檔案規(guī)范化管理方案精選(九篇)

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第1篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

一、農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀

農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案按照保管方式分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。按照業(yè)務(wù)種類分為農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案和農(nóng)機(jī)駕駛?cè)藱n案。檔案具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)部“兩個(gè)規(guī)定、兩個(gè)規(guī)范”相關(guān)規(guī)定首存保管。內(nèi)蒙古呼倫貝爾市自2008年在全市范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)規(guī)范化提升建設(shè)工作，經(jīng)過(guò)十余年的努力全市農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化水平長(zhǎng)足發(fā)展，取得實(shí)績(jī)。目前呼倫貝爾市共有農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案14.98萬(wàn)份，農(nóng)機(jī)駕駛?cè)藱n案13.13萬(wàn)份。全部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，信息化和規(guī)范化水平不斷提高。但我們也看到，在檔案管理規(guī)范化水平不斷提高的同時(shí)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作出現(xiàn)了很多新形勢(shì)、新變化，導(dǎo)致基層工作仍然存在著很多不足和困難。

二、存在問(wèn)題和困難

1.業(yè)務(wù)檔案管理人員素養(yǎng)偏低、知識(shí)更新較慢

2018年新規(guī)定規(guī)范實(shí)施以來(lái)該市農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)及檔案管理工作移交旗市區(qū)（縣級(jí)）農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)，基層檔案管理工作由此起步，檔案管理人員多為業(yè)務(wù)人員兼職、檔案知識(shí)匱乏。加之原有的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不斷提升，檔案管理形式和內(nèi)容逐漸復(fù)雜，特別是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化平臺(tái)管理以來(lái)，很多原有檔案管理人員知識(shí)老化，不能有效掌握和推進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案管理數(shù)字化發(fā)展，亟待知識(shí)更新和本領(lǐng)提高。

2.檔案管理設(shè)施不足、裝備落后

基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)存在“重業(yè)務(wù)、輕檔案管理”的思想，認(rèn)為檔案管理工作無(wú)足輕重、“難見(jiàn)成績(jī)”，導(dǎo)致檔案管理工作資金、裝備投入不足，檔案管理設(shè)備陳舊、條件簡(jiǎn)陋，不足以達(dá)到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化要求。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理數(shù)字化平臺(tái)管理以后，由于缺少電子檔案所需的設(shè)備，對(duì)電子檔案安全造成一定隱患，同時(shí)造成檔案管理數(shù)字化平臺(tái)不能充分發(fā)揮效能。

3.存在業(yè)務(wù)檔案不規(guī)范情況

農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中，存在未達(dá)到相關(guān)要求，以致業(yè)務(wù)檔案出現(xiàn)瑕疵、缺漏，雖然數(shù)量較少，但嚴(yán)重影響后期檔案使用中的效率，甚至造成嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

三、解決辦法和建議

1.加強(qiáng)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化，推進(jìn)檔案管理建設(shè)工作

嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)部“兩個(gè)規(guī)定、兩個(gè)規(guī)范”的要求建立、收存、管理檔案資料，堅(jiān)決杜絕監(jiān)理業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中資料缺失、手續(xù)不全等現(xiàn)象造成的原始檔案資料不規(guī)范。要以農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)高度規(guī)范化確保檔案管理資料完整、合規(guī)。各級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)部門(mén)，特別是基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，要充分重視農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的基礎(chǔ)和重要作用。將檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，使業(yè)務(wù)檔案管理工作“前置化”，以檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求反推農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化工作提升，以檔案管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)要求催生農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門(mén)責(zé)任落實(shí)和業(yè)務(wù)規(guī)范“內(nèi)動(dòng)力”，進(jìn)而提升農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管整體水平。

2.提升檔案管理人員素質(zhì)

對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)、數(shù)字化管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，全面提升檔案管理人員特別是基層人員綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、技術(shù)本領(lǐng)高超，具有高度責(zé)任感的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理專門(mén)人才。對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展常態(tài)化考評(píng)，建立工作機(jī)制，對(duì)檔案管理工作實(shí)行責(zé)任制管理。

3.提高檔案管理硬件設(shè)備水平

完成好農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作，裝備設(shè)施是基礎(chǔ)支撐。需要按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)配備充足的檔案管理設(shè)備并及時(shí)更新，為電子檔案提供相應(yīng)的設(shè)備、軟件支撐，在確保電子檔案安全性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)便捷、準(zhǔn)確、安全的資源共享。

第2篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

關(guān)鍵詞：社區(qū)；檔案管理；規(guī)范化；方法

1 新時(shí)期社區(qū)檔案管理的內(nèi)容及特點(diǎn)

1.內(nèi)容

隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，人口流動(dòng)性逐步增強(qiáng)，加上信息時(shí)代的來(lái)臨，各種錯(cuò)綜復(fù)雜的信息有待人們進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的運(yùn)用。社區(qū)檔案管理，面臨的是以社區(qū)活動(dòng)為中心的，有保留價(jià)值文書(shū)、科研、財(cái)務(wù)、活動(dòng)、總結(jié)、報(bào)告、基礎(chǔ)設(shè)備等各種檔案，這些檔案主要以文字、圖片、表格、聲像等載體呈現(xiàn)，不僅真實(shí)記錄了社區(qū)發(fā)展的內(nèi)容、歷史及相關(guān)狀況，也與社區(qū)民眾生活有著密切的聯(lián)系。新時(shí)期，社區(qū)在城市管理中的地位日益提升，為了滿足社區(qū)全面發(fā)展的需要，在社區(qū)管理中，除了加強(qiáng)人員、物資等管理，還要做好檔案管理工作，為社區(qū)開(kāi)展各種活動(dòng)、促進(jìn)社區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供充分、切實(shí)的依據(jù)和指導(dǎo)。

2.特點(diǎn)

與傳統(tǒng)社區(qū)檔案管理工作重在保存的特點(diǎn)不同，新時(shí)期社區(qū)檔案管理具有服務(wù)性、自主性、超前性的特點(diǎn)，在社區(qū)管理建設(shè)中，檔案管理集中反映了社區(qū)管理的內(nèi)容、對(duì)象，體現(xiàn)了社區(qū)民眾日常生活，為了更好地位社區(qū)民眾提供服務(wù)，社區(qū)檔案管理需要在整理人民群眾信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合對(duì)相關(guān)信息的分析、歸納，從而進(jìn)一步了解群眾的訴求，促進(jìn)與人民群眾的溝通交流，為人民群眾提供更具針對(duì)性的服務(wù)。當(dāng)前，城市管理工作層級(jí)化趨勢(shì)日益明顯，社區(qū)作為與群眾聯(lián)系最為緊密的部門(mén)，需要增強(qiáng)管理工作的積極性、主動(dòng)性，社區(qū)居委會(huì)承擔(dān)社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上，需要充分發(fā)揮自主性，以推進(jìn)社區(qū)管理工作的順利開(kāi)展。新時(shí)期的社區(qū)檔案管理工作突破了傳統(tǒng)的社區(qū)管理中事后記錄、整理材料的局限，為社區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供合理有效的指導(dǎo)，因而可以說(shuō)，社區(qū)檔案管理具有一定的超前性。

2 社區(qū)檔案管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)有待提升

雖然當(dāng)前社區(qū)管理建設(shè)工作重要性日益凸顯，但是檔案管理工作并未得到人們應(yīng)有的重視，由于社區(qū)檔案管理工作主要是提供服務(wù)的，很多人只有在需要查詢檔案資料時(shí)，才會(huì)想到社區(qū)檔案管理，這種對(duì)檔案管理工作的忽視，主要是因?yàn)閷?duì)社區(qū)檔案管理工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致在檔案管理工作中缺乏創(chuàng)造力，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2.檔案管理工作人員的素質(zhì)有待增強(qiáng)

目前，大部分社區(qū)檔案管理工作人員年齡比較年輕，在檔案管理工作中缺少必要的經(jīng)驗(yàn)，而且專門(mén)的檔案管理專業(yè)的人才匱乏，加上在社區(qū)檔案管理工作中缺乏相關(guān)的知識(shí)及技能培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)檔案分類、整理、分析的能力不足，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的高效開(kāi)展。

3.檔案管理制度匱乏

檔案管理工作制度不夠完善，是社區(qū)檔案管理工作不夠規(guī)范的體現(xiàn)，由于社區(qū)檔案內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜，信息數(shù)據(jù)量大，在管理中需要耗費(fèi)大量的人力、物力，但是針對(duì)檔案管理的相關(guān)制度，如檔案存檔制度、查檔制度、安全保障制度等均不到位，即使有些社區(qū)制定了檔案管理工作的規(guī)章制度，但是在制度上不盡合理，缺乏切實(shí)可操作性，因而限制了社區(qū)檔案管理的規(guī)范、有序開(kāi)展。

4.管理模式單一

目前，社區(qū)管理建設(shè)工作發(fā)展迅速，然而在檔案管理工作上，由于缺少科學(xué)的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理的模式陳舊、落后，在檔案管理工作中已然采用手寫(xiě)、紙質(zhì)檔案操作，忽視了對(duì)檔案數(shù)字化、信息化的采集與處理，難以滿足信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的要求，社區(qū)對(duì)檔案管理工作的投入較低，導(dǎo)致檔案管理的信息化手段不足，嚴(yán)重制約了檔案規(guī)范化管理的效率。

3 新時(shí)期社區(qū)檔案規(guī)范化管理的措施

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

近年來(lái)，社區(qū)檔案管理工作認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局等相關(guān)部門(mén)的文件精神，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化要求，不斷夯實(shí)社區(qū)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大社區(qū)檔案管理工作力度，有效發(fā)揮社區(qū)檔案的功能，社區(qū)檔案工作有了較大的發(fā)展。在遵循相關(guān)法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上，社區(qū)應(yīng)高度重視社區(qū)檔案管理工作，將社區(qū)檔案管理工作作為社區(qū)規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。在社區(qū)檔案管理工作中，社區(qū)明確了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，社區(qū)檔案專人管理，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作管理，社區(qū)還應(yīng)加大在檔案設(shè)施上投入，專門(mén)設(shè)立社區(qū)檔案室；為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)社區(qū)檔案管理的需要。

2.完善檔案管理制度建設(shè)

為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)的檔案管理制度建設(shè)，社區(qū)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，按照《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》中的要求，逐步完善《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使社區(qū)對(duì)社區(qū)檔案材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。完善社區(qū)檔案規(guī)范化管理的制度建設(shè)，還需要從聽(tīng)見(jiàn)愛(ài)你、歸檔、材料分類、保管期限等各個(gè)方面設(shè)置合理、合法的標(biāo)準(zhǔn)，使社區(qū)檔案統(tǒng)一、規(guī)范，如對(duì)實(shí)物檔案采取年度、級(jí)別等方式進(jìn)行分類，對(duì)聲像檔案按照內(nèi)容、保管期限分類，對(duì)戶籍檔案按照家庭住址分類等，為檔案文件的編號(hào)要采用簡(jiǎn)明、一致的方法，以方便檔案的查閱與保管。

3.增強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案管理人員的管理

社區(qū)檔案與社區(qū)人民群眾的切身利益息息相關(guān)，特別是近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展和人們法制意識(shí)的不斷增強(qiáng)，社區(qū)檔案的作用和重要性也日益顯現(xiàn)，依法管理已經(jīng)成為社區(qū)檔案管理的行為準(zhǔn)則。除了要加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案管理的培訓(xùn)及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)外，還應(yīng)該實(shí)施對(duì)社區(qū)檔案管理工作的監(jiān)督，促進(jìn)社區(qū)檔案材料規(guī)范，移交、歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確。在社區(qū)檔案管理工作中，應(yīng)建立一支高效、專業(yè)、敬業(yè)的人員隊(duì)伍，通過(guò)全面、科學(xué)的激勵(lì)制度，引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才，提升檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)，加強(qiáng)社區(qū)的檔案管理工作的培訓(xùn)力度，社區(qū)員自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。每年都至少有一名社區(qū)檔案管理工作人員參加不同層級(jí)的社區(qū)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，通過(guò)培訓(xùn)，有效促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化、制度化。

4.加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)

信息時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)提出了更高的要求，為了更好地保管、利用檔案管理的信息資源，社區(qū)應(yīng)加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，為促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，并提升檔案管理工作的效率與水平，社區(qū)檔案管理內(nèi)容涉及面廣，尤其是有些大型的社區(qū)，牽涉的街道、民眾利益較多，一旦檔案材料有誤，會(huì)帶來(lái)比較惡劣的社會(huì)影響，為此，在社區(qū)管理工作中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入與支持，除設(shè)置專門(mén)的檔案室外，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況添置空調(diào)、打印機(jī)、滅火器等設(shè)備，為社區(qū)檔案安全保管、依法利用提供切實(shí)可靠的保障。

4 結(jié)論

綜上所述，社區(qū)檔案規(guī)范化管理是新時(shí)期社區(qū)管理建設(shè)的必然趨勢(shì)，新形勢(shì)下，社區(qū)檔案管理內(nèi)容更趨復(fù)雜、多樣，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)信息傳播的速度、質(zhì)量要求不斷提升，為了切實(shí)人民群眾的利益，為群眾提供更加便捷、有效的服務(wù)，社區(qū)檔案管理應(yīng)建立正確的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的制度、人員素質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，為社區(qū)管理建設(shè)水平的提升提供更加充足的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]馬奪正.淺議人事檔案管理中存在的問(wèn)題及建議[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，21

[2]孫延開(kāi).檔案工作規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化探究[J].華章，2010（18）.

第3篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

一、考核范圍

主要督查考核危險(xiǎn)廢物涉廢單位、涉廢單位開(kāi)展危險(xiǎn)廢物組織規(guī)范化管理工作情況?？己似髽I(yè)范圍如下：

1、產(chǎn)廢企業(yè)全部進(jìn)行考核。

2、重點(diǎn)考核企業(yè)有。

其他產(chǎn)廢單位：醫(yī)療機(jī)構(gòu)、機(jī)動(dòng)車(chē)保養(yǎng)維修單位、實(shí)驗(yàn)室。

二、考核內(nèi)容

主要是考核規(guī)范化管理指標(biāo)及抽查表中所列的27項(xiàng)內(nèi)容的完成情況。

三、考核方式

1、查看工作資料。考核規(guī)范化管理指標(biāo)及抽查表中所列的27項(xiàng)內(nèi)容。

2、現(xiàn)場(chǎng)檢查抽查。實(shí)地檢查受考核單位危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理相關(guān)要求落實(shí)情況，對(duì)照《管理指標(biāo)及抽查表》進(jìn)行打分，并填寫(xiě)《被考核單位基本情況記錄表》。

3、督查考核打分。根據(jù)實(shí)地檢查結(jié)果，按照《評(píng)級(jí)指標(biāo)》對(duì)受考核企業(yè)進(jìn)行綜合打分，提出整改意見(jiàn)和要求。

四、責(zé)任單位

危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理由環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)固廢科具體承擔(dān)，負(fù)責(zé)制定工作方案，成立考核組，組織開(kāi)展實(shí)地考核，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)總結(jié)。

組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面的考核工作，副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核工作方案、計(jì)劃、和考核結(jié)果，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。組員負(fù)責(zé)對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)考核。

五、時(shí)間安排

1、制定方案（2020年1月）。制定《2020年危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理督查考核工作方案》。

2、企業(yè)自查（2020年3月）。各產(chǎn)廢單位對(duì)照《危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理指標(biāo)體系》，從危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理制度和責(zé)任制度建設(shè)與落實(shí)情況、污染防治措施落實(shí)情況、檔案臺(tái)賬建立情況等方面，進(jìn)行自檢自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題即刻組織整改。

3、本級(jí)考核（縣級(jí)）（2020年4月）。環(huán)境保護(hù)局對(duì)本轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)廢單位危險(xiǎn)廢物進(jìn)行考核，參照《危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理指標(biāo)體系及抽查表》，對(duì)產(chǎn)廢單位進(jìn)行考核、打分，填寫(xiě)《被抽查單位基本情況記錄表》。

4、本級(jí)自評(píng)（縣級(jí)）（2020年4月）。對(duì)照《評(píng)級(jí)指標(biāo)》對(duì)本轄區(qū)危險(xiǎn)廢物督查考核工作進(jìn)行自評(píng)打分，總結(jié)本年度規(guī)范化管理考核情況，制定下年度督查考核工作方案。

六、考核結(jié)果應(yīng)用

1、考核結(jié)果分為3個(gè)等級(jí)：90分以上為A,60分至89分為B，59分以下為C。

2、對(duì)危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理考核評(píng)級(jí)為A的涉廢企業(yè)及危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行全通報(bào)表?yè)P(yáng)；對(duì)危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理考核評(píng)級(jí)為C的涉廢企業(yè)及危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行全通報(bào)，對(duì)在考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)違法行為，要按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行查處。

七、有關(guān)要求

第4篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理科學(xué)方法檔案安全

中圖分類號(hào)：F761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）11-0354-01

一、疾病控制中心的檔案規(guī)范化管理的必要性

近年來(lái)由于疾控中心改革的原因，科室變動(dòng)較大，管理人員兼職，事務(wù)性工作任務(wù)繁重。每個(gè)科室設(shè)1名兼職檔案員，在收集及管理中不盡相同，為了工作方便，材料往往在個(gè)人手中，使檔案歸檔的不完整性突出。加強(qiáng)疾病控制中心的檔案規(guī)范化管理勢(shì)在在必行，根據(jù)《檔案法》及檔案管理規(guī)范規(guī)章，根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、工作性質(zhì)，有理有據(jù)的制定部門(mén)和單位檔案管理規(guī)定，建立健全檔案管理工作制度，達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作達(dá)到完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。

1、做好檔案管理工作的基礎(chǔ)前提是抓好上級(jí)發(fā)文的甄別和本單位公文制發(fā)環(huán)節(jié)。辦理文件過(guò)程必須按程序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，存檔的文件，必須保證文件內(nèi)文字字跡清晰、鮮明，文件真實(shí)、連貫性性強(qiáng)。

2、做好檔案管理工作要做好文件的歸檔。為了疾病控制中心檔案管理利用的最大化、查找方便化和案卷的完整化，保證“以本單位形成文件為主”，上級(jí)與同行單位文件為輔這一工作原則，并且重點(diǎn)明確對(duì)文件和資料進(jìn)行分類歸檔。

3、做好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)是案卷的整理質(zhì)量。案卷整理以利于分類、檢索、利用，按照本單位制定的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，不斷完善檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)情況，提升檔案計(jì)算機(jī)技術(shù)，逐步實(shí)施電子檔案管理工作程序，利于檔案有效利用。

4、做好檔案管理工作的服務(wù)，利于單位閱檔和借閱。建立健全檔案借閱制度及程序，按照規(guī)章制度制作 “檔案借閱登記表”，為查閱、借閱檔案的人員提供滿意的服務(wù)。對(duì)檔案信息利用效果要進(jìn)行及時(shí)的跟蹤、統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行電話回訪，進(jìn)一步完善檔案信息資源有效利用效果的反饋機(jī)制。

5、檔案的安全是檔案管理的保障，應(yīng)采取一定的防范措施，加強(qiáng)重點(diǎn)設(shè)施安全排查，避免安全事故的發(fā)生，明確責(zé)任，措施到位，確保檔案的安全性。

二、加強(qiáng)疾病控制檔案的規(guī)范化管理

疾病控制中心檔案的規(guī)模越來(lái)越大，社會(huì)發(fā)展越來(lái)越多樣化，檔案的內(nèi)容越來(lái)越豐富，我們首先著手規(guī)范統(tǒng)一了各種傳染病、地方病、寄生蟲(chóng)病流行報(bào)告、防治方案、規(guī)劃、總結(jié)；監(jiān)測(cè)點(diǎn)、防治點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄等有關(guān)材料；其次對(duì)傳染病爆發(fā)流行防治工作記事、照片、錄像、總結(jié)等文件材料提升；第三是對(duì)疫情報(bào)表和統(tǒng)計(jì)材料；環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)材料強(qiáng)化征集；第四擴(kuò)大了射線防護(hù)、設(shè)計(jì)方案；實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)圖表、專題調(diào)查、總結(jié)報(bào)告、儀器制作有關(guān)材料，職業(yè)病危害現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、測(cè)定及勞動(dòng)條件評(píng)價(jià)、職業(yè)病防治；急慢性職業(yè)中毒報(bào)告、報(bào)表及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等衛(wèi)生檔案的管理。

（1）疾控中心檔案工作納入每年考核目標(biāo)，老師責(zé)任，建立檔案考核辦法，把檔案工作完成情況與個(gè)人掛鉤，使檔案工作人員更有責(zé)任心。

（2）凡需要?dú)w檔的文件材料，必須遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用的原則直接性系統(tǒng)整理，組卷。必須保證歸檔材料文件的完整性、真實(shí)性系統(tǒng)性。

三、檔案規(guī)范化管理后的收效與成績(jī)

1.疾控中心檔案管理工作規(guī)范化、制度化、有序化，使檔案入檔齊全，管理有序，提高了疾控的聲譽(yù)，促進(jìn)了疾控中心的發(fā)展。在國(guó)家實(shí)驗(yàn)室的評(píng)審中，提供了大量的資料和檔案。

疾控中心檔案資料齊全、系統(tǒng)，給科技人員的研究提供可靠的數(shù)據(jù)。近幾年來(lái)，疾控中心工作人員在國(guó)家級(jí)刊物430余篇，省級(jí)刊物330余篇，其中相當(dāng)一部分與利用檔案資料有關(guān)。如“青島市食物中毒案例分析”，“青島市慢性病發(fā)病動(dòng)態(tài)分析”等均在國(guó)家級(jí)刊物上發(fā)表。其中“青島市流感流行特點(diǎn)分析”以及“青島市艾滋病的探討”等均在查閱大量檔案資料，分析規(guī)律，并結(jié)合近年的發(fā)病新動(dòng)向，開(kāi)展研究工作。.對(duì)疾控中心186名專業(yè)技術(shù)人員建立了技術(shù)檔案，為全面、系統(tǒng)反映出專業(yè)人員技術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)，在人才使用考核、評(píng)審職稱等方面提供了可靠依據(jù)。

四、疾控中心檔案管理工作的幾點(diǎn)感悟

1.疾控中心領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案管理的關(guān)鍵。由于領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作才會(huì)建立健全檔案管理體系，把檔案管理工作列入議事日程，在辦公用房和資金較緊張的情況下，增加對(duì)檔案工作的物資和經(jīng)費(fèi)的投入，這是搞好工作的重要保證。

2.檔案規(guī)范化和制度化是檔案工作的根本。搞好檔案工作，一定要規(guī)范歸檔范圍、檔案保管期限、檔案分類編號(hào)等。健全檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作內(nèi)容易操作，規(guī)范劃一。

第5篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

檔案載錄了企業(yè)始建至發(fā)展歷程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，而科學(xué)、規(guī)范化的檔案管理不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)文件查閱與利用帶來(lái)極大便利，使得企業(yè)檔案管理水平切實(shí)提高，同時(shí)也為其未來(lái)發(fā)展提供了強(qiáng)大的資源支撐。由此，展開(kāi)對(duì)其管理效能的研究與分析，具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的職能意義

檔案管理工作內(nèi)容包含了記錄企業(yè)上下、生產(chǎn)前線或后勤等一系列資料信息，同時(shí)記錄著相關(guān)財(cái)政收入和支出的財(cái)務(wù)檔案；行政文書(shū)和企業(yè)印章的保存、管理，行政工作登記備案的行政檔案；工作人員基本信息與人員流動(dòng)情況的人事檔案；記錄相關(guān)產(chǎn)品研究資料的研發(fā)檔案等。一言蔽之，檔案資料載錄著企業(yè)發(fā)展的各個(gè)印記，是企業(yè)展現(xiàn)其歷史與案例的重要平臺(tái)，是解決新問(wèn)題、應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)的咨詢手冊(cè)，也是制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指南針。同時(shí)，每一檔案都各有其收錄與管轄范圍，且中心內(nèi)容已各不相同，但卻都與企業(yè)發(fā)展與運(yùn)作密不可分，必須予以高度重視，采取規(guī)范化管理，借以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展觀推動(dòng)企業(yè)檔案管理整體水平的提高。

二、企業(yè)檔案管理工作中常見(jiàn)問(wèn)題

結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題主要集中在下述幾方面：其一，是檔案利用方面。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，社會(huì)改革不斷推進(jìn)，從而衍生出社會(huì)各界對(duì)檔案的要求亦不斷提高，因此企業(yè)在檔案收集工作中遇到的問(wèn)題越來(lái)越明顯，尤其檔案收集與利用之間脫節(jié)嚴(yán)重。例如，企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)或執(zhí)行方案研討時(shí)，通常較少、甚至從不在以前存留下的類同檔案，或是已探討的檔案中尋找方案或依據(jù)，由此導(dǎo)致大量事宜進(jìn)行重復(fù)研究，不僅在人力、物力與財(cái)力上造成了浪費(fèi)，同時(shí)亦有礙于方案的及時(shí)執(zhí)行，從而影響單位整體運(yùn)作。其二，是隊(duì)伍建設(shè)方面。隨著檔案管理信息化程度不斷縱深發(fā)展，為檔案管理提供了先進(jìn)的科技手段，也對(duì)檔案管理人員提出了新的要求。但大多企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控和競(jìng)爭(zhēng)之下，一直都將發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)投放在經(jīng)營(yíng)上，對(duì)待檔案管理工作的態(tài)度普遍徘徊在一種“可有可無(wú)”的形態(tài)中，導(dǎo)致愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長(zhǎng)期缺乏專業(yè)培訓(xùn)而致使業(yè)務(wù)能力無(wú)法適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求。

三、完善企業(yè)檔案規(guī)范化管理的工作策略

（一）健全檔案歸檔制度規(guī)范。檔案規(guī)范化管理是企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的重中之重，對(duì)其管理制度的制定必須予以嚴(yán)格審視，參照實(shí)際情況與需求可能性，以及權(quán)衡各部門(mén)、各對(duì)象受眾的利益。比如，制度應(yīng)對(duì)檔案管理工作的每一環(huán)節(jié)作出明確的分工指引，如具體的工作細(xì)則、詳細(xì)的管理要求、人性化的獎(jiǎng)懲措施、完善的應(yīng)急預(yù)案等。此外，還應(yīng)對(duì)檔案的復(fù)印、備份以及保密等手續(xù)予以嚴(yán)格限定，以提高檔案管理人員的警惕性，降低工作失誤風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高管理隊(duì)伍素質(zhì)。因檔案資料收集與管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，新上崗的人員必須接受一定時(shí)期實(shí)習(xí)才能完全勝任，對(duì)此，企業(yè)要根據(jù)檔案管理工作實(shí)際，配備相應(yīng)的檔案收集人員，并確保其工作相對(duì)穩(wěn)定，以為企業(yè)檔案管理工作的長(zhǎng)足穩(wěn)定儲(chǔ)備人才資源。工作實(shí)踐亦證明，保障企業(yè)檔案收集人員工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性，不僅有利于企業(yè)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的培養(yǎng)，更有助于檔案管理人員工作效能的發(fā)揮。

（三）加快檔案的信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)廣泛借鑒其他企企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，加大對(duì)檔案信息化管理的資金投入，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與經(jīng)濟(jì)實(shí)力合理適度的引入相關(guān)先進(jìn)設(shè)備，對(duì)以往紙質(zhì)檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設(shè)置電子檢索功能。但需要注意的是，推廣信息化管理的同時(shí)，必須警惕信息技術(shù)的“利弊同在性”，即在享受信息技術(shù)為檔案管理帶來(lái)的便捷時(shí)，必須強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安保措施，防止電子檔案遭受病毒漏洞、網(wǎng)絡(luò)竊取等技術(shù)攻擊。

第6篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；辦公室檔案；規(guī)范化管理；檔案管理

對(duì)于事業(yè)單位而言，辦公室重點(diǎn)在于管理單位各項(xiàng)事務(wù)，其為事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)揮著指導(dǎo)作用。對(duì)于辦公室工作而言，檔案管理尤為關(guān)鍵，其完整記錄了辦公室的所有事務(wù)，能夠?yàn)閱挝惶峁?zhǔn)確、可靠的材料與信息。新形勢(shì)下，辦公室檔案管理工作已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展所需，且直接影響了辦公室相關(guān)職能的有效發(fā)揮。對(duì)此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，全方位、多層次分析與總結(jié)，制定有效的檔案管理規(guī)范，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室效能。

1辦公室檔案規(guī)范化管理的重要性

1.1有利于豐富管理形式

現(xiàn)階段，中國(guó)科學(xué)技術(shù)水平得到了顯著提升，在信息時(shí)代背景下，辦公室信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，這也使得辦公室檔案管理形式日趨多樣化。相較于傳統(tǒng)方式，使用計(jì)算機(jī)管理辦公室檔案的效率更高，可有效提高檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，進(jìn)一步提高管理規(guī)范性。運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以快速收集、使用、管理和儲(chǔ)存檔案信息，促進(jìn)了內(nèi)部信息交流效率以及檔案利用、管理率提高。除此之外，運(yùn)用信息化手段管理辦公室檔案，可提高管理效率，緩解工作人員壓力，從而促進(jìn)管理人員提高工作質(zhì)量[1]。

1.2可以促進(jìn)檔案管理員提高素質(zhì)

對(duì)于檔案規(guī)范化管理，事業(yè)單位應(yīng)高度重視，并在培養(yǎng)人才上投入更多的精力，檔案管理人員在規(guī)范化管理辦公室檔案中發(fā)揮了極為重要的作用。人才素養(yǎng)直接影響著工作效率，轉(zhuǎn)變檔案工作的性質(zhì)會(huì)對(duì)工作人員的能力造成影響，和以往的人工操作相比，當(dāng)前規(guī)范化的檔案管理主要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)操作[2]。工作軟件的改變對(duì)管理人員操作計(jì)算機(jī)的能力提出了較高的要求，這是此項(xiàng)工作中不可或缺的一項(xiàng)能力。如此，便在日常工作中促進(jìn)了管理人員的素質(zhì)以及個(gè)人價(jià)值和工作能力的提高。

1.3可以促進(jìn)單位和部門(mén)提高管理水平

在事業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)中，辦公室檔案發(fā)揮著極為重要的作用。除了對(duì)單位各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、人動(dòng)的信息進(jìn)行如實(shí)記載，辦公室檔案還要注重保存單位發(fā)展歷程中重大的證據(jù)與史料。而規(guī)范化管理辦公室檔案，既能使檔案管理的流程得到優(yōu)化，同時(shí)還能帶給單位良好的社會(huì)效益。當(dāng)單位和其他部門(mén)展開(kāi)合作時(shí)，需要借助檔案部門(mén)和合作方展開(kāi)密切聯(lián)系與溝通，以確保雙方合作的有效性。所以，在管理辦公室檔案的過(guò)程中，規(guī)范化管理檔案，對(duì)促進(jìn)單位部門(mén)工作效率提升極為有利，從而使檔案管理更加科學(xué)和準(zhǔn)確。

2當(dāng)前辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1缺少健全的制度

新形勢(shì)下，事業(yè)單位尚未就辦公室檔案管理制度制定健全的制度，造成辦公室工作效率不理想，對(duì)辦公室職能的發(fā)揮造成了極大的影響[3]。過(guò)去，事業(yè)單位在開(kāi)展辦公室檔案管理工作時(shí)，只是一味地整理和歸檔檔案，并未運(yùn)用先進(jìn)的科技展開(kāi)分類和管理。而且往往因管理制度不健全或辦公室人員違規(guī)操作，導(dǎo)致管理制度流于形式，致使辦公室諸多檔案資料丟失，對(duì)辦公室職能的發(fā)揮造成了極大的影響。

2.2忽視辦公室檔案管理

在實(shí)際工作中，檔案管理工作只是檔案管理部門(mén)的工作任務(wù)，在單位中往往被認(rèn)為并非主要工作，僅僅只是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，通常單位的領(lǐng)導(dǎo)者都在主要業(yè)務(wù)上投入了諸多精力，而忽視了檔案管理工作。大部分單位，對(duì)辦公室檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在開(kāi)展工作的過(guò)程中運(yùn)用的仍是傳統(tǒng)的管理理念和模式。此外，在辦公室檔案管理中由于資金投入力度不夠，從而造成在檔案管理中缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，這在一定程度上威脅了辦公室檔案管理的安全，對(duì)有序開(kāi)展辦公室檔案管理工作極為不利。

2.3缺少專業(yè)的檔案管理人員

縱觀事業(yè)單位管理體系，辦公室檔案管理是不可或缺的組成部分[4]。但是，現(xiàn)階段單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于辦公室檔案管理工作的重視度較低，諸多事業(yè)單位均安排辦公室人員兼任檔案管理人員，因?yàn)檫@一類工作人員對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)了解得較少，在技術(shù)操作方面不夠熟練，所以很多時(shí)候都無(wú)法規(guī)范管理辦公室檔案。同時(shí)，這些工作人員中大部分都并未接受過(guò)系統(tǒng)教育，且所掌握的檔案管理知識(shí)與技能均不夠?qū)I(yè)，不熟悉辦公室檔案管理工作，同時(shí)在工作過(guò)程中也很容易出現(xiàn)問(wèn)題，使得辦公室檔案管理工作職能無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。

2.4缺少先進(jìn)的管理設(shè)備

在檔案管理設(shè)備方面，事業(yè)單位未有較大的投入，對(duì)信息技術(shù)與科技產(chǎn)品的引進(jìn)不及時(shí)，難以與時(shí)展保持同步。同時(shí)辦公設(shè)備十分落后，大部分單位依然采取的是人工管理模式，嚴(yán)重影響了辦公室檔案管理效率，加大了工作人員的工作量，使其在工作上耗費(fèi)了較多時(shí)間。且在人為因素的影響下，也無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)，甚至導(dǎo)致檔案管理缺乏秩序性。

3新時(shí)期加強(qiáng)辦公室檔案管理規(guī)范的措施

3.1高度重視檔案管理工作

若要真正做好事業(yè)單位辦公室檔案管理工作，就必須從根本上將部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的認(rèn)識(shí)改變，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，運(yùn)用諸多有效手段積極宣傳事業(yè)單位的現(xiàn)代化;檔案管理模式，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員可以充分了解到在單位整體工作發(fā)展中，檔案管理工作效率發(fā)揮的重要作用，并高度重視辦公室檔案管理工作，使每一位工作人員均可以積極對(duì)待此類工作。同時(shí)構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，以堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)助力檔案管理工作的良好發(fā)展。辦公室檔案管理工作人員應(yīng)和時(shí)展保持同步，立足于工作需求，積極促進(jìn)自身檔案管理意識(shí)和相關(guān)法律意識(shí)的增強(qiáng)，特別是主要將自身保密意識(shí)加強(qiáng)，確保自身檔案管理觀念正確。工作人員要主動(dòng)參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，把更為豐富的檔案管理工作技能切實(shí)掌握好，促進(jìn)自身工作素質(zhì)水平提高，對(duì)檔案管理工作的重要性有更加充分的認(rèn)識(shí)。

3.2構(gòu)建合理科學(xué)的規(guī)章制度

健全的檔案管理制度是有序開(kāi)展辦公室檔案管理工作的重要保障。事業(yè)單位只有構(gòu)建合理、科學(xué)的規(guī)章制度，才能有效開(kāi)展辦公室檔案管理工作。新形勢(shì)下，辦公室檔案管理工作要和時(shí)展保持同步，在對(duì)新的檔案管理制度進(jìn)行制定的過(guò)程中，要將以往規(guī)章制度的束縛摒棄，積極創(chuàng)新制度的內(nèi)容和形式，如此，才可以為檔案管理工作的開(kāi)展提供重要的制度保證。除此之外，在對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定的過(guò)程中，要充分運(yùn)用現(xiàn)代化手段，確保檔案管理制度更加完整、科學(xué)、安全[5]。構(gòu)建檔案管理制度還要涉及檔案銷毀制度，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定第一時(shí)間銷毀部分保存到期的檔案，為充分發(fā)揮辦公室檔案管理工作職能提供保障。

3.3提高辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)

辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理水平具有決定性影響。所以，為了確保檔案管理的質(zhì)量，就必須有效提升檔案管理人員的素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō)，一方面，要加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能，提升其水平；另一方面，要求檔案管理人員及時(shí)了解現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，可以熟練操作現(xiàn)代化設(shè)備。所以，單位領(lǐng)導(dǎo)在選拔辦公室檔案管理人員過(guò)程中一定要做到嚴(yán)格仔細(xì)，以制度為依據(jù)。當(dāng)然，單位還要針對(duì)檔案管理人員展開(kāi)專業(yè)培訓(xùn)，幫助其將專業(yè)的管理知識(shí)與技能掌握，切實(shí)提高他們的綜合素質(zhì)，如此，才可以順利實(shí)現(xiàn)辦公室檔案規(guī)范化管理的目標(biāo)。

3.4采用現(xiàn)代化的管理手段促進(jìn)檔案工作管理質(zhì)量提升

檔案工作運(yùn)行中，所運(yùn)用的設(shè)備器材和技術(shù)手段、管理質(zhì)量以及落實(shí)規(guī)范化的程度息息相關(guān)，其具有可把控性[6]。但通過(guò)當(dāng)前實(shí)施的辦公室檔案管理體系可以看出，紙質(zhì)檔案管理仍占較大比例，在意識(shí)不足、技術(shù)有限等問(wèn)題的影響下，數(shù)字檔案建設(shè)方案還是只在小范圍內(nèi)應(yīng)用，對(duì)順利落實(shí)規(guī)范化管理工作造成了阻礙。所以，可以考慮從下述幾個(gè)方面入手，改進(jìn)此類問(wèn)題：首先，各單位需結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)革新需求，在檔案管理室中靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，并把現(xiàn)代化設(shè)備和紙質(zhì)檔案管理工作聯(lián)系起來(lái)；其次，以不同形態(tài)的電子檔案為基礎(chǔ)，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的地區(qū)，有效采用以數(shù)字模式形成的電子信息檔案，此形態(tài)的電子檔案十分完整、便捷，實(shí)用性較高；最后，就信息技術(shù)發(fā)展落后的地區(qū)，可以借助再加工紙質(zhì)檔案，將原件數(shù)字檔案形成。此手段可以不斷完善原有的紙質(zhì)檔案，對(duì)檔案規(guī)范化管理意義較大。

第7篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

2012年是實(shí)施“十二五”規(guī)劃承上啟下的重要一年。做好經(jīng)濟(jì)及科技檔案工作，對(duì)服務(wù)黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心工作、鞏固檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的良好勢(shì)頭、增強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)具有十分重要的意義。

企業(yè)檔案工作是檔案工作服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心工作的重要方面。今年企業(yè)檔案工作的重心是進(jìn)一步加大推動(dòng)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理和加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案資源體系建設(shè)的力度。一是研究建立對(duì)企業(yè)貫徹執(zhí)行《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)價(jià)體系。2009年國(guó)家檔案局頒布的體系性管理標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》在全國(guó)和中央企業(yè)進(jìn)行宣傳貫徹已有兩年，全國(guó)上下關(guān)于企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的活動(dòng)普遍開(kāi)展起來(lái)，在研究借鑒廣東、福建等省開(kāi)展企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)價(jià)工怍的基礎(chǔ)上，今年我們將組織力量開(kāi)展對(duì)企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》評(píng)價(jià)體系的研究和實(shí)施工作。通過(guò)評(píng)價(jià)體系的建立和實(shí)施推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。二是要加大對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案資源建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)力度。規(guī)范企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的制訂工作；與國(guó)資委共同開(kāi)展中央企業(yè)檔案資源建設(shè)方面工作的調(diào)查研究，以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高中央企業(yè)檔案資源的保管、開(kāi)發(fā)和利用水平。此外我們還將在去年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善《金融企業(yè)檔案管理力、法》，爭(zhēng)取年內(nèi)頒布實(shí)施。

項(xiàng)目檔案工作是檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)。世界矚目的長(zhǎng)江三峽工程2012年即將全面竣工，國(guó)家將組織工程總體竣工驗(yàn)收，國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的組織工作，這是一項(xiàng)十分艱巨而光榮的使命。為此今年我們將牽頭組織有關(guān)省市和中央單位，根據(jù)三峽工程總體驗(yàn)收的安排和要求，研究制定三峽樞紐工程、輸變電工程和移民工程檔案驗(yàn)收工作的方案和驗(yàn)收大綱并全力做好工程檔案驗(yàn)收的組織和實(shí)施工作。我們還將繼續(xù)推進(jìn)三峽工程庫(kù)區(qū)移民檔案進(jìn)館項(xiàng)目的實(shí)施，督促各有關(guān)單位按照《長(zhǎng)江三峽工程庫(kù)區(qū)移民檔案進(jìn)館項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求做好各項(xiàng)工作。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)南水北調(diào)工程檔案的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。繼續(xù)開(kāi)展對(duì)各省(區(qū)、市)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的巡回檢查。這項(xiàng)工作我們從2008年啟動(dòng)，已組織了對(duì)云南、天津、江西、遼寧、甘肅等10省市的巡回檢查。2012年我們擬將組織對(duì)廣東、湖南等省建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的巡回檢查。繼續(xù)聯(lián)合國(guó)防科技工業(yè)局對(duì)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行檢查。繼續(xù)對(duì)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目、電子政務(wù)工程檔案進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與驗(yàn)收。在調(diào)研論證的基礎(chǔ)上與水利部、國(guó)家能源局聯(lián)合制發(fā)《水利水電建設(shè)項(xiàng)目移民檔案管理辦法》，以規(guī)范移民檔案的收集和管理。與建設(shè)部聯(lián)合繼續(xù)開(kāi)展城建檔案工作調(diào)研并加快《城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》的修訂工作。

農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作今年是實(shí)質(zhì)性推進(jìn)的關(guān)鍵一年。去年在湖北宜都、重慶九龍坡、遼寧普蘭店三個(gè)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣推進(jìn)會(huì)的推動(dòng)下，全國(guó)各地創(chuàng)建示范縣活動(dòng)已轟轟烈烈地開(kāi)展起來(lái)，截止到2011年底除上述3省外還有北京、天津、河南、山東、四川、江蘇、浙江、貴州、江西、廣西、廣東等14省(區(qū)、市)19個(gè)示范縣(市、區(qū))通過(guò)驗(yàn)收。從驗(yàn)收的情況看，地方黨委和政府對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)高度重視，涉農(nóng)部門(mén)積極配合，通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng)確實(shí)將檔案工作納入到新農(nóng)村建設(shè)的整體規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的政策支持和條件保障以及經(jīng)費(fèi)投入明顯得到加強(qiáng)，新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)民權(quán)益、社會(huì)保障等產(chǎn)生的各種文件材料基本做到了應(yīng)收盡收，可以說(shuō)示范縣創(chuàng)建活動(dòng)使農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作面貌一新。今年是示范縣創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)質(zhì)性推進(jìn)的關(guān)鍵一年，各省的驗(yàn)收活動(dòng)將大范圍開(kāi)展起來(lái)。我們希望各省(區(qū)、市)檔案部門(mén)要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、穩(wěn)步推進(jìn)。今年下半年國(guó)家檔案局?jǐn)M將與民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合召開(kāi)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，對(duì)各地創(chuàng)建示范縣的經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行交流；為獲得示范縣稱號(hào)的單位頒發(fā)牌匾和證書(shū)。此外，今年全國(guó)將開(kāi)展土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記工作，國(guó)家檔案局是土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記工作的成員單位，檔案部門(mén)要積極配合農(nóng)業(yè)部門(mén)認(rèn)真做好土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)，切實(shí)把這一關(guān)系億萬(wàn)農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定與發(fā)展的專業(yè)檔案建立齊全、管好用好。今年我們還將會(huì)同國(guó)家林業(yè)局聯(lián)合印發(fā)《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》以規(guī)范林改檔案工作的管理。

總之，2012年是經(jīng)濟(jì)科技檔案工作前景輝煌而任務(wù)艱巨的重要一年，我們將在館局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下’在各省市檔案部門(mén)和各中央有關(guān)單位的支持配合，團(tuán)結(jié)拼搏，努力完成全年預(yù)期的工作，為檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心工作作出積極的貢獻(xiàn)。

第8篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)改革 企業(yè)檔案管理 規(guī)范化管理

一、前言

對(duì)于任何企業(yè)而言，檔案均是非常重要而且關(guān)鍵的信息資源，尤其是對(duì)于處于改革大潮中的國(guó)有企業(yè)而言，檔案既是總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的重要參考，尤其是改革開(kāi)拓創(chuàng)新的重要依據(jù)。在新的歷史形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略性改革與重組不斷地深化，面對(duì)日益復(fù)雜的國(guó)際形勢(shì)，其該組過(guò)程中必然充滿艱辛。相應(yīng)地，檔案管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要部分，它同樣需要解決當(dāng)前面臨的問(wèn)題、順利未來(lái)的發(fā)展潮流，在企業(yè)的不斷改革中實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化管理。

二、限制國(guó)有企業(yè)檔案規(guī)范化管理的因素

處于不斷改革中的國(guó)有企業(yè)，其檔案管理主要面臨著下述三個(gè)困境，即檔案管理功能弱化、日常管理人員不足以及高級(jí)管理人才流失。具體而言：

第一，檔案管理功能弱化。目前不少國(guó)有企業(yè)在改革的過(guò)程中逐漸弱化了檔案管理功能，不少規(guī)模不大的檔案管理機(jī)構(gòu)不是被裁撤便是被合并，某些國(guó)有企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)被合并到信息管理部門(mén)，成為其下屬的分支管理部門(mén)。另外，不少國(guó)有企業(yè)的規(guī)模均非常大，有的會(huì)有不少子公司分布在全國(guó)各地，因?yàn)椴贸妨祟愃茩n案處職能的管理機(jī)構(gòu)，使得檔案工作沒(méi)有辦法通過(guò)一個(gè)專用的、相對(duì)固定的渠道實(shí)現(xiàn)上通下達(dá)，不少工作問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)有效地解決，檔案管理邊緣化的趨勢(shì)越加明顯。另外，在國(guó)有企業(yè)的集團(tuán)總部會(huì)議上，類似檔案管理工作的規(guī)劃、安全、人員配置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等問(wèn)題得不到應(yīng)有的重視，甚至類似這種問(wèn)題根本無(wú)法提上會(huì)議的議事日程，最終導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理功能被嚴(yán)重的弱化，某些企業(yè)已經(jīng)積重難返。

第二，日常管理人員不足。日常管理人員不足是檔案管理功能被弱化之后對(duì)檔案管理帶來(lái)的不利影響之一。當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)進(jìn)行改革的重要內(nèi)容之一便是“減員增效”，許多職能部門(mén)的管理人員和工作人員數(shù)量被大幅度縮減，另外，為了盡可能增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，獲得高額利潤(rùn)，不少國(guó)有企業(yè)將企業(yè)員工盡可能充實(shí)到一線環(huán)節(jié)，例如生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。不少大型國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行改革的過(guò)程中，利用職能更加綜合化的部門(mén)取代了原有的檔案管理部門(mén)，將原有的檔案管理工作擴(kuò)充為現(xiàn)在的集檔案管理、文字打印、文書(shū)收發(fā)、機(jī)要交通、辦公用品發(fā)放、秘書(shū)、接待等眾多職能于一身的綜合管理職能部門(mén)，因?yàn)槿藛T不足，工作瑣碎，工作人員很難依照原有方式進(jìn)行檔案管理。

第三，高級(jí)管理人才流失。在檔案管理功能被弱化、原有檔案管理部門(mén)被功能更加多元化的職能部門(mén)取代之后，實(shí)質(zhì)上已經(jīng)等于檔案管理部門(mén)的等級(jí)被降低了一個(gè)乃至兩個(gè)級(jí)別，原本享有高級(jí)管理職稱的管理人員及其相應(yīng)待遇均被取消；另外，在實(shí)際工作中，檔案管理人員因?yàn)闄n案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)直接促進(jìn)企業(yè)盈利的目標(biāo)而備受冷落，不僅收入不高，而且增長(zhǎng)幅度也不大，相對(duì)于其他管理部門(mén)差異非常顯著。這也直接導(dǎo)致了許多高級(jí)人員不愿意來(lái)檔案管理部門(mén)，或者借故調(diào)離，或者另尋他路，或者工作態(tài)度消極。綜合以上情況，許多責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、管理能力較高的高級(jí)管理人才流失嚴(yán)重，嚴(yán)重限制了檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

三、國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案資料規(guī)范化管理的途徑

第一，確定企業(yè)檔案作為重要信息資源的地位，制定相關(guān)資源開(kāi)發(fā)利用方案。在信息化社會(huì)中，信息已經(jīng)成為市場(chǎng)一種非常重要的資源和財(cái)富，目前檔案具有高度的可靠性、真實(shí)性以及原始依據(jù)性，作為能夠視為當(dāng)前市場(chǎng)上最為權(quán)威的信息資源形式之一，是企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，非常有必要對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用。依照開(kāi)發(fā)程度的深淺可以將國(guó)有企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)分為三個(gè)階段，即處于信息資源收集、建檔、整理階段的第一次開(kāi)發(fā)，處于對(duì)檔案信息提示和提出階段的第二次開(kāi)發(fā)，處于對(duì)于檔案信息進(jìn)行加工、處理階段的第三次開(kāi)發(fā)。為了能夠充分地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，為企業(yè)創(chuàng)造效益，必須要重點(diǎn)克服下述幾個(gè)問(wèn)題：首先，重點(diǎn)突破現(xiàn)有檔案管理制度的局限性，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求和信息化時(shí)代的要求進(jìn)行制度創(chuàng)新；其次，提高檔案室當(dāng)中檔案的質(zhì)量和數(shù)量，為資源開(kāi)發(fā)和利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；再次，通過(guò)制度建設(shè)、機(jī)制改革來(lái)提高企業(yè)檔案管理人員的工作積極性；最后，花力氣提高企業(yè)檔案管理的信息化水平。

第二，檔案新聞媒體適度報(bào)道一些企業(yè)檔案工作負(fù)而狀況，以期引起社會(huì)關(guān)注。全而反映企業(yè)檔案工作狀況，可以使檔案行政部門(mén)得到有關(guān)企業(yè)檔案工作的客觀準(zhǔn)確信息，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，及時(shí)研究解決企業(yè)檔案工作存在的問(wèn)題。同時(shí)，通過(guò)新聞媒體將企業(yè)檔案工作困境適時(shí)適度向社會(huì)披露，使企業(yè)檔案工作接受社會(huì)輿論監(jiān)督，可增大社會(huì)輿論對(duì)企業(yè)檔案工作的督導(dǎo)作用。

第三，理順企業(yè)檔案工作行政監(jiān)督渠道，加大檔案行政監(jiān)督力度。在檔案行業(yè)管理力度不斷弱化，一些行業(yè)檔案工作監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能逐漸喪失的情況下，在文教衛(wèi)生系統(tǒng)和越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)行屬地管理的條件下，應(yīng)將實(shí)行了多年的檔案“條、塊雙重管理體制”改革為單一的檔案屬地管理體制，建立與完善各級(jí)檔案行政部門(mén)對(duì)企業(yè)檔案工作監(jiān)督渠道，加大企業(yè)檔案管理的行政監(jiān)管和執(zhí)法力度，有效督促企業(yè)重視檔案工作，將檔案工作擺到應(yīng)有位置，保證企業(yè)檔案工作的正常開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，國(guó)有企業(yè)不斷推進(jìn)并深化了對(duì)自身的全方位改革。在改革的過(guò)程中，做好國(guó)有企業(yè)的檔案管理意義非常重要。但是由于多種因素制約，目前國(guó)有企業(yè)的檔案管理存在諸多不足，相信通過(guò)檔案規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)可以促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊長(zhǎng)明.施工企業(yè)工程檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].鐵道工程企業(yè)管理，2006，（04）：233-235.

[2]吳俊芳.淺析工程檔案管理存在的問(wèn)題及解決方法[J].民營(yíng)科技，2009，（08）：203-205.

[3]張春玲.淺議企業(yè)工程檔案管理工作[J].西部煤化工，2008，（01）：225-227.

第9篇：檔案規(guī)范化管理方案范文

[關(guān)鍵詞] 血脂異常；干預(yù)；管理模式；規(guī)范化；社區(qū)

中圖分類號(hào)：R446.11+2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-816X（2016）06-0447-03

血脂異常是心腦血管疾病的重要危險(xiǎn)因素之一。由于各種條件的限制，國(guó)內(nèi)還尚未建立完善的血脂異常的社區(qū)管理體系，開(kāi)展血脂異常社區(qū)干預(yù)的單位很少[1]，而國(guó)外一項(xiàng)長(zhǎng)達(dá)6年的血脂干預(yù)研究表明通過(guò)社區(qū)醫(yī)生的健康宣教和規(guī)律隨訪，社區(qū)血脂異常者的總膽固醇（TC）、甘油三酯（TG）顯著下降，低密度脂蛋白膽固醇（LDL-C）達(dá)標(biāo)率由49.9%增加到74.6%[2]。目前，國(guó)內(nèi)社區(qū)管理血脂的模式較少，缺少一套行之有效的管理模式。為降低心腦血管病的發(fā)病危險(xiǎn)，減輕患者的疾病負(fù)擔(dān)，積極推行以綜合醫(yī)院醫(yī)生為指導(dǎo)、社區(qū)干預(yù)為基礎(chǔ)的血脂異常管理模式迫在眉睫。社區(qū)醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身?xiàng)l件，因地制宜，推行非藥物的生活方式干預(yù)及健康宣教為主，輔以調(diào)脂藥物治療的綜合管理策略。本研究從2012年對(duì)納入血脂異常者實(shí)施了血脂異常的社區(qū)規(guī)范化管理，突出了社區(qū)管理的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化了資源配置，為本地區(qū)血脂異常綜合防治提出了新模式、新方法。

1 資料與方法

1.1 一般資料：選取確診為血脂異常者2077例作為社區(qū)管理對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查并納入到規(guī)范管理流程。管理對(duì)象主要來(lái)源為已有冠心病等心腦血管疾病者；已患高血壓、糖尿病、吸煙、肥胖者；高血脂家族史者的高危人群。血脂異常的診斷標(biāo)準(zhǔn)按照《中國(guó)成人血脂異常防治指南》[3]：（1）TC≥5.18mmol/L。（2）TG≥1.70mmol/L。（3）LDL-C≥3.37mmol/L。

1.2 干預(yù)管理方法：

1.2.1 制定規(guī)范化社區(qū)管理方案：為了開(kāi)展社區(qū)血脂異常綜合防治工作，明確各部門(mén)的工作職責(zé)，逐步建立起以標(biāo)準(zhǔn)化的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)為依托，以社區(qū)責(zé)任醫(yī)生為基層防治隊(duì)伍，以血脂異常社區(qū)綜合防治項(xiàng)目管理小組為管理責(zé)任人，以上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)為技術(shù)指導(dǎo)的綜合防治體系。對(duì)轄區(qū)內(nèi)人群進(jìn)行基線調(diào)查，針對(duì)調(diào)查現(xiàn)狀及其影響因素，規(guī)范血脂的防治工作，確定項(xiàng)目化管理方案，成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、落實(shí)管理資金、制定績(jī)效考核方案，特制定了《鄞州區(qū)姜山鎮(zhèn)血脂異常社區(qū)規(guī)范化管理防治方案》。

1.2.2 制定信息化、規(guī)范化的檢出流程：借助信息化工作平臺(tái)，利用多渠道發(fā)現(xiàn)病人，納入血脂異常管理模塊。（1）就診篩查：在門(mén)診就診時(shí)，血脂檢驗(yàn)指標(biāo)篩查；（2）健康體檢：對(duì)參加農(nóng)保人員體檢、從業(yè)人員健康體檢、單位健康體檢等健康體檢者血脂檢測(cè)資料；（3）下村服務(wù)：對(duì)高血壓、糖尿病等慢性病隨訪時(shí)，符合標(biāo)準(zhǔn)納入管理；（4）雙向轉(zhuǎn)診：綜合醫(yī)院確診的血脂異常者。

1.2.3 規(guī)范化的管理方法和流程：借助信息化平臺(tái)（社區(qū)醫(yī)生工作平臺(tái)），構(gòu)建了血脂異常信息化規(guī)范管理模塊，具體管理流程：建立居民個(gè)人健康檔案―自動(dòng)報(bào)卡（監(jiān)測(cè)系統(tǒng)自動(dòng)提示）―納入標(biāo)準(zhǔn)化管理流程―進(jìn)行篩查管理―分級(jí)管理―隨訪管理―膳食治療和健康教育―效果評(píng)估―制定合理的管理方案。

1.2.3.1 規(guī)范建檔：規(guī)范建立居民管理檔案。

1.2.3.2 危險(xiǎn)程度分級(jí)：依照《中國(guó)成人血脂異常防治指南》（2007版），對(duì)血脂異常者進(jìn)行危險(xiǎn)性分級(jí)：低危、中危、高危[3]。

1.2.3.3 分級(jí)管理：根據(jù)血脂異常社區(qū)規(guī)范化管理防治方案，利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分級(jí)，將低危者納入一級(jí)管理，中危者納入二級(jí)管理，高危者納入三級(jí)管理，并推出血脂異常分級(jí)健康管理方案（三級(jí)管理）。

1.2.3.4 隨訪管理要求：低危者（一級(jí)管理）：6個(gè)月隨訪一次，主要隨訪內(nèi)容為了解患者血脂的控制情況，針對(duì)患者存在的危險(xiǎn)因素情況采取以非藥物治療為主的干預(yù)措施。當(dāng)單純非藥物治療和膳食治療6～12個(gè)月效果不佳時(shí)，可增加藥物治療。中危者（二級(jí)管理）：3個(gè)月隨訪一次。主要了解血脂的控制水平，規(guī)范降脂，督導(dǎo)服藥，密切關(guān)注患者的病情及副作用。高危者（三級(jí)管理）：2個(gè)月隨訪一次。加強(qiáng)規(guī)范降脂治療，關(guān)注病情發(fā)展和藥物治療可能出現(xiàn)的副作用，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)督促患者轉(zhuǎn)診到上級(jí)醫(yī)院治療。

1.2.3.5 膳食健康教育評(píng)估：采取健康大講堂課堂培訓(xùn)、義診咨詢、海報(bào)展覽、宣教手冊(cè)發(fā)放等多種形式；定期舉辦血脂及相關(guān)疾病專題知識(shí)講座；邀請(qǐng)上級(jí)醫(yī)院專家授課；借助多媒體或是微信平臺(tái)進(jìn)行健康知識(shí)講座或有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。采用膳食治療效果評(píng)估方法：膳食評(píng)價(jià)總分6為嚴(yán)重膳食不良[4]。

1.2.3.6 繪制血脂曲線圖、進(jìn)行年度評(píng)估：每年年末對(duì)納入規(guī)范管理的患者進(jìn)行膳食治療效果及血脂指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況的綜合評(píng)估，最終由專家評(píng)估一次并制定個(gè)性化的管理方案。

1.2.3.7 患者自我管理：加大患者自我管理能力，培養(yǎng)患者對(duì)自己健康負(fù)責(zé)，樹(shù)立高血脂是可防可治可控的信念，提高患者規(guī)范干預(yù)管理的依從性。

1.2.3.8 專職化管理團(tuán)隊(duì)：組建一支服務(wù)基層社區(qū)的公共衛(wèi)生隊(duì)伍，形成專職化管理團(tuán)隊(duì)，解決社區(qū)居民血脂異常者無(wú)人管理的問(wèn)題。

1.2.3.9 管理效果評(píng)估：血脂異常達(dá)標(biāo)率為最近一次隨訪時(shí)血脂水平在達(dá)標(biāo)范圍內(nèi)的患者數(shù)/管理患者總數(shù)，血脂異常治療率為接受藥物治療或非藥物治療的患者數(shù)/管理患者總數(shù)，血脂異常知曉率為調(diào)查前已做過(guò)血脂檢測(cè)并且知道自己血脂異常的患者數(shù)/管理患者總數(shù)[3]。

1.2.3.10 加大培訓(xùn)力度：邀請(qǐng)省級(jí)、市級(jí)專家授課，提高社區(qū)醫(yī)生血脂管理水平和隨訪管理能力。

1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理：使用SPSS13.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，計(jì)量資料用（x -±s）表示，組間比較采用t檢驗(yàn)，計(jì)數(shù)資料組間比較采用χ2檢驗(yàn)，P

2 結(jié)果

2.1 一般特征：共管理異常患者2077例，男998例（48.05%），女1079例（51.95%）；年齡41～81歲，平均年齡（65.62±13.71）歲。

2.2 健康教育效果：采用“知識(shí)問(wèn)卷”調(diào)查表，共調(diào)查2077例，入戶健康教育資料覆蓋率為92.49%；社區(qū)參與人群滿意率為97.77%。干預(yù)前后的知曉率、治療率、達(dá)標(biāo)率，見(jiàn)表1。

2.3 膳食評(píng)分干預(yù)前后比較：干預(yù)前膳食評(píng)分為（3.33±1.34）分，干預(yù)后評(píng)分為（2.75±1.43）分，t=13.49，P

2.4 推廣應(yīng)用效果：將構(gòu)建的血脂異常社區(qū)規(guī)范化干預(yù)管理模式及信息化應(yīng)用平臺(tái)，推廣到本區(qū)內(nèi)5家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，借助信息化應(yīng)用平臺(tái)，按照規(guī)范化的隨訪管理模式進(jìn)行血脂異常者的管理，血脂異常的知曉率、服藥率、達(dá)標(biāo)率分別提高到71.23%、58.89%和54.50%。

2.5 社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益：（1）專職公共衛(wèi)生人員的工作效率有很大提高。（2）社區(qū)群眾得到了真正的實(shí)惠。信息化平臺(tái)的建設(shè)，為就醫(yī)患者提供了免費(fèi)的健康咨詢服務(wù)和疾病隨訪服務(wù)。（3）社區(qū)醫(yī)生的業(yè)務(wù)水平和能力得到了顯著提高。通過(guò)血脂異常項(xiàng)目的實(shí)施，邀請(qǐng)省級(jí)、市級(jí)專家上課培訓(xùn)，加大了培訓(xùn)力度，規(guī)范治療方案，同時(shí)提供了基層醫(yī)院與大醫(yī)院溝通的平臺(tái)。（4）普及了血脂知識(shí)，提高了群眾對(duì)血脂異常的知曉率和滿意度。

3 討論

血脂異常是心肌梗死、腦卒中等動(dòng)脈粥樣硬化性疾病的重要獨(dú)立危險(xiǎn)因素，是可干預(yù)、可改變的危險(xiǎn)因素之一[4，5]。我國(guó)居民對(duì)血脂異常的知曉率、達(dá)標(biāo)率處于較低水平，尤其是廣大患者及社區(qū)醫(yī)生仍對(duì)血脂異常的危險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足[1]。本項(xiàng)目從社區(qū)干預(yù)著手，不僅僅采取藥物治療手段，而是重點(diǎn)從膳食治療和健康教育等方面進(jìn)行治療性生活方式干預(yù)，與以往研究比較，創(chuàng)建了規(guī)范化的社區(qū)干預(yù)管理模式，改變了以往未形成規(guī)范的管理模式的缺陷，探索了適合基層社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的血脂異常規(guī)范化管理方案。

美國(guó)老年人社區(qū)血脂異常治療率為45.1%、達(dá)標(biāo)率為60.3%[6]。國(guó)內(nèi)DYSIS-China研究，LDL-C的達(dá)標(biāo)率不容樂(lè)觀（61.5%）[7]。本研究血脂異常治療率、達(dá)標(biāo)率與文獻(xiàn)結(jié)果一致。有研究顯示社區(qū)血脂規(guī)范化管理能充分發(fā)揮基層服務(wù)機(jī)構(gòu)的一級(jí)、二級(jí)預(yù)防作用，可為患者提供長(zhǎng)期、持續(xù)、連續(xù)的健康服務(wù)[8]，本研究與此結(jié)果一致，表明了采用規(guī)范化干預(yù)管理模式在血脂異?；颊吖芾矸矫嬉饬x顯著，能提高知曉率、治療率和達(dá)標(biāo)率，其干預(yù)管理模式可與社區(qū)常見(jiàn)高血壓、糖尿病等慢性病隨訪管理同步進(jìn)行，是一種經(jīng)濟(jì)、有效和可行的管理模式。血脂異常社區(qū)管理以社區(qū)醫(yī)師為主導(dǎo)，結(jié)合社區(qū)的自身優(yōu)勢(shì)，積極推行非藥物治療生活方式的干預(yù)及健康宣教、督導(dǎo)治療，同時(shí)輔以調(diào)脂藥物治療的綜合管理策略，具有重要意義。

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