檔案管理匯報(bào)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理匯報(bào)范文

近年來，我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。去年，隨著辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架108組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況：

一、主要做法

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的口號(hào)，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(zhǎng)，以為副組長(zhǎng)，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào)，每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫(kù)房，購(gòu)置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(zhǎng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”?！叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關(guān)的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績(jī)，干好干壞一個(gè)樣的思想?！耙粋€(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

（二）明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查，定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。

（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，請(qǐng)上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗(yàn)收合格；“精”，對(duì)已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒?，F(xiàn)在，我院檔案室共有文書檔案

卷，其中永久卷，長(zhǎng)期卷，短期卷，業(yè)務(wù)檔案卷，合計(jì)卷，全部達(dá)到和基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。

（四）嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進(jìn)行保密管理。面對(duì)借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對(duì)這種情況，我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(zhǎng)期索引實(shí)行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國(guó)家秘密的前提下，為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評(píng)查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

（五）采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場(chǎng)解決。二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓(xùn)，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系，積極參加各級(jí)主各類的檔案檢查，并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績(jī)，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步；二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)；三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

三、今后工作打算

（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識(shí)。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī)，充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。版權(quán)所有

（二）全面提高檔案質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性；二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件；三是采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求；四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統(tǒng)一保管，不得分散；五是建立檔案工作臺(tái)帳，做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。

第2篇：檔案管理匯報(bào)范文

一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對(duì)各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作，在全局職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對(duì)于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷（冊(cè)），地圖1.5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫(kù)房面積475平方米，同時(shí)，購(gòu)置了實(shí)物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動(dòng)化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，4個(gè)單位達(dá)到了國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。

局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊(cè)，其中：文書檔案1961卷（永久856卷，長(zhǎng)期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財(cái)務(wù)檔案1000多卷，檔案室保存了建國(guó)以來的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；1999年被市委、市政府評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體；20__年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。

四、加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計(jì)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。20__年已經(jīng)接待利用者

人次，查閱檔案資料

卷冊(cè)，出具證明

份，復(fù)印檔案資料

頁(yè)。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設(shè)想

今后檔案工作的目標(biāo)是，以“ 三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第3篇：檔案管理匯報(bào)范文

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機(jī)構(gòu)

接到市運(yùn)管局下發(fā)的關(guān)于做好道路運(yùn)輸車輛檔案管理迎檢工作的通知后，我所領(lǐng)導(dǎo)高度重視，辦公室第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)了相關(guān)文件，所業(yè)務(wù)股為此次活動(dòng)制定了方案，專門成立了縣道路運(yùn)輸車輛檔案管理檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，由所長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管維修工作的副所長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，具體實(shí)施開展次項(xiàng)工作。

二、宣傳到位，企業(yè)自查階段

在7月上旬，我所把全縣各客貨運(yùn)輸企業(yè)、維修企業(yè)、檢測(cè)中心的負(fù)責(zé)人，車輛技術(shù)檔案管理工作人員召集到運(yùn)管所，向他們宣貫此次活動(dòng)的內(nèi)容和要求，并下發(fā)了車輛技術(shù)檔案管理自查表，進(jìn)行自查自糾，對(duì)本企業(yè)所涉及的營(yíng)運(yùn)車輛按照“一車一檔”和檔案規(guī)范化內(nèi)容的要求，進(jìn)行整理完善，確保檔案資料完備性。

三、集中力量，監(jiān)督檢查及整改階段

第4篇：檔案管理匯報(bào)范文

一、主要做法

（一）高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制

我所檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全所工作人員的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定檔案工作人員實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局第八號(hào)令和《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，提高所內(nèi)的檔案管理水平，列入了我所工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。

（二）完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案管理員的職責(zé)納入責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度，同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)學(xué)習(xí)了國(guó)家檔案局第八號(hào)令和《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，取得了較好的效果，全所檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

（三）嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。所內(nèi)現(xiàn)有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案（注冊(cè)登記檔案、監(jiān)督管理檔案、執(zhí)法案件檔案）、聲像檔案（照片檔案）等。檔案室面積20平方米，同時(shí)，配置了檔案柜，配備了電腦、照相機(jī)等自動(dòng)化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化。

（四）嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。

建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有溫度計(jì)，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

（五）做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績(jī)，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要及兄弟所的工作相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在1、專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步。2、基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。3、工商所的檔案管理工作進(jìn)展還比較緩慢，與檔案規(guī)范化管理要求還有一定的差距。

三、今后檔案工作目標(biāo)。

強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為我所提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，提高檔案管理水平。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

第5篇：檔案管理匯報(bào)范文

  

 

今年以來，我在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在各位同事的支持配合下，能夠圍繞年初制定的科室個(gè)人分工細(xì)化表，立足本職工作，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷完善自我，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，不怕困難，努力工作，較好地完成了自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下：

工作一：負(fù)責(zé)做好分局財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、各類財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案管理工作。

完成情況：一是完成了2016、2017年決算工作，順利完成決算報(bào)表、分析說明報(bào)告等工作。按照財(cái)政廳要求，準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)2018年預(yù)算，為分局經(jīng)費(fèi)按時(shí)下?lián)芴峁┝嘶A(chǔ)數(shù)據(jù)，保證分局工作順利開展。二是按時(shí)向省局上報(bào)每月的財(cái)政存量資金統(tǒng)計(jì)表、“三公經(jīng)費(fèi)”統(tǒng)計(jì)表以及林業(yè)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助資金使用情況表，做好了支出進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等日常財(cái)務(wù)報(bào)表和林業(yè)統(tǒng)計(jì)季報(bào)、半年報(bào)工作。三是整理裝訂2016年會(huì)計(jì)憑證7盒11冊(cè)，2017年會(huì)計(jì)憑證8盒12冊(cè)，放在專門的檔案柜進(jìn)行管理，保證了財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。四是按照省財(cái)政廳和省局要求，通過查閱財(cái)務(wù)檔案、原始憑證、賬務(wù)賬簿帳表、會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書、財(cái)務(wù)管理制度等方式，認(rèn)真做好了會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查自查和“小金庫(kù)”專項(xiàng)自查工作。經(jīng)過自查，我局財(cái)務(wù)目前尚未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，未發(fā)現(xiàn)任何形式的“小金庫(kù)”存在。五是按照省財(cái)政廳要求，參加省級(jí)政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告編制培訓(xùn)，并及時(shí)準(zhǔn)確完成了政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作。

工作二：負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、轉(zhuǎn)移支付、基建資金核算工作；負(fù)責(zé)票據(jù)審核、差旅費(fèi)管理、政府采購(gòu)和相關(guān)合同擬定等工作。

完成情況：一是年內(nèi)建立電子總賬、明細(xì)賬、銀行存款賬，日常財(cái)務(wù)報(bào)銷能夠嚴(yán)格按照分局財(cái)務(wù)管理規(guī)定和差旅費(fèi)報(bào)銷制度，認(rèn)真審核每一筆報(bào)銷票據(jù)，及時(shí)完成制憑證和記賬工作，做到日清月結(jié)，并每季度向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金開支情況，確保財(cái)務(wù)工作順利運(yùn)行。二是做好了財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付管理工作。使用零余額專用賬戶，能夠按照省財(cái)政廳和省局裝財(cái)處要求，錄入資金計(jì)劃，打印支付票據(jù)，認(rèn)真做好了直接支付和授權(quán)支付各項(xiàng)工作。確保行政經(jīng)費(fèi)、轉(zhuǎn)移支付和專項(xiàng)資金都做到了?？顚Ｓ?、單獨(dú)核算。分局2017年1月至今各項(xiàng)費(fèi)用支出合法合理，會(huì)計(jì)核算規(guī)范準(zhǔn)確，往來票據(jù)和非稅收入票據(jù)管理嚴(yán)格，財(cái)務(wù)運(yùn)行情況良好。

工作三：負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳、黨員信息系統(tǒng)管理等支部工作。

完成情況：一是做好了全年黨費(fèi)收繳工作。按照省林業(yè)廳機(jī)關(guān)黨委要求，嚴(yán)格對(duì)照黨費(fèi)收繳規(guī)定，認(rèn)真核算，按時(shí)收繳2017年黨費(fèi)，并按照規(guī)定將百分之六十上繳廳機(jī)關(guān)黨委。二是按照廳直機(jī)關(guān)黨委要求，更新黨員信息系統(tǒng)，準(zhǔn)確錄入新增黨員信息并及時(shí)上報(bào)。三是做好了黨員組織關(guān)系集中排查工作。對(duì)分局黨員實(shí)有數(shù)、黨員身份信息真實(shí)性等進(jìn)行排查。通過排查，分局黨支部黨員信息真實(shí)，發(fā)展黨員程序符合規(guī)定，無流動(dòng)黨員、無失聯(lián)黨員。

工作四：其他任務(wù)

完成情況：

宣傳工作完成情況：向局辦公室上報(bào)信息快報(bào)5篇，個(gè)人巡查12次，完成政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記各12000字，心得體會(huì)4篇。積極主動(dòng)參加分局組織的各類活動(dòng)，認(rèn)真做好了辦公室和區(qū)域衛(wèi)生。

三、存在的問題及今后努力方向

第6篇：檔案管理匯報(bào)范文

【關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理；對(duì)策；建議

一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理存在的問題

目前，需歸屬于社會(huì)保險(xiǎn)檔案的，主要有以下幾類文件資料：1.政策依據(jù)類。即國(guó)家和地方出臺(tái)的各項(xiàng)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的法律法規(guī)和政策性文件。2.業(yè)務(wù)憑證類。即在社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用扣繳、匯繳、轉(zhuǎn)接、報(bào)銷、理賠等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的憑證。3.結(jié)算賬卡類。具體包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理手冊(cè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、費(fèi)用匯繳賬冊(cè)、參保人員花名冊(cè)、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)遞清單、轉(zhuǎn)接變更登記卡等。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類。包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用匯繳統(tǒng)計(jì)表、參保人員工資變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)審核表等。5.離退休人員社會(huì)化管理類。具體包括退休人員待遇統(tǒng)計(jì)、生存調(diào)查表、遺屬待遇審批表等。6.電子檔案類。這是指社會(huì)保險(xiǎn)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公后形成的數(shù)字化檔案?，F(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理存在以下幾個(gè)問題：1.重視程度欠缺。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)未正確認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的價(jià)值，將工作重心放在社會(huì)保險(xiǎn)的擴(kuò)面征繳上，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作重視度不足。2.缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理制度。國(guó)家為了規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，但是各地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在按照規(guī)范實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的積極性及進(jìn)度上存在較大差異，有些區(qū)域檔案信息不全，不同區(qū)域歸檔范圍不明確，導(dǎo)致檔案信息無法實(shí)現(xiàn)高效利用。3.缺少專業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員。部分社會(huì)保險(xiǎn)部門缺乏專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平過低，部分為兼職人員，沒有專業(yè)知識(shí)背景。4.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理設(shè)施配置不足。隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度的健全，社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料增多，檔案室?guī)烊萘考毙柙龃?，而且最好能夠做好防潮、防火工作，并且根?jù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，完善相關(guān)的硬件、軟件設(shè)置配置，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信安全管理。

二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策及建議

（一）提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理重視度。在特色社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程中，國(guó)家對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)的重視度一直在提升，在這種情況下，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分重視對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，將之納入部門的發(fā)展規(guī)劃中，在年度工作計(jì)劃中，制定科學(xué)合理的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理改進(jìn)計(jì)劃，加大人力物力資源投入，將檔案房擴(kuò)建，配置現(xiàn)代化管理設(shè)備及專業(yè)人員，建立健全檔案管理制度。（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和制度化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會(huì)保險(xiǎn)檔案具有較高的價(jià)值，為了提升檔案利用率，國(guó)家應(yīng)該制定科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，明確規(guī)定各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理上的人力物力配置要求，明確各類文件歸檔的要求及標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案信息在真實(shí)性、完整性、及時(shí)性上的要求，從而確保檔案信息的參考價(jià)值。同時(shí)，健全社保檔案管理落實(shí)考核機(jī)制，將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作任務(wù)細(xì)分到各個(gè)部門，并建立科室聯(lián)動(dòng)機(jī)制，相互監(jiān)督，分工協(xié)作。（三）建設(shè)專業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍。根據(jù)現(xiàn)代化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理需求，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)相關(guān)軟件、硬件設(shè)施的使用，為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供人才支持。而且，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理部門，根據(jù)工作需求合理設(shè)置崗位，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，做好崗前培訓(xùn)考核工作，加強(qiáng)繼續(xù)教育。比如說，現(xiàn)在很多社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員存在信息素質(zhì)不足的情況，機(jī)構(gòu)在配置信息化檔案管理設(shè)施后，應(yīng)該組織管理人員學(xué)習(xí)，迅速掌握相關(guān)硬件、軟件的使用流程及技術(shù)，幫助其樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，提升自己的責(zé)任心，保持高度警惕。（四）推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)。用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)容的數(shù)字化，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠有效提高檔案信息的共享效率，根據(jù)信息利用者的需求，輸入關(guān)鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，工作效率大大提高。因此，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)必須意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的意義，充分重視檔案信息化建設(shè)工作，加大資金投入，選擇合適的信息化模式，引進(jìn)相關(guān)技術(shù)及設(shè)備，構(gòu)建檔案信息化管理平臺(tái)，簡(jiǎn)化檔案借用、查閱的手續(xù)，擴(kuò)大檔案的利用范疇。

三、結(jié)語(yǔ)

第7篇：檔案管理匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理；創(chuàng)新措施

從當(dāng)前我國(guó)基本政策制度的不斷完善，國(guó)內(nèi)社會(huì)基本養(yǎng)老制度逐漸成熟起來，尤其表現(xiàn)在社會(huì)參保的人員不斷增多，保險(xiǎn)資料檔案管理的數(shù)量也處于持續(xù)提升的狀態(tài)，所以社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作得到了極大重視。正是因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理的工作量不斷增加，相應(yīng)也就使得社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的難度持續(xù)加大，因此要想使得全新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，提升到更高的層次，那么也就需要展開創(chuàng)新研究。

1當(dāng)前形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作存在的主要問題

1.1對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作還不夠重視

因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量是較大的，所以需要展開的工作環(huán)節(jié)會(huì)顯得相對(duì)較為繁瑣，再加上國(guó)內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視，所以在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作環(huán)節(jié)的投入也就會(huì)顯得相對(duì)較少，具體表現(xiàn)為某些社會(huì)保險(xiǎn)檔案部門缺少專門的檔案室，各種類型的檔案管理分室存放，到現(xiàn)在都沒有配備專職檔案員，所以應(yīng)當(dāng)歸檔的社會(huì)保險(xiǎn)資料，沒有第一時(shí)間得到有效處理，這樣也就直接造成了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的混亂與嚴(yán)重流失。細(xì)致分析此類問題發(fā)生的原因，我們可以清楚認(rèn)識(shí)到，這主要是因?yàn)槿狈τ行У臋n案管理規(guī)章制度所造成的，所以有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以重視。

1.2缺乏完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)制

國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作從整體的角度觀察看來，其發(fā)展的速度與水平都是較好的，但是也存在不同地區(qū)、不同社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不一致的情況，久而久之也就形成了一種不平衡的狀態(tài)。具體來講，在國(guó)內(nèi)眾多社會(huì)保險(xiǎn)檔案類型中，只有養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，是真的實(shí)行了垂直管理，另外的失業(yè)、醫(yī)療以及工傷等仍然是一種地化管理。這種管理模式會(huì)造成多頭管理的問題，使得不同檔案分屬于不同的部門，不同部門之間的信息溝通過程會(huì)顯得較為困難，最終直接影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的質(zhì)量水平。

2新形勢(shì)下科學(xué)展開社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

根據(jù)本文的第一部分內(nèi)容，我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到，國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開展，還存在較多的問題需要處理，也只有處理好這些問題，才能真正提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量水平。具體的創(chuàng)新措施可以從以下角度展開思考：

2.1增強(qiáng)宣傳加大投入力度

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，首先需要檔案管理部門增強(qiáng)宣傳加大投入力度，具體的措施是要從增強(qiáng)檔案意識(shí)以及檔案法治意識(shí)的角度入手，力求在全社會(huì)中加大社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的宣傳聲勢(shì)以及力度，激發(fā)社會(huì)檔案管理部門的檔案意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，這樣在制定檔案管理措施的時(shí)候，才能更加重視起來。從另一個(gè)方面來講，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，還需要將整項(xiàng)工作擺在較為突出的位置上，納入到重要的議事日程，通過資金以及人力投入的不斷加大，切實(shí)的解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作存在的人員匱乏、資金短缺以及庫(kù)房緊張的問題，最終才能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)造更為良好的氛圍以及有利條件。

2.2全方面引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

在創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)全面化展開先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)工作，其目的是使得檔案管理工作更加具有信息化的特點(diǎn)。落實(shí)到具體措施上，有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)要增加先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)的投入力度，進(jìn)一步強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，這樣能夠非常有效的優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)管理制度的水平。從另一方面來講，因?yàn)殡娮訖n案管理工作對(duì)于檔案資料的自動(dòng)快速編目，能夠起到較為良好的推動(dòng)作用，所以也就可以考慮在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理過程中，運(yùn)用電子檔案管理模式，但是需要確保社會(huì)保險(xiǎn)紙質(zhì)材料與電子檔案材料是較為協(xié)調(diào)的，因?yàn)檫@樣才能保證電子信息系統(tǒng)更加完整的輸入。最后還需要時(shí)常檢查社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的完整性，如果檔案資料出現(xiàn)了缺失，則需要及時(shí)的展開補(bǔ)充。

2.3完善現(xiàn)有社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制

對(duì)于全新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新工作來講，完善檔案管理機(jī)制本身也是一種創(chuàng)新措施，因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的機(jī)制創(chuàng)新，能夠盡可能的將社會(huì)保障的職能工作，集中到一個(gè)職能單位當(dāng)中予以完成，并且還能夠構(gòu)建出“五險(xiǎn)合一”的檔案管理機(jī)構(gòu)，具體來講也就是養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷以及生育等社會(huì)保障工作。當(dāng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)會(huì)得到完善之后，未來社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作將會(huì)更好避免各職能部門存在的重復(fù)交叉問題，全方位的實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案集中管理，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作水平的提升。由此可見，做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制的完善工作，對(duì)于整項(xiàng)工作的開展來講，所具有的意義是非常突出的，有關(guān)工作人員在創(chuàng)新過程中，需要展開這方面的考慮。

第8篇：檔案管理匯報(bào)范文

我國(guó)的城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)體制，長(zhǎng)期以來使“三農(nóng)”在社會(huì)保障上基本沒有涵蓋。由于工作覆蓋面不大，社會(huì)保障各部門人員工作量也相對(duì)較小。建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的社會(huì)保障體系，是一個(gè)全新的課題，社會(huì)保障檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題有待我們?nèi)シ治龊徒鉀Q。

（一）工作任務(wù)驟增，管理體制分割，認(rèn)識(shí)存在偏差

由面向城市至覆蓋農(nóng)村，工作量的增長(zhǎng)是幾何級(jí)的，且社會(huì)保障體系涉及民政、衛(wèi)生、勞動(dòng)人事和工會(huì)、殘聯(lián)等多個(gè)部門，實(shí)踐中許多從業(yè)人員仍然采用傳統(tǒng)手動(dòng)管理方式，習(xí)慣報(bào)批審簽，對(duì)建立社會(huì)保障體系檔案檔案的數(shù)字化、信息化認(rèn)可度低，且相關(guān)管理知識(shí)比較缺乏，認(rèn)識(shí)程度不高。

（二）檔案管理頂層設(shè)計(jì)缺位，全局性技術(shù)支持不力

作為政府及檔案主管機(jī)關(guān)，對(duì)社會(huì)保障體系的檔案管理尤其是信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)缺失。社會(huì)保障政出多門，簡(jiǎn)單依靠這些部門建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范顯然是不可能的。

（三）基層建設(shè)相對(duì)滯后，軟硬件設(shè)施均不完善

由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因，我國(guó)基層公務(wù)人員素質(zhì)特別是過渡型公務(wù)員素質(zhì)相對(duì)較低，由于區(qū)域性的經(jīng)濟(jì)差異，我國(guó)某些地方的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)普及力度不夠，部分地區(qū)未實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和局域網(wǎng)的建設(shè)，基層數(shù)據(jù)錄入傳輸尚有困難。

二、實(shí)現(xiàn)社會(huì)保障體系檔案管理信息化策略分析

檔案管理的信息化不局限于是簡(jiǎn)單的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，也不只是紙質(zhì)檔案數(shù)字化，其內(nèi)涵在于檔案管理信息化是以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的高度共享和資料網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，進(jìn)而引起管理模式的轉(zhuǎn)變。

（一）以人為本，增強(qiáng)管理者信息化管理意識(shí)和提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

社會(huì)保障體統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化的靈魂是管理者觀念的現(xiàn)代化，只有管理者樹立依靠科學(xué)管理和科技進(jìn)步的思想觀念，形成符合時(shí)代潮流的檔案意識(shí)，才能變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)、開放式服務(wù)。與此同時(shí)檔案工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理水平的優(yōu)劣，通過管理者的主觀能動(dòng)作用，多途徑、強(qiáng)手段加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，使其能力見長(zhǎng)、水平見高，以不換思想就換人、不換能力就換崗的勇氣和決心重視檔案工作者，從而更好地使社會(huì)保障檔案管理適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

（二）完善設(shè)施聯(lián)動(dòng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系，建立信息服務(wù)平臺(tái)

社會(huì)保障體系檔案管理應(yīng)當(dāng)借鑒已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，將檔案與互聯(lián)網(wǎng)、辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)連通，完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，擴(kuò)大現(xiàn)代信息設(shè)施覆蓋面。全局層面上應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化體系，使檔案信息化建設(shè)有章可循。檔案管理主管部門層面應(yīng)組織研發(fā)和強(qiáng)制推廣相關(guān)管理軟件，推廣云技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)的聚合、分布和虛擬化操作，探索實(shí)現(xiàn)區(qū)域聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

（三）探索實(shí)施社會(huì)保障體系檔案管理的“第三方”運(yùn)作模式

第9篇：檔案管理匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案；管理

一、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

1.社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保人數(shù)與日俱增。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了國(guó)家各行各業(yè)的發(fā)展，我國(guó)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)也進(jìn)行了深入的改革，擴(kuò)大了養(yǎng)老保險(xiǎn)的覆蓋面，企業(yè)、事業(yè)單位及自謀職業(yè)等人群都可以繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。新的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度要求保險(xiǎn)項(xiàng)目、保險(xiǎn)待遇和投保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，人們?cè)谙硎苌鐣?huì)保險(xiǎn)的權(quán)利是平等的，因而參保人數(shù)迅速增加，這會(huì)導(dǎo)致社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)在管理上出現(xiàn)很多難題。

2.沒有規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)。新的養(yǎng)老保險(xiǎn)正處于過渡時(shí)期，在管理上沒有制定相關(guān)規(guī)定，使每個(gè)地方的管理得不到統(tǒng)一，不能達(dá)到規(guī)范的管理。不知道需要整理歸檔的資料是哪些，到底該怎樣歸檔，也不知道不需要整理歸檔的資料是哪些，需要分類管理的資料是哪些，需要統(tǒng)一管理的資料是哪些，沒有一個(gè)專業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)。

3.管理水平達(dá)不到，方法落后。近幾年，我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的范圍在不斷地?cái)U(kuò)大，業(yè)務(wù)量也相繼增加了不少，部分經(jīng)辦機(jī)構(gòu)采取了相關(guān)措施，對(duì)檔案進(jìn)行徽機(jī)化管理，但沒有將軟件和硬件人員合理分配，有的沒有專業(yè)人才，有的沒有相應(yīng)軟件，導(dǎo)致初期沒有達(dá)到一個(gè)好的效果，很多還是運(yùn)用以前的管理模式，手式操作，工作效率得不到提高，查找資料時(shí)很浪費(fèi)時(shí)間，統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)非常困難，使工作進(jìn)展受到嚴(yán)重的影響。

二、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的基本特點(diǎn)

1.檔案內(nèi)容過于復(fù)雜

服務(wù)對(duì)象和管理對(duì)象會(huì)直接影響檔案內(nèi)容的復(fù)雜性。以前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案只是局限于集體企業(yè)以及國(guó)有企業(yè)工作人員，相對(duì)新的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)來說，會(huì)更好管理，內(nèi)容比較單一，不會(huì)出現(xiàn)復(fù)雜性的內(nèi)容。由于我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的不斷發(fā)展，在檔案方面也更加廣泛了，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員越來越多，有著各種身份，這也會(huì)使內(nèi)容變得更為復(fù)雜化。

2.檔案流動(dòng)性大

隨著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的改革，我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的主要群體成為農(nóng)民，而農(nóng)民往往缺乏固定的工作崗位，工作流動(dòng)性強(qiáng)，使得其自身的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的繳納常常處于不穩(wěn)定狀態(tài)，這使得當(dāng)案流動(dòng)性大大提高，增加了檔案管理難度。

三、如何促成社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化管理

1.利用網(wǎng)絡(luò)信息，從而提高工作效率

在過去的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案中會(huì)運(yùn)用到手工操作的方式，不便于以后的查找和使用，跟不上現(xiàn)代信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。因此，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案需要改進(jìn)管理方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的方式來管理，完成檔案信息工作，這樣的方式可以使檔案管理工作效率得到很大的提高，也方便的查找和使用。

2.健全制度體系，規(guī)范管理程序

嚴(yán)格按照《檔案法》和《社會(huì)保險(xiǎn)法》的相關(guān)規(guī)定，完善個(gè)人社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理，對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，并且制定相關(guān)管理制度，從而使制度體系得到完善，遵循相關(guān)規(guī)定辦事。有關(guān)各類檔案的保管、存檔以及時(shí)收集制定一個(gè)完整的流程，不但要與工作進(jìn)程相符，還要達(dá)到檔案管理要求，對(duì)于工作中的相關(guān)資料、賬務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表等要及時(shí)進(jìn)行歸檔。不管是外部人員，還是內(nèi)部人員都應(yīng)遵循檔案借閱、查詢制度，查閱檔案只能在規(guī)定的閱覽室中，檔案必須做到及時(shí)入柜、入庫(kù)，不得在不利于保密的地方存放。檔案庫(kù)房重地非因工作事宜不得進(jìn)入，對(duì)違反規(guī)定者視情節(jié)輕重追究責(zé)任等。通過建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。

3.加大資金投入，管理水平有待提升

各部門各單位要想辦法解決資金緊張的問題，引進(jìn)徽機(jī)設(shè)備，裝備檔案室，盡可能的做到統(tǒng)一化，利用計(jì)算機(jī)將社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)據(jù)共享。同時(shí)，應(yīng)重視對(duì)檔案管理的軟件開發(fā)工作，由有關(guān)部門統(tǒng)一組織進(jìn)行。軟件功能主要是檔案信息的自動(dòng)檢索及時(shí)檔案自動(dòng)快速編目，實(shí)現(xiàn)快速查找檔案資料。

4.培養(yǎng)專業(yè)的人才，打造高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使他們的知識(shí)得到豐富，開拓他們的思維，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，使檔案管理工作人員的工作能力得到提升。另外，讓檔案管理工作人員學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)來工作，讓他們更好的管理數(shù)字化檔案，提高檔案管理能力，還能合理運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的人才?？傊?，我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)是一項(xiàng)非常重要的民生事業(yè)，是建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容。規(guī)范管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案關(guān)乎社會(huì)的穩(wěn)定和諧，因此我們需要在實(shí)踐中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，不停的完善檔案管理機(jī)制，還要不斷的創(chuàng)新，才能更好地做好檔案管理工作，更好地推動(dòng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)健康發(fā)展。

作者:高獅 單位:榆林市榆陽(yáng)區(qū)公共就業(yè)服務(wù)中心

參考文獻(xiàn):