會議紀要基本格式精選(九篇)

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第1篇：會議紀要基本格式范文

會議紀要方法技巧一：注意會議記錄的整理

注意“去粗留精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。 (一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關于xxx問題”、“二、關于xxx問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

會議紀要方法技巧二：寫作的方法和體式

(一)注意“從實際出發(fā)”，把握基本點

會議紀要的標題最基本的形式:

一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”;

二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要";

三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。

(二)會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

(三)會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。

可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

 

看了“會議紀要方法技巧”還看了：

1.寫好會議紀要有妙招

2.寫好會議紀要的方法有哪些

第2篇：會議紀要基本格式范文

格式內容：

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項，應逐項列出。

第3篇：會議紀要基本格式范文

常用公文寫作格式與技巧

（一）上行文種的寫法

1、請示

請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理；請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成：

（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；

（2）主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；

（3）結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執(zhí)行”等。

2、報告

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。

報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)別：

（1）對上級要求不同?！皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱停弧罢埵尽眲t要求上級批復。

（2）行文時間不同。“報告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。

（3）文種性質不同。“報告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。

（4）結尾用語不同?！皥蟾妗钡慕Y尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。

報告的內涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現為多變狀態(tài)：

（1）情況——做法——問題（意見）；

（2）情況（做法）——問題——今后意見；

（3）情況——原因（責任）——下步做法；

（4）情況——原因——責任及處理意見；

（5）情況——問題——建議等。

（二）下行文種的寫法

1、通知

通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。

通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通

知形成的緣由和根據。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ灾掌饘嵭小钡攘晳T用語表示。

制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

2、通報

通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：

（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；

（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；

（3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；

（4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。

通報是用典型事實教育干部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā)，不能牽強附會。

3、會議紀要

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會議在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

（三）公布性文種的寫法

1、公告和通告

公告是黨和國家機關向國內外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。通告是在一定范圍內、公布應當遵守或周知事項時使用的文種。

兩者的不同點主要有三條：

一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；

二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內外的，通告是面向國內或國內局部范圍的；

三是從兩告的機關看，公告的機關級別高，是黨和國家的高級機關；通告，上至中央，下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用；

四是從所的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以；通告既可采用公告的手段公開，也可在內部行文。

兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、

不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。

（四）信函性文種的寫法

1、函

函是不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準事項時使用的平行公文。函的結構由標題、受文機關、正文和落款四部分構成：

（1）標題

函的標題有兩種形式：發(fā)文機關名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學關于XXX的復函；事由＋文種，如“關于懇求XXX的函”或“關于申請XXX的函”；“關于請求批準XXX的函”。

（2）受文機關：頂格加冒號寫受文機關全稱或規(guī)范性簡稱。

（3）正文：

開頭概括交函的原因和目的，常用“現將有關問題說明如下：”、“現將有關問題復函如下：”等習慣用語過渡轉入主體。

主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。

結語。根據不同類型的函件事項，選擇“特此函告”、“特此復函”等習慣用語結束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。

落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。

（五）其他常用應用文的寫法

1、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

普通介紹信。用公文紙書寫：

（1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

（2）聯系單位或個人的稱呼。

（3）被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。

（4）接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

（5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關內容。

（1）存根部分簡填，以便日后查考。

（2）本文部分要填寫詳細些。

（3）派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

（4）重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

（5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

2、申請書

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。

（1）在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。

（2）寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。

（3）寫申請書的具體內容：

申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。

申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。

（4）結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。

（5）最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

3、工作計劃

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

工作計劃的格式：

（1）計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××團委2006年工作計劃”。

（2）計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

（3）最后寫訂立計劃的日期。

工作計劃的內容。一般地講，包括：

（1）情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。

（2）工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

4、工作總結

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗等。

基本情況。

（1）總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

（2）成績和缺點。這是總結的中心?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

（3）經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

（4）今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

寫好總結需要注意的問題

（1）總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

（2）一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

（3）條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

第4篇：會議紀要基本格式范文

筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現，某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現有：

一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗?，過后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

為了提高檔案質量，筆者認為做會議記錄應該注意以下問題：

延伸閱讀：檔案工作基本術語

一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。

二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：

延伸閱讀：會議紀要與會議記錄

第5篇：會議紀要基本格式范文

本章教學目的：

1·了解各類公文的特點及其對寫作活動的影響。　2·了解各類公文寫作的特殊規(guī)律性，掌握撰寫的方法。

學時分配：10小時

教學環(huán)節(jié)：講授習題習題講評文例討論

主要內容：

第一節(jié)陳述呈請性文件

一、陳述呈請性文件的特點

陳述呈請性公文的一般特點是：公文的強制執(zhí)行效用僅表現為對受文者閱處公文的行為有強制性影響，但不能強制對方執(zhí)行公文的內容；行文需滿足諸多條件限制；語言平和。

二、請示

陳述呈請性文件的一種，用于向上級機關請求指示或批準。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由；行文要求，即請上級復文的要求，常用“當否，請示?！薄爱敺?，請批復?！薄罢垖徍伺鷱??！薄巴追瘢堣b核批示。”等慣用的結尾詞語表達。

撰擬請示時應注意的事項。

三、工作報告

陳述呈請性文件的一種，用于在日常工作中，根據需要或要求，向上級機關匯報工作，反映情況，答復詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據（應要求還是有了情況主動匯報）或概要點明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題（時間、地點、人物、背景、經過、結果等）并對其性質進行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標等），如沒有建議則對有關工作或問題作概括總結，分析存在問題的原因，表明努力方向；結語，有建議的報告提出批轉建議：“以上意見，如無不當，請批轉（單位）執(zhí)行?！闭埳霞壷赋鰡栴}的報告則為：“如有不當，請指正（示）”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結尾詞強調行文目的。

撰擬工作報告時應注意的事項。

四、調查報告

調查報告用于向上級機關反映調查研究的結果。其特點是針對性強；講求新意；重對“研究”結果的反映等。

調查報告由標題、正文、作者、日期組成。

正文由導語、主體、結尾三部分構成。導語的具體形式有概述式、主旨直述式、結論式、設問式等幾種。主體的結構形式有縱式、橫式、交錯式三種。

寫好調查報告應注意的事項。

五、總結報告

總結報告用于在某項工作、某階段工作結束后按照報告制度的規(guī)定或上級要求，匯報情況，對成績、缺點、經驗教訓及有關工作規(guī)律作檢討分析，匯報下一步工作計劃安排。

總結報告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和不足；主要的經驗體會，即對取得成績的原因進行分析，獲得對工作規(guī)律性的認識；檢討失敗或失誤的教訓，總結其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設想。

在撰擬總結報告時應注意的事項。

第二節(jié)會議文件

一、會議文件的特點

會議文件專門形成或使用于各類會議；信息傳遞交流過程中存在一個將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過程；同一文種的內容性質也會因會議性質、內容或作者身份的不同而有很大差異；同一文件的上下文部分的內容性質有時也將發(fā)生較明顯的改變；……。

二、會議記錄

在會議進行中完成的對會議組織狀況和會議內容的原始記錄，經履行必要的程序手續(xù)（整理、發(fā)言人或有關領導審閱簽字、記錄者簽字等）后，會議記錄可用于查證事實或指導工作。

會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況（會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會議內容（議題、發(fā)言情況、決議決定的內容、表決結果等）。根據內容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細性記錄。摘要性記錄，只錄發(fā)言要點和議題、結論、決定決議、表決結果等，常用于一般性會議。詳細性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才采用。作會議記錄是一項耳、眼、腦、手同時并用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準、全、清。

三、會議紀要

會議紀要用于記載和傳達會議的情況與議定事項。

議決性會議紀要的正文主要要包括：導語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發(fā)言人、報告人、主要議程、會議總體效果等（例行性會議可省略其中的某些內容）；議決的事項，即與會各方共同確認的在完成一個共同目標過程中各方承擔和享受的責任、義務、權利、利益，或就某個問題形成的一致認識等；提出號召、要求，或提出執(zhí)行議定事項的措施或要求。

消息性會議紀要的正文主要包括：導語；就會議議題與會各方發(fā)表的認識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關方面致謝，或對下次會議作出原則性安排作結。

撰擬會議紀要時應注意的事項。

四、會議報告

會議報告用于由領導者代表本機關依法定的程序或慣例向權力機關（大都為會議形式）或有關代表會議作工作匯報，經會議討論通過后，文件的性質由陳述性轉為領導指導性，文件中的有關部分將成為指導有關方面工作的綱領。

會議報告的標題除使用一般公文的標題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。

會議報告的正文由這樣幾部分構成：一是開頭，簡要說明代表誰、報告什么問題，提出審議要求即可，必要時則要交代一下根據什么來作報告。二是主體部分，具體有四個組成部分：首先是對工作情況、形勢的說明與分析，對經驗教訓的總結，要求分清工作中的成績與缺點、主流與支流 ；其次是指出今后所面臨的任務；再其次是闡述完成新任務應采取的方針、原則與方法措施；最后是向下級機關或人民群眾等提出要求或號召。三是結尾，通常主要為對未來前景的展望或對文件內容再作一個概括性總結。

在撰寫會議報告時應注意的事項。

五、開幕詞

開幕詞是在大型隆重會議的開始由有關領導者所作的致辭。開幕詞的主要內容包括：宣布會議開幕；概要說明會議背景、狀況（人數、對象范圍等）；介紹會議的組織過程、會議目的、中心議題、議程；向與會者提出希望要求；最后，以預祝會議成功的祝愿辭結束。從一定意義上說，開幕詞就是會議的簡要綱領。因此，在撰寫時應注意文字的高度簡潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點聲調的和諧配合。同時，應注意使文件有一定的說服力、鼓動性，以充分調動與會者開好會議的積極性。

六閉幕、

閉幕詞詞是會議的結束語，一般均很簡短。其主要內容為：宣布會議閉幕；概述會議任務的完成情況、會議成果及其意義；肯定與會者的積極努力；向為會議做出貢獻的單位或個人表示謝意；提綱挈領地提出新的工作任務；提出希望、號召和要求等。對閉幕詞的要求，主要是簡潔流暢，富于鼓動性和號召力。

第三節(jié)函、合同、計劃

一、函

函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。函有多種。

發(fā)函的正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協商討論有關問題或提出請求批準的事項；需要詢問、商議或批準的具體問題和事項，向對方介紹自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關理由、依據和背景材料；提出希望或要求，如“請復文”“請予批準”“望予合作”等。有時以“此致”“特此函告”等結尾詞作結。向對方請求批準的發(fā)函的正文與請示的組成情況相近。

復函的正文主要包括：指明所針對的來函（標題、文號、時間等）；答復詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關理由、情況；提出希望要求，致謝。有時以“特此函復”等結尾詞作結，答復對方請求批準事項的復函，其正文組成與批復相近。

撰擬函時應注意的事項。

二、合同（協議）

合同是一種證明性文件，是由當事雙方（或兩方以上）為共同達到一定目的，明確相互責任、權利、利益關系而簽訂的書面契約。合同主要由這樣幾個部分構成：標題、編號、當事各方的名稱（包括簡稱）、正文、作者簽署、用印、鑒證機關用印、簽約日期、附件、其他（電話、銀行帳號、聯系人等）。

正文主要包括如下幾方面內容：訂約目的；標的（各方所共同要求實現的結果）；各方的權利、利益、義務、責任；違約方面應負的責任及對其的制裁措施；文件有效執(zhí)行期限；履約的地點及方式；文件份數與保管方法；對有關附件的說明（名稱、效力）；仲裁機關；不同文本的效力等。

撰寫合同文件時，應注意遵循特有的要求。

三、工作計劃

工作計劃用于對將要進行的工作活動提出目標并安排好實施步驟、措施和方法。對實際工作進程具有指導作用，同時也是總結衡量任務完成情況和效果的重要依據。其主要內容包括：提出目標、任務的依據；對完成任務的主客觀條件的分析；工作任務及要求、指標；主要步驟、方法和措施；分工及完成任務的時限及其他有關注意事項。工作計劃既可用文字敘述形式（文章），又可用表格形式，也可兩種形式兼而用之。為使文件切實發(fā)揮效用，應注意充分調查研究有關情況和問題；積極穩(wěn)妥地規(guī)定任務和指標；步驟、方法和措施務求具體而明確、便于檢查和執(zhí)行；文字表達過程中，一般不作議論，以說明為主。

第四節(jié)表格文件的設計與填制

一、表格的分類

文件的分類表格文件就是以線框與文字相結合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關系，可以更加簡明、直觀、具體地表達信息。

根據不同的標準，可對表格文件進行多種劃分。

二、表格文件的結構格式

表格文件一般由標題（表名）、正表、說明組成。

三、表格設計

表格設計的內容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式；選擇用紙，確定幅面規(guī)格；確定文件的圖文區(qū)與白邊區(qū)尺寸；確定文件數據構成；確定數據項目的名稱；確定各項數據的位置與相互次序；確定各欄目的尺寸；選定字體字號，選定線條的型制；作出有關數據的定義或說明，形成填報說明書、術語表、計算公式等。

表格設計規(guī)則是：實用、標準、通用、簡便。

四、表格的填制方法

填寫表格文件時應注意：按規(guī)定的項目和內容填寫，不得隨意增減項目；用語要高度精確，保證語意單一明確；字跡須工整、清晰。

思考題：

1·撰寫陳述呈請性公文、會議公文的一般規(guī)律是什么？

第6篇：會議紀要基本格式范文

主持詞的寫作沒有固定格式，它的特點就是富有個性。不同內容的活動，不同內容的節(jié)目，主持詞所采用的形式和風格也不相同，一個好的活動開展，主持人的開場一定要和活動的主題相契合，精彩的主持詞只有扣住主題思想才能發(fā)揮出巨大的魅力所在。接下來是小編為大家整理的關于評審會講話致辭，方便大家閱讀與鑒賞!

評審會講話致辭1各位領導、各位專家：

大家上午好

為了更科學合理的制定我們x鎮(zhèn)長期發(fā)展規(guī)劃，本著對歷史負責的態(tài)度，今天我們x鎮(zhèn)在這里召開我鎮(zhèn)總體規(guī)劃專家評審會，首先我代表x鎮(zhèn)黨委、政府向在百忙當中抽出時間參加我們這次評審會的各位領導、各位專家表示衷心的感謝，今天的評審會我們特別邀請了市發(fā)改委、市國土局、規(guī)劃局、住建委、環(huán)保局、水務局、林業(yè)局、交通局、文旅廣新局、城管局、市供電公司共11個單位的領導。再次對以上單位領導的到來表示熱烈的歡迎。

今天的會議主要有以下幾項議程，介紹規(guī)劃編制情況;規(guī)劃編制單位匯報規(guī)劃方案，宣讀通過規(guī)劃評審委員會名單，各位評委發(fā)表意見，主任委員宣讀評審意見，編制規(guī)劃單位表態(tài)發(fā)言。下面我們依次進行。

首先介紹規(guī)劃編制情況，

下面請規(guī)劃編制單位安徽x公司匯報規(guī)劃方案。。。。。。

下面由我宣讀評審委員會名單，請大家鼓掌通過。。。。。。

下面請各位評委依次發(fā)表意見。。。。。。。

以上各位評委都從各自角度對我鎮(zhèn)規(guī)劃編制提出了中肯且寶貴的意見，我們將認真結合這些意見對我鎮(zhèn)總規(guī)編制做進一步的修改。對這些意見我們將在會后整理。

最后請規(guī)劃編制單位表態(tài)發(fā)言。

今天的會議就到此結束，感謝各位對x鎮(zhèn)工作的支持。

評審會講話致辭2尊敬的各位專家、各位領導、同志們：

根據國務院《關于深化改革嚴格土地管理的決定》和國土資源部關于做好土地利用總體規(guī)劃修編前期工作的意見精神，按照市上要求，我縣土地利用總體規(guī)劃修編(20x—2020年)于20x年5月啟動，并成立了工作領導小組。20x年6月，根據內江市規(guī)劃修編比選方案，與成都科地數字信息有限公司簽訂了規(guī)劃修編合同，開始了規(guī)劃修編工作。我縣土地利用總體規(guī)劃修編(20x—2020年)工作前后共完成六版專題研究修改稿、兩版大綱修改稿。由于2008年汶川地震，規(guī)劃修編工作推遲了兩年。20x年，在災后重建基本完成后，我縣積極抓好規(guī)劃修編工作，在省、市國土資源部門指導下，完成了縣級土地利用總體規(guī)劃并上報省政府。省政府于20x年2月批準了我縣土地利用總體規(guī)劃。在縣級規(guī)劃完成后，我縣積極編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃，現已編制完成。按照相關要求，要提交專家組評審后才能報市政府審批。因此，縣政府確定今天專題召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃評審會，提交專家組評審。

首先，我向大家介紹參加今天評審會的各位專家。他們是：內江師范學院地理與資源環(huán)境科學學院院長袁天鳳;內江市國土資源局副調研員、規(guī)劃科科長、土地高級咨詢師陳利;內江市國土資源局土地咨詢師葛春葉;威遠縣城鄉(xiāng)規(guī)劃辦總規(guī)劃師朱彬。

今天我們也邀請到了縣x常委會副主任唐克友，縣政協副主席甘建國兩位領導到會指導。參加今天會議的有縣級相關部門負責人，各鎮(zhèn)分管領導，五大集團企業(yè)負責人以及規(guī)劃編制單位科地公司的規(guī)劃編制人員。

讓我們對各位專家、領導的到來表示熱烈的歡迎!

今天的會議一共有五項議程。

下面進行第一項議程，請規(guī)劃編制單位科地公司介紹規(guī)劃編制情況。

……

下面進行第二項議程，請參會縣級部門和五大集團負責人發(fā)表意見。

……

下面進行第三項議程，請各鎮(zhèn)分管領導發(fā)表意見。

……

下面進行第四項議程，請各位專家發(fā)表評審意見。

……

下面進行第五項議程，請縣x、縣政協領導講話。

……

剛才各位專家、領導、同志們對我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃修編工作提出了很好的意見、建議，下來后，還有需要補充的，請在本周五下午5：00以前，與縣國土資源局規(guī)劃股聯系。

最后，我根據各位專家和領導的意見，強調三點意見。

一是認真完善規(guī)劃。剛才，各位專家和領導按高標準的要求，從不同角度對規(guī)劃提出了一些很好的意見和建議，希望規(guī)劃編制單位充分采納，進一步完善規(guī)劃，確保規(guī)劃具有較高的前瞻性、科學性、指導性和可操作性。

二是嚴格執(zhí)行規(guī)劃。規(guī)劃通過評審后，要按照一定的程序進行報批。各有關單位要切實加強規(guī)劃實施的監(jiān)督檢查，充分維護規(guī)劃的x性，確保規(guī)劃的延續(xù)性。同時，規(guī)劃編制單位在規(guī)劃實施過程中，要充分發(fā)揮規(guī)劃的參謀指導作用，做好規(guī)劃實施的后期相關服務工作。

三是積極配合實施規(guī)劃。規(guī)劃在實施過程中，涉及到方方面面的問題。相關部門要從全縣的高度出發(fā)，進一步強化責任意識和服務意識，對規(guī)劃的實施給予大力支持配合，形成發(fā)展合力，確保我縣經濟社會又好又快發(fā)展。

評審會講話致辭3各位領導、專家、同志們：

今天，我們在這里專題召開丹鳳縣城排水專項規(guī)劃評審會。參加評審會的領導有……

參加規(guī)劃評審的專家有：……，商洛市規(guī)劃局科長李少亮、商洛市規(guī)劃局工程師劉坤。

參加評審會的部門有市對縣發(fā)改局、國土局、交通局、水務局、扶貧局、環(huán)保局、財政局、住建局、統(tǒng)計局、龍駒寨鎮(zhèn)的有關領導，以及南京大學城市規(guī)劃設計研究院的柯長青教授、以及寇程、章睿兩位碩士研究生。

借此機會，我代表丹鳳縣住建局，對各位領導、各位專家的光臨表示熱烈的歡迎!對南京大學城市規(guī)劃設計研究院柯長青教授和同志們的辛勤努力，各相關部門、龍駒寨鎮(zhèn)的積極配合表示衷心的感謝!

根據省住建廳的要求，各修建了污水廠的市縣，今年都必須編制城市排水專項規(guī)劃。因此，在市城建局和縣委、縣政府的重視支持下，我局聘請南京大學城市規(guī)劃設計研究院編制丹鳳縣城排水專項規(guī)劃。經過縣級各有關部門和龍駒寨鎮(zhèn)的積極配合，以及規(guī)劃編制單位的辛勤工作，現已順利完成了規(guī)劃編制任務。按照省上文件要求，今天，我們在這里對丹鳳縣城排水專項規(guī)劃進行評審。

評審會的議程主要有四項：

一是成立并通過規(guī)劃評審專家組名單。

二是由專家組主持規(guī)劃評審會議，內容包括編制單位匯報規(guī)劃方案，與會專家、領導、部門和單位發(fā)表意見，形成會議紀要。

三是通過會議紀要。

四是請領導講話。

首先，通過規(guī)劃評審專家組名單，我提議由……等5人組成規(guī)劃評審專家組，并提議……同志任專家組組長，請大家發(fā)表意見，如無意見，請舉手表決通過。

………………………………………

下面，請專家組……組長主持評審會。

………………………………………

通過評審，形成了會議紀要。……組長宣讀評審紀要，請鼓掌通過。

………………………………………

最后，請領導講話。

………………………………………

各位領導、專家、同志們:

經與會同志的共同努力,我們順利完成了丹鳳縣城排水專項規(guī)劃評審工作。在此，我代表丹鳳縣住建局對規(guī)劃通過評審表示祝賀!

在規(guī)劃評審過程中，各有關部門、龍駒寨鎮(zhèn)都根據各自實際，提出了很好的修改意見，會議通過了專家組形成的評審紀要。借此機會，我講以下三點意見：

丹鳳縣城排水專項規(guī)劃，是依據我縣經濟社會發(fā)展情況，結合城區(qū)條件和經濟水平，對其排水基礎設施的總體部署，對于指導我縣城區(qū)排水工程建設，具有重要意義，它為今后10年丹鳳縣城的道路和排水設施建設和發(fā)展指明了方向。

我們要提高認識，加強領導，認真搞好縣城排水規(guī)劃的管理和建設工作。會議結束后，請規(guī)劃編制單位盡快根據評審紀要，對規(guī)劃文本和圖紙進行修改和補充，使之更完善、更合理、更科學，同時報送省住建廳進行技術審查，并根據省上的技術審查意見，再修改、再完善，并盡快形成正式規(guī)劃成果，經縣政府常務會議通過后，由縣住建局負責按程序上報縣政府批準實施，以便早日指導城區(qū)排水工程建設。

該規(guī)劃一經批準通過，即具有法律效力，任何單位和個人不得擅自更改，各部門和龍駒寨鎮(zhèn)都要嚴格遵守該規(guī)劃，帶頭維護規(guī)劃，縣住建局將切實規(guī)劃管理工作，按照規(guī)劃逐步實施。

會議到此結束，謝謝大家!

散會。

評審會講話致辭4各位領導、各位專家：

今天，非常榮幸地邀請到國內規(guī)劃方面的知名專家和市、區(qū)領導前來參加x區(qū)x概念性城市設計中期評審會。首先，對各位領導、專家的蒞臨表示熱烈的歡迎，同時對各位放棄休息時間，與我們共同探討x的規(guī)劃設計，表示崇高的敬意和衷心的感謝!

下面請允許我向大家分別介紹參加會議的評審委員會成員和市、區(qū)領導。

出席今天評審會的專家學者有：

……

出席此次會議的領導有：

……

應邀出席評審會的還有市、區(qū)相關單位的領導和同志，讓我們以熱烈地掌聲對他們的到來表示歡迎和衷心地感謝!

下面請x致辭。

下面請評審委員會專家推選評審委員會主任：

我建議推薦x專家擔任評審委員會主任，有意見請發(fā)表，無意見鼓掌通過。

經過評審委員會的推選，大家一致同意由x專家擔任評審委員會主任，下面請x專家主持評審會議。

(請設計單位介紹規(guī)劃情況;

請專家依次發(fā)表意見;

請領導發(fā)表意見;

請主任評委專家發(fā)表意見;

形成會議紀要;

請x專家公布評審意見;)

結束語：

謝謝x專家、謝謝各位專家!由于時間關系，今天的會議安排的比較緊張，各位辛苦了!剛才，各位專家、各位領導對x的三個規(guī)劃設計方案提出了很好的意見與建議，這對設計單位接下來的規(guī)劃具有極強的指導意義。會后，我方會認真收集整理各方面意見，形成書面文件發(fā)給各家設計單位，希望設計單位充分吸收專家和領導提出的建設性意見和建議，進一步修改、完善、提升規(guī)劃內容，使規(guī)劃更具x性、前瞻性、科學性和可操作性。

再一次感謝各位專家、領導對x項目的大力支持。也希望各位專家能參加本項目的最終成果評審，我們期待再次與各位專家的合作。

中期評審會到此結束，謝謝大家!

評審會講話致辭5各位領導、各位同事：

大家x好!今天，我們在這里召開x項目可行性研究報告評審會。首先，我代表x向與會的領導、專家致以熱烈的歡迎和誠摯的謝意，感謝各位領導、專家在百忙之中蒞臨本次評審會。

下面，我介紹一下參加本次評審會的專家組成員，他們是：x局副局長x、x高級工程師、x，我是本次評審會的主持人——x。

本次評審會共有六個方面議程：一是評審專家組成員推薦組長;二是項目單位介紹項目情況;三是專家組對初步設計方案進行提問、項目單位(項目科研編制單位)答疑;四是市相關部門發(fā)言;五是專家發(fā)表意見;六是評審組組長宣讀評審意見。

下面進行會議的第一項議程，請評審組成員推薦專家組組長。

………

下面，根據議程安排，請評審組組長主持會議。大家歡迎。

(二至六條內容交評審組組長主持)

(評審會即將結束時)各位領導、各位專家、同志們，今天的評審會時間雖然較短，但內容豐富，取得了預期的效果。

項目單位系統(tǒng)地介紹了x項目的基本情況，評審組專家提出了很好的意見，并一致認為可研報告內容和方案符合實際，同意通過。希望項目單位認真研究評審專家意見，進一步優(yōu)化設計方案。

第7篇：會議紀要基本格式范文

設計管理模塊主要分為設計管理策劃、設計階段管理、施工階段設計管理及設計管理指令等四部分，基本涵括了項目實施過程中需要進行設計管理的所有部分，力爭對項目管理過程中的設計管理工作起到了全方位的指導規(guī)范作用。

1.1設計管理策劃

1.1.1設計標準

設計管理工程師在此模塊中可以上傳項目的設計依據，如設計規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關行業(yè)規(guī)范等，同時可以收集上傳各分項驗收規(guī)范以方便項目施工過程中的驗收工作。

1.1.2設計進度總進度控制目標：項目的進度管理工程師需要上傳項目的進度計劃（project文件），由系統(tǒng)根據上傳的文件自動獲取其中的文件節(jié)點以及相關文字信息，以系統(tǒng)格式體現，并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個設計管理工作的主線貫穿始終?？偼顿Y控制目標：由采購合約工程師上傳項目各階段的投資控制目標，如估算、概算、預算等，系統(tǒng)根據上傳的文件自動獲取其中的文件信息，以系統(tǒng)格式體現，并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結合交叉顯示以進行投資控制工作。

1.1.3設計目標由設計管理工程師上傳項目建議書、設計任務書、可行性研究報告等設計目標至模塊，用在各階段作為設計參考，以審查該階段圖紙是否符合要求。

1.2設計階段管理

1.2.1設計圖紙管理該功能可以批量上傳、修改、備注整個項目的圖紙，方便項目所有成員查看及下載各階段的設計圖紙。

1.2.2控制內容管理該控制模塊負責記錄和匯總在各個設計階段中需要進行控制的信息，并在進行匯總和記錄時，需要選擇當前記錄的信息是處于何種階段的，包括：①進度控制，負責記錄和匯總各階段各類圖紙的到位情況、各圖紙到位時間等內容，并能根據相關條件進行查詢；②質量控制，負責記錄和匯總在各個設計階段對于質量審查的信息，其中包括：專項審查、施工圖審圖等，并能根據相關條件進行查詢；③投資控制，負責記錄和匯總在各個設計階段對于投資審查的信息，其中包括：投資預算專題會議紀要、預算審查意見、設計回復等，并能根據相關條件進行查詢。

1.2.3流程管理

該模塊提供靜態(tài)頁面和鏈接，對于不同階段設計流程進行描述，以方便用戶按圖進行操作。主要提供如設計管理總流程、設計管理工作流程圖、設計任務書編制審核程圖、方案設計管理流程等內容鏈接。

1.3施工階段設計管理

施工階段的設計管理包括：圖紙會審管理、設計交底管理、技術核定單管理、專題研討會管理、設計變更管理，系統(tǒng)主要負責記錄和匯總在各個設計階段的信息，如會議紀要、通知單、核定單、設計變更單等內容。在進行圖紙匯總和記錄時，需要選擇當前記錄的圖紙信息是處于何種階段的，提供圖紙附件上傳和查看功能，并可根據上傳圖紙設定的相關條件進行查詢。

1.4設計管理指令

1.4.1聯系單記錄和匯總對于在設計過程中不同階段聯系單的信息。在記錄聯系單之前需要選擇聯系單所處的設計階段。模塊提供相關信息輸入和附件上傳功能，并能根據相關條件進行查詢。

1.4.2通知單記錄和匯總對于在設計過程中不同階段通知單的信息。在記錄聯系單之前需要選擇通知單所處的設計階段。模塊提供相關信息輸入和附件上傳功能，并能根據相關條件進行查詢。

2設計管理模塊的考核管理

為了提高本項目管理信息平臺的使用率，保證信息系統(tǒng)中項目的進度、質量、安全等關鍵信息能夠得到及時、準確以及完整的考核，針對不同的項目管理模塊，我們制定了與之相對應的設計管理考核模塊。在設計管理工作中，我們主要從以下的關鍵考核點對項目的設計管理工作進行考核：①設計任務書：設計任務書是否上傳；②設計階段設計管理：設計管理進度計劃、方案設計階段圖紙審查報告、擴初設計階段設計圖紙審查報告、施工圖設計階段圖紙審查報告等內容作為附件上傳及審批工作是否完成；③施工階段設計管理：圖紙會審、設計交底、技術核定單及設計變更等內容是否錄入；④設計管理指令：聯系單、指令單等內容是否錄入。具體各考核分項指標的打分建議如表1所示。通過對相應管理模塊中必填內容的完整性、及時性以及準確性的評分，同時結合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計，對各項目的設計管理模塊部分計算綜合得分，作為項目及專業(yè)工程師工作的考核的一項指標，提高本項目管理系統(tǒng)的使用程度。

3結語

第8篇：會議紀要基本格式范文

公文基本格式要求

結合日常公文處理實際，提出一些基本要求，請認真研讀執(zhí)行。

一、公文寫作

1.方向要正確。撰寫公文必須要符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及本企業(yè)的制度、規(guī)定，并能客觀、完整、準確地體現本單位、部門所要表達的意圖。

2.主題要突出。起草公文要開門見山，簡明準確，要合理安排正文結構，做到層次、條理清楚，要確保請示件一事一文，不可一文多事。

3.表達要深入。尤其請示件，一定要內容完整、有深度。例，對于涉及到經費方面的請示項目，在明確理由的同時，還應拿出依據，測算經費，并提出合理方案，或擬定幾種方案，闡明利弊，供領導決策借鑒，從而增強文件的前瞻性和批辦效果。

4.文題要對應。目前上報的請示中，文不對題的現象依然存在。例，某已開工工程需申請費用，標題卻寫“關于××工程的請示”。

5.用語要得體、規(guī)范。具體應注意以下幾點：

(1)文句嚴謹，周密、準確，不生歧義，沒有漏洞、失當之處。

(2)簡明，精煉，去浮辭，忌冗長空泛。

(3)文理通順，符合語法、邏輯規(guī)律。

(4)格調鄭重、嚴肅、客觀，不主觀褒貶、肆意渲染，不矯操造作、虛構加工，體現公文的權威性。

(5)平實自然，通俗易懂，忌堆砌詞藻，濫用辭格。

(6)要使用規(guī)范化公文書面詞語，現重點例舉以下幾種常用詞進行說明。

稱謂詞，第一人稱用“我”、“本”，第二人稱用“貴”、“你”，第三人稱用“該”。

領敘詞，一般有根據、依據、按照、遵照、接、頃接、近接。作為下文依據的詞有悉、收悉、敬悉、欣悉、驚悉、恭悉、獲悉、謹悉等。表示目的的詞有“為”、“為了”。表示理由的詞有“由于”、“因為”、“茲因”、“鑒于”。

承轉詞常用的有“據此”、“為此”、“故此”、“有鑒于此”、“基于上述”、“綜上所述”、“由此可見”、“總之”、“總而言之”。

時態(tài)詞不能用“明年”、“后年”等不準確的詞，而應使用具體化的年、月、日。此外常用的時態(tài)詞有茲、現、將、值此、時值、按時、準時、屆時、在即、立即、當即、先期、逾期、片刻、曾經、暫、暫行等。

結尾詞，一般有此復、特此批復、特此函告、特此報告、 為盼、為要。還有致意性結尾詞，如謝謝合作，謹致謝意，順致誠摯問候等。

公文語言要符合發(fā)文機關職權、符合文體特點、符合行文關系，下行文要明確肯定，平行文、上行文要用語謙和，分寸適宜。

“請示”要求理由充分，必要性、可行性闡述清楚，在結尾處不能含糊，如“請領導考慮”、“上述意見不知妥否，請上級酌定”就含糊其詞，而應當明確請求批示，例如，“妥否，請批示。”等就比較明確。

6.字句要正確。避免病句、錯字、標點亂用等文字性錯誤，減少語句前后缺乏邏輯性、關聯詞使用不恰當、標題不準確、不確切等表達上的錯誤。

7.引文要準確。常見的錯誤有：引用某個相關文件名稱時，公文文號置前，標題置后，或者引文文號中的六角號“〔〕”用“”代替，正確格式應為“《標題》(文號)”;引用會議紀要內容時，專門強調某個領導提出某某事項，不符合行文規(guī)定。正確的表達應該是會議強調某某事項，不出現個人姓名;專業(yè)術語、計量單位和數字用法不符合相關規(guī)定等錯誤。

二、文種使用

公文種類主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種。

1.不能漏寫文種。

例：“關于××的方案”、“關于××的辦法”，為不完整正式公文，“方案”、“辦法”不能作為文種，應為 “關于印發(fā)××方案的通知”。

2.不能自編文種，行文時必須在上述13個文種中選擇適當的文種，避免出現“說明”、“建議”、“要求”等自編文種的現象。

3.正確選擇文種。要依據發(fā)文機關的職權選擇，上行文多采用“請示”或“報告”，必要時也可使用“意見”;平行文用“函”，指在同一系統(tǒng)內部平級單位之間或不相隸屬的任何級別的單位之間;下行文使用的文種有“通知”、“通報”和“批復”等。

要注意幾個易出錯文種的正確使用：

“請示”和“報告”，“請示”需上級批復，而“報告”則是向上級匯報，不須批復?！罢埵尽北仨毷且晃囊皇?。

“通知”和“通報”，“通知”具有執(zhí)行性，主要用于批轉下級機關行文，轉發(fā)公文，印發(fā)本機關公文;通報具有教育性，如批評、表揚及情況通報等。

“決定”和“決議”， 這兩個文種都屬于下行文，具有決策性，但決議是黨的機關文種之一，而且是會議通過的，在題注中要注明是哪次什么會議什么時間通過的。

三、公文格式

規(guī)范的公文包括眉首，正文和版記三個部分。

1.眉首。一般包括公文份數序號、秘密等級與期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人6個部分。上行文必須要注明簽發(fā)人姓名。

2.正文。一般包括公文標題、主送機關、正文及成文時間，有時還有附件。

(1)標題。準確簡要地概括公文的主要內容，要文字簡明。文種中已表達過的內容標題不再重復，如，不能說“關于申請××的請示”，“申請”二字是多余的。標題中除必要時使用書名號外，一般不用標點符號。要正確使用介詞，要么用“關于”，要么用“對”，不能出現“關于對”。標題的排列要均稱，不能將一個詞拆分成兩行。轉發(fā)的公文，如通知的通知的通知，可省略中間層次，但在正文中須敘述完整。

(2)主送機關。“請示”不能多頭主送。

(3)成文時間。成文時間以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

3.版記。版記部分包括主題詞、印發(fā)機關、印刷份數和發(fā)文時間。

(1)主題詞：主題詞應主要選擇名詞、動名詞和名詞性詞組，有些公文標注的主題詞是將標題簡單割裂，有的甚至出現介詞“關于”、動詞“調整”等等，對于揭示公文主題內容、便于檢索毫無意義，選詞數量應不多于6個，排列順序為類別詞、類屬詞，最后必須加上文種。

(2)版記最后要標注印發(fā)機關、成文時間和打印份數。4.其他格式

遵循“參照標準，力求美觀”的原則，對常出現的格式及其他細節(jié)方面的問題作如下統(tǒng)一規(guī)范:

(1)文號、正文(除標題外)、版記(除主題詞、詞素外)及上行文中的“簽發(fā)人”3個字都采用仿宋GB2312三號字，頁碼采用仿體四號阿拉伯數字;上行文的簽發(fā)人姓名為楷體三號;標題用宋體小二加粗;“主題詞”3個字為黑體三號，主題詞詞素為宋體小三，各詞之間空一全角漢字。

(2)正文統(tǒng)一用1.5倍行距。

(3)一般標題上與紅色反線空兩行三號字距離，下與正文空一行。

(4)附件與正文空一行，附件名稱不加標點符號，如需回行，則回行后第一字與名稱首字對齊。正確格式為：

附件: 1.××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××

(5)有附件的文件，正文中一定要按以上格式標明，并與后附標題一致。

(6)成文日期中的“”從特殊符號里引用，并與正文字體相同。

(7)正文層次序號依次為：“一、(一)1.(1)”或“一、1.(1)”

(8)單獨發(fā)文落款處只寫日期，不寫發(fā)文單位。

(9)用印要求橫向居成文日期中間，縱向上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。印章所在頁必須有正文，不能在空白頁上打上“此頁無正文”之后再加蓋印章，必要時可調整行間距或標題與紅色反線距離。

(10)版記應置于文件最后一頁，亦即偶數頁。

(11)要雙面打印紙質文件，以備歸檔。在OA系統(tǒng)電子版公文制作時，要按紙質文件要求排版。

(12)“妥否，請批示”并不是請示中必用的固定格式，如以“請公司批復”收尾，再加“妥否，請批示”，則屬多余。

(13)請示文件應在成文日期下隔一行標明聯系人及電話，報告因不必署聯系人。

(14)在轉發(fā)、印發(fā)某項內容的行文處理時，被轉發(fā)的內容是公文的正文，而不能作為附件處理，故無需標注“附件”一詞。

第9篇：會議紀要基本格式范文

對工程的說明見招標須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1欄，名稱見第2欄所述。

2.資金來源

_________(業(yè)主名稱)(以下簡稱“業(yè)主”)已籌集到一筆以多種貨幣構成的資金，用于_________(工程名稱)的投資費用。該投資費用的一部分將用于邀請投標合同項下的合格支付。

3.合格條件與資格要求

3.1 本招標面向投標人。

3.2 根據本合同所提供的全部貨物和服務必須來源于合格的國家，本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務。

3.3 在本款中“原產地”一詞是指開采、種植、生產貨物的地點以及提供服務的地點。貨物是指經過工廠制造、加工或對其零件進行實質性的重大組裝而生產的，其產品在基本特征或使用目的及應用方面與其元件有實質性的區(qū)別，且得到商業(yè)上的承認。

3.4 貨物及服務的產地與投標人的國籍無關。

3.5 為具有簽訂合同的資格，投標人應提供令業(yè)主滿意的證據，證明其具有本須知第3.1款中規(guī)定的資格和具有足夠的資產及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標書應包括下列資料：

(a)公司、商行、股份公司或聯營體各成員的機構組成或法律地位、注冊地點、主要營業(yè)地點的原始文件的副本;

(b)投標人(或聯營體各方)在過去五年和現在正在進行的與本合同工程相似的經驗和合同履行情況;

(c)按第四章表ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工機具與設備;

(d)按第四章表ⅴ的格式提供擬在現場或不在現場進行管理，或實施合同的主要人員資格和經歷;

(e)按第四章表ⅵ的格式提供擬定的分包金額超過投標價格10%的分包內容與分包人名單;

(f)投標人(或聯營體各方)的財務狀況，包括最近三年的損益表，資金平衡和審計報告，以及今后兩年內的財務預測和投標人(或聯營體的授權代表)給予向其開戶行了解資信的授權書;

(g)有關目前涉及投標人的訴訟案的資料。

3.6 兩個或多個公司聯合投標時，應符合下列要求：

(a)投標書以及中標后的合同協議書應金字使所有聯營體成員均受到法律約束;

(b)應推薦一家聯營體成員作為主辦人，且應提交一份授權證書，證明其主辦人資格。授權證書須有所有聯營體成員的合法代表簽署;

(c)聯營體主辦人授權代表為任何或全部聯營體成員承擔責任和接受指示。合同的整個實施(包括交付)應全部由聯營體主辦人負責;

(d)所有聯營體成員應對按合同條件實施合同共同或分別承擔責任。在(b)款的授權書中，以及在標書和協議書(如果中標的話)中應對此作相應聲明;

(e)聯營體成員之間簽訂的協議書副本應隨標書提交。沒有業(yè)主的批準，不得改變工作分工。

3.7 資格預審合格的投標人應主動按3.5款的要求更新和補充資格預審時的資料，特別是應該說明投標時(以投標截止日28日以前為限)投標人正在進行的工程細節(jié)。

3.8 不允許通過資格預審的投標人之間再形成新的聯營體進行投標，但允許為加強其經濟與技術實力吸收新的成員，并應先行獲得業(yè)主的批準。這一批準必須在投標截止日期前三十五天以上提出。為此向業(yè)主提出的要求必須按資格預審文件的要求，提供新增加疆成員的所有人員、技術和商務材料(按資格預審申請表1～io填寫)。

4.招標時間表

粗略的招標時間安排見前附表第三欄中的說明。

5.投標費用

投標人應承擔其標書準備與遞交所涉及的一切費用，不管投標結果如何，業(yè)主對上述稱費用不負任何責任。

6.現場考察

6.1 投標人應對工程現場及其周圍環(huán)境進行現場考察，以獲取那些需用自己負責的有關投標準備和簽署合同所需的所有資料?，F場考察的費用由投標人自己承擔。

6.2 經業(yè)主允許和事先安排，投標人及其代表方能進入考察的現場。但明確規(guī)定：投標人及其代表不得讓業(yè)主在考察中負任何責任。投標人及其代表必須承擔那些進入現場后，由于他們的行為所造成的人身傷害(不管是否致命)、財產損失或損壞，以及其他任何原因造成的損失、損壞或費用。

招標所需文件

7.招標文件的內容

用于招標目的而發(fā)售的本合同的招標文件包括下列文件及按本須知第9款發(fā)出的修改書和第17款發(fā)出的標前會議紀要。

7.1 招標文件的組成

第1章投標邀請書

第2章投標須知

第3章合同條件;合同格式;投標書格式;投標書附錄;指定材料表;合同協議書格式;投標保函格式;履約擔保書及動員預付款銀行保證書格式;授權書格式;

第4章輔助資料表

第5章技術規(guī)范

第6章工程量清單

第7章圖紙