國企檔案管理精選(九篇)

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第1篇：國企檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案；管理；模式

一、我國企業(yè)檔案管理狀況與不足

我國現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理體制是在企業(yè)自主按照企業(yè)管理體制實行二級或三級管理。國家各級檔案行政管理部門對所屬區(qū)域企業(yè)檔案工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。這種體制模式存在許多不足。

（一）自我發(fā)展動力不足

我國企業(yè)檔案工作發(fā)展過程中存在的普遍問題是依靠行政力量的推動而自我發(fā)展動力不足。黨和政府頒發(fā)了一系列文件，推動企業(yè)檔案工作，自上而下通過行政手段貫徹這些文件成為推動企業(yè)檔案工作的外在推力。市場經(jīng)濟下，政府職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再直接干預(yù)企業(yè)，企業(yè)是自主經(jīng)營的主體。政府的外力推動作用在建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運行機制中逐漸弱化。企業(yè)在也不再重視檔案工作，檔案工作缺乏發(fā)展動力。

（二）檔案管理思維僵化

現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運行機制要求建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的靈活、多元的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式。傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式過于僵化，體現(xiàn)不出先進管理理念，外包的管理方式不能被傳統(tǒng)檔案部門接受。在不涉及政治等問題下，企業(yè)科技檔案部分完全可以面向社會化管理。

（三）單一的檔案管理模式

傳統(tǒng)企業(yè)檔案工作基本上是采取單一檔案管理模式，企業(yè)對檔案實行集中統(tǒng)一管理、分級管理、綜合管理等。企業(yè)的形態(tài)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中已發(fā)生了重大變化，單一的檔案管理模式己不適用，而且，大型企業(yè)集團對整個集團檔案實體實行集中統(tǒng)一管理既不現(xiàn)實，也無必要。在符合法律要求的框架下企業(yè)檔案保管屬企業(yè)自主行為。

二、新時期企業(yè)檔案管理體制模式創(chuàng)新

（一）市場化是企業(yè)檔案管理的改革方向

市場化是各項改革改革趨勢和方向，我國企業(yè)檔案管理市場化就是把原由政府承擔(dān)的檔案管理事業(yè)交由市場調(diào)節(jié)。檔案資源作為企業(yè)自己的信息資源是管理不可缺少的基礎(chǔ)。企業(yè)的需求就是市場，檔案信息開發(fā)要不斷提高才能滿足日益增長的信息需求。檔案管理要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)。

（二）社會化是企業(yè)檔案管理的發(fā)展方向

企業(yè)檔案自主管理是不可逆轉(zhuǎn)的方向，企業(yè)檔案管理工作受社會組織的監(jiān)督。在我國服務(wù)型政府轉(zhuǎn)化后，政府的行政管理能力將減弱，這就需要社會化的協(xié)會來參與管理。企業(yè)檔案管理工作應(yīng)充分利用社會資源，需要檔案中介機構(gòu)為企業(yè)檔案管理工作提供外包服務(wù)，為企業(yè)提供檔案專業(yè)服務(wù)。這將是企業(yè)檔案管理的新需求方向。

（三）企業(yè)自主管理體制發(fā)展的目標(biāo)

企業(yè)自主不是完全的自由，必須接受法律法規(guī)的約束。企業(yè)自主管理應(yīng)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的規(guī)律，既依法管理又注重提供服務(wù)，把二者有機地結(jié)合起來。把檔案行政管理與行業(yè)協(xié)會管理結(jié)合起來，發(fā)揮檔案行政管理部門和行業(yè)協(xié)會監(jiān)控作用，防止國有企業(yè)檔案在產(chǎn)權(quán)變動過程中流失，依法對非國有企業(yè)的檔案工作進行嚴(yán)格管理。行業(yè)協(xié)會制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)檔案管理。

（四）分布式集中管理模式

企業(yè)檔案管理形式采取形式上集中，事實上分散的形式，即分布式集中管理。形式上集中是指企業(yè)檔案管理由企業(yè)一級管理層總負(fù)責(zé)，制定企業(yè)檔案管理制度，完善檔案管理流程，但一級管理層并不參與企業(yè)檔案具體管理事務(wù)。事實上分散的形式指企業(yè)檔案管理具體事務(wù)都在企業(yè)檔案形成部門進行具體管理，即企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的制定，保存，利用。

（五）信息一體化管理

企業(yè)的檔案工作、情報工作、圖書工作是在適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展需要的過程中逐步形成的三個平行的信息管理專業(yè)領(lǐng)域，它們雖有各自的理論方法，但根本的工作目的是相同的。實行三者一體化管理，有利于信息的綜合利用，有利于各個信息管理部門的專業(yè)協(xié)作和全方位服務(wù)、節(jié)約成本。在機構(gòu)設(shè)置上需要建立信息中心等綜合性的信息管理機構(gòu)。

（六）文件檔案一體化管理

文件檔案一體化以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)，對文件和檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學(xué)管理，使之實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮總體最大效能，有利于開發(fā)文件和檔案信息資源，這是文件管理與檔案管理內(nèi)在聯(lián)系的必然結(jié)果，是機關(guān)文件與檔案工作改革的重要方向。信息技術(shù)是文件檔案一體化管理的技術(shù)保障。

（七）標(biāo)準(zhǔn)化管理

檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是提高檔案工作水平必由之路。檔案工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，是檔案管理工作的發(fā)展方向，通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，可以給檔案工作提供新的先進的管理技術(shù)和管理方法，加速檔案工作的發(fā)展。檔案標(biāo)準(zhǔn)化是檔案質(zhì)量的準(zhǔn)繩。實現(xiàn)企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義在于：便于采用計算機為核心的現(xiàn)代技術(shù)，便于迅速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地滿足人們對各類、信息的需要。企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理有利于依法治檔工作的進行，有利于提高企業(yè)檔案工作的質(zhì)量，有利于促進企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，有利于檔案信息的開發(fā)利用和檔案學(xué)理論的研究和發(fā)展。

參考文獻：

[1]Frederik Rosen. Off the Record： Outsourcing Security and State Building to Private Firms and the question of Record Keeping， Archives， and Collective Memory[J]. Archival Science， 2008 （8）.

[2]蔣玉清.談創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機制[J].黑龍江檔案，2009（1）：65.

[3]李小平.新時期高校檔案管理工作探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（3）。

第2篇：國企檔案管理范文

關(guān)鍵詞：國有煤炭企業(yè)；檔案管理模式；創(chuàng)新

中圖分類號：G271文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：

隨著我國改革開放的日益深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善，煤炭企業(yè)作為我國主要的能源企業(yè)，需要不斷深入改革自身體制，以提高自身競爭力，更好的適應(yīng)市場化發(fā)展。而檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作，為了更好的適應(yīng)國有煤炭企業(yè)體制改革與市場化發(fā)展，就必須對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行改革創(chuàng)新，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進，運用法律、經(jīng)濟、行政的模式進行國企煤炭檔案管理，以全面改革檔案管理的基本思想與體制，增強檔案管理工作的有效性與先進性。下文中筆者就此進行了探討。

一、我國國有煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有煤炭企業(yè)在市場經(jīng)濟體制的日益完善下也不斷深化體制改革，并樹立新的發(fā)展觀，形成新的發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時，企業(yè)的各項生產(chǎn)活動與經(jīng)濟活動的決策也更加注重科學(xué)性與實用性，而要想實現(xiàn)決策的科學(xué)性就必須注重憑據(jù)，對大量生產(chǎn)信息和經(jīng)濟信息進行分析，其主要來源是檔案，只有對檔案進行妥善的儲存與科學(xué)的管理，才能夠充分反映出企業(yè)的發(fā)展軌跡與創(chuàng)新歷程。就目前來看，我國的國有煤炭企業(yè)在近年來實施縱深挖潛戰(zhàn)略中，不斷對自身經(jīng)營體制進行改革與重組，采用更集約化的管理模式，越來越重視檔案管理的重要性；同時，國家相關(guān)政策對于煤炭企業(yè)縱深挖潛戰(zhàn)略的干預(yù)，如對煤炭資源枯竭的礦井進行政策性破產(chǎn)與轉(zhuǎn)產(chǎn)，離不開檔案分析，因此，對于國有煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言，實行科學(xué)的檔案管理模式是極其重要的。

在本世紀(jì)初期，煤炭能源的價格曾經(jīng)一度跌入谷底，煤炭的銷售工作遇到了前所未有的困境。在這種情況下，我國的煤炭企業(yè)紛紛將精力集中于煤炭銷售的問題上，最大限度的調(diào)動資源來提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于生產(chǎn)運營中的各種檔案陷入了無人管理的局面，從而給現(xiàn)階段的國企煤炭檔案管理造成諸多不便，成為歷史問題。其次，我國國有煤炭企業(yè)的檔案管理體制較為落后，缺乏健全的檔案管理機制，往往由于檔案管理人員無法及時掌握煤炭企業(yè)改制過程中發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變動等情況，從而很難對改制過程中的檔案資料進行跟蹤收集與整理保存，從而使得大量的重要檔案資料無法追尋。此外，我國的國有煤炭企業(yè)在制度改革之后紛紛選擇上市，但在上市過程中，很多相關(guān)機構(gòu)的文件或上級批文由于未能及時收集與整理而流失。上述問題的存在，歸根結(jié)底是由于我國國有煤炭企業(yè)對檔案管理不夠重視，檔案管理模式不夠先進和高效，檔案管理人員不夠?qū)I(yè)造成的，因此，加強煤炭企業(yè)檔案管理工作勢在必行。

二、關(guān)于創(chuàng)新國有煤炭企業(yè)檔案管理模式的策略

1.改革傳統(tǒng)觀念與管理意識，重視檔案管理。

國有煤炭企業(yè)管理人員與檔案人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想觀念，增強對檔案管理工作的重視，從根本上認(rèn)識到檔案工作的重要性。首先，應(yīng)該在工作中明確企業(yè)近期工作重點，對當(dāng)前的檔案及近期內(nèi)需要用到的檔案充分了解，并仔細(xì)檢查檔案是否齊全，對其進行收集整理，做到整齊待用。其次，對于經(jīng)常借用或調(diào)用的檔案應(yīng)該進行定期統(tǒng)計，明確檔案來源與取向，保證檔案的完整性。此外，及時了解企業(yè)當(dāng)前動向與經(jīng)營狀態(tài)，對于應(yīng)該入檔的資料及時入檔，保證檔案資料的實時性。

2.創(chuàng)新國企煤炭檔案管理模式，健全管理機制

要想全面適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制和企業(yè)的市場化運行，應(yīng)該建立一套健全的檔案管理機制，并創(chuàng)新檔案管理模式，具體而言，應(yīng)該從以下幾個方面入手：首先，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的市場化運行機制、市場競爭需求以及企業(yè)檔案管理群體性的特點，對當(dāng)前的所有檔案資料進行分類整合，并采用專業(yè)的統(tǒng)計分析，將查閱頻率和時效性要求較高的檔案資料獨立出來，建立專門的檔案儲存室，以方便這類檔案資料的查閱效率。其次，對于所有可能用到的檔案進行集中管理，建立相應(yīng)的集中管理機制，落實檔案管理工作，這是實現(xiàn)檔案管理高效化的根本途徑，對于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行、各種縱橫管理的調(diào)節(jié)都有著積極的作用。同時，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，對檔案管理工作進行綜合監(jiān)管。此外，要不斷加強企業(yè)檔案信息的自動化系統(tǒng)建設(shè)，與時俱進，實現(xiàn)檔案管理工作自動化、現(xiàn)代化，從管理模式上進行創(chuàng)新。

3.加強制度建設(shè)，推動科學(xué)管理。

首先，應(yīng)該對檔案管理的制度進行創(chuàng)新，大力清理傳統(tǒng)的規(guī)章制度，在不違背上級主管及相關(guān)規(guī)定的前提下，結(jié)合本單位的管理體制、人員結(jié)構(gòu)變化，將不適宜的規(guī)定廢除，對不完善的規(guī)則制度進行調(diào)整和完善，并建立新的檔案管理辦法，使新的制度能夠充分反映出檔案管理變化，并全面覆蓋。

其次，重新構(gòu)建制度體系。將檔案管理人員及管理關(guān)系的變化進行梳理，不斷完善領(lǐng)導(dǎo)體制、管理責(zé)任制，為國企煤礦的檔案管理提供強有力的制度保障。在此基礎(chǔ)之上，制定科學(xué)的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并將其與原有的制度充分結(jié)合起來，形成完整的檔案管理制度體系。

此外，要建立階段性的檔案修編規(guī)范制度。定期對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行評審，集中力量進行篩選、修訂和補充，確保制度的適用性。

4.提高國有煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)

在國有煤炭企業(yè)檔案管理中，檔案工作的質(zhì)量與檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系。隨著檔案工作的發(fā)展，要不斷加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)，幫助其培養(yǎng)時代意識與服務(wù)意識，確保檔案管理人員在具備較強的專業(yè)理論知識的同時，充分了解與檔案工作相關(guān)的知識，如社會學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、傳播學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)理論。其次，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與計算機的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也日益現(xiàn)代化，這就需要一些具備檔案管理知識與經(jīng)驗，并精通計算機應(yīng)用等各方面能力的檔案管理人員。同時，實行檔案管理信息化，所有檔案都是以電子檔案的形式儲存，因此，檔案管理人員在具備檔案管理相關(guān)知識與工作經(jīng)驗的同時，還應(yīng)該充分了解數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識。對于國企煤礦檔案管理而言，這必定是新的挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該定期開展一些培訓(xùn)工作，對檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，不斷加強檔案管理隊伍的信息化、專業(yè)化建設(shè)。及時加強檔案管理人員的新技術(shù)、新設(shè)備與新方法的培訓(xùn)，促進檔案管理隊伍的現(xiàn)代化建設(shè)，從根本上提高企業(yè)檔案管理能力與效率。

結(jié)束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進步，國企煤炭檔案管理也應(yīng)該與時俱進，改革傳統(tǒng)管理觀念，樹立市場化服務(wù)意識，對檔案管理模式進行改革與創(chuàng)新，并不斷加強現(xiàn)代檔案管理的信息化建設(shè)，從根本上提高檔案管理的效率，全面適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化、市場化發(fā)展。

參考文獻

【1】蔣玉清.談創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機制[J]. 黑龍江檔案. 2009(01)

第3篇：國企檔案管理范文

人事檔案的管理工作作為人事工作中的一個主要部分，它不僅為合理支配人力資源提供信息參考，也為人事工作的決策提供了既科學(xué)又可靠的依據(jù)。隨著我國改革步伐的加快以及經(jīng)濟的快速發(fā)展，人事檔案制度也在不斷改革完善。由此，企業(yè)人事檔案管理工作也出現(xiàn)了許多新的問題，這就給人事檔案管理工作者的職業(yè)技能和專業(yè)知識提出了更高的要求。而且，現(xiàn)有的一些企業(yè)人事檔案的管理方法和制度發(fā)展也已不能滿足社會主義市場經(jīng)濟的要求，要想更好的為社會和企業(yè)服務(wù)，就需要我們不斷對它進行探討與研究，以探索出新的科學(xué)管理模式。

1.企業(yè)人事檔案的特點

1.1特定性

企業(yè)人事檔案對象的特定性體現(xiàn)在三個方面，分別是：特定崗位、特定個人和特定時期。企業(yè)人事檔案是在特定工作崗位，特定個人在特定時期的真實歷史記錄，而人事檔案一旦離開特定崗位、特定個人和特定時期，就不存在了。

1.2客觀性

企業(yè)客觀的記錄員工的個人經(jīng)歷、政治思想和工作表現(xiàn)等情況是企業(yè)人事檔案最顯著的特征之一。形象的說，人事檔案就仿佛一面鏡子，客觀的來反映一個人。用人單位用人之前，先看其檔案，這已成為各用人單位的必要程序。組織在使用一個人的時候，人事檔案就起著舉足輕重的作用，通過人事檔案可以把其放在合適的工作崗位上，為其發(fā)揮最大才智創(chuàng)造舞臺和條件，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。同時人事檔案客觀反映現(xiàn)實，每一份檔案材料的來源及內(nèi)容必須真實可靠。

1.3動態(tài)性

人事檔案在建立以后是處于動態(tài)變化的，并不是不變的。由于一個人的工作狀態(tài)、經(jīng)歷及個人情況等是不斷變化的，而人事檔案又客觀反映一個人的真實情況，所以它也是隨個人成長不斷變化，也需要不斷的補充新材料以反映個人的成長和經(jīng)歷情況。除此之外，人和自身檔案是一個整體，人處在哪里檔案就要存在那里，它是不斷變化的，隨個人流動情況而流動。

2.我國企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

2.1對人事檔案管理工作重視程度嚴(yán)重不足

人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識不夠，受傳統(tǒng)觀念影響，普遍認(rèn)為對人事檔案沒必要花費太多精力，它只是一項簡單而靜止的工作。因此，對人事檔案管理工作重視度不夠，就導(dǎo)致檔案信息材料不全和內(nèi)容不完整的情況，給企業(yè)人事部門的管理工作帶來麻煩和阻力。此外，企業(yè)一方面，對專職檔案管理人員進行裁減，導(dǎo)致一崗多職，造成檔案工作、疏漏和顧不過來的現(xiàn)象嚴(yán)重。另一方面，企業(yè)對檔案人員頻繁更換，導(dǎo)致專業(yè)知識不扎實、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏相關(guān)經(jīng)驗，從而難以勝任檔案工作。企業(yè)規(guī)模要擴大，員工數(shù)量就要相應(yīng)增多，檔案管理的業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和難度也會與日俱增，而有關(guān)的管理措施未跟上，致使檔案管理難以實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2人事檔案材料信息利用價值低，內(nèi)容陳舊，缺乏動態(tài)性

人事檔案作為企業(yè)職工工作經(jīng)歷、身份和學(xué)歷等最真實直接的證明，應(yīng)該是看到職工的檔案就應(yīng)了解職工的大體情況。然而許多檔案材料現(xiàn)在都存在很多不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的地方，導(dǎo)致人事檔案材料缺乏參考價值。一方面，檔案材料存在字跡模糊、內(nèi)容不完整及手續(xù)不完備等問題。比方說，有的人的檔案材料不規(guī)范填寫，造成檔案材料信息經(jīng)不住保存，時間一長，字跡就會變得模糊；有的人的檔案材料里履歷表沒有相關(guān)部門蓋章或缺少審核簽署意見；有的人的處分、決定沒有審批意見等。這就，檔案管理人員就應(yīng)對檔材料要嚴(yán)格把關(guān)，保證材料內(nèi)容詳細(xì)、完整、手續(xù)完備，以提高檔案材料的利用價值。另一方面，是人事檔案材料普遍存在內(nèi)容補充或更新不及時，導(dǎo)致過時，缺乏動態(tài)性和連續(xù)性。材料內(nèi)容空乏無味，形式多，而詳細(xì)實際的東西太少，反映經(jīng)歷、學(xué)歷和政治面貌等一般情況的比較多，而反映個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德品質(zhì)的少。特別是一些材料存在定性結(jié)論較多，定量描述較少；更有的干脆只講優(yōu)點，不談缺點；在個人總結(jié)方面，套話連篇，而不是公正、合理、全面、客觀地評價一個人的情況，也不能真實反映一個人的成長經(jīng)歷以及道德和技能素質(zhì)方面的表現(xiàn)等信息。

2.3企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

出于各方面的原因，目前企業(yè)很多人事檔案存在質(zhì)量不高問題，從而缺乏利用價值。其中，形式、空洞的材料多，而真實的、詳細(xì)的、能反應(yīng)客觀情況的材料少；反映自身學(xué)歷、經(jīng)歷和政治面貌等普通情況的材料多，而反映自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平的材料少；反映歷史情況的材料多，而反映目前情況的材料少。特別是一些材料普遍存在定性結(jié)論多、定量描述少的現(xiàn)象，不是避免確定只講優(yōu)點就是材料內(nèi)容空乏，個人總結(jié)不切合實際多為俗話、套話，無法公正而完整地反映一個人的真實、客觀情況。

2.4人事檔案材料制作不規(guī)范

干部檔案材料在《干部檔案工作條例》中就早有規(guī)定，檔案材料用紙必須統(tǒng)一使用16開的，辦公用紙無論小于還是大于16開的，都要進行裁剪、裱糊以及折疊等技術(shù)加工。然而，目前在國際上標(biāo)準(zhǔn)用紙是A4紙，這樣一來就給歸檔增添了麻煩。比如像學(xué)生成績單、《高校畢業(yè)生登記表》以及獎勵等材料，經(jīng)裁剪加工后，通常是左邊超出裝訂部分，導(dǎo)致右邊超出部分必須折疊，這一折騰不但造成人力、物力、經(jīng)歷和財力的不必要浪費，而且也給檔案案卷的美觀帶來了不小的影響。

2.5信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低

人事檔案管理工作是有一系列服務(wù)內(nèi)容的，而絕不只是單純的保管。當(dāng)前，許多企業(yè)人事部門的檔案信息管理依然處在封閉、半封閉以及被動服務(wù)狀態(tài)，對人事檔案信息資源的利用和開發(fā)程度不夠，通常是僅限于發(fā)展黨員和干部考察等地方，而在其他方面并沒有扮演應(yīng)有的角色。

3.完善和加強企業(yè)人事檔案管理的對策

3.1完善制度，嚴(yán)格人事檔案轉(zhuǎn)遞程序

人事檔案管理的性質(zhì)決定了人事檔案管理工作是一項非常認(rèn)真二嚴(yán)肅的工作，容不得半點馬虎和疏漏，所以必須健全和完善相關(guān)的規(guī)章制度。按照《收集制度》，明確收集的要求和范圍，建立起人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，通過制度讓人事檔案材料內(nèi)容充實而全面地反映一個人的自身情況；按照《鑒別歸檔制度》，明確歸檔的要求以及鑒別內(nèi)容，有效鑒別檔案材料，及時查漏補缺、去偽存真；按照《保管保密制度》，積極采取有效措施，減少客觀因素破壞，保障人事檔案材料的安全，防止相關(guān)信息的泄露和被竊；按照《查閱制度》，使人事檔案管理工作的方式規(guī)范化，保證檔案材料的真實性。同時，在人事檔案轉(zhuǎn)移時，嚴(yán)格按照人事檔案轉(zhuǎn)遞的程序，保證流動人員人事檔案的及時轉(zhuǎn)遞與輸送。循制度、抓管理、重質(zhì)量，人事檔案工作者一定要通過制度來管理，通過管理來保證質(zhì)量，使人事檔案工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2疏通渠道，夯實基礎(chǔ)，切實做好人事檔案收集工作

第一，人事檔案材料收集工作需要檔案保管部門、人事部門和本人多方的支配合。所以，檔案管理人員應(yīng)立足本職，本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，建立聯(lián)系溝通制度，及時向檔案管理相關(guān)部門收集新形成的材料，充分將人事檔案材料收集與歸檔，通過聯(lián)系、移交、核對以及登記等這幾個程序入手，將檔案材料的收集和歸檔工作做好。第二，對新接收檔案材料要仔細(xì)審查，把好入口關(guān)。要重點審查內(nèi)容填寫是否規(guī)范、材料是否齊全、手續(xù)是否完備，不符合要求的材料應(yīng)予以退回，令其修改后再歸檔，對應(yīng)歸檔的材料，及時退還相關(guān)單位或部門。第三，特別注意檔案材料的真實性，杜絕一切弄虛作假的材料歸檔。要嚴(yán)格審核關(guān)于干部“三齡一歷”的有這種非常重要信息的材料，仔細(xì)核實檔案材料間前后聯(lián)系的銜接性，記錄的信息是否真實屬實及有無矛盾，確保歸檔材料的準(zhǔn)確真實性。

3.3提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重檔案管理隊伍的建設(shè)，加大培養(yǎng)檔案管理人才的力度，提升企業(yè)檔案管理水平。一，企業(yè)應(yīng)加強人事檔案管理工作者的思想政治學(xué)習(xí)，使檔案工作人員具備良好的思想道德素和保密意識。二，企業(yè)要維護固定的人事檔案管理工作者，因為檔案管理工作的業(yè)務(wù)熟練程度來源于長期鍛煉和閱歷經(jīng)驗的累積，企業(yè)只有保障檔案管理工作者的固定，才能夠不斷提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及檔案管理的工作效率。三，企業(yè)應(yīng)對檔案管理者加強業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。企業(yè)檔案管理者通過教育培訓(xùn)，就會更多的掌握檔案管理有關(guān)的理論知識，還能學(xué)到更先進的人管理方法，然后應(yīng)用于實際檔案管理工作中去，從而使檔案管理水平和技術(shù)得到提升，加快企業(yè)人事檔案管理工作效率，在某種程度上推動了企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

3.4加強檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化水平

目前，關(guān)于個人信息的管理存在著很多種方式，這在一定程度上是有著很多重復(fù)和交叉的部分。針對其中一些可以資源共享的信息，我們可以從以下三個方面進行融合，并分類。一方面，可以將管理工作中的編碼、查詢等工作使用微機輔助處理，這樣不僅可以省去手工操作所耗費的人力、物力，還可以提高工作的效率和準(zhǔn)確性。另一方面，盡可能的把一些常用的內(nèi)容編成簡潔的信息存儲進微機，逐步建立員工信息數(shù)據(jù)庫。最后，我們可以運用掃描技術(shù)把經(jīng)常查閱的重要材料一一掃描進微機，方便以后檔案的查詢和分析。以上的方法不僅可以把檔案信息資源進行優(yōu)化，還可以提高資源的利用率，節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財力。

3.5增強服務(wù)意識，提升檔案的利用價值

企業(yè)人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性是這個企業(yè)人力資源管理成功與否的重要保證，因此，人事檔案管理人員需要深刻認(rèn)識到自己崗位的重要性，端正態(tài)度，提高服務(wù)意識，徹底改變一直以來坐待別人咨詢的服務(wù)方式，為企業(yè)人力資源部門提供積極主動的檔案信息。這就要求無論是企業(yè)還是檔案管理工作人員個人，主動更新觀念，加強對檔案管理工作重要性的意識，并通過結(jié)合自身企業(yè)的特點，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，這樣才能更好的服務(wù)于企業(yè)和員工個人。

第4篇：國企檔案管理范文

關(guān)鍵字：科技檔案；國企；管理創(chuàng)新

進入信息化社會之后，人們已經(jīng)認(rèn)識到科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力的地位。國企在提高生產(chǎn)力方面起到了重要的作用，而對國企的科技檔案進行創(chuàng)新管理也成了一項基本的戰(zhàn)略，這樣對企業(yè)形成強大的核心競爭力是非常有優(yōu)勢的。當(dāng)下黨和政府對科技創(chuàng)新非常重視，并提出具體的要求，構(gòu)建創(chuàng)新型的國家，增強我國的綜合國力，努力提高我國的國際競爭力。在此背景之下，國企作為重要的經(jīng)濟發(fā)展的力量，就需要審時度勢，不斷的深化創(chuàng)新理念，要求檔案管理與技術(shù)都要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，從而全面的提高國企的經(jīng)濟效益以及競爭力。

1 科技檔案管理現(xiàn)代化的意義

對科技檔案進行現(xiàn)代化的管理是有非常深遠(yuǎn)的意義的，首先要在思想上有對檔案進行現(xiàn)代化管理的概念，對檔案的管理與手段要有創(chuàng)新性的思維，在社會科技飛速發(fā)展的今天對新的技術(shù)要進行大膽的使用，這樣對企業(yè)檔案的有效管理是非常有作用的。歸根到底，對科技檔案進行現(xiàn)代化的創(chuàng)新首先還是思想的改變，從人的思想中能夠真正的認(rèn)識到對檔案管理帶來的巨大的成效，這也是一個企業(yè)能夠保持與時俱進，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)的關(guān)鍵所在。對于現(xiàn)代化，它的內(nèi)涵是隨著時代的不斷發(fā)展而發(fā)生變化的，現(xiàn)代化是最新的科學(xué)技術(shù)與創(chuàng)新理念的一種體現(xiàn)。對檔案進行現(xiàn)代化的管理指的是對檔案的歸類與開發(fā)中使用智能檢索與光學(xué)掃描以及網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程傳送、數(shù)碼技術(shù)等，根據(jù)這些現(xiàn)代化的技術(shù)對檔案的不同種類進行科學(xué)化的管理與規(guī)范。

2 我國當(dāng)前國企檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國在企業(yè)檔案管理方面還存在一些問題。首先是對待國企電子檔案的管理運用方面還不是很普遍。在我國某些國企單位中還存在一些比較傳統(tǒng)的觀念，比如白紙黑字立此為證，在信息化的今天，在檔案管理中竟然還存在以紙張作為主要的辦公材料。當(dāng)今社會是信息化的社會，信息化的電子檔案管理體系已經(jīng)日趨成熟，也變得非常重要。而在我國還存在紙質(zhì)與電子信息化并存的現(xiàn)象，一些單位對電子檔案的體系建設(shè)方面做的并不是很好，應(yīng)該大力進行改進。

其次是一些單位雖然建立了電子檔案的體系，但是在管理上還存在不小的問題。在一些國企單位中，電子信息對于每個單位的人員的信息、成果與技術(shù)信息等當(dāng)面的記錄并不是非常的完整，在一些流轉(zhuǎn)的程序方面也存在不足，對檔案管理的創(chuàng)新產(chǎn)生了非常不利的影響，如果不加以改善，很有可能會對企業(yè)的生產(chǎn)與競爭力產(chǎn)生不利的影響。

3 對國企檔案創(chuàng)新管理的幾點建議

（一）要對傳統(tǒng)的思想觀念進行創(chuàng)新。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要將檔案的信息化作為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，將此納入到各個部門的職責(zé)范圍之中，以及員工的工作表現(xiàn)中。而檔案部門的主要人員需要對企業(yè)中的檔案有組織有計劃的進行信息化的改進。對于改善需要的經(jīng)費也要劃入年度的財務(wù)預(yù)算，依據(jù)檔案管理的數(shù)量進行科學(xué)技術(shù)與設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)安全等設(shè)備的配置。企業(yè)需要加大對檔案管理經(jīng)費的投入，為檔案管理的的現(xiàn)代化創(chuàng)新提供必要的資金上的支持。

（二）對相關(guān)的組織機構(gòu)進行創(chuàng)新。對檔案管理，需要健全檔案管理部門的機構(gòu)，需要設(shè)立專門的檔案管理辦公室以及專門針對檔案管理的監(jiān)督部門。對相關(guān)的部門或者單位都要配置專業(yè)的人才，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，保證各部門的正常運行。設(shè)立相關(guān)機構(gòu)在一定的程度上可以避免三個和尚沒水喝的弊端，從管理上進行分析，設(shè)置相關(guān)的機構(gòu)也是一個企業(yè)的組織能力是否能夠發(fā)展壯大的一個重大的表現(xiàn)，是一個企業(yè)能夠適應(yīng)容易激烈的市場競爭的重要的前提。而建立科學(xué)有效的監(jiān)督機制則是保證企業(yè)組織與執(zhí)行力的重要保障。因此說，對于企業(yè)檔案管理，必須強化監(jiān)督，保證執(zhí)行力，對于監(jiān)督部門，需要有明確的工作責(zé)任與工作人員，強化分工，嚴(yán)禁推卸責(zé)任的事情發(fā)生。

（三）加強檔案管理人才隊伍的建設(shè)。對與檔案管理的人才的選擇需要從其職業(yè)的特殊性等方面來考慮，檔案管理人才需要有高超的技能與綜合素質(zhì)，還需要具備不斷進取與開拓創(chuàng)新的思想。對檔案管理人才隊伍的建設(shè)要建造一支不但具備能夠通曉各類檔案知識，還必須能夠熟練的掌握自動化信息化的管理技術(shù)的專業(yè)技能。要求人才隊伍能夠使用現(xiàn)代化的技術(shù)與自身的能力對檔案進行科學(xué)的處理土管理，高效的完成對檔案的收集、整理與鑒定，以及對檔案信息資源的開發(fā)與利用，為人們以及企業(yè)提高最好的服務(wù)。

對檔案管理人才隊伍的建設(shè)要加大宣傳教育的力度，將檔案管理人員的社會地位進行提高，以改變社會對于檔案管理人員的認(rèn)識。在對檔案管理人員的隊伍的建設(shè)中，一定要堅持以人為本的原則，使用開拓創(chuàng)新的科學(xué)的管理方式對人才隊伍進行管理。對待人才隊伍資源的配置，必須堅持科學(xué)化的配置方案，要考慮企業(yè)的整體與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，充分的將服務(wù)向企業(yè)的生產(chǎn)第一下靠攏，將企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的發(fā)展方向與命運有效的結(jié)合起來，打造我國國企檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展的基石。

（四）促進國企科技檔案信息化的建設(shè)。企業(yè)檔案最主要的業(yè)務(wù)是對檔案的執(zhí)行與轉(zhuǎn)存進行記載，對企業(yè)中工作的運行起到很大的促進作用，此外還會對企業(yè)的合法權(quán)益起到很重要的保護作用。對企業(yè)的檔案進行信息化管理可以將大量的檔案資源充實到信息平臺上，這樣就可以最大化的發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢。構(gòu)建制度化與科學(xué)化的檔案管理體系能夠節(jié)約企業(yè)的資源，保證企業(yè)的競爭力，更能夠在科技發(fā)展與創(chuàng)新方面體現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，以更優(yōu)質(zhì)的面貌的對社會與國家提供服務(wù)。

結(jié)語

我國的經(jīng)濟已經(jīng)與世界開始接軌，這就要求我國要以一種最新的面貌面對世界，要求我國的各項管理體制與水平都要進行一個大的改變，就是要與世界接軌的一種面貌。而國企檔案的管理是國企經(jīng)濟發(fā)展的重要組成，因此需要在管理范圍、管理方式與管理手段等諸多方面進行大膽的更新。這是適應(yīng)整個經(jīng)濟工作變化，為提高國企的生產(chǎn)力與競爭力的關(guān)鍵所在。

參考文獻

[1]和夢吉.企業(yè)檔案信息化建設(shè)對策研究[D].山東大學(xué).2012.

第5篇：國企檔案管理范文

一、傳統(tǒng)國有企業(yè)人事檔案管理的缺點

我們在生活中時常會發(fā)現(xiàn)存放很久的電影票根、購物小票等都會出現(xiàn)字跡模糊的現(xiàn)象，就算是妥善保管了多年的紙張，也會出現(xiàn)泛黃、破損的情況。雖然紙質(zhì)檔案材料確是個人經(jīng)歷等的有效憑據(jù)，但是傳統(tǒng)的國有企業(yè)人事檔案管理一直依賴紙質(zhì)化存放，大量的檔案材料長期堆積會導(dǎo)致字跡模糊的現(xiàn)象，而且占用空間大、查找不便利等問題會日益突出，勢必增加檔案管理人員的工作量。由此更加突顯了實施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的必要性。

二、國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的重要性

(一)提高企業(yè)人事檔案管理工作效率，簡化人事管理工作程序

在企業(yè)人事檔案管理過程中，應(yīng)用數(shù)字化的信息技術(shù)可以有效地提高人事檔案管理工作效率。人事檔案管理是一項復(fù)雜的工作，實行人工管理極易出現(xiàn)差錯，因此簡化人事管理工作程序，實施人事檔案管理數(shù)字化是時展的必然趨勢。過去國有企業(yè)人事管理工作中，相關(guān)的人事檔案材料信息只能在紙質(zhì)檔案中查找；而實施人事檔案數(shù)字化管理，通過查找檔案關(guān)鍵詞，可以及時、準(zhǔn)確地找到所需要的人事檔案信息，較傳統(tǒng)的人事檔案管理只能通過不斷查找、翻閱紙質(zhì)檔案，人事檔案數(shù)字化管理可以實現(xiàn)人事檔案的高效管理和利用，不僅可以有效地節(jié)省檔案材料的查找時間，還可以有效地提高人事管理工作的效率。在繁復(fù)的人事檔案管理工作中，利用數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)自動獲取檔案信息、自動進行檔案數(shù)量的統(tǒng)計等功能。

(二)提高國有企業(yè)人員利用率，提供有針對性的人力資源信息

首先，根據(jù)國有企業(yè)每個崗位的不同工作內(nèi)容和職責(zé)，以及每個崗位建立起來的優(yōu)秀人才模式，優(yōu)先選擇那些具備工作能力強、個性特征良好、團隊意識高等素質(zhì)的與工作要求匹配程度高的在崗員工，實現(xiàn)精準(zhǔn)匹配，充分發(fā)揮員工的個人潛力。其次，針對每一個員工的人事檔案都采取與之相對應(yīng)的算法，通過收集各個崗位優(yōu)秀員工的各種信息，針對他們的優(yōu)點，給不同的崗位都建立一個優(yōu)秀的人才模型。為了避免職位信息不對稱及面試官招聘的影響，可以利用職位的優(yōu)秀人才模型和應(yīng)聘者的匹配度來篩選和達(dá)成職位的精確匹配。運用數(shù)字化技術(shù)還可以通過對每個員工的人事檔案進行大數(shù)據(jù)分析，幫助其找到最適合自己的崗位，提高國有企業(yè)人員的利用效率，在一定程度上減少員工不能勝任工作崗位的問題。實施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理后，可以篩選出剩余的人力資源，企業(yè)可以對這些資源進行重新調(diào)配，可以使企業(yè)人事檔案的基本信息更加完備。針對來應(yīng)聘的人員，可以進行有效的信息咨詢，更加高效地、有針對性地利用企業(yè)人力資源，在一定程度上切實提高人才選拔的效率，對人力資源的配置也有一定的裨益。

(三)加強人事檔案存儲的安全性，提升人事檔案管理的可信度

利用數(shù)字技術(shù)對企業(yè)人事檔案進行管理，可以在一定程度上避免任意篡改檔案信息的現(xiàn)象。教育和年齡是當(dāng)今就業(yè)狀況的重要因素，有些人員在個人檔案中填寫虛假信息，利用數(shù)字技術(shù)能夠在互聯(lián)網(wǎng)上共享信息，可以自動識別人事檔案信息的真假，為人事檔案管理工作者服務(wù)。數(shù)字化人事管理相對于傳統(tǒng)的人事管理方法來說更具準(zhǔn)確性和安全性，能夠及時方便地篩選出不實的信息。而傳統(tǒng)的人事檔案管理，紙質(zhì)檔案材料如果保存得不好，極易造成檔案受損害，保管紙質(zhì)檔案材料需要占據(jù)大量的空間，尋找檔案材料需要花費很多的時間和人力，并且容易出現(xiàn)錯誤。這種人事檔案管理方式不僅自身存在很大的缺陷，在一定程度上還阻礙了國有企業(yè)及下屬部門的發(fā)展。因此對人事檔案實行數(shù)字化，將檔案信息轉(zhuǎn)換成計算機識別的專用碼，可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的方便查找和快捷利用，不僅可以快速查找到所需的檔案信息，而且還可以根據(jù)用戶的需要進行管理；同時在搜索關(guān)鍵詞時，還可以將相關(guān)的所有信息內(nèi)容呈現(xiàn)出來，準(zhǔn)確全面，最大限度地提高人事檔案的利用效率。

三、國有企業(yè)實施人事檔案數(shù)字化管理的具體措施

實施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理必定是任重而道遠(yuǎn)的，如何有效地實行人事檔案數(shù)字化管理，筆者提出以下兩方面的具體措施。

(一)組建良好的管理團隊

一個好的管理團隊會讓數(shù)字化管理事半功倍。首先，要做好團隊培訓(xùn)。為切實提高人事檔案管理隊伍的科學(xué)管理能力和專業(yè)化水平，應(yīng)明確從業(yè)人員的資質(zhì)，制定培訓(xùn)計劃，分層、分類別開展專業(yè)學(xué)習(xí)和專業(yè)輪流制培訓(xùn)。另外，要加強梯隊建設(shè)，建立傳導(dǎo)機制。應(yīng)建立實時知識寶庫，補充管理內(nèi)容，編制國有企業(yè)專項人事檔案培訓(xùn)教材，精確提高人事檔案管理人員和相關(guān)專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力要求，建設(shè)一支高質(zhì)量的管理人員隊伍。這個管理團隊要加強人員數(shù)字化知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和相關(guān)工作培訓(xùn)，使人員熟悉各項數(shù)字化操作和大數(shù)據(jù)的管控技術(shù)等。

(二)制定相關(guān)的制度規(guī)范

做好企業(yè)人事檔案管理工作是非常重要的，而數(shù)字化所涉及的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也具有一定的風(fēng)險。國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理是國有企業(yè)信息安全構(gòu)建的重要構(gòu)成部分，是確保人事檔案安全的前提。人事檔案管理工作流程比較復(fù)雜，檔案材料內(nèi)容多樣。人事檔案利用得不好會導(dǎo)致相關(guān)工作的疏漏和隱患，不利于國有企業(yè)人事檔案管理工作未來的發(fā)展，使檔案信息的安全受到更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另外，建設(shè)團隊也要加強相關(guān)系統(tǒng)的防御措施，從源頭上避免外部入侵的可能性，確保人事檔案信息的安全。因此，要制定檔案信息保管、利用的相關(guān)規(guī)章制度，提出防止檔案信息泄露和流失的策略。企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)防御和安全體系，要求相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全人員嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定，定期檢查檔案信息安全情況，防止外來入侵。只有如此才能保證人事檔案信息始終處在一個安全的環(huán)境中，保證企業(yè)各部門工作的正常開展以及企業(yè)的正常運行。綜上所述，對國有企業(yè)人事檔案實行數(shù)字化管理對于企業(yè)人事檔案管理工作具有重要的意義，其重要性表現(xiàn)在可以簡化人事管理工作程序，精準(zhǔn)的數(shù)字化管理可以更好地分配社會工作崗位，為我們的工作帶來便利；同時對國有企業(yè)引進特需人才提供幫助，可以極大地推動國有企業(yè)的整體發(fā)展，助力國民經(jīng)濟的發(fā)展，為企業(yè)未來人事管理工作的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[2]沈帆.人事檔案工作新思維——人事檔案數(shù)字化在人事管理中的重要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020(8)：171，173

[3]張鴻艷,柳成行.淺析人事檔案的數(shù)字化建設(shè)與管理[J].信息記錄材料，2019，20(9)：67-68

第6篇：國企檔案管理范文

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；檔案；保密

1.問題的提出

隨著國家改革開放進程不斷深入，國有企業(yè)體制機制也發(fā)生著深刻變化。尤其是近幾年，隨著國家科技水平不斷提高，科技成果得到了大范圍、大規(guī)模應(yīng)用，帶動和推動了一批產(chǎn)業(yè)示范項目發(fā)展。其中以煤化工產(chǎn)業(yè)為例，隨著新型技術(shù)工業(yè)化應(yīng)用，各類技術(shù)檔案、管理檔案、設(shè)備原始資料、項目建設(shè)檔案增多，檔案如何存檔，對于促進企業(yè)管理、加強保密工作就顯的尤為重要。

煤化工產(chǎn)業(yè)自十一五以來得到了迅猛發(fā)展，各種新型技術(shù)呈現(xiàn)出競相發(fā)展之勢。但由于煤化工產(chǎn)業(yè)投資高、規(guī)模大等特有性質(zhì)，決定了其關(guān)鍵技術(shù)資料等核心檔案必須做好保密工作，否則高新的工藝技術(shù)一經(jīng)泄密，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大損害和危害。

檔案保密管理工作是檔案管理工作發(fā)展不可或缺的組成部分，是隨著檔案管理工作一道發(fā)展的產(chǎn)物。檔案管理工作離不開保密管理，保密工作是檔案管理工作的可靠保障。在新形勢下，隨著計算機產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，檔案管理工作也必將進一步改進，對于保密管理提出了新的更高要求。這其中，對于國有企業(yè)來說，作為國民經(jīng)濟的主要支撐，國有企業(yè)已經(jīng)邁向了更高層次和領(lǐng)域。涉及領(lǐng)域已經(jīng)從傳統(tǒng)工業(yè)向著高科技含量的新型技術(shù)產(chǎn)業(yè)邁進，這就要求必須與時俱進，在探索新形勢下檔案管理工作同時，必須相應(yīng)探討研究這個階段檔案保密管理工作的方式和方法，提升檔案保密管理工作水平，防止各類泄密事件發(fā)生，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

2.國有企業(yè)檔案保密管理工作分析

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟社會快速發(fā)展，國有企業(yè)檔案保密管理也面臨著新形勢、新方法、新舉措的挑戰(zhàn)。企業(yè)間競爭越來越偏向技術(shù)方面的競爭，如果說人才競爭是核心的話，那么核心、專利、獨有技術(shù)無疑是企業(yè)長期占據(jù)市場競爭制高點的有力保障。

目前，保密與竊密的斗爭已進入高科技抗衡的階段。隨著國際形勢日益復(fù)雜，跨國企業(yè)之間競爭手段更加多樣化。尤其是對于技術(shù)壟斷和高新技術(shù)的保密，較之以往更加嚴(yán)格。市場競爭更加趨向于技術(shù)和人才競爭。但對于擁有高新技術(shù)和獨有技術(shù)的企業(yè)來說，檔案保密無疑十分重要。

國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱，掌握了一批先進技術(shù)和核心關(guān)鍵技術(shù)，個別企業(yè)更是涉及軍事、航天等核心領(lǐng)域，這樣對檔案保密工作提出了更高要求，必須適應(yīng)形勢變化，適應(yīng)新情況和新問題，直面嚴(yán)峻檔案保密工作形勢。比如，在與跨國公司等企業(yè)對外合作過程中，必然要提供一些資料數(shù)據(jù)，但如何把握提供資料及數(shù)據(jù)的“度”就得認(rèn)真商榷了。一方面，既不能提供的過少，太表面，這樣不利于合作與工作開展，甚至又可能導(dǎo)致因為資料提供不詳細(xì)，致使合作中斷或是產(chǎn)生導(dǎo)致決策失誤的事情；另一方面，也不能提供的過多，多于詳盡，一味保證合作的公開和坦誠，致使許多企業(yè)機密資料和檔案外泄，產(chǎn)生一些不可預(yù)料的后果。實際情況往往難以預(yù)料，但如何提供必要和所需的檔案，對于目前企業(yè)尤其是國有企業(yè)檔案管理人員提出了更高要求。不能只當(dāng)“守門人”和“出庫員”，也要當(dāng)好“裁判員”和“審計員”。再比如，在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，各類人才流動加快，范圍更廣，但是企業(yè)間競爭，人才競爭是核心，難免存在無序流動現(xiàn)象。部分外資和民營企業(yè)通常情況下采取高薪挖人策略獲取其他企業(yè)核心技術(shù)，尤其是在國內(nèi)，國有企業(yè)掌握絕大部分核心關(guān)鍵技術(shù)，成為了外資和民營企業(yè)重點“照顧”對象。此前，由于缺乏相關(guān)法律約束，致使國家在核心技術(shù)方面蒙受了很多損失。那么如何采取有效措施堵住因人才流動而導(dǎo)致的泄密事件發(fā)生，這方面，對于檔案保密工作來講，尤為迫切。目前，部分企業(yè)通過簽訂保密協(xié)議，規(guī)定核心員工幾年內(nèi)不得從事相關(guān)工作，但約束效力有限。其實，這些舉措治標(biāo)不治本，根本上還在檔案保密管理工作上，要從根源上杜絕，就必須對各類人員進行保密級別界定，嚴(yán)格核心、關(guān)鍵資料的保密管理，要從入檔、存庫、查閱等環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定，杜絕竊密時間發(fā)生。

但是，更應(yīng)該警惕的是，在市場經(jīng)濟的大潮中，有一些人員，甚至有個別的黨員干部，受私欲驅(qū)動，為追求金錢、美色，不惜喪失國格、人格，出賣黨和國家秘密，嚴(yán)重?fù)p害了國家的安全和利益。

3.結(jié)束語

隨著煤化工等高新產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，企業(yè)競爭愈演愈烈，如何做好新時期檔案保密管理工作，就必須在人和物上下功夫。對檔案保密管理人員來講，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案和保密管理相關(guān)規(guī)定，熟知檔案和保密管理流程、內(nèi)容，提高個人檔案保密知識和工作能力，提高個人保密意識和履行職責(zé)意識。對檔案保密管理來講，必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)要求，建立完善企業(yè)檔案保密管理規(guī)定，從硬件和軟件兩個方面加大投入，推行分級保密管理，探索新手段和新方法，適應(yīng)日益嚴(yán)峻的檔案保密管理形勢。（作者單位：神華寧夏煤業(yè)集團煤炭化學(xué)工業(yè)分公司）

參考文獻：

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[3]陳通.電子文件安全保密淺議[J].蘭臺工作，2007（3）.

[4]康燕玲.淺析電子檔案的安全保密及法律認(rèn)可[J].河南社會科學(xué)，2002，10（4）.

第7篇：國企檔案管理范文

第一章總則

第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和開發(fā)利用，更好地為非國有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合平江縣非國有企業(yè)實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責(zé)任公司（如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。

第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進行處置的權(quán)利，并有保護檔案的義務(wù)。

第五條非國有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本區(qū)域非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二章檔案機構(gòu)與人員

第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，應(yīng)具備檔案專業(yè)知識，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，并保持相對穩(wěn)定。

第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

（一）黨群類：包括黨務(wù)、工會、青年團、婦女、紀(jì)檢、商會、協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營管理類：包括非國有經(jīng)濟實體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、計劃、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務(wù)管理等方面的文件材料；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進、技術(shù)革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理等方面的文件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料；

（六）科學(xué)技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應(yīng)用等方面的文件材料；

（七）基本建設(shè)類：包括土地、房屋證明、基建項目設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

（八）設(shè)備儀器類：包括購進設(shè)備儀器的全套隨機文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務(wù)報表、帳簿、憑證、財務(wù)報告、審計等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續(xù)完備，便于長期保存。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術(shù)資料驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十九條開發(fā)檔案信息資源，實行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

非國有企業(yè)可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。

第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商獨資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國境內(nèi)，向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應(yīng)當(dāng)予以表揚和獎勵；企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)《檔案法》進行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，并對該非國有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長遠(yuǎn)利用價值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。

第二十七條當(dāng)事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定實施細(xì)則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第8篇：國企檔案管理范文

一、企業(yè)檔案管理工作的基本內(nèi)涵

企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。企業(yè)的檔案管理工作主要包括“實體管理” 與“信息開發(fā)利用”兩大方面。即以企業(yè)的檔案實體管理為基礎(chǔ)，以信息的開發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項工作提供憑證和參考作用。企業(yè)檔案蘊藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識，因此，企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識，將這一部分知識轉(zhuǎn)換成顯在知識，實現(xiàn)企業(yè)的知識共享和知識創(chuàng)新。從這個角度來說，企業(yè)的檔案管理和知識管理具有共同的目標(biāo)和動機。

檔案的形成必須具備以下三個條件：必須是辦理完畢的；具有查考和憑證價值的；集中保存。檔案的主體形成是文件，但表現(xiàn)形式是多種多樣的。比如說文字、圖像、聲音、照片及其他各種形式的原始記錄。簡而言之，主要是確定性和原始記錄性。檔案是人們在社會實踐中直接形成的，其內(nèi)容就是對社會實踐活動的內(nèi)容、過程及結(jié)論的原始記錄。因此，保存檔案的根本目的，就在于提供生產(chǎn)、生活中的利用價值。

二、企業(yè)檔案信管理的社會地位

檔案是企業(yè)不斷發(fā)展的真實歷史記錄，只要在企業(yè)改制發(fā)展中做好真實的歷史記錄，并將這些歷史記錄進行收集和保存，形成有機的知識集合，才能充分反映企業(yè)不斷創(chuàng)新和發(fā)展的軌跡，才能為企業(yè)再創(chuàng)新，再發(fā)展提供有益的借鑒。因此解決企業(yè)在新形勢下檔案管理出現(xiàn)的新問題，使檔案管理工作與企業(yè)管理達(dá)到同步，更好為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，是當(dāng)前國有煤炭企業(yè)檔案管理工作迫切需要的。

由于檔案是歷史的憑證和原始的情報材料，所以人們把檔案稱為真實的歷史記錄。這是從大量的實踐中得出的理性認(rèn)識。對檔案的真實性和可靠性，應(yīng)該辯證地理解：一方面，因為檔案是由在歷史上執(zhí)行特有任務(wù)時，作為表達(dá)工具所使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，所以檔案信息在反映歷史活動的客觀過程方面是真實的；另一方面，由于生成檔案時特定的歷史背景，檔案形成者認(rèn)識的局限或其他原因，檔案所記述的信息內(nèi)容有的是真實的，也有的是不真實的或不完全真實的。但是即使檔案內(nèi)容有虛假部分，它還是反映了當(dāng)時的歷史情況，反映了檔案形成者的認(rèn)識水平和本來的意圖。就此而言，檔案仍不失為其形成者活動的真實的歷史記錄。

因此，檔案工作者和檔案利用者即生產(chǎn)經(jīng)營者有著密切的聯(lián)系，它是檔案工作者聯(lián)系群眾、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的紐帶。檔案工作人員既要重視檔案的信息利用，又要重視其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。實踐證明，檔案利用工作開展的如何，直接體現(xiàn)為檔案管理工作發(fā)展的順利與否。當(dāng)前我國正處于社會主義市場經(jīng)濟體制改革的歷史發(fā)展時期，檔案事業(yè)要發(fā)展，檔案管理工作要開創(chuàng)新局面，最重要的一環(huán)就是要搞好檔案在生產(chǎn)經(jīng)營中的利用工作，要使檔案管理工作在建設(shè)和諧社會中做出應(yīng)有的貢獻。

三、國有煤炭企業(yè)檔案管理與生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)關(guān)系

第一，企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理活動。國有煤炭企業(yè)檔案內(nèi)容信息要記錄準(zhǔn)確、清晰，這些信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形成而存在的。檔案館（室）所保存的各類檔案主要是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理活動。國有煤炭企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員和市場部門的工作人員對檔案都抱有一種“倚重”的心里?？萍紮n案更是如此。檔案記錄要保持持續(xù)穩(wěn)定，這對于國有煤炭企業(yè)技術(shù)、資本、市場競爭力提升有著重要作用。

第二，檔案資產(chǎn)是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展。檔案信息資源的實用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。無論那個企業(yè)，發(fā)展是一個必然趨勢，國有煤炭企業(yè)檔案信息管理工作也要順應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需要。所以，檔案管理的工作方法必須創(chuàng)新，其內(nèi)容就是要擴大檔案管理工作的外延，深化檔案管理工作的內(nèi)涵。國有煤炭企業(yè)進行整合改造的目的是適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的需要，轉(zhuǎn)換機制，高效運行，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。國有煤炭企業(yè)的檔案管理工作機制也要隨著企業(yè)管理機制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，檔案工作人員要激活機制，堅持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展理念。從單純的檔案信息資源管理機制向檔案、情報、信息、科技、生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理機制轉(zhuǎn)換。提高辦事效率，充分發(fā)揮職工的聰明才智，讓檔案資源成為國有煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的動力源之一。

第三，檔案是企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)驗積累。原始記錄性是檔案的本質(zhì)特性。從形成上看。檔案是人們在社會實踐中直接形成的原始性信息記錄，對以往社會實踐具有直接的原始記錄作用。保留著真切的歷史標(biāo)記。從內(nèi)容上看，真實記錄作者的觀點，立場，方法。國有煤炭企業(yè)每有礦井建設(shè)、巷道搬遷、設(shè)備更新、技術(shù)改造、井下事故發(fā)生等大小事情，相關(guān)人員第一時間總是想到查閱檔案資料。各類線路、供電系統(tǒng)圖、地質(zhì)測量圖等以及有關(guān)的規(guī)程措施、技術(shù)參數(shù)指標(biāo)全部搬來研究，直至確定一套切實可行的方案?？萍紮n案如此，文書檔案、會計檔案、經(jīng)營檔案等，也在企業(yè)生產(chǎn)運轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要的作用。

四、檔案管理在企業(yè)經(jīng)營管理上的重要性

現(xiàn)代新興的檔案管理理念是以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動渠道的設(shè)計與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時模式，充分實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。檔案在國有煤炭企業(yè)經(jīng)營管理過程中主要發(fā)揮以下五方面作用：

第一，行政管理方面的作用，檔案是國有煤炭企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平。

第二，項目運營方面的作用，檔案是國有煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)活動的記錄，具有憑證和參考作用。項目管理的各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應(yīng)記錄，公司品質(zhì)管理，項目的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，都是建立在項目檔案整理和分析的基礎(chǔ)上，檔案整理與運營工作相互促進，才能不斷提升項目的管理水平和盈利能力。圖紙、表單、設(shè)備等

第三，企業(yè)文化方面作用，檔案與企業(yè)文化緊密相連，檔案是國有煤炭企業(yè)發(fā)展的真實記錄和見證，檔案是企業(yè)文化的重要組成部分。通過企業(yè)的檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長歷程，企業(yè)的核心價值觀，文化氛圍等。那一張張照片，一段影像，一份份文件，一件件實物，讓員工產(chǎn)生了歸屬感、凝聚力和向心力；讓客戶更感性的了解我們。

第四，法律方面作用，檔案是當(dāng)時、當(dāng)?shù)睾彤?dāng)事人在業(yè)務(wù)活動中形成的原始記錄，真實可靠，是令人信服的真憑實據(jù)。能夠保護企業(yè)、員工、業(yè)主合法權(quán)益不受侵害，明確各方面的責(zé)任，減少不必要的糾紛。

第五，培訓(xùn)方面的作用，檔案是一種重要的教育資源，其真實性和原始記錄性，具有不可抗拒的說服力和感染力，一個個真實的案例可以提高的培訓(xùn)的效率和效果。制度、流程

第9篇：國企檔案管理范文

企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施是繼制定企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略之后的延伸，是企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)步驟。要順利推進企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施，必須明確以下三個問題[1]。

1.1戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略制定的區(qū)別

戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略制定不同，具有自身的特性。企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施最根本的特性就是以行動為導(dǎo)向，以實現(xiàn)目的為最終價值。

1.2企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務(wù)構(gòu)成

企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施是其戰(zhàn)略管理過程中的行動階段，它要求將選定的企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略加以細(xì)化，并制定出實施所需的各項措施并付諸實施。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務(wù)構(gòu)成應(yīng)包括以下具體內(nèi)容：制定企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施計劃；建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)；按企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略要求配置各項資源；實現(xiàn)對企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的政策與程序支撐；根據(jù)企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略要求，完成對業(yè)務(wù)流程的再造；建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制；營造工作環(huán)境與氛圍等。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務(wù)可以歸納為一點，就是如何確保企業(yè)檔案信息化的運作方式與企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略成功的必要條件達(dá)到協(xié)調(diào)一致。

1.3企業(yè)檔案信息化的模式選擇

企業(yè)檔案信息化可有多種模式選擇，不同的模式會對企業(yè)檔案信息化產(chǎn)生不同的影響。每一種模式都有其特定的適用范圍，正確選擇企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施模式，對于企業(yè)檔案信息化的順利完成至關(guān)重要。參照企業(yè)戰(zhàn)略實施的可選模式，企業(yè)檔案信息化可以參考以下五種實施模式：

（1）指揮型模式。

指揮型模式強調(diào)自上而下的強力推行，該模式可以有效確保戰(zhàn)略的實現(xiàn)，但是會造成具體實施人員主動性與創(chuàng)造性缺失。

（2）變革型模式。

即強調(diào)組織體系與業(yè)務(wù)流程的再造，但再造的組織體系與業(yè)務(wù)流程容易造成既定戰(zhàn)略邊緣化。

（3）合作型模式。

強調(diào)相關(guān)部門與人員的集體醞釀與配合，對于多數(shù)情況而言，該模式相對可行性高。

（4）文化型模式。

即運用企業(yè)文化等柔性力量來保證戰(zhàn)略的順利實施，有利于統(tǒng)一思想和行動，但容易造成管理制度等硬性規(guī)范力量的作用弱化。

（5）增長型模式。

強調(diào)自下而上的建設(shè)方式，以底層的力量來推動戰(zhàn)略的順利實施。所以，根據(jù)企業(yè)檔案信息化實際情況與特點來綜合考慮各種模式的利弊，做到各種可選模式的靈活、綜合運用，盡最大力量趨利避害。

2企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的組織保障與物質(zhì)基礎(chǔ)

企業(yè)檔案信息化是一項系統(tǒng)工程，需要組織體系與物質(zhì)基礎(chǔ)的有力支持。組織保障與物質(zhì)基礎(chǔ)缺一不可，組織保障用以理順企業(yè)檔案信息化過程中各相關(guān)部門的職能關(guān)系，確保企業(yè)檔案信息化順利進行：物質(zhì)基礎(chǔ)則為企業(yè)檔案信息化提供資源保障，包括資金的投入與各種戰(zhàn)略資源的配置等。

2.1企業(yè)檔案信息化的組織保障

企業(yè)檔案信息化的組織保障就要以企業(yè)檔案信息化的實施為最終指向，聚攏相關(guān)部門的職能，建立起多頭協(xié)調(diào)的組織機制，用以確保企業(yè)檔案信息化的組織體系科學(xué)高效。優(yōu)化的組織體系的建立，對于推進企業(yè)檔案信息化的順利進行具有重要意義。

2.2企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)

企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)主要包括優(yōu)化的投入結(jié)構(gòu)與各類資源的最佳配置，二者決定了企業(yè)檔案信息化物質(zhì)基礎(chǔ)的優(yōu)劣。企業(yè)檔案信息化需要合理結(jié)構(gòu)的投入。軟件與硬件是企業(yè)檔案信息化的兩根柱石，共同支撐起企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)平臺。。在這種情況下，及時使用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和產(chǎn)品，在適當(dāng)維持對硬件系統(tǒng)投入的基礎(chǔ)上，加強軟件系統(tǒng)的投入是值得考慮的問題。

人力資源、信息資源、技術(shù)資源等各類相關(guān)資源的配置同樣構(gòu)成了企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。在企業(yè)檔案信息化過程中，要做好各類相關(guān)資源的整合工作，加大開發(fā)力度，使信息資源建設(shè)轉(zhuǎn)化為企業(yè)檔案信息化的推動力。這就要求企業(yè)檔案信息化要充分認(rèn)識自身與資源配置之間的關(guān)系，要認(rèn)真做好相關(guān)資源的積累、配置、使用工作，保證各類資源與企業(yè)檔案信息化的匹配度，為企業(yè)檔案信息化提供良好的資源保障。

3企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的軟環(huán)境營造

軟環(huán)境是企業(yè)檔案信息化必需的配套環(huán)境之一。“軟環(huán)境”是相對“硬環(huán)境”而言的。“硬環(huán)境”，是指自然條件、地理位置、基礎(chǔ)設(shè)施等。而“軟環(huán)境”是指與企業(yè)檔案信息化相關(guān)的政策、政務(wù)、法制、文化和教育等人文環(huán)境。企業(yè)檔案信息化的開展意味著企業(yè)檔案工作原有的管理模式和行為模式的改變，為了確保企業(yè)檔案信息化順利實施，必須要有良好的軟環(huán)境支撐。對于企業(yè)檔案信息化而言，企業(yè)文化的培育與企業(yè)社會責(zé)任意識的強化是較易被忽視的兩個方面。因此，我們要充分認(rèn)識二者對于企業(yè)檔案信息化重要意義。這里，可以從培育良好的企業(yè)文化和強化企業(yè)的社會責(zé)任意識兩方面入手，努力營造良好的軟環(huán)境。