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項目管理培訓精選(九篇)

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項目管理培訓

第1篇:項目管理培訓范文

會上,鄭州市農(nóng)委做典型發(fā)言,介紹鄭州農(nóng)產(chǎn)品檢測檢驗體系項目建設運行情況。隨后,農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管局監(jiān)測處處長曾慶帶領培訓班全體學員來到鄭州市農(nóng)委農(nóng)產(chǎn)品檢測中心參觀考察。省農(nóng)業(yè)廳農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管局副局長王有志、張長明,鄭州市農(nóng)委黨委書記、主任周亞民、黨委副書記楚萬青陪同參觀。

在鄭州市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測監(jiān)控信息指揮中心,曾慶聽取了系統(tǒng)運行情況匯報,觀看了操作演示。在檢測中心實驗室,曾慶認真察看了每一臺設備儀器,詳細了解檢測項目和工作流程。通過實地參觀考察,曾慶對鄭州市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測體系項目建設及農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作給予高度評價。

鄭州市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測體系建設項目于2012年5月經(jīng)農(nóng)業(yè)部批準,總投資890萬元,2013年實施,現(xiàn)已完成項目建設任務,2014年6月通過了農(nóng)業(yè)部專項檢查。滎陽、新鄭、中牟三市(縣)的農(nóng)產(chǎn)品檢測中心項目已建成并通過實驗室雙認證,已正常使用,新密市、登封市兩市農(nóng)產(chǎn)品檢測中心將于2014年底前通過實驗室雙認證,金水區(qū)、惠濟區(qū)已列入項目計劃。

鄭州市農(nóng)產(chǎn)品檢測中心現(xiàn)有檢測室面積1800余平方米,配有液質(zhì)聯(lián)用儀、氣質(zhì)聯(lián)用儀、氣相色譜儀等價值2700余萬元的檢測儀器設備。2006年通過了省級計量認證和資質(zhì)認證,2008年被農(nóng)業(yè)部確定為全國無公害農(nóng)產(chǎn)品定點檢測機構,2013年被農(nóng)業(yè)部確定為全國首批農(nóng)產(chǎn)品風險評估檢測實驗站,為全市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全工作提供可靠的檢測手段保證,為農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測體系提供業(yè)務指導服務,為鄭州市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全市場準入日常檢測監(jiān)管工作提供檢測保障。并承擔著省農(nóng)業(yè)廳安排的2個省轄市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全例行監(jiān)測、全市農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地每年4次質(zhì)量安全例行監(jiān)測、無公害農(nóng)產(chǎn)品認證檢測和產(chǎn)地環(huán)境監(jiān)測評估、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全風險評估監(jiān)測、專項監(jiān)測等工作。

近年來,鄭州市委、市政府高度重視農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作,專項經(jīng)費逐年增加,2014年已安排到位2100萬元。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管隊伍進一步壯大。目前,鄭州市農(nóng)委檢測中心共有428人每天對市區(qū)所有的117家農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)、農(nóng)貿(mào)市場、61家大型超市進行農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測、監(jiān)管。建立完善“三級四層”農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測體系。2003~2013年,全市利用快速檢測方法,共檢測蔬菜1230.6萬批次,檢測水產(chǎn)品18.1萬批次, 檢測水果97.7萬批次。銷毀農(nóng)藥殘留超標蔬菜24.7萬千克,銷毀不合格水產(chǎn)品3.51萬千克,銷毀不合格水果1.58萬千克,凈化了鄭州市農(nóng)產(chǎn)品市場,保障了人民群眾的菜籃子安全。

第2篇:項目管理培訓范文

1.安排培訓師資

根據(jù)培訓項目的內(nèi)容明確培訓講師,從中心內(nèi)部師資庫挑選合適的師資。如果是外單位聘請培訓師需要考慮是否需要接送等細節(jié)問題,有些時候預約的培訓師會臨時有事,所以為了確保培訓萬無一失,也可以明確備用本單位培訓師,以備不時之需。

2.擬定培訓預算

當明確了上述培訓項目要素后,就需要確認培訓項目預算了。包括培訓課程費、場地費、車輛交通費、培訓考核費用、資料費等。如果培訓是一周或者是多月的話,還要考慮安排住宿、用餐(早餐、中午或者晚上)的費用,總之培訓項目預算必須要考慮周全,宜多不宜少。另外,做項目預算可以適當?shù)贸松弦粋€系數(shù),確保項目預算在實施過程中夠用而不超標。

二、培訓項目實施

培訓中心項目實施也叫培訓項目執(zhí)行階段,主要是培訓資源(老師、課程計劃、培訓地點、收費)準備、確保培訓學員做好受訓準備、營造積極的學習環(huán)境等,其中最關鍵的仍然是教學計劃的實施。培訓中心項目執(zhí)行階段以《培訓項目交接書》的下發(fā)為開始,到《培訓項目總結》撰寫為結束。一般可由培訓項目長把握、由培訓副項目長協(xié)助即可。但復雜的、大型的項目如人事處長培訓項目可能要進行調(diào)整,甚至要資深培訓項目長來進行組織。第一步為上傳項目信息。培訓管理部門上傳項目信息,主要是讓教學部門選派項目長,并組建項目成員。第二步為項目交接的過程。培訓管理部門負責人重點將跟項目長介紹該培訓項目的基本情況,及其培訓項目所需要的各項要求,最后相互簽收《培訓項目交接書》。《培訓項目交接書》的內(nèi)容主要包括項目基本情況、培訓方案、所需資料明細、會場布置要求和其他服務要求。第三步項目長根據(jù)主辦方提供的課程計劃,合理安排課程并聯(lián)系課程老師,準備老師課程酬金。第四步項目長聯(lián)系主辦方,收集學員最終信息,并發(fā)給接站人員安排接站。第五步項目組印發(fā)相關教學資料、培訓資料等,安排開班典禮、會場布置和其他服務。第六步項目長合理利用中心資源,盡量滿足培訓項目。另外,在項目運行過程中出現(xiàn)的異常問題,項目長也需及時處理、匯報。最后,在項目結束后,項目長必須收集相關資料交培訓中心培訓處檔案中心留檔,并完成《培訓項目總結》。

三、培訓項目監(jiān)督

培訓中心培訓項目的監(jiān)督主要體現(xiàn)如下幾方面:課堂監(jiān)督方面,培訓班項目長需要跟蹤課堂老師上課情況,保證課程的質(zhì)量,另外,還需要登記學員考勤情況等。用車監(jiān)督方面,主要是學員的報到及離校,學員的接送站方式需要按主辦方要求,培訓中心執(zhí)行部門要嚴格控制接送站方式,派車接送站的時間必須按培訓通知的時間段為準。還有聘請老師和主辦方領導的接送方面需要安排到位。飯?zhí)帽O(jiān)督方面,主要是報到日的預報人數(shù),到確定人數(shù)準時報到飯?zhí)?,為了避免飯?zhí)媒酉聛韺︼埐朔至康目刂?。學員用餐過程的跟蹤,主要是監(jiān)督非本項目的其他人員混餐和飯菜的質(zhì)量、分量。

四、培訓項目評估

第3篇:項目管理培訓范文

關鍵詞 項目管理 企業(yè)培訓 應用

中圖分類號:F240 文獻標識碼:A

一、項目管理的概念

項目管理是“管理科學與工程”學科的一個分支,是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的重大新管理技術之一,最早起源于美國。所為項目管理,就是運用各種相關知識、技能、方法與工具,為滿足或超越有關各方對項目的要求與期望,而開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動,具有一定的普遍性、目的性、獨特性、集成性和創(chuàng)新性。

在企業(yè)培訓工作中引入項目管理機制,就是把每一個培訓班當作一個項目來運作,對它進行策劃、組織和控制,優(yōu)化過程管理,尋求培訓效果的最大化。

二、企業(yè)培訓中存在的幾點問題

(一)內(nèi)部師資力量有限。

目前企業(yè)培訓大多為內(nèi)部培訓,主要以增強員工技術技能水平為主。大部分企業(yè)為提高競爭力,不斷壓縮用工總量,減少人工成本,內(nèi)部培訓師大部分為兼職,沒有足夠的時間和精力,為完成任務而倉促地授課培訓,容易造成培訓的銜接性差、內(nèi)容重復、訓而不用等問題,培訓質(zhì)量和培訓效果難以保障,長此以往員工對培訓提不起興趣進而產(chǎn)生抵觸情緒。

(二)對培訓的要求理解不全面。

在傳統(tǒng)的培訓管理模式下,企業(yè)各部門一般能夠做到責任明確、各司其職,雖然能對培訓班中承擔的任務盡職盡責,但由于各部門對培訓的總體要求、對學員的層次和水平、對培訓場所能提供的支持等方面缺乏統(tǒng)一、全面、深入的了解,工作中很難形成配合默契、協(xié)調(diào)聯(lián)動的狀態(tài),很難達到理想的培訓效果。

(三)員工對培訓的認識不足。

現(xiàn)在,各企業(yè)越來越注重員工培訓,職工教育經(jīng)費按工資總額的2.5%提取,每年投入大量的人力物力,但由于企業(yè)員工年齡、學歷、經(jīng)歷等參差不齊,大部分員工以自我為中心,致使培訓工作在人員落實上流于形式,遲到、早退、代簽到等現(xiàn)象時有發(fā)生,沒有認識到“培訓是一種福利”,更無法實現(xiàn)“要我培訓”到“我要培訓的轉變”。

三、項目管理在培訓中的應用

項目管理模式是企業(yè)培訓工作的發(fā)展趨勢,它的整體性和系統(tǒng)性的管理流程是獲得較高培訓效果的保障。培訓項目的管理流程大致包括提出或接受培訓項目、明確項目負責人、制定實施方案、組織實施、總結考核及信息反饋等環(huán)節(jié)。

通過前期的調(diào)研論證,提出一個培訓項目,確定一名項目負責人。項目負責人是項目的核心人物,全面負責項目的總體計劃、收支預算、組織實施、考核評估及各方面的溝通與協(xié)調(diào)等。項目完成的質(zhì)量高低很大程度上取決于項目負責人的素質(zhì)和能力,一般要選擇具有一定的工作經(jīng)驗和工作能力的員工來承擔。對項目負責人,除了制定或提議,也可以通過競爭方式產(chǎn)生。

培訓方案是項目的設計藍圖,是保證項目實施的基礎性工作。一份完整的培訓方案應包括:培訓班名稱、項目負責人、項目組成員、項目提出的背景和依據(jù)、培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓場所、培訓預算、培訓人數(shù)、監(jiān)督和保障措施等。

組織實施培訓方案是一個培訓項目的重要環(huán)節(jié)。首先,組建項目小組。項目小組是一個綜合性臨時性機構,根據(jù)項目的特點和要求及項目負責人的建議,臨時從相關部門、崗位抽調(diào)部分人員組成。項目組負責人安排項目組成員的工作,細化管理,強化責任,把任務逐項分解,明確責、權、利,做到事事有專人,個個要操心。接下來就要按既定方案一步一步地實施,確保每項任務、每條措施都能落到實處。如遇特殊情況,由項目負責人直接向主管領導匯報。

培訓督導評估就是對培訓項目、培訓實施過程和培訓結果進行全程監(jiān)督、指導、檢查、評價及考核,是項目管理制的重要環(huán)節(jié)。目的在于確保培訓項目實施質(zhì)量,使企業(yè)管理者能夠明確培訓項目選擇的優(yōu)劣、了解培訓預期目標的實現(xiàn)程度,為后期培訓計劃、培訓項目的制定等提供有益的幫助,從而形成PDCA循環(huán),不斷地、及時的改進方式方法,持續(xù)提高培訓管理水平和培訓效果。

第4篇:項目管理培訓范文

1.做好需求分析。培訓管理部門在做培訓方案之前,要對培訓方案的設計做好各方案的需求分析,避免培訓結果與培訓初衷大相徑庭,已達到良好的培訓效果。在與主辦方談需求時,培訓管理部門將設計好的各種需求方案提供給主辦方選擇。另外,也可采用主辦方提出的合理的個性化需求。

2.明確培訓項目目標。培訓管理部門在做好培訓的需求分析后,就可以在培訓方案中明確本次培訓項目的目標要求。這個目標要求要簡明扼要,突出重點,能得到主辦方的認同,給予項目支持,滿足學員的培訓需求。

3.設計培訓項目內(nèi)容。教學部門圍繞培訓管理部門提出的培訓項目目標,對培訓項目內(nèi)容進行梳理,明確培訓項目內(nèi)容的大致要點,列出提綱。同時也要根據(jù)培訓內(nèi)容明確培訓項目的方式是授課式、互動式、技能操作式等形式。培訓管理部門根據(jù)項目內(nèi)容設定培訓項目課程計劃表,并發(fā)由主辦方最后確認。

4.安排培訓師資。根據(jù)培訓項目的內(nèi)容明確培訓講師,從中心內(nèi)部師資庫挑選合適的師資。如果是外單位聘請培訓師需要考慮是否需要接送等細節(jié)問題,有些時候預約的培訓師會臨時有事,所以為了確保培訓萬無一失,也可以明確備用本單位培訓師,以備不時之需。

5.擬定培訓預算。當明確了上述培訓項目要素后,就需要確認培訓項目預算了。包括培訓課程費、場地費、車輛交通費、培訓考核費用、資料費等。如果培訓是一周或者是多月的話,還要考慮安排住宿、用餐(早餐、中午或者晚上)的費用,總之培訓項目預算必須要考慮周全,宜多不宜少。另外,做項目預算可以適當?shù)贸松弦粋€系數(shù),確保項目預算在實施過程中夠用而不超標。

二、培訓項目實施

培訓中心項目實施也叫培訓項目執(zhí)行階段,主要是培訓資源(老師、課程計劃、培訓地點、收費)準備、確保培訓學員做好受訓準備、營造積極的學習環(huán)境等,其中最關鍵的仍然是教學計劃的實施。培訓中心項目執(zhí)行階段以《培訓項目交接書》的下發(fā)為開始,到《培訓項目總結》撰寫為結束。一般可由培訓項目長把握、由培訓副項目長協(xié)助即可。但復雜的、大型的項目如人事處長培訓項目可能要進行調(diào)整,甚至要資深培訓項目長來進行組織。第一步為上傳項目信息。培訓管理部門上傳項目信息,主要是讓教學部門選派項目長,并組建項目成員。第二步為項目交接的過程。培訓管理部門負責人重點將跟項目長介紹該培訓項目的基本情況,及其培訓項目所需要的各項要求,最后相互簽收《培訓項目交接書》。《培訓項目交接書》的內(nèi)容主要包括項目基本情況、培訓方案、所需資料明細、會場布置要求和其他服務要求。第三步項目長根據(jù)主辦方提供的課程計劃,合理安排課程并聯(lián)系課程老師,準備老師課程酬金。第四步項目長聯(lián)系主辦方,收集學員最終信息,并發(fā)給接站人員安排接站。第五步項目組印發(fā)相關教學資料、培訓資料等,安排開班典禮、會場布置和其他服務。第六步項目長合理利用中心資源,盡量滿足培訓項目。另外,在項目運行過程中出現(xiàn)的異常問題,項目長也需及時處理、匯報。最后,在項目結束后,項目長必須收集相關資料交培訓中心培訓處檔案中心留檔,并完成《培訓項目總結》。

三、培訓項目監(jiān)督

培訓項目監(jiān)督主要是為了資源使用控制、教學質(zhì)量保證等。一般是通過既定的制度、辦法、規(guī)定來保證質(zhì)量,控制的對象主要有學員、老師、項目組及費用等。另外對特定培訓項目必須做出特殊規(guī)定。培訓中心培訓項目的監(jiān)督主要體現(xiàn)如下幾方面:課堂監(jiān)督方面,培訓班項目長需要跟蹤課堂老師上課情況,保證課程的質(zhì)量,另外,還需要登記學員考勤情況等。用車監(jiān)督方面,主要是學員的報到及離校,學員的接送站方式需要按主辦方要求,培訓中心執(zhí)行部門要嚴格控制接送站方式,派車接送站的時間必須按培訓通知的時間段為準。還有聘請老師和主辦方領導的接送方面需要安排到位。飯?zhí)帽O(jiān)督方面,主要是報到日的預報人數(shù),到確定人數(shù)準時報到飯?zhí)?,為了避免飯?zhí)媒酉聛韺︼埐朔至康目刂?。學員用餐過程的跟蹤,主要是監(jiān)督非本項目的其他人員混餐和飯菜的質(zhì)量、分量。

四、培訓項目評估

第5篇:項目管理培訓范文

關鍵詞:培訓項目;管理者;職業(yè)素養(yǎng)

作為一名優(yōu)秀的培訓項目管理者,應當具有良好的語言表達能力和知識傳授能力,具備與培訓相關專業(yè)(工種)的工作經(jīng)驗或教學經(jīng)驗,還應擁有一定的人力資源管理的專業(yè)知識,這樣才能全方位地掌控培訓進程,更好地為學員服務,為項目服務,從而達到事半功倍的效果。如果培訓項目管理者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都不達標,就會對培訓結果產(chǎn)生不好的影響。為了更好地適應現(xiàn)代企業(yè)培訓工作的需要,筆者認為應當從職業(yè)精神、技能方法、管理能力等方面全面提高自身素質(zhì),不斷提高培訓項目管理者的業(yè)務水平和管理能力。

一、職業(yè)精神

精神素質(zhì)是培訓項目管理者首先要具備的基本素質(zhì),它包括價值觀、政治素養(yǎng)、職業(yè)精神等。精神素質(zhì)的高低決定著培訓項目管理工作的價值取向,必然會帶來不同的工作方式和工作態(tài)度。良好的職業(yè)精神必然在培訓項目管理實踐中體現(xiàn)為較強的事業(yè)心、責任心、原則性、服務意識、團隊合作的作風以及積極主動的工作態(tài)度等。當培訓項目管理者樂此不疲地對待工作的時候,他們將會直接感染參培的學員,也會使越來越多的人積極主動地面對自己的工作。有句話說的好,認真只能把事做對,用心才能把事做好。

二、技能方法

當前,企業(yè)技術進步和管理水平與過去相比已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,員工素質(zhì)也有了很大程度的提高。員工培訓的管理再也不能恪守以往的管理辦法了,必須運用新的培訓管理方法,這就要求培訓項目管理者要始終注重鍛煉和掌握新的管理技能和方法。比如,現(xiàn)在運用比較多的團隊管理法、目標管理法等。當然,沒有規(guī)矩,不成方圓。每一個培訓項目管理者都應當從培訓管理工作流程中總結科學的培訓管理制度,實施制度化管理。例如,培訓師資管理制度、學員管理制度、培訓考核管理制度、現(xiàn)場演練管理制度等。只有將制度納入培訓管理的整個流程,培訓管理工作才能走上規(guī)范化的道路。現(xiàn)在筆者經(jīng)常會到中國石化下屬單位的實訓基地或生產(chǎn)現(xiàn)場組織開展現(xiàn)場教學和技能操作,這會對項目管理者帶來較大的壓力和挑戰(zhàn)。首先需要提前和任課老師對接課程,在開班前再詳細交流細節(jié),在出發(fā)前再核實演練流程及現(xiàn)場組織。最終這些內(nèi)容都以表單的形式得到落實和確認,大大提高了項目管理者對現(xiàn)場教學環(huán)節(jié)的掌控能力,有效保障了培訓質(zhì)量和實施效果。

三、管理能力

培訓項目管理者每天面對的工作可能是千頭萬緒,其管理能力的內(nèi)涵也是十分豐富,包括溝通協(xié)調(diào)能力、組織指揮能力、激勵考核能力、危機管理能力、謀劃決斷能力等。從當前培訓項目管理的實踐來看,尤其要提高以下幾方面的能力。

(一)是溝通能力

溝通體現(xiàn)了培訓項目管理者的親和力、感召力,是增強培訓項目凝聚力的重要途徑和手段。溝通是發(fā)現(xiàn)問題的方法之一,也是解決問題的重要基礎。一句話,不善于溝通就不可能做好培訓項目管理工作。

(二)是協(xié)調(diào)能力

一個項目的實施,涉及到方方面面,有時還會遇到工作沖突。我們要善于協(xié)調(diào),整合多種資源和力量,妥善化解矛盾。

(三)是創(chuàng)新能力

無論是培訓理念、培訓內(nèi)容,還是培訓手段、培訓方法,都需要我們勤于思考,勇于探索,敢于創(chuàng)新。

四、結束語

總之,培訓管理者從事的是以人為主要管理對象的工作,其各方面的綜合素養(yǎng)直接關系著員工培訓的效果。每一名培訓項目管理者應當在日常的管理實踐中不斷學習、反復鍛煉、勤于思考、善于總結,有效提升自己的業(yè)務水平和管理能力。

參考文獻:

[1]覃容.班主任是企業(yè)培訓工作的靈魂.現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(03).

[2]周金堂. 加強培訓管理者培訓的思考.中國井岡山干部學院學報,2012(02).

第6篇:項目管理培訓范文

[關鍵詞] 目標管理 培訓項目 實施

目標管理是美國著名管理學家德魯克在1954年發(fā)表的《管理實踐》一書中提出的一種管理方法。這種管理方法提出后,逐步發(fā)展成為許多國家組織普遍采用的一種系統(tǒng)地制定目標并據(jù)此進行管理的有效方法。中國于20世紀70年代引進,并在企業(yè)中運用,取得了明顯的管理效果。目前,目標管理已成為中國許多企業(yè)、政府機關、事業(yè)單位實際采用的管理方法之一,不少青少年宮也采用了目標管理方法,但應用不普遍、不深入、甚至流于形式,本文試圖從青少年宮的基本業(yè)務單元――培訓項目入手,來探討目標管理方法的具體實施。

一、目標管理的涵義及主要思想

德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作,所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標”。目標管理是一種綜合的以工作為中心和以人為中心的管理方法,它首先由一個組織上層管理人員與下級管理人員、員工一起制定組織目標,并由此形成組織內(nèi)每一個成員的責任和分目標,明確規(guī)定每個人的責任范圍;然后又用這些目標來進行管理、評價和決定每個部門和成員的獎懲。在指導思想上,以Y理論為基礎,Y理論認為,在目標明確的情況下,人們能夠?qū)ψ约贺撠?在具體方法上,則是科學管理理論的進一步發(fā)展。它強調(diào)通過目標來進行管理,其基本思想可概括為三個方面。

1.以目標為中心原則:目標管理強調(diào)明確目標是有效管理的首要前提。明確的目標使整個組織有了協(xié)同行動的準則,可使每個成員的思想、意志、行動統(tǒng)一在一起,以最經(jīng)濟有效的方式實現(xiàn)目標。在目標管理中,注重目標的制定,各分目標必須以總目標為依據(jù),分目標是總目標的有機組成部分,計劃制定和執(zhí)行以目標為導向,任務完成后又按目標的完成情況來進行考核。

2.發(fā)揮人的自主性:目標管理是以相信人的積極性和能力為基礎的,它非常重視上下級之間的協(xié)商、共同討論和意見交流。通過協(xié)商,加深對目標的了解,消除上下級之間的意見分歧,取得上下目標的統(tǒng)一。由于目標管理吸收了企業(yè)全體人員參與目標管理實施的全過程,尊重員工的個人意志和愿望,充分發(fā)揮員工的自主性,進行自我控制,自覺采取措施完成目標,自動進行自我評價,改變了由上而下攤派工作任務的傳統(tǒng)做法,調(diào)動了員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

3.系統(tǒng)管理原則:目標管理強調(diào)目標的分解,要求總目標和分目標之間以及分目標與分目標之間要相互支持、相互保證,形成相互支援的目標網(wǎng)絡體系,從而保證了目標的整體性和一致性。

二、培訓項目實施目標管理的作用

隨著培訓內(nèi)容的豐富和學員規(guī)模的擴大,青少年宮素質(zhì)培訓從大一統(tǒng)管理模式逐步走向分項目管理,培訓項目設計大多是按照教學內(nèi)容不同分為若干專業(yè)項目,如舞蹈項目、聲樂項目、器樂項目、書法項目等等,也有按照培訓對象的不同劃分,如嬰兒早教項目、幼兒項目、小學項目、中學項目等,或兩者相互結合設計培訓項目。培訓項目作為青少年宮的基本業(yè)務單元直接面對廣大青少年和廣大家長,項目管理好壞直接影響培訓教學質(zhì)量和服務質(zhì)量,影響青少年宮的聲譽。目標管理可以有效提高青少年宮培訓工作質(zhì)量和水平,主要體現(xiàn)在三個方面。

1.規(guī)范了培訓項目管理工作。青少年宮培訓項目大多聘任專業(yè)教師擔任負責人,其特點是,教學經(jīng)驗比較豐富,然而經(jīng)營管理知識缺乏,尤其缺乏現(xiàn)代經(jīng)營管理技術。擔任項目負責人后,其工作角色發(fā)生了轉變,從專業(yè)教師變?yōu)楣芾碚?從單干變成管理項目團隊,很多項目負責人都較難適應。通過目標管理,可使各項工作都有明確的目標和方向,知道什么工作有利于實現(xiàn)目標,什么工作對實現(xiàn)目標無用,可有效避免形式主義和做無用功,同時為了實現(xiàn)目標,必須制定工作實施計劃,從而避免工作的盲目性、隨意性,可使項目負責人迅速進入項目管理軌道擺脫被動的局面。

2.有助于實現(xiàn)有效控制。在項目管理過程中,往往會發(fā)生各項制度措施停留于形式,工作無法深入,究其原因,關鍵在于沒有跟進控制工作??刂婆c其他管理職能之間存在著密切的關系,離開一定的計劃、組織、領導,控制就無法正常進行,離開了適當?shù)目刂?計劃、組織、領導都可能流于形式,得不到實效。目標管理中所設目標在數(shù)量或質(zhì)量方面都具體量化,具備可考核性,它解決了控制工作的兩個難點:控制標準和控制手段,既有利于項目負責人自我控制,也有利于管理者工作控制,從而使控制工作層層落到實處。

3.有力地調(diào)動員工積極性。目標管理的最大優(yōu)點在于它能使員工用自我控制的管理來代替受他人支配的管理,激發(fā)員工發(fā)揮最大的能力把事情做好,使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價值,享受工作的滿足感和成就感。在培訓項目目標管理實施過程中,可以有效發(fā)揮項目負責人的工作積極性和創(chuàng)造性,形成百花齊放的工作局面。

總之,培訓項目實施目標管理可以調(diào)動項目負責人積極性,提高培訓項目工作效率和工作效益,更好促進青少年的健康成長與成才。

三、培訓項目目標管理的具體實施

目標管理的程序具體分為:目標的確定、目標的實施和目標的考核總結。

1.目標的確定。在目標管理的具體實施過程中,起決定性的工作是確定合適的組織整體目標以及正確確定下屬人員的工作目標。在實踐過程中,一般將培訓項目目標分為培訓項目規(guī)模效益目標、培訓項目業(yè)務發(fā)展目標、培訓項目教育質(zhì)量成果目標三大類。

(1)培訓項目規(guī)模目標:主要考核指標為項目培訓人次、項目培訓收入、項目活動參與人次和培訓項目凈收入。

(2)培訓項目業(yè)務發(fā)展目標:主要考核指標為專業(yè)教師團體建設、培訓項目教學體系建設和新業(yè)務拓展。

(3)培訓項目教育質(zhì)量成果目標:主要考核指標為老生鞏固率、項目活動見報率、學員獲獎率和家長滿意度。

為便于考核,所有指標應盡可能量化。具體指標數(shù)值要根據(jù)項目不同和往年基數(shù)確定,要體現(xiàn)青少年宮年度培訓工作的具體要求,并與當?shù)厍嗌倌甑膶嶋H需求相銜接。由于各地青少年宮具體情況不一,在制定目標時,可以思考目標是否概括了培訓項目的主要特點?目標能否考核?目標是否明確,包括數(shù)量(多少)?質(zhì)量(多好,或具體的規(guī)格要求)?時間(何時)?費用(耗用多少)?目標是否能激勵人們?nèi)幦⊥瓿?是否切實可行?只有管理者不斷思考并通過和員工的多次磋商才能使目標設定符合青少年宮的長遠利益,才能使得員工始終具有正常的“緊張”和“費力”程度。

2.目標的實施。有了明確、具體的目標,沒有明確詳細的計劃去實施、執(zhí)行,目標也難以實現(xiàn)。在目標實施中首先將工作目標按時間、空間分解形成年度、季度、月度工作計劃,明確工作任務,即在一定的時間段內(nèi)為了達成工作目標所應完成的工作項目。其次,將工作項目分為兩類,一類為重復頻率高的經(jīng)常性工作,要編制標準作業(yè)程序,按照標準作業(yè)程序執(zhí)行,也就是將具體事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導和規(guī)范經(jīng)常性工作;另一類為重復頻率低的非經(jīng)常性工作,要掌握使用PDCA循環(huán)方法,即不斷地計劃、執(zhí)行、檢查、修正,從一個循環(huán)進入下一個循環(huán),循環(huán)往復,不斷實現(xiàn)自己的計劃與目標,不斷總結經(jīng)驗與教訓,不斷累積自己的成功與優(yōu)勢,不斷超越舊我。另外,雖然目標管理在實施階段強調(diào)自主、自我管理,但不意味著上級管理人員就可以放手不管,相反,管理人員要經(jīng)常對工作情況進行檢查,對項目負責人要加強工作指導和幫助。

3.目標的考核總結。在學期結束或?qū)W年結束后,要根據(jù)考核表對培訓項目目標完成情況進行考核,決定獎懲??己吮硎悄繕丝己酥笜说臅孑d體,除了指標體系外,還要根據(jù)不同指標的重要性分別賦予權數(shù),最后計算出考核結果。在考核評價過程中,項目負責人要正確認識和對待考核,既能以成果為評價工作好壞與優(yōu)劣的唯一標準,同時也能將考核過程作為獲得指導、改進工作、面向未來的過程。其次,考核的標準、過程、結果應當公開,尤其是要重視宮主任和項目負責人的考核結果反饋談話。第三,在考核評價過程結束后,要按事先商定的協(xié)議予以獎懲,尤其不能因為由于項目負責人完成目標大大超過預期要結予較大的獎勵或懲罰時,不按協(xié)議兌現(xiàn)獎懲。

四、實踐思考

目標管理看起來簡單,但要把它真正付諸實施,實施得比較規(guī)范,并達到管理目的,卻非易事,尤其是青少年宮系統(tǒng)目標管理應用相互借鑒經(jīng)驗比較缺乏,我們邊學習、邊實踐,在推行過程中,我們認為以下幾點尤為重要。

1.對目標管理的認識。目標管理對培訓項目負責人的要求相對較高,首先,必須知道什么是目標管理,為什么要實行目標管理,怎樣進行目標管理;其次,必須知道廣大青少年的真實需求和本青少年宮的目標是什么,以及自己的活動怎樣適應這些需求;還必須設置科學合理的目標。同時,目標管理對青少年宮領導和廣大員工也有一定的認識要求,大家要形成共識?,F(xiàn)實工作中,許多單位由于缺乏對目標管理基本思想的正確認識和目標管理基本技能的正確把握,往往會使目標管理走樣,流于形式,最終蛻變成為一種管理上的時髦。

2.防止目標的偏差和管理的偏差。青少年宮的教育價值、愿景和管理目標要體現(xiàn)一致性,然而,現(xiàn)實工作中,兩者往往發(fā)生偏離,如強調(diào)短期目標的實現(xiàn)而對長期目標不關心或無法關心;目標管理需要可度量的指標,可度量的指標不一定完全體現(xiàn)目標,何況還有許多工作無法定量;目標一旦確定就不能輕易改變,使得青少年宮無法通過權變來適應變化多端的外部環(huán)境等。在目標實施過程中也容易發(fā)生偏離,如管理過緊,任務和方法都標準化嚴重限制員工工作積極性和創(chuàng)造性;管理過松,過于強調(diào)領導對員工的信任,放手讓員工自主去工作,最終難于保證任務的完成;甚至出現(xiàn)員工唯考核指標至上,工作失去本身意義。

3.堅持。堅持就是勝利,在目標管理的推行過程中,一要時間上的堅持,要克服困難一貫實施,不能三天打魚二天曬網(wǎng),在堅持過程中不斷總結、不斷改善,才能提升管理水平,才能取得管理效果;二要工作內(nèi)容堅持,要不折不扣堅持目標管理原則,不變通妥協(xié)、不走過場,才能使目標成為每一個項目負責人的行動指南,才能取得目標管理應有的效果。

參考文獻:

[1]哈羅德•孔茨、海因茨•韋理克.管理學[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,1998.

[2]彼得•德魯克.管理思想全書[M].北京:九洲出版社,2001.

[3]周三多等.管理學:原理與方法[M].上海:復旦大學出版社,2003.

第7篇:項目管理培訓范文

關鍵詞:項目管理;高校培訓;應用

中圖分類號:G647 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-0000-01

項目管理指的是:采用各種各樣的方法,按照項目各方對項目管理的要求,制定相關計劃、組織相關活動,從而實現(xiàn)對項目的管理。項目管理作為一種科學有效的管理方式,對提高高校培訓工作的效率具有非常大的幫助。下面對此進行深入分析。

一、高校培訓工作中存在的主要問題

1.管理觀念落后

高校培訓相比于市面上的培訓機構來說,具有資金與品牌等多方面的優(yōu)勢。但是,高校培訓工作會受到高校體制以及高校培訓管理方式等方面的束縛,無法得到進一步的創(chuàng)新發(fā)展。高校培訓工作的首要問題就在于:高校培訓人員的管理觀念落后,無法適應培訓市場的快速變化。并且,高校培訓管理模式相對落后,在開展培訓工作時,對學生的培訓需求沒有系統(tǒng)性的了解,造成培訓內(nèi)容較為單一、陳舊。在高校培訓工作中,缺乏對培訓工作的科學管理,對于培訓的效果,也沒有建立一個科學的評估體系對培訓效果進行評估。上述情況的存在,說明了高校培訓管理理念已經(jīng)無法滿足當前培訓工作的需求[1]。

2.管理方法落后

在高校開展培訓工作的過程中,需要高校各部門的相互配合才能保證培訓工作順利開展。比如:高校培訓的管理統(tǒng)籌工作由高校的繼續(xù)教育部門負責;培訓的教學任務由高校的二級院校負責等。這一情況的存在,極大的降低了培訓工作的效率。并且,一旦出現(xiàn)各部門配合不好、資源分配不公等問題,將會直接導致培訓工作無法順利開展,使得高校培訓的工作效率低下。

3.培訓管理難度大

在高校培訓工作中,培訓工作的負責人基本上是高校某一部門的員工。在高校的部門中,工作人員基本上只能履行職能,而沒有多少權利。這就造成培訓工作的負責人在培訓工作的管理中,無法形成較大的權威,只能協(xié)調(diào)各方的工作,而無法對培訓的其他工作人員進行嚴格的管理。這一情況的存在,造成高校培訓工作的管理較為松散,從而影響培訓工作的效率。

4.缺乏管理工具

在高校培訓工作的管理中,管理人員往往是根據(jù)自身以往的管理經(jīng)驗開展管理工作。這種管理方法無法真正解決高校培訓工作中的核心問題,只是在一段時間內(nèi)提高了培訓工作的效率,但是從長期來看,這一管理方式治標不治本,在這一個管理人員調(diào)離之后,高校培訓工作還是會陷入低效狀態(tài)。

二、項目管理在高校培訓工作中的應用

1.項目管理的應用

在高校的各組織部門中,基本上是職能式的組織機構,各部門基本上只履行自身的職能,在工作過程中,與其它部門沒有多少溝通,而是依靠上級來協(xié)調(diào)各部門的工作。而一旦各部T的職能出現(xiàn)交叉,就會使部門與部門之間的運行出現(xiàn)問題。在高校培訓中采用項目管理,通過建立矩陣式的管理結構,成立專門的管理小組,可以實現(xiàn)高效管理。由于項目管理采用的管理結構是固定的,人員是流動的,因此,在高校培訓管理工作中,不需要依靠管理人員的管理經(jīng)驗進行管理,而更多的是依靠組織結構以及相關的管理規(guī)范進行管理,同時,還能實現(xiàn)人員橫向上的管理,增加管理的彈性,從而提高高校培訓管理工作的效率。

2.項目管理在高校培訓工作中的具體流程

在高校培訓的項目管理中,采用了矩陣式的組織結構,在培訓管理工作中,需要成立專門的管理小組,管理小組由高校各部門抽派的人員組成[2]。在管理工作中,采用工作分解結構等管理工具進行項目管理。通過工作分解結構,將高校培訓工作的任務進行分解,然后將學校各部門的任務公布在公示牌上,各部門根據(jù)公示牌上的規(guī)定參與項目的管理。要保證高校培訓管理工作的順利進行,還需要建立一套完整的工作流程,并按照項目管理思想對培訓工作的管理流程進行優(yōu)化,以此實現(xiàn)對項目的分階段管理。下面,筆者將對高校培訓項目管理分為三大方面進行分析。

(1)培訓項目的啟動。在高校培訓項目啟動中,項目工作人員需要對培訓的需求進行系統(tǒng)性的分析,以此為基礎,確定培訓目標,制定培訓計劃。培訓項目啟動階段,是高校培訓項目管理工作開展的前提,在高校培訓工作中具有非常重要的作用。對培訓需求的分析主要包括:了解受訓方的培訓需求、了解培訓對象的培訓需求。

(2)培訓項目計劃。在了解了培訓需求之后,需要制定培訓項目計劃。培訓項目計劃是由文字表述的培訓藍圖,是培訓工作的指導。在培訓項目計劃的制定中,培訓課程的設置,是制定培訓項目計劃的重點內(nèi)容。在培訓內(nèi)容的設置中,需要根據(jù)教學大綱的要求以及成人學習的特性進行制定,將實踐與理論相結合。

(3)培訓項目的實施與監(jiān)督。培訓項目實施的主要內(nèi)容主要是培訓項目計劃的實施,項目管理人員需要保證培訓活動的正常開展,維護良好的教學秩序,對教學中出現(xiàn)的各種問題進行解決。在教學中,項目管理人員還需要對培訓計劃的實施情況進行監(jiān)督。

三、結語

將項目管理應用在高校培訓工作中,可以促進高校各管理部門的高效配合,提升培訓管理的效率,強化高校培訓的管理工作。但是,在高校培訓工作中,應用項目管理還是無法解決一些根源性的問題,比如:培訓需求分析的準確性問題、無法保證培訓的效果等,這些方面還有待進一步探究。

參考文獻:

[1]黃艷春,黃嘉佳,王曉琳,陳筠.淺談項目化管理在培訓工作中的應用――以A企業(yè)技術中心為例[J].人力資源管理,2016,06:130-131.

[2]鄭軼.淺談精細化管理模式在高校醫(yī)學科研項目管理工作中的運用[J].科技資訊,2013,19:197-39.

第8篇:項目管理培訓范文

關鍵詞:軟件技術項目實訓;人員選擇;人員管理

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2012)35-8426-02

目前,隨著國家關于高職教育的系列政策出臺,為高職教育的蓬勃發(fā)展和興起注入了強勁的動力,其中軟件技術專業(yè)作為高職教育的一個重要組成部分,為社會培養(yǎng)了大量的具有較強動手能力的技能型一線人才。技能型人才培養(yǎng)的主要方式就是通過豐富的實習實訓課程鍛煉學生的實際操作能力和項目執(zhí)行能力。其中軟件技術項目實訓作為實踐教學體系中的一個重要環(huán)節(jié),對于學生理論知識的拓展和動手能力兩個方面的培養(yǎng)起到了至關重要的作用。在籌備和建設院級質(zhì)量工程項目(項目編號:GMJY1106)的過程中,課題組結合實際的教學和管理經(jīng)驗,對高職軟件技術項目實訓中人員管理的方式方法提出了可行的分析和探討。

1 人員篩選

以學生為本是教育的宗旨,公平公正對待每位學生,能夠最大程度激發(fā)學生自身潛力。但是作為模擬企業(yè)項目的實訓活動是通過優(yōu)勢資源服務優(yōu)秀員工的方法激發(fā)員工的潛力。由于學校關注的是教育公平,而企業(yè)更注重的是以最小的項目成本提高開發(fā)效率完成項目開發(fā),因此它們在某種程度上是彼此對立的。所以,通過某種人員選擇和配置的方法,能在平等對待學生和最大限度提升項目開發(fā)效率之間找到一個平衡點,是項目實訓教學中面對的棘手問題。在通過學習深造、參觀交流、校企合作和資料查閱等形式,項目組提出了兩種關于人員選擇和配置的方法。

1)測試和比例自由組合式人員確定法。測試由技術筆試和專業(yè)面試兩部分組成,建立以相應的量化標準,其測試重點包括技術基礎能力和團隊協(xié)作意識兩個部分,參試人員的最終測試結果是人員確定的重要因素。而比例是指項目團隊中各等級人員的構成比,一般來說可以分為高中低3個層次,在實踐中根據(jù)實際的測試結果可以按照高(25%)中(50%)低(25%)的分布比例確定小組成員的構成。該方法既避免了以單純比例式的自由組合方式帶給學生的

盲目性,又可以反映學生的真實能力水平。此方法即能夠科學和客觀地建立高效的項目團隊又可以方便開展項目管理工作。

2)測試和比例交互式人員確定法。首先,建立由若干班委組成且受項目管理人員(教師)領導的評審組;其次,利用測試的方法篩選出滿足各項評估及綜合指標的候選人員,以及構建小組成員技術能力等級的結構比例;再次,評審小組通過分析指標數(shù)據(jù)以及各成員實際情況形成小組的入圍人員;最后,公布入圍的分組名單,并征求個人意愿,若有不同意見者則由評審小組和異議者進行面對面的交互式溝通,再進行必要的調(diào)整,最后得到正式的成員名單并公布。在此法中,利用入圍候選成員與項目管理人員之間的交互式溝通,形成了在硬性的量化指標基礎之上增加雙邊交流的人員選擇模式。此種客觀且人性化的人員確定方式,既可獲取了真實數(shù)據(jù)又可尊重了學生的合理意見,故使得人員確定更趨于科學。

2 人員管理

在心理學中,人的需求從低到高被依次劃分成5級,分別是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求。實踐在管理中,就可以通過滿足員工的各級需求來激發(fā)員工的工作熱情和提高工作效率。

在實踐中,項目成員的日常生理需求及安全需求都可以得到滿足,故而,對管理者來說確保項目成員對后三級需求的滿足有著非常重要的意義。具體措施是:首先,為滿足項目成員的社交需求而提供交流時間和交流場所,因此項目成員的交流不能局限在項目小組的范疇,更應利用技術講座、交流會、網(wǎng)絡會議、IM(Instant Massager,即時信息)軟件及EMAIL等形式多樣的途徑實現(xiàn)項目小組之間的相互溝通,若條件許可還可在兄弟院校互動實現(xiàn)項目小組間的交流;其次,通過尊重項目小組成員的人格和認可其技術長處,滿足其受尊重的需求。作為項目成員的學生,其要求更為簡單就是充分肯定他們做出的成績,如何肯定其成績呢?可通過針對某個技術環(huán)節(jié)的技能競賽、評估項目階段成果的評審會和表彰優(yōu)秀團隊及其成員等方式實現(xiàn)之;最后,通過攻克具有一定挑戰(zhàn)性的任務來滿足項目成員的自我實現(xiàn)需求。比如在當前項目取得階段性成果的基礎上分配給不超過學生能力范圍的任務,并提供可以提高解決問題能力的課外輔導,根據(jù)任務完成的情況評定成績并將其作為附加的評審內(nèi)容加成至最終的實訓綜合成績中,滿足其自我實現(xiàn)的心理需求,提高其工作熱情、工作動力和工作效率。

3 團隊管理

要建設一支具有強凝聚力、無間合作和旺盛斗志的項目團隊是一件任重而道遠的任務,任何一個團隊的管理者都在孜孜以求,目標是建設一個“首戰(zhàn)用我,用我必勝”的優(yōu)秀團隊。優(yōu)秀團隊的建設是通過有效團隊管理來實現(xiàn)的,結合軟件技術項目的實際情況,就軟件技術項目實訓團隊而言,課題組認為可以通過以下兩個方面來加強團隊管理:

一是增強團隊的凝聚力,所謂的凝聚力就是指團隊成員在思想上能夠統(tǒng)一,在工作中能夠緊密配合,在生活中能夠相互關照,從而能夠利用集體的力量去解決許多工作中個人無法克服的難題??梢酝ㄟ^為團隊命名個性化名稱增強團隊成員的榮譽感、舉辦各類游戲或運動培養(yǎng)團隊成員間的協(xié)作配合、利用通知公告等手段保障團隊成員的知情權、建立公平合理的用人制度為團隊成員提供發(fā)展空間等有效方法來增強團隊的凝聚力。

二是增強團隊的溝通,在現(xiàn)代項目開發(fā)過程中,為提高開發(fā)效率和保障團隊的整體發(fā)展,所有的管理者都異常重視團隊的溝通。如何確保溝通的順利進行呢?一是組建人數(shù)適中的項目團隊,因為過多的成員不利于思想的統(tǒng)一,使溝通陷入困境,會導致工作效率嚴重下降;而過少的成員不利于工作負載的均衡,雖然溝通容易了但過重的工作任務會嚴重影響工作效率,故合理的團隊成員人數(shù)是一個關鍵問題,通常最為合適的一個項目實訓團隊成員數(shù)約為6人(根據(jù)實際情況也可以上下浮動,約為4-8人)。二是組建性別比例合理的項目團隊,俗話說“男女搭配,干活不累”,在這里就是指若能夠建立一個男女比例合適的團隊,則可以保持溝通的正常進行和避免可能的沖突。在高職軟件技術項目制作類實訓團隊中,參照其他類別的實訓團隊及結合軟件技術專業(yè)實際情況,可將男女比例制在1:1.5左右。三是選擇負責任的團隊負責人,其主要任務就是承擔日常管理和服務工作,以及負責協(xié)調(diào)團隊成員間的溝通。一位優(yōu)秀的團隊負責人能夠極大地提高團隊的凝聚力和工作效率,及促進整個團隊和個人的發(fā)展。

經(jīng)過實踐證明,通過上述三方面的建設,軟件技術項目的實訓課程取得了較好的效果,在老師和同學們的共同努力下生產(chǎn)出頗受好評的軟件技術作品,學生也認為收獲斐然。當然,也有一些問題在等待著課題組的研究和解決,課題組成員也希望能夠培養(yǎng)出符合市場需求的合格軟件技術人才,為我國的軟件技術產(chǎn)業(yè)的發(fā)展貢獻自身的微薄之力。

參考文獻:

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[4] 陳勝.工程項目管理中團隊建設探索[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2012(7):217.

第9篇:項目管理培訓范文

關鍵詞:統(tǒng)一建模語言;培訓項目管理;可視化;系統(tǒng)設計

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)20-20269-03

Application Study of UML in Train Project Management System in Civil Servant

HOU Rong

(Huadu Branch School,Guangzhou Municipal Committee Party School,Guangzhou 510800,China)

Abstract:This paper briefly introduces the UML Modeling technology, describes the design and the modeling process of train project management system in civil servant .started with the requirement analysis several kinds of models, such as requirement model, static state model dynamic state mode.

Key words:UML;train project management;visualization;system design

1 引言

隨著各地公務員大培訓工作不斷推進,傳統(tǒng)經(jīng)驗式的培訓模式越來越不能滿足培訓管理的要求,因此我們把培訓作為項目進行管理,采取項目管理的手段即計劃、組織、指導和控制,來實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理,大大提高培訓了管理水平,提升了培訓質(zhì)量。而運用計算機來輔助培訓項目管理,更會是如虎添翼。因此,構建公務員培訓項目管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實意義,借助現(xiàn)代的計算機及網(wǎng)絡技術,我們能有效實現(xiàn)公務員培訓過程中從建立培訓項目、制定教學計劃、教學準備工作、實施培訓、培訓評估等各個環(huán)節(jié)信息的共亨。它為培訓管理工作提供了一個有效的信息管理平臺。

UML(Unified Modeling Language統(tǒng)一建模語言)是一種面向?qū)ο蟮臉藴式UZ言,能使用戶、領域?qū)<?、系統(tǒng)分析員、程序員、測試工程師以及培訓人員之間以直觀、一致、通用的方式交流溝通,也能使他們能充分理解和表達自己所關注的那部分內(nèi)容,因此我們采用統(tǒng)一建模語言UML對公務員培訓項目管理系統(tǒng)的需求和設計進行形式化描述,利用面向?qū)ο笏枷雽栴}域進行建模。

2 UML及Rational Rose概述

UML是一種通用的可視化建模語言,用于對軟件的描述、可視化處理、說明并構造系統(tǒng)模型,以及建立各種所需文檔。UML已經(jīng)獲得工業(yè)界和科技界的廣泛支持,有成千上萬家公司采用UML語言作為建模語言。UML溶入了軟件工程領域的新思想、新方法和新技術,具有定義良好、易于表達、功能強大、且普遍適用的特點。它不僅可以支持面向?qū)ο蟮姆治龊驮O計,更重要的是能夠有力地支持從需求分析開始的軟件開發(fā)全過程。UML通過三類圖形建立系統(tǒng)模型:Use Case圖,靜態(tài)結構圖和動態(tài)行為圖,這些圖可以從不同的抽象角度使系統(tǒng)可視化。

(1)用例(Use case)圖。描述了用例、系統(tǒng)參與者以及它們之間的關系,用于對系統(tǒng)行為組織和建模。

(2)靜態(tài)結構圖。包括類圖、對象圖、包圖和實現(xiàn)圖。類圖描述系統(tǒng)中類、接口、協(xié)作及其之間的關系。對象圖是類圖的實例,只能在系統(tǒng)的一定時間段存在。包圖用于描述系統(tǒng)的分層結構。實現(xiàn)圖包括組件圖和配置圖。組件圖描述代碼部件的物理結構及各部件之間的依賴關系。配置圖定義系統(tǒng)中軟硬件的物理體系結構,它顯示計算機和設備以及它們之間的連接關系、類型及依賴性。

(3)動態(tài)行為圖。描述系統(tǒng)的動態(tài)模型和組成對象間的交互關系,包括活動圖、狀態(tài)圖、順序圖和合作圖。活動圖描述滿足用例要求所要進行的活動以及活動間的約束關系。狀態(tài)圖描述類的對象所有可能的狀態(tài)以及事件發(fā)生時狀態(tài)的轉移條件。順序圖顯示對象之間的動態(tài)合作關系,強調(diào)對象之間消息發(fā)送的順序。合作圖用于描述相互合作的對象間的交互關系和鏈接關系。[1]

開發(fā)公務員培訓項目管理系統(tǒng),我們采用Rational Rose,它是基于UML的Case工具,它使得在需求分析、對象分析與設計、軟件實現(xiàn)階能夠方便地建立起系統(tǒng)模型。利用模型可以更方便捕獲設計缺陷,從而能及時修正錯誤,降低開發(fā)成本。

3 公務員培訓項目管理系統(tǒng)設計

從應用的角度看,當采用面向?qū)ο蠹夹g設計系統(tǒng)時,首先是描述需求,然后根據(jù)需求建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型,以構造系統(tǒng)的結構,第三步是描述系統(tǒng)的行為。下面通過UML來分析和構造公務員培訓項目管理系統(tǒng)模型,以便能簡潔的模擬客觀現(xiàn)實,最終能夠直接轉化成系統(tǒng)設計和實現(xiàn)。

3.1 需求分析和業(yè)務建模

業(yè)務建模和需求分析的目的是為了采集和分析系統(tǒng)的需求,理解系統(tǒng)要解決的問題。在這一過程,UML采用的主要技術是用例分析,首先確定系統(tǒng)角色(Actor),它可以幫助界定軟件系統(tǒng)的邊界,引導和發(fā)掘用戶需求;其次再依據(jù)系統(tǒng)功能來確立系統(tǒng)的用例(Use Case)模型。本系統(tǒng)的需求分析如下:創(chuàng)建培訓項目,制定方案,設計項目的進程和分配項目參與人員;根據(jù)培訓項目參與人員任務不同,設置各自的項目角色;通過培訓項目進程管理,項目參與人員能根據(jù)自己的權限管理項目進程日志;項目結束后,能對培訓情況進行統(tǒng)計,并生成報告。

由此可以確定系統(tǒng)的角色有:校長,項目負責人,班主任,后勤主管,教學輔助設備主管。在確定好角色的基礎上,設計出系統(tǒng)用例圖,見圖1。

當用例模型構造完成后,開發(fā)者將模型交給用戶討論。由用戶檢查模型能否滿足他們對系統(tǒng)的需求,用戶可以使用“漫游用例”的方法來測試用例,即由用戶模擬系統(tǒng)的整個運行過程,通過模擬來發(fā)現(xiàn)并改正用例對系統(tǒng)功能描述中存在的問題。

對用例測試完畢后,通過把用例描述的動作轉化為對象之間的相互協(xié)作來完成對用例的實現(xiàn)。即進入了系統(tǒng)分析和設計階段。

3.2 系統(tǒng)分析與設計

系統(tǒng)設計就是在分析系統(tǒng)需求的基礎上,根據(jù)需求分析的結果,發(fā)現(xiàn)對象類及其聯(lián)系,繼而構建系統(tǒng)的靜態(tài)結構模型和動態(tài)行為模型,使設計的系統(tǒng)在特定的領域下完成需求階段捕獲的任務和功能。[2]對于系統(tǒng)的靜態(tài)結構,可以通過類圖、對象圖、組件圖和配置圖來描述;對于系統(tǒng)的動態(tài)行為,可以通過順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖描述。以上圖形再加上支持說明文檔就構成一個完整的設計模型。

3.2.1 靜態(tài)結構的分析與設計

建立系統(tǒng)靜態(tài)模型最重要的工作是確立系統(tǒng)的類圖。在得到了系統(tǒng)用例場景對象之后,可以將對象映射到需要實現(xiàn)的類,通過詳細設計對象和對象間的消息,得到完整的類。[3]類圖用來描述系統(tǒng)中類的靜態(tài)結構,它不僅定義類之間的聯(lián)系,如關聯(lián)、聚合、組成、依賴、泛化等,還包括類的內(nèi)部結構,如類的屬性和操作等。從公務員培訓項目管理系統(tǒng)的需求出發(fā),可確定以下幾個主要類:TrainProject(培訓項目),TeachingProgram(教學計劃),TrainProjectMember(項目管理人員),TrainProjectCourse(培訓項目進程),TrainProjectDetail(培訓項目細節(jié)),TrainProjectReport(項目報告),其中TrainProject和TrainProjectDetail、TrainProjectMember之間是聚合的關系,TrainProjectReport依賴于TrainProject、TrainProjectCourse,而TrainProject和TeachingProgram、TrainProjectCourse之間是關聯(lián)關系。我們繪制出系統(tǒng)的關鍵部分―培訓項目類圖,見圖2。

使用UML技術,在軟件開發(fā)的不同階段只要有不同的觀點就會有不同的類圖。

在UML中將組件圖和部署圖組合在一起就構成實現(xiàn)圖,圖3給出了公務員培訓項目管理系統(tǒng)的實現(xiàn)圖。

3.2.2 動態(tài)結構的分析與設計

UML的動態(tài)建模機制包括順序圖、合作圖、狀態(tài)圖和活動圖四種圖。順序圖用來描述對象之間動態(tài)的交互關系。由于從培訓的準備階段到培訓的實施階段,系統(tǒng)各類對象都具有極強的動態(tài)特性,我們建立順序圖可以很清晰的描述出整個培訓項目管理的過程。圖4給出了公務員培訓項目管理系統(tǒng)順序圖。

培訓項目負責人首先建立培訓項目,然后通過項目進程類對項目進行管理。從圖中我們看到,項目負責人通過消息機制來控制培訓進程的進度,在培訓進程的準備消息使用的是實線和實心箭頭,這表明這是同步消息,表示只有做好培訓前的制定教學計劃、發(fā)送通知、教學資源布置等工作,培訓工作流才會繼續(xù),培訓進程才會進入下一個階段。培訓進程的實施、評估都是如此。通過順序圖可以很方便的使我們看清以上行為的發(fā)生次序,這對于首次接觸面向?qū)ο蟪绦蛟O計的人來說是尤其有幫助。順序圖比較適合交互規(guī)模較小的可視化圖解,因此可以將過程細化,這樣能有效地幫助我們了解代碼,便于今后的系統(tǒng)維護。

描述對象與對象之間消息連接關系地還有合作圖,但它更側重于說明那些對象之間有消息傳遞。狀態(tài)圖是對類圖的一種補充描述,它展示此類對所具有的所有可能狀態(tài)以及某些事件發(fā)生時其狀態(tài)的轉移情況,動態(tài)建模機制的最后一種圖形是活動圖,它與常用的程序流程圖非常相似,用來描述系統(tǒng)中各種活動的執(zhí)行順序,由于篇幅關系,以上三種圖我們這里就不再給出。

4 結束語

實踐表明,在系統(tǒng)開發(fā)中,使用統(tǒng)一建模語言有助于開發(fā)人員對整個系統(tǒng)有清晰的認識,從而建立各種系統(tǒng)模型。充分發(fā)揮UML的優(yōu)勢,利用UML豐富的建模圖形來分析設計公務員培訓項目管理系統(tǒng),加速了開發(fā)過程,提高了代碼質(zhì)量,確保WEB頁面將來的應用維護更加容易。

參考文獻:

[1] 張衛(wèi)山,巫家敏,嚴新民.基于UML的管理信息系統(tǒng)開發(fā)[J].計算機工程,1999(12):94.

[2] 陳世基.基于UML建模技術的智能選課系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].計算機與現(xiàn)代化,2007(2):47.

[3] 高利軍,許清.基于UML的教務管理系統(tǒng)模型分析[J].沈陽航空工業(yè)學院學報,2005(4):37-38.

[4] Jason T Roff.UML:A Beginner's Guide.[M].USA:The McGraw-Hill Companies,2003:82-84,99-101.