工程檔案管理制度精選(九篇)
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第1篇：工程檔案管理制度范文
第二條本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。
第三條本辦法所稱城市地下管線工程,是指城市新建、擴(kuò)建、改建的各種地下管線，包括給水、排水、電信、電力、燃?xì)狻崃?、人防、輸油、廣播電視、公安和工業(yè)管道等地下管線工程及其附屬設(shè)施。
第四條市規(guī)劃行政部門(mén)是本市城市地下管線工程檔案管理的行政主管部門(mén)。市城建檔案館具體負(fù)責(zé)城市地下管線工程檔案的收集、管理、利用和監(jiān)督工作。
第五條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的管理制度，依法做好檔案的接收、管理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密工作，積極開(kāi)發(fā)地下管線工程檔案資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供服務(wù)。
第六條建設(shè)單位在向規(guī)劃行政部門(mén)申請(qǐng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書(shū)中附有在城建檔案館取得的施工地段的有關(guān)技術(shù)資料和施工地段現(xiàn)狀地下管線、管位地形圖。
第七條地下管線工程的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與市城建檔案館簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)。
第八條經(jīng)市規(guī)劃行政部門(mén)批準(zhǔn)的管線工程建設(shè)，必須由具有城市規(guī)劃測(cè)繪資質(zhì)的單位進(jìn)行開(kāi)工前的放線定位，并在地下管線覆土前，按照《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）進(jìn)行竣工測(cè)量。
第九條施工單位在施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)建設(shè)單位向市規(guī)劃行政部門(mén)報(bào)告。
市規(guī)劃行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)查明未建檔的管線性質(zhì)、權(quán)屬，責(zé)令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測(cè)定其坐標(biāo)、標(biāo)高及走向，地下管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將測(cè)量的材料向市城建檔案館報(bào)送。
第十條地下管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市城建檔案館進(jìn)行地下管線工程檔案預(yù)驗(yàn)收。地下管線工程驗(yàn)收所形成的鑒定材料應(yīng)當(dāng)包括地下管線工程檔案驗(yàn)收結(jié)論。
第十一條建設(shè)單位在地下管線工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交下列檔案材料：
（一）地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖；
（二）地下管線竣工測(cè)量成果；
（三）其它應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。
城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位（以下簡(jiǎn)稱地下管線專業(yè)管理單位）應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市城建檔案館移交地下專業(yè)管線圖。
第十二條建設(shè)單位向市城建檔案館移交的檔案資料應(yīng)當(dāng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）的要求。
第十三條地下管線投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)地下管線進(jìn)行維修、搶修，需要改變?cè)O(shè)計(jì)的，建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況修改竣工圖，并于竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送修改部分的工程竣工檔案。
第十四條地下管線工程竣工檔案必須完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰、反映現(xiàn)狀。
第十五條市城建檔案館應(yīng)繪制全市地下管線綜合圖，并根據(jù)地下管線工程檔案和專業(yè)管線圖及時(shí)修改，并輸入地下管線信息系統(tǒng)，對(duì)地下管線工程檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十六條專業(yè)管線管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館提供專業(yè)管線圖和有關(guān)資料，并將更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線工程檔案，及時(shí)修改補(bǔ)充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并將修改補(bǔ)充的地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料向市城建檔案館移交。
第十七條市規(guī)劃行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)城市地下管線進(jìn)行普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪。普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪所形成的地下管線檔案成果，由市城建檔案館統(tǒng)一接收和管理。
第十八條違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位未向市城建檔案館移交地下管線工程檔案的，由市規(guī)劃行政主管部門(mén)責(zé)令改正，并處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。
第十九條因地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專業(yè)管理單位依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十條建設(shè)單位和施工單位未按規(guī)定查清施工地段的地下管線情況而擅自施工，造成地下管線損失的，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第2篇：工程檔案管理制度范文
一、粗放式管理導(dǎo)致工程檔案管理目前存在的問(wèn)題
（一）粗放式管理模式導(dǎo)致檔案缺失。盡管當(dāng)前各建筑企業(yè)對(duì)于工程檔案管理工作的重視程度有所增加，但在大多數(shù)建筑企業(yè)的工程建設(shè)過(guò)程中，仍然存在著工程檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案收集和管理的過(guò)程中對(duì)于這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠到位、專職檔案管理人才的缺乏、工程檔案管理制度不夠健全以及檔案管理設(shè)備落后等問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生根源在于我國(guó)的工程檔案管理工作長(zhǎng)期處于一種粗放型的管理模式，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重制約了工程檔案工作的規(guī)范化和科學(xué)化。在工程施工階段，項(xiàng)目中的施工任務(wù)相對(duì)來(lái)說(shuō)較重，在工程建設(shè)單位中會(huì)存在著重建設(shè)輕檔案的思想，工程檔案工作不能與工程建設(shè)進(jìn)程實(shí)現(xiàn)同步管理，往往會(huì)在資料收集階段中造成資料填寫(xiě)不規(guī)范不準(zhǔn)確、資料丟失等問(wèn)題。很多企業(yè)為了保障工程可以順利通過(guò)各項(xiàng)驗(yàn)收，往往會(huì)在驗(yàn)收前對(duì)工程檔案進(jìn)行突擊補(bǔ)充及歸檔工作，這就使得工程檔案的質(zhì)量沒(méi)有辦法得到有效的保證。
（二）管理人才缺乏導(dǎo)致檔案管理水平不高。工程檔案管理要求檔案管理人員在工程建設(shè)的全過(guò)程中，根據(jù)工程的進(jìn)度及時(shí)填寫(xiě)施工技術(shù)表格，能夠及時(shí)完整地保存工程檔案，按照工程建設(shè)中的施工類別不同及上級(jí)部門(mén)下發(fā)的歸檔要求及時(shí)地分類、收集、整理及歸檔。另外，檔案管理人員在管理工程檔案的過(guò)程中，需要嚴(yán)格地按照工程的進(jìn)度進(jìn)行記錄并需要同時(shí)熟悉圖紙、方案等技術(shù)知識(shí)和檔案歸檔的專業(yè)知識(shí)，還需要嚴(yán)格地按照歸檔要求進(jìn)行檔案的整理歸檔。但是就目前來(lái)看，檔案管理人員不但對(duì)工程技術(shù)缺乏了解，檔案管理知識(shí)也同樣欠缺，不能真正滿足工程檔案管理工作要求，有些單位并沒(méi)有設(shè)置專職檔案管理人員，不能保證檔案歸檔的質(zhì)量。
（三）檔案管理制度不健全導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范。檔案管理制度的不健全在一定程度上導(dǎo)致了工程檔案管理無(wú)章可循。在大多數(shù)企業(yè)中，并沒(méi)有制定完善的工程檔案記錄、收集、整理、歸檔以及保管等制度要求。如：檔案工作崗位責(zé)任制、檔案借閱管理制度、檔案保密管理制度、檔案室管理制度、檔案管理制度等制度均不健全。在無(wú)制度要求的條件下，加上工程建設(shè)的周期相對(duì)較長(zhǎng)，資料比較分散，在單位中收集資料不夠齊全，整理不規(guī)范，檔案編制的質(zhì)量便參差不齊，這都給以后的檔案的歸檔及保管以及利用帶來(lái)不少的問(wèn)題。
（四）檔案管理設(shè)備設(shè)施滯后導(dǎo)致檔案管理水平不高。就目前來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)對(duì)工程檔案的重視程度明顯不夠，資金投入非常不足。一些檔案保管及檔案數(shù)字化設(shè)備設(shè)施，如：直排式密集架、除濕機(jī)、柜式空調(diào)、打印掃描一體機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等，由于價(jià)格相對(duì)較高，領(lǐng)導(dǎo)都覺(jué)得沒(méi)有必要購(gòu)置，檔案的重要性還沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，往往當(dāng)檔案出現(xiàn)問(wèn)題，影響驗(yàn)收及保存了，才意識(shí)到這些設(shè)備設(shè)施的重要性。
二、工程檔案精細(xì)化管理的有效途徑
（一）加強(qiáng)工程檔案組織管理――精細(xì)化管理的前提。第一要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。工程檔案管理看似容易，實(shí)則是一項(xiàng)專業(yè)性要求比較高、比較強(qiáng)的工作，需要在領(lǐng)導(dǎo)重視的前提下，配備專職檔案管理人員，制定齊抓共管、各部門(mén)配合的政策，這樣才能夠保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，單位要及時(shí)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)資源進(jìn)行溝通和布置任務(wù)。第二要強(qiáng)化檔案責(zé)任。企業(yè)中需要分成小組對(duì)檔案進(jìn)行強(qiáng)化監(jiān)督管理，需要企業(yè)中的技術(shù)人員積極配合檔案管理人員;
（二）提升檔案管理人員的素質(zhì)與能力――精細(xì)化管理的根本。第一要精心挑選專職檔案管理人員，要保證檔案管理人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)，愛(ài)崗敬業(yè)，具備出色的工程檔案管理能力。第二要加強(qiáng)培訓(xùn)。在工程資料收集階段，就要開(kāi)始對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，有步驟分層次地開(kāi)展培訓(xùn)工作。第三要確保人員穩(wěn)定。檔案工作是枯燥乏味的，檔案管理人員往往流動(dòng)性大，這樣對(duì)檔案的收集及歸檔都是非常不利的，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，確保人員穩(wěn)定顯得尤為重要。第四要加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)交流，檔案管理工作涉及到的業(yè)務(wù)范圍比較廣，需要其他部門(mén)做好輔助和配合工作，在相關(guān)制度的支持下，協(xié)調(diào)與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系。
（三）嚴(yán)格檔案管理制度――精細(xì)化管理的重點(diǎn)。第一要建立健全檔案管理制度。制度建設(shè)是做好工作的前提，明確各人員的責(zé)任，各負(fù)其責(zé)，按照制度執(zhí)行，才能有條不紊地搞好檔案管理工作。制度建設(shè)需要按照工程建設(shè)目標(biāo)為基礎(chǔ)，按照上級(jí)部門(mén)相關(guān)檔案管理制度結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的檔案管理制度。第二需要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔。在進(jìn)行工程檔案管理過(guò)程中，前期需要將歸檔的資料及時(shí)收集，確保不會(huì)遺失，之后嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，并依據(jù)本單位檔案的歸檔要求做好歸檔工作，這樣才能夠有效地確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。第三是要加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施建設(shè)。加大工程檔案管理工作的資金投入，對(duì)原有老舊檔案保管及檔案數(shù)字化設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新，為工程檔案的安全保管及數(shù)字化創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。
第3篇：工程檔案管理制度范文
1 檔案管理的內(nèi)涵及意義
1.1 檔案管理的內(nèi)涵
檔案管理，顧名思義就是檔案管理員對(duì)檔案信息和檔案實(shí)體進(jìn)行收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)。檔案主要分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩大類，紙質(zhì)檔案就是以紙張作為媒介和載體的一種檔案，它是最常用的一種方式，也是最基本的。紙質(zhì)檔案在管理的過(guò)程中受內(nèi)外因的相互作用，紙張很容易破損、臟污。電子檔案是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟硬盤(pán)中的檔案，它是一種與紙質(zhì)檔案相對(duì)的檔案類型，具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未來(lái)檔案發(fā)展的趨勢(shì)。
1.2 檔案管理的意義
企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、聲像的歷史記錄。檔案記錄著企業(yè)、員工的成長(zhǎng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)者決策提供依據(jù)，為企業(yè)文化發(fā)展提供宣傳材料。企業(yè)若管理不好檔案，一旦泄露，不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工個(gè)人信息的泄露，更會(huì)影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)形象。因此，檔案的管理必須做到完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性。電力企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)管理中逐漸積累形成的各種資料，這些資料對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、各項(xiàng)管理工作都有重要影響，做好電力企業(yè)的檔案管理工作，能夠確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
2 電力企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題
2.1 檔案管理制度體系不完善
為了完善檔案管理，有效利用檔案資源，必須制定有效的管理制度。電力企業(yè)在檔案的保管、利用、移交、鑒定方面都制定了一定的規(guī)章制度以及責(zé)任追究制度。很多大中型電力企業(yè)能夠嚴(yán)格遵守檔案管理制度，按照制度要求執(zhí)行，但還是有一部分基層企業(yè)制度意識(shí)不強(qiáng)，將制度作為擺設(shè)，在實(shí)際工作中我行我素，沒(méi)有嚴(yán)格按照制度的要求來(lái)執(zhí)行。企業(yè)的責(zé)任追究制度也未真正發(fā)揮作用，這就導(dǎo)致很大一部分員工在思想上沒(méi)有足夠重視檔案工作，導(dǎo)致出現(xiàn)一些應(yīng)歸檔文件丟失的問(wèn)題。
2.2 檔案管理信息化水平不夠成熟
隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，檔案管理也在發(fā)展，呈現(xiàn)出檔案信息化、數(shù)字化的現(xiàn)代化管理趨勢(shì)。所謂檔案的信息化就是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)檔案的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行采集、整合和提供服務(wù)的過(guò)程。近幾年來(lái)，國(guó)家電網(wǎng)公司開(kāi)始進(jìn)行了檔案數(shù)字化工作推進(jìn)工作，應(yīng)該說(shuō)，各個(gè)電力企業(yè)重要檔案數(shù)字化率都達(dá)到了90%以上。但由于庫(kù)存檔案量的巨大，又有不少新的增量檔案產(chǎn)生，而檔案人員不足，信息化技術(shù)不熟練，掃描質(zhì)量、速度都不能達(dá)到理想的效果，造成這個(gè)檔案數(shù)字化率存在不同程度的水分。檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)可以增加檔案利用效率，又能有效保存原始紙質(zhì)檔案的最好方法。只有不斷提高檔案數(shù)字化水平，才能提升檔案的現(xiàn)代化管理水平。
2.3 檔案管理人員專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)
檔案管理是一項(xiàng)程序復(fù)雜、工作量巨大的工作，不僅需要收集、整理，還需要進(jìn)行分類、鑒定、歸檔和編研，要求檔案管理人員要具備一定的專業(yè)水平。然而很多電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，認(rèn)為檔案管理工作不如其它工作重要，一般人都能夠勝任，往往派一些非專業(yè)的人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，尤其是電力企業(yè)中年齡比較大的員工，這些人不具備足夠的檔案管理專業(yè)知識(shí)，未取得檔案管理的專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)，且計(jì)算機(jī)水平較低，不能很好的完成電子檔案管理工作。有些檔案管理人員有專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)，也具備了一定的檔案專業(yè)理論知識(shí)，但缺乏真正的從事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，依舊不能滿足企業(yè)檔案的發(fā)展需求。
3 優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理措施
3.1 健全檔案管理制度體系
完善的制度是企業(yè)運(yùn)行的根本，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。電力企業(yè)管理具有綜合性、動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性等特征，檔案管理更是如此。檔案管理雖然制定了一定的制度體系，但有些制度不夠完善，要根據(jù)供電企業(yè)具體需求細(xì)化檔案管理制度，制定檔案管理實(shí)施細(xì)則，完善檔案管理制度體系。尤其是在檔案的利用方面，檔案的利用是檔案資源價(jià)值的體現(xiàn)，檔案不能隨意被翻閱、利用，要健全檔案利用體系。電力企業(yè)制定了檔案管理的責(zé)任追究制度，這些制度能夠明確個(gè)人責(zé)任，但很多制度尚未被有效執(zhí)行。要進(jìn)一步完善責(zé)任追究制度，根據(jù)誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限，增強(qiáng)檔案管理員的責(zé)任意識(shí)。此外，對(duì)檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的追責(zé)也必不可少，這樣能增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度，提高檔案管理意識(shí)。
3.2 優(yōu)化檔案管理模式
落后的電力建設(shè)工程檔案材料管理方式是造成檔案管理數(shù)字化水平不高的一個(gè)主要原因，優(yōu)化電力建設(shè)工程檔案管理方式，全面推進(jìn)數(shù)字化處理是極其必要的。信息化的電力建設(shè)工程檔案管理方式能夠快速以及利用極小的空間來(lái)完成對(duì)一個(gè)電力項(xiàng)目工程檔案材料的統(tǒng)一的、有結(jié)構(gòu)的管理，信息化處理能夠把紙質(zhì)檔案與電子檔案完美結(jié)合。但是想要實(shí)現(xiàn)工程全面的信息化檔案資料管理，需要各個(gè)工程參與單位重視檔案資料的整理、收集，需要配備檔案信息化的軟、硬件設(shè)施，如打印機(jī)、掃描儀等。同時(shí)，需要配備專門(mén)的檔案人員，統(tǒng)一進(jìn)行收集、整理、掃描歸檔工作。為了保證掃描質(zhì)量，還得制定規(guī)范統(tǒng)一的工程檔案信息化制度，定期接受檔案部門(mén)的監(jiān)督檢查、培訓(xùn)指導(dǎo)。
3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)
根據(jù)電力企業(yè)檔案分類原則，檔案可以分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案及實(shí)物檔案等。檔案載體形式多樣，歸檔和保存方式也不同，而同類型的檔案也存在保管期限不同的情況。若想對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，必須提升電力企業(yè)檔案管理人員的整體素質(zhì)。面對(duì)檔案管理存在的人員老化和專業(yè)技術(shù)人才緊缺的現(xiàn)狀，電力企業(yè)管理者要高度重視，切實(shí)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，這是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、現(xiàn)代化管理，必須聘用具有專業(yè)知識(shí)的人。針對(duì)檔案管理人員年齡老化、結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題，要通過(guò)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識(shí)，再通過(guò)培訓(xùn)提升這些人的能力。檔案管理是一項(xiàng)枯燥、繁瑣的工作，要采取更多的激勵(lì)措施穩(wěn)定檔案管理人才隊(duì)伍，提高專業(yè)技術(shù)人員的積極性。
第4篇：工程檔案管理制度范文
在配網(wǎng)工程展開(kāi)初期，對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過(guò)程對(duì)以后的工作開(kāi)展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項(xiàng)目的投資、施工計(jì)劃，相關(guān)的合同和賠償措施，是工程開(kāi)展的基礎(chǔ)性文件，對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的規(guī)劃和工程問(wèn)題的責(zé)任都有重要的參考意義。具體的方案設(shè)計(jì)，施工人員的組織方法，人員設(shè)備的使用，施工材料的性能說(shuō)明和數(shù)量等，這些是施工過(guò)程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和工作開(kāi)展進(jìn)度資料。工程所遇問(wèn)題的解決和竣工后的檢驗(yàn)是確保工程質(zhì)量的重要方面，有利于未來(lái)工作的開(kāi)展。最后，工程的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)使用報(bào)告等是整個(gè)工程的最終階段，也是檔案資料的總結(jié)。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內(nèi)容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對(duì)未來(lái)檔案的收集整理和提取有著重要的意義。
2當(dāng)前縣域配網(wǎng)工程檔案管理中的問(wèn)題
2.1檔案管理意識(shí)薄弱
縣域配網(wǎng)工程建設(shè)中，主要的任務(wù)是對(duì)工程的規(guī)劃、建設(shè)，很多企業(yè)對(duì)建設(shè)過(guò)程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對(duì)過(guò)期的文件和沒(méi)用的設(shè)計(jì)、圖紙等隨手丟棄，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它們對(duì)其它工程的借鑒作用。部分企業(yè)雖然意識(shí)到文件的整理，但是由于沒(méi)有專業(yè)的管理人員，同時(shí)把重點(diǎn)放在了工程進(jìn)度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經(jīng)缺失。配網(wǎng)工程從初期的規(guī)劃到后期的驗(yàn)收，參與方很多。在資料收集的過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)常安排一些臨時(shí)性的工作人員，他們對(duì)檔案的管理沒(méi)有專業(yè)的方法和管理意識(shí)，在管理中的收集整理缺少系統(tǒng)的安排和應(yīng)有的規(guī)范。這會(huì)導(dǎo)致資料的的不健全和資料分類的不規(guī)范。在未來(lái)的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識(shí)薄弱，電網(wǎng)企業(yè)對(duì)配網(wǎng)工程項(xiàng)目的檔案管理水平落后。許多企業(yè)對(duì)檔案管理的程序、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，沒(méi)有形成檔案管理有效科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中操作不夠規(guī)范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網(wǎng)工程處于分散狀態(tài)，工程時(shí)間也不統(tǒng)一，如果沒(méi)有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實(shí)和執(zhí)行，難免發(fā)生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現(xiàn)代社會(huì)是信息化、電子化的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過(guò)電腦來(lái)完成。檔案工作的信息化管理是當(dāng)前檔案管理工作的必然趨勢(shì)和發(fā)展要求。由于配網(wǎng)工程的檔案管理工作長(zhǎng)期得不到重視，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的建設(shè)水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業(yè)檔案管理人員。這些都對(duì)當(dāng)前配網(wǎng)工程的檔案管理工作產(chǎn)生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網(wǎng)工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
配網(wǎng)工程電力企業(yè)要對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的檔案資料的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案的管理形成整體的規(guī)劃。檔案管理是對(duì)配網(wǎng)工程建設(shè)過(guò)程中的全面充分的記錄，也是未來(lái)工程建設(shè)的參考和配網(wǎng)工程歷史的研究資料，具有很強(qiáng)的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作看作是配網(wǎng)工程工作的一個(gè)重要部分，充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關(guān)部門(mén)在檔案資料整理時(shí)充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓。對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個(gè)與檔案工作的開(kāi)展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規(guī)化、制度化運(yùn)行，保證檔案管理切實(shí)有效起到對(duì)配網(wǎng)工程建設(shè)的積極作用。在一個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)始籌備時(shí)，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對(duì)所在工程項(xiàng)目的文件資料進(jìn)行整理收集和分類，最后統(tǒng)一歸檔管理。在電力系統(tǒng)內(nèi)要建立一套嚴(yán)密的檔案資料整理網(wǎng)絡(luò)，形成對(duì)資料收集和檔案管理的統(tǒng)一制度和科學(xué)規(guī)范。
3.3提高檔案管理水平
根據(jù)電力系統(tǒng)和配網(wǎng)工程建設(shè)的特點(diǎn)，要在電力系統(tǒng)內(nèi)形成完善統(tǒng)一的檔案管理制度和領(lǐng)導(dǎo)小組，使配網(wǎng)工程的檔案管理形成系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的管理制度。加強(qiáng)配網(wǎng)工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)條件，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理和編目及數(shù)字化處理，對(duì)不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準(zhǔn)確性。不同單位和企業(yè)的檔案資料可以進(jìn)行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務(wù)。
4結(jié)語(yǔ)
第5篇：工程檔案管理制度范文
一建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度建設(shè)
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合本公司實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
二、工作措施
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了由分管工程的副總經(jīng)理為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各處室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
工程檔案是工程建設(shè)的真實(shí)記錄，是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。籌建處高度重視工程檔案管理工作，并隨著工程建設(shè)的推進(jìn)初步建立了**水電工程檔案管理體系，成立了竣工辦，并在綜合辦公室配備了1名專職檔案管理人員，其它設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位也都配備了34名專、兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)工程檔案資料的管理工作。
（二）改善硬件設(shè)施。
為保證工程檔案管理工作的順利開(kāi)展，籌建處先后制定了《竣工檔案驗(yàn)收工作規(guī)定（試行）》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定、銷毀制》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案設(shè)備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室，其中，檔案庫(kù)房面積386m2；配備檔案密集架91列，其中，基建檔案50列，文書(shū)檔案16列，會(huì)計(jì)檔案15列；配備計(jì)算機(jī)3臺(tái)，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，空調(diào)11臺(tái)，除濕機(jī)7臺(tái)。
（三）積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)
在日常檔案管理工作中，監(jiān)理單位每月按期組織相關(guān)單位對(duì)施工單位的歸檔資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題要求進(jìn)行整改并在下月檢查落實(shí)整改情況，確保歸檔資料檢查工作形成閉環(huán)。同時(shí)，認(rèn)真開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高檔案管理工作水平。2008年，舉辦基建檔案培訓(xùn)1次，清華紫光檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)2次，參加培訓(xùn)人員共計(jì)264人次。
三取得的成績(jī)
做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。檔案整理由辦公室專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料，對(duì)檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設(shè)同步進(jìn)行，按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等6道工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序，編號(hào)統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截至目前，**水電工程完成94個(gè)籌建期合同項(xiàng)目的歸檔工作，入庫(kù)案卷5170卷；主體工程正在建設(shè)，尚無(wú)歸檔案卷。歸檔后的檔案門(mén)類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
四存在的問(wèn)題
在省檔案局和公司辦公室的大力支持幫助下，**水電工程檔案管理工作不斷得到加強(qiáng)，在檔案管理機(jī)構(gòu)、庫(kù)房設(shè)施、人員配備和制度建設(shè)、業(yè)務(wù)水平等方面都取得了新的進(jìn)步，但也存在各單位對(duì)檔案管理重視不夠，存在重工程建設(shè)、輕資料整理的現(xiàn)象，資料管理與工程建設(shè)不同步，檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平有待進(jìn)一步提高，工程資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性不高等問(wèn)題和不足，需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髡J(rèn)真加以克服。
第6篇：工程檔案管理制度范文
一、工程地質(zhì)勘察檔案的特點(diǎn)
（一）專業(yè)性。工程勘察工作具有多學(xué)科及多專業(yè)的特點(diǎn)，這也使工程勘察過(guò)程中所形成的各種技術(shù)文件具有一定的差異性，充分的體現(xiàn)出了技術(shù)文件的專業(yè)性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號(hào)過(guò)程中都需要對(duì)技術(shù)資料的專業(yè)性進(jìn)行考慮，通常情況下不同專業(yè)的技術(shù)文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質(zhì)勘察檔案管理人員，需要對(duì)勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了解，并能夠有效識(shí)別各專業(yè)的圖紙文件，從而正確對(duì)文件材料進(jìn)行分類。
（二）成套性?？辈旃ぷ魍ǔ６际且元?dú)立的工程項(xiàng)目作為工作對(duì)象，勘察程序具有較強(qiáng)的科學(xué)性，在勘察工作中各個(gè)環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，針對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的勘察會(huì)所形成的全部勘察技術(shù)文件和資料則會(huì)組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說(shuō)明了工程地質(zhì)勘察檔案具有成套性的特點(diǎn)，這也為工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作帶來(lái)了較多的便利。
（三）階段性?？辈旃ぷ骶哂幸欢ǖ某绦蛐?，只有一個(gè)階段的勘察工作完成后才能開(kāi)展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動(dòng)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性。在勘察工作的各個(gè)不同階段會(huì)形成勘察技術(shù)資料，作為檔案管理人員需要做好各個(gè)階段勘察技術(shù)資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯(lián)系。
（四）利用的時(shí)效性。工程地質(zhì)勘察檔案主要服務(wù)于該項(xiàng)工程，因此在該項(xiàng)工程實(shí)施階段對(duì)檔案的使用和利用也十分頻繁，但當(dāng)工程項(xiàng)目完成后，對(duì)該項(xiàng)工程實(shí)施過(guò)程中所形成的檔案信息的查閱率也會(huì)隨之降低，這充分的說(shuō)明了工程地質(zhì)勘察檔案在利用上具有較強(qiáng)的時(shí)效性特點(diǎn)，因此需要在其活躍期充分的發(fā)揮檔案的價(jià)值。
二、做好工程勘察檔案管理的具體措施
（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作，在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職檔案管理人員，對(duì)于較大的工程，還應(yīng)設(shè)立兼職檔案人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期以及施工過(guò)程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)，需要努力提高自身的檔案管理意識(shí)，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門(mén)之間的組織和協(xié)調(diào)工作。并進(jìn)一步建立健全工程地質(zhì)勘察檔案管理制度，建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，提高施工技術(shù)人員的責(zé)任心和管理水平，使其在工作中能夠及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行收集，保證技術(shù)檔案的完整性。另外，根據(jù)檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項(xiàng)目完成時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的將工程資料轉(zhuǎn)交到項(xiàng)目主管部門(mén)，為形成工程勘察檔案提供保障。
（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范，制定和完善工程檔案的各項(xiàng)管理制度及辦法，根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的工作細(xì)則，事先制作好相關(guān)規(guī)范的表格、驗(yàn)收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。通過(guò)一系列的管理制度和具體辦法的實(shí)施，使檔案工作人員、技術(shù)和管理人員明確各自的職責(zé)，樹(shù)立責(zé)任心和法制意識(shí)，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。
（三）把好竣工驗(yàn)收中檔案資料的質(zhì)量關(guān)。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案管理人員要與工程項(xiàng)目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對(duì)工程施工建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)竣工驗(yàn)收檔案中存在的問(wèn)題，并采取切實(shí)可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實(shí)性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關(guān)的規(guī)范要求相符，把工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程的竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。
（四）充分利用現(xiàn)代化科技手段。在當(dāng)前新時(shí)期，檔案信息化建設(shè)工作已全面推進(jìn)，工程地質(zhì)勘察檔案管理工作中，需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并進(jìn)一步完善檔案檢索系統(tǒng)，充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段，加快實(shí)現(xiàn)工程地質(zhì)勘察檔案的電子化和數(shù)字化。各勘察單位要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的硬件投入，并對(duì)軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，做好檔案的存儲(chǔ)工作。對(duì)于工程地質(zhì)勘察檔案在傳輸、存儲(chǔ)及運(yùn)用操作過(guò)程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎(chǔ)。
第7篇：工程檔案管理制度范文
1.新形勢(shì)背景下水利工程檔案管理的現(xiàn)狀分析
新形勢(shì)背景下的檔案管理工作調(diào)整與落實(shí)，其側(cè)重點(diǎn)是對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行收集與整理，并沒(méi)有從信息化技術(shù)應(yīng)用、專業(yè)化管理、信息資源分類的角度進(jìn)行維度化管理，進(jìn)而出現(xiàn)水利工程檔案管理不全面、文件信息丟失的情況?，F(xiàn)有水利工程檔案管理仍然存在資料分類劃分不明確、檔案存儲(chǔ)安全系數(shù)不高的情況。雖然承包單位注意到新形勢(shì)背景下的信息資源利用，但是，水利工程檔案的信息收集、整理、采集及存儲(chǔ)等方面仍然缺少相應(yīng)的配套管理方案，直接影響水利工程的資料信息應(yīng)用。例如，水利工程的方案設(shè)計(jì)、施工技術(shù)及材料應(yīng)用、竣工后的質(zhì)量檢驗(yàn)都需要工藝參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、維修技術(shù)、施工技術(shù)等資料作為依據(jù)，但是，部分水利工程的檔案資料管理以紙化文件為主，信息技術(shù)并沒(méi)有獲得廣泛的應(yīng)用，進(jìn)而影響后續(xù)的水利工程維護(hù)、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)核算工作的落實(shí)[2]。
2.水利工程檔案管理創(chuàng)新的弊端分析
2.1管理體亟待完善
新形勢(shì)背景下的水利工程檔案管理逐漸向信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，但是，其信息化管理體系仍需進(jìn)一步完善，進(jìn)而影響水利工程檔案應(yīng)用的及時(shí)性及全面性[3]。一方面，水利工程項(xiàng)目本身的環(huán)節(jié)、施工所需技術(shù)、材料、設(shè)備等方面具有復(fù)雜性，這相對(duì)增加了檔案信息資源收集、整理、存儲(chǔ)的難度，而部分承包單位在對(duì)檔案信息進(jìn)行處理與管理的過(guò)程中，缺少層次性劃分，其文件收集及存儲(chǔ)缺少系統(tǒng)性，極容易出現(xiàn)檔案資料不完整、信息利用率降低的情況。另一方面，承包單位在構(gòu)建檔案管理制度的過(guò)程中，其制度并沒(méi)有從檔案信息收集、存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性等相關(guān)細(xì)節(jié)的角度進(jìn)行構(gòu)建，嚴(yán)重影響水利工程檔案管理質(zhì)量的提升。
2.2管理標(biāo)準(zhǔn)仍需調(diào)整
之所以出現(xiàn)檔案資料信息利用率降低的情況，其關(guān)鍵性的問(wèn)題是水利工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不完善，并沒(méi)有針對(duì)檔案信息的不同環(huán)節(jié)、信息不同存在方式、應(yīng)用方式等方面進(jìn)行專項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)制定，直接影響水利工程檔案信息的管理質(zhì)量。部分水利工程檔案信息管理工作的開(kāi)展，其過(guò)于籠統(tǒng)化，并沒(méi)有針對(duì)不同的文件進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，嚴(yán)重影響信息資料的嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性。例如，在對(duì)工程量計(jì)價(jià)清單進(jìn)行信息收集與整理時(shí)，工作人員只是針對(duì)工程量計(jì)價(jià)清單的基礎(chǔ)信息進(jìn)行整理，并沒(méi)有結(jié)合工程變動(dòng)、材料替換等方面進(jìn)行信息收集，其最終收集的工程量計(jì)價(jià)清單就會(huì)存在失真現(xiàn)象，這是水利工程檔案管理缺少標(biāo)準(zhǔn)制定的基本表現(xiàn)形式。
2.3管理張弛失度，人性化融入不足
首先，部分承包單位在構(gòu)建針對(duì)工程檔案的管理制度時(shí)，其管理理念仍然以傳統(tǒng)檔案管理為主，并沒(méi)有對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用、信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等方面進(jìn)行專項(xiàng)落實(shí)，進(jìn)而影響數(shù)據(jù)資源的錄入及應(yīng)用。其次，在管理張弛失度的情況下，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，忽略檔案管理人員本身的技能、工作方式及專業(yè)能力，直接影響檔案管理制度的專項(xiàng)落實(shí)。例如，檔案管理人員在對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)的過(guò)程中，其管理層過(guò)于注重信息資源的及時(shí)性，并沒(méi)有從實(shí)際的信息工作量進(jìn)行入手，進(jìn)而出現(xiàn)檔案信息收集過(guò)于隨意，缺少標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的情況，影響水利工程檔案信息的有效利用率。最后，管理方式及檔案管理理念的欠缺，嚴(yán)重阻礙檔案信息無(wú)紙化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，也降低了信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與構(gòu)建。
3.優(yōu)化水利工程檔案管理工作的可行性措施
3.1完善水利工程檔案管理體系
檔案信息管理制度注重紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)存檔、信息篩查等方面進(jìn)行綜合籌劃，這對(duì)水利工程的檔案信息整理、應(yīng)用等方面的優(yōu)化有積極作用。在注重水利工程檔案管理體系構(gòu)建及完善的過(guò)程中，其管理體系需要圍繞水利工程的不同環(huán)節(jié)、不同信息資料進(jìn)行針對(duì)性管理，注重檔案管理體系的層次化、系統(tǒng)化構(gòu)建，是提高資源利用率、信息資源應(yīng)用價(jià)值的基礎(chǔ)性工作，其管理體系的構(gòu)建如下所示：
針對(duì)水利工程的不同階段、不同文件資料進(jìn)行分類處理，是實(shí)現(xiàn)檔案管理落實(shí)及創(chuàng)新的基礎(chǔ)性工作。水利工程立項(xiàng)注重的檔案資料管理，需要針對(duì)工程評(píng)估書(shū)、財(cái)務(wù)預(yù)算等相關(guān)文件資料進(jìn)行管理，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及施工階段，其檔案信息管理需要從技術(shù)參數(shù)、工程規(guī)格、工程量計(jì)價(jià)清單等多項(xiàng)資料入手，以此提高檔案信息資源收集、存儲(chǔ)的全面性。工程驗(yàn)收及維護(hù)需要從質(zhì)量評(píng)估、維修方式、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等多角度進(jìn)行分析，以注重資料歸檔的方式，完善信息化檔案管理體系的構(gòu)建。注重檔案信息管理體系構(gòu)建，是從檔案資源收集方向的角度，為后續(xù)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、管理方式落實(shí)等方面提供依據(jù)。充分考慮水利工程檔案信息的復(fù)雜性，并從信息分類、采集、整理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)管理，可以相對(duì)提高水利工程檔案管理的規(guī)范性及系統(tǒng)性。最后，針對(duì)不同的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行信息資源分類與整理，并明確信息化檔案庫(kù)的管理方向，對(duì)推動(dòng)檔案信息管理及資料信息應(yīng)用有積極作用。
3.2完善水利工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
在注重水利工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)完善的過(guò)程中，需要針對(duì)水利工程本身的環(huán)節(jié)、工作流程、文件性質(zhì)等方面進(jìn)行專項(xiàng)處理，注重維度化工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建，是推動(dòng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)站安全防護(hù)的關(guān)鍵，其各項(xiàng)檔案信息的管理標(biāo)準(zhǔn)如下：
結(jié)合水利工程的財(cái)務(wù)收益、各環(huán)節(jié)特性及信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，其檔案管理標(biāo)準(zhǔn)需要一全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、科學(xué)、規(guī)范為主，這對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的細(xì)節(jié)化、工作人員的培訓(xùn)教育方向明確，有積極作用。在注重檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，需要注重各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)，可以采用培訓(xùn)與宣傳的方式，對(duì)檔案管理人員的資質(zhì)、信息技術(shù)應(yīng)用能力及檔案管理理念等方面進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化，這對(duì)水利工程的檔案信息分類、資料安全性提升有積極作用。此外，在注重檔案管理指標(biāo)明確的過(guò)程中，還需要從應(yīng)急預(yù)案、工程糾紛、第三方監(jiān)管平臺(tái)信息查閱等角度進(jìn)行調(diào)整，利用檔案管理標(biāo)準(zhǔn)完善水利工程的檔案信息，對(duì)承包單位給的工程業(yè)務(wù)拓展、工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等方面有推動(dòng)作用。由于部分工作人員自身對(duì)水利工程檔案的功能及價(jià)值分析等方面存在技術(shù)差距，其信息資料的收集與整理等方面也會(huì)存在明顯差異，所以，注重針對(duì)水利工程各環(huán)節(jié)文件的檔案存儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，可以進(jìn)一步推動(dòng)影響數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及管理制度的落實(shí)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)需要細(xì)節(jié)化、全面化、科學(xué)化、維度化調(diào)整，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息、工程方案、工藝參數(shù)等相關(guān)信息資源的有效應(yīng)用價(jià)值。
3.3人性化與約束化的管理落實(shí)
水利工程檔案管理工作的落實(shí)仍然存在張弛失度、缺少人性化設(shè)計(jì)的問(wèn)題，管理人員與檔案工作人員之間無(wú)法形成有效溝通，嚴(yán)重影響水利工程檔案信息的管理與應(yīng)用?；诖藛?wèn)題，在完善水利工程檔案管理體系及明確管理標(biāo)準(zhǔn)的前提下，需要注重人性化與約束化的管理理念落實(shí)，這是優(yōu)化檔案管理方法的必然需求。首先，利用培訓(xùn)體系的構(gòu)建，對(duì)檔案管理人員的工作態(tài)度、工作方式、信息化技術(shù)應(yīng)用等方面進(jìn)行培訓(xùn)，以提高檔案管理人員本身工作能力的方式，推動(dòng)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。其次，利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與約束制度，對(duì)檔案管理人員的信息收集方式、信息整理速度、信息化技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量等方面進(jìn)行專項(xiàng)管理，例如，對(duì)電子文件進(jìn)行單機(jī)管理，這對(duì)提高水利工程檔案信息的真實(shí)性及有效利用率有積極作用。再次，人性化與約束化的管理落實(shí)，需要對(duì)不同的檔案信息進(jìn)行針對(duì)性分析，充分考慮檔案信息整理、存儲(chǔ)的工作量，以此實(shí)現(xiàn)人性化管理的落實(shí)。最后，水利工程檔案信息的管理工作，需要根據(jù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建、工作特性進(jìn)行制度落實(shí)，以此確保檔案信息資源全面、準(zhǔn)確及有效。
第8篇：工程檔案管理制度范文
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)科技檔案 超前管理 制度 建設(shè)
伴隨著科技檔案種類的日益豐富、數(shù)量的不斷激增，目前，眾多企業(yè)科技檔案部門(mén)已愈來(lái)愈認(rèn)識(shí)到建立、健全企業(yè)科技檔案的超前管理制度，為促進(jìn)規(guī)范管理科技檔案工作，夯實(shí)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，已勢(shì)在必行。
1 “超前管理”理論
“超前管理”理論是一種前端控制手段，是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，將以往檔案管理的起點(diǎn)，進(jìn)行前移，針對(duì)文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔等各個(gè)活動(dòng)，而實(shí)行全過(guò)程的管理與監(jiān)督控制。它把文件從形成、收集、積累、鑒定、歸檔，一直到保存或銷毀的各個(gè)不同的階段，均看作是一個(gè)完整的過(guò)程。而在這一過(guò)程中，文件的形成應(yīng)為前端，積累、鑒定、歸檔、整理和編目等具體管理活動(dòng)則為中端，永久保存或銷毀是后端。而將過(guò)去分環(huán)節(jié)的階段性管理，調(diào)整成為協(xié)同管理，從而確保了歸檔科技文件的真實(shí)可靠、完整安全。
“超前管理”的含義即前端控制，是指將檔案管理的重點(diǎn)前移至前期工程，即文件管理，包括文件的管理活動(dòng)、文件的生成背景及其機(jī)構(gòu)的職能。簡(jiǎn)而言之，就是對(duì)整個(gè)管理過(guò)程中的目標(biāo)、要求和規(guī)則，進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)的，或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能，均盡量在這一階段實(shí)現(xiàn)。
“超前管理”不僅是檔案管理工作的源頭，更是對(duì)可能成為檔案的文件的質(zhì)量控制。是旨在提高管理效率的一種科學(xué)理念，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)檔案的質(zhì)量控制。目的即要使檔案在剛形成時(shí)，就處于受控狀態(tài)，并及時(shí)糾偏、糾錯(cuò)，使檔案在形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案形成內(nèi)容和質(zhì)量的全過(guò)程控制。它已被越來(lái)越多地應(yīng)用到檔案管理理論中去。
2 企業(yè)科技檔案超前管理制度
（1）企業(yè)科技檔案超前管理制度含義：指從制度控制的角度，實(shí)行全程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，通過(guò)明確科技文件資料在形成、積累、整理、歸檔全過(guò)程中的各項(xiàng)要求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技文件資料的規(guī)范管理、有序控制。
（2）建設(shè)企業(yè)科技檔案超前管理制度的意義：它是構(gòu)建企業(yè)科技檔案工作制度體系的重要一環(huán)，也是整個(gè)企業(yè)科技檔案制度體系的開(kāi)端。它是一種確保提高企業(yè)科技檔案質(zhì)量的利用效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技檔案全過(guò)程管理的有效手段。不僅有利于優(yōu)化檔案管理流程，而且還有助于提升管理水平與服務(wù)質(zhì)量，以及和工作效率，促進(jìn)企業(yè)開(kāi)發(fā)利用科技檔案信息資源。
（3）其建立的核心基礎(chǔ)：企業(yè)科技檔案超前管理制度得以建立的核心基礎(chǔ)，應(yīng)是制定出統(tǒng)一、規(guī)范、有效的科技文件管理制度?？萍嘉募强萍紮n案的來(lái)源?？萍嘉募男纬伞⒎e累、鑒定、整理、歸檔等幾項(xiàng)的工作，緊密相連，共同組成科技文件工作。科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是科技文件的轉(zhuǎn)化形式，二者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。兩者之間的差異，致使科技檔案超前管理的各個(gè)方面（如內(nèi)容、人員、制度）必然不同于通常意義上的科技檔案管理。因此，企業(yè)科技檔案部門(mén)要熟知科技檔案的前身形態(tài)--科技文件的形成過(guò)程和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，在明確科技文件工作管理職責(zé)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)貙⒖萍紮n案工作向前延伸，做好對(duì)科技文件形成與積累工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，實(shí)施超前管理。科技文件的運(yùn)轉(zhuǎn)程序并非積累過(guò)后就終止了，具有保存價(jià)值的科技文件，必須按照科技檔案工作的要求，經(jīng)過(guò)整理與歸檔，最終歸屬于科技檔案部門(mén)，它并非簡(jiǎn)單的物理移位的轉(zhuǎn)移。此兩項(xiàng)“檔案化”程序工作，雖是以科技部門(mén)和人員為主體而承擔(dān)的業(yè)務(wù)，但企業(yè)科技檔案部門(mén)也需實(shí)施超前管理，承擔(dān)協(xié)助和指導(dǎo)的職責(zé)?？萍嘉募淖詈笠粋€(gè)環(huán)節(jié)是歸檔。歸檔的結(jié)束，使得科技文件完成了向科技檔案的轉(zhuǎn)化。科技檔案部門(mén)至此即完成了以檢查、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)為主要內(nèi)容的科技檔案超前管理，而后便開(kāi)始科技檔案諸項(xiàng)的管理。對(duì)于一些能從源頭上進(jìn)行控制的工作環(huán)節(jié)，如科技文件的收集、鑒定工作，可以在科技文件管理階段得以實(shí)現(xiàn)。此外，歸檔范圍、保管期限表等要素的確定，也應(yīng)提前到科技文件管理階段。
（4）企業(yè)科技檔案超前管理制度具體內(nèi)容：主要應(yīng)涉及三方面：文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中可能涉及的部門(mén)（機(jī)構(gòu)）、相關(guān)人員，以及企業(yè)科技文件自身流程及相關(guān)的制度（即文件形成、積累、鑒定、整理、歸檔的運(yùn)動(dòng)
律）（如表1）。
（5）它與企業(yè)科技檔案管理制度的銜接問(wèn)題：企業(yè)科技檔案超前管理是企業(yè)科技檔案管理工作的源頭，是與企業(yè)職能活動(dòng)同步進(jìn)行的。就是把科技文件工作與科技檔案工作協(xié)調(diào)起來(lái)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中，所產(chǎn)生的大量科技文件資料進(jìn)行有效管理，是對(duì)可能成為檔案的文件的質(zhì)量控制，并形成質(zhì)量閉環(huán)。簡(jiǎn)而言之：即強(qiáng)調(diào)從文件形成伊始，直至其最終成為檔案的全過(guò)程管理控制，這兩個(gè)制度內(nèi)容的相互呼應(yīng)是制度銜接的關(guān)鍵問(wèn)題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實(shí)施的效果。因此，在其制定和執(zhí)行過(guò)程中，不僅要考慮自身的情況，還必須考慮其與企業(yè)科技檔案管理制度的有效銜接問(wèn)題，使之成為一個(gè)協(xié)調(diào)的制度體系。文件歸檔制度與檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個(gè)階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門(mén)移交至檔案部門(mén)的關(guān)鍵一環(huán)。此外，超前收集與超前利用，在理論上，它們符合檔案管理和文件收集“全程跟蹤”的思想，在實(shí)踐中，把“收集”、“利用”作為服務(wù)，其中心內(nèi)涵均在于“超前”，而完美地結(jié)合起來(lái)。
（6）實(shí)施企業(yè)科技檔案超前管理制度，應(yīng)從以下方面入手：（a）提高相關(guān)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)：企業(yè)各部門(mén)相關(guān)人員（即參與文件形成、管理的部門(mén)和檔案管理部門(mén)）是實(shí)現(xiàn)制度有效對(duì)接的主體。其包括：一是有關(guān)的科技、生產(chǎn)人員，二是有關(guān)的科技管理人員。他們是科技文件和檔案形成和產(chǎn)生，最具有影響力的決定性因素。在很大程度上，均決定著制度能否正常地實(shí)施。應(yīng)加大繼續(xù)教育力度，采取脫產(chǎn)、業(yè)余等多種形式培訓(xùn)，有計(jì)劃、多層次地安排與之相關(guān)的業(yè)務(wù)，以及科技文件管理等具體科目，提高他們的業(yè)務(wù)，以及管理科技文件的整體水平。企業(yè)科技檔案人員必須在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，主動(dòng)了解企業(yè)整體情況，抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，超前指導(dǎo)、及時(shí)檢查，確?？萍紮n案的完整、準(zhǔn)確。（b）從組織機(jī)構(gòu)和人員上落實(shí)管理：企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，建立相應(yīng)的科技檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)科技檔案的全面質(zhì)量控制。（c）分解制度指標(biāo)，納入責(zé)任制：將制度的指標(biāo)層層分解，做到“三納入”。即要納入他們的職責(zé)范圍、納入科技工作計(jì)劃管理，納入科技工作程序，使科技文件的形成、積累、流通、整理、歸檔等制度化。應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際，明確他們?cè)诳萍紮n案全程管理中的責(zé)任與義務(wù)，還要實(shí)行量化考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果納入績(jī)效考核體系。（d）選擇行之有效的管理方式：要依據(jù)專業(yè)特性，因地制宜，制定出切實(shí)可行，且可操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行合理分工，明確界定在管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，相關(guān)人員的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)。（e）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化：要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制訂，才能有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。必須遵循企業(yè)文件自身的特點(diǎn)、流程、規(guī)律，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，應(yīng)明確科技文件在形成、積累、流通、整理、歸檔全過(guò)程中的各項(xiàng)要求，實(shí)行全程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，是確保實(shí)現(xiàn)超前管理制度的保障。（f）營(yíng)造齊抓共管的氛圍：為充分調(diào)動(dòng)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，應(yīng)盡力營(yíng)造有利于團(tuán)結(jié)協(xié)作的輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，在使崗位責(zé)任制明晰化的同時(shí)，引導(dǎo)相關(guān)人員自覺(jué)地形成積極配合，共同奮進(jìn)的合力。（g）實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間的資源共享：企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部各部門(mén)自身的優(yōu)勢(shì)，整合并優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程。
3 企業(yè)執(zhí)行檔案管理制度普遍存在的問(wèn)題
（1）有章不循，有章難循：某些企業(yè)的檔案管理制度雖早已建立，卻形同虛設(shè)，無(wú)人重視，故很難發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。（2）程序不完善，執(zhí)行力欠缺：某些企業(yè)制定程序不完善，只以檔案室的名義印發(fā)，而未納入企業(yè)的整體管理系統(tǒng)，也未列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制和工作程序，導(dǎo)致制度不能得到保證有效地落實(shí)。（3）修訂、補(bǔ)充和完善未及時(shí)，導(dǎo)致制度滯后：應(yīng)在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷修改、補(bǔ)充和完善，確保制度更合理、規(guī)范，以趨于完善。（4）缺乏檢查、監(jiān)督和控制機(jī)制：應(yīng)建立、健全和完善與制度相匹配的嚴(yán)格檢查、監(jiān)督與考核的制度，并切實(shí)落實(shí)，以確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在理論研究的基礎(chǔ)層面上借鑒，檔案超前管理制度現(xiàn)已初有成果，但在企業(yè)科技檔案超前管理制度建設(shè)的具體操作實(shí)踐，以及研究方面，仍很不樂(lè)觀，存在著一定的局限性和差異性，還有待于進(jìn)一步深入開(kāi)展。在企業(yè)科技檔案管
理制度建設(shè)過(guò)程中，建立、健全和完善一套完整、系統(tǒng)，且科學(xué)實(shí)用的企業(yè)科技檔案超前管理制度，應(yīng)是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程，其任重而道遠(yuǎn)，迫切地需要堅(jiān)持不懈的長(zhǎng)期努力，才能得以實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]戴潭棋.淺析現(xiàn)代檔案管理中歸檔電子文件的前端控制[j].2011（1）.
第9篇：工程檔案管理制度范文
關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；工程建設(shè)單位；檔案信息化建設(shè)
一、知識(shí)管理的含義
知識(shí)管理是在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代產(chǎn)生的一種新型的管理理念和方式，它將知識(shí)經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代企業(yè)管理思想和理念與現(xiàn)代信息技術(shù)融為一體，通過(guò)打造一個(gè)技術(shù)與人文相結(jié)合的知識(shí)系統(tǒng)，是將企業(yè)的知識(shí)和信息進(jìn)行全面的收集、整合、保存與，使知識(shí)信息不斷完善和更新的過(guò)程，從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)，在應(yīng)對(duì)各種紛繁復(fù)雜的外部環(huán)境中，不斷完善企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)，以提高企業(yè)生產(chǎn)力和創(chuàng)造力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，知識(shí)管理可以說(shuō)是企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力，對(duì)企業(yè)價(jià)值和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高有著重要作用。
二、基于知識(shí)管理趨勢(shì)下的工程建設(shè)單位檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
從檔案管理發(fā)展的路徑來(lái)說(shuō)，建設(shè)單位的工程檔案管理大多經(jīng)歷了三個(gè)階段，第一階段是手工管理，第二階段是計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，第三階段是當(dāng)今的信息化檔案管理。目前，一部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始積極探索和研究知識(shí)化的管理方式，但對(duì)現(xiàn)今工程建設(shè)單位檔案工作來(lái)說(shuō)，在實(shí)現(xiàn)知識(shí)化管理的道路上仍面臨不少問(wèn)題，存在許多挑戰(zhàn)。一是整個(gè)檔案工作任務(wù)重，壓力大。很多企業(yè)成立時(shí)間較早，積壓的工程項(xiàng)目資料較多，管理分散，缺乏完善科學(xué)的檔案管理體系。二是工程檔案資料歸檔不及時(shí)。許多項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及專業(yè)多、參與人員多、中間變更多，導(dǎo)致檔案資料難以得到及時(shí)地收集歸檔。而且由于設(shè)計(jì)人員和現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員流動(dòng)性大、變更頻繁，其自身?yè)碛械闹R(shí)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法得到很好地積累和保存，也造成企業(yè)隱形知識(shí)流失較多[1]。三是檔案信息資源難于共享。由于建設(shè)項(xiàng)目的檔案及成果文件都分散在各個(gè)部門(mén)，收集不完整，歸檔不及時(shí)，加上分散管理，各部門(mén)之間出于知識(shí)保護(hù)、管理不善等原因無(wú)法進(jìn)行知識(shí)信息的共享，導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)和信息無(wú)法得到最大化的利用，從而造成資源浪費(fèi)。
三、基于知識(shí)管理趨勢(shì)背景下工程建設(shè)單位加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的措施
（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程，是實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化、知識(shí)化的基礎(chǔ)
在知識(shí)化管理理念中，加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)首先必須做好基礎(chǔ)性工作。工程檔案信息量大、涉及專業(yè)和部門(mén)多，利用率高，只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的歸檔整理，單位檔案工作才能具備一定基礎(chǔ)，積累大量的信息資源才能系統(tǒng)化。因此，要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，必須先加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作。具體可從以下兩方面著手：1.制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程是單位工程檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。由于建設(shè)工程規(guī)模大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，對(duì)工程文件的收集歸檔必須采取諸多舉措，從工程立項(xiàng)開(kāi)始，對(duì)設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等不同階段形成的文件進(jìn)行收集歸檔，以確保工程檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。要對(duì)所有工程檔案進(jìn)行規(guī)范整理、著錄，完善檢索，并利用信息化管理系統(tǒng)，將各類管理性文件和圖紙掃描轉(zhuǎn)化為數(shù)字化副本，將數(shù)據(jù)整合保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于后期檢索、利用，提高檔案資料的利用效率[2]。2.建立檔案管理信息化系統(tǒng)是工程檔案信息化的前提，必須將檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程固化到檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)工程文件、檔案和各類知識(shí)進(jìn)行集成管理。一是建立和完善電子檔案管理制度和流程，并將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、流程固化，使細(xì)則和流程固化到檔案管理系統(tǒng)。只有將單位檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)及流程與信息化管理系統(tǒng)相結(jié)合，才能使工作人員在運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)有章可依，有制度可循，從而使整個(gè)檔案信息化工作更規(guī)范、更專業(yè)。二是通過(guò)系統(tǒng)對(duì)工程文件的收集歸檔、整理、鑒定、檢索等實(shí)施全程管理，從方針政策、管理制度體系、項(xiàng)目保障措施等各個(gè)層面制定電子文件管理戰(zhàn)略及系統(tǒng)集成基本框架，從工程建設(shè)管理與文件形成歸檔同步集成，從而實(shí)現(xiàn)工程管理流程的優(yōu)化，做檔案與知識(shí)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)踐者，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為工程建設(shè)、管理提供高效、快捷、安全、增值的數(shù)據(jù)和檔案服務(wù)。
（二）強(qiáng)化資源建設(shè)和管理是知識(shí)化前提下檔案信息化建設(shè)的核心
資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案資源知識(shí)化管理的基礎(chǔ)與核心，也是提高資源利用效率和檔案管理工作質(zhì)量的重要保障。因此，必須明確數(shù)據(jù)信息資源的來(lái)源、結(jié)構(gòu)和重要價(jià)值，并針對(duì)知識(shí)資源的核心內(nèi)容和應(yīng)用需要進(jìn)行深入分析，做好整體規(guī)劃，制定出切實(shí)可行、科學(xué)合理的管理目標(biāo)和管理策略，有步驟地進(jìn)行知識(shí)資源管理的建設(shè)工作。1.要在已建立的強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源知識(shí)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，優(yōu)化數(shù)據(jù)管理方式，對(duì)數(shù)據(jù)資源的收集、儲(chǔ)存、管理、利用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出并解決其中存在的問(wèn)題，提高數(shù)據(jù)資源利用率。2.企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，根據(jù)自身發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，建立專題性知識(shí)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，比如標(biāo)準(zhǔn)更新庫(kù)、協(xié)同作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、行業(yè)規(guī)范等基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫(kù)，還有以圖片、視頻、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)資料、竣工圖紙等為主的工程資料庫(kù)，以及科研成果、論文報(bào)告等知識(shí)成果數(shù)據(jù)庫(kù)。有效做好電子文件的形成、傳輸、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、利用，做好檔案大數(shù)據(jù)信息的挖掘和協(xié)同管理。
（三）專業(yè)培訓(xùn)是提高知識(shí)化管理前提下信息化建設(shè)水平的有效途徑
對(duì)于工程建設(shè)單位來(lái)說(shuō)，檔案信息和數(shù)據(jù)極其珍貴，如果管理不當(dāng)，會(huì)給企業(yè)造成很大損失。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)員工檔案專業(yè)知識(shí)和檔案管理信息化知識(shí)的培訓(xùn)。1.企業(yè)可通過(guò)采取外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、聘請(qǐng)專家指導(dǎo)等措施，用先進(jìn)的管理理念和管理經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)員工，促使員工轉(zhuǎn)變觀念，提高和優(yōu)化管理檔案方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化、科學(xué)化，提高信息化建設(shè)水平。2.企業(yè)還應(yīng)積極吸納專業(yè)檔案管理人才，招收一些高學(xué)歷、高素質(zhì)檔案管理專業(yè)人才，提高企業(yè)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。
（四）優(yōu)化檔案信息化管理方法是知識(shí)化管理前提下強(qiáng)化信息化建設(shè)的重要保障
科學(xué)的管理方法是提高檔案信息化管理工作質(zhì)量和水平的重要保障。為此，檔案管理部門(mén)要注意做好以下兩方面工作：1.提高管理體制的流暢性，保證檔案管理機(jī)制順利有效地發(fā)揮作用。這樣才有利于檔案管理部門(mén)建立起完善的數(shù)據(jù)信息檔案管理制度，明確責(zé)任，保障每項(xiàng)工作落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)管理部門(mén)整體工作水平的提高[3]。2.現(xiàn)代化管理設(shè)備是提高檔案管理工作效率的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理知識(shí)化建設(shè)的必要條件，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要適當(dāng)加大資金和技術(shù)投入，配備信息化專業(yè)設(shè)備，并對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，讓員工盡快熟練掌握先進(jìn)的信息設(shè)備管理方法，不斷地對(duì)先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，保障設(shè)備的有效運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。
四、工程建設(shè)檔案信息化建設(shè)案例
在此，本文以深圳某地鐵線的檔案管理信息化建設(shè)歷程為例，深入探討知識(shí)化管理在工程建設(shè)單位的應(yīng)用發(fā)展情況。深圳某地鐵線是2011年底第26屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)相配套的深圳城市軌道交通建設(shè)二期工程項(xiàng)目，起點(diǎn)站為前海灣，終點(diǎn)站是黃貝嶺，途經(jīng)27個(gè)站點(diǎn)。從工程建設(shè)開(kāi)始到建成通車，歷時(shí)三年半。涉及從建設(shè)項(xiàng)目(工程）的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收投入運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的全套文字材料、圖紙、聲像等載體形式的檔案。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程初期，工程檔案管理曾出現(xiàn)以下問(wèn)題：一是檔案管理沒(méi)有整體規(guī)劃，沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)制度約束；二是建設(shè)項(xiàng)目各參建單位工程文件形成歸檔無(wú)專人負(fù)責(zé)。三是無(wú)相關(guān)檔案電子化設(shè)備和管理系統(tǒng)，檔案管理人員相關(guān)知識(shí)缺乏。為此，當(dāng)時(shí)的建設(shè)單位即項(xiàng)目管理部門(mén)下大力氣加強(qiáng)檔案管理，取得了很好的效果。主要采取了如下措施：首先，針對(duì)當(dāng)時(shí)參建單位檔案管理人員能力和素質(zhì)參差不齊、對(duì)工程檔案管理重視程度不一的問(wèn)題，一是在較短時(shí)間內(nèi)建立健全了項(xiàng)目檔案管理責(zé)任制、檔案管理人員工作責(zé)任制和工程文件形成、歸檔、移交等檔案管理制度，將檔案管理職責(zé)分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén)，健全了各個(gè)層級(jí)的人員管理網(wǎng)絡(luò)，制定了上崗要求和標(biāo)準(zhǔn)。二是通過(guò)各種方式加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)水平。其次，針對(duì)很多操作層面的東西，如施工用表填寫(xiě)和簽名用章不規(guī)范、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。單位采取先統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再對(duì)表格和簽章等問(wèn)題采取對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合實(shí)際進(jìn)行協(xié)調(diào)，不斷完善管理體系的做法，使施工用表填寫(xiě)和簽名用章越來(lái)越到位，管理標(biāo)準(zhǔn)和制度越來(lái)越完善，管理更加規(guī)范。最后，針對(duì)工程文件不完整、歸檔不及時(shí)的問(wèn)題，則通過(guò)利用檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)信息化管理，利用信息技術(shù)對(duì)工程文件形成歸檔進(jìn)行全程控制，使工程建設(shè)與工程文件形成、歸檔同步進(jìn)行，確保了及時(shí)歸檔和工程文件的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。綜上，要想順應(yīng)知識(shí)化管理的趨勢(shì)，對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，必須先認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性和必要性，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，根據(jù)自身發(fā)展需求和實(shí)際，利用科學(xué)管理制度和方法，借助先進(jìn)管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)將檔案管理的質(zhì)量和水平提升到新的高度，才能保障檔案信息等知識(shí)資源的有效利用。
參考文獻(xiàn)：
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[2]葉琳芳.知識(shí)管理趨勢(shì)下勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的檔案信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(14):82.
