兒童檔案管理精選(九篇)

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第1篇：兒童檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村，留守兒童，建立檔案，思考

孩子是家庭的希望，祖國的花朵，民族的未來。隨著我國社會政治經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的青壯年農(nóng)民走入城市，隨之廣大農(nóng)村也產(chǎn)生了一個特殊的群體――農(nóng)村留守兒童。農(nóng)村留守兒童是指父母雙方或一方外出到城市打工，而被父母留在農(nóng)村生活的孩子們，他們一般與自己的父親或母親中的一人，或者與上輩親人，甚至與父母親的其他親戚、朋友一起生活。農(nóng)村留守兒童在思想和身體都處于成長的關(guān)鍵時期，他們無法得到父母在思想認(rèn)識及價值觀念上的引導(dǎo)和幫助，成長中又缺少了父母情感上的關(guān)注和呵護(hù)，極易產(chǎn)生盲目自卑、自暴自棄、盲目反抗和逆返、寂寞無聊、怨恨社會的心理，這些異常個性和心理的發(fā)展，會嚴(yán)重影響其健康成長，甚至使他們中的一些人走上犯罪道路。

2012年9月，教育部公布義務(wù)教育隨遷子女超1260萬，義務(wù)教育階段留守兒童2200萬，農(nóng)村留守兒童現(xiàn)象已成為一個普遍的社會現(xiàn)象，也是近年來一個突出的社會問題，已引起黨和國家及社會各界的廣泛關(guān)注。為便于加強(qiáng)對農(nóng)村留守兒童的教育和關(guān)愛工作，盡快建立農(nóng)村留守兒童檔案，讓黨和各級政府及時準(zhǔn)確地了解和掌握全國農(nóng)村留守兒童的具體情況，有十分重要的意義。這也是實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，構(gòu)建社會主義和諧社會的需要。

一、建立農(nóng)村留守兒童檔案的意義

1、有利于各級政府和相關(guān)部門全面及時了解到農(nóng)村留守兒童的真實(shí)、具體的基本情況：哪些孩子溫飽無著落，哪些孩子揮金如土，哪些孩子沉默寡言，哪些孩子缺乏引導(dǎo)教育，哪些孩子因家庭困難上不起學(xué)等等。通過農(nóng)村留守兒童檔案反映的詳實(shí)的情況，可以有針對性地從學(xué)習(xí)、生活各個方面對他們加強(qiáng)關(guān)心和監(jiān)護(hù)，幫助他們健康成長，比如學(xué)?？蓪α羰貎和械摹皢栴}兒童”，落實(shí)責(zé)任，進(jìn)行重點(diǎn)教育監(jiān)管，也可針對學(xué)生品德的行為偏差和心理障礙問題，開展心理咨詢活動和心理矯正工作，幫助留守兒童疏通心理障礙，解決心理問題。

2、有利于了解農(nóng)村留守兒童的變化情況。農(nóng)村留守兒童不是固定的，而是經(jīng)常會發(fā)生變化。如有的農(nóng)村留守兒童由于爸爸媽媽回家創(chuàng)業(yè)或被接到城市上學(xué)，與爸爸媽媽一起生活，就不再是留守兒童；有的農(nóng)村孩子最先不是留守兒童，后因爸爸媽媽決定外出打工，臨時成了留守兒童。同一個留守兒童的生活狀況也是經(jīng)常發(fā)生變化的，有的因外出打工的父母生意不好做，或出了意外，生活陷入困境。如不建立農(nóng)村留守兒童檔案，政府和有關(guān)部門難以及時了解他們真實(shí)具體的情況。只有建立農(nóng)村留守兒童檔案，才能有的放矢地幫助農(nóng)村留守兒童，才能讓有限的愛心資助用在真正需要幫助的留守兒童身上。

二、農(nóng)村留守兒童檔案的內(nèi)容

建立農(nóng)村留守兒童檔案首先要確保信息完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、適時更新，能夠?yàn)楦骷壒芾聿块T決策提供數(shù)據(jù)支撐，為科研單位提供詳實(shí)的原始數(shù)據(jù)，為社會救助團(tuán)體提供可靠的救助目標(biāo)和救助需求信息。

1、農(nóng)村留守兒童基本情況的記錄。主要包括戶籍所在地、家庭成員、身體狀況、外出父母的務(wù)工地址、聯(lián)系方式和收入狀況；留守兒童在家的主要托管人家長或臨時監(jiān)護(hù)人的聯(lián)系電話、地址、家庭情況等內(nèi)容；農(nóng)村留守兒童思想狀況、學(xué)習(xí)情況、所在班級及班主任姓名和聯(lián)系方式。

2、農(nóng)村留守兒童已獲資助情況記錄。農(nóng)村留守兒童越來越受社會的關(guān)注，大部分地方政府牽頭成立了關(guān)愛留守兒童工作委員會負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，社會各界的愛心人士和廣大自愿者也紛紛向農(nóng)村留守兒童伸出援助之手，農(nóng)村留守兒童獲得了更多的關(guān)愛，他們獲取資助的情況必須載入檔案，這既有利于追蹤愛心款的去向，也有利于了解留守兒童的具體情況。

3、農(nóng)村留守兒童最需要得到的幫助信息資料。農(nóng)村留守兒童的情況不同，所需要的幫助也不同。通過多種的方式記錄下孩子最需要的幫助，形成檔案，實(shí)現(xiàn)信息共享，有利于整合社會資源，及時地疏導(dǎo)孩子，教育孩子。

4、政府各級管理部門頒布的關(guān)于關(guān)愛農(nóng)村留守兒童的一些政策、法規(guī)性文件。

三、農(nóng)村留守兒童檔案的管理。

完善農(nóng)村留守兒童檔案管理措施，建立健全農(nóng)村留守兒童檔案管理制度。

1、農(nóng)村留守兒童檔案要采取動態(tài)管理的方法。因?yàn)檗r(nóng)村留守兒童的情況是不斷變化的，且農(nóng)村留守兒童家庭情況千差萬別，需要的幫助各不相同，獲幫助之后會有顯著變化。這些情況都應(yīng)在檔案中及時記載，以便及時調(diào)整幫助措施。

2、利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使農(nóng)村留守兒童檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。由于農(nóng)村留守兒童檔案需隨時增添內(nèi)容，政府和有關(guān)部門需及時了解情況，農(nóng)村留守兒童檔案應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)登記、實(shí)時更改、網(wǎng)絡(luò)查詢、信息等功能于一體的現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村留守兒童檔案正規(guī)化、現(xiàn)代化的管理體系。

3、注重保護(hù)留守兒童個人信息。根據(jù)《檔案法》、《國家保密法》、《未成年兒童保護(hù)法》的相關(guān)規(guī)定，既要充分利用好留守兒童檔案，又要保證留守兒童個人信息不受侵犯。

四、建立農(nóng)村留守兒童檔案存在的問題及建議

第2篇：兒童檔案管理范文

1 ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況及歸檔的必要性

ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是動態(tài)、實(shí)時數(shù)據(jù)，包括財務(wù)、設(shè)備、供銷、項(xiàng)目、科研等各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中最重要、利用率最高的檔案，定期歸檔ERP系統(tǒng)已辦結(jié)了的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，是企業(yè)在建設(shè)數(shù)字檔案館時需考慮的重要問題。

2 ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔可行性分析

2.1 報表歸檔。各業(yè)務(wù)部門定制的報表經(jīng)過篩選，定期自動導(dǎo)入檔案服務(wù)器。目錄數(shù)據(jù)自動采集與整合，原文格式封裝。

2.2 以財務(wù)明細(xì)賬為基礎(chǔ)的財務(wù)元數(shù)據(jù)歸檔。自動采集每筆賬的有關(guān)字段并整合檔案元數(shù)據(jù)庫，作為關(guān)聯(lián)檢索與該筆賬有關(guān)的憑證、報表等。

2.3 以設(shè)備主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的元數(shù)據(jù)歸檔。以設(shè)備、固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)采集有關(guān)字段，整合成檔案元數(shù)據(jù)庫，目的是關(guān)聯(lián)檢索該設(shè)備的基礎(chǔ)資料、設(shè)備臺賬、檢修工單、報表等所有文檔。

2.4 以物料主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的元數(shù)據(jù)歸檔。以產(chǎn)品、原料等物料為基礎(chǔ)整合成檔案元數(shù)據(jù)庫，目的是關(guān)聯(lián)檢索物料的性質(zhì)、訂單、供銷、報表等所有文檔。

2.5 以項(xiàng)目主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的元數(shù)據(jù)歸檔。以項(xiàng)目為基礎(chǔ)整合成檔案元數(shù)據(jù)庫，目的是關(guān)聯(lián)檢索該項(xiàng)目有關(guān)的合同、項(xiàng)目預(yù)算、工單、報表等所有文檔。

2.6 ERP統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫歸檔。采集ERP中投放產(chǎn)出、成本、利潤、供銷、庫存等所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，連續(xù)保存到檔案數(shù)據(jù)庫，目的是為物料平衡、計(jì)劃規(guī)劃等模塊提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3 ERP系統(tǒng)對油田企業(yè)檔案管理工作帶來的影響

3.1 ERP系統(tǒng)的實(shí)施給企業(yè)檔案管理工作帶來了新的發(fā)展空間。實(shí)施ERP系統(tǒng)后，油田企業(yè)可以進(jìn)一步完善檔案管理模式，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其納入企業(yè)ERP系統(tǒng)，建立檔案管理模塊，采集ERP系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。一方面，可以加強(qiáng)對文件、數(shù)據(jù)等管理，使文件、數(shù)據(jù)等自形成之日起即導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理；另一方面，可以實(shí)現(xiàn)信息的集中管理、快速傳遞和有效利用，更方便、更快速地為企業(yè)各部門和人員提供信息資源服務(wù)。

3.2 目前企業(yè)檔案工作面臨的問題和挑戰(zhàn)

3.2.1 信息載體和信息內(nèi)容多元化問題。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，油田企業(yè)檔案以紙質(zhì)檔案為主要載體。實(shí)施ERP系統(tǒng)后，檔案部門要面臨著如何接口和管理這些文檔的問題。

3.2.2 信息基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題?，F(xiàn)階段，油田企業(yè)仍處于傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理模式中，ERP系統(tǒng)中信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系尚未完善，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動采集、錄入標(biāo)準(zhǔn)有待規(guī)范，影響著油田企業(yè)檔案信息化發(fā)展。

4 ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作的對策

4.1 抓住試點(diǎn)機(jī)遇，全面推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

河南油田要抓住總部信息化建設(shè)試點(diǎn)這個機(jī)遇，把檔案信息化納入ERP管理系統(tǒng)之中，使檔案信息化與企業(yè)化同步發(fā)展。

4.2 健全制度，規(guī)范企業(yè)檔案管理工作。檔案部門要建立有效的規(guī)章制度，全方位參與油田企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案工作與勘探、施工、管理等工作流程相銜接，加強(qiáng)各種載體文件材料運(yùn)行的監(jiān)控與管理。

4.3 完善標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息集成和共享。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化健康發(fā)展的重要保證，是實(shí)行ERP管理系統(tǒng)的必然要求。要建立統(tǒng)一的信息采集、存儲等標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性、安全性和唯一性。

第3篇：兒童檔案管理范文

關(guān)鍵詞：學(xué)前聽障兒童　家庭康復(fù)　檔案　助聽器　人工耳蝸

聽障兒童家庭康復(fù)檔案是指在聽障兒童在家庭康復(fù)訓(xùn)練過程中形成的有關(guān)聽力診斷、檢測、教育等具有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄。在聽障兒童康復(fù)檔案體系中，聽障兒童家庭康復(fù)檔案是重要的組成部分，但它的建立和管理一直不盡人意，內(nèi)容上難以規(guī)范和完整,其直接原因在于家庭康復(fù)聽障兒童數(shù)量大分布散，造成了檔案收集工作巨大困難，因此收集工作是建立規(guī)范完整的家庭聽障兒童檔案的首要條件和關(guān)鍵所在。與此同時，家庭康復(fù)聽障兒童數(shù)量眾多形成了內(nèi)容豐富的檔案群，如何開發(fā)和利用這一寶貴資源對于促進(jìn)聽障兒童康復(fù)事業(yè)的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

1.學(xué)前聽障兒童家庭康復(fù)檔案收集工作存在的問題

開展學(xué)前聽障兒童家庭康復(fù)檔案收集檔案工作，首先要確定檔案由誰收集。其次對檔案收集的范圍要予以明確，解決檔案收集中的針對性問題。然后是方法問題，即如何實(shí)施有效的收集。

1.1聽障兒童家庭康復(fù)檔案的形成和收集者

開展聽障兒童家庭康復(fù)是一項(xiàng)由醫(yī)療康復(fù)到教育康復(fù)，再到后續(xù)教育，最后走向社會適應(yīng)社會的復(fù)雜系統(tǒng)工程，醫(yī)療工作者、康復(fù)工作者、家庭、社區(qū)乃至整個社會都參與了這項(xiàng)工程的建設(shè)。參與過程人員的復(fù)雜性必然導(dǎo)致了聽障兒童家庭康復(fù)檔案形成者的多元化。根據(jù)聽障兒童家庭康復(fù)的發(fā)展過程，家庭康復(fù)檔案的主要形成者應(yīng)當(dāng)包括各級康復(fù)中心的聽力門診部、社區(qū)康復(fù)部與聽障兒童家長，他們形成聽障兒童家庭康復(fù)的各種價值材料，最后由康復(fù)檔案管理辦公室匯總歸案集中統(tǒng)一管理。

1.1.1聽力門診部。從各級康復(fù)中心聽力門診部的職責(zé)來看，它主要包工括：①對聽障兒童的聽力進(jìn)行檢查和診斷。②根據(jù)診斷情況合理地對聽障兒童進(jìn)行篩選和分流，即確定治療還是選配助聽器。③助聽器選配、維修和銷售服務(wù)。④制作耳模。⑤對聽障兒童進(jìn)行助聽觀察和聽覺功能評估。⑥開展課題研究。因此，聽力門診部是聽障兒童家庭康復(fù)材料的直接形成者。

1.1.2社區(qū)康復(fù)部。隨著聽障兒童社區(qū)家庭康復(fù)模式的推廣，傳統(tǒng)意義上自發(fā)式的純粹意義上的家庭康復(fù)逐漸被以各級康復(fù)中心為技術(shù)指導(dǎo)，以家庭為基礎(chǔ)的康復(fù)模式所取代。在把聽障兒童康復(fù)工作推向社會化的過程中，社區(qū)聽障兒童康復(fù)指導(dǎo)員走進(jìn)了聽障兒童家庭，肩負(fù)著指導(dǎo)聽障兒童康復(fù)與培訓(xùn)聽障兒童家長雙重責(zé)任，是各級康復(fù)中心與聽障兒童家庭之間的聯(lián)系紐帶與橋梁。聽障兒童的教育康復(fù)過程中，社區(qū)指導(dǎo)員是直接參與的專業(yè)人員，正是由于社區(qū)指導(dǎo)員的特珠職責(zé)使命，所以社區(qū)康復(fù)部是聽障兒童家庭康復(fù)檔案教育材料的主要形成者。

1.1.3聽障兒童家長。在聽障兒童康復(fù)過程中，聽障兒童家長與聽障兒童朝夕相處，對于聽障兒童的聽力語言康復(fù)狀況最為熟悉了解，他們對聽障兒童聽力語言康復(fù)過程的書面詳細(xì)記錄，對于聽障兒童康復(fù)工作者具有重要和參考意義和科研價值。因此家長記錄是聽障兒童家庭康復(fù)材料直接形成者。

通過對聽障兒童家庭康復(fù)檔案形成者的分析，我們可以明確聽障兒童家庭康復(fù)檔案應(yīng)當(dāng)是康復(fù)中心不同部門與聽障兒童家長共同收集，最后由康復(fù)檔案管理辦公室匯總歸檔集中統(tǒng)一管理。

1.2聽障兒童家庭康復(fù)檔案價值材料的界定

由于家庭康復(fù)的聽障兒童數(shù)量大、分布散，勢必造成聽障兒童康復(fù)記錄材料種繁量多，全國80多萬聽障兒童如果每人生成一份檔案，這數(shù)量本來就驚人，再倘若形成每個聽障兒童康復(fù)檔案的材料良莠不齊，無疑阻礙聽障兒童康復(fù)檔案管理和收集工作的開展，不利于聽障兒童康復(fù)的順利開展并取得預(yù)期的康復(fù)效果。因此聽障兒童家庭康復(fù)檔案的收集必須具有針對性，有必要對形成聽障兒童家庭康復(fù)檔案的相關(guān)材料進(jìn)行價值界定，即明確收集范圍、明確檔案價值。從聽障兒童家庭康復(fù)材料的參考意義和科研價值角度考慮，并根據(jù)材料的來源差異，筆者認(rèn)為聽障兒童家庭康復(fù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

1.2.1聽障兒童醫(yī)療康復(fù)材料：①聽障兒童及其家庭等一般情況；②助聽器驗(yàn)配及人工耳蝸植入手術(shù)等情況；③助聽效果觀察及評估、人工耳蝸術(shù)后調(diào)試及評估。

1.2.2聽障兒童教育康復(fù)材料：①聽障兒童康復(fù)階段性指導(dǎo)方案（聽能、言語、語言、認(rèn)知及溝通五個方面）；②聽障兒童康復(fù)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行反饋；③階段性的聽力語言康復(fù)評估；④階段性學(xué)習(xí)能力評估。

1.2.3家長康復(fù)記錄；聽障兒童家庭康復(fù)的原始記錄，包括聽能、言語、語言、認(rèn)知及溝通五個方面。

1.2.4 聽障兒童后續(xù)教育的跟蹤調(diào)查等。

1.3聽障兒童家庭康復(fù)檔案價值材料的收集方法

聽障兒童醫(yī)療康復(fù)材料由各級康復(fù)中心收集，稱之為直接材料。與此同時，另一些價值材料諸如聽障兒童教育康復(fù)材料，家長記錄及其它價值材料主要來自家長方面的二手材料，稱之為間接材料。目前對于間接材料的收集主要有三種：①聽障兒童家長將康復(fù)記錄送至康復(fù)機(jī)構(gòu)；②社區(qū)指導(dǎo)員到聽障兒童家庭中去；③以信函方式收集聽障兒童家庭康復(fù)材料。這三種方法各有利弊，造成收集工作零散與被動。因此，只有準(zhǔn)確地把握聽障兒童家庭康復(fù)檔案收集的范圍，提高聽障兒童家庭康復(fù)檔案內(nèi)容的有效性，變被動為主動是做好檔案收集工作的關(guān)鍵。為此采取了以下三方面的措施：

1.3.1要求有條件的家長對聽障兒童康復(fù)過程作翔實(shí)紀(jì)錄

家長與聽障兒童朝夕相處，對學(xué)前聽障兒童康復(fù)過程最為熟悉和了解，對聽障兒童康復(fù)表象的原始記錄可以最大限度地減少了人為的主觀因素，是比較接近客觀實(shí)際的反映。因此，家長記錄具有原始性和可靠性，就其參考價值和科研價值而言是最好的第一手材料，社區(qū)康復(fù)指導(dǎo)員應(yīng)根據(jù)聽障兒童家庭康復(fù)檔案收集和整理的要求，切實(shí)做好聽障兒童康復(fù)原始記錄，家長記錄應(yīng)包括聽障兒童康復(fù)過程各階段諸如聽能管理、語言、言語、認(rèn)知及溝通等方面詳細(xì)內(nèi)容。

1.3.2以聽障兒童家庭康復(fù)定向指標(biāo)反饋表的形式收集

考慮到各聽障兒童家長文化差異，我們制定的康復(fù)定向指標(biāo)反饋表應(yīng)當(dāng)盡量貼近客觀，同時要易于家長操作。以同齡的健聽兒童的聽力、言語發(fā)展規(guī)律為參照，以語言年齡和聽覺年齡來這兩個指標(biāo)來綜合考察聽障兒童的聽說交流能力發(fā)展情況，并以此來劃分0-6歲聽障兒童的聽力語言發(fā)展的階段性特征。家長根據(jù)列出每個階段中兩項(xiàng)指標(biāo)的各自具體達(dá)標(biāo)項(xiàng)目作出定向反饋，在操作方式上家長可以根據(jù)聽障兒童康復(fù)現(xiàn)狀作是與否的判斷。這種定向的聽障兒童康復(fù)指標(biāo)反饋表，目的明確易于操作，為社區(qū)康復(fù)指導(dǎo)節(jié)約了大量時間，從而對聽障兒童康復(fù)作更深入細(xì)致的指導(dǎo)。社區(qū)康復(fù)指導(dǎo)員在指導(dǎo)完后，發(fā)一張表格給聽障兒童家長，讓家長作針對性的定向反饋，下次指導(dǎo)時一方面可以根據(jù)定向反饋?zhàn)骶唧w指導(dǎo)，同時又將表回收作為檔案材料。

聽障兒童家庭康復(fù)過程中反饋表是社康復(fù)中心與聽障兒童家庭的聯(lián)系紐帶，聽障兒童康復(fù)各階段發(fā)放的反饋表是給定聽障兒童康復(fù)的目標(biāo)，能使家長建立信心，收集反饋的過程同時就是敦促家長加強(qiáng)對聽障兒童康復(fù)的關(guān)心和努力。

1.3.3家庭評估要將定性評估和定量評估相結(jié)合

對學(xué)前聽障兒童家庭康復(fù)成效評估歷史記錄是聽障兒童家庭康復(fù)檔案的重要組織部分。因此，做好家庭康復(fù)評估檔案工作具有重要價值。盡管各康復(fù)中心的評估方案不盡相同，但總體上側(cè)重于于定量評估，具有較強(qiáng)的客觀性、準(zhǔn)確性。但由于定量評估只能對聽障兒童個體進(jìn)行階段性評估，且耗時長，專業(yè)性強(qiáng)。因此，在實(shí)際工作中很難對來自同一類型家庭的聽障兒童作出準(zhǔn)確、全面及可比較性的定量評估。與定量評估相反，家庭康復(fù)定性評估避免了定量評估中技術(shù)操作的專業(yè)性、復(fù)雜性，但是由于定性評估自身的缺陷，造成評估的主觀性、人為性及隨意性。因此，對家庭康復(fù)聽障兒童應(yīng)采用定性評估與定量評估相結(jié)合的原則，這樣有利于家庭康復(fù)評估的主觀性與客觀性之間矛盾的解決，從主觀與客觀兩方面準(zhǔn)確、全面地反映出家庭康復(fù)成效。

2.聽障兒童家庭康復(fù)檔案的利用

2.1管理與利用的關(guān)系

檔案工作的基本矛盾在于高度的集中管理與廣泛的利用服務(wù)之間的矛盾。檔案的科學(xué)管理必須以檔案的社會利用為出發(fā)點(diǎn)，并表現(xiàn)于整個檔案工作過程之中，而檔案的社會利用正是檢驗(yàn)檔案的科學(xué)管理的客觀實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)。

聽障兒童家庭康復(fù)檔案管理工作中一個突出的問題就是聽障兒童家庭康復(fù)價值材料分類歸檔標(biāo)準(zhǔn)問題，現(xiàn)行有兩個標(biāo)準(zhǔn)可以考慮：一是按橫向分類歸檔，形成家庭聽障兒童醫(yī)療康復(fù)檔案、教育康復(fù)檔案、聽障兒童家長記錄檔案等檔案群。二是按個人分類歸檔，即每個家庭康復(fù)聽障兒童各自形成一份檔案，然后按年齡段及聽力損失程度集中分類歸檔，形成0-1歲、1-2歲、2-3歲、3-4歲、4歲以上聽障兒童家庭康復(fù)檔案等檔案群，67-70dB、70-80dB、80-90dB、90-100dB、100dB以上聽障兒童康復(fù)檔案等檔案群。

聽障兒童家庭康復(fù)檔案管理的最終目的就是檔案的利用，康復(fù)教師在利用這些檔案過程中，有時需要查看聽障兒童的個人檔案，有時要查看某一類或所有聽障兒童檔案的縱向情況，如聽障兒童的教育康復(fù)資料等各方面查詢需求，同時聽障兒童家庭康復(fù)檔案具有極強(qiáng)的參考價值和科研價值，所以這些檔案必然會得到全方位的多層次的頻繁利用，聽力門診部、社區(qū)康復(fù)部和其它相關(guān)部門以及聽障兒童家長等都是聽障兒童家庭康復(fù)檔案的利用者。

為解決聽障兒童家庭康復(fù)檔案科學(xué)管理與高度利用的矛盾，我們認(rèn)為必要利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，這具有以下兩方意義：第一、能及時、準(zhǔn)確地提供大量的檔案資料，以適應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的需要。第二、電子計(jì)算機(jī)具有記憶強(qiáng)，并能進(jìn)行邏輯判斷，它可以根據(jù)檔案利用者的需要對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析、比較和選擇等，從而為檔案利用者提供科學(xué)統(tǒng)計(jì)和最佳方案等。

2.2聽障兒童家庭康復(fù)檔案的利用及其意義

聽障兒童康復(fù)檔案集醫(yī)療、康復(fù)材料于一體，其中更有家長原始記錄這一寶貴的科研第一手資料。如何利用和開發(fā)聽障兒童康復(fù)檔案，對于聽障兒童康復(fù)事業(yè)的發(fā)展具有重大意義。

對于研人員來說，研究聽障兒童心理與聽力語言發(fā)展規(guī)律以及二者之間的相互關(guān)系是促進(jìn)聽障兒童康復(fù)事業(yè)的重大課題，從而為聽障兒童教育、聽障兒童康復(fù)提供理論依據(jù)與實(shí)踐指導(dǎo)方法。目前我國對聽障兒童的心理還是停留在個別的、零散的研究，沒有形成完整的體系和成熟的理論，聽障兒童康復(fù)的實(shí)踐工作往往不得不憑經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行和開展，其弊端顯而易見。另一方面我們對聽障兒童聽力語言康復(fù)所作的指導(dǎo)以及評估均以正常兒童為參照，雖然聽障兒童康復(fù)的最終目標(biāo)是接近甚至達(dá)到正常兒童水平，與正常兒童作比較是有一定科學(xué)的，但是聽障兒童的聽力言語發(fā)展與正常兒童是截然不同的，因此對聽障兒童聽力及言語發(fā)展規(guī)律的研究是很有意義的。因此，利用聽障兒童康復(fù)檔案研究聽障兒童的心理康復(fù)教育問題以及家庭環(huán)境對聽障兒童康復(fù)的影響是具有顯著的意義。

對助聽器選配師和人工耳蝸調(diào)機(jī)師來說，為聽障兒童精確地調(diào)試助聽器和人工耳蝸，使聽障兒童殘余聽力得到最大意義上的補(bǔ)償或重建是其職責(zé)和目標(biāo)所在，因此充分利用聽障兒童康復(fù)檔案統(tǒng)計(jì)分析助聽器選項(xiàng)配和人工耳蝸植調(diào)試情況與聽障兒童康復(fù)效果之間的關(guān)系有助于提高聽障兒童聆聽聲音的能力，從而為聽障兒童康復(fù)提供最科學(xué)最根本的物質(zhì)基礎(chǔ)保證。

對社區(qū)康復(fù)工作者來說，充分利用聽障兒童康復(fù)檔案，對不同年齡聽力損失的聽障兒童康復(fù)過程作全面的分析總結(jié)有利于提高其業(yè)務(wù)水平。一方面總結(jié)康復(fù)規(guī)律，為聽障兒童康復(fù)確定科學(xué)指導(dǎo)方針、制訂最佳康復(fù)方案，使聽障兒童康復(fù)更加規(guī)范化、科學(xué)化，使聽障兒童得到最大限度的全面康復(fù)。另一方面可以根據(jù)聽障兒童康復(fù)檔案選出不同年齡段不同聽力損失的最佳康復(fù)聽障兒童建立康復(fù)典范，提供給聽障兒童家長，可以增強(qiáng)家長信心，明確康復(fù)目標(biāo)，又可以讓家長學(xué)習(xí)和吸收康復(fù)典范的成功經(jīng)驗(yàn)，為聽障兒童康復(fù)作出最大的努力。

3.對聽障兒童家庭康復(fù)檔案前景運(yùn)用

目前檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)多數(shù)是面向檔案管理單獨(dú)信息處理，這類系統(tǒng)多用于本檔案部門，一般不直接與外部信息發(fā)生聯(lián)系。聽障兒童家庭康復(fù)檔案的兩個明顯特征在于它的參考性和科研性，聽障兒童康復(fù)是全社會的共同事業(yè)，因此聽障兒童檔案借助于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，與全國各地各級的康復(fù)機(jī)構(gòu)及全社會資源共享、共同研究，這對康復(fù)事業(yè)的發(fā)展及推動作用無疑是巨大的。

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第4篇：兒童檔案管理范文

1.社區(qū)居民健康檔案建立可有效提升居民健康服務(wù)水平。

社區(qū)居民健康保障，是一件關(guān)系著國計(jì)民生的大事，涉及民眾的基本利益；社區(qū)居民健康檔案建立，是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程，是信息化社會中居民各類健康事件所產(chǎn)生相關(guān)健康數(shù)據(jù)的詳細(xì)歷史記錄，該項(xiàng)工作的成果直接體現(xiàn)著現(xiàn)代健康信息化建設(shè)水平。

2.社區(qū)居民健康檔案多檔合一，有效提高了信息應(yīng)用效果。

社區(qū)居民疾病治療過程中，通過居民健康檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，可以將醫(yī)療、康復(fù)、保健記錄等信息進(jìn)行自動歸類。居民健康檔案種類呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，如何有效提高管理效率顯得非常重要，社區(qū)居民健康檔案信息平臺的建立，可以自動存儲相同信息模塊內(nèi)信息，實(shí)現(xiàn)多檔合一，及時為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

3.社區(qū)居民健康檔案建立，可以實(shí)現(xiàn)雙向轉(zhuǎn)診以及衛(wèi)生資源的優(yōu)化配置。

實(shí)踐中可以看到，社區(qū)居民健康檔案的建立，不僅可以有效組織和集合居民健康檔案信息資料，而且還可以在社區(qū)居民健康檔案信息共享平臺上實(shí)現(xiàn)健康信息在社區(qū)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的雙向傳輸。通過信息雙向傳輸，不僅可以有效滿足社區(qū)居民在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心自我預(yù)防和保健，而且還可以通過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心就無法有效診療的病人情況及時傳送到醫(yī)院，在上級醫(yī)院主治醫(yī)師的指導(dǎo)下診療或根據(jù)病人患病情況轉(zhuǎn)診到上級醫(yī)院治療。在醫(yī)院治療時，社區(qū)居民無需重新做重復(fù)的體檢，只需根據(jù)就診人員的信息從檔案系統(tǒng)中調(diào)取健康檔案資料，了解其以往病史、就診狀況，并且做出針對性的治療方案。

4.社區(qū)健康檔案建立對深化我國衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展意義重大。

社區(qū)居民健康檔案建立的一個主要目的就是要記錄居民醫(yī)療、康復(fù)和衛(wèi)生保健信息，因此居民健康檔案的規(guī)范性、完整性顯得非常重要；社區(qū)居民健康檔案的建立，不僅可以及時、有效地將信息錄入到信息平臺之中，而且還可以順利實(shí)現(xiàn)不同信息平臺之間的資源信息共享。

二、社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)建立

基于以上分析，筆者認(rèn)為當(dāng)前居民健康檔案主要包括普通的、兒童的以及心腦血管方面的健康檔案，而且社區(qū)居民健康檔案系統(tǒng)又包括五個功能模塊，即檔案管理、信息服務(wù)、家庭監(jiān)護(hù)、信息傳輸以及系統(tǒng)管理等模塊。對于系統(tǒng)中的檔案管理模塊而言，該模塊為普通健康檔案、兒童健康檔案和心腦血管健康檔案提供檔案添加、修改以及刪除和查詢等功能，還包括檔案報告的統(tǒng)計(jì)與打印。對于信息服務(wù)模塊而言，該模塊通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將整個社區(qū)內(nèi)的居民家庭與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心聯(lián)系在一起，方便社區(qū)居民通過網(wǎng)絡(luò)獲知所需各種信息資料，并且及時將個人的信息告知社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，以便后者及時作出針對性的治療方案。對于家庭監(jiān)護(hù)模塊而言，該模塊主要是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對整個社區(qū)獨(dú)居老人、患有心腦血管等疾病的病人，進(jìn)行家庭監(jiān)護(hù)。對于信息傳輸模塊而言，主要是建立健全社區(qū)醫(yī)院服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，從而使社區(qū)醫(yī)生通過網(wǎng)絡(luò)得到多家醫(yī)院專家們的技術(shù)指導(dǎo)。如果社區(qū)居民病人需在大型醫(yī)院接受相關(guān)診療，則只需通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，醫(yī)院醫(yī)生即可方便快捷地獲知該病人的病歷及病情。對于系統(tǒng)管理模塊而言，主要用于病人資料的添加、刪除以及修改和權(quán)限設(shè)置；同時還具有用戶密碼修改、數(shù)據(jù)庫備份與還原等功能。社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包括，社區(qū)居民基本信息表、體檢表、社區(qū)醫(yī)生表、居民輔助檢查表、兒童信息表、家庭信息表、兒童體檢表、婦科保健信息表、孕婦信息表、婦科檢查治療表、常見疾病表、慢性病人信息表、保健信息表以及慢性病人和發(fā)病記錄表等；在該系統(tǒng)中，社區(qū)居民的個人信息資料，主要存放在基本信息表中。社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用三層體系架構(gòu)———B/S結(jié)構(gòu)（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式）。業(yè)務(wù)邏輯層在體系架構(gòu)中的位置很關(guān)鍵，它處于數(shù)據(jù)訪問層與表示層中間，在數(shù)據(jù)交換中起承上啟下的作用：向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)送客戶端的請求；將服務(wù)器處理結(jié)果及時地返回到客戶端。在此過程中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器只是根據(jù)客戶端的請求，把處理后的數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務(wù)邏輯層，這樣就減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，從而提高了工作效率。

三、社區(qū)居民檔案數(shù)字化管理

社區(qū)居民檔案管理過程中，為進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代管理要求，全面提高工作效率，所有信息資料需通過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理系統(tǒng)軟件處理，即實(shí)行數(shù)字化管理。在社區(qū)居民檔案管理系統(tǒng)中，各數(shù)據(jù)信息之間既保存著一定的關(guān)聯(lián)性，又表現(xiàn)出一定的獨(dú)立性。其中，數(shù)據(jù)又可以分成與系統(tǒng)相關(guān)的應(yīng)用數(shù)據(jù)、與系統(tǒng)管理相關(guān)的管理數(shù)據(jù)。其中，應(yīng)用數(shù)據(jù)主要有家庭檔案、保健檔案、個人檔案、兒童檔案以及死亡和殘疾檔案等。上述數(shù)據(jù)記錄差異性信息，具有各自相互獨(dú)立的特性，但這些信息彼此之間又互相關(guān)聯(lián)。用戶進(jìn)入系統(tǒng)時，首先需進(jìn)行登錄，其采用的是雙密碼驗(yàn)證模式；雙密碼分別用于連接應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫兩個系統(tǒng)，主要目的在于防止利用用戶授權(quán)密碼打開數(shù)據(jù)庫，泄露病人及家庭信息。同時，對數(shù)據(jù)庫訪問系統(tǒng)，采用的是角色管理以及分級授權(quán)模式進(jìn)行控制，并且設(shè)有存取權(quán)限。應(yīng)用程序級功能控制，通過控制應(yīng)用程序菜單項(xiàng)應(yīng)用權(quán)限來實(shí)現(xiàn)；利用SQLServer建立社區(qū)居民病歷信息備份與轉(zhuǎn)儲，一旦系統(tǒng)遭受破壞或者出現(xiàn)了誤操作現(xiàn)象，可將其恢復(fù)到原來的狀態(tài)。在實(shí)際操作過程中，為了能夠更好地適應(yīng)社區(qū)居民健康檔案的現(xiàn)代化管理要求，全面提高工作管理質(zhì)量和效率。筆者建議將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心所掌握的所有的信息資料，都通過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理系統(tǒng)，利用軟件技術(shù)實(shí)行數(shù)字化管理。其中，家庭檔案信息數(shù)據(jù)管理，主要是以家庭為單位的管理；而個人的檔案數(shù)據(jù)管理，主要體現(xiàn)在個人基本健康資料的記錄；對于保健數(shù)據(jù)管理而言，其中主要包括病歷數(shù)據(jù)、免疫數(shù)據(jù)、體檢數(shù)據(jù)、婦女保健數(shù)據(jù)以及兒童保健數(shù)據(jù)和殘疾登記等；實(shí)用的數(shù)據(jù)查詢：能根據(jù)自定義從系統(tǒng)查詢各種數(shù)據(jù)，對提取的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行整理并輸出為EXCEL文件；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：能根據(jù)自定義從系統(tǒng)提取各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并自動生成統(tǒng)計(jì)圖；靈活的報表打?。合到y(tǒng)提供多種報表格式，可根據(jù)自定義從系統(tǒng)提取所需數(shù)據(jù)以形成各種報表；數(shù)據(jù)備份：能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份，數(shù)據(jù)不易丟失；數(shù)據(jù)合并：能將各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站數(shù)據(jù)集中合并到數(shù)據(jù)處理中心。對于社區(qū)居民健康檔案而言，各數(shù)據(jù)信息之間既存在一定的關(guān)聯(lián)性，又保持相互獨(dú)立。數(shù)據(jù)信息分為與系統(tǒng)有關(guān)的“應(yīng)用數(shù)據(jù)”和與系統(tǒng)管理有關(guān)的“管理數(shù)據(jù)”兩大類。其中，應(yīng)用數(shù)據(jù)包括家庭檔案、個人檔案、保健檔案、兒童檔案、殘疾檔案、死亡檔案等。這些數(shù)據(jù)記錄不同類別的信息，它們具有各自獨(dú)立的特性，但是這些信息又是互相關(guān)聯(lián)的。通過這些信息數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，可以幫助我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和查詢。同時，為了逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化，筆者建議利用區(qū)（縣）、市級居民健康檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，逐步建立覆蓋全省的居民健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)用戶包括區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)資源共享，條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件，提高居民健康檔案信息管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化，為醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)學(xué)研究、科學(xué)決策等提供服務(wù)和支持。

四、結(jié)語

第5篇：兒童檔案管理范文

1.社區(qū)檔案管理內(nèi)容

社區(qū)檔案管理的內(nèi)容主要包括以下六種人群的檔案：老年人健康檔案、慢性病人（高血壓和糖尿?。┙】禉n案、重性精神病患者健康檔案、孕產(chǎn)婦健康檔案、0～6歲兒童健康檔案、結(jié)核病患者健康檔案。社區(qū)醫(yī)院檔案主要由社區(qū)資料、社區(qū)醫(yī)療情況以及社區(qū)內(nèi)居民的健康狀況這三部分組合而成，①社區(qū)資料。社區(qū)資料中含有社區(qū)位置、社區(qū)的環(huán)境以及社區(qū)教育等。②社區(qū)醫(yī)療。社區(qū)醫(yī)療主要就是指社區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的種類、數(shù)量以及社區(qū)居民就醫(yī)情況等。③社區(qū)居民健康。社區(qū)居民健康包括社區(qū)居民數(shù)量、性別、年齡以及職業(yè)等。

2.社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的問題分析

當(dāng)前，社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理意識淺薄。社區(qū)醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行工作的時候，沒有對工作涉及到的內(nèi)容進(jìn)行及時的記載，對于檔案的保存也沒有概念，不能意識到檔案管理的重要性。不僅如此，對于檔案管理中的具體要求也沒有進(jìn)行全面的了解，導(dǎo)致不管是病例的書寫還是醫(yī)案的內(nèi)容都出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象，尤其是對原始資料的處理更是不加以重視，在進(jìn)行資料整理的時候也是敷衍了事。第二，檔案管理人員流動性比較大。社區(qū)醫(yī)院檔案管理中的人員兼職的比較多，流動性比較大，都沒有足夠的時間來對檔案管理工作進(jìn)行深入的了解，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)性的檔案管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，在進(jìn)行短期的檔案管理中導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。第三，缺少完善的檔案管理體制。社區(qū)醫(yī)院檔案管理中涉及到的檔案管理方面的制度是比較少的，由于沒有完善的檔案管理體制，就會導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的不確定性。第四，對社區(qū)醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容沒有進(jìn)行全面的了解，導(dǎo)致管理的范圍不明確，往往會出現(xiàn)許多應(yīng)該納入到檔案管理中的內(nèi)容卻沒有納入，致使資料的丟失。而歸納到檔案管理中的內(nèi)容也沒有進(jìn)行及時的更新，導(dǎo)致資料的陳舊。第五，檔案管理設(shè)備不先進(jìn)。居民的健康信息更新不及時。

3.社區(qū)醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施

3.1 建立社區(qū)醫(yī)院檔案管理相關(guān)體制。社區(qū)醫(yī)院的檔案管理必須要建立在完善的檔案管理相關(guān)體制之上，所以，一定要建立社區(qū)醫(yī)院檔案管理相關(guān)體制。在進(jìn)行體制建立的時候要結(jié)合社區(qū)醫(yī)院自身的特點(diǎn)，通過參考相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行制度的建立。要對病案的記載、護(hù)理日記的書寫以及業(yè)務(wù)報告等進(jìn)行規(guī)范，完善檔案管理的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密、庫房等管理制度，以此來保證檔案管理工作中的每個環(huán)節(jié)都能夠有章可循。

3.2 加大資金投入。社區(qū)醫(yī)院在檔案管理方面要進(jìn)行資金的投入，購買先進(jìn)的檔案管理設(shè)備以及信息梳理設(shè)備，比如，計(jì)算機(jī)、自動防火防盜O備等，只有這樣才可以真正的達(dá)到檔案管理現(xiàn)代化的需求。除此之外，檔案管理部門可以把紙質(zhì)檔案的保管轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮有问降姆绞絹磉M(jìn)行保存，這樣也方便對個人檔案的查找，省去人工翻找的時間，在一定程度上能夠有效的提升工作的效率。

3.3 加強(qiáng)對個人檔案隱私的管理。社區(qū)醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中首先要取得社區(qū)居民的信任，尤其是關(guān)于社區(qū)居民個人隱私更是要加以重視，可以設(shè)立個人隱私保護(hù)制度，倘若出現(xiàn)隱私泄露的情況時，要對相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，造成的后果比較嚴(yán)重的時候，要移交到當(dāng)?shù)氐墓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行處置，通過建立個人隱私規(guī)定來確保社區(qū)居民個人隱私的安全性。

3.4 注重“活建活用”。社區(qū)醫(yī)院檔案管理中的“活建”主要體現(xiàn)在檔案率要活以及檔案內(nèi)容要活這兩個方面。第一，建檔率要活。針對社區(qū)內(nèi)的高危人群以及老年人群發(fā)病情況等，來建立建檔率考核指標(biāo)，在考核期間要加強(qiáng)電話核查以及走訪核查方式來進(jìn)行，從而確保檔案的真實(shí)性。第二，檔案內(nèi)容要活。社區(qū)中大部分人都處于健康狀態(tài)，所以，針對這類人群在檔案管理中可以適當(dāng)?shù)暮喕鴮τ诨加行睦砑膊』蛘呤莻魅拘约膊〉娜巳阂珠T別類的進(jìn)行檔案管理。“活用”主要體現(xiàn)在建立社區(qū)聯(lián)網(wǎng)檔案信息系統(tǒng)，要保證該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化以及電子化，從而使社區(qū)醫(yī)護(hù)人員能夠通過檔案信息系統(tǒng)隨時在線查詢社區(qū)人員的健康狀況，不僅如此，還可以在檔案中加入新的檔案內(nèi)容。社區(qū)醫(yī)院檔案管理的主要作用便是能夠?yàn)樯鐓^(qū)人員提供服務(wù)，倘若檔案沒有進(jìn)行有效的運(yùn)用，檔案的建立自然也就失去了作用。

3.5 居民檔案的利用。社區(qū)檔案管理中一定要對居民的檔案進(jìn)行充分的利用，通過開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)來防止出現(xiàn)盲目追求建檔率所進(jìn)行的建檔行為。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的科室布局和診療流程要合理，可以把居民的檔案柜放置掛號、病案室，并派專人進(jìn)行管理，這樣不管是提取還是管理都是比較方便的，也有利于社區(qū)居民檔案利用率的提升。

3.6 制定統(tǒng)一的社區(qū)醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。社區(qū)醫(yī)院檔案的管理一定要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)該歸納到檔案管理中的內(nèi)容進(jìn)行明確，這樣能夠有效的解決檔案信息不完整以及只注重形式的現(xiàn)象。除此之外，對于收入到的檔案中的文件不僅要保證文件的統(tǒng)一性，還要進(jìn)行編號的編排，這樣對于今后的查找閱讀工作能夠起到一定的協(xié)助作用，其中，需要注意的一點(diǎn)就是關(guān)于過時的檔案資料要進(jìn)行及時的銷毀，從而保證檔案資料的先進(jìn)行。

4.結(jié)語

當(dāng)前的社區(qū)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展空間還是比較大的，盡管與西方發(fā)達(dá)國家相比的話依然存在很多的不足，但是，這種現(xiàn)象主要取決于我國人口眾多，再加上醫(yī)療衛(wèi)生的制度的不完善，導(dǎo)致社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在各種各樣的問題。因此，政府部門也加大投資力度，提高檔案的利用率，從外，還要提高社區(qū)醫(yī)院檔案人員的待遇，增強(qiáng)社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的吸引力，使大批優(yōu)秀人才主動參加社區(qū)的檔案管理工作，以此來保障社區(qū)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：兒童檔案管理范文

檔案簡單層面上的理解即為歷史記錄。包括個人檔案、團(tuán)體組織檔案、國家檔案等。每種不同形式的檔案有其相應(yīng)的價值，就醫(yī)院檔案而言，它不僅記錄著醫(yī)院發(fā)展變革過程，還有寶貴的病患資料、用藥方法，這些歷史資源是用多少資金都換不來的。然而現(xiàn)如今醫(yī)院檔案管理卻存在很多問題，使醫(yī)院檔案不僅沒有發(fā)揮到檔案的借鑒啟示作用，還造成了檔案資源浪費(fèi)。醫(yī)療改革形式下醫(yī)院檔案管理存在以下幾個問題。

1.1沒有意識到檔案管理的重要性

當(dāng)今的很多醫(yī)院更注重經(jīng)濟(jì)效益而輕視檔案管理方面，有些醫(yī)院甚至忽視了檔案管理問題，認(rèn)為今時不同往日，現(xiàn)如今科技發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)療儀器、新生代藥品都相繼問世，陳舊的醫(yī)院檔案不過是過時的藥方，這種想法大錯特錯。不管醫(yī)院引進(jìn)多么先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備都需要結(jié)合醫(yī)生豐富的經(jīng)驗(yàn)，而這醫(yī)院檔案就是不可多得的經(jīng)驗(yàn)來源。由于醫(yī)院工作人員沒有意識到檔案管理重要性，甚至本末倒置，造成醫(yī)院檔案混亂，珍貴資源變成廢紙一堆。

1.2檔案存放混亂、管制不完善

醫(yī)院檔案內(nèi)容豐富，數(shù)量巨大，檔案需要管理人員定期整理，以方便查閱取用。由于以往的檔案資料大多是紙質(zhì)版，檔案保存時對存放環(huán)境有一定要求，以免檔案受損。但有些人不能明確醫(yī)院檔案的重要性，在檔案保存方面漫不經(jīng)心，久而久之致使檔案受損。輕微受損的檔案尚能通過一些方法修復(fù)，但是一旦檔案受損嚴(yán)重，珍貴資源將毀于一旦。用房緊張的問題也時常會造成醫(yī)院一再縮減檔案管理室的面積，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理室比較狹小，空間往往不夠用，使用起來不方便，有些檔案室陰暗潮濕，文件檔案至于其中時間長會有所損壞。此外，管理水平的低下也制約了檔案管理的發(fā)展，嚴(yán)重影響了醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。

1.3管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于有些醫(yī)院對檔案管理的重視程度不高，在選取管理人員時也不加以重視，造成管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象。忽視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)今醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的普遍存在的問題。因?yàn)榇蟛糠止芾砣藛T沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，在檔案整理整合、分類歸檔等方面能力欠缺，造成檔案混亂、查詢不便，致使檔案不能盡數(shù)發(fā)揮功用。由于檔案管理方面有所欠缺，使得醫(yī)院檔案管理制度形同虛設(shè)，沒有真正發(fā)揮相應(yīng)的作用。

2醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

2.1提高對醫(yī)院檔案的重視

人們對檔案的重視程度直接影響管理檔案時的工作態(tài)度。如果不能從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，無論多強(qiáng)硬的手段都很難實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。提高人們對檔案管理的重視程度，強(qiáng)化管理意識是改善檔案管理不可或缺的內(nèi)容。工作人員對醫(yī)院檔案重視程度提高，工作中自然就會明確自己的責(zé)任，從而能更好地完成管理工作。醫(yī)院要把檔案管理提到日程上來，不可只顧眼前利益，只忙碌于看病治病，檔案管理是后勤工作中一重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院加強(qiáng)監(jiān)管力度，工作人員才能更認(rèn)真負(fù)責(zé)；院方可以通過例會講解、開展座談會等方法加大宣傳力度，讓人們明白醫(yī)院檔案的重要性；在醫(yī)生看病治病的同時遇到棘手問題也可鼓勵醫(yī)務(wù)人員積極找尋檔案，查找此方面疾病的歷史記錄，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而制定出最優(yōu)方案。當(dāng)醫(yī)院所有人員看到醫(yī)院檔案發(fā)揮的巨大作用，自然而然會加大對檔案的重視程度。

2.2制定完備的檔案管理方針

檔案管理是醫(yī)療改革中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容，其醫(yī)院管理方面的方針制定和各種疑難雜癥的病歷報告都是醫(yī)院不可再生的重要資源，制備完善的檔案管理方針顯得尤為重要。由于各個醫(yī)院成立時間有差異，發(fā)展途徑也不盡相同，醫(yī)院檔案管理方針制定不能以一代百，制備完善的檔案管理需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本院實(shí)際情況制定相應(yīng)方針。加大對醫(yī)院檔案重視程度方法上文已提及，在此就不贅述。除思想上的重視外，還要加大檔案管理方面的資金投入，以改善現(xiàn)今的檔案保存問題。以往的檔案大多是紙質(zhì)版，有些醫(yī)院成立時間悠久，很多文件由于保存方法問題已經(jīng)造成損失，這就需要院方盡量投入人力物力修繕檔案。醫(yī)院檔案在保存方面有一定要求，紙質(zhì)文件保存環(huán)境不可陰暗潮濕，圖像影像類檔案應(yīng)根據(jù)具體情況選擇保存地點(diǎn)。隨著科技的進(jìn)步，很多醫(yī)院檔案都以紙質(zhì)版、電子版兩種方式保存，并且有相應(yīng)的程序可是讓工作人員上網(wǎng)直接瀏覽檔案，大大降低了尋找檔案的時間。醫(yī)院在電子檔案方面投入相應(yīng)資金，請專業(yè)人士制作完善的系統(tǒng)，系統(tǒng)包含醫(yī)院檔案內(nèi)容并且操作步驟盡量簡單，以提高醫(yī)院檔案利用率，從而更好地完善醫(yī)院建設(shè)。

2.3提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)很大程度上影響著檔案工作的進(jìn)行，專業(yè)知識的匱乏和素質(zhì)的高低不齊會導(dǎo)致檔案管理工作不能順利的進(jìn)行。如果在檔案信息整合方面出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致信息混亂，查詢時出現(xiàn)問題。對信息的整合、處理、分類等都是一個檔案管理人員應(yīng)具有的專業(yè)素質(zhì)。隨著電子檔案的推行，對管理人員要求程度也逐漸提高。管理人員除了具備以上幾點(diǎn)傳統(tǒng)能力，還需有一定的電腦知識。醫(yī)院最好聘請專業(yè)人士進(jìn)行檔案程序設(shè)計(jì)，并在程序運(yùn)行時監(jiān)控程序是否出現(xiàn)異常，及時排除風(fēng)險。其余管理人員也要有一定的電腦操作能力，保證電子檔案保存完整、運(yùn)行無誤。

3結(jié)語

第7篇：兒童檔案管理范文

區(qū)域社區(qū)衛(wèi)生信息的管理是以社區(qū)為核心、家庭為單位，以老人、婦女、兒童和慢性患者為重點(diǎn)服務(wù)對象；以健康為中心，集預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、優(yōu)生優(yōu)育指導(dǎo)為服務(wù)內(nèi)容，利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和一些醫(yī)療設(shè)備終端，實(shí)現(xiàn)居民健康數(shù)據(jù)區(qū)域信息共享；將醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療延伸服務(wù)、健康教育引人家庭，最大程度地體現(xiàn)這些服務(wù)的及時性、實(shí)時性、隨時性、交互性、多媒體化。居民不受時間、地域的限制，可充分地享受健康服務(wù)和健康教育。

社區(qū)居民健康檔案是區(qū)域社區(qū)衛(wèi)生管理的基礎(chǔ)，開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的重要依據(jù)，記錄社區(qū)居民健康信息的系統(tǒng)化文件，是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作中收集、記錄社區(qū)居民健康信息的重要工具。通過建立健康檔案，能夠了解和掌握社區(qū)居民的健康狀況和疾病構(gòu)成，了解社區(qū)居民的主要健康問題和衛(wèi)生問題的流行病學(xué)特征，為篩選高危人群，開展疾病管理，采取針對性預(yù)防措施奠定基礎(chǔ)。

居民健康檔案記錄了社區(qū)居民的所有健康相關(guān)信息，社區(qū)醫(yī)生可以通過分析，掌握社區(qū)居民中健康問題的發(fā)生、發(fā)展規(guī)律和變化情況，有利于社區(qū)醫(yī)生及時、動態(tài)地了解所在社區(qū)居民的主要健康問題，開展社區(qū)診斷。

利用健康檔案的信息，可以科學(xué)地界定或區(qū)分社區(qū)中不同健康狀況的人群，把未診斷的患者（二級預(yù)防對象）和高危人群（一級預(yù)防的對象）從社區(qū)普通人群中及早發(fā)現(xiàn)和區(qū)分出來，并針對不同人群的健康需要開展疾病或健康管理，為篩選高危人群、開展疾病和健康管理，采取有針對性的預(yù)防控制措施打下基礎(chǔ)。

居民健康檔案詳細(xì)、連續(xù)地記錄了個人的健康問題、所患疾病及相關(guān)的危險因素，有助于及時、恰當(dāng)?shù)卦\斷疾病，開展個體化的藥物和非藥物治療。同時，診療和干預(yù)記錄也不斷豐富著健康檔案的內(nèi)容，使之成為社區(qū)預(yù)防保健工作。

覆蓋面廣的健康檔案反映居民的主要健康問題和社區(qū)衛(wèi)生資源分布情況，能為區(qū)域內(nèi)合理配置和有效利用衛(wèi)生資源，改善和提高衛(wèi)生服務(wù)能力提供基礎(chǔ)信息，以便最大限度地滿足社區(qū)居民衛(wèi)生保健需求，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

動態(tài)連續(xù)的居民健康檔案信息收集，能反映社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的實(shí)施過程，為經(jīng)濟(jì)和社會效益、居民滿意度等服務(wù)效果評估提供信息支持；另外健康檔案還能作為健康公平性監(jiān)測的工具。

居民健康信息采集包括對每個居民的基本信息、慢病信息、體檢信息、健康動態(tài)記錄等信息的采集。

信息綜合查詢：在信息綜合查詢模塊中，可以利用家庭住址編碼、姓名、性別、出生年月日時間段、慢八病等條件分別查詢?nèi)藛T的信息，同時可以對這些條件任意組合之后進(jìn)行綜合查詢。

家訪預(yù)約信息查詢：在家訪預(yù)約信息查詢模塊中，可以根據(jù)家訪預(yù)約時間來查詢某一天需要進(jìn)行家訪的所有老人及慢病患者的信息。

兒童接種信息查詢：在兒童接種信息查詢模塊中，可以根據(jù)接種預(yù)約時間來查詢某一天需要進(jìn)行接種的所有兒童的信息。

老人、兒童及婦女、慢病患者信息管理。

信息預(yù)警和提示：用戶成功登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動列出該登錄用戶所負(fù)責(zé)的轄區(qū)內(nèi)，當(dāng)日需要進(jìn)行家訪的人員信息和當(dāng)日需要進(jìn)行接種的兒童信息。

數(shù)碼動態(tài)記錄管理：針對沒有醫(yī)生工作站的社區(qū)、醫(yī)生通過計(jì)算機(jī)輸入較困難的醫(yī)生和家庭訪視無法實(shí)時用計(jì)算機(jī)記錄的情況，應(yīng)用數(shù)碼紙筆技術(shù)，醫(yī)生用數(shù)碼筆在普通紙上記錄診療信息的同時數(shù)碼筆將原始筆跡以矢量點(diǎn)陣的形式存儲到數(shù)碼筆中，并集中上傳到數(shù)據(jù)庫中，提供圖象式居民健康檔案。

數(shù)據(jù)接口：接口標(biāo)準(zhǔn)的建立是區(qū)域社區(qū)衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)管理的重要組成部分，是連接居民健康檔案、HIS和醫(yī)保等系統(tǒng)的橋梁，主要包括居民數(shù)字健康檔案管理接口、居民數(shù)碼健康檔案管理接口、身份識別接口、雙向轉(zhuǎn)診接口和醫(yī)保接口。

居民健康檔案管理接口用于連接社區(qū)門診醫(yī)生工作站與居民健康檔案管理。提供居民健康動態(tài)記錄數(shù)據(jù)輸入接口，醫(yī)生在病人就診時就可以實(shí)時地將門診病歷信息記錄到居民健康檔案數(shù)據(jù)庫中；提供居民健康檔案數(shù)據(jù)查詢接口，病人在就診時，醫(yī)生可以隨時在醫(yī)生工作站上查詢病人健康檔信息。

用磁卡作為居民建立健康檔案身份識別介質(zhì)，建立磁卡信息調(diào)用接口，連接與健康檔案采集和查詢有關(guān)的信息系統(tǒng)。

雙向轉(zhuǎn)診接口用于社區(qū)HIS與醫(yī)院HIS的數(shù)據(jù)連接。醫(yī)保接口用于社區(qū)HIS與醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)連接。

數(shù)據(jù)管理：采用集中分布式數(shù)據(jù)管理，建立健康檔案數(shù)據(jù)中心，將健康檔案的核心內(nèi)容存儲到數(shù)據(jù)中心。對于規(guī)模、數(shù)據(jù)量都比較小的社區(qū)，直接通過互聯(lián)網(wǎng)連接數(shù)據(jù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和檢索；對于規(guī)模大且有條件的社區(qū)建立前置服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)本地存儲實(shí)時上傳。

網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架：根據(jù)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、配備配置、技術(shù)條件、資金投入等情況，采取專線、VPN、網(wǎng)站三種形式，在保證數(shù)據(jù)安全的條件下采用靈活的組網(wǎng)方式。

第8篇：兒童檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄?；n案管理的關(guān)鍵是及時收集基建項(xiàng)目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。

1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財富

隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進(jìn)行，近年來我院的基本建設(shè)可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進(jìn)行，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會的財富。收集、管理和保護(hù)好這種資源是每個職工的義務(wù)和責(zé)無旁貸的職責(zé)。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫(yī)院的每項(xiàng)建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細(xì)、認(rèn)真地在每個建筑物旁都標(biāo)注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復(fù)印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計(jì)算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。

2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題

2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導(dǎo)

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴(kuò)建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設(shè)工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質(zhì)的了解和指導(dǎo)。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。

2.2檔案知識缺乏

由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學(xué)專業(yè)與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。

2.3全員檔案意識不強(qiáng)

基建檔案資料應(yīng)該力求完整、正確、真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復(fù)編號的；請示報告之類的函件有的沒有標(biāo)題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。

3對醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議

3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證

基建檔案的科學(xué)管理直接影響到工程項(xiàng)目的維修、改造、擴(kuò)建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務(wù)宗旨，進(jìn)行多項(xiàng)改革，隨著新建、擴(kuò)建、改建工程的日益增多，邊建設(shè)、邊報批、邊設(shè)計(jì)的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實(shí)，使基建檔案資料具有真實(shí)性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。

3.2加強(qiáng)文件形成者、檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

開展宣傳教育，增強(qiáng)全員檔案意識是發(fā)揮檔案價值作用的前提。一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學(xué)的檔案觀，讓科室內(nèi)每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項(xiàng)工作，各負(fù)其責(zé)，大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。

3.3提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平

隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平?，F(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應(yīng)具備熟悉基建專業(yè)知識，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高為著重點(diǎn)，可以爭取各種機(jī)會參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。

[參考文獻(xiàn)]

第9篇：兒童檔案管理范文

檔案信息化就是指的應(yīng)用信息技術(shù)等現(xiàn)代化的高科技手段對信息資源進(jìn)行收集、整合，使得檔案信息獲取、應(yīng)用實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，最終達(dá)到檔案管理自動化，信息決策科學(xué)化。檔案的管理信息化就是取代之前的檔案保管實(shí)體化的方式成為以數(shù)字信息化為載體提供信息服務(wù)的方式。這里面主要包含二個方面的內(nèi)涵：第一指的利用信息化手段對檔案進(jìn)行收集、整理、分門別類，以方便查詢、利用，例如對檔案排序、鑒定編日、檢索以及歸檔能夠高效管理，提高利用率。第二指的數(shù)字化方式管理檔案信息，并能通過信息流來調(diào)控檔案物流，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。

二、婦幼保健所檔案信息化管理中的常見問題

（一）資金力度不足，基礎(chǔ)條件不全

我國對于信息檔案信息化管理系統(tǒng)化起步比較晚，2012年才正式通過了相關(guān)的法律來規(guī)范檔案管理工作。我國的檔案信息化最近幾年開始大力發(fā)展，與國內(nèi)的一些發(fā)達(dá)國家相比，在信息化規(guī)模、水平以及層次都有著很大的差距。盡管現(xiàn)在婦幼保健所都在提倡自動化辦公，即在單位內(nèi)部設(shè)立信息化管理平臺，但是由于基礎(chǔ)設(shè)施的不完善，致使婦幼保健所數(shù)據(jù)庫軟件、電子設(shè)備等等都不齊全，嚴(yán)重制約信息化發(fā)展。

（二）落后的傳統(tǒng)檔案管理理論的制約

目前，許多婦幼保健多的很多工作人員包含很多領(lǐng)導(dǎo)者對于檔案的信息化管理都有狹隘的認(rèn)識。許多的檔案管理人員仍然有著只重保管不重利用的思想，存在安于現(xiàn)狀，不求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的舊思想。在這個信息化的社會，新技術(shù)新理念的不斷滲透，致使檔案管理領(lǐng)域中不斷發(fā)生各種新問題，新情況，婦幼保健所里哲學(xué)舊的思想觀念嚴(yán)重制約了檔案信息化發(fā)展的進(jìn)程。

（三）高水平的檔案管理人員匱乏

科技日新月異的變化，加速了檔案信息的變革，同時加快了原有檔案信息的管理模式、手段的變革，因此對于從事檔案管理人員提出了更高要求。然而婦幼保健所檔案管理人員的現(xiàn)狀卻不令人滿意。好的人才留不住，高素質(zhì)的人員不愿從事婦幼保健所檔案管理工作，使得婦幼保健所里從事計(jì)算機(jī)的專業(yè)性人才不多，很多工作人員操作能力不足，缺乏系統(tǒng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)知識，進(jìn)一步阻礙了檔案信息化發(fā)展。

（四）檔案保密工作以及安全性存在威脅

網(wǎng)絡(luò)信息不斷發(fā)展，已經(jīng)覆蓋到了各個行業(yè)，各個領(lǐng)域，致使檔案的保密工作以及安全性遭到挑戰(zhàn)。一方面部分檔案工作人員對檔子保密性的意識性不強(qiáng)，出現(xiàn)在檔案網(wǎng)上隨意發(fā)信息，甚至將檔案文件處于開放狀態(tài)；另一方面是技術(shù)問題，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常出現(xiàn)各種病毒加上一些黑客的惡意攻擊，使得檔案安全受到威脅。這些都使得婦幼保健的整體安全性不足。

三、婦幼保健所信息檔案信息化管理中應(yīng)采取的對策

（一）加大檔案管理經(jīng)費(fèi)投入力度，提高設(shè)備條件

要想盡快發(fā)展婦幼檔案信息化的進(jìn)程，就要先投入一些相關(guān)的設(shè)備，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。如性能較好的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、路由器、刻錄機(jī)等基本的硬件設(shè)備。于此同時，應(yīng)根據(jù)婦幼保健所的實(shí)際情況，建立專用的數(shù)據(jù)率處理系統(tǒng)，利于存儲、查詢、統(tǒng)計(jì)所有相關(guān)的電子檔案。另外，向有關(guān)部門說明情況，盡可能申請資金進(jìn)行有償服務(wù)的方式來吸引優(yōu)秀人才，調(diào)動人員的積極性，改善職工的福利。資金投入應(yīng)服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程和管理需要的整體要求。為提高檔案信息化服務(wù)效率，在相關(guān)設(shè)備及建設(shè)方面應(yīng)在充分準(zhǔn)備于論證的基礎(chǔ)上，加大經(jīng)費(fèi)投入力度，確保檔案信息化建設(shè)中軟硬件設(shè)備齊全。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升工作人員的認(rèn)識

檔案的信息化建設(shè)是婦幼保健多檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是時展的必然要求。因此要摒棄之前重設(shè)施購置，輕社會服務(wù)的觀念，以創(chuàng)新意識，開放意思是檔案服務(wù)更加便利，快捷。婦幼保健所應(yīng)積極宣傳，努力提升相關(guān)工作人員對檔案管理工作的重要性的認(rèn)識，要學(xué)會與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，接受并學(xué)習(xí)新的思維與新方法。摒棄被動服務(wù)為主動服務(wù)，提高婦幼保健所檔案管理的系統(tǒng)程度，優(yōu)化資源配置，利用信息化手段更好為全社會的婦女兒童服務(wù)。

（三）提升或引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才

婦幼保健所檔案管理人員的素質(zhì)高低與檔案信息化建設(shè)直接掛鉤。檔案信息化管理的核心就是有效的整理利用檔案資源。這是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，因此需要加強(qiáng)相關(guān)人才的引進(jìn)已培養(yǎng)。這不僅要求相關(guān)從事人員不僅有高度的責(zé)任感，很好的職業(yè)道德，良好的工作態(tài)度，扎實(shí)的檔案管理理論知識，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，也要有能利用新技術(shù)，先進(jìn)方法處理問題的技能。除此之外，良好的思想道德素質(zhì)以及社會責(zé)任感也是不可或缺的元素。