高校教學(xué)檔案精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的高校教學(xué)檔案主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：高校教學(xué)檔案范文

關(guān)鍵詞教學(xué)檔案;作用;檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1673-9671-(2010)042-0178-01

高校教學(xué)檔案是高校在教育教學(xué)管理活動(dòng)中,直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像、計(jì)算機(jī)軟件等不同載體的文件材料的總和,全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。提高高校教學(xué)檔案的管理,才能發(fā)揮其對(duì)教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用,才能有效地促進(jìn)教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

1教學(xué)檔案的作用

建立教學(xué)檔案,其作用不僅是為了保存和管理教學(xué)過(guò)程中形成的有價(jià)值的文件材料,為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),而且是為改進(jìn)教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量提供依據(jù)。

1.1教學(xué)檔案為提高教學(xué)質(zhì)量提供依據(jù)

學(xué)校的主要任務(wù)是教書(shū)育人。一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量如何,怎樣提高教學(xué)質(zhì)量,這些都與教學(xué)檔案息息相關(guān)。有完整的教學(xué)檔案也就有了比較多的經(jīng)驗(yàn)和成果,并加以完善和提高,為教學(xué)活動(dòng)提供借鑒和分析,才有可能提高教學(xué)質(zhì)量。

1.2教學(xué)檔案為改進(jìn)教學(xué)方法提供素材

教學(xué)方法的好壞,直接影響到教師的教與學(xué)生學(xué),好的教學(xué)方法不僅使教師教得輕松,還能使學(xué)生學(xué)得愉快。通過(guò)查閱歷年教學(xué)檔案,可以對(duì)教學(xué)方法進(jìn)行對(duì)比分析,找出理想的教學(xué)方法。

1.3教學(xué)檔案為加強(qiáng)教學(xué)管理提供參考

教學(xué)管理水平的高低,在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量,影響學(xué)校在社會(huì)上的信譽(yù)度,教學(xué)管理水平在很大程度上得依靠教學(xué)檔案。通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測(cè),從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向,制定教學(xué)計(jì)劃,更好地安排師資,并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,特別是根據(jù)師生的獎(jiǎng)懲材料、思想?yún)R報(bào)材料等,可以適時(shí)調(diào)整對(duì)師生的思想工作,解除他們的思想包袱,使他們?nèi)硇牡赝度虢膛c學(xué)。

1.4教學(xué)檔案為編寫(xiě)校史和教育名人傳記提供素材

任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史,校史既反映了一所學(xué)校的成績(jī),也反映了該校科研能力和發(fā)展過(guò)程,而教學(xué)檔案則是編寫(xiě)校史的第一手史料。

1.5教學(xué)檔案使用方便

教學(xué)檔案分類(lèi)清楚、明確每一個(gè)分類(lèi)都裝在各自的分類(lèi)檔案盒中,檔案盒內(nèi)附有該盒檔案資料的登記表,需要查閱檔案時(shí)只需打開(kāi)所需的檔案分類(lèi)盒,查看登記表就可以找到所需資料,方便了教師查閱。

2教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

從高校檔案的現(xiàn)狀,我們不難發(fā)現(xiàn),高校教學(xué)檔案工作雖然在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中取得了不小的成就,但隨著時(shí)代的發(fā)展,很多的問(wèn)題日漸突出,給教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了很多的消極影響。

2.1教學(xué)檔案管理制度不健全

從目前檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看,很多高校仍存在著管理制度不健全的問(wèn)題,尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機(jī)制,存在著諸多問(wèn)題。

2.2對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠

隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快,不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)在發(fā)展上,而對(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)之――教學(xué)檔案的管理,不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)和專(zhuān)兼職人員的配置,還是現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件的完善,人員的培訓(xùn),都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。

2.3教學(xué)檔案缺少開(kāi)放性

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫(kù),注重保藏而忽視其應(yīng)用價(jià)值,缺少開(kāi)放性。檔案室門(mén)口“安全重地,嚴(yán)禁入內(nèi)”的牌子讓人望而卻步,教學(xué)檔案也被誤認(rèn)為是與其它的檔案信息資源一樣保密性極強(qiáng),這樣就嚴(yán)重制約了教學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)。

2.4教學(xué)檔案管理的數(shù)字信息化水平偏低

目前計(jì)算機(jī)教學(xué)檔案管理還局限在目錄檢索上,利用率還較低。盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將互動(dòng),并不能完全替代原始手寫(xiě)檔案和紙質(zhì)文檔,但教學(xué)檔案管理的數(shù)字信息化將大大改善其管理和利用的效率。

2.5教學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定

目前許多高校都沒(méi)有給這些部門(mén)配備專(zhuān)職的檔案管理人員,其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門(mén)的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任,而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職,往往忽視檔案管理工作,到年度歸檔立卷時(shí)敷衍了事,給教學(xué)檔案管理帶來(lái)很大不利。

3加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的建議

3.1提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

高等學(xué)校檔案工作是高等學(xué)校工作的組成部分。由于檔案工作涉及面廣,工作量大,因此,高等學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃,逐步改善工作條件,使檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。要把各種文件材料的歸檔工作列入學(xué)校各部、系的崗位責(zé)任制,納入教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理人員的職責(zé)范圍,逐步做到“四同步”。加強(qiáng)有關(guān)檔案工作的宣傳,使廣大教職員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的意義和作用,積極支持檔案部門(mén)作好工作。

3.2遵循“三納入”、“四同步”的基本原則

即納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃,納入教學(xué)管理制度,納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任,作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一;下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步,檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步,評(píng)審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步,畢業(yè)生就業(yè),上報(bào)評(píng)審材料、教師考核晉升與檔案部門(mén)出具歸檔證明同步。

3.3提高全員檔案意識(shí)

高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項(xiàng)工作和改革建設(shè)中發(fā)揮其作用。教學(xué)檔案工作重點(diǎn)是將有價(jià)值的信息通過(guò)檔案人員的勞動(dòng)開(kāi)發(fā)、挖掘,及時(shí)為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立全新的服務(wù)意識(shí),學(xué)校其他人員應(yīng)提高對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。

3.4加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代的需要,以檔案信息資源建設(shè)為核心,以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息,完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫(kù),及檔案信息資源管理網(wǎng),使檔案信息傳遞及時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢(xún)所需的檔案信息資料,為學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

3.5提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)與水平

高校檔案信息化建設(shè)是否能取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此,須加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以拓展檔案人員的思維、知識(shí)面,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),以掌握新的檔案管理技能和方法。同時(shí),應(yīng)引進(jìn)高層次計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)及檔案專(zhuān)業(yè)的人才。

第2篇：高校教學(xué)檔案范文

【關(guān)鍵詞】高校教學(xué)檔案；數(shù)字化管理；問(wèn)題；對(duì)策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校教學(xué)檔案呈現(xiàn)急劇增加的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致高校教學(xué)檔案管理發(fā)生了較為重大的變化，這種變化使得高校教學(xué)檔案的數(shù)字化管理方式應(yīng)運(yùn)而生，但在實(shí)際的高校教學(xué)檔案管理過(guò)程中，由于環(huán)境因素、人為因素、管理方式等導(dǎo)致高校教學(xué)檔案的管理問(wèn)題越來(lái)越明顯及突出。

一、現(xiàn)階段高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容不完善。由于高校課程較多且文理學(xué)科的差異較大，教學(xué)效果由于各種因素可能存在一定的動(dòng)態(tài)變化、分散現(xiàn)象及多樣性等，這些不定因素會(huì)導(dǎo)致教學(xué)檔案出現(xiàn)變化，教學(xué)檔案屬于教師教學(xué)成果的反映，因此部分教學(xué)會(huì)出現(xiàn)交教學(xué)檔案不積極、材料不齊全及漏交等現(xiàn)象，導(dǎo)致高校的教學(xué)檔案缺乏真實(shí)性及完整性。（二）教學(xué)檔案數(shù)字化管理受到教學(xué)檔案特點(diǎn)的影響。高校的教學(xué)檔案由于涉及面廣、檔案數(shù)量多及周期性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，導(dǎo)致在管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重阻礙著數(shù)字化管理建設(shè)的進(jìn)程，在教學(xué)檔案的管理過(guò)程中對(duì)于教學(xué)檔案的收集、分類(lèi)及動(dòng)態(tài)變化等較難掌握，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理方式受到檔案特點(diǎn)的嚴(yán)重影響。（三）高校教學(xué)檔案管理方式較為落后。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理過(guò)程中擁有性能較好的硬件設(shè)備及技術(shù)，但由于教學(xué)檔案數(shù)字化管理工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平較低等原因，在管理過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)手工操作代替計(jì)算機(jī)操作的現(xiàn)象，原有的以案卷及紙張為檔案收集、整理手段的管理方式依舊存在，不僅在一定程度上加重了檔案管理人員的工作量及工作強(qiáng)度，還影響了高校教學(xué)檔案管理工作水平的提高。且在教學(xué)過(guò)程中教師依舊沿襲利用自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行教學(xué)，使用教學(xué)檔案教學(xué)的實(shí)施較少，一定程度上阻礙了高校教學(xué)檔案的數(shù)字化進(jìn)程。

二、高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理中存在問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

（一）對(duì)教學(xué)檔案的鑒定方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高教學(xué)檔案的可信度。將連續(xù)性較強(qiáng)的教學(xué)檔案相關(guān)信息進(jìn)行適度的公開(kāi)，針對(duì)教科書(shū)的采購(gòu)、編寫(xiě)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出等進(jìn)行適度的公開(kāi)，針對(duì)教師團(tuán)隊(duì)的實(shí)結(jié)等進(jìn)行公開(kāi)，學(xué)校應(yīng)對(duì)教師的實(shí)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)及監(jiān)督、判定，在管理的過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)異常及造假現(xiàn)象及時(shí)給予指出并更正，深入挖掘教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題，督促教師進(jìn)行改進(jìn)，提高教師的教學(xué)責(zé)任感，促使教師規(guī)范自己的教學(xué)活動(dòng)及教學(xué)方式。將學(xué)生作為教學(xué)檔案管理的監(jiān)督人員，針對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)及師生談話記錄等內(nèi)容實(shí)施學(xué)生的參與及監(jiān)督，讓學(xué)生對(duì)教學(xué)檔案的內(nèi)容是否符合真實(shí)情況進(jìn)行審核及檢驗(yàn)，防止出現(xiàn)教師隨意填寫(xiě)教學(xué)檔案及沒(méi)有將課堂教學(xué)過(guò)程中真實(shí)的教學(xué)活動(dòng)反映出來(lái)的現(xiàn)象。采用不記名的方式讓學(xué)生對(duì)教學(xué)檔案內(nèi)容進(jìn)行反饋及評(píng)價(jià)，規(guī)范教師的教學(xué)行為，促進(jìn)教師創(chuàng)新教學(xué)方式，提高教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)水平，防止出現(xiàn)隨意填寫(xiě)教學(xué)檔案的現(xiàn)象。（二）完善及優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。針對(duì)高校內(nèi)進(jìn)行教學(xué)檔案數(shù)字化管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善及優(yōu)化，主要針對(duì)檔案管理室的計(jì)算機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、交換機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全管理系統(tǒng)、操作平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面的檢查后，將一些已經(jīng)無(wú)法使用的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新，針對(duì)軟件及硬件設(shè)施較為落后的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化及升級(jí)。只有不斷將教學(xué)檔案的數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善及優(yōu)化，才能保障教學(xué)檔案數(shù)字化管理水平的提高，高校教學(xué)檔案的相關(guān)工作人員還應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)的優(yōu)化及更新進(jìn)行相關(guān)使用方式、技術(shù)及操作技術(shù)等技能的學(xué)習(xí)及強(qiáng)化，從根本上提高教學(xué)檔案數(shù)字化管理的水平。（三）建立及完善教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在高校內(nèi)部網(wǎng)站將學(xué)校的教學(xué)管理通知內(nèi)容、下發(fā)文件的內(nèi)容及教學(xué)管理相關(guān)規(guī)章制度等信息進(jìn)行，全校的師生及管理人員能通過(guò)網(wǎng)站對(duì)學(xué)校相關(guān)事宜及管理方面的內(nèi)容進(jìn)行了解及知曉，提高了教學(xué)管理的效率。針對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，增加教師與學(xué)生之間的交流及互動(dòng)的機(jī)會(huì)，賦予學(xué)生一定的知情權(quán)，讓學(xué)生針對(duì)學(xué)校管理過(guò)程中存在的一些漏洞、不足之處及不完善的地方提出意見(jiàn)，并由學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督是否按時(shí)完成，促進(jìn)教學(xué)管理的個(gè)性化及透明化。建立相應(yīng)的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行教學(xué)檔案的查閱過(guò)程中能根據(jù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)、課程、計(jì)劃、實(shí)習(xí)及總結(jié)等內(nèi)容查詢(xún)相關(guān)的教學(xué)檔案信息，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、查閱及編研的完整化及系統(tǒng)化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，針對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理過(guò)程中存在著較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重制約及阻礙著教學(xué)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展及進(jìn)步，因此在實(shí)際的高校檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，應(yīng)實(shí)施針對(duì)性的對(duì)策將存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。針對(duì)高校教學(xué)檔案實(shí)施數(shù)字化管理主要是健全高校的教學(xué)檔案管理制度、對(duì)教學(xué)檔案的鑒定方式進(jìn)行創(chuàng)新、完善及優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施、建立及完善教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量及水平，促進(jìn)數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蔣娟.淺議高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑龍江史志,2014(15):139-140.

[2]程迎春.高校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014(06):43-45.

第3篇：高校教學(xué)檔案范文

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；檔案管理

高校教學(xué)檔案作為教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是反映教學(xué)過(guò)程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動(dòng)的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問(wèn)題的原始憑證。因此，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息，對(duì)于推動(dòng)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的作用。

近年來(lái)，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類(lèi)不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，也給高校教學(xué)檔案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容

1、綜合類(lèi)

主要包括省、院級(jí)有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)院有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級(jí)主管機(jī)關(guān)的匯報(bào)、請(qǐng)示及批復(fù)；教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)；分院、部、室部門(mén)職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)改革材料；教務(wù)處召開(kāi)的教學(xué)工作會(huì)議文件材料；各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)辦法、獲獎(jiǎng)名單；教育、教學(xué)研究成果申報(bào)與評(píng)審材料，教學(xué)改革立項(xiàng)、檢查、成果材料；關(guān)于教學(xué)檢查、評(píng)估的文件材料及報(bào)告；教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)等。

2、師資建設(shè)類(lèi)

主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計(jì)劃；崗前培訓(xùn)情況；師資情況統(tǒng)計(jì)表；教師獎(jiǎng)勵(lì)情況統(tǒng)計(jì)表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；講課比賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；歷屆講課比賽文件；教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)工作記錄等。

3、課程建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)類(lèi)

主要包括優(yōu)秀課（院、省、國(guó)家級(jí)）、精品課建設(shè)；有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、調(diào)整專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)及學(xué)制的報(bào)告及批復(fù)；新增專(zhuān)業(yè)申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；專(zhuān)業(yè)建設(shè)相關(guān)材料；有關(guān)專(zhuān)業(yè)評(píng)估辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論；各專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；學(xué)校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關(guān)規(guī)定；各級(jí)優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料（申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)定）；學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料等。

4、學(xué)籍管理類(lèi)

主要包括各單項(xiàng)學(xué)科競(jìng)賽條例、辦法及參賽獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?；課程成績(jī)登記表；學(xué)生成績(jī)總表等。

5、教學(xué)管理類(lèi)

主要包括教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)、社會(huì)實(shí)踐等的大綱、計(jì)劃、總結(jié)及指導(dǎo)書(shū)等相關(guān)材料（實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱教學(xué)；管理規(guī)章制度匯編；教學(xué)日歷；校歷表；教學(xué)任務(wù)書(shū)、開(kāi)課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學(xué)期考試安排、考試總結(jié)；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）有關(guān)規(guī)定；學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料（開(kāi)題報(bào)告、論文、任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、圖紙（工）、成績(jī)?cè)u(píng)定、成績(jī)單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實(shí)驗(yàn)室管理制度文件；教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；有關(guān)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的文件及總結(jié)；有關(guān)建立試題庫(kù)的材料；校內(nèi)、校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)、協(xié)議；試卷等。

6、學(xué)位管理類(lèi)

主要包括上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料；本院學(xué)位評(píng)定條例、辦法、工作總結(jié)；學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定；學(xué)位委員會(huì)授予學(xué)位底冊(cè)等。

7、教材類(lèi)

主要包括省、院級(jí)關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定；編寫(xiě)教材計(jì)劃；各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集的情況；獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀教材目錄及報(bào)批材料等。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

1、教學(xué)檔案管理制度不夠健全

近年來(lái)，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺(tái)，各高校在檔案法規(guī)制度建設(shè)上取得了很大的進(jìn)步。但是從目前各高校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：（1）教學(xué)工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒(méi)有培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)；（2）各職能部門(mén)檔案記錄不一致、不精確。

例如學(xué)生考試或紀(jì)律違紀(jì)、學(xué)生參加黨課取得證書(shū)、學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得效果、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休退學(xué)等變動(dòng)情況的記載存在著各部門(mén)之間記錄不一致、不及時(shí)的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來(lái)看，有些高校沒(méi)有建立規(guī)范的部門(mén)歸檔、立卷制度，沒(méi)有指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時(shí)，才臨時(shí)安排非專(zhuān)職人員搞突擊應(yīng)付。

2、教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門(mén)的檔案管理員素質(zhì)普遍不高，對(duì)檔案工作重視不夠，檔案管理意識(shí)淡薄，具體表現(xiàn)有：檔案部門(mén)常是一些老同志，很多都是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，半路出家，對(duì)業(yè)務(wù)工作不熟悉，總是邊學(xué)邊干；一些檔案管理員學(xué)歷低下，文化程度不高，很多分院及部門(mén)竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)歸檔文件及其價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴(yán)肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時(shí)忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，根本沒(méi)有多余的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有機(jī)會(huì)接受專(zhuān)門(mén)的檔案管理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的優(yōu)化管理，更談不上工作熱情。

3、檔案信息內(nèi)容開(kāi)發(fā)不足，檔案的管理效率不高

當(dāng)前，許多高校存在信息內(nèi)容開(kāi)發(fā)不足的問(wèn)題。各分院之間教學(xué)檔案的管理相互封閉，各自為政，無(wú)法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學(xué)檔案管理的力度，但是仍然有些問(wèn)題很突出，二十一世紀(jì)是一個(gè)現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，這就對(duì)我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。

三、高校教學(xué)檔案管理的對(duì)策

1、規(guī)范和完善高校教學(xué)檔案管理制度

高校不僅要制定、完善教學(xué)檔案管理制度，還要明確高校教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使高校教學(xué)檔案管理人員有強(qiáng)烈的責(zé)任心，更好地調(diào)動(dòng)其工作積極性。工作制度的建立要由學(xué)院分管的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，由學(xué)院檔案辦公室負(fù)責(zé)擬定，以便更好地體現(xiàn)檔案工作的科學(xué)性與專(zhuān)業(yè)性。通過(guò)其制度的執(zhí)行，規(guī)范高校教學(xué)檔案具體工作行為，使高校教學(xué)檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規(guī)化。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)

高等院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數(shù)教學(xué)檔案管理人員中出現(xiàn)了學(xué)歷低、專(zhuān)業(yè)水平差的問(wèn)題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。而要提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說(shuō)的思想素質(zhì)不光是指其政治立場(chǎng)要堅(jiān)定，還必須要求其對(duì)本職工作有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。高校教學(xué)檔案不得隨意去改動(dòng)，例如學(xué)生各科、各學(xué)年考試成績(jī)；學(xué)院對(duì)在職教師教學(xué)工作考核的結(jié)果等。作為高校教學(xué)檔案管理人員，不但要有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，更要有愛(ài)崗敬業(yè)、對(duì)工作無(wú)私奉獻(xiàn)的大無(wú)畏精神。其次，高校教學(xué)檔案管理人員還要具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。對(duì)于高校教學(xué)檔案管理人員大部分都是半路出家、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較弱的問(wèn)題，各分院應(yīng)當(dāng)做好其再教育的工作，例如通過(guò)各種進(jìn)修、脫產(chǎn)或非脫產(chǎn)上研究生班，當(dāng)然也可以通過(guò)自身學(xué)習(xí)來(lái)不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)，以便能更快地適應(yīng)高校教學(xué)檔案管理的要求。

3、提高高校教學(xué)檔案管理水準(zhǔn)，建立多功能型綜合檔案館

隨著現(xiàn)代科技的前進(jìn)和發(fā)展，構(gòu)建多元的檔案資源管理框架，建設(shè)全民化檔案館將會(huì)是以后綜合檔案館的發(fā)展趨勢(shì)。復(fù)合型檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延伸與繼續(xù)，是傳統(tǒng)型檔案館在信息技術(shù)條件下，與其發(fā)展的數(shù)字化檔案館融合而成的一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。復(fù)合型檔案館模式融合傳統(tǒng)型檔案館與數(shù)字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢(shì)與選擇。但是，目前我國(guó)高校的教學(xué)檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時(shí)接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時(shí)，信息能力不強(qiáng)，就會(huì)在很大程度上削弱檔案館的作用。而復(fù)合型檔案館的建立，則是使現(xiàn)有的綜合檔案館強(qiáng)化更有效的途徑。綜合檔案館的強(qiáng)化會(huì)使其功能強(qiáng)化，能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免重復(fù)的目的，符合構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的理念。建立復(fù)合型檔案館，不僅能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)檔案作為重點(diǎn)進(jìn)行歸檔，還應(yīng)該將其它各種與教學(xué)檔案有關(guān)的檔案進(jìn)行一體化管理，使檔案之間形成一個(gè)體系，提高高校教學(xué)檔案的管理水準(zhǔn)與效率。所以，高校各級(jí)檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)管理方法與制度的創(chuàng)新，建立一個(gè)以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為主體，以紙質(zhì)檔案為輔的新型檔案管理模式。

總之，教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展。對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，教學(xué)管理人員應(yīng)適應(yīng)時(shí)代需求。提高自身素質(zhì)，掌握最新管理手段，使教務(wù)工作切實(shí)為高校教育提供高質(zhì)量服務(wù)，使教學(xué)檔案在高等教育發(fā)展中起到積極的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]沈躍.高校教學(xué)檔案管理的實(shí)踐與探討[J].青海師專(zhuān)學(xué)報(bào)，2004(1).

第4篇：高校教學(xué)檔案范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理　信息網(wǎng)絡(luò)化 教學(xué)評(píng)估 安全管理

當(dāng)今人類(lèi)社會(huì)正步入一個(gè)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化的全新時(shí)代，電子化檔案信息已日益成為信息服務(wù)的重要媒體，相比之下，高校檔案信息化管理手段大為滯后。隨著高等教育的快速發(fā)展，教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息以及對(duì)這些信息地需求也快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這樣的形勢(shì)。因此，建立一套完整的高校電子檔案系統(tǒng)，有效地整合各部門(mén)的教學(xué)檔案資源，使學(xué)校教學(xué)檔案管理信息化已勢(shì)在必行。

一、高校教學(xué)檔案信息化管理趨勢(shì)

1.高校教學(xué)檔案管理電子化

高校教學(xué)管理工作逐漸采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，如綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上評(píng)教系統(tǒng)等，這些現(xiàn)代化管理手段的不斷運(yùn)用，不僅提升了教學(xué)管理的現(xiàn)代化水平，也隨之形成了大量的電子檔案。這無(wú)疑對(duì)高校教學(xué)檔案管理工作提出了新的要求，也必將促進(jìn)教學(xué)檔案管理的電子化進(jìn)程。

教學(xué)檔案對(duì)于高校的教學(xué)、科研和領(lǐng)導(dǎo)管理工作之所以具有重要意義，其內(nèi)在本質(zhì)就是檔案的信息功能，為此，建立完整規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)已成為檔案工作的重中之重。目前檔案管理人員可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、縮微、光盤(pán)等先進(jìn)技術(shù)與手段，建立一個(gè)統(tǒng)一著錄格式，統(tǒng)計(jì)表編排的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，將過(guò)去的一些紙質(zhì)資料用磁帶、光盤(pán)等介質(zhì)來(lái)替代，實(shí)現(xiàn)資源共享以及網(wǎng)上匯編資料的傳送，從而建立一套完整的校、系（院）電子檔案，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，使利用者很方便地獲得更多的、更廣泛的教學(xué)檔案信息。

加強(qiáng)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)管理，是不斷提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。檔案信息技術(shù)給傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)服務(wù)帶來(lái)了生機(jī)和活力，目前越來(lái)越多的校（系）利用計(jì)算機(jī)承擔(dān)著教學(xué)檔案的查詢(xún)檢索，輔助立卷、編制目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍檔案管理等項(xiàng)業(yè)務(wù)。盡管由于軟件、人員素質(zhì)等方面的原因，目前教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)管理還不盡如人意，但已顯示出教學(xué)檔案管理工作向現(xiàn)代化管理邁出了可喜的一步。

2.高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)前，隨著各高等院校校園網(wǎng)的普遍建立，教學(xué)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)是信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)高校教育、教學(xué)工作的需要系統(tǒng)開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源，使之在教學(xué)管理和教學(xué)工作中充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，是教學(xué)檔案管理人員面臨的重要任務(wù)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是其共享性原則，通過(guò)一定的處理系統(tǒng)，我們可以將教學(xué)檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行交流、分發(fā)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程存取服務(wù)。教學(xué)檔案的收集、管理、檢索、傳遞都可以利用計(jì)算機(jī)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的檔案信息都可以作為資源加以利用，檔案用戶的范圍也大大拓展，不光局限于本校、本地區(qū)，遠(yuǎn)程用戶也可以非常方便地利用教學(xué)檔案信息，真正實(shí)現(xiàn)足不出戶就能完成檔案管理的全部工作。可以預(yù)見(jiàn)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，教學(xué)檔案工作必將發(fā)生更加深刻地變化。

3.高校教學(xué)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化

由于現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理工作是以計(jì)算機(jī)為手段，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的，這就對(duì)教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)提出了較高的要求。與傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理工作相比，不光需要熟悉檔案管理的基本原理、手段和方法，還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)手段，可以利用這些新技術(shù)手段完成教學(xué)檔案的管理工作。因?yàn)闄n案信息具有一定的保密原則，當(dāng)電子檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行、傳遞時(shí)，檔案管理人員應(yīng)區(qū)分合法用戶和非法用戶，既使合法用戶方便地利用檔案信息，又能屏蔽非法用戶，避免檔案信息的泄密。對(duì)于存儲(chǔ)于服務(wù)器上的檔案信息，如何保證網(wǎng)絡(luò)安全，避免“黑客”攻擊，防止已有的檔案信息非正常變化甚至丟失等，都是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理以后對(duì)檔案管理人員提出的專(zhuān)業(yè)要求。

二、本科教學(xué)評(píng)估機(jī)遇下的檔案信息化管理工作

教學(xué)檔案資料能真實(shí)反映和體現(xiàn)教學(xué)水平，真實(shí)完整的教學(xué)檔案將直接影響到評(píng)估的結(jié)果。因此，下大力氣搞好檔案管理工作，系統(tǒng)地收集整理高校教學(xué)檔案，是搞好高校本科辦學(xué)水平評(píng)估工作的基礎(chǔ)。電子檔案的建立對(duì)于高校教學(xué)水平評(píng)估工作具有重要意義，可以設(shè)想，專(zhuān)家只要坐到電腦前，進(jìn)入檔案庫(kù)，就可以隨意調(diào)閱各種資料、數(shù)據(jù)、圖片，這樣不僅使評(píng)估工作效率更高，也會(huì)使專(zhuān)家的評(píng)估結(jié)論更客觀、準(zhǔn)確。對(duì)于檔案信息化管理手段大為滯后的高校應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

1.在校內(nèi)各部門(mén)推行計(jì)算機(jī)管理檔案，提高部門(mén)收集、保存、管理檔案的自覺(jué)意識(shí)，提高部門(mén)兼職檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)編輯整理檔案的水平。

2.積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢(xún)，在信息化環(huán)境和氛圍中提高服務(wù)效率和質(zhì)量。在現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，配置高性能的計(jì)算機(jī)、掃描儀和相關(guān)軟件集成，逐步完成室藏檔案信息數(shù)字化，做到存儲(chǔ)安全、遷移便利。

3.加強(qiáng)電子文件的歸檔管理， 在部門(mén)檔案管理工作的基礎(chǔ)上，學(xué)校檔案室應(yīng)加強(qiáng)電子文件積累、鑒定、著錄，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。

4.充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的作用， 設(shè)立檔案管理欄目，不斷完善、豐富欄目?jī)?nèi)容，有計(jì)劃地開(kāi)放檔案目錄，公開(kāi)檔案信息，向全校和社會(huì)提供查詢(xún)服務(wù)。

三、高校教學(xué)檔案信息化的安全管理

1.堅(jiān)持現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，樹(shù)立安全風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)。

2.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全防范規(guī)劃，做好安全防范措施。

3.電子檔案上網(wǎng)后，必須從進(jìn)入、傳輸、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻擊可以采用防火墻、安全等技術(shù)實(shí)現(xiàn)；防止內(nèi)部成員泄露，在管理和技術(shù)上要做到信息安全存放。

4.逐步完善檔案信息安全管理體制。在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要增強(qiáng)安全意識(shí)，防止失密、泄密事件發(fā)生。非公開(kāi)的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在因特網(wǎng)上提供已公開(kāi)的檔案目錄查詢(xún)服務(wù)，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，盡管新技術(shù)的發(fā)展給教學(xué)檔案工作帶來(lái)了便利與難度并存，但是，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，新的世紀(jì)是教學(xué)檔案事業(yè)發(fā)生深刻變革的世紀(jì)。作為綜合院校的教學(xué)工作者，我們應(yīng)該充分利用學(xué)?？萍剂α繌?qiáng)的優(yōu)勢(shì)，努力提高自身素質(zhì)，采用新技術(shù)手段，做好教學(xué)檔案工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

［1］趙菁菁.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校檔案管理模式初探［J］.長(zhǎng)沙大學(xué)學(xué)報(bào)，2007（4）：26-27.

［2］陸小宇.高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢，2007（6）：229-231.

［3］俞志華， 王軍寧.數(shù)字化時(shí)代高校檔案管理信息化建設(shè)［J］.合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)， 2007（2）：78-81.

第5篇：高校教學(xué)檔案范文

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；信息化；檔案管理

目前，我國(guó)高校教師教學(xué)檔案管理面臨諸多方面的問(wèn)題，例如教師教學(xué)檔案管理落后，信息化程度不高，缺乏規(guī)范化管理；教學(xué)檔案來(lái)源廣泛，管理分散，沒(méi)有完全納入學(xué)校檔案管理體系中；教學(xué)檔案查閱受時(shí)空限制，使用不方便、效率低，難以適應(yīng)當(dāng)前高等教育發(fā)展的需要等問(wèn)題，因此，建立完善的教學(xué)檔案信息化管理策略具有十分重要的意義。

一、高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重要意義

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是發(fā)展高?，F(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要，是為最廣大學(xué)生服務(wù)的重要舉措。（1）檔案管理工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，檔案經(jīng)過(guò)科學(xué)系統(tǒng)整理后。排列有序，編目合理，為檔案的保管和統(tǒng)計(jì)工作提供了科學(xué)基礎(chǔ)。檔案的系統(tǒng)整理，為全面鑒定檔案的價(jià)值提供了有利條件，因?yàn)榉治鰴n案的價(jià)值，要從檔案的內(nèi)容出發(fā)，把檔案聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行分析比較，這就需要依靠整理工作。因此，檔案整理和鑒定這兩項(xiàng)工作，往往是結(jié)合進(jìn)行的，邊整理，邊鑒定，通過(guò)整理和鑒定，既剔除了無(wú)保存價(jià)值的檔案，同時(shí)又對(duì)具有保存價(jià)值的檔案劃分丁保管期限，按不同保管期限，分別整理立卷。（2）檔案整理工作是檢查檔案收集工作質(zhì)量高低的依據(jù)，可以促進(jìn)收集工作的進(jìn)一步提高。在檔案整理工作中，可以看出檔案收集工作的情況，比如，有關(guān)內(nèi)容的文件材料數(shù)量是多了還是少了，檔案材料質(zhì)量是提高了還是下降了，是否齊全等等。通過(guò)整理，能夠反映出收集工作的薄弱環(huán)節(jié)，使收集工作得到及時(shí)補(bǔ)充和糾正，在以后的收集過(guò)程中更有針對(duì)性，使檔案收集工作更進(jìn)一步。（3）檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件。對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理能有機(jī)地保持文件之間的歷史聯(lián)系，使檔案有目可查，有規(guī)可循，便于檔案提供利用。隨著時(shí)間的推移，教學(xué)檔案將會(huì)越來(lái)越多，如果沒(méi)有整理工作，檔案就會(huì)積壓成堆，混亂不堪，若不進(jìn)行科學(xué)的整理，是無(wú)法提供檔案為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)的。

二、高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展思路

1.加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)

教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)與利用是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)為教學(xué)檔案規(guī)劃配置提供所需的投入要素；教學(xué)檔案的有效利用是教學(xué)檔案合理規(guī)劃配置的直接表現(xiàn)。同時(shí)，還需要完善的教學(xué)檔案管理機(jī)制加以控制。加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)手段以教學(xué)檔案配置管理的性質(zhì)來(lái)劃分，教學(xué)檔案配置的手段主要有經(jīng)濟(jì)手段、法律手段、行政手段和技術(shù)手段四大類(lèi)。科學(xué)、合理地選擇不同手段及其相互間的協(xié)調(diào)與配合方式，便形成了教學(xué)檔案建設(shè)的方法。為了更好地使上述配置手段有效地作用于教學(xué)檔案配置過(guò)程，促進(jìn)教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用，必須弄清楚各種方法的作用方式和特點(diǎn)，進(jìn)而把握科學(xué)、合理的教學(xué)檔案建設(shè)方法。教學(xué)檔案建設(shè)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的戰(zhàn)略性工程，必須定位合理，目標(biāo)明確。教學(xué)檔案規(guī)劃與配置是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的艱巨任務(wù)，在實(shí)施過(guò)程中宜采用分階段推進(jìn)的原則，既制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，也要考慮分階段、分層次目標(biāo)的選擇和定位，依據(jù)基礎(chǔ)、現(xiàn)狀、需求與發(fā)展進(jìn)行組織。

2.提高檔案信息利用服務(wù)水平

基礎(chǔ)教學(xué)檔案共享要求打破信息封鎖和阻礙，使得本校內(nèi)各教檔案都應(yīng)做到公開(kāi)、透明，這樣，利于教師的互相借鑒學(xué)習(xí)，提高本校的教學(xué)實(shí)例。目前，我國(guó)級(jí)圖書(shū)館、情報(bào)所、文獻(xiàn)信息中心等已形成了資源收藏豐富、規(guī)模較完整的教學(xué)檔案體系，為構(gòu)建國(guó)家層面的教學(xué)檔案共建共享系統(tǒng)奠定了資源基礎(chǔ)。然而，高校系統(tǒng)、科研機(jī)構(gòu)、圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)等教學(xué)檔案收集和開(kāi)發(fā)利用的主體處于分散狀態(tài)，教學(xué)檔案共享基本處于分散無(wú)序，各自為政的狀態(tài)，影響著教學(xué)檔案的服務(wù)效率與效益。客觀上提出了整合各系統(tǒng)、各機(jī)構(gòu)館藏文獻(xiàn)資源，聯(lián)合各單位，共同構(gòu)筑國(guó)家級(jí)教學(xué)檔案和服務(wù)體系的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)檔案共建共享成為大勢(shì)所趨，推動(dòng)著教學(xué)檔案的傳播和利用。

3.完善檔案信息安全保障體系

建立和完善檔案信息安全保障體系是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法的同時(shí)，也給檔案管理帶來(lái)了新的較大的安全隱患，因此要提高信息安全意識(shí)，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。首先，檔案部門(mén)的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中，必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù)，解決好檔案信息傳輸?shù)谋Ｃ芎痛鎯?chǔ)的安全問(wèn)題。其次，靠完善的規(guī)章制度，各檔案在信息化建設(shè)過(guò)程中必須制訂針對(duì)性更強(qiáng)、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定。同時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的管理措施，加強(qiáng)檔案著錄標(biāo)引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過(guò)程中的安全管理，實(shí)行安全責(zé)任制。各級(jí)檔案部門(mén)要采取積極措施，增強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)能力，檔案部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施有效的監(jiān)督管理，防范和制止利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各種違法活動(dòng)。非公開(kāi)的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在網(wǎng)上提供已公開(kāi)檔案目錄查詢(xún)服務(wù)的，要認(rèn)真采取安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。建設(shè)完成了電腦病毒預(yù)警與應(yīng)急處理平臺(tái)，完善了數(shù)字認(rèn)證等設(shè)施。安全監(jiān)控、應(yīng)急處置和災(zāi)難恢復(fù)等設(shè)施正在加緊建設(shè)。

教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的重要標(biāo)志，教學(xué)檔案管理必須采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化改造和提升，從分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，從手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。在信息化程度日益提高的情況下，還要要全面兼顧檔案的實(shí)體安全和信息安全。要認(rèn)真執(zhí)行檔案安全保管的各項(xiàng)責(zé)任制度，采取可靠的防范技術(shù)和措施，確保檔案部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息安全。

【參考文獻(xiàn)】

[1]邱寶玲.淺談信息化背景下加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].今日財(cái)富(金融發(fā)展與監(jiān)管).2011，(12).

[2]楊素琴.技工學(xué)校教學(xué)檔案的優(yōu)化管理[J].陜西檔案，2012，(02).

[3]張慶偉.學(xué)校教學(xué)檔案管理淺論[J].檔案管理，2011，(06).

第6篇：高校教學(xué)檔案范文

【論文摘 要】高校教學(xué)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學(xué)檔案管理信息化可以有效促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。本文對(duì)教學(xué)檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)對(duì)策。  

 

高校教學(xué)檔案是高等院校對(duì)教學(xué)實(shí)施過(guò)程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實(shí)驗(yàn)室管理的真實(shí)記錄，是在日常的教學(xué)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個(gè)重要部分。隨著各個(gè)高等院校的教學(xué)水平評(píng)估的展開(kāi)，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。 

一、教學(xué)檔案管理的特點(diǎn) 

教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程中形成的原始材料，其特點(diǎn)如下： 

1．教學(xué)原始性材料分類(lèi)多，數(shù)量大。 

教學(xué)檔案有來(lái)自上級(jí)各主管部門(mén)對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對(duì)教學(xué)過(guò)程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動(dòng)、教研室建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類(lèi)較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對(duì)較大。 

2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強(qiáng) 

教學(xué)過(guò)程以學(xué)期為單位開(kāi)展，原始材料的產(chǎn)生具有較強(qiáng)的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進(jìn)行，形成周期性的檔案。 

3．教學(xué)檔案學(xué)科專(zhuān)業(yè)性強(qiáng) 

除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專(zhuān)業(yè)性都比較強(qiáng)，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，需要按不同的專(zhuān)業(yè)特色實(shí)施教學(xué)，各種教學(xué)活動(dòng)存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強(qiáng)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)特性。 

4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化 

各個(gè)院系教學(xué)活動(dòng)的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)、野外考查、社會(huì)調(diào)研等。不同的教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤(pán)、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。 

二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀 

教學(xué)檔案管理由各個(gè)教學(xué)院系獨(dú)立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級(jí)階段，沒(méi)有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高管理效率。 

第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對(duì)象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進(jìn)行。 

第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢(xún)利用帶來(lái)很大的不便。 

第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒(méi)有依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。 

第四，電子檔案查詢(xún)利用過(guò)程中，沒(méi)有有效的安全保障措施，在受到計(jì)算機(jī)病毒攻擊時(shí)，會(huì)使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成災(zāi)難性的錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。 

第五，教學(xué)檔案管理獨(dú)立于校園網(wǎng)進(jìn)行，沒(méi)有采用有效手段來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費(fèi)，而且浪費(fèi)大量的人力資源進(jìn)行重復(fù)建設(shè)。 

三、教學(xué)檔案信息化管理方法 

考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際工作需要，進(jìn)行了初步的探索，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。 

1．構(gòu)建有效多級(jí)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺(tái)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。 

通過(guò)采用基于web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)主管部門(mén)、教學(xué)院系、教研室的多級(jí)管理體系。web系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)施、維護(hù)簡(jiǎn)單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)控制列表，可較好的實(shí)施安全管理策略，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，提高整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效率。 

2．系統(tǒng)采用多級(jí)存儲(chǔ)體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。 

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用磁盤(pán)、磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)的多級(jí)存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級(jí)存儲(chǔ)，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實(shí)施raid技術(shù)，一般情況下通過(guò)raid 1（磁盤(pán)鏡象結(jié)構(gòu)）來(lái)確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過(guò)raid 5（分布式奇偶校驗(yàn)的獨(dú)立磁盤(pán)結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時(shí)可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。

3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢(xún)的效率和準(zhǔn)確度。 

檔案檢索工具是記錄、查找、報(bào)道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進(jìn)行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類(lèi)目錄、專(zhuān)題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱(chēng)、檔號(hào)、關(guān)鍵字等進(jìn)行編排，通過(guò)輸入特定的詞來(lái)實(shí)現(xiàn)全庫(kù)數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性。 

4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級(jí)實(shí)施，分學(xué)期完成。 

由于教學(xué)檔案的分類(lèi)多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門(mén)較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門(mén)分別同步進(jìn)行。對(duì)教學(xué)管理部門(mén)、教學(xué)單位、教研室等不同級(jí)別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實(shí)施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動(dòng)或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進(jìn)行歸檔立卷，并有效的實(shí)施數(shù)據(jù)的電子化；對(duì)于類(lèi)似學(xué)生活動(dòng)等較為頻繁開(kāi)展的活動(dòng)需要縮短歸檔的周期。 

5．檔案收集時(shí)，采用“雙套制”，在進(jìn)行紙質(zhì)、實(shí)物檔案的歸檔的同時(shí)，還要有效的完成檔案的電子化。 

由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示，所以對(duì)于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時(shí)采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說(shuō)明，注明對(duì)應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號(hào)，以便利用時(shí)相互參照。 

6．檔案的查閱采用分權(quán)分級(jí)流程審核方式，保證檔案的保密性。 

由于教學(xué)檔案的查閱利用會(huì)涉及到教學(xué)管理的各個(gè)部門(mén)，而檔案的保密性針對(duì)不同的檔案內(nèi)容會(huì)有不同的要求，所以必須進(jìn)行分級(jí)別、按權(quán)限進(jìn)行查閱；對(duì)于低級(jí)別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案信息的安全。 

7．檔案管理采用專(zhuān)兼職結(jié)合，提高管理效率。 

由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來(lái)了很大的難度，如果僅有專(zhuān)職檔案管理員統(tǒng)一完成會(huì)有較大難度，必須采用專(zhuān)兼職結(jié)合，專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負(fù)責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。 

四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的對(duì)策 

教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于電子檔案建設(shè)會(huì)增加管理人員的工作量，在實(shí)施過(guò)程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實(shí)責(zé)任，保證建設(shè)的進(jìn)程。 

1．加強(qiáng)教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識(shí)和信息化管理的意識(shí) 

加強(qiáng)檔案意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無(wú)聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)，要把檔案信息資源的利用價(jià)值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識(shí)貫穿在整個(gè)檔案的建設(shè)過(guò)程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來(lái)服務(wù)檔案管理，信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件，更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對(duì)信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實(shí)施的關(guān)鍵。 

2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力 

教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力會(huì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊，對(duì)新知識(shí)接受能力也不同。因此必須針對(duì)不同人群制定不同培訓(xùn)計(jì)劃，以保證管理人員團(tuán)隊(duì)的綜合能力的提高。 

3．加強(qiáng)制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實(shí)到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。 

由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類(lèi)多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專(zhuān)兼結(jié)合。為保證實(shí)施的有效性，在信息化的過(guò)程中需要加強(qiáng)制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標(biāo)，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機(jī)結(jié)合，這樣才能夯實(shí)任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。 

4．加大計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備投入的力度 

信息化建設(shè)中，除了需要大量的計(jì)算機(jī)以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。 

五、總 結(jié) 

高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強(qiáng)化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識(shí)，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。 

參考文獻(xiàn) 

第7篇：高校教學(xué)檔案范文

1.工作內(nèi)容

繼續(xù)教育教學(xué)檔案的管理內(nèi)容同普通高校的教學(xué)檔案管理內(nèi)容差別不大，都是高校在科學(xué)研究、日常教學(xué)、黨政管理等工作過(guò)程中保留下來(lái)的重要?dú)v史記錄，檔案管理主要負(fù)責(zé)保存一些具有留存價(jià)值的資料。資料的形式是多種多樣的，不僅有文字資料、圖像資料，還有音頻、視頻等電子資料，主要可以分為學(xué)籍檔案、教務(wù)檔案和教師檔案等幾項(xiàng)管理內(nèi)容。學(xué)籍檔案管理方面主要負(fù)責(zé)記錄高校繼續(xù)教育新生的錄取信息、學(xué)員管理制度、不同類(lèi)別學(xué)生的詳細(xì)名單、畢業(yè)生信息登記、學(xué)生評(píng)優(yōu)等；教務(wù)檔案管理方面主要包括學(xué)生選課課表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理方法、考試安排等；教師檔案管理方面主要包括教師的履歷表、教師住房信息、教師績(jī)效考核信息、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等。有效提高高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理水平是繼續(xù)教育教學(xué)工作有序開(kāi)展的重要保證，是提高高校教學(xué)管理質(zhì)量的重要途徑。2.特點(diǎn)（1）檔案來(lái)源分散性高。高校的繼續(xù)教育教學(xué)模式與普通的全日制教學(xué)模式存在一定差別，普通的全日制教學(xué)在教學(xué)方式、教學(xué)時(shí)間等方面具有非常高的一致性，可以進(jìn)行大量處理。然而，繼續(xù)教育的教學(xué)方式存在一定的不同，包括短期培訓(xùn)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等，教學(xué)形式的復(fù)雜性導(dǎo)致了教學(xué)檔案產(chǎn)生時(shí)間和形式具有較高的復(fù)雜性，檔案來(lái)源分散性高。（2）檔案內(nèi)容復(fù)雜。繼續(xù)教育的學(xué)生在社會(huì)地位、工作領(lǐng)域、工作地區(qū)等多個(gè)方面差別比較大，學(xué)習(xí)形式主要以自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔；培養(yǎng)的方式包括校企聯(lián)合培養(yǎng)、學(xué)校教學(xué)以及函授教學(xué)等；學(xué)生所要獲取的學(xué)歷也存在專(zhuān)科和本科的區(qū)別。高校繼續(xù)教育教學(xué)在學(xué)生來(lái)源、培養(yǎng)方式、學(xué)習(xí)形式、學(xué)歷類(lèi)型等方面的多樣性，以及高校教學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，使得繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理內(nèi)容非常的復(fù)雜。（3）檔案形式多樣。繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理不僅要對(duì)教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料、照片、圖片等紙質(zhì)形式的資料進(jìn)行保存，還需要對(duì)活動(dòng)中產(chǎn)生的視頻、音頻等電子信息進(jìn)行保存，并且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算的發(fā)展，高校的教學(xué)資料更加豐富，檔案的形式也更加豐富。（4）檔案管理具有社會(huì)性。參加繼續(xù)教育的學(xué)員大多是社會(huì)上已經(jīng)參加工作的人員，其參加繼續(xù)教育的主要目的是進(jìn)一步提高自己專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。從功能上看，高校的繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作具有一定的社會(huì)性。

二、高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)檔案管理的重視程度不高。我國(guó)雖然已經(jīng)開(kāi)始重視繼續(xù)教育教學(xué)工作，但是大多數(shù)高校仍然以普通全日制教學(xué)為主，對(duì)繼續(xù)教育教學(xué)工作以及檔案管理的重視程度普遍不高，繼續(xù)教育工作得不到足夠的重視，也導(dǎo)致繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作同樣得不到應(yīng)有的重視。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及從事繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的工作人員沒(méi)有更深入、更充分的意識(shí)到檔案管理工作對(duì)學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量和科研工作的影響，很多學(xué)校并沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)繼續(xù)教育教學(xué)的檔案管理，使得很多重要的檔案信息沒(méi)有進(jìn)行歸檔保存或者是遺失了。2.檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高。目前，很多高校的檔案管理隊(duì)伍中工作人員的管理水平參差不齊，學(xué)校培養(yǎng)出的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員非常少，很難滿足繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的需求。很多學(xué)校根本沒(méi)有聘用專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，有些檔案管理員是由教師兼職或者是不適應(yīng)教學(xué)崗位的教師轉(zhuǎn)到檔案管理崗位上的。這些檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)普遍不是很高，在上崗之前以及平時(shí)的工作中也沒(méi)有得到定期的培訓(xùn)。新形勢(shì)下，尤其是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理員提出了更高的要求，不僅要熟練掌握傳統(tǒng)的檔案管理方法，也要熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化手段有效的管理教學(xué)檔案。3.缺乏完善的檔案管理機(jī)制。新形勢(shì)下，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要更多的專(zhuān)業(yè)人才，繼續(xù)教育成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)之一，與之相關(guān)的檔案管理也逐漸引起各大高校的重視。雖然各大高校都有一套自己的檔案管理機(jī)制，但是隨著高校繼續(xù)教育辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和形式的多樣化，已有的檔案管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)更加復(fù)雜的管理狀況，新的管理機(jī)制還沒(méi)有對(duì)舊的管理機(jī)制進(jìn)行完善和修訂，繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量的提高受到嚴(yán)重制約。一些高校的檔案管理機(jī)制內(nèi)容不夠全面，比如，有些歸檔資料只有復(fù)印件卻沒(méi)有原始文件；有些文件經(jīng)過(guò)批復(fù)之后沒(méi)有及時(shí)的歸檔保存。4.檔案管理的資金投入低。很多高校在檔案管理方面投入的資金比較低，硬件和軟件設(shè)施均比較落后，滿足不了新形勢(shì)下繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作的要求。比如，有些學(xué)校分配給檔案管理科室使用的用房面積達(dá)不到要求，紙質(zhì)資料的存檔和信息化設(shè)備雜亂的存放在一起；檔案管理室的環(huán)境條件達(dá)不到要求，防高溫、防潮、防蟲(chóng)、防火、防塵、防盜等措施做的不到位；檔案管理設(shè)備落后，沒(méi)有購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備；設(shè)備系統(tǒng)和軟件得不到及時(shí)的更新和維護(hù)。

三、優(yōu)化高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的有效措施

1.提高對(duì)檔案管理的重視程度。高校的教育工作不僅包括普通的全日制教學(xué)，還包括繼續(xù)教育教學(xué)管理。要想有效的提高繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的質(zhì)量，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和從事檔案管理的工作人員就要首先從思想上意識(shí)到繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作對(duì)于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和科研工作的重要性。學(xué)?？梢赃m當(dāng)提高對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以顯示出對(duì)繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作的重視，檔案管理人員也要認(rèn)真的對(duì)待自己的工作，保證重要的信息資料都能歸檔保存、不遺失。2.提高繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。檔案管理員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的高低直接關(guān)系到繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)該一方面培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案管理人才，另一方面要提高檔案管理隊(duì)伍工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校要聘用專(zhuān)業(yè)的檔案管理員負(fù)責(zé)繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作，改變以往檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)參差不齊的狀況；檔案管理員在上崗之前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)；科學(xué)技術(shù)日新月異，新的檔案管理手段不斷出現(xiàn)，學(xué)校要定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，提高檔案管理員的專(zhuān)業(yè)技能。在信息化時(shí)代，學(xué)校要保證檔案管理員不僅能夠根據(jù)資料的保存價(jià)值應(yīng)用傳統(tǒng)的管理手段對(duì)繼續(xù)教育教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理和保存，還要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠熟練的使用掃描儀、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。高校的檔案管理人員不僅要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和管理手段，增強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)技能，還要提高自己的職業(yè)道德素養(yǎng)，要熱愛(ài)自己的崗位，認(rèn)真的做好自己的本職工作，要有服務(wù)意識(shí)，保證高效率、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作。3.完善檔案管理機(jī)制。繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作需要一套完善的管理機(jī)制作為指導(dǎo)，高校的繼續(xù)教育管理部門(mén)應(yīng)該將《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)作為參照，依據(jù)新形勢(shì)下繼續(xù)教育教學(xué)的特點(diǎn)和要求制定一套完善的檔案管理機(jī)制，即通過(guò)完善檔案管理機(jī)制來(lái)規(guī)范檔案管理員的工作流程，保證檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，高校應(yīng)該建立一套監(jiān)督管理機(jī)制，保證歸檔資料的完整和準(zhǔn)確性。對(duì)于歸檔資料存在收集不完全、存檔不及時(shí)、資料不準(zhǔn)確、重要資料丟失等現(xiàn)象，依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重性，給予檔案管理員相應(yīng)的處罰。檢查存檔資料的完整性和準(zhǔn)確性工作不僅要包括紙質(zhì)版的文字、圖片等，還要包括視頻、音頻資料以及信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。4.增加檔案管理資金投入。各大高校要根據(jù)自己學(xué)校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀適量的增加檔案管理的資金投入，改善檔案管理用房條件、硬件及軟件設(shè)備。學(xué)校要明確的劃分檔案管理用房，將存檔的紙質(zhì)資料和信息化設(shè)備分開(kāi)，并且要保證資料室具有良好的防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防盜、防火等性能；要根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展情況及時(shí)的更新設(shè)備，開(kāi)發(fā)高效、便利的檔案管理系統(tǒng)和軟件，對(duì)已有的先進(jìn)設(shè)備和軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。

第8篇：高校教學(xué)檔案范文

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；本科教學(xué)評(píng)估

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2013年2月27日

本科教育是我國(guó)高等教育的主體和基礎(chǔ)。本科教學(xué)評(píng)估，是我國(guó)正在實(shí)施中的高等教育質(zhì)量工程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是教育行政部門(mén)對(duì)高等教育進(jìn)行宏觀管理、促進(jìn)高校改革與建設(shè)、保證高校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。從過(guò)去幾年高校評(píng)估的過(guò)程來(lái)看，評(píng)估專(zhuān)家除了實(shí)地了解學(xué)校的實(shí)際情況之外，一項(xiàng)重要的工作就是系統(tǒng)地檢查學(xué)校教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)和教學(xué)效果三個(gè)層次共7個(gè)一級(jí)指標(biāo)和一個(gè)特色項(xiàng)目，19個(gè)二級(jí)指標(biāo)，44個(gè)主要觀測(cè)點(diǎn)，其中的大部分指標(biāo)都要查閱相關(guān)的檔案材料來(lái)佐證。通過(guò)審閱原始檔案，了解高校的辦學(xué)質(zhì)量，從而做出客觀評(píng)價(jià)。由此可見(jiàn)，教學(xué)評(píng)估與高校檔案管理工作之間存在著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系。

一、高校檔案在教學(xué)評(píng)估中的作用

高校檔案是高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是高校建設(shè)與發(fā)展的歷史見(jiàn)證，是最可靠的第一手材料，是一所高校的寶貴財(cái)富。它是衡量高校教育教學(xué)質(zhì)量，科研學(xué)術(shù)水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教學(xué)評(píng)估工作中起著舉足輕重的作用。

二、高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，檔案工作人員水平參差不齊。多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)和教師檔案意識(shí)淡薄，只重視教學(xué)工作和其他管理工作，輕視檔案工作，致使高校檔案工作地位不高，責(zé)任不清，嚴(yán)重影響了高校檔案工作的順利開(kāi)展。目前，許多高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺少既有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是其他工作人員兼職的。由于沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，能力較低，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞，嚴(yán)重影響了高校檔案的質(zhì)量。

2、檔案管理制度不健全，體制不完善。由于普通高校檔案管理工作起步較晚，制度不健全，體制不完善，對(duì)檔案材料在本科教學(xué)評(píng)估工作的依據(jù)憑證作用沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)和重視，以致相當(dāng)一部分檔案散存于個(gè)人手中或者沒(méi)有及時(shí)收集、整理歸檔，進(jìn)而導(dǎo)致各職能部門(mén)和教學(xué)系部檔案不齊全、不完整。

3、檔案材料沒(méi)有按規(guī)范收集整理。學(xué)校各職能部門(mén)和教學(xué)系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒(méi)有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒(méi)收集，不該收集的倒收集上來(lái)了；只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門(mén)教學(xué)管理材料的歸檔；個(gè)別重要文件不正規(guī)行文，一些文件材料形成過(guò)程中還存在著簽字以姓代名，時(shí)間只寫(xiě)月日，不寫(xiě)年度，有的紅頭文件不蓋章；部分檔案材料原始記錄書(shū)寫(xiě)用圓珠筆、鉛筆或復(fù)印紙代替，紙張大小不一，長(zhǎng)短不齊，普遍缺少規(guī)范的要求和長(zhǎng)久保存檔案的考慮，這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證作用。

三、加強(qiáng)高校檔案管理的具體措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案意識(shí)是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)從高校檔案在教學(xué)評(píng)估中的依據(jù)憑證作用角度來(lái)做全院師生的思想工作，克服人們對(duì)檔案管理工作的偏見(jiàn)及錯(cuò)誤理解，提高人們對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，讓學(xué)院更多的領(lǐng)導(dǎo)和系部處室業(yè)務(wù)人員了解檔案，重視檔案，支持檔案工作，充分調(diào)動(dòng)全院師生員工積累檔案、保護(hù)檔案的積極性和自覺(jué)性，增強(qiáng)師生員工的檔案意識(shí)；其次，必須明確學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)是檔案管理一級(jí)責(zé)任人，各職能部門(mén)和系部負(fù)責(zé)人是二級(jí)責(zé)任人；職能部門(mén)辦公室主任和系部教學(xué)秘書(shū)是一級(jí)執(zhí)行人，各科室及教研室主任是二級(jí)執(zhí)行人，把高校檔案的管理和建設(shè)納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任管理之中。

2、實(shí)行“三納入”、“四同步”，建立健全檔案管理制度。為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度。根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要求，各級(jí)各類(lèi)高校應(yīng)實(shí)行“三納入”、“四同步”，即把檔案工作納入學(xué)校整體規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程；納入教學(xué)、科研工作計(jì)劃和規(guī)章制度；把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項(xiàng)工作程序，列入有關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)范圍；要求布置（如教學(xué)任務(wù)）、檢查（如教學(xué)工作）、總結(jié)（如教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)秀教學(xué)成果、畢業(yè)論文）、驗(yàn)收（如科研成果、教材）各項(xiàng)工作與布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作同步。

3、明確高校檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔范圍，實(shí)行規(guī)范管理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)與學(xué)校檔案工作規(guī)范》的要求，以高校全部檔案實(shí)體為分類(lèi)對(duì)象，參照學(xué)校工作職能，對(duì)照評(píng)估檢查的各項(xiàng)指標(biāo)，筆者認(rèn)為高校檔案一般劃分為黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像共十一大類(lèi)。由于目前高校規(guī)模大小不一，教學(xué)工作中產(chǎn)生的文件材料數(shù)量各異，因此分類(lèi)要從實(shí)際出發(fā)，不一定嚴(yán)格按照上述十一大類(lèi)細(xì)分；規(guī)模較小，檔案數(shù)量較少的高校，也可以只分為黨群、行政綜合、業(yè)務(wù)管理三大類(lèi)，只要基本滿足部門(mén)檔案的系統(tǒng)有序就行。各高校教學(xué)院（系）的檔案是高校檔案的主體，是衡量基層教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志之一，是本科教學(xué)評(píng)估的重要依據(jù)。

4、加速檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。目前，高校檔案管理，仍以手工管理為主，與學(xué)校其他領(lǐng)域比較，管理手段落后，無(wú)法適應(yīng)高?？焖侔l(fā)展中急劇增長(zhǎng)的檔案信息的存儲(chǔ)需要，無(wú)法滿足學(xué)校各方面工作，特別是高校本科教學(xué)評(píng)估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求，在高校檔案工作中快速推進(jìn)現(xiàn)代化管理已勢(shì)在必行。學(xué)校應(yīng)在教學(xué)事業(yè)經(jīng)費(fèi)中撥出專(zhuān)款用于檔案管理的信息化建設(shè)，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，盡快實(shí)現(xiàn)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。同時(shí)，要根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的不同要求，創(chuàng)造性地開(kāi)展檔案管理工作。

主要參考文獻(xiàn)：

第9篇：高校教學(xué)檔案范文

論文摘要:本文在分析高校教師教學(xué)檔案作用的基礎(chǔ)上，對(duì)高校教師教學(xué)檔案建立的方法進(jìn)行研究。

教師教學(xué)檔案是由教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究和改革等諸多方面文件材料組成，它反映了教師各個(gè)不同層面的活動(dòng)，它既是教學(xué)安排、教學(xué)管理的原始資料，能夠全面地反映學(xué)校教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全貌和教學(xué)管理的水平，也是進(jìn)行教學(xué)反思、教學(xué)交流、教學(xué)發(fā)展和改革重要依據(jù)。

一、高校教師教學(xué)檔案的作用

首先教師教學(xué)檔案是高校教師以往教學(xué)的憑證，包含豐富的教學(xué)原始記錄，歷史性、真實(shí)性、有效性是它的顯著特點(diǎn)。它具有很強(qiáng)的原始性，是歷史的真實(shí)記錄，如實(shí)地記錄和反映了教學(xué)思想和教學(xué)活動(dòng)的全貌，具備較強(qiáng)的可靠性，是令人信服的證據(jù)。作為客觀真實(shí)的憑證，憑借教師教學(xué)檔案評(píng)價(jià)教師工作，才能做到客觀、準(zhǔn)確、公正。同樣教師憑借教師教學(xué)檔案認(rèn)識(shí)學(xué)生發(fā)展和自己的教學(xué)成果才能形成進(jìn)一步建設(shè)性思路。

其次，教學(xué)工作實(shí)踐是一個(gè)積累、總結(jié)、提升的復(fù)雜過(guò)程，需要不斷借鑒已有的教學(xué)成果，優(yōu)化教學(xué)模式和改進(jìn)教學(xué)方法。教師教學(xué)檔案準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄著廣大教師從事教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，記載了教學(xué)活動(dòng)的成功和失敗。教學(xué)改革和教學(xué)創(chuàng)新時(shí)，離不開(kāi)對(duì)以往教學(xué)資料、教學(xué)信息的查詢(xún)，在熟悉教學(xué)情況、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、制訂教學(xué)計(jì)劃或者處理問(wèn)題時(shí)，也需要經(jīng)常查考教學(xué)檔案資料。

最后，教師教學(xué)檔案具備一定的交流價(jià)值，是領(lǐng)導(dǎo)與教師、教師與教師、教師與學(xué)生溝通的橋梁。教學(xué)檔案中積累了許多高質(zhì)量的、獨(dú)特的教學(xué)方法和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)查閱教師教學(xué)檔案，可以使教師教學(xué)之間相互交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短，獲得更高的教學(xué)科研成就。教師教學(xué)檔案包含學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄成長(zhǎng)記錄，利用教師教學(xué)檔案，可以使教師把握學(xué)生過(guò)去、現(xiàn)在，有利于教師和學(xué)生的溝通，做到因材施教、因人施教。

二、教師教學(xué)檔案建立的方法

(一)構(gòu)建教師教學(xué)檔案管理體系，明確職權(quán)范圍

首先，讓教師明確建立教師教學(xué)檔案的目的和意義，使教師充分了解教師教學(xué)檔案的利用程序，明確如何使用教師教學(xué)檔案及其效果、以教師教學(xué)檔案為載體進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程以及評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容;其次，學(xué)校應(yīng)根據(jù)使用要求以及教師的能力差異，有步驟、有差別、有重點(diǎn)地對(duì)教師進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代教育理論、教育研究等方面的培訓(xùn)，幫助其掌握必備的知識(shí)和技能以充分利用教師教學(xué)檔案開(kāi)發(fā)的主動(dòng)權(quán)和自主權(quán)。對(duì)于那些學(xué)習(xí)信息技術(shù)有困難的教師，學(xué)?？梢园才艑?zhuān)門(mén)人員幫助其完成電子文檔的輸人和編輯;最后，要培養(yǎng)教師的主人翁意識(shí)。為了激發(fā)教師使用教師教學(xué)檔案的熱情和興趣，學(xué)校要讓教師參與教師教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)、制作，在教師教學(xué)檔案的實(shí)施和完善過(guò)程中，保證其活動(dòng)主體的角色。教師職權(quán)是落實(shí)教師教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)和實(shí)施，構(gòu)建、完善自己的個(gè)性化檔案袋。 (二)建立教師自我發(fā)展機(jī)制，推動(dòng)教師教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)使用

教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展一般會(huì)經(jīng)歷一個(gè)由被動(dòng)向主動(dòng)的發(fā)展過(guò)程。對(duì)于處于被動(dòng)發(fā)展時(shí)期的教師，他們?cè)趯?zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、專(zhuān)業(yè)道德等方面基本合格，但缺少主動(dòng)發(fā)展的意識(shí)，所以需要學(xué)校幫助其制定必要的自我發(fā)展制度。學(xué)校要注重引導(dǎo)和激勵(lì)教師進(jìn)行自主發(fā)展，激發(fā)教師的積極性。因此，學(xué)校為了讓教師建構(gòu)和使用教師教學(xué)檔案而僅僅憑借硬性的規(guī)章制度是遠(yuǎn)不夠的，建立相應(yīng)的教師自我發(fā)展機(jī)制來(lái)推動(dòng)教師教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)和使用才是更有效的方法。因?yàn)樽晕野l(fā)展機(jī)制的制定旨在促進(jìn)教師學(xué)習(xí)意識(shí)和研究意識(shí)等專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的不斷提升，而教師在專(zhuān)業(yè)發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程中必然逐漸認(rèn)識(shí)到教師教學(xué)檔作為一種有效策略和載體的重要意義，這就勢(shì)必能夠激發(fā)教師使用教師教學(xué)檔案的積極性和使其更加完善而不斷努力的決心。

(三)實(shí)行隨機(jī)多維的檢查制度，確保有效監(jiān)督

改變管理與被管理的直接關(guān)系，從傳統(tǒng)的自上而下的檢查向同級(jí)間的或自下而上的查閱擴(kuò)展，在部門(mén)與部門(mén)之間、教師與直接管理部門(mén)之間或間接管理部門(mén)之間，都可以進(jìn)行檢查和調(diào)閱，如系主任可以直接查閱任課教師的教師教學(xué)檔案，教學(xué)辦公室人員也可以檢查任課教師的教師教學(xué)檔案，任課教師可以查看教研組的其他教師教學(xué)檔案，如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和疑惑，則可直接向院系領(lǐng)導(dǎo)提出或匯報(bào)。

(四)融合知識(shí)管理與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，

在學(xué)校管理實(shí)踐中，應(yīng)將教師的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力納人知識(shí)管理的過(guò)程中，喚起教師持續(xù)改變當(dāng)前知識(shí)處理方法—即持續(xù)的行為改變的動(dòng)機(jī)。以教師教學(xué)檔案作為載體，聯(lián)結(jié)教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)反思、科研成果等，鼓勵(lì)和促進(jìn)教師進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。學(xué)?？梢砸蠼處煆慕虒W(xué)實(shí)踐中選取一個(gè)主題，對(duì)相關(guān)的教學(xué)資料進(jìn)行收集和整理，并展開(kāi)深人的分析、比較和反思;同時(shí)通過(guò)他人的評(píng)價(jià)和建議等，使教師個(gè)人對(duì)教學(xué)過(guò)程、教學(xué)目標(biāo)的達(dá)成度進(jìn)行深人總結(jié)、反思，并對(duì)未來(lái)教學(xué)計(jì)劃作出預(yù)期安排，最終通過(guò)教師教學(xué)檔案予以呈現(xiàn)。這一以“收集—反思—發(fā)現(xiàn)”為主要內(nèi)容的個(gè)人化知識(shí)管理過(guò)程，可以讓教師清楚地認(rèn)識(shí)自己在教學(xué)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)與不足，實(shí)現(xiàn)內(nèi)隱的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)外顯化，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)的自主發(fā)展。