工程檔案資料管理精選(九篇)
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第1篇：工程檔案資料管理范文
圍繞監(jiān)理合同明確的工作范圍，以及合同賦予監(jiān)理行使的權(quán)利，系統(tǒng)的對工程資料的形成、歸檔進行檢查監(jiān)督。這包括：對監(jiān)理自身形成資料的自我檢查以及對施工單位資料形成的審查過程。
2檔案過程管理
2.1建立、健全檔案管理組織機構(gòu)
工程監(jiān)理中心作為工程的監(jiān)理單位，圍繞監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，在工程監(jiān)理過程中成立了由總監(jiān)理工程師負責的檔案管理體制，領(lǐng)導層設立分管副總監(jiān)、總工技術(shù)把關(guān)，管理層主要由綜合部負責人具體管理，其他部門負責人牽頭配合。執(zhí)行層以綜合部檔案專工具體實施，各部門監(jiān)理工程師配合，真正做到職責分明、層層把關(guān)，保證歸檔資料真實、齊全、完整、高質(zhì)量。
2.2確定檔案整編依據(jù)
（1）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(D/T28-2002）；（2）《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB／T11822-2008）；（3）《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）；（4）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）；（5）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）；（6）《相應施工項目檔案管理辦法》文件規(guī)定及要求。
2.3建立、健全規(guī)章制度
在工程監(jiān)理過程中要建立健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度，應制定事宜本工程的《工程信息管理監(jiān)理實施細則》及《工程文檔管理監(jiān)理實施細則》，明確各專業(yè)負責人對監(jiān)理文件資料的收集、整理、編制的職責和監(jiān)理工程師在施工過中對原始資料進行控制和把關(guān)的責任，確保檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)、真實。
2.4加強過程檔案資料收集、整理、保管
（1）為保證檔案資料收集齊全、完整、真實，監(jiān)理應采取定期督促、檢查各施工單位的工程資料管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，專責監(jiān)理工程師隨機抽查，現(xiàn)場監(jiān)理工程師在對進度與施工質(zhì)量檢查時，同時也對施工工程資料的收集、整理情況進行檢查，督促施工單位建立和實施檔案管理制度，隨工程進展加強檔案管理，做好檔案各項工作。
（2）針對工程項目的特點及施工過程中的檔案整理情況，監(jiān)理應聯(lián)合業(yè)主檔案管理人員定期對各施工單位的檔案整理情況進行檢查，并進行月考核打分。督促其不斷完善和實施工程資料的管理制度，及時收集和編制工程資料，避免檔案原始材料散失，對已完成的單位工程，及時進行檔案歸檔、移交，保障工程檔案的完整性、系統(tǒng)性。
（3）監(jiān)理應會同業(yè)主每月按時召開檔案管理專項會議，會議由監(jiān)理主持，各單位匯報本月檔案完成情況、下月計劃安排、對上次會議提出問題的整改情況以及需監(jiān)理業(yè)主協(xié)調(diào)事宜；監(jiān)理點評各單位月計劃執(zhí)行情況、通報月檢查考核得分、提出存在的問題及不足。會后形成會議紀要，督促各單位按照會議紀要要求落實相關(guān)事宜。
2.5強化監(jiān)理檔案人員的業(yè)務培訓、不斷提高檔案管理水平
監(jiān)理應積極參加業(yè)主組織的類似工程檔案參觀學習以及業(yè)主聘請檔案專家到現(xiàn)場的指導、培訓，提高了檔案人員的業(yè)務水平。定期組織監(jiān)理中心內(nèi)部員工進行檔案學習培訓，提高兼職檔案員業(yè)務水平。圍繞檔案歸檔監(jiān)理中心以年青員工為主成立QC小組，開展QC活動，提高檔管理水平。
3監(jiān)理對施工單位竣工資料及竣工圖的審查
3.1對竣工資料的主要審查內(nèi)容
3.1.1往來文件方面
以監(jiān)理收發(fā)文記錄為準核對文件的完整性，檢查文件處理是否閉合，文件的分類組卷是否滿足組卷要求，卷內(nèi)目錄及備考表編寫是否符合要求等。
3.1.2驗收資料方面
監(jiān)理工程師審查資料是否符合項目劃分要求，是否完整，驗收資料內(nèi)容填寫是否符合技術(shù)規(guī)范要求（該項工作已在過程中執(zhí)行），檔案專職人員審查資料歸檔方面相應內(nèi)容，如是否預留裝定線，內(nèi)容劃改是否符合要求，卷內(nèi)目錄備考表編寫等歸檔方面是否符合要求。
3.1.3試驗資料方面
試驗監(jiān)理審查種類是否齊全，確認資料的真實性，抽檢頻率是否滿足要求，同完工報告描述是否一致，檔案專工審核裝訂線、卷內(nèi)目錄、備考表填寫等歸檔方面的內(nèi)容。
3.1.4影像資料方面
監(jiān)理工程師審查照片內(nèi)容反映是否真實，是否能體現(xiàn)質(zhì)量控制及施工過程，檔案專工審查說明填寫格式及粘貼等是否符合要求。（施工過程中各施工單位工程照片上傳基建系統(tǒng)，同樣遵循上述審查方式，保證了工程照片收集質(zhì)量）
3.2對竣工圖紙的主要審查內(nèi)容
3.2.1監(jiān)理工程師審查內(nèi)容
首先核對圖紙及設計更改通知單的完整性，（通過核對圖紙及設計更改通知單收發(fā)臺賬）；審查單張竣工圖更改是否真實完整（結(jié)合設計更改通知單）；審查竣工圖編制一覽表，是否同單張圖紙更改及設計更改通知單一一對應；竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明、竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況，是否真實完整。
3.2.2監(jiān)理檔案人員審查內(nèi)容
修改篇幅是否超過35%，修改方式是否滿足要求，布局是否合理，竣工圖章選用及填寫是否滿足要求，折疊方式是否滿足要求，卷內(nèi)目錄、備考表填寫是否規(guī)范等檔案內(nèi)容。
3.3對歸檔文件資料和竣工圖紙審查的程序
3.3.1施工單位建立自查體系
技術(shù)人員整理，部門負責人審核，項目相應負責領(lǐng)導最終把關(guān)的三級審核制度。
3.3.2監(jiān)理審查程序
施工單位按相應要求編制好歸檔資料自檢合格監(jiān)理工程師及部門負責人（審查資料的真實性、完整性）監(jiān)理檔案專工及部門負責人（審查歸檔范圍、格式等）分管副總監(jiān)或總工（技術(shù)把關(guān)）總監(jiān)（落實執(zhí)行情況）進入業(yè)主單位審查流程。
4結(jié)束語
第2篇：工程檔案資料管理范文
關(guān)鍵詞：建設工程；信息化技術(shù)；電子文件；工程檔案
近幾年來，建設工程項目數(shù)量和規(guī)模都在不斷增長，工程文件的復雜程度在不斷增加，面對建設工程的多樣性、廣泛性和復雜性局面，建設工程資料管理難度也同步增大，計算機技術(shù)以及電子文件在工程施工現(xiàn)場的廣泛使用，工程資料由傳統(tǒng)紙質(zhì)案管理模式向電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔、互為補充的新型工程資料管理模式。
江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳就全省的建設工程電子檔案編報工作，于2013年2月4日專門下發(fā)了“省住房城鄉(xiāng)建設廳關(guān)于做好全省建設工程電子檔案編報工作的通知”（蘇建函檔（2013）81號）文件，該文件明確要求：凡2013年1月1日以后開工建設的工程，均應該建立建設工程電子檔案。全省的建設工程電子檔案編報工作具體執(zhí)行江蘇省工程建設標準《房屋建筑和市政設施工程檔案資料管理規(guī)范》（DGJ32/TJ143-2012）規(guī)定（以下簡稱“本規(guī)范”）。
1 工程電子檔案編報工作存在的問題及難點
1.1 電子檔案的原始性、真實性、完整性和安全性問題
電子檔案，其內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，使檔案部門在對電子檔案進行檢驗時，很難對電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性進行認定。
（1）原始性。電子檔案的原始性不易判斷，而且還存在著原始性界定問題。檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性，電子文件生成由實態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復制的。
（2）真實性。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導致檔案信息失實；電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終，維護其真實性是一個不間斷的過程，信息內(nèi)容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)檔案。
（3）完整性。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài)，如不及時捕獲，可能會導致信息丟失；電子文件結(jié)構(gòu)復雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損。
（4）安全性。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，“黑客”攻擊以及用戶根據(jù)利益需求而任意取舍甚至篡改信息，都會直接損害電子檔案的安全。
1.2 電子簽名的法律效力問題
簽名在交易中具有很重要的作用。從實質(zhì)上說，電子簽名僅是一種電磁記錄。這種電磁記錄是否有效，是否符合法律所規(guī)定“書面形式”，我國現(xiàn)行法律似乎尚未明確。因而可能造成經(jīng)過電子簽名的電子文件因不符合法律所規(guī)定的形式要件，而使由此所產(chǎn)生的法律行為無效的情況。
1.3 其他問題
（1）多年來人們已經(jīng)習慣上認為紙質(zhì)文件材料才是檔案，而電子文件只是作為錄入和存入電腦的方式，最終還是打印出紙質(zhì)書面資料，或者只作為資料或副本保管。
（2）信息化技術(shù)需要專業(yè)人才。電子文件歸檔及電子檔案的管理，都要求工程施工資料管理人員必須具備良好的計算機知識。然而在目前施工隊伍中，多數(shù)工程管理人員非計算機專業(yè)，缺乏計算機專業(yè)的相關(guān)知識，這在客觀上制約了工程電子檔案工作現(xiàn)代化的進程。
2 做好工程電子檔案編報工作的思考
針對工程電子檔案編報工作中存在的一些主要問題，提出一些思考和建議：
2.1 保證電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性的對策
（1）從采集背景信息和元數(shù)據(jù)入手，在形成電子檔案的同時，采取相應的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的元數(shù)據(jù)，作為檢驗電子檔案原始性、真實性、完整性和有效性的依據(jù)。
（2）加快研發(fā)簽署技術(shù)，保證簽名的真實性和唯一性。目前，在電子文件上進行簽署的技術(shù)主要有兩種：一種是光筆簽名；另一種是數(shù)字簽名。光筆簽名是簽名者使用一種專用的光筆直接在輸入板上簽名，屏幕是顯示出來的“筆跡”。
（3）使用消息認證方式，來保證所使用的信息在存儲或傳輸過程中是否“完好如初”，是否被人篡改或替換過。消息認證技術(shù)可以消除使用者疑慮。
（4）設置身份驗證門檻，防止無關(guān)人員進入系統(tǒng)對電子文件或數(shù)據(jù)進行訪問修改。在進入檔案管理系統(tǒng)時需要對用戶進行身份驗證，身份驗證可使用管理員代碼驗證等。
（5）將已經(jīng)完成的電子檔案文件設置為“只讀”狀態(tài)，防止非法修改。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改，保持電子文件的原始性、真實性，這是一種訪問控制技術(shù)。
2.2 盡快完善電子簽名的相關(guān)法律和法規(guī)
在法律上來確立數(shù)字簽名與手寫簽名相同效力已顯得越來越重要。建議擴大對“簽名”的法律定義，使之能將“電子簽名”包括進去。世界各國的數(shù)字簽名立法，如美國的《全球及國內(nèi)商務電子簽名法案》、新加坡的《電子交易法案》等已出臺的法律文件，對我國的電子簽名立法會有很重要的借鑒意義。
2.3 建立統(tǒng)一的電子檔案接收數(shù)據(jù)格式
為了統(tǒng)一的電子檔案接收數(shù)據(jù)格式，應該建立以城建檔案館為中心的一套統(tǒng)一的電子檔案模板，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式，并把工程電子檔案模板發(fā)放到各個建設項目。然后定期舉辦培訓班，對建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位等檔案形成單位的相關(guān)人員進行統(tǒng)一的培訓，使他們能夠熟練運用模板和軟件。城建檔案館也應定期派專業(yè)技術(shù)人員對電子檔案的形成進行指導，形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的電子檔案，以方便城建檔案館的接收和管理。
2.4 加強研發(fā)，解決關(guān)鍵技術(shù)
解決建設工程電子檔案工作的關(guān)鍵技術(shù)問題，做好建設工程電子文件歸檔和管理系統(tǒng)軟件研發(fā)工作。建設工程電子檔案工作具有高技術(shù)含量的特點，因此，工程電子檔案具有紙質(zhì)檔案不可比擬優(yōu)勢，同時也決定了建設工程電子檔案工作中軟件研發(fā)完善與否成為此工作的關(guān)鍵點。研發(fā)出具有可操做性強、安全性高的建設工程電子文件歸檔和管理系統(tǒng)軟件將為開展好此項工作打下良好的基礎。軟件研發(fā)前期一定要考慮到與城建檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接，達到網(wǎng)絡申報、接收登記、自動審核、查詢利用等功能的實現(xiàn)。
3 結(jié) 語
（1）江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳出臺的《房屋建筑和市政設施工程檔案資料管理規(guī)范》（DGJ32/TJ143-2012）對全省各單位收集電子文件的職責、電子文件的收集范圍、工程電子文件的質(zhì)量要求作了明確的規(guī)定，該規(guī)范的出臺在江蘇省建設工程電子檔案工作中具有里程碑意義，是我省工程檔案數(shù)字化工作的重要組成部分，對建設工程電子文件和電子檔案工作的開展起到法律保障的作用，并有效推動建設工程電子檔案工作科學化的進程。
（2）工程電子檔案是城建檔案管理技術(shù)與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和多媒體技術(shù)等結(jié)合的產(chǎn)物，代表著城建檔案事業(yè)的發(fā)展方向，在工程實踐中，只有不斷摸索和探索，加強對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等工作，不斷積累經(jīng)驗，才能做好建設工程電子檔案編報工作。
第3篇：工程檔案資料管理范文
1.當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1 相關(guān)人員檔案意識薄弱。眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2 建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3 缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質(zhì)量、進度、技術(shù)等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2.加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1 提高對建筑工程檔案資料管理的意識。當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關(guān)法律學習，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務標準、工作要求，強調(diào)建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構(gòu)建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。
2.2 建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機制。缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務領(lǐng)域。
2.3 明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務。建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及_系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關(guān)法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交級管理主要包括：低保戶向鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出申請，填寫城鄉(xiāng)居民最低生活保障審批表，提交居民戶口簿復印件、家庭成員證明以及贍養(yǎng)、撫養(yǎng)證明；居民身份證復印件；家庭收入證明；殘疾證明等；經(jīng)街道、鎮(zhèn)政府民政部門進行審核，提出意見，最后報縣民政局審查做出聯(lián)審聯(lián)批決定。若審核通過，縣民政局根據(jù)低保對象花名冊、低保對象分類統(tǒng)計表，低保金統(tǒng)計表劃撥憑證等相關(guān)的低保資料進行低保金社會化發(fā)放操作，并定期對低保戶進行檢查、臨時抽查。由此可見，低保戶的審批過程經(jīng)過民政部門三個層面：社區(qū)、鎮(zhèn)、縣級部門，由于每個部門針對管理低保檔案資料不同，在進行管理工作的同時，應該對低保檔案進行規(guī)范管理，這樣才能更好地保障檔案完整性，從而能保障低保工作順利進行。而日常管理類檔案是在分級管理工作中所形成的，是對各類檔案進行日常管理，低保對象申報材料審批后，以戶為單元建檔，實行_戶_號制度在低保戶存在期間，民政部門可根據(jù)實際情況對低保戶的低保金進行停發(fā)、增發(fā)、減發(fā)等，實施動態(tài)監(jiān)管。檔案的管理人員必須對低保家庭經(jīng)濟狀況變動表、收入證明、情況說明、審核材料、調(diào)查情況等資料進行歸檔，并裝訂成冊，實行有效管理。
2.4 打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團隊。建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務能力強，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進行培訓，成立相關(guān)的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標準進行規(guī)劃。
3.結(jié)語
第4篇：工程檔案資料管理范文
一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容
1、綜合性文件資料
上級批準文件；計劃任務書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降、位移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
3、竣工圖
總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電、弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖；其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程檔案資料的編制要求
1、必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，責任者的簽章手續(xù)必須完整齊全。
2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在復印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。
3、檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定的專用規(guī)定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應該手工簽字。
4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內(nèi)容準確。
三、檔案資料管理中存在的問題：
1、施工技術(shù)管理文件原件不齊全。個別設計、監(jiān)理、建設單位下發(fā)的施工管理重要文件是復印件或者是缺少簽字蓋章等，難以滿足工程資料檔案管理的質(zhì)量標準要求。
2、施工資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。在開工前沒有統(tǒng)一規(guī)定的內(nèi)容和格式，而且對于資料的編制填寫都沒有注明，不便于檢查、裝訂、組卷。
3、施工原始資料書寫不規(guī)范。原始資料的文字字跡潦草，使用不規(guī)范的漢子，甚至還有錯別字，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字，給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。
4、竣工資料移交不及時。不能按規(guī)定及時移交工程竣工資料，造成統(tǒng)一管理的時間延誤，甚至導致竣工資料丟失。
四、提高工程檔案資料質(zhì)量管理的措施與對策：
1、加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業(yè)務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎。
2、加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術(shù)和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對專業(yè)檔案管理人員適當進行工程專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規(guī)范開展。
3、健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則，規(guī)范工程資料的管理。
第5篇：工程檔案資料管理范文
關(guān)鍵詞：水利工程;技術(shù)檔案;管理;重要性;資料整理;
Abstract: water conservancy technology archives is water conservancy project management, operation, maintenance and curing technology work decision-making, design is an important basis for the safe operation of hydraulic engineering and give full play to the benefit is very important. Engineering data as the whole water conservancy technology file management main body, become the water conservancy technology archives, the formation of the use and management of the foundation. Based on the technical file management of water resources and the engineering in the process of building the technical data archive, better realize normalization, standardization management, summarized the practice.
Keywords: water conservancy projects; Technical files; Management; Importance; Data;
中圖分類號：TV文獻標識碼：A文章編號：
水利工程技術(shù)檔案包括從工程項目的提出、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗收、試運行等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對工程建成投產(chǎn)后的管理、運行、養(yǎng)護等技術(shù)工作的決策、設計起著重要的憑證和依據(jù)作用，對其他工程也起著借鑒與參考作用。本文在著重闡述水利技術(shù)檔案的管理重要性及其做法的同時，結(jié)合實際事例重點詳述了工程資料整理的步驟，因為只有做到整理好工程建設資料，才能更好實現(xiàn)水利技術(shù)檔案的正規(guī)化、標準化管理，更全面的服務于水利工程建設事業(yè)。
1、檔案工作的重要性
水利工程檔案是歷史的記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。它來源于工程建設全過程，不僅在建設過程中具有重要作用而且在工程建成后的運行、管理工作中，也是不可缺少的依據(jù)和條件。借助檔案人們可以查詢需要了解掌握過去的資料與情況，尤其是在建立工程質(zhì)量終生負責制的今天，檔案的憑證作用更為重要。所以水利部領(lǐng)導曾經(jīng)強調(diào)，水利工程“五不驗收”中，就包括“檔案不合格不驗收”。因此，對每一個工程項目不管是建設法人的甲方，承建項目的乙方以及設計、監(jiān)理等任何一個單位，對工程設計、報批立項、建設與竣工的全過程、務必高度重視各個階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理?？梢姍n案管理工作的重要性與肩負的圣神責任。
2.如何做好水利技術(shù)檔案管理工作
水利技術(shù)檔案是水利技術(shù)管理工作的依據(jù)，是水利建設活動的憑據(jù)。因此，實現(xiàn)水利工程檔案工作正規(guī)化、現(xiàn)代化的管理，將成為水利檔案工作者當前和今后相當長時期內(nèi)面臨的重大課題，是我國工程檔案工作的發(fā)展方向和必然趨勢。
水利技術(shù)檔案管理過程中要按著《中華人民共和國檔案法》和國家現(xiàn)行檔案法規(guī)文件精神，努力貫徹理論聯(lián)系實際的方針，力求符合思想性、科學性和實用性的要求，采取靈活多樣的方式方法，建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，把水利工程技術(shù)檔案進行分解，責任落實到人，確保水利工程技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范，使水利工程技術(shù)檔案達到標準化。
2.1工作方法的標準化
首先應確定積累、立卷、歸檔等各環(huán)節(jié)的技術(shù)標準。其次建立標準的技術(shù)檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關(guān)系及工作的周轉(zhuǎn)運行圖等，使其達到程序化。
2.2統(tǒng)計標準化
所謂統(tǒng)計標準化就是對檔案和檔案工作發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析提供統(tǒng)計資料，對水利工程各階段技術(shù)檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督。具體就是統(tǒng)計技術(shù)檔案的收進、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務指導及其它等相關(guān)的各項類容。只有使用統(tǒng)一的計量單位、統(tǒng)一格式的報表，才能有完整可靠地技術(shù)檔案數(shù)據(jù)。
2.3其它方面
檔案存放的庫房管理也要達到標準化，庫房標準化管理要有一套標準的辦法，庫房的建設包括防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等均有一定的標準。除此之外，還有設有良好的通風設備，保持庫房通風、濕度等各項指標都要達到《檔案法》的要求。3.工程資料的整理
3.1工程資料整理的意義和現(xiàn)狀
水利工程資料的整理是監(jiān)理工程師對工程建設管理的重要組成部分，工程資料的整理水平體現(xiàn)了監(jiān)理工程師對工程建設的管理水平，規(guī)范齊全的竣工資料來之于規(guī)范的建設管理和嚴格的質(zhì)量控制。
就施工環(huán)境而言，水利工程大多地處偏僻，工程條件較差，工程建設一般要歷時半年以上，工程師在保存好原有資料的同時還要不斷地對新資料進行整理存檔，而且各種表格、檢驗報告如果保存不好，很容易丟失、污損、造成不必要的損失。多數(shù)水利工程因工期和冬季無法施工等種種原因，給工程資料的完整性、準確性帶來困難。
3.2如何快速便捷的整理工程資料
3.2.1建立合理的編碼程序
合理的編碼程序是水利工程資料建立和管理的基礎，為資料的整理與查閱帶來極大地方便，可根據(jù)不同的類別建立相應的數(shù)據(jù)庫。
3.2.2建立資料庫
根據(jù)不同的資料形式建立不同的資料庫（分類）：
（1）對工程建設中的評定表格、檢驗表格、施工日志等各種資料，可直建立保存到相應的資料目標（文件夾）。
（2）對于照片、圖紙、攝像等資料可通過數(shù)碼相機、掃描儀、數(shù)碼攝像機傳入計算機，存入相應的資料庫。
(3)對于工程文件,如:工程建設的有關(guān)單位批文.工程批復文件、征地用地批文等，用掃描儀可對文件原件進行掃描，存入相應的文件中。
為了做好資料的管理，首先要根據(jù)編碼程序進行資料目錄編寫，以超越鏈接方式進行分類和目錄及子目錄的查找。
3.2.3資料庫的管理
首先要對當天的評定、檢驗表格等有關(guān)資料及時歸檔，分類做好登記和鏈接。對于不再修改的資料要進行寫保護或設為只讀，同時要對資料及時備份，防止丟失。
4 穆興灌區(qū)節(jié)制閘工程資料整理實例
4.1 資料編碼程序
根據(jù)監(jiān)理對穆興灌區(qū)節(jié)制閘資料管理范圍，資料編碼分為：①工程開工建設資料；②工程建設及施工技術(shù)資料；③工程鑒定檢測資料；④工程驗收報告資料；⑤工程驗收質(zhì)量評定資料。其中：
⑴工程開工建設資料分為：①可研、初設、地勘、批復計劃等有關(guān)文件資料；②工程招標文件等資料；③承發(fā)包、設計、施工、監(jiān)理等各種合同書資料；④監(jiān)督、質(zhì)量保證、項目劃分等有關(guān)批準資料；⑤其它資料。
⑵工程建設及施工技術(shù)資料分為：①會議記錄資料；②監(jiān)理資料；③施工圖紙、變更、技術(shù)說明、圖紙會審、通知及審批等資料；④施工組織設計、方案、日記、往來函件及檢查處理等資料；⑤運用、度汛、調(diào)度方案等資料。
⑶工程鑒定檢測資格分為：①設備產(chǎn)品說明、調(diào)試、鑒定及試運行等資料；②施工測量、測試及各種觀測記錄；③各種原材料構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查、檢測試驗資料；④各種實驗報告單；⑤其它相關(guān)檢測資料。
⑷工程驗收報告資料：①建設、監(jiān)理、設計、管理、運行、報告等資料；②竣工決算、竣工審計、竣工自查等報告資料；③其他有關(guān)資料；④竣工圖紙；⑤工程照片。
⑸工程驗收質(zhì)量評定資料：①隱蔽工程驗收記錄資料；②單元工程質(zhì)量評定資料；③分部工程質(zhì)量評定資料；④單位工程質(zhì)量核定資料；⑤其它有關(guān)資料。
4.2建立資料庫
對工程建設的各種資料進行分類，存入相關(guān)的資料庫中，按照工程進度不斷增加新的內(nèi)容。這樣，即快捷方便，有保證了資料的真實完整。
4.3資料庫的管理
監(jiān)理公司把工程資料質(zhì)量作為工程建設質(zhì)量體系的一部分，工程資料整理不合格，整體工程不允許驗收。在工程招標時，對資料管理作出明確的規(guī)定，把要求寫進招標文件；工程施工中，又對資料管理做出了詳細規(guī)定，要求及時整理；工程竣工后，由監(jiān)理工程師負責，對工程資料再開展全面系統(tǒng)地檢查整理工作，確保資料的準確性、完整性。
參考文獻：
第6篇：工程檔案資料管理范文
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)優(yōu)工程；檔案管理；問題措施
在從事創(chuàng)優(yōu)工程建設活動中，各責任主體單位依據(jù)工程施工合同簽訂的工程質(zhì)量目標，對承建的工程項目進行施工管理策劃，以融匯“百年大計、質(zhì)量第一”的指示，對《質(zhì)量振興綱要》和《建設工程質(zhì)量管理條例》的核實貫通，推進對企業(yè)建筑施工的質(zhì)量加強管理，促使我建筑施工企業(yè)加強質(zhì)量管理，增進我國工程質(zhì)量建設標準的提升，創(chuàng)辦我國優(yōu)質(zhì)工程的評選活動，如“中國建筑工程魯班獎”、“國家優(yōu)質(zhì)工程獎”、和“云南省優(yōu)質(zhì)工程獎”等。
以我司所承建的《云南省電信有限公司關(guān)上綜合業(yè)務樓》為例，在工程開始之前，我公司創(chuàng)立了質(zhì)量目標“魯班獎”，組織了創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程的領(lǐng)導小組，以公司董事長總經(jīng)理為首，質(zhì)量方面進行了悉心的策劃，定制了創(chuàng)優(yōu)策劃和施工組織計劃，編制了分部分析的施工方案，定制了作業(yè)指導書，以科學合理的方案制定施工方法，這樣來保證實現(xiàn)質(zhì)量目標。
為做好創(chuàng)建“魯班獎”的技術(shù)資料編制和工程檔案管理，公司對創(chuàng)優(yōu)工程檔案資料工作進行了專項策劃，成立了資料小組，筆者為本工程項目創(chuàng)優(yōu)工程資料小組組長，負責并制定了資料小組工作計劃。
在工程事實的過程當中，必須要根據(jù)提前制定的施工設計和創(chuàng)優(yōu)策劃精心組織、精確管理、精細施工，以“過程精品”?！熬饭こ獭保蠊こ藤|(zhì)量控制資料和安排檢驗資料抽查記錄的齊全、真實和有效性。以本工程技術(shù)資料、工程檔案為例，試述在創(chuàng)優(yōu)工程中對檔案資料的管理和看法，主要有以下幾方面：
一、針對“魯班獎”的評審工作高于國家標準，嚴于規(guī)范、規(guī)程，有量化和定性的明確要求，同時對管理工作質(zhì)量與結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量必須進行綜合性評審。因此，對工程資料管理的基本要求是：
1、在創(chuàng)優(yōu)的全過程中，對施工組織設計的編制程序、內(nèi)容、編制依據(jù)要符合有關(guān)規(guī)定，對工程施工要具有合理的指導性；對施工方案的具體內(nèi)容要有較強的針對性和實用性；對施工技術(shù)交底的內(nèi)容必須具有可行性和可操作性。同時上述資料和文件等必須要有審批的手續(xù)，在工程進行中有變更調(diào)整的時候，要對源文件的相關(guān)資料進行修改或者附上修改依據(jù)。
2、工程資料設專人管理，持證上崗；資料的總目錄、分卷目錄、子目錄清楚，便于檢查和查找；內(nèi)容齊全、真實、可靠、及時，填寫規(guī)范，簽名完整；裝訂紙張規(guī)格統(tǒng)一、整齊、封面規(guī)矩，存放在統(tǒng)一的資料盒內(nèi)。
3、工程前期報建資料完備，竣工后已通過建設、規(guī)劃、消防、人防、環(huán)保等的驗收備案；檢驗各項的測試結(jié)果是否合格；隱蔽工程和驗收都要監(jiān)理的工程師簽字確認；有關(guān)圖紙會審、設計變更、施工組織設計與施工方案、技術(shù)措施和交底、沉降觀測等資料均齊全；各部位的工程質(zhì)量驗收記錄齊全，并具有可追溯性。
二、建設部倡導的技術(shù)十項：
1.地基基礎和地下空間工程技術(shù)；
2.高性能砼技術(shù)；
3.高效鋼筋與預應力技術(shù)；
4.新型模板及腳手架應用技術(shù)；
5.鋼結(jié)構(gòu)施工與安裝技術(shù)；
6.安裝工程應用技術(shù)；
7.建筑節(jié)能與環(huán)保應用技術(shù)；
5.建筑防水新技術(shù)；
9.施工過程監(jiān)測和控制技術(shù)；
10.建筑企業(yè)管理信息化技術(shù)。
二、創(chuàng)優(yōu)工程技術(shù)資料管理中存在的問題及工作重點：
工程建設中各種形式的信息記錄是工程中比較重要的資料，應該規(guī)范管理，保證內(nèi)容完整，對工程建設全過程有準確、齊全、有效、及時的控制和確認。
1、應注意“工程檔案不等同于工程資料”，因為復查組不能了解申報單位的工程資料的文整、裝訂是否規(guī)范；有的資料不能看到原件；最主要的是因為“魯班獎”工程復查需要抽查的部分資料，工程檔案不要求歸檔，這樣會造成這些資料查不到，影響工程資料的完整性。
2、新、老標準的區(qū)別和新標準對技術(shù)資料的要求，如：新標準強調(diào)了資料的完整性，老標準是“基本齊全”；對工程資料的審查，應該用“新標準”作為依據(jù)，無論那一項的工程資料都要按照“新標準”的進本規(guī)定審查。如：質(zhì)量控制資料應完整、單位工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應完整等；值得一提的是：不少申報工程不再以定性的文字或語言描述工程質(zhì)量，而是采用數(shù)據(jù)表達工程質(zhì)量的精度，因為定性的描述一是不好對比，二是不能充分表達其“精致”的水平；同時還要對工程資料的文整裝訂水平、復印件是否規(guī)范、工程資料的可追溯性和相互印證性等進行檢查。
3、應注意資料中存在的較普遍地問題。如：對分部工程劃分不清、工程交接手續(xù)不全、基坑驗槽資料不符要求、隱蔽工程檢查記錄不符要求、防水層施工記錄不全面、技術(shù)資料中的檢查人、批準人、簽字人的身份和權(quán)力不符要求、分包單位與總包單位的表格和形式不統(tǒng)一等。
4、針對工程實質(zhì)，對建筑結(jié)構(gòu)部分，給排水、采暖、通風空調(diào)、設備安裝部分，建筑電氣、電梯和建筑智能化部分是技術(shù)資料復查的重點。如：地質(zhì)勘察資料，地基與基礎處理、樁基資料，建筑物沉降觀測、垂直度、標高、全高的測量記錄，幕墻工程的技術(shù)資料，原材料出廠合格證書及進廠檢（試）驗報告，節(jié)能、保溫測試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測報告等項新的內(nèi)容；給、排水管道、暖氣管道等的各項試驗記錄，通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄；電氣照明、避雷接地電阻測試檢驗記錄，建筑智能化系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄、系統(tǒng)檢測報告等。
5、施工過程中是技術(shù)資料，工程竣工后是技術(shù)檔案，兩者是緊密相連的，技術(shù)資料的真實、有效、齊全，才能確保工程技術(shù)檔案的準確、可靠、完整。
6、對圖象資料要充分收集，巧妙編排，為爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程做好基礎工作。
7、隨著對施工過程的進一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，特別是在創(chuàng)優(yōu)工程中，資料的作用及重要性越來越顯現(xiàn)出來，因此怎樣如實地做好工程資料這項工作，直接影響到創(chuàng)優(yōu)工程的申報與評定工作。
四、為確保創(chuàng)優(yōu)工程資料既達到歸檔要求，又具備和滿足對優(yōu)質(zhì)工程的申報要求，在實際工作中應熟悉技術(shù)規(guī)范和施工程序，同時采取積極有效的措施，從源頭抓起，可以從以下幾方面著手：
1、建立工技術(shù)檔案目標責任制，各責任主體單位應明確各自工程技術(shù)資料的目標責任，根據(jù)資料完成質(zhì)量的優(yōu)劣進行獎懲兌現(xiàn)，以促使各參建單位重視工程資料的形成、積累、整理、歸檔。
2、在建設單位和施工單位之間要熟悉、明確工程資料檔案管理的責任劃分，規(guī)定完成的時間和質(zhì)量，并與工程款掛鉤，對未完成或完成質(zhì)量差的，不予結(jié)清工程尾款，以此約束、督促各施工單位做好工程技術(shù)資料、建好工程檔案。
3、建設單位和施工單位要多與所屬檔案館聯(lián)系、溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和解決，減少和避免資源浪費。
4、對工程資料檔案共同進行檢查驗收。
5、強化工程技術(shù)資料檔案的登記管理，對工程技術(shù)資料堅持預驗收，確保技術(shù)檔案的正式交驗。
總之，用八個字來概括對創(chuàng)優(yōu)工程技術(shù)資料的要求：“準確、齊全、及時、有效”。
第7篇：工程檔案資料管理范文
關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案資料；整理；注意事項
Abstract: The data compilation of construction project is a systematic project, is a complex work involved in various professional and technical sectors. The personnelmovement and other reasons during the long period of the construction will cause some data loss, which will bring a lot of problems for the data compilation of late completion, and impact of project completion and acceptance. In this paper gives a brief description of the file sectors responsibilities at all levels and the matters needing attention for data compilation of project completion, hoping helpful for the construction project file documentation.Key words: construction; archives; compilation; matters needing attention
中圖分類號：TU198文獻標識碼A 文章編號：
建筑工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
工程建設中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。
設備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
一、各級檔案部門職責
參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目承包商項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構(gòu)：負責對形成或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。
負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負責按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負責提交設計總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）
監(jiān)理部門歸檔范圍負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
第8篇：工程檔案資料管理范文
［關(guān)鍵詞］工程資料；檔案管理；小型水利工程；大同市
1引言
近年來，隨著國家對農(nóng)村水利建設投入的逐年增加，大同市通過實施小農(nóng)水重點縣、末級渠系改造、膜下滴灌等工程，有力推進了全市小型農(nóng)田水利工程建設。但在項目實施過程中，由于對工程檔案資料管理不夠嚴格，存在著質(zhì)量不高、資料管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、資料管理與現(xiàn)場實際脫節(jié)等一些問題。因此，如何進一步加強小型農(nóng)田水利工程資料管理工作顯得尤為重要。
2小農(nóng)水工程資料管理意義及特征
2.1小農(nóng)水工程資料管理意義
工程資料是指從工程項目立項、審批、勘察、設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程中形成并歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料的總和。對工程資料進行科學管理是工程順利實施的基礎保障。工程實施主要以合同為準，對工程質(zhì)量、投資、進度、安全及信息、環(huán)境安全進行管理。參建各方從工程最初的立項、審批到后期的驗收、運行等過程產(chǎn)生的各種信息經(jīng)過收集、整理、加工以文件、圖表、聲像、影像等形式管理和保存，從而形成有價值的信息資料，為工程提供依據(jù)。完整的工程檔案資料是工程不可或缺的重要組成部分。它是工程竣工驗收的必要條件之一，是不斷提高工作水平，反映工程歷史價值，總結(jié)工作經(jīng)驗的重要依據(jù)。
2.2小農(nóng)水工程檔案資料特征
一是真實性。工程檔案資料是整個工程實施的真實記錄。二是系統(tǒng)性。工程施工資料所反映、記錄的內(nèi)容應具有關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性。其反映的情況應為工程實施的情況，所形成的記錄應前后一致。三是時效性。檔案資料與工程實體同步，也反映出資料的時效性。
3小型農(nóng)田水利工程施工特點對資料管理影響
3.1施工時間限制性強對資料管理的影響
大同市地處黃土高原，四季分明。一般地區(qū)農(nóng)田解凍在4月上旬，春種多在4月底至5月初，汛期為6—9月，到11月中旬農(nóng)田就已基本上凍。因氣候因素，小型農(nóng)田水利工程受時間限制影響相當大，其施工期一般在春種前的3月底至5月初，秋收后的10月下旬到11月底，為避免影響大田農(nóng)作物的生長及汛期施工帶來的安全隱患，這一時段無法正常施工。因此，施工單位及管理者會注重加快施工進度而忽略資料程序的銜接和跟進，從而導致資料與工程實體不能同步，對資料的真實性造成很大影響。
3.2工程空間布置及不連續(xù)性對資料管理的影響
大同市各縣區(qū)小農(nóng)水工程施工內(nèi)容多為線性工程。其特點是涉及的鄉(xiāng)村多，協(xié)調(diào)、組織工作量大且地形、地貌不確定風險因素多，在工程施工過程中會遇到不可預見的問題，從而使工程不能順利進行而導致工程資料長期擱置，對資料管理的及時性、連續(xù)性造成影響。
3.3復雜多樣性對資料管理的影響
小型農(nóng)田水利工程涉及電力、工民建、智能、橋梁等方面，要求資料管理從業(yè)人員不僅要有較強的專業(yè)業(yè)務能力，還應熟悉其他學科相關(guān)知識，但現(xiàn)有從業(yè)人員專業(yè)綜合能力差，知識掌握不面，給小農(nóng)水工程資料管理本身質(zhì)量帶來嚴竣考驗。
4存在問題
4.1檔案與人員管理的問題
小型農(nóng)田水利工程時間緊、空間范圍跨度大、涉及領(lǐng)域多、協(xié)調(diào)組織工作量大，實施者重視施工進度，注重效果，在資料的跟進上重視程度不夠，不能實現(xiàn)資料與工程實體同步，后補資料的現(xiàn)象普遍存在。一是資料管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，從業(yè)水平低。從業(yè)人員不具備專職資料管理資格及能力，對工程相關(guān)規(guī)范、規(guī)定、制度不太了解。大部分資料管理工作都由非專職資料員管理，工程人員兼職現(xiàn)象嚴重。二是資料管理與現(xiàn)場實際嚴重脫節(jié)。資料管理人員應駐守工地現(xiàn)場，對工程現(xiàn)場發(fā)生形成的報告、申請、變更、計量等情況予以及時申報、回復，保證工程順利進行，并達到工程預期質(zhì)量、進度的要求。但工程檔案資料，內(nèi)容脫離實際，前后矛盾不一，失去其作為資料本身存在的應有價值和意義。三是工程檔案資料質(zhì)量差。一個工程項目劃分若干個單位工程、分部工程，不同標段不同施工單位在資料的收集整理上形式、內(nèi)容、格式不統(tǒng)一。簽字、蓋章不完備的現(xiàn)象普遍存在，不按工程檔案資料管理的規(guī)定收集整理，整體質(zhì)量差。
4.2檔案與工程管理的問題
嚴格意義上講，工程檔案資料管理的問題就是工程項目管理問題。業(yè)主在整個工程實施中起著決定性作用。設計單位應選派設計代表駐守現(xiàn)場，對工程現(xiàn)場實際情況進行了解，對各方提出的建議、變更及時予以回復。監(jiān)理單位應對整個工程進行全面監(jiān)督、控制和管理。施工單位應積極配合業(yè)主、設計、監(jiān)理單位科學合理安排組織施工，對實施過程中遇到的問題及時溝通、解決，避免因擱置影響整個工程進度。
5建議
第9篇：工程檔案資料管理范文
關(guān)鍵詞：監(jiān)理 檔案
中圖分類號：U415文獻標識碼： A
一、做好檔案資料管理工作的意義
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，檔案資料管理是一個國家、企業(yè)、單位以及個人健康發(fā)展的需要，也是進行檔案資料管理工作的重要部分，是提高每一個單位、企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，能有效地維護歷史和個人的真實面貌。科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的檔案管理工作，能正確的衡量一個單位總體的發(fā)展水平，是研究本單位總體業(yè)績的手段，為單位的科學發(fā)展提供了第一手真實的資料， 是進行市場調(diào)研、科學分析、制定企業(yè)或者單位朝著發(fā)展方向前進的最好教材。如果檔案資料管理工作取得較好的成績，就會讓領(lǐng)導能夠正確的了解到企業(yè)或者單位的整體發(fā)展狀況和經(jīng)營狀況，適當?shù)摹⒓皶r的、準確的制定必要的經(jīng)營策略。另一方面也能讓社會有效地了解到企業(yè)或者單位的經(jīng)營成果，為單位或者企業(yè)與社會各界進行合作提供奠定了堅強的基礎。在我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的背景下，做好檔案資料管理工作是時代的需求，我們要不斷地更新檔案資料管理觀念，探索出來的管理手段和方法，正確的反映我國企業(yè)或者單位整體經(jīng)營狀況和發(fā)展水平。檔案質(zhì)量管理與經(jīng)營管理相結(jié)合，在很大的程度上決定著企業(yè)的未來發(fā)展方向和商業(yè)版圖。對于占領(lǐng)市場、提高管理水平、實現(xiàn)盈利等目的都有很有意義的影響作用。因此，加強檔案資料管理工作能促進經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步、提高競爭能力都具有重要的意義。
二、檔案資料管理的存在的問題
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步和信息網(wǎng)絡技術(shù)的應用。檔案資料管理的重要性已經(jīng)慢慢地被淡化，很多人對檔案的重要性缺少正確的認識，認為檔案管理對自己沒有多大的意義，可有可無。有些檔案資料管理人員由于自身的素質(zhì)就不高， 在檔案資料管理的過程中缺乏責任心和良好的職業(yè)道德，辦事態(tài)度比較差，沒有樂于奉獻的精神和檔案管理的基礎，因此，就不能把檔案資料管理工作落到實處，不能實現(xiàn)檔案管理的真正意義所在。有的檔案資料管理部門自身的檔案資料管理就存在著缺失，對檔案資料管理的宣傳力度不夠，不利于有關(guān)領(lǐng)導的重視，導致了整個檔案資料管理部門意識弱化。這些因素都制約著檔案管理的有效進行，使檔案管理處在危險的邊緣。
在我國檔案的保管過程中，檔案殘缺不全現(xiàn)象是比較常見的，在進行使用以后，檔案管理人員不能更好的將其保存下來，原件、附件等到處亂放，有的單位還偽造假的檔案，導致檔案沒有真實性，影響了檔案資料的質(zhì)量，給以后檔案的使用留下了隱患。
三、做好檔案資料管理工作的對策
加強檔案資料管理的途徑
檔案資料管理工作比較繁瑣，勞動量比較大，只有正確的做好檔案資料管理才能達到良好的效果。第一，要收集檔案資料。檔案是在工作中或者生產(chǎn)活動中形成的文件，由于各個單位或者企業(yè)機構(gòu)比較分散，查找相關(guān)的文件資料就必須進行集中。所以，就需要將分散的文件進行歸納和統(tǒng)一，按照時間、順序等方法收集起來，統(tǒng)一進行管理。在收集的過程中! 檔案管理人員要根據(jù)檔案的重要性、時間前后、成文日期、重要性等方面進行整理和歸納，確保檔案資料的完整性、準確性和原始性。第二，要利用科學的方法對檔案進行分類。收集起來的檔案由于內(nèi)容復雜，數(shù)量比較多，雜亂無章。為了方便查找和整體進行歸納，我們就要把這些檔案進行分門別類，按照主次進行分類存檔，以便在需要的時候能夠及時的找出這些檔案。
做好檔案的資料安全性工作
檔案資料的保密性是非常重要的，它關(guān)系著國家、單位以及個人的重要信息，所涉及的相關(guān)秘密事項，往往關(guān)乎著國家、單位以及個人的利益，這就要求每一位檔案資料管理人員要做好檔案的保密工作， 不違規(guī)、不翻閱或者抄襲有關(guān)檔案。檔案管理人員應該參加檔案管理培訓和保密工作培訓，讓每一個人真正的認識到檔案資料管理的重要性和檔案保密工作的重要性，讓他們嚴格按照我國《檔案管理保密制度》《檔案法》《檔案保密法》要求自己，增強自我的法律意識，認真的做好每一份檔案管理工作。做到不泄露、不損毀、不借閱抄襲，嚴格按照我國的檔案管理制度辦事。
做好檔案資料的管理與借閱
對于一個國家、一個單位、一個人來說，檔案的保密工作和檔案的完整是非常重要的，鑒于檔案的這種特殊性要求，在檔案資料借閱的時候，應該按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定進行借閱，借閱的過程要按照一定的程序，先填寫借閱單，再經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導的簽字或者同意后，最終辦理好檔案資料的借閱手續(xù)。在檔案資料歸還的時候，我仔細的查閱檔案的頁數(shù), 看看檔案是否和原先的檔案一致，然后按照原來的順序放回原位，方便以后再次借閱。
檔案資料的存放要在一個適合的溫度環(huán)境里，保證及時的通風, 干燥和檔案室內(nèi)部的環(huán)境干凈, 整潔。檔案資料管理人員有定期或者不定期的對檔案室進行打掃，發(fā)現(xiàn)灰塵, 蟲子, 垃圾等及時處理和補救。
實現(xiàn)檔案資料管理與信息科技相結(jié)合
隨著計算機網(wǎng)絡的有效發(fā)展，對現(xiàn)代檔案資料管理提供了一定的管理手段。檔案資料管理作為很強的一門專業(yè)性工作，要求檔案資料管理人員不僅要有服務的意識，而且還應該具備現(xiàn)代檔案資料管理的技能。檔案資料管理聚集著大量的知識，承載著“秘密”的信息，成為一種豐富的信息資源。在進行檔案資料管理的過程中，由于整體的過程比較繁雜，重復勞動比較多，勞動強度比較大，如果利用計算機網(wǎng)絡進行檔案資料管理工作，可以達到良好的效果。利用高科技進行檔案資料管理，降低了人為因素在檔案中的影響，充分的發(fā)揮了計算機網(wǎng)絡技術(shù)的優(yōu)勢，減少了人為的手工操作，提高了檔案資料管理工作的效率。在管理的過程中，利用計算機網(wǎng)絡管理，能有效的保證檔案的安全性，將有關(guān)的檔案信息錄入到了計算機中，能及時, 準確的找到相關(guān)的檔案文件，同時還能準確, 正確的識別檔案身份，實現(xiàn)了檔案資料管理與信息網(wǎng)絡的相融合，為檔案資料管理提供必要的依據(jù)。
領(lǐng)導的支持和重視是做好檔案資料管理的關(guān)鍵
每一項任務, 每一個工作都需要得到別人的支持和重視。對于檔案資料管理來說，領(lǐng)導的重視和支持也是不可缺少的，只有得到了檔案資料管理部門有關(guān)領(lǐng)導的支持和重視，才能有效地保證這項工作的順利進行，所以說檔案資料管理人員就要愛崗敬業(yè)，認真的做好這項工作，及時的請示匯報，增強領(lǐng)導的檔案資料重視意識，讓他們也積極的投入到檔案管理中來。
總而言之，檔案資料管理工作看起來簡單，在實際的管理過程中就變得非常的難。因為它具有保密性, 專業(yè)性和政策性， 是一項非常嚴肅的工作，這就要求我們檔案資料管理人員要有強烈的責任感，扎實的檔案資料管理知識理論基礎，跟上時代的步伐，應用新的管理手段和技能進行檔案資料管理工作。因此，每一位檔案資料管理人員只有吸收廣博的知識，開拓視野，優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，提高自身的整體素質(zhì)，才能做好新時期優(yōu)秀的檔案工作人員，為社會主義建設做出自己應有的力量。
參考文獻
