檔案管理主要內(nèi)容精選(九篇)

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第1篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

【關(guān)鍵詞】城市；棚戶區(qū)改造；檔案管理

城市棚戶區(qū)改造不僅關(guān)系到民生問(wèn)題，還和城鎮(zhèn)化建設(shè)有著非常密切的聯(lián)系，所以受到社會(huì)各界的高度重視。在城市棚戶區(qū)改造工作過(guò)程中，需要將一些重要的信息和資料以檔案的形式真實(shí)地記錄并保存下來(lái)，所以檔案管理在城市棚戶區(qū)改造工作中非常重要。

一、城市棚戶區(qū)改造工作中檔案管理的主要內(nèi)容

政府和社會(huì)民眾都對(duì)城市棚戶區(qū)改造工作非常重視，在城市棚戶區(qū)改造工作的各個(gè)階段，都需要將相關(guān)的信息、資料真實(shí)準(zhǔn)確地記錄下來(lái)，并以檔案的形式保管好。由于城市棚戶區(qū)改造工作至關(guān)重要，所以對(duì)城市棚戶區(qū)改造工作中的檔案管理也提出了更高的要求?？傮w而言，檔案管理部門(mén)需要加強(qiáng)城市棚戶區(qū)改造工作中的檔案管理，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性，最大限度地提高城市棚戶區(qū)改造工作中檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，并充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，在檔案不受損害的前提下提供利用服務(wù)。

在城市棚戶區(qū)改造工程的整個(gè)階段，檔案管理工作的主要內(nèi)容包括收集棚戶區(qū)改造前的照片、音像等文件、棚戶區(qū)改造工程的招投標(biāo)文件、工程立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)圖紙等副本文件以及棚戶區(qū)工程施工前準(zhǔn)備工作至竣工時(shí)形成的一系列文字、圖表、電子形式的文件等，涉及到很多方面，檔案管理工作難度較大。檔案管理部門(mén)必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在城市棚戶區(qū)改造工作中的重要作用，采取有效措施，提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，為棚戶區(qū)改造工作的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、檔案管理在城市棚戶區(qū)改造工作中的重要作用

（一）有助于檢驗(yàn)棚戶區(qū)改造工程質(zhì)量。一方面，國(guó)務(wù)院在2000年頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中，明確規(guī)定檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量管理最重要的組成部分之一，以法律條文的形式確定了檔案管理在工程質(zhì)量管理中的重要作用和重要地位。棚戶區(qū)改造工程質(zhì)量管理最重要的就是嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量終身責(zé)任制，而檔案管理就是負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確地記錄改造工程的施工情況以及質(zhì)量責(zé)任落實(shí)情況，確保質(zhì)量終身責(zé)任制嚴(yán)格落實(shí)，也就是說(shuō)，棚戶區(qū)改造工程檔案管理的過(guò)程，也是對(duì)棚戶區(qū)改造工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督的過(guò)程，是工程質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。

另一方面，棚戶區(qū)質(zhì)量改造工程的最終產(chǎn)物，除了具體的建筑物，就是工程檔案。一旦棚戶區(qū)改造工程出現(xiàn)重大事故，需要開(kāi)展調(diào)查工作。首先要做的就是了解棚戶區(qū)改造工程施工全部的情況。而檔案資料負(fù)責(zé)真實(shí)、全面地記錄工程信息，真實(shí)反映工程的質(zhì)量，具有唯一性、依據(jù)性、原始性等特點(diǎn)，可以全面、綜合、客觀地反映棚戶區(qū)改造工程施工的全部情況，具有質(zhì)量責(zé)任檢驗(yàn)監(jiān)督的效果。所以城市棚戶區(qū)改造工作中實(shí)施檔案管理有助于檢驗(yàn)、監(jiān)督棚戶區(qū)改造工程的質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)棚戶區(qū)改造工程質(zhì)量的提高。

（二）有助于查處事件。在工程建設(shè)領(lǐng)域，導(dǎo)致工程質(zhì)量事故頻發(fā)的主要原因之一就是，而檔案則是分析、審查行為的重要信息。良好的檔案管理可以及時(shí)提供檔案利用，真實(shí)的檔案信息是對(duì)工程招投標(biāo)、回遷安置、資金使用等活動(dòng)最原始、最直接的記錄，所以只需要查找檔案信息，通過(guò)對(duì)該工程土地出讓、施工技術(shù)檔案、預(yù)算和決算等檔案的分析，就很容易找出其中存在的問(wèn)題，充分發(fā)揮檔案的憑證和依據(jù)作用，嚴(yán)厲打擊犯罪分子，扼制棚戶區(qū)改造工程領(lǐng)域中各種現(xiàn)象的滋生，確保棚戶區(qū)改造工程中物盡其用、財(cái)盡其用，保障棚戶區(qū)改造工程的順利實(shí)施。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，城市棚戶區(qū)改造工作在促進(jìn)城鎮(zhèn)化發(fā)展、改善民生中具有非常重要的作用，而在城市棚戶區(qū)改造工作中，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，確保檔案收集的客觀性和全面性，充分發(fā)揮檔案的憑證、依據(jù)作用，有助于提高城市棚戶區(qū)改造工程施工質(zhì)量。同時(shí)可以為事件的查處提供依據(jù)，有力打擊不法分子的犯罪行為，為城市棚戶區(qū)改造工程的實(shí)施保駕護(hù)航。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王蕾.發(fā)揮城建檔案信息在城市拆遷改造工作中的作用[J].蘭臺(tái)世界，2014（S6）：55.

第2篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；改進(jìn)；建議措施

我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，在一定程度上推動(dòng)了檔案信息化的腳步。在具體檔案管理工作中，工作形式也在發(fā)生了質(zhì)的改變。除此之外，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展下促使了檔案管理模式的不斷完善帶來(lái)了益處。從管理理念的角度出發(fā)，將以往檔案管理目模式打破，從而推動(dòng)新型模式的不斷發(fā)展，從而使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。

1 檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

檔案信息化從其內(nèi)容上看比較豐富，但是，具體來(lái)說(shuō)主要可以分成廣義和狹義兩種。廣義上講，檔案信息化主要是以實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域信息融合檳康模其中包括經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)等方面的信息。將這些信息進(jìn)行收集和整理，就可以實(shí)現(xiàn)信息的共享和信息的融合。狹義上看，檔案信息的信息化只是檔案內(nèi)部資料的信息化，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資料的全面性和豐富性更加突出。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，可以為信息利用者提供更加真實(shí)的信息。另外，將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到其中，可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，滿足大眾對(duì)信息的需求，檔案信息化進(jìn)程和社會(huì)的發(fā)展渾然一體。這樣，檔案信息的價(jià)值得到了高效地提升，同時(shí)為信息利用者提供更大的獲得信息的平臺(tái)?？梢?jiàn)，信息化建設(shè)的主要內(nèi)容就是從廣義和狹義兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，只有這種才能檔案信息建設(shè)的全面性。

2 改進(jìn)檔案管理的建議和措施

在實(shí)際的檔案信息管理工作中，為了建立健全管理模式，需要以先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)為指導(dǎo)，進(jìn)而提升檔案現(xiàn)代化建設(shè)的高效發(fā)展?？萍嫉倪M(jìn)步和檔案管理水平的提升之間存在著密切的關(guān)系。另外，為了推進(jìn)檔案管理工作的高效性，就需要提升檔案內(nèi)容的價(jià)值，檔案部門(mén)管理工作人員需要貢獻(xiàn)自身的力量。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，因此，改進(jìn)檔案管理工作的方式，勢(shì)在必行。

2.1 提升管理人員的服務(wù)意識(shí)

在開(kāi)展檔案工作的管理過(guò)程中，相關(guān)人員的主要工作內(nèi)容是為了社會(huì)的發(fā)展而提供高品質(zhì)的服務(wù)，簡(jiǎn)單的說(shuō)是檔案管理工作的性質(zhì)從服務(wù)角度來(lái)說(shuō)能夠和服務(wù)行業(yè)相媲美。相關(guān)人員需要正確的意識(shí)到檔案工作的主要內(nèi)容，從而具備大眾服務(wù)的精神。然而，相關(guān)人員在更改工作理念的時(shí)候依然會(huì)存在一些苦難，由于以往檔案管理工作的工作內(nèi)容都是收集、整理一系列工作，沒(méi)有對(duì)檔案的使用引起重視，作為單相的檔案管理。從目前的發(fā)展形勢(shì)上看，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)打破以往的管理模式，不斷的完善檔案管理范圍，從而正確的意識(shí)到服務(wù)性質(zhì)。因此，相關(guān)人員需要依據(jù)此類問(wèn)題加以明確，從理念上加以轉(zhuǎn)變。

現(xiàn)如今，我國(guó)的檔案管理工作對(duì)于檔案管理人才的需求量不斷提升，但是，對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，其專業(yè)知識(shí)和技能是一方面，更重要的是管理人員的工作意識(shí)。提升檔案管理的服務(wù)意識(shí)，才能夠從根本上促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程。

2.2 提高檔案信息管理水平

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，現(xiàn)代化技術(shù)手段已經(jīng)慢慢融入到檔案中，電子檔案也是一種普遍的方式。而計(jì)算機(jī)管理對(duì)于現(xiàn)代化管理工作帶來(lái)了重要的作用，不但將信息管理工作的質(zhì)量加以提高，而且也促進(jìn)了檔案信息化的腳步。

就檔案文件所起到的作用就可以得知，是一種價(jià)值較高的信息資源，與此同時(shí)也作為社會(huì)進(jìn)步的必不可少的一部分。而檔案管理工作即使無(wú)法直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，但是它的存在卻能夠帶來(lái)一些社會(huì)效益。因此，將管理質(zhì)量加以提高的主要目的是提高檔案管理質(zhì)量的內(nèi)容，同樣也是無(wú)法避免的主要問(wèn)題。

由于檔案管理軟件主要的服務(wù)對(duì)象就是電氣文件，而恰當(dāng)?shù)倪x擇管理軟件，并采取針對(duì)性的方式加以研制和應(yīng)用，對(duì)建設(shè)信息化檔案有著重要的意義。檔案管理軟件的實(shí)現(xiàn)智能、便捷的特點(diǎn)，通過(guò)利用軟件的開(kāi)發(fā)使用，從而可以得到相應(yīng)的有益積累以及發(fā)揮出電子文件的作用，最終可以使電子文件實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理效果。

科學(xué)的選擇新型的管理軟件對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展是必要的途徑，但是充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性以及凝聚力，將管理質(zhì)量加以提高，是疏通信息化管理的重要方式，與此同時(shí)也進(jìn)一步將工作水平加以提高的必要舉措，在某種程度上可以關(guān)系到檔案信息化的成敗。

2.3 加強(qiáng)工程檔案信息管理

工程建設(shè)的過(guò)程是工程檔案的形成過(guò)程，決定著檔案的建立和形成。從相關(guān)工作的立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門(mén)來(lái)實(shí)施，從客觀上增加了檔案建立和管理的難度，而信息化管理無(wú)疑提高了檔案管理效率與效益。

相關(guān)檔案管理人員要從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向檔案現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)變。建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高這些檔案崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)充分的了解信息管理知識(shí)，并積極的參與到相應(yīng)的研制工作中，選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碥浖贫ǔ銮袑?shí)可行的管理方案，將不滿足當(dāng)前發(fā)展的條理進(jìn)行完善，打破地域和部門(mén)之間的分割情況，將信息共享質(zhì)量加以提高，研制出可以為更多單位和部門(mén)使用檔案信息所帶來(lái)的益處。

合理的使用現(xiàn)代化設(shè)備，將檔案管理水平加以替身?，F(xiàn)代化設(shè)備的使用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展下，同時(shí)也為檔案管理工作帶來(lái)了更多的益處，使用現(xiàn)代化色和被以及網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)件的平臺(tái)，不但可以使檔案實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的目的，而且還在某種程度上減少了過(guò)多的人力物力。確保檔案信息化的建設(shè)以及社會(huì)信息化的一起發(fā)展，從而為推動(dòng)國(guó)名經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，提供更加優(yōu)秀的檔案信息服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著檔案信息化的建設(shè)，能夠推動(dòng)檔案管理質(zhì)量的日益進(jìn)步，采取新型的管理手段，能夠?qū)n案的收集以及整理水平加以提升，從而使檔案信息可以達(dá)到真實(shí)的目的。利用檔案信息化的管理形式，將檔案信息潛在的價(jià)值加以提升，為更多的人員帶來(lái)方便。而相關(guān)的工作人員需要熟練掌握檔案管理的整個(gè)流程，進(jìn)而可以促進(jìn)檔案信息化的不斷進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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[2]蔡杜娟.現(xiàn)階段檔案管理?xiàng)l件及實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（13）.

[3]馬燕.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（14）.

第3篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

[關(guān)鍵詞] 高校； 檔案管理； 信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 064

[中圖分類號(hào)] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）02- 0126- 01

0 引 言

隨著信息化技術(shù)在現(xiàn)代辦公管理中應(yīng)用的不斷普及，在檔案管理工作中借助于信息化的手段進(jìn)行管理，已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的主要技術(shù)手段。通過(guò)檔案管理信息化，不僅可以大幅度地提高高校檔案管理工作效率，同時(shí)也可以提高檔案管理工作質(zhì)量。但是現(xiàn)階段，由于部分高校檔案管理工作部門(mén)的管理理念較為落后，在檔案管理模式上還存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致高校檔案管理工作的整體信息化水平較低。因此，創(chuàng)新高校檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及信息化，已經(jīng)成為當(dāng)前高校檔案管理工作改革的重點(diǎn)，這對(duì)于提升高校檔案管理整體水平也具有非常重要的意義。

1 高校檔案管理工作信息化建設(shè)的意義研究

（1） 高校檔案管理信息化有利于實(shí)現(xiàn)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)利用。檔案作為高校教學(xué)科研活動(dòng)的重要記錄，具有較高的信息價(jià)值，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式在檔案整理完成后，借閱使用效率較低，因而各種有價(jià)值的資料得不到開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)信息化的檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)了檔案資料采集、整理、歸檔保存以及查詢使用的快捷化，能夠隨時(shí)隨地地為有需求的用戶提供相應(yīng)的資料查詢服務(wù)，因而有助于提高檔案資料的利用價(jià)值，對(duì)于高校教學(xué)科研活動(dòng)的順利開(kāi)展也非常有益。

（2） 高校檔案管理工作信息化是高校教學(xué)改革發(fā)展的基本要求。在現(xiàn)代化的管理理念下，高校的管理工作早已經(jīng)步入了信息化、自動(dòng)化與數(shù)字化管理的階段。對(duì)于檔案管理工作而言，同樣也應(yīng)該結(jié)合時(shí)展的需要，將信息化的檔案管理作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高校信息資源網(wǎng)絡(luò)體系的健全，并實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

（3） 高校檔案管理工作信息化能夠推動(dòng)文化科技的傳播利用。高校檔案資料作為一個(gè)高校教學(xué)以及科研活動(dòng)為主體的資料集，最突出的特點(diǎn)是具有較高的文化科技含量，通過(guò)高校檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⑦@些寶貴的資源與社會(huì)相聯(lián)通，因而能夠?qū)崿F(xiàn)文化科技資源的廣泛傳播與利用，這對(duì)于推動(dòng)社會(huì)文化科技的進(jìn)步具有重要的意義。

2 高校檔案管理工作信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

（1） 軟硬件設(shè)施的建設(shè)。高校檔案管理工作的信息化離不開(kāi)軟硬件設(shè)施的支持，對(duì)于硬件設(shè)施主要是提供用于檔案管理工作所需要的計(jì)算機(jī)以及存儲(chǔ)設(shè)備，工作主要內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)以及電子文件存儲(chǔ)設(shè)備的安全維護(hù)與數(shù)據(jù)備份管理。對(duì)于軟件設(shè)施，則主要是選擇操作容易、維護(hù)簡(jiǎn)便以及具有查詢功能的管理軟件。通過(guò)充分、全面的軟硬件設(shè)施，確保高校檔案管理信息化的順利開(kāi)展。

（2） 高校檔案信息資料。高校檔案信息資料的收集整理主要是按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式對(duì)各種電子文件資源進(jìn)行整理，可以在檔案管理信息部門(mén)設(shè)置中心系統(tǒng)，作為收發(fā)、存儲(chǔ)以及整理電子文件的中轉(zhuǎn)站，提高信息的收集以及保管工作的效率。

（3） 檔案管理系統(tǒng)的安全保密。由于部分高校檔案信息資料屬于具有一定密級(jí)的資料，因此對(duì)于這些資料，既要確保檔案資料的真實(shí)、可靠、完整，同時(shí)也要確保電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)處于安全可靠的狀態(tài)，對(duì)這些電子檔案進(jìn)行訪問(wèn)使用必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的授權(quán)后方可執(zhí)行。

3 高校檔案管理信息化完善策略研究

（1） 實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息體系的標(biāo)準(zhǔn)化。提高高校檔案管理信息化建設(shè)水平，應(yīng)該注重對(duì)高校檔案管理信息化體系的建設(shè)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。高校檔案管理部門(mén)可以結(jié)合國(guó)家制定的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》以及《CAD電子文件光盤(pán)存貯、歸檔與檔案管理要求》等規(guī)范性的文件，并結(jié)合高校管理部門(mén)的實(shí)際情況，制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，指導(dǎo)高校檔案資料的收集整理以及歸檔保存工作。通過(guò)這種制度管理的方式實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，促進(jìn)高校檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（2） 結(jié)合高校的實(shí)際情況建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展檔案管理工作。高校檔案管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)自身的檔案類型將其分為教學(xué)科研檔案、黨政管理檔案、教學(xué)設(shè)備檔案、基建檔案、人力資源管理檔案以及學(xué)籍檔案等幾種類型，分門(mén)別類地建立檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，應(yīng)該根據(jù)高校檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，高校內(nèi)部或者是社會(huì)機(jī)構(gòu)可以通過(guò)相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)高校檔案資料進(jìn)行查詢，進(jìn)而提高高校檔案資料的使用效率。

（3） 提高高校檔案管理部門(mén)的工作隊(duì)伍的整體水平。高校檔案管理工作人員的能力水平直接關(guān)系到高校檔案管理工作質(zhì)量，因此對(duì)于高校檔案管理工作的改進(jìn)應(yīng)該提高檔案管理工作人員的能力水平。重點(diǎn)針對(duì)檔案管理軟件的使用、資料數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)以及檔案管理理論對(duì)工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，以提高其工作能力，確保高校檔案管理工作水平的提高。

4 結(jié) 語(yǔ)

高校檔案管理工作信息化不僅可以確保高校日常教學(xué)以及科研活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)也可以推動(dòng)高校自身的建設(shè)發(fā)展，對(duì)于提高高校的教學(xué)科研水平也具有非常重要的作用。因此，高校檔案管理部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極地完善信息化的檔案管理體系的建設(shè)，推動(dòng)高校檔案資源的共享以及文化交流的深入開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)高校辦學(xué)水平的不斷提高。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 金俊蘭. 基于信息數(shù)字化的高校檔案管理新體系構(gòu)建[J]. 湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2010（4）.

第4篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；對(duì)策 ；探討

Abstract: Health supervision agency records management work has entered a new period of development, had hitherto unknown opportunities and challenges. How to adapt to the socialist market economic system, change the file management mode, strengthening the Archives standardization, standardization, institutionalized management, how to better play the function of the file, service to the society, is the key and difficult problems of health supervision agencies at all levels to jointly study and solve the. In this paper, combined with the work practice, we make some discussion on the problems and Countermeasures of health supervision agency records management work.

Key words: file management; countermeasure; study

中圖分類號(hào)：G271

一、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理存在問(wèn)題

1.檔案管理意識(shí)淡薄，檔案利用效率低

近幾年，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)雖然通過(guò)《檔案法》的宣傳貫徹，建立健全了三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，但是目前有關(guān)人員特別是有些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理意識(shí)比較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，仍然存在著“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的思想，沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到檔案工作在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法中的重要性和必要性，致使有關(guān)人員為圖方便，隨意將檔案材料存放在自己辦公室的抽屜里，導(dǎo)致檔案材料的丟失或損壞。另外，由于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案重視程度不夠，工作標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)不到位，以及檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用效率低下，從而影響了檔案工作的開(kāi)展，影響了檔案的規(guī)范和質(zhì)量提高。

2. 檔案管理專業(yè)隊(duì)伍不穩(wěn)定，知識(shí)更新不夠，人員整體素質(zhì)低

檔案管理隊(duì)伍和業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響檔案的管理水平。目前我市各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員配備隨意性大，均沒(méi)有專職檔案管理人員，基本都是由辦公室文秘兼職，因此在人才培養(yǎng)中，只重視專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，對(duì)兼職檔案管理人員的素質(zhì)的提高還沒(méi)有納入計(jì)劃，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏創(chuàng)新和活力，因而導(dǎo)致兼職檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，難以勝任日益繁重的檔案管理工作。

3. 檔案管理制度還不夠健全，檔案收集不全

近幾年，從我市每年檢查的情況看，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在制定管理制度和工作職責(zé)時(shí)，缺乏相應(yīng)的檔案管理制度、職責(zé)以及檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，有的雖然建立了規(guī)章制度，但是沒(méi)有納入崗位責(zé)任制，沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格考核。由于管理制度不健全，檔案收集歸檔、檔案信息整理過(guò)程緩慢，對(duì)檔案信息深層次加工編研不夠，直接影響到檔案規(guī)范化目標(biāo)管理的深化。

4.檔案收集內(nèi)容界定不清，管理范圍不夠明確

截至目前，全市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案的管理還沒(méi)有形成科學(xué)統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，檔案的管理內(nèi)涵和外延發(fā)生了很大變化，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在管理檔案時(shí)，由于還沒(méi)有全國(guó)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，多數(shù)都是根據(jù)單位實(shí)際和理解進(jìn)行管理，有些單位把理應(yīng)納入管理的檔案還沒(méi)有納入管理范圍。

5. 檔案硬軟件設(shè)施投入不足，缺乏現(xiàn)代化管理模式

近幾年，由于公共衛(wèi)生體制改革，檔案業(yè)務(wù)進(jìn)一步拓展，造成衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦公用房比較緊張，致使檔案用房達(dá)不到國(guó)家檔案室標(biāo)準(zhǔn)。另外，由于投入不足，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案還沒(méi)有得到全面推廣，基本停留在手工收集、檢索，制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、 衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理對(duì)策

1. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化宣傳，提高意識(shí)

檔案管理是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)依法行政的重要內(nèi)容。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，結(jié)合實(shí)際，充實(shí)調(diào)整檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理列入衛(wèi)生監(jiān)督工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和工作職責(zé)，納入年度考核目標(biāo)，與衛(wèi)生監(jiān)督工作同部署、同組織、同考核，真正做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，要把專（兼）職檔案人員培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，加大培訓(xùn)、宣傳力度，通過(guò)舉辦專業(yè)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育、會(huì)議、組織有關(guān)人員外出參觀學(xué)習(xí)等形式，大力宣傳檔案管理工作的重要性，全面提高全員檔案管理意識(shí)。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

建立科學(xué)的管理制度是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的重要手段。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)，建立健全科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實(shí)可行的、符合衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)際情況的檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度、檔案保管和利用制度、檔案材料的傳遞、登記制度以及責(zé)任追究制度等，其中建立健全收集制度尤為重要，可使各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)要充實(shí)完善《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，使檔案管理與衛(wèi)生監(jiān)督工作同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。

3. 建立完善檔案收集內(nèi)容，切實(shí)做到依法建檔

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)建立完善的檔案收集內(nèi)容是檔案管理工作的基礎(chǔ)，是繼續(xù)進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督工作和課題研究的依據(jù)，是積累資料、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作、提高效率的必要條件。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作中形成的技術(shù)檔案進(jìn)行明確分類，詳細(xì)確立歸檔范圍。具體內(nèi)容可包括：(1)依法行政材料：包括衛(wèi)生監(jiān)督法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)管理規(guī)范等；(2)預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督材料：包括許可審批、復(fù)驗(yàn)材料，新、改、擴(kuò)項(xiàng)目審查材料等；(3)年度監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料：包括監(jiān)測(cè)記錄、監(jiān)督監(jiān)測(cè)總結(jié)、分析報(bào)告等；(4)違法案件調(diào)查處理材料：包括重大事故、食物中毒等突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查材料、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)測(cè)報(bào)告、案件處理材料等；(5)行政處罰材料：包括監(jiān)督記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、合議記錄、聽(tīng)證記錄、處罰決定書(shū)、結(jié)案單、送達(dá)回執(zhí)等； (6)專題調(diào)查材料：包括調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)匯總等。

4.加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案現(xiàn)代化管理水平

加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理、有效發(fā)揮檔案信息功能的主要內(nèi)容是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，這是促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作持續(xù)發(fā)展的根本措施。 加大資金投入，要按照國(guó)家有關(guān)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，配備完善檔案室硬件和軟件設(shè)施，大力引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)裝備，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。

充分發(fā)揮檔案信息整體功能，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)圍繞實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的中心，將檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理和運(yùn)行納入衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息化技術(shù)總體規(guī)劃，實(shí)行統(tǒng)籌安排并加以實(shí)施，著力加強(qiáng)檔案信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，擴(kuò)大檔案信息的利用空間，提高檔案信息的利用效率，豐富檔案信息的利用手段。

第5篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校  教學(xué)檔案管理  問(wèn)題  對(duì)策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門(mén)的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級(jí)各教育主管部門(mén)對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門(mén)，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門(mén)和學(xué)生工作部門(mén)等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤(pán)等。

(3)專業(yè)性強(qiáng)。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒(méi)有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門(mén)教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門(mén)來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門(mén)各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。

3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門(mén)就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門(mén)、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任

第6篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；問(wèn)題；對(duì)策；探討

檔案信息化建設(shè)是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。

1 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

（二）檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

（三）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

（四）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

（五）人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

2 檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）功能不健全，比較單一。目前，各種數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)仍然利用傳統(tǒng)的管理模式，主要用于檔案查詢功能，僅僅是管理和利用手段的變化。缺少一套適合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案管理的規(guī)范，不利于檔案信息的查詢利用，以及對(duì)檔案信息進(jìn)行更深層次的統(tǒng)計(jì)分析。

（二）缺少規(guī)范的電子文檔管理標(biāo)準(zhǔn)和制度。隨著電子政務(wù)的廣泛使用，電子文件的大量產(chǎn)生，由于缺少管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督指導(dǎo)不到位，致使歸檔電子文件不完整、不及時(shí)。

（三）檔案信息資源分散，未能實(shí)現(xiàn)資源信息共享。由于信息需求量的增加，人們的注意力就不只局限于某一方面，而會(huì)更多地注意到檔案部門(mén)之間的聯(lián)系，著眼于檔案信息與其他信息的聯(lián)系，由于管理體制的問(wèn)題，檔案管理存在條塊分割、橫向聯(lián)系堵塞，各系統(tǒng)間溝通少，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一，造成檔案信息交流困難的現(xiàn)象。

（四）人們的檔案意識(shí)淡薄，使檔案信息化缺乏應(yīng)有的精神動(dòng)力，良好的檔案意識(shí)是檔案信息化建設(shè)的有力推動(dòng)。只有具有良好的檔案意識(shí)，才能真正有從社會(huì)信息的角度去看待檔案，才能有把檔案信息融入于社會(huì)信息系統(tǒng)的具體行動(dòng)。

（五）信息化檔案應(yīng)用系統(tǒng)存在著網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。 信息化檔案是通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向社會(huì)公眾提供高效快捷的檔案信息服務(wù)，由于缺少一套完整的安全措施，容易遭到黑客的攻擊和病毒的入侵，使數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)受到破壞，系統(tǒng)不能保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中重要信息被泄漏或修改。

3 檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）增強(qiáng)檔案管理人員的信息化管理意識(shí)。通過(guò)各種形式，加大對(duì)法規(guī)和法律的宣傳力度，增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案的管理意識(shí)，明白檔案文件的歸檔和累積是他們的重要工作。另外，培養(yǎng)人們良好的檔案意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)價(jià)值的認(rèn)識(shí)，提高檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。

（二）明確檔案信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。按照國(guó)家推薦的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)來(lái)制定內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，在實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)既符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，又有利于實(shí)際操作。應(yīng)對(duì)各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。使得將來(lái)電子目錄入檔案館之后能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，解決因軟件的不同而帶來(lái)的數(shù)據(jù)無(wú)法轉(zhuǎn)換或者不能讀取的問(wèn)題。

（三）加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大資金投入，增上計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等數(shù)字加工設(shè)備，為檔案信息化建設(shè)提高可靠保障。安裝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保資檔案資源共享及信息交換，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)持續(xù)穩(wěn)固向前發(fā)展。

（四）構(gòu)建完善的檔案信息資源共享系統(tǒng)。充分能利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字加工設(shè)備，對(duì)檔案資源文件進(jìn)行歸檔和鑒定，并予以監(jiān)督，防止出現(xiàn)歸檔不及時(shí)、不規(guī)范和不完善的現(xiàn)象。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，打破各自為政局面，使資源共享得以實(shí)現(xiàn)，讓使用者能夠更方便的獲取檔案信息資源，并獲取核心內(nèi)容。借助信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，最終形成一個(gè)更大的信息系統(tǒng)，建立一個(gè)范圍更大的信息管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。由于檔案的信息資源是社會(huì)發(fā)展和國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的戰(zhàn)略資源，利用和開(kāi)發(fā)信息資源是對(duì)案資源能更有效的為社會(huì)提供服務(wù)。

（五）不斷建設(shè)完善各類信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)。一是開(kāi)發(fā)利用功能更加齊全的檔案管理系統(tǒng)軟件，提高檔案信息的數(shù)字化和電子化，為檔案管理人員加工檔案提供便利，為社會(huì)提供高效、快捷的服務(wù)。二是定期對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí)，提高系統(tǒng)的應(yīng)用能力。三是建設(shè)檔案網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的形式，向社會(huì)提供檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找。

（六）建設(shè)安全的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)。一是嚴(yán)格執(zhí)行身份認(rèn)證和權(quán)限管理制度，運(yùn)用動(dòng)態(tài)口令 、身份認(rèn)證等形式，加強(qiáng)檔案的安全保密。二是配置新型防火墻產(chǎn)品，配淙肭旨觳庀低澈托畔⒋輸加密產(chǎn)品，安裝防病毒系統(tǒng)。三是建設(shè)備份與災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)，保證檔案信息在遭受攻擊后，迅速恢復(fù)。另外，可將檔案信息存儲(chǔ)在專用服務(wù)器上面，確保其具備自動(dòng)備份的功能，與此同時(shí)還需定期對(duì)其進(jìn)行刻錄備份處理。

（七）建設(shè)一支專業(yè)技術(shù)雄厚的技術(shù)人才隊(duì)伍。對(duì)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的教育，讓他們能具備良好的業(yè)務(wù)水平、紀(jì)律觀念、思想品質(zhì)。注意確保管理人員的穩(wěn)定性，進(jìn)而保證檔案管理工作能連續(xù)進(jìn)行；有組織有計(jì)劃的安排管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)；根據(jù)檔案管理對(duì)軟硬件的相關(guān)要求，對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)予以重視。

第7篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

摘 要 眾所周知，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，企業(yè)只有重視檔案管理工作，穩(wěn)定人員，結(jié)合自身檔案特點(diǎn)，管好、用好檔案，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，才會(huì)促進(jìn)企業(yè)檔案工作迅速的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 工程企業(yè) 檔案管理 地位意義

一、工程企業(yè)檔案管理的重要地位與意義

一般的檔案管理，通常情況下，人們比較清晰，對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)也基本上形成了一致的共識(shí)。但是，在工程管理檔案管理的問(wèn)題上，許多人的認(rèn)識(shí)還是模糊不清的，甚至是步入歧途的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，需要有一個(gè)撥亂反正的過(guò)程。

1.工程檔案是一種重要的信息資源。作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

2.工程檔案的管理模式是在實(shí)踐中自然發(fā)展的。傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對(duì)其所需信息的控制，已經(jīng)開(kāi)始從庫(kù)房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要

3.不可忽視工程檔案管理與一般檔案管理規(guī)則的共同規(guī)則。工程檔案管理不同于一般的檔案管理，有自身獨(dú)特的一整套制度、規(guī)則、辦法，二者是不能混為一談的。但是同時(shí)也必須看到，工程檔案與一般的檔案管理之間并不存在不能逾越的一條鴻溝，二者之間是相通的。工程檔案是一般檔案的組成部分，是包含與反包含的關(guān)系。比如，大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一，接口不順，連動(dòng)不靈，傳遞不暢；同時(shí)，不少企業(yè)在開(kāi)展信息自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中，過(guò)分依賴自動(dòng)化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導(dǎo)致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。

上述情形，在一般檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)是正常的，不足為怪，實(shí)際上，在工程檔案管理過(guò)程中，同樣也會(huì)出現(xiàn)類似的問(wèn)題和矛盾，以至于常常影響企業(yè)的計(jì)劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導(dǎo)致管理混亂，重復(fù)投入，工作成本無(wú)意義提高等問(wèn)題的出現(xiàn)。

二、努力建立現(xiàn)代新興的工程檔案管理理念

這是一個(gè)討論了很長(zhǎng)時(shí)間的命題。以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過(guò)積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作，借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用。

1.檔案事業(yè)管理是指對(duì)國(guó)家或地區(qū)檔案事業(yè)實(shí)行有組織有計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督、指導(dǎo)，并協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系的工作。有必要了解其中的主要內(nèi)容，如：根據(jù)本國(guó)的社會(huì)制度確定檔案事業(yè)管理原則和檔案事業(yè)管理體制；依據(jù)國(guó)家的法律和政策，制訂檔案法規(guī)和檔案工作方針、政策；調(diào)查統(tǒng)計(jì)檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，制訂長(zhǎng)期和短期規(guī)劃，并組織實(shí)施；按照檔案法律、行政法規(guī)、規(guī)章，對(duì)檔案館和檔案室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)等等。

2.熟悉工程企業(yè)檔案管理的基本模式。檔案管理模式包擴(kuò)集中統(tǒng)一管理和分散管理兩種。按照集中程度又可分為三種：檔案集中統(tǒng)一、檔案分級(jí)管理、檔案分散管理。

三、致力于完善工程檔案管理的相應(yīng)措施

1.探索區(qū)域性檔案管理中心的管理方法。建設(shè)區(qū)域性的人事檔案管理中心，就是建立保管包括黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在內(nèi)的所有人員的人事檔案的人事檔案管理中心，并運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化手段對(duì)人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理和開(kāi)發(fā)利用，使其更好為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

2.完善企業(yè)工程檔案內(nèi)容制度的修訂。切實(shí)從企業(yè)人力資源管理和利用的角度出發(fā)，把反映個(gè)人業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)、個(gè)人信用、職業(yè)培訓(xùn)、違法記錄等方面的內(nèi)容納入人事檔案中去，適當(dāng)采用定量指標(biāo)考核作為對(duì)個(gè)人工作業(yè)績(jī)和態(tài)度的記錄，突出個(gè)人能力的發(fā)展，提高人事檔案信息的利用價(jià)值。

3.加強(qiáng)對(duì)工程檔案工作進(jìn)行考核評(píng)估。結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，探索市場(chǎng)化的企業(yè)人力資源評(píng)估體系和人事檔案評(píng)估體系，是形成公平、公正、公開(kāi)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，為企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)帶來(lái)直接的效益。具體可從以下三個(gè)方面考慮：一是借助主管部門(mén)執(zhí)行力，定期考核。二是中介機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)制度；三是個(gè)人監(jiān)督制度要到位。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

防雷業(yè)務(wù)檔案主要包括定期檢測(cè)檔案、技術(shù)評(píng)價(jià)檔案和新建建筑檔案三部分，是防雷基本業(yè)務(wù)的后勤保障。盡管實(shí)際上是按照各種業(yè)務(wù)流程、規(guī)程和規(guī)范對(duì)防雷業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理和歸檔，但是實(shí)際操作過(guò)程使用word、excel等普通辦公軟件對(duì)歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復(fù)操作的地方，降低了工作效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，研發(fā)防雷業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，已是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)歸檔資料的錄入、自動(dòng)生成打印清單、查閱查詢等功能，可以大大提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

1、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的

防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要是為了解決防雷檢測(cè)管理業(yè)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，使整個(gè)檢測(cè)檔案管理業(yè)務(wù)更加的規(guī)范化、管理流程更加的有序，提高管理的效率從而推動(dòng)工作效率，并對(duì)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一格式，實(shí)現(xiàn)資源的共享，保證信息的及時(shí)、有效的傳輸，并通過(guò)各種信息的分析和比較使領(lǐng)導(dǎo)可以做出更加高效的決策，從根本上提高防雷檢測(cè)檔案管理的水平。防雷檔案是防雷中心不可或缺的重要資料，其內(nèi)容與管理對(duì)于中心領(lǐng)導(dǎo)和管理、工作人員有著重要的作用。一個(gè)好的防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)不僅需要具備大量存儲(chǔ)檔案等相關(guān)信息的功能，也需要具備簡(jiǎn)單、方便、快捷的信息查詢功能，另外還需要一定的統(tǒng)計(jì)功能即需要對(duì)系統(tǒng)中的有關(guān)信息加以統(tǒng)計(jì)，以便工作管理人員可以最高效率的對(duì)信息做出分析。同時(shí)該系統(tǒng)還需要具備可以直接將信息頁(yè)面打印下來(lái)的功能，也是以工作效率作為主要的目標(biāo)。由于外部環(huán)境或者工作人員的原因，該系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用，并對(duì)于實(shí)際的工作造成一定的負(fù)面影響，因此，在防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)也應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的維護(hù)功能。

2、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的必要性

由于實(shí)際工作中使用word、excel等普通辦公軟件對(duì)歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復(fù)操作的地方，降低了工作效率，而防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建可以有效的避免這些問(wèn)題的發(fā)生，提高工作的效率。該系統(tǒng)的構(gòu)建可以適應(yīng)當(dāng)前的科技發(fā)展和社會(huì)的需求，提高工作效率、管理的水平和能力，一定程度上降低投入成本。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和防雷工作的日益成熟，檔案資料也在逐漸增多，由于之前的防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)未隨著時(shí)代的進(jìn)步而做出改變，管理方式存在著許多的缺點(diǎn)和問(wèn)題，因此，防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要就是針對(duì)這些缺點(diǎn)和問(wèn)題做出一定的改變。

二、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建的主要內(nèi)容、技術(shù)方案和進(jìn)度安排

（一）主要內(nèi)容

根據(jù)本單位防雷業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，為防雷業(yè)務(wù)檔案歸檔制作一個(gè)防雷業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括以下功能，數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、打印功能、維護(hù)功能等等，詳細(xì)的功能要需求分析和反饋維護(hù)后確定。

（二）技術(shù)方案和進(jìn)度安排

1、第一階段

需求分析階段，針對(duì)對(duì)防雷裝置檢測(cè)檔案管理檔案系統(tǒng)功能對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，并分析統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果，以分析出其所需要具備的功能，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，以上描述的功能是不可缺少的的，因此在防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建是應(yīng)該將這些功能都囊括起來(lái)，以便符合用戶的需求，使用戶有更好的體驗(yàn)。

2、第二階段

2.1開(kāi)發(fā)工具

Visual Studio2010、微軟組件.Net FrameWork4.0、Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)

2.2運(yùn)行環(huán)境

硬件環(huán)境：PC486以上的機(jī)型

軟件環(huán)境：Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7等多種操作系統(tǒng)

2.3功能概括

數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、打印功能、維護(hù)功能。

2.4數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

利用VS2010自帶的可視化數(shù)據(jù)管理工具建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件，數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段主要有檢測(cè)單位的信息以及數(shù)據(jù)。

2.4程序設(shè)計(jì)

2.4.1程序設(shè)計(jì)思路

為了是數(shù)據(jù)的錄入更加的簡(jiǎn)單直觀，需要將各種檢測(cè)報(bào)告制作出Word或者Excel，以便數(shù)據(jù)可以簡(jiǎn)便的錄入、查詢和打印。調(diào)出OFFICE完成打印。

2.4.2程序設(shè)計(jì)步驟

啟動(dòng)VS建立EXE文件，并設(shè)置caption屬性為防雷裝置檢測(cè)系統(tǒng)，并新建OLE1對(duì)象控件，將做好的檢測(cè)報(bào)告Word和Excel插入到對(duì)象控件中（可以將檢測(cè)報(bào)告合并在一個(gè)文件中），在對(duì)象控件中插入控件ListBox1，主要是為了選擇檢測(cè)報(bào)告。將caption屬性加以設(shè)置改變。最后就是程序的編碼過(guò)程。

3第三階段

3.1系統(tǒng)試用

即將防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行初步的運(yùn)行，看其功能是否全面，是否符合用戶的需求，并且對(duì)于防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的一系列問(wèn)題作出反饋，以便技術(shù)人員加以維護(hù)，進(jìn)行系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。

（三）項(xiàng)目成果和應(yīng)用及考核指標(biāo)

第9篇：檔案管理主要內(nèi)容范文

1．1農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案的概念農(nóng)業(yè)執(zhí)法檔案是指在農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像以及相對(duì)人違法事實(shí)等各種形式載體的文件材料。

1．2農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案的特點(diǎn)

1．2．1專業(yè)性強(qiáng)農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案是農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法活動(dòng)的產(chǎn)物，是一定專業(yè)執(zhí)法活動(dòng)的真實(shí)記錄。農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案體現(xiàn)了明顯的農(nóng)業(yè)特點(diǎn)，其檔案內(nèi)容必須與農(nóng)業(yè)科技、種植(養(yǎng)殖)方法和環(huán)境等相配套，其內(nèi)容的描述必須符合農(nóng)業(yè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)要求，而且必須符合農(nóng)業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)。例如植物檢疫、動(dòng)物檢疫、農(nóng)機(jī)監(jiān)理、農(nóng)藥管理等，它們活動(dòng)的范圍空間、對(duì)象目標(biāo)等與其它行業(yè)都有明顯不同，表現(xiàn)出較強(qiáng)的專業(yè)性。

1．2．2程序性嚴(yán)格一個(gè)獨(dú)立的農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法案件，從立案到處罰決定必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。如在農(nóng)藥市場(chǎng)執(zhí)法檢查中，查到假冒偽劣農(nóng)藥一案，從立案到作出處罰決定必須經(jīng)過(guò)調(diào)查取證、詢問(wèn)筆錄、勘驗(yàn)檢查筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)登記保存、立案審批、檢測(cè)化驗(yàn)、送達(dá)處理意見(jiàn)書(shū)、聽(tīng)證、作出處罰決定書(shū)、行政復(fù)議等全過(guò)程，直到結(jié)案所形成的全部檔案是一個(gè)整體，不可分割，而且是一個(gè)完整的程序。而且不能用其他行業(yè)的檔案代替。另一方面，執(zhí)法檔案必須成套提供利用的，拆開(kāi)會(huì)使案件不完整，而且影響其使用價(jià)值。

1．2．3現(xiàn)實(shí)性能強(qiáng)主要表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案與現(xiàn)實(shí)的商品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)系密切，不僅反映依法行政的查考作用，而且在提供利用中還有現(xiàn)實(shí)的作用，一經(jīng)利用就可挽回經(jīng)濟(jì)損失，能收到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，故有現(xiàn)實(shí)性。

1．2．4存儲(chǔ)意義大執(zhí)法檔案一般是某一專業(yè)執(zhí)法活動(dòng)的結(jié)果，記載了專業(yè)執(zhí)法活動(dòng)全過(guò)程的真實(shí)情況，如案件發(fā)生地、相對(duì)人，違法事實(shí)違反了哪一部法律法規(guī)，調(diào)查取證是怎樣進(jìn)行的，依據(jù)什么來(lái)作出處罰決定等等，在檔案中都存有大量的相對(duì)人違法事實(shí)和適用的法律法規(guī)依據(jù)，必要時(shí)在執(zhí)法上可以借鑒和利用。

1．3農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案的現(xiàn)實(shí)作用

1．3．1農(nóng)業(yè)執(zhí)法檔案是執(zhí)法活動(dòng)的依據(jù)和憑證在農(nóng)業(yè)執(zhí)法活動(dòng)中，一切活動(dòng)都不同程度地具有連續(xù)性，前一案例為后一案例提供依據(jù)。農(nóng)業(yè)執(zhí)法檔案的依據(jù)性同農(nóng)業(yè)執(zhí)法自身的復(fù)雜程度以及記述的各起案例的復(fù)雜程度成正比，所記載的內(nèi)容越復(fù)雜，依據(jù)性越強(qiáng)。主要表現(xiàn)為：一是管理工作依據(jù)，在管理工作中，無(wú)論是執(zhí)法工作評(píng)價(jià)，還是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益分析等，都離不開(kāi)檔案；二是執(zhí)法人員的勞動(dòng)憑證，在執(zhí)法人員的考核、選拔中，除人事檔案外，還需要有執(zhí)法檔案做依據(jù)；三是在追究行政執(zhí)法錯(cuò)案責(zé)任時(shí)起憑證作用。

1．3．2農(nóng)業(yè)執(zhí)法檔案是進(jìn)行交流的工具在人類社會(huì)發(fā)展史上，各種各樣的交流占有重要位置，同樣，農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作也需要交流。目前，農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法剛剛起步，執(zhí)法體系正在深化改革，執(zhí)法力度不斷加大，逐步走向規(guī)范化。執(zhí)法檔案正是交流、協(xié)作、借鑒的有力工具。

1．3．3農(nóng)業(yè)執(zhí)法檔案是積累經(jīng)驗(yàn)、提高執(zhí)法水平的手段一是執(zhí)法活動(dòng)的真實(shí)記錄，它記載著執(zhí)法人員對(duì)案件的發(fā)現(xiàn)、調(diào)查取證方法和辦案水平，記述了查辦案件的全過(guò)程和最終結(jié)果；二是作為辦案思路、辦案方法、辦案結(jié)果的載體，具有積累辦案經(jīng)驗(yàn)和提高執(zhí)法水平的作用，使得農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案成為辦案經(jīng)驗(yàn)和提高執(zhí)法水平的工具和手段，對(duì)于一個(gè)執(zhí)法單位來(lái)講，如果有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的執(zhí)法檔案庫(kù)藏就標(biāo)志著它有比較雄厚的辦案技術(shù)儲(chǔ)備和基礎(chǔ)。

2農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案業(yè)務(wù)的主要工作內(nèi)容

農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案工作是執(zhí)法管理的重要組成部分，也是執(zhí)法活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)把執(zhí)法檔案工作與整個(gè)執(zhí)法工作緊密結(jié)合起來(lái)。其工作的主要內(nèi)容：

2．1收集

就是把分散形成的但有保存和利用價(jià)值的執(zhí)法檔案接收過(guò)來(lái)，集中保存在執(zhí)法檔案室，以利于有關(guān)人員使用。

2．2整理

就是把分散收集來(lái)的執(zhí)法檔案，按規(guī)定程序，將其分別類、系統(tǒng)排列和科學(xué)編目，便于安全保管，更重要的是滿足對(duì)執(zhí)法檔案利用的方便和需要。

2．3鑒定

就是鑒別執(zhí)法檔案的價(jià)值，需對(duì)檔案不斷進(jìn)行去粗取精的鑒別工作，挑選那些需要定期或永久保存的檔案，銷毀那些無(wú)需保存的部分。

2．4保管

就是采取一定的措施，保護(hù)好執(zhí)法檔案的完整與安全，保守機(jī)密，防止并克服各種自然的、社會(huì)的不利因素對(duì)執(zhí)法檔案的損壞作用，不斷延長(zhǎng)執(zhí)法檔案的保管壽命。

2．5編目與檢查

農(nóng)業(yè)執(zhí)法檔案數(shù)量龐大，成分復(fù)雜，要根據(jù)歸檔時(shí)的情形而形成的程序，按照一定的方法整理和保管。農(nóng)業(yè)執(zhí)法檔案分類應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，當(dāng)前可分為種植業(yè)、畜牧業(yè)、農(nóng)機(jī)執(zhí)法檔案和農(nóng)民減負(fù)檔案等，在種植業(yè)中又分為植檢、農(nóng)藥、肥料、種子管理等。同時(shí)，需要通過(guò)各種途徑和形式提示檔案的內(nèi)容和成分，提供查找檔案的檢查和手段，方便于有關(guān)人員的查找和利用。

2．6利用

就是創(chuàng)造各種條件滿足執(zhí)法檔案利用的各方面要求，積極做好應(yīng)有的準(zhǔn)備，包括編制各種查考工具，匯編各種參考資料，以及時(shí)有效的方式介紹和提供執(zhí)法檔案為各項(xiàng)執(zhí)法工作需要服務(wù)，這也是保存執(zhí)法檔案的目的。

3做好農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案規(guī)范化管理的幾點(diǎn)想法和建議

農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案是執(zhí)法工作的主要內(nèi)容之一。農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案管理要以《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)農(nóng)業(yè)檔案工作的有關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，切實(shí)做好農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案的管理工作。

3．1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立組織

搞好農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案的管理，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。因而，要建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒~fJ／j,組和管理網(wǎng)絡(luò)等組織，應(yīng)把檔案列入執(zhí)法工作的議事日程，使檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有管理地開(kāi)展，使之逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，走上依法建檔的軌道。

3．2制訂制度，明確職責(zé)

制訂檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵，是規(guī)范管理者行為的主要手段。因而，要按照《檔案法》的規(guī)定，制訂《檔案管理制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管保密制度》等，進(jìn)一步明確檔案管理人員的職責(zé)。

3．3加強(qiáng)培訓(xùn)，掌握技能

首先，要選用政治素質(zhì)較好、熟悉檔案管理工作、懂農(nóng)業(yè)法律法規(guī)、熱心于農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作和責(zé)任心較強(qiáng)的執(zhí)法人員，擔(dān)任農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法檔案的管理員。其次，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，既要管理人員掌握農(nóng)業(yè)法律法規(guī)和檔案知識(shí)，又要學(xué)會(huì)建立檔案的實(shí)際操作技能，還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，不斷提高管理者的業(yè)務(wù)水平。