檔案監(jiān)管論文精選(九篇)

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第1篇：檔案監(jiān)管論文范文

問題之一——服務方式單一

當前很多醫(yī)院的計劃生育檔案管理在服務方面存在的問題：一是很多醫(yī)院依然延續(xù)被動服務、坐等上門服務方式；二是醫(yī)院的計算機服務與資源共享范圍較小，程度較淺。

問題之二——宣傳力度不夠

雖然我國醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度迅速，但醫(yī)院計劃生育檔案管理的宣傳力度仍是不夠。其主要表現(xiàn)：很多醫(yī)院計劃生育檔案的宣傳多是重視檔案管理相關法律條文的宣傳，所采取的宣傳形式很單一，既不形象，也不生動，很難激發(fā)廣大醫(yī)務工作人員的工作激情。

針對提升醫(yī)院計劃生育檔案管理水平的研究

（一）策略之一——采取措施更新

計劃生育檔案管理手段要更新計劃生育檔案管理手段，就要做到以下四點：一是要利用先進的計算機技術與網絡通訊技術在醫(yī)院內部建立計劃生育檔案管理信息網，在最大程度上實現(xiàn)各個計劃生育小組與計劃生育辦公室之間的檔案資源共享。二是對醫(yī)院內部專職或兼職計劃生育檔案管理的工作人員進行專業(yè)知識與技能的培訓工作，努力提升他們檔案管理技能。三是在醫(yī)院計劃生育檔案管理的過程中，根據醫(yī)院檔案管理實際情況，制定嚴格的計劃生育檔案資料操作規(guī)范與考核制度，規(guī)定專職人員的工作服務對象與服務范圍，同時要制定計劃生育檔案資料搜集整理的時間制度，以保證檔案資料有效性。四是要在更新計劃生育檔案管理手段的過程中做好以下內容：首先在檔案管理過程中，制定并實實施檔案管理工作檢查機制并安排專門的工作人員進行全程監(jiān)督管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時地采取措施進行整改補救；其次，要在計劃生育檔案管理過程中設置合適的類目體系，并根據醫(yī)院的實際情況明確科學的分類方案；第三，制定科學的檔案歸檔制度利用先進的計算機技術編制檔案資料檢索工具。

（二）策略之二——采取措施增強

全體工作人員的服務意識要增強全體工作人員的服務意識就要做到以下幾點：一是醫(yī)院的管理者要定期或不定期對醫(yī)院內所有醫(yī)務工作者進行計劃生育檔案管理相關知識的培訓工作，并舉辦檔案管理的知識競賽，努力提升他們對檔案管理知識的認識與服務意識；二是在實際的工作過程中突破傳統(tǒng)檔案管理模式與方法的束縛，在計劃生育檔案管理方面進行創(chuàng)新，以提升計劃生育檔案管理的水平；三是要聘請檔案管理的專家在醫(yī)院內部開展計劃生育檔案管理相關知識的講座或演講鼓勵全體工作人員積極參加，在潛移默化中提升所有醫(yī)務工作者的檔案管理水平與服務意識；四是計劃生育檔案管理人員要在平時的工作生活中，加強學習，善于運用新技術與新理論來改進計劃生育檔案管理的模式與方法。

（三）策略之三——采取措施加大

計劃生育檔案管理的宣傳力度要加大計劃生育檔案管理的宣傳力度，就需要管理人員要善于捕捉醫(yī)院在計劃生育檔案管理方面的特征與優(yōu)勢，尋找檔管理工作中的優(yōu)秀事例與人才作為典型事例與模范人物進行宣傳。這種方法可以在最大程度上提升計劃生育檔案管理的水平與質量增強人們對計劃生育檔案管理工作的認識。

第2篇：檔案監(jiān)管論文范文

轉變觀念

數(shù)字化管理首先沖擊的是我們的思想觀念。通過實現(xiàn)觀念的轉變，適應新形勢下的城建檔案管理方式，才能在工作中抓住機遇，走出城建檔案管理新路子。我們經歷了城建檔案工作從依靠經濟行政手段向依法管理的轉變，檔案實體管理向信息管理的轉變，檔案管理手段由手工向技術的轉變，檔案服務由單一向綜合型服務轉變。思想觀念轉變了，就能推進檔案管理和服務工作的順利開展。

轉變工作內容和工作目標

在新的管理形式下，工作中心從過去單一的建設傳統(tǒng)紙質檔案館，轉變?yōu)榻⒁粋€多元化的、適應發(fā)展需求的數(shù)字城建檔案館，建立一個城建檔案信息集散中心。建立一個具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力的數(shù)字城建檔案館成為當前城建檔案館的工作目標。

保障技術人員的需求

數(shù)字化管理需要大量新技術、新設備的應用，信息系統(tǒng)開發(fā)，對人員素質的需要發(fā)生極大改變。尤其是存儲介質的不斷變化，在同等設備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術，每個環(huán)節(jié)的技術問題都會影響到工作的進度。綜合性人才的需求，特別是計算機人才的需求更加強烈。城建檔案館要從對檔案館人員需求的多樣性、變化性出發(fā)，建立培養(yǎng)高素質人才機制，從根本上保證數(shù)字化的管理的順利實施。紙質檔案和數(shù)字檔案并行是走向數(shù)字化管理必經的一個階段，全國城建檔案館數(shù)字化建設發(fā)展迅速，但仍是針對紙質檔案的數(shù)字化處理，接收、管理真正意義上的電子檔案才剛剛起步，在電子文件管理中一些關鍵性的問題未解決之前，實行二元并存的管理方式在實踐仍要不斷發(fā)展完善。城建檔案信息數(shù)字化就是把紙質檔案通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據庫中，以計算機存儲城建檔案信息。城建檔案的數(shù)字化并非一蹴而就，而是一個循序漸進的過程。我們有必要對這個過程的各個環(huán)節(jié)進行深入的分析和研究，只有在有了清楚認識的基礎上，才能規(guī)劃好城建檔案管理的數(shù)字化之路，為今后的城建檔案數(shù)字化建設打好基礎。所以，新管理方式將通過自動化管理手段，實現(xiàn)提高工作效率、簡化工作程序的目的；通過管理內容數(shù)字化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實現(xiàn)業(yè)務工作標準化、規(guī)范化，實現(xiàn)對檔案信息資源的最大開發(fā)利用，實現(xiàn)對檔案實體的保護。通過網絡化服務，達到適應市場需求，實現(xiàn)資源共享的目的。

第3篇：檔案監(jiān)管論文范文

1．1聲像收集工作滯后在城市建設拍攝的過程中，由于建筑種類眾多，往往需要分部門拍攝。但是在拍攝結束后卻缺少統(tǒng)一將照片及時收集匯總的部門，并且在拍攝過程中的部門大多是業(yè)務部門，其隨機性非常強，在統(tǒng)一歸納照片時，檔案形成部門對于照片的具體拍攝時間、圖片內容以及錄像的數(shù)量等都不好把握。這些收集起來的聲像資料雖然能夠交給檔案部門，但是檔案部門卻不能非常系統(tǒng)的對這些資料加以總結、歸類。收集聲像資料方面也是檔案部門的苦差事，由于缺乏統(tǒng)一的管理部門，只能由檔案部人員向各個工作人員手中討要資料，工作往往處于被動狀態(tài)。

1．2資料保管難許多單位中制度混亂，聲像檔案形成部門需要查閱以前的聲像資料，為了查閱方便，他們寧愿將部分檔案長期放在自己單位甚至承辦人手中保管，往往不愿意將已經形成的城市聲像資料交到專門的城建檔案管理部門進行統(tǒng)一管理、研究。但是因缺乏檔案管理專業(yè)人員及專門的場所，檔案極易發(fā)生丟失、損壞問題。這樣保管，一方面增加了檔案的分散性，不利于統(tǒng)一管理;另一方面沒有專業(yè)的人員管理，檔案管理工作缺乏應有的科學性，不便于發(fā)揮其最大的價值。此外，一些檔案形成部門由于經費不足，相應的恒溫、恒濕且防磁的保存環(huán)境缺乏，久而久之部分檔案也將出現(xiàn)不同程度的損壞。況且在檔案形成部門經常將會有無法及時歸檔處理的圖片，圖片上的文字會逐漸變得模糊，由此便不能及時理清其中的來龍去脈。

2規(guī)范城建聲像檔案管理工作的有效策略

2．1健全相關管理制度相關管理制度的建設應全面予以展開，不但要嚴格的要求相關工作單位，對于普通的民眾也應使其意識到城建聲像檔案管理工作的重要性。首先，宣傳上要強勢，提高大家對城建聲像檔案收集管理工作的認識。可以通過電視、廣播、報紙等途徑，大力向市民宣傳城建聲像檔案管理工作的重要意義，保證大多數(shù)城市居民都能受到城建聲像檔案管理的常識性教育。其次，手段上要嚴格，使收集完整規(guī)范的城建聲像檔案成為做好工程建設管理工作的必備條件。要進一步強化城建聲像檔案管理工作有關法律法規(guī)的實施，通過一定的手段予以落實、實現(xiàn)保障。針對檔案建立過程中出現(xiàn)的聲像資料收集困難這一現(xiàn)象，必須通過嚴格的制度加以約束，明確城建聲像檔案不規(guī)范、不齊全的不能給予竣工驗收，不能給予結算工程款，從而保障檔案管理部門能夠將實際收集到的各部門信息歸檔，避免造成信息的丟失，減少檔案制作所需要的時間。再次，制度上要規(guī)范，以管理的規(guī)范確保城建聲像檔案資料的規(guī)范。對于檔案形成部門與檔案管理部門造成的檔案聲像資料保存分散的問題，相關監(jiān)督部門必須嚴格監(jiān)督，各個單位要建立起統(tǒng)一的、安全有效的管理制度，逐漸改善城建聲像檔案的保存環(huán)境。在各單位逐漸形成完善的信息采集、拍攝、信息收集和整理歸檔的完整流程。在進行城建聲像檔案管理工作的管理制度的過程中，也必須采取相應的獎懲措施才能保證各項制度的順利實施。

2．2改善城建聲像檔案的保存環(huán)境由于城建聲像檔案中包括圖片、圖形、聲像等資料，所以，對于保存環(huán)境的要求也是比較嚴格的。城建聲像檔案保存的地方，應當能滿足一定的要求。對于檔案中的聲像資料必須要在聲像柜中單獨保存，同時應當注意遠離光線以及磁場等物質。改善城建聲像檔案的保存環(huán)境，能夠延長聲像檔案的使用壽命，在實現(xiàn)城建聲像檔案集中管理的過程中也是非常關鍵的一步。

2．3提高組織工作人員的專業(yè)素質要想使城建聲像檔案為以后城市的發(fā)展做出貢獻，前提是有高質量的聲像檔案。要想收集出高質量的城建聲像檔案成果，首先要有具備高素質的工作人員。因此，應培養(yǎng)出一批高素質的技術人員，在城市建設聲像拍攝的過程中抓住重點拍攝。同時為技術人員提供良好的工作環(huán)境，鼓勵其進行鉆研，使得一批高素質、高水平的工作人員脫穎而出。其次，為技術人員配備精良的設備，增強技術人員的工作熱情，培養(yǎng)出其責任心與使命感，為城建聲像檔案制作做出貢獻。再者還應當培養(yǎng)一批高素質的管理人員，既能對城建聲像檔案實施科學有效的管理，同時又掌握著先進的現(xiàn)代化技術。第四，要強化好各部門之間的合作意識。對于城建聲像檔案的管理工作應該是一個完整的流程，在這個過程中的任何一個環(huán)節(jié)都是至關重要的，只有各部門加強聯(lián)系與合作，才能使得城建聲像檔案管理工作更加順利的進行，為城市的進一步發(fā)展提供最為真實的參考。

3結語

第4篇：檔案監(jiān)管論文范文

1.1檔案管理不嚴格基層農機安全監(jiān)理機構不少沒有配置專門的檔案管理人員，很多都是由微機操作人員代為執(zhí)行。加上在崗人員頻繁換崗，導致責任分配不均、交接手續(xù)不完備，進而對檔案缺乏有效的監(jiān)管，造成檔案管理混亂的問題。而且，不少監(jiān)理人員檔案監(jiān)管意識薄弱，責任心不強，工作得過且過，很少按照規(guī)章制度辦事，導致檔案監(jiān)管流于形式。

1.2監(jiān)管人員素質低就目前農機檔案管理情況而言，很多基層農機安全監(jiān)理機構不健全、物質裝備不齊全、設備維修不到位，檔案管理仍停留在人工工作階段。而且檔案管理人員素質低下，隊伍穩(wěn)定性差。而在農機安全監(jiān)理系統(tǒng)中，具備檔案專業(yè)技術職稱的少之又少。很多監(jiān)管人員沒有參加過正規(guī)培訓，有的甚至身兼數(shù)職，直接影響檔案管理工作的規(guī)范化、準確性。

2農機檔案規(guī)范化管理的建議

2.1認識農機監(jiān)理檔案管理工作的重要性農機監(jiān)理檔案客觀反映了農機監(jiān)理機構執(zhí)法規(guī)律，對今后農機監(jiān)理工作開展具有重要的指導價值。由此，從這個角度來講，農機監(jiān)理檔案具有重要的社會價值，是農機監(jiān)理機構的寶貴財富。在今后的工作實踐中，必須把農機監(jiān)理檔案管理放在應有的位置，各級各部門提高認識，重視農機監(jiān)理檔案管理工作的開展。

2.2農機檔案管理實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化隨著計算機網絡媒體的迅猛發(fā)展，農機檔案管理系統(tǒng)日趨信息化、現(xiàn)代化。今后，建立電子檔案將是今后農機檔案管理的必然趨勢。所以，要實現(xiàn)具有農機監(jiān)理特色的辦公自動化管理與必要的人工管理的有效結合；要積極參與當?shù)貦n案行政管理部門組織開展的檔案工作達標升級活動，促進農機監(jiān)理業(yè)務檔案的優(yōu)化管理。

2.3充分調動檔案管理人員的工作積極性結合地方工作開展實際情況，通過制定《農機方案管理辦法》、《農機檔案保密制度》等等規(guī)章制度，加強檔案管理的規(guī)范化，明確工作責任，建立業(yè)務檔案規(guī)范管理的長效機制。要實行專人管理，嚴禁檔案人員工作時間空崗、串崗，確保有人調檔必有人接待。要對檔案人員進行工作細化分工，制作《檔案工作人員職責分工表》，明確各自職責，定期考核，獎罰分明，.促進檔案管理人員樹立競爭意識、危機意識，充分調動檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性。

2.4農機檔案管理微機、人工錄入相結合檔案管理所有數(shù)據必須要錄入微機，作為今后管理的重要參考數(shù)據，對于安全監(jiān)理工作的轉籍、變更、補證、報廢、增駕、查詢、注銷等等，都有著重要的參考價值。由此，在數(shù)據錄入的同時，必須要本著準確、規(guī)范的原則進行，確保各錄入項目準確、清晰地存檔與微機內，便于今后查閱使用?？紤]到整個數(shù)據錄入過程，需要人工完成，出現(xiàn)錯誤信息是難免的。為了盡量減少各種問題的出現(xiàn)，確保檔案錄入的準確性和真實性，建議微機記載與人工存檔并存，確保檔案監(jiān)理工作得到進一步規(guī)范。

第5篇：檔案監(jiān)管論文范文

隨著我國檔案信息化建設工作已日漸深入，加強檔案信息安全保障體系的建設尤為重要。檔案信息安全保障體系，簡單來講，就是在檔案信息系統(tǒng)的整個生命周期內，從技術、管理和標準法規(guī)等多方面，以積極防御、適度安全和動態(tài)保障為安全保護原則，保障檔案信息安全的保密性、完整性、可用性、真實性、可核查性、抗抵賴性和可控性屬性，并保障系統(tǒng)安全的持續(xù)性的體系。檔案信息安全保障體系建設，是目前檔案信息化建設中的重要工作，全國上下都高度重視，也在不斷探索有效的構建方法，并加以規(guī)范和推廣。但是，在檔案信息安全保障體系建設中還存在一些不容忽視的問題。一是檔案信息化的有關法律、法規(guī)和制度不夠健全。目前，我國在檔案信息化建設過程中還沒有專門的法律、法規(guī)來對檔案信息化建設進行保護，僅僅依靠通用的計算機法律、法規(guī)來維護檔案信息化建設的安全。這對那些刻意攻擊、竊取、毀壞檔案信息的破壞分子來說實在是微不足道，一旦他們得逞，勢必給我國的檔案事業(yè)發(fā)展造成不可估量的損失。二是檔案信息化網絡建設中信息安全技術應用不夠全面。我國的檔案信息化網絡建設目前處于內網、專網和外網同時使用階段，隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息競爭、黑客攻擊等人為惡意破壞因素的存在，檔案信息化網絡建設中信息安全技術應用不夠全面，使得檔案信息系統(tǒng)變得非常脆弱，易受來自各方面的攻擊。三是各級檔案部門的安全管理體制不夠完善。有資料表明，大部分的計算機安全保密問題來自其系統(tǒng)內部，世界上70%信息被盜和泄密來自于內部，這主要是因為人員麻痹和安全管理體制不完善所造成的。四是缺乏法律與制度支持。檔案信息化安全保障體系建設并非是一個單純的技術層面的問題，它還涉及到管理、意識和國家法律等各個層面，因此，檔案信息安全其實是一個綜合性的問題，各個環(huán)節(jié)緊密銜接在一起。使用相關安全產品的同時，應在組織與制度上采用相應措施加以完善。因此，需要從理論上進一步加強研究，切實為檔案信息安全保障體系建設提供堅實的思想保障，進一步健全檔案信息安全保障體系。

二、加強行政執(zhí)法，為檔案安全保障體系提供法制保障

《檔案法》頒布實施以來，使檔案事業(yè)有法可依，并有力地促進了檔案事業(yè)的發(fā)展。但是，目前的檔案執(zhí)法還處于初級階段，還存在著一些亟待解決的問題。有的檔案部門領導和工作人員缺乏對依法治檔、依法行政重要性和必要性的認識；一些單位重視業(yè)務指導，忽視依法監(jiān)管，在貫徹實施《檔案法》過程中，還帶有主觀片面性和隨意性，未獲得人們所期望達到的效果。這就要求檔案行政管理部門進一步建立健全檔案執(zhí)法監(jiān)督制度，強化執(zhí)法監(jiān)督職能。一要從思想上入手，鞏固提高依法治檔、依法行政觀念。檔案行政管理部門是代表各級政府主管本地檔案事業(yè)的部門，也是《檔案法》所確定的檔案行政執(zhí)法主體和監(jiān)督機構，這也使得管理檔案事業(yè)有了法律的保障。我們的各級檔案工作者特別是領導干部首先要帶頭認真學習檔案法律、法規(guī)，做到知法、懂法、守法，并嚴格執(zhí)法，帶頭依法辦事、依法行政?！稒n案法》和《檔案法實施辦法》規(guī)定了檔案部門是行政執(zhí)法部門，要履行法律法規(guī)賦予檔案部門的這一職能，應強化執(zhí)法意識。二要從立法入手，完善檔案法規(guī)體系。在建立社會主義市場經濟體制過程中，真正做到執(zhí)法機構依法行政，全體公民自覺守法，尚有待于法律體系的不斷完善，而檔案執(zhí)法監(jiān)督必須有完善的監(jiān)督法律體系作為依據，健全完善操作性強的法律規(guī)章和相關監(jiān)督條例，強化制約功能，是亟待解決的重要任務，各級地方人大、政府應依照《檔案法》結合本地區(qū)實際，制定出配套性、實用性、可操作性較強的法規(guī)、規(guī)章文件，依法明確檔案執(zhí)法監(jiān)督的形式、程序和手段，從而能夠實行科學、合理、有效的監(jiān)督，確保檔案工作方針和法律法規(guī)的得以貫徹實施。三要從規(guī)范檔案行政執(zhí)法入手，加強檔案監(jiān)督制約機制的建設。在加強內部監(jiān)督制約機制上，將檔案工作列入本單位的目標管理責任制中，考核指標主要由貫徹《檔案法》、檔案業(yè)務等方面組成，定期對檔案工作進行檢查，以引起部門的高度重視，加大對檔案依法管理工作的監(jiān)督力度，確保機關檔案的安全性；在加強外部監(jiān)督制約機制上，與外部檔案行政執(zhí)法檢查部門加強聯(lián)系，通過行政執(zhí)法部門對檔案工作的指導和專業(yè)性的檢查，對不規(guī)范或不符合要求的地方及時進行整改，以促進機關檔案工作依法管理。通過外部監(jiān)督，強化機關檔案工作的法制建設。

三、加強制度建設，為檔案安全保障體系提供機制保障

1.建立組織保障體系。檔案安全保障體系建設需要有人來計劃、設計和管理，任何系統(tǒng)安全設施也不能完全由計算機系統(tǒng)獨立承擔系統(tǒng)安全保障的任務。一方面，各級檔案部門領導要高度重視，并積極實施有關檔案系統(tǒng)安全方面的各項措施；另一方面，讓工作人員和用戶對網絡安全性要有深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項信息系統(tǒng)安全制度和措施，防患于未然，就能降低檔案網絡信息系統(tǒng)的安全風險。檔案信息以及檔案工作者頭腦中的包括直覺知識、閱歷、情感等進行綜合、概括、提煉的知識。檔案信息專家能夠充分使用認知、自然、情感和行為各個組成部分,在顯性信息服務向隱性知識服務轉變的過程中發(fā)揮重要作用。所以,一個高水平的檔案館必須重視檔案信息專家的引進和培養(yǎng),必須注重發(fā)揮檔案信息專家的作用。業(yè)務工作者也是掌握多項技能的復合型人才,要求機構中的每位員工都把信息化和檔案業(yè)務作為同等重要的基礎性工作來開展。2.建立制度保障體系。建立有效的管理制度是保障檔案信息安全的關鍵。規(guī)范檔案管理、保障檔案信息安全的永久性措施應該是建立程序化、制度化管理模式并嚴格執(zhí)行、落實到位。這同樣需要分別制定相應的政策與規(guī)范,并采取必要的措施強化落實,做到制度正確,落實見效。要積極爭取上級有關部門的政策支持，根據檔案部門的實際情況，參考《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律、法規(guī)，制定出適合檔案部門的規(guī)章制度，以此約束所有用戶、系統(tǒng)管理員以及其他成員，保證檔案信息系統(tǒng)安全、可靠地正常運行。由于網絡設備和系統(tǒng)軟件本身存在一定的缺陷，再加上從事黑客的個人或組織技術在不斷升級，所以，檔案信息系統(tǒng)沒有絕對的安全，只有相對的安全。檔案信息化安全保障體系是一個動態(tài)的概念，面對檔案信息系統(tǒng)安全的諸多問題，必須時刻警惕，運用多種手段，不斷在技術上更新，管理體制上完善，人員素質和管理理念上緊跟網絡發(fā)展的步伐。只有時刻從檔案數(shù)據安全的方方面面出發(fā)，點滴不漏，常抓不懈，才能建立起完善的檔案信息安全保障體系，確保檔案信息系統(tǒng)的安全，保證檔案信息化建設順利進行。

四、加強設施建設，為檔案安全保障體系提供物質保障

一是加強檔案庫房建設。為了檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，我們必須做好檔案實體的保護工作。因此，在檔案庫房與門窗的設計、防火材料、消防系統(tǒng)、庫房溫濕度、技術與管理方面，需要進一步加大投入。庫房是保管檔案的場所，檔案庫房多數(shù)是在機關辦公大樓上的，客觀上不具備建檔案庫房的條件。在這樣的情況下，首先要考慮檔案庫房的承重問題。一般作為檔案庫房，鋼筋的密度要大，數(shù)量要多，型號要粗。預防火災對機關檔案實體安全來說是頭等大事。隨著科學技術的發(fā)展，建筑材料、各種電器設備的種類日益增多，檔案庫房引起火災的危險性可能性進一步增大。火災是當今檔案部門的頭號災害，為預防火災，檔案庫房門口，必須配備消防器材，如手提滅器或手推移動滅火器等。檔案庫房要做好防火防潮的處理，保存的各種載體的檔案對溫濕度都有嚴格的要求，在技術參數(shù)范圍內，檔案能夠長久的保存。反之，溫濕度過高過低，都會影響檔案的壽命。門窗要嚴格按國家檔案局要求安裝。作為檔案實體安全的裝具，我們仍然要求采用可移動鐵皮柜和不可移動密集架，它具有防火、防鼠功能。檔案盒作為貼身裝具，制作檔案盒的牛皮紙要做去酸處理，這樣做，有利于檔案實體安全的保護。二是加強檔案數(shù)字化建設。在系統(tǒng)硬件設備方面，要做到：第一，內外網隔離。根據有關安全保密部門的網絡安全規(guī)定，的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接與國際互聯(lián)網或其它公共信息網互相連接，必須實行隔離。因此，對檔案部門的內部網絡和國際互聯(lián)網，要嚴格地進行隔離，防止不宜公開的內部檔案信息通過網絡連接泄露到外部公眾網。第二，將內部網絡劃分成若干個安全級別不同的子網，實現(xiàn)內部一個網段與另一個網段的隔離。這樣，就能防止某一個網段的安全問題在整個網絡傳播，限制局部網絡安全問題對全局網絡安全造成的影響。第三，每個廠家的設備有它獨特的優(yōu)點也有它不可克服的致命弱點，因此在選用檔案網絡設備時，盡量選用不同廠家不同型號的設備，做到優(yōu)勢互補，封堵網絡漏洞，增強系統(tǒng)的安全性能。

五、加強技術建設，為檔案安全保障體系提供安全保障

網絡、計算機、存儲器和信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息生存的基礎,也是引發(fā)安全問題的風險基地。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術落后、制度不健全、管理不規(guī)范、措施不到位、治理不及時是產生不安全因素的根源,其中有客觀的因素,也有主觀的原因。因此,加強對客觀侵害行為的防范,對主管漏洞的治理,對安全事故的補救是保障網絡暢通、系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據安全的重要措施。只有網絡和系統(tǒng)安全了,數(shù)字化檔案信息的安全才能得以保障。建立技術保障體系是提高網絡和系統(tǒng)免疫力的重要措施。1.保障網絡安全:防火墻和入侵檢測技術是常用的保障網絡安全的兩種手段,入侵檢測技術側重于監(jiān)測、監(jiān)控和預警,而防火墻則在內外網之間的訪問控制領域具有明顯的優(yōu)勢、功能強大,效果明顯。面對網絡攻擊手段復雜度的不斷提高及融合能力的逐漸加強,要在網絡層采取安全技術的應用和安全產品的聯(lián)動啟用措施,全面提高網絡的綜合防范能力。2.保障系統(tǒng)安全:加強升級服務,做到無漏洞運行。目前各操作系統(tǒng)的開發(fā)商已經開通了專業(yè)通道,提供升級服務的補丁程序下載、安裝和檢測服務,而且大多是免費的,因此,能否做到系統(tǒng)的無漏洞運行,關鍵在于人們是否使用正版軟件,增強了安全意識并做到及時升級,及時打補丁，,保障每臺客戶端的無漏洞運行。3.保障檔案信息系統(tǒng)的安全:要做好系統(tǒng)用戶的安全管理,不給偷竊者以機會。

目前,保障合法用戶的做法是采取強身份認證、加密和防密碼偷竊等技術，并保證內部安全管理制度和措施的有效性實施與落實。4.保障檔案數(shù)據的安全:實行隔離、加密、備份等措施。安全管理的最終目的就是保障網絡上傳輸?shù)摹⑾到y(tǒng)中存儲的、用戶訪問到的檔案數(shù)據和信息是真實、完整和有效的,并保障系統(tǒng)操作者能夠方便地訪問自身權限范圍內的數(shù)據,杜絕無權用戶進入系統(tǒng),因此數(shù)據加密、硬盤加密、文件系統(tǒng)加密,增加系統(tǒng)存儲的復雜性等都成為保障數(shù)據安全的有效措施。5.病毒防范:建立網絡化的病毒防范體系,實現(xiàn)病毒庫的同步升級幾乎有網絡和計算機存在的地方,病毒都會伴隨。每臺計算機上都應安裝防病毒軟件系統(tǒng),并及時更新病毒庫,而對于網絡環(huán)境下的一個組織而言,病毒殺不盡的原因則是網絡上至少有一臺機器有病毒,并在網上擴散傳播,因此購買網絡版的防病毒軟件,建立網絡化的病毒防范體系,實現(xiàn)病毒庫的統(tǒng)一管理,同步升級,是防范病毒侵害數(shù)字化檔案信息的有效措施之一。同時,加強對病毒知識的學習,提高機構中每位員工的主動防范意識和警惕性也是非常重要的保障措施。

第6篇：檔案監(jiān)管論文范文

建立有效的文件檔案管理

計算機信息系統(tǒng)，充分、合理、安全的使用電子檔案要實現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的城建檔案管理計算機信息系統(tǒng)，才能充分、合理、安全地使用電子檔案。為此，要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下城建檔案管理工作流程，使之適應城建檔案管理的需要；其次，依據城建檔案形成的處理流程來進行城建檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度，確保城建檔案的安全。另外，在電子城建檔案使用過程中，也應注意到一是電子城建檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發(fā)展，電子城建檔案涉及范圍迅速擴展，數(shù)量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子城建檔案的安全。再就是電子城建檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理，相當數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數(shù)電子城建檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法，儲存電子城建檔案選用的載體不耐久等原因，影響了城建檔案的完整性、可靠性，從而影響了城建檔案的真實性。此外，還有電子城建檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子城建檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子城建檔案未被法律認定的原因。

促進城建檔案信息化建設的幾點思考

城建檔案工作人員要樹立城建檔案信息意識城建檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。城建檔案工作人員是城建檔案信息化建設的基本力量，其能動性事關信息化建設的成敗，只有讓城建檔案工作人員在思想上樹立城建檔案信息的意識，認識到城建檔案信息化建設的重要性，城建檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心城建檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使城建檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會城建檔案意識在城建檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為城建檔案信息化建設的基本推動力。提高城建檔案信息化技術水平。首先要配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用與完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作及推廣，逐步建立統(tǒng)一的操作平臺。其次，城建檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。城建檔案信息數(shù)據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各單位部門每年移交大量的城建檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據格式標準，實施紙質城建檔案和數(shù)字城建檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了城建檔案信息數(shù)字化的進程。再次，對上網信息進行密級劃定。首先制訂密級標準，對館藏城建檔案按公開、內部、秘密、機密進行劃定;第四，對城建檔案信息利用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。選取適合的城建檔案管理軟件是城建檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的城建檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，城建檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高城建檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著城建檔案信息化建設的成敗。從安全角度來說，優(yōu)良的城建檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保城建檔案信息安全。

推行城建檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使城建檔案基礎建設的重心向城建檔案信息化建設轉變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。城建檔案部門建立自己的局域網，計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和城建檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子城建檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的城建檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展城建檔案信息化建設的一項重要工作。工程建設的過程就是城建檔案形成的過程，這就決定了城建檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程竣工驗收的各個階段，城建檔案的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了城建檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)城建檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應城建檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。

第7篇：檔案監(jiān)管論文范文

關鍵詞溫濕度監(jiān)測；網絡通訊；數(shù)據傳輸；XSL/B-08BS1

1引言

檔案館庫房的溫度、濕度變化，是影響檔案材料老化變質的重要因素。因此，控制檔案館庫房的溫度、濕度是檔案館庫房管理的重要任務，一旦檔案館庫房的溫濕度失控，就會對檔案材料的安全管理產生重大隱患。傳統(tǒng)的方法是通過人工進行檢測，對不符合溫度及濕度要求的庫房進行通風、去濕和降溫等工作，但這種方法費時費力，效率低并且測試的溫度和濕度誤差大、隨機性大。為此，我們研制了檔案館庫房管理的遠程智能監(jiān)測系統(tǒng)。這個系統(tǒng)能夠對檔案館內每個庫房中各庫位的溫度及濕度的變化情況進行實時自動監(jiān)測，并可以對歷史數(shù)據進行分析比較，一旦出現(xiàn)異?，F(xiàn)象便于及時處理，有效地提高了檔案管理的預見性和工作效率。

2系統(tǒng)結構設計

本系統(tǒng)的硬件以XSL/B-08BS1巡檢儀和主控PC為核心，其設備包括交換機、顯示器、打印機、鍵盤、鼠標等等。系統(tǒng)結構圖如圖1所示。

圖1系統(tǒng)結構原理圖

3系統(tǒng)工作原理

各個檔案館庫房通過XSL/B-08BS1巡檢儀實時采集數(shù)據[1]，同時，XSL/B-08BS1巡檢儀通過網絡將數(shù)據實時傳輸主控PC，供工作人員監(jiān)測。其中，主控PC對XSL/B-08BS1巡檢儀數(shù)據的讀取主要是利用串行通信控件ComPortLibrary。

3.1ComPortLibrary控件

ComPortLibrary作為第三方控件可以非常方便的擴展到Delphi語言環(huán)境中，其中主要的事件與方法為：ComPortRxChar，WriteStr和ReadStr。

WriteStr和ReadStr分別為寫串行數(shù)據和讀串行數(shù)據，ComPortRxChar為串行口接收數(shù)據事件。在使用中，通常把ReadStr函數(shù)設置在ComPortRxChar事件處理函數(shù)中，詳細使用方法請閱讀ComPortLibrary的幫助文件。

3.2XSL/B-08BS1巡檢儀

XSL/B-08BS1數(shù)據巡檢采取了基于TCP/IP協(xié)議的網絡成熟技術[2]，能實現(xiàn)中遠距離數(shù)據傳輸。儀表的基本功能單元包括模擬量輸入，輸出，開關量輸入，輸出，參數(shù)存儲器。這些單元都能通過不同的命令與計算機進行數(shù)據傳送，計算機也能通過控制權轉移的方法，直接操作儀表的模擬量輸出和開關量輸出：由于儀表內部有獨立的輸出緩沖區(qū)和計算機控制輸出緩沖區(qū)，因而可實現(xiàn)控制的無擾動的切換[3]。

3.3通信協(xié)議

XSL/B-08BS1巡檢儀使用的通訊命令有很多，包括通訊和測量等參數(shù)值的設置，現(xiàn)以讀取巡檢儀測量值命令為例[3]加以說明：

命令#AABBDD

說明本命令讀回指定儀表1個或數(shù)個通道的測量值和告警狀態(tài)。

#為定界符。

AA(范圍00～99)表示指定儀表二位十進制地址；

BB(范圍01～96)表示需讀回測量值的開始通道號的二位十進制數(shù)；

DD可省略(范圍01～96)表示需讀回測量值的結束通道號的二位十進制數(shù)。

例：命令：#010103

回答：=+123.5A=-051.3B=+045.7@

本命令讀取地址為01的儀表第01通道至03通道的測量值。XSL/B-08BS1的具體通訊協(xié)議請參考使用手冊。

4系統(tǒng)軟件設計

溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)軟件采用C/S結構，以Delphi作為開發(fā)環(huán)境，利用SQLSever2000作為后臺數(shù)據庫，并利用第三方控件ComportLibrary進行讀取數(shù)據。本軟件最大的好處是類似Windows的圖形界面和操作方法，使用多窗口管理技術，簡單、易操作。其完成的主要功能是：數(shù)據實時監(jiān)測，歷史數(shù)據分析、報警設置、設備管理、輸出報表和圖形顯示等。系統(tǒng)結構框圖如圖2所示。(1)用戶管理模塊：主要是對操作軟件的用戶進行管理，包括用戶的添加刪除，密碼管理，用戶權限管理等等。

(2)系統(tǒng)設置模塊：是對監(jiān)控系統(tǒng)軟件基本參數(shù)的設置，例如溫度、濕度的報警臨界參數(shù)設置，各個庫房所在傳感器的地址參數(shù)的設置。

(3)數(shù)據顯示模塊：對檔案館各個庫房溫度、濕度的實時采集。實現(xiàn)窗體圖3所示。

圖3溫濕度實時采集顯示窗體

(4)設備控制模塊：當溫度、濕度超過預設值以后，對報警開關的控制，以及對檔案館內溫度調節(jié)設備，濕度調節(jié)設備的控制。

(5)歷史數(shù)據分析：這個模塊的主要功能是對以往各個庫房溫濕度記錄的查看、分析、統(tǒng)計，可以通過軟件針對每一年、每一月、每一天的平均溫度或者某一天某一時刻的溫度，濕度進行查詢，并且包括了對歷史數(shù)據溫度，濕度曲線的觀測，以及各個時段溫度，濕度報表的打印。其中曲線繪制的功能實現(xiàn)窗體如圖4所示。

圖4溫濕度曲線的顯示窗體

5結束語

采用先進的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，再加上安裝優(yōu)質的溫濕度調制設備，是加強檔案室?guī)旆繙貪穸裙芾淼闹匾獥l件，分析研究溫濕度變化規(guī)律，調控檔案室?guī)旆康臏貪穸?，是企業(yè)的檔案安全管理的重要保證。

參考文獻

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第8篇：檔案監(jiān)管論文范文

在檔案管理過程中，進行檔案信息化體系的健全是必要的，這需要進行文件檔案計算機信息系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)其內部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調，這需要我們進行多種工作方式的協(xié)調。進行計算機應用條件下的檔案管理工作流程的協(xié)調，使其適應檔案管理工作的需要。這就需要保證文件處理流程的優(yōu)化，積極做好檔案信息化系統(tǒng)軟件的設計工作，保證信息系統(tǒng)的內部控制體系的健全，實現(xiàn)其內部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調，保證檔案的整體安全性。在現(xiàn)階段電子檔案應用過程中，為了提升電子檔案的效益，需要保證電子檔案的整體安全性。隨著計算機網絡化的不斷發(fā)展，電子檔案的普及范圍不斷的提升，其應用數(shù)量也在不斷的擴大，這種趨勢伴隨著計算機網絡不斷發(fā)展，其也帶來了各種各樣的問題。這就需要我們做好相關的防范工作。比如進行網絡環(huán)境下的計算機病毒及其黑客攻擊的預防，保證電子檔案的整體安全性。除了要做好上述的工作，進行電子檔案真實性的判斷也是必要的，這里面涉及到非常復雜的問題，這就需要進行電子文件的整體應用環(huán)節(jié)的分析，進行生成環(huán)節(jié)及其歸檔環(huán)節(jié)的分析，進行規(guī)范化及其程序化的管理控制，從而滿足工作的要求。在電子檔案管理過程中，有許多的草稿性質的電子文件都是處于自生自滅的狀況，也就是沒有進行電子檔案及其紙質檔案的統(tǒng)一性管理方法的應用。這里也涉及到不耐久的電子檔案儲存形式，從而不利于電子檔案的整體完整性及其可靠性的保持，不利于電子檔案的真實性的控制。除了做好這個問題，也要進行電子檔案的法律效力的分析，這就需要進行檔案的法律效力載體的分析，進行電子檔案的法律認定條件的分析，積極做好相關的法律認定工作，進行光盤、磁盤、磁帶等載體的電子檔案法律認定問題。在現(xiàn)代化信息管理過程中，很多設備都需要人員進行操作，這里又涉及到人員的應用問題，這也就是說明檔案工作信息化需要靠人來實現(xiàn)，這對檔案管理人員提出了更高的要求，要求其具備更加多元化的知識背景，才能滿足當下檔案管理工作的要求。這就需要進行檔案工作者現(xiàn)代化知識的應用，保證檔案工作隊伍體系的健全，保證檔案管理人員知識結構的優(yōu)化，從而進行現(xiàn)代化技術知識體系的健全，保證具備良好業(yè)務知識的專業(yè)隊伍的建設。這就需要檔案工作人員具備相當廣泛的知識結構，積極做好相關的檔案管理工作，進行理論的學習及其掌握，保證其文化知識、管理知識等的掌握，從而滿足現(xiàn)代化工作的要求。為了實現(xiàn)這個目的，有必要進行檔案管理的現(xiàn)代化、信息化工作的開展。這就需要相關的工作人員進行檔案專業(yè)知識的掌握，保證其具備良好的檔案學、文書學、檔案自動化管理等知識，積極做好相關的檔案著錄工作，保證其具備檔案專業(yè)知識及其能力，對于基本技能的掌握，從而順應當下檔案管理的模式，滿足檔案管理現(xiàn)代化的工作趨勢。

上述工作目標的實現(xiàn)，向檔案工作人員提出了很高的工作需要，其必須具備良好的檔案管理現(xiàn)代化技術，能夠認真的進行檔案信息的分析及其研究，進行檔案信息服務層次的提升，保證其檔案信息服務及其咨詢環(huán)節(jié)的協(xié)調。這就需要檔案管理人員做好相關的工作，保證其不斷的學習，上級檔案管理人員要進行相關條件的提供。采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。作為檔案管理工作者，應看到自身素質與新形勢對檔案工作需要的差距，以時不我待的精神狀態(tài)抓緊自身的學習提高，盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著現(xiàn)代化設備的不斷應用，檔案管理部門要進行各種優(yōu)秀人才的引進，進行相關學科專業(yè)人員的引進，從而進行檔案工作者的專業(yè)結構的調整，保證知識結構、年齡結構等的協(xié)調，保證原有工作人員的培訓及其知識更新工作，保證更多的人員掌握現(xiàn)代化管理技術，在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求，為經濟建設和社會發(fā)展服務。

二結束語

第9篇：檔案監(jiān)管論文范文

一、高校檔案管理工作存在的問題

(一)手段落后，意識淡薄。當前許多高校中的領導階層沒有對檔案管理工作進行足夠的重視，而是過于重視教學工作和科研工作的開展，因此在日常中忽視了對于檔案工作的管理，而在對于檔案進行應用的過程中才發(fā)現(xiàn)檔案應有的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮。高校領導大多認為檔案管理即簡單對檔案進行保管，而沒有真正意識到管理的內涵，因此缺乏對于技術的使用以及資金的投入，從而使得現(xiàn)代化的檔案管理技術難以得到應用，不僅不利于檔案的安全，也使得檔案的使用十分不方便。很多高校仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過人工進行整理，效率十分低下，難以對于檔案中的內容及時進行找出。(二)管理人員專業(yè)素質不高，管理機構設置不合理。許多高校通常在檔案管理部門中任職家屬，因此這就造成了檔案管理工作質量的低下，檔案工作人員不僅不能熟練掌握檔案管理的技巧，一些年紀較大的人員還不會對計算機進行操作，極度缺乏掌握專業(yè)知識并且可以熟練操作計算機的專業(yè)性人才。隨著當前時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理手段已被淘汰，并且相關人員經過學習和培訓后的專業(yè)素質也較高，而高校中不僅管理手段落后，人員專業(yè)素質也較低，因此高校當前的管理狀態(tài)難以滿足檔案管理的發(fā)展。(三)檔案利用低效化，檔案功能單一化。高校中檔案機構所保管的檔案數(shù)量很多，并且種類繁雜，因此若不能及時樹立高校檔案管理意識，就會使得效率十分低下。當前高校對于檔案的管理只停留在整理、分類和保存階段，遠不能滿足教師和學生對于檔案使用的要求，因此想要真正發(fā)揮高校檔案資源的作用，就需要結合自身當前的管理方式不斷融入新技術，從而建立起適合自身的檔案管理方式。

二、高校檔案管理的重大作用

隨著當前時代的不斷發(fā)展，信息技術在我國的應用也越來越廣泛，因此將信息技術在檔案管理工作中進行融合就能夠順利解決許多檔案管理中存在的問題，提升檔案資源的利用水平，從而進一步為師生的使用提供便利。高校的信息化檔案管理是高校實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標志，并且為了使高校的檔案管理實現(xiàn)長足的發(fā)展，信息技術在其中應用的必要性也進一步得以提升。信息技術融入到了檔案管理之中，傳統(tǒng)的檔案管理觀念仍然應用十分廣泛，不僅難以使信息滿足師生及時使用的要求，也對信息化發(fā)展起到束縛作用，因此高校檔案信息化建設就變得十分必要。傳統(tǒng)的檔案管理由工作人員手動進行分類整理以及保管，在這一過程中需要工作人員反復進行查驗，過程十分繁瑣，并且工作量很大;在查找相應資料的時候也十分麻煩，而進行了信息化建設之后，管理人員只要將內容輸入就可以永久進行保存，十分便捷，不僅實現(xiàn)了省時省力，也提升了查找的效率，不僅僅通過管理人員就可以對于內容進行查詢，一些有權限的人也可以使用檔案。工作人員在這一過程中降低了工作量，提升了工作效率，可以潛心研究一些更加先進的管理技術，從而在今后的檔案管理過程中投入應用。并且還可以將檔案管理領域進行擴展，可以在其中加入對于教學信息的，從而實現(xiàn)內部檢測機制的建立。

三、推進高校檔案管理信息化建設的對策建議

推進檔案管理工作的信息化是當前各大高校所面臨的主要問題，因此就需要在發(fā)展的過程中對于信息化建設的手段進行探討。(一)檔案管理規(guī)范化，工作流程標準化。對于檔案管理工作進行建設應關注檔案管理的方式，只有建立起一套規(guī)范性的工作標準，并且嚴格按照以上內容進行執(zhí)行，才能夠使得檔案管理進一步規(guī)范化。一是高校應該對于檔案目錄標準進行制定，由于信息的內容很多，種類涉及的也十分廣泛，因此這就要求檔案管理按照目錄進行規(guī)范化的分類，并且保證利用網絡進行查找的便捷性。否則，不僅不能夠使得檔案中信息的內容按類劃分，還會使得其中的內容查找起來十分麻煩，效率較低。二是高校應該對于相關的規(guī)章進行嚴格的制定，在制定過程中可以對于其他高校的內容進行參考，也應結合本校檔案管理的實際情況進行結合，從而制定出符合本校實際情況的相應規(guī)章。例如檔案在用無紙化管理后，應對于管理人員的使用權限設置，從而按照統(tǒng)一的標準對于檔案管理系統(tǒng)進行規(guī)范化使用。(二)數(shù)字化檔案信息庫的建設。隨著科學以及信息技術的不斷發(fā)展以及完善，高校的檔案管理信息化內容也不僅僅應該局限于校內，而是應該將各大高校的檔案聯(lián)系到一起，并在其中融合該高校自身的特色，以實現(xiàn)兄弟院校之間資源的共享，從而借鑒其他高校檔案建設的優(yōu)點，不斷將自身的檔案管理體系進行完善。檔案中的部分內容應該可以提供給教師以及學生進行使用，建立起一個可供大家共同使用的數(shù)字化平臺，加強教師以及學生對于資料進行查找的方便程度，進一步提升檔案管理的服務水平。(三)加強隊伍建設，提高管理人員信息素質。在對于高校檔案進行管理的過程中，管理人員的素質起著十分重要的作用。檔案人員的素質直接影響到檔案管理的綜合效果，因此高校應該對于高素質的人才進行聘請，要求相關人員不僅熟練掌握專業(yè)知識，具備創(chuàng)新能力，思想與時俱進，還要求其能夠對于信息技術進行熟練的掌握以及使用。在工作過程中可以對于相關的專業(yè)性培訓進行組織，提升相關人員的專業(yè)技能，還可以通過同業(yè)人員之間的探討從而互相吸取經驗，提升對于檔案的管理效率。在這一過程中高校還應不斷對于管理人員的道德規(guī)范進行強化，從而使得人才全方位發(fā)展。在這一過程中不斷將檔案管理隊伍進行強化，吸引更高素質的人才，從而進一步推進檔案管理信息化的進程。

四、結語

高校檔案管理對于高校的發(fā)展有著十分重要的作用，雖然當前高校檔案管理較以前有所改善，但仍存在許多的問題與挑戰(zhàn)，因此高校的檔案建設仍具有緊迫性，這就要求各大高校在今后的發(fā)展過程中，這一問題更加重視，不但從技術的應用以及觀念的更新方面進行著手，還要加強相關人員的素質，從而使得高校檔案信息化建設進一步得以完善，方便工作人員的操作以及師生的使用，從而促進高校今后的長足發(fā)展。

作者:國忠 單位:山東師范大學圖書館

【參考文獻】

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