學(xué)生信息管理系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

由于高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要是針對高校教育工作者所應(yīng)用的，其承載著學(xué)生的重要信息，因此該系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能:一是保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全，并且對使用人員進(jìn)行科學(xué)的權(quán)限劃分。二是由于學(xué)生的信息是不斷變化的因此系統(tǒng)要具有信息管理功能，并且具有信息修改能力。三是界面系統(tǒng)必須要具有幫助、查詢等功能。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能的要求，我們將信息管理系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)管理模塊、機(jī)構(gòu)和專業(yè)管理模塊、學(xué)籍管理模塊、成績管理模塊以及課程管理模塊等。之所以選擇VisualBasic程序開發(fā)技術(shù)主要是因?yàn)閂isualBasic程序開發(fā)技術(shù)是比較容易學(xué)習(xí)的程序編程語言，而且其能夠在限期的時(shí)間內(nèi)完成信息管理系統(tǒng)的工作要求。

二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的實(shí)現(xiàn)

1、視圖的設(shè)計(jì)

視圖是一個(gè)虛擬表，它是由一系列的帶有名稱的列和行數(shù)據(jù)組成的，它不是在數(shù)據(jù)庫中以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)值集形式存在，視圖的主要優(yōu)點(diǎn)是:一是視點(diǎn)集中。視圖集中是用戶只關(guān)心感興趣的某些特定數(shù)據(jù)，這樣系統(tǒng)只允許用戶看到視圖中所定義的數(shù)據(jù)，這樣大大提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。二是簡化操作。視圖的存在簡化了系統(tǒng)的操作，因此視圖本身就是查詢結(jié)果集，這樣在系統(tǒng)查詢時(shí)不再需要重復(fù)的填寫這些復(fù)雜的查詢語句，因此視圖是向用戶隱瞞了表與表之間的復(fù)雜的連接操作。三是定制數(shù)據(jù)，視圖可以實(shí)現(xiàn)不同用戶看到不同查詢數(shù)據(jù)集的效果，這樣就可以大大提高許多用戶在查詢數(shù)據(jù)時(shí)避免數(shù)據(jù)庫因?yàn)椴樵冃畔⑦^多而癱瘓的現(xiàn)象。

2、存儲(chǔ)過程的設(shè)計(jì)

存儲(chǔ)過程是為了完成特定功能的SQL語句集，它是經(jīng)過編譯后存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的，存儲(chǔ)過程是數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)重要對象，因此存儲(chǔ)過程能力的大小直接關(guān)系到SQL語言的功能和靈活性，存儲(chǔ)過程可以用流控制語句編寫，因此其具有很強(qiáng)的靈活性。具體到本系統(tǒng)中，一共設(shè)計(jì)了五個(gè)存儲(chǔ)過程。

3、關(guān)系圖設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器是一種可視化工具，它是對連接數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與可視化處理。再設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器進(jìn)行相應(yīng)的操作，為了是數(shù)據(jù)庫具有可視化，可以創(chuàng)建一個(gè)或者多個(gè)關(guān)系圖，對數(shù)據(jù)庫中的部分或者全部表、列和關(guān)系。

三、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)登入的設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)登入設(shè)計(jì)中首先需要判定用戶名與密碼是否合法，如果用戶輸入的是錯(cuò)誤的信息，那么系統(tǒng)就會(huì)給出錯(cuò)誤的提示，當(dāng)用戶經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證后，就會(huì)由系統(tǒng)后臺(tái)對用戶的身份進(jìn)行檢驗(yàn)，以此驗(yàn)證用戶的使用權(quán)限，用戶權(quán)限級別越高，用戶執(zhí)行系統(tǒng)的管理級別也就會(huì)越高，比如用戶的級別屬于系統(tǒng)級別用戶，那么該用戶就可以對學(xué)生的信息進(jìn)行查詢和管理。在系統(tǒng)登錄中，對用戶級別的判斷主要是用戶的登錄界面相關(guān)的，這部分的操作主要是在應(yīng)用程序的主界面窗體的Load中完成的，登入界面的設(shè)計(jì)非常簡單，其主要包括:一是菜單設(shè)計(jì)，菜單設(shè)計(jì)是Windows應(yīng)用程序中重要的組成部分，而菜單項(xiàng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)菜單項(xiàng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，也就是說在設(shè)計(jì)菜單中必須要有父窗體和子窗體的菜單，這樣一來就會(huì)在程序具體應(yīng)用中出現(xiàn)菜單替代的問題，如何有效解決這一問題，可以采取，在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)先讓子菜單的各項(xiàng)功能不可見，這樣可以在子菜單對應(yīng)的LostFocus事件中控制這些子菜單的每一項(xiàng)。這樣將各種菜單進(jìn)行合并的管理模式，在系統(tǒng)維護(hù)上比較方便，而且也易于操作。二是工具欄設(shè)計(jì)，工具欄的設(shè)計(jì)為便捷操作應(yīng)用程序系統(tǒng)提供了簡單的工具，在應(yīng)用系統(tǒng)中，工具欄中放置了一些用來操縱界面的常用按鈕，同時(shí)還要對各個(gè)按鈕設(shè)置一些其他屬性，比如為每個(gè)工具欄提供相關(guān)聯(lián)的圖片索引，并且在每個(gè)按鈕上添加提示文本。三是TreeView控件和狀態(tài)欄控件。本系統(tǒng)主要采取目錄樹實(shí)現(xiàn)對菜單操作功能的導(dǎo)航控制，一般狀態(tài)欄主要體現(xiàn)在系統(tǒng)界面，是用來顯示狀態(tài)信息的，狀態(tài)欄控件中需要添加以下4個(gè)控制面板:放置當(dāng)前子窗口體的窗口信息、備用面板、顯示當(dāng)前日期的面板、顯示當(dāng)前時(shí)間的面板。

2、系統(tǒng)用戶管理模塊

第2篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生信息管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)方式；設(shè)計(jì)目標(biāo)；信息錄入

國內(nèi)高校為了獲得更加優(yōu)質(zhì)的生源，都加大了對學(xué)生進(jìn)行招收的力度，各院校生源規(guī)模都得到了切實(shí)提升.但隨之而來，學(xué)生信息管理工作任務(wù)量也在不斷增加，如果單純依靠手工管理模式，很難滿足學(xué)校對于學(xué)生進(jìn)行管理的要求.也正是在這種背景之下，高校開始將學(xué)生信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到了校內(nèi)管理工作之中.該系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)W(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，保證信息管理工作能夠朝向便捷化、規(guī)范化方向進(jìn)行發(fā)展，值得對其進(jìn)行深度研究.

1學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

在對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)之前，設(shè)計(jì)人員首先需要對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確.由于管理系統(tǒng)是為校內(nèi)學(xué)生信息管理進(jìn)行服務(wù)的，所以在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須要結(jié)合學(xué)校教育理念以及管理模式，要以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行制定.要求改系統(tǒng)不僅要能夠提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息管理服務(wù)，同時(shí)還要保證其可以為管理工作以及教學(xué)工作提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持，能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生信息的綜合管理.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)具體要求主要體現(xiàn)為三點(diǎn)：第一，整體系統(tǒng)操作要更加高效、便捷，要能夠被全校師生進(jìn)行使用；第二，要能夠達(dá)到對學(xué)校管理成本進(jìn)行有效控制的目的，要保證無紙化辦公模式的工作質(zhì)量；第三，要能夠?qū)W(xué)生的綜合情況進(jìn)行準(zhǔn)確評估，以便為學(xué)校育人工作提供各種有利支持.

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能需求

2.1具有服務(wù)性能

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要以為學(xué)生管理為目標(biāo)，要圍繞方便管理者管理為中心，對各項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì).一方面要在進(jìn)行設(shè)計(jì)系統(tǒng)前，要對學(xué)生管理工作各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，要對學(xué)生具體要求以及管理者具體需要進(jìn)行掌握，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠與學(xué)校管理實(shí)際情況相一致，使其能夠與學(xué)生管理目標(biāo)與要求相符合；一方面要對整體設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，要加大對系統(tǒng)服務(wù)性質(zhì)的關(guān)注力度，要避免對系統(tǒng)功能多元化的過度追求，只要每項(xiàng)功能都有著存在的必要性即可，并要按照價(jià)值程度對系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)行排列，以便操作人員進(jìn)行查詢與使用；另一方面要保證整體設(shè)計(jì)的創(chuàng)意，系統(tǒng)形象設(shè)計(jì)與風(fēng)格設(shè)計(jì)要保持明快、簡潔的風(fēng)格，要與高校風(fēng)氣相符合，且整體系統(tǒng)要具有一定的特色，要將學(xué)生管理目標(biāo)與精神通過系統(tǒng)宣傳標(biāo)語體現(xiàn)出來.

2.2具有較高的安全水平

由于學(xué)生信息數(shù)據(jù)對于學(xué)生管理與高校育人工作都極為重要，如果出現(xiàn)泄漏或者被不法分子所得，會(huì)對高校與學(xué)生產(chǎn)生直接的影響.所以系統(tǒng)要具有較高的安全性，要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)入侵以及病毒等數(shù)據(jù)盜取、破壞方式進(jìn)行有效抵抗，應(yīng)定期對系統(tǒng)防火墻以及殺毒軟件進(jìn)行升級，從而形成良好地系統(tǒng)防御體系.同時(shí)還應(yīng)對信息數(shù)據(jù)備份與加密處理，避免意外事件的發(fā)生.

2.3便于維護(hù)、操作

由于學(xué)生信息種類較為豐富、信息類型較為繁雜，且整體規(guī)模較為龐大，如果不能對其進(jìn)行有序管理，管理人員就可能需要耗費(fèi)大量的時(shí)，對信息進(jìn)行查找，這樣不僅查詢率較低，而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)計(jì)人員需要對學(xué)生管理部門的各項(xiàng)工作管理職責(zé)以及信息分類情況進(jìn)行明確，進(jìn)而建立起清晰化的信息分類與管理模式，保證操作者可以在短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的內(nèi)容.

3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃

當(dāng)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)以及性能設(shè)計(jì)需求進(jìn)行明確之后，設(shè)計(jì)人員便應(yīng)結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)行學(xué)生信息管理模式，開始對系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃.系統(tǒng)會(huì)采用開源php作為腳本語言，該語言不僅擁有跨平臺(tái)的屬性，且擁有較高的執(zhí)行力，極為適合信息管理系統(tǒng).而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫會(huì)按照學(xué)?？傮w信息術(shù)數(shù)量，對市場中已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇與使用，并會(huì)建立起相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境.整體系統(tǒng)程序會(huì)根據(jù)相應(yīng)模式構(gòu)架進(jìn)行構(gòu)建，以便后續(xù)維護(hù)與測試工作的開展.整體系統(tǒng)主要分為學(xué)生成績管理、信息錄入、班級管理以及用戶管理等模塊，操作人員會(huì)按照登陸、進(jìn)入主界面以及進(jìn)行后臺(tái)操作的順序，展開相應(yīng)的操作.

4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式

4.1學(xué)生成績管理模塊

雖然現(xiàn)代教育提倡素質(zhì)教育，強(qiáng)調(diào)教師不應(yīng)對學(xué)生學(xué)習(xí)成績過于看重，但學(xué)生學(xué)習(xí)成績卻能直觀對學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)缺失情況以及學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行反映，有著不可替代的作用，所以在進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，還是會(huì)設(shè)置成績管理模塊，以便老師對學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行明確.當(dāng)一學(xué)年教學(xué)結(jié)束之后，各科教師會(huì)按照一定順序，對學(xué)生的課程學(xué)習(xí)成績輸入到系統(tǒng)之中.并會(huì)在完成全部錄入后，由教務(wù)處對校內(nèi)所有學(xué)生成績進(jìn)行匯總與整理，并要根據(jù)各專業(yè)要求，通過Excel數(shù)據(jù)表對各項(xiàng)成績制作報(bào)表，并會(huì)在表內(nèi)加入各班級學(xué)生課程補(bǔ)考具體細(xì)節(jié)，并會(huì)對報(bào)表進(jìn)行打印與存檔處理.同時(shí)該系統(tǒng)不僅會(huì)對成績進(jìn)行記錄，同時(shí)還會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)，對學(xué)生整體成績信息實(shí)施綜合考評，會(huì)以動(dòng)態(tài)測評、靜態(tài)測評與考試成績?nèi)N方式，對學(xué)生成績進(jìn)行綜合性評估，以確保學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問題能夠被準(zhǔn)確體現(xiàn)出來，以便教師對學(xué)生進(jìn)行針對性管理.

4.2學(xué)生信息錄入模塊

學(xué)生信息錄入多以學(xué)籍信息錄入為主，所以該模塊的功能要與學(xué)生管理者和教師進(jìn)行新生信息添加或?qū)W生信息變動(dòng)需求相符合.當(dāng)點(diǎn)擊進(jìn)入到該模塊之后，管理者會(huì)按照界面所顯示的欄目，對學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行輸入，學(xué)生的籍貫、入學(xué)時(shí)間以及基本信息等都會(huì)添加到其中，學(xué)?？梢园凑者@些信息對學(xué)生展開統(tǒng)一管理，所獲得的效果也較為理想.同時(shí)需要注意的是，在進(jìn)行學(xué)生信息添加過程中，除備注這一欄，任何一欄的信息都不能為空白，也不可隨意對信息欄目進(jìn)行添加與刪除.在所有信息添加完成后，管理者只需單擊“確定”鍵，便可完成對學(xué)生信息的添加工作，但若點(diǎn)擊“取消”，則會(huì)清除所有的添加內(nèi)容.

4.3班級管理模塊

該模塊是學(xué)生信息管理中的重要模塊之一，在進(jìn)行模塊功能設(shè)計(jì)時(shí)，管理者不僅要設(shè)置專業(yè)班級基本信息輸入與管理，同時(shí)還要設(shè)置班級信息修改、查詢以及刪除功能.在對班級學(xué)生信息進(jìn)行添加時(shí)，管理者一方面可以通過對學(xué)生信息逐一進(jìn)行錄入的方式，對學(xué)生姓名以及學(xué)號進(jìn)行添加；另一方面可以將學(xué)生姓名與學(xué)號輸入到Excel表格中，并要將相應(yīng)程序也輸入到其中，進(jìn)而完成信息輸入.通常班級信息查詢主要分為班級學(xué)生信息查詢以及班級設(shè)置信息查詢兩類，如果管理者對已經(jīng)設(shè)置的班級信息實(shí)施刪除，則該班級所包含的姓名與學(xué)號信息也會(huì)隨之消失，這一點(diǎn)也是操作者必須要注意的內(nèi)容，以防在操作過程中發(fā)生誤操作的情況，避免其需要再次對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入.

4.4用戶管理模塊

這里所指的用戶，不僅包塊學(xué)校教師以及學(xué)生，同時(shí)也包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與高層管理用戶.通常高層管理用戶具有較高的操作權(quán)，其可以對教師與學(xué)生操作進(jìn)行直接管理，并擁有對訪問者訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的能力.用戶在進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證，并會(huì)按照驗(yàn)證結(jié)果，對用戶的操作權(quán)限以及操作界面進(jìn)行確定.在系統(tǒng)操作過程中，各用戶之間的責(zé)任范圍存在著一定的差異：高層管理者可以對教師與學(xué)生信息進(jìn)行添加與修改等操作，切有著對教師與學(xué)生操作權(quán)限進(jìn)行賦予與限制，此外高層管理者還需要對整體系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù)，是整體系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保護(hù)者，權(quán)利與責(zé)任相對較大；教師的操作存在著一定的局限性，其只能在權(quán)限允許范圍內(nèi)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作；而學(xué)生的操作更加有限，他們通常只具有對信息進(jìn)行查詢與瀏覽的權(quán)利，除高層管理人員特許之外，無法在進(jìn)行其他操作.

5系統(tǒng)功能測試

當(dāng)系統(tǒng)初步完成之后，高校不可直接對系統(tǒng)進(jìn)行使用，還需要對系統(tǒng)各模塊功能進(jìn)行測試，避免系統(tǒng)存在隱性問題，以確保系統(tǒng)的運(yùn)用質(zhì)量.目前常用的軟件測試方式種類相對較多，根據(jù)測試技術(shù)，可以分為“黑盒測試”以及“白盒測試”兩種.其中“黑盒測試”是指，監(jiān)測人員會(huì)以系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，運(yùn)用測試手段對系統(tǒng)外部運(yùn)行情況進(jìn)行觀察，明確系統(tǒng)各部分運(yùn)行情況是否與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符合，從而找到系統(tǒng)中存在的缺陷以及錯(cuò)誤.這種測試方式會(huì)將系統(tǒng)作為“黑盒子”，并不會(huì)對系統(tǒng)運(yùn)行算法機(jī)制以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行考慮.但這種方式具有較強(qiáng)的依賴性，其只有在系統(tǒng)需求正確的前提下，才能準(zhǔn)確完成相應(yīng)的測試，如果需求出現(xiàn)變動(dòng)或偏差，則需要重新對模塊進(jìn)行測試.而“白盒測試”與上種測試完全相反，其戶對系統(tǒng)算法機(jī)制以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與檢測，進(jìn)而檢查系統(tǒng)是否存在故障，可以對系統(tǒng)進(jìn)行更加仔細(xì)的檢查.所以，如果檢測人員對系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行情況極為了解，通常建議使用這種方式對系統(tǒng)功能進(jìn)行檢測.檢測人員需要按照系統(tǒng)實(shí)際情況以及兩種檢測方式的特點(diǎn)，對管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行檢測.如果經(jīng)過檢測，系統(tǒng)大部分功能都能達(dá)到相應(yīng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，且沒有明顯的錯(cuò)誤與故障，便可以對系統(tǒng)進(jìn)行使用.但需要在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，對系統(tǒng)進(jìn)行周密維護(hù)，并要及時(shí)對運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，以保證該系統(tǒng)的高質(zhì)量運(yùn)行.

6結(jié)束語

各高校必須要明確的是，隨著信息技術(shù)的不斷優(yōu)化，該系統(tǒng)的附加功能還會(huì)持續(xù)增加，整體系統(tǒng)會(huì)更加智能化、人性化，在學(xué)校管理工作中所起到的作用也會(huì)更加理想.所以各高校應(yīng)加大對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究力度，要明確各模塊設(shè)計(jì)方式與實(shí)現(xiàn)方法，按照學(xué)校實(shí)際管理需求以及管理人員操作需求，合理對系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，并要實(shí)施專業(yè)的功能測試，直至確認(rèn)系統(tǒng)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相一致后，才能對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，以保證系統(tǒng)具有的價(jià)值能夠在學(xué)校管理工作中得到完全體現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量學(xué)生信息管理，為高校穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障.

參考文獻(xiàn)：

〔1〕辛甜.基于B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息技術(shù)與信息化,2015（09）:125-127.

第3篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞:學(xué)生檔案;信息管理;系統(tǒng)研發(fā);應(yīng)用

學(xué)生檔案，是學(xué)生進(jìn)入學(xué)校之后建立起來的，真實(shí)地記錄和反映在校期間學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要資料。相比學(xué)生的成績單，學(xué)生檔案在用人單位眼中的作用更大、更重要。因?yàn)閷W(xué)生檔案作為唯一全程記錄學(xué)生在校期間綜合表現(xiàn)的正式統(tǒng)計(jì)資料，能夠詳細(xì)地反映出一名大學(xué)生在校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)和綜合素質(zhì)，比成績單更有參考價(jià)值。正因如此，為學(xué)生建設(shè)完備的學(xué)生檔案并建立完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為廣大高校提升學(xué)生管理工作水平，提高學(xué)校綜合管理水平的一項(xiàng)重要工作。

一、學(xué)生檔案信息管理現(xiàn)狀分析

目前，高校中的各個(gè)系所、各個(gè)專業(yè)所在的辦公地點(diǎn)的數(shù)據(jù)交換形式欠發(fā)達(dá)，采用的方式大多是手動(dòng)形式，因此造成大量的人工耗費(fèi)，并且交換的速率很低，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，其中最為嚴(yán)峻的問題是，人工管理會(huì)造成相當(dāng)數(shù)量的變動(dòng)因素，這樣會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。比方說，教務(wù)處要搜集教務(wù)相關(guān)資料，將各種信息表格分發(fā)到各個(gè)系所、各個(gè)專業(yè)的老師或系主任那里，最后要將這些數(shù)據(jù)匯總收集，交給學(xué)校，其中耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也容易出錯(cuò)，統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)再度共享，高校各個(gè)部門現(xiàn)存的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相對的獨(dú)立性，以滿足自己部門的需要設(shè)立的。根據(jù)現(xiàn)存的狀況，高校各個(gè)行政部門的數(shù)據(jù)不能暢通無阻地充分共享，因此信息具有不對稱性，相關(guān)的管理就不能有效、暢通地進(jìn)行。傳統(tǒng)方式存在以下幾方面的問題:浪費(fèi)大量時(shí)間、財(cái)力和人力。在傳統(tǒng)檔案管理過程當(dāng)中存在諸多簡單重復(fù)的工作，這其中有檔案的流入及流出、檔案的采集、檔案的入庫等非常繁復(fù)的工作流程，而每年都有很多新入學(xué)的學(xué)生檔案及離去的畢業(yè)生檔案增加和遷出，這使得學(xué)生檔案工作繁復(fù)、同一時(shí)期工作量激增，如不具備足夠的人力極易出現(xiàn)問題。學(xué)生檔案查閱不方便。依據(jù)傳統(tǒng)的檔案查閱方式，查閱人員首先對所需檔案進(jìn)行檢索，找到紙制目錄，翻閱查看檔案的儲(chǔ)存卷柜，最后找到后拿出，再通過不斷的檢查核對無誤后方可確認(rèn)，在面對大量新同學(xué)與大量畢業(yè)生的時(shí)期會(huì)極易出現(xiàn)問題。檔案原件無法保證。學(xué)生檔案原件在入庫、查閱、核對、出庫等過程當(dāng)中往往會(huì)多次使用，因此在這個(gè)過程中會(huì)對檔案原件造成一定的損壞。遠(yuǎn)距離使用。學(xué)校學(xué)生在入、轉(zhuǎn)學(xué)、結(jié)、就業(yè)時(shí)往往都是需要使用檔案的，這種流動(dòng)性強(qiáng)、距離長等特點(diǎn)非常耽誤學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)。

二、學(xué)生檔案信息化管理的優(yōu)勢

1．可以直接減輕相關(guān)工作人員自身的勞動(dòng)量，進(jìn)一步加快工作人員在工作管理方面的效率。

2．可以在最短的時(shí)間內(nèi)尋找到檔案所在位置，極大縮短了工作時(shí)間。

3．可以在不需要拿動(dòng)學(xué)生檔案原件的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行學(xué)生檔案的查閱，對學(xué)生原檔起到一定的保護(hù)作用。

4．可以不需要到校查閱自身的檔案，使用網(wǎng)絡(luò)即可查閱到個(gè)人檔案信息情況。

三、學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

1．用戶管理。

在系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)有多個(gè)權(quán)限的用戶，由上至下大致可分成系統(tǒng)管理員、學(xué)生檔案管理員、系統(tǒng)使用者。根據(jù)用戶輸入的口令進(jìn)行自身的身份認(rèn)定，系統(tǒng)通過后進(jìn)行自身權(quán)限范圍內(nèi)的操作，大致權(quán)限包括檔案的檢閱查詢、檔案的糾正修改、檔案的核對掃描。

2．系統(tǒng)維護(hù)。學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作基本含有確保系統(tǒng)正常化工作，提升系統(tǒng)工作的效率，監(jiān)測監(jiān)控學(xué)生檔案信息安全。

3．日志管理。系統(tǒng)檔案日志主要是記錄用戶登入系統(tǒng)、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)瀏覽、系統(tǒng)退出等詳細(xì)的行為記錄。通過對每一位系統(tǒng)登入人員的行為記錄，可以為今后可能發(fā)生的事故問題提供一個(gè)詳細(xì)的線索依據(jù)。

4．建立索引。將錄入系統(tǒng)中的文檔進(jìn)行屬性定義并劃分異同點(diǎn)，使錄入檔案信息與系統(tǒng)建立的索引建立合理的關(guān)系，以便在今后查閱時(shí)更好、更高效。

5．檔案管理。系統(tǒng)檔案管理工作主要是對學(xué)生檔案信息進(jìn)行錄入、學(xué)生檔案圖像上傳修整、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)換等。

6．檔案查詢。對于學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的檔案查詢，可通過個(gè)人信息的每一項(xiàng)進(jìn)行檔案資料，比如學(xué)生自身的學(xué)號、生日、姓名、班級等進(jìn)行查詢。系統(tǒng)也支持一定范圍內(nèi)的模糊性查詢。

7．系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)的學(xué)生檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表在用戶權(quán)限的基礎(chǔ)之上，在其權(quán)限范圍內(nèi)的一項(xiàng)對所需進(jìn)行的數(shù)據(jù)文檔打印輸出。

(二)系統(tǒng)存儲(chǔ)安全方面

第4篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息 大學(xué) 管理 系統(tǒng)

（一）系統(tǒng)分析

1、功能需求

本系統(tǒng)大致可以分為三種模塊，系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能：

（1） 系統(tǒng)要求登陸用戶必須正確的輸入用戶名以及密碼才能夠進(jìn)入到系統(tǒng)中去。

（2）系統(tǒng)應(yīng)該提供查詢和修改學(xué)生基本信息，但有些僅查詢。

（3）系統(tǒng)應(yīng)提供給學(xué)生查詢每學(xué)期學(xué)生成績和學(xué)分。

（4）系統(tǒng)應(yīng)給用戶提供查詢學(xué)生的學(xué)籍或歷史。

（5）系統(tǒng)應(yīng)提供管理員所有的權(quán)限。

2、用戶界面的需求

本系統(tǒng)提供了一個(gè)簡單、明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然。盡可能為用戶的錄入和查詢等功能操作提供便捷?？旖莅粹o創(chuàng)建更是需要的，以方便用戶操作。此外，我們還加入了四款背景以及優(yōu)美的背景音樂使用戶能夠更加賞心悅目的使用。

（二）系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)總體規(guī)劃

為了能夠使用戶更簡便，更有層次的管理與查詢用戶所需內(nèi)容，我們將把此系統(tǒng)分為三大模塊，分別為學(xué)生基本資料模塊、學(xué)生成績管理模塊、學(xué)生學(xué)籍簡歷模塊。每個(gè)模塊簡潔明了、層次清晰、功能突出。首先，精心處理界面的布局，使用戶能感受到青春洋溢的感覺；其次，詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要功能，使系統(tǒng)的功能突出；最后對細(xì)節(jié)部分仔細(xì)規(guī)劃。

2、系統(tǒng)總體功能模塊

在整體設(shè)計(jì)中，將學(xué)生信息管理系統(tǒng)分為四大模塊：用戶帳戶模塊、基本信息管理模塊、查詢模塊、類模塊，每個(gè)模塊將實(shí)現(xiàn)不同的功能。

3、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)

用戶賬號模塊中有三種簡單的功能，分別為修改、登錄、退出。“修改“的主要功能是修改學(xué)生的賬號與密碼，但是這個(gè)唯有鏈接網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)?！暗卿洝钡淖饔孟喈?dāng)于是過濾器，當(dāng)用戶的賬號與密碼正確的情況下能夠繼續(xù)操作或進(jìn)入本系統(tǒng)，否則無法使用?！巴顺觥钡墓δ苁侵苯雨P(guān)閉本系統(tǒng)。

4、基本資料管理模塊

基本資料模塊有兩種功能，分別為查詢和修改。通過查詢功能可以很詳細(xì)的了解到每個(gè)學(xué)生的基本信息，如：姓名，年齡，民族等。修改功能的作用是，能夠及時(shí)的增刪改學(xué)生的最新信息。對不同的用戶有不同的權(quán)限。

5、學(xué)生成績查詢

為了避免學(xué)生私自改動(dòng)成績，我們把學(xué)生成績管理模塊設(shè)有權(quán)限，其主要功能是查詢，通過查詢用戶能夠準(zhǔn)確的了解學(xué)生在每個(gè)學(xué)期里所修的課程名和其成績。并且很容易計(jì)算每個(gè)學(xué)生的平均分?jǐn)?shù)和班級排名。

6、學(xué)生課程與班級模塊

學(xué)生課程與班級模塊是學(xué)生到校后每學(xué)期所在的班級與課程名稱，課程分為必修與選修，本模塊有兩種功能分別為查詢和修改。通過查詢功能，用戶能很清楚的知道自己的課程與班級；而修改功能能及時(shí)增改每個(gè)學(xué)生的最新記錄。

7、設(shè)計(jì)思想：

當(dāng)用戶需要進(jìn)入學(xué)生信息管理系統(tǒng)時(shí)，具有使用不同功能權(quán)限的各用戶，以不同的權(quán)限、用戶名稱、用戶密碼登錄該系統(tǒng)。如果用戶的賬號與密碼正確，能夠順利的進(jìn)入本系統(tǒng)，否則無法繼續(xù)操作，需要重新輸入正確賬號與密碼。一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)是沒有訪問權(quán)的。如帳號與密碼的修改，和學(xué)生信息的增刪改。

（三）問題與總結(jié)

我們的目標(biāo)是建立一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，采用的開發(fā)工具是Java語言、MySQL數(shù)據(jù)庫、Photoshop、等。在設(shè)計(jì)的開始階段為了盡快獲得學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，我們組的五個(gè)人不斷的努力和不斷的在網(wǎng)上和圖書館查找有關(guān)該方面的資料，在對所要應(yīng)用的技術(shù)有了一個(gè)基本認(rèn)識(shí)之后，就開始構(gòu)思了本次學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

首先，對整個(gè)基本框架大致的設(shè)計(jì)，仔細(xì)構(gòu)思該系統(tǒng)需要多少個(gè)界面，每個(gè)界面需要哪些功能等。其次，詳細(xì)的設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)需要分為幾個(gè)模塊，每個(gè)模塊具體又要實(shí)現(xiàn)哪些功能等。最后，開始著手做細(xì)節(jié)的部分，對界面、對模塊、對按鈕、對文本框、甚至對背景圖片等去一一詳細(xì)設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)過程中的次序是，首先我們把系統(tǒng)所需要的各個(gè)界面精心準(zhǔn)備，然后開始準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫中所需要的表格與數(shù)據(jù)。其次，開始運(yùn)用MySQL，把所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫里面，再次，鏈接數(shù)據(jù)庫，將把每一個(gè)界面、每一個(gè)模塊、每一個(gè)按鈕的功能實(shí)現(xiàn)。最后，測試系統(tǒng)的功能，不時(shí)地翻閱資料，仔細(xì)查詢不足之處，并用一些巧妙的技術(shù)來優(yōu)化或改進(jìn)。

在此過程中，我們遇到了不少的卡關(guān)，讓我們感受了軟件開發(fā)的部分過程。當(dāng)自己卡在一些最基本的操作上時(shí)，才發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)此類軟件需要多么的仔細(xì)，也知道了老師為什么一次又一次的強(qiáng)調(diào)動(dòng)手操作的重要性。通過這些天的設(shè)計(jì)，這不僅是我們在大學(xué)的知識(shí)的綜合運(yùn)用，也是一個(gè)成長知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的好機(jī)會(huì)。

在詳細(xì)設(shè)計(jì)過程中，遇到的問題如下：

1.由于曾沒有研究過此類軟件，在設(shè)計(jì)整個(gè)框架時(shí)太過費(fèi)心。

2.因沒有按時(shí)復(fù)習(xí)曾經(jīng)所學(xué)的知識(shí)，導(dǎo)致措手不及，不知應(yīng)該從哪兒著手。

3.缺乏動(dòng)手能力，把寶貴時(shí)間浪費(fèi)在基礎(chǔ)上。

4.在編程過程中雖然目標(biāo)明確，但是不知如何表示自己的想法。

5.鏈接數(shù)據(jù)庫時(shí)遇到了各種或大或小的問題。

6.實(shí)現(xiàn)各種功能時(shí)沒有達(dá)到預(yù)期效果。

7.編程是個(gè)很大的問題，導(dǎo)致真正做系統(tǒng)之前需要參考好多不同的編程書籍。

我們預(yù)期中的系統(tǒng)是主要是學(xué)校的學(xué)生信息管理中心應(yīng)用的一款核心軟件，其功能分為（1）學(xué)生的基本信息的查詢與修改（插入、刪除、添加等），不同用戶有不同的權(quán)限，管理員擁有所有權(quán)利，隨時(shí)更改學(xué)生的近期新信息，而學(xué)生本人唯有查詢權(quán)限。（2）學(xué)生成績管理，通過此模塊可以查詢每個(gè)學(xué)生在每個(gè)學(xué)期所修的課程與其成績。同樣，學(xué)生唯有查詢權(quán)限，管理員有查詢、插入新課程與成績的權(quán)限。此外，管理方便，建立學(xué)生的學(xué)籍，學(xué)生的總結(jié)并沒有得到所需的每學(xué)期，很方便地找到一個(gè)學(xué)生在一個(gè)班級或?qū)W校的排名和學(xué)生完成課程。（3）學(xué)生班級課程管理，通過此模塊用戶可以系統(tǒng)的了解到每個(gè)學(xué)生每學(xué)期的課程安排。當(dāng)然，學(xué)生只能查看與修改自己的班級課程信息，而管理員在此模塊擁有所有權(quán)限。

通過這個(gè)服務(wù)器的SQL課程設(shè)計(jì)，我們不僅回顧SQL指令使用的系統(tǒng)，也了解SQL數(shù)據(jù)庫的功能?？偠灾?，通過本課題的設(shè)計(jì)，使我們加強(qiáng)了解決問題的能力，大大提高了我們的動(dòng)手能力，也讓我們?yōu)榧磳⒌絹淼漠厴I(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文答辯打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，問題意味著挑戰(zhàn)，感謝一切可以讓自身能力提升的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]薩師煊.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》第四版.

第5篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息；管理系統(tǒng)；

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 09-0000-02

一、引言

在21世紀(jì)如此高度信息化的社會(huì)，高校也趕上了信息化的腳步。越來越多的高校管理部門選擇信息技術(shù)快捷方便地獲取所需要的信息，學(xué)生是高校的主體，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的信息化顯得尤為重要。目前，國內(nèi)的高校建成了校園網(wǎng)，有了實(shí)現(xiàn)信息互通的硬件平臺(tái)，并且部分高校擁有學(xué)生信息管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的使用方便了師生全方位、及時(shí)地了解和掌握相關(guān)信息，大大減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提升了教學(xué)管理的水平，提高了管理效率。

本文對高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究與開發(fā)具有很好的理論意義和社會(huì)效益價(jià)值。開發(fā)后的學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地提供學(xué)生管理中的各種信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高信息處理能力和速度。

二、系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。在學(xué)生管理過程中，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，將學(xué)生處以及相關(guān)院（部）、學(xué)生通過校園網(wǎng)進(jìn)行連接，建立信息共享的網(wǎng)絡(luò)體系，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

（二）系統(tǒng)功能描述

系統(tǒng)應(yīng)具備七大功能：日常管理、基本信息管理、文件管理、助學(xué)貸款管理、審批管理、就業(yè)管理、留言。下面對一些主要功能做介紹：

1.基本信息管理

（1）基于權(quán)限的管理：本系統(tǒng)可以同時(shí)提供給管理員(教師)或者學(xué)生使用。但是對于學(xué)生類用戶而言，只能查看本人的信息；而對于管理員而言，其可以瀏覽、查找管理所有的學(xué)籍信息。

（2）囊括所有學(xué)生的基本情況，例如：學(xué)號、姓名、性別、出生日期、班級、家庭地址、所在院系、電話等等。

（3）具有瀏覽和查找功能?？梢愿鶕?jù)院（部）、班級等查找對應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍信息，也可以進(jìn)行精確查找學(xué)籍信息、模糊查找學(xué)籍信息。

（4）可以對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行變動(dòng)管理，對學(xué)籍信息進(jìn)行增、刪、改等操作。

2.日常管理

日常管理模塊完成關(guān)于學(xué)生各種管理和檢查工作，主要包括:

（1）學(xué)生考勤信息管理:完成學(xué)生在校上課情況登記。

（2）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)信息管理:實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)信息的查詢、增加、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)等功能，完成學(xué)生各種獎(jiǎng)勵(lì)情況的登記。

（3）學(xué)生處分信息管理:學(xué)生處負(fù)責(zé)審查、審批學(xué)生處分信息，并反饋給各學(xué)院。院（部）用戶只有瀏覽、添加、修改、刪除處分信息，而無審批權(quán)力。

3.助學(xué)貸款管理

助學(xué)貸款管理模塊主要是處理貸款銀行、貸款類別、貸款年限、還貸時(shí)間及金額等信息，能夠登記、查詢、上報(bào)各種信息。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生貸款管理的方便性，學(xué)生可以在線申請助學(xué)貸款。

（二）系統(tǒng)需求分析

通過分析，從用戶的性質(zhì)來看，可將系統(tǒng)用戶的角色分為四類：學(xué)校管理部門（學(xué)生處）；院（部）級管理員；輔導(dǎo)員；學(xué)生。其中學(xué)校管理部門（學(xué)生處）與院（部）級管理員之間是繼承關(guān)系，院（部）級管理員與輔導(dǎo)員之間也是繼承關(guān)系，即前者繼承了后者的所有功能。各類用戶相互協(xié)作完成學(xué)生各種信息的錄入、查詢?yōu)g覽、上傳、下載、保存、統(tǒng)計(jì)匯總等功能，院（部）用戶完成信息的錄入，學(xué)生處管理人員負(fù)責(zé)這些信息的審查并做相應(yīng)的處理。

（四）類圖設(shè)計(jì)

根據(jù)以上功能需求的分析，首先建立對象模型，構(gòu)造出類圖。

本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯包類圖如圖1所示，本系統(tǒng)涉及的主要類有：學(xué)生信息（Student），用戶信息（Users），班級信息（Class）就業(yè)信息（EmploymentInf），獎(jiǎng)勵(lì)信息（RewardInf），考勤信息（AttendanceInf），處分信息（PunishmentInf）。

圖1業(yè)務(wù)邏輯包類圖

三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

選用 Framework 3.5版本，在Visual Studio 2008((C#))集成開發(fā)環(huán)境下進(jìn)行開發(fā)；數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2005進(jìn)行開發(fā)。下面介紹系統(tǒng)的幾個(gè)典型模塊。

（一）系統(tǒng)的登錄

每類用戶都必須有用戶名和密碼，因此登錄系統(tǒng)必須對這兩種登錄信息驗(yàn)證。登錄窗口是應(yīng)用程序的入口，用戶只有通過該入口才能進(jìn)入系統(tǒng)。用戶登錄過程中選擇登錄角色，然后根據(jù)角色到對應(yīng)的用戶數(shù)據(jù)表中驗(yàn)證該用戶的信息。若驗(yàn)證成功則進(jìn)入相應(yīng)的用戶登錄界面，若不成功，則重新回到登錄窗口。其中，驗(yàn)證用戶名和密碼的正確性時(shí)，將登錄界面中輸入的用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫中的用戶信息進(jìn)行匹配，如果符合，就驗(yàn)證成功。而訪問數(shù)據(jù)庫是用實(shí)現(xiàn)的。

（二）錄入學(xué)生基本情況

系統(tǒng)應(yīng)對學(xué)生的信息進(jìn)行采集，以此獲得本系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)信息。用戶在網(wǎng)頁上點(diǎn)擊學(xué)生信息采集模塊，進(jìn)入的采集界面。采集界面如圖2所示。

圖2學(xué)生信息采集模塊

（三）顯示學(xué)生基本情況

用戶選擇要查詢的班級，系統(tǒng)可將對應(yīng)班級的學(xué)生信息顯示出來，實(shí)現(xiàn)效果圖如圖3所示。

圖3顯示學(xué)生基本情況

（四）日常管理

日常管理模塊完成關(guān)于學(xué)生各種管理和檢查工作，獎(jiǎng)勵(lì)管理實(shí)現(xiàn)的截圖如圖4所示。

圖4獎(jiǎng)勵(lì)管理

四、結(jié)束語

本文對高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)分析，得出了該系統(tǒng)的功能，并完成了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，利用，SQL SERVER 2005技術(shù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)。系統(tǒng)大大減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提升了教學(xué)管理的水平，提高了管理效率，流程處理更加快捷、方便。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊彪.基于B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[D].西安:長安大學(xué),2007

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第6篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

隨著新課改的逐漸深入，學(xué)生檔案管理更是作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容在學(xué)校的運(yùn)營管理扮演著非常重要的角色。大部分的學(xué)校一直沿用傳統(tǒng)的文件檔案管理方式，使得學(xué)生的檔案管理存在很多的問題。不僅使得檔案管理的效率不高，而且不能保證檔案管理的質(zhì)量，尤其是檔案的管理維護(hù)方面存在很多的弊病。因此，如何利用有限的資源提高檔案管理的質(zhì)量與效率已經(jīng)成為困擾我國大部分學(xué)校檔案管理的難題，需要進(jìn)行學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)，在校園建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫。通過在校園里應(yīng)用學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)，可以解決學(xué)生檔案管理中存在的問題，推進(jìn)學(xué)校學(xué)生檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。

一、目前學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)中存在的問題

1.普遍缺乏檔案管理意識(shí)

近年來，很多學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，使得學(xué)生數(shù)目激增，因此學(xué)生的檔案管理任務(wù)越來越重。因此需要做好學(xué)生檔案管理工作，但是很多學(xué)校受到傳統(tǒng)的教學(xué)理念的影響，忽視了學(xué)生檔案管理工作對于教學(xué)體制的推進(jìn)作用，因此學(xué)生檔案管理工作一直處于滯后的狀態(tài)。另外，很多學(xué)校沒有專門的學(xué)生檔案管理部門，并且檔案管理人員的職業(yè)技能和素養(yǎng)較低，阻礙了學(xué)生檔案管理工作的不斷前進(jìn)發(fā)展。甚至還有很多學(xué)生在填寫個(gè)人檔案信息時(shí)草草了事，所填信息較簡單、不規(guī)范，根本對個(gè)人的檔案管理不重視，作為結(jié)果，并未在學(xué)校的檔案管理的過程中發(fā)揮出檔案主體的作用。

2.學(xué)生檔案管理制度不健全

我國大部分的學(xué)校沒有設(shè)立專門的學(xué)生檔案管理部門，也就沒有形成統(tǒng)一的管理制度，很多學(xué)生檔案的管理由學(xué)生處負(fù)責(zé)或者由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)。這就使得學(xué)生管理的檔案工作相對來說比較分散，職責(zé)劃分不明確，導(dǎo)致檔案管理效率不高。同時(shí)，學(xué)生檔案管理的體制不嚴(yán)格，學(xué)生的檔案一般都是直接由學(xué)生管理者負(fù)責(zé)，這些人并未接受過系統(tǒng)的檔案管理的培訓(xùn)，在實(shí)際的檔案管理方面缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)，可能會(huì)大大降低學(xué)生檔案管理的效率。另外，學(xué)生檔案實(shí)時(shí)歸檔機(jī)制也不健全，很多學(xué)校都是在學(xué)生面臨畢業(yè)時(shí)才進(jìn)行歸納整理，因此檔案的整理會(huì)比較簡單，有可能會(huì)有檔案信息遺漏等現(xiàn)象發(fā)生。這關(guān)乎到學(xué)生以后的工作和生活，需要有嚴(yán)格的學(xué)生檔案管理。

3.檔案管理方法過于傳統(tǒng)

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，為學(xué)生的檔案管理提供了較好的基礎(chǔ)，可以使得檔案管理工作更為便捷和人性化。但是在很多學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用規(guī)模和范圍都比較小，總體現(xiàn)代化水平較低。學(xué)生的檔案管理基本都是以人工為主，并且都是紙質(zhì)材料檔案，很多時(shí)候工作效率不高。這樣就容易造成學(xué)生檔案管理的分散化，沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理庫，使得學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫不能得到及時(shí)更新，阻礙了信息交流和分享。另外，學(xué)生檔案管理沒有專門的管理人員進(jìn)行管理，多半都是班主任或者是兼職人員進(jìn)行操作，他們根本沒有接受過正常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案管理的經(jīng)驗(yàn)很少，就降低了學(xué)生檔案管理的水平，不利于學(xué)生檔案信息化的提高。

二、學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用分析

1.系統(tǒng)架構(gòu)研發(fā)與應(yīng)用

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)在學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用，一般都是采用軟件進(jìn)行管理，供學(xué)校的管理人員進(jìn)行使用。按照邏輯系統(tǒng)的構(gòu)建和檔案管理的特點(diǎn)，一般將檔案管理系統(tǒng)的功能模塊分為以下幾個(gè)方面：檔案機(jī)構(gòu)管理模塊、檔案庫管理模塊、檔案管理模塊、檔案檢索和借閱模塊及檔案借閱管理模塊。檔案機(jī)構(gòu)管理模塊是將檔案管理的刪除、修改、添加功都完善，方便管理人員進(jìn)行檔案管理的相關(guān)操作流程。檔案庫管理模塊指的是在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫下，完成所有系統(tǒng)內(nèi)的修改、添加等一系列的規(guī)范操作。檔案借閱管理模塊就是對所有借閱學(xué)生檔案的行為進(jìn)行詳細(xì)而具體的記錄說明，更好地為以后的工作提供方便。

2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的研發(fā)與應(yīng)用

現(xiàn)代的信息管理當(dāng)中，數(shù)據(jù)庫扮演著非常重要的角色，會(huì)對學(xué)生檔案的管理質(zhì)量好壞有直接的影響。顯然，完善數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以節(jié)省人力資源，并且有效提高數(shù)據(jù)庫的管理效率，對學(xué)生檔案的管理完善有積極的指導(dǎo)意義。值得注意的是在這個(gè)過程中，一定要特別注意數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和合法性，在此之前要做好數(shù)據(jù)的審核和驗(yàn)證工作，保證要輸入的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤。既可以保證學(xué)生檔案管理的準(zhǔn)確度，還可以有效地減輕系統(tǒng)服務(wù)器的工作負(fù)擔(dān)，得到理想檔案管理的效果。

3.系統(tǒng)安全研發(fā)與應(yīng)用

在整個(gè)學(xué)生檔案管理的系統(tǒng)中，尤其要注意學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的安全問題，保證檔案管理系統(tǒng)不受到外界因素的干擾。因此需要優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)的安全管理體制，從多個(gè)方面進(jìn)行安全系統(tǒng)的構(gòu)建。一般都會(huì)從數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性等方面提高檔案管理的安全性。例如在檔案管理的信息化管理中，用戶登錄時(shí)要采取多重的保密設(shè)置，并且做好數(shù)據(jù)的備份，以免數(shù)據(jù)的丟失或遭受到惡意破壞。此外，還要做好網(wǎng)絡(luò)訪問的安全設(shè)計(jì)，可以嘗試應(yīng)用防火墻技術(shù)防止本局域網(wǎng)以外用戶的惡意行為，凡是要申請?jiān)L問該局域網(wǎng)的用戶都要通過防火墻進(jìn)行過濾和審核。

第7篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

根據(jù)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的實(shí)際使用過程，按照信息數(shù)據(jù)所處的不同狀態(tài)，可以劃分為信息存儲(chǔ)、信息傳輸、信息查閱、信息使用四個(gè)階段，對每一個(gè)階段可能存在的安全隱患，如信息丟失、物理損壞、越權(quán)訪問、惡意篡改、隨意復(fù)制與傳播等，我們分別提出不同的解決策略，包括備份機(jī)制、信息加密、物理隔離、電子簽章、身份認(rèn)證與嚴(yán)格的權(quán)限劃分、網(wǎng)頁控制、安全日志等。具體闡述如下。

1.數(shù)據(jù)信息的安全。（1）數(shù)據(jù)類型的限制。對系統(tǒng)中的文件類型進(jìn)行嚴(yán)格的限制與管理，對于可能帶來數(shù)據(jù)安全隱患的文件類型不用或者少用，比如禁止上傳可執(zhí)行文件、腳本語言文件等。（2）隱私保護(hù)技術(shù)結(jié)合服務(wù)器安全技術(shù)。由于電子檔案信息往往具有重要的價(jià)值，我們必須對重要信息從受限訪問與自由訪問兩種訪問類型進(jìn)行安全性保護(hù)。同時(shí)，為服務(wù)器創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)DMZ，并將信息管理系統(tǒng)所需要訪問的資源放置在相應(yīng)的DMZ中，不允許它們對服務(wù)器其他資源的訪問，并關(guān)掉無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。（3）數(shù)據(jù)文件真實(shí)性的保護(hù)。信息管理系統(tǒng)中的文件一般以原始格式存在，如常見的Office文檔格式（doc、xls）等。由于此類信息的可編輯性，其存儲(chǔ)與使用過程中就存在被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，違背了檔案的真實(shí)性原則。我們可以采用雙套制的存儲(chǔ)模式，一套保留原始格式，作為歸檔用途，另一套轉(zhuǎn)換成不可編輯的文件格式（例如PDF、圖片等），作為日常信息使用用途，確保信息資源在使用過程中內(nèi)容不被篡改。同時(shí)，可采用電子印章或電子簽名技術(shù)來保障電子檔案的真實(shí)性。也可以采用經(jīng)濟(jì)的數(shù)字摘要校驗(yàn)方法（如MD5、CRC32值校驗(yàn)等），實(shí)現(xiàn)初級的真實(shí)性驗(yàn)證。（4）確保信息資源處于只讀狀態(tài)。用戶只能從系統(tǒng)中讀取相關(guān)信息，但不能對信息作任何修改，這種不可逆式的記錄介質(zhì)確保電子檔案信息的原始性[4]83。（5）信息的防復(fù)制功能。特別是各種多媒體信息資源必須具備防下載功能。通過網(wǎng)站與網(wǎng)頁的相關(guān)技術(shù)措施，阻止用戶對頁面顯示的信息進(jìn)行復(fù)制和修改，最大程度地確保信息傳播范圍的最小化。（6）數(shù)據(jù)系統(tǒng)的遷移功能。由于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的日新月異，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初，就必須考慮到系統(tǒng)的可升級性，以便能夠跟上技術(shù)的發(fā)展，不能出現(xiàn)技術(shù)升級了，數(shù)據(jù)無法使用的尷尬局面。具體要求為：第一，系統(tǒng)既能讀取舊格式的電子檔案，也能將有關(guān)信息寫到新的格式上，當(dāng)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間遷移時(shí)，應(yīng)首先確保內(nèi)容的真實(shí)和可用。第二，系統(tǒng)中的管理模塊應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，確保在軟、硬件環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，數(shù)據(jù)能夠保持完整，并實(shí)現(xiàn)安全遷移。第三，系統(tǒng)內(nèi)文件處理部分錄入的數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)對應(yīng)項(xiàng)目的格式應(yīng)能夠保證完全一致，并能根據(jù)歸檔標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)歸檔文件的有效遷移。第四，系統(tǒng)設(shè)備更新或系統(tǒng)擴(kuò)充時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)能夠及時(shí)對電子檔案信息進(jìn)行遷移操作，并詳細(xì)記錄原系統(tǒng)設(shè)備、目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)備、被遷移電子檔案情況等。

2.介質(zhì)的安全。（1）與管理系統(tǒng)中所載部分重要信息對應(yīng)的實(shí)體介質(zhì)的安全性管理。如紙質(zhì)文件、光盤、錄音、錄像等介質(zhì)的安全性保護(hù)。主要要注意這些實(shí)體介質(zhì)的保存環(huán)境，如溫度、濕度要求等，同時(shí)，要對各種介質(zhì)進(jìn)行有效的復(fù)制，保證一定數(shù)量的復(fù)本。（2）數(shù)據(jù)備份機(jī)制。為了保證電子檔案信息系統(tǒng)的安全性，可采用分布式存儲(chǔ)、災(zāi)備技術(shù)或者服務(wù)器磁盤鏡像等，及時(shí)對信息系統(tǒng)建立可靠的數(shù)據(jù)備份，實(shí)施異地保存。這樣可以有效地防止自然災(zāi)害、黑客攻擊和病毒感染等，確保電子檔案信息的安全，提高遠(yuǎn)程訪問的有效性，增強(qiáng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的容錯(cuò)率。

第8篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】 ACCESS 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫

一、用戶需求分析

該系統(tǒng)的主要用戶有學(xué)生處學(xué)生信息管理科、教務(wù)處學(xué)生成績管理科，學(xué)生處主要管理學(xué)生的：學(xué)生基本信息、學(xué)生日常表現(xiàn)信息、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金評定等方面的信息；教務(wù)處主要管理學(xué)生的：學(xué)生選課信息、成績表等方面的信息。經(jīng)用戶需求分析，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求有：

1、任課教師可以在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)對自己所代課程的學(xué)生考試成績進(jìn)行錄入。

2、所有的學(xué)院在校學(xué)生都可以對自己的日常表現(xiàn)和各門課程成績進(jìn)行查詢。

3、學(xué)生處學(xué)生信息管理科和各系部的輔導(dǎo)員、班主任可以查詢學(xué)生的基本信息、日常表現(xiàn)等信息，教務(wù)處學(xué)生成績管理科和各系部的教學(xué)秘書可以對學(xué)生成績進(jìn)行查詢和匯總。

4、系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務(wù)的不同添加用戶、修改用戶權(quán)限、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等。

二、系統(tǒng)功能

2.1學(xué)生基本信息管理

學(xué)生基本信息主要包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌等。若需查詢學(xué)生相關(guān)信息，不僅可以按照一個(gè)字段進(jìn)行查詢，而且可以按照多個(gè)字段進(jìn)行查詢，還可對查詢結(jié)果進(jìn)行分類匯總、打印等。

2.2學(xué)生日常表現(xiàn)信息管理

學(xué)生日常表現(xiàn)信息主要包括：出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加校內(nèi)外活動(dòng)情況等。

2.3學(xué)生成績管理

學(xué)生成績管理主要包括按照不同的權(quán)限，相關(guān)用戶可以進(jìn)行成績的錄入、修改、刪除，錄入后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算學(xué)生的總分、平均分等。還可以按照不同要求進(jìn)行成績的瀏覽，以及對查詢結(jié)果的打印。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1、創(chuàng)建后綴名為mdb 形式的數(shù)據(jù)庫：使用ACCESS，新建一個(gè)名為“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。

2、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：

（1）學(xué)生基本信息表（學(xué)號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌）。

（2）學(xué)生日常表現(xiàn)表（學(xué)號、出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加勞動(dòng)情況、參加校內(nèi)外活動(dòng)情況、各任課教師評價(jià)情況）。

（3）學(xué)生成績表（學(xué)號、課程編號、成績）

3、相關(guān)查詢的創(chuàng)建：學(xué)生信息管理系統(tǒng)的一大特點(diǎn)就是方便各類用戶的查詢，因此需創(chuàng)建的查詢有：單個(gè)學(xué)生信息查詢，按系別、班級、政治面貌、性別等查詢。

4、對應(yīng)窗體的創(chuàng)建：主要包括登錄窗體，主菜單窗體（將所有需操作部分顯示于此窗體，用戶只需點(diǎn)擊對應(yīng)按鈕即可進(jìn)入對應(yīng)窗體進(jìn)行操作），學(xué)生基本信息錄入窗體，成績錄入窗體以及各種查詢窗體。

5、打印報(bào)表的創(chuàng)建：按照不同的用戶需要，主要包括學(xué)生基本信息表、學(xué)生成績表、班級成績表、特殊條件查詢表（比如：進(jìn)行不及格人員的計(jì)數(shù)）。

6、數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建：將學(xué)生日常表現(xiàn)中的一些情況可以采用Web頁面的形式通報(bào)批評或表揚(yáng)：（比如：對學(xué)生夜不歸宿、曠課等違紀(jì)行為的批評和好人好事等行為的表揚(yáng)）。

四、結(jié)束語

學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)模塊中所包含的各種功能，具有界面友好、操作簡單、實(shí)用方便的特點(diǎn)。本系統(tǒng)可以為學(xué)生處、教務(wù)處相關(guān)人員以及各系部輔導(dǎo)員、班主任老師、教學(xué)秘書和各位在校學(xué)生提供便捷的學(xué)生管理信息化方式，大大提高了學(xué)院學(xué)生信息管理的工作效率。

參 考 文 獻(xiàn)

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第9篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞] 高校；學(xué)生信息管理系統(tǒng)；問題；現(xiàn)狀；發(fā)展措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 108

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0220- 03

1 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中所存在的諸多問題

1.1 信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依然是根據(jù)傳統(tǒng)職能部門進(jìn)行定位

當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依然是基本按照傳統(tǒng)的職能部門進(jìn)行定位，其管理模式是多頭管理，導(dǎo)致學(xué)生信息的存儲(chǔ)很是分散，每個(gè)部門在進(jìn)行信息的錄入的時(shí)候，互相之間缺乏溝通，使得高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)頻繁的重復(fù)存儲(chǔ)。同個(gè)學(xué)生，其信息數(shù)據(jù)存在偏差以及所謂的“信息孤島”的情況出現(xiàn)。就目前狀況而言，學(xué)生的課程信息以及學(xué)生成績信息和學(xué)籍變動(dòng)方面的信息都是由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總錄入和管理的；而且圖書館、就業(yè)處等職能部門也能夠和有義務(wù)收集學(xué)生的信息。所以綜合這些可以看出，盡管各個(gè)部門互相收集的學(xué)生信息都是各自需要的，并且主要熱荻疾幌嗤，但是從計(jì)算機(jī)的角度來看，這種行為必定會(huì)導(dǎo)致大量的學(xué)生信息出現(xiàn)重復(fù)，而且還會(huì)導(dǎo)致學(xué)生信息數(shù)據(jù)存在大量偏差。

1.2 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)所存儲(chǔ)的學(xué)生信息不夠完善和全面

一般而言，高校學(xué)生在入學(xué)前，其所在的高中學(xué)籍檔案是高校的學(xué)生信息最為開始的來源，但是這些信息的載體往往都是紙質(zhì)版的。而當(dāng)學(xué)生參加高考時(shí)候，會(huì)采集部分電子信息，這些電子信息才是構(gòu)成學(xué)生電子檔案的基礎(chǔ)信息，其存在內(nèi)容極少的情況，對于學(xué)生的實(shí)際基本情況，電子檔案是無法完全和細(xì)致反映出來的。很多高校對于入學(xué)后的學(xué)生采集的信息只包括基本的學(xué)習(xí)信息、課程成績信息、獎(jiǎng)懲信息第一季學(xué)歷信息等，而諸如班級的日常管理信息、勤工儉學(xué)信息等各種輔助類的信息，都是不會(huì)錄入高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中去的。并且很多高校中，都是分部門對學(xué)生信息進(jìn)行存儲(chǔ)的，在學(xué)生的信息平臺(tái)中是無法看到這些信息的的，導(dǎo)致信息的使用者無法對學(xué)生的全部情況詳細(xì)完整的了解。

1.3 缺乏促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一

因?yàn)槿狈Φ臉?biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各所高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)互相之間存在較大的差異性。第一是對學(xué)生信息的收集內(nèi)容以及范圍不盡相同，例如部分高校所采集的學(xué)生信息只是學(xué)籍信息，但是部分高校所采集的學(xué)生信息則是較為全面，而且即便是所采集信息的類型相同，其在數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)上也是存在差異的；第二是構(gòu)建高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)所需要的軟硬件要求不一，例如不同的高校所使用的數(shù)據(jù)庫以及硬件參數(shù)各不相同。

1.4 沒有強(qiáng)有力的支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

1.4.1 沒有精神支撐力促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

因?yàn)楹芏喔咝纳系较聦τ趯W(xué)生信息的管理重視程度不足，導(dǎo)致無法從精神層面強(qiáng)力支持信息系統(tǒng)的建設(shè)，所以很多情況下，各個(gè)部門在進(jìn)行學(xué)生信息的錄入時(shí)候都不夠認(rèn)真徹底，甚至學(xué)生在對自己的信息進(jìn)行填寫的時(shí)候也較為隨意，這些都是未來進(jìn)行高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)所面臨的問題。

1.4.2 沒有資金支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

開展高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，是必須要依賴大量硬件設(shè)施，如果在資金上存在問題，那么就無法購買先進(jìn)的硬件設(shè)備，而且也無法選擇可以適合本高校發(fā)展的信息系統(tǒng)軟件，無法開展日常的信息系統(tǒng)管理工作，最終使得高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)形同虛設(shè)。即便是前期投入大量的資金完成了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的骨架建設(shè)，但是如果后期沒有資金繼續(xù)投入，信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，自然也就無法達(dá)到設(shè)計(jì)的目標(biāo)。目前，很多高校都把教室、宿舍以及校園環(huán)境的建設(shè)作為工作重點(diǎn)，在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)上的資金投入則較為不舍，從而漸漸造成較大影響。

1.4.3 沒有人才支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)成功與否直接受到工作人員自身計(jì)算機(jī)水平、素質(zhì)水平以及工作態(tài)度等因素的影響，如果只是單純的繼續(xù)使用原來負(fù)責(zé)錄入學(xué)籍、管理檔案的人員進(jìn)行學(xué)生信息的錄入，進(jìn)行高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，而不請專業(yè)的管理人員參與管理，則信息系統(tǒng)勢必會(huì)處于半癱瘓甚至癱瘓的狀態(tài)，高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)完全無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

1.4.4 沒有技術(shù)支撐促進(jìn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)還處于初期階段，很多都是使用計(jì)算機(jī)簡單替代手工錄入學(xué)生信息而已，數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也是基于較為簡單的VF和Access技術(shù)，如果只是拿來簡單辦公，這些技術(shù)可以滿足要求，但是這些技術(shù)遠(yuǎn)不能滿足復(fù)制的信息系統(tǒng)運(yùn)行。

當(dāng)前很多高校進(jìn)行學(xué)生信息的存儲(chǔ)依然是用Excel，即便是部分高校使用SQL Server技術(shù)的大型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生信息的存儲(chǔ)，也經(jīng)常會(huì)面臨信息超載的情況。

2 構(gòu)建面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)匯總，主要有學(xué)生和高校的各個(gè)職能部門兩類用戶，可以把高校各個(gè)職能部門以及學(xué)生看作是信息的輸入端，同時(shí)也可以被定義為信息的輸出端，換而言之，學(xué)生和高校的各個(gè)職能部門可以使信息提供者也可以是使用者。

在信息系統(tǒng)的輸入端，由學(xué)生登錄到信息系統(tǒng)的界面，然后輸入各種基本的學(xué)生信息，這些信息屬性基本都是被固定化的，學(xué)生只需要根據(jù)實(shí)際情況選擇對應(yīng)的內(nèi)容即可。課程管理模塊由教育處登錄系統(tǒng)平臺(tái)管理，對于學(xué)生成績的錄入，按照學(xué)生的學(xué)號進(jìn)行。教程模塊、救助模塊以及勤工助學(xué)模塊等都由學(xué)生處登錄系統(tǒng)平臺(tái)管理，其對于獎(jiǎng)懲情況、勤工助學(xué)情況以及救助情況的錄入都需要按照學(xué)號進(jìn)行學(xué)生的查詢確定。就業(yè)模塊由學(xué)生和就業(yè)處分別登錄進(jìn)行錄入和管理。進(jìn)行學(xué)生的基本信息以及派遣信息的輸入。系統(tǒng)平臺(tái)匯總的日常管理模塊以及班級管理模塊則是由學(xué)院負(fù)責(zé)登錄管理，進(jìn)行學(xué)生在大學(xué)四年學(xué)習(xí)以及學(xué)院的生活中基本表現(xiàn)情況的錄入。系統(tǒng)平臺(tái)的輔助信息模塊則是由圖書館、校醫(yī)院以及公寓管理中心進(jìn)行登錄和信息的錄入管理。

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分使用的技術(shù)是數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，數(shù)據(jù)倉庫實(shí)質(zhì)上是數(shù)據(jù)集合，其特點(diǎn)是面向主體、集成、相對穩(wěn)定并且能夠?qū)v史變化進(jìn)行反應(yīng)，在管理決策的支持上效果顯著。通過對數(shù)據(jù)倉庫的選擇應(yīng)用，能夠確保分析和查詢更加的高效和便捷。此外還能夠幫助信息使用者對信息進(jìn)行查詢，并且在此基礎(chǔ)上做出決策，以及開展數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。

在信息系統(tǒng)的輸出端，構(gòu)建人機(jī)系統(tǒng)界面，確保友好易懂，高校的各職能部門以及學(xué)生都能夠訪問系統(tǒng)平臺(tái)中的查詢與打印模塊，可以按照不同的學(xué)生信息，進(jìn)行各種學(xué)生相關(guān)信息的查詢，并且能夠與打印機(jī)關(guān)聯(lián)，按照需求進(jìn)行打印。

基本的系統(tǒng)一般的組成結(jié)構(gòu)是輸入、處理、輸出以及外部環(huán)境等，在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)中，內(nèi)部支撐就是外部環(huán)境，其支撐力主要包括如下幾種：第一是來自高校領(lǐng)導(dǎo)和教師對于信息建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，提高其精神層面支持；第二是保障信息系統(tǒng)的建設(shè)及維護(hù)所需要的各項(xiàng)資金，提高其資金層面支持；第三是主動(dòng)開展信息系統(tǒng)相關(guān)人才的培養(yǎng)，提供人才層面支持；第四是應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫以及信息技術(shù)，提高其技術(shù)層面支持；通過構(gòu)建統(tǒng)一健全的規(guī)章管理制度，提高制度層面的支持；借助科學(xué)的方式收集整理數(shù)據(jù)信息，提高其管理方法層面支持。

3 結(jié) 語

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)作為一項(xiàng)工程，存在復(fù)雜的特點(diǎn)，而且其中存在的諸多問題，需要廣大教育工作者通過持續(xù)的實(shí)踐慢慢進(jìn)行解決，除了單純的提升技術(shù)之外，更多的是對管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的溝通配合，才能夠確保高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)切實(shí)有效地發(fā)揮作用，更好的促進(jìn)高校的發(fā)展。