工程項(xiàng)目的基本信息精選(九篇)

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第1篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

［關(guān)鍵詞］工程管理；電力；施工建設(shè)

1系統(tǒng)建設(shè)背景

工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為核心，從工程發(fā)起開(kāi)始，貫穿設(shè)計(jì)、施工、工程驗(yàn)收、項(xiàng)目交付的全過(guò)程。本系統(tǒng)是根據(jù)前期的調(diào)研，并結(jié)合了我們對(duì)電力行業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及建設(shè)施工的經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，因此本系統(tǒng)根據(jù)電力施工現(xiàn)行作業(yè)情況，再結(jié)合對(duì)未來(lái)愿景規(guī)劃及發(fā)展趨勢(shì)的理解，就目前電力配網(wǎng)工程項(xiàng)目管理的核心問(wèn)題提出見(jiàn)解與信息化規(guī)劃。工程管理系統(tǒng)主要解決了電力行業(yè)工程施工中的以下問(wèn)題：（1）對(duì)各工程項(xiàng)目基本情況的管理，包括合同管理和計(jì)劃編制等。（2）對(duì)配網(wǎng)工程進(jìn)度的跟蹤，實(shí)際工程進(jìn)展情況的管理。（3）對(duì)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收各個(gè)階段的信息化管控。（4）對(duì)審價(jià)、結(jié)算和項(xiàng)目的流程審批和辦理的監(jiān)督。（5）對(duì)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，為管理人員提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。（6）對(duì)項(xiàng)目開(kāi)工工程量管理和項(xiàng)目竣工完成量管理。（7）對(duì)過(guò)程管理中的日志進(jìn)行登記備忘。（8）對(duì)工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)圖紙和工程文檔進(jìn)行管理。（9）實(shí)現(xiàn)工程資料的檔案標(biāo)簽編制和打印功能。隨著企業(yè)的不斷壯大，我們緊緊圍繞市場(chǎng)、效益和利潤(rùn)來(lái)經(jīng)營(yíng)和管理現(xiàn)代電力企業(yè)，希望強(qiáng)化建立以計(jì)劃管理為龍頭，以成本管理為中心，以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為手段，以信息化平臺(tái)管理為支撐，以科學(xué)的分析為決策依據(jù)的電力企業(yè)的管理思路。

2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

（1）系統(tǒng)所有界面以簡(jiǎn)單、實(shí)用、適用范圍廣、易于推廣為設(shè)計(jì)原則。（2）系統(tǒng)操作貼近手工操作模式，簡(jiǎn)單操作、容易上手。（3）業(yè)務(wù)流程上動(dòng)態(tài)顯示的應(yīng)用，讓管理人員隨時(shí)查看項(xiàng)目的人、資、物。（4）提高項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制，通過(guò)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)讓管理層對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、施工階段、驗(yàn)收階段、審價(jià)階段和結(jié)算階段的計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控，對(duì)各階段存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，以保證項(xiàng)目的順利完工。（5）系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部交流溝通平臺(tái)，增加工程部人員之間以及工程部和各項(xiàng)目經(jīng)理的聯(lián)系。（6）完善權(quán)限控制及靈活的人員角色控件系統(tǒng)功能權(quán)限，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以配置用戶權(quán)限做有選擇性的分享。（7）系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)預(yù)留多個(gè)接口及數(shù)據(jù)庫(kù)字段，隨著電力企業(yè)的發(fā)展便于系統(tǒng)升級(jí)及新增功能。

3系統(tǒng)的主要功能

針對(duì)電力企業(yè)工程管理的特點(diǎn)，本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能。（1）工程設(shè)計(jì)管理。包括設(shè)計(jì)單位的管理和設(shè)計(jì)階段管理。設(shè)計(jì)階段的管理是指項(xiàng)目委托某個(gè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，委托時(shí)間，計(jì)劃完成時(shí)間和實(shí)際完成情況的登記。設(shè)計(jì)單位的管理主要是登記設(shè)計(jì)單位的基本信息，以便其他項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)需要。項(xiàng)目過(guò)程信息錄入的發(fā)起基本是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程以及管理操作流程來(lái)觸發(fā)的。項(xiàng)目過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)通過(guò)流程來(lái)規(guī)范控制。（2）工程計(jì)劃和BOM材料管理。設(shè)定排定工程計(jì)劃，監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度情況。材料管理根據(jù)CAD圖紙材料清單和材料損耗率計(jì)算該基建項(xiàng)目所用的設(shè)備和材料類(lèi)型、清單和各類(lèi)材料的用量。（3）施工進(jìn)度管理。主要對(duì)施工階段的進(jìn)度監(jiān)控，可以查看完成進(jìn)度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開(kāi)工日期、竣工日期、合同金額、任務(wù)下達(dá)情況、任務(wù)下達(dá)時(shí)間、施工審批情況、審批時(shí)間、施工進(jìn)度情況、完工率、完工時(shí)間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記，登記施工單位基本信息后，各個(gè)工程項(xiàng)目中就可以調(diào)用該施工單位的信息。（4）工程驗(yàn)收和竣工管理。主要管理項(xiàng)目階段驗(yàn)收、整體驗(yàn)收、停工、復(fù)工檢查等；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料的管理，以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)進(jìn)度情況和驗(yàn)收時(shí)間；還包括實(shí)際工程量管理、審價(jià)和結(jié)算、委托審價(jià)單位或者自行審算實(shí)際價(jià)格核價(jià)、結(jié)算審批流程管理等。通過(guò)這些功能增強(qiáng)了施工質(zhì)量和資金流的管控。（5）報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。主要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中的一些主要數(shù)據(jù)，并且可以查看整個(gè)項(xiàng)目的概況。主要對(duì)項(xiàng)目中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并且展現(xiàn)出來(lái)，并且支持復(fù)合表頭和EXCEL、PDF導(dǎo)出以及項(xiàng)目的標(biāo)簽打印，并以圖示加表格的形式整體展現(xiàn)已有項(xiàng)目的運(yùn)作情況。其中包括項(xiàng)目的性質(zhì)、所屬機(jī)構(gòu)擁有的項(xiàng)目數(shù)以及項(xiàng)目的完成情況。點(diǎn)擊圖表可以查看詳細(xì)信息，并且可以根據(jù)年份來(lái)過(guò)濾出需要的數(shù)據(jù)。

4應(yīng)用價(jià)值

第2篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；竣工結(jié)算；審核；造價(jià)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)機(jī)制不斷完善，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，建筑行業(yè)基本處于飽和狀態(tài)，由此建筑工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，建筑行業(yè)要想提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就要重視建筑工程造價(jià)的審核和管理，工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理作為建筑工程施工的重要階段，重視造價(jià)管理不僅能保證建設(shè)工程按照施工時(shí)間順利進(jìn)行，還能夠保證建筑的質(zhì)量。建筑工程項(xiàng)目的施工中，加強(qiáng)竣工結(jié)算審核和造價(jià)管理，做好成本控制，能夠有效提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程建設(shè)中，要做好竣工結(jié)算工作，重視、優(yōu)化建筑工程的每一階段，通過(guò)加強(qiáng)造價(jià)管理與審核，提高造價(jià)指定的水平，提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理內(nèi)容

1.工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理含義

現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，要注釋建設(shè)的每一環(huán)節(jié)，其中竣工結(jié)算階段也是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。要想對(duì)建筑工程造價(jià)管理進(jìn)行了解，就要重視對(duì)工程的竣工階段進(jìn)行了解。

建筑工程的竣工結(jié)算主要是指建筑工程承包單位在固定時(shí)間內(nèi)按照合同要求完成建筑工作，同時(shí)竣工的工程經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)，確定為合格。建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，由建筑工程承包企業(yè)進(jìn)行工程審核，對(duì)建筑工程結(jié)算的造價(jià)進(jìn)行審核，并最終進(jìn)行確定造價(jià)。在建筑工程竣工結(jié)算階段，主要審核任務(wù)是進(jìn)行工程結(jié)算、財(cái)務(wù)決算，同時(shí)在進(jìn)行造價(jià)審核時(shí)，一般是對(duì)工程建設(shè)各階段的造價(jià)進(jìn)行審核，在審核中，為了保證審核的質(zhì)量，要重視審核過(guò)程。

2.工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理注意事

2.1 全面了解建筑工程的竣工資料

在建筑工程竣工階段造價(jià)審核、管理上，要全面了解工程的竣工資料。在審核上，首先要確定施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性和有效性，確保建筑工程施工單位提供的竣工資料的真實(shí)性；另外，還要求建筑工程的預(yù)算審核人員對(duì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)深入了解、核對(duì)，檢測(cè)建筑工程的準(zhǔn)確性，同時(shí)對(duì)建筑材料報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核，確保設(shè)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，促使建筑工程簽證部分的結(jié)算造價(jià)更加準(zhǔn)確。

2.2 全面了解建筑工程竣工結(jié)算合同的審核

在建筑工程中，要對(duì)工程竣工結(jié)算合同進(jìn)行審核，及時(shí)解決審核過(guò)程中的問(wèn)題；另外，還要注重建筑工程的施工合同的結(jié)算方式，注意工程竣工結(jié)算時(shí)限、質(zhì)保金預(yù)留金額等多方面的內(nèi)容，要加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核；還有，要明確建筑工程竣工結(jié)算后的索賠方式，要了解相關(guān)的規(guī)定，同時(shí)還要對(duì)相關(guān)的賠償條款進(jìn)行審查。

二、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理存在的問(wèn)題

我國(guó)審核目前面臨著審核質(zhì)量低、力度弱的問(wèn)題，再加上建筑工程的相關(guān)審核市場(chǎng)秩序比較混亂，建筑工程的審核程序比較復(fù)雜，審核范圍比較狹窄，審核力度比較松弛，難以發(fā)揮審核管理作用。

1.審核和造價(jià)管理范圍比較狹窄

在建筑工程竣工結(jié)算中，造價(jià)審核、管理范圍比較狹窄。一般主要是進(jìn)行建筑成本的造價(jià)管理，但在實(shí)際建筑工程中，建筑施工期間容易受到建筑材料費(fèi)用變化以及人工工資費(fèi)用的政策性調(diào)整文件等因素的影響，因此也要將其對(duì)建筑工程竣工材料信息價(jià)、政策性調(diào)整文件等進(jìn)行審核，要明確竣工結(jié)算費(fèi)用，為后續(xù)的審核工作做好準(zhǔn)備。文件變化、調(diào)整中，例如人工工日單價(jià)調(diào)整對(duì)綜合單價(jià)變化的影響以及按照建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行的投標(biāo)預(yù)結(jié)算調(diào)整等，同時(shí)還要重視相關(guān)材料費(fèi)用的調(diào)整，在保證建筑工程竣工結(jié)算在完成合同約定范圍內(nèi)工作的同時(shí)，還要進(jìn)行合理的價(jià)格調(diào)整審查，提高審核效率。

2.審核和造價(jià)管理人員素質(zhì)低下

建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理與成本控制中，由于管控人員的素質(zhì)低下，在實(shí)際辦公中，往往忽視建筑設(shè)備等材料的使用，或者出現(xiàn)辦公條件差的情況，影響建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施。成本管控人員在實(shí)際工作中，由于人員分工不明確，導(dǎo)致在項(xiàng)目建設(shè)中，人員互相推諉，影響工作效率，這種情況的主要影響因素是建筑企業(yè)過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)效益，不重視造價(jià)管控人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平較差，另外在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)中，造價(jià)成本機(jī)構(gòu)由于不受重視，資金投入少，導(dǎo)致造價(jià)管理機(jī)構(gòu)無(wú)法發(fā)揮本身的管控職能。

隨著建筑工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的增大，項(xiàng)目中出現(xiàn)很多投資浪費(fèi)及“三超”現(xiàn)象，由于造價(jià)管控人員業(yè)務(wù)水平差，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少，導(dǎo)致人員對(duì)施工實(shí)際信息了解不全面，致使在造價(jià)管理不力。

三、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理對(duì)策

1.完善工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理機(jī)制

建筑工程的施工方在進(jìn)行具體的施工時(shí)，首先要建立造價(jià)管理機(jī)制，建立工程項(xiàng)目的造價(jià)管理制度，用制度來(lái)約束施工過(guò)程，規(guī)范施工人員的行為，并對(duì)施工過(guò)程的各種消耗費(fèi)用進(jìn)行規(guī)定。還要建立監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)于施工的過(guò)程進(jìn)行管理，對(duì)于各種成本消耗的過(guò)程進(jìn)行檢查。

建筑工程的實(shí)施建設(shè)前，要對(duì)施工過(guò)程總體規(guī)劃，這種統(tǒng)籌全局的方法，有利于節(jié)約資金，提高工作效率，帶來(lái)顯著的造價(jià)管理、控制的效果。對(duì)施工過(guò)程中的人、材料、施工周期有大體規(guī)劃，對(duì)于施工的現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)布局，減少不必要的消耗。

2.改進(jìn)建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理方式

建筑工程建設(shè)內(nèi)容包括電網(wǎng)升級(jí)改造、技改等，在電力工程項(xiàng)目的決策初期，要做好工程造價(jià)管控。在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，施工企業(yè)要對(duì)施工對(duì)象的基本信息進(jìn)行了解，例如電力工程的施工建設(shè)區(qū)域、設(shè)施設(shè)備及擬采用的技術(shù)等。只有做好基本信息采集工作，才能夠完整把握電力工程項(xiàng)目的基本信息，促使造價(jià)水平控制在合理的范圍內(nèi)。電力工程項(xiàng)目的造價(jià)成本管控要根據(jù)不同階段的建設(shè)水平制定不同的管控對(duì)策，例如在電力工程項(xiàng)目建設(shè)初期，要了解項(xiàng)目的基本信息，做好造價(jià)管理；在決策階段，制定合適的工程造價(jià)，就要對(duì)項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、實(shí)施的可操作性進(jìn)行研究，保證造價(jià)成本管理水平更高。在建筑工程竣工驗(yàn)收的工程造價(jià)審核、管理中，首先要全面了解工程設(shè)計(jì)圖紙，掌握全部的竣工信息，保證審核管理人員能夠深入的理解工程建設(shè)的基本信息，促使工程量、工作效率有效提高。具體審核控制程序如下：

2.1 重視工程竣工造價(jià)合同

建筑工程的竣工結(jié)算，施工方要按照相關(guān)承包合同確定造價(jià)，其中要促使承包合同與相關(guān)編制價(jià)格保持一致，避免出現(xiàn)合同糾紛；另外，建筑工程施工方還要對(duì)竣工項(xiàng)目工程內(nèi)容符合承包合同的程度進(jìn)行審核，在保證建設(shè)工程質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)行竣工結(jié)算工作；同時(shí)還要對(duì)建筑工程建設(shè)中文件的調(diào)整進(jìn)行審核，保證審核的質(zhì)量，提高造價(jià)管理的水平。

2.2 重視工程的設(shè)計(jì)變更及索賠檢查工作

在建筑工程建設(shè)中，要加強(qiáng)造價(jià)審核與管理，就要嚴(yán)格按照相關(guān)的強(qiáng)制性設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查索賠工作進(jìn)行造價(jià)審核，在工程建設(shè)中，要明確工程設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)、索賠的基本條件，促使造價(jià)管理能夠發(fā)揮最好的作用，有效降低工程制作的成本。

由于現(xiàn)代建筑工程一般通過(guò)招投標(biāo)制度來(lái)進(jìn)行建設(shè)，在工程建設(shè)中，要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。隨著現(xiàn)代建筑工程競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，工程造價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷加強(qiáng)，造價(jià)的制定中考慮施工的現(xiàn)狀，由此導(dǎo)致建筑工程的造價(jià)逐漸朝著合理、真實(shí)性發(fā)展。還有建筑工程的竣工結(jié)算中，還要增加對(duì)招標(biāo)、施工風(fēng)險(xiǎn)與索賠的造價(jià)管理，避免在現(xiàn)代工程建設(shè)中造價(jià)管理缺失。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，要重視工程建設(shè)、施工每一環(huán)節(jié)的造價(jià)管理，尤其是要重視工程竣工階段的造價(jià)審核與管理。建筑工程竣工結(jié)算的審核和造價(jià)管理中，要針對(duì)設(shè)計(jì)、管理中的問(wèn)題提出針對(duì)性的措施，要加強(qiáng)造價(jià)審核與管理機(jī)制的建設(shè)，改建造價(jià)管理的方式，提高造價(jià)管理水平，提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

第3篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；成本控制；信息管理控制系統(tǒng)；應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52

工程項(xiàng)目的成本是一個(gè)工程質(zhì)量的關(guān)鍵，一個(gè)工程項(xiàng)目良好的、合理的資金利用，可增強(qiáng)工程的質(zhì)量把關(guān)，使工程更具條理性。信息管理系統(tǒng)可根據(jù)工程的投標(biāo)、施工、操作、竣工等一些列工程施工工作進(jìn)行資金把控，對(duì)資金流按照一定的施工標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行有效地整理、整合、分層次化管理，實(shí)現(xiàn)工程的高管理化，讓工程在合理的安排下，進(jìn)行秩序性強(qiáng)的施工操作。

1 工程項(xiàng)目成本控制概述

工程項(xiàng)目的成本是由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)的一部分成本，是從工程項(xiàng)目工作的總成本，即工程成本中劃分出來(lái)的成本的形成過(guò)程。具體地講，工程項(xiàng)目成本費(fèi)用包括施工中構(gòu)成工程實(shí)體的所有材料費(fèi)用；確保施工生產(chǎn)與運(yùn)行，而支出的相關(guān)機(jī)械設(shè)備購(gòu)買(mǎi)與租賃的費(fèi)用；支付給施工工人的操作費(fèi)以及項(xiàng)目部為組織和管理施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。施工項(xiàng)目的成本控制，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，即對(duì)施工操作、運(yùn)用管理中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支等，以減少開(kāi)支為目的所進(jìn)行的合理化安排、督查、調(diào)控和限制，對(duì)將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的工程成本進(jìn)行差額分析，并作出及時(shí)的調(diào)整，把各項(xiàng)生產(chǎn)、制造的費(fèi)用，控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用重要性

信息管理系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段都有著積極的作用，是工程項(xiàng)目操控、預(yù)測(cè)、管理、監(jiān)督、規(guī)劃的良好技術(shù)型手段。（1）在工程的投標(biāo)階段，即工程的待定期，信息管理系統(tǒng)可根據(jù)工程的相關(guān)展望和招標(biāo)文件進(jìn)行具體的規(guī)劃，進(jìn)行工程項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)，做到提前預(yù)知。（2）工程施工準(zhǔn)備階段，信息管理系統(tǒng)可制定出明細(xì)而具體的成本計(jì)劃，做到對(duì)項(xiàng)目成本的提前預(yù)控，即工程初期應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙的審閱、審批及地質(zhì)勘探資料等相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)地施工組織的設(shè)計(jì)，并可開(kāi)發(fā)制定出多個(gè)優(yōu)良方案，并從中根據(jù)工程成本的預(yù)控，選擇出經(jīng)濟(jì)合理、高效可行的施工方案。（3）施工階段，即工程實(shí)體生產(chǎn)時(shí)期，信息管理系統(tǒng)可根據(jù)不同的任務(wù)配比，讓施工人員根據(jù)施工圖的預(yù)算、施工價(jià)格的預(yù)算、勞動(dòng)定額度的調(diào)整、材料捎耗定額和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行實(shí)際工作生產(chǎn)控制。（4）竣工交付使用及保修期階段，信息管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)竣工驗(yàn)收過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)，讓管理人員進(jìn)行及時(shí)的控制。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1 用戶需求分析

用戶的需求分析可從添加用戶、刪除用戶、瀏覽用戶信息及修改用戶信息四方面入手。添加用戶：（1）用戶成功登錄工程管理系統(tǒng)，并在其中設(shè)立足夠的權(quán)限。例如：只有系統(tǒng)管理員在得到部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的情況下才可進(jìn)行操作。（2）將系統(tǒng)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)維護(hù)頁(yè)面。（3）點(diǎn)擊添加用戶。（4）輸入所添加用戶的基本信息，并按確認(rèn)鍵完成。刪除用戶：（1）將系統(tǒng)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)維護(hù)頁(yè)面。（2）在列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊刪除，確認(rèn)“是”。修改用戶信息：（1）將系統(tǒng)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)維護(hù)頁(yè)面。（2）選擇要修改的用戶，點(diǎn)擊修改按鈕。（3）對(duì)用戶的基本信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊確認(rèn)完成[1]。

3.2 系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的整體模型應(yīng)分為：應(yīng)用層、傳輸層、服務(wù)層三個(gè)層次。系統(tǒng)主機(jī)應(yīng)通過(guò)千兆光纖與internet連接，對(duì)賦予應(yīng)用服務(wù)器的IP地址進(jìn)行綁定。并根據(jù)綁定的IP地址分散到下面的子項(xiàng)目中。具體設(shè)計(jì)：（1）應(yīng)用層：由IE瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的客戶端的管理。（2）傳輸層：由服務(wù)器端的網(wǎng)絡(luò)與連接的客戶端組成的，分布廣泛的局域網(wǎng)。（3）服務(wù)層：由Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成的，運(yùn)行在Windows server 2003平臺(tái)與數(shù)據(jù)服務(wù)器SQL Server 2005中，并提供系統(tǒng)的整體數(shù)據(jù)服務(wù)。

3.3 開(kāi)發(fā)工具選擇

開(kāi)發(fā)工具的選擇主要包括：（1）利用gcc，g++工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的編譯。（2）利用gdb工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的調(diào)試。（3）利用vim，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的編輯。（4）利用ast＼lni工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的測(cè)控。（5）利用doxygen工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的檔案生成。（6）利用svn工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的版本管理[2]。

3.4 系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)

鑒于工程項(xiàng)目中存有大量的個(gè)人用戶信息和強(qiáng)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，因此，對(duì)企業(yè)的信息化數(shù)字系統(tǒng)進(jìn)行安全性保護(hù)十分重要。具體加強(qiáng)系統(tǒng)安全性的措施有：（1）認(rèn)證：用戶輸入正確的用戶名及密碼，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證后方可登錄。（2）授權(quán)：系統(tǒng)憑借用戶的角色為用戶進(jìn)行層次劃分。（3）侵害檢測(cè)：采用數(shù)據(jù)監(jiān)控軟件，對(duì)非法操作進(jìn)行隔離[3]。（4）防病毒：利用防火墻和殺毒軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)。（5）事務(wù)完整性：采用事務(wù)完整保護(hù)裝置，對(duì)網(wǎng)絡(luò)不流暢造成的信息泄漏進(jìn)行阻隔。

4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)采用雙機(jī)熱備份，并分配每天的定時(shí)備份。（1）選擇一個(gè)項(xiàng)目，所添加的項(xiàng)目是選定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)的根節(jié)點(diǎn)。（2）點(diǎn)擊桌面項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析按鍵，選擇項(xiàng)目分析按鈕，將系統(tǒng)項(xiàng)目添加到桌面。（3）在項(xiàng)目添加界面輸入項(xiàng)目的基本信息，點(diǎn)擊確認(rèn)按鍵，輸入正確的項(xiàng)目驗(yàn)證信息，即可將信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并對(duì)適合的對(duì)話框進(jìn)行溝通。（4）點(diǎn)擊取消按鍵，將項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

5 信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用

5.1 工作報(bào)表方面

（1）填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表工程項(xiàng)目人員根據(jù)各個(gè)分則的板塊進(jìn)行匯報(bào)，并綜合分析制定項(xiàng)目總報(bào)表，并將所有數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器中。（2）查詢報(bào)表，即項(xiàng)目管理人員可隨時(shí)性的輸入相關(guān)工程的信息、時(shí)間、相關(guān)的任務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)單位人員等進(jìn)行具體風(fēng)層次查詢。工程中的信息管理系統(tǒng)讓報(bào)表的數(shù)據(jù)更具有數(shù)據(jù)行，改變了因工作而制定報(bào)表的情況，實(shí)現(xiàn)了工作報(bào)表的統(tǒng)一性、反映性、針對(duì)性的價(jià)值。

5.2 數(shù)據(jù)應(yīng)用方面

（1）將后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有管理人員的員工信息、項(xiàng)目信息輸入到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上。（2）可以根據(jù)不同的調(diào)整更換、添加員工信息。（3）后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員可以在相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的調(diào)度下，進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。工程中的信息管理系統(tǒng)可讓數(shù)據(jù)管理更有層次感，讓數(shù)據(jù)“說(shuō)話”，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的應(yīng)實(shí)行、實(shí)用性、參考性價(jià)值。

5.3 工程管理方面

（1）構(gòu)建項(xiàng)目建設(shè)平臺(tái)，即對(duì)項(xiàng)目的名稱(chēng)、項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目的起始時(shí)間、項(xiàng)目應(yīng)注重的具體事件及項(xiàng)目的相關(guān)子項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目錄入。（2）分配工程任務(wù)，即根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理及工程成本的預(yù)控進(jìn)行任務(wù)描述、任務(wù)分解、完成時(shí)間等相關(guān)分配。（3）根據(jù)各個(gè)任務(wù)分配的任務(wù)進(jìn)行文檔管理與交流。工程中的信息管理系統(tǒng)讓工程管理更加具有階級(jí)化，明確了各個(gè)層級(jí)的任務(wù)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了工程的階段化、成效化價(jià)值。

6 結(jié)束語(yǔ)

信息管理控制系統(tǒng)是現(xiàn)今新型的工程成本管理控制系統(tǒng)，其采用新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)平臺(tái)對(duì)工程的成本進(jìn)行整體的布控，讓工程成本在合理的、階段性的施工階段中，按照平均分配的原則進(jìn)行有效地整合與管理。因此，施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息管理控制系統(tǒng)的管理，增強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的安全性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的合理控制，讓工程施工以最高效進(jìn)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]《中國(guó)工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系》編委會(huì).中國(guó)工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系[J].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2012（52）.

[2]李成玲.管理信息系統(tǒng)在工程成本管理中的運(yùn)用[J].安徽灘溪：灘溪縣建委，2012（05）.

[3]全國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材編委會(huì).計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理[J].中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2013（12）.

第4篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

目前，國(guó)家為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求，在電力系統(tǒng)的配電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目中增加了對(duì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的投資。國(guó)家的這些優(yōu)惠政策在很大程度上促進(jìn)了電力企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高了電網(wǎng)的設(shè)備水平。但是當(dāng)前縣級(jí)電力部門(mén)的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程管理仍然存在很大的問(wèn)題，急需加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程管理[1]。

 

一、工程信息管理平臺(tái)下的配電工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理的必要性分析

 

項(xiàng)目進(jìn)度的管理是通過(guò)采取科學(xué)合理的方法對(duì)項(xiàng)目的工程進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行分析，對(duì)工程項(xiàng)目的資源供給計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理的編制，同時(shí)對(duì)費(fèi)用和質(zhì)量等項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而完成相應(yīng)的工期目標(biāo)的一種管理手段。

 

由于項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的基本組成部分，它和項(xiàng)目的成本、質(zhì)量以及范圍管理一起構(gòu)成了項(xiàng)目的四大管理。事實(shí)上，項(xiàng)目管理之間具有相互輔助、影響的積極作用。這就需要在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程中，按照項(xiàng)目四大管理之間的關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵內(nèi)容和績(jī)效衡量指標(biāo)進(jìn)行確定，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)配電工程項(xiàng)目建設(shè)的合理安排與控制[2]。

 

二、工程信息管理平臺(tái)下的配電工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理問(wèn)題分析

 

(一)進(jìn)度管理模型的設(shè)計(jì)分析

 

在對(duì)配網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行控制工作時(shí)，必須先對(duì)管理系統(tǒng)的進(jìn)度模型進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分的內(nèi)容：

 

第一，在對(duì)配電工程項(xiàng)目建設(shè)的數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中，數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目的資源限量信息、工序以及項(xiàng)目的基本信息等資料，錄入的方式可以采用文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。

 

第二，在系統(tǒng)運(yùn)行多個(gè)工序和工序結(jié)束之前，必須為系統(tǒng)進(jìn)行完成工序以及虛擬打開(kāi)工序的添加，同時(shí)也要選擇合適的模型進(jìn)行工作，通過(guò)各種模型對(duì)基本信息的處理，從而獲取項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵工作時(shí)間參數(shù)以及關(guān)鍵路徑等情況。

 

第三，配網(wǎng)的各環(huán)節(jié)人員必須對(duì)錄入的信息進(jìn)行有效的操作，計(jì)劃圖表可以利用設(shè)計(jì)的界面選擇季、月以及日為單位時(shí)間，并對(duì)其進(jìn)行格式的輸出，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)表達(dá)形式進(jìn)行合理的選擇[3]。

 

(二)進(jìn)度管理體系的網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)分析

 

工程信息管理平臺(tái)下的配電工程項(xiàng)目建設(shè)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖的生成技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

 

第一，準(zhǔn)確的表達(dá)各種關(guān)系。在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖的過(guò)程中，必須準(zhǔn)確的表達(dá)工序之間的各種關(guān)系，對(duì)工序之間的搭接關(guān)系、特殊時(shí)間的限定關(guān)系以及邏輯組織關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確的表達(dá)[4]。

 

第二，圖形的有效管理。網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)可以通過(guò)對(duì)原始輸入數(shù)據(jù)的修改，有效的提高用戶的界面，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)圖形布局和表達(dá)格式中所應(yīng)具有的功能。

 

第三，圖形的質(zhì)量要高。只有高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)圖才能有效的展現(xiàn)出符合工程圖標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，在這種高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中，只要給定一個(gè)項(xiàng)目工序關(guān)系，就可以對(duì)唯一的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行確定[5]。

 

三、工程信息管理平臺(tái)下的配電工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理對(duì)策分析

 

(一)配電工程項(xiàng)目建設(shè)的初期管理分析

 

配電工程項(xiàng)目建設(shè)的初期管理主要有工程的前期管理以及項(xiàng)目的前期管理兩部分，在配電工程項(xiàng)目建設(shè)的前期階段，必須做好項(xiàng)目的科研和核準(zhǔn)工作;在工程建設(shè)的前期階段，項(xiàng)目管理人員需要從初步的設(shè)計(jì)到工程的開(kāi)工進(jìn)行嚴(yán)格的管控，從而實(shí)現(xiàn)工程施工的標(biāo)準(zhǔn)要求[6]。

 

在初期的節(jié)點(diǎn)管理和控制方面，要首先從政府部門(mén)的行政許可或用戶的授權(quán)委托著手，對(duì)這一環(huán)節(jié)的工作要特別的重視，最大限度的做到早準(zhǔn)備。同時(shí)對(duì)土地的手續(xù)、環(huán)評(píng)的批復(fù)、用地規(guī)劃許可證以及施工圖的審查備案書(shū)等配電工程建設(shè)所需準(zhǔn)備的文件進(jìn)行提前的準(zhǔn)備。

 

(二)配電工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的管理分析

 

配電工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)施工過(guò)程中，對(duì)施工工作產(chǎn)生影響的因素有很多，像材料、施工人員的技術(shù)和素質(zhì)、環(huán)境以及機(jī)器設(shè)備等都會(huì)對(duì)施工工作產(chǎn)生影響。因此，為提高配電工程建設(shè)項(xiàng)目在施工過(guò)程中的工作效率和質(zhì)量，在施工過(guò)程中，必須對(duì)材料、人員、環(huán)境以及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行合理的調(diào)撥和劃分，從而保證施工人員在施工之前，工程施工所需要的材料和機(jī)器設(shè)備都已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。

 

除此之外，建設(shè)單位還必須對(duì)配電工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的審核，保證配電工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性，從而提高配電工程項(xiàng)目施工的可行性[7]。

 

只有這樣，才能有效的促進(jìn)施工監(jiān)理單位在配電工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中對(duì)配電工程建設(shè)的質(zhì)量、投資以及安全等進(jìn)行嚴(yán)格的把控。為保證配電工程的質(zhì)量，配電工程施工地的政府與施工單位必須盡最大努力為配電工程建設(shè)項(xiàng)目施工創(chuàng)造良好的施工環(huán)境，始終以政企共建為基本的施工理念，實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏，從而有效的推動(dòng)各級(jí)政府向電網(wǎng)建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

 

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，縣級(jí)電網(wǎng)企業(yè)在對(duì)電網(wǎng)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，必須安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)電網(wǎng)施工工作進(jìn)行監(jiān)督、管理和控制，同時(shí)也對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所需的材料與設(shè)備的準(zhǔn)備情況進(jìn)行有效的監(jiān)督，從而有效的提高了施工人員在電網(wǎng)施工過(guò)程中的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，只有這樣，才能獲得很好的經(jīng)濟(jì)效益[8]。

 

(三)配電工程建設(shè)項(xiàng)目完工環(huán)節(jié)的管理

 

配電工程建設(shè)的完工階段的工作重點(diǎn)是工程完工后的結(jié)算、檔案的完善以及結(jié)算的準(zhǔn)確性等問(wèn)題。工程管理人員要想通過(guò)對(duì)資料的收集實(shí)現(xiàn)工程完工后的工作，就必須在配電工程施工的過(guò)程中對(duì)施工的工序進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，在配電工程基本完工之后認(rèn)真的準(zhǔn)備工程結(jié)算的資料，充分的做好工程結(jié)算的準(zhǔn)備工作。

 

除此之外，還必須在工程施工的過(guò)程中對(duì)工程檔案資料的收集進(jìn)行認(rèn)真的檢查，安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)工程的檔案進(jìn)行管理，從而保證配電工程建設(shè)項(xiàng)目在完工階段的工作達(dá)到最佳的效果。

 

結(jié)語(yǔ)：

 

綜上所述，工程信息管理平臺(tái)下的配電工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理對(duì)保證配電工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量意義重大。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力非常的大，在如此巨大的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，電力企業(yè)要想在激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，就必須提高電力企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。為了提高電力企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，電力企業(yè)必須強(qiáng)化對(duì)配電工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理，從而提高配電工程建設(shè)的質(zhì)量和配電工程建設(shè)施工的效率。為此，配電工程建設(shè)的相關(guān)管理人員必須在配電工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理中做好模型的設(shè)計(jì)、進(jìn)度的管理以及完工階段的管理工作，對(duì)配電工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理進(jìn)行積極的創(chuàng)新。

第5篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

    固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資是企業(yè)基本建設(shè)由竣工轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)核算與管理使用中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)系到固定資產(chǎn)投入使用后折舊費(fèi)的提取、企業(yè)日常成本核算和經(jīng)營(yíng)效益的確定。但在實(shí)際工作中,往往由于諸多原因,企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資卻常常滯后。

    一、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資滯后的分析

    (一)領(lǐng)導(dǎo)不重視轉(zhuǎn)資工作、相關(guān)人員參與力度不夠

    1、目前作為工程項(xiàng)目責(zé)任人主要精力集中在工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資控制上,對(duì)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資只認(rèn)為是造價(jià)和財(cái)務(wù)人員的事。當(dāng)生產(chǎn)裝置建設(shè)完成,按設(shè)計(jì)要求投料試車(chē)產(chǎn)出合格產(chǎn)品,即認(rèn)為工作職責(zé)已經(jīng)完成,甚至將項(xiàng)目建設(shè)期相關(guān)人員調(diào)離原崗位。

    (二)工程項(xiàng)目竣工決算滯后

    根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建[2002]394號(hào)),建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。而在實(shí)際工作中往往沒(méi)有按時(shí)完成,主要原因如下:

    1、企業(yè)忽視在工程建設(shè)中各項(xiàng)資料的收集,造成在編制竣工財(cái)務(wù)決算中由于資料不全而無(wú)法編制竣工財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)或說(shuō)明書(shū)內(nèi)容不完善。

    2、施工單位工程結(jié)算緩慢。外部施工單位流動(dòng)性強(qiáng),工地現(xiàn)場(chǎng)資料整編和結(jié)算人員較少,而且身兼數(shù)職、變動(dòng)頻繁,不能及時(shí)整編和交付結(jié)算資料,如果工程被轉(zhuǎn)包或分包或者已完工項(xiàng)目預(yù)計(jì)結(jié)算收入扣除進(jìn)度款、備料款、質(zhì)保金后回款不多時(shí),情況就更為嚴(yán)重。

    3、工程竣工驗(yàn)收時(shí)間較長(zhǎng)。一般工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收在簽署“工程交工證書(shū)”后至少需要12個(gè)月,而竣工財(cái)務(wù)決算一般在竣工后3個(gè)月內(nèi)才能完成,加上財(cái)務(wù)決算的審計(jì)檢查、報(bào)批、核準(zhǔn)時(shí)間,致使從工程竣工到財(cái)務(wù)決算上報(bào)審批至少需要一年甚至幾年時(shí)間。

    (三)缺乏固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資的相關(guān)規(guī)章制度

    1993年會(huì)計(jì)制度改革以后,許多企業(yè)將建設(shè)單位會(huì)計(jì)與生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)合并統(tǒng)一執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,不再單獨(dú)執(zhí)行基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度。這在一定程度上弱化了對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的會(huì)計(jì)核算和管理,尤其工程建設(shè)項(xiàng)目竣工轉(zhuǎn)資工作更為薄弱。

    (四)信息化手段支持不力

    目前企業(yè)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了電算化,對(duì)工程項(xiàng)目的管理也在積極探索信息化的管理手段,但工程項(xiàng)目的許多管理軟件僅僅有工程概、預(yù)算控制、工程計(jì)劃管理、形象進(jìn)度模擬、合同管理、進(jìn)度款確認(rèn)等模塊的功能,而對(duì)工程設(shè)備采購(gòu)費(fèi)、建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)的匹配和相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)實(shí)物管理沒(méi)有很好的籌劃,工程竣工轉(zhuǎn)資形成的交付使用資產(chǎn)明細(xì)表仍然靠手工填列,工作效率低、準(zhǔn)確性不高。

    二、固定資產(chǎn)規(guī)范及時(shí)轉(zhuǎn)資的相關(guān)建議

    (一)領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員要全過(guò)程參與固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資

    首先領(lǐng)導(dǎo)重視與支持是固定資產(chǎn)規(guī)范及時(shí)轉(zhuǎn)資的重要保障,要將工程竣工決算、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資作為工程建設(shè)的延續(xù),并納入對(duì)相關(guān)部門(mén)和員工的業(yè)績(jī)考核內(nèi)容;其次要保證基建機(jī)構(gòu)和人員的基本穩(wěn)定,要成立專(zhuān)門(mén)的轉(zhuǎn)資工作小組,由原負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的土建工程師、設(shè)備工程師、電氣儀表工程師、造價(jià)工程師、財(cái)務(wù)人員等參與,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)竣工決算和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資工作。

    (二)加快工程項(xiàng)目竣工決算

    1、做好竣工驗(yàn)收工作,這是編制竣工決算的前提,竣工驗(yàn)收工作從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始,貫穿至竣工驗(yàn)收結(jié)束的項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。為做好竣工驗(yàn)收工作,要求參與工程建設(shè)的建設(shè)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、外事、施工、工程總承包、監(jiān)理、生產(chǎn)等單位高度重視竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,做到竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

    2、加強(qiáng)與施工單位結(jié)算管理,對(duì)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),經(jīng)驗(yàn)收合格,要及時(shí)辦理轉(zhuǎn)資。預(yù)定可使用狀態(tài)是指資產(chǎn)實(shí)體功能達(dá)到預(yù)定使用目標(biāo)。存在以下情況之一時(shí),可認(rèn)為所購(gòu)建的資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài):一是資產(chǎn)的實(shí)體建造工作已全部完成或者實(shí)質(zhì)上已經(jīng)全部完成。二是已經(jīng)通過(guò)試生產(chǎn)或試運(yùn)行,且結(jié)果表明資產(chǎn)能夠正常運(yùn)行或者能夠穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,或者試運(yùn)行結(jié)果表明能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)或營(yíng)業(yè)。三是發(fā)生在該項(xiàng)資產(chǎn)上的支出金額很少或者幾乎不再發(fā)生。四是所購(gòu)建的資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到設(shè)計(jì)或合同要求,或與設(shè)計(jì)或合同要求基本相符,即使有極個(gè)別地方與設(shè)計(jì)或合同要求不相符,也不足以影響其正常使用。

    (三)建立和完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資規(guī)章制度

    1、要明確工程管理部門(mén)、造價(jià)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),以及在項(xiàng)目可研、設(shè)計(jì)(初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、招投標(biāo)、采購(gòu)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段的工作重點(diǎn)、工作業(yè)務(wù)流程。

    2、對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)完成的資產(chǎn)要進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)、建筑物(構(gòu)筑物)類(lèi)資產(chǎn)、輸電線路、供熱管網(wǎng)、工藝管網(wǎng)、消防管線、非標(biāo)設(shè)備等資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),要求相關(guān)崗位在項(xiàng)目建設(shè)的不同階段要完成準(zhǔn)資產(chǎn)(尚未預(yù)轉(zhuǎn)資或轉(zhuǎn)資)的基本信息和價(jià)值信息,包括設(shè)備名稱(chēng)、相關(guān)附件、數(shù)量、價(jià)值、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備出廠編號(hào)、出廠日期、制造廠家、使用單位、設(shè)備位號(hào)、安裝地點(diǎn)等。

    3、要建立資產(chǎn)的列示原則和資產(chǎn)建筑、安裝工程費(fèi)、其他費(fèi)的確認(rèn)和分配標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)日常核對(duì)制度,將交付使用資產(chǎn)明細(xì)表(單項(xiàng)工程轉(zhuǎn)資明細(xì)表)與各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)。

    (四)探索信息化管理手段,優(yōu)化轉(zhuǎn)資流程

    開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)用于工程項(xiàng)目管理,將項(xiàng)目概(預(yù))算、合同管理、結(jié)算管理、采購(gòu)與庫(kù)存管理、工程建筑安裝工程管理集成起來(lái),通過(guò)信息整合,打造權(quán)威的數(shù)據(jù)中心;將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資工作標(biāo)準(zhǔn)和流程固化到信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)要提示具體崗位在規(guī)定的時(shí)間做規(guī)定的事。例如:設(shè)備基礎(chǔ)土建費(fèi)、設(shè)備安裝費(fèi)與設(shè)備的匹配,防腐保溫費(fèi)等多個(gè)收益對(duì)象的費(fèi)用分配,設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置費(fèi)、制造廠家等信息的自動(dòng)獲取等。

第6篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù);信息系統(tǒng);B/S

一、引言

財(cái)務(wù)管理工作隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來(lái)越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理顯得更為重要,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團(tuán)管理方式的影響,并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問(wèn)題。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求分析

利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開(kāi)企業(yè)的財(cái)經(jīng)制度,預(yù)算編制,收費(fèi)的政策依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況,為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費(fèi)扣繳等情況。員工可在通過(guò)身份驗(yàn)證后登錄系統(tǒng),快捷地查詢所需的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)人員不用再手工寫(xiě)收據(jù),通過(guò)打印實(shí)現(xiàn)完成收據(jù)書(shū)寫(xiě)過(guò)程減輕了工作量,提高了業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)人員隨時(shí)向外提供信息,使使用者可以隨時(shí)到財(cái)務(wù)網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),從而提高企業(yè)管理水平,控制生產(chǎn)成本,規(guī)范管理流程,增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)設(shè)計(jì)原則

企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對(duì)整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)類(lèi)型和子公司進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,同時(shí)企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式。設(shè)計(jì)時(shí)必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

1.安全性

安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問(wèn)安全及與其他系統(tǒng)對(duì)接時(shí)的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過(guò)防火墻、劃分網(wǎng)段來(lái)防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫(kù)的破壞,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)做計(jì)劃,進(jìn)行備份,對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,對(duì)不滿足條件的內(nèi)容提示修改,對(duì)非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問(wèn)安全體現(xiàn)在對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問(wèn)權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時(shí),既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,隔離內(nèi)外部的信息通道,又要對(duì)外部信息資源進(jìn)行訪問(wèn)控制。為保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對(duì)安全和可靠。

2.實(shí)用性

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)工程項(xiàng)目,而不是研究或?qū)嶒?yàn)課題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無(wú)誤地高效地運(yùn)行。

3.靈活性

系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個(gè)時(shí)期的報(bào)表。對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù),刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)冗余數(shù)據(jù)。

(二)技術(shù)體系的比較和選擇

20世紀(jì)80年代末90年代初提出的傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)仍是目前應(yīng)用系統(tǒng)所采用的主流技術(shù)。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的大型化以及用戶對(duì)系統(tǒng)性能要求的不斷提高,傳統(tǒng)的兩級(jí)C/S結(jié)構(gòu)固有的缺陷和不足越來(lái)越明顯:如系統(tǒng)維護(hù)困難、缺乏安全性、客戶機(jī)負(fù)載過(guò)重等。因此,在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)――瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。

B/S模式與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有如下優(yōu)勢(shì):

1. B/S是一種瘦客戶模式

C/S模式往往需要客戶端運(yùn)行龐大的應(yīng)用程序,因此,客戶端很“肥”;而在B/S模式中,客戶端很“瘦”,它只需運(yùn)行操作系統(tǒng)和Web瀏覽器,由服務(wù)器執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式,客戶端軟件僅需安裝瀏覽器,應(yīng)用界面單一,客戶端硬件配置要求較低,可由相對(duì)價(jià)廉的PC機(jī)替代。

2. 易于管理和維護(hù)

因客戶端瀏覽器的界面風(fēng)格單一,利于提高效率,而在C/S模式中,操作人員必須熟悉不同的界面,理解程序員的意圖,為此要對(duì)操作員進(jìn)行大量培訓(xùn);而B(niǎo)/S在版本升級(jí)時(shí)只需集中維護(hù)放在服務(wù)器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本,減少了Client端維護(hù)上作的負(fù)擔(dān),同時(shí)利于管理人員、開(kāi)發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),更好地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持上來(lái)。

3. B/S模式只需要一個(gè)客戶端軟件

C/S模式必須根據(jù)客戶端所使用的操作系統(tǒng)及訪問(wèn)后臺(tái)應(yīng)用的不同,安裝不同的軟件;而B(niǎo)/S模式,只需要一個(gè)客戶端軟件,即Web瀏覽器,就可以完成一切,無(wú)需開(kāi)發(fā)客戶端軟件,且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載、免費(fèi)升級(jí)。

4.開(kāi)發(fā)B/S應(yīng)用的效率高,周期短,見(jiàn)效快

B/S模式對(duì)開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)要求相對(duì)較低。而C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,且在Client端與Server端都需要開(kāi)發(fā)應(yīng)用。由于其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對(duì)Client端與Server端的應(yīng)用邏輯分割難以劃分,并且要不斷進(jìn)行版本更新和應(yīng)用維護(hù)。

(三)開(kāi)發(fā)平臺(tái)

根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開(kāi)發(fā)工具,在綜合考慮性能價(jià)格比的基礎(chǔ)上,筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái);選擇高配置的PC服務(wù)器運(yùn)行Windows 2000操作系統(tǒng);采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。開(kāi)發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#語(yǔ)言,結(jié)合,JavaScript,Vb Script等技術(shù)來(lái)完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

(四) 具體設(shè)計(jì)

1. 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

通過(guò)用戶需求分析,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統(tǒng)抽象為5個(gè)模塊,分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。

系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下:

(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一,設(shè)置用戶基本信息:主要包括設(shè)置賬戶名稱(chēng)、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱(chēng)等基本信息。第二,自定義明細(xì)科目:用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三,輸入銀行賬號(hào):輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第五,清理數(shù)據(jù):清理全部或某年的數(shù)據(jù)。

(2)財(cái)務(wù)核算。第一,設(shè)定工程項(xiàng)目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來(lái)款單位編碼:為新增的往來(lái)款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時(shí)賬:在開(kāi)始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí),建立新的序時(shí)賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時(shí)賬:打印當(dāng)月序時(shí)賬,便于操作人員核對(duì)查錯(cuò)。

(3)綜合查詢。提供日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類(lèi)查詢服務(wù),例如往來(lái)款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號(hào)查詢。即按精確的憑證號(hào)查詢,用戶輸入憑證號(hào)后,可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會(huì)計(jì)日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢。用戶輸入工程項(xiàng)目代號(hào),可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件,實(shí)現(xiàn)特殊查詢的功能。

(4)年末財(cái)務(wù)決算。接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù),錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),生成用于上報(bào)主管部門(mén)的年度全套財(cái)務(wù)決算報(bào)表,提供年終決算報(bào)表的查詢和打印。

(5)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析?？蛇M(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。將各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式固化在系統(tǒng)中,指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來(lái)源于年終財(cái)務(wù)決算模塊。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果,輸出至屏幕或打印機(jī)。

2. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

(1)數(shù)據(jù)E-R圖。E-R圖由實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,并參考相關(guān)資料,經(jīng)過(guò)加工處理,設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的E-R關(guān)系圖,如圖2所示。

(2)主要數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對(duì)其中的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義,是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義,即對(duì)所有數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。

3.主要模塊的設(shè)計(jì)

限于篇幅,本文選取財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊――核算模塊,闡述其設(shè)計(jì)過(guò)程。

(1)設(shè)定工程項(xiàng)目編碼。實(shí)現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項(xiàng)目編碼,同時(shí)輸入工程項(xiàng)目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼,設(shè)計(jì)顯示已有工程項(xiàng)目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號(hào)的位置,從而確定新增項(xiàng)目的順序編號(hào)。用戶錄入順序號(hào)后,系統(tǒng)進(jìn)行即時(shí)強(qiáng)制校驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)該順序號(hào)已被占用,將發(fā)出錯(cuò)誤提示信息,并拒絕接收數(shù)據(jù)。項(xiàng)目分類(lèi)識(shí)別碼和子項(xiàng)目類(lèi)別識(shí)別碼比較穩(wěn)定,所以將它們固化在系統(tǒng)中,在錄入時(shí)提供給用戶進(jìn)行選擇操作,這樣可以減少鍵盤(pán)輸入的工作量,增加準(zhǔn)確性。

工程項(xiàng)目的概況信息包括:計(jì)劃總投資、本年投資計(jì)劃、以前計(jì)劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開(kāi)工日期,這些概況信息是工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算中的重要屬性,涉及到報(bào)表輸出和年末財(cái)務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)定工程項(xiàng)目編碼的同時(shí)輸入概況信息,并存入‘項(xiàng)目編碼’數(shù)據(jù)庫(kù)基本表中,文件名為:JXMK.DBF。這樣既可以簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量,又方便查詢,達(dá)到節(jié)約磁盤(pán)空間、提高運(yùn)行速度的雙重目的。

(2)建立序時(shí)賬。建立序時(shí)賬就是在開(kāi)始錄入記賬憑證前在硬盤(pán)的系統(tǒng)指定目錄下建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)空表,用于存貯當(dāng)年1―12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序存貯于該表中,可以說(shuō)它是一個(gè)記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表,是系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項(xiàng)是構(gòu)成記賬憑證的全部要素,如表1所示。

(3)錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時(shí),要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類(lèi)型、范圍進(jìn)行有效控制。如,會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時(shí)輸入某些項(xiàng)目,如工程項(xiàng)目、往來(lái)款單位、借款編號(hào)等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤(pán)操作更容易發(fā)生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。

結(jié)束語(yǔ):本文詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案,從建設(shè)單位的特點(diǎn)和信息化發(fā)展趨勢(shì)出發(fā),結(jié)合實(shí)際工作,開(kāi)發(fā)出適合財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果來(lái)看,本論文的研究結(jié)果是有效和實(shí)用的,基本達(dá)到了規(guī)范基建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高財(cái)務(wù)部門(mén)管理水平的目的。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 王瑋晶.對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的思考[J].引進(jìn)與咨詢,2008,(12):52-53.

第7篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

關(guān)鍵詞：工程爭(zhēng)端爭(zhēng)端預(yù)警

工程爭(zhēng)端會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的實(shí)施，影響工程各方的協(xié)作關(guān)系，對(duì)工程各方經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生極大的障礙。長(zhǎng)期以來(lái)，爭(zhēng)端問(wèn)題的研究主要是基于爭(zhēng)端產(chǎn)生之后如何對(duì)其處理進(jìn)行的，這種被動(dòng)管理不能從根本上減輕爭(zhēng)端對(duì)工程項(xiàng)目和合同各方造成的危害。采取有效的預(yù)防措施，降低爭(zhēng)端產(chǎn)生的可能性，減少爭(zhēng)端對(duì)工程參與方的影響，才是管理爭(zhēng)端的根本對(duì)策。

預(yù)警系統(tǒng)最早被應(yīng)用于軍事領(lǐng)域，目的是根據(jù)事物的某些征兆來(lái)對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的不利因素進(jìn)行預(yù)警，以便控制者或決策者早作準(zhǔn)備，防患于未然。爭(zhēng)端預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建，就是要形成一個(gè)以預(yù)測(cè)、監(jiān)控、警示和防范各種可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目爭(zhēng)端產(chǎn)生的事件為核心任務(wù)的組織體系，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測(cè)，在爭(zhēng)端事件即將發(fā)生或發(fā)生時(shí)，及時(shí)向項(xiàng)目管理者發(fā)出預(yù)警信號(hào)，避免爭(zhēng)端的產(chǎn)生或控制其影響。

一、 爭(zhēng)端預(yù)警系統(tǒng)的組成

爭(zhēng)端預(yù)警系統(tǒng)是根據(jù)工程項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中爭(zhēng)端出現(xiàn)可能性的強(qiáng)弱程度，發(fā)出預(yù)警信號(hào)并提前采取防范措施的系統(tǒng)。一個(gè)完整的爭(zhēng)端預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該包括爭(zhēng)端預(yù)警信息子系統(tǒng)、分析子系統(tǒng)、判斷子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。

1. 爭(zhēng)端預(yù)警信息子系統(tǒng)

預(yù)警的主要依據(jù)是信息，完善、靈敏的預(yù)警信息系統(tǒng)是預(yù)警管理成功的關(guān)鍵。工程爭(zhēng)端預(yù)警系統(tǒng)也必須建立在完備的信息基礎(chǔ)之上，有了完備的信息資源，預(yù)警系統(tǒng)才可能通過(guò)綜合分析，準(zhǔn)確判斷工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況。

預(yù)警信息子系統(tǒng)是預(yù)警系統(tǒng)有效的管理工具，為工程爭(zhēng)端預(yù)警分析、預(yù)警判別及預(yù)警對(duì)策子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。

2. 爭(zhēng)端預(yù)警分析子系統(tǒng)

預(yù)警分析子系統(tǒng)主要是依據(jù)預(yù)警信息子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息對(duì)工程爭(zhēng)端做出具體的識(shí)別、分析與評(píng)價(jià)，分析爭(zhēng)端可能出現(xiàn)的概率及可能的后果，從而為正確的預(yù)警判斷、選擇合理的對(duì)策提供必要的保證。

3. 爭(zhēng)端預(yù)警判斷子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要利用預(yù)警分析子系統(tǒng)的結(jié)論來(lái)判定當(dāng)前情況下是否應(yīng)當(dāng)發(fā)出警報(bào)，以及發(fā)出何種警報(bào)。并非對(duì)所有的爭(zhēng)端因素都必須發(fā)出警報(bào)，警報(bào)是否發(fā)出及發(fā)出何種程度的警報(bào)，取決于爭(zhēng)端的概率及其影響的判斷。

4. 爭(zhēng)端預(yù)警決策子系統(tǒng)

預(yù)警決策子系統(tǒng)的功能是事先準(zhǔn)備好各種應(yīng)對(duì)策略或應(yīng)對(duì)思路，根據(jù)發(fā)出的警報(bào)，采取相應(yīng)對(duì)策。預(yù)警對(duì)策是根據(jù)預(yù)警信息子系統(tǒng)、預(yù)警分析子系統(tǒng)和預(yù)警判別子系統(tǒng)綜合作用的結(jié)果。

二、 工程爭(zhēng)端預(yù)警的程序

爭(zhēng)端預(yù)警的第一步是收集預(yù)警信息，對(duì)可能出現(xiàn)爭(zhēng)端及其原因進(jìn)行匯總、歸類(lèi)，分析哪些是引起爭(zhēng)端的真實(shí)原因。然后，通過(guò)對(duì)多種信息來(lái)源進(jìn)行組合和相互印證，使各種零散信息轉(zhuǎn)變成整體化的具有預(yù)報(bào)性的信息。只有明確這些問(wèn)題才能夠做出準(zhǔn)確的判斷。

爭(zhēng)端預(yù)警信息分析是對(duì)辨識(shí)出的爭(zhēng)端進(jìn)行進(jìn)一步分析，判斷哪些爭(zhēng)端出現(xiàn)的可能性較大，哪些爭(zhēng)端的后果比較嚴(yán)重。爭(zhēng)端預(yù)警分析是決定是否采取預(yù)防策略的基礎(chǔ)。

預(yù)警判斷是在對(duì)收集的預(yù)警信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，判斷是否進(jìn)行預(yù)警以及預(yù)警方式的過(guò)程。應(yīng)該對(duì)爭(zhēng)端的發(fā)生培養(yǎng)有效的感知能力，以對(duì)各種潛在爭(zhēng)端演化狀態(tài)做出判斷。這需要合同各方根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者預(yù)期期望，選擇在達(dá)到什么樣的情況下才需要做出預(yù)警對(duì)策。

在預(yù)警信息達(dá)到預(yù)警判斷的指標(biāo)水平、做出預(yù)警判斷之后，合同各方要對(duì)爭(zhēng)端預(yù)警事項(xiàng)采取相應(yīng)的處理對(duì)策。目的是在當(dāng)爭(zhēng)端事項(xiàng)還沒(méi)有顯現(xiàn)出其對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)生的危害時(shí)，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，盡可能地使?fàn)幎嗽诹夹在厔?shì)階段中就得到轉(zhuǎn)化和控制。

三、 基于案例推理的爭(zhēng)端預(yù)警過(guò)程

爭(zhēng)端預(yù)警系統(tǒng)為系統(tǒng)地分析爭(zhēng)端、有效采取預(yù)防措施提供了方法和思路；但是爭(zhēng)端預(yù)警信息的收集過(guò)程比較復(fù)雜，爭(zhēng)端發(fā)生的概率和后果估計(jì)也不容易確定，如何對(duì)信息做出準(zhǔn)確的判斷是爭(zhēng)端預(yù)警的重點(diǎn)問(wèn)題?；诎咐耐评矸椒ㄔ趲椭贤p方進(jìn)行判斷決策方面具有較好的應(yīng)用。

基于案例的推理過(guò)程是通過(guò)把當(dāng)前工程項(xiàng)目和以往工程項(xiàng)目各種與爭(zhēng)端相關(guān)的因素進(jìn)行對(duì)比，從以往工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推理、判斷，根據(jù)因素之間的相似程度確定當(dāng)前工程項(xiàng)目爭(zhēng)端的各項(xiàng)指標(biāo)，包括爭(zhēng)端發(fā)生的可能性及后果，根據(jù)以前項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)選擇預(yù)防的措施。通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的相似案例為現(xiàn)有工程爭(zhēng)端判別和分析提供有用的信息，能夠幫助合同各方進(jìn)行決策。

1. 爭(zhēng)端知識(shí)庫(kù)的建立

采用基于案例推理的方法時(shí)，首先需要構(gòu)建一個(gè)全面、系統(tǒng)的爭(zhēng)端知識(shí)庫(kù)。根據(jù)用途不同，爭(zhēng)端預(yù)警所需要的知識(shí)庫(kù)可分為三個(gè)區(qū)：數(shù)據(jù)區(qū)、知識(shí)區(qū)和工作信息區(qū)。

數(shù)據(jù)區(qū)中主要存儲(chǔ)歷史上工程爭(zhēng)端數(shù)據(jù)，其中的數(shù)據(jù)按照爭(zhēng)端預(yù)警的目的進(jìn)行結(jié)構(gòu)化，通過(guò)索引的方式可以取用其中的信息；數(shù)據(jù)區(qū)的主要目的是向工作信息區(qū)提供信息。知識(shí)區(qū)的每一個(gè)存儲(chǔ)單元都是一個(gè)完整的工程爭(zhēng)端案例，包括爭(zhēng)端分類(lèi)、來(lái)源、爭(zhēng)端發(fā)生的可能后果、可采用的預(yù)防措施、實(shí)施應(yīng)對(duì)后的實(shí)際結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和該工程項(xiàng)目的基本信息等。工作信息區(qū)實(shí)際是一個(gè)存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)、知識(shí)的平臺(tái)，從知識(shí)庫(kù)中提取的有用信息統(tǒng)一存儲(chǔ)于工作信息區(qū)，推理的過(guò)程可以在風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫(kù)的工作信息區(qū)完成。

數(shù)據(jù)區(qū)的歷史數(shù)據(jù)對(duì)于案例推理的過(guò)程至關(guān)重要，完善的數(shù)據(jù)信息能夠?yàn)榇u(píng)價(jià)項(xiàng)目提供較多的參考信息。數(shù)據(jù)搜集之后需要對(duì)其進(jìn)行按照一定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化；結(jié)構(gòu)化應(yīng)以能夠快速地找到需要的信息為原則，可以通過(guò)設(shè)置索引目錄以便用戶快速找到符合的案例。工程各方可以根據(jù)自己的需要，將爭(zhēng)端事件的不同屬性設(shè)置為索引目錄。

2. 基于案例推理的爭(zhēng)端預(yù)警過(guò)程

首先需要將待評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目的信息存于工作信息區(qū)，根據(jù)爭(zhēng)端索引目錄將待評(píng)價(jià)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類(lèi)；每一個(gè)索引目錄下的子目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)爭(zhēng)端事件屬性。根據(jù)爭(zhēng)端事件的屬性從知識(shí)區(qū)中選取一定數(shù)量的參考案例，將每個(gè)參考案例的各項(xiàng)屬性和待評(píng)價(jià)工程的各項(xiàng)屬性進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)各個(gè)屬性的相似程度，計(jì)算出和每一個(gè)案例相比的綜合相似度。然后，根據(jù)所計(jì)算出的相似度，選擇最具相似性的案例，借鑒參考案例的爭(zhēng)端處理方法，決定待評(píng)價(jià)項(xiàng)目的爭(zhēng)端預(yù)防措施。在爭(zhēng)端預(yù)防措施實(shí)施之后，對(duì)爭(zhēng)端預(yù)防的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)；如果該項(xiàng)目的爭(zhēng)端處理具有代表性，可以將其作為學(xué)習(xí)案例存儲(chǔ)到知識(shí)區(qū)中，作為以后的參考案例。

第8篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

關(guān)鍵詞：文檔控制；國(guó)際工程項(xiàng)目；項(xiàng)目管理

文檔控制是國(guó)際工程項(xiàng)目管理中不可或缺的重要內(nèi)容，它主要是指在國(guó)際工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)工程項(xiàng)目方的合同要求，依據(jù)項(xiàng)目管理方所批準(zhǔn)的項(xiàng)目文檔控制程序，通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)和科學(xué)手段所開(kāi)展的文檔項(xiàng)目控制和管理，從而能夠?qū)崿F(xiàn)國(guó)際工程項(xiàng)目管理的科學(xué)性、可控性和節(jié)約性。文檔控制在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中主要涉及到兩方面職能：一方面是對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目開(kāi)展有效的文檔信息統(tǒng)計(jì)和追蹤，保證如實(shí)記錄國(guó)際工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、狀態(tài)信息和管控信息，保證項(xiàng)目文檔的完整性、有效性和可追溯性。另一方面是建立完善系統(tǒng)的項(xiàng)目各類(lèi)文檔管理、流轉(zhuǎn)體系，保證項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)備、印發(fā)、歸類(lèi)、存儲(chǔ)和廢棄都能得到有效的管理和控制。

一、文檔控制在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中的作用

在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中，文檔控制涵蓋了工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、管控和調(diào)解的各個(gè)方面，它對(duì)于國(guó)際工程項(xiàng)目的質(zhì)量保障和監(jiān)管提供了必要的書(shū)面材料，主要的分類(lèi)及其作用表現(xiàn)為：1.國(guó)際工程項(xiàng)目文檔控制的分類(lèi)在國(guó)際工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，文檔控制管理涵蓋了八個(gè)方面的信息資料：國(guó)際工程項(xiàng)目管理的公共信息和外部信息記錄，從而保證工程原始資料的完整性；國(guó)際工程項(xiàng)目概況信息記錄，能夠完整反映國(guó)際工程項(xiàng)目的基本狀況；國(guó)際工程項(xiàng)目的施工信息記錄，能夠完整反映項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀；國(guó)際工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料信息記錄，能夠充分體現(xiàn)項(xiàng)目的施工技術(shù)；國(guó)際工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制信息記錄，能夠反映項(xiàng)目的目標(biāo)管控；國(guó)際工程項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息記錄，能夠如實(shí)反映項(xiàng)目的施工進(jìn)度；現(xiàn)場(chǎng)管理和工程協(xié)調(diào)信息管理記錄，能夠如實(shí)反映項(xiàng)目的施工管控；商務(wù)信息記錄，能夠有效開(kāi)展項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控。2.國(guó)際工程項(xiàng)目文檔控制的作用在工程項(xiàng)目管理中，開(kāi)展有效的文檔控制措施，它能夠保證工程項(xiàng)目方、項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)工程師能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證施工各方能夠擁有第一手的施工資料，能夠有效銜接施工項(xiàng)目和工程設(shè)計(jì)按照施工計(jì)劃和工程進(jìn)度如期完成，從而可以對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量提供保障和管控。（1）建立工程項(xiàng)目的公共信息和外部信息的歷史檔案，它能夠保證國(guó)際工程項(xiàng)目的原始檔案的完整性，當(dāng)工程設(shè)計(jì)或者工程施工不能達(dá)到合同要求時(shí)，它能夠提供完整的法律依據(jù)。此外，完整的公共信息和外部信息也可以給其他相似的項(xiàng)目提供參考。（2）在施工過(guò)程中如果出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理等管理人員的更替時(shí)，繼任者可以調(diào)取文檔控制管理中的項(xiàng)目文檔信息，了解工程項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀、施工技術(shù)、施工進(jìn)度和施工管控等相關(guān)信息，為后續(xù)工作提供便利條件。（3）國(guó)際工程項(xiàng)目面臨著國(guó)際環(huán)境、投資資金和施工環(huán)境的變化，如果造成工程項(xiàng)目的施工實(shí)踐延長(zhǎng)或者停滯時(shí)，通過(guò)文檔控制信息，能夠保證無(wú)論什么時(shí)間恢復(fù)施工，工程管理者和施工人員都能夠有資料可查，避免因?yàn)閭€(gè)人記憶的缺失而影響項(xiàng)目施工。（4）減少在國(guó)際工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的投資方、項(xiàng)目管理方、施工方和業(yè)主之間的糾紛，避免因?yàn)楦鲊?guó)相關(guān)法律或者工程條例的局限所引起的合同糾紛，有利于在施工過(guò)程中，各方出現(xiàn)誤解和爭(zhēng)議后的調(diào)節(jié)。（5）在工程建設(shè)過(guò)程中，如果出現(xiàn)國(guó)際間的法律糾紛和財(cái)務(wù)糾紛，并且造成停工情況，通過(guò)文檔控制管理可以為爭(zhēng)端調(diào)解、仲裁和訴訟提供必要的書(shū)面證據(jù)。

二、文檔控制在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中的控制要點(diǎn)

在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中，文檔控制應(yīng)該側(cè)重建立完善的文檔一體化與現(xiàn)場(chǎng)控制體系，創(chuàng)建科學(xué)的文檔控制平臺(tái)，完善文檔控制的編碼規(guī)則和命名規(guī)范，才能讓文檔控制為國(guó)際工程項(xiàng)目更好服務(wù)。

1.建立完善的文檔一體化與現(xiàn)場(chǎng)控制體系

在國(guó)際工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，文檔控制管理是一個(gè)重要模塊，而建立文檔一體化就顯得尤為重要。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)電子文檔管理的連續(xù)性和信息內(nèi)容的完整性，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的文檔檔案管理向綜合型信息檔案管理的過(guò)渡，從而實(shí)現(xiàn)國(guó)際項(xiàng)目的整個(gè)項(xiàng)目管理都能實(shí)現(xiàn)文件記錄和檔案管理。而施工現(xiàn)場(chǎng)的文檔控制是文檔一體化的管理核心部分，要求文檔控制人員必須親臨施工現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目的文檔資料收集，保證文件管理的質(zhì)量，并為后續(xù)的檔案管理工作提供便利條件。實(shí)踐證明，只有在施工初期就建立完善可靠的文檔一體化體系，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)控制，才能保證文檔管理與控制的質(zhì)量，才能為國(guó)際工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理提供完善的保障。

2.搭建基于工程項(xiàng)目管理的文檔控制平臺(tái)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，它也帶動(dòng)了文檔控制管理的信息化和系統(tǒng)化建設(shè)，隨之也產(chǎn)生了大量的電子文件和信息文件，而國(guó)際工程所特有的項(xiàng)目復(fù)雜性、多方人員參加以及跨地域等諸多因素，決定了工程項(xiàng)目涉及的施工需求、設(shè)計(jì)建議、工程準(zhǔn)則、建設(shè)方案和項(xiàng)目會(huì)議等都需要文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化，方便查詢和調(diào)用。因此，在工程項(xiàng)目的文檔控制中需要建立一套完善的文檔控制平臺(tái)方便項(xiàng)目組成成員調(diào)取和查詢。在文檔控制平臺(tái)中需要?jiǎng)?chuàng)建多套多樣式的文檔模板，保證需求、建議、方案和會(huì)議等不同場(chǎng)合的需求。而為了保證在眾多紛繁復(fù)雜的文檔中找到需要的文檔，就需要在文檔控制平臺(tái)中建立完善的文檔目錄管理體系，而文檔控制人員在輸入和保存文檔的時(shí)候，需要注意文檔的基本信息填寫(xiě)，保證按照文檔目錄進(jìn)行分類(lèi)，確保使用者在查詢的時(shí)候能夠根據(jù)文檔定義做到快速查詢。

3.完善文檔控制的編碼規(guī)則和命名規(guī)范

在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中，文檔控制的核心工作就是文檔內(nèi)容的規(guī)范性和科學(xué)化，而這就需要在文檔控制中完善文檔的編碼規(guī)則和命名規(guī)范，保證利用標(biāo)準(zhǔn)化程序來(lái)開(kāi)展文檔控制管理工作。在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中，需要文檔控制工程師根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)準(zhǔn)則、企業(yè)規(guī)則、施工管理需求，建立一系列通用的文檔控制管理體系文件。在工程項(xiàng)目啟動(dòng)后，文檔控制人員需要根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、施工進(jìn)度、合同需求和地域需求，在通用標(biāo)準(zhǔn)程序文件的基礎(chǔ)上編制規(guī)范的項(xiàng)目文件編碼規(guī)則和命名規(guī)范。在整個(gè)項(xiàng)目管理周期中，要保證文檔控制管理體系能夠涵蓋從產(chǎn)生到存檔保存的各個(gè)環(huán)節(jié)。而為了保證文檔控制的管理人員和使用人員能夠方便查詢和調(diào)取，應(yīng)該在文檔控制管理文件的基礎(chǔ)上再編纂操作性較強(qiáng)的手冊(cè)，提供給需要者查詢。

三、國(guó)際工程項(xiàng)目文檔控制的步驟和方法

在國(guó)際工程項(xiàng)目文檔控制中，需要深入了解國(guó)際工程項(xiàng)目所在國(guó)家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主需求，履行完善的文檔控制步驟，保證整個(gè)文檔管理科學(xué)有效，可以從合同談判入手，建立齊備的文檔控制體系，主要為：

1.參與合同談判，明確項(xiàng)目文檔的職責(zé)范圍

在國(guó)際工程項(xiàng)目的合同談判階段和項(xiàng)目工程執(zhí)行初期，文檔控制工程師就需要介入到合同談判中的相關(guān)文檔控制條款，將合同要求的施工合同條件、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理制度和合同管理制度的文檔控制內(nèi)容做到如實(shí)記錄，保證文檔控制管理工作有制度可循，做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求。

2.確定項(xiàng)目特色，為項(xiàng)目文檔控制提供依據(jù)

工程項(xiàng)目文檔控制工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的工作，而國(guó)際工程項(xiàng)目又帶有明顯的地域性和復(fù)雜性，其工作內(nèi)容和控制特點(diǎn)都決定了文檔控制人員必須系統(tǒng)掌握項(xiàng)目文檔的程序、流程和方法。在國(guó)際工程項(xiàng)目的文檔控制初期，文檔控制人員需要認(rèn)真準(zhǔn)備文檔控制程序文件，認(rèn)真了解過(guò)程所在國(guó)家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，組織項(xiàng)目投資方、施工方和業(yè)主提供相關(guān)文檔控制文件，并且認(rèn)真估算項(xiàng)目文檔的數(shù)量、種類(lèi)、來(lái)源、規(guī)格等，將文檔控制中心建設(shè)納入到工作日程，保證項(xiàng)目文檔的控制能做到有備無(wú)患。

3.組建文檔控制中心，配備文檔控制中心人員

在國(guó)際工程項(xiàng)目中，文檔控制的工作量龐大而瑣碎，需要根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、規(guī)模和進(jìn)度安排各種專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行分工協(xié)作，組建文檔控制管理團(tuán)隊(duì)，規(guī)劃項(xiàng)目文檔控制的人力分配計(jì)劃，確定文檔控制中心的軟、硬件配置和項(xiàng)目服務(wù)器的規(guī)模。在實(shí)踐操作中，文檔控制中心需要由文控經(jīng)理領(lǐng)銜，設(shè)立以文控工程師等數(shù)名文控人員。另外，軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模及業(yè)主要求具體配置。另外還需要搭建文檔控制平臺(tái)，建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔控制體系。

四、總結(jié)

綜上所述，國(guó)際工程項(xiàng)目具有非常強(qiáng)的區(qū)域性、復(fù)雜性和不確定性，它就對(duì)于文檔控制提出了非常高的要求，我們一定要充分認(rèn)識(shí)文檔控制在國(guó)家工程項(xiàng)目管理中的作用，把握文檔控制的控制要點(diǎn)，對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目文檔實(shí)施有效的控制步驟，保證整個(gè)文檔控制科學(xué)有效。

作者:劉黎麗 單位:中工國(guó)際工程股份有限公司

參考文獻(xiàn):

第9篇：工程項(xiàng)目的基本信息范文

1.1工程物資供應(yīng)信息管理制度不完善

工程項(xiàng)目尤其是大型工程項(xiàng)目中物資供應(yīng)往往相當(dāng)繁瑣且復(fù)雜，工程物資供應(yīng)體系有諸多事項(xiàng)，沒(méi)有完善的信息管理體系的工程物資供應(yīng)管理難以實(shí)現(xiàn)。但目前許多工程物資供應(yīng)中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物資供應(yīng)中沒(méi)有完整的信息管理制度，對(duì)于信息管理不夠重視，導(dǎo)致工程物資供應(yīng)管理存在漏洞造成材料物資損失；另一方面，工程物資供應(yīng)中信息管理制度不夠明細(xì)和清楚，對(duì)工程物資供應(yīng)沒(méi)有進(jìn)行合理的信息結(jié)構(gòu)劃分，對(duì)工程物資供應(yīng)的資金項(xiàng)目、賬表項(xiàng)目等沒(méi)有進(jìn)行明確的制度規(guī)定，造成工程物資供應(yīng)信息管理的混亂。

1.2工程物資供應(yīng)管理信息不完整

工程物資供應(yīng)中管理信息的不完整一方面是工程物資供應(yīng)中物資的基本信息不完整，例如物資采購(gòu)單中相關(guān)欄目填寫(xiě)不完整，造成信息缺失；另一方面，是工程物資供應(yīng)動(dòng)向信息不完整，工程項(xiàng)目信息管理相關(guān)人員不能及時(shí)了解工程物資供應(yīng)流向。工程物資供應(yīng)管理信息不完整會(huì)給工程項(xiàng)目管理帶來(lái)阻礙。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能完全了解工程物資供給情況，對(duì)工程物資的流向動(dòng)態(tài)不能及時(shí)了解，容易導(dǎo)致工程施工過(guò)程中出現(xiàn)物資短缺問(wèn)題或工程物資過(guò)多累積造成物資的浪費(fèi)。

1.3工程物資供應(yīng)中信息管理不全面

工程物資供應(yīng)中由于沒(méi)有進(jìn)行全面的物資信息管理造成工程物資浪費(fèi)現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。一方面信息管理人員沒(méi)有對(duì)采購(gòu)的工程物資相關(guān)信息進(jìn)行有效管理，對(duì)采購(gòu)物資特性沒(méi)有及時(shí)掌握造成工程物資供給環(huán)節(jié)出現(xiàn)因放置不當(dāng)造成物資損壞浪費(fèi)；另一方面，由于信息管理人員對(duì)工程所需耗材信息缺乏了解，造成工程物資采購(gòu)不足或采購(gòu)物資出現(xiàn)大量剩余。工程物資供應(yīng)遠(yuǎn)超過(guò)工程所需耗量，就會(huì)造成物資的剩余積累，造成物資資源的浪費(fèi)。

1.4工程物資供應(yīng)中信息管理不及時(shí)

要實(shí)現(xiàn)工程物資供應(yīng)體系的優(yōu)質(zhì)化管理就需要借助信息管理的及時(shí)性，目前許多工程物資供應(yīng)管理中信息管理不及時(shí)，給工程項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)障礙。一方面工程項(xiàng)目建設(shè)情況和用料情況信息不能及時(shí)反饋到信息管理系統(tǒng)中，信息管理者不能及時(shí)獲取用料情況造成補(bǔ)料不及時(shí)；另一方面，工程物資供應(yīng)用料情況不能及時(shí)反映到工程各部門(mén)，如材料市場(chǎng)發(fā)生波動(dòng)造成材料短缺或市場(chǎng)價(jià)格激增，工程需要更換用料時(shí)，信息管理不及時(shí)將會(huì)給工程建設(shè)其它部門(mén)造成困擾，還會(huì)影響工程的整體施工。

2提高工程物資供應(yīng)中信息管理的措施

針對(duì)目前工程項(xiàng)目物資供應(yīng)中信息管理存在的問(wèn)題，可以從以下方面對(duì)工程物資供應(yīng)信息管理進(jìn)行提高，從而促進(jìn)工程項(xiàng)目順利開(kāi)展。

2.1建立健全的物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)

工程項(xiàng)目活動(dòng)尤其是大型的工程項(xiàng)目，物資供應(yīng)相關(guān)事項(xiàng)與物資的使用部門(mén)往往相互分離，這就要求工程信息管理建立完善的信息管理體系。完善工程物資供應(yīng)信息管理體系，一方面要加強(qiáng)工程物資供應(yīng)相關(guān)工作人員的信息管理意識(shí)，要求相關(guān)人員加強(qiáng)物資供應(yīng)過(guò)程中的信息管理程序和信息管理態(tài)度；另一方面，要建立明細(xì)的工程物資供應(yīng)信息管理體系，明細(xì)物資供應(yīng)信息管理基本流程，明確相關(guān)人員的基本責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，加強(qiáng)信息管理控制，從而促進(jìn)工程事項(xiàng)的順利進(jìn)行。

2.2加強(qiáng)工程物資供應(yīng)管理信息的完整性

在工程物資供應(yīng)過(guò)程中，物資供應(yīng)信息內(nèi)容包括類(lèi)型、數(shù)量、價(jià)格和供應(yīng)商等多項(xiàng)信息。物資供應(yīng)管理信息完整才能保證后期信息管理的實(shí)施。要加強(qiáng)工程物資供應(yīng)管理信息的完整性，一方面加強(qiáng)信息錄入人員的工作素質(zhì)，強(qiáng)調(diào)工程物資信息錄入人員的工作責(zé)任，同時(shí)通過(guò)增加人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制提高人員信息錄入積極性；另一方面，通過(guò)引入機(jī)械設(shè)備等輔助工程物資信息的錄入，減少人員操作帶來(lái)的失誤。例如，通過(guò)引入計(jì)算機(jī)設(shè)備，添加計(jì)算機(jī)掃碼功能，通過(guò)對(duì)相關(guān)供應(yīng)物資進(jìn)行掃碼完成錄入。同時(shí)設(shè)置計(jì)算機(jī)提醒輔助程序，當(dāng)物資相關(guān)信息項(xiàng)錄入缺失時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)提醒，從而提高管理信息的完整性。

2.3完善工程物資供應(yīng)信息管理

完善工程物資供應(yīng)信息管理的工作，一方面對(duì)物資信息進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)相應(yīng)的物資類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)處理，將繁雜的物資供應(yīng)進(jìn)行流程簡(jiǎn)化，降低信息管理工作的復(fù)雜程度，從而提高工程物資供應(yīng)信息管理力度；另一方面，引入信息管理系統(tǒng)，通過(guò)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的引入，減少信息管理人為操作導(dǎo)致的失誤，從而強(qiáng)化物資供應(yīng)的信息管理。

2.4加強(qiáng)信息管理反饋的及時(shí)性

一方面要定期進(jìn)行工程物資供應(yīng)信息的總結(jié)和歸納，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程物資供應(yīng)信息管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題；另一方面，建立完善的信息錄入、處理和反饋流程，同樣流程的設(shè)置也要盡可能簡(jiǎn)潔，根據(jù)流程進(jìn)行信息的傳遞和處理，從而簡(jiǎn)化信息傳遞程序，提高信息傳遞效率，保證信息管理的及時(shí)性。

3結(jié)語(yǔ)