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工廠企業(yè)管理論文精選(九篇)

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工廠企業(yè)管理論文

第1篇:工廠企業(yè)管理論文范文

關(guān)鍵詞:建筑工程 現(xiàn)場(chǎng)管理 管理對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)06(c)-0056-01

改革開(kāi)放以來(lái),建筑業(yè)已逐漸成為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,形成了一個(gè)龐大的產(chǎn)業(yè)體系。然而,相比發(fā)達(dá)國(guó)家而言,我國(guó)建筑業(yè)在整體上還是勞動(dòng)密集型企業(yè),存在人員較多,環(huán)境較劣,收入較低,裝備較差,效率較低,效益較差等問(wèn)題[1]。分析國(guó)外建筑公司在中國(guó)承包工程的特點(diǎn)來(lái)看,不難發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)存在著多方面的優(yōu)勢(shì),如管理優(yōu)勢(shì),融資優(yōu)勢(shì),資金優(yōu)勢(shì),技術(shù)人才優(yōu)勢(shì)等[2],這也為我國(guó)建筑企業(yè)提供發(fā)展參考。建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理是建筑工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵部分,也是管理水平的重要體現(xiàn),對(duì)建筑企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要作用。因此,探討提高施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平的方法和措施,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理,合理組織施工,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障建筑質(zhì)量安全、生產(chǎn)施工安全都有著重要的意義。

1 建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的問(wèn)題

施工現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),影響現(xiàn)場(chǎng)管理的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五大方面。下面歸類(lèi)為兩個(gè)方面的問(wèn)題,即現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)安全文明問(wèn)題。

1.1 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理存在的問(wèn)題

施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的問(wèn)題集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)人員管理不嚴(yán)格,施工人員應(yīng)持證上崗,佩帶標(biāo)牌。另外農(nóng)民工已成為建筑行業(yè)一線工人的主體,在工程實(shí)踐中,由于個(gè)別操作人員違規(guī)操作所引起的質(zhì)量問(wèn)題是屢見(jiàn)不鮮的。(2)料具管理不規(guī)范。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)根據(jù)施工方案,工藝流程順序,劃區(qū)物料管理區(qū),材料機(jī)具擺放位置,不得在通道、樓梯、休息板、陽(yáng)臺(tái)上堆放材料和雜物。施工材料和工具及時(shí)回收、維修保養(yǎng)、利用、歸庫(kù),做到工完、料凈、場(chǎng)清。(3)不按設(shè)計(jì)和規(guī)范操作,貪圖施工操作方便,現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)。專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)人員無(wú)證上崗,致使結(jié)構(gòu)部位出現(xiàn)質(zhì)量事故。物料升降機(jī)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),并考核合格的人員操作。電工、焊工從事電氣設(shè)備安裝和點(diǎn)、氣焊切割作業(yè),要有操作證和用火證。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員不按規(guī)定正確佩戴安全帽時(shí)有發(fā)生。

1.2 施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明管理存在的問(wèn)題

據(jù)統(tǒng)計(jì),因高處墜落、觸電、機(jī)械傷害、物體打擊、坍塌這五類(lèi)事故占建筑施工中事故總數(shù)的85%以上。目前,在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明管理方面存在的問(wèn)題主要有以下幾種情況:(1)各樓層與物料升降機(jī)連接口敞開(kāi)無(wú)護(hù)欄。“臨邊四口”應(yīng)設(shè)安全警示標(biāo)志,夜間警示燈以及可靠有效的護(hù)欄。(2)臨時(shí)施工用電不符合規(guī)范。禁止用花線插板自行亂搭亂接供電,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)照明用電為電壓36 V,不能使用碘鎢燈,更不能將其放在吊頂龍骨上,以防人員觸電傷害?,F(xiàn)場(chǎng)的施工設(shè)備整潔,電氣開(kāi)關(guān)柜(箱)按規(guī)定制作安裝,完整帶鎖,安全保護(hù)裝置齊全可靠,并按規(guī)定設(shè)置;電線電纜應(yīng)架高敷設(shè),現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)水電有專(zhuān)人管理。(3)門(mén)衛(wèi)管理不夠健全,缺乏自我防護(hù)意識(shí)。禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),生產(chǎn)工人必須佩戴安全帽,高處作業(yè)人員進(jìn)行入職培訓(xùn),施工單位也應(yīng)有安全保障措施。

2 建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)策

2.1 科學(xué)編制施工方案并嚴(yán)格組織實(shí)施

施工方案是施工組織設(shè)計(jì)的重要組成部分,施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)整個(gè)建筑施工全局技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是人力、物力、財(cái)力調(diào)度以及現(xiàn)場(chǎng)管理的指導(dǎo)性文件。因此,在開(kāi)工前,應(yīng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)精干人員,包括施工、技術(shù)、質(zhì)量、機(jī)械、材料、勞力等,齊商共討,科學(xué)合理編制施工組織設(shè)計(jì)方案。在施工過(guò)程中再根據(jù)工程實(shí)際情況編制相應(yīng)的施工方案,施工方案出臺(tái)后,在施工中要認(rèn)真執(zhí)行,如與實(shí)際情況不符,及時(shí)反饋,相關(guān)人員及時(shí)調(diào)整,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行??傊WC方案的科學(xué)性及時(shí)性和實(shí)際緊密結(jié)合,做到不用假的、空的、套搬的方案畫(huà)餅充饑。

2.2 提高現(xiàn)場(chǎng)人員監(jiān)管以及操作能力

人是直接參與施工的組織者、指揮者和操作者,一切與現(xiàn)場(chǎng)管理有關(guān)的事項(xiàng)均與人有關(guān),因此,如何調(diào)動(dòng)人的積極性,增強(qiáng)人的責(zé)任感是現(xiàn)場(chǎng)人的管理的重要課題。首先,提高各級(jí)管理人員組織協(xié)調(diào)能力。從項(xiàng)目經(jīng)理到各班組長(zhǎng)等管理人員,除應(yīng)具備一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)外,還應(yīng)有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。管理人員就總目標(biāo)達(dá)成共識(shí),互理解,相互了解,通過(guò)建立互信互助的和諧關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神和良好的工作氛圍形成,有利于減少磨擦,減少對(duì)抗,化解矛盾。其次,對(duì)施工作業(yè)工人進(jìn)行施工技術(shù)培訓(xùn)。以項(xiàng)目部為單位,分批,分層,有組織地、不間斷的進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),包括圖紙的能力,技術(shù)理解能力,安全意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技能等方面。建立責(zé)任制和完善獎(jiǎng)勵(lì)和處罰機(jī)制,敦促各參與人員按計(jì)劃,要求進(jìn)行各項(xiàng)施工作業(yè)。最后,建立以班組為重點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理組織單元。施工企業(yè)逐步分解成班組,施工班組的活動(dòng)范圍在現(xiàn)場(chǎng),工作對(duì)象也在現(xiàn)場(chǎng),因此完成對(duì)班組的現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的保證。實(shí)際工作中,應(yīng)明確每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理班組的成員的職責(zé)、權(quán)限和個(gè)人業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),完善現(xiàn)場(chǎng)管理制度,促進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理水平不斷提高。

2.3 加強(qiáng)建筑材料現(xiàn)場(chǎng)管理

一般,定額測(cè)算材料費(fèi)用約占工程造價(jià)的60%~70%,因此,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的管理,對(duì)節(jié)約成本,提高現(xiàn)場(chǎng)管理效率有重要意義。在材料管理方面應(yīng)注意如下幾點(diǎn):(1)材料供應(yīng)商選擇和采購(gòu)。選擇有信譽(yù)的,熟悉的供應(yīng)商,并且對(duì)其資質(zhì)和產(chǎn)品合格證和檢驗(yàn)報(bào)告嚴(yán)格審查。根據(jù)施工進(jìn)度,施工設(shè)計(jì)測(cè)算所需材料的數(shù)量,質(zhì)量要求,采購(gòu)時(shí)對(duì)產(chǎn)品數(shù)量,外觀以及相關(guān)證書(shū)和檢驗(yàn)報(bào)告等一一核實(shí)。(2)材料存放方面。材料進(jìn)場(chǎng)前,應(yīng)根據(jù)施工平面圖,施工方案,工藝順序特點(diǎn),合理安排場(chǎng)地,分類(lèi)堆放,也可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際占地情況科學(xué)安排場(chǎng)地。(3)材料發(fā)放方面。庫(kù)存材料應(yīng)建立明確的臺(tái)帳登記制度,清驗(yàn)造冊(cè),嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫(kù)單發(fā)放使用;有計(jì)劃地對(duì)正在使用的材料追蹤,避免有些應(yīng)回收的材料丟失,造成浪費(fèi)。對(duì)于庫(kù)存的材料,采購(gòu)員材料員應(yīng)掌握了解大宗耗材的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),合理庫(kù)存量,定期按時(shí)整理盤(pán)點(diǎn),并對(duì)有特殊要求的材料如易燃品、防潮品,采取相應(yīng)措施進(jìn)行保護(hù)。

3 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)際上是建筑企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。從某種意義上說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)組織和管理能力,代表了企業(yè)的管理水平。作為施工企業(yè)只有加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)組織和管理,才能獲得高效的生產(chǎn)能力,才能在預(yù)定時(shí)間里建造出滿足適用要求的工程項(xiàng)目。因此,施工企業(yè)應(yīng)該內(nèi)抓現(xiàn)場(chǎng)、外抓市場(chǎng),以市場(chǎng)促現(xiàn)場(chǎng),用現(xiàn)場(chǎng)保市場(chǎng),通過(guò)不斷提高現(xiàn)場(chǎng)管理的水平,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

第2篇:工廠企業(yè)管理論文范文

在任何一家疲于掙扎的公司,你都能聽(tīng)到這樣的說(shuō)法:"我們?cè)诮吡?zhēng)取某一合約。只要接下這個(gè)單,就一定能為公司增加不少底線收益。"

“自從老頭退休以后,他的孩子真為公司增添了不少現(xiàn)代氣息。”

"我們的商譽(yù)很好,增加這些其它服務(wù)會(huì)大大刺激銷(xiāo)售。"

"我們開(kāi)拓了這個(gè)新的行業(yè)。"

急功近利企圖增加財(cái)務(wù)報(bào)表上的收益是商界悲劇的最大致因。到頭來(lái),底線收益一無(wú)所獲,因?yàn)樵谟?jì)算最后的底線盈虧之前還有一長(zhǎng)串可惡、煩人、讓人痛苦的成本線。一路看下來(lái),它們一點(diǎn)一點(diǎn)地吞噬每一組數(shù)字,等到最后計(jì)算利潤(rùn)時(shí)實(shí)際上已所剩無(wú)幾。

當(dāng)你竭力去爭(zhēng)取新業(yè)務(wù)或巨大的銷(xiāo)量時(shí),這一事實(shí)尤為顯著。竭力爭(zhēng)取很難做到提高價(jià)格,這就意味著分散資源。因此,所謂竭力爭(zhēng)取從一開(kāi)始就是在增加開(kāi)支、減少毛利。

試圖變大而不是變好是不明智的。致力于變好,毫無(wú)疑問(wèn)你自然會(huì)長(zhǎng)大。但是,如果單純追求規(guī)模只會(huì)使你更臃腫,而不是更大。你會(huì)變得更普通,也更容易被消滅,因?yàn)樵诖诉^(guò)程中你通常會(huì)失去原來(lái)讓你生存立足的東西。切記,企業(yè)的最主要功能是賺錢(qián),而不是花錢(qián)。如果你越是推遲賺錢(qián),問(wèn)題就越難解決。不要對(duì)你的企業(yè)太寬容,以下方法可幫你取得業(yè)績(jī)。

孜孜以求削減成本

有一家公司之所以得以成立,是因?yàn)樗巫尾痪氲亟档统杀?。這家公司叫Price-Club(減價(jià)會(huì)員店,現(xiàn)在叫Costco)。公司是由兩個(gè)背景迥然不同卻有著相同理念的人創(chuàng)立的。他們的理念就是不斷削減成本。

減價(jià)會(huì)員店削減了中間商、售貨員和多余的包裝處理。實(shí)際上,它就是一個(gè)大貨倉(cāng)。顧客自助購(gòu)買(mǎi)大批量貨物,從而得到巨大的折扣。例如,家居樂(lè)(HomeDepot)碰都不愿碰的的在減價(jià)會(huì)員店10雙一包只賣(mài)25美元,條件是(而且只能是)減價(jià)會(huì)員店有這批貨。這種方法很有效,也是雙贏的。

減價(jià)會(huì)員店減少包裝使供應(yīng)商少了許多麻煩,因而可以大大削低價(jià)格。如果供應(yīng)商拒絕,就不進(jìn)此類(lèi)貨物。因此,顧客在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中始終有一種發(fā)現(xiàn)的喜悅。可能你要的并不總是有貨,不過(guò)一旦有貨,就非常劃算。這種方式運(yùn)作良好,使減價(jià)會(huì)員店根本沒(méi)有存貨費(fèi)用。商品如果沒(méi)有接著訂貨,一般幾個(gè)星期就銷(xiāo)售一空。售貨商通常在30天內(nèi)來(lái)取貨款,而大多數(shù)貨物15天便賣(mài)完了。

減價(jià)會(huì)員店在進(jìn)駐一個(gè)城鎮(zhèn)的同時(shí)開(kāi)始銷(xiāo)售會(huì)員卡,因而這筆資金可以先用來(lái)支付會(huì)員店的建設(shè)費(fèi)用。更有甚者,直到公司將早期投資2,500美元的人們都變成億萬(wàn)富翁之后的今天,公司的年報(bào)依然是用一般復(fù)印機(jī)做出來(lái)的??偨?jīng)理辦公室也還保留著他學(xué)生時(shí)期用的書(shū)架:用磚頭架著兩塊木板。

這個(gè)案例告訴我們:任何節(jié)省都不能說(shuō)是微不足道,它為我們樹(shù)立了一個(gè)對(duì)照范本。拿到一個(gè)最好的價(jià)格總是最令人振奮的事。因此,削減成本應(yīng)該是當(dāng)今最偉大的開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的方式。

一種有效的削減成本方法是,每月建立一個(gè)新的委員會(huì)來(lái)思考不同的方法降低成本。委員會(huì)由不同部門(mén)的員工組成。給他們專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間,讓他們30天內(nèi)盡可能提出5個(gè)最重要的成本削減之處,并公布他們的建議。將實(shí)際采用的所有建議連同提出該建議的委員名字張榜公布。到年末,從第一年節(jié)約下來(lái)的錢(qián)中拿出20%分給委員會(huì)成員。

避免陷入電腦陷阱

電腦應(yīng)用得當(dāng)確實(shí)不錯(cuò),例如飛機(jī)訂票、財(cái)務(wù)報(bào)表、電子表格、銀行業(yè)務(wù)和文字處理。然而,當(dāng)20年前Lotus-1-2-3售出其第2,000萬(wàn)套電子表格工具時(shí),這便是生產(chǎn)力已經(jīng)下降的標(biāo)志。任何社會(huì)如果有2,000萬(wàn)人在做電子表格,它注定要完蛋,因?yàn)榭偟糜腥藖?lái)造汽車(chē)、做蛋糕或發(fā)電。用不著每個(gè)人來(lái)作測(cè)量或預(yù)測(cè)。換一個(gè)角度,電子郵件能夠促使快速?zèng)Q策、減少會(huì)議,因而使這一趨勢(shì)得到了很好的反向平衡。

有些自動(dòng)化作業(yè)使人們疏于思考。回到落后的20世紀(jì)70年代,霍尼韋爾幾位經(jīng)理人在就一種即將面世的投影儀進(jìn)行成本收益方面的討論。大家熱情迸發(fā)。雙方各執(zhí)己見(jiàn)、互不相讓。面對(duì)兩種產(chǎn)品模型,他們針尖對(duì)麥忙地各陳利弊。一些人支持生產(chǎn)零售價(jià)為99美元、每年可銷(xiāo)售50,000臺(tái)的機(jī)器;另一群人則堅(jiān)持要生產(chǎn)售價(jià)為149美元、每年只賣(mài)25,000臺(tái)的機(jī)器。

為什么要爭(zhēng)論?因?yàn)樗麄儽仨毾茸龊脹Q定,財(cái)務(wù)部門(mén)才能接手處理。要作詳細(xì)的推測(cè)性分析又沒(méi)有時(shí)間。一旦決定下來(lái),財(cái)務(wù)部門(mén)得花上漫長(zhǎng)的兩周時(shí)間將每一種價(jià)格最有可能的單機(jī)銷(xiāo)量和最有可能的生產(chǎn)成本,痛苦地用手工編制出一個(gè)報(bào)表來(lái)。如果可能,試想一下這個(gè)手工報(bào)表該怎么做。

現(xiàn)在情況大不相同了。每一位經(jīng)理都有自己的電腦。大多數(shù)機(jī)器上都有電子表格軟件,可以即刻為你做出一個(gè)報(bào)表來(lái)。如果回報(bào)不理想,只需對(duì)假設(shè)條件稍加修改:用鍵盤(pán)魔法提高銷(xiāo)售量或降低成本,直至得到令人滿意的回報(bào)。

如果真正想將你和你的組織從肆虐的電腦中解放出來(lái),你應(yīng)該停止購(gòu)買(mǎi)更多的電腦玩意兒,使用你已用了一年的系統(tǒng)。讓員工在為你購(gòu)買(mǎi)個(gè)人電腦時(shí)不要增加那些看似可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)的軟硬件。等著瞧,明年的價(jià)格會(huì)更低。也許,你足夠幸運(yùn)。你的某個(gè)對(duì)手正不得不忙著糾正他的錯(cuò)誤呢。

留心你的現(xiàn)金流

Accucorp公司成立于1989年,第二年便開(kāi)始盈利。到1992年,銷(xiāo)售額已超過(guò)400萬(wàn)美元。"我們每月都盈利",公司創(chuàng)始人兼行政總裁PamelaCoker博士曾經(jīng)說(shuō)道:"最有趣的是,如果你每月都盈利,結(jié)果每年都能盈利。"

在公司主辦公樓,有個(gè)大圖表是公司人氣最旺的地方。該表每天都更新當(dāng)天的現(xiàn)金回收狀況。它備受關(guān)注,員工經(jīng)常來(lái)查對(duì)、議論。這樣,每個(gè)人都可以獲得重要信息。在這里,應(yīng)收款在得到支付前只不過(guò)被看成是一項(xiàng)市場(chǎng)測(cè)試費(fèi)用而已。如果還沒(méi)有收到貨款,就不能算銷(xiāo)售已經(jīng)完成,也沒(méi)有客戶滿意度可言,當(dāng)然也就不會(huì)支付傭金。

在Accucorp,快速回收銷(xiāo)售貨款有兩大作用:一是回籠現(xiàn)金放在銀行;二是能很快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。這種強(qiáng)勢(shì)的貨款回收非常奏效。每個(gè)員工,尤其是銷(xiāo)售人員的積極性都被調(diào)動(dòng)起來(lái)了。

關(guān)注現(xiàn)金狀況對(duì)公司來(lái)講作用很大。一種方法就是時(shí)刻留心著回收情況。應(yīng)收款和存貨高企是出現(xiàn)問(wèn)題的信號(hào)。不錯(cuò),盡管資產(chǎn)負(fù)債表把應(yīng)收款和存貨都看作資產(chǎn),這是不對(duì)的。我們應(yīng)該把它們看作負(fù)債。如果應(yīng)收款和存貨在增加,問(wèn)題就更顯然了。

另外,也不要將借入現(xiàn)金看作現(xiàn)金流入。正統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是這樣定義的,但這是一種短期思維。只有回收了的銷(xiāo)售收入才是唯一真正的現(xiàn)金流入。其它所有的都是暫時(shí)的,或者更糟。

憑一張紙管理

RobertVlasic擁有并管理著一家汽車(chē)租賃公司、一家護(hù)理院、一家房地產(chǎn)公司,還有一家泡菜公司。"我有一個(gè)規(guī)矩,就是要求每個(gè)公司每周各給我一頁(yè)紙(只能一頁(yè)紙)的報(bào)告。"他說(shuō),"這樣的溝通非常重要。"在他看來(lái),每個(gè)企業(yè)只有幾件事真正重要。如果這幾件事順利,其它事水到渠成。

泡菜公司的報(bào)告按泡菜類(lèi)別匯報(bào)了該周發(fā)運(yùn)的泡菜數(shù)量。報(bào)告反映了銷(xiāo)售金額總數(shù)、毛利以及各工廠的人工費(fèi)。其中還包含了每個(gè)工廠所支付的管理、勞工以及加班的工時(shí)費(fèi),同時(shí)還按周和季度進(jìn)行比較。

泡菜業(yè)務(wù)發(fā)展很快,其它業(yè)務(wù)則比較穩(wěn)定。一般來(lái)說(shuō),快速發(fā)展通常會(huì)引起失控。不過(guò),Vlasic盡力讓它簡(jiǎn)明一些。他的產(chǎn)品線很寬,一共73種產(chǎn)品,包括開(kāi)胃小菜、泡白菜和胡椒粉。

Vlasic管理的訣竅是通過(guò)一張紙的報(bào)告來(lái)管理。這就很好地抓住了重點(diǎn),避免分散精力。大家都關(guān)注最重要的幾件事:泡菜發(fā)貨量、加班工時(shí)和價(jià)格。

當(dāng)然,你可以根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)管理公司。不過(guò),這就象站在船尾告訴船長(zhǎng)你避過(guò)了多少礁石。如果你需要前瞻性的報(bào)告,盡量讓你的經(jīng)理人用一張紙來(lái)作管理報(bào)告,這樣可以祛除所有不重要的細(xì)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),這張紙的報(bào)告包括這樣一些內(nèi)容:發(fā)貨數(shù)、延期交貨數(shù)、取消訂單數(shù)以及工資支出。

很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是回顧性的。因此,你應(yīng)增加一些前瞻性的數(shù)據(jù),如客戶信用、回報(bào)率、客戶反饋,或可以幫你了解市場(chǎng)的客戶來(lái)電數(shù)。當(dāng)然,還應(yīng)該加上產(chǎn)品開(kāi)況,留一只眼盯住遠(yuǎn)景。

關(guān)注危機(jī)訊號(hào)

在你通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表看到危機(jī)之前,有很多途徑可以讓你發(fā)現(xiàn)危機(jī)。比如,一到下午7點(diǎn)你的停車(chē)場(chǎng)就空了,說(shuō)明你有問(wèn)題了。如果你跟售貨商和媒體的關(guān)系比跟客戶的關(guān)系還好,肯定有問(wèn)題。

要留心工資高獎(jiǎng)金低、存貨增加、出差都坐頭等艙、經(jīng)理人員的辦公室總關(guān)著門(mén)、辦公樓粉飾一新而機(jī)器設(shè)備陳舊不堪、行政人員中午老是開(kāi)小灶、跟行業(yè)協(xié)會(huì)交往甚密等等這些現(xiàn)象。如果你看到奢華的公關(guān)宣傳、大筆的慈善開(kāi)支、大手大腳的研發(fā)投入、??湟?guī)模而輕談利潤(rùn),肯定有問(wèn)題了。

以下是如何避免問(wèn)題的一些方法:

面對(duì)不景氣,不要靠改變公司司標(biāo)形象、在其他領(lǐng)域進(jìn)行收購(gòu)或者調(diào)整會(huì)計(jì)方法等手段來(lái)應(yīng)對(duì)。首先應(yīng)該解決真正的問(wèn)題,然后再做這種粉飾工作。

在會(huì)計(jì)上,庫(kù)存、商譽(yù)和應(yīng)收款被看作資產(chǎn),但實(shí)際上它們不是。如果你隔壁的雜貨鋪把這些東西當(dāng)現(xiàn)金接受的話,才算是資產(chǎn)。在變成現(xiàn)金前,這些東西不產(chǎn)生貢獻(xiàn)收益。只有當(dāng)商譽(yù)、應(yīng)收款和庫(kù)存降下來(lái),收益才會(huì)增加。世上沒(méi)有完美的會(huì)計(jì)年度,沒(méi)有最佳的辦公地點(diǎn),也沒(méi)有完美無(wú)瑕的辦公家具。在這些東西上變來(lái)變?nèi)タ隙ㄒㄥX(qián)。如果你沒(méi)有三年真正的收益增長(zhǎng),就不要去碰這些虛華的東西。