生產(chǎn)廠家考察報告精選(九篇)

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第1篇：生產(chǎn)廠家考察報告范文

關(guān)鍵詞：機(jī)械設(shè)備；招標(biāo)；采購

為了規(guī)范機(jī)械設(shè)備采購行為，降低采購成本，提高采購效率，保證設(shè)備質(zhì)量，加強(qiáng)采購行為中的廉政建設(shè)，對大宗機(jī)械設(shè)備的采購，應(yīng)按照國家有關(guān)要求采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行。有限競爭招標(biāo)采購(邀請招標(biāo)采購)的過程實質(zhì)是一選(選擇相對好的)、二篩(在相對好的里面再篩出“金子”)。“一選、二篩”是做好招標(biāo)采購工作、保證招標(biāo)采購質(zhì)量的關(guān)鍵。機(jī)械設(shè)備的招標(biāo)采購已經(jīng)成為采購人的主要渠道，招、投標(biāo)主體在招標(biāo)采購過程中，通過公平、公正、公開的競爭和選擇，實現(xiàn)招標(biāo)采購的綜合效益。

1工程機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購的可行性

(1)招標(biāo)分為邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)兩種形式。施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的招標(biāo)采購一般采用邀請招標(biāo)。節(jié)省招標(biāo)的時間和費用。

(2)在企業(yè)內(nèi)部，建立了集中采購制度，由集團(tuán)公司設(shè)備主管部門統(tǒng)一實施機(jī)械設(shè)備的招標(biāo)采購。每次招標(biāo)前，成立評標(biāo)工作小組，評標(biāo)的全過程在紀(jì)檢人員的監(jiān)督下進(jìn)行。逐漸積累了招標(biāo)經(jīng)驗。

(3)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購的外部條件已經(jīng)成熟。目前，國外知名的工程機(jī)械品牌紛紛進(jìn)入中國市場，國內(nèi)的工程機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量快速提高，逐步縮小了與進(jìn)口品牌之間的差距。工程機(jī)械市場競爭越來越激烈。買方在實施購置計劃時有較大的選擇、比較空間。同時，工程機(jī)械價格的市場化，為招標(biāo)采購方提供了有利的客觀條件。

2 工程機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購的作用

2.1 提高效率，降低成本

首先，公平、公正、公開、擇優(yōu)地進(jìn)行招標(biāo)采購，有利于推進(jìn)采購行為的廉政工作建設(shè)。其次，招標(biāo)采購能根據(jù)采購人的投資定位，把適合需求的各種品牌的產(chǎn)品集中在一起進(jìn)行對比，增大選擇范圍，減少為選擇產(chǎn)品而進(jìn)行的人力、物力和財力的投入，提高產(chǎn)品的性價比，降低產(chǎn)品的采購價格。同時也為生產(chǎn)廠家搭建了公開競爭的平臺。

2.2 優(yōu)化采購，引入競爭

由于有著眾多的機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)廠家，且產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，即便是同一家企業(yè)的產(chǎn)品也存在探索產(chǎn)品、成熟產(chǎn)品、待開發(fā)產(chǎn)品之分，孰好孰壞不能一概而論。再加上進(jìn)口產(chǎn)品的參與，更是讓人眼花繚亂。這雖然在一定程度上給采購人選擇機(jī)械設(shè)備增加了難度，但更重要的是增加可比性和選擇性，同時也有利于推動生產(chǎn)企業(yè)之間的技術(shù)進(jìn)步和公平競爭，促進(jìn)機(jī)械設(shè)備市場的繁榮。

3 工程機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購的實施

3.1 相關(guān)信息的了解

足夠的信息是搞好設(shè)備招標(biāo)采購工作的前提，這些信息包括：哪些廠家生產(chǎn)同類設(shè)備，機(jī)械設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)裝配、付款方式，銷售價格、在哪些單位使用過，售后服務(wù)和配件供應(yīng)是否到位，性能是否穩(wěn)定，生產(chǎn)廠家的經(jīng)營理念、管理情況、生產(chǎn)規(guī)模、資信情況等。充分利用通訊技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，廣泛了解相關(guān)信息，為招標(biāo)采購工作打好基礎(chǔ)。

3.2 招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

在做好市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，由專職工作人員主持編制招標(biāo)采購文書。一般從商務(wù)條款和技術(shù)條款2個方面描述標(biāo)的基本意向，如標(biāo)的設(shè)備使用環(huán)境要求，基本性能參數(shù)的要求范圍，明確交貨地點、交貨時間等其他必要說明事項。同時，根據(jù)機(jī)械設(shè)備的專業(yè)性質(zhì)，聘請精通該專業(yè)設(shè)備的工程師2～3人，邀請機(jī)械設(shè)備今后使用單位的總工程師、設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備管理工程師3～4人，并由職能部門財務(wù)會計師、施工組織技術(shù)措施工程師等若干人員組成評標(biāo)工作小組。

招標(biāo)文書擬訂好以后，經(jīng)有關(guān)責(zé)任工程師審閱同意，將招標(biāo)文書《招標(biāo)評標(biāo)工作小組名單》和《X X招標(biāo)投標(biāo)邀請函》呈報招標(biāo)評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。另外招標(biāo)文書應(yīng)該還包括：投標(biāo)人須知；技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求；投標(biāo)文件格式；評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)；合同條款及其他內(nèi)容。招標(biāo)文件齊備后，根據(jù)招標(biāo)采購工作的進(jìn)程安排，在網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒體公告，然后受理報名，發(fā)售文件。

3.3 招標(biāo)．評標(biāo)

按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、 地點公開開標(biāo)。將《××招標(biāo)投標(biāo)邀請函》發(fā)送至經(jīng)過篩選出來信譽較好，有授權(quán)經(jīng)銷資質(zhì)的經(jīng)銷商和有供貨能力的若干生產(chǎn)廠(一般選擇5―6家，不少于3家)。在規(guī)定時間內(nèi)收齊參加投標(biāo)單位的投標(biāo)書，由專職部門工作人員，召集評標(biāo)工作小組成員進(jìn)行內(nèi)部開標(biāo)、評標(biāo)工作。

評標(biāo)會上要求各位評委認(rèn)真閱讀各投標(biāo)單位投標(biāo)書文件，充分解讀各單位標(biāo)的商務(wù)條款、性能參數(shù)等全部內(nèi)容，廣泛交流已了解掌握有關(guān)標(biāo)的市場情況，根據(jù)采購要求展開評比討論，客觀公正，實事求是評述各單位標(biāo)的優(yōu)缺點。同時將各投標(biāo)單位標(biāo)的商務(wù)條款、技術(shù)性能參數(shù)等可比要素整理列表成《技術(shù)性能參數(shù)、商務(wù)條款比較表》，讓各單位標(biāo)的可比要素一目了然，使標(biāo)的之間優(yōu)劣勢的坐次排名清晰顯現(xiàn)。

評標(biāo)是招標(biāo)過程中最重要的環(huán)節(jié)。對于技術(shù)簡單或技術(shù)規(guī)格、制作工藝、性能要求統(tǒng)一的中小型單一設(shè)備。一般采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法進(jìn)行評標(biāo)。即按照由低到高的順序?qū)ν稑?biāo)報價不低于成本價的投標(biāo)文件進(jìn)行評審，推薦符合招標(biāo)文件要求且投標(biāo)報價最低的前三名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)規(guī)格、制作工藝、性能要求難以統(tǒng)一的大型成套設(shè)備，一般采用綜合評估法進(jìn)行評標(biāo)。采用百分制評分標(biāo)準(zhǔn)，對所有符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人的投標(biāo)報價。產(chǎn)品的質(zhì)量、性能和標(biāo)準(zhǔn)．業(yè)績、信譽及財務(wù)能力，服務(wù)方案及備品備件的供應(yīng)等方面進(jìn)行綜合評分，在充分討論的基礎(chǔ)上，評標(biāo)意見基本形成共識，對可比要素和投標(biāo)書內(nèi)容確認(rèn)沒有疑問后，采取評委投票或評分形式，以得票多或得分高評出第一預(yù)中標(biāo)單位、第二預(yù)中標(biāo)單位。

3.4 現(xiàn)場考察

采購人應(yīng)成立由技術(shù)專家、采購人代表及紀(jì)檢監(jiān)察人員組成的考察組，按評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人順序進(jìn)行實地考察，考察內(nèi)容包括資質(zhì)證件、質(zhì)量控制、生產(chǎn)工藝、原材料采購程序、售后服務(wù)情況及訪問其他用戶等。如排序第一的中標(biāo)候選人通過考察，則不再對其他的中標(biāo)候選人進(jìn)行考察，否則，要繼續(xù)考察。考察報告由考察組成員簽字確認(rèn)。

3.5合同談判．采購、設(shè)備驗收

及時發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知，與預(yù)中標(biāo)單位對有關(guān)標(biāo)的個別內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、澄清，更正，在雙方達(dá)成共識后，發(fā)出中標(biāo)通知書，簽訂設(shè)備供銷合同。由設(shè)備采購部門督促履行合同，并對下一步到場設(shè)備進(jìn)行最終試運行驗收，由供方代表，需方代表及使用單位代表共同對采購設(shè)備驗收工作簽字確認(rèn)，完成設(shè)備驗收工作報告。最后報告完成此項招標(biāo)工作，書寫招標(biāo)評標(biāo)工作總結(jié)。

4招標(biāo)采購注意事項

4.1技術(shù)與價格

正常而言，設(shè)備配置的技術(shù)含量越高，其價格越高，生產(chǎn)成本也就越大，即價格與技術(shù)含量成正比。物美價廉是相對而言的，關(guān)鍵還是物有所值。

4.2 投資定位

投資定位過高，投資太大，造成浪費；過低，設(shè)備性能保證不了，達(dá)不到投資應(yīng)有的預(yù)期效益。這方面務(wù)必引起采購人經(jīng)營決策層的高度重視。

4.3 合同的履行問題

招標(biāo)采購工作是一項程序化的工作，也是一個合同契約商定的過程。在招標(biāo)采購過程中，招標(biāo)文件對投標(biāo)人和采購人均具有約束力，并且是中標(biāo)人與采購人簽訂合同時的重要依據(jù)。因此，采購人在制訂招標(biāo)文件時，要充分考慮在履約過程中可能出現(xiàn)的各種情況，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，為后期合同的簽訂及履約打好基礎(chǔ)。

4.4 零配件供應(yīng)

機(jī)械設(shè)備零配件的供應(yīng)是關(guān)系到設(shè)備投入使用后的生產(chǎn)效率、成本和安全的重要問題，但卻是在許多采購行為中往往被忽視的問題。因此，對采購人來說，就要選擇規(guī)模大，有較好的銷售業(yè)績，在當(dāng)?shù)卦O(shè)有售后服務(wù)機(jī)構(gòu)和零配件庫存的廠家，只有這些廠家才能為設(shè)備使用方提供滿意的售后服務(wù)。

第2篇：生產(chǎn)廠家考察報告范文

儀器設(shè)備是科研院所固定資產(chǎn)的重要組成部分,是科研工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是實驗室中主要的技術(shù)裝備,亦是實驗室能力高低的主要標(biāo)志之一。改革開放以來,各科研單位,無論是設(shè)備的檔次、設(shè)備的數(shù)量,還是管理的水平都有了明顯的提高,大量非常先進(jìn)而貴重的儀器設(shè)備正在進(jìn)入實驗室。例如,PCR與電泳類分子分析儀器、物質(zhì)檢測的高效氣相與液相色譜儀器等。然而,從各個單位科研儀器設(shè)備的管理與應(yīng)用情況看,普遍存在著儀器設(shè)備的利用率偏低,有些上百萬元的設(shè)備買進(jìn)之后,不能發(fā)揮作用,有的甚至閑置到不能使用為止。運用經(jīng)濟(jì)手段管好、用好儀器設(shè)備,最大限度地提高貴重儀器設(shè)備的使用效益是管理工作急需研究的課題,亦是提高科學(xué)研究水平、出好成果、多出成果的基礎(chǔ)。

1科研儀器設(shè)備的配置

科研儀器設(shè)備的配置,應(yīng)該遵循“效益優(yōu)先,重點突出,兼顧一般”的配置原則,防止“盲目攀比,貪大求洋”的錯誤思想和做法;對擬引進(jìn)的10萬元以上大型儀器設(shè)備應(yīng)在購置前進(jìn)行可行性論證及成本效益分析,可與申請科室簽訂《大型儀器設(shè)備購置應(yīng)用合約書》,明確申請應(yīng)用科室的義務(wù)和責(zé)任。儀器設(shè)備的配置,應(yīng)以科研院所的年度發(fā)展計劃和總體發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),積極支持、扶持重點學(xué)科、特色?？平ㄔO(shè)發(fā)展,以逐步形成優(yōu)勢學(xué)科群體,帶動整體學(xué)術(shù)技術(shù)水平的提高;應(yīng)該樹立全局觀念,?？茖Ｓ?、專管共用,切實杜絕配置過程中的游擊觀念、人情觀念和重復(fù)引進(jìn)行為,減少設(shè)備的閑置浪費,形成最優(yōu)配置結(jié)構(gòu)。

2科研儀器設(shè)備的采購

科研儀器設(shè)備的采購首先應(yīng)該提倡為一種集體行為,由科研院所的學(xué)術(shù)委員會或設(shè)備管理委員會審定方案計劃,應(yīng)用科研人員提出具體要求,使用工程技術(shù)人員確定技術(shù)參數(shù)等客觀數(shù)據(jù),管理人員進(jìn)行市場調(diào)研、性能價格考證直至最后簽訂儀器設(shè)備采購合同,環(huán)環(huán)相應(yīng),節(jié)節(jié)相扣。應(yīng)堅持“貨比三家”的指導(dǎo)思想,比品牌、比價格、比服務(wù)。大型儀器設(shè)備并應(yīng)采取公開招投標(biāo)的方法,努力提高設(shè)備購置過程中的透明度,做到公平、公正、公開。如此,通過嚴(yán)密的操作程序適時引進(jìn)性價比最為適宜的先進(jìn)儀器設(shè)備,為科研設(shè)備的有效運用奠定堅實的基礎(chǔ)。儀器設(shè)備的采購,應(yīng)制定事后責(zé)任追究制度,對購進(jìn)的質(zhì)次價高設(shè)備要追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以法律、經(jīng)濟(jì)的威懾力杜絕采購過程中吃、拿、卡、要等違紀(jì)行為的發(fā)生。

3科研儀器設(shè)備的安裝調(diào)試、驗收、應(yīng)用

科研儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)該積極組織安裝調(diào)試驗收。驗收人員由院所領(lǐng)導(dǎo)、使用工程技術(shù)人員、檔案管理人員、應(yīng)用科研人員組成。進(jìn)口儀器設(shè)備并應(yīng)報請當(dāng)?shù)厣虣z局臨場檢驗,以便在與外商發(fā)生合同糾紛時掌握主動權(quán)。檔案管理人員按照合同條款逐項核實設(shè)備的品牌名稱、規(guī)格型號、整體外觀、附屬設(shè)施等,審查、搜集、整理設(shè)備的隨機(jī)資料;使用工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)按照設(shè)備生產(chǎn)的原技術(shù)指標(biāo)逐項檢驗設(shè)備性能是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)操作規(guī)程;應(yīng)用科研人員熟習(xí)、了解設(shè)備性能狀態(tài)。各司其職、各負(fù)其責(zé),在設(shè)備正常運用后共同簽字驗收并正式投入使用,以較好地解決日后設(shè)備出現(xiàn)故障時的責(zé)任推諉現(xiàn)象。儀器設(shè)備驗收合格后,采購部門與管理、使用部門之間應(yīng)盡快辦理領(lǐng)用交接手續(xù),在管理部門建立總賬、分類賬、分戶賬,在使用部門建立隨物通行單、分戶管理賬,做到賬、單、物相符。使用部門應(yīng)指定儀器設(shè)備的應(yīng)用人、責(zé)任人,制定技術(shù)操作規(guī)程并做好儀器設(shè)備的運用狀態(tài)記錄;對于大型、精密、貴重科研儀器設(shè)備,操作使用人員應(yīng)參加有關(guān)單位組織的崗位培訓(xùn),合格后方可實際操作。同時,制訂科研儀器設(shè)備損壞賠償制度,對不按規(guī)程、違章操作造成的設(shè)備損壞追究當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和管理責(zé)任。這樣,可較快地樹立起使用人員愛護(hù)設(shè)備意識、強(qiáng)化責(zé)任意識、產(chǎn)生效益意識,減少違規(guī)違章操作現(xiàn)象的發(fā)生,有利于設(shè)備的維護(hù)應(yīng)用?？蒲袃x器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收的過程,也是一個很好的學(xué)習(xí)過程。使用工程技術(shù)人員、操作使用人員通過與廠方工程師的學(xué)習(xí)交流、解難答疑,可以初步了解設(shè)備的性能狀況,常見故障現(xiàn)象的發(fā)生原因及排除方法,有利于日后設(shè)備維護(hù)維修工作的自我開展。

4科研儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與維修

使用———保養(yǎng)———維修是貫穿于科研儀器設(shè)備壽命周期的永恒主題,維修保養(yǎng)水平的高低,將直接影響設(shè)備的物質(zhì)壽命與技術(shù)壽命,并最終影響設(shè)備的使用效益。

4.1科研儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),機(jī)械類設(shè)備主要是處理臟、松、潤、缺等問題;電子類設(shè)備、儀器儀表類設(shè)備主要是防塵、防潮、防霉等問題。維護(hù)保養(yǎng)工作一般分為三級保養(yǎng)制度。①日常保養(yǎng):機(jī)器表面污漬的清潔,機(jī)械部分的緊固和。②一級保養(yǎng):清除機(jī)器內(nèi)部灰塵,清潔電路板腳的氧化層,相關(guān)電位器的清潔以及光學(xué)醫(yī)療設(shè)備光路灰塵的清潔。③二級保養(yǎng):更換已達(dá)到磨損限度的機(jī)械部件,抽樣檢查一些性能變差的電子元器件(電位器、電容、電阻等),并作為預(yù)防性維修提前更換。

4.2科研儀器設(shè)備的維修

不同的儀器設(shè)備應(yīng)采用不同的維修方式。

4.2.1預(yù)防性維修

相當(dāng)于二級保養(yǎng),維修工程師通過采取適—45—當(dāng)?shù)拇胧┨崆案鼡Q性能狀態(tài)下降的元器件,把故障排除在萌芽狀態(tài)。對技術(shù)條件要求高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價格昂貴的大型儀器設(shè)備適用于此類維修,且該類設(shè)備一般都帶有系統(tǒng)自檢和故障診斷系統(tǒng),要經(jīng)常檢測狀態(tài)參數(shù),采取相應(yīng)的維修措施。

4.2.2事后維修

即設(shè)備出現(xiàn)故障后進(jìn)行的維修,大多數(shù)的儀器設(shè)備維修屬于此類。

4.2.3主動維修

是找出重復(fù)出現(xiàn)故障的元器件,通過改進(jìn)設(shè)計,永久性地消除故障,適應(yīng)于結(jié)構(gòu)簡單、功能單一的小型設(shè)備?？蒲袃x器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,要突出重點、點面結(jié)合,要把精密、大型設(shè)備作為重中之重。同時,必須注重維修過程中的安全問題,安全維修一方面是指儀器設(shè)備的安全,即維修人員在進(jìn)行現(xiàn)場維修時應(yīng)遵循科學(xué)的檢測程序和處理措施,避免盲目維修而擴(kuò)大故障范圍或損壞機(jī)器;另一方面是指維修人員自身的安全,維修時無論強(qiáng)電還是弱電都應(yīng)遵守《維修安全注意事項》,時刻加強(qiáng)自我安全保護(hù)意識。

5科研儀器設(shè)備的計量管理

林業(yè)科學(xué)的發(fā)展,客觀準(zhǔn)確的計量數(shù)據(jù)發(fā)揮了無可替代的作用。計量是科學(xué)發(fā)現(xiàn)的保證、是科技成果的依據(jù)、是分析檢測的眼睛,計量管理已成為科技成果質(zhì)量保證體系中不可缺少的組成部分。因此,科研單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作器具檢定管理辦法》,積極協(xié)助計量檢測部門做好相關(guān)儀器設(shè)備的力學(xué)計量、光學(xué)計量、聲學(xué)計量、電子計量、電離輻射計量檢定工作,杜絕計量檢定不合格產(chǎn)品在科研測試分析中應(yīng)用,以客觀、準(zhǔn)確的計量數(shù)據(jù)服務(wù)于科研活動。#p#分頁標(biāo)題#e#

6科研儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理

科研儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理,是指按照價值規(guī)律的要求,對儀器設(shè)備的投資費用、維護(hù)維修費用、零配件費用、折舊和更新費用的支出等價值形態(tài)的管理,通過合理地使用人力、物力、財力,力求用最小的勞動消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,從而改變過去那種盲目采購、不計成本、不搞核算的大鍋飯狀況。經(jīng)濟(jì)管理的主要內(nèi)容,一是對擬采購儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測和評估;二是對在用設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成本核算;三是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實行設(shè)備的有償占用?？蒲袃x器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理需要的是原始數(shù)據(jù)的積累。使用部門應(yīng)指定專人做好設(shè)備每天的運用狀況記錄,如開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、性能狀態(tài)、檢查人次、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費情況等。管理部門定期進(jìn)行效益分析,對效率效益較低者采取專管共用、設(shè)備租賃、定額管理以及資產(chǎn)調(diào)撥等措施進(jìn)行改善,以追求效益的最大化。

7科研儀器設(shè)備的報廢處理

科研儀器設(shè)備的更新、淘汰、報廢應(yīng)根據(jù)設(shè)備的物質(zhì)壽命(亦稱自然壽命)、技術(shù)壽命(亦稱有效壽命)為依據(jù)進(jìn)行。物質(zhì)壽命是指儀器設(shè)備以全新狀態(tài)投入使用直到在功能上不能按原有用途繼續(xù)使用所存在的時間。它與制造材料的種類、結(jié)構(gòu)的牢固程度、維護(hù)狀況有關(guān),物質(zhì)壽命的終結(jié)必然導(dǎo)致設(shè)備的報廢;技術(shù)壽命是指儀器設(shè)備所采用的關(guān)鍵技術(shù)和整體功能水平在社會競爭中具有競爭力的時間。超過這個時間,即使它沒有損壞,亦應(yīng)因其對工作效率、經(jīng)濟(jì)效益的負(fù)面影響和功耗過大、環(huán)境污染嚴(yán)重等原因而讓位于采用了先進(jìn)技術(shù)的新型設(shè)備。設(shè)備的報廢程序是由使用部門提出申請,申明擬報廢設(shè)備的品牌型號、始用年代、購置價格、效益匯總、性能狀況、報廢原因等。工程技術(shù)人員做現(xiàn)場鑒定,寫出鑒定意見并評估出設(shè)備殘值報請單位學(xué)術(shù)委員會或設(shè)備管理委員會審核,大型設(shè)備應(yīng)報上級主管部門備案。所有已同意報廢的儀器設(shè)備,財務(wù)、設(shè)備管理部門分別辦理注銷手續(xù);有殘留價值者,可以作價出售或拆卸零配件使用。

8科研儀器設(shè)備的檔案管理

完整的儀器設(shè)備檔案,是解決設(shè)備糾紛的原有憑證,是效益分析的客觀依據(jù),是工程技術(shù)人員的得力工具。尤其是齊全準(zhǔn)確的技術(shù)資料、軟件,可以使維修技術(shù)人員在不依賴廠家的情況下充分發(fā)揮自主維修作用,準(zhǔn)確判斷故障、及時排除故障,提高維修效率,擺脫被動從屬地位;并可通過分析研究故障規(guī)律,積極主動地進(jìn)行主動維修及預(yù)防性維修。完整的儀器設(shè)備檔案,包括資料檔案、計量檔案和維修檔案三個方面。資料檔案包括設(shè)備的考察報告、論證報告、內(nèi)外貿(mào)合同、合格證、說明書和維修手冊、線路圖、光盤、歌盤、驗收報告以及海關(guān)、商檢部門的檢測文件、免稅證明等;計量檔案包括每年強(qiáng)制檢定儀器設(shè)備統(tǒng)計表、各類儀器的計量要求和標(biāo)準(zhǔn)、計量結(jié)果和計量周期,以及對計量檢測不合格儀器的維修記錄;維修檔案包括歷次維修和維護(hù)記錄、定期檢測到的儀器性能狀態(tài)數(shù)據(jù)、設(shè)備的使用率和維修成本。檔案中還應(yīng)包括設(shè)備生產(chǎn)廠家或商的聯(lián)系方式、耗材配件價格等內(nèi)容,以便于解決應(yīng)用過程中的配件供應(yīng)及售后服務(wù)問題。

第3篇：生產(chǎn)廠家考察報告范文

關(guān)鍵詞： 溝通協(xié)調(diào)，工程項目建設(shè)，重要作用

1.溝通協(xié)調(diào)的意義

工程項目建設(shè)功能需求的不斷拓展和提高及各項管理制度、流程、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的不斷修正、完善和推出，從決策層、管理層到具體的執(zhí)行層都必須高度認(rèn)識溝通協(xié)調(diào)在其執(zhí)行過程中的重要性，從時間上要效益、從管理上要效益、從技術(shù)控制上要效益的前提是及時、準(zhǔn)確和高效的溝通協(xié)調(diào)，否則便會出現(xiàn)技術(shù)準(zhǔn)備不充分、倉促組織生產(chǎn)、搶工又返工的現(xiàn)象，造成工期和經(jīng)濟(jì)損失，最后只好從頭再來，組織各參建單位或部門做到一起進(jìn)行細(xì)致的溝通，詳盡的了解、認(rèn)真的分析、找出問題所在、制定解決辦法、明確責(zé)任再實施。溝通不暢易產(chǎn)生誤解、分歧和矛盾，易造成內(nèi)耗，損失的是無法用造價衡量的時間成本和可計量的經(jīng)濟(jì)損失，良好的、藝術(shù)的、策略的溝通協(xié)調(diào)是消除誤解、減少分歧、化解矛盾的有力武器，使得各項規(guī)定、制度、措施等能夠嚴(yán)格、順暢的得到執(zhí)行落實，順利實現(xiàn)項目建設(shè)的各項目標(biāo)。

2.溝通協(xié)調(diào)易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)及原因淺析

溝通協(xié)調(diào)貫穿于工程項目建設(shè)的整個過程，是解決落實問題、矛盾和分歧使之達(dá)成共識的有力武器，信息是溝通的載體，對信息充分理解和及時高效、準(zhǔn)確的傳遞尤為重要，如理解有誤、傳遞失真，可能使分歧、矛盾激化，對工期和經(jīng)濟(jì)造成更大的損失。如此因溝通協(xié)調(diào)產(chǎn)生的問題及原因主要體現(xiàn)在工程項目建設(shè)過程中的如下幾個環(huán)節(jié)：

2.1設(shè)計與建設(shè)單位間的溝通協(xié)調(diào)

在項目設(shè)計階段，設(shè)計圖紙要充分反映建設(shè)單位的工藝和功能需求，設(shè)計人員和建設(shè)單位間必須保持高效、暢快的溝通，否則極易造成設(shè)計人員對建設(shè)單位輸入的工藝和功能需求資料理解深度不夠，評感覺設(shè)計，最終形成的施工圖紙根本無法實現(xiàn)建設(shè)單位需求的功能或不夠完美，如在施工前發(fā)現(xiàn)便造成時間成本的浪費和整體工期計劃的延誤，如在施工過程中或施工完才發(fā)現(xiàn)勢必造成拆改，將造成更大的工期和經(jīng)濟(jì)損失。

2.2施工與建設(shè)單位間的溝通

施工必須保持與建設(shè)單位間隨時、暢快的溝通，了解建設(shè)單位在可研立項階段的決策背景，以便更好的掌握建設(shè)單位的項目建設(shè)目標(biāo)和未來愿景。施工必須及時將擬定的工程進(jìn)度計劃、材料采購計劃及各專項施工方案等抄報建設(shè)單位，并隨時向建設(shè)單位匯報計劃和方案的執(zhí)行情況，隨時了解建設(shè)單位的需求和想法，尤其在工程項目建設(shè)進(jìn)入到裝飾階段，對裝飾裝修方案及與建筑觀感有關(guān)的所有材料的選用必須隨時與建設(shè)單位溝通，嚴(yán)格按照建設(shè)單位的想法及確認(rèn)的做法和選用的材料執(zhí)行，如溝通不暢，將造成拆改、返工等工期和經(jīng)濟(jì)的損失或留下質(zhì)量隱患。

2.3施工與設(shè)計間的溝通協(xié)調(diào)

貫穿于從技術(shù)交底到工程竣工驗收整個工程建設(shè)過程，施工在設(shè)計交底和圖紙會審過程中應(yīng)與設(shè)計進(jìn)行深層次交流，準(zhǔn)確把握設(shè)計意圖，對設(shè)計與施工不吻合或設(shè)計中隱含的問題應(yīng)及時溝通解決，在施工過程中發(fā)現(xiàn)的需要設(shè)計予以協(xié)助解決的問題，務(wù)必第一時間與設(shè)計取得聯(lián)系、溝通，切勿等拖，由于設(shè)計與施工之間存在著理論和實踐的差異，對不易實現(xiàn)的設(shè)計創(chuàng)意，施工要及時與設(shè)計溝通，給出合理的建議方案供設(shè)計參考，如施工單位不及時溝通，一味的嚴(yán)格按照施工圖紙實施，由于施工難度大、耗時長、成本高，將造成無謂的工期和經(jīng)濟(jì)損失。

2.4施工與監(jiān)理間的溝通

施工與監(jiān)理之間是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理的關(guān)系，唯溝通協(xié)調(diào)使步調(diào)一致，項目建設(shè)方能順利進(jìn)行，施工必須高度重視監(jiān)理提出的問題和意見，積極配合整改落實，要確保項目建設(shè)質(zhì)量好、進(jìn)度快，施工必須編排詳盡的進(jìn)度計劃和工程驗收預(yù)約計劃，使得監(jiān)理能夠有計劃的安排驗收人員，確保一次驗收合格率達(dá)到100%；在工程變更洽商的簽認(rèn)過程中，施工必須與監(jiān)理溝通達(dá)成一致，對事前和事后發(fā)生的變更洽商均能及時得到簽認(rèn)，否則施工會處在如果施工了可能無法結(jié)算的風(fēng)險，如果不施工會造成工期損失的風(fēng)險，同時給工程后期結(jié)算埋下了扯皮的隱患。

2.5施工項目部內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)

生產(chǎn)與技術(shù)之間、生產(chǎn)部門中各專業(yè)之間必須做到隨時、隨地全開放式的暢快溝通，項目經(jīng)理是施工項目部的靈魂、是核心，良好的溝通協(xié)調(diào)是打造團(tuán)結(jié)、和諧工作環(huán)境的有力保障，歡快、輕松的工作環(huán)境大大提高了每個員工的工作效率，使得整個項目部充滿活力、凝聚力和競爭力。如溝通不暢，經(jīng)常出現(xiàn)材料進(jìn)場未復(fù)試便投入使用，生產(chǎn)已展開技術(shù)方案還未編制出來，因材料規(guī)格不全使如火如荼的生產(chǎn)被迫暫停，夜施沒有照明、電纜被挖斷等等。如此的不溝通，造成嚴(yán)重的內(nèi)耗，對工程建設(shè)造成嚴(yán)重制約。

2.6施工總包與分包及各專業(yè)分包間的溝通協(xié)調(diào)

總包與分包對合同的重視程度不盡相同，好多分包單位嚴(yán)重缺乏合同管理意識，甚至不清楚自己的承包范圍及權(quán)利，從其進(jìn)場到生產(chǎn)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)因進(jìn)場手續(xù)不合理而被停工、被罰款、無法申請到進(jìn)度款，甚至預(yù)付款都無法申請到，因材料與合同不一致而拆改返工，因安全措施不到位而被停工、被罰款甚至無法繼續(xù)施工欲退場等各種各樣的扯皮現(xiàn)象，對工程進(jìn)展造成非常惡劣的影響和嚴(yán)重后果。專業(yè)分包間的溝通協(xié)調(diào)比較集中在主體結(jié)構(gòu)完成之后，二次結(jié)構(gòu)、裝修和機(jī)電等專業(yè)施工階段，隨著各專業(yè)分包的陸續(xù)進(jìn)場，溝通協(xié)調(diào)的事情越顯突出，室內(nèi)涉及的專業(yè)有二次結(jié)構(gòu)、裝修、給排水（自來水、中水、雨污水、冷卻循環(huán)水）、電氣（動力、照明）、消防（消防電、消防水、排煙）、空調(diào)（空調(diào)水、新風(fēng)）、壓縮空氣、安防、樓控、網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、通訊信號覆蓋等，如此多的專業(yè)管線如果在施工前未進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)，將會反復(fù)出現(xiàn)拆改，影響工期且造成工程投資的極大浪費，有的還會影響到建筑物的使用功能，甚至還會帶來質(zhì)量問題和安全隱患。如：室內(nèi)吊頂標(biāo)高設(shè)計要求2.8m，專業(yè)分包單位未進(jìn)行積極有效的事前溝通，誰先進(jìn)場誰先施工，搶占有利位置，最終管線安完后吊頂高度最高只能做到2.5m，嚴(yán)重影響了工程項目的使用功能等。

4.確保及時高效溝通協(xié)調(diào)的實用措施

4.1制定切實可行的溝通協(xié)調(diào)管理制度

項目參建各方（建設(shè)、施工【總包、專業(yè)分包】、設(shè)計、監(jiān)理）在遵照現(xiàn)行國家規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度文件的同時，根據(jù)工程項目的具體特點共同溝通制定切實可行的溝通協(xié)調(diào)管理制度，議定溝通協(xié)調(diào)方式要科學(xué)化、制度化、程序化并具有一定的靈活性，制度規(guī)定對項目建設(shè)過程中可能存在的需要溝通協(xié)調(diào)的事宜進(jìn)行分類，如施工圖紙未按出圖計劃完成影響施工屬于設(shè)計問題，圖紙未按出圖計劃出來由于建設(shè)單位功能需求未按計劃提報給設(shè)計院屬于建設(shè)單位問題，施工未按進(jìn)度計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全管理措施進(jìn)行施工管理和完成屬于施工問題，工程技術(shù)方案等未按規(guī)定時限審批完成屬于監(jiān)理問題等等，對可能預(yù)見的各類問題均做了詳細(xì)的例舉，制度中對問題提出單位、解決時限、落實責(zé)任單位均明確規(guī)定；根據(jù)問題的歸屬明確哪些由監(jiān)理例會解決，哪些由專題會解決，那些由現(xiàn)場會解決等；對項目建設(shè)過程中各項事宜的處理程序進(jìn)行詳盡的規(guī)定，如工程洽商簽認(rèn)程序，按照先溝通、后出單、誰提出、誰先簽的程序執(zhí)行（涉及到結(jié)構(gòu)安全的特殊情況由設(shè)計出設(shè)計變更單）；材料封樣制度，施工報送（樣品、生產(chǎn)廠家資質(zhì)文件（含工程業(yè)績表）、產(chǎn)品介紹、/經(jīng)銷商資質(zhì)文件、產(chǎn)品合格證、自檢報告/復(fù)試檢測報告、價格表、本項目中涉及的工程量等）、考察、監(jiān)理出具考察報告、設(shè)計/建設(shè)單位對比分析審核(建設(shè)單位另有內(nèi)部審批程序)、樣品及確認(rèn)函上建設(shè)單位/設(shè)計/監(jiān)理/施工/供應(yīng)商簽字,樣品送封樣室（確認(rèn)函等文字資料存資料室），門鎖由建設(shè)單位與監(jiān)理雙控；項目部內(nèi)部對與各單位間的往來函件執(zhí)行嚴(yán)格的文件傳閱制度，每個部門、每個專業(yè)閱后簽字，確保項目部內(nèi)部信息傳遞的通暢性，過程中發(fā)現(xiàn)異議或含糊的事宜能第一時間完成內(nèi)部信息的交換和交流，提高工作效率；項目部內(nèi)部之間及與建設(shè)單位、各專業(yè)分包單位間的溝通協(xié)調(diào)，不能僅局限于生產(chǎn)會、監(jiān)理例會、定期的協(xié)調(diào)會，要及時、高效，具有靈活性，需要現(xiàn)場解決的事宜立即電話各方齊聚現(xiàn)場，堅決杜絕閉門造車、紙上談兵，但形成的決議及溝通協(xié)調(diào)的信息傳遞均以文字方式進(jìn)行，一切電話、QQ、E-mail、現(xiàn)場口頭等方式溝通達(dá)成一致的意見均及時整理成紙質(zhì)文件分發(fā)傳達(dá)到各單位，響應(yīng)常言說的“空口無憑，立字為據(jù)”，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，不給項目執(zhí)行過程中打嘴仗、扯皮埋下隱患。

4.2制定項目建設(shè)聯(lián)動計劃

以建設(shè)單位目標(biāo)節(jié)點需求為主導(dǎo)，各參建單位均編制詳盡的計劃安排，項目管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成項目建設(shè)聯(lián)動計劃，促進(jìn)項目建設(shè)有序、高效的運行。建設(shè)單位擬定各實驗設(shè)備在何時間點必須具備何條件才能進(jìn)行設(shè)備安裝的目標(biāo)--施工總承包單位將目標(biāo)任務(wù)下達(dá)到各個專業(yè)分包單位—各專業(yè)分包上報詳盡的計劃安排—總包單位根據(jù)各專業(yè)、工種間的搭接和制約關(guān)系及現(xiàn)場資源統(tǒng)籌調(diào)配計劃并整理出預(yù)實現(xiàn)其計劃的技術(shù)需求—設(shè)計院完善技術(shù)文件—建設(shè)單位組織設(shè)備供應(yīng)商向設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計前工藝交底。計劃編制要內(nèi)容覆蓋全，各項工作耗時及完成時限明確，各單位間工作范圍劃定清晰，不留真空、不重復(fù)，做到無縫鏈接，根據(jù)項目建設(shè)是動態(tài)過程的特點，任何單位每項計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)滯后或調(diào)整，立即按照4.1所述制度告知各方，以便及時對相關(guān)工作計劃予以調(diào)整，形成高效的聯(lián)動機(jī)制。總分包在總體施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上依據(jù)生產(chǎn)工序需要編制詳盡的生產(chǎn)計劃、人機(jī)料保障計劃、專項施工方案編制計劃、試驗計劃等，對計劃中工作內(nèi)容細(xì)分，分工明確、指定溝通協(xié)調(diào)落實責(zé)任人，杜絕遇事相互推諉。

4.3 提高管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)精神

溝通協(xié)調(diào)成效顯著與否，不僅依托各種制度、方案、措施、流程的制定，更重要的是執(zhí)行落實，這主要取決于管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)精神，根據(jù)項目建設(shè)各層面人員素質(zhì)參差不齊的特點，管理人員必須做到“用心、嘴勤、腿勤、款胸襟”，從執(zhí)行層、管理層到?jīng)Q策層層層傳遞的信息、反映的情況必須真實、準(zhǔn)確、及時，人人做到眼里有活，多轉(zhuǎn)現(xiàn)場、多了解情況、多傳遞反饋信息、心態(tài)端正、態(tài)度積極，堅決消除人為設(shè)置的障礙，同時定期加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)技術(shù)水平，以及對新技術(shù)、新材料的了解和掌握，使每個管理人員養(yǎng)成誠實、守信、愛崗、敬業(yè)的職業(yè)精神。

4.4加強(qiáng)合同管理

加強(qiáng)合同管理，完善和修正合同內(nèi)容，使各專業(yè)分包的施工范圍、內(nèi)容分界明確。合同是每個參建單位現(xiàn)場施工的重要依據(jù)，任何分包單位進(jìn)場前需再次實地勘察現(xiàn)場條件并與總包單位溝通在進(jìn)場前需做的準(zhǔn)備工作（總包進(jìn)場管理規(guī)定中對安全管理協(xié)議簽訂、資質(zhì)文件和技術(shù)方案及工程資料整理報審、各對口專業(yè)部門的接頭及作業(yè)面交接手續(xù)的辦理等進(jìn)行了明確，分包單位按此準(zhǔn)備即可），最重要的是施工范圍的界定，如與合同中有偏差立即與商務(wù)部門進(jìn)行溝通，對需要增補(bǔ)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)列出，均達(dá)成一致后按照4.1所述制度進(jìn)行簽認(rèn)，連同進(jìn)場管理規(guī)定中簽訂的安全管理協(xié)議等文件形成最終的合同文件，施工范圍便以此為依據(jù)。

4.5加強(qiáng)技術(shù)溝通協(xié)調(diào)

加強(qiáng)技術(shù)溝通協(xié)調(diào)工作，確保技術(shù)先行，充分發(fā)揮技術(shù)對生產(chǎn)的指導(dǎo)作用。技術(shù)溝通協(xié)調(diào)重點做好施工組織設(shè)計、專項技術(shù)方案、圖紙會審、設(shè)計技術(shù)和施工技術(shù)等交底工作；在裝修和專業(yè)安裝階段，為有效控制各專業(yè)分包間的交叉打架，主要做好事前的溝通協(xié)調(diào)，各專業(yè)管線在有限空間內(nèi)布置、敷設(shè)前必須先溝通，共同根據(jù)施工圖紙、結(jié)合現(xiàn)場實際情況統(tǒng)籌兼顧，制定出整齊、條例、美觀、滿足功能又便于施工和日后維修的綜合排布方案后方才能施工。

5 結(jié)論

溝通協(xié)調(diào)是消除誤解、減少分歧、化解矛盾、打造團(tuán)結(jié)向上、和諧奮進(jìn)工作環(huán)境及充滿凝聚力和競爭力團(tuán)隊、提高效益的重要手段，體現(xiàn)在整個工程項目建設(shè)過程中政策、制度、方案、交底及各項目標(biāo)執(zhí)行落實等各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)，隨著現(xiàn)代化工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大和功能需求的不斷創(chuàng)新和提高，必須根據(jù)工程建設(shè)項目的具體特點制定切實可行的溝通協(xié)調(diào)措施，才能使其在整個項目建設(shè)管控過程中發(fā)揮越來越重要的作用。

參考文獻(xiàn)：