檔案安全管理措施精選(九篇)

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第1篇：檔案安全管理措施范文

關(guān)鍵字：電子檔案 網(wǎng)絡(luò)安全 防火墻

當(dāng)今對(duì)于普通的紙質(zhì)檔案，已經(jīng)有了非常成熟的管理制度和技術(shù)，一般能夠配備專門的檔案室以及專門的管理人員，對(duì)于文件特別是保密文件的調(diào)閱也有著嚴(yán)格的審批制度，在選址、防火、防盜方面也有相應(yīng)的措施來(lái)保障文件檔案的安全。但對(duì)于電子檔案，卻還沒(méi)有詳細(xì)的操作性強(qiáng)的安全管理制度，電子檔案管理人員往往在不經(jīng)意間造成了電子檔案的管理漏洞，形成安全隱患。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，各種攻擊以及破壞手段層出不窮，在電子檔案管理的很多環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問(wèn)題。

電子檔案安全可靠的運(yùn)行，不僅僅關(guān)系到數(shù)據(jù)本身的正常運(yùn)行，更重要的是關(guān)系到所有與電子檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)有關(guān)的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，因此電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件等都應(yīng)具有很高的安全保證、安全管理及安全防范措施。

一、防火墻訪問(wèn)防范措施

防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部公共網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，是最受人們重視的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。從理論上看，防火墻位于網(wǎng)絡(luò)安全的最底層，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)間的安全認(rèn)證與傳輸，防火墻不僅要完成傳統(tǒng)的過(guò)濾任務(wù)，還要為各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供相應(yīng)的安全服務(wù)。當(dāng)今的防火墻產(chǎn)品正朝著數(shù)據(jù)安全與用戶認(rèn)證、防止病毒與黑客侵入等方向發(fā)展。在電子檔案管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)的連接處安裝防火墻設(shè)備，能夠根據(jù)會(huì)話信息、應(yīng)用協(xié)議、訪問(wèn)用戶、被訪問(wèn)者資源等進(jìn)行訪問(wèn)控制規(guī)則設(shè)置，保證通過(guò)網(wǎng)絡(luò)邊界的會(huì)話層得到一定的控制，同時(shí)，為了保證整體安全性，防火墻設(shè)備自身具備高度的安全性。

另外，在電子檔案管理系統(tǒng)和各個(gè)地區(qū)服務(wù)點(diǎn)（Pointof Service，POS）之間，以及存在不同安全等級(jí)的系統(tǒng)之間的互聯(lián)邊界處也應(yīng)采用防火墻和虛擬局域網(wǎng)（Virtual Local Arca Network，VLAN）劃分等安全訪問(wèn)控制措施。

二、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御

網(wǎng)絡(luò)入侵防御設(shè)備（Intrusion Prevention System，IPS）在網(wǎng)絡(luò)入侵行為進(jìn)入被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)之前通過(guò)報(bào)警、阻斷等措施為電子檔案管理系統(tǒng)提供保護(hù)，目的是對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入行為進(jìn)行阻截，同時(shí)，在電子檔案管理中的某些網(wǎng)段也需要采用網(wǎng)絡(luò)侵入檢測(cè)系統(tǒng)（Intrusion Detetection System，IDS），即針對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入進(jìn)行監(jiān)測(cè)，它可以自動(dòng)識(shí)別種種侵入模式，在對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí)與這種模式進(jìn)行匹配，一旦發(fā)現(xiàn)黑客有侵入的企圖，就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，目的是通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入者的檢測(cè)，彌補(bǔ)防火墻等邊界安全軟件的不足，及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備也對(duì)蠕蟲(chóng)木馬病毒攻擊進(jìn)行識(shí)別，并進(jìn)行有效的攔截，在電子檔案管理系統(tǒng)和Internet、POS（Pointof Service，POS）的邊界布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，也能夠?qū)M(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求進(jìn)行預(yù)警防御，避免病毒或黑客入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心前布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，保證了不論攻擊來(lái)源于哪里，包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)，都能夠?qū)π畔?shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的防御。在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料中心區(qū)域，為了確保對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的訪問(wèn)不造成影響，網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備應(yīng)使用專業(yè)硬件芯片架構(gòu)，確保具有高度處理能力。此外，網(wǎng)絡(luò)侵入防范設(shè)備還需要對(duì)進(jìn)出被保護(hù)區(qū)域的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢測(cè)，做到雙向防御的目的。

為了簡(jiǎn)化布置，節(jié)約資金，本人建議電子檔案管理采用高端口密度的侵入防范設(shè)備，同時(shí)實(shí)現(xiàn)侵入防范和入侵檢測(cè)的功能，即對(duì)關(guān)鍵鏈路實(shí)現(xiàn)了串行接入，也對(duì)病毒或黑客的侵入實(shí)施防范和阻截，同時(shí)采用同一臺(tái)設(shè)備的別處端口對(duì)其他網(wǎng)絡(luò)采用端口鏡像方式接入，進(jìn)行實(shí)時(shí)入侵檢測(cè)。

三、網(wǎng)關(guān)病毒防御

傳統(tǒng)的病毒防御措施大多數(shù)都靠計(jì)算機(jī)終端殺毒軟件進(jìn)行防御，病毒已經(jīng)感染到終端后才進(jìn)行查找殺除，是一種亡羊補(bǔ)牢的方法，而且在查找殺除病毒時(shí)將會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源，當(dāng)今病毒傳播主要依賴于Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網(wǎng)關(guān)病毒防御體系。對(duì)出入網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找殺毒，阻截來(lái)自Internet的文件病毒入侵網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部，同時(shí)阻截來(lái)自Internet的黑客對(duì)應(yīng)用服務(wù)器群的入侵和破壞；阻截來(lái)自Internet的病毒對(duì)終端操作系統(tǒng)的侵入；阻截病毒的互相傳播，徹底將病毒阻隔在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。

四、提高電子檔案管理人員的安全意識(shí)

在電子檔案的安全管理中，威脅最大的不是計(jì)算機(jī)軟硬件方面的漏洞，而是計(jì)算機(jī)使用人員的安全意識(shí)。很多病毒的運(yùn)行或者非法訪問(wèn)都是人為原因造成的，為此，最好注意以下幾點(diǎn)：

第一，絕對(duì)禁止使用電子檔案管理專用電腦訪問(wèn)外網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)上潛在著很多的威脅，每時(shí)每刻都有網(wǎng)絡(luò)探測(cè)工具在掃描，一旦被網(wǎng)絡(luò)攻擊者鎖定，就很有可能被非法訪問(wèn)，輕者數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)，嚴(yán)重的會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失或者修改破壞。

第二，不在電子檔案管理專用電腦上隨意安裝軟件。在電子檔案管理專用電腦上最好安裝正版軟件，正版軟件都是經(jīng)過(guò)廠商檢驗(yàn)的，不含有任何病毒和木馬軟件，可以防止病毒隨著普通應(yīng)用軟件一起被安裝，也可以獲得良好的技術(shù)服務(wù)。另外，不要在電腦上安裝任何與檔案管理工作無(wú)關(guān)的軟件，以免造成系統(tǒng)緩慢或者沖突，降低系統(tǒng)的可靠性。

第三，輕易不要使用U盤移交電子檔案。U盤是一種USB接口的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，可以被隨機(jī)讀寫，是病毒最理想的傳播工具。由于U盤經(jīng)常在各個(gè)電腦之間插拔，傳染病毒的幾率很大，是病毒傳播最大的途徑之一。在電子檔案的移交過(guò)程中，應(yīng)該盡量減少U盤的使用。

第四，對(duì)于不清楚的文件，不要輕易打開(kāi)運(yùn)行。很多病毒會(huì)將自己偽裝成普通文件的樣子，或者具有誘惑性、欺騙性的文件或者文件夾。檔案管理人員應(yīng)該提高警惕，對(duì)于不清楚的文件打開(kāi)時(shí)一定要慎重。

此外，為了保證電子檔案管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，還必須遵照國(guó)際、國(guó)內(nèi)的防范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，通過(guò)系統(tǒng)的技術(shù)防御措施和非技術(shù)防御措施，建立安全保障體系，為電子檔案管理系統(tǒng)提供一個(gè)安全環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)安全是一個(gè)系統(tǒng)的、全局的問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)漏洞，都會(huì)導(dǎo)致全網(wǎng)的安全問(wèn)題。我們應(yīng)該用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、方法來(lái)分析電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全及具體措施。一個(gè)較好的安全措施往往是多種方法適當(dāng)綜合的應(yīng)用結(jié)果。這些環(huán)節(jié)在網(wǎng)絡(luò)中的地位和影響作用，也只有從系統(tǒng)綜合整體的角度去看待分析，才能取得有效可行的措施。即計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)遵循整體安全性原則，根據(jù)規(guī)定的安全策略制定出合理的網(wǎng)絡(luò)安全體系結(jié)構(gòu)，這樣才能做到整個(gè)系統(tǒng)的安全。

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第2篇：檔案安全管理措施范文

關(guān)鍵詞：檔案；安全；問(wèn)題；解決措施

1電子檔案管理中出現(xiàn)的安全問(wèn)題

1.1電子檔案保存壽命受限。由于電子檔案受其保存介質(zhì)的壽命長(zhǎng)短、質(zhì)量?jī)?yōu)劣以及其更新?lián)Q代的影響，使得其壽命存在各種差異。如計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新?lián)Q代，過(guò)時(shí)的檔案介質(zhì)，造成電子檔案信息無(wú)打開(kāi)利用，從而可能會(huì)造成檔案信息的損害和丟失，嚴(yán)重?fù)p害了信息利用者的利益。

1.2病毒的危害性。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各種病毒木馬不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊與入侵，使得一些機(jī)密的電子檔案在傳輸過(guò)程中可能會(huì)被病毒等感染，電子檔案系統(tǒng)也可能被黑客所攻擊，從而危害電子檔案信息的安全。

1.3電子檔案真實(shí)性受到挑戰(zhàn)。由于紙質(zhì)檔案可加蓋單位公章，領(lǐng)導(dǎo)簽字，比較容易鑒別，而電子檔案由于具有無(wú)限修改復(fù)制的功能，如果不加以技術(shù)處理，則無(wú)法辨認(rèn)其原稿的真實(shí)性，從而造成信息的失真。

1.4電子檔案安全不容忽視。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性，使得數(shù)據(jù)被他人盜取、篡改的事件時(shí)時(shí)發(fā)生，這對(duì)機(jī)密電子檔案的管理提出了很大的挑戰(zhàn)。

2解決電子檔案安全問(wèn)題的措施

2.1技術(shù)安全處理措施

2.1.1加密處理。數(shù)據(jù)加密是減少電子檔案信息被盜、泄密的有效方法。通過(guò)加密處理，使得數(shù)據(jù)不被非法竊取、閱讀。電子文件在傳輸過(guò)程中可采用非對(duì)稱式或雙密鑰碼進(jìn)行加密。發(fā)方可使用收方的公開(kāi)密鑰發(fā)文，而收方只用自己知道的密鑰解密。這樣任何人只能通過(guò)公開(kāi)密鑰向收方發(fā)文，而收方才能獲得加密文件，而其他人很難破解密文，從而有效的保護(hù)電子文件的機(jī)密性。

2.1.2電子簽名技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，電子簽名技術(shù)被人們廣泛應(yīng)用起來(lái)，電子簽名可分為證書(shū)式數(shù)字簽名和手寫式數(shù)字簽名。主要作用是在于證實(shí)該份文件確實(shí)出自作者，確保其內(nèi)容沒(méi)被他人改動(dòng)。通過(guò)證書(shū)式數(shù)字簽名可有效檢驗(yàn)文件確實(shí)來(lái)自發(fā)方，內(nèi)容沒(méi)有被人改動(dòng)。手寫式數(shù)字簽名則是將專門的軟件模塊嵌入文字處理軟件中，作者可用光筆在計(jì)算機(jī)屏幕上簽名，或者用壓敏筆在手寫輸入板上簽名，使其顯示的筆跡與在紙質(zhì)文件上的親筆簽名的字跡一樣，從而保證其信息的真實(shí)性、合法性。

2.1.3權(quán)限的使用與監(jiān)控。檔案管理者應(yīng)對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)訪問(wèn)用戶設(shè)置身份驗(yàn)證，只有通過(guò)身份驗(yàn)證信息的人才可進(jìn)行訪問(wèn)。此外還要根據(jù)訪問(wèn)人身份、電子檔案的秘密等級(jí)，來(lái)確定其訪問(wèn)權(quán)限。目前可使用的監(jiān)控技術(shù)為防火墻技術(shù)，防火墻具有很好的保護(hù)作用，入侵者想要接觸目標(biāo)計(jì)算機(jī)，必須先穿越防火墻的安全防線，因此可將防火墻配置成許多不同保護(hù)級(jí)別，使數(shù)據(jù)庫(kù)的信息和結(jié)構(gòu)不受侵犯。

2.2制度安全管理

電子檔案在形成、處理、傳遞、歸檔等過(guò)程中都有可能出現(xiàn)信息的丟失與篡改，因此為了保證電子信息檔案的安全性，實(shí)行必要的制度管理是必不可少的?？筛鶕?jù)需要制定相應(yīng)的制度，如只有電子信息管理人員才能進(jìn)入相關(guān)操作系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)要設(shè)置密碼，專人專用，其他無(wú)關(guān)人員不得打開(kāi)或使用其計(jì)算機(jī)，更不得非法進(jìn)入或操作該系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)電子檔案生命周期的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控，防止任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，造成信息丟失或失真現(xiàn)象發(fā)生。

2.2.1明確電子文件制作傳遞的責(zé)任。電子文件要由專人制作，制作完成定稿后要進(jìn)行加密處理，如需要參考或利用時(shí)，只能以只讀形式進(jìn)行查閱，防止因主觀或客觀原因造成電子文件的篡改或滅失。

2.2.2及時(shí)收集電子文件。很多單位電子文件制作完成后，任由于制作者進(jìn)行保管，使得電子文件處理松散的管理狀態(tài)，容易發(fā)生失真現(xiàn)象。電子文件一旦定稿就應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)使用電子筆等進(jìn)行簽發(fā)，如條件不允許，可在紙制文件上簽發(fā)，然后將紙稿與電子稿件一同交由文書(shū)檔案管理者進(jìn)行管理，不得擅自修改。如需修改，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。同時(shí)對(duì)電子文件要進(jìn)行備份處理，保證電子文件不得丟失，不滅失。

2.2.3歸檔制度。電子文件歸檔時(shí)要進(jìn)行認(rèn)真檢查，檢查文件是否齊全完整，真實(shí)可靠，是否是最終稿本，其與相應(yīng)的紙質(zhì)或其它載體文件的內(nèi)容是否一致。然后將電子文件放入計(jì)算機(jī)指定的位置，或者備份到相應(yīng)的介質(zhì)中。歸檔時(shí)要注意標(biāo)明相應(yīng)的保密級(jí)別，注明了保密級(jí)別的電子文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔，并按照電子檔案的目錄對(duì)應(yīng)放置。電子文件可按紙質(zhì)文件的要求劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

2.2.4保管制度。電子文件和其他紙質(zhì)檔案一樣，是獨(dú)立的檔案門類和載體，要按制度妥善管理，確保電子檔案不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實(shí)，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。電子檔案要進(jìn)行統(tǒng)一保管，檔案管理者應(yīng)熟練的掌握計(jì)算機(jī)使用技術(shù)，能夠使用各種檢索工具，使得歸檔的電子文件利用起來(lái)更加方便與及時(shí)。檔案管理者應(yīng)對(duì)存放電子文件的介質(zhì)進(jìn)行不定期的健康檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的電子文件要采取維護(hù)措施，及時(shí)修復(fù)，防止文件的丟失與破壞。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新與發(fā)展，要對(duì)歷史電子檔案介質(zhì)進(jìn)行同步更新、復(fù)制和備份。

2.2.5電子文件利用條件。電子文件的操作與利用需要具備相應(yīng)條件，管理者可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，無(wú)關(guān)人員不得借閱、操作該電子文件，同時(shí)對(duì)管理者提出相應(yīng)的紀(jì)律要求，要遵從保密管

理規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露屬于工作秘密的電子文件檔案，一旦發(fā)生屬于秘密的檔案出現(xiàn)泄露與丟失要嚴(yán)格追究檔案管理者的責(zé)任。2.2.6不可忽視紙質(zhì)檔案的管理。雖然目前提倡力行節(jié)約，實(shí)行無(wú)紙化辦公，但由于電子檔案安全性、真實(shí)性等受到很多制約，因而紙質(zhì)檔案的管理依然顯得重要，紙質(zhì)檔案具有保存時(shí)間長(zhǎng)、真實(shí)可靠性強(qiáng)、可信度高等特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案在當(dāng)今檔案工作中仍發(fā)揮著重要作用，因此我們不可忽視紙質(zhì)檔案的管理與保存。檔案領(lǐng)導(dǎo)者及管理者仍要把紙質(zhì)檔案工作做為重要工作來(lái)抓。

第3篇：檔案安全管理措施范文

土地所有權(quán)、土地使用權(quán)和他項(xiàng)權(quán)利的確認(rèn)、確定，簡(jiǎn)稱確權(quán)。其是依照法律、政策的規(guī)定確定某一范圍內(nèi)的土地（或稱一宗地）的所有權(quán)、使用權(quán)的隸屬關(guān)系和他項(xiàng)權(quán)利的內(nèi)容。

2 加強(qiáng)農(nóng)村土地確權(quán)檔案管理的措施

2.1 確權(quán)檔案管理要堅(jiān)持一個(gè)機(jī)制

要實(shí)現(xiàn)確權(quán)檔案管理與確權(quán)登記工作同步推進(jìn)、協(xié)調(diào)開(kāi)展，確保確權(quán)登記工作全過(guò)程檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和有效利用。要成立土地確權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全市承包地確權(quán)和檔案工作。制訂市、鎮(zhèn)、村考核辦法，形成市政府為責(zé)任主體，縣級(jí)確權(quán)辦公室組織實(shí)施，鎮(zhèn)（區(qū)、街道）具體落實(shí)，各相關(guān)部門積極參與、共同推動(dòng)的工作機(jī)制，這樣才能確保承包地確權(quán)檔案工作順利開(kāi)展。

2.2 確權(quán)檔案管理要抓好兩個(gè)重點(diǎn)

第一，要抓好建立健全三級(jí)檔案資源體系這個(gè)重點(diǎn)。檔案資源建設(shè)是承包地確權(quán)檔案工作的基礎(chǔ)性工作，是服務(wù)農(nóng)村改革和發(fā)展的前提。注重分級(jí)抓好檔案收集和歸檔，做到各門類檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，建立縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)檔案資源體系。第二，要抓好檔案指導(dǎo)服務(wù)這個(gè)重點(diǎn)?？h級(jí)檔案局要把提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的檔案服務(wù)作為做好土地確權(quán)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，確保農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案管理工作規(guī)范有序開(kāi)展。

2.3 確權(quán)檔案管理要實(shí)行三個(gè)同步

一是計(jì)劃要同步。要召開(kāi)全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證動(dòng)員大會(huì)，快速啟動(dòng)土地確權(quán)登記頒證工作?？h級(jí)政府要下發(fā)實(shí)施意見(jiàn)，要將檔案工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容同步安排。二是布置要同步。要規(guī)定市、鎮(zhèn)、村三級(jí)在土地確權(quán)檔案管理工作中的職責(zé)和任務(wù)。要提出在檔案整理過(guò)程中，要求分管鎮(zhèn)長(zhǎng)親自抓，各鎮(zhèn)、村要確定一名熟悉政策、責(zé)任心強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)的專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，要做到檔案收集整理立卷完整、分類準(zhǔn)確，確保土地確權(quán)成果資料管理工作規(guī)范化。三是落實(shí)要同步。

2.4 確權(quán)檔案管理要堅(jiān)持四個(gè)原則

一是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理。農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證形成的檔案資料來(lái)源廣泛、內(nèi)容豐富、載體多樣、數(shù)量眾多。因此，一定要堅(jiān)持文件材料收集齊全完整。二是堅(jiān)持文件材料形成質(zhì)量符合要求。按照檔案管理規(guī)范化的要求，要嚴(yán)把檔案材料形成質(zhì)量。所有歸檔的文件材料必須是原件，復(fù)印件、傳真件不得歸檔，文件材料字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰；所有歸檔的文件材料必須手續(xù)完備，簽字、蓋章、日期等齊全規(guī)范；所有歸檔文件材料要規(guī)范；所有簽字必須要用黑色水筆，不得打印，公示圖不得用易褪色材料打印。三是堅(jiān)持檔案整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一。分門別類地做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記檔案綜合管理類、確權(quán)登記頒證類、糾紛調(diào)處類以及特殊載體類的整理。四是要堅(jiān)持檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一保管。

2.5 確權(quán)檔案管理要做到五個(gè)及時(shí)

2.5.1 文件材料及時(shí)收集。及時(shí)收集文件材料，能夠最大限度地避免文件材料的散失，尤其是權(quán)屬發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充變更材料和原始記錄，確保檔案的齊全完整。

2.5.2 檔案整理及時(shí)跟進(jìn)。為確保農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作與土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記工作同步推進(jìn)，鎮(zhèn)、村要抽調(diào)專門人員，協(xié)調(diào)各方力量，將工作進(jìn)行分解，對(duì)已辦理完畢需歸檔的文件材料應(yīng)及時(shí)規(guī)范整理歸檔。

2.5.3 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。檔案質(zhì)量是第一生命，在整理檔案過(guò)程中，要進(jìn)行多次復(fù)查，查找錯(cuò)誤和遺漏，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行全面的糾正和補(bǔ)缺補(bǔ)差，嚴(yán)格控制檔案資料差錯(cuò)，保證土地確權(quán)檔案整理的質(zhì)量和效果。

第4篇：檔案安全管理措施范文

關(guān)鍵詞：檔案質(zhì)量；策略

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1009-9166（2011）0017(C)-0346-02

檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，這是毋庸置疑的。但是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)本身的內(nèi)涵是十分豐富的，它包括很多方面不能一提到為經(jīng)濟(jì)件事服務(wù)，就狹隘地獄火的多少經(jīng)濟(jì)效益畫(huà)等號(hào)。因?yàn)楸４鏅n案的目的不是為了謀求利益，獲得利潤(rùn)，而是為了造福于人類，為人類社會(huì)的生存和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造某種基本的條件，所以它的效益最終大多表現(xiàn)為社會(huì)效益。檔案質(zhì)量是檔案的生命線，檔案質(zhì)量的好壞直接影響期效用。其實(shí)從事檔案工作的人員必須樹(shù)立檔案全面質(zhì)量管思想，使檔案質(zhì)量不斷提高。

一、檔案全面質(zhì)量管理的理的含義和特點(diǎn)

全面質(zhì)量管理的理論是二十世紀(jì)六十年代初期形成的一門新興的專門科學(xué)。它引起了世界各國(guó)的矚目，起源于美國(guó)，我國(guó)自1978年推行了全面質(zhì)量掛鉤以來(lái)，在理論和實(shí)踐上都有一定的發(fā)展，并取得了豐碩的成果，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中質(zhì)量管理的定義是“確定實(shí)質(zhì)方針、目標(biāo)和責(zé)任。并在質(zhì)量體系中通過(guò)諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)使其實(shí)施的全部管理職能的所有活動(dòng)。”這個(gè)定義在全面質(zhì)量管理概念的理解汲取了現(xiàn)在數(shù)學(xué)方法、自動(dòng)控制、系統(tǒng)工程、可靠性理論、工程心理學(xué)、價(jià)值分析等科學(xué)的成果，其主要標(biāo)志是把科技管理、行政管理和統(tǒng)計(jì)方法郵寄的結(jié)合起來(lái)，建立起一整套質(zhì)量工作體系，保證能經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn)出滿足用戶要求的產(chǎn)品。其根本原則是：質(zhì)量不能靠檢查處理啊，而應(yīng)該把質(zhì)量建立在設(shè)計(jì)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程、使用過(guò)程的基礎(chǔ)上，并從這個(gè)目的觸犯，開(kāi)展保證質(zhì)量管理的職能，同時(shí)，由于全面質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)到市場(chǎng)調(diào)查、新品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)檢驗(yàn)、銷售服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，質(zhì)量的信息又通過(guò)質(zhì)量部門反饋到設(shè)計(jì)生產(chǎn)部門，作為改進(jìn)質(zhì)量的依據(jù)，應(yīng)該在推進(jìn)全面質(zhì)量管理和貫徹實(shí)施ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐中，進(jìn)一步探索、總結(jié)和提高，為形成有中國(guó)特色的全面質(zhì)量管理而努力。

所謂檔案全面質(zhì)量管理就是單位領(lǐng)導(dǎo)檔案工作全體人員參加的，以科學(xué)方法為手段，充分發(fā)揮科學(xué)管理和專業(yè)技術(shù)的作用，建立一套貫穿于檔案形成全過(guò)程的質(zhì)量保障體系，從而保證高質(zhì)量的檔案。其核心是強(qiáng)調(diào)提高檔案工作水平。以保證檔案的餓高質(zhì)量。它具有一下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）全體人員參加。檔案全面質(zhì)量管理要求檔案形成過(guò)程中的所有人員，如個(gè)處（室）所的領(lǐng)導(dǎo)、文件起草人員、定稿人員、檔案員等人員的密切配合，嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求公用完成公文處理和文件的歸檔及檔案管理工作。樹(shù)立“檔案質(zhì)量，人人有責(zé)”的觀念。只有這樣才能保證檔案的完整性、統(tǒng)一性，也才能保證電子文檔的及時(shí)傳輸和電子文檔的幾時(shí)歸檔。

（二）程序控制。從公文的起草、審核、音質(zhì)、傳遞。行到檔案的收集、整理、歸檔、編研、開(kāi)發(fā)利用整個(gè)過(guò)程都實(shí)行質(zhì)量管理，科學(xué)的手段，采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、現(xiàn)代管理科學(xué)來(lái)解決檔案的質(zhì)量問(wèn)題，不斷提高檔案質(zhì)量和檔案工作管理水平。

二、解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量問(wèn)題的步驟

檔案現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，有的單位對(duì)檔案工作不夠重視，覺(jué)得檔案工作不能給單位帶來(lái)效益，只是花錢不掙錢：檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)：檔案管理軟件等都配備不齊全：室藏檔案數(shù)量不完整：平時(shí)不注意文件、資料的收集、整理：檔案制度不完善：有的單位甚至沒(méi)有自己的《檔案分類大綱》、《檔案保管期限表》。

分析現(xiàn)狀，找出檔案存在的質(zhì)量問(wèn)題。首先要從公文擬撰開(kāi)始，各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺(jué)地樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)，查找問(wèn)題。

分析產(chǎn)生檔案質(zhì)量問(wèn)題的主要原因，找出影像檔案質(zhì)量的各種因素，針對(duì)影響檔案質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問(wèn)題的落實(shí)措施。組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照，檢查采取措施后受到的效果。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績(jī)，把成功的驚嘆和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問(wèn)題。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績(jī)，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問(wèn)題。

三、檔案質(zhì)量管理的要求

全面質(zhì)量管理的質(zhì)量核心是提高人的素質(zhì)，掉眾人的積極性。檔案工作中涌現(xiàn)出的人才市檔案管理的經(jīng)營(yíng)的精英，他們對(duì)檔案工作的質(zhì)量研究和發(fā)展起著一種引導(dǎo)潮流的作用，全面質(zhì)量管理論的形成有兩個(gè)原因，一是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求閱歷阿越高的趨勢(shì)，二是企業(yè)管理理論的發(fā)展在企業(yè)管理中越來(lái)越重視人大作用。

（一）必須牢固樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)。檔案質(zhì)量的提高，與工作人員的質(zhì)量意識(shí)有著密切的關(guān)系。其中。領(lǐng)導(dǎo)的檔案質(zhì)量意識(shí)最為關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)同志必須提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清檔案管理的重要性，認(rèn)清檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨，要高度重視本單位檔案網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化建設(shè)，因此要求從事檔案工作的人員，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要牢固樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)，用較高的工作質(zhì)量來(lái)促進(jìn)檔案質(zhì)量。

（二）要不斷提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理，完善規(guī)章制度，建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作人員要有良好的政治思想素質(zhì)。爐體來(lái)說(shuō)，就是要有強(qiáng)烈的和事業(yè)心和高度的責(zé)任感，要有良好的服務(wù)意識(shí)，要有默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的檔案人精神。檔案工作又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對(duì)檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質(zhì)量的角度來(lái)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)要給從事專兼職檔案工作人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使他們的業(yè)務(wù)知識(shí)能更好地適應(yīng)新時(shí)期安置工作的要求。

（三）要把全面實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值作為檢驗(yàn)檔案工作質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)從事檔案工作的人員，要通過(guò)加強(qiáng)檔案的質(zhì)量管理，更好地為生產(chǎn)、建設(shè)、教育、科研服務(wù)，促進(jìn)各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率的提高，從而使想單干的真正價(jià)值。

（四）要牢固樹(shù)立“下到工序是用戶”的思想。檔案是由多部門、多人共同完成的，不通部門、不同功過(guò)人員之間能否米奇配合，上道“工序”能否給下道“工序”提供高質(zhì)量的“半成品”就成為提高檔案質(zhì)量的而關(guān)鍵。如果每個(gè)上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用戶”，為下道“工序”提供質(zhì)量保證，那么，檔案的質(zhì)量就有了可靠地保證。

第5篇：檔案安全管理措施范文

1、提升檔案管理人員素質(zhì)

提升檔案管理人員素質(zhì)是信息時(shí)代加強(qiáng)檔案安全管理工作的首要因素。檔案管理人員素質(zhì)的高低與檔案安全管理工作有著直接影響，檔案管理人員只有具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和管理技術(shù)，才能保證檔案管理的安全性。因此，檔案館首先要不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)。一方面要不斷加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全管理、電子檔案的接收、保存等方面知識(shí)的培訓(xùn)工作，使檔案管理人員具備較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)提高了檔案管理人員對(duì)檔案管理工作流程的熟悉程度，具備了各類檔案的具體管理方法；另一方面檔案管理人員要積極改變錯(cuò)誤的思想觀點(diǎn)，不斷提高自身的安全意識(shí)。檔案管理工作具有服務(wù)性特征，檔案管理人員除了具備優(yōu)良的工作作風(fēng)之外，還要不斷增強(qiáng)安全意識(shí)和法律意識(shí)，有效降低由于操作不規(guī)范而造成檔案管理信息嚴(yán)重外漏現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成不必要的損失。

2、加強(qiáng)檔案的安全管理

加強(qiáng)檔案的安全管理是信息時(shí)代加強(qiáng)檔案管理工作的重要舉措。在當(dāng)前信息化時(shí)代，檔案主要以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式保存，只有不斷加強(qiáng)這兩種檔案形式的安全管理，才能保證檔案信息的安全性。

2.1加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的安全管理

在檔案管理的實(shí)際工作過(guò)程中，工作人員通常需要對(duì)于一些具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集與整理形成紙質(zhì)檔案，上交檔案館進(jìn)行管理，檔案管理人員對(duì)于上交的紙質(zhì)檔案要不斷加強(qiáng)安全管理，切實(shí)保證文件材料的安全。一方面檔案館要建立檔案調(diào)歸卷制度和檔案、人員出入庫(kù)制度，有效地規(guī)范檔案的借閱、歸還程序，確保檔案管理的安全性。另一方面檔案管理人員要定時(shí)對(duì)檔案館的紙質(zhì)檔案進(jìn)行核對(duì)檢查，檢查登記賬目與實(shí)際檔案是否有出入，同時(shí)對(duì)于由于各種原因造成受損的紙質(zhì)檔案，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制等補(bǔ)救措施。另外，檔案管理人員根據(jù)檔案材質(zhì)的不同進(jìn)行分類存放，對(duì)于特殊的檔案要運(yùn)用符合其特性的器具進(jìn)行保存，對(duì)于珍貴的檔案在平時(shí)使用時(shí)要用復(fù)制品，而對(duì)于特別珍貴的檔案可以放入特藏室進(jìn)行專門管理。

2.2加強(qiáng)電子檔案的安全管理

電子檔案是相對(duì)于紙質(zhì)檔案而言的，是檔案管理工作發(fā)展到信息化時(shí)代的重要產(chǎn)物，是檔案管理人員把檔案信息放在計(jì)算機(jī)磁盤中進(jìn)行儲(chǔ)存，并主要依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行閱讀、處理和傳輸信息的一種檔案保存形式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案館要不斷加強(qiáng)電子檔案的安全管理。一方面要在電子檔案整理和歸檔過(guò)程中實(shí)行安全管理，采用科學(xué)的歸檔制度，在歸檔時(shí)要運(yùn)用統(tǒng)一的保存格式。另一方面在電子檔案的保管和利用過(guò)程中實(shí)行安全管理，努力保證電子檔案載體的安全性，定時(shí)對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)，詳細(xì)記錄和保存電子檔案的軟件升級(jí)和更新?tīng)顩r，適時(shí)轉(zhuǎn)換電子檔案格式，并且妥善管理電子文件的利用活動(dòng)。

另外，檔案管理人員要積極采取各種措施，保障電子檔案辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的安全。例如檔案管理人員可以在與檔案信息管理有關(guān)的辦公系統(tǒng)中，采用設(shè)置權(quán)限、登錄密碼、借閱期限、密級(jí)程度等措施，對(duì)于查閱文件的內(nèi)容要設(shè)為PDF格式，防止文件內(nèi)容被隨便復(fù)制，同時(shí)要注意安裝并定時(shí)更新防毒軟件。而對(duì)于儲(chǔ)存在軟盤、磁盤的電子檔案也要做好安全防護(hù)措施，從而保證電子檔案信息的安全。

3、完善檔案安全管理制度

完善檔案安全管理制度是信息時(shí)代加強(qiáng)檔案安全管理工作的重要保障。當(dāng)前許多檔案館并沒(méi)有專門的檔案安全管理制度，許多的管理制度都是借鑒《保密法》、《檔案法》等一系列法規(guī)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案館要緊跟時(shí)代的步伐，努力建立一套符合時(shí)展需要的檔案安全管理制度，對(duì)于檔案管理的具體職責(zé)、要求內(nèi)容等方面進(jìn)行明確界定，從而為檔案安全管理的順利進(jìn)行提供保障。一方面檔案館可以制定文件材料歸檔制度，對(duì)于文件材料的查閱權(quán)限、審批手續(xù)以及查閱要求等方面做出具體規(guī)定，從而有效提高歸檔質(zhì)量。另一方面檔案館要積極制定檔案管理保密制度和保管制度，對(duì)于檔案的形成者、管理者以及利用者應(yīng)該承擔(dān)的保密責(zé)任提出具體要求，同時(shí)明確規(guī)定保管工作的基本原則、保管條件、保管方法，同時(shí)對(duì)于檔案進(jìn)出庫(kù)房和受損檔案的處置提出具體要求。另外，檔案館可以制定電子檔案管理操作制度以及庫(kù)房管理制度等各項(xiàng)透明的檔案安全管理制度，從而保證檔案安全管理工作的順利實(shí)施。

4、構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是是信息時(shí)代加強(qiáng)檔案安全管理工作的重要措施。由于電子檔案的運(yùn)行主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存在物理安全問(wèn)題、黑客入侵、病毒侵害、缺乏備份系統(tǒng)等多種不安全因素，這就嚴(yán)重危害到檔案信息資料的安全性，因此，檔案館要全面保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，實(shí)現(xiàn)電子檔案運(yùn)行環(huán)境的安全管理。一方面要積極構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的保密系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全連接，網(wǎng)絡(luò)信息資料能夠安全輸送，從而保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性；另一方面要建立檔案信息資源的恢復(fù)備份系統(tǒng)，能為檔案信息提供可靠的系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)備份，可以在突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)，對(duì)檔案信息及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)；另外，要在檔案館內(nèi)安裝監(jiān)控、報(bào)警等基礎(chǔ)設(shè)施，不斷加強(qiáng)檔案信息的安全技術(shù)防范管理。同時(shí)，要注意對(duì)檔案管理網(wǎng)站進(jìn)行定期檢查、維修和更新工作，并且要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的防病毒軟件進(jìn)行適時(shí)更新和升級(jí)，不斷提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全，從而進(jìn)一步提高運(yùn)行環(huán)境的安全性。

第6篇：檔案安全管理措施范文

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)據(jù) 安全意識(shí) 安全保障 安全措施

檔案承載著“記錄歷史，服務(wù)企業(yè)”的重要作用，檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，檔案數(shù)據(jù)的安全更是檔案管理工作的重中之重。近年來(lái)，隨著燃?xì)饧瘓F(tuán)突飛猛進(jìn)跨越式的發(fā)展，檔案的門類和數(shù)量急劇增加，如何對(duì)這些檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，已成為檔案管理部門不斷思考的課題。大量的實(shí)踐證明，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全管理工作，確保企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定，是促進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)和檔案事業(yè)健康、快速和可持續(xù)發(fā)展的有力保障。本文以本單位構(gòu)建檔案工作防災(zāi)減災(zāi)安全體系為例，就如何加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)工作進(jìn)行探討和闡述。

一、樹(shù)立全員檔案數(shù)據(jù)安全保障意識(shí)，提高維護(hù)檔案安全的自覺(jué)性

企業(yè)的檔案工作不僅僅是檔案管理部門的職責(zé)，也是由各部門專、兼職檔案管理人員及全體員工共同參與完成的工作。因此，全體員工的檔案安全意識(shí)特別是領(lǐng)導(dǎo)的檔案安全意識(shí)決定了一個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)安全工作水平和工作的氛圍。

企業(yè)檔案信息是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，確保檔案數(shù)據(jù)安全是企業(yè)檔案管理部門的重要使命。檔案部門要不斷學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家關(guān)于檔案數(shù)據(jù)安全管理的法律法規(guī)，大力宣傳檔案數(shù)據(jù)安全，強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)安全管理意識(shí)，普及檔案數(shù)據(jù)安全管理知識(shí)。

通過(guò)多種途徑保障檔案數(shù)據(jù)的安全，使每一名員工都切實(shí)重視起檔案數(shù)據(jù)的安全性，不斷增強(qiáng)使命感、責(zé)任感，自覺(jué)地從思想上、行動(dòng)上把確保檔案數(shù)據(jù)安全放在各項(xiàng)工作的首位，真正樹(shù)立檔案數(shù)據(jù)“安全第一”的意識(shí)，提高全體員工的安全意識(shí)，自覺(jué)維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全，切實(shí)落實(shí)安全責(zé)任。

同時(shí)，我們加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全的宣傳力度，利用“檔案日”進(jìn)行多種與檔案安全有關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行宣傳教育，提高全體員工的安全意識(shí)，真正做到檔案人員從自身工作做起，自覺(jué)維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全。

二、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理水平，為此要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全管理的隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)持依法治檔，有計(jì)劃、有重點(diǎn)、分層次、分類型地開(kāi)展檔案安全管理隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)要提高檔案人員的思想政治覺(jué)悟，從思想源頭上重視檔案的安全，增強(qiáng)其檔案安全防控能力。通過(guò)舉辦專題培訓(xùn)、繼續(xù)教育、經(jīng)驗(yàn)交流等途徑，使檔案管理人員充分了解和掌握有關(guān)檔案安全防控的措施，不斷提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，同時(shí)要向檔案管理人員大力宣傳、貫徹檔案安全法規(guī)，培養(yǎng)和強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)安全意識(shí)，為檔案數(shù)據(jù)安全管理工作提供堅(jiān)實(shí)有力的人才保障。

三、制定檔案數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，建立防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急預(yù)案體系

（一）建立健全科學(xué)完善的檔案保管與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)制度，為檔案數(shù)據(jù)安全提供保障

科學(xué)完善的檔案保管與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)制度，是做好檔案數(shù)據(jù)安全管理的基礎(chǔ)。只有建立科學(xué)、完善的保管存儲(chǔ)制度，才能切實(shí)維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全。燃?xì)饧瘓F(tuán)于2009年結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工作實(shí)際，建立了《燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度及規(guī)范》。《制度及規(guī)范》包括檔案工作制度、各類檔案的管理規(guī)定及檔案流程幾個(gè)部分。其中根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保護(hù)國(guó)家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，制定了燃?xì)饧瘓F(tuán)的《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保護(hù)修復(fù)制度》、《檔案利用管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案閱覽室管理制度》、《檔案保護(hù)技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理崗位人員變動(dòng)交接工作細(xì)則》等，從鑒定、銷毀、借閱、保密等方面對(duì)檔案數(shù)據(jù)的安全管理進(jìn)行了詳盡的規(guī)定，降低了檔案泄密、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地確保檔案數(shù)據(jù)的完整安全。

2012年，燃?xì)饧瘓F(tuán)結(jié)合國(guó)家有關(guān)檔案數(shù)據(jù)安全管理的規(guī)范要求，如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《數(shù)據(jù)安全技術(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)通用安全技術(shù)要求》（GB/T 20271-2006）、《數(shù)據(jù)安全技術(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》（GB/T 20988-2007）、《數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)文件管理第1部分通用原則》（ISO 15489-1：2001）等制定了《燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案數(shù)據(jù)安全體系管理指南》（以下簡(jiǎn)稱指南）。在《指南》中制定了檔案數(shù)據(jù)安全管理的建設(shè)原則，其中包括：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理、密級(jí)管理、合規(guī)服務(wù)原則、訪問(wèn)控制、入侵檢測(cè)等九項(xiàng)。同時(shí)提出安全管理的措施要堅(jiān)持“管理高于技術(shù)，預(yù)防先于補(bǔ)救，遇到問(wèn)題即刻處理”的指導(dǎo)思想，全面實(shí)施檔案館的“預(yù)防監(jiān)控同步安全應(yīng)急處理”的檔案數(shù)據(jù)安全管理措施。這一系列措施涵蓋了檔案數(shù)據(jù)安全的控制、網(wǎng)絡(luò)安全管理、個(gè)人計(jì)算機(jī)及外設(shè)管理幾個(gè)方面?！吨改稀返耐菩星袑?shí)提供了科學(xué)、有效的檔案安全防控措施，將有力地保障了檔案數(shù)據(jù)安全工作的順利進(jìn)行。

（二）制定檔案防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，建立檔案數(shù)據(jù)應(yīng)急管理對(duì)策

檔案防災(zāi)減災(zāi)體系是檔案部門為防止和減少突發(fā)性災(zāi)難事件對(duì)檔案的破壞而建立的一整套的檔案管理規(guī)范?！吨改稀诽貏e對(duì)這些突發(fā)事件進(jìn)行了識(shí)別，包括常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（自然災(zāi)害、日常災(zāi)害）、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)無(wú)法預(yù)料的、可能給檔案造成毀滅性災(zāi)難的事件。這類事件的特點(diǎn)是發(fā)生突然，毫無(wú)征兆，所以檔案安全管理不應(yīng)僅僅停留在庫(kù)房的“八防”管理上，還要注重應(yīng)急預(yù)案的制定。預(yù)案的制訂要本著“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，要在抓防范的同時(shí)做好治理的準(zhǔn)備，將損失降到最低程度，以保證在災(zāi)害發(fā)生時(shí)能夠最大限度地確保檔案的安全。預(yù)案制定后檔案人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)和組織演習(xí)，以此增強(qiáng)檔案人員的安全應(yīng)急意識(shí)。構(gòu)建檔案工作防災(zāi)減災(zāi)安全體系是保證檔案安全的重要措施，檔案管理部門也要在大力推行的同時(shí)，提高監(jiān)管執(zhí)行力度，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，確保檔案的安全。

（三）設(shè)立檔案工作監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，健全檔案管理工作機(jī)制

中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009）中明確規(guī)定了“企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”、“企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)范和管理模式設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)，大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館”。

按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的要求，燃?xì)饧瘓F(tuán)設(shè)立了專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織管理燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理工作，對(duì)燃?xì)饧瘓F(tuán)各部門、所屬各單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，并定期向燃?xì)饧瘓F(tuán)辦公室提交檔案工作執(zhí)行評(píng)估報(bào)告。這種工作模式已將燃?xì)饧瘓F(tuán)形成的各門類和各種載體檔案納入到檔案工作的管理范疇，從而使燃?xì)饧瘓F(tuán)十二大門類的檔案管理并重。這種工作模式對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全管理作用在于：第一，檔案集中保存便于安全管理工作的開(kāi)展；第二，檔案在收集、管理、利用等環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理，實(shí)行了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，便于檔案工作的監(jiān)督檢查；第三，檔案由專業(yè)管理部門和人員負(fù)責(zé)保管，提高了檔案管理水平，降低了安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）實(shí)行科學(xué)有效的檔案安全保管措施，提升檔案數(shù)據(jù)安全系數(shù)

我國(guó)檔案工作的基本原則是：“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用”。按照基本原則的指導(dǎo)，檔案管理部門要采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)對(duì)檔案實(shí)體和檔案數(shù)據(jù)的管理。首先要建設(shè)符合規(guī)定要求的檔案庫(kù)房，并配備安全保管的設(shè)備設(shè)施，這是保管檔案的最基本的物質(zhì)條件，它直接影響著檔案的保護(hù)效果。其次要構(gòu)建嚴(yán)格的檔案庫(kù)房保管制度，嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房進(jìn)出人員手續(xù)和檔案庫(kù)房的鑰匙和門禁管理，以確保檔案的安全。再次，建立各級(jí)檔案數(shù)據(jù)安全責(zé)任制，把檔案數(shù)據(jù)安全作為對(duì)檔案管理部門、檔案工作人員考核的首要指標(biāo)，杜絕一切安全隱患。同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行認(rèn)真清理，完善檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的制度，并對(duì)制度的執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，定期進(jìn)行考核，確保各項(xiàng)制度能夠有效、正確執(zhí)行。

第7篇：檔案安全管理措施范文

檔案管理安全體系就是指通過(guò)落實(shí)檔案安全管理制度以及信息安全技術(shù)，對(duì)檔案工作進(jìn)行的系統(tǒng)化的管理，重點(diǎn)確保檔案系統(tǒng)的完整、可用、真實(shí)以及可控，是基于檔案文獻(xiàn)信息安全的整體防護(hù)體系。檔案管理安全體系建設(shè)的主要任務(wù)有以下幾點(diǎn)：一是強(qiáng)化檔案安全管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為檔案資料的安全管理提供必要的物質(zhì)條件；二是完善檔案安全管理工作規(guī)章制度的建設(shè)，為檔案管理安全體系建設(shè)提供必要的制度保障；三是加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍專業(yè)技能的培訓(xùn)，確保檔案安全管理有必要的人才支撐；四是強(qiáng)化檔案管理信息化安全的建設(shè)，做好重要檔案資料的安全備份，確保檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的可靠。

二、當(dāng)前我國(guó)檔案安全管理存在的問(wèn)題分析

1.檔案安全管理制度不夠完善

當(dāng)前我國(guó)檔案安全管理工作方面的制度體系建設(shè)相對(duì)較為薄弱，造成了整個(gè)檔案安全管理工作的前提基礎(chǔ)不牢靠。特別是針對(duì)檔案資料的收集整理以及安全應(yīng)急管理制度不夠健全，導(dǎo)致在檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)檔案遺失、信息丟失或失效等檔案管理安全事故問(wèn)題的發(fā)生。

2.檔案管理安全保障技術(shù)水平不高

當(dāng)前信息化時(shí)代檔案管理工作早已經(jīng)步入了以數(shù)字檔案為主體、數(shù)字紙質(zhì)檔案并存的時(shí)代，對(duì)檔案安全管理工作的要求也越來(lái)越高。然而一些單位的檔案安全管理保障技術(shù)水平不高，檔案資料的安全完整性很容易受到威脅，一些的核心檔案資料甚至出現(xiàn)泄露問(wèn)題。

3.檔案安全管理專業(yè)技術(shù)人才較少

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，對(duì)于檔案管理工作人員的專業(yè)能力、安全意識(shí)、學(xué)習(xí)能力等普遍要求較高，但是目前我國(guó)很多單位的檔案管理工作人員隊(duì)伍力量不足、素質(zhì)不高，而且普遍缺乏檔案管理安全意識(shí)，再加上沒(méi)有必要的教育培訓(xùn)，制約了檔案安全管理工作的有效開(kāi)展。

三、優(yōu)化檔案管理安全體系建設(shè)的措施

1.完善檔案安全管理保障制度建設(shè)

在檔案安全管理規(guī)章制度建設(shè)上，首先，應(yīng)該建立科學(xué)的檔案資料收集制度，特別是全面利用前端控制理論，加強(qiáng)檔案部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通，對(duì)不同檔案資料的重要性、歸檔保存要求等進(jìn)行明確，合理分級(jí)確定不同的安全管理措施。其次，檔案管理部門應(yīng)該強(qiáng)化檔案安全保管制度的建設(shè)，為所有檔案建立全宗、檔號(hào)，并編制好檔案檢索查詢目錄，全面掌握所有的檔案資料；同時(shí)，對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行定期檢查，確保檔案載體的安全性，尤其是對(duì)于電子檔案載體，必須設(shè)置相應(yīng)的防磁化、防復(fù)制保護(hù)技術(shù)。第三，建立有效的檔案管理安全應(yīng)急制度，重點(diǎn)是針對(duì)檔案管理工作建立相應(yīng)的安全預(yù)警機(jī)制以及損壞檔案資料的恢復(fù)工作，以確保檔案資料的安全可靠。

2.提高檔案安全管理技術(shù)保障水平

對(duì)于檔案安全管理技術(shù)保障水平的提升，重點(diǎn)應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前信息化、數(shù)字化的特點(diǎn)，合理的確定各種安全管理方案。首先，在檔案的安全管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)檔案館的庫(kù)房、機(jī)房等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，避免檔案資料受到各種物理、化學(xué)或者是生物災(zāi)害的影響。其次，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全保障管理，對(duì)于一些涉及保密需要的檔案資料，必須采取防擴(kuò)散加密技術(shù)進(jìn)行處理，同時(shí)對(duì)于一些重要的數(shù)字檔案必須建立自動(dòng)備份以及異地備份技術(shù)，并加強(qiáng)對(duì)防火墻技術(shù)、安全檢測(cè)技術(shù)、虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的運(yùn)用，以確保檔案資料的安全可靠。第三，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案安全修復(fù)技術(shù)的研究應(yīng)用，對(duì)于一些有損壞的檔案資料及時(shí)制定檔案修復(fù)技術(shù)，或者是與外部修復(fù)服務(wù)商合作，提高企業(yè)的整體檔案安全管理水平。

3.加強(qiáng)檔案安全管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

在檔案安全管理工作的實(shí)施上，一支合格的檔案管理工作隊(duì)伍是基本的要求。首先，在檔案管理工作人員的引進(jìn)選拔上，應(yīng)該盡可能的引進(jìn)高層次、創(chuàng)新能力強(qiáng)的人才充實(shí)到檔案安全管理工作中。其次，應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的綜合能力教育培訓(xùn)，除了必要的檔案管理知識(shí)以外，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案安全管理理念以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的教育培訓(xùn)，使其既可以準(zhǔn)確的掌握檔案管理工作的程序以及安全管理要求，同時(shí)也可以有效運(yùn)用各種信息化手段提高檔案管理工作效率。

4.提高檔案資料的保密管理水平

在檔案的安全管理工作中，保密工作是一項(xiàng)非常重要的安全管理要求。對(duì)于保密管理，首先應(yīng)該根據(jù)檔案資料的不同性質(zhì)，準(zhǔn)確的確定檔案資料的保密等級(jí)以及使用權(quán)限，嚴(yán)格進(jìn)行權(quán)限的控制管理。其次，在這些檔案資料的管理過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案資料的傳輸和復(fù)制，尤其是加強(qiáng)對(duì)各種照相機(jī)、錄像機(jī)、智能手機(jī)使用的控制，以免資料泄露造成檔案管理安全事故。

四、結(jié)語(yǔ)

第8篇：檔案安全管理措施范文

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；建設(shè)；安全管理

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為檔案的信息化管理提供了良好的條件，也對(duì)檔案信息化的管理建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)，如何分析檔案信息化建設(shè)中安全管理存在的問(wèn)題，更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，是我們要研究的一個(gè)重要問(wèn)題。本文從檔案信息化管理的概況、存在問(wèn)題和采取的措施等幾方面，詳細(xì)闡述了如何做好檔案信息化建設(shè)的安全管理工作。

一、概 況

檔案信息化是在檔案活動(dòng)中全面應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化科技手段，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集、整理、開(kāi)發(fā)和提供利用。檔案信息化建設(shè)是以檔案信息資源建設(shè)為核心，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為平臺(tái)，以擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為目的，推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)資源共享 。檔案信息資源是我國(guó)信息資源的重要組成部分， 在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)和社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。然而， 隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn) ， 檔案信息安全問(wèn)題日益突出 ， 研究檔案信息安全管理問(wèn)題 ， 是檔案工作者面臨的一個(gè)重要問(wèn)題 。

二、檔案信息化安全管理存在問(wèn)題

1、檔案信息化安全管理制度不健全。在檔案信息化建設(shè)中，建立與完善檔案信息化安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)是保障檔案信息化建設(shè)健康、快速、可持續(xù)發(fā)展的重要條件。由于檔案信息化管理還在建設(shè)之中，相關(guān)的安全管理制度尚未完善，制定的管理制度多是針對(duì)傳統(tǒng)模式制定的，不適合檔案信息化管理模式，所以，不規(guī)范的檔案管理方式，嚴(yán)重破壞了檔案信息的統(tǒng)一性、完整性，對(duì)檔案的安全造成影響。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要根據(jù)工作的發(fā)展方向以及檔案信息化的特點(diǎn)，制定完善的、符合實(shí)際需要的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采取統(tǒng)一的格式、軟件程序和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)、合理的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使之成為檔案信息化建設(shè)的依據(jù)，以有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

2、檔案信息化安全管理意識(shí)淡薄。檔案管理者的安全意識(shí)淡薄，檔案信息化管理的觀念落后，不接觸新技術(shù)、新知識(shí)，缺少信息化意識(shí)，對(duì)檔案信息化管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不夠，不重視對(duì)檔案信息的保護(hù)，安全管理意識(shí)缺乏，管理措施不到位，人員文化素質(zhì)低、技術(shù)水平低、專業(yè)知識(shí)與技能薄弱，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的保密安全措施不熟悉，易導(dǎo)致檔案信息泄漏，造成工作的失誤。

3、檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，必須有計(jì)算機(jī)等多種硬件設(shè)施及設(shè)備的支持，還要建立局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)要進(jìn)行日常的管理和維護(hù)等，這些方面都需要大量資金的支持，而許多檔案部門沒(méi)有能力解決資金問(wèn)題，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)中硬件等基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，安全性差。所以，檔案信息化管理硬件設(shè)施薄弱是現(xiàn)階段比較突出的一個(gè)問(wèn)題。

4、檔案信息管理系統(tǒng)存在安全隱患。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。信息競(jìng)爭(zhēng)、黑客攻擊等人為惡意破壞因素的存在；檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中信息安全技術(shù)應(yīng)用不夠全面，單純技術(shù)升級(jí)只能解決數(shù)據(jù)保護(hù)的問(wèn)題，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面的規(guī)范，不能從根本上解決問(wèn)題，防范網(wǎng)絡(luò)犯罪的發(fā)生，使得檔案信息系統(tǒng)變得非常脆弱，易受來(lái)自各方面的攻擊，會(huì)威脅到檔案信息化管理的安全性；檔案信息系統(tǒng)用戶登錄密碼簡(jiǎn)單或忽略設(shè)置，造成賬號(hào)被盜用；數(shù)據(jù)庫(kù)管理存在漏洞，網(wǎng)絡(luò)管理未采取適當(dāng)?shù)目刂?，如入網(wǎng)訪問(wèn)控制和網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制等，未授權(quán)用戶隨意訪問(wèn)修改檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的重要信息，普通用戶可以訪問(wèn)信息，人員訪問(wèn)到超出其等級(jí)的信息等，這些都可能影響到信息系統(tǒng)內(nèi)檔案數(shù)據(jù)的安全，造成信息的泄密，給國(guó)家、單位帶來(lái)難以挽回的損失。

三、檔案信息化建設(shè)安全管理應(yīng)對(duì)措施

1、完善制度，規(guī)范管理。要依據(jù)《檔案法》、《保密法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等國(guó)家相關(guān)法律、政策，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的規(guī)章制度。完善檔案信息化管理的制度，讓檔案信息化工作有法可依，有理可循，保證檔案信息的安全。堅(jiān)持檔案工作集中統(tǒng)一管理的原則，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便保障電子檔案資源的安全保管和有效利用。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，便于提供利用。檔案工作人員必須遵守信息化管理的各項(xiàng)規(guī)定，保證自己的行為在規(guī)定范圍之內(nèi)，不違規(guī)，不逾越。

2、提高安全意識(shí)，明確管理職責(zé)。檔案管理人員是安全管理措施的執(zhí)行者，在工作中，要深入開(kāi)展保密宣傳教育，加強(qiáng)相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)安全防范意識(shí)。檔案保管工作的目的是維護(hù)檔案的完整與安全，做到不丟失、不損壞、不散、不亂。要求檔案管理人員必須有較強(qiáng)事業(yè)心，從思想上高度重視，認(rèn)清檔案丟失、泄密和非法活動(dòng)對(duì)國(guó)家安全利益構(gòu)成的嚴(yán)重危害。在相關(guān)制度的監(jiān)督下，檔案工作人員要規(guī)范自己的管理行為，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，執(zhí)行有力、到位，形成嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)。要防止檔案秘密的外泄，把保守國(guó)家秘密作為自己的職責(zé)和義務(wù)。要持之以恒，時(shí)刻警惕，確保檔案的安全。

3、提高檔案管理人員的素質(zhì)。由于檔案信息化建設(shè)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支撐，利用軟、硬件設(shè)備進(jìn)行架構(gòu)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理進(jìn)行高效應(yīng)用的，而檔案工作者是檔案管理工作的主體，對(duì)于檔案信息化建設(shè)起著關(guān)鍵作用，這就要求檔案管理者要努力提升整體素質(zhì)，具備良好的文化素質(zhì)，擁有多方面的廣博知識(shí)，即檔案管理人員除了要熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)，了解檔案學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)、新成果；還需要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行加工，以及在信息化環(huán)境下管理檔案的素質(zhì)和能力，要具備良好的信息素質(zhì)，即快速獲取信息、準(zhǔn)確使用信息和正確評(píng)估信息價(jià)值的能力。在檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中，需要一批既掌握信息技術(shù)，又了解檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型檔案管理人才，能夠科學(xué)規(guī)劃和貫徹落實(shí)檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，將信息技術(shù)結(jié)合應(yīng)用于檔案工作領(lǐng)域。所以，檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)，要定期進(jìn)行保密安全教育，讓檔案管理者了解最新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全保密措施，增強(qiáng)檔案管理人員的保密安全防范意識(shí)，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)現(xiàn)、排除日常檔案工作中可能存在的保密安全隱患。

4、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的必要保障。在硬件上不斷增加計(jì)算機(jī)等配套基礎(chǔ)設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案全方位和多層次的現(xiàn)代化管理，努力建立高質(zhì)量的檔案信息管理平臺(tái)。加大經(jīng)費(fèi)的投入，做好計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)施的配備及日常的維護(hù)，確保檔案信息的安全。同時(shí)，努力構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)各信息網(wǎng)絡(luò)之間的相互聯(lián)系、溝通，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享，提高檔案的社會(huì)化服務(wù)進(jìn)程。

5、檔案的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全管理

在信息存儲(chǔ)安全方面，要增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，必須采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離。為防止病毒侵襲與非法使用，要制定相應(yīng)的防護(hù)及管理措施。局域網(wǎng)上，通過(guò)預(yù)設(shè)用戶級(jí)別，設(shè)置不同的用戶權(quán)限與密碼；對(duì)互聯(lián)網(wǎng)要做到每日查殺病毒，每周定期更新殺毒軟件。各種數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)進(jìn)行備份，保存到符合保管要求的脫機(jī)載體上，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。

【參考文獻(xiàn)】

第9篇：檔案安全管理措施范文

一、增強(qiáng)企業(yè)檔案安全管理意識(shí)

企業(yè)檔案的管理工作并不僅僅是一個(gè)部門的責(zé)任，也是各個(gè)部門和員工的共同責(zé)任，因而強(qiáng)化企業(yè)整體的檔案安全管理意識(shí)就顯得非常必要。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的寶貴的無(wú)形財(cái)產(chǎn)，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性是管理部門的主要責(zé)任，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)檔案在企業(yè)發(fā)展管理中所起的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全宣傳，增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)于檔案數(shù)據(jù)安全的管理意識(shí)，普及檔案數(shù)據(jù)安全方面的知識(shí)，讓企業(yè)內(nèi)的全體員工都能夠參與到檔案安全管理的工作當(dāng)中。同時(shí)，積極采取多種方法對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全加以保護(hù)，從企業(yè)的日常工作上入手，讓每位員工都能夠切實(shí)感受到檔案數(shù)據(jù)安全的重要性，自覺(jué)在日常工作當(dāng)中注意保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全，樹(shù)立起檔案數(shù)據(jù)安全第一的概念，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)檔案數(shù)據(jù)安全管理的責(zé)任制度。另外，檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全方面的宣傳力度，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行安全宣傳教育，提升員工在檔案數(shù)據(jù)安全方面的意識(shí)，讓檔案人員能夠從細(xì)節(jié)入手，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全性。

二、制定合理的安全管理措施

針對(duì)于當(dāng)前企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)安全管理不僅僅需要從員工思想層面入手，還需要配合具體的相應(yīng)對(duì)策和管理措施，以便切實(shí)有效維護(hù)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面入手：

（一）建立健全檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)制度

檔案數(shù)據(jù)的安全離不開(kāi)有效保管和存儲(chǔ)制度的支持，科學(xué)的保管和存儲(chǔ)才能夠保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。企業(yè)檔案管理部門可以在企業(yè)管理層的支持下，結(jié)合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)檔案管理工作實(shí)際建立相應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)檔案管理工作當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，對(duì)不同類型檔案的管理進(jìn)行規(guī)定。并且可依據(jù)相關(guān)檔案法建立檔案安全保密制度、保護(hù)制度、檔案利用制度、保管制度等等，對(duì)檔案的鑒定、借閱、保密等級(jí)、銷毀等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，從而有效保證檔案數(shù)據(jù)的安全，最大程度地對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全進(jìn)行管理。另外，檔案管理部門可依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定檔案安全體系管理指南，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理方法和規(guī)范進(jìn)行明確，對(duì)檔案的保密等級(jí)進(jìn)行具體規(guī)定，對(duì)電子檔案系統(tǒng)的訪問(wèn)瀏覽進(jìn)行權(quán)限控制，并且對(duì)于電子檔案系統(tǒng)需要建立相應(yīng)的入侵檢測(cè)技術(shù)和防火墻技術(shù)等，保證電子檔案系統(tǒng)的安全性。在實(shí)施檔案數(shù)據(jù)安全管理措施時(shí)力求從多個(gè)方面對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理，包括數(shù)據(jù)的安全控制、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全、個(gè)人計(jì)算機(jī)的安全和外設(shè)管理等等方面，從而確保檔案數(shù)據(jù)能夠得到全方位的安全管理，切實(shí)有效地?Φ蛋附?行安全防控，為檔案數(shù)據(jù)安全工作提供有力保障。

（二）制定檔案數(shù)據(jù)應(yīng)急管理制度

應(yīng)急管理制度是在檔案部門發(fā)生緊急情況時(shí)采取的一系列措施，能夠有效降低檔案災(zāi)害的一種制度，減少突發(fā)性災(zāi)害對(duì)檔案造成的破壞，包括自然災(zāi)害、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)等，這些都有可能給檔案帶來(lái)毀滅性的破壞，因而需要從日常防范和應(yīng)急預(yù)案上入手，堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，將檔案數(shù)據(jù)的損失降到最低，發(fā)生災(zāi)害的時(shí)候能夠有效保證檔案的安全性。在建立相關(guān)預(yù)案之后，應(yīng)該組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，并可定期組織進(jìn)行演習(xí)活動(dòng)，增強(qiáng)檔案人員的應(yīng)急意識(shí)，在發(fā)生應(yīng)急情況時(shí)不會(huì)慌亂，減少災(zāi)害對(duì)檔案的破壞，建立防災(zāi)減災(zāi)的安全體系，加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面的技術(shù)研究，不斷引入先進(jìn)技術(shù)來(lái)確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

（三）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督工作

企業(yè)應(yīng)該建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案進(jìn)行統(tǒng)籌和組織管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并定期對(duì)企業(yè)的檔案工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，擴(kuò)展檔案管理部門的工作范圍，將其擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)各個(gè)類別和各種載體檔案的管理，讓企業(yè)當(dāng)中的檔案工作都能夠得到管理部門的監(jiān)督，以便能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中保存。同時(shí)能夠從源頭上入手，對(duì)各個(gè)部門當(dāng)中的檔案收集、管理進(jìn)行監(jiān)督管理，減少了檔案在源頭上的丟失或泄露的可能性。再者，對(duì)企業(yè)的各類檔案在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定，實(shí)施統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，方便檔案管理部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查。而且，專業(yè)的管理部門當(dāng)中人員素質(zhì)也較高，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的管理更加專業(yè)，也能夠有效降低檔案數(shù)據(jù)管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。