行政秘書精選(九篇)

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第1篇：行政秘書范文

妍子在網(wǎng)上很活躍，結(jié)果被省城一家電視臺(tái)編導(dǎo)邀請(qǐng)去當(dāng)嘉賓，主題是談白領(lǐng)工作壓力。后來，許多公司員工看了妍子參與的那檔訪談，都說妍子落落大方，談吐得體，特別是那套韓國風(fēng)套裝特別合身。后來連公司老總也知道了這事，對(duì)妍子的表現(xiàn)很滿意，在總經(jīng)理辦公會(huì)議提議，嘉獎(jiǎng)妍子2000元。老總認(rèn)為妍子在電視臺(tái)的形象和表現(xiàn)，充分展示了公司員工的精神面貌。

許多人都想知道妍子上鏡的套裝的價(jià)格，妍子透露，套裝才花了120元錢，是從一家網(wǎng)店買的。妍子說，上鏡與出席酒會(huì)的著裝完全不同，穿一件幾千元的服裝，鏡頭中是看不出效果的。如果你懂得其中的奧妙，幾百元甚至幾十元的服裝，在鏡頭中也有很好的表現(xiàn)。

妍子在花錢方面的確有一套。有一天，妍子與一位客戶撞衫了，那客戶與妍子比較熟，于是問妍子衣服的價(jià)格。那客戶一聽，就尷尬了?？蛻羰且粋€(gè)月前在廣州買的，花了3000多元，而妍子是在網(wǎng)上買的，通過“雙11”成功秒殺，才花了800元。

妍子最具戲劇性的一次購物經(jīng)歷在公司傳播甚廣。妍子家里裝修，到家居市場看沙發(fā)，看中一套標(biāo)價(jià)2萬多元的沙發(fā)，但商家死活不降價(jià)。妍子就在網(wǎng)上搜，搜到了那家沙發(fā)廠就在蘇州，然后又通過人人網(wǎng)，竟然找到了這家工廠的一位。她和老公一起駕車去了一趟蘇州，結(jié)果以8000元的價(jià)格把那套沙發(fā)買了回來，除去路費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)，妍子節(jié)省了1萬多元。

妍子在花錢方面的道行很深，她們家一年的收入加起來估計(jì)有三十萬元，按理說買輛代步車不需按揭。但妍子的車子卻是貸款買的，而且一貸就是兩年。妍子給人算過一筆賬，車貸的年利率才4%，而她把一部分錢交給一家小額貸款公司運(yùn)作，年利率可以達(dá)到8%以上，如果用年利率超過8%的錢去買車，就等于虧了一筆錢。

妍子對(duì)于花錢有一個(gè)理論：如果無法合理用錢，即使有錢也會(huì)慢慢變窮。如果能合理用錢，即便沒有錢，以后也會(huì)慢慢變得有錢。

妍子在花錢方面的精明，也許得益于她對(duì)網(wǎng)絡(luò)的深入了解和熟悉。她一直很關(guān)注外面世界的風(fēng)云變幻，股市、基金、匯率等與錢有關(guān)的知識(shí)，她都能說出道道來。

妍子到歐洲旅游，在香港有一天的逗留時(shí)間，同行的幾個(gè)女友出去逛街時(shí)，看中了“黑市”上某國際名牌手包，于是人手一個(gè)，只有妍子沒買。后來去法國途中，幾個(gè)買假名牌的人全部被法國機(jī)場海關(guān)留下來，每人被罰了幾千元。錢雖是小事，但搞壞了心情。

第2篇：行政秘書范文

關(guān)鍵詞：秘書 傾聽藝術(shù) 職能

秘書工作具有很強(qiáng)的職能性和藝術(shù)性，一個(gè)優(yōu)秀的秘書工作者必定是具有很高的職業(yè)道德修養(yǎng)和人際交往能力，能寫、能干、善于溝通交流，最重要的還是要學(xué)會(huì)傾聽。秘書在工作的時(shí)候需要與人交往，要想更好地促進(jìn)交往目的的達(dá)成，秘書必須掌握好傾聽的技巧，掌握好傾聽的原則。秘書要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，必須要學(xué)會(huì)傾聽領(lǐng)導(dǎo)的講話，領(lǐng)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的意思，這樣也才能更好地開展工作。如果在領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)不認(rèn)真聽，誤會(huì)或歪解了領(lǐng)導(dǎo)的意思，那么就會(huì)影響到工作的順利開展，甚至還會(huì)造成嚴(yán)重的后果。因此，作為一名合格的秘書工作人員，必須要掌握好傾聽這門藝術(shù)，提高自己的職業(yè)技能，這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

一、“傾聽”對(duì)于秘書工作的重要性

1.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。作為領(lǐng)導(dǎo)近身綜合性的參謀助手，領(lǐng)導(dǎo)工作的助理，秘書認(rèn)真地傾聽領(lǐng)導(dǎo)講話，可以顯得出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威形象。秘書在工作中認(rèn)真地傾聽領(lǐng)導(dǎo)的講話，可以幫助秘書更好地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)說話的意思，做到言達(dá)意會(huì)，甚至是言不達(dá)而已經(jīng)意會(huì)。秘書認(rèn)真的傾聽領(lǐng)導(dǎo)談話，還可以給予領(lǐng)導(dǎo)很多及時(shí)性的提醒，幫助領(lǐng)導(dǎo)在與人交往時(shí)樹立更好的形象。領(lǐng)導(dǎo)作為企事業(yè)單位這艘大船的總舵手，在工作中難免會(huì)有出現(xiàn)誤差的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候秘書如能認(rèn)真地傾聽領(lǐng)導(dǎo)說話，給予領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)性的提醒和幫助，那么就可以維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威形象。

2.提高工作效能。秘書在工作的過程中，學(xué)會(huì)傾聽可以提高工作效率，促進(jìn)工作順利的開展。秘書在工作中認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，可以快速地領(lǐng)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)的意思，從而認(rèn)真地執(zhí)行。特別是在處理重大事件和難題上，秘書認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)的安排指示，關(guān)系到工作的順利的開展和問題的有效解決。因此，秘書應(yīng)熟練掌握傾聽技巧，在工作中認(rèn)真傾聽的說話，有利于用最少的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最大的工作效能。

3.保障公司利益。從某種意義上來說，在單位利益面前，秘書的傾聽技能顯得非常的重要。面對(duì)客戶和競爭對(duì)手，一名秘書工作人員要充分地展現(xiàn)其傾聽技能，才能夠在對(duì)外的交流和談判中占據(jù)有利的地位，為公司爭取更多的利益。面對(duì)公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事，秘書也要充分運(yùn)用傾聽技能，才能和領(lǐng)導(dǎo)同事進(jìn)行有效的溝通，充分調(diào)動(dòng)整個(gè)公司的主動(dòng)性和積極性，達(dá)到目標(biāo)優(yōu)化的最大性，同時(shí)也可以保障公司的整體利益。秘書的工作性質(zhì)和工作職能對(duì)秘書的傾聽技能提出了很高的要求。傾聽的能力是一種技巧，更是一種學(xué)問，要想在工作中贏得領(lǐng)導(dǎo)的信賴，把工作做得出色，學(xué)會(huì)傾聽是邁向成功的關(guān)鍵。作為一名有價(jià)值的秘書工作人員，多傾聽比多說話更有用，有效的傾聽，才會(huì)挖掘到領(lǐng)導(dǎo)話里的意思，比如有寫話不宜說得太直白，那么這個(gè)時(shí)候就要考驗(yàn)秘書的“聽力”如何了，是否能夠完全準(zhǔn)確地領(lǐng)悟到領(lǐng)導(dǎo)的意思，然后去執(zhí)行，這關(guān)系到秘書工作的成敗。

4.有利于交際目的的實(shí)現(xiàn)。秘書的工作性質(zhì)決定了秘書在工作的過程中必須要與人交流溝通，在與人交往的時(shí)候，秘書如能認(rèn)真的傾聽對(duì)方的說話，表示對(duì)對(duì)方的尊重和肯定，可以獲得對(duì)方的好感，拉近彼此之間的情感距離，也有利于更好地領(lǐng)會(huì)對(duì)方的想要表達(dá)的意思，從而使交流的氣氛更加融洽，從而為交際目的的實(shí)現(xiàn)提供了更大的可能。

秘書要想提高自己的傾聽能力，更好地為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供服務(wù)，那么就要掌握傾聽技巧，要學(xué)會(huì)傾聽就要在工作中遵循以下傾聽原則。 誠懇原則。在工作的過程中，秘書傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶們的講話時(shí)態(tài)度一定要誠懇認(rèn)真，切不可表現(xiàn)得心不在焉，態(tài)度散漫。不管對(duì)方說話時(shí)多么的滔滔不絕、還是詞不達(dá)意，我們都要表現(xiàn)出認(rèn)真傾聽的誠懇態(tài)度，這樣才能給人一個(gè)具有專業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)代秘書形象，這樣才能贏得對(duì)方的尊重，建立起良好的人際關(guān)系。

2.有效傾聽原則。有效傾聽就是指在傾聽之后能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)到對(duì)方表達(dá)的意思，并且付之行動(dòng)。作為秘書，上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，下對(duì)同事，在溝通方面一定要掌握好傾聽的技巧。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)吩咐的工作安排，要進(jìn)行有效的傾聽，如果出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)意圖轉(zhuǎn)達(dá)得不明確，給領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來麻煩和困擾，這樣就沒有做到有效的傾聽。這樣的秘書，不僅不能很好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，還有可能會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)的累贅，這是不合格的。

3.積極主動(dòng)原則。秘書在日常工作中應(yīng)積極主動(dòng)地去傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶們的講話，主動(dòng)傾聽領(lǐng)導(dǎo)的需求和工作安排，傾聽同事的建議，對(duì)于同事們?cè)诠ぷ魃系慕涣?，也要積極主動(dòng)地去傾聽，這樣才能做好上傳下達(dá)的秘書工作。 適度原則。作為一名秘書，在實(shí)踐工作中，要嚴(yán)守公司和領(lǐng)導(dǎo)的秘密，無論是私人秘密還是公事上的秘密都不應(yīng)該肆意去探聽，在傾聽的時(shí)候要把握好適度的原則。該聽的就聽，不該聽的就不要去聽，如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和公司的秘密亂加揣測，隨意探聽，這不僅會(huì)損害到領(lǐng)導(dǎo)的形象，甚至可能給工作帶來嚴(yán)重的后果，這是非常不明智的。因此秘書在傾聽的過程中，要掌握好適度的原則。

綜上所述，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)正處于激烈的轉(zhuǎn)型期，企事業(yè)單位也會(huì)面臨著激烈的生存挑戰(zhàn)、同時(shí)也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇。如此激烈的市場競爭要求秘書部門的工作人員要有非常強(qiáng)的工作能力，具備多方面的才能，如寫作、做事、說話、傾聽等職能是一個(gè)優(yōu)秀秘書必須具備的才能，其中傾聽是重中之重，要學(xué)會(huì)傾聽、善于表達(dá)。在新時(shí)期，秘書應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自己的職業(yè)技能和素質(zhì)，樹立智能服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供更高級(jí)全面的服務(wù)。社會(huì)的發(fā)展為秘書這個(gè)工作角色提供了更廣闊的舞臺(tái)，新的形勢下秘書要學(xué)會(huì)傾聽，掌握傾聽這門藝術(shù)。

參考文獻(xiàn)

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第3篇：行政秘書范文

其實(shí)這種茫然不止是Helen的感受，很多在企業(yè)里從事秘書、助理等所謂吃“青春飯”等協(xié)工作的人都有這樣的焦慮，尤其是30歲的女性已經(jīng)沒有了吃“青春飯”的本錢。而這類工作不屬于專業(yè)職種，技術(shù)含量不高，事務(wù)性工作居多，優(yōu)勢不明顯，加上職場新人輩出，很容易被別人替代。特別是成了家，有了孩子，時(shí)間和精力都不允許年過30的女性再陷入無休止的職場“廝殺”中。

還好，解決Helen問題的途徑不少，亞商在線的職業(yè)顧問胡彬可以為這些處在焦慮中的行政秘書支招。對(duì)行政秘書人員來講，很多人都會(huì)面臨著職業(yè)的重新選擇。胡彬建議行政秘書在重新進(jìn)行職業(yè)選擇時(shí)重點(diǎn)把握住以下幾點(diǎn)：

第一，心態(tài)的調(diào)整。行政人員到了30歲，尤其是追求工作成就感的人，會(huì)認(rèn)為自己沒有技能、沒有特長，工作的可替代性特別大，并容易為此感到迷茫、困惑，甚至消極和抱怨，進(jìn)而影響自己對(duì)生活、工作的態(tài)度。其實(shí)，在人的一生中平均要換8次工作，有時(shí)只是換一份工作，有時(shí)是尋找新的工作和生活的契機(jī)。對(duì)30歲的女性來講，一定要認(rèn)識(shí)到自己并不比別人差，只是在尋找新的起點(diǎn)。這個(gè)起點(diǎn)是工作的延續(xù)還是職業(yè)的轉(zhuǎn)換，取決于自己對(duì)生活的態(tài)度和對(duì)自我的認(rèn)識(shí)和了解。

第二，明確的人生目標(biāo)和階段性任務(wù)。在人生各階段，我們面臨的情況和任務(wù)不同，目標(biāo)也要經(jīng)常檢查更新。這個(gè)目標(biāo)是很個(gè)性化的，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。有些人希望能有更多的時(shí)間和家人在一起，有些人希望在工作中有所成就。目標(biāo)和需求不一樣，你所做出的選擇會(huì)有很多的不同，因此在做出決策之前，還要仔細(xì)地分析自己到底想要什么。

第三，全面分析自身的資源和優(yōu)勢。很多行政秘書人員因?yàn)殚L期從事協(xié)工作，認(rèn)為自己沒有什么技能和優(yōu)勢，這是一個(gè)誤區(qū)。日常工作中，行政秘書要與其他很多部門打交道，對(duì)其他部門的工作雖然不精通，但都會(huì)有所了解。仔細(xì)分析自己對(duì)不同領(lǐng)域的興趣，并有意識(shí)地參加相應(yīng)的培訓(xùn)未嘗不是個(gè)好辦法。另外，行政秘書人員身邊的人脈資源更是個(gè)人職業(yè)發(fā)展中重要的財(cái)富，充分挖掘并利用，相信你的職業(yè)甚至人生的道路都會(huì)因此有所不同。

30歲對(duì)許多職場女性而言像一道門坎，更像一道新的起跑線。在這條新的起跑線上，職場女性能否抓住機(jī)會(huì)創(chuàng)造另一個(gè)輝煌，取決于對(duì)自己更全面的認(rèn)識(shí)和分析，更取決于對(duì)生活對(duì)工作積極樂觀的心態(tài)。

“總裁秘書”這個(gè)讓許多人感到神秘而高尚的職業(yè)，漸漸成為職場新寵。在亞商招聘廣場(jobs.省略)所做的企業(yè)調(diào)查中，80%以上的企業(yè)表示，雖然應(yīng)聘的人

很多，但是招到合適的總裁秘書實(shí)在太難了，有些公司這個(gè)職位竟然招聘數(shù)月仍無結(jié)果。

第4篇：行政秘書范文

首先要重德?！暗虏偶?zhèn)?，以德為重”。一個(gè)行政辦公秘書人員，若不能把“德”放在首位，即使有“滿腹經(jīng)綸”、“張良之才”，也不能算是一個(gè)合格的秘書。秘書不為名，不為利，任勞任怨，甘當(dāng)無名英雄。經(jīng)常擬稿，但自己不署名，也不拿稿費(fèi)；經(jīng)常組織會(huì)議，但自己從不上主席臺(tái)。經(jīng)常熬夜，但白天還得正常工作，節(jié)假日他人逛公園、與家人共享天倫之樂，但自己還得值班，不能休息。其他人員受了委屈還可嘟囔幾句，而秘書必須以絕對(duì)服從為天職，等等。而這一切，還往往得不到家人的支持、別人的理解。凡此種種，都說明一點(diǎn)，沒有一個(gè)全心全意為人服務(wù)的心是當(dāng)不了一個(gè)秘書的。

總書記在看望出席全國政協(xié)十屆四次會(huì)議的委員時(shí)提出了“八榮八恥”的要求，精辟地概括了社會(huì)主義榮辱觀的內(nèi)涵，極大地豐富了社會(huì)主義榮辱觀，為促進(jìn)良好的社會(huì)風(fēng)氣的形成和發(fā)展指明了方向。作為行政辦公秘書人員，必須認(rèn)真落實(shí)社會(huì)主義榮辱觀。特別是當(dāng)前行政辦公秘書人員物質(zhì)待遇相對(duì)社會(huì)上一些行業(yè)、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下，在國內(nèi)外環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜多變的形勢下，沒有“寧公而貧，不私而富”的思想品德，廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色，忍辱負(fù)重、任勞任怨的工作態(tài)度，是干不好秘書工作的。同時(shí)由于秘書人員的“德”是領(lǐng)導(dǎo)形象的“補(bǔ)充”、機(jī)關(guān)效率的“折射”、自身素養(yǎng)的“反映”，要求行政辦公秘書人員必須誠實(shí)正直、心明步正，謙虛謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密，互相補(bǔ)臺(tái)、競而不妒。

其次是善謀。由于行政辦公秘書人員直接為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提供精力和智力補(bǔ)償，因而人們常稱行政辦公秘書為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，當(dāng)好“外腦”就是秘書“善謀”的應(yīng)有之義。秘書“善謀”一旦博得領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí)，就能在輔助決策的過程中發(fā)出璀璨的火花。那么秘書人員怎樣才能做到“善謀”呢?首先要有正確的角色意識(shí)。秘書人員具有“外腦”職能并不意味著就可以亂發(fā)議論、自作主張、左右領(lǐng)導(dǎo)。秘書必須注意使自己的言行符合角色規(guī)范，做到既尊重領(lǐng)導(dǎo)、堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，又不迷信盲從，始終把為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策依據(jù)及參謀意見作為自己的重要職責(zé)。其次要深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。要“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，必須準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要善于通過間接或者直接方式，把領(lǐng)導(dǎo)的所思所想、所籌所劃弄清楚，做到既能按領(lǐng)導(dǎo)意圖正確“發(fā)揮”，又不自作聰明，越俎代皰。在此基礎(chǔ)上，以敏銳的觀察力抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，經(jīng)過深思熟慮，形成有價(jià)值的參謀意見。第三，注重進(jìn)言技巧。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的心理、行為特征，選擇適當(dāng)場合和最佳時(shí)機(jī)，從要害問題切入，用委婉、含蓄的語言，巧妙地說出自己的見解或不同意見。

但是，秘書人員要做到“善謀”還必須謹(jǐn)防幾個(gè)誤區(qū)：一是“參政”意識(shí)過“度”，把自己擺在“準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)”或副職的位置，把幕后工作放到臺(tái)前。二是輕易拋出“夾生”想法(觀點(diǎn))，強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，于公于已都不利。三是出“餿主意”，幫倒忙，給工作帶來損失，造成被動(dòng)。要避免以上誤區(qū)，就要求秘書人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己，踏踏實(shí)實(shí)地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悅、應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。

第5篇：行政秘書范文

   1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。文秘寫作網(wǎng)

   2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是六月份來到XX煤礦工作，擔(dān)任礦行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了各項(xiàng)工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

    在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，2005年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2006年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好科室的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院2005年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。科室的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了XX礦工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

    4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為礦及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

    總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為XX煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

 

 

XXX

第6篇：行政秘書范文

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點(diǎn)

在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。

1 行政秘書的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件；整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處；計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼；負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、年度業(yè)績考核工作；負(fù)責(zé)教職工崗位競聘、職稱申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實(shí)情況，保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行；開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會(huì)議，做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息、對(duì)外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù)，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。

2 行政秘書的工作特點(diǎn)

一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國家時(shí)事政治，及時(shí)了解國家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示，掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻(xiàn)，認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待，不能有半點(diǎn)馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無成績，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個(gè)職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點(diǎn)，同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn)，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，責(zé)無旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個(gè)部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個(gè)和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個(gè)工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時(shí)收集、整理、解決各種問題和矛盾，認(rèn)真總結(jié)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。

五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實(shí)為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動(dòng)順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過程中，耐心細(xì)致，工作到位，確保年度考評(píng)工作、職稱評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對(duì)待學(xué)生要以誠相待，愛護(hù)學(xué)生，及時(shí)幫助學(xué)生解決問題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，落實(shí)各項(xiàng)日常工作，同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系，為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書，首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認(rèn)真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真完成每項(xiàng)工作，為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時(shí)期高校行政秘書工作的思考[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010.14.

第7篇：行政秘書范文

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，2004年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2011年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院2004年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

第8篇：行政秘書范文

首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務(wù)是我作為秘書最基本的任務(wù)。協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作;做好了各類信件的收發(fā)工作，為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人;協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

思想政治上:我要求上進(jìn)，一直以樂于助人為已任，多次參加青年志愿者活動(dòng)。愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第9篇：行政秘書范文

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。