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建設(shè)單位工程管理細(xì)則精選(九篇)

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建設(shè)單位工程管理細(xì)則

第1篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:質(zhì)量監(jiān)理;監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理單位;工作習(xí)慣

古往今來(lái)的案例證明一點(diǎn),做好大事、做成大事的前提之一是能夠?qū)κ虑榘l(fā)展的進(jìn)程做到有效的把控,不能讓事情的發(fā)展聽(tīng)之任之、聽(tīng)天由命,應(yīng)有效地發(fā)揮崗位職責(zé)的作用。發(fā)揮總監(jiān)理工程師的作用是做好質(zhì)量監(jiān)理的必要條件。

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則的編制。

工程項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施前,總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參與,根據(jù)施工圖紙、施工合同、監(jiān)理合同、對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全各項(xiàng)內(nèi)容的要求,依據(jù)工程建設(shè)規(guī)范,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,編制可靠、可行的監(jiān)理規(guī)劃。

監(jiān)理工作實(shí)施過(guò)程中,對(duì)具體實(shí)施的監(jiān)理內(nèi)容,根據(jù)監(jiān)理工作實(shí)際需要,對(duì)監(jiān)理規(guī)劃中的內(nèi)容進(jìn)行必要的細(xì)化和延伸,編制監(jiān)理細(xì)則。

第一次工地例會(huì):工程項(xiàng)目開(kāi)工前,監(jiān)理單位應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開(kāi)的第一次工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容。

(1)建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。

(2)建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。

(3)建設(shè)單位介紹開(kāi)工準(zhǔn)備情況。

(4)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

(5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求。

(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。

(7)研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開(kāi)工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

做好開(kāi)工前審查工作。

審查施工單位資質(zhì);審查施工項(xiàng)目管理人員從業(yè)資格;審查施工項(xiàng)目組織建立的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量保證體系、安全保證體系;審批單位工程施工組織設(shè)計(jì),審查施工單位施工準(zhǔn)備情況,從基本架構(gòu)上保證質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容。

(1)工程項(xiàng)目概況;(2)監(jiān)理工作范圍;(3)監(jiān)理工作內(nèi)容;(4)監(jiān)理工作月報(bào);(5)監(jiān)理工作依據(jù);(6)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式(7)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃;(8)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的崗位職責(zé);(9)監(jiān)理工作程序;(10)監(jiān)理工作方法及措施;(11)監(jiān)理工作制度;(12)監(jiān)理設(shè)施。

總監(jiān)理工程師應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,了解、熟悉、掌握與工作相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范,有一定實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)難,遇事有處理問(wèn)題的科學(xué)方法,才能做到對(duì)工程質(zhì)量的有效把控。

第一次工地會(huì)議后,工程項(xiàng)目開(kāi)工前,監(jiān)理部應(yīng)對(duì)監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容、監(jiān)理工作的具體要求,對(duì)施工單位項(xiàng)目組織做一次監(jiān)理交底。

做好開(kāi)工報(bào)告審查工作。

審查施工單位資質(zhì)、審查施工項(xiàng)目組織管理人員從業(yè)資格、審查施工項(xiàng)目組織建立的質(zhì)量管理體系,質(zhì)量保證體系,安全保證體系,審批單位工程施工組織設(shè)計(jì),審查施工單位施工準(zhǔn)備情況,從基本架構(gòu)上保證項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

經(jīng)常性的開(kāi)工地例會(huì)。

第一次工地會(huì)議上,研究確定各方在施工工程中參與工地例會(huì)的主要人員、召開(kāi)例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。監(jiān)理工作的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、監(jiān)理例會(huì)經(jīng)常召開(kāi)的工程項(xiàng)目的質(zhì)量好于不正常召開(kāi)工程項(xiàng)目的質(zhì)量。例會(huì)中的事前、事中、事后的控制內(nèi)容,給工程管理人員的意識(shí)確實(shí)高于日常工作中的交流給工程管理人員產(chǎn)生的意R,例會(huì)同時(shí)也起到對(duì)工程建設(shè)參與各方管理人員的工作內(nèi)容督促作用,有利于提高工程質(zhì)量、控制工程質(zhì)量。

施工方案的審查、批準(zhǔn)制度、把好進(jìn)場(chǎng)材料關(guān)、把好工序關(guān)。

堅(jiān)持先施工方案審查批準(zhǔn)后實(shí)施,堅(jiān)持進(jìn)場(chǎng)材料先驗(yàn)收合格后使用、堅(jiān)持上道工序驗(yàn)收合格后下道工序的施工,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的質(zhì)量、累積就形成了一個(gè)工程的預(yù)期質(zhì)量。

監(jiān)理單位發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)的作用,建立一整套有效的規(guī)范管理各項(xiàng)制度,更新提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)監(jiān)理人員的各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作形成統(tǒng)一的、規(guī)范化的操作方式方法?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員有明確的工作內(nèi)容、工作意識(shí),形成本監(jiān)理單位的監(jiān)理風(fēng)格。有助于質(zhì)量監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

日常工作注重對(duì)監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),工作方法指導(dǎo),有助于糾正監(jiān)理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊給工作帶來(lái)的負(fù)面影響。

工程資料與實(shí)體工程量同步進(jìn)行,監(jiān)理工作體現(xiàn)在日常工作中,日常工作的累積形成一個(gè)工程的監(jiān)理工作。工程資料是對(duì)監(jiān)理工作的記錄。

旁站、巡視、平行檢查。

對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序及施工完畢無(wú)法用常規(guī)方法檢查的工序,如:樁基基礎(chǔ)的施工、土方施工、后澆帶、卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理,梁柱結(jié)點(diǎn)的隱蔽過(guò)程等的施工實(shí)施全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)跟班監(jiān)督活動(dòng),旁站時(shí)須有施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢人員在崗、特殊工種人員持證上崗。施工時(shí)執(zhí)行施工方案及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),核查進(jìn)場(chǎng)材料商品砼的質(zhì)量檢查報(bào)告,做好旁站記錄等。

做好日常巡視、平行檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)通知整改,沒(méi)能及時(shí)整改需要通過(guò)項(xiàng)目施工組織落實(shí)整改,做好監(jiān)督記錄。

日常工作中重視監(jiān)理記錄的作用,根據(jù)情況及時(shí)發(fā)監(jiān)理工程師聯(lián)系單、通知單、備忘錄,對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題,施工單位拒不整改的應(yīng)向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報(bào)告,尋求解決問(wèn)題的方法,確保工程質(zhì)量。

按規(guī)范處理質(zhì)量問(wèn)題。

當(dāng)建設(shè)工程質(zhì)量不符合要求時(shí)。

(1)經(jīng)返工重做或更換器具、設(shè)備的檢驗(yàn)批次應(yīng)重新驗(yàn)收。

(2)經(jīng)有資質(zhì)的檢測(cè)單位檢測(cè)鑒定能達(dá)到設(shè)計(jì)要求檢驗(yàn)批,應(yīng)予以驗(yàn)收。

(3)經(jīng)有資質(zhì)的檢驗(yàn)單位鑒定達(dá)不到設(shè)計(jì)要求,但經(jīng)原設(shè)計(jì)單位認(rèn)可,能夠滿足結(jié)構(gòu)安全和使用功能的檢驗(yàn)批次,可予以驗(yàn)收。

(4)經(jīng)返修或加固處理的分部分項(xiàng)工程,雖然改變外形的尺寸,但仍能滿足安全使用要求,可按技術(shù)處理方案和協(xié)商文件進(jìn)行驗(yàn)收。

做好監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)。

按監(jiān)理工作周期,將工作周期內(nèi)的監(jiān)理情況及時(shí)做好月報(bào)。對(duì)監(jiān)理工作階段,如:基礎(chǔ)完成、主體完成、工程竣工,及時(shí)做好監(jiān)理工作報(bào)告。

讓工作成為習(xí)慣。

學(xué)生階段,讓學(xué)習(xí)成為習(xí)慣。成人后走進(jìn)工作崗位,讓工作成為習(xí)慣。無(wú)數(shù)案例表明,讓工作成為習(xí)慣的人,一生累積會(huì)取得很大成就,生命中的工作內(nèi)容會(huì)做得很好、很出色。對(duì)于質(zhì)量監(jiān)理工作同樣如此,用心工作、用足時(shí)間,會(huì)把質(zhì)量監(jiān)理工作做好、做實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]建設(shè)工程質(zhì)量控制[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2003.

[2]建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2005.

第2篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:民用建筑;工程現(xiàn)場(chǎng);規(guī)范管理

1、民用建筑工程現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理的內(nèi)容

必須經(jīng)過(guò)招投標(biāo)確認(rèn)項(xiàng)目管理部門,這項(xiàng)制度直接影響現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)范性,也體現(xiàn)了建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目管理部門管理能力的選擇權(quán)力。有了這項(xiàng)制度,建設(shè)單位可根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、等級(jí)、工期、投資數(shù)額及技術(shù)特色等方面的要求正確選擇管理單位、總管理工程師,如有必要還可以細(xì)化到整個(gè)管理部門的基本組成和配套設(shè)施的使用,這樣做有利于實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的控制、施工合同及供貨合同的管理、參建各方?jīng)Q策機(jī)構(gòu)的建立和信息的溝通,更有利于建立公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,加速公平交易有形市場(chǎng)的建設(shè)和建設(shè)工程管理市場(chǎng)行為的規(guī)范化。

管理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則應(yīng)該結(jié)合工程實(shí)際制訂具體內(nèi)容。按照《建設(shè)工程管理規(guī)范》及其配套的規(guī)范表格進(jìn)行監(jiān)督管理,其積極含義在于能節(jié)省項(xiàng)目編寫管理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的精力和時(shí)間,易于在同行中或與建設(shè)、施工單位間進(jìn)行信息交流,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書寫格式符合哲學(xué)上“形式上的相對(duì)、內(nèi)容上的豐富多變”的范疇定義,也符合規(guī)范管理的要求。

施工階段的管理工作是建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)管理的主要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),下面就四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)容加以分析和論述:其一,施工準(zhǔn)備階段的管理工作。該階段的工作表現(xiàn)為建設(shè)工程管理對(duì)施工單位和對(duì)自身的事前規(guī)范管理特征,不僅能夠體現(xiàn)管理部門的技術(shù)管理能力,還考驗(yàn)了其對(duì)施工單位市場(chǎng)行為的控制能力。要求管理人員通過(guò)參與技術(shù)交底會(huì)議等活動(dòng),按照各自分工,熟悉項(xiàng)目的技術(shù)要求,掌握總承包單位質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系及質(zhì)量保證體系;按照合同管理的相應(yīng)要求,檢查分包單位及施工隊(duì)的資質(zhì)狀況;核實(shí)施工許可條件,如規(guī)劃許可證、施工許可證等,準(zhǔn)備簽發(fā)開(kāi)工令。可見(jiàn)施工準(zhǔn)備階段的管理工作是否充分是管理簽發(fā)開(kāi)工令的必要條件。其二,工地例會(huì)。這一工作內(nèi)容在管理工程管理工作中已形成相應(yīng)的制度。作為管理應(yīng)正確地認(rèn)識(shí)到它是信息交流和關(guān)系協(xié)調(diào)的重要場(chǎng)合,所以要做好會(huì)前準(zhǔn)備,列出在執(zhí)行合同發(fā)生分歧的問(wèn)題的動(dòng)議;簽發(fā)召集會(huì)議的書面通知;注意引導(dǎo)甲、乙雙方圍繞動(dòng)議進(jìn)行討論,并提出協(xié)調(diào)意見(jiàn);做好會(huì)議記錄,并作為重要資料備檔。通過(guò)例會(huì)方式解決問(wèn)題是強(qiáng)調(diào)透明化、規(guī)范化操作的基本方式。其三,施工過(guò)程的控制工作。建設(shè)工程是一個(gè)周期長(zhǎng)、影響因素較多的實(shí)施過(guò)程,建設(shè)單位在施工階段引入管理機(jī)制,讓這一過(guò)程處于受控狀態(tài)。建設(shè)工程管理的職責(zé)是在工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)保證工程質(zhì)量能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求,并使投資和進(jìn)度不會(huì)明顯地偏離事先設(shè)計(jì)的計(jì)劃范圍。由于控制工作的三個(gè)對(duì)象的創(chuàng)造和完成主體是施工單位而非工程管理,所以控制工作只是管理工作中的一個(gè)重要手段,其工作特點(diǎn)是對(duì)施工單位的工作成果加以分析、認(rèn)定和考核。按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求,項(xiàng)目管理部門在此時(shí)的權(quán)力、職責(zé),集中于對(duì)分項(xiàng)分部施工和計(jì)劃的完成情況、工程質(zhì)量驗(yàn)收、各種報(bào)表及各種上報(bào)資料的簽認(rèn)上。因此,控制工作是管理規(guī)范管理的主題,也是建設(shè)工程管理是否能夠協(xié)助建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)考核依據(jù)。其四,竣工驗(yàn)收。該階段工作的重點(diǎn)是工程質(zhì)量的驗(yàn)收,其依據(jù)是法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及施工合同,對(duì)質(zhì)量不合格的分項(xiàng)和分部要責(zé)令施工單位進(jìn)行整改,最后由總監(jiān)和管理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)單位工程質(zhì)量評(píng)估等竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告審核簽字。

2、民用建筑工程現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理的落實(shí)

落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)負(fù)責(zé)及管理制度。鑒于建設(shè)工程管理的高科技工作特點(diǎn),要指定懂技術(shù)的專門人員開(kāi)展管理工作,建設(shè)工程管理工作的核心仍是為建設(shè)項(xiàng)目提供質(zhì)量保證,因而工程質(zhì)量的監(jiān)督工作是管理現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理的重點(diǎn)。落實(shí)這一制度主要分以下三個(gè)工作內(nèi)容:審查、監(jiān)督施工單位質(zhì)保體系的建立和執(zhí)行;施工階段各種與工程質(zhì)量有關(guān)的規(guī)范表格、資料的簽署和記錄;通過(guò)旁站、巡視、平行檢驗(yàn)、見(jiàn)證取樣等職責(zé)的履行,對(duì)材料、施工工藝等質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和整改。規(guī)范參建各方的質(zhì)量行為一直是建設(shè)行業(yè)各項(xiàng)工作的重點(diǎn),國(guó)家、省、市、縣等各級(jí)政府圍繞著保障建設(shè)工程質(zhì)量所設(shè)置的管理規(guī)章和文件是年年皆出、不斷更新,監(jiān)督、檢驗(yàn)、驗(yàn)收機(jī)構(gòu)可謂層層重疊、名目繁多。但能對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)施行具體監(jiān)控且負(fù)有連帶責(zé)任者僅是建設(shè)工程管理,可見(jiàn)管理在工程質(zhì)量保證工作中的地位,因此要建立現(xiàn)場(chǎng)管理部門的管理制度。由于工程項(xiàng)目管理工作的需求和人員的技術(shù)所長(zhǎng)各有不同,可根據(jù)具體工程的特點(diǎn)建立項(xiàng)目管理部門專設(shè)的規(guī)章制度。常見(jiàn)的有管理人員考勤制度、具體人員的工作負(fù)責(zé)制度、例會(huì)或其它會(huì)議的記錄存放制度、文檔管理制度等等,這些是落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理的保障。管理工作要講求效果,對(duì)于管理工作效果的評(píng)價(jià),主要有施工階段的管理記錄,包括對(duì)施工各類問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)及整改、解決措施的落實(shí)等情況;各項(xiàng)工作的參與情況;項(xiàng)目完工備案時(shí)上交資料的完整與否。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理的檢查。現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理的檢查內(nèi)容包括:項(xiàng)目管理部門形象:辦公場(chǎng)所和設(shè)施、人員到位情況;文字資料:管理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則、合同備案情況、法人委托書、有關(guān)質(zhì)量控制及報(bào)驗(yàn)資料、會(huì)議紀(jì)要等,文檔管理情況;反映市場(chǎng)行為的記錄:開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令,對(duì)施工企業(yè)的資格審查及考核記錄;其它情況的備案:工程量審批、進(jìn)度計(jì)劃審批等。一是入庫(kù)管理檢查。當(dāng)項(xiàng)目管理部門成立、領(lǐng)取到項(xiàng)目管理證時(shí),管理部門應(yīng)派人前往相關(guān)管理部門辦理入庫(kù)登一記,內(nèi)容包括工程項(xiàng)目等級(jí)、合同期限、管理內(nèi)容、管理人員名單及資格狀況等。二是專項(xiàng)檢查。由政府部門依據(jù)相關(guān)政策要求組織臨時(shí)性、拉網(wǎng)式的大檢查,僅對(duì)辦理了監(jiān)理證的項(xiàng)目管理部門實(shí)施檢查,事先確定檢查內(nèi)容,檢查工作完畢后,由組織單位進(jìn)行抽查和講評(píng)。三是年度評(píng)比檢查。由企業(yè)自愿報(bào)名,按規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行打分檢查,按得分多少排列名次評(píng)出先進(jìn)項(xiàng)目管理部門。

反饋過(guò)程的構(gòu)成與分析。投入、產(chǎn)出過(guò)程是一個(gè)最基本的反饋循環(huán)過(guò)程:投入環(huán)節(jié)是一個(gè)由投入資金轉(zhuǎn)化為人力、材料、施工、設(shè)備機(jī)具等;產(chǎn)出環(huán)節(jié)是民用建筑工程現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理的主要內(nèi)容,是一個(gè)由設(shè)計(jì)圖紙向工程實(shí)體的轉(zhuǎn)化過(guò)程;發(fā)生偏差旨在運(yùn)行效果和預(yù)先設(shè)計(jì)不一致之處,如投資超出預(yù)算、工程進(jìn)度拖延等;反饋過(guò)程是項(xiàng)目管理部門、人員對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解,并真實(shí)加以記錄;對(duì)比是通過(guò)對(duì)投入環(huán)節(jié)的計(jì)劃值與實(shí)際值的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)造成偏差的原因;糾正是要采取措施,對(duì)目標(biāo)實(shí)際值偏離計(jì)劃值的情況加以糾正,或者對(duì)計(jì)劃值中不切合客觀實(shí)際之處進(jìn)行修正。由此六個(gè)簡(jiǎn)單步驟構(gòu)成了一個(gè)閉合循環(huán),對(duì)偏差進(jìn)行了總結(jié)性分析,它不僅僅有助于決策者正確認(rèn)識(shí)工程進(jìn)展的實(shí)際情況,還是建設(shè)方和施工方形成相互了解的基本過(guò)程。任何一個(gè)反饋環(huán)可以由建設(shè)方來(lái)歸納,也可以由施工方來(lái)建立。偏差帶來(lái)的損失不涉及到管理的利益,故它是歸納或建立這一過(guò)程的最佳選擇,但管理的規(guī)范與否首先取決于反饋過(guò)程情況了解的全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也依賴于記錄的真實(shí)性,當(dāng)然也不能忽略了對(duì)比、糾正過(guò)程中各項(xiàng)技術(shù)的正確使用,此時(shí)又一次對(duì)建設(shè)工程管理的處事原則提出了考驗(yàn),也證明了建設(shè)工程管理在促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的地位是不容忽視的。

參考文獻(xiàn):

第3篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;檔案管理

1 現(xiàn)狀分析

對(duì)任何一個(gè)工程單位而言,不論是設(shè)計(jì)單位還是施工單位及監(jiān)理單位,其資料室已成了圖紙資料庫(kù),過(guò)去的圖紙資料堆得四處皆是,個(gè)別已是塵埃滿面。如何利用計(jì)算機(jī)及電子文檔將各種資料、圖紙實(shí)行數(shù)字化統(tǒng)一管理,這是很多單位所共同關(guān)心的問(wèn)題。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及,目前多數(shù)設(shè)計(jì)單位的計(jì)算機(jī)出圖率已達(dá)到100 % ,即所有工程圖均為Windows98、Word 、Excel 等電子文件。但大多數(shù)單位未對(duì)這些圖檔進(jìn)行統(tǒng)一管理,在設(shè)計(jì)單位分散在各設(shè)計(jì)人員手中或各科室里的資料數(shù)不勝數(shù)。因此在工程建設(shè)過(guò)程中有數(shù)量眾多的施工往來(lái)文件、合同、實(shí)驗(yàn)資料和竣工文件等資料,如果能將這些文件資料無(wú)紙化統(tǒng)一管理,那將會(huì)為各單位節(jié)約許多開(kāi)支,也會(huì)減少各單位對(duì)這些資料進(jìn)行人工管理的苦惱,更不會(huì)有丟失資料的擔(dān)心,而且查找文件即方便又快捷。在施工監(jiān)理單位也存在類似的問(wèn)題。為解決上述問(wèn)題,結(jié)合監(jiān)理工作的需要,我公司在“西部交通建設(shè)科技項(xiàng)目”、“兵團(tuán)國(guó)家級(jí)貧困團(tuán)場(chǎng)扶貧公路建設(shè)項(xiàng)目”等工程中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)研究出了一整套有關(guān)設(shè)計(jì)圖及竣工資料數(shù)字化統(tǒng)一管理模式及管理系統(tǒng)。

就我個(gè)人認(rèn)為該系統(tǒng)能很好地解決圖檔管理中所遇到的各種問(wèn)題。針對(duì)設(shè)計(jì)和施工單位(含監(jiān)理和業(yè)主) 工作內(nèi)容和重點(diǎn)的不同,將其分為設(shè)計(jì)施工檢測(cè)管理和竣工圖輔助制作及管理系統(tǒng)兩大部分。

2存在問(wèn)題的主要原因

2. 1重建設(shè)、輕管理、檔案意識(shí)淡薄

有的工程管理部門和工程專業(yè)人員重工程實(shí)體,輕工程資料,只重視搶工期,忽視工程資料與工程實(shí)體同步管理。認(rèn)為只要工程項(xiàng)目迅速建成投入使用就行,對(duì)工程項(xiàng)目竣工檔案資料是否完整準(zhǔn)確的歸檔漠不關(guān)心,忘記了竣工檔案是企業(yè)必要的技術(shù)儲(chǔ)備,是一種潛在的生產(chǎn)力這樣一個(gè)極為重要的問(wèn)題。

2. 2對(duì)檔案工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)

有人認(rèn)為,工程項(xiàng)目竣工檔案材料的收集歸檔完全是檔案部門的事,這種認(rèn)識(shí)誤區(qū),是造成工程竣工檔案材料收集不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的另一個(gè)原因。檔案管理工作不是一項(xiàng)孤立的工作,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。尤其是收集歸檔工作,檔案材料能否收集齊全完整并保證其準(zhǔn)確性,不僅取決于檔案管理人員的主觀努力程度,而且與企業(yè)各部門在處理業(yè)務(wù),形成文件材料行為規(guī)范程度有著直接的聯(lián)系。如果各業(yè)務(wù)部門在編制或?qū)彶槲募D紙資料時(shí)不注意其質(zhì)量,使用中不維護(hù)它的安全,辦理完畢后又不注意收集和積累,而單憑檔案部門事后去找、去要、去收集,那么要使工程項(xiàng)目檔案資料歸檔齊全將是一句空話。

2. 3工程項(xiàng)目竣工檔案歸檔制度不健全

例如,有的工程在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)未將竣工檔案資料歸檔工作列進(jìn)去,有的工程項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)不吸收檔案部門參加,有的施工單位在竣工驗(yàn)收時(shí)不向工程管理部門提交竣工檔案,沒(méi)有將竣工檔案的形成、歸檔納入工程管理業(yè)務(wù)范圍。由于歸檔制度不健全,曾出現(xiàn)工程實(shí)體完工,施工單位走人,工程管理班子解散,交工資料成堆,造成檔案人員有啥清理啥的局面。

2. 4對(duì)檔案管理制度執(zhí)行不力

有些規(guī)章制度必須在各業(yè)務(wù)部門的大力支持和密切配合下才能得到真正的貫徹執(zhí)行。例如,公司制定了關(guān)于工程交工資料不完整、不準(zhǔn)確,工程項(xiàng)目就不能驗(yàn)收,工程項(xiàng)目竣工資料不歸檔,財(cái)務(wù)部門不能結(jié)算等規(guī)定。但在實(shí)際工作中,有些單位認(rèn)為檔案工作是檔案部門的事,與本單位無(wú)關(guān),無(wú)視檔案工作的規(guī)章制度,有法不依,有章不循,該把關(guān)的不把關(guān)或是把關(guān)不嚴(yán),使部分規(guī)章制度形同虛設(shè)。

2. 5沒(méi)有形成一個(gè)良性的歸檔渠道

如有的建設(shè)項(xiàng)目主管部門、施工單位與檔案部門配合不緊密,管理上出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,有些甚至出現(xiàn)相互推諉,在檔案資料歸檔過(guò)程中只是處于施工單位交什么,工程部門收什么,工程管理部門交什么,檔案部門就收什么,在檔案資料的接收上留下漏洞。

2. 6檔案人員業(yè)務(wù)水平參差不齊

竣工檔案資料應(yīng)該是由專人跟蹤負(fù)責(zé)的一項(xiàng)工作,可是由于很多單位對(duì)于檔案資料收齊的重要性不理解甚至于有時(shí)覺(jué)得是可有可無(wú)所以在檔案資料員的配備上出現(xiàn)了很大的流動(dòng)性和不專業(yè)性。其實(shí)按照正規(guī)的要求,應(yīng)該是每個(gè)建設(shè)方、施工方都應(yīng)該配有一至三名經(jīng)過(guò)專業(yè)檔案資料管理培訓(xùn)后考試合格取得檔案員上崗證的工作人員。可是,就現(xiàn)在而言這一點(diǎn)幾乎是沒(méi)有幾個(gè)單位能夠做到的,這樣就造成了很多重要檔案資料應(yīng)檔案人員的不專業(yè)管理而流失,而這些寶貴資料的流失是隨時(shí)有可能給我們將來(lái)的生活、建設(shè),甚至于財(cái)產(chǎn)生命造成不可挽回的損失。

3解決問(wèn)題的主要措施

以上問(wèn)題是在工程項(xiàng)目檔案管理方面存在的突出問(wèn)題。如何才能保證工程項(xiàng)目竣工檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確地歸檔,筆者認(rèn)為應(yīng)努力做好以下幾方面的工作:

3. 1重視并提高檔案管理意識(shí)

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要切實(shí)重視檔案管理工作,檔案專業(yè)部門和人員要進(jìn)一步明確職責(zé)范圍,如參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì),參加產(chǎn)品鑒定會(huì)和基建工程竣工驗(yàn)收,參加設(shè)備開(kāi)箱等。

3. 2成立重大工程項(xiàng)目竣工檔案歸檔工作協(xié)調(diào)小組

工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、評(píng)估、設(shè)計(jì)到施工、竣工、交付使用,其檔案資料的形成、積累、歸檔是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,涉及到若干部門,眾多的環(huán)節(jié)和許多專業(yè),要保證施工檔案完整準(zhǔn)確及時(shí)地歸檔,就應(yīng)當(dāng)有一個(gè)協(xié)調(diào)的機(jī)制。筆者認(rèn)為,一個(gè)比較大的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)成立竣工檔案協(xié)調(diào)小組,一般應(yīng)由計(jì)劃部門、基建部門、財(cái)務(wù)部門、檔案部門、施工單位、使用單位等組成,以協(xié)調(diào)各方面的工作,保證工程項(xiàng)目竣工資料歸檔工作的順利進(jìn)行。

3. 3進(jìn)一步健全檔案管理制度

首先要從業(yè)務(wù)考核入手,將工程項(xiàng)目檔案歸檔管理納入計(jì)劃管理,并對(duì)工程項(xiàng)目竣工檔案的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時(shí)間以及歸檔職責(zé)都做出明確的規(guī)定,并通過(guò)建立崗位職責(zé)把歸檔任務(wù)納入各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)之中,使歸檔工作制度化、程序化。其次是要把提交合格的交工資料列人工程承包合同,列入創(chuàng)優(yōu)工程評(píng)審條件并認(rèn)真實(shí)行預(yù)留交工資料保證金制度,第三是要認(rèn)真執(zhí)行制度。制度的保證作用,不僅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否貫徹執(zhí)行。

3. 4加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)

跟蹤指導(dǎo)是檔案部門在收集工程項(xiàng)目竣工檔案中掌握的第一手資料,也是使竣工資料達(dá)到規(guī)范化的必要條件。工程檔案產(chǎn)生于施工現(xiàn)場(chǎng),貫穿于工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、施工和竣工的整個(gè)過(guò)程。檔案部門要根據(jù)年度計(jì)劃內(nèi)容制定出跟蹤指導(dǎo)計(jì)劃,在工程項(xiàng)目施工開(kāi)始就要派專人進(jìn)行跟蹤,對(duì)該項(xiàng)工程竣工檔案交付驗(yàn)收提出明確要求,切實(shí)做到對(duì)工程竣工檔案跟蹤管理的有效控制。同時(shí),在跟蹤指導(dǎo)的過(guò)程中要積極主動(dòng)與工程管理部門、施工單位搞好配合。檔案部門在跟蹤指導(dǎo)中應(yīng)注意以下問(wèn)題:第一,檔案部門應(yīng)擺正服務(wù)的指導(dǎo)思想,工程中主動(dòng)配合,做到參與而不代替。要注意做好組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作;第二,擺正工程管理與檔案工作的關(guān)系。從基本建設(shè)和工程施工角度來(lái)看,工程管理與檔案工作應(yīng)是主從關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)檔案工作從屬于工程管理,是工程管理的一個(gè)組成部分,它貫穿于工程的全過(guò)程。

3. 5積極參與管理

一是工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),檔案部門要與有關(guān)部門協(xié)商,將竣工檔案的歸檔工作列進(jìn)去,并提出具體要求;二是鑒定施工合同時(shí),要將竣工檔案歸檔的責(zé)任、時(shí)間、案卷的質(zhì)量要求等寫進(jìn)合同中,以保證竣工檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地歸檔;三是要嚴(yán)格按照工程合同履行歸檔手續(xù),用經(jīng)濟(jì)手段保證竣工檔案的歸檔工作;四是在施工過(guò)程中,注意加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題;五是在每個(gè)單項(xiàng)工程完工后,應(yīng)與工程管理部門在驗(yàn)收工程的同時(shí)驗(yàn)收竣工檔案,從根本上解決竣工檔案滯后性的問(wèn)題;六是檔案部門要搞好竣工資料的驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)要逐卷逐張進(jìn)行核對(duì),其方法是以案卷目錄對(duì)照每張圖紙、文字材料,以變更通知對(duì)照?qǐng)D紙修改部位;以國(guó)家科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照案卷質(zhì)量;以工程項(xiàng)目竣工檔案資料歸檔細(xì)則對(duì)照形成的全部竣工檔案。七是竣工驗(yàn)

收時(shí)對(duì)檔案的抽檢,一般千卷以上抽查15% ,千卷以內(nèi)抽查30% ,抽查時(shí)重點(diǎn)放在對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否糾正。

3. 6嚴(yán)把審核驗(yàn)收與財(cái)務(wù)結(jié)算關(guān)

工程項(xiàng)目竣工檔案資料的審核與驗(yàn)收是竣工檔案歸檔前的最后一項(xiàng)工作,它將預(yù)示著整個(gè)工程結(jié)束。在審核驗(yàn)收時(shí),檔案部門要指導(dǎo)施工單位及時(shí)做好交工資料的系統(tǒng)整理工作。將交工文字資料按單位工程分專業(yè)整理,遵照各專業(yè)施工文件的歸檔內(nèi)容及先后排列順序整理整齊,裝訂成冊(cè),按檔案要求編寫頁(yè)碼,編制交工資料目錄,填寫交工資料的成冊(cè)封面。為了對(duì)交工資料的完整準(zhǔn)確負(fù)責(zé),交工資料封皮上應(yīng)設(shè)有施工單位、負(fù)責(zé)人、編制人和驗(yàn)收單位、負(fù)責(zé)人、資料審核人的蓋章和簽字處??⒐D成套性強(qiáng),施工單位應(yīng)按單位(或單項(xiàng))工程分專業(yè)整理,每一套竣工圖(含其全部重新編號(hào)的變更文件) ,按圖紙目錄的順序排列。交工資料整理好后,分別填寫交工資料交接清單一式兩份,同交工資料一齊交工程項(xiàng)目管理部門審查。交工資料是在工程施工過(guò)程中形成積累和編制的,建設(shè)單位從事施工管理的專業(yè)技術(shù)人員是審查交工資料內(nèi)在質(zhì)量的“法定”權(quán)威,而檔案人員則側(cè)重從工程檔案管理的角度檢查交工資料的質(zhì)量。在單項(xiàng)工程交工驗(yàn)收前,建設(shè)單位工程管理部門負(fù)責(zé)組織和落實(shí)交工資料的交接及審查工作,工程管理技術(shù)人員按規(guī)定和分工逐份審核資料,合格后在交工資料封面上簽字、蓋章并完善資料交接手續(xù)。工程竣工資料的最后驗(yàn)收是由計(jì)劃、工程管理、設(shè)計(jì)、質(zhì)量監(jiān)督及檔案管理部門參加,負(fù)責(zé)驗(yàn)收每個(gè)工程的實(shí)體和交工資料,通過(guò)系統(tǒng)工程竣工檔案驗(yàn)收并確認(rèn)合格后,方能最終在工程竣工驗(yàn)收證書上簽字蓋章。

第4篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工資料;工程資料管理;資料整理;管理資料

引言

企業(yè)的管理者是一個(gè)企業(yè)的核心組成部分,他的管理能力協(xié)調(diào)能力影響著這個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展,所以在資料的管理工作中要求企業(yè)的核心管理者做到工作的全方面性,不能僅僅是在抓工期,抓建筑的質(zhì)量上要看到這些建筑資料的重要價(jià)值引起對(duì)它們的重視,真正的帶領(lǐng)企業(yè)人員重視這項(xiàng)工作、做好這項(xiàng)工作。

一、施工資料管理存在的問(wèn)題

因此,施工資料的形成和管理,對(duì)工程建設(shè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,是施工過(guò)程不可缺失的組成部分。目前工程施工資料存在的問(wèn)題主要有:

1.資料填寫內(nèi)容不規(guī)范;

2.資料報(bào)審不及時(shí),不能與工程實(shí)體進(jìn)度同步。監(jiān)理單位未檢查督促施工單位技術(shù)資料的整理等;

3.沒(méi)有施工試驗(yàn)計(jì)劃,試驗(yàn)混亂,砼試塊留置數(shù)量不滿足規(guī)范要求,試塊復(fù)試超期;

4.日志記錄內(nèi)容簡(jiǎn)單,出現(xiàn)后補(bǔ)日志;

5.施工資料存放混亂,不易查找;

6.竣工圖不符合規(guī)范要求;

7.代簽名現(xiàn)象普遍;

8.工程技術(shù)資料與監(jiān)理資料存在重復(fù)現(xiàn)象。

二、施工單位如何做好資料管理

施工單位如何做好資料管理工作?

以下談?wù)剬?duì)改進(jìn)施工工程資料管理的看法:

2.1 工程資料管理制度要明確施工管理人員執(zhí)業(yè)資格、崗位職責(zé)及資料管理流程

管理人員要持證上崗,專人專崗,其中資料員、試驗(yàn)員各自獨(dú)立設(shè)崗,不能兼職;資料管理流程更好地明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據(jù)資料管理制度和流程負(fù)責(zé)填寫各自工作中形成的資料,使工作井然有序,資料員及時(shí)收集這些資料,避免施工資料與工程進(jìn)度不同步、不及時(shí)、不真實(shí)、忙中出亂的現(xiàn)象。

2.2 工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及各地方建設(shè)工程資料管理規(guī)程編制

對(duì)施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求,資料員編制整理資料工作會(huì)更加明晰,避免填寫不規(guī)范,工作效率也會(huì)大大提高。

2.3 培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神

建筑工程由于工期長(zhǎng),各單位工程資料涉及分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批及工程管理資料等工作項(xiàng)目繁多,工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,工作要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍,做為工程管理人員和資料員這一點(diǎn)尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。

2.4 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)水平合格的管理人員

施工單位應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、施工員、材料員等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料和施工試驗(yàn)的培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)相關(guān)圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范提高自身素質(zhì)和工作水平。

2.5 公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行資料交底

公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底。明確合同要求。監(jiān)理、建設(shè)單位對(duì)資料有其他要求的,會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位召開(kāi)資料會(huì)議,明確工程施工資料要求,形成會(huì)議記錄,作為資料整理依據(jù)。

2.6 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗(yàn)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行交底

開(kāi)工前項(xiàng)目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙,了解工程特點(diǎn),編制切實(shí)可行的工程資料實(shí)施計(jì)劃、工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃,報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后,報(bào)監(jiān)理工程師審批。工程資料實(shí)施計(jì)劃對(duì)各單位工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分;工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃對(duì)工程中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì),劃分試驗(yàn)批次,這樣對(duì)整個(gè)工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,讓工作有條有理的進(jìn)行??梢员苊赓Y料及施工試驗(yàn)落項(xiàng)。

2.7 根據(jù)建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內(nèi)容分類建立檔案盒并貼上標(biāo)識(shí)

施工資料按卷可分為工程管理卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護(hù)土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立一個(gè)整體框架,資料整理與工程實(shí)體進(jìn)度同步編寫,根據(jù)各卷所要求的內(nèi)容對(duì)應(yīng)存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找,工作井然有序。

2.8 建立并填寫臺(tái)賬

工程材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及復(fù)試臺(tái)賬,混凝土、砂漿試塊復(fù)試等臺(tái)賬,資料員、試驗(yàn)員及時(shí)記錄,確保材料及時(shí)復(fù)試和報(bào)審避免丟項(xiàng)。

2.9 提供符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求的原材料及質(zhì)量證明文件

質(zhì)量證明文件蓋有生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的公章(要求原件),原材料和其質(zhì)量證明文件要一同進(jìn)場(chǎng),確保能夠及時(shí)對(duì)原材料進(jìn)行外觀和復(fù)試檢驗(yàn),合格后用于工程實(shí)體中,避免出現(xiàn)先用后復(fù)試的現(xiàn)象,確保提供資料的及時(shí)性,有效性。

2.10 項(xiàng)目部對(duì)資料月自檢,公司月聯(lián)查和對(duì)基礎(chǔ)、主體分部各階段驗(yàn)收前的資料檢查

檢查資料主要檢查資料的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性、有效性,按月、按階段檢查可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保工程資料的順利驗(yàn)收。施工日志是資料檢查依據(jù)和基礎(chǔ),涵蓋了工程管理和資料形成的過(guò)

程記錄。施工日志應(yīng)該真實(shí)、連續(xù)完整,施工部位具體,填寫的內(nèi)容與隱蔽、預(yù)檢、測(cè)量資料、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)批、材料構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)記錄、技術(shù)交底交圈。施工日志記錄了施工階段的生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量安全工作;工程項(xiàng)目的開(kāi)、竣工日期、施工勘測(cè)、工程進(jìn)度及上級(jí)有關(guān)指示;施工中發(fā)生的問(wèn)題、工程質(zhì)量事故及其處理情況等記錄?;炷恋臐沧⒁敿?xì)記錄澆注部位、混凝土的強(qiáng)度等級(jí)、開(kāi)始澆注時(shí)間、澆注完畢時(shí)間以及混凝土方量,其中混凝土的方量不要隨意填寫,要與混凝土出場(chǎng)合格證上的供應(yīng)方量大概一致。

2.11 加強(qiáng)竣工后移交前的資料整理的檢查和督導(dǎo)工作、資料移交監(jiān)督工作

工程竣工驗(yàn)收完成后,施工單位與建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作,根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對(duì)資料進(jìn)行整理、組卷、裝訂,限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料,資料移交時(shí)做好移交記錄表,寫明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期,移交方、接收方簽字確認(rèn),雙方各留存,作為資料移交的依據(jù)。并協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作。

在工程管理過(guò)程中施工單位要重視工程資料的管理工作,資料記載的不僅是工程的施工過(guò)程,更體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)。施工單位不僅要對(duì)工程實(shí)體結(jié)構(gòu)的安全質(zhì)量負(fù)責(zé)也要對(duì)資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、有效性負(fù)責(zé)。

三、結(jié)束語(yǔ)

由于建筑業(yè)的快速發(fā)展,工程施工技術(shù)資料在工程建設(shè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,招投標(biāo)檔案、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、施工措施、建材標(biāo)準(zhǔn)等資料的管理工作也引起了高度重視。因此,正確評(píng)價(jià)建筑企業(yè)資料管理的現(xiàn)狀,深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,明確解決問(wèn)題的基本思路,對(duì)進(jìn)一步規(guī)范資料管理工作和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]梁甜.淺議建筑工程技術(shù)資料管理的重要性.企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2013年第12期

第5篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

【關(guān)鍵詞】建設(shè)單位,工程質(zhì)量,管理探討

中圖分類號(hào):F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、前言

一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量是整個(gè)工程建設(shè)的關(guān)鍵,建筑工程質(zhì)量的好壞,將集中體現(xiàn)在建筑工程施工是否可以滿足客戶的不同需求,是否安全可靠,是否具有長(zhǎng)久的使用壽命,是否滿足等一系列因素上。任何一項(xiàng)建筑工程開(kāi)始施工都必須本著質(zhì)量第一,質(zhì)量就是生命,質(zhì)量就是效益的施工標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)對(duì)施工各個(gè)階段的技術(shù)管理監(jiān)控。在此過(guò)程中,建設(shè)單位的作用至關(guān)重要,在進(jìn)行工程質(zhì)量管理中,建設(shè)單位必須從多個(gè)角度充分發(fā)揮其作用,將整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量控制在一定飛范圍之內(nèi)。

二、建設(shè)單位工程質(zhì)量管理的原則分析

1.要從整體角度出發(fā),嚴(yán)格細(xì)化各個(gè)施工程序。建筑工程的建設(shè)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的過(guò)程,其中有著無(wú)數(shù)的施工程序和施工細(xì)節(jié),因此,當(dāng)整體的施工目標(biāo)已經(jīng)確定了之后,就要科學(xué)合理的將各個(gè)施工環(huán)節(jié),各種施工方法等一系列因素細(xì)化,從每一個(gè)程序,每一個(gè)細(xì)節(jié)切實(shí)貫徹實(shí)施,從而達(dá)到從細(xì)節(jié)上加強(qiáng)工程質(zhì)量管理的目的。

2.要從整個(gè)項(xiàng)目的全面控制出發(fā),實(shí)施全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理的原則主要體現(xiàn)在全員參與,和全過(guò)程的管理。建筑項(xiàng)目質(zhì)量的高低,與每個(gè)項(xiàng)目參與人員都有著密切的關(guān)系,因此,要鼓舞全員參與,嚴(yán)格執(zhí)行各種項(xiàng)目指標(biāo),同時(shí)還要對(duì)項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程實(shí)施監(jiān)控,從細(xì)節(jié)做到全過(guò)程管理。

3.要堅(jiān)持靈活變動(dòng)原則,據(jù)實(shí)際情況采取合理措施。建筑項(xiàng)目工程具有施工復(fù)雜,工序繁多等特點(diǎn),因此,就需要根據(jù)項(xiàng)目不同的建設(shè)階段的特點(diǎn),從實(shí)際情況出發(fā),靈活變通,制定出相應(yīng)階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)不同的實(shí)際狀況把各個(gè)細(xì)節(jié)的質(zhì)量管理實(shí)施動(dòng)態(tài)的控制。

三、建設(shè)單位對(duì)工程質(zhì)量管理的措施探討

1.充分做好工程設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制

工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用,具體而言,工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),要結(jié)合項(xiàng)目決策所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工水平,通過(guò)科學(xué)的工程設(shè)計(jì)讓這些質(zhì)量目標(biāo)和工程標(biāo)準(zhǔn)得到具體化體現(xiàn)。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)將會(huì)對(duì)工程使用設(shè)備的合理性和先進(jìn)性,產(chǎn)品的規(guī)格,種類,成本,質(zhì)量等方面有著較為深刻的影響,同時(shí),也會(huì)對(duì)建筑結(jié)構(gòu)是否合理,穩(wěn)定,建設(shè)施工的進(jìn)度,投資規(guī)模,效益的高低等多個(gè)方面有著關(guān)聯(lián)。因此,在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)候,首先,要重點(diǎn)分析項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案在技術(shù)上的實(shí)際可行性,分析技術(shù)能力,工藝的水平,是否經(jīng)濟(jì)合理,設(shè)備的配套能力,要堅(jiān)持安全看,可靠,穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)的原則。其次,項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)階段是形成項(xiàng)目工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的階段,項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理直接關(guān)系到最終的建筑項(xiàng)目質(zhì)量,因此,要避免設(shè)計(jì)上的“本質(zhì)性”質(zhì)量缺陷。最后,設(shè)計(jì)單位要嚴(yán)格遵守國(guó)家是設(shè)計(jì)規(guī)范,和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密分析,精心設(shè)計(jì),保證設(shè)計(jì)具有高品質(zhì),高質(zhì)量。

2.做好建筑施工材料的質(zhì)量控制

世界建筑行業(yè)的建材規(guī)范與用料標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)轉(zhuǎn)向了低碳節(jié)能,環(huán)保減排的方向,我國(guó)建筑單位在建筑選材時(shí)需要投入更多的精力在材料的選定上,不能為了追求利益最大化而忽略了環(huán)境保護(hù)的重要性,要確保人民身體健康,居住和工作在舒適的環(huán)境之中,要嚴(yán)格杜絕前期預(yù)算與設(shè)計(jì)人員謀求個(gè)人利益而選取一些經(jīng)銷商的不達(dá)標(biāo)用料,這些建筑材料都是一些價(jià)高而質(zhì)量差的材料,會(huì)對(duì)施工帶來(lái)不利,一定要嚴(yán)格按照工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、環(huán)保、消防、抗震等一系列規(guī)范執(zhí)行審查,并針對(duì)在施工圖設(shè)計(jì)中易發(fā)、常發(fā)和危害性、影響性較大的問(wèn)題,有重點(diǎn)地進(jìn)行審查。

3.對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的人員控制

建設(shè)單位在工程開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng),施工過(guò)程中,要對(duì)全場(chǎng)的工作人員進(jìn)行管理,這樣可以有效的保障工程質(zhì)量的提升,使工程發(fā)展朝著一個(gè)方向努力。建設(shè)單位的管理人員要加強(qiáng)對(duì)其他部門人員的監(jiān)管,管理人員不單單只是調(diào)動(dòng)他人,管理人員是去引導(dǎo)他人工作和正確操作,我國(guó)建設(shè)單位的管理人員要具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能、管理經(jīng)驗(yàn),而且要學(xué)法、懂法、依法,這樣才能把握全局,才能使質(zhì)量管理工作始終處于主動(dòng)狀態(tài)。

目前工程監(jiān)理人員的最低要求是工作經(jīng)驗(yàn)滿 5 年,而且要對(duì)實(shí)際操作和工程監(jiān)管有充分經(jīng)驗(yàn),在施工項(xiàng)目部開(kāi)展工作室監(jiān)管部門要做出審查和清單分析,做到監(jiān)管嚴(yán)格,防止不良現(xiàn)象的出現(xiàn),在工程施工階段對(duì)安全也要負(fù)責(zé),防止意外發(fā)生要進(jìn)行安全檢查,不用臨時(shí)工人,要嚴(yán)格審批分包單位,一步一步驗(yàn)收工程質(zhì)量,對(duì)外包部門的施工人員做實(shí)時(shí)考評(píng),對(duì)專業(yè)素質(zhì),施工速度,道德素質(zhì),工程質(zhì)量等都作出進(jìn)一步的考核。

4.對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程的控制

(一)要有效合理的控制施工工藝和施工方法。要審查施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)及質(zhì)量計(jì)劃,與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比審核,確保施工方法的可行性;對(duì)于技術(shù)難度大和施工復(fù)雜的關(guān)鍵部位要求施工單位提交作業(yè)指導(dǎo)書,內(nèi)容應(yīng)包括施工方法、質(zhì)量要求以及施工過(guò)程中出現(xiàn)意外的應(yīng)急措施;在任何分項(xiàng)工程施工前,應(yīng)結(jié)合施工的實(shí)際情況分析研究施工工藝,在施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝和相應(yīng)的工作程序,理解技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確分工,以保證工程施工后有效的控制好工程質(zhì)量。

(二)做好每個(gè)工序質(zhì)量點(diǎn)的動(dòng)態(tài)合理控制。建筑工程項(xiàng)目要與工程監(jiān)理單位密切配合,監(jiān)理工程師要明確工程特點(diǎn),把易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的工程節(jié)點(diǎn)部位作為質(zhì)量控制的重點(diǎn),并納入監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或監(jiān)理規(guī)劃中,在施工的整體過(guò)程中進(jìn)行重點(diǎn)控制。

5.竣工驗(yàn)收階段對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制

工程項(xiàng)目按施工圖和合同規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)建成后,施工單位可以向監(jiān)管部門提出驗(yàn)收申請(qǐng),并按規(guī)定將工程內(nèi)外全部清理完畢,宣布工程的竣工。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收,按下列條件進(jìn)行管理與控制:第一,完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同和施工合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;第二,有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;第三,有工程使用的主要建筑材料,建筑構(gòu)配件和設(shè)備的合格證件和進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;第四,有勘察設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理、建設(shè)單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;第五、有施工單位簽署的工程保修書等。建設(shè)單位應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在工程中及時(shí)收集和整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)歸類機(jī)制,收到竣工報(bào)告后,建設(shè)單位應(yīng)組織參與建設(shè)的各有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,建設(shè)工程驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案,完成備案手續(xù)后,工程項(xiàng)目才可以投入使用。

6.增強(qiáng)建設(shè)單位項(xiàng)目質(zhì)量管理中的主人翁意識(shí)

(一)建設(shè)單位要做好項(xiàng)目工程的前期準(zhǔn)備

工程的前期準(zhǔn)備至關(guān)重要,關(guān)系到工程實(shí)施階段能否順利按國(guó)家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有效地把好質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目建設(shè)單位需要做好工程前期的分析,如果工程的設(shè)計(jì)缺乏合理性與科學(xué)性,工程項(xiàng)目必然是失敗的;而且,如果工程的監(jiān)理單位資質(zhì)欠缺、能力不夠,施工單位水平不高、技術(shù)有限,那么工程的質(zhì)量肯定是存在瑕疵的。所以,建設(shè)單位必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的前期論證與設(shè)計(jì)給予足夠的重視。必須通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)做到公平和穩(wěn)定,建設(shè)單位還必須在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,把監(jiān)理權(quán)委托給一個(gè)工程規(guī)模相匹配的監(jiān)理公司以做到能崗匹配。建設(shè)單位更需要通過(guò)公開(kāi)、公平、公正的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),為自己選擇一個(gè)理想的施工隊(duì)伍以做到優(yōu)中選強(qiáng)。

(二)建設(shè)單位要完善項(xiàng)目施工過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作

工程質(zhì)量監(jiān)督中需要了解很多部門的詳細(xì)情況,因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)涉及的部門多、環(huán)節(jié)多,需要建設(shè)單位給予充分的重視,才能將協(xié)調(diào)工作開(kāi)展順利。建設(shè)單位做好協(xié)調(diào)工作的前提是加強(qiáng)施工前期各部門的互動(dòng)與交流,主動(dòng)爭(zhēng)取各個(gè)部門之間配合監(jiān)督的積極性,建設(shè)單位應(yīng)該充分信任工程項(xiàng)目的監(jiān)理單位,明確建設(shè)單位的責(zé)任與義務(wù),加強(qiáng)工程建設(shè)的施工單位與監(jiān)理部門的配合程度,另一方面建設(shè)單位要把好原材料、成品、半成品、構(gòu)件等的質(zhì)量關(guān),檢查施工單位是否有質(zhì)量保證書,設(shè)備性能是否符合要求,按規(guī)定是否應(yīng)做材料復(fù)試。在最后,建設(shè)單位還要抓住工程的關(guān)鍵部位、薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)工序現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,凡地基處理、隱患工程、主體結(jié)構(gòu)、防水施工等都要常抓不放,建設(shè)單位還要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,開(kāi)展工程創(chuàng)新與協(xié)作性的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,要求各部門之間提高協(xié)作配合能力,不僅合同中要明確優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和獎(jiǎng)懲的具體條款,還要不斷提出問(wèn)題與建議,為施工單位提供創(chuàng)優(yōu)的施工條件。

(三)在項(xiàng)目工程竣工后做好收尾工作

在建設(shè)單位確定項(xiàng)目工程竣工后,建設(shè)單位并不能解除自己的工程質(zhì)量監(jiān)督的職責(zé),還必須進(jìn)行一段時(shí)間的質(zhì)量跟蹤。建設(shè)單位要完整地收存所有的竣工圖紙和技術(shù)資料并整理歸檔,這是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。建設(shè)單位要根據(jù)要求,合理進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),按照規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)建筑物做好沉降觀測(cè),如有裂縫等缺陷則必須觀察其發(fā)展情況,而且還要主動(dòng)采訪直接用戶對(duì)建筑質(zhì)量的意見(jiàn),需要施工單位處理的及時(shí)返修。

四、結(jié)束語(yǔ)

質(zhì)量是一個(gè)工程建筑項(xiàng)目的靈魂,是整個(gè)工程管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在對(duì)一個(gè)項(xiàng)目施工時(shí)候,通過(guò)對(duì)施工各個(gè)階段和整體項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)外因素進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控,從而依據(jù)項(xiàng)目在不同階段的施工要點(diǎn)做出科學(xué)合理的指導(dǎo),促進(jìn)整體項(xiàng)目質(zhì)量的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]張嫻; 薛睿 淺談建設(shè)單位在工程質(zhì)量管理中的作用科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)2004-11-30期刊

[2]卜天福試論建設(shè)單位工程質(zhì)量管理中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品2012-09-25期刊

[3]谷雨城市軌道交通工程建設(shè)質(zhì)量管理體系研究北京交通大學(xué)2006-12-01碩士

[4]李志宏 論建設(shè)單位在工程質(zhì)量管理中的影響力價(jià)值工程2011-12-08期刊

[5]肖志勇 政府在建設(shè)工程質(zhì)量管理中角色轉(zhuǎn)變研究重慶大學(xué)2007-10-01碩士

第6篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:高層建筑;施工質(zhì)量;管理

1.引言

當(dāng)前,我國(guó)正處在加快推進(jìn)城鎮(zhèn)化、全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,工程建設(shè)規(guī)模越來(lái)越大、建設(shè)速度越來(lái)越快,工程技術(shù)難度也越來(lái)越高。一些新型、大型、超高、超大的工程占到一定的比重,特別是新工藝、新技術(shù)大量應(yīng)用,超高層建筑不斷涌現(xiàn),如何確保和提高工程建設(shè)質(zhì)量是擺在工程建設(shè)者和工程質(zhì)量監(jiān)管者面前的一道難題。

2.什么是高層建筑

高層建筑主要是指建筑本身的高度或?qū)訑?shù)超過(guò)一定的范圍,這類建筑均被稱之為高層建筑。

對(duì)于高層建筑的界定各國(guó)均有著不同的標(biāo)準(zhǔn),如美國(guó)將7層或是24.6m以上的建筑稱為高層建筑,英國(guó)則是將高度≥24.3m的建筑稱為高層建筑。

中國(guó)為簡(jiǎn)化統(tǒng)計(jì)口徑,建設(shè)部從1984年起規(guī)定,不論是對(duì)住宅還是非住宅工程,一律以10層作為高層建筑統(tǒng)計(jì)的起點(diǎn)。10層及10層以上或者高度超過(guò)28m的建筑工程稱之為高層建筑,高度超過(guò)100m時(shí),稱為超高層建筑。

3.高層建筑施工技術(shù)的特點(diǎn)

3.1工程量大,施工協(xié)調(diào)管理難度大

由于高層建筑的工程總量較大,分項(xiàng)工程項(xiàng)目較多,從而形成了多單位、多工種共同作業(yè)的局面,尤其是一些較為復(fù)雜且大型的高層建筑,一般都是設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、施工一并進(jìn)行,總承包與分包涉及多個(gè)單位和部門,彼此之間的協(xié)作關(guān)系十分復(fù)雜。這在一定程度上增加了施工組織計(jì)劃以及協(xié)調(diào)管理等方面的難度。為此,應(yīng)在施工過(guò)程中,強(qiáng)化集中管理。

3.2空中作業(yè)高度大,垂直運(yùn)輸量大,安全隱患多

當(dāng)前世界上最高的建筑為阿聯(lián)酋的哈利法塔高達(dá)828米,這些高度都在不斷地挑戰(zhàn)著工程的極限。隨著建筑高度的增加,風(fēng)速也不斷的增強(qiáng),施工操作層的實(shí)際溫度也越來(lái)越低,高空作業(yè)環(huán)境非常惡劣。另外受作業(yè)空間的限制,施工設(shè)備使用率降低。而高層建筑因其樓高層多,從而使得垂直運(yùn)輸工作量相對(duì)較大。高空作業(yè)需要處理大量的建筑材料、機(jī)具設(shè)備以及人員運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎┕み^(guò)程中尤應(yīng)注意該環(huán)節(jié)的安全問(wèn)題,避免引起不必要的安全事故。

3.3基礎(chǔ)開(kāi)挖深度大,支護(hù)結(jié)構(gòu)費(fèi)用高

由于高層建筑本身體量較大、高度較高,故此其整體穩(wěn)定性至關(guān)重要。為有效地確保高層建筑穩(wěn)定性能夠符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,地基基礎(chǔ)的埋深度應(yīng)不小于建筑實(shí)際高度的1/12,若采用的是樁基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),除應(yīng)不小于建筑高度的1/15外,還應(yīng)有至少一層的地下室結(jié)構(gòu)。因此,對(duì)于基礎(chǔ)開(kāi)挖及支護(hù)結(jié)構(gòu),施工時(shí)尤需高度重視,避免對(duì)周圍環(huán)境及建筑物安全造成影響。

4.高層建筑施工質(zhì)量監(jiān)督管理

4.1工程質(zhì)量監(jiān)督的主要內(nèi)容

工程質(zhì)量監(jiān)督的主要內(nèi)容包括執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況;抽查涉及工程主體結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的工程實(shí)體質(zhì)量;抽查工程質(zhì)量責(zé)任主體和質(zhì)量檢測(cè)等單位的工程質(zhì)量行為;抽查主要建筑材料、建筑構(gòu)配件的質(zhì)量;對(duì)工程竣工驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督;組織或者參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查處理;定期對(duì)本地區(qū)工程質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;依法對(duì)違法違規(guī)行為實(shí)施處罰。

4.2工程質(zhì)量監(jiān)督的主要程序及方法

工程質(zhì)量監(jiān)督的主要程序及方法包括受理建設(shè)單位辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù);制定工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃并組織實(shí)施;抽查工程質(zhì)量責(zé)任主體和質(zhì)量檢測(cè)單位履行質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)的情況;抽查主要建筑材料、建筑構(gòu)配件的質(zhì)量和工程實(shí)體質(zhì)量;抽要分部(子分部)工程的驗(yàn)收情況;監(jiān)督工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收;形成工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;建立工程質(zhì)量監(jiān)督檔案。

監(jiān)督方法主要是抽查、巡查、核查。

5.對(duì)于高層建筑施工質(zhì)量的監(jiān)督管理重點(diǎn)

5.1對(duì)建設(shè)單位質(zhì)量行為的監(jiān)督管理重點(diǎn)

對(duì)于建設(shè)單位,要按規(guī)定報(bào)審工程地質(zhì)勘察報(bào)告以及施工圖設(shè)計(jì)文件,組織圖紙會(huì)審,設(shè)計(jì)交底,并按規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)及施工許可證。建設(shè)單位應(yīng)將工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的單位,不得將建筑工程肢解發(fā)包,按規(guī)定委托工程監(jiān)理,建設(shè)單位建立自行管理的工程管理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)技術(shù)人員符合有關(guān)要求。不得明示或暗示勘察、設(shè)計(jì)、施工單位違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)降低工程質(zhì)量。建設(shè)單位不得任意壓縮工程建設(shè)合理工期,且如果原設(shè)計(jì)有重大修改,變動(dòng)的,需要重新報(bào)審施工圖設(shè)計(jì)文件。除此之外,建設(shè)單位要按合同約定,采購(gòu)的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件和合同要求。

5.2對(duì)施工單位質(zhì)量的監(jiān)督管理重點(diǎn)

對(duì)于施工單位質(zhì)量的監(jiān)督管理,施工單位應(yīng)該禁止超越本單位資質(zhì)等級(jí)承攬工程,禁止用其他施工單位的名義承攬工程,禁止允許其他單位或個(gè)人以本單位名義承攬工程。施工單位的總承包單位依法將建筑工程轉(zhuǎn)包給其他單位的,對(duì)分包單位資質(zhì)進(jìn)行審查并對(duì)分包單位進(jìn)行管理;不得轉(zhuǎn)包或違法分包所承攬的工程。另外,項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的資格及配備符合有關(guān)要求;主要專業(yè)工種操作上崗資格及配備符合有關(guān)要求,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)審批的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)審查批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)變更文件。不得偷工減料,不得擅自修改工程設(shè)計(jì),對(duì)建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收并按規(guī)定在監(jiān)理本單位見(jiàn)證下取樣和送檢,對(duì)重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)源編制專項(xiàng)施工方案并報(bào)監(jiān)理單位審批后,按規(guī)定委托專家進(jìn)行論證,按工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求對(duì)工程檢驗(yàn)批分項(xiàng)分部單位工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)評(píng)定,對(duì)重要分部及單位工程相應(yīng)出具施工質(zhì)量自評(píng)報(bào)告。

5.3對(duì)監(jiān)理單位質(zhì)量的監(jiān)督管理重點(diǎn)

對(duì)于監(jiān)理單位應(yīng)該嚴(yán)格準(zhǔn)守監(jiān)理行業(yè)的職業(yè)道德,不得轉(zhuǎn)讓監(jiān)理工程。監(jiān)理單位應(yīng)該按要求組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目監(jiān)理人員資格配備和到位情況應(yīng)符合有關(guān)要求。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)有效的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)督施工單位(包括分包單位)建立完善質(zhì)量管理體系并有效運(yùn)行。監(jiān)理單位要認(rèn)真的對(duì)建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,見(jiàn)證涉及結(jié)構(gòu)安全以及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求的試塊、試件及有關(guān)材料進(jìn)行見(jiàn)證取樣及送檢。除此之外,監(jiān)理單位要對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵分項(xiàng)工程實(shí)施旁站、巡視和平行檢驗(yàn),按照國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分項(xiàng)工程或工序及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。組織檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程的質(zhì)量驗(yàn)收,參與單位工程質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)工程施工不符合設(shè)計(jì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求,簽發(fā)質(zhì)量問(wèn)題通知單;并復(fù)查質(zhì)量問(wèn)題整改情況,定期(每月)將所監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量狀況應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

5.4對(duì)檢測(cè)單位質(zhì)量的監(jiān)督管理重點(diǎn)

檢測(cè)單位的資質(zhì)和人員資格要符合要求,檢測(cè)內(nèi)容和方法要符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,檢測(cè)過(guò)程和檢測(cè)報(bào)告程序符合規(guī)定,檢測(cè)數(shù)據(jù)及結(jié)論真實(shí)、準(zhǔn)確,不合格檢測(cè)數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)告委托單位和監(jiān)督機(jī)構(gòu),并按規(guī)定上傳檢測(cè)信息。

6.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,對(duì)于高層建筑的施工,要嚴(yán)格的按照監(jiān)督管理的重點(diǎn)對(duì)各個(gè)主體單位進(jìn)行監(jiān)督,確保高層質(zhì)量的施工安全及建筑物的安全。

參考文獻(xiàn):

第7篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案是交通工程檔案的重要組成部分,它直接地反映了工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程,它不僅對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控,而且為工程質(zhì)量提供了重要的保障。通過(guò)分析工程監(jiān)理檔案的組成部分,闡述在工程開(kāi)工前期、開(kāi)工中、完工等各個(gè)時(shí)期分別應(yīng)收集整理的監(jiān)理檔案,以及在收集檔案資料中著重要注意的事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞

交通工程;監(jiān)理檔案;收集整理

0引言

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和政府對(duì)交通建設(shè)工程投入的加大,高速公路、橋梁、碼頭項(xiàng)目不斷開(kāi)工和完工,在工程的各個(gè)階段,都形成了大量有價(jià)值的工程監(jiān)理檔案。為了及時(shí)收集、整理監(jiān)理檔案資料,最后形成具有歸檔保存價(jià)值的工程檔案,國(guó)家和行業(yè)分別都作出了一系列具體規(guī)定,以規(guī)范檔案的收集整理。交通工程監(jiān)理資料來(lái)源于現(xiàn)場(chǎng),來(lái)源于監(jiān)理旁站記錄、巡視記錄、監(jiān)理平時(shí)檢查和抽檢等等,其真實(shí)性、客觀性較高,反映的施工問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題比較全面準(zhǔn)確。監(jiān)理檔案資料還是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的主要證據(jù),也是日后在工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建、開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的參考和利用的依據(jù)。只有通過(guò)完整的工程監(jiān)理檔案收集工作,才能真實(shí)、全面地反映單位活動(dòng)的全貌,才能充分發(fā)揮交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案工作應(yīng)有的作用。

1工程監(jiān)理檔案的組成部分

交通監(jiān)理工程檔案是交通工程檔案的重要組成部分,交通工程監(jiān)理檔案主要產(chǎn)生在工程施工和竣工驗(yàn)收階段,包括工程監(jiān)理總控文件、工程監(jiān)理會(huì)議文件、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件、監(jiān)理通知、記錄、總結(jié)等等。一般來(lái)講,它的收集范圍由以下幾部分組成。

(1)工程合同管理文件:招標(biāo)文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗(yàn)合同、外委試驗(yàn)保驗(yàn)單。

(2)工程變更文件:圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、工程變更的申請(qǐng)及批復(fù)文件、紀(jì)要、記錄、臺(tái)賬等。

(3)監(jiān)理管理資料:監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程監(jiān)理指令及回復(fù)單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理年報(bào)、監(jiān)理部工地試驗(yàn)室資質(zhì)。

(4)進(jìn)度控制資料:工程開(kāi)工報(bào)審表及附件、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表及附件、工程開(kāi)工令,工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。

(5)投資控制資料:工程款支付審批表及附件。計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)與批復(fù)文件,暫定金額使用申請(qǐng)及批復(fù)文件,工程量清單的審查意見(jiàn),工程造價(jià)分析報(bào)告,計(jì)量支付方面的規(guī)定、要求,監(jiān)理費(fèi)用支付報(bào)表,其它費(fèi)用支付往來(lái)文件等。索賠的申請(qǐng)及批復(fù)文件,工程分包的審查文件,計(jì)日工的申請(qǐng)及批復(fù)文件。

(6)質(zhì)量控制資料:施工組織設(shè)計(jì)(專項(xiàng)方案)報(bào)審表及附件、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表及附件、監(jiān)理交底、施工技術(shù)交底、監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理巡視記錄、工程竣工驗(yàn)收記錄,監(jiān)理復(fù)核測(cè)量記錄表,工程材料檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告,檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、檢查記錄。質(zhì)量控制措施、規(guī)定及來(lái)往文件,材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料,監(jiān)理獨(dú)立抽驗(yàn)資料以及交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料等。

(7)其它事項(xiàng)資料:監(jiān)理工作制度,監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),業(yè)主來(lái)文,上級(jí)主管來(lái)文,項(xiàng)目部來(lái)文,會(huì)議文件等。

(8)監(jiān)理工作總結(jié):總監(jiān)辦、監(jiān)理部實(shí)施監(jiān)理人員匯總表、監(jiān)理工作總結(jié)、工程聲像、電子檔案資料、向建設(shè)單位移交監(jiān)理的簽證手續(xù)等等。

2加強(qiáng)項(xiàng)目施工監(jiān)理文件的管理

監(jiān)理檔案工作的首要任務(wù)是做好監(jiān)理自身文件資料的收集、整理及歸檔。在監(jiān)理文件的收集方面,項(xiàng)目總監(jiān)辦在日常工作中就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中形成的各種文件資料進(jìn)行收集、整理,做到心中有數(shù)。檔案的收集整理可分為項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備、施工過(guò)程、項(xiàng)目完工的不同階段。

2.1開(kāi)工前工程監(jiān)理檔案的收集整理

這一階段主要為工程建設(shè)監(jiān)理做準(zhǔn)備。主要收集的是招標(biāo)文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗(yàn)合同、外委試驗(yàn)保驗(yàn)單等等。由于尚未開(kāi)工,監(jiān)理人員均未到齊,容易造成文件資料無(wú)人收集管理的現(xiàn)象。為了確保監(jiān)理檔案收集完整、規(guī)范,在工程開(kāi)工準(zhǔn)備前期,項(xiàng)目部應(yīng)成立相關(guān)機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè)。如在項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始就組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)檔案的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,把工程監(jiān)理檔案列入項(xiàng)目部工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。主要制定了以下規(guī)定:一是明確項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)監(jiān)理檔案的總負(fù)責(zé)制,簽訂檔案管理責(zé)任書,并將檔案資料管理視為一項(xiàng)考核重點(diǎn)內(nèi)容,與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。二是制定“誰(shuí)監(jiān)理,誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)收集”的監(jiān)理原則??偙O(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理檔案具體專管,各專業(yè)資料由各個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),誰(shuí)的專業(yè)誰(shuí)的資料就要誰(shuí)負(fù)責(zé)收集整理,并與總監(jiān)簽訂協(xié)議,確保檔案質(zhì)量。三是設(shè)立直屬項(xiàng)目部的檔案機(jī)構(gòu),每個(gè)項(xiàng)目部配有固定的檔案員,并組織他們參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。總監(jiān)理工程師與監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)人簽訂監(jiān)理資料整編目標(biāo)管理任務(wù)書、目標(biāo)分解任務(wù)書等。四是制定檔案員的崗位職責(zé),明確責(zé)任范圍、給定工作權(quán)限,確定工作流程,定期進(jìn)行檢查匯報(bào)。五是實(shí)行檔案與工程監(jiān)理同步建設(shè)制,從項(xiàng)目立項(xiàng)起就將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃,指定項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)人為檔案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。此外,在開(kāi)工前,總監(jiān)辦、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)劃分工程項(xiàng)目,明確該項(xiàng)目的單位工程、分部(分項(xiàng))工程、單元工程及具體負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目劃分是工程施工、評(píng)定、驗(yàn)收的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目施工文件立卷整理的基礎(chǔ),因此,監(jiān)理單位必須在施工前按生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的單位工程,分部工程、分項(xiàng)劃分,分別進(jìn)行裝袋收集文件資料,使之初步形成具備查詢條件的檔案案卷。

2.2施工中工程監(jiān)理檔案的收集整理

這一階段是工程具體實(shí)施的階段,也是工程監(jiān)理檔案文件材料大量產(chǎn)生的階段。主要收集的是工程變更文件、監(jiān)理管理資料、造價(jià)控制資料、進(jìn)度控制資料、投資控制資料等文件資料。工程監(jiān)理檔案專業(yè)性很強(qiáng),需要既懂監(jiān)理專業(yè)知識(shí)又懂檔案管理知識(shí)的人員,或者需要懂檔案管理和懂工程施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員相互配合。這一階段形成的檔案資料是將來(lái)對(duì)工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建以及開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目參考和利用的重要依據(jù)。因此項(xiàng)目部檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)展和資料收集是否同步,并及時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保檔案資料的管理緊跟工程監(jiān)理的步伐。而每一個(gè)監(jiān)理人員也應(yīng)將各自監(jiān)理的具體項(xiàng)目形成的檔案資料及時(shí)進(jìn)行收集整理,避免檔案原始資料的散失,確保工程監(jiān)理檔案的連續(xù)性、完整性。此階段形成的大量文件資料應(yīng)分類進(jìn)行整理,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程監(jiān)理指令及回復(fù)單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理部工地試驗(yàn)室資質(zhì)等歸入監(jiān)理管理資料類;工程開(kāi)工報(bào)審表及附件、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表及附件、工程開(kāi)工令,工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃等歸入進(jìn)度控制資料類。同時(shí)對(duì)各大類中的各種文件資料各自按時(shí)間順序再進(jìn)行細(xì)化排列,分裝在不同的檔案盒,封面用文字標(biāo)注清楚,這樣既可以節(jié)省歸檔時(shí)排序的工作量,又可以提高工作效率,減少工作重復(fù)。在監(jiān)理檔案的收集中,要特別注重監(jiān)理日記的收集整理。因?yàn)楸O(jiān)理日記是實(shí)現(xiàn)“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的第一手原始資料,是工程建設(shè)監(jiān)理工作的一個(gè)重要備案原始資料,它記錄了監(jiān)理人員每日的全部監(jiān)理活動(dòng)和監(jiān)管的施工動(dòng)態(tài)情況,包含有:①工程投資的記錄,主要對(duì)原材料、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備入場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收情況、施工人員進(jìn)出場(chǎng)情況等記錄。②對(duì)當(dāng)天施工作業(yè)情況的工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更情況等進(jìn)行記錄。③對(duì)工作協(xié)調(diào)、處理措施以及效果進(jìn)行記錄。如對(duì)正在施工的工序質(zhì)量進(jìn)行平行檢查、旁站監(jiān)理、巡視檢查情況;分部、分單元、分項(xiàng)工程及單位工程質(zhì)量驗(yàn)收情況;安全生產(chǎn)監(jiān)理工作情況等等進(jìn)行詳細(xì)的記錄。④對(duì)監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全出現(xiàn)的問(wèn)題及處理措施的記載。⑤總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查批閱。⑥監(jiān)理召開(kāi)的專題會(huì)議、工程例會(huì)、工地停(復(fù))工情況的記錄。⑦外部環(huán)境影響情況的記載。如天氣、溫度、風(fēng)力、雨雪、停水、停電等對(duì)工程施工的影響等等。監(jiān)理日記對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段檔案收集管理,特別是對(duì)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,財(cái)務(wù)審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,對(duì)發(fā)生問(wèn)題,解決問(wèn)題,甚至仲裁、都起著至關(guān)重要的作用。另外,還要特別注意工程重要部位及隱蔽工程部位的資料收集工作。工程重要部位資料關(guān)系到整個(gè)工程的交工及完工后的竣工驗(yàn)收工作,因此,必須特別注意工程重要部位資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。隱蔽工程往往關(guān)系到一個(gè)工程的整體,而此類工程施工后又無(wú)法看見(jiàn),也無(wú)法進(jìn)行復(fù)測(cè),故此類工程資料要求必須準(zhǔn)確,絕對(duì)不能錯(cuò)漏。對(duì)于隱蔽工程,一定要在覆蓋前做到工程建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位三方共同現(xiàn)場(chǎng)簽證,同時(shí)還要留有照片資料、錄像資料、文字資料、數(shù)字資料,將其隱蔽的部位進(jìn)行詳細(xì)的記錄,可為將來(lái)維護(hù)工程提供重要的檔案依據(jù)。在施工過(guò)程中,監(jiān)理人員要督促檢查施工單位及時(shí)收集整理應(yīng)歸檔的文件材料,并履行相應(yīng)的手續(xù),以保證文件資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。對(duì)施工單位提交的請(qǐng)示、報(bào)告、函等文件材料,總監(jiān)、監(jiān)理工程師要及時(shí)進(jìn)行書面回復(fù),并將原件保管好。

2.3完工后工程監(jiān)理檔案的收集整理

完成施工后,收集整理的文件資料為合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收過(guò)程中形成的系列文件資料。主要有:①監(jiān)理管理文件:開(kāi)工、停工、復(fù)工等各項(xiàng)指令。②工程質(zhì)量控制文件:質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件;材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料,監(jiān)理抽檢資料,工程質(zhì)量評(píng)定資料;監(jiān)理日志,監(jiān)理工作報(bào)告。③其他文件:會(huì)議記錄、紀(jì)要,工程照片,監(jiān)理服務(wù)協(xié)議,上級(jí)單位對(duì)監(jiān)理單位的發(fā)文等。進(jìn)入竣工組織驗(yàn)收階段,該環(huán)節(jié)還會(huì)形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)檢、評(píng)估質(zhì)量報(bào)告資料、檔案自檢報(bào)告、檔案驗(yàn)收鑒定書等。監(jiān)理人員在對(duì)項(xiàng)目施工的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控的同時(shí),還要協(xié)助建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收,審查施工單位提交的竣工驗(yàn)收所需文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。包括各種質(zhì)量檢查,交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、合同文件、會(huì)議紀(jì)要、以及竣工圖紙等各種設(shè)計(jì)方面文件材料等等,并在《工程竣工資料審定表》和《工程竣工檔案審核簽證單》上簽字確認(rèn),若有與工程實(shí)際和技術(shù)規(guī)程不相符之處,則及時(shí)要求施工單位核實(shí)補(bǔ)充。只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格監(jiān)控,才能有效地監(jiān)督工程竣工檔案材料的形成,確保檔案材料反映內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。為了確保交通工程竣工驗(yàn)收,各監(jiān)理項(xiàng)目部或總監(jiān)辦應(yīng)成立監(jiān)理項(xiàng)目檔案資料整編領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員將收集與整理的文件資料按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行整編歸檔,并移交給業(yè)主及相關(guān)單位,在整個(gè)監(jiān)理工作完成以后,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位做出相應(yīng)的監(jiān)理總結(jié)。

3結(jié)語(yǔ)

總之,交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案,作為交通工程建設(shè)的重要組成部分,是交通建設(shè)工程的歷史記錄和技術(shù)成果,是廣大工程監(jiān)理人員的心血和智慧的結(jié)晶。是工程竣工驗(yàn)收,交付使用、維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù),也是日后解決問(wèn)題糾紛的重要憑據(jù)。監(jiān)理工程資料管理的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)及有效開(kāi)發(fā)利用,對(duì)于確保交通建設(shè)工程的安全使用和正常運(yùn)行,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的意義。

作者:陳萍 單位:福建省交通建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限公司

參考文獻(xiàn)

[1]高磊,淺談交通建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)的檔案管理[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004,14(12).

[2]胡玉怡萬(wàn)東紅.工程建設(shè)監(jiān)理檔案的收集與整理[J].建設(shè)與施工,2007(11).

[3]張繼兵.管好用好監(jiān)理信息促進(jìn)監(jiān)理工作開(kāi)展[J].建設(shè)監(jiān)理,2013(8).

第8篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域都得到了很大的變化,電力行業(yè)也不例外。同時(shí),檔案管理的利用價(jià)值也越來(lái)越高,日益成為目前電力行業(yè)比較關(guān)注的問(wèn)題之一。如何更好地管理檔案資料,是電力檔案工作的核心環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞:

電力工程;檔案資料;案卷質(zhì)量;信息化

1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問(wèn)題

1.1重視度不夠,信息化意識(shí)不強(qiáng)信息化建設(shè),尤其是電力工程檔案信息化建設(shè)沒(méi)有受到足夠的重視,信息化意識(shí)不強(qiáng)是影響檔案信息管理的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性,對(duì)其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數(shù)字化,而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在,不能適應(yīng)電力企業(yè)工程建設(shè)的需要。

1.2缺實(shí)用、有價(jià)值的電力檔案編研成果電力檔案的編研工作是主動(dòng)地、廣泛地、系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)利用電力檔案信息資源,使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。就目前情況看,缺少實(shí)用、有價(jià)值的檔案編研成果。過(guò)去,檔案部門也搞過(guò)一些初級(jí)編研成果,但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理,這些編研成果已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。

2加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理在電力會(huì)議上,必須強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,同時(shí)要求各部門及參建單位積極配合檔案工作,并經(jīng)常深入檔案室了解檔案整理情況,對(duì)檔案人員的辛勤工作提出表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。電力工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)是緊密相連的,工程形成的檔案隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多,為了保證工程檔案的完整和齊全,檔案人員明確有關(guān)部門人員的職責(zé),從工程開(kāi)工就注重收集檔案,堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,并遵循工程檔案形成的規(guī)律,及時(shí)敦促相關(guān)部門移交檔案,確保檔案工作穩(wěn)步有序開(kāi)展。

2.2構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系電力檔案工作是電力工程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是保障該工程一系列生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法權(quán)益,以及見(jiàn)證各階段歷史真實(shí)面貌的維護(hù)工作。針對(duì)基建期間電力工程檔案資料的要求,為了加強(qiáng)工程竣工文件的管理,確保工程竣工之后能按時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗(yàn)收工作,檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范表格,規(guī)范施工過(guò)程中形成的文件,并加強(qiáng)與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位的工作聯(lián)系,對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)跟蹤,對(duì)各單位項(xiàng)目所形成的文件材料隨時(shí)抽查,做到心中有數(shù),同時(shí)對(duì)各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),不合規(guī)范的,及時(shí)反饋給各參建單位整改,避免事后不必要的返工。

2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度要把項(xiàng)目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開(kāi)始,就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)有關(guān)項(xiàng)目管理文件,業(yè)主單位檔案部門編制了《項(xiàng)目管理體系文件》等11個(gè)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實(shí)際情況,實(shí)施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求,規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時(shí)間、組卷編制規(guī)范等具體要求,并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.4提高專業(yè)技能,提升業(yè)務(wù)水平檔案資料管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作,同時(shí)也是一門藝術(shù)。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整,更要求檔案人員做好檔案的科學(xué)分類、整理和立卷工作。為此,檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設(shè)和生產(chǎn)的流程,還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識(shí)以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過(guò)程、內(nèi)容和范圍。檔案人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣,特別是各參建單位的檔案人員流動(dòng)大,業(yè)務(wù)能力參差不齊,大大影響整個(gè)工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅(jiān)持全過(guò)程的檔案培訓(xùn)教育與業(yè)務(wù)指導(dǎo),檔案管理委員會(huì)采用多種形式對(duì)電力工程檔案網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理過(guò)程中,檔案管理部門經(jīng)常性地利用各種機(jī)會(huì)對(duì)施工單位資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作,并組織各施工單位之間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流與互相取經(jīng)活動(dòng)。根據(jù)工程進(jìn)展情況,配合監(jiān)理方有計(jì)劃地組織對(duì)各施工單位形成的施工文件包進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保在單位工程竣工驗(yàn)收后案卷質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作嚴(yán)格審查各參建單位的檔案,從其是否完整、齊全、準(zhǔn)確,案卷質(zhì)量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告,檔案人員要花大量的時(shí)間,對(duì)原材型號(hào)、規(guī)格、復(fù)試報(bào)告與跟蹤記錄一一核對(duì),對(duì)不合格的案卷提出整改意見(jiàn)并限期完成。在竣工文件正式移交前,執(zhí)行文件編制方(施工單位)、監(jiān)理公司、建設(shè)單位質(zhì)檢部門(工程部、檔案室)三方會(huì)審,做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負(fù)責(zé)接收全部施工圖,了解施工單位所承擔(dān)的施工項(xiàng)目,按照合同要求,分發(fā)給施工單位和相關(guān)部門,并填寫分發(fā)領(lǐng)用記錄,同時(shí)也提供施工圖的查、借閱,并對(duì)施工圖進(jìn)行整理立卷。設(shè)備文件的收集和整理比較復(fù)雜,檔案人員應(yīng)做大量細(xì)致的工作:①及時(shí)掌握設(shè)備到貨和安裝時(shí)間,并深入現(xiàn)場(chǎng)了解、核對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及出廠編號(hào)。在盡量將設(shè)備的合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書、圖紙等收集齊全的前提下,做到與現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng),以便機(jī)組投產(chǎn)后開(kāi)展大小修和技術(shù)改造時(shí)設(shè)備文件的查閱。②對(duì)不熟悉或分類拿捏不準(zhǔn)的設(shè)備文件,虛心與各專業(yè)專工溝通,廣泛聽(tīng)取各專工的意見(jiàn),使設(shè)備檔案分類合理,便于查閱和利用。③對(duì)于不符合歸檔要求和缺少的文件材料,與物資部配合,一一催促有關(guān)廠家進(jìn)行整改并補(bǔ)充齊全。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,電力工程檔案資料管理工作達(dá)到了齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng),案卷質(zhì)量符合要求,能夠真實(shí)地反映電力工程建設(shè)的全過(guò)程和面貌,而且適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,能夠利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檢索,并在生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)和經(jīng)營(yíng)管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。

參考文獻(xiàn)

第9篇:建設(shè)單位工程管理細(xì)則范文

【關(guān)鍵詞】輸變電;達(dá)標(biāo);檔案;管理

在全省范圍內(nèi),推行重點(diǎn)輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng),有利于促進(jìn)輸變電工程建設(shè)質(zhì)量的提高,以及提高工程整體移交水平;也有利于工程投產(chǎn)后實(shí)現(xiàn)安全和文明生產(chǎn)的雙達(dá)標(biāo),以及投資效益和生產(chǎn)效益以及社會(huì)效益的發(fā)揮。這與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展相吻合。同時(shí)為了推動(dòng)電力建設(shè)項(xiàng)目的“控制造價(jià)和合理工期,以及達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”的整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),復(fù)檢考核評(píng)定輸變電工程的安全管理和技術(shù)指標(biāo),以及施工質(zhì)量和檔案管理,還有綜合管理等五個(gè)項(xiàng)目。在工程管理和考核中,將檔案管理列為其中一項(xiàng),有利于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的檔案意識(shí)的增強(qiáng),也為做好重點(diǎn)輸變電工程檔案管理創(chuàng)造了條件。同時(shí),新的挑戰(zhàn)也被擺在了我們檔案部門面前。這里從以下幾方面,簡(jiǎn)單闡述我們?cè)谳斪冸姽こ虣n案的齊全和完整以及及時(shí)歸檔所做的工作。

1、做好工作的關(guān)鍵就是領(lǐng)導(dǎo)重視

今后生產(chǎn)運(yùn)行與維護(hù),以及社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,還有輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展都與工程檔案的完整和準(zhǔn)確以及系統(tǒng)與否具有直接的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些工作給予了高度的重視,我局開(kāi)展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng)在人、財(cái)、物上領(lǐng)導(dǎo)提供了有力的支持。首先成立了由局一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),包括局工程部和生技部,以及安監(jiān)部及工程各參建單位負(fù)責(zé)人為成員的工程投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)整個(gè)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)和組織以及協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé),建設(shè)期工作小組和考核期工作小組,以及檔案工作小組和工程結(jié)算四個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的組織,對(duì)日常工作負(fù)責(zé),并把《投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作方案》和《考核實(shí)施細(xì)則》分別制定出來(lái),這就使目標(biāo)方向得到徹底的明確。從而使全局上下,以及各個(gè)單位和部門的職責(zé)都具有明確的分工。這樣就使各級(jí)人員的檔案意識(shí)得到強(qiáng)化,為輸變電工程檔案工作推動(dòng)工程建設(shè)的發(fā)展創(chuàng)造了條件。

2、工程檔案提前介入,有效地確保檔案的質(zhì)量

從一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng),到建設(shè)和投產(chǎn)運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程中,形成的對(duì)工程具有價(jià)值的,需要保存歸檔的文件材料被稱為工程檔案。因此說(shuō),工程檔案的形成是與工程的進(jìn)展緊密相連的。工程初期的選址和籌建等等各種協(xié)議合同文件材料,都是具有價(jià)值的重要憑證和依據(jù),丟失就不會(huì)有彌補(bǔ)的可能,而通過(guò)回憶所彌補(bǔ)的材料不會(huì)具有法律效益,因此也無(wú)法作為憑證和依據(jù)。可見(jiàn)原始性文件資料的重要性。一個(gè)基建項(xiàng)目從立項(xiàng)一直到竣工都會(huì)具有較多的單位進(jìn)行參與,形成復(fù)雜的情況,以及周期時(shí)間較長(zhǎng)的特點(diǎn)。因此說(shuō),收集工程文件材料及歸檔并不是件容易的事情。尤其是工程前期階段,很多事情都還沒(méi)有走入正軌,人員少,條件差,事情多是這個(gè)階段的特征,這時(shí)如果沒(méi)有較強(qiáng)的意識(shí)及時(shí)收集積累在工作過(guò)程中形成的文件材料,工程一旦投產(chǎn)后,不能及時(shí)歸檔需要?dú)w檔的文件材料,而歸檔后的文件材料不完整,這時(shí),只能是編造或補(bǔ)寫,或是聽(tīng)任缺失,這樣竣工檔案的原始性、真實(shí)性和完整性就保障不了。在新塘變電站220千伏輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)時(shí),沒(méi)有齊全的收集工程前期文件就被復(fù)查出來(lái),這時(shí)想找回前期文件已經(jīng)是根本不可能的事情了。從實(shí)踐中得出,工程檔案要想完整,檔案部門在工程的前期就應(yīng)該開(kāi)始注重收集文件資料。并對(duì)檔案的重要性和在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)中的具體要求進(jìn)行宣傳,從而強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的檔案意識(shí),積極的配合檔案部門,督促每個(gè)職能部門及時(shí)收集和保管,以及移交自己日常職能活動(dòng)中形成的文件材料,提高了檔案的質(zhì)量;在蓄增500千伏甲線送電線路工程中,由于高度的重視,在工程初期就積極主動(dòng)的展開(kāi)工程檔案工作,把收集和積累前期文件資料的責(zé)任落實(shí)到人頭,所以,就比較齊全、完整的形成了蓄增500千伏甲線送電線路工程的前期檔案文件材料,與考核達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的工程檔案管理指標(biāo)相吻合,在復(fù)查達(dá)標(biāo)投產(chǎn)時(shí),五個(gè)考核項(xiàng)目都受到好評(píng)。因此說(shuō),在工程初期檔案工作積極主動(dòng)的展開(kāi),有利于提高全員對(duì)檔案工作的重視意識(shí),為工程建設(shè)資料的全面收集和積累創(chuàng)造條件,這樣工程檔案的質(zhì)量才會(huì)具有保障。

3、健全檔案管理制度,建立完整的工程檔案網(wǎng)絡(luò)

完整和準(zhǔn)確的組織工程檔案需要建立在檔案管理規(guī)章制度的建立健全基礎(chǔ)之上。以檔案制度的形式,把項(xiàng)目施工各個(gè)階段產(chǎn)生的文件材料的范圍和名稱詳細(xì)的列舉出來(lái),同時(shí)把竣工檔案的編制內(nèi)容和格式等等材料要求,落實(shí)到具體的接收部門和責(zé)任部門以及責(zé)任人。規(guī)章制度的可行性,有利于檔案工作的開(kāi)展,為齊全和完整統(tǒng)一形成竣工檔案資料提供保障??傊岩粋€(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)建立起來(lái),是保證檔案管理工作順利完成的最有效手段。因?yàn)槠髽I(yè)的檔案管理部門人員數(shù)量有限,他們要對(duì)整個(gè)單位的檔案工作全面的負(fù)責(zé),他們很難達(dá)到全過(guò)程參與收集、整理、歸檔工程檔案的工作,同時(shí)由于工程檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性,對(duì)于每個(gè)專業(yè)的技術(shù)狀況和施工進(jìn)程以及工藝標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),檔案人員也不可能完全熟悉,因此說(shuō),只有對(duì)檔案業(yè)務(wù)熟悉并參與施工的技術(shù)人員,進(jìn)行收集和積累以及監(jiān)督文件材料,才能及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,使工程檔案形成的文件材料的質(zhì)量和時(shí)效性得到保障。同時(shí)需要根據(jù)《輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中的工程檔案管理項(xiàng)目考核指標(biāo)的要求,對(duì)本工程檔案形成過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督和管理職責(zé)進(jìn)行積極的落實(shí),對(duì)文件材料的全面收集和積累都要依靠考核指標(biāo)的質(zhì)量規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時(shí),把項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和檔案人員為主的檔案工作網(wǎng)絡(luò),在施工和監(jiān)理以及建設(shè)單位也建立起來(lái),這樣就把明確的職責(zé)分工落實(shí)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及專兼職檔案員的頭上。檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性以及清晰度將由施工單位負(fù)責(zé),檔案材料的審核將由建設(shè)單位和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)。這樣,就建立起來(lái)一個(gè)圍繞著局綜合檔案室牽頭,由各參建單位檔案負(fù)責(zé)人員組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò),從而為建立完整準(zhǔn)確高質(zhì)量的輸變電工程檔案創(chuàng)造有力條件。

4、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范,確保工程檔案及時(shí)歸檔

工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展的最根本目的就是把輸變電工程的建設(shè)質(zhì)量和整體移交水平提高上來(lái),對(duì)工程投產(chǎn)后的安全和文明生產(chǎn)的雙達(dá)標(biāo)起到推動(dòng)作用,并使設(shè)備長(zhǎng)期安全運(yùn)行得到保障,投資效益得到及時(shí)發(fā)揮。在工程竣工投產(chǎn)三個(gè)月后,工程檔案立卷歸檔工作必須完成,必備條件達(dá)到時(shí),才可申請(qǐng)復(fù)查達(dá)標(biāo),這是工程投產(chǎn)達(dá)標(biāo)要求。工程檔案的立卷歸檔任務(wù)時(shí)間緊,任務(wù)重,為了在短時(shí)間內(nèi)完成,局綜合檔案室采取派人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)業(yè)務(wù),積極的對(duì)設(shè)計(jì)和施工以及監(jiān)理等單位的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),根據(jù)工程管理的有關(guān)制度,施工單位對(duì)收集、整理、保管施工過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料予以負(fù)責(zé),單位工程和總體工程竣工圖需要根據(jù)規(guī)定編制;并按達(dá)標(biāo)考核指標(biāo)要求把全部施工文件和竣工圖移交給建設(shè)單位,組織和督促各施工單位積累和整理,以及編制和歸檔,還有移交工程項(xiàng)目檔案的工作由監(jiān)理單位負(fù)責(zé),并連同監(jiān)理資料和月報(bào),以及臺(tái)賬和工作匯報(bào)等文件一同移交;項(xiàng)目的立項(xiàng)和可行性研究,積累、整理、歸檔各建設(shè)階段的各項(xiàng)技術(shù)性文件材料和管理性文件材料的工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé),并對(duì)監(jiān)理公司、施工單位形成和積累施工技術(shù)文件,施工單位編制竣工圖的質(zhì)量指導(dǎo)和檢查進(jìn)行督促。在達(dá)標(biāo)考核階段,建設(shè)單位組織將根據(jù)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查各參建單位的所有竣工圖紙和資料,堅(jiān)決整改不符合要求的內(nèi)容,彌補(bǔ)缺項(xiàng)部分,明確規(guī)定資料格式和完成日期等,建設(shè)單位把資料收集齊全后,經(jīng)過(guò)檢查清查,最后進(jìn)行匯總列冊(cè),向局綜合檔案室進(jìn)行移交,再有具綜合檔案室進(jìn)行統(tǒng)一科學(xué)分類和編目,以及整理和裝盒等等措施,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)管理。