企業(yè)合同管理的規(guī)章制度精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵詞】 電力系統(tǒng) 物資合同 管理 存在問題 針對性 措施 建議 分析

在企業(yè)運(yùn)營管理中，合同管理是指企業(yè)作為當(dāng)事人對其合同進(jìn)行依法訂立以及變更等一系列行為的總稱。對于企業(yè)來講，合同管理不僅是一種管理行為，更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的重要一部分，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理與發(fā)展都有著非常重要的作用和影響。而物資管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分，對于電力系統(tǒng)來講，由于電力工程施工建設(shè)中所應(yīng)用的物資設(shè)備本身不僅專業(yè)性比較強(qiáng)，并且對于時間的要求比較高、庫存時間比較短，因此，與一般企業(yè)物資管理相比，電力系統(tǒng)的物資管理又具有一定的特殊性。近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，在推動電力系統(tǒng)不斷發(fā)展提升的同時，進(jìn)行電力工程投資建設(shè)的規(guī)模數(shù)量也不斷增加，因而對于電力物資設(shè)備的需求也不斷提升，電力系統(tǒng)物資管理的重要性也就越來越突出。下文將結(jié)合電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足，對于提升電力系統(tǒng)物資合同管理水平的有效性針對措施進(jìn)行總結(jié)分析，以促進(jìn)電力系統(tǒng)物資管理的發(fā)展提升。

1 電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足

結(jié)合當(dāng)前電力系統(tǒng)物資合同管理的實(shí)際情況，其中存在的問題和不足主要表現(xiàn)在電力物資采購中對于市場行情的把握不準(zhǔn)確以及電力系統(tǒng)物資合同管理的認(rèn)識不足、電力物資倉儲管理不到位、合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确矫?，對于電力系統(tǒng)物資管理的提升與發(fā)展有著很大的制約和影響。

首先，電力系統(tǒng)物資采購中對于行情的把握不準(zhǔn)確主要體現(xiàn)在，電力工程建設(shè)中，通過市場采購的電力物資，由于市場條件下的價格波動變化比較大，一旦物資采購人員對于市場行情把握不準(zhǔn)，不能夠正確的對于物資采購中價格差距進(jìn)行判斷，就容易造成物資合同評審中出現(xiàn)偏差，從而影響物資合同簽約實(shí)施。

其次，電力系統(tǒng)物資合同管理中對于合同管理的認(rèn)識不足，主要體現(xiàn)在在進(jìn)行物資合同管理中，許多管理部門都能夠?qū)τ诤贤捌陔A段的管理進(jìn)行認(rèn)真對待和把握，但是一旦簽訂物資合同之后，后續(xù)的管理往往重視不夠，從而影響物資合同管理的整體水平與效果。通常情況下，物資合同管理過程包括從物資合同的洽談到草擬、簽訂等一些列過程，一直到合同失效，但是由于物資合同管理部門對于合同管理的認(rèn)識不足，導(dǎo)致對于物資合同的管理過多的停駐在合同的洽談以及草擬、簽訂階段，一旦簽訂完成后，對于后續(xù)的管理就容易忽視，造成物資合同管理分散并且不具動態(tài)性，并且一旦合同內(nèi)容發(fā)生變化，也不能夠及時進(jìn)行修改和變更。

再次，電力系統(tǒng)物資合同管理中，還存在著倉儲管理不到位的問題和情況。通常情況下，由于電力物資的造價比較高，并且特殊性突出，因此倉儲管理的條件和要求也相對比較高。電力工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資管理多是由工程標(biāo)段承包商代為保管，但是由于承包商的管理水平有限或者是責(zé)任意識不夠強(qiáng)烈，往往容易造成物資損壞情況發(fā)生，并且在物資發(fā)放使用過程中，也沒有按照合理的發(fā)送順序進(jìn)行發(fā)放管理，導(dǎo)致物資發(fā)放和進(jìn)場混亂，對于電力工程施工建設(shè)造成影響，從而引發(fā)合同糾紛，造成不利影響。

最后，電力系統(tǒng)物資合同管理中，由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易造成合同管理過程中問題和摩擦糾紛的發(fā)生，影響電力工程項(xiàng)目的正常建設(shè)與運(yùn)行，影響極其惡劣。

2 電力系統(tǒng)物資合同管理問題的針對性措施

針對上述電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足，應(yīng)注意從以下五個方面進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理的加強(qiáng)和改善，以提高電力系統(tǒng)物資合同管理水平和效果。

首先，應(yīng)注意進(jìn)行健全的物資合同管理規(guī)章制度的建立，并且嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行和管理。在進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理中，通過物資合同管理規(guī)章制度的建立健全與完善，同時貫徹落實(shí)到電力系統(tǒng)的物資合同管理中，嚴(yán)格依照規(guī)章制度進(jìn)行管理實(shí)施，以提高物資合同管理水平和效果。值得注意的是，物資合同管理制度的建立需要以相關(guān)的法律規(guī)定為依據(jù)，重視對于電力系統(tǒng)的服務(wù)開展，以提高物資合同管理效率，同時保障制度的科學(xué)性和合理性。

其次，進(jìn)行電力系統(tǒng)物資采購中，注意加強(qiáng)對于采購環(huán)節(jié)市場行情的把握，以降低物資采購的成本。加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)對于市場行情的把握和了解，需要開展電力市場物資價格的調(diào)查，以掌握物資價格的市場行情與變化，同時還需要對于物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力與信譽(yù)、市場保有量等和物資采購有關(guān)的信息進(jìn)行調(diào)查了解和把握，以保障物資采購的順利，避免市場價格差異造成的較大損失。

再次，還應(yīng)注意提高對于物資合同的管理水平和加強(qiáng)物資倉儲管理能力，以避免電力系統(tǒng)物資合同管理問題和不足的發(fā)生。提高物資合同管理水平就是要健全管理制度，落實(shí)管理責(zé)任，提高管理人員的綜合素質(zhì)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理方法，以實(shí)現(xiàn)對于物資合同的科學(xué)與完善、合理管理。而加強(qiáng)物資倉儲管理，需要通過制定詳細(xì)的物資管理制度，同時建立和健全物資倉儲管理責(zé)任制，細(xì)化管理流程，加強(qiáng)管理監(jiān)督等，以提升物資倉儲管理能力。

最后，還應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的物資合同管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建，以通過專業(yè)化、技術(shù)化、高素質(zhì)的物資合同管理團(tuán)隊(duì)，來提升管理效率，避免管理問題發(fā)生。

3 結(jié)語

總之，電力物資合同管理作為電力物資管理重要一部分，對于電力系統(tǒng)管理發(fā)展與進(jìn)步有著非常重要的作用，進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理不足及針對性措施的研究分析，有利于避免問題的發(fā)生，同時能夠推動電力系統(tǒng)管理發(fā)展和提升。

參考文獻(xiàn)：

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[2]毛茅，潘娟，朱慶榮，吳智泉.基于B/S架構(gòu)的清潔發(fā)展機(jī)制（CDM）項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用[J].現(xiàn)代電力.2011（1）.

第2篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);合同管理;合法合規(guī);運(yùn)行機(jī)制;研究

一、引言

在合同的合法合規(guī)中主要涉及到四個主要的方面，一是對法律和法規(guī)的嚴(yán)格遵守;二是需要對合同進(jìn)行監(jiān)管與約束，對行業(yè)準(zhǔn)則的遵守;三是對內(nèi)部規(guī)章制度和合同的規(guī)定要符合對外合同的約定;四是需要遵守社會已有的道德規(guī)范，秉承誠實(shí)信用的原則。一個企業(yè)的運(yùn)行與管理與合同的合法合規(guī)運(yùn)行是分不開的。因此，合同的合法合規(guī)以及運(yùn)行機(jī)制對于企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的，是企業(yè)長久發(fā)展運(yùn)行的根本保障。在文章中，將主要分析國有企業(yè)合同管理的必要性，分析合同管理中的問題和對策，從而為國有企業(yè)的合法管理提供根本的保障。

二、國有企業(yè)合同合法合規(guī)的必要性分析

國有企業(yè)中合同管理依法合規(guī)運(yùn)行可以保障企業(yè)正常經(jīng)營，促進(jìn)企業(yè)的良好穩(wěn)定運(yùn)行。國有企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要組成部分，合同管理是國有企業(yè)經(jīng)營管理的重要載體，貫穿與合同管理的始終，其合法合規(guī)運(yùn)行機(jī)制對于國有企業(yè)的經(jīng)營管理、合同的履行具有重要的效用。合同簽訂的合法合規(guī)也對國有企業(yè)與市場經(jīng)濟(jì)內(nèi)外部環(huán)境互動具有良好的促進(jìn)作用，是促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展的重要手段和主要途徑。企業(yè)只有在激烈的市場競爭中保持良性發(fā)展才能穩(wěn)住腳跟。與此同時，合同的合法運(yùn)行機(jī)制有利于維護(hù)國有企業(yè)合法權(quán)益。一方面，合同的管理依法制定可以為企業(yè)權(quán)益提供一定法律保障。另一方面，有利于對合同實(shí)時把控，防止合同雙方因?yàn)檫`約而導(dǎo)致的利益受損，如果存在違約的行為可以及時追究對方的責(zé)任，不斷的降低國有企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。此外，還可以有效的減少國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)糾紛。國有企業(yè)不同于普通的企業(yè)，管理的格局具有復(fù)雜性，管理層級多以及專業(yè)分類多、風(fēng)險難以管控等問題。這些問題很有可能會導(dǎo)致國有企業(yè)面臨一些訴訟糾紛或者給企業(yè)帶來巨額的負(fù)債，長此以往也會給企業(yè)帶來發(fā)展上的困境。在企業(yè)的發(fā)展過程中，合同的風(fēng)險占經(jīng)營風(fēng)險比重比較大，發(fā)生風(fēng)險的原因主要包括合同審查的主體不過關(guān)，合同簽訂的不及時以及合同內(nèi)容不夠完善，發(fā)生違約的問題需要及時的處理等。鑒于此，一定要及時的對企業(yè)的合同進(jìn)行及時的風(fēng)險把控，嚴(yán)格的把握國有企業(yè)的合同管理。

三、國有企業(yè)合同管理存在的主要問題

(一)管理人員法律意識不強(qiáng)，違法成本低

在國有企業(yè)的合同管理中存在問題的原因就是由于國有企業(yè)的管理人員的法律意識薄弱，對于合同的依法合規(guī)管理意識不強(qiáng)。雖然在現(xiàn)階段隨著依法治國的理念的不斷深入，管理人員的合同管理意識有了一定程度的提升，但是在工作中依然有部分人員存在僥幸心理，依然按照原有的工作模式，只是將合同視作一個基本的程序，沒有嚴(yán)格的按照合同上的規(guī)章制度執(zhí)行。甚至存在有的管理人員不清楚合同中的規(guī)章制度要求，不重視專業(yè)合同管理人才的培養(yǎng)，使得國有企業(yè)的規(guī)章制度大打折扣。與此同時，在國有企業(yè)的合同中還存在著合同更新慢，難以滿足合同的制度管理。在實(shí)際工作中嚴(yán)重脫節(jié)，使得國有企業(yè)的合同制度形同虛設(shè)。最為重要的是國有企業(yè)長期的形成的這種落后的理念和意識也會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，在國有企業(yè)的制度中存在違法成本低的問題，之所以出現(xiàn)這種題的主要原因就是因?yàn)閲衅髽I(yè)的懲罰力度小，對于出現(xiàn)的違法違規(guī)行為沒有進(jìn)行及時的糾正與管理，導(dǎo)致出現(xiàn)的違法違規(guī)行為層出不窮，違法現(xiàn)象也時有發(fā)生。

(二)合同管理的工作基礎(chǔ)基礎(chǔ)差

在國有企業(yè)的發(fā)展中，對于合同的管理就是企業(yè)制度的主要表現(xiàn)形式。國有企業(yè)在長期的發(fā)展中，主要存在的問題包括，缺乏相應(yīng)的合同管理人才。合同的管理看起來在企業(yè)管理中不難，但是在實(shí)際工作中，合同的知識面比較廣，涉及專業(yè)性的知識比較多。需要合同管理人員具備一定的法律知識和財務(wù)知識，還需要合同管理人員熟悉公司各項(xiàng)任務(wù)。但是由于合同的管理起步比較晚，大部分企業(yè)都缺乏專業(yè)的合同管理人才，加上外部環(huán)境不規(guī)范等因素，多數(shù)企業(yè)都沒有形成規(guī)范的管理意識，更不要說對合同管理人才的培養(yǎng)了。

(三)國有企業(yè)的合同簽訂時間滯后

在國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)階段，合同簽訂的不及時是國有企業(yè)普遍存在的問題。合同簽訂的不及時會導(dǎo)致簽約的內(nèi)容缺乏有效的保障，長期以來也會造成企業(yè)制度混亂的局面。而國有企業(yè)之所以在簽訂合約時候存在滯后性主要是因?yàn)閲衅髽I(yè)的合同審查審批流程比較繁瑣，審批人員的效率低下。這也是國有企業(yè)在管理過程中沒有進(jìn)行全方位的管理的原因。同時，國有企業(yè)的管理流程復(fù)雜，尤其是涉及到財務(wù)和招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)的時候，存在許多的法律風(fēng)險問題。此外，在合同風(fēng)險的防控上國有企業(yè)存在的問題較多，其中大部分的問題都是由于合同的糾紛而導(dǎo)致的。一方面是對合同的對象出現(xiàn)違約情況沒有進(jìn)行及時的處理，影響了企業(yè)的繼續(xù)開展。另一方面，就是由于國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)糾紛，例如:企業(yè)的擔(dān)保糾紛和企業(yè)的應(yīng)收賬款糾紛等問題。如果沒有及時的對企業(yè)的問題進(jìn)行及時的解決，就一定會影響企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展。

四、國有企業(yè)合法合規(guī)管理的策略探討

(一)提升國有企業(yè)管理人員法律意識，提高企業(yè)的違法成本

要對國有企業(yè)的合同管理依法合規(guī)運(yùn)行需要提升國有企業(yè)管理人員的法律意識。具體來說，在國有企業(yè)的管理中要形成規(guī)范化、制度化的合同管理環(huán)境。為此，需要不斷的提升員工的法律意識，完善合同的管理制度。同時也需要根據(jù)相關(guān)的合同法和相關(guān)的法律規(guī)定，并結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際情況來對企業(yè)的合同管理人員進(jìn)行有目的、有計劃的培養(yǎng)，需要對合同的文本進(jìn)行規(guī)范，提升工作人員的法律意識與規(guī)范意識。此外，在國有企業(yè)的合同管理中還需要建立嚴(yán)格的管理制度，保障國有企業(yè)的人員按照相關(guān)的制度進(jìn)行合同管理，加大對違法失職人員的懲處力度，提升企業(yè)的違法成本。

(二)建立系統(tǒng)化的合同管理工作信息系統(tǒng)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步的今天，國有企業(yè)的管理也不能一層不變，在國有企業(yè)的合同管理中，需要建立系統(tǒng)化的合同管理流程，建立全方位的管理流程。與此同時，國有企業(yè)還需要具有一定的資金和資源優(yōu)勢，廣泛推動合同的信息化管理。緊跟信息化的發(fā)展步伐，充分的利用網(wǎng)絡(luò)與資源優(yōu)勢，提升合同管理的信息化、系統(tǒng)化和透明化，實(shí)現(xiàn)對合同管理的全方位監(jiān)控。此外，還需要大力完善合同文本，不斷豐富合同的內(nèi)容，提升國有企業(yè)的防范意識。

(三)加大人員培訓(xùn)力度，強(qiáng)化合同管理的法律意識

國有企業(yè)的合同管理依法合規(guī)運(yùn)行，一方面需要將加大對合同管理人員的培訓(xùn)力度，這樣可以提升合同管理人員的專業(yè)能力和專業(yè)能力。另一方面，需要加大對合同管理人員的法律意識，充分的調(diào)動合同管理人員的法律意識，為企業(yè)深化改革，防范風(fēng)險提供保障。最重要的一點(diǎn)是要保障合同的及時簽訂，提升國有企業(yè)的合同審批效率，樹立企業(yè)的主體與責(zé)任意識。鑒于此，需要加大對國有企業(yè)的審核監(jiān)管，對于效率低下的審核人員需要進(jìn)行問責(zé)，加大處罰力度。

五、結(jié)束語

在合同的管理中，國有企業(yè)的合同內(nèi)容還不夠完善，在合同中規(guī)范的合同范本可以在很大程度上減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。雖然在現(xiàn)階段，國有企業(yè)的的合同范本可以大幅度的降低合同簽訂的風(fēng)險，但是在合同的內(nèi)容上還不夠完善，導(dǎo)致國有企業(yè)的發(fā)展依然面臨著許多潛在風(fēng)險。鑒于此，需要加大對國有企業(yè)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行機(jī)制的研究力度。

［參考文獻(xiàn)］

［1］刁恒．國有企業(yè)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行機(jī)制研究［J］．重慶行政，2019(1)．

第3篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

（一）傳統(tǒng)體制的影響

傳統(tǒng)體制的影響使得大部分的煤炭企業(yè)認(rèn)為，企業(yè)的安全管理放在第一位就可以了，而忽視了整個合同訂立的相關(guān)情況，導(dǎo)致相應(yīng)的合同管理流于形式，沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用。雖然煤炭企業(yè)的發(fā)展有相關(guān)的規(guī)章制度，但是其制度只是流于形式，可操作性相對較弱，工作上不易執(zhí)行等。這些體制的影響主要體現(xiàn)在相關(guān)人員的法律合同的意識相對薄弱，合同不簽訂，關(guān)系合同存在，人情擔(dān)保嚴(yán)重等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象減小了相關(guān)合同管理部門的作用，使得整個經(jīng)濟(jì)合同處于無效狀態(tài)以及缺乏相應(yīng)的監(jiān)管體系。

（二）管理體系不規(guī)范

合同管理體系的不規(guī)范是煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的硬傷，由于我國傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的影響，現(xiàn)在的大部分煤炭企業(yè)仍然處于粗放型管理的狀態(tài)，沒有建立完善的現(xiàn)代管理制度，合同制度的健全也只是紙上談兵。雖然部分的煤炭企業(yè)出臺了相關(guān)的管理?xiàng)l例，但是這些制度的執(zhí)行缺乏可操作性，在真正的工作環(huán)境中不容易實(shí)施。

（三）管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)

合同管理的流程不嚴(yán)謹(jǐn)是現(xiàn)下的合同管理中最容易出現(xiàn)的一個問題。相關(guān)的合同管理人員在進(jìn)行合同簽訂前沒有進(jìn)行詳實(shí)的調(diào)查工作，沒有對簽訂人的主體資格，履行合同的能力以及相應(yīng)的資信狀況等進(jìn)行深入的了解，僅僅以一定的關(guān)系介紹形式進(jìn)行合同的簽訂，造成了相應(yīng)的人事風(fēng)險，給企業(yè)帶來一定的損失。同時，在合同簽訂的過程中，對于整個合同的簽訂審查工作較為隨意，導(dǎo)致條款的審查不夠細(xì)致，提升了整個違約率以及相應(yīng)的違約成本。合同的短期管理較差，現(xiàn)在的煤炭企業(yè)比較看重短時間的合同簽訂工作，對于合同的履行不重視，沒有對具體的合同部分以及人員進(jìn)行合同履行狀況的確定，導(dǎo)致后期的合同執(zhí)行過程中，沒有履行到位以及不協(xié)作的情況發(fā)生。更有甚者，將合同檔案類證件的管理形同虛設(shè)，沒有進(jìn)行相關(guān)的保存入檔的工作，并且在與用工人員發(fā)生勞動糾紛的時候，沒有找到相應(yīng)的合同，給企業(yè)造成較大的傷害。

二、合同管理問題的對策

（一）建立相關(guān)的管理人員

相關(guān)的專職人員的設(shè)立可以規(guī)范整個企業(yè)的合同管理工作，對企業(yè)存在的一系列合同上的問題進(jìn)行全面的梳理，通過規(guī)章制度的建立方法來保障整個合同的簽訂，履行以及存檔的安全。對于合同中存在的問題，進(jìn)行全面的整理，由上至下地對合同簽訂的整個過程進(jìn)行綜合性分析。加強(qiáng)整個合同管理的規(guī)范性，通過使用統(tǒng)一格式的合同文本規(guī)范合同的形為，解決由于管理人員的法律水平欠缺以及語言水平較低所產(chǎn)生的管理問題，對于合同中承擔(dān)責(zé)任的一方進(jìn)行明確的定責(zé)，方便整個合同問題的解決。

（二）重視合同管理的作用

合同管理最重要的工作之一，便是對整個合同檔案進(jìn)行相關(guān)的保存工作。通過建立相應(yīng)的合同，以明確整個客戶層面的信譽(yù)。合同的建立不僅是對工作人員的形為進(jìn)行良好的約束，也是對不守約的客戶等進(jìn)行相應(yīng)的黑名單制度的制定，通過剝奪相應(yīng)的資格以完成本部門的信譽(yù)的積累，提升用工規(guī)范。

（三）規(guī)范管理體系

煤炭企業(yè)在進(jìn)行工作的過程中，根據(jù)不同的煤礦大小進(jìn)行人員的設(shè)置以及安排，使得整個工程的涉及較廣，而相應(yīng)的結(jié)算資金較少。相關(guān)的工作人員忽視了碎片合同中的管理工作，集腋成裘的原理使得零星工程逐漸增多，納入到合同管理中的相關(guān)問題也隨之增多。所以在進(jìn)行工程合同的操作時，必須先進(jìn)行報告的制定，通過預(yù)算的合理定制，確定出最后的合同方案，以精確化的方法量化各方的施工以及責(zé)任。

（四）加強(qiáng)管理流程

第4篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞：國有煤炭企業(yè)；合同管理；問題；重要性

市場經(jīng)濟(jì)是實(shí)質(zhì)上的法治經(jīng)濟(jì)，合同是其有序運(yùn)行的必備要件，因此加強(qiáng)合同管理就顯得尤為重要。

一、合同管理的概念

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

現(xiàn)代社會是合同社會，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理密切相關(guān)，企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一種重要方法，因此，每個企業(yè)都必須十分重視合同管理。煤炭企業(yè)作為自主經(jīng)營的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，為防范經(jīng)營風(fēng)險都要訂立合同。如今，加強(qiáng)合同管理，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)條件下科學(xué)經(jīng)營，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。這就要求我們要對合同進(jìn)行全過程管理。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理，而且凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理，此外還要注重履約全過程的情況變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或終止。

二、煤炭企業(yè)合同管理的重要性和必要性

合同管理關(guān)系到企業(yè)安全、效益、產(chǎn)品質(zhì)量、以及企業(yè)信譽(yù)等問題。對于一個國有煤炭企業(yè)來說，尤為重要。一個合同管理好的企業(yè)能很好地體現(xiàn)企業(yè)的誠信，實(shí)現(xiàn)對市場的承諾，彰顯企業(yè)的美好品牌和形象，使其牢固地立足市場，實(shí)現(xiàn)良性的可持可持續(xù)的發(fā)展。尤為重要的是，加強(qiáng)合同管理，不僅能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力，還能夠使企業(yè)，在踐約過程中很好的維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 因此，合同管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中具有不可替代性，因此，在推進(jìn)國有企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中，必須高度重視企業(yè)的合同管理。

三、煤炭企業(yè)合同管理工作中存在的問題

當(dāng)下，煤炭企業(yè)通過加強(qiáng)合同管理，有力的提高了企業(yè)的管理效能和經(jīng)濟(jì)效益。但有相當(dāng)部分的企業(yè)仍然存在一些突出的問題。主要表現(xiàn)在：

（1）前期合同調(diào)查不細(xì)。體現(xiàn)在簽約前對對方當(dāng)事人缺乏必要的了解，而簡單盲目簽約，最終使自己蒙受不應(yīng)有的損失。

（2）缺少健全的合同管理規(guī)章制度。國有煤炭企業(yè)在合同管理方面，雖然有一系列規(guī)章制度，但有很多不能名落實(shí)歸。存在可操作性差，執(zhí)行保障不力。究其原因主要有以下幾點(diǎn)：合同法律意識不強(qiáng)，時常出現(xiàn)不簽訂或補(bǔ)簽合同現(xiàn)象：淡薄法制觀念，人情擔(dān)保、合同簽訂程序倒置，削弱了合同管理部門的把關(guān)作用；合同簽訂前忽視對對方的了解，另外，在合同驗(yàn)收、踐約等方面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

（3）驗(yàn)審合同不嚴(yán)。合同驗(yàn)審是合同管理工作的重點(diǎn)，能否嚴(yán)格驗(yàn)審，是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。但在現(xiàn)實(shí)工作中企業(yè)卻存在著以下突出問題。資質(zhì)驗(yàn)審不嚴(yán)。不能準(zhǔn)確認(rèn)定對方是否具備簽訂合同的資格，由于資格審核不嚴(yán)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。不能嚴(yán)格審驗(yàn)條款。如合同條款中出現(xiàn)易產(chǎn)生歧義和誤解文字，對違約條款敘述不明確，給企業(yè)造成很多不必要的麻煩。

不能加強(qiáng)合同的后續(xù)管理。合同的后續(xù)管理工作非常重要，但往往容易被企業(yè)所忽視，如：對合同簽訂前期、中期的評價、對合同踐約跟蹤管理、對合同簽訂過程相關(guān)的歸案保管等。都是在后續(xù)管理必要的工作。

四、煤礦加強(qiáng)合同管理的方法

（1）使用統(tǒng)一合同文本原則，優(yōu)化全企業(yè)的合同管理體系。統(tǒng)一合同文本是加強(qiáng)合同管理的有力保證，便于解決由于合同管理人員專業(yè)素質(zhì)的欠缺而產(chǎn)生的漏洞，有利于明確合同主體責(zé)任，以及合同爭議的解決。要使合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。同時還要進(jìn)行重大合同審查管理。

（2）提高合同管理人員素質(zhì)。合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同科學(xué)管理的重要前提首要任務(wù)，因此提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理又是當(dāng)前的迫切需要。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量的高低。因此，根據(jù)合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，用好企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，并組織好在職學(xué)習(xí)進(jìn)行職業(yè)道德教育，以增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感，提高合同法律意識。

（3）做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。包括對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、生產(chǎn)規(guī)模、履約能力進(jìn)行全面真實(shí)性審查；明確合同締約內(nèi)容等。

（4）做足合同簽訂中的配合管理工作。合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。首先，索取保存對方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次，根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同一定要履行其相關(guān)法律手續(xù)，在合同正式簽約前，進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān)。

（5）履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的，主要是保障合同的有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以，企業(yè)法律顧問對合同的履行進(jìn)行必要監(jiān)督。通過監(jiān)督，可以了解各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的因素，以便隨時向各部門反饋，防止違約的發(fā)生。把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督，具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序，實(shí)施有效的管理。

（6）違約糾紛的及時處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

綜上所述，煤碳企業(yè)尤其是大型國有，煤碳企業(yè)，必須重視合同管理，建立健全合同管理的法律法規(guī)，對合同進(jìn)行全過程、系統(tǒng)的、動態(tài)的管理，減少合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)快速健康的發(fā)展以貢獻(xiàn)國家、造福人民。

第5篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:勞動合同合同管理勞動合同制度

企業(yè)勞動合同的管理是一種指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制的活動，其目的在于通過管理，進(jìn)一步完善勞動合同制度，有利于勞動合同制度的正常運(yùn)行，有效發(fā)揮勞動合同制度激勵機(jī)制作用，從而調(diào)動職工積極性，促進(jìn)企業(yè)深化改革，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1勞動合同的含義

在現(xiàn)代社會中，勞動關(guān)系通常以勞動合同來確立。簽訂勞動合同是建立勞動關(guān)系的具體方式。所謂勞動合同，就是職工與企業(yè)確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是企業(yè)和職工之間確立勞動關(guān)系的法律憑證。我們可以從以下幾個方面來理解勞動合同這一概念。

(1)企業(yè)和職工之間建立勞動關(guān)系，必須簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂，就是一種法律文件，具有法律效力，就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動權(quán)力和義務(wù)的依據(jù)，合同規(guī)定的各項(xiàng)條款雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行，否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(2)勞動合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動者，必須具備法律規(guī)定的條件，即必須達(dá)到法定的最低勞動年齡。同時還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件，才有可能成為勞動合同的一方。作為勞動合同另一方當(dāng)事人的企業(yè)，必須是依法設(shè)立的企業(yè)。

(3)勞動合同作為確立勞動關(guān)系的協(xié)議，其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。職工為企業(yè)承擔(dān)一定的工作，按企業(yè)的要求，完成勞動任務(wù)，并遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度;企業(yè)為職工提供一定的工作條件和符合國家法定標(biāo)準(zhǔn)的安全衛(wèi)生環(huán)境，付給職工相應(yīng)的報酬，保障職工享有法定合同規(guī)定的各項(xiàng)政治經(jīng)濟(jì)待遇。

2勞動行政部門對勞動合同管理的作用

各級勞動行政部門是法律規(guī)定的統(tǒng)一管理勞動合同的機(jī)關(guān)，在勞動合同管理中占有重要地位，起著主導(dǎo)作用。

(1)統(tǒng)一管理企業(yè)勞動合同的訂立和履行情況。各級勞動行政部門通過經(jīng)常性的了解情況和定期分析檢查，掌握企業(yè)勞動合同訂立和履行的全面情況，培訓(xùn)企業(yè)勞動合同管理人員，完善企業(yè)勞動合同的管理制度，自上而下地形成完整的勞動合同管理網(wǎng)絡(luò)，并通過與企業(yè)建立廣泛的聯(lián)系，幫助和指導(dǎo)企業(yè)依法訂立和履行勞動合同。

(2)廣泛宣傳勞動合同法規(guī)，進(jìn)行勞動合同法制教育，是企業(yè)勞動合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。各級勞動行政部門應(yīng)當(dāng)擬定企業(yè)勞動合同法制宣傳教育計劃，結(jié)合貫徹勞動合同法規(guī)組織實(shí)施。通過舉辦學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，文流信息，分析案例，組織勞動合同法規(guī)知識競賽等，大力宜傳勞動合同法規(guī)知識，增強(qiáng)廣大職工的勞動合同法律意識和觀念，增強(qiáng)執(zhí)行勞動合同的自覺性。

(3)進(jìn)行企業(yè)勞動合同鑒證。勞動合同鑒證是勞動行政部門對勞動合同實(shí)施行政管理的有效手段，是一項(xiàng)監(jiān)督服務(wù)措施。企業(yè)勞動合同訂立后，對于當(dāng)事人申請勞動合同鑒證的，勞動合同簽訂地或履行地的勞動行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行鑒證。

(4)查處違法勞動合同。對于違反法律、法規(guī)和國家政策的勞動合同，由勞動行政部門負(fù)責(zé)依法查處。勞動行政部門在檢查勞動法律、法規(guī)貫徹執(zhí)行情況時，對于發(fā)現(xiàn)或告知的違法勞動合同，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定可以給予違法者以警告、罰款，提請工商行政機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照，對有關(guān)責(zé)任人員可提請其主管機(jī)關(guān)給予行政處分，觸犯刑律的，要由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

3建立健全企業(yè)勞動合同的管理制度

企業(yè)勞動合同的管理，除了勞動行政部門主要負(fù)責(zé)外，企業(yè)的管理也是非常重要的。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)做好加強(qiáng)勞動合同管理、完善勞動合同制度的工作。

(1)建立企業(yè)內(nèi)部勞動合同管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部勞動合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度所要求的。企業(yè)建立勞動合同管理機(jī)制，主要應(yīng)做好3個方面的工作:一是要有管理機(jī)構(gòu)，從企業(yè)制度上保證勞動合同的管理;二是要有專人管理，明確職責(zé)，各司其職;三是要有切實(shí)可行的規(guī)章制度，使企業(yè)對勞動合同的管理有章可循。

(2)健全企業(yè)勞動合同管理制度。企業(yè)勞動合同管理的內(nèi)容一般應(yīng)包括:招聘、用人的條件和標(biāo)準(zhǔn)，崗位責(zé)任或崗位說明書，勞動合同的訂立、變更、解除、終止和續(xù)訂的條件，勞動合同履行情況的考評獎懲制度，企業(yè)內(nèi)部勞動合同檔案制度，勞動合同統(tǒng)計報告制度，勞動糾紛調(diào)解制度等。

(3)配合勞動行政部門或主管部門做好企業(yè)勞動合同管理工作。企業(yè)作為用人單位，與職工簽訂勞動合同、建立勞動關(guān)系后，除了按職責(zé)范圍對勞動合同進(jìn)行管理外，在合同的訂立、變更、解除，合同的鑒證，合同法制教育，勞動爭議處理，合同履行情況的檢查以及合同統(tǒng)計報告方面，要積極主動配合各級勞動行政部門做好管理工作，接受各級勞動行政部門的管理指導(dǎo)，不斷提高管理水平。

第6篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

總法律顧問履職情況

晉能集團(tuán)總法律顧問于2014年3月配備到位。在企業(yè)法制實(shí)踐中，集團(tuán)總法律顧問按照省國資委“依法治企”要求推動企業(yè)法制工作，積極推進(jìn)總法律顧問制度建設(shè)，高度重視防范企業(yè)法律風(fēng)險的制度化建設(shè)，建立了一套比較科學(xué)、規(guī)范、適合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的法律事務(wù)管理制度和風(fēng)險防范機(jī)制，促進(jìn)了集團(tuán)依法決策、依法經(jīng)營、依法管理，法律工作體系逐步完善，總法律顧問制度逐步落實(shí)。

制定下發(fā)《合同管理制度》、《重大合同管理制度》、《法律糾紛案件管理制度》、《風(fēng)險防控管理辦法》、《法律風(fēng)險防控管理辦法》等重要規(guī)章制度，規(guī)范了合同審查、法律糾紛案件處理等事項(xiàng)的管理程序；嚴(yán)把合同關(guān)，使法律審核成為經(jīng)營管理的必經(jīng)環(huán)節(jié)，對集團(tuán)黨政聯(lián)席會議紀(jì)要決議的合法性進(jìn)行審查，為企業(yè)依法經(jīng)營決策起到了保駕護(hù)航作用，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策的法律審核率達(dá)100℅；積極推進(jìn)集團(tuán)法律事務(wù)部主動承擔(dān)集團(tuán)訴訟工作，為集團(tuán)節(jié)省費(fèi)用，挽回財產(chǎn)損失，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，有效防范企業(yè)訴訟風(fēng)險；直接參與企業(yè)兼并重組、改制、資產(chǎn)處理、戰(zhàn)略規(guī)劃等重大決策過程，就法律問題提出意見和建議，確保其依法合規(guī)；開展普法宣傳教育，加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升干部職工學(xué)法、用法及依法治企能力。經(jīng)過努力，2014年集團(tuán)公司在全省企業(yè)中唯一榮獲“全國六五普法中期先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號。

第7篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

1.為企業(yè)建立規(guī)章和領(lǐng)導(dǎo)層的決策進(jìn)行參謀

企業(yè)法律顧問應(yīng)該是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的智囊團(tuán)成員之一，在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中在法律方面甚至其他方面提供意見和建議。其工作任務(wù)首先是幫助企業(yè)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，公司法律顧問一般參與企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、修改、審核、貫徹執(zhí)行和宣傳教育工作，并指導(dǎo)監(jiān)督部門的工作，以維護(hù)公司規(guī)章制度的正確實(shí)施，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過制度管理企業(yè)各層面的工作人員。其次是為企業(yè)的重大經(jīng)營決策進(jìn)行法律“把關(guān)”，為決策層提供法律咨詢意見，以保障企業(yè)依法經(jīng)營。

2.防范企業(yè)法律風(fēng)險，維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益

防范企業(yè)法律風(fēng)險，維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益是企業(yè)法律顧問的最主要的工作。每個企業(yè)都有自己的績效考核機(jī)制，而企業(yè)的業(yè)務(wù)人員往往十分看重經(jīng)營業(yè)績，甚至一味地盲目追求經(jīng)營業(yè)績，導(dǎo)致忽視了經(jīng)營風(fēng)險以及由此帶來的法律風(fēng)險。而企業(yè)建立法律顧問制度的目的就是要通過企業(yè)法律顧問的監(jiān)督審核，既能夠使企業(yè)面臨的風(fēng)險最小化，又能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，實(shí)現(xiàn)利益的最大化。因此，法律顧問應(yīng)該遵循事前積極防范、事中強(qiáng)化監(jiān)督控制、事后努力補(bǔ)救的原則，為企業(yè)正常運(yùn)行服務(wù)，以促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理。一旦發(fā)生糾紛需承擔(dān)法律責(zé)任，法律顧問需立即處理本公司與他人的經(jīng)濟(jì)糾紛和權(quán)利爭議，力求使經(jīng)濟(jì)損失最小化。

3.全面處理企業(yè)法律糾紛事務(wù)

法律顧問的工作職責(zé)除了上述內(nèi)容以外，還有與法律有關(guān)的工作，每天都會發(fā)生。有時合同糾紛、勞動用工爭議、知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)、產(chǎn)權(quán)糾紛處理等諸多問題均可以以法律事務(wù)的形式反映出來。②因此，企業(yè)法律顧問的工作涵蓋所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動相關(guān)的法律事務(wù)，當(dāng)然也包括企業(yè)糾紛處理。另外，法律顧問需要作為人參與企業(yè)的各類訴訟和非訴訟活動。

二、企業(yè)法律顧問在合同管理中的重要地位

不論是何種類型的企業(yè)，合同是其經(jīng)營運(yùn)行并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利益的重要活動。企業(yè)法律顧問要對企業(yè)風(fēng)險全面監(jiān)督負(fù)責(zé)，那么其最主要的工作應(yīng)該是圍繞著合同展開的。只有企業(yè)法律顧問參與到招標(biāo)、建設(shè)等合同的談判、起草、簽訂、履行等環(huán)節(jié)中，才能真正保證合同簽訂的合法有效，使企業(yè)能夠主導(dǎo)合同，提高合同的履行比例和效率，獲取經(jīng)濟(jì)利益的最大化，更重要的是免于承擔(dān)“莫須有”的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。因此，合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而企業(yè)法律顧問必須在企業(yè)合同管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)作為一個獨(dú)立的利益主體，需要增強(qiáng)與外部的聯(lián)系，就必然需要擴(kuò)大企業(yè)法律顧問在企業(yè)前期管理工作的自。如果合同處理得很好會給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性，如果處理不好或者監(jiān)管不力就會導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。這就需要企業(yè)法律顧問在合同訂立之初就做好各方面的前期審查工作，重點(diǎn)對合同當(dāng)事人的資產(chǎn)信用情況嚴(yán)格審查，對其履行合同的能力進(jìn)行合理判斷，將合同可能對公司造成的風(fēng)險減小到最低程度，這是預(yù)防性法務(wù)的關(guān)鍵。除了預(yù)防性法務(wù)工作，企業(yè)法律顧問還必須針對合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等過程進(jìn)行監(jiān)督和審查，而這一管理過程的每個環(huán)節(jié)上都有可能存在法律風(fēng)險。因此，作為法律顧問，為企業(yè)建立合理的合同管理法律風(fēng)險防范機(jī)制并依此執(zhí)行是十分必要的。

首先，企業(yè)應(yīng)建立專門的合同管理部門，確定由企業(yè)法律顧問統(tǒng)一審核管理合同簽訂和履行等工作。我國《企業(yè)法律顧問管理辦法》對此做出了相關(guān)規(guī)定。企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé)，并賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。③該方面大部分企業(yè)已經(jīng)做到，設(shè)立了相應(yīng)的企業(yè)法律顧問崗位。

其次，由法律顧問制定企業(yè)合同管理制度。尤其是某些國有企業(yè)，在市場上長期處于強(qiáng)勢地位，導(dǎo)致企業(yè)的管理人員并沒有樹立正確的合同風(fēng)險意識，簽訂合同時不注意，簽訂合同后也沒有進(jìn)行妥善的保管，使得企業(yè)在履行合同時存在著很大的風(fēng)險，增加了企業(yè)的法律風(fēng)險和法律顧問的工作難度。因此，把合同管理落實(shí)到具體的部門和人員，確保企業(yè)合同管理落實(shí)到實(shí)處，才可以做好企業(yè)管理中的法律風(fēng)險防范工作，維護(hù)企業(yè)的利益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

再次，企業(yè)法律顧問部門要切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé)。任何企業(yè)簽訂合同的目的都是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益，而經(jīng)濟(jì)利益的獲得更需要合同及時、有效地履行。這就要求法律顧問對企業(yè)合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤、監(jiān)督以及反饋。企業(yè)法律顧問人員通過監(jiān)督可以了解企業(yè)各類合同的履行情況，并及時向各合同履行部門反饋出現(xiàn)的問題，及時采取必要的措施糾正問題、彌補(bǔ)錯誤，促使合同高效履行，并能夠減少違約行為的發(fā)生。

最后，企業(yè)法律顧問在合同違約糾紛發(fā)生之后要做好補(bǔ)救措施。不論是企業(yè)方違約還是合同相對方違約，企業(yè)的法律顧問都要積極采取措施，在合理合法的前提下，最大限度地維護(hù)企業(yè)的名譽(yù)及經(jīng)濟(jì)利益。

三、總結(jié)

第8篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵字】房地產(chǎn)企業(yè)；項(xiàng)目合同；風(fēng)險管理

1 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)實(shí)特征

在房地產(chǎn)企業(yè)中各類豐富項(xiàng)目的合同管理具有主體多樣性、條款專業(yè)性、長期性與履行復(fù)雜性等現(xiàn)實(shí)特征。依據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)過程，企業(yè)通常需要簽訂多種類合同，例如土地使用權(quán)利的出讓合同、開發(fā)合作合同、貸款、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同、設(shè)備材料安裝合同等。因此依據(jù)合同簽訂的主體不同其進(jìn)行的合同談判與商洽也不盡相同，體現(xiàn)了房地產(chǎn)項(xiàng)目合同管理的主體多樣性。在專業(yè)化的運(yùn)作之下，房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)已構(gòu)建了較成熟的運(yùn)營模式，因此，其開發(fā)項(xiàng)目中涉及的多類合同均具有一定通用的條款或體現(xiàn)為具體的合同格式，只有條款設(shè)置的專業(yè)化才能體現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)效應(yīng)。房地產(chǎn)開發(fā)一般均具有較長的周期，需要履行較長的時間跨度，甚至貫穿整個項(xiàng)目的開發(fā)周期，例如基于合作的項(xiàng)目開發(fā)合同、施工合同及監(jiān)理合同等。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)雜變化性、宏觀政策的調(diào)控及相關(guān)法律法規(guī)的出臺、修訂、地理?xiàng)l件的變化等影響因素均會對房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同履行過程造成一定的影響，一旦發(fā)生利益矛盾，建設(shè)各方為了維護(hù)自身的權(quán)益必將采取相應(yīng)的措施或談判或協(xié)商，從而進(jìn)一步加大了合同的履行難度。

2 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理中存在的風(fēng)險

基于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目包含的以上豐富特征不難看出，房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險是客觀存在的。主要體現(xiàn)為履約的風(fēng)險、政策的風(fēng)險、市場環(huán)境風(fēng)險以及企業(yè)管理風(fēng)險等。主體合同的履約能力是合同最終目的順利實(shí)現(xiàn)的必要保證。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目具有開發(fā)周期較長的特征，在合同履行的環(huán)節(jié)中很可能令主體受到各類因素的影響從而動搖其履約能力，例如經(jīng)營管理不完善、資金鏈出現(xiàn)問題、施工企業(yè)突發(fā)安全事故等。合同條款的談判及簽訂環(huán)節(jié)中同樣包含各類風(fēng)險因素，例如合同各方可能產(chǎn)生基于信任與妥協(xié)讓步的條款，令后續(xù)合同的順利履行包含許多不確定因素。在合同的履約實(shí)踐中倘若產(chǎn)生糾紛現(xiàn)象，我們必須采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如果未能高效、及時的搜集相關(guān)資料數(shù)據(jù)，導(dǎo)致證據(jù)不全面或訴訟時效過期，則很可能為企業(yè)帶來敗訴風(fēng)險。在房地產(chǎn)運(yùn)營管理中其必然受到宏觀政策調(diào)控及市場價格波動、供需變化引起的風(fēng)險影響，這些影響是客觀存在的。另外由于房地產(chǎn)企業(yè)管理高層的不重視、相關(guān)管理規(guī)章制度的不健全、合同制度化管理的缺失、包含較多漏洞或沒有及時修訂合同條款，合同重要管理人員的流動、合同監(jiān)督管理不到位均會令房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目合同管理存在這樣或那樣的風(fēng)險。

3 完善構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理體系

3.1 制度管理層面的科學(xué)建立

高效的房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理離不開健全制度的強(qiáng)化規(guī)范，為了有效提升企業(yè)管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險，使各類項(xiàng)目的規(guī)范化管理有章可循、有據(jù)可依，我們應(yīng)科學(xué)建立完備的房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理統(tǒng)一體系，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，令項(xiàng)目合同管理貫穿企業(yè)全過程的項(xiàng)目之中，強(qiáng)化對合同信息的綜合收集與高效傳遞、規(guī)范各合同的審批流程與權(quán)限明確、完善合同的簽訂與執(zhí)行、實(shí)施對合同的綜合監(jiān)督與細(xì)化檢查、切實(shí)履行合同后評價管理、合同印章與檔案管理，從而令合同管理體系更加強(qiáng)勁、規(guī)范，發(fā)揮綜合服務(wù)管理價值。

3.2 流程管理的完善執(zhí)行

對房地產(chǎn)企業(yè)的合同審批我們必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的合同流程管理，做到權(quán)責(zé)清晰、分工明確。對項(xiàng)目中包含的全部合同應(yīng)首先進(jìn)行清晰的分類管理，例如分為投資類合同、土地類合同、工程類與設(shè)計類合同、財務(wù)類合同等，同時按照不同類別的合同性質(zhì)及重要性進(jìn)行分級審批，必要時還應(yīng)由各個相關(guān)部門、尤其是法務(wù)部門進(jìn)行審批會簽。在各審批環(huán)節(jié)我們必須遵循科學(xué)的權(quán)限原則，不允許越權(quán)簽訂、口頭協(xié)議及倒簽合同等不良現(xiàn)象的發(fā)生。對合同主體的管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)嚴(yán)格審批其簽約資質(zhì)、資格、信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)情況等問題，確定合同主體是否具有獨(dú)立的法人資格，是否擁有相關(guān)的授權(quán)文件，尤其應(yīng)對非本地單位應(yīng)著重了解其相關(guān)資信情況、是否包含不良記錄等。對合同的條款管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)盡量通過本企業(yè)進(jìn)行對合同文本的擬定，合同的必備條款應(yīng)包括具體的合同類型、主體項(xiàng)目名稱、清晰的合同目標(biāo)、主體雙方享有的權(quán)利與承擔(dān)的義務(wù)及違約責(zé)任等。在合同談判階段一開始我們就應(yīng)有針對性的展開對合同條款包含不確定性因素的研究，對其包含的特殊條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，對合法性的核查應(yīng)提請專業(yè)人員履行法律審核，避免因條款的違法性導(dǎo)致整個合同的無效。對與合同相關(guān)的招投標(biāo)文件以及談判文件我們應(yīng)著重審查，判定其是否與合同文本存在沖突，明確對合同解釋的優(yōu)先順序。同時，該類文件作為合同構(gòu)成的重要部分應(yīng)一并進(jìn)行存檔管理。在合同用章的管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)確定各類印章由專人管理，相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行權(quán)責(zé)，在批準(zhǔn)范圍內(nèi)合理用印并進(jìn)行詳細(xì)登記。房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同必須經(jīng)由法定代表或相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽署同意后方可履行對外簽訂環(huán)節(jié)，對未經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目印章管理人員不應(yīng)履行用章行為。在合同履行與監(jiān)督管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)圍繞具體條款合同內(nèi)容進(jìn)行全面的動態(tài)管理，令主辦部門及時履行合同交底，及時披露合同信息。合同執(zhí)行部門則應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)條款合同履行義務(wù)，本著謹(jǐn)慎、科學(xué)的原則有效簽收及妥善保管各類原件材料，并做好完善記錄。面對宏觀政策的變化、市場調(diào)節(jié)與發(fā)展動向特征，我們應(yīng)時刻關(guān)注，制定預(yù)防、預(yù)測管理機(jī)制，采取及時的防范措施避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大，杜絕隨意變更合同細(xì)則條款的不良現(xiàn)象。另外我們還應(yīng)科學(xué)建立合同合帳，利用現(xiàn)代化系統(tǒng)管理軟件對合同進(jìn)行細(xì)化管理、掌握其潛在的風(fēng)險因素，對合同進(jìn)行全面、動態(tài)的成本控制等。再者在合同履行完畢后我們還應(yīng)及時總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題、權(quán)衡責(zé)任，進(jìn)行履行情況的風(fēng)險評級，并為后續(xù)的合同簽訂積累豐富的資料與管理經(jīng)驗(yàn)。

4 結(jié)語

針對房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)過程中合同管理風(fēng)險存在的客觀性，我們只有深入合理的研究如何降低風(fēng)險發(fā)生的可能性，從項(xiàng)目科學(xué)管理的角度出發(fā)，為企業(yè)構(gòu)建完整、統(tǒng)一與高效的項(xiàng)目合同風(fēng)險管理體系，才能切實(shí)促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同的順利開發(fā)，并為良好的企業(yè)風(fēng)險控制、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升提供必要的保證。

參考文獻(xiàn)

第9篇：企業(yè)合同管理的規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞：做好，企業(yè)，合同管理

 

合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的關(guān)鍵就是運(yùn)用法律手段來管理好企業(yè)。因此，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求，做好企業(yè)合同管理顯得尤為重要。

一、企業(yè)合同管理是企業(yè)管理依法行事的基礎(chǔ)。

合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)要求公平有序地競爭，競爭的秩序要靠法規(guī)來規(guī)范。依法簽訂的工程合同是工程實(shí)施的“法典”、“規(guī)則”、運(yùn)行的“軌道”。

目前，企業(yè)的合同管理工作存在許多問題。合同的簽約率不高、合同文本不規(guī)范、履約率較低等等。合同欺詐行為時有發(fā)生，嚴(yán)重擾亂了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。論文參考網(wǎng)。有的企業(yè)對在經(jīng)營活動中發(fā)生的違約現(xiàn)象，運(yùn)用法律手段自我保護(hù)的意識淡薄。這些問題的存在，干擾了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

社會主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，合同是經(jīng)濟(jì)活動中的重要行為，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有多種途徑，加強(qiáng)合同管理是一個重要方面。但是，在合同管理過程中，不同程度的存在著一些不容忽視的問題：

1、企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識差。一些企業(yè)的法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人，不熟悉合同法的一般規(guī)定，基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中，合同法律意識差。有的企業(yè)沒有明確的對業(yè)務(wù)人員的授權(quán)制度，有的單位超過自身的權(quán)利范圍對外簽訂合同。

2、不簽書面合同現(xiàn)象突出。盲目輕信“口頭承諾”的協(xié)議，一旦一方失信，便糾纏不清，引發(fā)合同糾紛。有的企業(yè)僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來隱患。分析雙方不簽訂合同的原因既有出于信任對方的可能，也有圖省事的可能。但恰恰因?yàn)檫@些就經(jīng)濟(jì)合同簽訂過程中出現(xiàn)的不必要的過錯，致使當(dāng)事人事后需要更多倍的精力來彌補(bǔ)和處理這些當(dāng)初圖省事的一時舉動。一份證明當(dāng)事人當(dāng)初合意主張的重要證據(jù)肯定比沒有要好。

3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中，也注意簽訂相關(guān)的合同，但卻不使用以成文的格式合同文本，這樣的結(jié)果往往是對合同標(biāo)的約定不明確，合同條款不完善，責(zé)權(quán)利表述不明確，意思表達(dá)模糊，這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)大量合同糾紛。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上起草的，對雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較平衡和均勻，因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來。當(dāng)然，簽訂合同時對雙方合意的目標(biāo)指向物也應(yīng)當(dāng)有一個明確的約定，而不應(yīng)當(dāng)是含糊不清的。如果沒有認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查說明合同條款事項(xiàng)，僅憑簽訂的不明確和不利于我方的合同，合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，只能受既判法律文書的約束，承受合法的“不法”侵害。

4、合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善。合同履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。履行監(jiān)控，是為保護(hù)合同的正當(dāng)履行，而建立的相應(yīng)合同執(zhí)行的調(diào)整和控制制度。為保證公司或企業(yè)的合同能夠得到有效執(zhí)行，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一些企業(yè)也建立了相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的法律顧問制度，但由于和各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行中因?yàn)椴坏轿坏墓芾?，而使好的制度不能取得好的結(jié)果。作為領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，一定要意識到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實(shí)到實(shí)處并且加以貫徹，而不僅僅只是當(dāng)成一種擺設(shè)。而是要落實(shí)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員和制度，建立健全合同臺賬、檔案制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，堵塞漏洞。

5、合同履約率不理想。導(dǎo)致合同履約情況不理想的原因較多，但企業(yè)自身市場經(jīng)營人員素質(zhì)不高，文化水平偏低，法律知識貧乏，往往在合同簽訂前不調(diào)查對方資信情況，落入對方設(shè)下的“合同騙局”，是比較重要的原因。企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營隊(duì)伍，提高信用觀念，規(guī)范營銷行為，才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。

三、對策與建議

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來合同管理實(shí)踐，我認(rèn)為合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：

1、提高合同管理意識。施工企業(yè)必須從思想上真正意識到合同管理的重要性，將企業(yè)的各項(xiàng)工作真正納入合同管理范疇，切實(shí)按合同要求辦事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同及合同管理工作要常抓不懈，通過經(jīng)常舉辦學(xué)習(xí)班、講座、辦理各種宣傳欄等方式，提高全員的合同管理意識，把按合同程序辦事、認(rèn)真執(zhí)行合同要求，變成全員的自覺行為。建立合同管理機(jī)構(gòu)。要從上到下建立健全合同管理機(jī)構(gòu)（包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)），使合同管理覆蓋到企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。設(shè)置專職法律顧問、合同管理工程師、合同管理員，并具體明確合同管理人員的地位、職能，合同管理部門與其它執(zhí)行部門的職責(zé)范圍，合同管理的工作流程、規(guī)章制度，最終形成從合同談判、審核、履行到監(jiān)督檢查，保證合同有效實(shí)施的織織保障體系。明確合同管理流程。對建立的組織機(jī)構(gòu)，必須明確與之相應(yīng)的工作流程。從合同簽訂前對招標(biāo)文件分析、合同文本審查、工程合同策劃、工程預(yù)算、報價、合同談判和合同簽訂，到合同簽訂后建立合同實(shí)施保證體系、對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、對比分析、診斷、合同變更、索賠和反索賠等過程，均要建立有效的工作程序，做到有章可循，職責(zé)明確，獎懲分明，避免職權(quán)交叉，互相扯皮。

2、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

3、重視合同審查管理。從合同的項(xiàng)目論證、對方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，嚴(yán)格管理和控制。注重合同文本分析，主要包括兩個方面。一是合法性分析。包括：當(dāng)事人是否具備相應(yīng)資格；工程項(xiàng)目是否已具備招標(biāo)投標(biāo)、簽訂和實(shí)施合同的一切條件，特別是具備各種批準(zhǔn)文件；招標(biāo)投標(biāo)過程是否符合法定的程序；合同內(nèi)容是否符合《合同法》和其他各種法律的要求。二是完備性分析。包括：構(gòu)成合同文件的種種文件是否齊全；合同條款是否完備，對各種問題的規(guī)定有沒有遺漏；合同用詞是否準(zhǔn)確，有無模棱兩可或含義不清楚；對工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見性。論文參考網(wǎng)。建議應(yīng)盡量采用或參考施工合同示范文本訂立合同。預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

4、重視合同管理人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識。

5、重視合同變更管理。合同變更在工程實(shí)踐中是非常頻繁的，變更意味著索賠的機(jī)會，所以在工程實(shí)施中必須加強(qiáng)管理。合同管理工程師應(yīng)該記錄、收集、整理所涉及到的種種文件，如圖紙、各種計劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令，并對變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。在實(shí)際工作中，變更必須與索賠同步進(jìn)行，待雙方達(dá)成一致以后，再進(jìn)行合同變更。很多承包人往往不重視變更管理，對業(yè)主要求的變更無條件服從，導(dǎo)致工作做了卻無法獲得賠償。

6、重視履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，合同管理部門同財務(wù)部門密切配合，把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督實(shí)施有效的管理。論文參考網(wǎng)。

7、違約糾紛的及時處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。