銀行檔案管理精選(九篇)

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第1篇：銀行檔案管理范文

關(guān)鍵詞:中國(guó)人民銀行;會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)狀;管理中存在的問(wèn)題改進(jìn)管理意見(jiàn)建議

近年來(lái),隨著基層人民銀行會(huì)計(jì)工作整體水平的不斷提高,會(huì)計(jì)檔案管理工作得到了明顯加強(qiáng),檔案的查證、依據(jù)和史料作用發(fā)揮更加突出。但是,當(dāng)前基層人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作仍存在著資源消耗大、查詢(xún)調(diào)閱不規(guī)范、管理難度大,磁介質(zhì)、光介質(zhì)檔案因系統(tǒng)升級(jí)而失效等問(wèn)題,應(yīng)加以關(guān)注和不斷改進(jìn)完善。

一、當(dāng)前人民銀行基層行會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

目前,基層人民銀行會(huì)計(jì)檔案的管理涉及會(huì)計(jì)、事后監(jiān)督和檔案管理等部門(mén),基本職責(zé)分工如下:一是會(huì)計(jì)部門(mén)按照會(huì)計(jì)制度的要求裝訂會(huì)計(jì)檔案,由會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)管員保管;辦理會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱、銷(xiāo)毀工作;將達(dá)到一定時(shí)限的會(huì)計(jì)檔案移交檔案管理部門(mén)。二是檔案管理部門(mén)接收會(huì)計(jì)部門(mén)移交的會(huì)計(jì)檔案并按規(guī)定予以管理。三是按會(huì)計(jì)基本制度的規(guī)定,由分管行領(lǐng)導(dǎo)審批,會(huì)計(jì)部門(mén)組織銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的事宜。

目前,會(huì)計(jì)檔案的保存有紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)三種物理形式,保存的主要形式和管理重點(diǎn)仍然是紙介質(zhì)檔案,磁介質(zhì)及光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管期限與相應(yīng)的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相同;無(wú)明確期限規(guī)定的磁介質(zhì)、光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,比照類(lèi)似會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,比如同城電子支付系統(tǒng)備份數(shù)據(jù),基層行比照會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)日終備份數(shù)據(jù)要求保存30天?；鶎尤嗣胥y行會(huì)計(jì)檔案的日常管理規(guī)定和流程主要有以下幾個(gè)方面:

1.會(huì)計(jì)檔案的保管。各種物理形式的會(huì)計(jì)檔案均由會(huì)計(jì)部門(mén)檔案專(zhuān)管員負(fù)責(zé)保管,采用紙介質(zhì)以外形式保存的會(huì)計(jì)檔案,仍同時(shí)保存一份紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案。

對(duì)紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管要求為:需配置專(zhuān)用檔案鐵皮柜,所有會(huì)計(jì)檔案入柜保管,能夠做到防火、防潮、防蟲(chóng)蛀鼠咬。目前基層人民銀行在紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案保管分工中的做法各異,部分行所有的會(huì)計(jì)檔案一直由會(huì)計(jì)部門(mén)管理;部分行將會(huì)計(jì)檔案管理一定年限(或次年、或隔年) 后移交本行檔案室;也有的行雖然將會(huì)計(jì)檔案移交行檔案室,但仍由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

對(duì)磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管要求:堅(jiān)持雙備份、異地防磁存放。目前,各行在磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際操作中普遍存在一些問(wèn)題。比如,個(gè)別行核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)未做到雙備份,個(gè)別行備份磁介質(zhì)、光介質(zhì)數(shù)據(jù)未進(jìn)行異地存放等。目前,筆者所在的鷹潭市中心支行已將自2007年運(yùn)行全國(guó)支票影像交換系統(tǒng)以來(lái)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤(pán)中,做到數(shù)據(jù)雙備份。

2.會(huì)計(jì)檔案的查閱。目前,基層人民銀行均能夠嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的查閱工作。嚴(yán)格建立并執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案查閱的審批、登記制度。會(huì)計(jì)檔案的查閱除應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查的要求恢復(fù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)備份數(shù)據(jù),以查看是否存在磁介質(zhì)、光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案失效的情形外,均為紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

3.會(huì)計(jì)檔案的復(fù)制。目前,個(gè)別行對(duì)紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的復(fù)制只存在一種情況,即為了能夠在規(guī)定的期限內(nèi)有效保存會(huì)計(jì)檔案,對(duì)目前由郵政局傳遞的傳真件形式的電報(bào)底稿進(jìn)行復(fù)印保存。磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的復(fù)制由于各行會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)的操作環(huán)境不同,復(fù)制所有磁介質(zhì)檔案的工作量及成本都較大,部分行未按照要求做到6個(gè)月復(fù)制1次。

4.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作目前僅限于紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,有的行存在部分已超過(guò)保存期的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案(如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)月終備份數(shù)據(jù)),但未進(jìn)行過(guò)銷(xiāo)毀。各行銷(xiāo)毀紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案系按照《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》的規(guī)定,報(bào)上級(jí)行批準(zhǔn)后自行銷(xiāo)毀,即縣支行報(bào)地市中心支行批準(zhǔn)后自行銷(xiāo)毀,地市中心支行報(bào)省會(huì)城市中心支行批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

二、基層人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.現(xiàn)行的會(huì)計(jì)檔案管理制度滯后,不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要。目前人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理執(zhí)行的是總行2005年制定、2006年1月施行的《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》,該制度與1987年頒發(fā)的《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)制度(試行本)》的管理規(guī)定相比,內(nèi)容相差無(wú)幾,并未在其中對(duì)會(huì)計(jì)檔案有專(zhuān)門(mén)的指導(dǎo)條款。但隨著人民銀行會(huì)計(jì)管理制度改革和會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展,人民銀行會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容、形式也發(fā)生了較大的變化,使部分會(huì)計(jì)檔案歸類(lèi)入檔十分困難,迫切需要新的法律規(guī)章予以規(guī)范指導(dǎo)。

2.會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)分散,統(tǒng)一管理流于形式。據(jù)調(diào)查,目前基層人民銀行會(huì)計(jì)檔案雖然大部分已由事后監(jiān)督部門(mén)集中保管,但具體管理部門(mén)還是事后監(jiān)督部門(mén),沒(méi)有實(shí)行檔案管理部門(mén)統(tǒng)一管理,在調(diào)閱資料時(shí)也是由事后監(jiān)督部門(mén)管理,以致會(huì)計(jì)檔案與全行檔案的統(tǒng)一管理流于形式。在這種管理現(xiàn)狀下,容易造成會(huì)計(jì)檔案入檔不及時(shí)、歸類(lèi)不正確、登記不完整,內(nèi)部人員調(diào)閱檔案不履行審批程序,隨意性大,存在會(huì)計(jì)檔案遺失的風(fēng)險(xiǎn);容易造成組柜管理或個(gè)人管理,使一部分會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)漏檔現(xiàn)象。同時(shí),會(huì)計(jì)檔案由各部門(mén)分散管理,不可避免地在管理?xiàng)l件上受到了限制,不具備檔案管理的安全措施,難以達(dá)到檔案管理“四防”、“四無(wú)”的基本標(biāo)準(zhǔn)。

3.會(huì)計(jì)檔案管理未與核算系統(tǒng)升級(jí)同步,磁介質(zhì)檔案調(diào)閱難度大。大部分磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案是在特定的應(yīng)用系統(tǒng)中生成的,調(diào)閱磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案需要在特定的、舊的運(yùn)行環(huán)境中進(jìn)行。但是,隨著應(yīng)用系統(tǒng)版本的升級(jí)、換代、更新,部分磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案已無(wú)法調(diào)閱,失去了檔案管理與有效使用的真正意義。

4.內(nèi)部保密管理制度與司法執(zhí)行存在矛盾,會(huì)計(jì)檔案密級(jí)管理難度大。為了防止會(huì)計(jì)檔案丟失和泄密,中國(guó)人民銀行頒布的《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。此規(guī)定在實(shí)際操作中的執(zhí)行難度較大。如司法部門(mén)在執(zhí)行公務(wù)時(shí),強(qiáng)制將會(huì)計(jì)憑證調(diào)出,如果不同意將按妨礙執(zhí)行公務(wù)處理,給檔案管理帶來(lái)困難。

5.會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督檢查不到位,日常管理工作仍存在漏洞。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作檢查的一項(xiàng)內(nèi)容,但在部分基層人民銀行在實(shí)際會(huì)計(jì)工作檢查過(guò)程中,普遍只查看登記簿的建立或檔案的裝訂整理等,對(duì)于檔案的歸類(lèi)是否正確,入檔是否及時(shí),壘面、簿宴核對(duì)是否相符,是否具備安全措施等檢查得較少,造成監(jiān)督管理的漏洞。

三、改進(jìn)基層人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作的意見(jiàn)建議

1.出臺(tái)專(zhuān)門(mén)的《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)檔案管理制度。一是依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的變化和新形勢(shì)的需求,制定統(tǒng)一的《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》,及時(shí)對(duì)相關(guān)管理規(guī)定予以修訂和完善,有效解決現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定多分散在多個(gè)會(huì)計(jì)制度及業(yè)務(wù)管理辦法中而不便于查閱的問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)人民銀行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理。二是明確會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)象和范圍。現(xiàn)有會(huì)計(jì)檔案管理存在多處空白點(diǎn),比如在會(huì)計(jì)檔案保存的物理形式上對(duì)光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理是一個(gè)空白點(diǎn),同時(shí)需要對(duì)磁介質(zhì)、光介質(zhì)的有效性進(jìn)行界定,并明確銷(xiāo)毀方式,切實(shí)防止管理漏洞。三是明確管理職責(zé)。要求無(wú)論是紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,還是磁介質(zhì)、光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,都要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定入檔、歸類(lèi)、調(diào)閱和銷(xiāo)毀,切實(shí)保證會(huì)計(jì)檔案的安全,達(dá)到“四防”、“四無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)。

2.不斷改進(jìn)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)檔案管理的手段和方式,不斷提高央行檔案管理效率和水平。應(yīng)明確基層人民銀行紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由本單位檔案管理部門(mén)統(tǒng)一管理。不斷改進(jìn)磁介質(zhì)、光介質(zhì)的備份、調(diào)閱、管理方式,使磁介質(zhì)、光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱盡可能不受特定應(yīng)用環(huán)境的限制,實(shí)行雙備份,堅(jiān)持異地保管,定期復(fù)制,防止磁化及老化。三是要進(jìn)一步完善全國(guó)支票影像交換系統(tǒng)(IAS)中相關(guān)檔案管理的功能。在目前尚未建立完善的會(huì)計(jì)檔案電子化管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)情況下,可采取過(guò)渡形式,對(duì)IAS系統(tǒng)的查詢(xún)和歸檔功能進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)IAS系統(tǒng)多條件查詢(xún)、歷史查詢(xún)、模糊查詢(xún)、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)結(jié)果集中顯示、保存查詢(xún)結(jié)果等功能,為建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)檔案電子化管理系統(tǒng)積累經(jīng)驗(yàn)。

3.切實(shí)加大會(huì)計(jì)檔案的檢查力度,有效堵塞日常管理的薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的檢查,要像檢要空白憑證一樣進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,從檔案登記薄記錄的完整性、整理的規(guī)范性、歸類(lèi)的正確性、入檔的及時(shí)全面性,以及簿實(shí)核對(duì)是否相符、銷(xiāo)毀手續(xù)是否健全、安全措施是否符合規(guī)定等進(jìn)行全面檢查,確保會(huì)計(jì)檔案保管妥善、存放有序、查閱方便,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

4.完善司法部門(mén)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案審批制度,進(jìn)一步加強(qiáng)基層人民銀行會(huì)計(jì)檔案的保密管理。首先,要加強(qiáng)檔案管理人員的保密安全教育,提高管理人員的保密安全意識(shí),確保會(huì)計(jì)檔案的不泄密和信息的絕對(duì)安全;其次,要完善司法部門(mén)調(diào)閱登記制度,強(qiáng)化查閱登記審批和復(fù)印、復(fù)制的過(guò)程監(jiān)督,明確使用期限和要求,有效防止會(huì)計(jì)信息不泄密;再就是要加強(qiáng)與司法部門(mén)的溝通聯(lián)系,進(jìn)一步規(guī)范司法執(zhí)行中的人民銀行會(huì)計(jì)信息管理,確保中央銀行的信息安全。

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第2篇：銀行檔案管理范文

我國(guó)企業(yè)檔案管理模式主要分為五種類(lèi)型、機(jī)構(gòu)內(nèi)部檔案信息一體化、機(jī)構(gòu)之間從機(jī)構(gòu)、職能上進(jìn)行一體化、建立有人、財(cái)、物和管理自的文件中心、建立檔案一體、館室結(jié)合的業(yè)務(wù)體制、實(shí)行計(jì)算機(jī)文件、檔案一體化管理，檔案管理外包模式。商業(yè)銀行作為一個(gè)完整的、規(guī)模龐大的行業(yè)系統(tǒng)，其檔案大類(lèi)屬于企業(yè)檔案。其中根據(jù)功能的不同，劃分為不同的小類(lèi)，除了與其他行業(yè)相同的基礎(chǔ)類(lèi)檔案外，還有管理辦法類(lèi)檔案、通報(bào)類(lèi)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。又根據(jù)記錄方式不同分為電子類(lèi)檔案（含影像檔案）和紙質(zhì)類(lèi)檔案。

商業(yè)銀行檔案管理的重要性

商業(yè)銀行的檔案是指“商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，并按一定規(guī)律集中保存起來(lái)以備考查的具有物理載體的歷史記錄”。按照不同種類(lèi)，商業(yè)銀行檔案可以分為如下兩種：

一管理類(lèi)檔案

商業(yè)銀行管理類(lèi)檔案是相較于業(yè)務(wù)檔案而言的檔案中，包括但不限于黨政檔案、人事檔案、文件文書(shū)檔案等，主要記錄著商業(yè)銀行企業(yè)內(nèi)部管理的動(dòng)作、流程、結(jié)果等情況，記載著商業(yè)銀行營(yíng)業(yè)活動(dòng)以外的日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。一般情況下，商業(yè)銀行管理類(lèi)檔案具有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員進(jìn)行管理，例如人事檔案一般有人力資源部或者人事勞資部管理。

二業(yè)務(wù)檔案

商業(yè)銀行中業(yè)務(wù)檔案是指商業(yè)銀行在其業(yè)務(wù)發(fā)展中形成的檔案。之后，中國(guó)的銀行允佳桿俜⒄梗商業(yè)銀行如雨后春算般成立，并發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)范圍從最開(kāi)始的開(kāi)立結(jié)算賬戶(hù)、存款、取款、匯款、貸款等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)逐步發(fā)展，為適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和與國(guó)際接軌的需要，商業(yè)銀行業(yè)務(wù)已經(jīng)涵蓋貴金屬業(yè)務(wù)、理財(cái)業(yè)務(wù)、移民義務(wù)、發(fā)行債券業(yè)務(wù)等衍生業(yè)務(wù)。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)檔案包括但不限于會(huì)計(jì)結(jié)算證、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負(fù)債業(yè)務(wù)和其他非結(jié)算、信貸業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中的憑證、合同、協(xié)議等。業(yè)務(wù)檔案能夠反映商業(yè)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的全貌，它真實(shí)、全面的記錄了商業(yè)銀行從事相關(guān)金融業(yè)務(wù)的全過(guò)程。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)檔案的管理工作，就是在對(duì)商業(yè)銀行日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案按照“建、歸、管、用”四個(gè)步驟執(zhí)行的產(chǎn)物。其重要性主要體現(xiàn)在一家商業(yè)銀行傳承業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)思路、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特色以及對(duì)未來(lái)戰(zhàn)略、打法的制定上。其必要性分為兩個(gè)方面，一是對(duì)于商業(yè)銀行自身的需要，即業(yè)務(wù)檔案的有效管理能夠保護(hù)商業(yè)銀行自身的合法權(quán)益以及員工的合法權(quán)益，為商業(yè)銀行健康發(fā)展保駕護(hù)航；另一方面是對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到增加銀行信用、促進(jìn)商業(yè)信用提高的作用，從而更好的服務(wù)各經(jīng)濟(jì)主體，履行社會(huì)責(zé)任。

從“結(jié)繩”、“刻契”，到“壁畫(huà)”、“雕刻”，再到紙的發(fā)明，隨著生產(chǎn)工具的不斷進(jìn)步，檔案也飛速發(fā)展。其作用和價(jià)值從一允嫉摹氨4婕鍬肌⒏ㄖ記憶”的功能，也逐步演變成多功能、多用途的實(shí)用性科學(xué)。當(dāng)今社會(huì)，檔案涉及每個(gè)領(lǐng)域，特別在某些領(lǐng)域尤為突出重要，比如商業(yè)銀行，業(yè)務(wù)檔案是商業(yè)銀行特有的、也是最重要的檔案品種，它是商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的包括但不限于會(huì)計(jì)憑證、業(yè)務(wù)合同、交易對(duì)手基礎(chǔ)材料、回執(zhí)、搜記錄等整理形成的檔案，業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔在商業(yè)銀行中被要求以紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)，影像和電子檔案則根據(jù)實(shí)際需要以搭配的方式保存，因此即使是在流程中以電子形式出現(xiàn)的材料，也必須打印歸檔，形成完整的業(yè)務(wù)檔案。

銀行檔案管理的意義

商業(yè)銀行無(wú)論發(fā)展到任何時(shí)候，檔案資料都具有核心作用。商業(yè)銀行檔案資料記載著商業(yè)銀行日常內(nèi)部行政運(yùn)轉(zhuǎn)以及商業(yè)銀行相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過(guò)程。商業(yè)銀行檔案管理工作的質(zhì)量高低，直接影響著機(jī)構(gòu)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的效率以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展，最終決定一家商業(yè)銀行在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。所以研究商業(yè)銀行檔案管理的工作對(duì)于目前商業(yè)銀行所處的環(huán)境而言是非常必要的。

商業(yè)銀行作為我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，其良好的運(yùn)作將對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到有力的推動(dòng)作用，要發(fā)揮中國(guó)經(jīng)濟(jì)劑和助推器的作用，商業(yè)銀行必須要配合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律改變自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)。要配合規(guī)律就必須有準(zhǔn)確的自身定位，這必須依托于過(guò)往的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。而銀行業(yè)務(wù)檔案記錄著這家銀行從成立之日起，從無(wú)到有，不斷發(fā)展壯大的過(guò)程，規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理不僅可以為銀行轉(zhuǎn)型提供有力的決策意見(jiàn)，也更能夠規(guī)避發(fā)展過(guò)程中重蹈覆轍。

銀行檔案管理的現(xiàn)狀分析

1，業(yè)務(wù)檔案由于保管不規(guī)范、人員流動(dòng)大，管理人員檔案意識(shí)薄弱等因素，造成檔案保管的不規(guī)范問(wèn)題人的因素主要包括專(zhuān)業(yè)技能缺乏，主觀意識(shí)淡薄。首先，商業(yè)銀行業(yè)務(wù)檔案管理的人員都是業(yè)務(wù)客戶(hù)經(jīng)理兼職的，在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常惡劣的情況下，商業(yè)銀行更多采取的是“份額占比、擴(kuò)大規(guī)模、增加利潤(rùn)”的態(tài)度，行業(yè)內(nèi)普遍“全民參戰(zhàn)”，都背上相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)任務(wù)，因此迫于壓力和行業(yè)內(nèi)宣傳主導(dǎo)的影響，即使是專(zhuān)業(yè)從事檔案管理的職員也因“任務(wù)”的壓力，從而減少了自我業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)和提升，淡化了檔案管理的意識(shí)。其次，從事檔案管理工作的職員幾乎沒(méi)有檔案專(zhuān)業(yè)從業(yè)經(jīng)歷或?qū)I(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，技能水平底子薄”，更多采取摸著石頭過(guò)河的辦法。再次，檔案管理從事人員相對(duì)不固定，基本限于一種抓著誰(shuí)是誰(shuí)的情況，導(dǎo)致沒(méi)有延續(xù)性。最后，商業(yè)銀行針對(duì)檔案管理培訓(xùn)較少，檔案管理人員學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不多，此外由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，專(zhuān)業(yè)從事檔案管理工作的職員缺乏升職加薪的機(jī)會(huì)

2，現(xiàn)行商業(yè)銀行檔案管理體制存在的問(wèn)題機(jī)制的因素主要包括制度的建立、制度的執(zhí)行以及執(zhí)行的監(jiān)督。制度的原因主要包括商業(yè)銀行自身?yè)碛型晟频臋n案管理制度，但隨著層級(jí)的逐步下推，認(rèn)識(shí)并且執(zhí)行這些制度的人即成為鳳毛麟角，很多從事檔案管理人員甚至不知道本行存在一套檔案管理制度，現(xiàn)行的檔案管理方法不過(guò)是老員工口口相傳，市經(jīng)驗(yàn)之談，似乎是又回到了沒(méi)有文字的時(shí)代。同時(shí)在執(zhí)行過(guò)程中，由于沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制，形成了“你查我改，你走我照舊”的游擊狀態(tài)。因此制度的執(zhí)行力度與執(zhí)行的監(jiān)督是機(jī)制中的核心問(wèn)題。

對(duì)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)檔案管理的意見(jiàn)

第3篇：銀行檔案管理范文

一、婚姻登記檔案的主要特點(diǎn)

（一）婚姻登記檔案構(gòu)建對(duì)象具有特定性。婚姻登記檔案的形成，主要體現(xiàn)在婚姻登記部門(mén)的各項(xiàng)工作內(nèi)容與工作流程中，比如結(jié)婚登記、補(bǔ)辦婚姻登記、離婚登記中所構(gòu)建、形成的，其檔案構(gòu)建所涉及到的主要對(duì)象為具有或是曾經(jīng)具有婚姻關(guān)系的人，不論是結(jié)婚，補(bǔ)辦，或是離婚，檔案構(gòu)建對(duì)象均為“一對(duì)”，絕不可能為一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體對(duì)象，也不可能如同人事檔案或其他檔案一般，為每一個(gè)人單獨(dú)建檔。

（二）婚姻登記檔案的內(nèi)容具有專(zhuān)指性。婚姻登記檔案是一種專(zhuān)門(mén)性的檔案，它是婚姻活動(dòng)主體在結(jié)婚、補(bǔ)辦或是離婚過(guò)程中所形成的，檔案中所包含的內(nèi)容，通常都是針對(duì)當(dāng)事人的婚姻狀況而收集、整理的各類(lèi)信息、資料。這些資料的來(lái)源有可能是當(dāng)事人自身所出示的材料，也有可能是法院副本材料，或是婚姻登記部門(mén)在處理當(dāng)事人事宜的過(guò)程當(dāng)中所累積、形成的材料。所有這些材料，都是當(dāng)事人的實(shí)際婚姻狀況，除此之外的內(nèi)容都不會(huì)牽涉到，所以具有非常強(qiáng)的專(zhuān)指性。

（三）婚姻登記檔案具有保密性。在婚姻登記檔案的內(nèi)容中，包括了許多當(dāng)事人的個(gè)人信息內(nèi)容，而這些信息內(nèi)容都是當(dāng)事人的隱私，具有保密性。如果由于某些特殊情況，需要對(duì)檔案進(jìn)行利用，則必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，防止當(dāng)事人的個(gè)人隱私受到侵犯，確?；橐龅怯洐n案利用的合法性。另外，與其他檔案管理有所不同，婚姻登記檔案沒(méi)有分段的“時(shí)長(zhǎng)”或者“年限”概念，所有婚姻登記檔案管理的年限都是統(tǒng)一的。

二、目前婚姻登記檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案意識(shí)不強(qiáng)?；橐龅怯洐n案不同于其他文書(shū)檔案，也不能納入年度或階段性發(fā)展規(guī)劃，具體相對(duì)獨(dú)立性。從近年來(lái)很多當(dāng)事人檔案丟失或無(wú)從查證等事件上來(lái)看，大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此重視不夠，對(duì)婚姻檔案與每個(gè)人的密切關(guān)系的認(rèn)識(shí)更是不到位，已嚴(yán)重影響婚姻檔案的健康發(fā)展。

（二）管理機(jī)制不完善，基礎(chǔ)設(shè)施不健全。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多地區(qū)基層單位的檔案室沒(méi)有專(zhuān)人管理，管理制度不健全，管理設(shè)施落后。有的單位沒(méi)有獨(dú)立的檔案室，有的檔案室和其他辦公室混雜在一起，雜亂無(wú)章。有的即使設(shè)立單獨(dú)檔案室，但沒(méi)有配備必要的防火、防盜等硬件措施;有的查閱制度不完善，具有一定隨意性。

（三）人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平有限。在基層單位，大多管理檔案工作的人員都是兼職，沒(méi)有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，檔案管理業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案管理的重要性也認(rèn)識(shí)不足，以往出現(xiàn)的結(jié)婚證與身份證名字不同等問(wèn)題，給當(dāng)事人生活帶去很多“麻煩”，這也是必須加強(qiáng)婚姻檔案管理的原因之一。

三、做好婚姻登記檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）建陣地、強(qiáng)基礎(chǔ)，有力保障檔案管理工作?；橐鰴n案是重要的民生檔案，婚姻檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，是開(kāi)展婚姻信息服務(wù)工作的總依據(jù)和總中樞。各地婚登處始終堅(jiān)持把檔案工作作為一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作來(lái)抓，堅(jiān)持“以人為本，為民服務(wù)”的宗旨開(kāi)展工作。進(jìn)一步增加對(duì)婚姻登記檔案管理的投入力度，納入單位年度財(cái)政預(yù)算，使得婚姻登記檔案管理工作能夠得到充足的人力、物力、財(cái)力保障。要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的檔案室，將婚姻登記檔案分類(lèi)存放，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定檔案管理和查閱的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）重管理、抓培訓(xùn)，不斷提升檔案管理水平。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)重視檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要做到組織落實(shí)、人員落實(shí)、措施落實(shí)。要不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，將檔案工作納入到重要議事日程，協(xié)調(diào)、幫助解決檔案管理中存在的困難和問(wèn)題。教育和引導(dǎo)檔案工作人員牢固樹(shù)立檔案意識(shí)，牢固樹(shù)立歷史責(zé)任感和使命感，要與檔案管理部門(mén)建立起良性互動(dòng)局面，形成上下配合、信息暢通、齊抓共管局面。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)工作人員檔案保管和利用的意識(shí)，提高服務(wù)能力，推動(dòng)本系統(tǒng)檔案管理工作健康、有序發(fā)展。

第4篇：銀行檔案管理范文

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-9944（2017）14-0317-02

1 引言

規(guī)范的檔案管理只有與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。然而，日常工作中，很多人對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。銀行檔案工作作為銀行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中不可分割的重要組成部分，在維護(hù)銀行和客戶(hù)權(quán)益、打擊經(jīng)濟(jì)犯罪、防范金融風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等方面具有不可替代的信息支持和保障作用。

檔案工作在銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展中，如何能充分發(fā)揮服務(wù)功效，使檔案管理工作能夠走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路是本文重點(diǎn)研究的問(wèn)題。

2 現(xiàn)在銀行檔案管理工作中存在的問(wèn)題

思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不高，導(dǎo)致銀行檔案工作的服務(wù)功效不能更好的發(fā)揮。

部分分行比較重視會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案，忽視其他門(mén)類(lèi)檔案的管理，而其他門(mén)類(lèi)檔案管理的疏忽又影響了檔案管理整體工作。由于重抓業(yè)務(wù)、滯后檔案工作等原因，造成檔案庫(kù)房不達(dá)標(biāo)、具有保存價(jià)值的檔案不按規(guī)定歸檔等現(xiàn)象。多年以來(lái)，重視業(yè)務(wù)發(fā)展，而滯后檔案的收集、整理、保管等工作。經(jīng)常安排檔案管理員補(bǔ)缺其他緊急的工作，而應(yīng)付檔案工作。

3 提高銀行檔案工作服務(wù)功效的解決方案

3.1 提高檔案工作的重視程度

3.2.1 更新完善銀行檔案

更新完善銀行檔案，文件資料歸檔范圍是當(dāng)前檔案工作開(kāi)展迫切需要解決的源頭問(wèn)題。2012年12月，國(guó)家檔案局頒發(fā)10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，要求各企業(yè)制定適合本企業(yè)實(shí)際的“文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表”。這項(xiàng)工作，將進(jìn)一步規(guī)范文件材料的歸檔工作，做到“應(yīng)歸盡歸”、“應(yīng)收盡收”、保管期限“恰如其分”。目前，總行已經(jīng)發(fā)文，新疆區(qū)分行已通過(guò)總行審核，將于近期發(fā)文。

3.2.2 規(guī)范檔案業(yè)務(wù)管理制度

在銀行發(fā)展過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生各門(mén)類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、合同檔案、集中采購(gòu)檔案等。為確保各門(mén)類(lèi)檔案有章可循、管理規(guī)范、便于利用，適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)，在制定檔案管理總的辦法下，要進(jìn)一步完善各門(mén)類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等制度，從制度上規(guī)范管理檔案。

3.2.3 全面推進(jìn)依法治檔

在新形勢(shì)下，銀行檔案管理部門(mén)要強(qiáng)化依法履行監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)檔案管理工作要獎(jiǎng)懲分明，通過(guò)約談、通報(bào)、處分、追究責(zé)任等方式，嚴(yán)肅查處不按時(shí)歸檔、不按期移交檔案、檔案安全管理措施不到位、偽造涂改檔案、損毀丟失檔案、泄露黨和國(guó)家秘密等各類(lèi)檔案違法違紀(jì)案件。建立完善檢查情況通報(bào)和責(zé)任追究制度，對(duì)違反檔案法律法規(guī)的行為依法追究責(zé)任。

3.2.4 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和檢查

檔案管理部門(mén)要加大對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案管理工作的檢查指導(dǎo)力度，從歸檔范圍、整理方法、管理機(jī)制等方面加強(qiáng)指導(dǎo)，開(kāi)展定期、不定期的檢查。從檔案的收集、分類(lèi)開(kāi)始，指導(dǎo)人員要深入了解和研究各門(mén)類(lèi)檔案的特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)整理，扎扎實(shí)實(shí)做好基礎(chǔ)工作，集中統(tǒng)一管理各門(mén)類(lèi)檔案。

3.2.5 重視檔案安全管理

近年來(lái)，重大自然災(zāi)害、社會(huì)突發(fā)事件給檔案工作以慘痛教訓(xùn)。為了銀行的根本利益，要將檔案資源、檔案利用和安全建設(shè)置于同等重要的位置。首先從承重達(dá)標(biāo)等庫(kù)房安全及周邊環(huán)境安全要素考慮，做到檔案實(shí)體在加工整理和利用等環(huán)節(jié)中的絕對(duì)安全。建立預(yù)先防范機(jī)制，提前做好防范和應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、人為破壞、技術(shù)因素毀壞的各種準(zhǔn)備，建立應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制，提高臨險(xiǎn)處置能力。抓緊實(shí)施異地異質(zhì)備份工作，充分利用檔案復(fù)制、縮微、數(shù)字化等方法，形成不同載體形式的多套備份。

3.2.6 嚴(yán)格審驗(yàn)把關(guān)移交入庫(kù)檔案資料

檔案資料移交入庫(kù)的審驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)突出為：審核文件是否為原件；審核歸檔文件是否齊全、內(nèi)容是否完整；審核文件中的數(shù)據(jù)是否存在涂改現(xiàn)象；審核文件中是否存在不耐久字跡現(xiàn)象；審核聲像和電子檔案是否規(guī)范且有效等。這些標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行，是每一名檔案管理員在檔案收集歸檔中履行的職責(zé)。在檔案資料移交入庫(kù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)歸檔資料進(jìn)行再次審核，嚴(yán)格執(zhí)行移交登記是檔案管理部門(mén)為各門(mén)類(lèi)檔案的規(guī)范管理起到監(jiān)督指導(dǎo)作用，為整個(gè)銀行信息資料安全、完整保存履行職責(zé)。

3.2.7 檔案信息化建設(shè)

隨著檔案數(shù)量越來(lái)越多，僅僅靠傳統(tǒng)的手工檢索和查找已不能滿(mǎn)足利用的需求。要做好檔案管理工作，就必須創(chuàng)造條件，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，積極利用信息技術(shù)手段，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，便于檢索。

3.2.8 創(chuàng)造良好的庫(kù)房條件

庫(kù)房位置的交通便利，能夠使檔案利用方便快捷。同時(shí)，檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易散發(fā)火種的工業(yè)設(shè)施。館內(nèi)消防設(shè)施齊全、通風(fēng)、溫濕度適宜，為避免地面濕氣影響檔案保管質(zhì)量，應(yīng)將檔案放置在二樓（包括）以上的樓層。庫(kù)房承重達(dá)到1200kg/m2以上。

第5篇：銀行檔案管理范文

1問(wèn)題分析

其一，檔案管理制度不健全。目前，我國(guó)關(guān)于呆賬核銷(xiāo)檔案管理的規(guī)章制度缺失，政府層面制定的《金融企業(yè)呆賬核銷(xiāo)管理辦法》《信貸檔案整理規(guī)則》等規(guī)章制度中，沒(méi)有明確提及呆賬核銷(xiāo)檔案管理的方式方法，也缺乏具體的檔案工作要求。其二，檔案資料收集不完整。由于呆賬核銷(xiāo)檔案材料的產(chǎn)生過(guò)程復(fù)雜、形成周期較長(zhǎng)，檔案遺失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如，根據(jù)《金融企業(yè)呆賬核銷(xiāo)管理辦法》規(guī)定，借款人或者被投資企業(yè)在貸款過(guò)程中產(chǎn)生的借款材料、被催收過(guò)程中產(chǎn)生的催收材料以及核銷(xiāo)過(guò)程中形成的核銷(xiāo)材料是呆賬核銷(xiāo)檔案的重要組成部分，但實(shí)際工作中這些檔案材料遺失較為嚴(yán)重；此外，因同一檔案材料經(jīng)手人員調(diào)動(dòng)頻繁，借據(jù)、借款合同、保證函等重要材料在收集過(guò)程中往往要經(jīng)多人轉(zhuǎn)手，極易造成散失。其三，檔案交接手續(xù)不規(guī)范。以玉環(huán)農(nóng)村合作銀行為例，銀行要求客戶(hù)經(jīng)理在案卷結(jié)案后要把呆賬核銷(xiāo)材料及時(shí)歸檔，并與檔案員辦理好交接手續(xù)。但在實(shí)際工作中，客戶(hù)經(jīng)理往往將呆賬核銷(xiāo)材料單獨(dú)裝盒并自行保存，沒(méi)有按要求履行交接手續(xù)；一些客戶(hù)經(jīng)理直接將呆賬核銷(xiāo)材料交給信貸文員整理，再由文員交由綜合檔案室，而客戶(hù)經(jīng)理與檔案員之間沒(méi)有辦理交接手續(xù)，造成工作責(zé)任不明確，如果發(fā)生問(wèn)題易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象；個(gè)別客戶(hù)經(jīng)理素質(zhì)較低，無(wú)視呆賬核銷(xiāo)檔案管理要求，拒交呆賬核銷(xiāo)材料。

2改進(jìn)建議

第6篇：銀行檔案管理范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理；現(xiàn)狀；建議

中圖分類(lèi)號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）06-0-01

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家和單位檔案的重要組成部分；隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作的要求也越來(lái)越高。

一、會(huì)計(jì)檔案的收集與整理

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，是形成會(huì)計(jì)檔案的前提和基礎(chǔ)，其收集范圍一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算相關(guān)資料等四個(gè)部分。會(huì)計(jì)憑證除轉(zhuǎn)賬憑證、收款憑證、付款憑證、記賬憑證外還包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、銀行存款對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等；會(huì)計(jì)賬簿包括總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及固定資產(chǎn)臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬等輔助登記備查簿。對(duì)于這些賬簿要分別整理立卷，按部門(mén)保管。訂本式賬簿以一本為一個(gè)保管單位；活頁(yè)式賬簿在整理時(shí)去掉空白頁(yè)，按科目順序整理成冊(cè)，裝訂后要加裝封面、封底和扉頁(yè)；計(jì)算機(jī)生成的總賬、明細(xì)賬等應(yīng)單獨(dú)組卷并加裝封面和扉頁(yè)，并準(zhǔn)確認(rèn)真填列各項(xiàng)內(nèi)容。賬簿裝訂后應(yīng)依次在每頁(yè)非裝訂線一側(cè)上角編頁(yè)號(hào)，每?jī)?cè)賬簿單獨(dú)編一個(gè)流水號(hào)，編號(hào)可用號(hào)碼機(jī)打印，也可用碳素或藍(lán)黑鋼筆編寫(xiě)；會(huì)計(jì)報(bào)表分月、季度、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。每類(lèi)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、成本費(fèi)用表及各種附表、報(bào)表附注和決算說(shuō)明等。會(huì)計(jì)報(bào)表按本單位隸屬單位和月、季、年分別整理，報(bào)表附注和決算說(shuō)明應(yīng)與報(bào)表一并組卷裝訂。各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)碼，其方法與會(huì)計(jì)賬簿相同；屬于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范疇其他會(huì)計(jì)核算相關(guān)資料，如經(jīng)濟(jì)合同、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

二、會(huì)計(jì)檔案形成與保管

(一)上述會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)整理裝盒，并按要求填齊盒上各項(xiàng)內(nèi)容

會(huì)計(jì)檔案收集整理應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)之后應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)。年會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括文字分析)3年；銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年；總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)等保管期限為15年；銀行、現(xiàn)金日記賬保管期限等25年；年度財(cái)務(wù)報(bào)告決算(包括文字分析)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等保管期限為永久。保管到期的會(huì)計(jì)檔案，由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)，由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人到指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)。

三、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、 意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。

(二)會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。

(三)會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。

(四)財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范、不重視。

(五)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。

四、完善會(huì)計(jì)檔案工作管理的建議

(一)各單位領(lǐng)導(dǎo)從思想上引起足夠的重視，加強(qiáng)培訓(xùn)?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條明確規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！笨梢?jiàn)從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化軌道。同時(shí)應(yīng)依法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)和考核的重要內(nèi)容，有效地防范問(wèn)題進(jìn)而起到應(yīng)有的重要作用。

(二)整理各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案，認(rèn)真妥善保管。對(duì)存放的手工會(huì)計(jì)檔案，要及時(shí)認(rèn)真細(xì)致地清理修整、妥善保管歸檔。會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)、程序及存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、資料，均應(yīng)視同檔案及時(shí)整理、保存并妥善保管歸檔。 為查找方便，應(yīng)按照類(lèi)別、保管期限分開(kāi)存放。無(wú)論手工還是電算化會(huì)計(jì)檔案管理都要做好防磁、防火、防潮、防熱、防凍、防塵、防盜、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有備份，存放在兩處不同的建筑物內(nèi)。采用磁性介質(zhì)存貯的電算化會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查、復(fù)制備份，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失造成不必要的麻煩和損失。存放有磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。

(三)建立各種管理制度。根據(jù)本單位的具體情況，建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷制度、保管制度、查閱登記制度、保密制度、歸檔制度、銷(xiāo)毀制度等。保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、安全保密。對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化形成的會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的保管，應(yīng)打印以紙質(zhì)形式便于保管，其保存期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(四)要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷(xiāo)毀?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)，積極做好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷(xiāo)毀，對(duì)于涉及保管期限已滿(mǎn)、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，相關(guān)人員簽字確定并在銷(xiāo)毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。

第7篇：銀行檔案管理范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 云會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)共享中心 會(huì)計(jì)檔案

一、引言

2015年12月，國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行，肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)時(shí)代的到來(lái)，推動(dòng)著企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理從以紙質(zhì)為媒介的傳統(tǒng)管理存儲(chǔ)方式到數(shù)據(jù)形態(tài)的數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)檔案管理更是將不同國(guó)家、不同區(qū)域的會(huì)計(jì)檔案集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一保管，實(shí)現(xiàn)了電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、保管的電子化管理，大大推動(dòng)了電子會(huì)計(jì)檔案的在線傳遞和線上應(yīng)用，為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的支持。

會(huì)計(jì)檔案作為記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，受到了學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。劉春萍提出了會(huì)計(jì)電算化條件下，電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施。李穎從構(gòu)建原則、管理流程和系統(tǒng)維護(hù)三個(gè)方面出發(fā)，構(gòu)建了基于ERP的會(huì)計(jì)檔案信息資源管理系統(tǒng)。張育強(qiáng)從財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案實(shí)施環(huán)境入手，剖析了財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)和內(nèi)涵，并對(duì)其發(fā)展路徑提出了見(jiàn)解。王珂等針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案信息化管理現(xiàn)狀，從信息化會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的角度提出傳統(tǒng)檔案電子化、強(qiáng)制引入賬套管理、提交常用報(bào)表格式――XBRL等三方面的建議。

縱觀上述文獻(xiàn)的研究，對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案管理的研究大多停留在存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施、系統(tǒng)構(gòu)建與維護(hù)等直觀層面，仍然只是手工會(huì)計(jì)檔案保管內(nèi)容在電算化階段的延伸。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會(huì)計(jì)檔案管理，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)將企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理與財(cái)務(wù)流程、企業(yè)戰(zhàn)略相匹配，能夠顯著降低成本，提高效率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案管理框架模型

大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)環(huán)境下，隨著企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，業(yè)務(wù)類(lèi)型不斷增加，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作需要按照專(zhuān)業(yè)性、成本性、客戶(hù)群等進(jìn)行精細(xì)化核算，會(huì)計(jì)檔案資料也會(huì)日益增多。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件下的各子系統(tǒng)、子模塊業(yè)務(wù)在處理同時(shí)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)分錄（如營(yíng)業(yè)計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)、物料出入庫(kù)、資金繳撥、人工成本等）數(shù)量巨大，進(jìn)一步加大了憑證打印的數(shù)量和成本。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式出現(xiàn)了諸多弊端，大量的會(huì)計(jì)檔案占用了龐大的空間，而且傳統(tǒng)打印流程也影響了生產(chǎn)系統(tǒng)的高效運(yùn)作，降低了工作效率。

大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的會(huì)計(jì)檔案管理利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案從傳統(tǒng)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，并通過(guò)云端實(shí)現(xiàn)電子檔案的遠(yuǎn)程訪問(wèn)和管理，提升檔案信息利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的隨需訪問(wèn)。同時(shí)，降低企業(yè)能耗支出、減少生產(chǎn)辦公成本、提高企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理效率。結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的技術(shù)特征，本文構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的電子會(huì)計(jì)檔案管理框架模型，首先以數(shù)據(jù)采集為主收集存儲(chǔ)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)電子檔案，然后以數(shù)據(jù)分析處理為主統(tǒng)計(jì)分析會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)電子檔案，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)電子檔案的價(jià)值，如下頁(yè)圖所示。

（一）電子會(huì)計(jì)檔案的采集

基于財(cái)務(wù)共享的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)以財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)為基礎(chǔ)平臺(tái)，整合ERP系統(tǒng)、費(fèi)用管理控制系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等，利用MySQL、Oracle、HBase、Redis和MongoDB等多種輕型數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)接收來(lái)自各分子公司端的數(shù)據(jù)，并且可以通過(guò)這些數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)、處理、分析，全方位提供電子會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)信息。

電子會(huì)計(jì)檔案包括數(shù)據(jù)類(lèi)檔案和程序類(lèi)檔案兩大類(lèi)。數(shù)據(jù)類(lèi)檔案主要是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行回單以及各類(lèi)會(huì)計(jì)核算資料等。電子會(huì)計(jì)檔案的采集就是將各類(lèi)電子會(huì)計(jì)文件經(jīng)過(guò)采集、整理，并確定其文件屬性后，從各分子公司上傳至財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)企業(yè)，可以通過(guò)影像識(shí)別系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)原始憑證影像化，即各分子公司只需對(duì)搜集的紙質(zhì)原始憑證進(jìn)行掃描識(shí)別，就可以上傳至財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，為后期會(huì)計(jì)處理、業(yè)務(wù)審批以及后續(xù)管理提供電子檔案信息支撐。企業(yè)通過(guò)Oracle、SAP、用友、金蝶等財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)云端的原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，自動(dòng)生成電子會(huì)計(jì)憑證。電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的審批后，就可以登記相應(yīng)的總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等各類(lèi)賬簿，隨后通過(guò)久其、MyReport等財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成企業(yè)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表。銀行回單主要是通過(guò)銀企直聯(lián)系統(tǒng)取得經(jīng)過(guò)稽核確認(rèn)的完整銀行電子回單支付數(shù)據(jù)，同時(shí)完成電子回單與電子記賬憑證之間的信息集成與關(guān)聯(lián)，并支持后續(xù)電子會(huì)計(jì)檔案的信息利用。利用電子銀行回單匯總表替代傳統(tǒng)銀行對(duì)賬單，并據(jù)此形成電子銀行余額調(diào)節(jié)表、多賬戶(hù)匯總審批的單位收支報(bào)告，可以實(shí)現(xiàn)電子對(duì)賬結(jié)果與報(bào)表數(shù)據(jù)的直接校驗(yàn)。

（二）會(huì)計(jì)檔案的分析處理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建立在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)基礎(chǔ)上的一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，基于財(cái)務(wù)共享的電子會(huì)計(jì)檔案管理也應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案信息的接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用一體化，檔案信息高度共享，檔案管理更加高效快捷。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)實(shí)際的電子會(huì)計(jì)檔案管理體系，形成標(biāo)準(zhǔn)化的電子會(huì)計(jì)檔案管理制度，規(guī)范電子會(huì)計(jì)檔案的業(yè)務(wù)流程，做好以財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)為載體的電子會(huì)計(jì)檔案的分析處理工作。

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會(huì)計(jì)檔案的分析處理工作主要包括維護(hù)電子會(huì)計(jì)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，使采集的電子會(huì)計(jì)文件形成一個(gè)完整、有序的信息資源統(tǒng)一體，發(fā)揮電子會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值。傳統(tǒng)電算化條件下的電子會(huì)計(jì)檔案之間的聯(lián)系可能更多存在于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間，而財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的電子會(huì)計(jì)檔案，通過(guò)大數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)分析技術(shù)可能會(huì)有跨結(jié)構(gòu)的聯(lián)系，并挖掘出更多數(shù)據(jù)間的歷史聯(lián)系，從而形成更有序、更有效的結(jié)果，也將有利于后續(xù)會(huì)計(jì)處理的計(jì)算分析。在電子會(huì)計(jì)檔案的分析處理環(huán)節(jié)，主要通過(guò)InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana和Oracle Exadata等技術(shù)將海量來(lái)自各分子公司端的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到一個(gè)集中的大型分布式數(shù)據(jù)庫(kù)和分布式存儲(chǔ)集群，利用分布式技術(shù)來(lái)對(duì)存儲(chǔ)于其中的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、分類(lèi)、匯總等，以此滿(mǎn)足后期電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用。

（三）電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用

電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用是基于大數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)，通過(guò)前期分析篩選出的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，利用R、Hadoop Mahout等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，進(jìn)行高級(jí)別的數(shù)據(jù)分析，從大量數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)中發(fā)掘出與企業(yè)決策有關(guān)的信息，以此滿(mǎn)足更高級(jí)別的管理需求，從而實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的決策應(yīng)用。

電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用主要包括檢索和利用兩個(gè)方面。電子會(huì)計(jì)檔案的檢索主要是以財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)為基礎(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)管理能力進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，采用MapReduce等編程模型并行處理大規(guī)模的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)集，同時(shí)對(duì)存儲(chǔ)在私有云、公有云以及混合云等各類(lèi)云端的電子檔案信息進(jìn)行查詢(xún)，滿(mǎn)足企業(yè)各類(lèi)用戶(hù)的利用需求。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的檢索，財(cái)務(wù)共享下的會(huì)計(jì)檢索方法不僅提高了會(huì)計(jì)檔案的檢索速度，而且提高了檢索的精確度。電子會(huì)計(jì)檔案的利用是指用戶(hù)通過(guò)財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)檢索出所需的電子會(huì)計(jì)文件信息后，將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的過(guò)程。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的檢索利用是較為單調(diào)的，檢索出的數(shù)據(jù)大都是原始數(shù)據(jù)，且最多只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)值統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，不能用其他數(shù)據(jù)類(lèi)型來(lái)描述，也不能進(jìn)行人工智能化的運(yùn)算。此外，隨著檢索數(shù)據(jù)量的增加，檢索速度和處理速度也會(huì)隨之減慢。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會(huì)計(jì)檔案管理可以通過(guò)MapReduce這一并行處理技術(shù)來(lái)提高數(shù)據(jù)的處理速度。此外，數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果可能不僅僅是表格，還可能是各種其他格式的輸出方式。通過(guò)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及社交互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系，還可以將電子會(huì)計(jì)檔案與其他檔案聯(lián)系，起到人工智能化數(shù)據(jù)分析的作用，分析產(chǎn)生的結(jié)果不僅僅有利于電子會(huì)計(jì)檔案的管理，也對(duì)企業(yè)管理層利用電子會(huì)計(jì)檔案做進(jìn)一步的決策有更實(shí)際和更廣泛的效果。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的電子會(huì)計(jì)檔案管理價(jià)值

財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)將分布在不同區(qū)域的各類(lèi)檔案資源整合集成在一起，實(shí)施一體化管理的服務(wù)模式。該模式下的會(huì)計(jì)檔案模塊主要包括，財(cái)務(wù)檔案管理模塊（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）、采購(gòu)檔案管理模塊（采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理）、生產(chǎn)控制檔案管理模塊（生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、生產(chǎn)控制、制造標(biāo)準(zhǔn)）、物流檔案管理模塊（分銷(xiāo)管理、物流控制）、銷(xiāo)售檔案管理模塊和人力資源檔案管理模塊（招聘、工資、獎(jiǎng)金、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)）。這種統(tǒng)一集成化的會(huì)計(jì)檔案管理與傳統(tǒng)的流轉(zhuǎn)管理相比，其價(jià)值主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。

（一）采用分類(lèi)處理，提高電子會(huì)計(jì)檔案管理的精細(xì)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理往往是通過(guò)手工方式，對(duì)各類(lèi)原始會(huì)計(jì)單據(jù)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，統(tǒng)一裝訂管理。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)檔案管理更多的是通過(guò)財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電子化的分類(lèi)管理。各分子公司將原始單據(jù)掃描上傳至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬目的不同進(jìn)行分類(lèi)，并自動(dòng)生成連續(xù)的編號(hào)，這樣可以大大提高后期會(huì)計(jì)賬目的復(fù)核、記賬以及結(jié)賬工作的效率。此外，上傳的會(huì)計(jì)憑證通過(guò)財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)的整合處理，憑證除了包括原始的數(shù)據(jù)信息以外，還包括企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)階段的數(shù)據(jù)集成信息和鏈接信息，建立起了原始憑證和其他會(huì)計(jì)信息之間的聯(lián)系，在提高會(huì)計(jì)檔案管理效率的同時(shí)使管理更加精細(xì)化。

（二）數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，提高電子會(huì)計(jì)檔案管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)大都是靜止的，且數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)度很低。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)檔案管理，使賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)既可以獨(dú)立數(shù)據(jù)的形式存在，還可建立與多類(lèi)會(huì)計(jì)信息之間的聯(lián)系。各分子公司的會(huì)計(jì)人員只需通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)原始會(huì)計(jì)信息進(jìn)行掃描，影像識(shí)別系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)讀取原始的數(shù)據(jù)信息，并上傳至云端，云端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后形成各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，支持企業(yè)的分析決策，同時(shí)也支持后續(xù)審計(jì)工作的查詢(xún)功能。財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)支持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，從而增強(qiáng)了電子會(huì)計(jì)檔案信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

（三）云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，提高電子會(huì)計(jì)檔案管理的處理效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)檔案管理采用的是紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案的雙重載體形式。通過(guò)財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，各分子公司將各類(lèi)數(shù)據(jù)信息上傳存儲(chǔ)至云端，不僅減少了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量，更是擴(kuò)大了電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)空間。此外，通過(guò)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和云端處理技術(shù)，可以大大縮短企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)間，并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的預(yù)期需求情況對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，做出進(jìn)一步的加工處理，從而節(jié)省更多的人力、物力和時(shí)間，提高會(huì)計(jì)檔案信息資源的處理效率。

（四）降低信息傳輸成本，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會(huì)計(jì)信息經(jīng)過(guò)加工整理， 可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸和共享云平臺(tái)等介質(zhì)傳遞方式， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的異地查詢(xún)、檢索、分析、計(jì)算等，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率， 降低信息傳遞運(yùn)輸成本。通過(guò)對(duì)歷史會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行加工整理、分析比較， 可以對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)加以預(yù)測(cè)， 為企業(yè)決策者提供更有效的決策依據(jù)。此外，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的要求， 可以對(duì)其中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整， 保持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正確發(fā)展方向， 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

電子會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)性的工作，對(duì)企業(yè)具有重大意義。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)時(shí)代，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)能夠更加方便快捷地獲取各類(lèi)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的挖掘、處理、分析與應(yīng)用，可以保證企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案的管理更加及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。本文給出了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的電子會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)施框架，詳細(xì)闡述了具體的電子會(huì)計(jì)檔案的處理流程，并分析了財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案管理給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值，以期幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化電子會(huì)計(jì)檔案的管控能力，提升經(jīng)濟(jì)效益。Z

參考文獻(xiàn)：

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第8篇：銀行檔案管理范文

一、重理論，積極打造學(xué)習(xí)型組織

面對(duì)新的工作手段和業(yè)務(wù)環(huán)境，全體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工響應(yīng)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的號(hào)召，加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，適應(yīng)新型工作方式，我們做了以下幾個(gè)方面的工作：

㈠利用一切機(jī)會(huì)開(kāi)展思想教育和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。我們每周利用周一和周四中午時(shí)間開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)理論。做到每次業(yè)務(wù)培訓(xùn)之前有計(jì)劃，有方案、有教案，培訓(xùn)完以后，每位員工都對(duì)自己所涉及的工作進(jìn)行了自查以及整改，遇到不明白的問(wèn)題積極請(qǐng)教上一級(jí)部門(mén)，回復(fù)后組織學(xué)習(xí)討論。這些學(xué)習(xí)活動(dòng)的開(kāi)展，一方面充實(shí)會(huì)計(jì)員工的理論知識(shí)，建立大會(huì)計(jì)的思維框架，另一方面，為管理會(huì)計(jì)理論的實(shí)施鋪平道路。

㈡變被動(dòng)記帳為主動(dòng)管理我行近年來(lái)改變了“財(cái)政兜底的銀行”的老思路，開(kāi)始重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和盈利能力，在這種要求下，原有的會(huì)計(jì)管理理念是完全落后跟不上形勢(shì)的，無(wú)法滿(mǎn)足決策的需要。經(jīng)營(yíng)理念的改變需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理方式的變革，一方面會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的大集中和組織機(jī)構(gòu)的扁平化作為信息化建設(shè)的直接結(jié)果，為管理會(huì)計(jì)在我行的實(shí)行提供了技術(shù)保證和組織保證。另一方面實(shí)行管理費(fèi)用報(bào)賬制，為我行會(huì)計(jì)部門(mén)強(qiáng)化業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)職能提供了可能，這樣可以將大部分的精力投入到控制成本、追求最大效益、考評(píng)績(jī)效上來(lái)。為此會(huì)計(jì)部門(mén)組織全員學(xué)習(xí)了管理會(huì)計(jì)理論，并結(jié)合我行的實(shí)際情況將管理會(huì)計(jì)的部分理論方法應(yīng)用到日常會(huì)計(jì)管理工作中來(lái)，并制定了相應(yīng)的管理策略和管理方法。

二、強(qiáng)素質(zhì)，在業(yè)務(wù)工作上下功夫

伴隨著會(huì)計(jì)大系統(tǒng)的逐步熟練應(yīng)用和軟件的不斷完善，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)工作也從根本上改變了舊有面貌，在會(huì)計(jì)檔案管理、固定資產(chǎn)管理、人民幣結(jié)算帳戶(hù)管理等方面，XX財(cái)會(huì)人不斷推陳出新，走改革創(chuàng)新之路，取得了不俗的成績(jī)，多次受到上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)和肯定。

㈠會(huì)計(jì)檔案管理工作的新面貌。會(huì)計(jì)檔案管理工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作之一，是銀行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終體現(xiàn)物，其重要性不容忽視。我行的會(huì)計(jì)檔案管理工作歷經(jīng)幾代檔案管理人員的努力才有了今天的面貌。尤其在新會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用和新憑證統(tǒng)一使用以來(lái)，會(huì)計(jì)檔案管理工作從本質(zhì)上發(fā)生了變化。首先，會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)使憑證和帳簿的添制實(shí)現(xiàn)了從手寫(xiě)到機(jī)打的飛躍，每一張憑證，每一頁(yè)帳簿都變得規(guī)范、美觀，這從基礎(chǔ)上改變了會(huì)計(jì)檔案的管理方法。其次，新憑證的統(tǒng)一使用使得會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管變得統(tǒng)一、快捷和方便。最后，檔案裝訂和管理人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)和獨(dú)具匠心在會(huì)計(jì)檔案管理工作中起到了畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，這是XX會(huì)計(jì)檔案管理工作在全區(qū)同類(lèi)工作中出類(lèi)拔萃的關(guān)鍵之處。

㈡人民幣管理工作的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。這是2009年XX財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的又一亮點(diǎn)，我行的人民幣結(jié)算賬戶(hù)管理系統(tǒng)是全國(guó)金融系統(tǒng)的大事，人民銀行、銀監(jiān)會(huì)、農(nóng)發(fā)行各級(jí)行對(duì)此高度重視。在開(kāi)戶(hù)資料采集的第一階段，XX農(nóng)發(fā)行開(kāi)戶(hù)企業(yè)的開(kāi)戶(hù)資料的全面性真實(shí)性就已經(jīng)得到了人民銀行檢查人員和農(nóng)發(fā)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)督導(dǎo)員的肯定和表?yè)P(yáng)。在我行人民幣結(jié)算賬戶(hù)管理系統(tǒng)階段，系統(tǒng)管理員再次核查了采集信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，制作了開(kāi)戶(hù)企業(yè)信息目錄和封面，首創(chuàng)“一戶(hù)企業(yè)一個(gè)檔案”的管理方法，這是XX財(cái)會(huì)人的又一項(xiàng)榮耀。

三、保安全，為市民營(yíng)造和諧的儲(chǔ)蓄環(huán)境

㈠強(qiáng)化內(nèi)控制度。防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度是指為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)安全、完整，防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整、合法而制定和實(shí)施的政策與程序。內(nèi)控制度是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本前提，內(nèi)控制度的制定是否完善、執(zhí)行是否到位關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興衰成敗。我行一直把內(nèi)控制度的建設(shè)與執(zhí)行作為全行的頭等大事。全體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)真研究大系統(tǒng)情況下新的業(yè)務(wù)運(yùn)行特點(diǎn)，自行編制了《XXXX銀行會(huì)計(jì)部工作人員崗位職責(zé)》和《綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程圖》等，為內(nèi)控制度的規(guī)范運(yùn)行提供了保障。

㈡積極配合XX銀行，做好反假和反洗錢(qián)宣傳工作在XX銀行組織的反假幣和反洗錢(qián)工作中，在主管行長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，會(huì)計(jì)部組織人員以掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)報(bào)、發(fā)放宣傳手冊(cè)、宣傳單及設(shè)咨詢(xún)臺(tái)等多種形式，向廣大市民宣傳反假幣和反洗錢(qián)知識(shí)，提高了廣大人民群眾和企業(yè)財(cái)務(wù)人員反假、識(shí)假的能力，有效的防范了現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，我行會(huì)計(jì)部還積極配合我行對(duì)模擬我行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)電話對(duì)客戶(hù)實(shí)行詐騙的活動(dòng)，積極宣傳，強(qiáng)化提醒，東山支行還成功抓獲一名盜竊犯。

四、做宣傳，使全體市民對(duì)XXX行的業(yè)務(wù)工作有更進(jìn)一步的了解

第9篇：銀行檔案管理范文

一、檔案收集工作現(xiàn)狀

自《檔案法》頒布實(shí)施以來(lái)，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)及人民銀行上級(jí)行下發(fā)了多項(xiàng)檔案管理收集方面的規(guī)章制度及措施，解決檔案工作中收集不全的問(wèn)題，取得了重大成果。但目前就基層行而言，由于檔案人員兼職工作過(guò)多，檔案管理不專(zhuān)業(yè)，辦公室事務(wù)又繁雜，且檔案的作用又不十分明顯，檔案人員沒(méi)有精力、時(shí)間收集到本單位產(chǎn)生的各類(lèi)檔案資料，各級(jí)、各部門(mén)檔案意識(shí)薄弱，致使檔案人員及相關(guān)人員忽視了收集各類(lèi)檔案這一最基本的檔案基礎(chǔ)工作，收集不全仍是整個(gè)檔案工作存在的一個(gè)突出問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）歸檔門(mén)類(lèi)不全

檔案收集只注重文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案的收集，科技檔案和專(zhuān)門(mén)檔案、實(shí)物檔案、各類(lèi)磁介質(zhì)、信息公開(kāi)檔案等相對(duì)較少。

（二）歸檔文件不齊全、不完整

表現(xiàn)在各部門(mén)在日常工作中形成的沒(méi)有紅頭文件的各類(lèi)材料，如各部門(mén)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型（先進(jìn)）材料、各專(zhuān)業(yè)會(huì)議材料、電話（會(huì)議）記錄、各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)、公證書(shū)、責(zé)任書(shū)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)、綜合信息網(wǎng)站的信息、各類(lèi)匯報(bào)、交流材料、各部門(mén)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、集中采購(gòu)資料、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理相關(guān)材料等等。這些本單位、本部門(mén)形成的文字材料、臺(tái)賬、圖片、音像等對(duì)今后的金融工作查考中有著不可替代的獨(dú)特作用，保存及使用價(jià)值極高，也應(yīng)有所選擇地進(jìn)行收集、整理、歸檔。

（三）科技檔案收集不全

在2005年中國(guó)人民銀行印發(fā)了《中國(guó)人民銀行信息化建設(shè)檔案管理辦法（試行）》、《中國(guó)人民銀行基建檔案管理辦法》等，但在實(shí)際工作中，多數(shù)科技檔案因建設(shè)工期長(zhǎng)、人員更換頻繁、多部門(mén)管理、檔案意識(shí)薄弱、有的因日常查找、使用方便為由不愿意把技術(shù)資料移交檔案部門(mén)等原因，沒(méi)有形成按期移交的制度，造成科技檔案資料的流失、不齊。

（四）檔案收集范圍窄

隨著時(shí)代的變化，新業(yè)務(wù)、新技術(shù)不斷運(yùn)用到金融工作中，各項(xiàng)金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)、服務(wù)功能不斷推出，對(duì)以下檔案缺乏有效收集：突出事件檔案的收集，如抗震救災(zāi)、應(yīng)急演練等；實(shí)物檔案收集，如獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、題詞、字畫(huà)、詞曲、有價(jià)值的各種設(shè)備等；口述檔案、傳記檔案、家庭檔案等；重要紀(jì)念活動(dòng)、匯編材料、學(xué)術(shù)交流、各類(lèi)報(bào)刊、雜志等。

二、影響檔案收集的因素

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案執(zhí)法不嚴(yán)

由于檔案意識(shí)淡薄，檔案收集重要性仍不被一些人認(rèn)識(shí)，檔案材料在人們手中不知不覺(jué)丟失。有些部門(mén)和個(gè)人為自己使用方便，特別是聲像、圖片和與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料不愿意交到檔案室，人員變動(dòng)也沒(méi)有做好檔案資料交接工作，致使單位檔案收集不全。該歸檔不歸檔，私自保管或任其丟失，制度不健全，檔案部門(mén)依法行政、執(zhí)法力度不夠。

（二）人員綜合素質(zhì)不高是影響檔案收集工作的主觀因素

一是檔案人員學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠，工作沒(méi)有活力，存在“等、靠、要”的思想觀念，二是各部門(mén)之間協(xié)調(diào)、配合、溝通少，檔案人員沒(méi)有機(jī)會(huì)事前參與收集各類(lèi)檔案資料，造成收集工作處于被動(dòng)局面。

三、加強(qiáng)檔案收集工作的措施

（一）強(qiáng)化檔案收集工作宣傳力度，增強(qiáng)檔案意識(shí)

檔案部門(mén)及檔案人員要通過(guò)多種渠道宣傳檔案收集的目的、意義及重要性，引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。從“等、靠、要”的狀態(tài)中走出去，使檔案收集工作關(guān)口前移，與檔案資料生成部門(mén)進(jìn)行溝通、交流，得到各個(gè)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的理解、支持，從而使檔案收集工作常態(tài)化、制度化，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

（二）堅(jiān)持做好檔案的主動(dòng)服務(wù)工作，獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

檔案的收集、整理、歸檔，最終目的是在實(shí)際工作中發(fā)揮作用，利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和金融工作提供服務(wù)。檔案作為一種信息資源，在機(jī)關(guān)工作中，領(lǐng)導(dǎo)重視程度高，對(duì)檔案投入多，包括人力、物力、財(cái)力，單位的收效就高。因此，基層檔案人員一方面要積極主動(dòng)為利用者以及領(lǐng)導(dǎo)決策參考提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，主動(dòng)宣傳黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，抓住重點(diǎn)以書(shū)面或口頭形式向領(lǐng)導(dǎo)反映，另一方面用檔案的價(jià)值說(shuō)話，讓檔案在反映機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌和維護(hù)機(jī)關(guān)合法權(quán)益等發(fā)揮其不可替代的原始憑證作用，提高檔案工作在機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作中的威信，獲得領(lǐng)導(dǎo)支持，從而促進(jìn)檔案的收集工作。

（三）健全各項(xiàng)歸檔制度，確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確