專題會(huì)議紀(jì)要精選(九篇)

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第1篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

一、關(guān)于XXX新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

XXX新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)目的建設(shè),確保正常施工,會(huì)議確定采取以下三種途徑對(duì)上述三戶被征收戶的房屋及土地進(jìn)行征收:一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實(shí)屬侵權(quán)行為,XXX可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》規(guī)定的程序進(jìn)行征收。為爭取時(shí)間與征收費(fèi)用,業(yè)主單位瓊XXX應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進(jìn)行征收安置。三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對(duì)上述三戶的土地使用情況進(jìn)行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動(dòng)工作打下基礎(chǔ)。

二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題

為有效推動(dòng)XXX新校區(qū)項(xiàng)目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長XXX調(diào)研員;副組長XXX副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)XXX、XXX,區(qū)住建局XXX,區(qū)司法局XXX,區(qū)城管執(zhí)法局XXX,區(qū)教育局XXX,瓊山法院XXX波,區(qū)法制辦XXX。

三、關(guān)于明確責(zé)任及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題。

會(huì)議要求各部門積極配合,把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補(bǔ)償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個(gè)現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時(shí)盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。

第2篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

一、會(huì)議紀(jì)要的種類

根據(jù)寫作形式和作用，會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種：

1.辦公會(huì)議紀(jì)要

這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì)的形式，一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問題;會(huì)議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫作也較簡單。

2專題會(huì)議紀(jì)要

這是專門對(duì)某個(gè)問題開會(huì)研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會(huì)議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大，會(huì)議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。

二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫作耍求

1.標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會(huì)議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會(huì)議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。

2.正文

正文開頭一般概述會(huì)議情況，包括會(huì)議召開的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施，向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。

正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫法，一種是總分式寫法。分項(xiàng)式寫法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫法，適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要?？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰?huì)議概況，再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語;也可歸納幾個(gè)問題后，直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求

1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神

寫作者應(yīng)參加會(huì)議，全面了解會(huì)議情況，正確集中會(huì)議討論的意見，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會(huì)議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據(jù)會(huì)議宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納，反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

3.要突出重點(diǎn)，主次分明

會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡練，條理清楚

多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)會(huì)上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。

第3篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

（一）為規(guī)范食品安全委員會(huì)（以下簡稱食安委）及食品安全委員會(huì)辦公室（以下簡稱食安辦）工作，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》，參照《市政府食品安全委員會(huì)關(guān)于印發(fā)市政府食品安全委員會(huì)工作規(guī)則的通知》（沈食安委發(fā)〔2015〕2號(hào)），結(jié)合我實(shí)際，制定本規(guī)則。

（二）鎮(zhèn)食安委是鎮(zhèn)食品安全工作的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。鎮(zhèn)食安辦是鎮(zhèn)食安委的辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在鎮(zhèn)新農(nóng)合辦公室，承擔(dān)全鎮(zhèn)食安委日常工作。

二、組成

（三）鎮(zhèn)食安委主任由鎮(zhèn)政府主管領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任；鎮(zhèn)食安委委員由鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)相關(guān)工作的政府辦主任和下列有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任：成員單位有各社區(qū)、各村、鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)單位及駐鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位等。

（四）鎮(zhèn)食安委委員需要調(diào)整的，經(jīng)所在單位提出意見后，由鎮(zhèn)食安辦按程序報(bào)鎮(zhèn)食安委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）鎮(zhèn)食安辦主任由鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副主任由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。鎮(zhèn)食安委各成員單位有一名相關(guān)科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任鎮(zhèn)食安辦成員。

（六）設(shè)立專家委員會(huì)，負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)食品安全工作提供技術(shù)咨詢、政策建議、解疑釋惑和科普宣傳。

三、主要職責(zé)

（七）鎮(zhèn)食安委主要職責(zé)：分析全鎮(zhèn)食品安全形勢，研究制定全鎮(zhèn)食品安全工作重大方針政策；安排部署、指導(dǎo)協(xié)調(diào)全食品安全工作；推動(dòng)食品安全監(jiān)管體制機(jī)制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)食品安全監(jiān)管全過程銜接，建立全食品安全工作體系；指揮、指導(dǎo)重大食品安全事故的應(yīng)急處置工作，組織制定并實(shí)施食品安全事故應(yīng)急預(yù)案，推動(dòng)應(yīng)急隊(duì)伍組建、提升應(yīng)急能力、開展應(yīng)急演練；明確并督促各有關(guān)部門履行食品安全工作職責(zé)，推動(dòng)食品安全工作責(zé)任落實(shí)和考核評(píng)價(jià)；承擔(dān)縣食安辦交辦的其他工作。

（八）食安辦主要職責(zé)：組織開展全食品安全形勢分析，調(diào)查研究重大食品安全問題，提出解決問題的方針政策建議；組織擬定并協(xié)調(diào)推進(jìn)實(shí)施全鎮(zhèn)食品安全工作規(guī)劃和計(jì)劃，組織開展村級(jí)食品安全工作考核評(píng)價(jià)；承辦縣食安委交辦的食品安全綜合協(xié)調(diào)任務(wù)，建立健全協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，建立最嚴(yán)格的覆蓋全過程的食品安全監(jiān)管制度；督促推進(jìn)食品安全監(jiān)管體制機(jī)制的健全完善，建立食品安全工作責(zé)任制，督促檢查各有關(guān)部門履行食品安全工作職責(zé)情況；協(xié)調(diào)重大食品安全事故的應(yīng)急處置工作和事故責(zé)任調(diào)查處理工作；承擔(dān)食品安全的日常工作；完成縣食安委交辦的其他事項(xiàng)。

四、會(huì)議制度

（九）鎮(zhèn)食安委通過全體會(huì)議、專題會(huì)議履行職責(zé)。全體會(huì)議和專題會(huì)議由鎮(zhèn)食安委主任主持召開。

（十）全體會(huì)議由鎮(zhèn)食安委和食安辦全體成員參加，專題會(huì)議由與會(huì)議議題有關(guān)的成員參加。全體會(huì)議和專題會(huì)議可視情況安排有關(guān)部門或單位的負(fù)責(zé)人列席。

（十一）鎮(zhèn)食安委全體會(huì)議原則上每半年召開一次，也可根據(jù)需要臨時(shí)召開；專題會(huì)議適時(shí)召開。會(huì)議召開和會(huì)議議題由主持人決定。

（十二）全體會(huì)議的主要任務(wù)是：學(xué)習(xí)、貫徹國家和省、市、縣食品安全方面的法律法規(guī)和方針政策；聽取各相關(guān)單位食品安全工作情況匯報(bào)，分析、研究全食品安全形勢，部署食品安全工作；研究確定食品安全工作有關(guān)體制、機(jī)制、規(guī)劃、計(jì)劃、工作規(guī)則、制度、工作方案；分析及調(diào)查食品安全工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；及食品安全工作責(zé)任制的落實(shí)情況，制定各村食品安全工作考核內(nèi)容及其他需要研究的事項(xiàng)。專題會(huì)議的主要任務(wù)按照實(shí)際工作需要確定。

（十三）鎮(zhèn)食安辦實(shí)行會(huì)議制度，由食安辦組織召開，食安辦主任或副主任主持。

（十四）食安辦會(huì)議由食安辦全體或部分成員參加（也可根據(jù)需要，請辦公室成員所在部門的有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加）。會(huì)議原則上每半年召開一次，也可根據(jù)需要適時(shí)召開。

（十五）食安辦會(huì)議的主要任務(wù)是：成員單位報(bào)告工作情況；通報(bào)我鎮(zhèn)食品安全形勢和重點(diǎn)工作進(jìn)展情況；研究擬提交食安委全體會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議審議事項(xiàng)；研究協(xié)調(diào)成員單位提出的有關(guān)事項(xiàng)；研究提出工作建議；對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)具體工作進(jìn)行安排部署等。

（十六）食安辦和各成員單位要切實(shí)履行各自職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議確定的工作任務(wù)和議定事項(xiàng)。一般應(yīng)于一周內(nèi)提出落實(shí)意見，特殊情況可推遲。會(huì)議確定的工作任務(wù)和議定事項(xiàng)由食安辦負(fù)責(zé)督辦。

（十七）食安辦成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議制度，原則上不得缺席會(huì)議。因特殊情況不能出席會(huì)議的，要向會(huì)議主持人請假，并安排可承擔(dān)相關(guān)職責(zé)的人員與會(huì)。

五、公文制度

（十八）食安委文件。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會(huì)文件”，發(fā)文字號(hào)為“食安委發(fā)〔20××〕×號(hào)”，加人民政府印章。主要用于貫徹落實(shí)食安委和政府的要求，制定、食品安全工作責(zé)任制，出臺(tái)食品安全方面的工作規(guī)劃、工作制度、工作計(jì)劃、工作方案等事關(guān)食品安全全局性工作及其他重要事項(xiàng)。

（十九）食安辦文件。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會(huì)辦公室文件”，發(fā)文字號(hào)為“食安辦發(fā)〔20××〕×號(hào)”，加蓋食安辦印章。主要用于落實(shí)市政府食安辦的要求、落實(shí)食安委具體工作以及就食安辦職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行安排等。

（二十）會(huì)議紀(jì)要。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”和“食品安全委員會(huì)辦公室會(huì)議紀(jì)要”，主要包括食安委全體會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、食安辦會(huì)議紀(jì)要等，用于明確會(huì)議議定事項(xiàng)。

（二十一）食安委相關(guān)公文由食安辦主任審核后，報(bào)食安委主任簽發(fā)，發(fā)送范圍根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要確定。食安辦相關(guān)公文由食安辦主任簽發(fā)，依據(jù)工作需要報(bào)送食安委領(lǐng)導(dǎo)同志，印發(fā)各有關(guān)單位。

六、報(bào)告制度

（二十二）建立食品安全工作報(bào)告制度，各村政府（街道辦事處）、食安委各成員單位要及時(shí)準(zhǔn)確地向食安委報(bào)告工作情況，報(bào)告事項(xiàng)由食安辦負(fù)責(zé)承接上報(bào)食安委。

（二十三）需要報(bào)告的主要內(nèi)容如下：

1.各部門重大食品安全工作決策部署落實(shí)情況。

2.各部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食品安全工作重要批示的落實(shí)情況。

3.食品安全工作責(zé)任制落實(shí)情況。

4.食安委及縣食安辦議定和交辦督辦重大事項(xiàng)的落實(shí)情況。

5.食品安全監(jiān)管工作中遇到的重大問題。

6.食品安全工作中涉及面較廣、性質(zhì)比較嚴(yán)重的突發(fā)事件。

7.其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。

七、通報(bào)制度

（二十四）建立通報(bào)制度，重大事項(xiàng)的通報(bào)由食安委主任或其委托的副主任決定，由食安辦具體承辦。

（二十五）食安委對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)：

1.各單位對(duì)重大食品安全工作決策部署、領(lǐng)導(dǎo)重要批示、會(huì)議議定重大事項(xiàng)及交辦督辦的重大事項(xiàng)落實(shí)情況。

第4篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

一、大會(huì)主題

科技創(chuàng)新成果展示

二、大會(huì)組織

主辦機(jī)構(gòu)：中國醫(yī)藥工業(yè)科研開發(fā)促進(jìn)會(huì)

全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會(huì)

中國民營科技促進(jìn)會(huì)

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)南京市分會(huì)

支持機(jī)構(gòu)：南京市人民政府

北京市藥品監(jiān)督管理局

承辦單位：北京先行者傳媒科技發(fā)展有限公司

大會(huì)網(wǎng)站：中國醫(yī)藥科技大會(huì)網(wǎng)(www．yykbh．com)

中國醫(yī)藥科技博覽會(huì)網(wǎng)(www．yykbh．com)

大會(huì)通訊：《中國醫(yī)藥科技大會(huì)暨科技博覽會(huì)簡報(bào)》

協(xié)辦單位：中國醫(yī)藥報(bào)社

《糖尿病新世界》雜志社

支持媒體：《中國醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)》

三、糖尿病防治醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械專題科技會(huì)暨展覽會(huì)內(nèi)容

(一)科技會(huì)內(nèi)容：1．相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告；2，專家學(xué)者講座；3．企業(yè)家演講；4．現(xiàn)場咨詢。

(二)科技展覽會(huì)內(nèi)容：1．科研院校及科研成果專利展示與交易；2、企業(yè)及新產(chǎn)品新技術(shù)展示與交易；3．糖尿病防治醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械專題展示與交易。

(三)2006年度全國醫(yī)藥專利周(免費(fèi))。

內(nèi)容：本年度醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)及個(gè)人獲得的專利及非專利科研成果。

(四)2007年度全國醫(yī)藥新產(chǎn)品上市周(免費(fèi))。

內(nèi)容：1、醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械新產(chǎn)品上市會(huì)。2、糖尿病防治醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械新產(chǎn)品上市專題會(huì)。

(五)全國醫(yī)藥項(xiàng)目招商推介周(免費(fèi))。

內(nèi)容：各類開發(fā)區(qū)醫(yī)藥企業(yè)招商和醫(yī)藥企業(yè)項(xiàng)目招商會(huì)。

(六)中國醫(yī)藥科技評(píng)選(免費(fèi))。

內(nèi)容：1．2006中國十大醫(yī)藥科技人物；2．2006中國十大醫(yī)藥科技企業(yè)；3．2006中國十大醫(yī)藥科研機(jī)構(gòu)；4．2006中國十大醫(yī)藥專利；5．2006中國十大醫(yī)藥新產(chǎn)品。

四、參會(huì)對(duì)象

國家相關(guān)部委、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、科研院所、高等院校、生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)等單位領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家和營銷人員，醫(yī)院醫(yī)師及糖尿病患者等。

五、大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

2006年12月17-20日 南京國際會(huì)展中心

六、組委會(huì)聯(lián)系方式

通信地址：北京西直門北大街47號(hào)2座162室

郵編：100044

大會(huì)網(wǎng)址：www．yykbh．com

電子郵箱：hsh74@sohu．com

第5篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

XX年5月10日，為高低壓變配電室10kv廣白線t接箱引入進(jìn)戶電纜，本工程原使用的市電拉閘停電，現(xiàn)場施工臨時(shí)總配電箱拆除。經(jīng)配電施工單位明星公司組織設(shè)備制造商（陽光公司），報(bào)請樂山市區(qū)供電局對(duì)其安裝設(shè)備進(jìn)行交接驗(yàn)收后，于XX年5月24日送電調(diào)試完畢，重新恢復(fù)供電。本次停電時(shí)間14天，導(dǎo)致本工程現(xiàn)場各專業(yè)施工班組全面停工，各停工專業(yè)施工班組人員統(tǒng)計(jì)如下：土建施工班組：施工員1人，技術(shù)員1人，技工12人，輔助工5人；外墻氟碳漆施工班組：施工員1人，技術(shù)員1人，技工18人，輔助工6人；暖通施工班組：施工員1人，技工8人，輔助工2人；水電施工班組：技術(shù)員1人，技工5人，輔助工2人；室內(nèi)裝飾施工班組：施工員1人，技術(shù)員2人，技工12人，輔助工3人。以上情況已報(bào)請甲、監(jiān)方給予核實(shí)確認(rèn)。

二，總平道路混凝土澆筑

總平道路混凝土澆筑前，需要向監(jiān)理工程師申請《工程師令》，由監(jiān)理工程師組織專題會(huì)，對(duì)路基及所有隱蔽工程進(jìn)行混凝土澆筑前的驗(yàn)收。這個(gè)程序必需走。另外，總平取消地面廣場磚后，未隨即調(diào)整標(biāo)高的各類管道井：給水井1座，強(qiáng)電井1座，污水井14座（包括5座花糞池井口），雨水井11座，消防井8座，雨水口12個(gè)。沒有安排落實(shí)人員施工（本項(xiàng)已經(jīng)簽證），此項(xiàng)工作內(nèi)容也必須安排在場區(qū)道路混凝土澆筑之前。

三，水電、暖通施工未完善的工作內(nèi)容

由強(qiáng)電井引向清分中心和擬建綜合樓的電纜還沒有敷設(shè)（規(guī)格：4*185+1*90，25米，規(guī)格：4*95+1*50，225米，規(guī)格：5*16，320米，貨已到場），導(dǎo)致強(qiáng)電井的土建裝飾施工不能完成，影響綜合布線、監(jiān)控等分包單位收尾工作。

二層營業(yè)廳新增vps電源需要從天棚穿過（地面標(biāo)高因地板磚已經(jīng)鋪貼而無法穿越），另，新增地插電源需要敷設(shè)，地插電源敷設(shè)后可能造成各房間的地面標(biāo)高不統(tǒng)一，甲方和監(jiān)理已經(jīng)口頭同意我方用門檻石來調(diào)整。

各層還有少數(shù)開關(guān)盒需要調(diào)整位置，最主要的是四層衛(wèi)生間有一個(gè)開關(guān)盒間于大理石門套與墻面磚之間，需要調(diào)整位置。

二層營業(yè)廳有四個(gè)風(fēng)口需要移動(dòng)位置，需新增玻璃鋼風(fēng)管四節(jié)，一層原加工錯(cuò)誤的異型玻璃鋼風(fēng)管貨已到場，沒有人安裝。各層過道新風(fēng)口需要制作轉(zhuǎn)向風(fēng)管，沒有人制作安裝。影響天棚吊頂施工進(jìn)度。

清分中心、消防控制室、空調(diào)機(jī)房的風(fēng)系統(tǒng)和水系統(tǒng)均遺留了部分施工內(nèi)容，導(dǎo)致裝飾施工無法展開，消防控制室不能交付，以后將影響整個(gè)工程各專業(yè)的聯(lián)動(dòng)試車時(shí)間。

大量衛(wèi)生潔具沒有安裝，精裝房天棚風(fēng)口和檢查口沒有放線確定，導(dǎo)致石膏板天棚的膩?zhàn)硬荒苁┕ぁ?/p>

四，裝飾類需要立即處理和確定的工作內(nèi)容

各層普通辦公室室內(nèi)找平層出來大面空鼓和浮砂現(xiàn)象，影響室內(nèi)膩?zhàn)邮┕さ氖瘴埠推茨镜匕暹M(jìn)場。甲方要求以《專題會(huì)議紀(jì)要》的方式來處理。

由于建設(shè)單位于XX年1月多次在《監(jiān)理例會(huì)》上要求“主體建筑頂層和二、三層女兒墻內(nèi)側(cè)暫不噴涂金屬氟碳漆，飾面材質(zhì)和工藝待定”，但沒有明確女兒墻外立面和頂蓋與內(nèi)側(cè)立面的銜接方式。現(xiàn)在外墻施工進(jìn)度已經(jīng)到了必須立即處理這個(gè)問題的時(shí)候了。甲方要求以《專題會(huì)議紀(jì)要》的方式來處理，請盡快安排時(shí)間組織專題會(huì)議（施工圖和方案已編制完成）。

二層大廳正大門的電子感應(yīng)門的規(guī)格還沒有確定，無法設(shè)計(jì)玻璃幕墻與正大門之間的銜接施工方案，和確定大理石門套的加工尺寸，影響整個(gè)二層大廳的天棚吊頂施工收尾。

第6篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

流程目的

對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理，確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性

適用范圍

本流程適用于公司會(huì)議管理工作

職責(zé)劃分

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會(huì)議題和議程，并召集和主持會(huì)議；

2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的有關(guān)議題，參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并根據(jù)會(huì)議決議部署工作任務(wù)；

3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集，會(huì)議的組織籌備，會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄，以及相關(guān)資料的整理存檔；

4、與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知的規(guī)定按時(shí)參加會(huì)議，討論研究相關(guān)議題。

流程說明

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議為定期會(huì)議；

2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的，可委托一名副總經(jīng)理召集；

3、除了公司高級(jí)管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人，其他與會(huì)人員可根據(jù)會(huì)議需要，召開總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議。

任務(wù)名稱

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

工作內(nèi)容

工作標(biāo)準(zhǔn)

期限

相關(guān)資料

收集總經(jīng)理辦公會(huì)議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題

議題事項(xiàng)符合公司有關(guān)規(guī)定

3日

—

確定總經(jīng)理辦公會(huì)議程

4

對(duì)綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后，確定會(huì)議議程

根據(jù)議題的輕重緩急和工作實(shí)際情況確定納入會(huì)議議程的時(shí)間和順序

半日

總經(jīng)理辦公會(huì)議題申請

主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)

9

主持召開會(huì)議，引導(dǎo)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行研究、討論和論證

按照既定的會(huì)議議題進(jìn)行

—

會(huì)議議題相關(guān)資料

整理會(huì)議決議文稿

11

對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)進(jìn)行整理，形成決議文件，書面報(bào)批或下發(fā)

內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，須報(bào)總經(jīng)理審定簽署

3日

會(huì)議決議

公司

總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度（試行）

第一條  為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條  公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作，參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。

第四條  會(huì)議內(nèi)容包括：

1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，布置上級(jí)安排的工作任務(wù)；

2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點(diǎn)工作；

4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng)；

6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況；

7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度；

11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。

第五條  會(huì)議要求：

1.綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。

3.各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料，將需要會(huì)議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》（附件1），于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會(huì)議決議的形成：

1.總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。

2.在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)，必須有全體與會(huì)人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3.與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

第七條  會(huì)議決議的執(zhí)行

1.總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。

2.對(duì)于會(huì)議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作，及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。

第八條  會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。

2. 會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

3. 會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

4. 會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。

第九條  會(huì)議紀(jì)律：

參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場秩序,會(huì)議要求保密的事項(xiàng),按保密規(guī)定執(zhí)行。

第7篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

首先對(duì)您在百忙之中抽出一定時(shí)間閱讀此信表示十分感謝!

自從2011年7月進(jìn)入監(jiān)理部，成為監(jiān)理部一員后，我深刻感受到監(jiān)理部集體的這種溫暖和榮譽(yù)。對(duì)此我本著奉獻(xiàn)自我的心態(tài)一直努力的工作著，不敢有絲毫懈怠之心，在提高個(gè)人工作技術(shù)水平同時(shí)，有幸也能為監(jiān)理部添磚加瓦略盡綿力，這確實(shí)是我的榮耀。

南水北調(diào)工程是國家的基本建設(shè)，又是重點(diǎn)工程，形象工程。受到各界人士的關(guān)注程度很高，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的比較頻繁，對(duì)工程的各方面要求很高。尤其是資料整理這方面，以后著重審查的就是資料。

我在監(jiān)理部擔(dān)任信息管理員一職，平時(shí)的工作就是編寫監(jiān)理旬報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理質(zhì)量月報(bào)、信息月報(bào)、驗(yàn)收信息月報(bào)、通信管道月報(bào)、水保工程、月報(bào)、旬例會(huì)紀(jì)要、月例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、開會(huì)時(shí)需要的匯報(bào)材料及業(yè)主要求上報(bào)的各種資料的匯總。因?yàn)槟纤闭{(diào)工程的重要性，業(yè)主有時(shí)會(huì)下發(fā)一些需要緊急處理的文件，有的時(shí)候我們已經(jīng)休息了，但是他們一個(gè)電話我們就要起床開“夜班車”，經(jīng)常加班加點(diǎn)。除了編寫工作外，還完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)和辦公室一些日常事務(wù)，如考勤、公司總部要求填寫的表格和各種資料等。

監(jiān)理部是我的第二個(gè)家，每次從外邊回來，看到我們這所粉紅色的樓房都讓我倍感親切，終于到家了，這是腦海里浮現(xiàn)的第一個(gè)念頭。監(jiān)理部的各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我十分的關(guān)心和愛護(hù)，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)既是老師也是朋友更像長輩一樣，同事們之間相處的也非常和諧融洽，讓我感覺非常的溫暖。因?yàn)橄矚g我們的家，所以平時(shí)的工作不管有多忙多累，我都沒有半句怨言，工作起來認(rèn)真負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)安排的事情都能積極努力的完成。我對(duì)監(jiān)理部的同事產(chǎn)生了深厚的感情，喜歡監(jiān)理部的工作氛圍。我給予了他們的同時(shí)，他們也給予了我更多。我感謝監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培和幫助。基于對(duì)監(jiān)理部的熱愛和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬，鑒于現(xiàn)在的工作職責(zé)氛圍和工作強(qiáng)度，我希望月薪是AAAA元。請領(lǐng)導(dǎo)慎重考慮我的申請。

AAA

第8篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

    杭政辦函〔2004〕10號(hào)

    各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各部門、各直屬單位：

    市經(jīng)委、市財(cái)政局?jǐn)M定的《杭州市市區(qū)范圍內(nèi)市屬工業(yè)企業(yè)搬遷實(shí)施細(xì)則（試行）》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真組織實(shí)施。

    杭州市人民政府辦公廳

    二四年一月十二日

    杭州市市區(qū)范圍內(nèi)市屬工業(yè)企業(yè)搬遷實(shí)施細(xì)則（試行）

    （市經(jīng)委　市財(cái)政局　二三年十二月）

    為加快市屬工業(yè)企業(yè)搬遷步伐，鼓勵(lì)企業(yè)通過搬遷獲得新的發(fā)展，進(jìn)一步改善城市環(huán)境，根據(jù)市政府辦公廳《杭州市人民政府辦公廳關(guān)于市區(qū)范圍內(nèi)市屬工業(yè)企業(yè)搬遷的若干意見》（杭政辦〔2002〕32號(hào)）和市政府《關(guān)于杭州市區(qū)工業(yè)企業(yè)搬遷工作的專題會(huì)議紀(jì)要》（杭府紀(jì)要〔2002〕72號(hào)）、《杭州市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會(huì)議紀(jì)要》（杭府紀(jì)要〔2002〕180號(hào)）及《杭州市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組第二次全體會(huì)議紀(jì)要》（杭府紀(jì)要〔2003〕137號(hào)）的有關(guān)精神，現(xiàn)制訂杭州市市區(qū)范圍內(nèi)市屬工業(yè)企業(yè)搬遷實(shí)施細(xì)則：

    一、搬遷補(bǔ)償范圍

    搬遷補(bǔ)償范圍由搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)和搬遷補(bǔ)償費(fèi)用兩部分組成。搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)是指無法搬遷的土地、房屋、建筑物和地上附著物，以及確因搬遷而發(fā)生損失的機(jī)器設(shè)備；搬遷補(bǔ)償費(fèi)用是指搬遷前期費(fèi)用和搬遷過程中發(fā)生的停工費(fèi)用、機(jī)器設(shè)備調(diào)試修復(fù)費(fèi)用以及物資的拆卸、包裝和運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。

    二、搬遷資金和搬遷成本的確定

    1、搬遷資金由搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)原值和搬遷補(bǔ)償費(fèi)用組成；搬遷成本由搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)凈值和搬遷補(bǔ)償費(fèi)用組成。

    2、搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)的原值和凈值，由市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱“搬遷辦公室”）委托有相應(yīng)資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)，按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果由搬遷辦公室審核確定。

    3、搬遷資金中的搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)原值以審核確定的評(píng)估結(jié)果作為支付依據(jù)。對(duì)其中土地、房屋、建筑物和地上附著物部分的評(píng)估結(jié)果低于市定支付額的，可按市定支付額支付。搬遷資金中的搬遷補(bǔ)償費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生數(shù)作為支付依據(jù)。

    市定支付額為企業(yè)拆遷房屋建筑面積與市定支付標(biāo)準(zhǔn)的乘積。市定支付標(biāo)準(zhǔn)為：建筑容積率在1以上的企業(yè)，市定支付標(biāo)準(zhǔn)為2500元/平方米；建筑容積率低于1的企業(yè)，市定支付標(biāo)準(zhǔn)則以2500元/平方米為基價(jià)，建筑容積率每相差0.1，提高100元/平方米的支付標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)個(gè)別情況特殊、確需提高支付標(biāo)準(zhǔn)的，由市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。

    三、搬遷專項(xiàng)資金的管理

    搬遷專項(xiàng)資金主要來源于企業(yè)搬遷騰出土地的出讓收入；企業(yè)搬遷資金統(tǒng)一由搬遷專項(xiàng)資金支付；搬遷專項(xiàng)資金中的企業(yè)土地招標(biāo)拍賣所得的45%凈額，應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行明細(xì)核算和反映，大于已支付給該企業(yè)的搬遷資金部分，經(jīng)市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，可用于支持該企業(yè)的搬遷改造。

    鑒于企業(yè)搬遷工作啟動(dòng)后資金需求量較大的實(shí)際，為確保搬遷工作的順利實(shí)施，每年由市財(cái)政安排一定數(shù)額的資金，用于充實(shí)搬遷專項(xiàng)資金。

    四、搬遷資金的支付程序

    企業(yè)搬遷資金（搬遷補(bǔ)償費(fèi)用可按預(yù)算暫估）經(jīng)搬遷辦公室審定后，搬遷企業(yè)應(yīng)分別與搬遷辦公室、市土地儲(chǔ)備中心簽訂搬遷協(xié)議和土地預(yù)收購協(xié)議。在此基礎(chǔ)上，填制《杭州市級(jí)財(cái)政資金支出審批表》，并按規(guī)定的財(cái)政資金支出審批程序及權(quán)限報(bào)批后，由市財(cái)政局將資金直接撥付給有關(guān)企業(yè)。其中，搬遷補(bǔ)償費(fèi)用實(shí)行“先預(yù)付、后結(jié)算”的辦法，待企業(yè)搬遷完成后按實(shí)結(jié)算，多交少補(bǔ)。

    五、搬遷資金的財(cái)務(wù)處理

    1、企業(yè)取得的搬遷資金扣除搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)評(píng)估重置原值和搬遷補(bǔ)償費(fèi)用后的余額，作為國家扶持資金，計(jì)入資本公積金（國家獨(dú)享資本公積金）。

    2、企業(yè)取得的搬遷資金中屬搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)評(píng)估重置原值部分，可采用以下方法明確資產(chǎn)屬性和財(cái)務(wù)處理：屬搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)賬面凈值部分計(jì)入損益；屬搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)評(píng)估重置凈值與賬面凈值的差額部分為企業(yè)資產(chǎn)，計(jì)入資本公積金；屬搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)評(píng)估重置原值與評(píng)估重置凈值的差額部分，作為國家扶持資金，計(jì)入資本公積金（國家獨(dú)享資本公積金）。

    企業(yè)取得的搬遷資金中屬搬遷補(bǔ)償資產(chǎn)評(píng)估重置原值部分，也可按現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定計(jì)入損益，依法納稅。

    3、企業(yè)取得的搬遷資金中屬搬遷補(bǔ)償費(fèi)用部分計(jì)入損益。

    六、對(duì)搬遷企業(yè)技改項(xiàng)目的支持

    凡尚未進(jìn)行搬遷資產(chǎn)評(píng)估企業(yè)的技改項(xiàng)目，各有關(guān)部門仍應(yīng)給予支持，并給予辦理項(xiàng)目建設(shè)所需的有關(guān)手續(xù)；凡已經(jīng)進(jìn)行搬遷資產(chǎn)評(píng)估企業(yè)的技改項(xiàng)目，在鎖定搬遷資產(chǎn)評(píng)估原值范圍之外，不再另外給予補(bǔ)償。

第9篇：專題會(huì)議紀(jì)要范文

【關(guān)鍵詞】水利工程 建設(shè)監(jiān)理 檔案管理

1 做好監(jiān)理檔案管理的重要意義

建設(shè)工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中形成的信息，詳細(xì)記錄了工程建設(shè)從監(jiān)理進(jìn)場、工程開工前準(zhǔn)備、開工建設(shè)到竣工驗(yàn)收等全過程，以文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄真實(shí)全面地反映工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況，是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分。工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)，是工程質(zhì)量評(píng)定、項(xiàng)目結(jié)算、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理和維護(hù)的直接依據(jù)。工程監(jiān)理資料的管理水映了工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量。

2 做好監(jiān)理檔案管理采取的措施

2.1 制定檔案管理規(guī)章制度

項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)明確檔案管理責(zé)任制，分工明確，專職專責(zé)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)是監(jiān)理檔案管理的責(zé)任主體。為保證監(jiān)理檔案管理工作的順利進(jìn)行，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，總監(jiān)應(yīng)對(duì)整個(gè)監(jiān)理檔案的管理目標(biāo)要求提出指導(dǎo)性意見，在實(shí)施過程中隨時(shí)督促、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案管理責(zé)任制落到實(shí)處。

2.2 嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)制度，借閱檔案要按規(guī)定辦理登記手續(xù)

嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2014）要求制定“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計(jì)表”，內(nèi)外部往來文件應(yīng)清晰地記錄在“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計(jì)表”中。工作過程中要嚴(yán)格履行文件簽收手續(xù)，避免發(fā)生文件收發(fā)錯(cuò)漏的糾紛。利用計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理與利用現(xiàn)代化。建立有效的電子網(wǎng)絡(luò)檔案，將各類檔案合理分類，及時(shí)錄入，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，做到檔案分類清楚，存放有序，管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化。

任何人借閱監(jiān)理資料應(yīng)履行借閱手續(xù)，重要資料須經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)才能借閱。并要求借閱人員做到閱后資料及時(shí)歸還、放回原位。

2.3 配備專職資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理

監(jiān)理人員進(jìn)場時(shí)就應(yīng)安排專職資料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理部的檔案管理。日常工作包括文件收發(fā)、傳閱、上報(bào)、下發(fā)、歸檔、回收處理無效文件等?？偙O(jiān)或副總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資料員日常工作完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題，糾正資料員工作中的失誤，促進(jìn)高效率、高質(zhì)量完成監(jiān)理檔案管理日常工作。

2.4 加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)

監(jiān)理資料員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。應(yīng)具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，有良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面的規(guī)定，做到對(duì)監(jiān)理檔案管理工作負(fù)責(zé)。 如遇工作變動(dòng)，須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。

3 監(jiān)理檔案管理歸檔

3.1 檔案文件預(yù)審

監(jiān)理資料員能夠熟悉監(jiān)理檔案的類型和傳閱途徑，保證文件在各個(gè)參建單位及時(shí)上傳下達(dá)。資料員在接收文件時(shí)，要仔細(xì)審閱文件（尤其是施工單位提交的資料）。對(duì)發(fā)現(xiàn)的表格使用不符合規(guī)范、資料份數(shù)、文件上報(bào)時(shí)效性、簽章不規(guī)范等細(xì)節(jié)問題要及時(shí)匯報(bào)總監(jiān)，并要求施工單位糾正。

3.2 水利工程建設(shè)監(jiān)理檔案文件分類

資料員要及時(shí)對(duì)監(jiān)理工作過程中形成的文件M行核查登記，分類暫存于檔案盒內(nèi)，做到資料不丟失、不遺漏。

3.2.1 監(jiān)理管理體系文件

（1）監(jiān)理單位資質(zhì)文件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件。

（2）監(jiān)理人員資格文件：項(xiàng)目監(jiān)理部人員配置表、調(diào)整表，上崗人員崗位證書、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書及監(jiān)理員授權(quán)書、分工責(zé)任書等。

（3）項(xiàng)目部管理制度：組織機(jī)構(gòu)表、監(jiān)理工作目標(biāo)、管理制度、工作職責(zé)、工作流程、員工培訓(xùn)記錄。

3.2.2 依據(jù)性文件

（1）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基本配置清單。

（2）監(jiān)理合同文件：中標(biāo)通知書、監(jiān)理委托合同及補(bǔ)充協(xié)議。

（3）其他文件：施工總承包合同、借貸合同、分包合同、中標(biāo)通知書。

（4）施工圖紙及說明文件：施工圖紙及登記目錄清單。

（5）圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底文件：圖紙會(huì)審及交底會(huì)議紀(jì)要。

（6）變更設(shè)計(jì)文件：變更設(shè)計(jì)，技術(shù)核定資料及登記目錄清單。

（7）政府批準(zhǔn)文件：規(guī)劃許可證，施工許可證、施工圖審批意見書、質(zhì)安監(jiān)督書。

（8）監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理規(guī)劃、內(nèi)部交底記錄。

（9）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：質(zhì)量監(jiān)理細(xì)則，細(xì)則清單，內(nèi)部交底記錄。

3.2.3 監(jiān)理工作控制文件

（1）會(huì)議紀(jì)要：工程例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、其他會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、及會(huì)簽來往函件。

（2）收文、發(fā)文匯總記錄：文件清單、公司及業(yè)主、政府發(fā)文及文件、發(fā)文記錄。

（3）工作總結(jié)：階段性總作總結(jié)（年度、月度、專題等）。

（4）預(yù)控性文件：對(duì)工程建設(shè)行為安全、質(zhì)量等方面提出的監(jiān)理預(yù)控性意見。

（5）監(jiān)理計(jì)劃：單位工程中分部（子分部）、單元工程項(xiàng)目劃分表、隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃與記錄清單、監(jiān)理旁站工作計(jì)劃、監(jiān)理平行檢驗(yàn)工作計(jì)劃、質(zhì)量抽檢記錄計(jì)劃、工程結(jié)構(gòu)安全和功能項(xiàng)試驗(yàn)計(jì)劃于記錄清單。

（6）監(jiān)理報(bào)審：開工、停工報(bào)審審核表、總分包單位報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表。

（7）監(jiān)理報(bào)告：鉆孔樁、承臺(tái)、墩臺(tái)（質(zhì)量）安全評(píng)估報(bào)告、有關(guān)監(jiān)理工作專題報(bào)告、質(zhì)量、安全事故報(bào)告與處理。

（8）監(jiān)理指令：監(jiān)理通知、回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開工（暫停）令。

3.2.4 監(jiān)理質(zhì)量控制文件

（1）監(jiān)理記錄：各類監(jiān)理旁站記錄表、各類監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄。

（2）監(jiān)理（施工）驗(yàn)收：單元工程報(bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分部工程報(bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及主要工程抽查記錄、隱蔽工程驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)及其記錄、施工測量報(bào)驗(yàn)及成果記錄。

（3）監(jiān)理見證：見證取樣送檢臺(tái)賬、見證取樣和送檢人員備案表。

（4）其他影像資料：開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片、工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件。

3.2.5 監(jiān)理安全檢查監(jiān)督記錄文件

（1）聯(lián)系單：監(jiān)理工作聯(lián)系單。

（2）指令及回復(fù)：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程暫停令，安全報(bào)審表。

（3）會(huì)議紀(jì)要：各類安全會(huì)議紀(jì)要及會(huì)簽，包括監(jiān)理定期檢查例會(huì)紀(jì)要。

（4）書面報(bào)告：向主要部門，建設(shè)單位及上級(jí)單位的報(bào)告。

（5）安全檢查、考核：安全監(jiān)理巡視檢查記錄，施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地考核評(píng)分記錄。

（6）承包方安全生產(chǎn)規(guī)章制度：備案登記表，后附安全生產(chǎn)責(zé)任制、安保體系認(rèn)證證書等八項(xiàng)管理制度。

（7）安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用使用計(jì)劃和簽證：措施費(fèi)使用計(jì)劃報(bào)審表、措施費(fèi)使用支付申請表。

3.2.6 工期管理控制文件

工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃人機(jī)料動(dòng)態(tài)表、工程延期申請表。

3.2.7 投資管理控制文件

工程價(jià)款支付申請證書、工程變更費(fèi)用報(bào)審表、費(fèi)用索賠申請表、審批表、工程量現(xiàn)場簽證單等。

4 監(jiān)理檔案管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施

4.1 資料員能力存在個(gè)性差異

由于監(jiān)理部資料員素質(zhì)良莠不齊，個(gè)別人員對(duì)行業(yè)規(guī)范不熟悉，專業(yè)知識(shí)不全面，缺少工作責(zé)任心，對(duì)資料如何進(jìn)行分類、傳閱、整編、歸檔、保管等環(huán)節(jié)不清楚，存在資料分類混亂、保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，容易造成資料的缺失。

選用專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理，要求能熟知行業(yè)規(guī)范。加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)能力，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

4.2 n案資料與工程建設(shè)進(jìn)度不同步

工程開工初期，迫于施工合同工期要求，開工前準(zhǔn)備資料不能及時(shí)上報(bào)，報(bào)審資料存在上報(bào)不及時(shí)、不齊全現(xiàn)象。

相關(guān)監(jiān)理人員要及時(shí)督促施工單位補(bǔ)充完善上報(bào)資料，做到監(jiān)理資料閉合。

4.3 做好現(xiàn)場監(jiān)理資料記錄

駐地監(jiān)理人員匯總的監(jiān)理資料是第一手資料，它直接影響工程的計(jì)量、結(jié)算工作。監(jiān)理人員由于白天盯工地現(xiàn)場，可能存在資料記錄滯后現(xiàn)象。

要求監(jiān)理日記、旁站記錄等資料及時(shí)匯總、記錄，記錄內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確、符合規(guī)范和事實(shí)，為日后工程量計(jì)量、結(jié)算等提供真實(shí)可靠依據(jù)。

4.4 簽證、評(píng)定資料存在滯后現(xiàn)象

施工生產(chǎn)過程中，施工單位不能及時(shí)上報(bào)簽證、評(píng)定資料，往往是先施工后補(bǔ)資料。開盤鑒定單、開倉報(bào)審表、單元工程質(zhì)量評(píng)定表等不及時(shí)找監(jiān)理人員簽字蓋章，遲遲拖延。這樣可能會(huì)出現(xiàn)為應(yīng)付報(bào)驗(yàn)程序而湊資料的現(xiàn)象，造成原始數(shù)據(jù)、填寫日期不真實(shí)、不準(zhǔn)確。

監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范要求，未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收簽字，施工單位不得進(jìn)行下一工序施工。要督促施工單位及時(shí)上報(bào)相關(guān)簽證、報(bào)驗(yàn)資料，做到工程資料和施工進(jìn)度同步開展。