單位檔案管理精選(九篇)

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第1篇：單位檔案管理范文

1 電子檔案的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)

1.1 保密性強(qiáng)

相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的整卷查閱所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在所使用的電子檔案可以實(shí)現(xiàn)部分查閱，這就在一定程度上降低了檔案被泄露的風(fēng)險(xiǎn)性。在進(jìn)行紙質(zhì)檔案查閱時(shí)，因?yàn)樗械臋n案信息都是連在一起的，所以，不可避免的會(huì)看到一些所查閱資料之外的信息，不利于檔案的保密[1]。檔案查閱時(shí)，只能夠接觸所需的單份文件，而無法了解其他內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了文件的保密。同時(shí)，電子檔案的查閱是利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，改變了紙質(zhì)檔案查找時(shí)的困難。

1.2 高效、快捷

電子檔案是電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不但能夠降低工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，也能讓查閱檔案的人高效、快速的獲取信息。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，極大的方便了檔案管理，避免了檔案歸檔和查找的繁瑣，讓工作人員從人力的耗費(fèi)中解脫出來[2]。同時(shí)，可以分散工作量，實(shí)現(xiàn)隨機(jī)歸檔，減少了歸檔和整理的時(shí)間，更方便進(jìn)行檢索，提高了信息的獲取效率。因此可看出，高效；便捷是電子檔案最大的優(yōu)勢(shì)。

1.3 提高檔案的使用效率

對(duì)檔案的進(jìn)一步加工、利用是檔案管理工作的主要目的，電子檔案可復(fù)制、能重復(fù)使用的特點(diǎn)，更能滿足檔案加工的需要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)立卷工作是有檔案管理人員按照自己的認(rèn)識(shí)水平進(jìn)行操作的，由于每個(gè)人的認(rèn)知是不一樣的，這就造成了檔案標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，既影響了檔案整體的質(zhì)量，又不利于檔案今后的使用[3]。同時(shí)，在進(jìn)行人工歸檔時(shí)會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間，從而導(dǎo)致了管理人員沒有時(shí)間進(jìn)行編研工作，不利于管理水平的提高。

電子檔案的使用既可以提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，又能夠減輕工作人員的壓力，讓工作人員把更多的時(shí)間和精力投入到編研工作之中，從而提高檔案管理的水平。

1.4 及時(shí)補(bǔ)漏增缺

傳統(tǒng)文書在資料收集時(shí)，如果出現(xiàn)漏記、漏交的情況，為了及時(shí)的增缺補(bǔ)漏，就要把文書進(jìn)行拆卷重做，這樣既浪?M了人力、物力、財(cái)力，又降低了工作效率。如果電子檔案中出現(xiàn)了問題，可以直接利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行修改、更正，更加方便、快捷，省時(shí)省力，讓檔案隨時(shí)保持在最新狀態(tài)。

2 電子檔案管理中存在的問題

2.1 管理不規(guī)范

紙質(zhì)檔案的使用時(shí)間較長，管理人員已經(jīng)逐漸形成了保存紙質(zhì)檔案的意識(shí)。而由于電子檔案的使用時(shí)間不長，檔案人員單純的認(rèn)為只要將檔案信息錄入系統(tǒng)等存儲(chǔ)設(shè)備就可以，疏忽了對(duì)于電子檔案載體U盤、移動(dòng)硬盤、光盤等的管理，沒有對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，隨意進(jìn)行放置，最終導(dǎo)致設(shè)備丟失，檔案資料的外泄。另外，在技術(shù)安全方面，沒有采用一定的防復(fù)制技術(shù)，不利于檔案的安全。同時(shí)，管理者對(duì)于文件備份的要求太過籠統(tǒng)，沒有明確具體備份的文件、備份所采用的設(shè)備等，給工作人員的工作帶來了一定的困擾，導(dǎo)致電子檔案備份管理混亂。最后，電子檔案的管理比較分散，沒有建立一個(gè)完整的體系，不利于信息的獲取和交流。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)不高

新的檔案管理方式的使用給事業(yè)單位檔案管理人員提出了更高的要求，為了充分發(fā)揮、利用電子檔案的優(yōu)勢(shì)，檔案管理人員必須要在具備高的職業(yè)道德水準(zhǔn)和自我約束力的前提下，熟練操作計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的應(yīng)用軟件。結(jié)合實(shí)際情況，我國現(xiàn)階段的檔案管理人員由于日常工作量比較大，無法集中進(jìn)行電子檔案管理工作，并且部分人員對(duì)于計(jì)算機(jī)操作存在著一定的障礙。另外，現(xiàn)在的崗位人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，頻繁的人動(dòng)不利于電子檔案管理工作的長期進(jìn)行。

2.3 電子檔案安全問題

電子檔案是依托于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)而發(fā)展的，具有信息技術(shù)資料健全、高效、便捷特點(diǎn)的同時(shí)，也相應(yīng)的傳承了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的缺點(diǎn)，即安全性問題。在進(jìn)行電子檔案的發(fā)送、接收、保管和歸檔時(shí)，可能會(huì)被篡改、偽造、泄密、竊聽，或者遭到病毒入侵、黑客攻擊等。由于電子檔案的保護(hù)措施不到位，相關(guān)人員資料信息被泄露的情況頻頻發(fā)生，給這些人員的安全帶來了一定的隱患。

3 電子檔案管理的創(chuàng)新性對(duì)策

3.1 建立健全相關(guān)的規(guī)章制度

建立健全電子檔案的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)施高效、科學(xué)、規(guī)范的管理，讓電子檔案管理走出無序化狀態(tài)。電子檔案在事業(yè)單位中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，但是由于缺乏檔案之間的聯(lián)系，導(dǎo)致無法進(jìn)行集中管理。為了充分的開發(fā)利用電子檔案，發(fā)揮其高效便捷的作用，提高工作效率，首先就要完善電子檔案的管理制度。詳細(xì)規(guī)定電子檔案的制作、審查、收集、保管、整理等環(huán)節(jié)，并且結(jié)合事業(yè)單位的特點(diǎn)對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。電子檔案管理制度是檔案管理工作的依據(jù)，有利于規(guī)范工作人員的行為，實(shí)行檔案的統(tǒng)一集中管理。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員

電子檔案的管理水平是由檔案管理人員所決定的，因此，在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，必須采用專業(yè)的管理人員。首先，在進(jìn)行人員聘用時(shí)，要選用一些專業(yè)知識(shí)強(qiáng)，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)過硬的高素質(zhì)復(fù)合型人才。其次，對(duì)于已有的檔案管理人才要進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育，提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和職業(yè)道德。之后，由于電子檔案管理是一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，所以，要盡量避免人員的流動(dòng)或?qū)⑷藛T流動(dòng)控制在合理的范圍內(nèi)，以保障工作的延續(xù)性和長期性。

3.3 提高電子檔案的安全性

電子檔案的安全是電子檔案管理中的一大重點(diǎn)，首先，要設(shè)置訪客權(quán)限，根據(jù)檔案的保密程度設(shè)置權(quán)限，劃分讀取人群，保障電子檔案的機(jī)密性。其次，對(duì)一些保密性較強(qiáng)的檔案設(shè)置使用期限，控制使用范圍。另外，電子檔案的管理人員要開啟電子檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控和自動(dòng)記錄功能，防止檔案的外流。

3.4 加大資金投入

檔案管理中所使用的設(shè)備軟件的質(zhì)量好壞，在一定程度上影響了檔案管理的水平，要想改善這種情況，必須加大資金的投入。檔案管理人員可以向相關(guān)部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，改善檔案管理的設(shè)備和工作條件，現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以極大的提高工作效率，降低工作人員的壓力。另外，使用一些保密性強(qiáng)的應(yīng)用軟件，提高檔案管理的安全性。

第2篇：單位檔案管理范文

1.檔案管理的體系不健全。

隨著我國檔案管理工作的發(fā)展，各級(jí)相關(guān)部門對(duì)該工作都提出了更高的要求，各單位也開始重視檔案管理工作。但是就目前的情況來看，我國的檔案管理體系還不夠健全，有待提高。以水利單位為例，雖然將檔案管理工作列入了發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，檔案管理也分配了相應(yīng)的專門負(fù)責(zé)部門，但是這些成就還不足以滿足時(shí)展的需求，在體系上有很多不到位的地方。總體而言，體系是工作被按照需求被執(zhí)行的保障，健全水利單位的檔案管理體系可以從根源上保障檔案管理工作的質(zhì)量，使之滿足設(shè)立的需求。這個(gè)問題是水利部門在檔案管理方面最需要改善的地方，就當(dāng)前的情況看來，健全檔案管理的體系，保障檔案管理工作的正常運(yùn)行是當(dāng)務(wù)之急。

2.職工檔案管理意識(shí)較弱。

水利單位檔案管理工作的另一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是檔案管理人員的管理意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案管理工作不夠重視。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。由此可見，必須提高管理人員的認(rèn)識(shí)，加大管理的力度和調(diào)整的程度。檔案管理人員是管理檔案的直接參與者，他們的工作態(tài)度和工作質(zhì)量直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，領(lǐng)導(dǎo)階層一定要重視這方面的改革和創(chuàng)新，提高職工檔案管理的意識(shí)，灌輸檔案管理工作重要性的思想。在具體的措施上可以定期的組織干部群眾學(xué)習(xí)、討論相關(guān)的規(guī)定和措施、定期的考核工作人員的工作業(yè)績等?？傊?，一定要提高全體工作人員對(duì)檔案管理的意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作向著規(guī)則化和法制化的方向發(fā)展。

3.檔案管理制度不完善。

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)流程是先將文件資料生成，然后根據(jù)文件的內(nèi)容分類，最終積累歸檔到相應(yīng)的部門中。但是在當(dāng)前的水利部門檔案管理中，并沒有嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理制度，在流程上往往忽略必要過程。例如，檔案管理部門通常沒有分類整理的過程，直接把文件堆積在一塊，然后就歸檔到制定區(qū)域。這種做法極大的增加了文件檔案丟失的幾率，而且查找起來也非常的困難，給檔案管理工作帶來了很大的隱患。水利單位的檔案管理工作必須完善制度，讓檔案管理人員的工作能夠按照制度按部就班的進(jìn)行。同時(shí)，水利單位也可以根據(jù)自身的情況制定不同的方針來方便檔案的管理，方便自身對(duì)檔案的管理，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理人員的作用，使文件檔案完整的保存，存進(jìn)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確和完整。

二、水利單位檔案管理創(chuàng)新路徑

1.提高基層水利單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)。

如果要貫徹水利單位的檔案管理相關(guān)規(guī)定，就必須提高基層水利單位主觀領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)階層意識(shí)到水利檔案是進(jìn)行水利建設(shè)和發(fā)展水利事業(yè)的重要信息和決策依據(jù)。水利檔案是水利工作的重要組成部分，要加強(qiáng)水利檔案管理工作，就必須從黨委主觀領(lǐng)導(dǎo)入手，增強(qiáng)他們的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變水利單位領(lǐng)導(dǎo)的觀念，建立健全領(lǐng)導(dǎo)階層的職責(zé)和任務(wù)，然后制定相應(yīng)的個(gè)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)階層是檔案管理工作的指導(dǎo)核心。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)階層意識(shí)到工作的重要性時(shí)，就會(huì)加強(qiáng)相應(yīng)的建設(shè)，嚴(yán)格要求工作人員的工作質(zhì)量，貫徹相關(guān)的檔案管理規(guī)定。因此，提高基層水利單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)可以將檔案管理工作的目標(biāo)分解細(xì)化，讓每一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作，使檔案管理更加有效率。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)階層的觀念轉(zhuǎn)變可以更加有效的約束檔案管理職員的工作，形成有效的監(jiān)督，通過業(yè)績考核這一途徑，使管理內(nèi)部形成激勵(lì)機(jī)制，做好檔案管理的工作。

2.更行技術(shù)，實(shí)現(xiàn)水利檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。

時(shí)代在發(fā)展，技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入我們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)也成為我們生活工作的一部分，發(fā)揮著不可替代的作用。所以，水利單位的檔案管理工作可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，促進(jìn)自身工作的創(chuàng)新性發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，利用技術(shù)簡化工作。所以，水利單位就需要加大自身的投入，利用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，建立自己的工程數(shù)據(jù)庫，然后讓工作人員把信息直接錄入這個(gè)數(shù)據(jù)庫中。這樣，所有的文件檔案就完整的體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫中，在分類整理和查找時(shí)也更加的方便。當(dāng)然，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)也就對(duì)工作人員提出了更高的要求，需要他們熟練的掌握相應(yīng)的知識(shí)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和工作的需求。同時(shí)，對(duì)于一些比較重要的文件，應(yīng)該保存相應(yīng)的紙質(zhì)材料，用來應(yīng)對(duì)突發(fā)性情況。通過這一措施，可以很好的改善檔案管理工作繁雜的缺點(diǎn)，使整個(gè)工作數(shù)據(jù)化和智能化，滿足了不同的需求，方便了工作人員實(shí)施檔案管理。而且，在應(yīng)對(duì)突況時(shí)，也有了更多的選擇。

3.加強(qiáng)水利檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

水利單位的檔案管理團(tuán)隊(duì)是整個(gè)檔案管理工作的核心，他們也是整個(gè)工作的直接參與者。所以，加強(qiáng)水利檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是創(chuàng)新性管理水利單位檔案的重要途徑。水利單位的檔案管理，對(duì)工作人員的要求較高，因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞲佑鞋F(xiàn)實(shí)性和戰(zhàn)略性的意義，所以對(duì)他們的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能提出了更高的要求。從事水利單位檔案管理的人員，科技檔案管理和水利檔案管理的相關(guān)知識(shí)，而且還要能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)這一輔助工具實(shí)現(xiàn)對(duì)水利單位檔案的管理。所以，水利單位必須加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，招聘專業(yè)的檔案管理人員，然后幾種進(jìn)行培訓(xùn)，使之能夠滿足職業(yè)的需求。同時(shí)，水利單位也應(yīng)該定期的檢查檔案管理人員的工作質(zhì)量，對(duì)不合格的職員進(jìn)行二次培訓(xùn)。當(dāng)然，還可以通過召開各種座談會(huì)來促進(jìn)職工之間的交流，從而使水利單位的檔案管理工作更好進(jìn)行。

三、結(jié)語

第3篇：單位檔案管理范文

在21世紀(jì)的今天社會(huì)正在飛速的發(fā)展，給我國事業(yè)單位的檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)，我國事業(yè)單位在我國的發(fā)展在不斷的加速，檔案管理工作也就變得越來越重要。在我國事業(yè)單位發(fā)展的過程中檔案管理工作存在一些問題，這些問題制約了我國事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展，在我國事業(yè)單位檔案管路的發(fā)展中要遵循一定的原則，在新時(shí)期我國的檔案管理工作有了新的內(nèi)涵。本文主要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，遵循的原則以及管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管路；創(chuàng)新思考

就目前事業(yè)單位的發(fā)展情況而言，進(jìn)行檔案管理是非常重要的，我國的事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)過了轉(zhuǎn)型和改革我國事業(yè)單位的發(fā)展邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，在我國事業(yè)單位的發(fā)展對(duì)于檔案管理的相關(guān)工作還存在著一定的問題，隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理工作一定可以高效協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的作用和深刻的意義，在事業(yè)單位的發(fā)展中要加強(qiáng)檔案管理工作的重視，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1．1事業(yè)單位的對(duì)檔案管理工作不重視

檔案管理工作是事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要組成部分，在我國事業(yè)單位的發(fā)展中檔案管理工作起著非常重要的作用，但是我國的事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中只是一個(gè)形式，就造成了我國事業(yè)單位的檔案泄密，給事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重的打擊，阻礙了事業(yè)的單位的正常可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位的檔案主要記錄了事業(yè)單位的發(fā)展情況和發(fā)展歷程以及重要的事件，但是由于檔案管理工作得不到重視，導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案大量的損壞和丟失，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了極其嚴(yán)重的影響。

1．2檔案管理人員的水平偏低

我國事業(yè)單位的檔案管理知識(shí)一個(gè)表面的形式，在事業(yè)單位檔案管理人員的選擇上也是非常簡單的，造成檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，也是影響我國檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要因素，我國當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理人員的工作可以說是事業(yè)單位中最悠閑的一個(gè)工作。他們對(duì)于檔案工作不了解，事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不中是，導(dǎo)致檔案管理員工對(duì)檔案管理工作經(jīng)常是敷衍了事，給檔案的管理帶來了極大的影響，也是我國事業(yè)單位的資金浪費(fèi)嚴(yán)重。

1．3缺少完善的檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來說可大可小，我國的事業(yè)單位的檔案管理工作處在一片混亂的狀態(tài)，檔案管理工作完全根據(jù)檔案管理人員主觀意愿進(jìn)行管理，給我國的檔案管理工作造成的極大的影響，導(dǎo)致我國的檔案管理工作存在巨大的漏洞。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的組成部分之一，在進(jìn)行管理的時(shí)候要遵循一定的原則，但是在我國事業(yè)單位的檔案管理工作中檔案管理系統(tǒng)不完善，檔案管理的分工不明確，檔案管理工作處在一片混亂之中，給我國事業(yè)單位的發(fā)展帶來了消極的影響。

2我國事業(yè)單位的檔案管理原則

2．1在進(jìn)行檔案管理過程中要遵循權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則

我國事業(yè)單位的檔案管理工作要遵循一定的原則，檔案管理工作可大可小，當(dāng)時(shí)原則一定不可少，檔案管理人員要按照基本的原則對(duì)檔案進(jìn)行管理，明確每一個(gè)檔案管理人員的和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，如檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)主要對(duì)檔案管理的相關(guān)工作負(fù)責(zé)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，但是他也要保障檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益。如果檔案管理部門只重視檔案管理責(zé)任而忽視檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益，將會(huì)給檔案管理員工的工作積極性性帶來消極的影響，也將影響到整個(gè)檔案管理工作的發(fā)展，因此在檔案管理工作要堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則，將檔案管理人員承擔(dān)的責(zé)任和獲得的權(quán)益結(jié)合起來，推動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

2．2在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要遵循靈活性的原則

檔案管理工作是事業(yè)單位工作的一部分，關(guān)于檔案管理工作我國也是制訂了一些標(biāo)注進(jìn)行保障的，因此在檔案管理工作中要遵守國家相關(guān)部門制訂的規(guī)定，但是也不能對(duì)其他行業(yè)的檔案管理進(jìn)行照搬照抄，要有自己檔案管理的獨(dú)特性，在我國不同的事業(yè)單位有著自己獨(dú)具一格的特色，因此在進(jìn)行檔案管理的過程中要遵循靈活性的原則。檔案管理工作在不同的事業(yè)單位管理的情況也不同，因此進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理一定要符合事業(yè)單位的實(shí)際情況，遵循事業(yè)單位檔案管理靈活性的原則。

2．3在管理的過程中要按規(guī)范辦事的原則

在檔案管理工作中不能根據(jù)檔案管理人員的主觀能動(dòng)性進(jìn)行檔案管理，要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行辦事，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況制訂檔案管理科學(xué)，高校，合理的檔案管理制度，這些制度要符合檔案管理的實(shí)際情況，符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。按照相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行檔案管理是我國事業(yè)單位檔案管理的基本要求，也是我國檔案管理工作健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。國家制訂關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)范，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供了依據(jù)。

3我國事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新

3．1完善我國的檔案管理制度

目前，我國事業(yè)單位的檔案管理存在著很大的漏洞，因此要完善我國事業(yè)單位的檔案管理制度，檔案管理制度可以對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行約束，檔案管理是對(duì)檔案的一種保護(hù)，通過對(duì)檔案進(jìn)行管理可以減少檔案的損壞和丟失，制訂檔案管理的制度，做到我國事業(yè)單位的檔案管理有法可依，在遇到一定問題是可以依據(jù)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決，促進(jìn)我國事業(yè)單位的檔案管理朝著科學(xué)化的方向發(fā)展，將帶動(dòng)我國事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3．2深化檔案管理，提高管理人員的綜合的素質(zhì)

我國的事業(yè)單位的檔案管理要不斷的進(jìn)行深化，要跟上時(shí)展的步伐，提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。目前我國的檔案管理人員綜合素質(zhì)比較低，我國的檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，我國事業(yè)單位的檔案管理要招聘具有展業(yè)知識(shí)的檔案管理人才，提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，于其它事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，找出自己的不足，及時(shí)的改進(jìn)本單位檔案管理中存在的問題。對(duì)于檔案管理人員事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的抽查，檢查檔案管理人員的檔案管理知識(shí)，為事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展提供保障。

3．3將檔案管理于當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合

今天事業(yè)單位的檔案管理已經(jīng)不能再沿襲以前的管理辦法了，進(jìn)入21世紀(jì)以來我國的信息技術(shù)處在高速發(fā)展的階段，事業(yè)單位的檔案管理要與當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合，讓檔案工作更加的方便，快捷。信息化的檔案管理方法將事業(yè)單位的檔案管理帶上了一個(gè)新的臺(tái)階。

4結(jié)語

總之，事業(yè)單位要重視檔案管理工作，積極的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，遵守檔案管理原則，保證事業(yè)單位檔案管理工作的有好友快進(jìn)行，促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位在我國的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的，在事業(yè)單位發(fā)展中各項(xiàng)工作的管理都是非常重要的，因此在事業(yè)單位的發(fā)展中要統(tǒng)籌安排好單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展創(chuàng)新型的檔案管理模式，緊緊跟上時(shí)展的步伐。

作者：姜俐 單位：綏濱縣環(huán)境衛(wèi)生管理處

參考文獻(xiàn):

第4篇：單位檔案管理范文

一、履行職責(zé)及工作情況：

認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作，及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理，確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，我都放下手頭工作，及時(shí)替補(bǔ)，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況：

1、在xxx單位工作一年多來，為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作，我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

三、個(gè)人存在的不足：

一年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、由于個(gè)人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時(shí)就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

第5篇：單位檔案管理范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

當(dāng)前形勢(shì)下，社會(huì)得到高速發(fā)展，信息化程度越來越高，我國不斷改革和完善事業(yè)單位的檔案管理工作。雖然在事業(yè)單位檔案管理工作中，信息化技術(shù)和管理手段得以運(yùn)用，并且獲得一定成效。但是，隨著管理方式的不斷創(chuàng)新，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了一定問題。下面就分析事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀和問題，提出相應(yīng)的解決問題的對(duì)策。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問題

（一）檔案管理信息化水平低

伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各個(gè)事業(yè)單位和政府部門均采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，運(yùn)用信息化系統(tǒng)，這從本質(zhì)上提升了事業(yè)單位和政府部門自身的工作效率。縱觀事業(yè)單位檔案管理工作，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的檔案管理工作正在向信息化轉(zhuǎn)化。但是，一些事業(yè)單位僅僅運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行檢索、排序以及錄入，沒有真正實(shí)現(xiàn)資源共享。這從本質(zhì)上降低了事業(yè)單位檔案資料利用率，很多檔案管理工作的效能無法發(fā)揮出來。

（二）檔案管理制度存在缺陷

規(guī)矩是一切企業(yè)良好運(yùn)行管理的基礎(chǔ)，任何職工做任何工作都需要遵循規(guī)章制度和道德規(guī)范，事業(yè)單位檔案管理工作更是如此。然而，很多事業(yè)單位并沒有健全的檔案管理制度，這從本質(zhì)上降低了檔案管理工作的質(zhì)量和水平。如案卷標(biāo)題信息模糊，檔案序號(hào)繁亂，檔案卷內(nèi)目錄不全等，甚至有些事業(yè)單位沒有借閱檔案、檔案保密、檔案保護(hù)、檔案收集、檔案整理等制度。有些事業(yè)單位雖然存在檔案管理制度，但是管理人員并沒有根據(jù)規(guī)章制度開展工作，導(dǎo)致檔案管理規(guī)章制度成為一種擺設(shè)，喪失了檔案管理規(guī)章制度的效能。

（三）檔案管理缺少經(jīng)費(fèi)

事業(yè)單位自身的檔案管理工作屬于涉及多個(gè)部門、十分復(fù)雜的工作，想要做好檔案管理工作，必須要對(duì)多方面要求進(jìn)行滿足。首先，事業(yè)單位檔案管理工作必須要具有十分健全和完善的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，并且經(jīng)費(fèi)充足。但是，當(dāng)前形勢(shì)下，很多事業(yè)單位根本無法滿足這些要求。近些年來，辦公系統(tǒng)越來越完善，紙質(zhì)檔案材料和電子檔案共同存在。但是，有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金欠缺，很多事業(yè)單位并沒有完善的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，沒有建設(shè)規(guī)范的檔案材料庫房，檔案管理的條件很差，沒有控制濕度和溫度，導(dǎo)致一些紙質(zhì)檔案發(fā)生霉變。

二、解決事業(yè)單位檔案管理問題的對(duì)策

（一）運(yùn)用信息化方法

伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，人們工作和生活的各個(gè)領(lǐng)域中均大量運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，檔案管理工作也要走向信息化。相關(guān)實(shí)踐表明，現(xiàn)代化的檔案管理方式，能夠從根本上提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平、質(zhì)量以及效率，更可以準(zhǔn)確、及時(shí)反饋檔案信息，人們通過信息技術(shù)可以準(zhǔn)確、快速查找檔案，并且借閱檔案。正因如此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層必須要充分重視檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，加強(qiáng)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，組織職工開展信息化管理學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)十分先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，如聲像技術(shù)、縮微技術(shù)、光盤技術(shù)等。除此之外，還要學(xué)習(xí)、參考和借鑒國外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。由于當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作正在面臨著新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇，因此，事業(yè)單位加強(qiáng)自身檔案管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程，能夠促進(jìn)檔案管理最大程度發(fā)揮自身的職能。此外，還可以對(duì)信息社會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行滿足和適應(yīng)，更可以從本質(zhì)上為社會(huì)提供服務(wù)，為事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

（二）提升檔案管理工作者素質(zhì)

由于檔案管理工作自身具有綜合性特征、專業(yè)性特征以及復(fù)雜性特征，檔案管理工作的這些特征要求工作者必須要具備很高的能力和素質(zhì)，檔案管理人員不僅要具備專業(yè)技能和知識(shí)，還要有很高的責(zé)任心和政治素養(yǎng)，可以說，檔案管理工作者自身素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量和水平。因此，事業(yè)單位必須要注重提升檔案管理工作者的素質(zhì)。事業(yè)單位要盡可能避免檔案管理工作者頻繁變動(dòng)，使檔案管理隊(duì)伍具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。此外，事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理工作者的培訓(xùn)和教育，促使工作者具備良好的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，所以，事業(yè)單位對(duì)工作者進(jìn)行培訓(xùn)和考核，促使工作者對(duì)原有知識(shí)進(jìn)行不斷總結(jié)和更新，注重提升工作者的職業(yè)道德，提升工作者的職業(yè)道德觀念以及榮譽(yù)感，這些均能夠從本質(zhì)上提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平和質(zhì)量。

（三）健全和完善相關(guān)制度

管理制度是開展檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，所以，檔案管理部門必須要有完善和健全的規(guī)章制度，促使檔案管理人員有章可循和有法可依。因此，事業(yè)單位不僅要加強(qiáng)宣傳檔案管理工作的意義，促使事業(yè)單位職工和干部配合整理和搜集檔案材料，還要高度完善檔案設(shè)施，嚴(yán)格考核和督查檔案管理工作，將事業(yè)單位檔案管理設(shè)施納入到事業(yè)單位資金預(yù)算之中，實(shí)施年底考核。此外，檔案管理工作者還要對(duì)事業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、人事勞動(dòng)、行政管理等過程中所產(chǎn)生和搜集的文件材料進(jìn)行移交，建全獎(jiǎng)懲制度和移交制度，保證各個(gè)門類的檔案能夠搜集全面，包括實(shí)物、圖片、文字、聲像等。

（四）加大檔案管理資金投入

想要提升檔案管理工作的水平和質(zhì)量，不僅要在思想上和觀念上高度重視檔案管理工作，還要在物質(zhì)上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持。因此，事業(yè)單位必須要加大資金投入，促使檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施得以逐步完善，更加有序、安全以及科學(xué)的存放檔案資料。首先，要求事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作的作用、重要性以及地位進(jìn)行高度重視，為檔案管理部門撥放充足的資金，逐漸完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。促使檔案管理部門建設(shè)檔案庫房，做到防火防潮，還要購買檔案柜。這樣可以對(duì)檔案進(jìn)行妥善的保存，杜絕發(fā)生檔案材料損壞等情況。其次，要求檔案管理工作者必須要對(duì)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的檢查，包括檔案柜、空調(diào)、滅火設(shè)施等，一旦設(shè)施出現(xiàn)損壞，必須要及時(shí)上報(bào)，申請(qǐng)維修。

結(jié)語：

縱觀當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，事業(yè)單位的檔案管理工作仍然存在著一定的問題。正因如此，要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要充分重視檔案管理工作，檔案管理人員還要主動(dòng)、積極投身于工作中。并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題和總結(jié)問題，杜絕問題再次出現(xiàn)，不斷豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn)，通過采取各種具有很強(qiáng)針對(duì)性的措施和方案，逐個(gè)擊破和解決問題。此外，檔案管理人員還要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)，真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

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第6篇：單位檔案管理范文

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸單位；檔案管理；問題；對(duì)策

從理論角度分析，交通運(yùn)輸單位檔案內(nèi)容是在交通系統(tǒng)行政、交通運(yùn)輸單位以及交通運(yùn)輸相關(guān)工作中所形成的，包括文字、圖表等，具有重要的作用。此外，與其它單位檔案管理相比較，交通運(yùn)輸單位檔案管理的內(nèi)容比較復(fù)雜，所涉及到的內(nèi)容比較多，在這一發(fā)展背景下，如何將交通運(yùn)輸單位檔案管理的作用充分發(fā)揮出來，如何真正發(fā)揮交通運(yùn)輸單位檔案管理的作用是當(dāng)前值得分析與思考的問題。

一、現(xiàn)階段交通運(yùn)輸單位檔案管理存在的缺陷與不足

其一是交通運(yùn)輸單位檔案管理缺乏科學(xué)化，并且主要表現(xiàn)在檔案管理意識(shí)的不科學(xué)之上。根據(jù)筆者調(diào)查與分析，有大多數(shù)交通運(yùn)輸單位沒有清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且認(rèn)為檔案管理僅僅是檔案人員的工作，主要的工作是做好業(yè)務(wù)工作。正是這種錯(cuò)誤的意識(shí)與思想，才導(dǎo)致檔案管理投入比較小、力量比較弱，無法真正提高交通運(yùn)輸單位檔案管理的質(zhì)量。其二是交通運(yùn)輸單位檔案管理缺乏制度化，從某個(gè)角度分析，制度化是規(guī)范檔案管理的主要內(nèi)容，主要表現(xiàn)在檔案收集、整理、保存等方面，當(dāng)時(shí)當(dāng)前大多數(shù)交通運(yùn)輸單位檔案管理中仍舊存在隨意性，沒有形成完整的流程，還有部分單位檔案管理呈現(xiàn)出混亂局面，也沒有相關(guān)人員進(jìn)行審核，無法對(duì)老資料進(jìn)行更新。其三是交通運(yùn)輸單位檔案管理缺乏專業(yè)化?？梢哉f專業(yè)化是推動(dòng)交通運(yùn)輸單位檔案管理的主要因素，現(xiàn)階段主要的非專業(yè)化現(xiàn)象表現(xiàn)為兩點(diǎn)：其一是交通運(yùn)輸單位檔案管理內(nèi)容不專業(yè)，尤其是檔案資料收集不完善，甚至還存在遺漏與丟失的現(xiàn)象，或者在填寫檔案資料的時(shí)候不規(guī)范；其二是檔案管理人員不專業(yè)，有非常多的檔案管理人員是從其它崗位轉(zhuǎn)調(diào)而來的，甚至還有部分檔案人員為兼職人員，交通單位如果出現(xiàn)檔案量比較大的現(xiàn)象，那么會(huì)出現(xiàn)收集不及時(shí)或者重復(fù)整理的現(xiàn)象。其四是交通運(yùn)輸單位檔案管理缺乏信息化。在二十一世紀(jì)中，在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，信息化成為了交通運(yùn)輸單位發(fā)展的基礎(chǔ)與保證，在檔案管理中也需要加強(qiáng)應(yīng)用，可以提高檔案管理效率，提高檔案管理質(zhì)量。然而因?yàn)椴糠纸煌ㄟ\(yùn)輸單位缺乏完善的檔案管理信息化平臺(tái)，并且相關(guān)檔案管理人員不專業(yè)，所以大部分交通運(yùn)輸單位檔案管理還處于手工模式，長此久往則會(huì)對(duì)交通運(yùn)輸單位檔案管理工作造成制約。

二、新時(shí)期交通運(yùn)輸單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

其一是需要積極制定完善的檔案管理制度。我國交通運(yùn)輸單位需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定切實(shí)有效的檔案管理制度，可以制定工作制度以及檔案工作保密制度，或者根據(jù)工作人員借閱檔案的實(shí)際情況制定借閱制度等。還需要構(gòu)建檔案考評(píng)制度，需要在每年年初制定工作目標(biāo)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)考核，并制定有效的獎(jiǎng)懲措施。其二是需要積極改善檔案管理的條件。在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，檔案管理需要做到與時(shí)俱進(jìn)，要不斷從自身發(fā)展現(xiàn)狀入手，不斷優(yōu)化檔案管理?xiàng)l件。除此之外，尤其是我國交通運(yùn)輸事業(yè)的不斷發(fā)展，CAD以及CAM交通建設(shè)信息系統(tǒng)的普及，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理模式受到摒棄，所以要想保證檔案管理的有效性，則需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。其三是需要積極提高檔案管理人員的水平與素養(yǎng)。交通運(yùn)輸單位需要清楚認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，也要了解到檔案管理人員的重要意義，其一可以采取引進(jìn)來的方式，尤其在進(jìn)行檔案管理人員招聘的時(shí)候，需要積極引進(jìn)有文化、有素養(yǎng)、有技能的人才，不斷充實(shí)檔案隊(duì)伍。其二是需要采取走出去的戰(zhàn)略，要將檔案管理人員送出去進(jìn)行學(xué)習(xí)，或者接受培訓(xùn)，這樣可以拓寬檔案人員的視野，能夠讓檔案管理人員對(duì)當(dāng)前的發(fā)展動(dòng)態(tài)加以了解，并在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)中提高自身的基本素養(yǎng)。其四是需要做好檔案管理工作的信息化建設(shè)。毋庸置疑，在新時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為了交通運(yùn)輸單位檔案管理工作中的重要載體，也是每一位檔案管理人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，在新時(shí)期，傳統(tǒng)模式下紙質(zhì)檔案管理模式逐漸被摒棄，取而代之的是無紙化現(xiàn)代管理模式，所以交通運(yùn)輸單位需要積極樹立正確的觀念，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，真正推動(dòng)檔案管理的便捷化與數(shù)字化。其中，交通運(yùn)輸單位可以采取計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理中積極融入先進(jìn)的技術(shù)，并且需要將檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，這樣在后期查閱檔案資料的時(shí)候，可以通過關(guān)鍵詞或者時(shí)間檢索便可以檢測(cè)出來，能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案管理從基礎(chǔ)查詢業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)查詢，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的完美融合，當(dāng)然這種模式下檔案管理的效率會(huì)得到提升，也在一定程度上解放了生產(chǎn)力。

三、結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期積極提高交通運(yùn)輸單位檔案管理水平關(guān)系到交通運(yùn)輸單位的發(fā)展與進(jìn)步，符合時(shí)展的要求，每一位檔案管理人員都需要清楚的認(rèn)識(shí)到這一發(fā)展趨勢(shì)，要不斷提高自身的基本素養(yǎng)，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的理論知識(shí)，提升對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，在日常工作中擺正檔案管理工作態(tài)度，發(fā)揮自身的作用與價(jià)值，真正推動(dòng)我國交通運(yùn)輸單位檔案管理的可行性，實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸單位的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：單位檔案管理范文

關(guān)鍵字：事業(yè)單位，檔案，模式，探究

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

檔案是事業(yè)單位整體記憶的一部分，是對(duì)單位在一段時(shí)期的真實(shí)管理活動(dòng)的記錄，是單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)，同時(shí)，檔案又是一項(xiàng)社會(huì)資源，來源于社會(huì)實(shí)踐，也服務(wù)于社會(huì)實(shí)踐。狹義上講，檔案的社會(huì)化服務(wù)是檔案管理界的“內(nèi)部事務(wù)”，而且檔案管理工作也是為事業(yè)單位提供服務(wù)的重要措施。事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展，對(duì)維持國家正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用，而事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有序的管理是保證事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的重要保證之一；事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要信息資料，也是記載行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的文檔信息資料，可以說事業(yè)單位檔案就是行政事業(yè)單位所有信息的匯聚地。因此，做好行政事業(yè)單位的檔案管理十分重要。

一、事業(yè)單位檔案管理職責(zé)

1．認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整。

3. 按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5．積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6．樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密、保管工作。

事業(yè)單位檔案管理職責(zé)圖

二、事業(yè)單位檔案實(shí)體管理的內(nèi)容

檔案系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)工作是檔案實(shí)體管理，信息的開發(fā)和反饋是在檔案實(shí)體管理的前提下進(jìn)行的，檔案實(shí)體管理就是對(duì)檔案進(jìn)行集中、安全、統(tǒng)一、高質(zhì)量的管理，檔案實(shí)體管理分收集、 整理 、鑒定和保管四個(gè)環(huán)節(jié)：

2.1 檔案的收集工作

檔案的收集是豐富檔案資料的重要工作環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)檔案集中管理的前提。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使檔案的載體記錄方式出現(xiàn)了多樣化趨勢(shì)，伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生，以聲像、圖片等多媒體方式進(jìn)行保存記錄，完成檔案收集工作，確保檔案收集的完整性。

2.2 檔案的整理工作

檔案的整理是將各種各樣的零散文件根據(jù)一定的規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)的整理的過程。將文件的零散狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)狀態(tài)，對(duì)檔案原件實(shí)行有序管理，然后計(jì)算機(jī)利用 WPS、WORD 等軟件參與整理編目工作。

2.3 檔案的鑒定工作

檔案的鑒定是鑒別檔案的價(jià)值大小，確定檔案的保管期限，決定檔案保存和銷毀的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。將檔案由龐雜狀態(tài)轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)狀態(tài)，使檔案存貯優(yōu)質(zhì)化。

2.4 檔案的保管工作

檔案的保管工作是保護(hù)檔案安全，延長檔案壽命的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。保護(hù)檔案的完整與安全，保證檔案存儲(chǔ)井然有序，提高檔案傳遞效率，及時(shí)提供利用科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為檔案的管理工作提供了新的手段。通過網(wǎng)絡(luò)，檔案人員可以直接進(jìn)行信息采集與核對(duì)，有關(guān)部門可

隨時(shí)將本部門形成的重要電子文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到檔案室，或直接將數(shù)據(jù)信息向檔案室數(shù)據(jù)庫錄入。

事業(yè)單位檔案實(shí)體管理圖

三、事業(yè)單位檔案管理工作模式現(xiàn)狀及不足

3.1對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

從事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際來看，很多單位由于思想上沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，無論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是普遍檔案管理員，都缺乏對(duì)檔案管理工作所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的正確估量，在對(duì)管理職責(zé)和年度考核上，也沒有將檔案管理工作指標(biāo)列入考核項(xiàng)目中。因此，由于在對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)其監(jiān)督管理工作缺乏必要的資金投入和軟硬件配備，使得事業(yè)單位檔案管理工作一直處于日常管理的窠臼。同時(shí)，從檔案管理工作人員自身的工作來看，由于從心理上沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，更是對(duì)工作的責(zé)任心和態(tài)度不夠端正，對(duì)于檔案文件，本著不丟失、不泄密的基本原則，僅僅從完成任務(wù)的角度來應(yīng)付，最終導(dǎo)致事業(yè)單位檔案整理與收集工作不齊全，歸類分檔不規(guī)范，將資料往檔案柜里一堆就算完事，嚴(yán)重制約了檔案管理工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提升。另外，一些干部職工從檔案管理工作與自身的聯(lián)系上存在消極情緒，對(duì)于日常管理工作中的文件材料和資料支差應(yīng)付，不僅讓檔案管理工作陷入被動(dòng)，還難以從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理中獲得有價(jià)值的檔案信息。

3.2 事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，尤其是隨著信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開始作為一門基本的技術(shù)應(yīng)用在各行各業(yè)的發(fā)展中，但很多事業(yè)單位并沒有普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，很多單位只是簡單的將檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，但并沒有實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，很多事業(yè)單位依然存在基礎(chǔ)社會(huì)老化的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

3.3 事業(yè)單位檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺

從檔案學(xué)來進(jìn)行分析，檔案管理作為一門專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，其對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，而當(dāng)前在事業(yè)單位人事改革工作中，由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和重組，很多崗位與工作人員之間的變動(dòng)，從而導(dǎo)致了有專業(yè)能力、素質(zhì)高的檔案管理人員被調(diào)走，而新上任的檔案管理人員由于對(duì)檔案管理工作不熟悉，或者沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)和指導(dǎo)，對(duì)檔案管理工作中的管理意識(shí)和態(tài)度存在消極懈怠的情緒，從而影響到工作的積極性和責(zé)任心，如對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸類、分檔、裝訂等工作不認(rèn)真，常常出現(xiàn)歸類不合理、立卷歸檔不及時(shí)等問題。

3.4 對(duì)現(xiàn)代檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用不夠

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作提出了新的要求，如何將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代檔案管理實(shí)踐中，以獲得對(duì)檔案信息資料的充分挖掘和整理，最大化的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的效率和效益。為此，檔案信息管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用，將原本固化的檔案資料實(shí)現(xiàn)了信息化和數(shù)字化，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠從紛繁的檔案資料中獲得有益的信息決策和分析，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平的提升。

3.5 對(duì)事業(yè)單位檔案檢索效率的提升不夠

檔案檢索主要有計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索，在傳統(tǒng)手工檢索過程中，由于檔案信息資料繁雜，相對(duì)檢索效率就低下，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)算機(jī)檢索的創(chuàng)新，各類檔案信息的檢索效率大大提升。而許多部門的檔案管理人員由于對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的了解不夠，還難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案軟硬件設(shè)施的靈活運(yùn)用，同時(shí)對(duì)檔案資料的檢索軟件和工具的開發(fā)，有些過于精細(xì)，不利于對(duì)相應(yīng)檔案信息的全面掌控，因此，檢索效率的提升成為制約檔案管理的重要指標(biāo)而沒有受到應(yīng)有的重視。

四、事業(yè)單位檔案管理工作模式創(chuàng)新研究

4.1 完善檔案管理規(guī)章制度環(huán)境

制度的完善是提高事業(yè)單位檔案管理的有效途徑和方法，作為單位管理工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理效率的提升與檔案工作制度密切相關(guān)。必須從檔案管理的實(shí)際工作中來建立相應(yīng)的管理制度，從制度上來改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的需要。同時(shí)，從事業(yè)單位的整體人員上要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，并從相應(yīng)的約束機(jī)制中來加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，嚴(yán)格遵守檔案管理的制度規(guī)范，并從規(guī)范性與靈活性上來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理制度體系的探索欲實(shí)踐，構(gòu)建與完善。

4.2 充分提高檔案管理工作人員自身對(duì)工作的認(rèn)知程度

有效提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的科學(xué)意識(shí)與認(rèn)知狀況，提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳力度，保證工作人員正確的認(rèn)識(shí)到自身的工作范疇與工作責(zé)任，提高檔案管理人員的基本檔案管理意識(shí)，能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。因此本文提出要推動(dòng)對(duì)檔案管理工作范疇、檔案法律法規(guī)等內(nèi)容的宣傳，以充分提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度。

4.3 不斷完善檔案管理工作環(huán)境

目前，很多事業(yè)單位并不十分重視檔案管理工作，因此存在檔案管理工作環(huán)境相對(duì)較差的狀況，很難有效的開展檔案管理，提示事業(yè)單位要突出強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性，不斷加大對(duì)檔案管理工作的投入，改善檔案管理工作環(huán)境， 加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)， 以更充分的利用檔案資源推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

4.4有效提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

檔案管理工作的開展需要檔案管理工作人員積極認(rèn)真的完成自身的工作職責(zé)， 某種程度上講， 檔案管理工作人員自身的素質(zhì)狀況很大程度上決定了檔案管理工作的狀況，因此使用單位有必要積極開展多種形式的、針對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能培訓(xùn)，及時(shí)更新檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)，提高工作人員的工作技能與綜合素質(zhì)，以更好的事業(yè)檔案管理工作的開展。

4.5 推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升

檔案管理信息化是未來檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方向，必須將檔案管理信息化工作作為檔案管理人員的首要任務(wù)來抓，切實(shí)從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等管理中來提升事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)代化水平。比如借鑒國外的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，借助于光盤技術(shù)、縮微技術(shù)，以及聲像技術(shù)等，來實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，并從加快檔案管理的現(xiàn)代化管理進(jìn)程中，充分發(fā)揮信息社會(huì)對(duì)各項(xiàng)檔案資源的參考價(jià)值與服務(wù)價(jià)值。

第8篇：單位檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理

一、檔案管理及其重要性

檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，所謂檔案管理就是對(duì)單位存續(xù)期間日?；顒?dòng)所產(chǎn)生的各種信息，包括紙質(zhì)和電子信息，進(jìn)行分類、整理和歸檔，以此保存單位活動(dòng)的歷史記錄并提供相應(yīng)的查詢服務(wù)的工作。檔案管理按單位性質(zhì)的不同，可分為政府部門檔案管理、事業(yè)單位檔案管理、企業(yè)檔案管理和社會(huì)組織檔案管理。本文所研究的是事業(yè)單位檔案管理。

因?yàn)闄n案管理具有重要的作用，我國專門出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)檔案管理做出強(qiáng)制性的規(guī)定?！吨腥A人民共和國檔案法》中明確指出：“一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃?！薄稒C(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件.是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。”

檔案管理的重要性首先表現(xiàn)在檔案管理是記錄單位活動(dòng)的歷史資料和證據(jù)。隨著我國事業(yè)單位管理的不斷制度化和規(guī)范化，單位日?；顒?dòng)中都需要進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并以此作為管理的依據(jù)。例如事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理和人事管理過程中都要有相關(guān)紙質(zhì)或電子化資料為依據(jù)，特別是財(cái)務(wù)活動(dòng)，我國《會(huì)計(jì)法》對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)資料，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料等都規(guī)定了相應(yīng)的保管年限，單位必須按要求對(duì)相應(yīng)的資料進(jìn)行保管。其次檔案管理對(duì)于提高單位的工作效率具有重要的作用。21世紀(jì)是信息時(shí)代，而我們現(xiàn)在則進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著社會(huì)的發(fā)展，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了一種重要的資源，而檔案管理則提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。因此，事業(yè)單位檔案管理做得好的話，可以為單位的管理工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，從而為改善單位的管理效率和日?；顒?dòng)提供依據(jù)。

二、我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來，我國事業(yè)單位檔案管理工作日益得到重視，檔案管理工作也不斷制度化和規(guī)范化，各事業(yè)單位基本都建立起了檔案管理相關(guān)制度，特別是單位重要檔案資料以及法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)保管的資料都得到了妥善的保存。但是，我國事業(yè)單位檔案管理工作依然存在不少問題。

（一）檔案管理工作較為分散，檔案管理工作未得到足夠重視

目前我國事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的問題是檔案管理工作較為分散，由于事業(yè)單位大都與政府部門一樣設(shè)置了相應(yīng)的科室，由于各個(gè)科室分屬不同的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理，且科室之間的活動(dòng)可能存在較大的差異，因此，各個(gè)科室的檔案管理工作差別也較大。有的科室檔案較為重要或者法律法規(guī)對(duì)檔案保管做出了強(qiáng)制性的規(guī)定，則該科室的檔案管理工作會(huì)較為規(guī)范；有的科室日常業(yè)務(wù)較為，檔案管理工作則基本不存在。這就造成了事業(yè)單位檔案管理工作的不統(tǒng)一，事業(yè)單位工作人員有時(shí)也不知道哪些檔案該進(jìn)行分類整理歸檔，哪些檔案可以不用歸檔，造成檔案的不完整。另一方面，盡管《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》都對(duì)檔案管理提成了相應(yīng)的規(guī)定，但是由于檔案管理工作并不能為事業(yè)單位帶來直接的效益，因此，現(xiàn)實(shí)中存在著部分事業(yè)單位的檔案管理工作未得到相應(yīng)的重視，甚至都沒有建立起相應(yīng)的檔案管理工作制度。

（二）檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

事實(shí)上檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理需要對(duì)繁雜的檔案資料進(jìn)行甄別和分類整理，同時(shí)需要對(duì)檔案資料進(jìn)行編碼和儲(chǔ)存，從而能夠及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行檢索和查詢，這些工作都需要一定的專業(yè)知識(shí)。因此，大學(xué)里也設(shè)置了相應(yīng)的檔案學(xué)和情報(bào)學(xué)等專業(yè)學(xué)科，這也說明了檔案管理是需要相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)的。然而，現(xiàn)實(shí)中很多事業(yè)單位并未意識(shí)到檔案管理需要專業(yè)人員來進(jìn)行，他們認(rèn)為檔案管理是人人都可以做的簡單工作，因此，檔案管理工作人員并不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，有的事業(yè)單位的檔案管理工作是由工作人員兼任的，這些都導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理工作的不規(guī)范以及電子化程度較低。

（三）檔案管理信息化程度較低

隨著信息社會(huì)數(shù)據(jù)容量的不斷爆炸，檔案管理工作信息化就變得至關(guān)重要。這一方面是因?yàn)楹芏鄼n案是以電子化形式存在的，并沒有相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，因此就必須對(duì)相應(yīng)的信息化檔案進(jìn)行分類整理存儲(chǔ)。另一方面，由于紙質(zhì)檔案的保管期限有限，時(shí)間較長的話，紙質(zhì)檔案容易丟失和毀壞，且紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)需要占據(jù)較大的空間。相應(yīng)而言，信息化的檔案具有存儲(chǔ)容量大，存儲(chǔ)時(shí)間長，占用空間小，檢索查詢方便等優(yōu)點(diǎn)，因此，對(duì)檔案進(jìn)行電子化處理勢(shì)在必行。但是，很多事業(yè)單位檔案的信息化程度是較低的。這是由于檔案的信息化初始投入較高且需要信息技術(shù)方面的專業(yè)人員，而事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)所限再加上并沒有信息技術(shù)方面的專業(yè)人員，因此，事業(yè)單位檔案信息化程度較低，且信息化推進(jìn)較為困難。

三、完善我國事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

（一）重視事業(yè)單位的檔案管理工作

我國目前事業(yè)單位檔案管理工作不完善首先存在的問題便是檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視，這種認(rèn)識(shí)上的缺位首先帶來的問題就是事業(yè)單位檔案管理工作的分散以及檔案管理的經(jīng)費(fèi)得不到應(yīng)有的保障。因此，要改進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理工作就必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，重視事業(yè)單位的檔案管理工作。從領(lǐng)導(dǎo)層面來說，應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，同時(shí)，檔案管理工作就加強(qiáng)單位的管理，改進(jìn)單位的效益是有積極意義的。因此，應(yīng)建立整個(gè)單位統(tǒng)一的檔案管理工作制度，而不應(yīng)將檔案管理工作分散到各個(gè)科室。同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)給予經(jīng)費(fèi)上的保障，設(shè)置專門的崗位進(jìn)行檔案管理工作。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)宣傳教育使事業(yè)單位各個(gè)層面的工作人員都能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，因?yàn)闄n案都產(chǎn)生于業(yè)務(wù)職能部門，只有業(yè)務(wù)職能部門工作人員認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性，事業(yè)單位的檔案管理工作才能有效的開展。

（二）提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，因此，檔案管理工作的具體落實(shí)需要具備相應(yīng)專業(yè)素質(zhì)的工作人員去實(shí)施。目前我國事業(yè)單位檔案管理工作在人員配備上存在的問題主要在于一方面缺乏專職專崗人員進(jìn)行檔案管理工作，另一方面是現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)無法滿足檔案管理工作的需要。為此，一、事業(yè)單位要根據(jù)自身單位規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及人員情況設(shè)置符合自身實(shí)際的檔案管理工作崗位，盡量做到專崗專職。二、加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)。一方面要加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，從檔案的科學(xué)分類、整理到檔案的編碼歸檔及檔案的查詢等，使得事業(yè)單位的檔案管理工作做到科學(xué)化和專業(yè)化。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位工作人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。事業(yè)單位檔案管理工作從另一個(gè)角度來說也是服務(wù)性的工作?，F(xiàn)代的檔案管理不單單是保存檔案，更重要的是要對(duì)檔案加以利用，從而才能使檔案管理工作產(chǎn)生應(yīng)有的效益。為此，要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位工作人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，強(qiáng)化檔案管理工作的服務(wù)職能。

（三）提高事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度

事業(yè)單位檔案管理工作面臨的比較嚴(yán)峻的問題是檔案管理工作的信息化問題，進(jìn)入新世紀(jì)隨著電子信息技術(shù)的高速發(fā)展，一方面以電子化介質(zhì)為載體的檔案容量迅速增加，另一方面也需要對(duì)原有以紙質(zhì)為載體的檔案進(jìn)行信息化，以實(shí)現(xiàn)高效存儲(chǔ)和利用的需要，因此，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化刻不容緩。但是，目前事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度仍然較低，這主要是由于經(jīng)費(fèi)的缺乏議價(jià)相關(guān)信息技術(shù)專門人員缺失所引起的。為此，一要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化的投入，檔案信息化初始投入成本較大，因此，要事業(yè)單位檔案信息化要取得上級(jí)的支持，從而能夠獲得相應(yīng)的財(cái)政資金支持以推進(jìn)信息化工作。二要引進(jìn)信息技術(shù)人才，信息技術(shù)專業(yè)化程度更高，因此，需要專業(yè)的信息技術(shù)人員根據(jù)事業(yè)單位的基本情況，設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息技術(shù)系統(tǒng)并將檔案管理工作流程化和電子化。

四、結(jié)語

黨的十八屆三中全會(huì)提出了要加快事業(yè)單位分類改革，加大政府購買公共服務(wù)力度，推動(dòng)公辦事業(yè)單位與主管部門理順關(guān)系和去行政化，創(chuàng)造條件，逐步取消學(xué)校、科研院所、醫(yī)院等單位的行政級(jí)別。建立事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)，推進(jìn)有條件的事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)或社會(huì)組織。建立各類事業(yè)單位統(tǒng)一登記管理制度。為此，事業(yè)單位要在此背景下，將檔案管理制度納入改革范疇，全盤考慮，統(tǒng)籌兼顧，從而實(shí)現(xiàn)十八屆三中全會(huì)提出的改革目標(biāo)。

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[2] 張春英.論事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013年9月.

第9篇：單位檔案管理范文

無論是企業(yè)，還是事業(yè)單位，要想生存、發(fā)展，均與人才離不開?，F(xiàn)階段，市場(chǎng)競爭十分激烈，人才重要性日益彰顯。對(duì)于事業(yè)單位管理，無論哪項(xiàng)工作，均需人去管理、執(zhí)行，而執(zhí)行效果如何，均卻絕于人才。而檔案管理工作也離不開人才，更離不開專業(yè)性人才。專業(yè)性人才決定了檔案管理效率、質(zhì)量，部分事業(yè)單位未引進(jìn)專業(yè)人員，使得許多重要性信息資料未合理保存，導(dǎo)致一定損失。某些檔案管理人員，對(duì)檔案信息知識(shí)缺乏了解、認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致工作失誤，增加工作負(fù)擔(dān)，使得工作成本明顯增加。制度建設(shè)不合理。對(duì)于事業(yè)單位而言，在早期，制度流于紙質(zhì)化、形式化，但無論哪項(xiàng)工作，均需按照一定制度、秩序執(zhí)行。而檔案管理存在諸多法律漏洞，大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)于檔案管理，未明確設(shè)置制度，使得工作存在空白，對(duì)檔案管理工作開展造成嚴(yán)重影響。

2事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

如上文所述，在事業(yè)單位管理，由于觀念、人才、制度、設(shè)施等問題，嚴(yán)重影響了檔案管理發(fā)展，不利于本單位資料、檔案的管理與保存，某些資料由于不恰當(dāng)管理，而導(dǎo)致資料丟失。筆者認(rèn)為，要想提升事業(yè)單位的檔案管理水平，必須做到如下幾點(diǎn)：首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。對(duì)于事業(yè)單位工作，通過理論與實(shí)踐結(jié)合，促使檔案管理科學(xué)化與系統(tǒng)化。有效健全檔案管理機(jī)制，保證檔案管理順利開展，包含檔案歸檔、檔案使用，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，建立檔案保密機(jī)制。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理，建立專崗專職，主管與分管相結(jié)合的管理體系，確保多層次運(yùn)行，市縣分層建檔與集中管理。其次，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。目前，人們身處信息化時(shí)代，隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益更新，各行各業(yè)均引入現(xiàn)代化技術(shù)。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理而言，必須建立信息化管理渠道，提升信息化能力，是事業(yè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，符合時(shí)展步伐。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理設(shè)備。在傳統(tǒng)檔案管理中，主要通過人工紙質(zhì)為載體，記錄與存儲(chǔ)文檔，采用各類教學(xué)設(shè)備，特別隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展，針對(duì)信息檔案管理，在確保面對(duì)面服務(wù)的同時(shí)，建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，檔案管理趨向信息化、科技化。處于該類情況下，事業(yè)單位必須建立健全、科學(xué)的數(shù)據(jù)庫，具備信息檢索、查詢功能，檔案管理必須加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，通過科學(xué)化手段，通過先進(jìn)管理工具，提高信息處理效率，提高快速檢索功能，確保較高保密性，以節(jié)約人力、物力，進(jìn)而提升檔案管理水平與效率。第三，強(qiáng)化檔案管理人員的工作能力。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理，因其綜合性較強(qiáng)，在新時(shí)代背景下，要求檔案管理的先進(jìn)性、現(xiàn)代化，管理內(nèi)容頁日益廣泛。對(duì)于檔案管理人員，需具備強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，提升工作能力，即可以傳統(tǒng)紙質(zhì)為媒介，又可利用信息技術(shù)管理檔案，對(duì)各類學(xué)科有初步了解，對(duì)于咨詢者的咨詢，可提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息。檔案管理人員作為檔案管理實(shí)施者，其水平高低決定了檔案管理的落實(shí)情況。所以，對(duì)于檔案管理而言，事業(yè)單位必須重視專業(yè)人才培養(yǎng)，強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)，有效提升管理人員工作水平，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。第四，轉(zhuǎn)變檔案管理服務(wù)方式。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理，檔案管理不應(yīng)只由檔案管理部門負(fù)責(zé)，應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。傳統(tǒng)檔案管理主要為資料提供，而不是一種信息服務(wù)職能。目前，各行業(yè)正在深化改革，事業(yè)單位檔案管理必須轉(zhuǎn)變職能，提倡信息服務(wù)。因現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展與更新，在檔案管理過程中，必須適當(dāng)下放管理權(quán)限，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)，為用戶提供可靠的咨詢服務(wù)，指導(dǎo)用戶檢索、篩選資料，以解決檔案空間限制和時(shí)間約束，進(jìn)而提升事業(yè)單位的檔案管理水平。

3結(jié)論