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會(huì)計(jì)電算化軟件精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化軟件

第1篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化初始化

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會(huì)計(jì)電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報(bào)表定義等方面需要注意的問題進(jìn)行討論。

一、在項(xiàng)目的具體實(shí)施工作之前,單位的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作單位的會(huì)計(jì)主管人員對于本單位的會(huì)計(jì)管理工作比較熟悉,清楚實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)哪些功能,達(dá)到何種管理的目的。但是,處于項(xiàng)目實(shí)施階段時(shí),單位的會(huì)計(jì)主管人員對于電算化軟件如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的功能,如何才能達(dá)到自己需要的管理目標(biāo),還處于摸索的階段。軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對于自己公司的軟件的具體功能,功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是,對于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉,不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo),哪些功能對單位的會(huì)計(jì)核算重要,哪些功能對該單位的會(huì)計(jì)核算無足輕重,單位要實(shí)現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此,在項(xiàng)目的具體實(shí)施之前,單位的會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作,對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進(jìn)行討論,將二者之間協(xié)調(diào)起來,以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會(huì),并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案,標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細(xì)致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件,既要避免那種沒有實(shí)現(xiàn)條件的功能,又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會(huì)計(jì)核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。

二、單位在選擇會(huì)計(jì)核算程序、方法、規(guī)則時(shí),應(yīng)充分考慮電腦處理會(huì)計(jì)信息快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和各行業(yè)會(huì)計(jì)制度確定了很多核算程序、方法,單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn),且能相互補(bǔ)充。在手工核算方式下,我們往往選用那些計(jì)算過程不能很復(fù)雜、會(huì)計(jì)處理不能太冗長、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會(huì)計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性,只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,它的突出特點(diǎn)是計(jì)算復(fù)雜但是其結(jié)果很準(zhǔn)確;再如存貨收發(fā)計(jì)價(jià)中的個(gè)別確認(rèn)法,它也是結(jié)果準(zhǔn)確而對會(huì)計(jì)核算、庫管要求甚高。所以代數(shù)法、個(gè)別確認(rèn)法等應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化中廣泛采用。然而,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,初始化的方法選用問題,往往由軟件公司輔助完成,將本單位的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算模式照搬到電算化中去,這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)。因此,我們應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。因此,在由手工賬過渡到電算化的過程中,應(yīng)該了解電算化的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn),摒棄傳統(tǒng)的一些會(huì)計(jì)核算方法,采用適合會(huì)計(jì)電算化,能夠充分發(fā)揮電算化功能的會(huì)計(jì)核算方法。

三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題

建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入軟件系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時(shí),電算化軟件會(huì)根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì),按照會(huì)計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會(huì)計(jì)科目。這些會(huì)計(jì)科目大都是總賬科目,一般會(huì)滿足單位的需要,不用再自行手工建立,但是各單位的會(huì)計(jì)核算的區(qū)別較大,明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼,另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向,需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會(huì)計(jì)科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題:

(一)科目的設(shè)置要規(guī)范。財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,應(yīng)該按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團(tuán)公司,科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。

(二)科目的設(shè)置要簡潔。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度,應(yīng)當(dāng)避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。21寫作秘書網(wǎng)

(三)科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)核算的進(jìn)步,注意科目的擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的,例如,假設(shè)“應(yīng)收賬款”通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目,明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個(gè),多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由于同級科目必須使用等長的科目編碼,其他二級科目也要使用三位或更長的科目編碼先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級明細(xì)。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí),其他科目的憑證輸入速度勢必會(huì)受到影響。為了解決這一矛盾,像這樣的科目在設(shè)置中便需要一些技巧,一般的會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供一定的輔助核算的功能,可以將這類科目的輔助核算的性質(zhì)設(shè)置為“往來核算”,將往來單位作為輔助核算的明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算,這樣既減少了明細(xì)科目的設(shè)置,又增加了往來核算的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細(xì)科目先分類,按分類設(shè)置二級科目,然后再設(shè)置下級明細(xì)科目,如“應(yīng)收賬款”總賬科目下細(xì)科目,然后再按客戶名稱設(shè)置三級明細(xì)科目。

四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題

完成科目設(shè)置的工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同,原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。

如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額,這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計(jì)發(fā)生額,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額,系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額,再查詢以前月份的賬戶的明細(xì)時(shí),還是不能得到結(jié)果,為了解決這個(gè)問題可以采用兩種方法:一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小,憑證的數(shù)量較少,可以采取手工錄入追加憑證的方法;另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位,與軟件公司的人員協(xié)商,使用特定的軟件,將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來,再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中,這樣做可能會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),丟失某些數(shù)據(jù)??傊?,在會(huì)計(jì)年度中間實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多,應(yīng)盡量在會(huì)計(jì)年度的開始或者是結(jié)尾,來更換財(cái)務(wù)軟件。

初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后,軟件會(huì)自動(dòng)地核對總賬與明細(xì)賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系,但是對這個(gè)步驟不要掉以輕心,急于進(jìn)行日常的工作,應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進(jìn)行仔細(xì)核對,確認(rèn)二者之間無誤后再進(jìn)行日常的操作。原因是大多數(shù)軟件在錄入憑證后,初始的余額便無法改動(dòng),當(dāng)使用一段時(shí)間后再發(fā)現(xiàn)初始的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤,便沒有辦法改動(dòng),只能用調(diào)整憑證進(jìn)行調(diào)整,或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套,重新初始化。

五、報(bào)表初始化的過程中應(yīng)注意的問題

會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用的會(huì)計(jì)報(bào)表,但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外,單位一定還需要其他報(bào)表,這些報(bào)表是無法預(yù)置的,需要重新設(shè)定。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項(xiàng)目,另一類是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式,從賬薄、其他報(bào)表中取來,隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同,必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報(bào)表的過程中,需要用到很多函數(shù),財(cái)務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中,這一項(xiàng)工作一般由軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員與單位的財(cái)務(wù)人員來共同完成。定義完報(bào)表以后還應(yīng)該注意報(bào)表的校驗(yàn)公式的定義,校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,避免出現(xiàn)一些低級的錯(cuò)誤。

需要注意的是,如果是集團(tuán)公司,集團(tuán)內(nèi)的各分公司向總公司提供的電子報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格符合集團(tuán)公司所要求的格式,這樣集團(tuán)公司才能夠進(jìn)行合并、匯總工作。因此,為了做到嚴(yán)格的統(tǒng)一,像這一類的報(bào)表,集團(tuán)公司應(yīng)該首先定義出標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表,然后向分公司下發(fā),分公司通過接收報(bào)表的方式,將標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表接收到自己單位的賬套中,而不應(yīng)該由分公司自己定義這一類報(bào)表。

與一般的報(bào)表相比較,現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。對于現(xiàn)金流量表的具體制作,不同的軟件提供了不同的方法,各種方法之間的差別也比較大,我們在這里簡單地總結(jié)一下,大致可以分為兩種方式:第一種是在制作憑證的同時(shí)將涉及現(xiàn)金流的分錄,歸納到不同的現(xiàn)金流項(xiàng)目中去;另一種方法是事后調(diào)整,制作憑證的時(shí)候不進(jìn)行歸類,等到會(huì)計(jì)期末,再由專門的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊,第一種方式直截了當(dāng),做完憑證后隨時(shí)可以得到現(xiàn)金流量表,但是對于憑證的制作人員的要求較高,憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低,但是將工作量積攢到會(huì)計(jì)期末,制表人員的工作量較大,修改相應(yīng)憑證后,制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇適合的方式。

總之,會(huì)計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能。

參考文獻(xiàn):

[1]趙偉。加入WTO對我國會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策[J].中國會(huì)計(jì)電算化。2002,(7)。

[2]李守明,靳蘭春。我國電算化會(huì)計(jì)與電算化審計(jì)的比較分析[J].財(cái)會(huì)月刊(會(huì)計(jì))。2001,(4)。

[3]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評價(jià)中心。中級會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)(全國會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試輔導(dǎo)用書)[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2004.

第2篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;問題;對策

1前言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和組織形式與傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代相比較都有了很大的變化,那么在這種形式下必定對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)提出了新的目標(biāo),同時(shí),也對基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。我們要客觀的看待,從一方面來講這對我國會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展是一次難得的機(jī)遇,從另一個(gè)方面來講這也是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在我國的會(huì)計(jì)電算化軟件有金碟、用友,亦普遍得到適用。我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢一般需經(jīng)歷三大的發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)信息化和全球化,企業(yè)信息管理一體化,國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下,為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,我們要在不斷完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化體系的同時(shí),加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的融合,向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化大背景,會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行過程中,由于不同行業(yè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化軟件不能適應(yīng)各種行業(yè)的要求,出現(xiàn)了一系列的問題。我們應(yīng)看到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性和威脅。財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)電算化的重要組成部分在會(huì)計(jì)核算中扮演著一個(gè)獨(dú)特的角色,它的安全性能是企業(yè)非常關(guān)心的,分析并改進(jìn)其安全功能會(huì)給會(huì)計(jì)工作減少很多麻煩,節(jié)省更多時(shí)間??陀^地分析會(huì)計(jì)電算化存在的問題,并有針對性的加以解決,對會(huì)計(jì)電算化工作乃至整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)都具有重大的意義。

2會(huì)計(jì)電算化概述

2.1會(huì)計(jì)電算化的含義及特點(diǎn)

2.1.1含義

會(huì)計(jì)電算化含義是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用以會(huì)計(jì)核算軟件為核心的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),按照一定的程序和方法對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以獲取會(huì)計(jì)信息的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)可以替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)作業(yè),還能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面發(fā)展。

2.1.2特點(diǎn)

(1)處理工具電算化:在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具是算盤、計(jì)算器,而實(shí)施電算化后,數(shù)據(jù)處理的工具是計(jì)算機(jī)。

(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)隱形化:實(shí)現(xiàn)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤、光盤等電磁材料介質(zhì)中。

(3)數(shù)據(jù)傳輸自動(dòng)化:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸已成為現(xiàn)實(shí),借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)處理。

(4)核算程序綜合化:賬務(wù)處理程序綜合了各種核算程序的優(yōu)點(diǎn),統(tǒng)一規(guī)范為記賬憑證賬務(wù)處理程序,記賬工作交由計(jì)算機(jī)完成,全部實(shí)現(xiàn)程序化處理。

(5)人員構(gòu)成多樣化:工作人員不僅有會(huì)計(jì)專業(yè)人員,還有計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)人員。

(6)數(shù)據(jù)處理集中化:電算化對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中收集、統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的高度共享。

(7)內(nèi)部控制全面化:手工方式下形成的內(nèi)部牽制制度被弱化,原來通過簽字、蓋章等方式實(shí)現(xiàn)的控制,被權(quán)限授權(quán)控制所取代,電算化后的內(nèi)部控制范圍,不再局限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部,更延伸到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的方方面面。

2.2會(huì)計(jì)電算化的作用

2.2.1提高工作效率

會(huì)計(jì)電算化提升了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,減弱了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。手工會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要依靠人工操作,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。

2.2.2提高管理水平

會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變,為企業(yè)管理和信息化打下基礎(chǔ)。手工條件下,會(huì)計(jì)把更多的時(shí)間和精力放在了會(huì)計(jì)核算上。會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)工作效率提高了,會(huì)計(jì)人員可以利用出更多時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理。

2.2.3更新觀念

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機(jī)械方式和電子計(jì)算機(jī)方式。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)有了質(zhì)的更新,促使會(huì)計(jì)工作深入發(fā)展。

2.3會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

2.3.1會(huì)計(jì)核算方法

已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的要求會(huì)計(jì)電算化從形式上取代了手工會(huì)計(jì)的賬簿設(shè)置方法,傳統(tǒng)的“借貸記賬法”滿足不了現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化的需要,因此,必須探索新的方法來彌補(bǔ)借貸記賬法的先天不足。

2.3.2會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)

已不同于以前會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置會(huì)隨著工作環(huán)境發(fā)生的變化而改變。原有的崗位與企業(yè)其他部門之間的功能分離,及會(huì)計(jì)崗位之間的功能分離,信息交換及反饋方式落后,市場適應(yīng)能力差。有的因?yàn)椴恍枰踔敛粡?fù)存在。會(huì)計(jì)崗位需要重新調(diào)整和設(shè)置,如過去的制單、審核、記賬、報(bào)表人員等多個(gè)崗位可以由兩人作為操作員完成;財(cái)務(wù)分析,預(yù)測崗位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),可單獨(dú)設(shè)崗以便更好地做好電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。

3會(huì)計(jì)電算化軟件的使用問題

3.1會(huì)計(jì)電算化軟件的操作性差

3.1.1軟件不實(shí)用,輸出內(nèi)容單調(diào)

我國會(huì)計(jì)電算化軟件的主要功能是核算,并沒有達(dá)到預(yù)想的參于管理和決策的作用。實(shí)際工作中部分功能用不上,不能獲得最大的效益。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般以表格形式輸出,形式比較單一,整體累同,不出新意,而且查找某些數(shù)據(jù)不能及時(shí)表現(xiàn)。

3.1.2不易操作

早期的軟件是由計(jì)算機(jī)程序員負(fù)責(zé)專門開發(fā),它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但財(cái)務(wù)工作和用戶級別的本質(zhì)是不準(zhǔn)確的定位,使軟件難以使用,將使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生反感和恐懼。它是程序員和擁有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員共同開發(fā)的,但這僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)告表面得到問題,或不能滿足用戶的實(shí)際需要。許多軟件缺乏操作記錄功能,對操作時(shí)間、操作內(nèi)容不準(zhǔn)確的記錄,所以出了問題不是很容易責(zé)怪。

3.2數(shù)據(jù)的保密性與安全性差

所需的數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)不足,它能從外面打開和修改。有一些軟件為了占有市場,為用戶提供企業(yè)之前年度帳目。這些都是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠的隱患,丟失的數(shù)據(jù)的信息很容易使企業(yè)發(fā)生損失。很多時(shí)候,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)成為重要機(jī)密,涉及到企業(yè)的健康成長,卻沒有幾家設(shè)計(jì)廠商仔細(xì)調(diào)查過保密問題。一旦系統(tǒng)癱瘓,病毒攻擊,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

3.3會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

會(huì)計(jì)檔案保管實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,由此帶來的電子信息檔案管理存儲(chǔ)存在了許多風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)檔案在整理的時(shí)候,當(dāng)出現(xiàn)如操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng),沒有及周期性地按規(guī)定把計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)備份,沒有從原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中保存這些情況時(shí),后果將不堪設(shè)想。計(jì)算機(jī)的物理安全是指用一些裝置和應(yīng)用程序來保護(hù)電腦硬件和存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。是為了避免計(jì)算機(jī)設(shè)備受損的危險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)被盜的危險(xiǎn)。在從事會(huì)計(jì)電算化工作中,一般重要的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備中,一旦受損或被盜,后果很嚴(yán)重。

3.4復(fù)合人才的缺乏

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作起來是涉及人機(jī)兩方面的系統(tǒng),它既需要財(cái)會(huì)人員熟悉計(jì)算機(jī)基本操作,又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修的管理員了解基本財(cái)務(wù)知識(shí)。目前階段我國這種復(fù)合型人才比較緊缺,這一類人才相當(dāng)熱手。

4對于會(huì)計(jì)電算化軟件問題的對策

4.1提高對會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善,如今的信息化革命正在進(jìn)行中,會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用和推廣已是必然趨勢,會(huì)計(jì)制度和系統(tǒng)的自身改革成為必然。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該放眼未來,為本單位久遠(yuǎn)發(fā)展緊跟時(shí)代步伐。他們要督促會(huì)計(jì)員工不斷發(fā)展自身素質(zhì),全力促使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。因?yàn)闀?huì)計(jì)員工是工作的主體,他們更應(yīng)該加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的提高。

4.2防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障

(1)做好數(shù)據(jù)備份,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被丟失,破壞后能及時(shí)恢復(fù)。

(2)數(shù)據(jù)備份應(yīng)及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)為前提。

(3)一些備份的重要數(shù)據(jù)要異地存放。

(4)監(jiān)控好電腦病毒的侵襲。

(5)不使用來歷不明的軟盤啟動(dòng)系統(tǒng)。

(6)其他人不能隨意使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁把外單位的程序帶入系統(tǒng)運(yùn)行,嚴(yán)禁玩各種計(jì)算機(jī)游戲。

5結(jié)語

培養(yǎng)一批適合會(huì)計(jì)電算化需要的復(fù)合型人才,他們需要精通會(huì)計(jì)知識(shí)、及相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)知識(shí),并能熟練地操作和運(yùn)用,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。計(jì)算機(jī)程序員承擔(dān)起程序監(jiān)管和保密工作的任務(wù),因而他們的技術(shù)教育必須嚴(yán)格要求,只有唯有計(jì)算機(jī)程序員的個(gè)人安全意識(shí)很高,技能水平提高,才能應(yīng)對各種違反保密的投機(jī)行為。會(huì)計(jì)電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。

參考文獻(xiàn):

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第3篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 數(shù)據(jù)庫 會(huì)計(jì)軟件

中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2012)12-0071-01

以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,這就是會(huì)計(jì)電算化,它是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它的出現(xiàn)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕了人工勞動(dòng);提高了經(jīng)營管理水平;推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。我國一直都十分重視信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)已經(jīng)逐步成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力。會(huì)計(jì)電算化就是經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

1、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷幾十年的歷史,但是相比較西方國家很早就建立完成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),我國的電算化事業(yè)起步較晚。我國的會(huì)計(jì)軟件經(jīng)歷了專用會(huì)計(jì)軟件與通用會(huì)計(jì)軟件兩個(gè)階段。在財(cái)務(wù)管理電算化初期,絕大多數(shù)的企事業(yè)單位都是運(yùn)用自行研發(fā)的專用會(huì)計(jì)軟件。這類軟件的缺點(diǎn)是開發(fā)周期長、耗費(fèi)財(cái)力,所以導(dǎo)致管理信息化發(fā)展緩慢。然而到了80年代末,會(huì)計(jì)軟件到了市場化與通用化的階段,這樣就推進(jìn)了我國會(huì)計(jì)軟件在90年代的時(shí)候進(jìn)入了快速發(fā)展的時(shí)期。雖然會(huì)計(jì)軟件發(fā)展迅速,但是我國會(huì)計(jì)軟件的整體水平還是不高,由于發(fā)達(dá)國家相比存在較大的差距。差距表現(xiàn)出來的問題主要在以下幾個(gè)方面:(1)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),沒有很好地發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢;(2)通用性差,集成化程度低;(3)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性弱,保密性差;(4)各種會(huì)計(jì)軟件功能相似,開發(fā)不全面。

所以,會(huì)計(jì)軟件還是需要大力、全面的發(fā)展。

中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化,在以國際經(jīng)營信息為條件的環(huán)境里,企業(yè)的管理人員要對風(fēng)云變化的市場做出快速的應(yīng)對,對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)施的掌控,對利潤增長點(diǎn)做出精確的判斷。因?yàn)橹挥羞@樣,他們才能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中勇往直前。所以,作為企業(yè)經(jīng)營決策參考的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)就需要快速發(fā)展,以便跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。

會(huì)計(jì)軟件通常用到的功能主要有數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)處理、賬表分析、報(bào)表分析等功能,這些工作都需要應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、分析就顯得尤為重要。

2、 會(huì)計(jì)電算化與數(shù)據(jù)庫的結(jié)合

會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)軟件工程師,以及財(cái)會(huì)人員都深深的明白數(shù)據(jù)庫在會(huì)計(jì)軟件中的重要性。數(shù)據(jù)庫有很多種,例如:dBASE、Paradox、Clipper、FoxPro、Access、SQLServer、Oreacle等。在會(huì)計(jì)電算化最初的時(shí)候功能僅僅只是局限于提供憑證輸入、賬簿、記賬、結(jié)賬和報(bào)表查詢等簡單的功能就可以。針對這樣的會(huì)計(jì)軟件其所需要的數(shù)據(jù)庫也相對的比較簡單,小型的數(shù)據(jù)庫就可以滿足需求,像dBASE、FoxPro、Access這樣的小型桌面數(shù)據(jù)庫就足夠了。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫只需要完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)這樣簡單的工作,不需要對數(shù)據(jù)做太多額外的處理,可是隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展和市場需求的不斷變化,對會(huì)計(jì)軟件的要求也越來越高。

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件不僅要完成最基本的功能,還需要盡可能地利用會(huì)計(jì)信息,為各種各樣的管理部門服務(wù),這就是現(xiàn)在所發(fā)展出來的“決策支持型會(huì)計(jì)軟件”,這對數(shù)據(jù)庫提出了更高的要求?,F(xiàn)在用的相對較多的大型數(shù)據(jù)庫有SQLServer、Oreacle等,運(yùn)用大型數(shù)據(jù)庫主要是因?yàn)樗哂幸韵聝?yōu)點(diǎn):

(1)支持網(wǎng)絡(luò)功能?,F(xiàn)在的軟件市場,如果在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用小型桌面數(shù)據(jù)庫,容易出現(xiàn)死鎖現(xiàn)象,而大型數(shù)據(jù)庫有一個(gè)非常好的優(yōu)勢就是具有良好的并發(fā)性。再多客戶機(jī)(十個(gè)左右)的環(huán)境下,基本沒有發(fā)生死鎖的可能性。并且,如果優(yōu)化的好,客戶機(jī)的數(shù)量增加對數(shù)據(jù)庫的性能基本是沒有影響的。(2)具有海量數(shù)據(jù)快速查詢能力。大型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的目的之一就是海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢。通常十幾年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也沒發(fā)達(dá)到“海量”的TB級,所以這樣的數(shù)據(jù)量,對于開發(fā)人員來說,就意味著幾乎不需要考慮數(shù)據(jù)的容量,并且因?yàn)樗目焖俨樵兡芰?,也就是說不需要考慮等待問題。(3)可靠性好。財(cái)務(wù)信息是公司的關(guān)鍵信息,所以安全可靠地加以保存非常重要。為了確保公司財(cái)務(wù)信息不會(huì)丟失,甚至是被非授權(quán)人員非法訪問和修改。大型數(shù)據(jù)庫具有了前沿的備份/恢復(fù)功能,可以進(jìn)一步保證有用的會(huì)計(jì)信息即便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)也可以得到恢復(fù),支持永不停歇的運(yùn)作。

從以上可以看出,會(huì)計(jì)電算化和數(shù)據(jù)庫結(jié)合擁有的優(yōu)點(diǎn),這些優(yōu)點(diǎn)很好的給會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展帶來便捷,為會(huì)計(jì)軟件與Web技術(shù)結(jié)合打好基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)軟件與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,這將會(huì)給財(cái)務(wù)管理及相應(yīng)的軟件帶來革命性的變化,這些變化的變現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面:(1)會(huì)計(jì)功能擴(kuò)大化;(2)財(cái)務(wù)信息的搜集、整理、處理、使用實(shí)時(shí)化;(3)財(cái)務(wù)信息無紙化;(4)分散搜集原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),集中管理數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù);(5)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化;(6)交易電子化;(7)決策支持群體化;(8)財(cái)務(wù)工具Web化。

以上也可以說是數(shù)據(jù)庫與會(huì)計(jì)軟件結(jié)合的優(yōu)點(diǎn),這樣就可以看到,隨著數(shù)據(jù)庫功能的強(qiáng)大也會(huì)帶動(dòng)著會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)步,可以使會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生“質(zhì)”的飛躍。

3、結(jié)論

本文是以理論為主說明會(huì)計(jì)電算化軟件和數(shù)據(jù)庫結(jié)合對會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的影響。隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對會(huì)計(jì)電算化軟件的要求也越來越高;同時(shí),隨著科技的迅猛發(fā)展,要求會(huì)計(jì)軟件可以和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,這也就是對會(huì)計(jì)軟件提出更高的要求。為了加速會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展就要提升數(shù)據(jù)庫在軟件中的作用,使用功能加強(qiáng)大的大型數(shù)據(jù)庫來對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理是軟件發(fā)展的必然趨勢。

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第4篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化主要有兩個(gè)目的:一是提高勞動(dòng)效率,滿足企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)上有關(guān)管理部門對會(huì)計(jì)信息的管理要求;二是通過電算化的具體實(shí)施,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,為了使會(huì)計(jì)人員有充足的時(shí)間和精力去關(guān)心會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理領(lǐng)域中的作用,為企業(yè)創(chuàng)造社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,不少企業(yè)砸下重金購買國內(nèi)外軟件,甚至高薪聘請所謂的人才,來做這個(gè)項(xiàng)目以達(dá)到目的。但是,結(jié)果總是失望大于期望!電算化所帶來的效益甚微,其失敗的原因各種各樣,但有一條卻是至關(guān)重要的,那就是沒有系統(tǒng)地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法來引領(lǐng)、指導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的實(shí)施,使企業(yè)需求與軟件功能有機(jī)結(jié)合起來發(fā)揮其最大效用,造成需求與軟件系統(tǒng)的偏差,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或達(dá)不到預(yù)期的效果。

因此,不能認(rèn)為購買了軟件、安裝了設(shè)備,電算化就算是搞起來了。目前,很多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)核算軟件都提供了相當(dāng)多的功能供用戶選擇,因此在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前,應(yīng)充分考慮可能發(fā)生的問題和可能產(chǎn)生的各種管理要求,作好詳盡、細(xì)致的準(zhǔn)備工作。更為重要的是要掌握且熟練運(yùn)用電算化項(xiàng)目實(shí)施方法,能夠有效處理實(shí)施過程中出現(xiàn)的種種問題,避免 “出錯(cuò)――改正”的實(shí)施途徑。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法主要的內(nèi)容及其達(dá)成的工作任務(wù)

(一)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法的主要內(nèi)容

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備

項(xiàng)目準(zhǔn)備是任何項(xiàng)目必須首先解決的問題即為項(xiàng)目實(shí)施做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,主要是針對項(xiàng)目人員、項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目有關(guān)初始約定的一系列相關(guān)活動(dòng)。主要任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目方案和企業(yè)情況,解決項(xiàng)目做到什么、做什么、如何做和誰來做的問題。主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)和方案制訂方面的內(nèi)容。

(1)項(xiàng)目啟動(dòng)。項(xiàng)目啟動(dòng)主要是在項(xiàng)目開始前,對企業(yè)電算化項(xiàng)目進(jìn)行的前期準(zhǔn)備工作。主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)分析、企業(yè)方項(xiàng)目組織和顧問方項(xiàng)目組織的建立、項(xiàng)目前期文檔分析、企業(yè)背景研究、與企業(yè)交流項(xiàng)目組織要求和項(xiàng)目公約,并開展項(xiàng)目啟動(dòng)交流。

(2)方案制訂。項(xiàng)目方案制訂是在項(xiàng)目啟動(dòng)后,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理基礎(chǔ)、人力資源管理體系與日常業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行的調(diào)研活動(dòng),是確定項(xiàng)目實(shí)施的方案,建立該項(xiàng)目的實(shí)施過程與實(shí)施順序和總體性的、階段性的實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的指南。

2.藍(lán)圖設(shè)計(jì)

藍(lán)圖設(shè)計(jì)是國際通用的一種企業(yè)建模方法,是用一種企業(yè)可以理解的方式來說明復(fù)雜的過程,它是一種清晰而又簡單的描述方法,只用少量不同的符號(hào),以集合的方式進(jìn)行組織,定義了什么人必須在什么時(shí)候、采用什么方法去做什么事情,這種描述方法使得非專業(yè)人員也可以理解復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程。

藍(lán)圖設(shè)計(jì)是實(shí)施過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。藍(lán)圖定義的過程就是企業(yè)將自身業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的過程。在這個(gè)轉(zhuǎn)化過程中,勢必會(huì)遇到很大的阻力,甚至?xí)霈F(xiàn)相當(dāng)大的沖突。因此,必須給予相當(dāng)?shù)闹匾暎捎眠m當(dāng)?shù)牟呗?,保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

通過對現(xiàn)行業(yè)務(wù)及其流程的整理,一方面可以理清企業(yè)自身的管理流程;另一方面可以使實(shí)施顧問獲得業(yè)務(wù)規(guī)范化調(diào)整的基礎(chǔ)信息和軟件客戶化需求的初步信息,為規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理、使軟件標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化、實(shí)施下一步藍(lán)圖打下堅(jiān)實(shí)而可靠的基礎(chǔ)。

確切地說,企業(yè)藍(lán)圖設(shè)計(jì)可由標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)匹配和藍(lán)圖確認(rèn)三個(gè)部分組成。

(1)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)是對企業(yè)項(xiàng)目小組及業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行基于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)及流程的培訓(xùn),使企業(yè)理解和認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的管理思想及流程,為下一步企業(yè)對系統(tǒng)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)的結(jié)合打好基礎(chǔ)。

(2)業(yè)務(wù)匹配。業(yè)務(wù)匹配是指對業(yè)務(wù)流程方案進(jìn)行測試的過程。企業(yè)先在顧問的指導(dǎo)下整理業(yè)務(wù)流程,然后通過建立有企業(yè)業(yè)務(wù)處理特征的業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)環(huán)境模擬實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)匹配,從而確定企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的處理規(guī)范,并且驗(yàn)證前期流程的可行性,確保系統(tǒng)或設(shè)計(jì)可以滿足流程管理所需要,確保企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

(3)藍(lán)圖確認(rèn)。企業(yè)經(jīng)過業(yè)務(wù)匹配,其應(yīng)用所涉及的部門范圍、功能范圍會(huì)被明確地界定出來,其業(yè)務(wù)流程會(huì)被清晰地確定。在此基礎(chǔ)之上,可以明確應(yīng)用信息化系統(tǒng)所需要的靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備范圍、靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備口徑,信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目字典等系統(tǒng)應(yīng)用配置管理等也可以明確。

可以此為基礎(chǔ),建立起新的系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用框架、業(yè)務(wù)運(yùn)行業(yè)務(wù)規(guī)程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的策略和方針,建立起企業(yè)整體應(yīng)用的系統(tǒng)框架。

(二)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

通過前面幾個(gè)階段工作的或串行或并行,系統(tǒng)開始在企業(yè)中發(fā)揮作用。而初始化工作是系統(tǒng)開始運(yùn)行的必要技術(shù)條件,企業(yè)在開始使用新的系統(tǒng)時(shí),要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備是否齊全、培訓(xùn)是否足夠、知識(shí)的傳遞鏈在企業(yè)內(nèi)部是否已經(jīng)建立以及每個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員是否明白:他在什么時(shí)候什么地方使用什么方法去做他應(yīng)該做或能做到的事。在此階段,企業(yè)必須在顧問的指導(dǎo)下制訂并通過階段性的運(yùn)行調(diào)整,然后固化下來。

為此,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備、最終用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)上線。

1.基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備

基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備就是為企業(yè)電算化項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)上線做數(shù)據(jù)方面的準(zhǔn)備。具體來講,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備需要為系統(tǒng)上線準(zhǔn)備出符合系統(tǒng)運(yùn)行要求所必需的靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如會(huì)計(jì)科目、物料、工藝路線及產(chǎn)品物料清單等。

2.最終用戶培訓(xùn)

最終用戶培訓(xùn)就是對企業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備后應(yīng)用系統(tǒng)的一線操作人員進(jìn)行的培訓(xùn),該培訓(xùn)包括的內(nèi)容主要有應(yīng)用信息化系統(tǒng)后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軟件操作技能培訓(xùn)。

3.系統(tǒng)上線

系統(tǒng)上線主要依據(jù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計(jì)劃,將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。此時(shí),如果出現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不對應(yīng)致使流程無法順利運(yùn)行的情況,可以根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況對流程進(jìn)行調(diào)整,以保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

(三)驗(yàn)收交付

既然系統(tǒng)實(shí)施的過程是一個(gè)項(xiàng)目管理的對象,那它必然和所有的項(xiàng)目一樣,有開始也有結(jié)束。對于系統(tǒng)實(shí)施這樣的項(xiàng)目來說,驗(yàn)收交付不是僅僅發(fā)生在某個(gè)具體時(shí)點(diǎn)的事,它其實(shí)貫穿于系統(tǒng)實(shí)施的始終。只有讓系統(tǒng)實(shí)施的這個(gè)項(xiàng)目在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候通過驗(yàn)收,企業(yè)才有持續(xù)改善的基礎(chǔ)。也就是說,項(xiàng)目驗(yàn)收不只是過去的結(jié)束,更是未來的開始。

驗(yàn)收交付是對在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)已完成的實(shí)施成果進(jìn)行總結(jié),并確認(rèn)雙方所做的合同項(xiàng)目實(shí)施工作已達(dá)到的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。通過驗(yàn)收交付階段后,表明合同項(xiàng)目實(shí)施完成,并可投入使用。

(四)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法的主要任務(wù)

實(shí)施方法的四個(gè)主要內(nèi)容實(shí)際上是四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個(gè)階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù),來開展實(shí)施工作,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果。

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

項(xiàng)目分析,顧問收集企業(yè)資料,包括:合同、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目解決方案等,做到心中有數(shù);建立雙方項(xiàng)目組織(通常包括項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等);項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施調(diào)研;明確和具體化項(xiàng)目實(shí)施需求后,確定實(shí)施方案;確定項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。

2.在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段

(1)選派合適的老師擔(dān)任不同級別的培訓(xùn)任務(wù)。對管理層的培訓(xùn)必須選派熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問;對操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。

(2)顧問組織以企業(yè)負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為組織隊(duì)伍,指導(dǎo)該隊(duì)伍準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及仿真運(yùn)行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個(gè)步驟中都要由測試人員進(jìn)行原型測試和確認(rèn),不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,修改業(yè)務(wù)解決方案。

(3)建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時(shí),就系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案,對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。

3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段

(1)顧問依據(jù)企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門跨度,讓企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的人員參與進(jìn)來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導(dǎo)企業(yè)組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。

(2)實(shí)施顧問給企業(yè)準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)課件和新業(yè)務(wù)操作規(guī)程。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由企業(yè)項(xiàng)目組成員來完成;最終用戶培訓(xùn)后,應(yīng)組織嚴(yán)格的考試,確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。

(3)按計(jì)劃正確、及時(shí)完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作,指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)上線工作。

4.驗(yàn)收交付階段

項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括幾個(gè)方面:項(xiàng)目實(shí)施背景、項(xiàng)目實(shí)施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用范圍和項(xiàng)目實(shí)施成果概述。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法可以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)

(一)缺乏控制的風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目實(shí)施范圍界定不清、缺乏控制,造成項(xiàng)目實(shí)施過程中范圍無限擴(kuò)大,使項(xiàng)目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項(xiàng)目整體實(shí)施策略與方法,在實(shí)施過程中缺乏整體的實(shí)施指導(dǎo)思想,造成項(xiàng)目無法達(dá)成既定目標(biāo)。通過建立項(xiàng)目組織、制定總體實(shí)施方法、策略等工作內(nèi)容可使上述風(fēng)險(xiǎn)得到避免。

(二)業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)過大的風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)可以解決或基本可以解決的業(yè)務(wù)需求,也就是要突出、確定在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)的實(shí)施重點(diǎn),避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細(xì)節(jié)及軟件功能完美性。

(三)會(huì)計(jì)電算化人才缺乏的風(fēng)險(xiǎn)

在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,就已經(jīng)物色好相關(guān)人員并做針對性的培養(yǎng),使其在項(xiàng)目實(shí)施過程中及將來項(xiàng)目的應(yīng)用中發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí),通過標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn)等一系列的培訓(xùn),確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng),對電算化系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)用起了很大的作用。

(四)推倒重做的風(fēng)險(xiǎn)

只有對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理有充分的理解和認(rèn)識(shí),制訂的業(yè)務(wù)解決方案才不會(huì)脫離企業(yè)實(shí)際,避免了達(dá)不到預(yù)期的效果以至實(shí)施工作推倒重做的結(jié)果,并且可以減少上線準(zhǔn)備的工作量、系統(tǒng)上線的難度等等。

三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法注意事項(xiàng)

(一)實(shí)施方法的原則

1.指導(dǎo)性原則

實(shí)施方法是項(xiàng)目實(shí)施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習(xí)慣和風(fēng)格的工具,是確保項(xiàng)目按目標(biāo)、按計(jì)劃順利進(jìn)展的策略和方法。

2.計(jì)劃性原則

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。項(xiàng)目實(shí)施過程的任何工作都要在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行,雙方取得一致意見并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。只有這樣才能分清責(zé)任,保證項(xiàng)目進(jìn)展。

3.規(guī)范性原則

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地按照實(shí)施方法原則的要求進(jìn)行實(shí)施工作,是實(shí)施顧問專業(yè)化的前提條件。

(二)確保實(shí)施方法的貫徹執(zhí)行,需要通力合作

第5篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

現(xiàn)對發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)問題提出如下意見:

(一)制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。論文百事通總的目標(biāo)是,到2000年,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并采取切實(shí)措施組織實(shí)施。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技能;有10%~15%接受中等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作,以各級財(cái)政部門為主組織實(shí)施,各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行;行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門,可以在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),,鼓勵(lì)具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進(jìn)行在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進(jìn)會(huì)計(jì)軟件咨詢、服務(wù)的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。

第一,繼續(xù)搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評審工作。要在總結(jié)近幾年來評審經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善商品化會(huì)計(jì)軟件評審標(biāo)準(zhǔn),以推動(dòng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)和具備條件的計(jì)劃單列市財(cái)政局進(jìn)行,財(cái)政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審。商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評審在保證質(zhì)量、鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司公平競爭的前提下,應(yīng)注意商品化會(huì)計(jì)核算軟件的地區(qū)分布,積極扶持會(huì)計(jì)電算化較落后地區(qū)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場的發(fā)展。要定期組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審人員的培訓(xùn)。各級業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會(huì)計(jì)核算軟件的管理工作。

第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場的管理。我國目前的會(huì)計(jì)軟件市場已經(jīng)初具規(guī)模,對我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。財(cái)政部門要及時(shí)研究會(huì)計(jì)軟件市場發(fā)展的動(dòng)向和問題,依據(jù)市場發(fā)展規(guī)律,適時(shí)采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場的健康發(fā)展;對通過評審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查,對售后服務(wù)不好的會(huì)計(jì)軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進(jìn)行不實(shí)宣傳的會(huì)計(jì)軟件公司,要及時(shí)予以糾正。財(cái)政部門對會(huì)計(jì)軟件市場的管理,應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級財(cái)政部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè),對商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審、會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理、基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步建立規(guī)章制度,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的法制化。

第6篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

一、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的意義

會(huì)計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合,利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會(huì)計(jì)工作服務(wù),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

第二,會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。

第三,會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。

第四,會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

隨著上世紀(jì)八十年代初我國開始全面的實(shí)行改革開放的國策,在“走出去,引進(jìn)來”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業(yè)在進(jìn)入中國的同時(shí)也將大量國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)帶入了我國。會(huì)計(jì)電算化的理念也是在這一時(shí)期被我國的廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí)和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國的企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

由于我國的國情原因,會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后

由于我國各個(gè)地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會(huì)計(jì)電算化在我國各個(gè)地區(qū)的實(shí)施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個(gè)世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國涌現(xiàn)出了許多制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

再加上我國當(dāng)時(shí)正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個(gè)公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個(gè)公司在制作會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,都是單純的從本公司的實(shí)際情況出發(fā),這就造成了我國企業(yè)購買的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作,無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程過程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。

(三)會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差

現(xiàn)階段,企業(yè)對于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。

會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時(shí)失去優(yōu)勢。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國企業(yè)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中所需要解決的重要問題。

三、我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢

(一)會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化

我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一。首先,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時(shí)能夠有章可循,有制可依;其次,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。

(二)會(huì)計(jì)電算化的共享化

我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢就是共享化建立。會(huì)計(jì)電算化共享平臺(tái)的建立,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率的目的。

(三)會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的完善

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。

首先,安全性和保密性完善的一個(gè)重要標(biāo)志就是對會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。

其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。

最后,會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的不斷完善必然會(huì)要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會(huì)得到大量的應(yīng)用。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析作用。同時(shí),將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]年曉燕.影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(09)

第7篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

一、各種各樣的宣傳和發(fā)動(dòng)

為推動(dòng)我國的會(huì)計(jì)電算化,使其能夠適合我國國情健康地發(fā)展,財(cái)政部和地方各級財(cái)政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發(fā)動(dòng),并采取了很多措施,如向全國普及會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)等。

1991年,由財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司、財(cái)政雜志社《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》編輯部、北京用友財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及有獎(jiǎng)讀書活動(dòng)”,歷時(shí)六個(gè)月,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及和提高,增進(jìn)廣大財(cái)會(huì)人員對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),共收到答卷7088份。

1994年9月21日到9月25日,由財(cái)政部、中國技術(shù)協(xié)會(huì)、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的首屆會(huì)計(jì)電算化成果展覽會(huì)在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個(gè),觀眾達(dá)數(shù)百萬人次,是檢閱我國會(huì)計(jì)電算化豐碩成果的一次盛會(huì)。參展單位既有管理會(huì)計(jì)電算化的財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和實(shí)際的基層單位,也有為會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會(huì)計(jì)電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會(huì)比較集中展示了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵(lì)先進(jìn),展覽會(huì)組委會(huì)組織了“會(huì)計(jì)電算化事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)”評獎(jiǎng)活動(dòng)。山東省財(cái)政廳、廣州市財(cái)政局、上海市財(cái)政局、萬能公司、用友公司、遠(yuǎn)方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。大連市財(cái)政局、金蝶公司等獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。展覽會(huì)上,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)同時(shí)舉辦了會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì),10名會(huì)計(jì)電算化專家報(bào)告了他們最新的成果。展覽會(huì)上鑒定的財(cái)務(wù)軟件銷售合同200多萬元,意向性協(xié)議2000多萬元。

從這次展覽會(huì)的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)得到了極大的增強(qiáng),在財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方面有新的突破。從這次展覽會(huì)上,我們也看到了國外的財(cái)務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實(shí)力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財(cái)務(wù)軟件市場。

1995年3月15日,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青會(huì)計(jì)電算化分會(huì)與機(jī)世界報(bào)在在北京聯(lián)合召開《財(cái)務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會(huì)》,與會(huì)代表圍繞我國財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢的,從軟件開發(fā)平臺(tái)的選擇、財(cái)務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進(jìn)行了討論。對于提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量,不斷進(jìn)步,起到了很好的推動(dòng)作用。

同年11月24日,財(cái)政部會(huì)計(jì)司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個(gè)會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)教材。

1996年4月北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,與會(huì)者一致同意,在進(jìn)一步提高我國“核算型”財(cái)務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”財(cái)務(wù)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)方面提了一些具體意見和建議,會(huì)后一些財(cái)務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

1999年4月在深圳召開了有各省市財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化工作的同志參加的會(huì)議,會(huì)上提出了財(cái)政部和各省市財(cái)政廳(局)不再組織商品化財(cái)務(wù)軟件的評審和替代手工記賬驗(yàn)收等建議,并形成了“關(guān)于改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理工作的意見”。會(huì)后,進(jìn)一步醞釀和建立在新形勢下會(huì)計(jì)電算化管理體制,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場化方向發(fā)展。

二、政策與法規(guī)

作為財(cái)務(wù)軟件管理部門,財(cái)政部從20世紀(jì)80年代開始,就對會(huì)計(jì)電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年,財(cái)政部下發(fā)了《關(guān)于國營推廣應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)工作中若干財(cái)務(wù)問題的規(guī)定》,文件規(guī)定:“凡企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化需要購置的微型電子計(jì)算機(jī),應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決,確有困難的,經(jīng)同級財(cái)政部門批準(zhǔn),對單個(gè)系統(tǒng)價(jià)值在5萬元以下,可分項(xiàng)攤?cè)肷a(chǎn)成本?!痹诋?dāng)時(shí)國營企業(yè)成本支出管理嚴(yán)格,計(jì)算機(jī)價(jià)格又相對較高的情況下,這一規(guī)定無疑對于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。

1988年在上海召開了會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)議,對制定各?。ㄊ校┯?jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用規(guī)劃、實(shí)施對財(cái)務(wù)軟件的評審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后,又把會(huì)計(jì)電算化列入我國“會(huì)計(jì)改革綱要”,作為今后一段時(shí)期會(huì)計(jì)改革的重要??梢哉f,這次會(huì)議極大地推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1988年8月在吉林市召開了“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”「注3,會(huì)上提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件通用化的幾項(xiàng)措施。后來實(shí)踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發(fā)設(shè)計(jì)出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財(cái)務(wù)軟件,并相繼成立了幾百家專門開發(fā)與營銷商品化財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的財(cái)務(wù)軟件市場,促進(jìn)了我國財(cái)務(wù)軟件水平的不斷提高和計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作中的推廣應(yīng)用。

1990年,財(cái)政部正式成立了核算軟件評審委員會(huì)。按照規(guī)定,我國企事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的同時(shí),必須使用通過財(cái)政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個(gè)壁壘,這也在一定程度給了我國財(cái)務(wù)軟件一個(gè)成長壯大的時(shí)間。「注2

1994年,財(cái)政部又下發(fā)了《關(guān)于大力我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》,對培訓(xùn)、長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提出了要求?!缸?

2000年7月1日開始生效的新《會(huì)計(jì)法》,更是對機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定,為各單位使用財(cái)務(wù)軟件提供了依據(jù)。

以上這些政策、法規(guī)的推出,都在輿論方面形成了一定的推動(dòng)力,為財(cái)務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機(jī)和較好的外部環(huán)境。

同樣,我國會(huì)計(jì)電算化管理制度也經(jīng)歷了一個(gè)從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財(cái)政部先后了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》(1989年)、《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評審的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(1990年)、《關(guān)于加強(qiáng)對通過財(cái)政部評審的商品和會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評審規(guī)則》(1994年)、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)等法規(guī)。這些法規(guī)對會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非???,使得會(huì)計(jì)電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化形勢發(fā)展需要的情形,管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程。

三、大力開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化離不開大量的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月,財(cái)政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初、中、高三級培訓(xùn)計(jì)劃。擬到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%—70%接受初級培訓(xùn),有10%—15%接受中級培訓(xùn),5%接受高級培訓(xùn)。在財(cái)政部文件的指導(dǎo)下,各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財(cái)政局共審批電算化培訓(xùn)點(diǎn)215個(gè),培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員17萬?!缸?

在對會(huì)計(jì)電算化管理人員培訓(xùn)方面,主要由財(cái)政部會(huì)計(jì)司牽頭舉辦。例如1995年4月由財(cái)政部會(huì)計(jì)司和全國財(cái)政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會(huì)計(jì)電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月,會(huì)計(jì)司又在重慶市召開會(huì)計(jì)電算化管理工作座談會(huì),對電算化審計(jì)方面的知識(shí)、各地開展會(huì)計(jì)電算化的情況和經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會(huì)計(jì)電算化管理工作的計(jì)劃和任務(wù)等進(jìn)行了和交流。

同時(shí),為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化,1995年4月27日,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》共14條,對會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的具體實(shí)施作出了明確的規(guī)定。

隨后,財(cái)政部會(huì)計(jì)司又公布推薦了會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)上機(jī)實(shí)習(xí)教學(xué)軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠(yuǎn)方、新星、匯理等共15個(gè)財(cái)務(wù)軟件。

截止1998年年底,我國1200萬會(huì)計(jì)人員中已經(jīng)有200萬人接受了比較正規(guī)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)并取得了合格證書。事實(shí)證明,通過培訓(xùn)和發(fā)放會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書的形式使得大多數(shù)會(huì)計(jì)人員了解和掌握了會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和基本技能,無疑對加快我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。

四、會(huì)計(jì)電算化資料的出版

自1990年以來,財(cái)政部為了便于開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度、動(dòng)態(tài)、工作規(guī)劃、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、國外信息等以及為幫助廣大的會(huì)計(jì)人員全面理解和掌握財(cái)政部1989年65號(hào)文件及1990、1991年有關(guān)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審的補(bǔ)充規(guī)定的精神實(shí)質(zhì),由會(huì)計(jì)事務(wù)管理司分別編寫了《會(huì)計(jì)電算化資料選編》第1、2輯、《會(huì)計(jì)電算化管理制度講解》和《基層單位會(huì)計(jì)電算化》等書。

同時(shí),財(cái)政部會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評審工作的、步驟、組織程序等,推動(dòng)這項(xiàng)工作更好的開展,并且讓廣大的會(huì)計(jì)人員更好的了解會(huì)計(jì)核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審方法與實(shí)踐》。

第8篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

1.意識(shí)限制。

長期以來,財(cái)務(wù)管理工作使用珠算方式計(jì)算、紙質(zhì)保存,如要推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式,不僅會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化形式的使用需要很長的時(shí)間才能適應(yīng),而且利用電腦查數(shù)據(jù)的人員也難以順利查閱。誠然,會(huì)計(jì)電算化形式在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的普及和應(yīng)用,首先要在人們心中樹立會(huì)計(jì)電算化模式意識(shí)。

2.會(huì)計(jì)電算化人才限制。

由于部分會(huì)計(jì)員的文化程度較低,對會(huì)計(jì)電算化模式理解較少,在推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式就會(huì)面臨困難。近來由于偏遠(yuǎn)地區(qū)的發(fā)展,有了充足的條件使會(huì)計(jì)電算化模式在廣泛推行成為可能。但是沒有合格的會(huì)計(jì)電算化人才,難以進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。3.會(huì)計(jì)電算化軟件限制。目前的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化形式,遇到的又一障礙是沒有通用的會(huì)計(jì)電算化軟件。各軟件使用方法不一樣,報(bào)表匯總不兼容,數(shù)據(jù)不通用。所以當(dāng)下,有通用的會(huì)計(jì)電處算化軟件成為會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中普及推廣的關(guān)鍵性因素。

4.資金限制。

由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們富裕要依靠資金的投入,各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展也不相同,南北發(fā)展和東西差距很明顯。要在財(cái)務(wù)管理中普及推廣會(huì)計(jì)電算化模式,這是個(gè)漫長的時(shí)期,要不斷有技術(shù)、資金和人員投入。會(huì)計(jì)電算化模式作為一種有效的財(cái)務(wù)管理方式,在管理中廣泛應(yīng)用,還要很長的時(shí)間。

二、應(yīng)對措施

1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化意識(shí)。

會(huì)計(jì)電算模式是財(cái)務(wù)管理工作順利開展的重要模式,推行應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式與經(jīng)濟(jì)工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實(shí)具有重要關(guān)系,會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中推行須要政府的支持和做好政策性宣傳。所以,各級政府應(yīng)當(dāng)通過電視、報(bào)紙等方式為會(huì)計(jì)電算化模式的推廣工作做好宣傳,著實(shí)增強(qiáng)廣大地方干部特別是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化意識(shí),讓其能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中所發(fā)揮的重要作用,從而有效推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中廣泛推廣應(yīng)用。

2.大力度培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。

會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中的推廣要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)、又要會(huì)電腦的人才。然而結(jié)合當(dāng)前實(shí)際而言,全通曉這兩項(xiàng)技能的人才很難尋找,這就要各級政府搞好會(huì)計(jì)教育和電腦教育相結(jié)合教育模式,加大會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)力度,理論聯(lián)系實(shí)際,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化模式在會(huì)計(jì)賬務(wù)管理中順推行應(yīng)用。

3.軟件更新的力度要加大。

為了會(huì)計(jì)信息安全,需要有通用的財(cái)務(wù)軟件用比較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來處理會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理推行中出現(xiàn)問題。還要做好財(cái)務(wù)軟件的適時(shí)更新工作,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化模式在應(yīng)用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

4.做好硬件投資工作。

會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中推行,而后普及,再一個(gè)是硬件不能少,政府應(yīng)加大投資力度,以使會(huì)計(jì)電算化硬件水平逐步提高。從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中順利推廣。

三、結(jié)語

第9篇:會(huì)計(jì)電算化軟件范文

    一、各種各樣的宣傳和發(fā)動(dòng)

    為推動(dòng)我國的會(huì)計(jì)電算化,使其能夠適合我國國情健康地發(fā)展,財(cái)政部和地方各級財(cái)政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發(fā)動(dòng),并采取了很多措施,如向全國普及會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)等。

    1991年,由財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司、中國財(cái)政雜志社《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》編輯部、北京用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及有獎(jiǎng)讀書活動(dòng)”,歷時(shí)六個(gè)月,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及和提高,增進(jìn)廣大財(cái)會(huì)人員對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由財(cái)政部、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的首屆會(huì)計(jì)電算化成果展覽會(huì)在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個(gè),觀眾達(dá)數(shù)百萬人次,是檢閱我國會(huì)計(jì)電算化豐碩成果的一次盛會(huì)。參展單位既有管理會(huì)計(jì)電算化的財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和實(shí)際應(yīng)用的基層單位,也有為會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會(huì)計(jì)電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會(huì)比較集中展示了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵(lì)先進(jìn),展覽會(huì)組委會(huì)組織了“會(huì)計(jì)電算化事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)”評獎(jiǎng)活動(dòng)。山東省財(cái)政廳、廣州市財(cái)政局、上海市財(cái)政局、萬能公司、用友公司、遠(yuǎn)方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。大連市財(cái)政局、金蝶公司等獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。展覽會(huì)上,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)同時(shí)舉辦了會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì),10名會(huì)計(jì)電算化專家報(bào)告了他們最新的研究成果。展覽會(huì)上鑒定的財(cái)務(wù)軟件銷售合同200多萬元,意向性協(xié)議2000多萬元。

    從這次展覽會(huì)的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)得到了極大的增強(qiáng),在財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方面有新的突破。從這次展覽會(huì)上,我們也看到了國外的財(cái)務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實(shí)力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財(cái)務(wù)軟件市場。

    1995年3月15日,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青會(huì)計(jì)電算化分會(huì)與計(jì)算機(jī)世界報(bào)在在北京聯(lián)合召開《財(cái)務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會(huì)》,與會(huì)代表圍繞我國財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢的問題,從軟件開發(fā)平臺(tái)的選擇、財(cái)務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進(jìn)行了討論。對于提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量,不斷進(jìn)步,起到了很好的推動(dòng)作用。

    同年11月24日,財(cái)政部會(huì)計(jì)司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個(gè)會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)教材。

    1996年4月北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,與會(huì)者一致同意,在進(jìn)一步提高我國“核算型”財(cái)務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”財(cái)務(wù)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)方面提了一些具體意見和建議,會(huì)后一些財(cái)務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召開了有各省市財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化工作的同志參加的會(huì)議,會(huì)上提出了財(cái)政部和各省市財(cái)政廳(局)不再組織商品化財(cái)務(wù)軟件的評審和替代手工記賬驗(yàn)收等建議,并形成了“關(guān)于改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理工作的意見”。會(huì)后,進(jìn)一步醞釀和建立在新形勢下會(huì)計(jì)電算化管理體制,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場化方向發(fā)展。

    二、政策與法規(guī)

    作為財(cái)務(wù)軟件管理部門,財(cái)政部從20世紀(jì)80年代開始,就對會(huì)計(jì)電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年,財(cái)政部下發(fā)了《關(guān)于國營企業(yè)推廣應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)工作中若干財(cái)務(wù)問題的規(guī)定》,文件規(guī)定:“凡企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化需要購置的微型電子計(jì)算機(jī),應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決,確有困難的,經(jīng)同級財(cái)政部門批準(zhǔn),對單個(gè)系統(tǒng)價(jià)值在5萬元以下,可分項(xiàng)攤?cè)肷a(chǎn)成本?!痹诋?dāng)時(shí)國營企業(yè)成本支出管理嚴(yán)格,計(jì)算機(jī)價(jià)格又相對較高的情況下,這一規(guī)定無疑對于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。

    1988年在上海召開了會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)議,對制定各省(市)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用規(guī)劃、實(shí)施對財(cái)務(wù)軟件的評審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后,又把會(huì)計(jì)電算化列入我國“會(huì)計(jì)改革綱要”,作為今后一段時(shí)期會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容??梢哉f,這次會(huì)議極大地推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

    1988年8月在吉林市召開了“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”「注3,會(huì)上提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件通用化的幾項(xiàng)措施。后來實(shí)踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發(fā)設(shè)計(jì)出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財(cái)務(wù)軟件,并相繼成立了幾百家專門開發(fā)與營銷商品化財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的財(cái)務(wù)軟件市場,促進(jìn)了我國財(cái)務(wù)軟件水平的不斷提高和計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作中的推廣應(yīng)用。

    1990年,財(cái)政部正式成立了會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)。按照規(guī)定,我國企事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的同時(shí),必須使用通過財(cái)政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個(gè)壁壘,這也在一定程度給了我國財(cái)務(wù)軟件一個(gè)成長壯大的時(shí)間?!缸?

    1994年,財(cái)政部又下發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》,對培訓(xùn)、長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提出了要求?!缸?

    2000年7月1日開始生效的新《會(huì)計(jì)法》,更是對計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定,為各企業(yè)單位使用財(cái)務(wù)軟件提供了法律依據(jù)。

    以上這些政策、法規(guī)的推出,都在社會(huì)輿論方面形成了一定的推動(dòng)力,為財(cái)務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機(jī)和較好的外部環(huán)境。

    同樣,我國會(huì)計(jì)電算化管理制度也經(jīng)歷了一個(gè)從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財(cái)政部先后了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》(1989年)、《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(1990年)、《關(guān)于加強(qiáng)對通過財(cái)政部評審的商品和會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評審規(guī)則》(1994年)、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)等法規(guī)。這些法規(guī)對會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非???使得會(huì)計(jì)電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化形勢發(fā)展需要的情形,管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程。

    三、大力開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

    發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化離不開大量的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月,財(cái)政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初、中、高三級培訓(xùn)計(jì)劃。擬到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%—70%接受初級培訓(xùn),有10%—15%接受中級培訓(xùn),5%接受高級培訓(xùn)。在財(cái)政部文件的指導(dǎo)下,各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財(cái)政局共審批電算化培訓(xùn)點(diǎn)215個(gè),培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員17萬。「注5

    在對會(huì)計(jì)電算化管理人員培訓(xùn)方面,主要由財(cái)政部會(huì)計(jì)司牽頭舉辦。例如1995年4月由財(cái)政部會(huì)計(jì)司和全國財(cái)政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會(huì)計(jì)電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月,會(huì)計(jì)司又在重慶市召開會(huì)計(jì)電算化管理工作座談會(huì),對電算化審計(jì)方面的知識(shí)、各地開展會(huì)計(jì)電算化的情況和經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會(huì)計(jì)電算化管理工作的計(jì)劃和任務(wù)等進(jìn)行了學(xué)習(xí)和交流。

    同時(shí),為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化,1995年4月27日,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》共14條,對會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的具體實(shí)施作出了明確的規(guī)定。

    隨后,財(cái)政部會(huì)計(jì)司又公布推薦了會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)上機(jī)實(shí)習(xí)教學(xué)軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠(yuǎn)方、新星、匯理等共15個(gè)財(cái)務(wù)軟件。

    截止1998年年底,我國1200萬會(huì)計(jì)人員中已經(jīng)有200萬人接受了比較正規(guī)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)并取得了合格證書。事實(shí)證明,通過培訓(xùn)和發(fā)放會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書的形式使得大多數(shù)會(huì)計(jì)人員了解和掌握了會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和基本技能,無疑對加快我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。

    四、會(huì)計(jì)電算化資料的出版

    自1990年以來,財(cái)政部為了便于開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度、理論動(dòng)態(tài)、工作規(guī)劃、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、國外信息等以及為幫助廣大的會(huì)計(jì)人員全面理解和掌握財(cái)政部1989年65號(hào)文件及1990、1991年有關(guān)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審的補(bǔ)充規(guī)定的精神實(shí)質(zhì),由會(huì)計(jì)事務(wù)管理司分別編寫了《會(huì)計(jì)電算化資料選編》第1、2輯、《會(huì)計(jì)電算化管理制度講解》和《基層單位會(huì)計(jì)電算化》等書。

    同時(shí),財(cái)政部會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評審工作的方法、步驟、組織程序等,推動(dòng)這項(xiàng)工作更好的開展,并且讓廣大的會(huì)計(jì)人員更好的了解會(huì)計(jì)核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審方法與實(shí)踐》。