院教職工的人事檔案塞在不足20m2的小屋中，辦公室與閱覽室“合二為一”，既不利于檔案的查詢，也不利于人事保密工作的原則。高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估“以評(píng)促改、以評(píng)促建”的原則要求我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》的精神，加大對(duì)人事檔案管理的資金投入與設(shè)備更新力度，真正做到加強(qiáng)人事檔案管理，主動(dòng)服務(wù)學(xué)校的宗旨和目的。

2.3 材料的收集不夠規(guī)范 高校人事檔案因其獨(dú)有的真實(shí)性、系統(tǒng)性而成為評(píng)估專家了解學(xué)校各方面辦學(xué)情況的媒介，是全面展示學(xué)校工作成就與辦學(xué)特色的信息窗口，同時(shí)也是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。因此，收集齊全完整、整理科學(xué)規(guī)范的檔案資料是開展各種教育教學(xué)評(píng)估工作的基礎(chǔ)，是評(píng)估專家系統(tǒng)準(zhǔn)確了解學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)而對(duì)學(xué)校作出科學(xué)、合理的評(píng)估必不可少的憑證依據(jù)。但我院人事檔案管理還存在諸多不規(guī)范之處如材料的規(guī)格設(shè)置存在隨意性。比如教師的年終考核表，從紙張規(guī)格到字體顏色再到書寫規(guī)范等大多不符合檔案管理規(guī)定的要求，造成上交到人事檔案室的這些材料不能順利歸入本人檔案，致使專職檔案員整天忙于對(duì)接收的這些不合格檔案材料的處理，大大降低了工作效率，在整理檔案過(guò)程中也容易導(dǎo)致個(gè)人信息的遺漏與材料的丟失。

2.4 人員素質(zhì)有待提高 我院人事檔案管理員大多是“中途出道”，科班出身少之甚少，人員更換頻繁，缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)與技能，不能保證檔案管理工作的連貫性與專業(yè)性。即使做為兼職檔案管理員，也沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，實(shí)踐也充分證明，這些非檔案專業(yè)畢業(yè)的檔案管理者面對(duì)新的管理方法與模式有些無(wú)所適從，更談不上科學(xué)的管理方法。

2.5 信息化程度不高 隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高，電子檔案的管理呼之欲出，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，我院目前只是把個(gè)人信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)專用的人事管理系統(tǒng)，信息檢索、調(diào)閱檔案等仍習(xí)慣手工操作，無(wú)紙化閱檔沒(méi)有得到實(shí)施。這樣既不利于檔案的保管，又影響了工作效率。如教職工的個(gè)人信息材料包括專業(yè)技術(shù)資格證書、學(xué)歷學(xué)位證書等，在本科教學(xué)工作水平評(píng)估中的收集都是復(fù)印件，紙質(zhì)材料的存檔具有一定的時(shí)效性，容易腐蝕，尤其是在材料的搬運(yùn)中更容易丟失，難以達(dá)到長(zhǎng)期存檔的目的，面對(duì)成堆的評(píng)估材料更不容易查找，如果我們能夠充分利用信息化手段，將教職工所有個(gè)人材料利用掃描儀終端輸入電腦，形成電子檔案材料，再將電子檔案材料按一定的規(guī)律分門別類進(jìn)行編號(hào)，既利于檔案的存檔，又有利于提高工作效率。

3 加強(qiáng)我院人事檔案管理

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度 人事檔案管理制度是學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展的有機(jī)組成部分。因此，必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。我院的人事檔案管理應(yīng)該在根據(jù)我院地處少數(shù)民族地區(qū)自身的特點(diǎn)和借鑒以往管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，建立健全新的規(guī)章制度，如人事檔案的查、借閱制度，檔案材料的收集、歸檔制度，檔案的安全保密制度，檔案管理員的績(jī)效考核制度等等，做到人事檔案管理工作按規(guī)章制度辦事，遵紀(jì)守法。對(duì)專、兼職檔案管理員，應(yīng)制定明確的崗位職責(zé)，從歸檔、管理、考核等各方面提出具體的規(guī)定和要求，并認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

3.2 加大資金、設(shè)備投入 人事檔案管理資金的投入多少，直接影響到人事檔案管理的水平。從要求庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開，我院目前還沒(méi)有達(dá)到此項(xiàng)要求，“六防”設(shè)施也十分簡(jiǎn)陋，缺乏專門用于檔案管理的去濕機(jī)，還是用樟腦丸、干燥劑等落后的防蛀、防潮手段，距檔案現(xiàn)代化管理的設(shè)施要求還有一定的距離。同時(shí)提高檔案利用效率，實(shí)施人事檔案動(dòng)態(tài)管理，還必須借助現(xiàn)代化的管理技術(shù)和設(shè)備。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入微機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，可通過(guò)屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容，既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化、現(xiàn)代化的管理。

3.3 培養(yǎng)教職工的檔案意識(shí) 對(duì)一般教職工來(lái)說(shuō)，人事檔案管理一直是件很神秘的事，工作一輩子都無(wú)法親眼目睹自己的檔案，因此更談不上對(duì)人事檔案管理與利用的了解與認(rèn)識(shí)，大多還抱著個(gè)人材料“歸不歸檔無(wú)所謂”的態(tài)度，歸檔意識(shí)淡薄[3]，造成個(gè)人的外出進(jìn)修學(xué)習(xí)材料、學(xué)歷層次提高材料、繼續(xù)教育等材料信息都無(wú)法及時(shí)得到更新。因此，人事檔案管理部門應(yīng)該積極進(jìn)行宣傳，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、干部群眾正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理的特點(diǎn)、地位和作用，關(guān)心并積極參與到學(xué)校和個(gè)人的檔案管理中來(lái)，自覺(jué)地收集材料，適時(shí)歸檔，保證人事檔案管理工作的良性穩(wěn)定發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì) 針對(duì)當(dāng)前我院檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊、結(jié)構(gòu)不整的問(wèn)題，對(duì)專、兼檔案管理員首先應(yīng)該加強(qiáng)思想政治教育，樹立愛(ài)崗敬業(yè)、肯于奉獻(xiàn)、遵紀(jì)守法的職業(yè)道德素質(zhì)，培養(yǎng)保密意識(shí);其次是要定期舉辦崗位培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)新的檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能。只有不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)及人事系統(tǒng)管理軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，才能提高綜合分析能力，成為既懂得檔案管理專業(yè)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才，才能適應(yīng)人事檔案管理逐步現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)[4]。

隨著我院的持續(xù)性發(fā)展，人才的流動(dòng)量將進(jìn)一步加大，人事檔案包含信息的復(fù)雜性也日益加大，為了適應(yīng)新形勢(shì)，人事檔案管理人員必須要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能知識(shí)，努力學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化管理手段，充分利用計(jì)算機(jī)建立不同類型的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，做好教職工各類數(shù)據(jù)的收集、整理和管理工作，使我院的人事檔案管理工作重心逐步由實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理、由手工管理轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)管理、由人工檢索轉(zhuǎn)向網(wǎng)上查詢，使我院人事檔案真正成為挖掘人才的信息基地。

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第6篇：人事檔案一般管理方法范文

[關(guān)鍵詞] 人事檔案； 人事管理體系； 信息化

[中圖分類號(hào)] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）012- 0089- 02

近年來(lái)，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革和醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn)，醫(yī)院的管理更加科學(xué)和規(guī)范。而人事檔案管理作為醫(yī)院重要的信息資源，是醫(yī)院所有工作人員的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的重要記載，是非常重要的人事信息資源。利用電子信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的改革，對(duì)于優(yōu)化人事檔案管理，更好地為人事管理服務(wù)來(lái)說(shuō)，非常必要。

1 信息化人事檔案管理的優(yōu)缺點(diǎn)

傳統(tǒng)的人事檔案管理存在著很多漏洞，譬如管理方式陳舊，缺乏系統(tǒng)管理，人事檔案隨意放置，缺乏保密性，容易丟失；檔案管理人員缺乏主動(dòng)性，檔案管理意識(shí)薄弱，檔案更新不及時(shí)或檔案文件填寫隨意或不完整。這些都制約著人事檔案管理在現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展下高效的為醫(yī)院服務(wù)。

人事檔案信息化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)資料信息共享，利于醫(yī)院各部門在人事方面的協(xié)作，合理利用人才，實(shí)現(xiàn)人事檔案的高效利用，體現(xiàn)人事檔案的價(jià)值，更利于醫(yī)院的人事管理。電子化的人事檔案存儲(chǔ)在電腦里，在進(jìn)行添加或修改時(shí)，只需要簡(jiǎn)單地搜索一下關(guān)鍵詞就可以新建或打開某個(gè)員工的所有資料，相比紙質(zhì)檔案更快捷方便，且能夠在最快的時(shí)間里，實(shí)現(xiàn)人事檔案的更新。另外，人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)包含的資料相比紙質(zhì)資料來(lái)說(shuō)更加完整，不容易缺失，也更安全，紙質(zhì)文檔如果管理不善很容易被人翻閱，而電子文檔在電子計(jì)算機(jī)安全機(jī)制之下，只有擁有管理權(quán)限和查閱權(quán)限的人才能看到人事信息。另外，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案的備份，當(dāng)電腦故障了也不會(huì)丟失信息，而紙質(zhì)文檔一般只有一份。

電子信息化對(duì)于人事檔案管理也有不足之處，由于電子計(jì)算機(jī)文檔的信息修改時(shí)可以不留痕跡，資料的真實(shí)性往往成為人們擔(dān)憂的焦點(diǎn)；電子文檔的高效率，帶來(lái)的是一份很小的文檔就能包含很多信息，倘若檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患，將會(huì)給人事信息帶來(lái)災(zāi)難，所以系統(tǒng)的安全性，一直是困擾檔案管理信息化的一個(gè)問(wèn)題；電子文檔的可靠性不高，人們長(zhǎng)期也來(lái)對(duì)于電腦信息的可更改和不穩(wěn)定根深蒂固，所以電子文檔的信息往往會(huì)被認(rèn)為是虛假的，或不能作為憑據(jù)[1]。

2 構(gòu)建高效的人事檔案管理系統(tǒng)的措施

人事檔案管理的信息化對(duì)于醫(yī)院人事工作的發(fā)展作用重大，可以更好地實(shí)現(xiàn)人力資源的合理有效分配，筆者認(rèn)為，要建立高效的認(rèn)識(shí)檔案管理系統(tǒng)，必須做到以下幾點(diǎn)。

2.1 提高人事管理工作人員的專業(yè)水平

人事管理工作人員的檔案管理意識(shí)在人事檔案管理信息化中至關(guān)重要，是實(shí)現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)的人事管理人才，并通過(guò)一系列的培養(yǎng)計(jì)劃來(lái)使其成為適合醫(yī)院人事管理的專業(yè)人才。不僅具備熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案信息管理的能力，還要熟悉醫(yī)院人事結(jié)構(gòu)及管理方式。由于人事檔案信息對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)是保密信息，就要求人事檔案管理人員，必須具備優(yōu)秀的信息保密素質(zhì)，在沒(méi)有完整的信息資源查閱權(quán)限的情況下，不可以泄露任何信息給任何人。

2.2 建設(shè)高效的人事檔案信息化平臺(tái)

根據(jù)醫(yī)院對(duì)不同專業(yè)人才的需求和管理方針，建立適合醫(yī)院引進(jìn)人才、提高管理效率、降低管理成本的人事檔案信息管理平臺(tái)，這是人事檔案信息化的具體實(shí)施內(nèi)容[2]。在構(gòu)建這個(gè)平臺(tái)的過(guò)程中，筆者認(rèn)為最重要的2點(diǎn)是：

（1） 人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。信息庫(kù)內(nèi)的信息是真實(shí)反映所有工作人員工作能力的內(nèi)容，是其經(jīng)歷的真實(shí)寫照。為醫(yī)院發(fā)展而建立的人才儲(chǔ)備庫(kù)，應(yīng)該擁有傳統(tǒng)人事檔案不能比擬的信息，應(yīng)該是除了每位工作人員的基本信息外，還要與其他信息相聯(lián)動(dòng)，應(yīng)該包括醫(yī)生的醫(yī)療檔案、護(hù)士的執(zhí)勤檔案等等所有其工作內(nèi)容，反映該員工的工作能力的一切數(shù)據(jù)都能夠成為其人事檔案的一部分，另外，一些陳舊的紙質(zhì)文檔，也應(yīng)該通過(guò)電子掃描等方式添加到數(shù)據(jù)庫(kù)之中。建成能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)修改（權(quán)限允許下）、信息檢索等多個(gè)功能的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)[3]。

（2） 信息檢索平臺(tái)。根據(jù)醫(yī)院的要求而設(shè)立強(qiáng)大的檢索功能，可以從不同的入口進(jìn)行檢索，對(duì)于不同的關(guān)鍵詞設(shè)立不同的存儲(chǔ)字段，以方便檢索，方便信息對(duì)比和查閱。通過(guò)此檢索平臺(tái)能夠快速地找到最適合某個(gè)崗位的人，或是推薦人選，以其人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)為依據(jù)而進(jìn)行計(jì)算，避免出現(xiàn)人事管理中的舞弊現(xiàn)象。各個(gè)科室主要負(fù)責(zé)人能夠通過(guò)檢索平臺(tái)對(duì)該科室的人員人事檔案進(jìn)行查閱，為他們平時(shí)的人員管理提供數(shù)據(jù)，方便他們提高科室人員素質(zhì)和專業(yè)水平。

2.3 建立合理的人事檔案管理制度

人事檔案信息化管理并不能改變?nèi)耸鹿芾磙k法，傳統(tǒng)的人事管理辦法也不會(huì)在推出信息化管理后就發(fā)生極大的變化，畢竟很多的人事管理方法很難直接通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以應(yīng)該建立一套適合傳統(tǒng)人事管理辦法的信息化檔案管理制度，以達(dá)到輔助人事管理的目的。

2.4 重視人事檔案的更新和維護(hù)

人是檔案信息化管理平臺(tái)畢竟是一個(gè)不斷更新的系統(tǒng)，需要檔案管理人員實(shí)時(shí)地進(jìn)行更新和維護(hù)。工作人員的工作能力在這個(gè)方面是最關(guān)鍵的地方，檔案管理人員要擁有極強(qiáng)的檔案管理意識(shí)和高尚的人格。不僅僅要準(zhǔn)確完整地錄入每一條信息，還要及時(shí)更新每一條需要更新的信息，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，以保證其準(zhǔn)確性和完整性。更為重要的是懂得人事信息安全性的重要，能夠確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，服務(wù)器的安全，保證服務(wù)器不受外部攻擊以及服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行[4]。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，人事檔案信息化管理體系的構(gòu)建對(duì)醫(yī)院人事管理是極為重要的，運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理理論與人事檔案信息化管理系統(tǒng)，專業(yè)的人事檔案管理人才、動(dòng)態(tài)的人事檔案管理、全方位的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、高效的信息檢索系統(tǒng)、完善的檔案管理制度，有效地為醫(yī)院的人才交流提供可用信息，為醫(yī)院人事管理提供更多更科學(xué)的依據(jù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 年慶娟. 淺析醫(yī)院人事檔案資源的信息化管理[J]. 中國(guó)管理信息化，2012（14）：94-95.

[2] 衡明慧. 關(guān)于醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的思考[J]. 黑龍江檔案，2012（5）：39.

第7篇：人事檔案一般管理方法范文

一、路橋企業(yè)的特性與人力資源現(xiàn)狀

（一）路橋施工企業(yè)的特性

由于路橋企業(yè)是一個(gè)多樣化的工程企業(yè)，因此工程的產(chǎn)品類型也具有多樣化。并且，路橋企業(yè)的使用功能以及工程類型相同，但由于建造的區(qū)域環(huán)境不同也會(huì)出現(xiàn)一系列的差異。同時(shí)，路橋企業(yè)的工程產(chǎn)品還具有不可轉(zhuǎn)移性，其產(chǎn)品都是在有需要的地方建造，并且不能移動(dòng)。

（二）人力資源現(xiàn)狀

由于路橋企業(yè)的工程施工周期較長(zhǎng)，少則一兩年，多則幾年。所以企業(yè)員工常年遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)，并且隨著項(xiàng)目地點(diǎn)的變遷而變遷，幾乎沒(méi)有一個(gè)固定的工作地點(diǎn)。同時(shí)，路橋企業(yè)的項(xiàng)目一般在待開發(fā)區(qū)，基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施不完善、交通不便，而且項(xiàng)目部是臨時(shí)的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅(jiān)持不下去，人員流動(dòng)性較強(qiáng)。 另一方面，路橋企業(yè)的項(xiàng)目部分散在全國(guó)各地，所以企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員也分散在各個(gè)項(xiàng)目部。而每個(gè)項(xiàng)目部離總公司的距離比較遠(yuǎn)，導(dǎo)致各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國(guó)路橋企業(yè)人力資源的職稱評(píng)審是企業(yè)的硬指標(biāo)，使得路橋企業(yè)忙于應(yīng)付職稱評(píng)審而缺乏對(duì)員工的管理，缺少了企業(yè)文化，降低員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，導(dǎo)致路橋企業(yè)人員流動(dòng)性強(qiáng)。

二、路橋企業(yè)人事管理中存在的問(wèn)題和面臨形勢(shì)

（一）人事檔案更新速度較慢

目前，路橋企業(yè)人事檔案與社會(huì)管理職能的分離趨勢(shì)越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的路橋企業(yè)單位人變成社會(huì)人，人事檔案的功能正在消失。傳統(tǒng)的路橋企業(yè)通過(guò)人事檔案進(jìn)行工資和保險(xiǎn)的審批現(xiàn)象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內(nèi)容越來(lái)越少，并且更新速度越來(lái)越慢。大部分路橋企業(yè)人事檔案的更新除了關(guān)系到員工職位變化、工資的調(diào)整外，很少有關(guān)于員工個(gè)人資料的檔案更新。

（二）人事檔案造假和棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重

目前，我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案的管理中出現(xiàn)了一些比較混亂的狀況?！皸墮n”現(xiàn)象越來(lái)越多，甚至是常見(jiàn)現(xiàn)象。很多路橋企業(yè)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，對(duì)員工檔案不重視，導(dǎo)致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國(guó)各行各業(yè)的飛速發(fā)展，路橋企業(yè)的員工不再堅(jiān)持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業(yè)對(duì)檔案的管理不到位，也沒(méi)有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時(shí)，出現(xiàn)檔案丟失或找不到的情況。并且，現(xiàn)在我國(guó)出現(xiàn)了很多造假的行業(yè)，造假手段非常多。一些人看重路橋企業(yè)的豐厚待遇，但苦于沒(méi)有合格的證件，從而利用高科技進(jìn)行證件偽造。這種行為為路橋企業(yè)人事管理工作帶來(lái)了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項(xiàng)目場(chǎng)地，工程一旦出了問(wèn)題將會(huì)給路橋企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

（三）檔案的規(guī)范指導(dǎo)還需加強(qiáng)

路橋企業(yè)想要更規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對(duì)路橋企業(yè)的相關(guān)管理人員進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。但是，新形勢(shì)下我國(guó)路橋企業(yè)管理層普遍缺乏對(duì)員工人文關(guān)懷，而且對(duì)員工檔案管理工作沒(méi)有給予指導(dǎo)。由于高層管理人員對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻，從而會(huì)忽視該項(xiàng)工作。在路橋企業(yè)中，員工若沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的工作培訓(xùn)，在進(jìn)行工作時(shí)不能很好的面對(duì)工作，這樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的工作效率降低，更多時(shí)候是導(dǎo)致整個(gè)路橋項(xiàng)目的停滯不前。

（四）人事檔案的操作性不強(qiáng)

我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案工作還面臨著內(nèi)容空洞、材料不全以及信息不準(zhǔn)等問(wèn)題。其主要表現(xiàn)在檔案內(nèi)容缺少對(duì)企業(yè)員工的品德、自身特點(diǎn)以及綜合素質(zhì)等方面。導(dǎo)致了人事檔案管理工作不能規(guī)范進(jìn)行。目前我國(guó)路橋企業(yè)的人事檔案內(nèi)容普遍側(cè)重于思想政治表現(xiàn)，還有很多空話，并不能反應(yīng)出企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對(duì)員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒(méi)有及時(shí)的補(bǔ)充簽字，最終導(dǎo)致檔案工作不能及時(shí)開展，降低了檔案的實(shí)際操作性。

三、路橋企業(yè)人事檔案管理的新方法

（一）提高企業(yè)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

路橋企業(yè)需要對(duì)檔案工作進(jìn)行深刻認(rèn)識(shí)，以確保在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這就需要加強(qiáng)路橋企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任感，明確檔案對(duì)員工以及企業(yè)的重要性是每個(gè)路橋企業(yè)管理者的責(zé)任和義務(wù)。管理者對(duì)人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)人事檔案工作，采用現(xiàn)代高科技技術(shù)，制定完整的法規(guī)制度和管理體制，健全基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能，加強(qiáng)管理人員對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，從而更好的推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）規(guī)范企業(yè)檔案管理機(jī)制

路橋企業(yè)人事檔案管理工作最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規(guī)范性強(qiáng)且符合現(xiàn)代路橋企業(yè)檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。路橋企業(yè)想要建立科學(xué)合理的制度，首先不能盲目跟風(fēng)，而是要在吸取其他路橋企業(yè)經(jīng)驗(yàn)成果時(shí)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執(zhí)行過(guò)程中，還要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)檢查并處理，再整改制度。規(guī)范企業(yè)檔案管理的機(jī)制有效的保證了檔案的真實(shí)性，并在最大程度上減少棄檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）提高管理人員的素質(zhì)

路橋企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)在很大程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。路橋企業(yè)檔案管理人員首先應(yīng)該嚴(yán)格律己，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)其自身的責(zé)任心，才能在復(fù)雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時(shí)，路橋企業(yè)的檔案管理人員還要注重提高自身業(yè)務(wù)能力，其可以通過(guò)參與培訓(xùn)、相互交流等方法進(jìn)行提高。這就需要在平時(shí)的檔案管理工作中多累積經(jīng)驗(yàn)，熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)和要求。特別是對(duì)路橋企業(yè)檔案的員工個(gè)人信息、工資、歸類等，必須保證清晰明了。

最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)其他科學(xué)管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質(zhì)量；路橋企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，盡量選擇作風(fēng)廉正、責(zé)任心強(qiáng)的人才進(jìn)行人事檔案管理；不斷對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，著重進(jìn)行現(xiàn)代化電子檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，使管理人員掌握現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)。爭(zhēng)取做到與時(shí)俱進(jìn)，以此提高管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

（四）加強(qiáng)員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)

路橋企業(yè)要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內(nèi)容資料時(shí)務(wù)必要進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，將真實(shí)可靠的員工資料放入檔案。在對(duì)檔案進(jìn)行鑒別工作時(shí)，要保證檔案的完整性和真實(shí)性。而針對(duì)一些虛假資料要嚴(yán)格查處，保證人事檔案內(nèi)容為員工的真實(shí)資料，深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)員工人事檔案對(duì)企業(yè)的重要性。并且還要對(duì)檔案管理工作的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的效率。

提高路橋企業(yè)員工對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)，具體有兩個(gè)方面。一是加強(qiáng)宣傳力度，讓員工深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識(shí)，并做好相應(yīng)的咨詢服務(wù)工作。讓員工意識(shí)到人事檔案并不是沒(méi)用的，而是對(duì)員工以后重新就業(yè)有很重要的影響。其次，加強(qiáng)對(duì)員工檔案的規(guī)范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環(huán)節(jié)都做到規(guī)范性，以此提高檔案的安全性。

第8篇：人事檔案一般管理方法范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；管理；措施

伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革工作也在不斷得到深化。醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院現(xiàn)代化管理工作中不可或缺的重要部分，對(duì)于醫(yī)院的人才計(jì)劃、可持續(xù)發(fā)展都有著深遠(yuǎn)的影響。但由于種種原因的制約，醫(yī)院的人事檔案管理工作一直都存在著各方面的問(wèn)題，如何才能提升醫(yī)院人事檔案管理工作的水平，使醫(yī)院的檔案資源能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用，是醫(yī)院管理層和檔案管理部門相關(guān)人員亟待解決的問(wèn)題。

1 醫(yī)院人事檔案管理工作的意義

醫(yī)院的人事檔案主要指在醫(yī)院對(duì)人力資源進(jìn)行管理時(shí)所留存下來(lái)的、關(guān)于醫(yī)院工作人員履歷與品德的記錄文件。人事檔案通常涵蓋了學(xué)歷、操行評(píng)語(yǔ)、履歷、工作業(yè)績(jī)等信息，往往以文字的形式保存。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作也在逐漸向信息化、數(shù)字化的方向改進(jìn)。

在醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)與管理中，檔案管理工作有著重要的意義，記錄和反映了醫(yī)務(wù)人員從事醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作的具體情況，是醫(yī)院對(duì)人才進(jìn)行選拔、任免以及考核的主要參考依據(jù)。不僅如此，醫(yī)院的人事檔案還能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)工作者職稱評(píng)定、社保辦理、留學(xué)深造等提供幫助。由于多種因素的制約，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作往往無(wú)法滿足醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，也未能起到其應(yīng)有的作用。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作的改良和提升急需得到相關(guān)部門與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與關(guān)注。

2 醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 觀念淡漠

眾所周知，醫(yī)院的工作核心在于醫(yī)療、科研以及教學(xué)工作，主要方向在于提升醫(yī)療工作的質(zhì)量，并通過(guò)科研、教學(xué)實(shí)現(xiàn)其水平的增長(zhǎng)，而對(duì)于人事檔案管理工作而言，則很少有人能否充分地意識(shí)到其重要性。一般員工大多不具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，也對(duì)檔案所具有的作用不甚了解。如果醫(yī)院的人事檔案管理工作僅僅只是對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)方式的保存以及調(diào)閱，那么它必然無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.2 制度不完備

現(xiàn)如今，人才流動(dòng)的頻率和幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)以往，但醫(yī)院的人事檔案管理制度卻并沒(méi)有很好地隨之進(jìn)行調(diào)整，其補(bǔ)充與修訂工作往往不夠及時(shí)。甚至一些醫(yī)院在設(shè)定考核目標(biāo)時(shí)都沒(méi)有將人事檔案管理工作納入其中，也未能及時(shí)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和管理模式，在這種情況下，醫(yī)院的人事檔案管理工作很難有較高的水平和良好的環(huán)境。

2.3 方法陳舊

由于醫(yī)院的人事檔案管理工作具有著很大的工作量，但沒(méi)有較為完備的檔案管理系統(tǒng)和管理軟件，因此缺乏較為高效的管理管理方法。有相當(dāng)一部分醫(yī)院并未專門配置計(jì)算機(jī)錄入檔案并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，而是依然使用較為原始的人工管理。此外，由于大多數(shù)醫(yī)院受資金等因素的制約，未能給予人事檔案管理足夠的扶持，因此常常出現(xiàn)設(shè)施配備不齊、防護(hù)措施不到位的情況。

2.4 人員不專業(yè)

由于人事檔案涉及一定的利益關(guān)系與個(gè)人隱私，所以相關(guān)材料必須由專人進(jìn)行整理，并妥善保管。實(shí)際上，醫(yī)院的人事檔案管理工作也具有著高度的保密性。但從實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)醫(yī)院所選聘的人事檔案管理人員多為兼職，未曾有過(guò)專業(yè)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷，一般無(wú)法較好地滿足現(xiàn)代化的檔案管理工作的實(shí)際需要。這對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作水平和質(zhì)量的提升有著極大的制約。

3 醫(yī)院人事檔案管理工作的改進(jìn)措施

3.1 強(qiáng)化人事管理意識(shí)

從事醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)人員必須完成觀念的轉(zhuǎn)變和思想的解放，徹底扭轉(zhuǎn)以往只關(guān)注檔案的收集整理，卻忽視其有效應(yīng)用的狀況，將工作重心轉(zhuǎn)移到滿足醫(yī)院乃至全社會(huì)的實(shí)際需要上來(lái)，繼而走出一條更新、更高效的人事檔案管理之路。此外，醫(yī)院應(yīng)充分強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于人事檔案管理工作的關(guān)注與重視程度，在合理范圍內(nèi)盡可能多地對(duì)人事檔案工作予以扶持和幫助，從而保障其順利運(yùn)轉(zhuǎn)。不僅如此，醫(yī)院人事檔案管理部門的工作人員也要用更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求來(lái)約束自己，用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)讓廣大醫(yī)務(wù)工作者對(duì)人事檔案管理工作有全面深入的了解，并接受大家的監(jiān)督。只有檔案管理意識(shí)得到全方位的加強(qiáng)，醫(yī)院人事檔案管理工作才能更順利、更有效地開展。

3.2 改革舊有管理模式

醫(yī)院的人事檔案管理制度在近年來(lái)逐漸朝著更加透明、更加開放的方向發(fā)展，為適應(yīng)新時(shí)代的要求和市場(chǎng)浪潮，醫(yī)院人事檔案管理模式也需要及時(shí)地進(jìn)行自我調(diào)整。從整體上來(lái)說(shuō)，醫(yī)院人事檔案管理工作要由專門的管理部門進(jìn)行專職處理，并專門選聘員工，而非隨意選擇工作人員兼管。此外，所有醫(yī)務(wù)工作者的檔案應(yīng)統(tǒng)一由當(dāng)?shù)厝松绮块T管理，從而確保人事制與戶籍制度能夠得以維護(hù)，這對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作新模式、新思路的構(gòu)建有很大幫助。

3.3 構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理制度

隨著醫(yī)院與醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)趨向白熱化，要想實(shí)現(xiàn)本院競(jìng)爭(zhēng)力的充分提升，就必須高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作。人事檔案管理工作是人力資源管理的絕對(duì)核心，只有充分提升其管理質(zhì)量和管理水平，才能夠更好地面對(duì)和處理各種新問(wèn)題、新情況。只有構(gòu)建起動(dòng)態(tài)化的、更加健全的管理制度，才能夠使檔案管理工作更加順暢和高效。這對(duì)于檔案工作人員的綜合素養(yǎng)自然是提出了很高的要求。

其一，檔案資料的更新和維護(hù)必須及時(shí)、定時(shí)；其二，對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者的品德、工作作風(fēng)、學(xué)術(shù)與業(yè)務(wù)水準(zhǔn)等等都要有充分了解，并及時(shí)摘錄到人事檔案中，從而為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行考核、提拔、機(jī)會(huì)分配時(shí)有足夠可靠的依據(jù)作為參考；其三，這對(duì)于醫(yī)院?jiǎn)T工的工作積極性和工作人情也是一個(gè)極為有效的刺激因素。

3.4 引入電子信息手段

現(xiàn)如今，許多醫(yī)院都在推行信息化改革與建設(shè)，這就要求醫(yī)院能將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分運(yùn)用到人事檔案管理中來(lái)，進(jìn)而通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的錄入、存儲(chǔ)、管理及使用。不僅如此，醫(yī)院還應(yīng)大力推進(jìn)人事檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，通過(guò)掃描儀等設(shè)備保障由紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化時(shí)的高效性、可靠性。醫(yī)院也應(yīng)加大對(duì)人事檔案管理部門的資金投入力度，引進(jìn)和配置更先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，從而提升人事檔案管理工作質(zhì)量。不僅要?jiǎng)澏ù鎯?chǔ)檔案所需的庫(kù)房，還要專門為其必配備除濕機(jī)、密集架等設(shè)施，并安裝檔案管理軟件，構(gòu)筑檔案存儲(chǔ)、檔案檢索以及檔案監(jiān)控系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)檔案資源更加合理、高效的使用。

3.5 嚴(yán)抓專業(yè)人才培養(yǎng)

鑒于普遍存在的人事檔案管理人員素質(zhì)較差的現(xiàn)狀，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)組織周期性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅要樹立良好的服務(wù)觀念、培養(yǎng)高超的業(yè)務(wù)水平，更要使檔案管理人員心懷責(zé)任感和使命感，積極投入到人事檔案和人力資源管理工作中來(lái)，從而構(gòu)筑起一支精干、正派、扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耸聶n案管理團(tuán)隊(duì)，掌握最新的人事檔案管理技術(shù)和理念，使醫(yī)院的人事檔案管理工作高效、平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 結(jié)語(yǔ)

作為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院人事檔案管理工作有著不可替代的重要作用。伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)藥衛(wèi)生體制的變革，醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院的科技發(fā)展和人才振興等方面將會(huì)扮演著越來(lái)越重要的角色，只有充分保障檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，才能夠使醫(yī)院的日常運(yùn)行與管理更加穩(wěn)定、高效，進(jìn)而更好地為社會(huì)和廣大人民群眾提供服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張惠琴，陳春紅.新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2012，18（16）：528-529.

第9篇：人事檔案一般管理方法范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;人事檔案;信息化建設(shè)

目前人力資源工作的主要內(nèi)容是進(jìn)行人事檔案管理，在這個(gè)以信息為主的時(shí)代，傳統(tǒng)的管理模式滿足不了社會(huì)前進(jìn)的需求。檔案管理的含義和基本業(yè)務(wù)建立的重點(diǎn)促進(jìn)了增強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的延續(xù)，從而促使人事檔案管理的先進(jìn)化發(fā)展。由于目前各個(gè)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)不完善，發(fā)展緩慢，所以企業(yè)要合理采取相應(yīng)策略，增強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)，繼而推動(dòng)檔案的現(xiàn)代化管理。

一、檔案管理信息化建設(shè)的必要性

人事檔案信息化，主要指運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)管理和服務(wù)人事檔案資源，從而加快檔案管理工作的發(fā)展速度。這給企業(yè)單位的人事、管理工作帶來(lái)了巨大影響。首先，人事檔案管理通過(guò)自動(dòng)化平臺(tái)產(chǎn)生、收集、論證、整合入庫(kù)電子信息檔案，讓人事部人員不用整天投入日?，嵥榈氖聞?wù)里，提高辦事效率。其次，檔案管理信息化達(dá)到了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展要求，有序統(tǒng)一地進(jìn)行管理薪資和業(yè)績(jī)考查，經(jīng)過(guò)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)迅速搜尋到指定的人員資料，縮短查找的時(shí)間。且便于對(duì)員工檔案紙質(zhì)載體的保護(hù)，促進(jìn)人事檔案信息資源的共享。最后，通過(guò)人事檔案管理信息化的建設(shè)，單位領(lǐng)導(dǎo)能迅速把握各個(gè)職員的信息，給職位提升、人才培訓(xùn)提供參考。所以，對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)刻不容緩。

二、管理存在的問(wèn)題

1.認(rèn)識(shí)不清晰，重視度不夠當(dāng)前我國(guó)企業(yè)單位還缺少對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的一定注意力，僅僅把這當(dāng)做一個(gè)輔導(dǎo)性工作，不會(huì)當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)看，未能正確定義到人事檔案管理工作的合理位置。正因?yàn)檎J(rèn)識(shí)較淺以及投入的資金、勞力不夠，遏制了檔案管理信息化建設(shè)的開展。2.傳統(tǒng)管理方式效率低一些事業(yè)單位的檔案管理方法依舊在運(yùn)用陳舊的管理模式，有很多重復(fù)工作的情況出現(xiàn)，損害了辦事效率。并且現(xiàn)階段企業(yè)單位的人事檔案仍是紙質(zhì)實(shí)體居多，多次翻查會(huì)加快其損耗甚至導(dǎo)致保存不當(dāng)。3.人事檔案信息數(shù)據(jù)不完善某些企業(yè)單位忽略了對(duì)檔案建設(shè)軟件的基本建設(shè)，檔案的信息化管理還沒(méi)有基礎(chǔ)的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)成立沒(méi)有統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)收集不全。一些資料不齊全和缺乏精準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)更新滯后，致使人事信息對(duì)應(yīng)混亂。而且只是在人員基礎(chǔ)資料、目錄編輯形成了技術(shù)管理，信息化程度低，很難達(dá)到資源分享。4.缺少高素質(zhì)的管理型人才以前的檔案管理工作一般用手工組裝完成，所以不那么需要高素質(zhì)能力的工作人員。但伴隨人事檔案管理的進(jìn)展，越來(lái)越需要高素質(zhì)的管理型人才辦理人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。從目前情況看，這一點(diǎn)還做得不足，尚待完善。

三、檔案管理信息化的建議