合同管理優(yōu)勢(shì)精選(九篇)

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第1篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：實(shí)施，合同管理，問(wèn)題

Abstract: The construction works contract management is one of the important content for project management, construction contracts, construction project contracts and contractors must abide by the legal documents, the two sides must fulfill the technical and economic documents. This paper analyzes the main problems in the building construction contract management and the implementation of effective measures for contract management, in order to improve the level of contract management.

Keywords: implementation, contract management, problem

中圖分類(lèi)號(hào)：TU7 F40

引言：工程施工是建設(shè)項(xiàng)目在完成工程設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)后進(jìn)行的最后實(shí)施階段，具有投資大，周期長(zhǎng)，涉及面廣．管理難度大的特點(diǎn)。工程施工合同無(wú)論對(duì)發(fā)包人和建設(shè)單位，還是對(duì)承包人和施工單位都是十分必要的。工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復(fù)雜性,標(biāo)的物特殊、履行周期長(zhǎng),條款內(nèi)容多、涉及面廣,如何對(duì)其進(jìn)行有效管理是擺在我們面前的課題。

一、施工合同管理存在的問(wèn)題

1.法律意識(shí)淡薄，合同簽訂不規(guī)范

《建筑法》明確規(guī)定：“建筑工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法制訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)”。不少承、發(fā)包雙方，由于法律意識(shí)淡薄，不按《建設(shè)工程施工合同示范文本》以及工程項(xiàng)目和自身的具體情況做逐條分析和認(rèn)真訂立。訂立的合同很不規(guī)范，待工程實(shí)施起來(lái)，一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益，由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款，甲乙雙方各自為敵，最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

2.簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn)，條款不全

建設(shè)工程耗資巨大，涉及面廣，個(gè)性差異和履約時(shí)間長(zhǎng)，因此客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密，盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中，甲乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn)，訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

3.忽視合同的嚴(yán)肅性，違背等價(jià)有償原則

自覺(jué)執(zhí)行合同條款，全面履行合同義務(wù)，是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方，其經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的，沒(méi)有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中，承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性，違背合同的等價(jià)有償原則，以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心，隨意違背合同條款。例如：甲方認(rèn)為承包單位應(yīng)服從甲方；甲方隨意將分項(xiàng)工程進(jìn)行分包；對(duì)包工包料工程，甲方強(qiáng)行采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高的材料及甲方不按工程進(jìn)度支付進(jìn)度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤(rùn)，違反施工常規(guī)、偷工減料、采購(gòu)材料以次充好。

二、加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理

1.建立合同實(shí)施的保證體系。(1)建立合同管理體系,配備高素質(zhì)的人才。(2)加強(qiáng)法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。(3)組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,使大家對(duì)合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解,樹(shù)立全局觀念,避免施工中的違法行為。(4)將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人,并做出問(wèn)題的說(shuō)明完不成責(zé)任的影響和法律后果。(5)建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進(jìn)行,有利于及時(shí)正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時(shí)能及時(shí)地提供有力的證據(jù)。(6)建立報(bào)告和行文制度,工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書(shū)面形式作為最終的依據(jù)并形成制度,這樣才能保證各工程活動(dòng)有根有據(jù)。(7)充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)管理和綜合管理的作用。

2.及時(shí)做好合同跟蹤。(1)對(duì)合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理,或通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。(2)分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。(3)分析工程中存在的問(wèn)題,評(píng)價(jià)合同履行情況,提出分析報(bào)告。

3.根據(jù)合同分析結(jié)果,實(shí)施有效的合同監(jiān)督。(1)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)各工程小組、項(xiàng)目小組或分包單位工作的監(jiān)督,給它們以合同方面的幫助,如落實(shí)計(jì)劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行合同方面的解釋。(2)對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理單位進(jìn)行合同監(jiān)督,協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系,如督促他們完成合同職責(zé),檢查對(duì)方合同責(zé)任情況,追究其違約責(zé)任,進(jìn)行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。(3)參與各種檢查驗(yàn)收,并提出相應(yīng)的報(bào)告。(4)對(duì)各種來(lái)往信件、請(qǐng)示、簽字指令、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時(shí)預(yù)防行為的法律后果,彌補(bǔ)自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對(duì)方工作中的漏洞,及時(shí)提出索賠要求。(5)經(jīng)常性地解釋合同,對(duì)工程中出現(xiàn)的特殊問(wèn)題進(jìn)行合同擴(kuò)展分析。(6)收集、整理、保存各種工程資料。

4.防范工程合同違約行為。(1)謹(jǐn)慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發(fā)生。(2)業(yè)主、承包商在合作中存在目標(biāo)分歧的情形下,應(yīng)借助各種制度安排來(lái)協(xié)調(diào)合作中的目標(biāo)分歧以實(shí)現(xiàn)合作的潛在利益:包括工程監(jiān)理制度,質(zhì)量保修制,質(zhì)量事故處罰制度等。(3)要讓監(jiān)理發(fā)揮良好作用,抑制承包商的風(fēng)險(xiǎn)。(4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。(5)可重新定位工程合同主體的關(guān)系。

三、施工合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與措施

從2004年4月1日開(kāi)始國(guó)家已實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)，新的計(jì)價(jià)模式給與了施工企業(yè)發(fā)揮自身經(jīng)營(yíng)管理能力的舞臺(tái)同時(shí)也使其承擔(dān)著一定的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.清單計(jì)價(jià)模式下存在的風(fēng)險(xiǎn)

(1)清單有漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。

(2)清單項(xiàng)目的特征存在描述不完整或不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)綜合單價(jià)的確定必須考慮工程施工的實(shí)際情況。

由此可見(jiàn)企業(yè)若想降低清單計(jì)價(jià)模式下的投資潛在風(fēng)險(xiǎn)，必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研究。把《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》滲透于確定合同條款的過(guò)程之中，完善專(zhuān)用條款，增加合同的約束力。

2.加強(qiáng)施工合同管理的應(yīng)對(duì)措施

(1)大力推行施工合同示范文本,規(guī)范合同表述形式。FIDIC合同條款之所以能夠在世界范圍內(nèi)得以廣泛應(yīng)用,一方面是由于FIDIC合同條款本身的嚴(yán)密和完善,同時(shí)它能給工程管理帶來(lái)便利,可減少合同履約過(guò)程中的爭(zhēng)議。我們有理由相信隨著我國(guó)施工合同示范文本的不斷完善,廣大業(yè)主及施工企業(yè)將能提高對(duì)合同示范文本的認(rèn)識(shí),大力推廣建筑工程施工合同示范文本,規(guī)范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現(xiàn)狀,減少合同中的矛盾與錯(cuò)誤,提高合同履約率,進(jìn)而提高工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平。

(2)嚴(yán)格合同管理,規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行。工程施工合同是雙方為明確權(quán)利和義務(wù)以達(dá)到各自的經(jīng)濟(jì)目的而訂立的協(xié)議文書(shū),具有很強(qiáng)的法律依據(jù),因此施工企業(yè)要嚴(yán)格合同管理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員一定要熟悉合同法規(guī)和條款,吃透其精神。凡是涉及到驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間、方式及工程款結(jié)算的違約條款,各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等必須填寫(xiě)清楚,切忌模棱兩可,盡量避免和消除可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛隱患。

(3)加強(qiáng)承、發(fā)包商雙方對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí),增強(qiáng)索賠意識(shí)。依法運(yùn)用施工合同監(jiān)督、評(píng)審等管理手段在施工進(jìn)程中可以減少或避免施工進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等方面出現(xiàn)的偏差和問(wèn)題,從根本上避免可能引起的合同矛盾糾紛,減少由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。把工程施工合同履約這一管理意識(shí)作為約束建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為的普遍準(zhǔn)則,真正建立起社會(huì)主義建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所需要的法律法規(guī)體系,加大合同履約的行政監(jiān)督及法律處罰力度,充分體現(xiàn)法律的威懾能力,從而可以把招投標(biāo)管理與合同管理落實(shí)到實(shí)處。平時(shí)要善于收集、整理與施工索賠有關(guān)的依據(jù)和資料,一旦發(fā)生糾紛,要用法律武器向?qū)Ψ竭M(jìn)行施工索賠。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在合同管理中,必須以合同約定為依據(jù),以不損害承包人合同權(quán)益為前提,在授權(quán)的范圍內(nèi)代表業(yè)主行使監(jiān)督檢查權(quán)力,并根據(jù)合同條件的變化,實(shí)事求是，使合同管理貫穿于從投標(biāo)到工程竣工的全過(guò)程,既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部.《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》（GB50500—2008）

第2篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

[關(guān)鍵詞] 電網(wǎng)工程；承包；合同；管理

1電網(wǎng)工程建設(shè)合同管理的地位和作用

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目中的工程施工合同是電力建設(shè)業(yè)主單位與承包商為完成電網(wǎng)工程項(xiàng)目的建筑、安裝施工任務(wù)而簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。電網(wǎng)工程建設(shè)周期長(zhǎng)、工序多、技術(shù)復(fù)雜、項(xiàng)目管理相對(duì)復(fù)雜。在工程項(xiàng)目管理中，合同定義著項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和投資，規(guī)定著參建各方的權(quán)利和義務(wù)，有“工程憲法”之稱(chēng)，是工程建設(shè)的基礎(chǔ)性文件。其地位和作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（1）合同是工程項(xiàng)目管理的核心

工程合同管理工作貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程，任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，都是通過(guò)簽訂承包合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的，通過(guò)對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂，在合同的約束和規(guī)范下，有關(guān)各方協(xié)調(diào)一致地開(kāi)展工作，履行各自的職責(zé)。

（2）合同是承發(fā)包雙方履行權(quán)利和義務(wù)的法律基礎(chǔ)

電網(wǎng)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款，及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工，向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的電網(wǎng)工程產(chǎn)品等。合同中明確約定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則，是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。

（3）合同是處理實(shí)施過(guò)程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)

在電網(wǎng)工程合同的履行過(guò)程中，業(yè)主與承包商之間、承包商與分包商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛，而調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾。

2當(dāng)前電網(wǎng)工程合同管理存在的問(wèn)題及成因

2.1當(dāng)前電網(wǎng)工程合同管理存在的問(wèn)題

（1）合同管理意識(shí)不強(qiáng)。工程施工合同作為承發(fā)包雙方的法規(guī)文件，必須依法簽訂和履行。但往往有許多企業(yè)的法人及合同主管人員，在簽訂工程合同時(shí)忽視法律對(duì)工程合同的保護(hù)和監(jiān)督作用，有的業(yè)主在施工過(guò)程中肆意強(qiáng)行修改合同條款，訂立補(bǔ)充協(xié)議，使施工企業(yè)的合法權(quán)益得不到保證。

（2）重工程建設(shè)，輕合同管理。合同管理在國(guó)外被視為承包工程盈虧的關(guān)鍵。而我們相當(dāng)多的業(yè)主方和承包方在施工合同管理中卻只重工程建設(shè)，不重視合同管理，致使在施工合同簽訂和履行過(guò)程中出現(xiàn)合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、合同表述不清楚、合同檔案不健全、合同管理不到位等問(wèn)題。

（3）合同管理與工程招投標(biāo)管理脫節(jié)。合同管理與工程招投標(biāo)管理有著密切的內(nèi)在聯(lián)系，它是有效控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件。然而在實(shí)際工作中，施工企業(yè)招投標(biāo)中的標(biāo)書(shū)編制及管理體制與工程項(xiàng)目的施工合同管理分屬企業(yè)內(nèi)部不同職能部門(mén)及工程項(xiàng)目組。一旦投標(biāo)中標(biāo)，施工合同與建設(shè)單位簽訂后，此“合同”只是以文件形式轉(zhuǎn)達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部，技術(shù)交底往往流于形式，最終使得施工合同管理與招投標(biāo)管理在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生脫節(jié)。

（4）合同背離招投標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)內(nèi)容。有一些業(yè)主存在著買(mǎi)方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)地位，或者要求附加條款，或者將其認(rèn)為合理的部分工程從合同中劃出，由發(fā)包人自己或委托第三方實(shí)施，或者強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)一次包死，不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)，使最終簽訂的施工合同與招標(biāo)文件及投標(biāo)書(shū)出現(xiàn)較大的背離。

（5）專(zhuān)業(yè)人才缺乏影響電網(wǎng)項(xiàng)目合同管理效果。合同涉及內(nèi)容多，專(zhuān)業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)，很多電網(wǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同，或者合同管理人員缺少培訓(xùn)，將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作，一旦發(fā)生合同糾紛，缺少必要的法律援助。

2.2電網(wǎng)工程合同管理存在問(wèn)題的成因

（1）歷史原因。電力行業(yè)推行項(xiàng)目法人責(zé)任制雖然已經(jīng)歷時(shí)十幾年，但由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的約束以及電力行業(yè)的特殊性和專(zhuān)業(yè)性，項(xiàng)目有關(guān)單位，無(wú)論是業(yè)主單位，還是設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位，甚至是工程的主管單位，都有著濃厚的“血緣”關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目的合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查不到位，帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩，不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，因而出現(xiàn)管理不足或管理疏漏。

（2）認(rèn)識(shí)原因。不少業(yè)主單位對(duì)合同管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不足。合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心，是一個(gè)系統(tǒng)工程，其順利開(kāi)展需要各子系統(tǒng)的共同配合才能成功的管理合同，是在合同主管部門(mén)的統(tǒng)一組織下，把合同的權(quán)利義務(wù)按職責(zé)分工分解到各職能部門(mén)，再由各部門(mén)去履行屬于自己職責(zé)范圍的權(quán)利和義務(wù)。

（3）管理原因。不同地區(qū)、不同性質(zhì)的業(yè)主單位的合同管理水平差異較大，有的業(yè)主單位規(guī)章制度不健全，合同管理無(wú)章可循，甚至無(wú)法可依；有的業(yè)主單位合同管理法律意識(shí)淡薄，有法不依，執(zhí)法不嚴(yán)；有的業(yè)主單位管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，不依據(jù)合同進(jìn)行，隨意性較大。

3加強(qiáng)和促進(jìn)承包單位電網(wǎng)工程合同管理的建議

（1）提高合同認(rèn)識(shí)。要通過(guò)宣傳、培訓(xùn)，真正認(rèn)識(shí)到施工合同是保護(hù)自己合法權(quán)益的武器和工具，是其走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的道路和橋梁。要依法運(yùn)用施工合同審查等手段，在事前避免或減少由于施工合同條款不完備、表述不準(zhǔn)確而釀成的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。把合同意識(shí)和合同秩序作為約束社會(huì)經(jīng)濟(jì)行為的普遍準(zhǔn)則。施工過(guò)程中加強(qiáng)項(xiàng)目管理和施工人員法制觀念，真正樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所需要的群眾法律水準(zhǔn)，從根本上保證施工合同的履行。

（2）加強(qiáng)合同管理。

1）領(lǐng)導(dǎo)要從思想上給予高度重視，把施工合同管理同企業(yè)的計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、組織管理并列來(lái)抓；

2）從制度完善入手，建立合同實(shí)施保證體系，把合同責(zé)任制落實(shí)到具體的工程和人員；

3）配備專(zhuān)人管理，對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同草案及合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析；

4）健全合同文檔管理系統(tǒng)，除施工合同外還要對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同變更、會(huì)議紀(jì)要、雙方信函、履約保函、預(yù)付款保函、工程保險(xiǎn)等資料進(jìn)行收集、整理、存檔。

（3）加強(qiáng)索賠意識(shí)，開(kāi)展索賠工作。首先，要敢于索賠，打破傳統(tǒng)觀念的束縛；其次，要學(xué)會(huì)索賠，要認(rèn)真研究和合理運(yùn)用合同中的索賠條款，建立有關(guān)索賠的詳細(xì)檔案，并按合同約定的時(shí)間及時(shí)向業(yè)主和監(jiān)理工程師報(bào)送索賠文件。

（4）建立業(yè)主履約擔(dān)保制度。目前在我國(guó)還存在合同管理不嚴(yán)，施工合同中只規(guī)定了施工單位的履約保證金的提交金額及方式，而缺少業(yè)主的履約保證金的提交金額及方式，導(dǎo)致業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款，不按照合同約定辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證及竣工結(jié)算等違約行為時(shí)有發(fā)生，為此加快業(yè)主擔(dān)保制度的建設(shè)顯得尤為重要。

（5）借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)控制管理，提高履約率。由于高新技術(shù)手段的不斷成熟，尤其是計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理變得非常簡(jiǎn)單，這就使得管理成本降低，并使各專(zhuān)業(yè)分包、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、技能得到提高，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、投資最優(yōu)配置。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，合同管理措施是實(shí)現(xiàn)“三控”目標(biāo)的重要手段。在當(dāng)前電網(wǎng)建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的形勢(shì)下，承包商承接到的工程利潤(rùn)已越來(lái)越微薄?！柏?cái)富的一半是合同”，為了確保工程的利潤(rùn)和企業(yè)的生存發(fā)展，我們必須樹(shù)立起深刻的合同意識(shí)，認(rèn)真研究合同、認(rèn)識(shí)合同進(jìn)而管理合同、運(yùn)用好合同。加強(qiáng)合同管理，合理確定和有效控制工程造價(jià)，對(duì)提高投資效益有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]何佰洲，劉禹.工程建設(shè)合同與合同管理[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2004.

[2]劉振亞.電網(wǎng)建設(shè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范[M].北京:中國(guó)電力出版社，2009.

第3篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

當(dāng)今社會(huì)，各企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系都是通過(guò)合同的形式來(lái)建立的，因此合同管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化的大背景下，對(duì)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一次機(jī)遇也是一次挑戰(zhàn)，因此在新形勢(shì)下研究如何做好石油企業(yè)的合同管理工作，對(duì)提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義。

一、合同管理在石油企業(yè)管理中的重要性

（一）科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

正如上文提及的合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，現(xiàn)代社會(huì)提倡“合同之治”，因此科學(xué)的合同管理不僅能夠有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，還能夠在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。石油企業(yè)秉承科學(xué)的合同管理理念，并建立起與之配套的合同管理制度，能夠幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，幫助自身早日適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。在這個(gè)過(guò)程中，合同管理所發(fā)揮的主要作用是在無(wú)形之中影響工程造價(jià)，當(dāng)石油企業(yè)在合同管理的指導(dǎo)下建立起相對(duì)完善的經(jīng)營(yíng)體系后，會(huì)通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的控制。

（二）科學(xué)的合同管理能夠有效避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛

當(dāng)前，在我國(guó)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同引發(fā)的糾紛屢見(jiàn)不鮮，造成這種現(xiàn)象的原因也是多方面的。例如：某些糾紛產(chǎn)生的原因可能是因?yàn)橹贫ǖ暮贤瑮l款不完善或者有些地方含糊不清等，針對(duì)這些現(xiàn)象，石油企業(yè)只有充分掌握了跟合同法相關(guān)的知識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，并且自身也能夠?qū)⒙男泻贤?guī)定作為自己的義務(wù)，相信可以在很大程度上減少一些經(jīng)濟(jì)合同帶來(lái)的糾紛，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

（三）科學(xué)的合同管理能夠保證石油企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)跟計(jì)劃經(jīng)濟(jì)之間最大的區(qū)別在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的主要目的是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，雖然說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力，也是推動(dòng)市場(chǎng)趨于成熟不斷壯大的內(nèi)驅(qū)力，然而不正常的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)則容易讓市場(chǎng)面臨崩潰的處境，再加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有的自由性、統(tǒng)一性、公平性以及競(jìng)爭(zhēng)性特點(diǎn)可以讓石油企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去自由獲取自身的利益。因此合同的存在不僅能夠有效保護(hù)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還可以幫助市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)保持它的四個(gè)特點(diǎn)，如果不加強(qiáng)對(duì)合同的管理，就很容讓市場(chǎng)失去它的特點(diǎn)，一旦市場(chǎng)出現(xiàn)不平衡，不管合同哪方的利益都會(huì)受到損害。

二、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效對(duì)策

（一）樹(shù)立法律風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí)

石油企業(yè)在制定各種合同管理工作的時(shí)候必須從自身的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，要實(shí)現(xiàn)量化管理流程，與此同時(shí)還要通過(guò)各種途徑培養(yǎng)石油企業(yè)工作人員的法律意識(shí)，通過(guò)提高他們的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)來(lái)避免各種合同糾紛，從而保證石油企業(yè)在合同簽訂和合同制定環(huán)節(jié)都能夠有效運(yùn)行。石油企業(yè)在最初制定合同管理方案的時(shí)候，就應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行，明確權(quán)責(zé)和管理層次劃分，通過(guò)這種方式來(lái)最大限度讓企業(yè)避免陷入合同糾紛中。最近幾年，隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，要加強(qiáng)合同管理工作還需要石油企業(yè)自身不斷建立和完善科學(xué)的管理方案，進(jìn)一步規(guī)范自身的合同管理制度，確保自身朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，通過(guò)制定出完善的合同管理制度來(lái)促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）培養(yǎng)合同管理意識(shí)，提高合同管理水平

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理工作本身是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，因此這份工作的執(zhí)行需要具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)以及法律意識(shí)的工作人員來(lái)?yè)?dān)任。作為石油企業(yè)，首先要不斷加強(qiáng)對(duì)合同管理人員規(guī)范化管理相關(guān)的教育和培訓(xùn)工作，從合同簽訂到合同管理以及相關(guān)操作流程進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，以此來(lái)提高合同管理者的管理水平；其次，石油企業(yè)還應(yīng)該不定期組織合同管理人員加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)理論、措施的研究和學(xué)習(xí)；再次，石油企業(yè)還應(yīng)該不斷提高從事合同管理工作者的簽約水平，培養(yǎng)他們能夠運(yùn)用相關(guān)法律知識(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的管理；最后，石油企業(yè)還應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)合同管理方面的專(zhuān)業(yè)人才，并制定出有效的績(jī)效考核制度以及獎(jiǎng)懲制度，提高合同管理工作者的積極性。

（三）加強(qiáng)合同管理相關(guān)制度建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的合同管理更加科學(xué)化和規(guī)范化主要有以下兩條途徑：一是不斷完善合同管理制度。作為石油企業(yè)應(yīng)該制定出符合自身實(shí)際情況的合同管理制度，以便在簽訂合同時(shí)擁有參考的依據(jù)，另外，還應(yīng)該制定出相關(guān)完善的示范文本管理、專(zhuān)用印章管理、合同履行情況以及管理人員培訓(xùn)等等；二是石油企業(yè)應(yīng)該采取統(tǒng)一的管理辦法來(lái)制定出操作性強(qiáng)的的管理制度，從而促使自身的合同管理更具有層次化，進(jìn)一步明確合同雙方的責(zé)任，規(guī)范合同簽訂程序[2]。通過(guò)這種途徑，在很大程度上能夠減少不必要的糾紛，就算發(fā)生一些糾紛也容易控制。

（四）加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)督和管理

石油企業(yè)之所以重視合同的簽訂，主要是為了保證合同的執(zhí)行及時(shí)有效，從而避免合同雙方中的任何一方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。因此石油企業(yè)的法律顧問(wèn)要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，一方面在嚴(yán)格監(jiān)督合同執(zhí)行情況的同時(shí)，要及時(shí)避免各種影響合同正常履行的因素，并第一時(shí)間跟相關(guān)部門(mén)反饋，以此來(lái)降低違約的概率。另一方面在合同雙方履行合同的時(shí)候，應(yīng)該針對(duì)合同結(jié)算這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)跟經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)取得合作，齊心協(xié)力保證合同結(jié)算的準(zhǔn)確性。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)合同簽訂的嚴(yán)格把關(guān)，還可以對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督。

第4篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

[關(guān)鍵詞]油田 合同 風(fēng)險(xiǎn)管理 探索與實(shí)踐

為使合同簽訂履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理的目的有效實(shí)現(xiàn),實(shí)踐中,我們?cè)诤贤L(fēng)險(xiǎn)防范方面采取了抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)、兼顧一般環(huán)節(jié)的這種較為有效的控制方法,進(jìn)行了合同風(fēng)險(xiǎn)跟蹤控制與防范管理的初步探索與實(shí)踐。

一、建立與完善合同風(fēng)險(xiǎn)防控專(zhuān)業(yè)化管理機(jī)構(gòu)與配套制度

首先,為加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理,我們建立了合同風(fēng)險(xiǎn)防控專(zhuān)業(yè)化管理組織機(jī)構(gòu),即在機(jī)關(guān)設(shè)立合同主管部門(mén),并且配備具有經(jīng)濟(jì)法律專(zhuān)業(yè)背景的專(zhuān)職合同管理員,進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)防控管理。同時(shí),在基層單位也相應(yīng)配備經(jīng)過(guò)基本合同承辦專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),又具備相關(guān)理工或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)背景的兼職合同承辦員,配合合同承辦單位和合同主管部門(mén),具體履行合同實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé),形成了梯次配備較為合理的合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理組織機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)化風(fēng)險(xiǎn)防控人員網(wǎng)絡(luò)。

其次,根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)際,制訂了如《合同(信用)管理實(shí)施辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》、《設(shè)備、軟件資產(chǎn)管理辦法》、《合同項(xiàng)目責(zé)任跟蹤卡》等一系列合同風(fēng)險(xiǎn)防控配套管理制度,使合同簽訂履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控管理有了明確的制度依據(jù)。

二、根據(jù)不同類(lèi)型合同的特點(diǎn),分別進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化風(fēng)險(xiǎn)防控

基于對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)以預(yù)防控制為主,最大限度減少風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的指導(dǎo)思想,實(shí)踐中,我們分別根據(jù)不同類(lèi)型合同的不同特點(diǎn),對(duì)其簽訂履行過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)分類(lèi)進(jìn)行有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。

1. 風(fēng)險(xiǎn)防范管理前移,強(qiáng)化合同簽約的前期風(fēng)險(xiǎn)論證

在實(shí)際工作中,我們特別注意合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理中的源頭風(fēng)險(xiǎn)防控,即根據(jù)不同類(lèi)型合同的不同特點(diǎn),分類(lèi)進(jìn)行重點(diǎn)內(nèi)容不同的風(fēng)險(xiǎn)前期論證,加強(qiáng)合同簽約前期的風(fēng)險(xiǎn)防范力度。為此,我們專(zhuān)門(mén)成立了合同項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)化論證組,旨在通過(guò)論證組內(nèi)多部門(mén)、多學(xué)科專(zhuān)業(yè)化人員在簽約前期,對(duì)對(duì)方資信、技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品或施工質(zhì)量、履約能力等進(jìn)行前期的綜合分析與評(píng)價(jià)論證,把合同項(xiàng)目在簽約前期的可能風(fēng)險(xiǎn)就盡可能地降低到最小的程度。

如在實(shí)踐中,我們通過(guò)對(duì)采購(gòu)合同項(xiàng)目全過(guò)程潛在風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的分析,確定其風(fēng)險(xiǎn)前期論證的重點(diǎn)內(nèi)容為三個(gè)主要環(huán)節(jié),即:(1)對(duì)方經(jīng)營(yíng)資信;(2)其產(chǎn)品質(zhì)量;(3)交貨能力。最終優(yōu)選出信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、交貨能力強(qiáng)的多個(gè)廠商作為備選供應(yīng)廠商,以備將來(lái)從中進(jìn)一步優(yōu)選。

又如,通過(guò)對(duì)技術(shù)合同項(xiàng)目全過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)的分析,我們確定其風(fēng)險(xiǎn)前期論證的重點(diǎn)包括:(1)對(duì)方資信,其技術(shù)是否為其合法所有;(2)擬引進(jìn)技術(shù)的適用可行性、先進(jìn)完整性。最終選擇數(shù)家作為技術(shù)轉(zhuǎn)讓的備選方。

再如,通過(guò)對(duì)工程合同項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)的分析,我們確定其風(fēng)險(xiǎn)前期論證的主要內(nèi)容為:(1)對(duì)方施工資質(zhì);(2)對(duì)方技術(shù)人員素質(zhì)和質(zhì)量管理體系;(3)已竣工和在建工程項(xiàng)目質(zhì)量情況。最終經(jīng)綜合分析與評(píng)價(jià)論證后,選擇若干合格的備選施工單位。

2. 針對(duì)不同合同的履行特點(diǎn),分類(lèi)分別采取針對(duì)性防控措施

不同類(lèi)型合同,其履行中的風(fēng)險(xiǎn)防控環(huán)節(jié)不同,采取的針對(duì)性防控措施亦有所不同。

如在采購(gòu)合同履行過(guò)程中,我們重點(diǎn)對(duì)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控管理。為此,我們規(guī)定必須由專(zhuān)業(yè)技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)督、物資使用等部門(mén)組成的驗(yàn)收小組,才能進(jìn)行物資的中間和最終驗(yàn)收,必要時(shí)還可隨機(jī)抽樣送檢,防止不合格乃至假冒偽劣產(chǎn)品的流入,造成隱患和經(jīng)濟(jì)損失甚至事故的發(fā)生。

又如在技術(shù)合同履行過(guò)程中,主要是針對(duì)引進(jìn)的技術(shù)能否達(dá)到約定質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控管理,做到凡是正式引進(jìn)的技術(shù),均需先行安裝試運(yùn)行,對(duì)于試運(yùn)行中存在的問(wèn)題,經(jīng)對(duì)方作相應(yīng)改進(jìn)后仍達(dá)不到約定主要質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)的,不予出具驗(yàn)收通過(guò)報(bào)告,嚴(yán)把引進(jìn)技術(shù)驗(yàn)收結(jié)算關(guān)。

再如在施工合同履行中,我們通過(guò)對(duì)施工中的主要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),即:施工及建材質(zhì)量、工程量大小、工程中間和最終驗(yàn)收環(huán)節(jié)加以嚴(yán)格的跟蹤控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取相應(yīng)防范措施,控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或擴(kuò)大,做到最大限度地維護(hù)我方合法權(quán)益。

3. 加大合同結(jié)算前審查力度,控制資金流出最后一關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)

不同類(lèi)別的合同,其結(jié)算的依據(jù)不同,結(jié)算前的審查內(nèi)容與防控環(huán)節(jié)也有所差異。

如在施工合同結(jié)算前審查所采取的具體風(fēng)險(xiǎn)防控措施為:結(jié)算前,為防止施工方虛報(bào)或重復(fù)計(jì)算工作量,先由專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)會(huì)同工程造價(jià)管理部門(mén)對(duì)擬結(jié)算的工程量進(jìn)行核定、確認(rèn)后,再由合同管理部門(mén)對(duì)照合同約定進(jìn)行結(jié)算前的法律審查后,方可交由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行結(jié)算前審批,并辦理相應(yīng)的付款結(jié)算手續(xù)。

同樣,我們?cè)诓少?gòu)合同、技術(shù)合同結(jié)算前,為防止存在質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題而產(chǎn)生結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),亦需在專(zhuān)業(yè)技術(shù)、計(jì)劃財(cái)務(wù)、合同管理部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算前審查確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理付款結(jié)算手續(xù)。未經(jīng)結(jié)算前審查,或不符合規(guī)定的審查程序,財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理付款或結(jié)算手續(xù),使資金流出最后一關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的控制。

第5篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

一、加強(qiáng)合同管理

首先企業(yè)應(yīng)樹(shù)立合同管理意識(shí), 不僅僅是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層, 而是合同管理人員都應(yīng)重視合同管理, 認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法, 掌握必要的業(yè)務(wù)知識(shí), 在制定施工合同時(shí)認(rèn)真把關(guān);

其次是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況, 制定切實(shí)可行的合同管理辦法,明確相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利, 編制出既保護(hù)企業(yè)自身利益又滿(mǎn)足建筑法規(guī)要求，同時(shí)滿(mǎn)足投標(biāo)承諾的施工單位的合同條款;

第三 實(shí)行合同會(huì)簽制度、合同評(píng)議制度, 合同簽訂后, 認(rèn)真進(jìn)行交底, 項(xiàng)目管理人員特別是現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握合同, 明確合同規(guī)定的施工范圍及甲、乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

二、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理, 有效降低工程成本

工程項(xiàng)目施工階段是把設(shè)計(jì)圖紙和原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實(shí)體的過(guò)程。施工階段承包合同已確定下來(lái), 造價(jià)控制的目標(biāo)已明確, 在這種情況下, 采用各種有效措施加強(qiáng)對(duì)工程成本的管理, 對(duì)工程造價(jià)控制具有十分重要的意義。

1、積極推行項(xiàng)目?jī)?nèi)部各崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

目前, 一些建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的監(jiān)督機(jī)制還不完善, 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的約束機(jī)制尚不健全, 從項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理看, 項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)參差不齊, 管理水平和能力相差較大, 或是責(zé)任心不強(qiáng)或是財(cái)務(wù)上控制不嚴(yán), 容易造成資金流失, 這些都會(huì)加大工程成本, 降低企業(yè)的利潤(rùn); 同時(shí), 項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng), 在項(xiàng)目?jī)?nèi)部, 搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量, 管理施工的只負(fù)責(zé)質(zhì)量和工程進(jìn)度, 搞材料的只負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作, 表面上職責(zé)分工明確, 各盡其職, 但實(shí)際上當(dāng)合同價(jià)款確定后, 唯有成本管理才是增效的有效途徑, 而這些分工卻不約而同地回避了成本管理這一核心。因此, 在項(xiàng)目?jī)?nèi)部各崗位積極推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制, 樹(shù)立全員的成本控制意識(shí), 建立起一套責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度, 對(duì)于加強(qiáng)成本、降低造價(jià)具有非常重要的作用。

加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制, 應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:（1）、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理, 把工程成本控制與項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤, 充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心和積極性。（2）、 協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)部各管理人員的工作, 在抓好工程質(zhì)量的同時(shí)控制好工程成本及施工進(jìn)度, 嚴(yán)格按圖紙及現(xiàn)行規(guī)范施工, 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 盡量減少因質(zhì)量不合格而造成的返工或圖紙變更返修所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。（3）、項(xiàng)目部應(yīng)提前做好設(shè)計(jì)階段的會(huì)審工作，減少變更項(xiàng)目。（4）、要做好現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證要專(zhuān)業(yè)、及時(shí)，分級(jí)審批，避免不合理的簽證發(fā)生。（5）、材料員要做好材料的驗(yàn)收、保管、使用、回收工作, 并與預(yù)算人員及施工人員加強(qiáng)聯(lián)系; 及時(shí)調(diào)整材料的采購(gòu)需求計(jì)劃, 減少因計(jì)劃不妥造成的損失。同時(shí)應(yīng)把好質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān), 杜絕不合格或不符合設(shè)計(jì)質(zhì)量要求的材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng); 而且還應(yīng)做好限額領(lǐng)料, 杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的材料浪費(fèi)。（6）、計(jì)劃預(yù)算人員, 應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng), 掌握實(shí)際施工情況, 包括施工進(jìn)度及工程款撥付情況、材料的購(gòu)置等, 還應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證, 并根據(jù)施工進(jìn)度及有關(guān)定額計(jì)算好下一階段的材料、人工、機(jī)械設(shè)備需用量, 為材料的購(gòu)置、人工、機(jī)械設(shè)備的安排提供依據(jù)。 （7）、預(yù)算人員應(yīng)認(rèn)真研究施工合同, 熟悉相關(guān)定額, 按照合同規(guī)定的結(jié)算方式和有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行計(jì)算, 為竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。

2、加強(qiáng)過(guò)程控制, 抓好工程質(zhì)量。

工程質(zhì)量是建筑產(chǎn)品的最基本要求, 它要求在竣工后建筑產(chǎn)品不僅要達(dá)到設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)要求,還要符合國(guó)家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。因此在工程施工中把好質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象。 可以推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，縮短周期，控制和降低工程的施工和質(zhì)量成本。

3、考慮周?chē)h(huán)境對(duì)工程的影響

建筑工程與周邊環(huán)境是密切相關(guān)的, 建設(shè)、施工單位在進(jìn)入工地施工時(shí), 必須充分考慮周邊環(huán)境對(duì)工程的影響, 充分利用當(dāng)?shù)氐馁Y源, 就地取材。

4、做好現(xiàn)場(chǎng)的簽證工作。

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中, 由于施工過(guò)程的復(fù)雜程度和設(shè)計(jì)深度、質(zhì)量等方面原因, 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進(jìn)度的變化, 工程承、發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動(dòng)的部分, 須經(jīng)甲、乙雙方及監(jiān)理方同意, 并采用書(shū)面形式予以記錄。合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用, 必須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證, 以免事后補(bǔ)簽而造成結(jié)算困難。

三、工程成本管理優(yōu)化措施

項(xiàng)目的成本管理是任何房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資方都關(guān)注的重點(diǎn)。作為房地產(chǎn)工程，必須加強(qiáng)全過(guò)程的成本管理。一切必須從決策出發(fā)，再控制設(shè)計(jì)中的造價(jià)，在施工中全面實(shí)行決策階段以及設(shè)計(jì)階段中的造價(jià)管理方式，按照全壽命周期成本最低為原則，進(jìn)行工程項(xiàng)目成本的控制。所謂房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程管理，其包括了投資決策階段、設(shè)計(jì)招投標(biāo)階段、項(xiàng)目建設(shè)階段以及竣工經(jīng)營(yíng)階段。在各個(gè)階段的成本控制中，必須按照成本影響因子的程度大小來(lái)選取相關(guān)比例的措施來(lái)控制項(xiàng)目成本，不能一味貪圖小便宜而忽略了整個(gè)項(xiàng)目中的重點(diǎn)控制的相關(guān)內(nèi)容。一部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)因錯(cuò)誤的決策，導(dǎo)致工程投資增多，有形和無(wú)形的投資比例肆意增加。

在招投標(biāo)中，有的企業(yè)只是一味地追求造價(jià)，忽略了實(shí)際建設(shè)中的問(wèn)題，導(dǎo)致在實(shí)際工程施工中，簽證變更量大，施工進(jìn)程無(wú)法保證，從而變相地增加的工程成本，影響房地產(chǎn)投資效益。

第6篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

橋梁工程施工合同管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)度非常高的工作，不但要求相關(guān)的管理人員具有法律知識(shí)，還要對(duì)橋梁工程有充分認(rèn)識(shí)。但是一部分合同管理人員的文化水平不高，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不夠，也沒(méi)有足夠的法律知識(shí)基礎(chǔ)，缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí)和管理培訓(xùn)，對(duì)合同中所涉及的一些法律問(wèn)題無(wú)法及時(shí)作出判斷，甚至?xí)鞒鲥e(cuò)位判斷，不能對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。一些招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或是合同管理機(jī)構(gòu)，在審查、核對(duì)合同文件時(shí)，明明知道有些條款是不平等或是不規(guī)范的，還是沒(méi)有及時(shí)給予糾正，實(shí)際上仍然遵從原來(lái)的意圖辦事，例如，施工企業(yè)優(yōu)惠條件的承諾，工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高，工期的縮短等不合理?xiàng)l款，都沒(méi)有把這些問(wèn)題指出。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備監(jiān)督職能，對(duì)合同中的不合理，甚至不合法的條款及時(shí)糾正。

包括橋梁工程在內(nèi)，任何一項(xiàng)工程都必須根據(jù)合同來(lái)進(jìn)行。而合同管理不但是工程發(fā)包人和承包人必須共同遵守的法律文件，還是保障雙方利益的文件。工程合同一旦簽訂，施工企業(yè)的工程計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)都必須嚴(yán)格規(guī)范在合同的條款中。而施工企業(yè)的合同管理無(wú)論從形式、內(nèi)容，還是管理范圍上都不同于其他企業(yè)，作為一種特殊的合同，因?yàn)樗旧項(xiàng)l款多、內(nèi)容廣的特點(diǎn)，所以，如何有效做好合同管理是我們當(dāng)前面對(duì)的重要課題。為了保障合同的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范合同管理工作，提出以下幾點(diǎn)建議。

1建立完善的合同管理體系，提高管理人員的素質(zhì)。由于橋梁工程的施工過(guò)程長(zhǎng)、程序復(fù)雜、質(zhì)量要求高、投資大等特點(diǎn)，施工合同管理是一項(xiàng)對(duì)專(zhuān)業(yè)化要求相當(dāng)高的工作，必須要專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)來(lái)完成。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視起來(lái)，把合同管理作為企業(yè)管理的一部分，建立一個(gè)完善的管理體系。管理人員不但要對(duì)合同有充分認(rèn)識(shí)，還要會(huì)分析合同，解釋條款和內(nèi)容，使施工人員對(duì)合同整體概況和要求、目標(biāo)有深刻理解。還要把合同管理的工作進(jìn)行分解，把每部分落實(shí)到個(gè)人，不但能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問(wèn)題作出說(shuō)明，還要承擔(dān)責(zé)任和相應(yīng)的法律后果。合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在，施工企業(yè)只有建立一套完善的合同管理體系，才能使管理人員順利執(zhí)行，將合同管理工作落實(shí)到實(shí)際。

2時(shí)刻對(duì)合同進(jìn)行跟蹤管理。要想合理、有效地執(zhí)行合同管理工作，不僅要在施工前對(duì)合同做好分析，還要在施工過(guò)程中，對(duì)合同進(jìn)行及時(shí)的跟蹤管理，通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況作了解，得到工程實(shí)施狀況的準(zhǔn)確信息。進(jìn)而分析與合同中要求的條款是否存在差異，比如質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，工期延長(zhǎng)，成本超出預(yù)算等等，及時(shí)跟蹤，才能更快地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做好修正。并且對(duì)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題，要準(zhǔn)確作出分析和評(píng)價(jià)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行狀況。

3合理、有效地實(shí)施合同監(jiān)督。在施工現(xiàn)場(chǎng)，要對(duì)工程小組或項(xiàng)目小組做好合同管理的有效監(jiān)督。比如是否按照條款規(guī)定落實(shí)，對(duì)合同進(jìn)行解釋、說(shuō)明，提供有效的工作保障。督促施工企業(yè)完成合同任務(wù)，檢查合同的履行狀況，協(xié)調(diào)與監(jiān)理單位之間的關(guān)系。若出現(xiàn)違約情況，要追求責(zé)任，按照合同規(guī)定要求索賠及反索賠，處理好合同糾紛。做好各項(xiàng)檢查與驗(yàn)收工作，提出相關(guān)的分析報(bào)告。嚴(yán)格做好合同的審查和控制，并且做好記錄，不但能維護(hù)好自己利益，還有利于在索賠時(shí)，能夠及時(shí)提供證據(jù)。最后是要收集并整理好工程中的各項(xiàng)資料，并且妥善保存。

第7篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

【關(guān)鍵詞】水利工程；施工合同；索賠管理；方法

前 言：在水利水電工程施工過(guò)程中，因?yàn)槭┕ぶ芷陂L(zhǎng)、投資金額多、建筑工程量大，并且涉及到的相關(guān)施工單位眾多，很容易出現(xiàn)違約和受不可抗力影響導(dǎo)致不能正常履約的現(xiàn)象。因此在水利水電施工中尤其要注重索賠管理。

1工程索賠的發(fā)展

近十五多年，隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，不少有實(shí)力的施工企業(yè)開(kāi)始選擇承接國(guó)際工程。在具體工程實(shí)踐中，索賠管理意識(shí)和操作得到鍛煉，其重要性凸顯，索賠開(kāi)始成為企業(yè)工程管理的常規(guī)工具。國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的同時(shí)，國(guó)外承包商也大量進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)，“索賠管理”也開(kāi)始日益頻繁的出現(xiàn)在水利工程管理中。

2水利工程索賠管理遵循的幾項(xiàng)原則

該案例是一個(gè)典型的水利工程，其施工周期長(zhǎng)、投資大、建筑工程量大，且涉及相關(guān)施工單位眾多，很容易出現(xiàn)違約和受不可抗力影響導(dǎo)致不能正常履約。因此尤其要注重索賠管理，并遵循以下幾個(gè)原則。

（1）預(yù)防為主、友好協(xié)商。索賠管理的目的，不在于索賠，而在于管理，是為了盡量降低雙方潛在的損失風(fēng)險(xiǎn)。因此，預(yù)防為主是首要原則，合同各相關(guān)方應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，隨時(shí)解決施工中的問(wèn)題，調(diào)整實(shí)施方案。而當(dāng)索賠事件出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)本著公正合理、友好協(xié)商的原則及時(shí)處理，合理合規(guī)索賠。

（2）按照合同約定，以合同為衡量依據(jù)，進(jìn)行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)的履行，出現(xiàn)分歧，應(yīng)當(dāng)客觀實(shí)事求是地調(diào)查履約事實(shí)，而不能捏造事實(shí)，為索賠提供虛假證據(jù)。

（3）在具體操作上，應(yīng)由合同各參與方參與，組成項(xiàng)目管理委員會(huì)，并通過(guò)建立相關(guān)制度，及時(shí)協(xié)調(diào)、處理施工過(guò)程中的問(wèn)題。在管理機(jī)構(gòu)和管理制度上為可能出現(xiàn)的索賠提供保障。

3水利工程施工合同的索賠管理方法

3.1簽訂合同，確保合同索賠有據(jù)可循

盡管索賠管理是為了盡量減少雙方違約風(fēng)險(xiǎn)而遭受賠付損失，但是難免會(huì)出現(xiàn)未履約也即需要索賠的情況。對(duì)未履約行為如何有效界定，最重要的依據(jù)就是簽訂的合同。通常作為索賠對(duì)象的承包方，尤其要針對(duì)合同條款尤其是發(fā)包商的施工要求，逐條審視評(píng)估，盡量給自己留足緩沖的余地，并且盡量使自己承擔(dān)的履約責(zé)任清晰可衡量，從而避免發(fā)包商通過(guò)附加隱含一些條款而導(dǎo)致自己遭遇索賠。

例如，在該案例實(shí)際履行中，發(fā)包商為了懲罰承包商延期完工可能發(fā)生并給自己造成的巨大損失，在合同條款中，針對(duì)發(fā)電機(jī)組安裝和調(diào)試的周期，進(jìn)行了限定：超過(guò)預(yù)定的調(diào)試期，每超過(guò)1天罰款5萬(wàn)元。而承包商在進(jìn)行評(píng)估后，認(rèn)為要按照發(fā)包商要求完成施工進(jìn)度，就必須要投入額外的人力、設(shè)備等資源，而這需要額外增加成本投入才可以實(shí)現(xiàn)，因此要求在合同中追加獎(jiǎng)罰對(duì)等條款，也即如果逾期未完工，則接受懲罰，但若提前完工，則應(yīng)當(dāng)有所獎(jiǎng)勵(lì)。而在實(shí)際施工過(guò)程中，承包商采取多種努力，提前兩個(gè)月完成安裝調(diào)試，也正是基于這樣的條款，承包商拿到了60萬(wàn)元的獎(jiǎng)勵(lì)款。合同索賠管理的重要性可見(jiàn)一斑。

3.2注重工程質(zhì)量，防止由于工程質(zhì)量引起索賠

工程質(zhì)量是水利工程中最重要的履約責(zé)任，也是索賠管理的“重災(zāi)區(qū)”，一旦承包商在施工過(guò)程中出現(xiàn)任何瑕疵，就可能遭遇發(fā)包商的索賠“刁難”。尤其類(lèi)似于該案例這樣的水利樞紐工程，工程量大，涉及面廣。因此要求承包商技術(shù)人員必須要針對(duì)工程進(jìn)行詳盡、完善的評(píng)估，并結(jié)合自身的施工實(shí)力，客觀評(píng)估施工條件和施工進(jìn)度。以便能夠在后期施工中，不至于偏差過(guò)大項(xiàng)目管理失控而導(dǎo)致無(wú)法按照合同規(guī)定工期和規(guī)定施工標(biāo)準(zhǔn)完成，出現(xiàn)索賠。在該案例中，承包商先后多達(dá)5次召集各施工單位，就施工進(jìn)度、施工水平、客戶(hù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)評(píng)估，不斷修改完善施工方案并最終向發(fā)包商提交，并與發(fā)包商協(xié)商通過(guò)后寫(xiě)進(jìn)合同。實(shí)際施工過(guò)程中，除了個(gè)別環(huán)節(jié)出現(xiàn)臨時(shí)調(diào)整外，項(xiàng)目整體進(jìn)展順利，超標(biāo)完成發(fā)包方的標(biāo)準(zhǔn)要求，未因質(zhì)量不過(guò)關(guān)導(dǎo)致索賠。

3.3建立統(tǒng)一的合同索賠管理機(jī)構(gòu)，保持信息通暢

施工的過(guò)程，既包括各項(xiàng)物料流，也包括各項(xiàng)信息流。只有保持信息的通暢，才能有效保證施工進(jìn)度按照既定方案順利進(jìn)行。同時(shí)，信息通暢統(tǒng)一也有利于規(guī)避合同文本、技術(shù)圖紙、標(biāo)書(shū)等關(guān)系后期索賠爭(zhēng)議的關(guān)鍵性文件上的分歧。

在實(shí)際操作中，承包商往往注重對(duì)資源物料、項(xiàng)目施工等實(shí)際業(yè)務(wù)的管理，卻恰恰容易忽視對(duì)這些文件信息的統(tǒng)一管理，甚至漏洞百出、自相矛盾，這就為后期的索賠埋下了巨大的隱患。例如在招標(biāo)工作中，商務(wù)標(biāo)的擬定和技術(shù)標(biāo)的擬定往往存在歸口不一的情況，也即商務(wù)標(biāo)多由商務(wù)部門(mén)起草撰寫(xiě)，有的甚至是照搬固定格式而成，而技術(shù)標(biāo)則多由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)部門(mén)來(lái)完成。

站在商務(wù)的角度，為了盡量能夠拿下資格，往往會(huì)高估自身能力和資質(zhì)條件，以便獲得發(fā)包商的認(rèn)可；而技術(shù)部門(mén)往往是謹(jǐn)慎的，對(duì)自身的施工能力留有一定余地。這很容易造成因?yàn)樯虅?wù)條款與技術(shù)條款間內(nèi)部的自相矛盾。而作為水利樞紐工程，由多個(gè)分部分項(xiàng)工程共同組成，這就需要多個(gè)不同的專(zhuān)業(yè)人員協(xié)調(diào)工作，如果沒(méi)有統(tǒng)一的管理部門(mén)，就極其容易出現(xiàn)“各管各、一些空白無(wú)人管”的尷尬局面。管理機(jī)構(gòu)在日常工作中，應(yīng)注意及時(shí)收集與索賠有關(guān)的證據(jù)，包括招標(biāo)文件、工程合同及附件，發(fā)包人認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)、工程施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等；工程各項(xiàng)往來(lái)函件通知答復(fù)等；工程各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，施工計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)施工記錄等。

3.4工程施工合同中引入保險(xiǎn)機(jī)制，索賠風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)

在工程施工過(guò)程中，工程機(jī)械物資、施工人員人身安全、施工天氣氣候變化、原材料及人工價(jià)格波動(dòng)等一系列因素，都可能會(huì)造成工程施工過(guò)程中難以預(yù)料的情況發(fā)生，這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，往往會(huì)給工程帶來(lái)不可估量的損失。所以為了盡量減小這種不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程的損失，應(yīng)該在合同中引入保險(xiǎn)機(jī)制，有效分擔(dān)索賠風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)合同中約定的方式，可以給工程進(jìn)行投保，從而適當(dāng)轉(zhuǎn)移部分索賠風(fēng)險(xiǎn)，以此來(lái)達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的目的。如該案例的水利工程，因?yàn)榈靥庨L(zhǎng)江中上游，每年6～8月是長(zhǎng)江的主汛期，此時(shí)水流量大，非常不利于施工作業(yè)，并且很可能會(huì)遇到洪災(zāi)等不可抗力導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。這種損失既可能給發(fā)包商帶來(lái)?yè)p失，比如對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收合格的部分子工程導(dǎo)致?lián)p害，也可能給承包商帶來(lái)?yè)p失，比如因工期延誤導(dǎo)致不能按時(shí)交工、現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械被破壞等。

因此，發(fā)包商和承包商基于友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，建立了一套詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)歸責(zé)體系文件，明確劃定了哪些是雙方需要共擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，以及哪些是需要單方面承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，作為主合同的附屬文件，并在風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的基礎(chǔ)上，按照合適的比例共同繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，實(shí)際上是實(shí)現(xiàn)了雙贏。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)注重完善施工合同細(xì)節(jié)、抓好施工質(zhì)量、建立統(tǒng)一的索賠管理機(jī)構(gòu)等措施來(lái)降低索賠的發(fā)生，并采取相應(yīng)的措施。比如在工程施工中可以引入保險(xiǎn)，從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，降低索賠損失的目的，具有現(xiàn)實(shí)的可操作性和經(jīng)濟(jì)性。

參考文獻(xiàn)

[1]李廣林，張亞軍.淺談水利水電工程索賠策略[J].水利建設(shè)與管理，2008（8）：124-127.

第8篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：施工合同管理；重要性；問(wèn)題；措施

中圖分類(lèi)號(hào)： TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

施工合同是施工順利進(jìn)行的保障。一方可以依照合同中的內(nèi)容對(duì)未完成合同的一方進(jìn)行責(zé)任追究，維護(hù)自身權(quán)利。管理過(guò)程中人員要對(duì)施工內(nèi)容細(xì)化，規(guī)范合同原則，加強(qiáng)合同的約束作用，降低可能出現(xiàn)的合同漏洞，從而保證工程順利完工，提升合同管理效果。

一、建筑施工合同特點(diǎn)

1、合同主體的嚴(yán)格性

相關(guān)法律規(guī)定，建筑施工項(xiàng)目的主體必須是法人，承攬建筑施工項(xiàng)目的施工單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，否則是不允許進(jìn)行項(xiàng)目工程承包的。

2、合同履行的長(zhǎng)期性

建筑施工項(xiàng)目的周期很長(zhǎng)，有的跨越幾個(gè)年度甚至幾十個(gè)年度，施工項(xiàng)目涉及到大量的環(huán)節(jié)，工作量巨大，使用的材料、設(shè)備、人工等眾多，這些決定了建筑施工企業(yè)合同履行的長(zhǎng)期性。

3、合同標(biāo)的具有一定的特殊性

建筑施工項(xiàng)目的產(chǎn)品具有固定性的特征，而生產(chǎn)施工具有流動(dòng)性的特征。

4、合同形式的特殊性

建筑施工項(xiàng)目由于具有施工周期長(zhǎng)、涉及的主體利益管理負(fù)責(zé)以及環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn)，導(dǎo)致建設(shè)施工過(guò)程難免會(huì)出現(xiàn)一些合同履行的糾紛，所以相關(guān)的合同法律法規(guī)要求建筑施工企業(yè)的合同要采用書(shū)面的形式來(lái)規(guī)定。

二、施工合同管理的重要性

對(duì)于企業(yè)而言，合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)，進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監(jiān)督等一系列行為的總稱(chēng)。其中，訂立、履行、變更、解除、終止屬于合同管理的內(nèi)容；審查和監(jiān)督等則是合同管理的手段。合同的管理必須是全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的管理。從企業(yè)發(fā)展角度看，合同管理的質(zhì)量與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗有著非常密切的關(guān)系。在施工項(xiàng)目管理中，合同管理處于關(guān)鍵的核心地位，貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的始終，需要項(xiàng)目管理人員結(jié)合實(shí)際情況，充分做好合同管理工作，對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的管理和控制。合同管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1、合同管理是施工項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，是工程初期需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，直接控制著整個(gè)工程項(xiàng)目的管理。

2、合同管理自身具備良好的管理職能和工作過(guò)程，包括了合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)以及索賠管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)共同構(gòu)成了施工項(xiàng)目合同管理的子系統(tǒng)。

3、合同管理與其他管理職能之間存在著非常密切的關(guān)系，這種關(guān)系既可以定義為工作處理的順序關(guān)系，即工作流，也可以定義為信息流通和處理的過(guò)程，即信息流。

4、通過(guò)合同管理，可以對(duì)施工項(xiàng)目的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效組織和監(jiān)督，從而確保施工項(xiàng)目的順利展開(kāi)。同時(shí)，在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下，建筑企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，就必須加強(qiáng)合同管理，不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。

三、建筑工程合同管理存在的問(wèn)題

1、合同雙方意識(shí)淡薄

在建筑工程合同中有不少合同存在缺乏公正公平的現(xiàn)象，一般在施工合同中，絕大多數(shù)的條款都是由發(fā)包方制定的，合同本身更加強(qiáng)調(diào)了承包商所承擔(dān)的義務(wù)，在業(yè)主方面就沒(méi)有太多的制約，對(duì)業(yè)主的違規(guī)沒(méi)有行之有效的處罰方法。由于建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，存在業(yè)主在合同中提出不平等的條約，為工程帶來(lái)安全隱患。合同文本不規(guī)范可以說(shuō)是普遍存在的，有些建筑合同為減少自身責(zé)任，而采用一些自制的文本進(jìn)行簽訂，轉(zhuǎn)移工程的風(fēng)險(xiǎn)。

2、合同簽訂缺乏嚴(yán)肅性

在合同的簽訂中要求雙方能夠自覺(jué)履行合同條款，從法律上來(lái)講雙方的地位都是平等的，并沒(méi)有主從關(guān)系，但是在實(shí)際的合同簽訂中，雙方并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同的嚴(yán)肅性，時(shí)常出現(xiàn)違反等價(jià)有償原則的情況，合同條款隨意違背，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的事件時(shí)常發(fā)生。從當(dāng)前實(shí)際的合同文本來(lái)看，很多都強(qiáng)調(diào)了承包商的義務(wù)，對(duì)于業(yè)主的義務(wù)就沒(méi)有具體的規(guī)定，這也是合同在實(shí)行中發(fā)生爭(zhēng)議最多的原因之一。

3、合同管理機(jī)構(gòu)不健全

當(dāng)前存在不少的建筑項(xiàng)目不重視管理體系，導(dǎo)致合同簽訂中，相關(guān)程序的不明確，缺乏必要的審核以及評(píng)估等步驟，政府部門(mén)相關(guān)的監(jiān)督單位建設(shè)也不完善，合同管理力量非常有限。

四、施工合同管理優(yōu)化措施

1、深入細(xì)化施工合同管理內(nèi)容

在對(duì)施工合同管理進(jìn)行細(xì)化的過(guò)程中，單位要對(duì)合同內(nèi)容涉及的范圍進(jìn)行明確，要依照工程施工內(nèi)容對(duì)施工的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行分析，將細(xì)節(jié)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題在合同中表明，明確問(wèn)題責(zé)任及處理方法。單位要對(duì)施工項(xiàng)目種類(lèi)、項(xiàng)目期限等內(nèi)容進(jìn)行明確，確保施工合同管理能夠公平、公正地保證合同簽署各方的利益，明確合同簽署各方的責(zé)任。該過(guò)程中合同要嚴(yán)格遵循國(guó)家示范文本，要依照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)合同管理狀況及當(dāng)前市場(chǎng)合同形式科學(xué)選取，從而提升合同內(nèi)容的科學(xué)性和規(guī)范性。

2、強(qiáng)化施工合同管理控制效果

強(qiáng)化施工合同管理控制時(shí)可以從制度強(qiáng)化和人員強(qiáng)化兩方面實(shí)現(xiàn)。在制度強(qiáng)化的過(guò)程中，單位需要依照我國(guó)崗位責(zé)任制體系對(duì)施工合同管理責(zé)任進(jìn)行明確，要依照各項(xiàng)制度要求對(duì)上述人員的管理內(nèi)容進(jìn)行劃分，確保人員能夠了解自身責(zé)任內(nèi)容，完成施工合同管理要求。單位要做好對(duì)施工合同管理評(píng)審機(jī)制的建設(shè)，要加大對(duì)合同資料內(nèi)容的采集、分析及處理，對(duì)合同制度有效性進(jìn)行評(píng)估，從本質(zhì)上提升制度的實(shí)施效果。在人員強(qiáng)化的過(guò)程中單位要加強(qiáng)對(duì)人員的施工合同管理教育，提升人員施工合同管理法律、技術(shù)等認(rèn)識(shí)，達(dá)到業(yè)務(wù)水平的改善。

3、提升施工合同管理售后服務(wù)

售后服務(wù)是提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，改善單位對(duì)施工合同履行效果的關(guān)鍵。在該內(nèi)容優(yōu)化過(guò)程中單位要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)，由專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員對(duì)客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行解答，對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行處理，從而改善施工合同管理效益，提升合同履行質(zhì)量，為單位樹(shù)立良好的口碑。

4、細(xì)化施工合同管理索賠內(nèi)容

施工合同管理索賠工作是管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化時(shí)單位要對(duì)合同進(jìn)行全面分析，要依照合同索賠指標(biāo)對(duì)各項(xiàng)合同索賠內(nèi)容進(jìn)行明確。合同索賠細(xì)化時(shí)需要充分考慮到施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的不良問(wèn)題，要依照合同變更可能性及索賠可能性對(duì)施工合同管理索賠范圍進(jìn)行控制，依照常規(guī)索賠流程形成索賠策略。

5、構(gòu)建信息化合同管理監(jiān)督體系

在對(duì)信息化合同管理監(jiān)督體系進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中，單位要從以下兩方面入手，達(dá)到信息資源和信息技術(shù)的應(yīng)用。第一，建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，將施工合同內(nèi)容保存到計(jì)算機(jī)體系中，對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行信息技術(shù)處理，完成信息鏈接。要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容對(duì)合同管理體系進(jìn)行深化，將合同管理內(nèi)容分類(lèi)、篩選，并形成共享，確保監(jiān)理人員能夠迅速、準(zhǔn)確地查找到施工合同管理信息，提升監(jiān)理工作的有效性和準(zhǔn)確性。第二，要建立計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)監(jiān)理控制系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)監(jiān)理信息進(jìn)行處理，對(duì)信息進(jìn)行分析，通過(guò)動(dòng)態(tài)圖像將各項(xiàng)施工合同管理監(jiān)理內(nèi)容直觀地展現(xiàn)在監(jiān)理人員面前，提升監(jiān)理操作質(zhì)量。該系統(tǒng)在構(gòu)建過(guò)程中要把握好監(jiān)理信息錄入的準(zhǔn)確性，上述信息要經(jīng)過(guò)人員簽字確認(rèn)后方可應(yīng)用。

6、強(qiáng)化法律意識(shí)

建筑行業(yè)合同的重要性，人們都能夠認(rèn)識(shí)到，但是在實(shí)際的操作中卻不夠重視，因此需要強(qiáng)化相關(guān)人員的法律意識(shí)。在簽訂合同時(shí)，如果承包商沒(méi)有足夠的法律意識(shí)，就不會(huì)對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)研究，很有可能導(dǎo)致乙方出現(xiàn)違約情況。因此在簽訂合同的過(guò)程中，承包商需要嚴(yán)格審查合同的公平性、嚴(yán)密性以及合法性，避免在后期引起合同糾紛。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之，合同管理對(duì)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著極其重要的意義，做好合同管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題，并通過(guò)建立健全合同管理體系、提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等措施來(lái)提升合同管理的水平，為建筑施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]王寶劍.論工程項(xiàng)目管理中的合同與法律[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013，（9）

第9篇：合同管理優(yōu)勢(shì)范文

近年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)等因素加強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不確定因素，如何有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)則為企業(yè)的管理者們，尤其是國(guó)有企業(yè)管理者們提出了一個(gè)嚴(yán)肅的課題。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理也是近年央企非常重視的課題，國(guó)務(wù)院國(guó)資委主任王勇曾多次強(qiáng)調(diào)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性與作用。在這方面中化的經(jīng)驗(yàn)可圈可點(diǎn)，足以為鑒。

意識(shí)的確立

近代的風(fēng)險(xiǎn)管理是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相聯(lián)的，比如保險(xiǎn)就是集中風(fēng)險(xiǎn)并有效加以控制，繼而從中贏利的一種商業(yè)模式。目前，國(guó)內(nèi)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的定義是：指未來(lái)的不確定性對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)一般可分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等；也可以能否為企業(yè)帶來(lái)盈利等機(jī)會(huì)為標(biāo)志，將風(fēng)險(xiǎn)分為純粹風(fēng)險(xiǎn)（只有帶來(lái)?yè)p失一種可能性）和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)（帶來(lái)?yè)p失和盈利的可能性并存）。

我國(guó)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步深化后形成的，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，風(fēng)險(xiǎn)管理更集中于國(guó)家層面，而非具體的企業(yè)層面。

與大部分企業(yè)一樣，中化在這方面也走過(guò)彎路，由于疏于認(rèn)識(shí)與管理，在上世紀(jì)90年代末，甚至出現(xiàn)過(guò)支付危機(jī)。吃一塹長(zhǎng)一智的中化在現(xiàn)實(shí)教訓(xùn)面前具備了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，并逐步建立起相關(guān)的機(jī)制，對(duì)此加以識(shí)別與控制。

體系的完善

想控制風(fēng)險(xiǎn)，機(jī)制與體制的建立是必不可少的，中化集團(tuán)采取多項(xiàng)措施，包括建立集團(tuán)直屬的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、常設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理部，并開(kāi)創(chuàng)性地及按業(yè)務(wù)板塊設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控小組，實(shí)施“窗口”管理，形成一張“網(wǎng)”，把風(fēng)險(xiǎn)置于網(wǎng)中加以識(shí)別和控制。此外，培訓(xùn)起一支近二千人的風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍則是為了真正能做到“全面與到位”，把風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)變成全公司所有部門(mén)共同參與的系統(tǒng)工程。

以上種種方式最終能實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理中的“三早”，即能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行早發(fā)現(xiàn)、早識(shí)別、早應(yīng)對(duì)，真正做到把風(fēng)險(xiǎn)造成的損失降至可接受的水平。

完善的組織體系保障了全面風(fēng)險(xiǎn)管理具備充足的資源，從而可以把工作落到實(shí)處。

系統(tǒng)性制衡

縱觀企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題，很多都是因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)督與制衡。中化集團(tuán)針對(duì)此種情況制定了具有系統(tǒng)性的制衡策略，把前臺(tái)、、后臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格分開(kāi)就是其中之一。前臺(tái)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理、后臺(tái)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)，各自獨(dú)立運(yùn)行并相互進(jìn)行監(jiān)督，如此則降低了交易中的重大風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)員工進(jìn)行考核也做得十分到位，比如對(duì)經(jīng)理進(jìn)行360度評(píng)估，保證了相關(guān)人員的素質(zhì)與技能在滿(mǎn)足現(xiàn)有要求的同時(shí)，有不斷完善與提升自己的動(dòng)力。

中化集團(tuán)在消化央企相關(guān)《指引》之后，針對(duì)貿(mào)易行業(yè)的特點(diǎn)編制了相應(yīng)的手冊(cè)，讓風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行有據(jù)可依。在實(shí)際工作中，反復(fù)自查與互查也讓風(fēng)險(xiǎn)管理更加穩(wěn)定與長(zhǎng)效。

以上措施讓中化擁有了靈活、制衡的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，有效堵住了企業(yè)運(yùn)行中可能出現(xiàn)的漏洞。

綜上所述，中化全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立讓企業(yè)擁有了穩(wěn)定贏利和發(fā)展的可能。借用某部電影里的臺(tái)詞“風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在”，企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面臨的巨大不確定性是風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源，也已經(jīng)成為我們時(shí)代的一個(gè)標(biāo)志?；氐綇那暗捏w制以消滅不確定性的想法是不現(xiàn)實(shí)的，只有面對(duì)困難、迎難而上，結(jié)合實(shí)際情況找到有自己行業(yè)與企業(yè)特色的全面風(fēng)險(xiǎn)管理方法也許是一種有效解決問(wèn)題的途徑。