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會議工作安排精選(九篇)

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會議工作安排

第1篇:會議工作安排范文

同志們:

今天這次會議,主要任務(wù)是:貫徹落實(shí)省分行12·26視頻會議精神,全面啟動“伴你成長——金鑰匙春天行動”綜合營銷活動,借以研究部署全行一季度工作,同時就如何緊緊抓住“兩節(jié)”契機(jī),創(chuàng)新我行品牌形象,促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速突進(jìn),也是此次會議的一個重要議題。在新年的第一天,我們就緊鑼密鼓組織召開這次會議,主要是局面逼人,壓力迫人,希望催人,形勢喜人,更是我行新一屆班子組成以后,要以新的觀念、新的思路、新的舉措統(tǒng)領(lǐng)全局,為今年必須實(shí)現(xiàn)扭虧為盈這個寵偉目標(biāo),而早爭主動、早打基礎(chǔ)、早出效益、早做貢獻(xiàn),同時確保全行首季“開門紅”。下面,我講幾點(diǎn)意見:

一、面對困難不氣餒,制定目標(biāo)勇攀登

據(jù)初步了解,我行目前面臨的困難很多,業(yè)務(wù)經(jīng)營要走出困境,員工要實(shí)現(xiàn)自身的人生價值,尚存很多技術(shù)性原因。就制約我行經(jīng)營與發(fā)展的幾個不利因素,主要有:一是網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)勢已不復(fù)存在。目前,我行僅有兩個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),與工行、建行基本處于同一水平。在服務(wù)手段方面,由于缺少atm自動提款機(jī),我們的硬件配備又落后于他們。實(shí)事求是講,工行、建行都屬于上市銀行,內(nèi)部從上到下已經(jīng)形成了一套科學(xué)的、先進(jìn)的管理體系,這方面我們亦存在一定差距。同時,信用社、郵政儲蓄又可以通過城鄉(xiāng)聯(lián)動的傳統(tǒng)模式,與我們爭搶城區(qū)業(yè)務(wù)。過去的經(jīng)驗(yàn)表明,他們的城區(qū)競爭力不容忽視。二是任務(wù)差距較大。上年度由于撤并網(wǎng)點(diǎn),導(dǎo)致我行儲蓄存款拉下較大步子。今年,市分行在分配任務(wù)時,是在上年度任務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行累加,就是我們一季度不但要完成今年的任務(wù),還要彌補(bǔ)上年度的差額任務(wù)。所以說,目前我們的任務(wù)壓力很大,對一季度增存是一個巨大的挑戰(zhàn)。三是不良貸款占比居高不下,嚴(yán)重削弱了我行的資產(chǎn)創(chuàng)利水平。不良貸款占比當(dāng)前為,據(jù)測算,約有的不良貸款基本處于睡眠狀態(tài),不但不能為增收利息做貢獻(xiàn),而且給我們完成分行的任務(wù)指標(biāo)形成壓力。這是一個方面。另一方面,貨幣及小額農(nóng)貸清收工作越來越難。因?yàn)檗r(nóng)村已經(jīng)失去機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的支撐,加之清貸力量在減員分流后也相應(yīng)減弱,致使大量散落于農(nóng)村的小額貸款,長期無人問津,甚至喪失法律時效。四是非生息資金占用矛盾愈加突出。上年度機(jī)構(gòu)人事改革造成存款總量下降,以及經(jīng)營利潤持續(xù)大幅虧損等原因,直接導(dǎo)致非生息資金占用在存款負(fù)債中的占比,又有了新的攀升,此方面矛盾目前仍然十分突出。五是中間業(yè)務(wù)增長難以實(shí)現(xiàn)較大突破。雖然在營銷基金、___險等方面取得了一定進(jìn)展,但是網(wǎng)上銀行、電話銀行以及交強(qiáng)險、傳統(tǒng)財(cái)險等方面,進(jìn)展仍然緩慢。中間業(yè)務(wù)創(chuàng)收的最主要業(yè)務(wù)產(chǎn)品,目前主要還只能依靠信用卡結(jié)算。講到這里,我想強(qiáng)調(diào)一下。就網(wǎng)上銀行、電話銀行、交強(qiáng)險等,我們自己的員工絕大部分對此都不熟知,都不會或不習(xí)慣使用,何談向客戶推薦呢?其實(shí)網(wǎng)上銀行、電話銀行發(fā)展好了,某種程度上在減輕前臺柜員勞動強(qiáng)度的同時,又可以促進(jìn)這些業(yè)務(wù)產(chǎn)品的發(fā)展。這里要求,在向客戶營銷推介新的業(yè)務(wù)產(chǎn)品時,首先我們的員工應(yīng)該學(xué)會使用。原則上,我們要求全行有條件的員工,人人都要開通網(wǎng)上銀行,人人都要使用電話銀行,自己的摩托車如要繳納交強(qiáng)險,都應(yīng)該在!我行辦理。

綜上所述,雖然我們面臨諸多困難和挑戰(zhàn),在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)中也無多少優(yōu)勢可言。但是,我們有一支能打硬仗、吃苦耐勞、敢于拼搏、永不言敗的團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的員工隊(duì)伍。近年來,歷經(jīng)數(shù)次減員分流、優(yōu)勝劣汰以后,保留下來的都是工作業(yè)績最突出、對農(nóng)行事業(yè)最熱愛的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。只要我們矢志不渝地堅(jiān)持“以人為本”的經(jīng)營思想,在新的一年、新的戰(zhàn)場,并在新的班子帶領(lǐng)導(dǎo)下,以新的思維為綱領(lǐng),以新的觀念為謀略,以新的舉措作保障,團(tuán)結(jié)一心,恪盡職守,頑強(qiáng)拼搏,爭創(chuàng)佳績,我們就一定能夠戰(zhàn)勝新困難,迎接新挑戰(zhàn),在推動臨猗農(nóng)行這輛大車快速前進(jìn)的同時,實(shí)現(xiàn)個人的理想目標(biāo)和人生價值。所謂我們的新思維,就是全行上下不分前臺后臺,不分基層機(jī)關(guān),我們都是一線員工,都要面向市場,都要攻關(guān)營銷。所謂我們的新觀念,就是人人都要分任務(wù),人人都要完任務(wù),人人都要創(chuàng)效益。所謂我們的新舉措,就是以百分制考核辦法,對柜員、收貸人員、保衛(wèi)人員、客戶經(jīng)理、行政后勤人員,以及行長、主任、司機(jī)、勤雜工等全部在崗人員,人人分配任務(wù),人人參與考核。就此,我們結(jié)合客觀實(shí)際,并充分考慮到當(dāng)前工作面臨的困難,幾經(jīng)討論,縱橫比較,認(rèn)真算賬,慎重決策,為我行一季度工作確定了三個大目標(biāo):第一個大目標(biāo)是,增存6000萬元,其中儲蓄4000萬元,對公20__萬元;第二大目標(biāo)為:清貸完成萬元,其中小額農(nóng)貸必須完成萬元,另要盤活不良貸款400萬元;第三大目標(biāo)為:業(yè)務(wù)收入實(shí)現(xiàn)萬元,其中收息萬元,中間業(yè)務(wù)收入30萬元。

二、樹立增存新理念,確保實(shí)現(xiàn)“開門紅”

一年之計(jì)在于春。近年來的實(shí)踐證明,誰抓住了一季度工作,誰就抓住了全年工作的主動權(quán)。為此,全行必須以一季度“兩節(jié)”帶來的各種機(jī)遇,以開展“金鑰匙春天行動”綜合營銷活動為契機(jī),認(rèn)真組織,再接再厲抓好“三收一拓展”工作,力爭使各項(xiàng)業(yè)務(wù)取得良好開端。表現(xiàn)在存款工作方面,全行每一名員工,都要牢固樹立“總量就是實(shí)力,份額就是地

位,增存就是增效,增量就是競爭力”的存款新理念,全面分析和研究區(qū)域內(nèi)的資金組織及市場競爭的新動向、新特點(diǎn),牢牢把握元旦、春節(jié)期間市場活躍和社會各類資金集中回籠等有利時機(jī),大力拓展新的領(lǐng)域,努力提高市場份額。今年一季度,省分行加大了對增量市場份額的考核力度,對存款市場競爭力的考核系數(shù)拉高到了45,說明省分行對今年的增存工作非常重視。就此,我們要求,全行一季度的存款工作必須做到以下四個“要”。一要樹立“服務(wù)增值、服務(wù)創(chuàng)效”理念,真正把規(guī)范化服務(wù)工作落實(shí)到窗口、落實(shí)到柜臺、落實(shí)到每個員工的行動上,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)服務(wù)手段和服務(wù)措施,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,針對元旦、春節(jié)前后,各類商戶及城鄉(xiāng)居民收入相對集中、勞務(wù)人員返鄉(xiāng)、商品市場交易活躍等季節(jié)性特點(diǎn),認(rèn)真研究和探索攬存的新對策,突出抓好儲蓄存款工作。同時就如何做好我們的服務(wù)工作,應(yīng)在以下三個方面進(jìn)一步加強(qiáng)。一是文明規(guī)范服務(wù)意識必須加強(qiáng)。此方面,各部門之間要充分發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,切實(shí)將文明規(guī)范服務(wù)落到實(shí)處。就增強(qiáng)文明服務(wù)意識,理解文明服務(wù)內(nèi)涵,在此闡明兩方面內(nèi)容。一方面,服務(wù)就是一種管理。優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)水平的提高必須依賴于嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)的管理,嚴(yán)格規(guī)范的管理又能促進(jìn)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)水平提高。包括統(tǒng)一著裝、儀表舉止、文明用語等這些都必須形成制度,成為員工的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)行。另一方面,服務(wù)就是一種精神。員工要樹立一種愛崗敬業(yè)的服務(wù)精神,要有文明誠信的服務(wù)觀念,要有樂于助人、無私奉獻(xiàn)的服務(wù)精神。只有樹立了這種精神,才會在工作中表現(xiàn)得積極主動。二是產(chǎn)品服務(wù)意識必須加強(qiáng)。當(dāng)前,我們的服務(wù)產(chǎn)品可謂不少。各類基金、保險等理財(cái)產(chǎn)品,目前開辦得十分火爆。一季度,省分行特別強(qiáng)調(diào)要加大對“雙利豐”個人通知存款,以及教育儲蓄的營銷力度。這方面,我們尚存巨大潛力可供挖潛。通過挖潛這些新業(yè)務(wù)產(chǎn)品,拓寬增存渠道,尋求新的發(fā)展。三是效率服務(wù)意識必須加強(qiáng)??陀^上,由于計(jì)算機(jī)故障、辦公高峰時段客戶擁擠等現(xiàn)象,造成不能及時為客戶辦理手續(xù)諸類事情仍有發(fā)生。就此,做好對辦公系統(tǒng)的維護(hù)以及對客戶的疏導(dǎo)工作,也是提高辦公效率的重要舉措。我的意見是,“兩節(jié)”期間,營業(yè)部、東街分理處均應(yīng)由專職人員坐班,為客戶提供疏導(dǎo)、咨詢服務(wù),在柜臺外為客戶營造一個良好的辦公秩序。下面講第二個“要”。就是要著力提高對公存款綜合營銷能力。以資產(chǎn)業(yè)務(wù)為切入點(diǎn),積極拼搶集團(tuán)性、系統(tǒng)性優(yōu)良客戶,努力提高我行的對公份額。要高度重視機(jī)構(gòu)存款業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)為突破口,有效擴(kuò)大與行政事業(yè)客戶的合作領(lǐng)域,提高資金留存率。與儲蓄存款相同的是,對公存款在“兩節(jié)”期間也是一個增長的高峰期。特別是企業(yè)之間正常的商業(yè)拖欠,按慣例也會得到階段性的清算。因此,在回籠這部分資金中,重點(diǎn)是客戶部與營業(yè)部應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,深入企業(yè)檢查督促,確保貨款足額歸行。三要繼續(xù)密切同信用社的合作關(guān)系,擴(kuò)大合作領(lǐng)域,力促同業(yè)存款保持穩(wěn)定。四要加大宣傳力度,進(jìn)一步加強(qiáng)形象建設(shè)和“兩節(jié)”期間的宣傳攻勢,盡可能全方位、多視角宣傳我行的經(jīng)營優(yōu)勢、產(chǎn)品特點(diǎn)及服務(wù)宗旨,全面塑造農(nóng)業(yè)銀行新的良好形象。

三、積極培植優(yōu)良戶,擴(kuò)張規(guī)模多創(chuàng)效

面對目前現(xiàn)狀,我們必須依靠自身拓展來提高資金營運(yùn)效益。要以信貸新規(guī)則為前提,嚴(yán)把投放質(zhì)量關(guān),加大貸款營銷力度,全力以赴拓展業(yè)務(wù)市場領(lǐng)域,培植優(yōu)良客戶,達(dá)到早投放、早見效。一要主動溝通,繼續(xù)抓好對臨猗、臨晉兩所學(xué)校以及我縣的龍頭企業(yè)——卓里集團(tuán)、化工行業(yè)的排頭兵——翔宇公司等優(yōu)良客戶的營銷工作,在龍頭項(xiàng)目上做大文章,為全行一季度資金營運(yùn)尋找新的出路。二是轉(zhuǎn)變思路,高瞻遠(yuǎn)矚,對豐喜集團(tuán)臨猗分公司,可以做些積極有益的接觸摸底。同時,應(yīng)進(jìn)一步拓寬視野,高度注重個人質(zhì)押貸款、消費(fèi)貸款、貼現(xiàn)、住房等低風(fēng)險貸款的營銷,并結(jié)合實(shí)際情況,確定營銷重點(diǎn)。一季度,在省分行的綜合營銷活動中,個人類貸款將作為一項(xiàng)戰(zhàn)略工程予以實(shí)施,借以實(shí)現(xiàn)不良貸款的“雙下降”。目前,我們應(yīng)抓緊尋找符合我行實(shí)際的客戶群體,及早研究對策,確保使個人貸款在一季度有一個較大突破。三要繼續(xù)建立和完善市場營銷的組織保障體系,形成班子領(lǐng)導(dǎo)主攻系統(tǒng)大戶,部門主任主攻重點(diǎn)戶,客戶經(jīng)理和員工主攻個人精品戶的全員營銷機(jī)制。四要不斷開發(fā)、培育、挖掘新的客戶,逐步建立我行的優(yōu)良客戶基地。對那些負(fù)債低、效益好、風(fēng)險小、前景好的信貸客戶,要充分利用“兩節(jié)”期間,加大營銷力度,爭取信貸政策,同時做好對現(xiàn)有大客戶和重點(diǎn)意向客戶進(jìn)行回訪維護(hù),加強(qiáng)溝通,聯(lián)絡(luò)感情,為擴(kuò)大合作關(guān)系奠定良好的基礎(chǔ)。

四、連續(xù)奮戰(zhàn)清不良,開創(chuàng)工作新局面

近年來,我行不良貸款占比高的不利因素,在績效考核中,對我行的效益工資影響極大。目前,我行不良貸款實(shí)際占比高達(dá),高于全市農(nóng)行平均水平個百分點(diǎn)。因而說,要想解決我行的發(fā)展問題,就必須真刀真槍、真抓實(shí)干地解決不良貸款的清收問題。過去的不良貸款清得好不好,畢竟已經(jīng)過去了。今年的清貸工作,必須要有一個大突破,要打開一個新局面。全行必須面對現(xiàn)實(shí),充分認(rèn)識整體經(jīng)營上所面臨的嚴(yán)峻形勢,利用年初集中回籠資金的有利時機(jī),動員全行員工,早收快收,全力搞好收貸收息。一要清醒地看到,清收工作仍是明年的重頭戲,是績效考核的重點(diǎn),我行清收旺季是在一、四季度,決不能等待觀望,必須堅(jiān)定信心,在一季度抓出成效。二要對法人客戶不良貸款繼續(xù)實(shí)行行長和主任包掛責(zé)任制,全行所有信貸人員都要深入重點(diǎn)大戶、重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行連續(xù)跟蹤清收,以點(diǎn)帶面,大力推動全行清收管理工作扎實(shí)深入開展,在一季度取得新的突破。三要切實(shí)發(fā)揮資產(chǎn)經(jīng)營部的專業(yè)清收作用,發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)精神,繼續(xù)打好清收“攻堅(jiān)戰(zhàn)”??梢詫I斷、打包清收進(jìn)行研究和嘗試,同時把“散、小、差”貸款作為專職清收人員的主攻

對象,繼續(xù)組織人力抓好清收工作,全面掀起不良貸款清收新,大力開創(chuàng)“散小差”退出工作新局面。

五、轉(zhuǎn)變觀念抓營銷,中間業(yè)務(wù)上臺階

思想是行動的先導(dǎo),觀念就是財(cái)富。發(fā)展中間業(yè)務(wù)必須徹底改變中間業(yè)務(wù)是“副業(yè)”的看法和做法,確立“資產(chǎn)、負(fù)債、中間業(yè)務(wù)”共同開拓,協(xié)調(diào)發(fā)展的思想,真正把中間業(yè)務(wù)當(dāng)作主營業(yè)務(wù)來抓。一是以“金鑰匙”綜合營銷活動為契機(jī),加快推動交強(qiáng)險業(yè)務(wù)的前進(jìn)步伐。要在總結(jié)20__年開展的保險業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,克服困難,進(jìn)一步挖掘潛力,促使保險業(yè)務(wù)成為全行中間業(yè)務(wù)的骨干產(chǎn)品。二要加大對銀行卡業(yè)務(wù)的營銷拓展力度,全面提高銀行卡收入水平。一方面,要利用貸記卡的推廣契機(jī),加大對企業(yè)老板、政府官員、個體經(jīng)商大戶的營銷力度,并于適當(dāng)時機(jī),組織人員送卡上門,力爭使貸記卡在一季度就迎來發(fā)卡旺季。另一方面,做好對“家家利”超市的服務(wù)工作,通過為該超市提供全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),力求將其打造成我行的第三個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。據(jù)我們了解,“家家利”是一家經(jīng)營規(guī)模大、實(shí)力雄厚的連銷店,其開市火爆,產(chǎn)品熱銷,說明已經(jīng)得到了消費(fèi)者的認(rèn)同。自開業(yè)以來,該超市以日均三十萬的現(xiàn)金流動量,和保持相對穩(wěn)定的貨款存放量,成為各家金融機(jī)構(gòu)的爭搶對象。欣慰的是,通過我們及時攻關(guān),“家家利”已經(jīng)成為我們的貴賓客戶。因而,營業(yè)部及押運(yùn)人員要像服務(wù)東街分理處一樣地為該超市現(xiàn)金回籠做好服務(wù)。隨后,我們還將組織人員,認(rèn)真調(diào)研,專門為其設(shè)計(jì)制定一系列特色服務(wù),借以拓寬我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,促進(jìn)中間業(yè)務(wù)的穩(wěn)定增長。三要加強(qiáng)維護(hù)代收代付業(yè)務(wù)。在堅(jiān)持不懈發(fā)展工資、代收學(xué)費(fèi)等業(yè)務(wù)的同時,還要千方百計(jì)做好財(cái)政資金工作;對與我行建立長期合作的系統(tǒng)客戶,要利用“兩節(jié)”,加強(qiáng)走訪,做好對這些客戶的維護(hù)工作。四是重視對新業(yè)務(wù)品種的營銷,做好基金、國債的代銷工作,全方位拓寬中間業(yè)務(wù)收入渠道。作為一項(xiàng)最具魅力的理財(cái)產(chǎn)品,基金業(yè)務(wù)在西方國家已經(jīng)發(fā)展了多半個世紀(jì),并成為其銀行業(yè)的一項(xiàng)可與信貸收益相比美的主要業(yè)務(wù)。20__年下半年以來,國內(nèi)基金業(yè)務(wù)也迎來了一個火爆銷售的新局面。去年10月份,央行的消息稱,國民儲蓄率五年來首次出現(xiàn)月度下降趨勢。數(shù)據(jù)顯示,其資金主要流向基金和股市。據(jù)有關(guān)專家分析,20__年的基金銷售將會步入一個新的發(fā)展時期。因而,省分行對基金的銷售工作十分重視。不但為此項(xiàng)業(yè)務(wù)設(shè)置了較高的考核分值,而且還分別就對老基金、新基金及申、認(rèn)購五萬元以上的優(yōu)質(zhì)客戶等,均做了細(xì)化及量化考核。就此,要求我們在營銷基金業(yè)務(wù)時,應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展一批五萬元以上的優(yōu)質(zhì)客戶。這是一個方面。另一方面,要做好憑證式國債、儲蓄國債及記賬式國債的宣傳發(fā)行工作,借以推動中間業(yè)務(wù)向深度與廣度發(fā)展的同時,使中間業(yè)務(wù)的創(chuàng)收水平得到較大提升。

第2篇:會議工作安排范文

一、排查主要內(nèi)容

1、道路交通安全:主要排查:一是對客運(yùn)車輛有無超載超速、疲勞駕駛行為;二是查兩輪摩托車非法載客和超載行為;三是查長安面包車非法營運(yùn)行為。

2、建筑安全:一是查新農(nóng)村建設(shè)施工和村民自建施工現(xiàn)場,主要是查施工現(xiàn)場有無明顯建筑標(biāo)志、警示,施工人員是否全部戴有安全帽,違章使用鴨爾吊等等。

3、食品安全:一是機(jī)關(guān)、學(xué)校和場鎮(zhèn)、食堂、炊事員有無健康證;二是有無安全食品制度;三是查有無食品留樣;四是衛(wèi)生情況;五是對個體食品店,主要是有無正規(guī)進(jìn)貨發(fā)票,有無霉?fàn)€變質(zhì)食品和過期食品,從業(yè)人員健康證,營業(yè)許可證,稅務(wù)登記等等。

4、煙花爆竹安全:主要是對經(jīng)營煙花爆竹經(jīng)營單位,是否辦理煙花爆竹經(jīng)營許可證,經(jīng)營人員培訓(xùn)證,是否銷售自制煙花爆竹等,對未取得煙花爆竹許可證的經(jīng)營者全部取締,并嚴(yán)肅處理。

5、企業(yè)安全:全鄉(xiāng)現(xiàn)有企業(yè)7家,一是對石埝村碎石場,二是對土河預(yù)制場,三是學(xué)堂養(yǎng)雞場,四是學(xué)堂酒精儲蓄廠,五是聯(lián)合養(yǎng)雞場,六是土河廢品加工廠,七是臘溝火紙制造廠等有無違規(guī)操作。

6、消防安全:機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)單位的消防安全是否按要求購置了消防器材,消防器材是否處于正常狀態(tài)。有無消防器材失效等。

7、農(nóng)村照明線路安全:對轄區(qū)內(nèi)的照明線路進(jìn)行安全檢查:一是有無線路老化,二是有無私拉亂接。

8、森林防火:對轄區(qū)內(nèi)的森林區(qū)進(jìn)行全面檢查,一是查是否全面落實(shí)安全護(hù)林員;二是查森林區(qū)是否設(shè)置安全禁火標(biāo)志。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立排查領(lǐng)導(dǎo)小組

根據(jù)區(qū)委會議精神,經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府研究成立了排查領(lǐng)導(dǎo)小組

第3篇:會議工作安排范文

一、第十三次黨代會以來工作總結(jié)

(一)取得的主要成果、亮點(diǎn)、成績

過去五年,三駿發(fā)展蹄疾步穩(wěn)、務(wù)實(shí)奮進(jìn)。在中央、省委、扶余市委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全鄉(xiāng)上下緊緊圍繞建設(shè)綠色、開放、幸福、美好三駿的奮斗目標(biāo),在搶抓機(jī)遇中苦干實(shí)干,在應(yīng)對挑戰(zhàn)中克難前行,經(jīng)濟(jì)社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和黨的建設(shè)都取得了新成績。

五年來,綜合實(shí)力顯著提升。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)較快增長,預(yù)計(jì)2021年生產(chǎn)總值9.8億元,比2016年增長13%;農(nóng)村常住居民人均可支配收入達(dá)到13850元,比2016年增長25%。創(chuàng)新轉(zhuǎn)型深入推進(jìn),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。農(nóng)業(yè)機(jī)械化、規(guī)?;托畔⒒酱蠓岣撸Z食產(chǎn)量保持在14.2萬噸,比2016年增長9%。新增小規(guī)模養(yǎng)殖場15戶,牧業(yè)增加值增長6%。農(nóng)村集體資源清理成效明顯,收回資源1.03萬畝,清收資金近593.3萬元。成功引進(jìn)扶余市科農(nóng)谷業(yè)生產(chǎn)基地“萬頭牛、三萬只羊”項(xiàng)目,引進(jìn)投資4.5億元。

五年來,人居環(huán)境明顯改善。深入實(shí)施農(nóng)村人居環(huán)境整治三年行動,實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村垃圾收轉(zhuǎn)運(yùn)一體化,改造農(nóng)村廁所2676戶,農(nóng)村集中供水率達(dá)到100%;打造精品路線1條,創(chuàng)建進(jìn)步村、示范村17個,完成道路硬化35公里,拆除危舊房屋、殘?jiān)珨啾?38處,安裝路燈1793盞,堅(jiān)持生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展,兩級河長累計(jì)巡河7000余次,完成造林綠化807.4公頃,聯(lián)系秸稈打捆企業(yè)8個,累計(jì)打捆24113.2公頃。鄉(xiāng)容鄉(xiāng)貌進(jìn)一步靚化,環(huán)境得到大幅改善。

五年來,脫貧攻堅(jiān)成績斐然。5個省級貧困村全部退出,541戶1008人實(shí)現(xiàn)脫貧。監(jiān)測戶、邊緣戶返貧風(fēng)險全部消除。實(shí)施產(chǎn)業(yè)扶貧項(xiàng)目1個,帶動群眾人均增收600元。實(shí)施農(nóng)房改造247戶;全面落實(shí)“兩免一補(bǔ)”,享受“雨露計(jì)劃”19人;辦理慢性病證459人,累計(jì)報(bào)銷醫(yī)保、大病救助、醫(yī)療救助等各項(xiàng)費(fèi)用1000多萬元;開發(fā)鄉(xiāng)本級扶貧特崗29個。

五年來,民生福祉持續(xù)增進(jìn)。社會事業(yè)全面進(jìn)步,民生工程深入實(shí)施,一批事關(guān)群眾生產(chǎn)生活的實(shí)際問題有效解決。教育均衡發(fā)展取得新成效。公共文化服務(wù)體系不斷完善。醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施繼續(xù)提升,社會保障擴(kuò)面提質(zhì),住房、就業(yè)、食品藥品安全、養(yǎng)老服務(wù)水平不斷提高。全面深化改革有序開展,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革取得初步成效,資源要素市場化配置改革不斷深化。平安三駿、法治三駿建設(shè)成效顯著,社會和諧穩(wěn)定。

五年來,黨的建設(shè)全面加強(qiáng)。扎實(shí)開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動、“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育和“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,持續(xù)開展“轉(zhuǎn)作風(fēng)、抓落實(shí)、促崛起”活動,黨員、干部、人才隊(duì)伍建設(shè)取得新成效,新發(fā)展黨員104名。大力推進(jìn)基層組織建設(shè),基層基礎(chǔ)不斷夯實(shí)。注重培育和踐行社會主義核心價值觀,意識形態(tài)、精神文明建設(shè)不斷強(qiáng)化。完善懲防體系,黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭深入推進(jìn),共處置問題線索27件,其中立案8件、開除黨籍4人、黨內(nèi)警告4人、誡勉談話14人、談話提醒31人。黨管武裝、群團(tuán)、老干部和關(guān)心下一代等工作持續(xù)加強(qiáng)。

(二)存在的主要問題

一是產(chǎn)業(yè)發(fā)展后勁不足,產(chǎn)業(yè)發(fā)展品質(zhì)不高;農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展和農(nóng)民持續(xù)增收的難度較大。二是基層治理能力和治理水平有待提高,社會矛盾依然存在,維穩(wěn)工作任重道遠(yuǎn)。三是全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任落實(shí)存在層層遞減現(xiàn)象,部分基層組織比較薄弱,少數(shù)黨員干部思想不夠解放,先鋒意識、擔(dān)當(dāng)意識不強(qiáng)。

二、未來五年(2022-2026)工作安排

(一)發(fā)展形勢分析

2022-2026年三駿鄉(xiāng)將以鄉(xiāng)村振興為抓手,在充分挖掘文化底蘊(yùn)上下好功夫、在做大做強(qiáng)特色產(chǎn)業(yè)上下好功夫、在在做強(qiáng)做特文旅經(jīng)濟(jì)上下好功夫、在美化創(chuàng)優(yōu)鄉(xiāng)村環(huán)境上下好功夫。

一是在充分挖掘文化底蘊(yùn)上下好功夫。三駿鄉(xiāng)具有豐富多彩的少數(shù)民族民俗文化等,還有得天獨(dú)厚、獨(dú)具特色的自然景觀??梢源蛟臁耙淮逡黄贰钡任幕a(chǎn)業(yè),為鄉(xiāng)村振興注入文化動能,激活鄉(xiāng)村業(yè)態(tài),帶動鄉(xiāng)村發(fā)展。

二是在做大做強(qiáng)特色產(chǎn)業(yè)上下好功夫。鑒于三駿鄉(xiāng)實(shí)際情況,要抓住產(chǎn)業(yè)振興這個“牛鼻子”,立足“黏玉米”特色產(chǎn)業(yè),在“特”字上做文章、在“優(yōu)質(zhì)”上下功夫,加快特色農(nóng)業(yè)發(fā)展步伐,以產(chǎn)業(yè)振興吸引資源、留住人才、帶旺鄉(xiāng)村。實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)振興,必須加快調(diào)整優(yōu)化鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。要堅(jiān)持以商業(yè)化的經(jīng)營為方向發(fā)展農(nóng)業(yè),積極引導(dǎo)農(nóng)戶做大農(nóng)產(chǎn)品加工,推動一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,推動農(nóng)業(yè)由增產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)向提質(zhì)導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

三是在做強(qiáng)做特文旅經(jīng)濟(jì)上下好功夫。三駿鄉(xiāng)擁有旅游資源,有少數(shù)民族文化??梢哉f,我鄉(xiāng)發(fā)展文旅經(jīng)濟(jì)已經(jīng)有一手好牌,關(guān)鍵要打好、用好這副牌。要把“龍頭”舞起來,我們要著力打造的景區(qū),文化內(nèi)涵豐富,文化形態(tài)多元,要成為發(fā)展全域旅游的龍頭。要加大創(chuàng)建力度,既要抓路、水、電、網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施,也要抓吃、住、行、游、購、娛等要素保障,還要抓服務(wù)品質(zhì)、運(yùn)行機(jī)制、宣傳推介,多管齊下、全面推進(jìn),著力提升景區(qū)對全域旅游的核心帶動作用,爭取將核心景區(qū)納入全市旅游總體規(guī)劃。

四是在美化創(chuàng)優(yōu)鄉(xiāng)村環(huán)境上下好功夫。把鄉(xiāng)村扮美,全力打造生態(tài)宜居、幸福開放新三駿。我鄉(xiāng)依然不夠“美”,一些村莊也僅僅停留在“面子”上,“里子”還比較虛,存在文化優(yōu)勢發(fā)揮不明顯、生態(tài)挖掘不充分、服務(wù)配套不健全等問題。

(二)重點(diǎn)工作安排

1.力促經(jīng)濟(jì)發(fā)展有速度更有質(zhì)量。立足新發(fā)展格局,大力氣推進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。一是鑄強(qiáng)總部經(jīng)濟(jì)支柱。繼續(xù)把招商引資作為穩(wěn)增長的重要途徑,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,,力爭再引進(jìn)1-2家上規(guī)模企業(yè)落戶三駿。二是發(fā)揮現(xiàn)代農(nóng)業(yè)特色。完善農(nóng)田水利設(shè)施,筑牢現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展根基,充分整合資源,科學(xué)統(tǒng)籌布局,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局,聚力打造規(guī)模種植業(yè),力爭培育1-2種綠色品牌產(chǎn)品,全面提升農(nóng)產(chǎn)品市場競爭力。三是激發(fā)服務(wù)業(yè)態(tài)活力。以生態(tài)文化旅游為突破口,深挖生態(tài)資源和特色文化,積極融入扶余市“一村一品、一鄉(xiāng)一景”的特色鄉(xiāng)村環(huán)境創(chuàng)建,力爭打造1-2條精品線路,打造錫伯族民俗文化園。

2.力促城鄉(xiāng)面貌有顏值更有底蘊(yùn)。一是以扶余市創(chuàng)建省級衛(wèi)生城市為契機(jī),努力實(shí)現(xiàn)全面全域人居環(huán)境整治的美麗蝶變,力爭形成了“一戶一處景、一路一幅畫、一線一風(fēng)光、一村一特色”的大美格局。二是以基礎(chǔ)設(shè)施打底,實(shí)施五化并進(jìn),硬化縣級道路2公里、硬化屯內(nèi)道路19公里,新建排水設(shè)施33公里,安裝路燈0.17萬基,綠化村屯面積0.1萬畝。三是以環(huán)境保護(hù)修容,全面打響生態(tài)革命工作持久戰(zhàn),抓好河長機(jī)制長效運(yùn)行,全力推進(jìn)秸稈全量化處置。四是以鄉(xiāng)村文化鑄魂,推動新時代文明實(shí)踐到村、進(jìn)戶、見人、走心,廣泛開展垃圾分類等宣傳活動,倡導(dǎo)綠色生產(chǎn)生活方式,引導(dǎo)樹立尊重自然、保護(hù)自然理念,形成節(jié)約簡樸、愛護(hù)環(huán)境的社會風(fēng)氣,推動生態(tài)文明建設(shè)向縱深發(fā)展。

3.力促民生改善有力度更有溫度。堅(jiān)持民生優(yōu)先導(dǎo)向,不斷加大民生投入,辦好民生實(shí)事,讓發(fā)展更有“溫度”,讓幸福更有“質(zhì)感”。一是筑牢社會保障。堅(jiān)持把更多財(cái)力投向社會保障等民生領(lǐng)域,扎實(shí)辦好民生實(shí)事,實(shí)現(xiàn)全民參保目標(biāo)。完善社會救助體系,充分發(fā)揮政府救助和慈善救助的疊加效應(yīng),加大弱勢群體社會救助力度,實(shí)現(xiàn)托底救助保障全覆蓋。二是鞏固社會事業(yè)。堅(jiān)持質(zhì)量興教,推進(jìn)教育優(yōu)質(zhì)發(fā)展,大力繁榮文化事業(yè),加快錫伯族民俗文化園建設(shè),加強(qiáng)民俗文化的傳承宣傳,彰顯本土文化底蘊(yùn)和歷史積淀。重視公共體育設(shè)施建設(shè),完善道路健身設(shè)施,多層次舉辦群眾體育健身活動,呼應(yīng)群眾新需求。推進(jìn)公共醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,加大醫(yī)療衛(wèi)生投入,增強(qiáng)基層醫(yī)療能力。三是促進(jìn)致富增收。鞏固提升脫貧成效,進(jìn)一步拓寬群眾增收渠道,加大對農(nóng)村閑置勞動力、低收入農(nóng)戶等重點(diǎn)人群就業(yè)幫扶力度,努力實(shí)現(xiàn)居民收入增長與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步、勞動報(bào)酬增長與勞動生產(chǎn)率提高同步。全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興,推動本土產(chǎn)業(yè)“規(guī)?;?、精品化、特色化”發(fā)展。

4.力促基層治理有活力更有效能。持續(xù)加強(qiáng)和創(chuàng)新基層社會治理,構(gòu)建人人有責(zé)、人人盡責(zé)的富有活力和效率的新型基層社會治理共同體。一是加強(qiáng)基層社會治理隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)格服務(wù)團(tuán)隊(duì)、群防群治團(tuán)隊(duì)、志愿者團(tuán)隊(duì)、新時代文明實(shí)踐團(tuán)隊(duì)建設(shè)。提升平安綜治軟實(shí)力,緊抓平安創(chuàng)建。健全公共安全機(jī)制,完善應(yīng)急處置體系建設(shè),提升全鄉(xiāng)防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)能力。二是推動黨建引領(lǐng)自治、法治、德治“三治”有機(jī)融合,充分發(fā)揮自治強(qiáng)基、法治保障、德治教化的“乘數(shù)效應(yīng)”,構(gòu)建“一核多元”的基層治理新體系。四是堅(jiān)持需求導(dǎo)向,突出精細(xì)要求,下沉治理重心,做到大事不出鄉(xiāng)、小事不出村,建立糾紛解決對接機(jī)制,妥善解決各類矛盾糾紛,以細(xì)“治”入微的服務(wù)提升基層治理的溫度。

三、第十三次黨代會以來獲得榮譽(yù)情況

1.省級

2018年12月榮獲“吉林省第三次國家農(nóng)業(yè)普查先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號

第4篇:會議工作安排范文

(一)上級會議。

包括省市縣級層面、跨部門協(xié)調(diào)會與會辦會。

(二)系統(tǒng)內(nèi)部會議。

包括全系統(tǒng)會議、全局干部大會、科室(單位)負(fù)責(zé)人會議、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作會議和會辦會。

二、上級會議

接到上級會議通知后,辦公室及時報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),確定參會人員。辦公室根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議通知、會議材料、車輛安排、請假備案等協(xié)調(diào)工作。

三、系統(tǒng)內(nèi)部會議

(一)會議安排

圍繞全縣商務(wù)中心工作和年度商務(wù)主要工作,辦公室會同監(jiān)察室對各條線各科室提交的會議計(jì)劃進(jìn)行審核,形成局機(jī)關(guān)年度會議計(jì)劃,報(bào)研究同意后執(zhí)行。系統(tǒng)會議和全局干部大會,由局領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可召開??剖遥▎挝唬┴?fù)責(zé)人會議、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作會議以及會辦會,由局分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要向局長提出,經(jīng)同意后安排召開,會議后要向局長匯報(bào)。

(二)會議準(zhǔn)備

會議負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子研究意見籌劃會議方案。辦公室根據(jù)會議方案安排布置會場工作,會場安排布置要符合規(guī)定、細(xì)致規(guī)范,不能有疏漏和錯誤。否則,造成后果的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。辦公室協(xié)助會議負(fù)責(zé)人做好會議通知、會議材料、請假備案等協(xié)調(diào)工作。參會人員根據(jù)會議安排,提前準(zhǔn)備好發(fā)言材料,做到言簡意賅,開短會、高效率會,不開無準(zhǔn)備會議。

(三)會議費(fèi)用

加強(qiáng)會議活動經(jīng)費(fèi)管理,實(shí)行預(yù)算控制。召開會議前須提交會議方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會期、審核會議相關(guān)安排,會同財(cái)務(wù)科審核會議預(yù)算。會議地點(diǎn)應(yīng)首選局機(jī)關(guān)會議室,確需在外召開會議的,要選擇性價比較高的會議場所。會場布置要簡潔樸素,不擺鮮花,不制作背景板,減少紙質(zhì)會議交流材料。會議一律不安排就餐。

四、會議紀(jì)律

(一)遵守會議紀(jì)律。

凡參加縣組織的各項(xiàng)會議、觀摩、學(xué)習(xí)等活動,出現(xiàn)違反紀(jì)律被通報(bào)批評的,依規(guī)定接受處理。造成嚴(yán)重影響的,取消年終評優(yōu)評先資格。局紀(jì)委監(jiān)察室負(fù)責(zé)督查系統(tǒng)內(nèi)部會議紀(jì)律情況,適時通報(bào),視情況給予相應(yīng)處理。

(二)保持良好的會場秩序。

把通訊工具關(guān)閉或開到振動狀態(tài),會場內(nèi)不得隨意接聽通訊工具,不準(zhǔn)頻繁離開座位或久出未歸,嚴(yán)禁吸煙、交頭接耳、打瞌睡、發(fā)短信、看與會議無關(guān)的任何材料(報(bào)刊)或做其他小動作。

(三)做好會議紀(jì)錄。

會后要及時主動傳達(dá)會議精神,落實(shí)會議要求;學(xué)習(xí)性會議,需要做筆記的,要嚴(yán)格按上級要求,做好相關(guān)學(xué)習(xí)筆記。會議期間如進(jìn)行討論,參會人員要暢所欲言,積極參與。在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時,不得當(dāng)場頂撞、譏笑、謾罵或采取肢體動作等,如有看法,會后進(jìn)行交流溝通。否則,要做出檢討或予以追究責(zé)任。

第5篇:會議工作安排范文

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進(jìn)行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務(wù)時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會務(wù)性工作、會場的排座、會風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會務(wù)性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務(wù)工作。負(fù)責(zé)會務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員,則應(yīng)圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓?wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報(bào)到時間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時,應(yīng)保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達(dá)。下發(fā)會議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時送達(dá),不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報(bào)到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會務(wù)工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。

其二,根據(jù)會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購。

(二)會議期間

負(fù)責(zé)會議具體工作的基層公務(wù)員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務(wù)。會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2.會議簽到。為掌握到會人數(shù),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報(bào)到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時向會議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。

負(fù)責(zé)手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

5.編寫簡報(bào)。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報(bào)。編寫會議簡報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡。快,是要求其講究時效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng):

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。

3.協(xié)助返程。大型會議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進(jìn)行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務(wù)時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會務(wù)性工作、會場的排座、會風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會務(wù)性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務(wù)工作。負(fù)責(zé)會務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員,則應(yīng)圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓?wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報(bào)到時間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時,應(yīng)保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達(dá)。下發(fā)會議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時送達(dá),不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報(bào)到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會務(wù)工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。

其二,根據(jù)會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購。

(二)會議期間

負(fù)責(zé)會議具體工作的基層公務(wù)員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務(wù)。會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2.會議簽到。為掌握到會人數(shù),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報(bào)到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時向會議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

負(fù)責(zé)手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

5.編寫簡報(bào)。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報(bào)。編寫會議簡報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡??欤且笃渲v究時效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng):

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。

3.協(xié)助返程。大型會議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進(jìn)行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務(wù)時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會務(wù)性工作、會場的排座、會風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會務(wù)性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務(wù)工作。負(fù)責(zé)會務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員,則應(yīng)圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓?wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報(bào)到時間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時,應(yīng)保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達(dá)。下發(fā)會議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時送達(dá),不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報(bào)到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會務(wù)工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。

其二,根據(jù)會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購。

(二)會議期間

負(fù)責(zé)會議具體工作的基層公務(wù)員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務(wù)。會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2.會議簽到。為掌握到會人數(shù),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報(bào)到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時向會議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

負(fù)責(zé)手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

5.編寫簡報(bào)。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報(bào)。編寫會議簡報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡。快,是要求其講究時效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng):

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。

3.協(xié)助返程。大型會議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進(jìn)行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務(wù)時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會務(wù)性工作、會場的排座、會風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會務(wù)性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務(wù)工作。負(fù)責(zé)會務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員,則應(yīng)圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓?wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報(bào)到時間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時,應(yīng)保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達(dá)。下發(fā)會議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時送達(dá),不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報(bào)到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會務(wù)工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。

其二,根據(jù)會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購。

(二)會議期間

負(fù)責(zé)會議具體工作的基層公務(wù)員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務(wù)。會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2.會議簽到。為掌握到會人數(shù),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報(bào)到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時向會議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

負(fù)責(zé)手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

5.編寫簡報(bào)。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報(bào)。編寫會議簡報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡??欤且笃渲v究時效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng):

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。

3.協(xié)助返程。大型會議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進(jìn)行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務(wù)時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會務(wù)性工作、會場的排座、會風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會務(wù)性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務(wù)工作。負(fù)責(zé)會務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員,則應(yīng)圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件。基層公務(wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報(bào)到時間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時,應(yīng)保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達(dá)。下發(fā)會議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時送達(dá),不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報(bào)到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會務(wù)工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。

其二,根據(jù)會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購。

(二)會議期間

負(fù)責(zé)會議具體工作的基層公務(wù)員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務(wù)。會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2.會議簽到。為掌握到會人數(shù),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報(bào)到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時向會議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

負(fù)責(zé)手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

5.編寫簡報(bào)。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報(bào)。編寫會議簡報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡。快,是要求其講究時效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng):

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。

3.協(xié)助返程。大型會議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進(jìn)行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務(wù)時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會務(wù)性工作、會場的排座、會風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會務(wù)性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務(wù)工作。負(fù)責(zé)會務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員,則應(yīng)圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓?wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報(bào)到時間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時,應(yīng)保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達(dá)。下發(fā)會議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時送達(dá),不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報(bào)到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會務(wù)工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。

其二,根據(jù)會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購。

(二)會議期間

負(fù)責(zé)會議具體工作的基層公務(wù)員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務(wù)。會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2.會議簽到。為掌握到會人數(shù),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報(bào)到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時向會議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

負(fù)責(zé)手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

5.編寫簡報(bào)。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報(bào)。編寫會議簡報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡??欤且笃渲v究時效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng):

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

第6篇:會議工作安排范文

一、聽取和審議“一署兩院”專項(xiàng)工作報(bào)告

(一)聽取和審議行署關(guān)于辦理20**年地區(qū)人大工委審議行署各項(xiàng)工作報(bào)告中所提的意見、建議情況的報(bào)告。工作報(bào)告擬安排在3月中旬地區(qū)人大工委20**年第一次會議上聽取和審議。

(二)聽取和審議行署關(guān)于價格監(jiān)管工作的報(bào)告。重點(diǎn)是價格法的執(zhí)行情況及政府監(jiān)管情況。工作報(bào)告擬安排在6月中旬地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

(三)聽取和審議行署關(guān)于治安管理工作情況的報(bào)告。重點(diǎn)是爆炸物品管理使用及農(nóng)牧區(qū)摩托車管理情況。工作報(bào)告擬安排在6月中旬地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

(四)聽取和審議行署關(guān)于貫徹執(zhí)行《勞動合同法》情況的工作報(bào)告。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)宣傳貫徹《勞動合同法》,依法履行職責(zé),加強(qiáng)勞動監(jiān)察,對用人單位執(zhí)行勞動合同法進(jìn)行檢查,查處違法行為,依法保護(hù)勞動者合法權(quán)益的情況。工作報(bào)告擬安排在9月中旬地區(qū)人大工委20**年第三次會議上聽取和審議。

(五)聽取和審議行署關(guān)于牧民定居進(jìn)展情況的工作報(bào)告。報(bào)告擬安排在12月中旬地區(qū)人大工委20**年第四次會議上聽取和審議。

(六)聽取和審議行署關(guān)于食品安全監(jiān)管情況的工作報(bào)告。重點(diǎn)是飯店、餐館和市場食品衛(wèi)生、食品安全監(jiān)管,依法保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益等。報(bào)告擬安排在12月中旬地區(qū)人大工委20**年第四次會議上聽取和審議。

(七)聽取和審議地區(qū)中級人民法院、人民檢察分院20**年工作報(bào)告。報(bào)告擬安排在3月中旬地區(qū)人大工委20**年第一次會議上聽取和審議。

(八)聽取和審議地區(qū)中級人民法院、人民檢察分院關(guān)于法官、檢察官隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)公正司法情況的工作報(bào)告。報(bào)告擬安排在9月中旬地區(qū)人大工委20**年第三次會議上聽取和審議。

為更好地聽取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告,擬組織以下專題調(diào)研。

(一)對政府執(zhí)行《價格法》及價格監(jiān)管情況進(jìn)行專題調(diào)研。調(diào)研報(bào)告提請6月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

(二)組織對地區(qū)牧民定居情況進(jìn)行專題調(diào)研。重點(diǎn)調(diào)研近年來土地開發(fā)、使用的情況。調(diào)研報(bào)告提請12月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第四次會議上聽取和審議。

二、審查和批準(zhǔn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算、決算,聽取和審議審計(jì)工作和計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告

(一)聽取和審議行署關(guān)于地區(qū)20**年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況和地區(qū)20**年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告,審查批準(zhǔn)20**年地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。重點(diǎn)報(bào)告國家宏觀調(diào)控措施和重要經(jīng)濟(jì)政策的貫徹實(shí)施情況。報(bào)告擬安排在3月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第一次會議上聽取和審議。

(二)聽取和審議行署關(guān)于20**年地區(qū)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和20**年地區(qū)預(yù)算草案的報(bào)告,審查批準(zhǔn)20**年地區(qū)財(cái)政預(yù)算。報(bào)告擬安排在3月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第一次會議上聽取和審議。

(三)聽取和審議行署關(guān)于地區(qū)20**年地區(qū)本級預(yù)算執(zhí)行情況和其它財(cái)政收支情況的審計(jì)報(bào)告。報(bào)告擬安排在6月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

(四)聽取和審議行署關(guān)于1-8月地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃完成情況的報(bào)告。報(bào)告擬安排在9月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第三次會議上聽取和審議。

(五)聽取和審議行署關(guān)于1-8月地區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告。報(bào)告擬安排在9月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第三次會議上聽取和審議。

(六)聽取和審議行署關(guān)于20**年地區(qū)財(cái)政決算的報(bào)告,批準(zhǔn)20**年地區(qū)財(cái)政決算。報(bào)告擬安排在6月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

地區(qū)決算草案的報(bào)告和地區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告,要按照監(jiān)督法第三章規(guī)定的內(nèi)容和要求起草,重點(diǎn)報(bào)告下列內(nèi)容:1、預(yù)算收支平衡情況;2、重點(diǎn)支出的安排和資金到位情況;3、預(yù)算超收收入的安排和使用情況;4、部門預(yù)算制度建立和執(zhí)行情況;5、向下級財(cái)政轉(zhuǎn)移支付情況;6、地區(qū)人大工委批準(zhǔn)預(yù)算的決議的執(zhí)行情況;7、上級財(cái)政補(bǔ)助資金的安排和使用情況。

三、法律實(shí)施情況的檢查

20**年主要在五個方面組織執(zhí)法檢查。

(一)檢查《中華人民共和國勞動合同法》實(shí)施情況。重點(diǎn)檢查《勞動合同法》自今年1月1日實(shí)施以來,學(xué)習(xí)宣傳勞動合同法、用人單位與勞動者簽訂勞動合同、執(zhí)法部門依法履行職責(zé),保護(hù)勞動者合法權(quán)益的情況。執(zhí)法檢查報(bào)告提請9月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第三次會議聽取和審議。

(二)跟蹤檢查20**年地區(qū)人大工委檢查《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、《中華人民共和國礦產(chǎn)資源法》實(shí)施情況的報(bào)告中所提出的意見、建議的整改落實(shí)情況。重點(diǎn)是檢查福海境內(nèi)非法采金、濫采亂挖等現(xiàn)象進(jìn)行專項(xiàng)治理的情況。跟蹤檢查整改情況的報(bào)告提請9月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第三次會議聽取和審議。

(三)檢查《中華人民共和國治安管理處罰法》實(shí)施情況。重點(diǎn)檢查治安管理處罰法頒布實(shí)施以來,爆炸物品管理使用和農(nóng)牧區(qū)摩托車管理情況。執(zhí)法檢查報(bào)告提請6月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第二次會議聽取和審議。

第7篇:會議工作安排范文

辦事、辦文、辦會是各級機(jī)關(guān)尤其是政治機(jī)關(guān)經(jīng)常性的工作,是機(jī)關(guān)干部必須熟練掌握的基本功,也是各級領(lǐng)導(dǎo)常講常抓的老問題。我們常用快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)概括機(jī)關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。體現(xiàn)在具體工作中,就是三句話:辦事要快捷,辦文要精確,辦會要細(xì)致。用一般要求來講,就是辦事無遺漏,辦文無錯漏,辦會無紕漏。機(jī)關(guān)辦事、辦文、辦會主要包括以下七個方面的工作。

一、請示報(bào)告工作

請示報(bào)告是機(jī)關(guān)一項(xiàng)經(jīng)常性工作。所謂請示,是下級機(jī)關(guān)在工作中遇到問題,需要上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予答復(fù)和審批,而向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出的請示;報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)所作的情況反映和匯報(bào)。請示須在事前或工作進(jìn)程中進(jìn)行,待上級批準(zhǔn)后執(zhí)行;報(bào)告通常在某項(xiàng)工作完成和結(jié)束后進(jìn)行。這就是我們常說的“事前要請示,事后要報(bào)告”。

(一) 請示報(bào)告主要形式和程序

請示報(bào)告主要分書面和口頭兩種形式。書面請示有兩種:一種是請求批準(zhǔn)性請示,指的是在本級對某一事項(xiàng)無權(quán)解決或無權(quán)做出決策而請求領(lǐng)導(dǎo)或上級給予指示或批準(zhǔn)時提出的請示。另一種是請求解決性請示,指的是在本級對某一事項(xiàng)無力解決而請求領(lǐng)導(dǎo)或上級給予具體幫助時提出的請示。書面報(bào)告分三種:一是工作情況報(bào)告。一項(xiàng)工作完成后,所向領(lǐng)導(dǎo)或上級擬寫的專題報(bào)告;二是建議性報(bào)告。指的是提出意見和方案,供上級決策參考或報(bào)請上級批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行的報(bào)告;三是檢討性報(bào)告。指本單位發(fā)生違紀(jì)問題、責(zé)任事故、失職行為、群眾來信等,向上級做出的報(bào)告。

書面請示報(bào)告通常有呈批件和制式文書兩種,其主要程序有三點(diǎn):①定題和擬稱。請示或報(bào)告的問題,要由主管首長審閱確定,以哪一級名義請示報(bào)告,就要由哪一級首長同意后再行起草。擬稱時要按首長的意圖表述清楚。請示和報(bào)告的問題應(yīng)當(dāng)區(qū)分開來,同一份公文中,不能既有請示又有報(bào)告,要么是請示要么是報(bào)告。②簽發(fā)和郵寄。需要呈報(bào)上一級的請示或報(bào)告,起草后,要由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。以哪一級的名義請示和報(bào)告,就由哪一級主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。寄發(fā)時要有登記,可以采取特快專遞、掛號或由保密室寄發(fā)的辦法辦理,不能用平信,以防丟失和泄密。請人代捎要辦好登記手續(xù),防止遺漏和遺誤。③登記和留存。書面請示和報(bào)告要及時到保密室登記,并一式三份,一份上報(bào),一份本科(股)保留,一份存放保密室,以備查考。

口頭請示報(bào)告適用于不是特別重要的問題或臨時性、隨機(jī)性的事情,擬請示報(bào)告的對象是直接首長。應(yīng)把握的主要環(huán)節(jié)有四點(diǎn):①事先打腹稿。對請示和報(bào)告的問題,要事先醞釀打好腹稿,力求具體詳細(xì),條理清楚,言簡意明。②見面先聲明。見到首長后,應(yīng)先講清是請示還是報(bào)告。比如:__首長,我請示個問題;或__首長,我匯報(bào)一下某項(xiàng)工作的完成情況。③陳述分先后。請示和報(bào)告表述的先后次序不一樣。請示問題時,應(yīng)先談事由,然后再談意見和建議;報(bào)告情況時,應(yīng)先講事情的結(jié)果,然后再陳述事情發(fā)生的經(jīng)過和處理過程。④認(rèn)真作記錄。向首長請示或報(bào)告工作時,要隨身帶著筆和本,對首長的指示,要仔細(xì)聽認(rèn)真記,以便及時準(zhǔn)確地抓好落實(shí)。

(二)請示報(bào)告常遇到的問題

請示報(bào)告工作程序性很強(qiáng),在實(shí)際工作中最常遇到的問題有4個:

1、程序遺漏。一項(xiàng)工作請示后應(yīng)該進(jìn)行的階段和步驟沒有進(jìn)行。往往有“死角”、有“缺口”。比如承辦一份文電,呈報(bào)單位首長后,不注意及時把首長的指示意見及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo),造成工作被動。

2、程序簡化。處理某一項(xiàng)工作,圖省事、怕麻煩,故意簡化工作程序;有的憑主觀經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣辦事,邁著鍋臺上坑。本該先報(bào)告主任的,卻直接報(bào)告到單位首長。

3、程序異化。所謂異化,就是改變程序規(guī)定。辦事情搞“變通”,該文字傳閱的以口頭代替;該開會研究的以傳閱代替;該通知機(jī)關(guān)的卻通知領(lǐng)導(dǎo)。比如對下布置工作,下達(dá)通知,本該找業(yè)務(wù)口,卻直接通知下屬單位的領(lǐng)導(dǎo),給業(yè)務(wù)部門造成被動。

4、程序繁瑣。簡單的程序繁瑣化,一般的問題復(fù)雜化。有的不論大小、份量輕重,動不動建議領(lǐng)導(dǎo)掛帥,成立小組,人為增加工作程序;有的一般性工作也要建議開會研究,要領(lǐng)導(dǎo)審批。

(三)請示報(bào)告應(yīng)注意和把握的問題

俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓?!?請示報(bào)告是一項(xiàng)程序性較強(qiáng)的工作。漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、錯項(xiàng)、都會影響工作質(zhì)效。必須注意和把握以下幾點(diǎn):

1、不能拖而緩報(bào)。對大事、要事、急事要及時請示報(bào)告,需要領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握的一般性工作,也要及時請示報(bào)告,不能拖拖拉拉,慢慢騰騰。更不能漏事、誤事、錯事。每個科(股)都要建立一個備忘本、一塊小黑板,把需辦的事情及時記下,以免遺忘。機(jī)關(guān)工作無小事,要把小事當(dāng)成大事辦,慢事當(dāng)成急事辦,要有食不甘味、夜不能寐的精神,自覺做到事不過夜、案無積卷。

2、不能越級行事。對需要請示和報(bào)告的問題,不能越級行事。部門領(lǐng)導(dǎo)不在時,要想方設(shè)法聯(lián)系,距離太遠(yuǎn)可通過電話,把主要精神作以陳述,得到許可后,再逐級請示報(bào)告。主任簽給哪位首長就呈給哪位首長。同時簽給幾位首長時,先呈政工副職,再呈軍事行政副職。需要政工主官定奪的最后呈政工主官,需要軍事主官定奪的最后呈軍事主官。牽扯到其他部門時,要先等首長批示后,再呈其他部門領(lǐng)導(dǎo)。需要常委傳閱的呈批件一定不要漏人。不在位也要電話請示或回來后補(bǔ)閱。口頭請示報(bào)告也是這個程序。按級請示報(bào)告工作很重要,搞不好,會造成工作的被動,所以機(jī)關(guān)干部要養(yǎng)成按程序辦、按職責(zé)辦、按規(guī)矩辦的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。做到有規(guī)矩的按規(guī)矩辦,沒規(guī)矩的按慣例辦,沒慣例的按首長要求辦。

3、不能多變請示。所謂多變請示,就是一件事情請示一位首長不同意后,又去請示另一位首長。這樣做極易造成首長之間的誤解和矛盾。也有的當(dāng)請示首長沒有同意后,又找其它理由再行請示,這樣做很容易引起首長的反感。這些都是非常忌諱的,在機(jī)關(guān)工作,一定不要動這樣的心機(jī)。

4、不能有頭無尾。請示工作要做到有頭有腰有尾。所謂有頭,就是首長的批示和答復(fù);有腰就是工作落實(shí)的全程;有尾,就是結(jié)果和回音。一項(xiàng)大的任務(wù)和重點(diǎn)工作結(jié)束后,要將完成情況逐級報(bào)告,以便首長掌握工作落實(shí)情況。

5、不能重能輕德。機(jī)關(guān)干部不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)

能力,還要有高尚的道德品質(zhì)。我們有些年輕同志不注意加強(qiáng)品德修養(yǎng),在領(lǐng)導(dǎo)之間亂傳話,打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號亂辦事,更有甚者模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡亂簽字等等。要成為一名在機(jī)關(guān)呆得住、干得好、有發(fā)展的機(jī)關(guān)干部,必須堅(jiān)持不斷地加強(qiáng)品德修養(yǎng)。要像古人說的那樣“知之非難,行之難也;行之非難,久之難也;久之非難,終之難也?!鞭k任何事情,都要本本份份、踏踏實(shí)實(shí)、規(guī)規(guī)矩矩,不能欺上瞞下、隨心所欲、先斬后奏。更不能報(bào)虛情、報(bào)假情,沒辦的事情說辦了,正在辦的事情說辦完了,一定要培養(yǎng)說實(shí)話、報(bào)實(shí)情、辦實(shí)事、重實(shí)效的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)。

二、使用電話

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和工作節(jié)奏的加快,電話在機(jī)關(guān)工作中的作用越來越顯得重要。正確使用電話是一門基本功,也是一門藝術(shù)。使用的好,能增加工作效率,提高工作質(zhì)量,使用不好,既會誤事漏事,又會影響上下、內(nèi)外的團(tuán)結(jié)和協(xié)。根據(jù)我的體會,使用電話應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(一)接聽要仔細(xì),記錄要認(rèn)真。對來自直接首長和上下級以及地方有關(guān)部門的電話,首先要問清單位、姓名和職務(wù),連同電話內(nèi)容一一記清。對重要內(nèi)容記完后應(yīng)主動要求對方復(fù)述,進(jìn)行校對,防止錯傳漏辦。有時因?qū)Ψ降胤娇谝糁?、講話快、聲音小,有的內(nèi)容聽不清楚,要不厭其問,不要因?yàn)槭巧霞壓褪组L不好意思問、不敢問,一定要把主要內(nèi)容搞清楚,以免造成工作失誤。

(二)態(tài)度要和藹,語言要文明。電話是語言交流工具,只能聽其聲,不能觀其形,態(tài)度和不和藹、語言文不文明非常重要。有的同志給上級和領(lǐng)導(dǎo)打電話畢恭畢敬,可給下級打電話卻盛氣凌人、拖腔拉調(diào)、哼哼哈哈。這樣既不利于工作交流,又不利于情感交流,應(yīng)提倡文明用語。如“您好!請問貴姓?”、“您找哪一位?”、“您怎么稱呼?”、“您是哪一位?”、“請稍等”、“還有什么要請示的?”、“請問聽清楚沒有?”等等。打完電話,要說聲“再見”,等對方放下電話,你再放,以示尊敬。

(三)處理要及時,辦理要到位。處理電話內(nèi)容,要以對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真嚴(yán)肅的對待,絕不能馬虎行事。要按照程序及時辦理,該傳到哪級的就傳到哪級,該呈報(bào)哪級領(lǐng)導(dǎo)處理的呈報(bào)哪級處理,切不可自作主張、擅自處理,或疏漏遺忘、壓而不報(bào)。常見的處理辦法有四種:①緊急重要電話及時辦。任務(wù)緊急、時間緊迫、事關(guān)全局的電話,要以最快的速度,拿出處理的意見和建議,迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,待領(lǐng)導(dǎo)指示和答復(fù)后,抓緊組織落實(shí)。②一般性電話抓緊辦。內(nèi)容不是很重要、時間不是很緊迫的電話,也要當(dāng)天向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),實(shí)在來不及的可在第二天的交班會上提出。③業(yè)務(wù)性電話積極辦。屬于本科(股)的工作積極主動辦理,屬于其他科(股)的工作,及時轉(zhuǎn)交,不能事不關(guān)己、高高掛起。這種電話多在值班時容易接到。④講話內(nèi)容要保密?,F(xiàn)在外線電話和無線電話多了,隨時都有被人監(jiān)聽的可能。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前美國在全球設(shè)有1200多個小型監(jiān)聽站,60多個大型信息控制中心,空中有十幾顆偵察衛(wèi)星,加上偵察飛機(jī)和監(jiān)聽船只,全球95%以上的通信信號被美國所監(jiān)聽。所以在使用電話和手機(jī)聯(lián)系工作時一定要強(qiáng)化保密意識,特別重要和機(jī)密的事情只要不是太急的不要用外線電話和手機(jī)請示報(bào)告,遇到緊急情況,也要用代號代稱聯(lián)系。

三、陪同首長

陪同首長活動是機(jī)關(guān)干部常遇到的事情。首長活動一般有四種形式:一是下部隊(duì);二是參加上級會議或集訓(xùn);三是到友鄰單位協(xié)調(diào)工作或走訪;四是參加地方黨政會議或其他活動。陪同首長活動要注意做到四點(diǎn):

(一)精心做好出發(fā)準(zhǔn)備。當(dāng)接受任務(wù)后,首先,要弄清首長到哪去、干什么、怎么走、什么時間走、怎樣活動。努力做到“五清”:首長活動的時間清、地點(diǎn)清、方式清、日程清、任務(wù)清。其次,要熟知所去單位的基本情況、行車路線和路況,特別是陪同剛到本單位工作的首長,更要注意這些。同時,做到首長所詢問的問題能回答上來,首長有疑問的能解釋清楚,首長拿不準(zhǔn)的問題能提出建議。第三,安排車輛或訂購車票,通知或聯(lián)系所去單位,講清出發(fā)時間、到達(dá)時間、人員、工作任務(wù)和活動日程。第四,根據(jù)首長指示和意圖擬定活動計(jì)劃。第五,準(zhǔn)備好生活用品。必要時可根據(jù)以上情況列出詳細(xì)的活動日程,確保不誤時、不誤事。

(二)細(xì)心安排各項(xiàng)活動。 要想在首長前,謀在首長先。根據(jù)首長指示和意圖所擬制出的首長活動日程安排,要及時向首長報(bào)告或?qū)忛?,讓首長對活動安排心中有數(shù)。根據(jù)日程安排,對首長做哪項(xiàng)工作、參加哪項(xiàng)活動、哪些場合需要首長講話、講什么內(nèi)容,要提前準(zhǔn)備,周密計(jì)劃,精心安排。凡涉及首長參加的活動,都要提前提醒首長,并按時請首長入場。如需要首長講話時,要為首長帶好講話稿、并認(rèn)真檢查有無錯頁、漏頁。如首長參加地方組織的活動,應(yīng)事先確切了解活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、地方參加領(lǐng)導(dǎo)、是否設(shè)主席臺、是否安排首長在主席臺就座,并將以上情況及時報(bào)告首長。必要時先熟悉一下路線,到現(xiàn)場看一下。陪首長到達(dá)活動地點(diǎn)后,要馬上安排好首長的休息或入場,適時向地方領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員介紹首長,如首長座次安排有問題,積極與地方有關(guān)部門協(xié)調(diào)糾正。陪同首長活動,還要注意拾遺補(bǔ)缺。古人說“屋漏在上,知之在下?!痹俑呙鞯念I(lǐng)導(dǎo)也難免有失誤的時候,再精密的思考也難免有疏漏的地方。所以一旦發(fā)現(xiàn)失誤或遺漏,應(yīng)積極巧妙地加以彌補(bǔ)。不能唯唯諾諾、謹(jǐn)小慎微、前怕狼后怕虎。 “無私才能無畏,不諱方敢直言”。只要出于公心,是抱著對工作、對首長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,就不要有任何顧慮和擔(dān)心。

(三)盡心盡力辦好每一件小事。陪同首長活動,切忌高傲自大。不能“一人之下,眾人之上”。陪同人員的自身形象,在某些方面代表著首長的形象。因此,作為陪同人員要注意小節(jié),注意禮節(jié),嚴(yán)格自身要求,樹立良好形象。乘車時要等首長,不要讓首長等你;用餐時要等首長坐好,再按照主人的安排入座,做到首長不到不能到,首長不坐不能坐,首長不吃不能吃,首長不起不能起。要嚴(yán)守紀(jì)律,不能把涉及黨委機(jī)關(guān)和部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一些機(jī)密事項(xiàng)透漏給地方人員和基層官兵,更不能為顯示自己亂許愿,表一些不該表的態(tài),講一些不該講的話。

(四)、用心搞好歸隊(duì)匯報(bào)。注意留心掌握首長想什么、講什么、抓什么、作為機(jī)關(guān)應(yīng)該做什么。歸隊(duì)后及時寫出情況匯報(bào)。

四、接待工作

接待工作是一個單位的門面,是透視一個單位作風(fēng)的窗口,也是聯(lián)系和增進(jìn)感情的紐帶。搞好接待還是為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和來訪者創(chuàng)造良好工作環(huán)境的前提。所以,作為一名機(jī)關(guān)干部絕不能把它看作是一件小事,應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好。

(一)接待工作的種類

接待工作的種類很多,按對象分:有對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的接待,有對地方領(lǐng)導(dǎo)和群眾的接待,有對友鄰單位和部屬的接待;按規(guī)模分:有對團(tuán)體的接待,有對工作組的接待,有對個人的接待;按準(zhǔn)備時間分:有預(yù)有準(zhǔn)備的接待,有臨時準(zhǔn)備的接待,有毫無準(zhǔn)備的接待。

(二)、接待的一般程序

通常分三個階段:一是準(zhǔn)備階段,二是實(shí)施階段,三是收尾階段。以接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作組為例,一般應(yīng)做好以下工作:

1、了解情況。當(dāng)受領(lǐng)任務(wù)后,首先弄清對方的人數(shù)、職務(wù)、乘座車種(車次)、到達(dá)時間、活動意圖、可能停留的時間及我方領(lǐng)

導(dǎo)在接待方面的意圖和要求,視情協(xié)調(diào)管理部門安排好食宿。

2、搞好迎接。事先在來人預(yù)定到達(dá)的車站、碼頭、機(jī)場等候,對帶車來的、職務(wù)比較高、路線不熟悉的,建議在明顯的路口、標(biāo)志物或開闊地等候??腿税才啪途w后,要及時向單位首長報(bào)告,雙方領(lǐng)導(dǎo)接觸時,要向?qū)Ψ浇榻B我方領(lǐng)導(dǎo)的身份。

3、安排活動。及時通知所到單位做好相應(yīng)準(zhǔn)備。對上級領(lǐng)導(dǎo)臨時改變活動方式和工作安排的,處置要靈活,并及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

4、組織送行。提前了解客人返程的時間、預(yù)訂好車票(機(jī)票、船票),預(yù)先準(zhǔn)備好車輛,通知我方領(lǐng)導(dǎo)送行。如到下一個單位活動,要及時通知客人所去單位按時迎接。

(三)、做好接待工作需注意的幾個問題

無論什么樣的接待,都應(yīng)堅(jiān)持做到:熱情、周到、樸實(shí)、勤儉。

一要思想端正。有的同志認(rèn)為接待工作是管理部門的事,即使受領(lǐng)了任務(wù),也是抱著應(yīng)付的態(tài)度去做,缺乏主動性,工作不細(xì)致、考慮不周密,工作標(biāo)準(zhǔn)不高。要認(rèn)識到搞好接待不是簡單的迎來送往,是工作作風(fēng)的體現(xiàn);還有的同志認(rèn)為接待工作是服務(wù)性的工作、侍候人的工作,因此產(chǎn)生低人一等的想法,認(rèn)識不到接待的過程也是學(xué)習(xí)交流、促進(jìn)工作、增進(jìn)感情的過程。

二要熱情周到。不管接待對象從哪里來、來干什么、職務(wù)大小、有無權(quán)勢,都要一視同仁,笑臉相迎,歡顏相送,使人人乘興而來,滿意而去。絕不能分出三六九等,看人下菜。要做到“三細(xì)”:住宿安排要細(xì)心,陪同活動要細(xì)心,迎來送往要細(xì)心。

三要吃苦耐勞。搞接待是一個苦差事,人家休息自己忙,遇到一些矛盾和棘手問題,往往很難處理,稍有疏忽可能還要受埋怨、挨批評。這就要求我們能吃得下苦,能吞得下怨,有時忙的時候,一幫接一幫,常常是前面的走了,后面來,不能有厭煩,“一米七的個子,一米六的臉”,很難看,出了力不討好,陪了夫人又折兵。

五、處理文電

文電是機(jī)關(guān)開展工作的重要工具,通過文電指導(dǎo)工作是機(jī)關(guān)發(fā)揮職能作用的基本途徑。因此,及時正確地處理好各類文電,是機(jī)關(guān)干部必備的基本素質(zhì)。處理機(jī)關(guān)日常文電一般有兩種方式:一是轉(zhuǎn)發(fā)上級文電;二是根據(jù)上級指示和工作需要,起草下發(fā)本級文電。

(一)需要經(jīng)常辦理的文電

按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文可分為許多類別。比如,按文件來源劃分,可分為收文和發(fā)文;按行文方向劃分,可分為上行文、平行文和下行文;按文件處理要求劃分,可分為需辦和參閱、急件和平件;按內(nèi)容保密要求劃分,可分為絕密、機(jī)密、秘密和普通文件?!盾婈?duì)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文按照內(nèi)容和作用分為以下13種:即命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函件、通告和布告、會議紀(jì)要。除上述公文種類外,在軍隊(duì)機(jī)關(guān)工作中使用的其他公文,不單獨(dú)成類,但應(yīng)參照公文處理的有關(guān)要求辦理。我們平時工作中經(jīng)常遇到的有計(jì)劃、安排、意見、總結(jié)、講話和調(diào)查報(bào)告等。

(二)文電處理的一般程序

1、批辦。包括收文、登記、擬辦、批辦、分送五個環(huán)節(jié)。這一步是辦文的準(zhǔn)備階段。其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是“批辦”。批辦,就是主管領(lǐng)導(dǎo)對收文的處理或就開展某項(xiàng)工作所做的批示。通常情況下,密碼報(bào)自上而下,一般文件自下而上。批辦的意見是否合理、準(zhǔn)確,直接影響著辦文質(zhì)效。準(zhǔn)確批辦,既能加快文件的周轉(zhuǎn),又能提高工作效率,相反,批辦意見不準(zhǔn)確,必然導(dǎo)致部門之間相互扯皮、轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,影響辦事效率。作為機(jī)關(guān)干部,為了幫助領(lǐng)導(dǎo)對收出正確的批示,應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,根據(jù)文電的內(nèi)容,積極主動地通過文字或口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,對文件的重要內(nèi)容要標(biāo)注,以便領(lǐng)導(dǎo)把握和記憶。

2、承辦。承辦文電是指在接到上級文電后,為落實(shí)上級的指示,在首長做出批示后,根據(jù)首長的批示制發(fā)具體實(shí)施意見的過程。包括擬稿、會簽、核稿、簽批四個環(huán)節(jié)。承辦擬稿是整個辦文的中心環(huán)節(jié)。

3、制發(fā)。包括打印、蓋印、登記、發(fā)文四個環(huán)節(jié),這是辦文的輔、技術(shù)性工作階段。其中主要環(huán)節(jié)是打印和蓋印。打印文稿的字體要規(guī)范統(tǒng)一。一般情況下,文稿的主標(biāo)題用黑體二號字,副標(biāo)題用宋體四號字,單位姓名用楷體三號字,正文用仿宋體三號字,正文中的大標(biāo)題用黑體,小標(biāo)題用楷體;打印文稿要認(rèn)真核對,不能錯字、漏字,錯段、漏段,要核對到每個標(biāo)點(diǎn)符號。裝訂要符合標(biāo)準(zhǔn)要求,不能漏頁、錯頁、倒頁。印章要蓋在單位的正中央,不能印斜印偏,不能模糊不清,要與打印文稿的單位名稱相符。

4、反饋。文電下發(fā)后,要通過多種途徑了解掌握文電貫徹落實(shí)情況,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋,同時還要注意針對貫徹過程中出現(xiàn)的問題,及時給領(lǐng)導(dǎo)提出糾偏的建議,確保下達(dá)的文電能夠善始善終地得到貫徹落實(shí)。

上述四步是一個相互關(guān)聯(lián)、環(huán)環(huán)相扣的辦文全程,缺少哪一步,或哪一步出現(xiàn)偏差,都會影響辦文質(zhì)量。

(三)處理文電應(yīng)注意的問題

處理文電除了要嚴(yán)格按照上述程序辦理外,還要注意做到以下三點(diǎn):一是辦理要及時。文電大都有較強(qiáng)的時效性,要盡快辦理,不能拖拖拉拉,更不能不請示、不報(bào)告、擱置不管。對時限特別急的文電,必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦完。二是表達(dá)要準(zhǔn)確。大部分文電政策性強(qiáng),擬制過程中要注意準(zhǔn)確性,不能粗枝大葉、含糊不清。三是文電要保密。公文多數(shù)具有內(nèi)部特性,一般都規(guī)定傳閱范圍,該誰知道就讓誰知道。呈辦結(jié)束,及時存放或返還保密室。用軍內(nèi)網(wǎng)傳輸公文要采取加密措施,絕不能用地方網(wǎng)辦理公文。

六、承辦會務(wù)

所謂會務(wù),就是承辦會議事務(wù)性的工作。機(jī)關(guān)干部辦會能力的強(qiáng)弱,直接關(guān)系到會議效果,關(guān)系到黨委首長的意圖能否得到圓滿實(shí)現(xiàn),還直接影響著首長機(jī)關(guān)的聲譽(yù)。所以,提高機(jī)關(guān)干部辦會能力是加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的一個重要方面。

(一)會議的類型

會議的類型繁多。從會議的性質(zhì)看,有黨的會議、行政會議。從會議規(guī)???,有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題看,有綜合性會議、專業(yè)性會議、專題性會議。從會議的形式看,有例會、臨時性會議、電視電話會議,還有多種多樣的現(xiàn)場會。從會議的功用看,有商討、決策性會議,如常委會、黨委會、首長辦公會等;有部署工作性會議,如黨委擴(kuò)大會議;有交流表彰性會議,如基層建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會等;有報(bào)告、動員性會議,如傳達(dá)貫徹上級會議精神的報(bào)告會、先進(jìn)單位和個人事跡匯報(bào)會等;有調(diào)查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報(bào)會、座談會和研討會等;有選舉性會議,如黨代會等。

(二)會議的基本套路

由于會議的作用和規(guī)模不同,會務(wù)工作重點(diǎn)和要求也必然各有側(cè)重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準(zhǔn)備、會間服務(wù)和會后處理三個階段。

1、會前準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容和程序。會議是否成功,會前準(zhǔn)備是關(guān)鍵。有人說:“功夫在會前”。這話很有道理。準(zhǔn)備階段主要有六個方面:

(1)制定會議方案。一般包括下列內(nèi)容:會議名稱、指導(dǎo)思想、會議時間、會議日程、會場地點(diǎn)、參加人員、主席臺及會場布置、人員食宿、

交通保障、報(bào)到方法、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及會議領(lǐng)導(dǎo)組織、會議編組、入場憑證、安全措施等。有的會議還需安排參觀、錄像、報(bào)道、發(fā)獎、攝影等。會議方案經(jīng)提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據(jù)。

(2)起草會議文件。主要包括工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、匯報(bào)提綱、通知和會議須知等。會議須知的內(nèi)容比較多、比較具體,主要包括:日程安排、會議編組、作息時間、住宿房間、就餐桌位、會務(wù)組房間及電話號碼、文化生活安排、注意事項(xiàng)。負(fù)責(zé)起草文件的同志要特別注意四點(diǎn):一是吃透上級精神、領(lǐng)會首長意圖;二是緊扣會議主題;三是了解掌握單位的情況;四是早動手、早呈送。

(3)搞好協(xié)調(diào)保障。大型會議保障任務(wù)重,要組織召開協(xié)調(diào)會,明確分工、明確時限、明確責(zé)任、明確要求。要成立籌備處,下設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組、后勤保障組(包括醫(yī)務(wù)人員)、安全保衛(wèi)組等。會議開始后,籌備處即轉(zhuǎn)為大會秘書處。辦中小型會議則不必設(shè)籌備處,只需固定幾個人主責(zé)會務(wù)工作即可。

(4)下發(fā)會議通知。會議通知一般包括“八要素”:即會議名稱、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時間、會期、會址、著裝、注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)主要有需要攜帶的材料或物品,提前報(bào)告與會者名單,報(bào)到的方式和時間,是帶車、還是乘坐火車和公共汽車,以便安排接站。

(5)報(bào)告上級機(jī)關(guān)。

(6)設(shè)置會場。主要是三項(xiàng)工作:一是布置主席臺。主要包括懸掛會標(biāo)(會標(biāo)要懸掛于主席臺前沿上方)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并調(diào)試話筒。主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,黨的會議應(yīng)按照黨委正副書記的順序安排;行政會議,按照編制序列安排。如上級領(lǐng)導(dǎo)參加會議,應(yīng)安排中間就座,拿不準(zhǔn)的要及時請示。二是會場座區(qū)的布置。按照與會人員的多少擺放桌椅,一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置,列席人員要安排在靠后或兩邊位置。三是分會場的布置。如需分組討論或召開對口會,要設(shè)分會場,如有首長參加,要及時通知,各分會場要相對集中,不要太分散。另外,對會場的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要考慮到、檢查好。要備好發(fā)電設(shè)備,以防停電。

上述各項(xiàng)工作,主要用于大型會議。一般性會議的承辦根據(jù)實(shí)際需要和首長指示進(jìn)行。比如籌備電視電話會議,就比較簡單,只需與通信部門聯(lián)系,調(diào)試好線路信號,準(zhǔn)備好會場就可以了。召開現(xiàn)場會,會前準(zhǔn)備主要由現(xiàn)場所屬單位負(fù)責(zé),可不間斷的到現(xiàn)場指導(dǎo)和協(xié)助準(zhǔn)備。有些大型現(xiàn)場會要與所屬單位一并準(zhǔn)備。召開例行性會議和各種小型會議時,一般不設(shè)主席臺,也不掛會標(biāo)。桌椅的擺放可根據(jù)會議的類型和人員的多少而定。會議桌可按會議要求擺成圓形、長方形或正方形,會議主持人、領(lǐng)導(dǎo)成員以及講話人的座席設(shè)在某一側(cè)的中間位置,其他與會人員可以按編制序列就座,也可以不固定位置,隨便就座。

2、會間服務(wù)工作的主要內(nèi)容和程序

(1)組織好會議報(bào)到。請假人員要及時向首長報(bào)告。要設(shè)簽到處,指定專人迎接報(bào)到人員。報(bào)到時核發(fā)會議證件和有關(guān)材料,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)到情況。

(2)做好會議記錄。特別要記好首長的即席講話,重要的還要錄音,以便會后整理。如果組織討論或召開對口會,材料組人員要分頭參加,以便掌握第一手材料。

(3)做好服務(wù)工作。及時陪同領(lǐng)導(dǎo)看望與會人員;安排首長休息;組織醫(yī)務(wù)人員巡診;為與會人員訂購返程車船票等。會議期間還要做好防火、防盜、防食物中毒等工作。

3、會后主要工作

一是會議記錄的整理和領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)的定稿打?。欢亲珜憰h紀(jì)要;三是將會議材料整理歸檔;四是清理帳目,進(jìn)行會務(wù)工作總結(jié)。

(三)承辦會務(wù)的基本要求

會務(wù)工作紛繁復(fù)雜,千頭萬緒,必須要有科學(xué)慎密的工作方法,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,做到周密計(jì)劃,精心組織,一絲不茍,才能確保萬無一失??偨Y(jié)一些同志承辦會務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合個人的體會,我感到做好會務(wù)工作,還需要把握以下幾點(diǎn):

1、著手要早。黨委領(lǐng)導(dǎo)一經(jīng)確定召開的會議,會務(wù)各項(xiàng)籌備工作就應(yīng)隨之展開。做到“三要”:要盡早地按照會議的中心議題,進(jìn)行調(diào)查研究,搜集資料,撰寫會議材料,并呈送首長審閱,形成較高水平的會議文件。不能有會議不開材料不定的思想。要盡早地征尋群眾意見,形成成熟的工作建議,進(jìn)行充分的議題準(zhǔn)備;要盡早地布置好會場、安排好食宿等,并反復(fù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

2、抓得要細(xì)。會務(wù)工作之大忌就是“粗”、“疏”、“錯”、“漏”。在辦會這個問題上,要做到事無巨細(xì)、面面俱到、婆婆媽媽。該想的要想細(xì),該講的要講到,該做的要安排好,確保不隙一空,不虛一時,不漏一處,不拉一人。有時幾個會連續(xù)開,要周密搞好會議的銜接。把問題想在先,把工作做在前,以確保會與會之間的緊湊性。這里也要注意一個“細(xì)”字。

3、協(xié)調(diào)要好。會務(wù)牽頭部門對會務(wù)中涉及的問題,要考慮全,事先拿出建議,請分管的領(lǐng)導(dǎo)在會務(wù)籌備會上作出明確分工和安排。在具體落實(shí)上:一要抓牽頭。各會務(wù)組的組長對領(lǐng)導(dǎo)分工的某項(xiàng)具體工作負(fù)全責(zé)。要明確分工,各司其職,做到任務(wù)清楚,責(zé)任到人,事有專人,人有專責(zé),防止相互推諉扯皮。三要勤協(xié)調(diào)。由政治部門承辦的會務(wù)工作,還有賴于其它部門的通力合作和大力支持,如需要司令部管理部門提供招待所等食宿場所,后勤部的運(yùn)輸部門提供車輛保障等。這就要求我們把機(jī)關(guān)的內(nèi)部關(guān)系搞密切,使之和諧、順暢。

4 、動作要快。一般的會議從會前籌備,到會間組織,再到會后處理,大小會務(wù)工作數(shù)十項(xiàng),而會期一般就幾天,可謂任務(wù)非常重,時間卻很緊。這就要求會務(wù)人員要增強(qiáng)時間觀念,加快工作節(jié)奏,提高工作效率。對規(guī)定時間內(nèi)完成的工作,只能按期或提前完成,決不能拖延。有的會務(wù)組人員較少,一人身兼數(shù)職,同時抓幾項(xiàng)工作,要甘于吃苦,盡心盡力,要多加班加點(diǎn),真正做到五勤:即“腦勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”,確保優(yōu)質(zhì)高效地完成會務(wù)任務(wù)。

七、組織培訓(xùn)

培訓(xùn)是為了提高所屬人員的能力素質(zhì)而進(jìn)行的一種學(xué)習(xí)活動。組織培訓(xùn)是政治機(jī)關(guān)的一個大項(xiàng)工作,搞好培訓(xùn)對于政治干部練好基本功、開闊新視野、掌握新技能,提高綜合素質(zhì)具有重要的作用。根據(jù)我的體會,組織政工培訓(xùn)應(yīng)做好六項(xiàng)工作:

一是年初有計(jì)劃。除根據(jù)臨時性任務(wù)組織的培訓(xùn)外,一些大的培訓(xùn),如理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)、“三員”集訓(xùn)、思想骨干集訓(xùn)等,年初要納入《政治工作指示》中。年初有計(jì)劃便于政工首長和機(jī)關(guān)了解工作安排,控制工作節(jié)奏,把握工作進(jìn)程。也便于早打算、早準(zhǔn)備,如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員配備、時間安排等。

二是臨近搞調(diào)查。通常在組織培訓(xùn)前一至兩個月,就要對培訓(xùn)對象的有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)研。根據(jù)調(diào)查了解的情況確定培訓(xùn)主題。調(diào)研的主要內(nèi)容包括人員的素質(zhì)狀況、存在的主要問題及原因、解決問題的對策和措施、培訓(xùn)的方式方法等。對調(diào)查出的問題要作認(rèn)真的分析。哪些是新問題,哪些是老問題,老問題解決了多少,解決到什么程度,沒解決的原因是什么,培訓(xùn)要解決的突出問題是什么,應(yīng)采取什么方法,這樣搞的培訓(xùn)針對性和實(shí)效性才會強(qiáng)。

三是屆時拿方案。這項(xiàng)工作與辦會制定會議方案有相似之處,主要是對培訓(xùn)的名稱、主旨、形式、規(guī)模、時間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)內(nèi)容、授課人員、車輛保障和衛(wèi)生保障等工作拿出具體細(xì)致的方案并報(bào)首長或辦公會審定。

四是配檔要科學(xué)。培訓(xùn)配檔是否科學(xué),直接影響著培訓(xùn)質(zhì)效。培訓(xùn)內(nèi)容通常包括組織授課、討論、參觀、觀看錄像、組織大會交流發(fā)言、現(xiàn)場模擬等。組織授課要盡量聘請?jiān)谀稠?xiàng)工作上有特長的專業(yè)人才、專家學(xué)者或首長進(jìn)行,內(nèi)容要貼近工作實(shí)際,要有指導(dǎo)性、針對性和可操作性。

五是保障要有力。保障工作主要包括食宿、接送、娛樂、安全、通信、教具等方面的內(nèi)容?!笆乘蕖币U铣缘煤?、吃得衛(wèi)生,防止食物中毒,要保證與會人員每天能喝上開水。要提前安排好與會人員的住宿,主要包括安排房間、張貼門簽等。如果受條件限制,需要自帶被褥和其他個人生活用品,要提前通知。“接送”。協(xié)調(diào)好車輛安排好接送站、提前預(yù)訂車票?!皧蕵贰薄l件允許或培訓(xùn)時間較長時,要給與會人員增訂和調(diào)整報(bào)紙,組織收看新聞或安排文藝晚會等?!鞍踩薄R扇”匾陌踩胧?,防止培訓(xùn)材料和住室物品丟失被盜。?!巴ㄐ拧?。根據(jù)培訓(xùn)需要,為參訓(xùn)人員的住室或教室增設(shè)電話。“教具”。主要指擴(kuò)音設(shè)備、多媒體、黑板等。

第8篇:會議工作安排范文

近五成認(rèn)為工作會議比較多

開會是工作中必不可少的環(huán)節(jié),交流工作進(jìn)度、鼓勵員工工作、碰出創(chuàng)意火花。調(diào)查顯示,近5成職場人認(rèn)為自己的會議比較多。

哪些工作會議比較多呢?在調(diào)查所列的工作選項(xiàng)中,相比較而言從事客戶服務(wù)工作的職場人中有6成表示會議多。排在第二位的是從事財(cái)會/審計(jì)/統(tǒng)計(jì)的職場人,比例為58.8%。與其并駕齊驅(qū)的是從事編輯/文案/傳媒/影視/新聞的職場人,認(rèn)為工作會議比較多的比例同樣為58.5%。

會議多是什么原因造成的呢?調(diào)查顯示,高達(dá)5成職場人認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)喜歡開會,具體比例為47.8%。而認(rèn)為工作真的需要的比例僅為16.3%。還有兩成職場人表示“鬼知道為什么”,比例為21.4%。

會議之首:內(nèi)部安排會

職場人以參與什么會議為主呢?調(diào)查顯示,職場人參加最多的是部門內(nèi)部安排會,比例為67.7%。排在會議類型第二位的是洗腦會,比例為31.8%。第三位的是項(xiàng)目解決會,比例為27.1%。

近八成認(rèn)為三分之二會議是在浪費(fèi)時間

通常開會占據(jù)多少工作時間呢?調(diào)查顯示,4成表示開會占據(jù)工作時間在10%-30%之間。近4成表示,開會占據(jù)工作時間10%以下。

會議是否有價值呢?調(diào)查顯示,超過5成職場人認(rèn)為所參加會議有價值的在10%以下,比例為55.2%。認(rèn)為所參加的會議10%-30%是有意義的有兩成,比例為20.1%。整體統(tǒng)計(jì)來看,認(rèn)為自己參加的會議中有意義的超過30%的職場人,僅有24.7%的職場人。即將近8成職場人認(rèn)為自己所參加的會議中有意義的不到1/3。

近九成人下班后被領(lǐng)導(dǎo)喊去開會

一天當(dāng)中什么時間是最佳開會時間呢?調(diào)查顯示,如果自己是會議的組織者,27.9%的職場人會將會議安排在9點(diǎn)左右,一上班就開會。排在第二位的是10點(diǎn)左右,基本上讓大家處理一些事情再參加會議,這部分比例為24.1%。

17.2%的職場人會將會議安排在5-6點(diǎn)之間,這樣開完就下班。調(diào)查發(fā)現(xiàn),九成職場人表示自己曾經(jīng)遭遇過快下班時候領(lǐng)導(dǎo)讓參加會議的情況。

控制會議進(jìn)度是重要的工作能力

如果您是會議的組織者將會議控制在多少時間以內(nèi)呢?

第9篇:會議工作安排范文

一、會議概況:

(一)、會議時間:2016年7月9日報(bào)到,會議期間7月10日全天,

10日晚或11日返程及會議結(jié)束。

(二)、會議地點(diǎn):XXX

(三)、參加會議人員:集團(tuán)公司市場部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場領(lǐng)導(dǎo),可帶一名助手參會。預(yù)計(jì)參會20人。

二、活動日程(初步計(jì)劃)

時間 具體時間 議程安排

上午 08:30-08:45 東道主致辭

08:45-09:10 XX總通報(bào)公司市場經(jīng)營情況

09;10-10:25 圍繞會議主題發(fā)言(每家單位發(fā)言25分鐘;3家)

10:25-10:45 茶歇

10:45-12:00 圍繞會議主題發(fā)言(每家單位發(fā)言25分鐘;3家)

中午 12:00-14:00 午餐及午休

下午 14:00-15:30 討論

15:30-15:50 茶歇

15:50-17:30 集中討論

17:30-18:00 會議總結(jié)

三、會務(wù)組成員

由市場部、綜合部組成配合。

組長:XXX

副組長:XXX、XXX

組員:XXX、XXX。

(一)部門分工:

部門 具體分工

市場部 負(fù)責(zé)收集匯總與會人員信息、接機(jī)人員安排、分配參會人員房間、相關(guān)制作(電子版會議手冊、電子版會議背景、桌簽等)、送機(jī)人員安排、會議短信編輯和發(fā)送、會場安排、出行陪同人員安排。

綜合部 負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)場VIP通道、會議食宿安排、車輛調(diào)度、出行安排、會議茶歇、房間水果購買和更換。

(二)市場部會議接待人員分工:

工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 直管領(lǐng)導(dǎo)

1、短信發(fā)送(包括歡迎短信、會議議程安排、返程歡送)

2、匯總參會人員、到達(dá)及返程航班信息

3、預(yù)約記錄員(備用)

4、相關(guān)制作(包括會議手冊、會議代表證、工作證、提示牌內(nèi)容、會議背景、桌簽)

5、接送機(jī)人員安排、車輛調(diào)度

6、會場布置、座次安排

7、配合房間安排

8、配合會議茶歇、食宿安排(包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區(qū)域、叫醒服務(wù)、餐品和茶歇質(zhì)量)

9、配合機(jī)場VIP通道預(yù)定