科技檔案的管理精選(九篇)

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第1篇：科技檔案的管理范文

【關(guān)鍵詞】科技檔案；管理；措施

我國從20世紀(jì)50年代開始建立并加強(qiáng)對科技檔案的管理，1960年和1980年，國務(wù)院先后批準(zhǔn)《技術(shù)檔案室工作暫行通則》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，成為指導(dǎo)中國科技檔案科學(xué)管理的重要法規(guī)。因此，加強(qiáng)科技檔案管理無論是對企業(yè)，還是對國家，都有著相當(dāng)重要的推動作用，本文就加強(qiáng)科技檔案管理的措施作出如下分析。

一、制約科技檔案管理發(fā)展的原因

1.科研人員對科技檔案管理認(rèn)真度不足

科技檔案的完成，需要靠科研人員進(jìn)行認(rèn)真研究，大部分科研人員對科技檔案都能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，然而有一部分科研人員對科技檔案管理的認(rèn)真讀不足，導(dǎo)致科技檔案缺乏質(zhì)量，對檔案數(shù)據(jù)沒有做到準(zhǔn)確的記錄，對檔案資料也缺乏保管意識。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進(jìn)行上交，導(dǎo)致科研生產(chǎn)缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結(jié)果，對于中間的重要數(shù)據(jù)一概不做記錄，還有的為了節(jié)省研究成本，自發(fā)的降低研究標(biāo)準(zhǔn)，不使用專業(yè)技術(shù)文件，導(dǎo)致科技檔案質(zhì)量下降，造成了極壞的影響。

2.科技檔案管理制度不完備

科技檔案管理制度對科技檔案質(zhì)量有著重要的影響。一些企業(yè)確實(shí)是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩(wěn)定性，還不夠完備，甚至沒有得到有效的落實(shí)，這就導(dǎo)致了科技檔案整體質(zhì)量下滑。企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中，管理者一味的注重生產(chǎn)，增加企業(yè)利益，卻沒有將科技檔案管理制度完美的落實(shí)下去，不僅企業(yè)的利益沒有增加，而且還給企業(yè)造成了嚴(yán)重的隱患。

二、加強(qiáng)科技檔案管理的措施

1.完善科技檔案規(guī)章制度

馬云曾經(jīng)說過：“創(chuàng)業(yè)者光有激情和創(chuàng)新是不夠的，它需要很好的體系制度團(tuán)隊(duì)以及良好的盈利模式?！币粋€(gè)完備的規(guī)章制度對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業(yè)需要完善科技檔案規(guī)章制度，并使其規(guī)范化，慢慢步入正軌，將制度以系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖的形式展現(xiàn)出來，供企業(yè)人員觀看學(xué)習(xí)。企業(yè)可設(shè)立責(zé)任制，使每個(gè)科研人員都能夠清楚的明確自己的責(zé)任，確立自身的工作目標(biāo)，樹立道德觀念，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。科技檔案完成是一個(gè)整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，出現(xiàn)問題及時(shí)反饋，然后進(jìn)行解決，一環(huán)扣一環(huán)，使每一個(gè)科研人員都把科技檔案質(zhì)量第一作為工作的目標(biāo)和重心。當(dāng)科技檔案完成，還需要對科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，企業(yè)的制度科學(xué)化、規(guī)范化能夠有效的對科技檔案完成管理和維護(hù)。

2.利用現(xiàn)代信息技術(shù)

在經(jīng)濟(jì)與科技迅速發(fā)展的今天，使用現(xiàn)代信息技術(shù)對科技檔案進(jìn)行管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供必要的技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢在于科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業(yè)需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案傳輸，使科技檔案管理系統(tǒng)化和信息化。亦可將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強(qiáng)，建立現(xiàn)代化的管理模式。

3.提高科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)

費(fèi)希特曾經(jīng)說過：“只有你的行動，才能決定你的價(jià)值?！痹诳萍紮n案管理中，科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)尤為重要，關(guān)系著科技檔案的整體質(zhì)量。首先，科技檔案管理人員要具備相關(guān)的管理知識儲備，經(jīng)常閱讀相關(guān)管理書籍，或參加管理培訓(xùn)班，以提高自身的管理知識儲備和實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)遇到緊急情況需要對檔案進(jìn)行抽調(diào)查看，要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行提取，使工作有條不紊的進(jìn)行。如今已是現(xiàn)代化信息時(shí)代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計(jì)算機(jī)知識和技術(shù)，為適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要而努力。例如，企業(yè)可以請專業(yè)的科技檔案管理技術(shù)人員對企業(yè)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，并定期進(jìn)行系統(tǒng)考核，成績優(yōu)異的可以獲得企業(yè)給出的一份獎勵(lì)，以增加管理人員的學(xué)習(xí)積極性，提高管理能力，增加必要的知識技能，使企業(yè)能夠在眾多企業(yè)洪流中競爭得勝。要想加強(qiáng)科技檔案管理，還需要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行培訓(xùn)，作為一個(gè)企業(yè)的靈魂人物，其思想的先進(jìn)性和科學(xué)性以及自身素質(zhì)的提高都對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹立全新的思想觀念，以提高自身素質(zhì)為責(zé)任，不斷對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，明確科技檔案的作用和價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

科技檔案管理無論是在企業(yè)中還是國家建設(shè)中都是至關(guān)重要的部分，其有效、科學(xué)、系統(tǒng)的管理能夠?yàn)槠髽I(yè)和社會的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。綜上所述，目前我國科技檔案管理還不夠成熟，在發(fā)展過程中還存在著一些問題，需要我們不斷的進(jìn)行探索，然后進(jìn)行創(chuàng)新，研究出更多的科學(xué)管理模式，推動我國企業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會在未來的道路上穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁潔宣. 淺議提高科技檔案管理質(zhì)量的途徑[J]. 民營科技，2008，09：117.

第2篇：科技檔案的管理范文

?n案隨著人類社會發(fā)展而產(chǎn)生，學(xué)生在學(xué)校有學(xué)生檔案，國家公務(wù)員在政府機(jī)關(guān)工作有干部檔案，相應(yīng)的，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)工作時(shí)也有農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案。根據(jù)不同的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動，具有不同的農(nóng)業(yè)科技檔案，主要涉及農(nóng)、林、牧、副、漁、水利、電力、土地、氣象和環(huán)保等行業(yè)的生產(chǎn)活動的過程和結(jié)果的記載，是重要的信息資源。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技活動的發(fā)展具有重要意義。如何利用農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展農(nóng)業(yè)科技，使我國的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動邁上一個(gè)新的發(fā)展臺階，是需要政府特別重視的。然而，縱觀目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，主要存在以下問題：

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀

1.重視程度不夠

農(nóng)業(yè)檔案管理工作在我國相關(guān)部門管理中受到的重視程度不夠，與我國農(nóng)業(yè)地位不相符，我國是農(nóng)業(yè)大國，具有悠久的歷史，而且在基層也有龐大的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)群體，但是各級政府部門對農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作缺乏科學(xué)認(rèn)識，甚至在有些地方政府沒有設(shè)立專門的檔案管理部門。這些都表明了我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.管理機(jī)制不健全

我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理機(jī)制落后，管理手段單一。主要表現(xiàn)在：信息科技迅速發(fā)展，很多機(jī)關(guān)單位都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公，而農(nóng)業(yè)科技檔案依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅效率低，還存在安全隱患；其次沒有形成合理的檔案管理制度，對于農(nóng)業(yè)科技檔案的使用規(guī)章不明確，使用制度不統(tǒng)一。這些管理工作的落后，嚴(yán)重制約了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的發(fā)展，也難以使農(nóng)業(yè)科技檔案有效服務(wù)與農(nóng)業(yè)科技活動。

3.檔案管理人員工作素養(yǎng)不高

隨著農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)一步展開，對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)的要求也越來越高。目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員普遍存在以下問題：首先是工作人員文化素養(yǎng)偏低，部分工作人員沒有掌握基本的計(jì)算機(jī)操作能力；其次是缺乏專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，在職的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員中，檔案學(xué)科專業(yè)出身的工作人員較少，很多都是其他專業(yè)的；最后就是工作人員缺乏工作創(chuàng)新意識。很多工作人員的意識停留在人工操作水平階段，缺乏創(chuàng)新意識。

二、改變農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用

農(nóng)業(yè)科技檔案主要為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作服務(wù)，各個(gè)農(nóng)業(yè)部門的工作對檔案的需求越來越多，利用頻率也在不斷加大。因此，相關(guān)部門要做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，使之更好地服務(wù)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。第一，檔案管理工作要向深層次轉(zhuǎn)化，工作人員要樹立為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的意識，有傳統(tǒng)的封閉性向開放型轉(zhuǎn)變，由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。第二，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技部門的工作需求，做出相應(yīng)的檔案調(diào)整，比如根據(jù)查閱文獻(xiàn)的需求，編選相關(guān)的參考文獻(xiàn)，為農(nóng)業(yè)科技活動開展時(shí)需要查閱資料提供便利；第三；利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。事實(shí)表明，隨著現(xiàn)代信息量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案歸檔和人工操作管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技活動了。

三、做好農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作，開發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源

在農(nóng)業(yè)科技檔案中涉及到大量關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的信息資料，因此，對這些檔案進(jìn)行深層次的編研和加工，挖掘出其中蘊(yùn)含的有效的農(nóng)業(yè)信息，對于提高農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)效率，具有深遠(yuǎn)影響。比如，對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動影響最大的就是天氣因素。每年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)果都與當(dāng)年的天氣有關(guān)，天氣會影響作物的生長，收割，還會影響林業(yè)和漁業(yè)的生產(chǎn)活動。其中，科技人員對新培育的一種農(nóng)作物，從種植到收割，需要經(jīng)歷幾個(gè)月的時(shí)間，在這個(gè)過程中還會涉及到施肥、除草和生長情況以及產(chǎn)量的記錄等，因此，形成的檔案信息量會非常大。據(jù)此，檔案管理工作人員可以利用這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編研，將這些信息進(jìn)行歸檔，才能最大化地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率。編研文獻(xiàn)的途徑很多，檔案管理工作人員需要深入到農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)活動中，積極參與，才能真正開發(fā)出有效的農(nóng)業(yè)資源，同時(shí)，也豐富了農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容。

四、采用聯(lián)合服務(wù)形式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化

事實(shí)證明，農(nóng)業(yè)科技檔案具有很強(qiáng)的綜合性，在不同農(nóng)業(yè)部門之間都有涉及，也互相聯(lián)系，很多農(nóng)業(yè)科研成果也都通過農(nóng)、林、漁、牧等基層部門之間互相合作，共同參與才取得的。根據(jù)這一特點(diǎn)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門應(yīng)該采取聯(lián)合服務(wù)的形式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化，提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作效率，使之適應(yīng)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的需要。比如，聯(lián)合不同的農(nóng)業(yè)科技部門進(jìn)行檔案的編纂，編寫農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)指導(dǎo)手冊等工具書，建立農(nóng)業(yè)科技網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)，方便不同階層的農(nóng)業(yè)工作者進(jìn)行信息的搜索，樹立農(nóng)業(yè)科技信息共享觀念等，盡可能的提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息的利用率，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果向農(nóng)業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力方向轉(zhuǎn)化。

第3篇：科技檔案的管理范文

一、提高檔案管理與利用的規(guī)范性

檔案的收集與整編，是管理檔案的重要環(huán)節(jié)，也是初始環(huán)節(jié)。明確工作流程，按照規(guī)范的流程實(shí)施科技檔案管理工作，對于提升管理效率有促進(jìn)作用。在水利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)實(shí)施之后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)為科技檔案建檔，創(chuàng)建檔案編號以及相關(guān)的分類號與袋卷號等，將這些檔案信息交給水利科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門，使檔案管理工作與水利科研工作同時(shí)開展。在歸檔時(shí)，內(nèi)部信息可以利用網(wǎng)絡(luò)歸納給檔案管理工作者，管理人員做好數(shù)據(jù)的歸檔與組織工作，整編完成，建立有關(guān)電子科技檔案信息的電子檔案與紙質(zhì)檔案。

流程化的管理工作，能夠讓水利科技檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)得以有效實(shí)施，也能讓每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作質(zhì)量得以控制，在最大程度上保證資源的完整性與準(zhǔn)確性。從檔案信息的收集開始，一直到后來的整編、歸檔、保存與使用，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。水利科技研究部門以及檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視水利科技檔案的管理價(jià)值，讓生產(chǎn)研究與檔案產(chǎn)生、保存合為一體，促進(jìn)科技檔案管理與利用水平的提高。

另外，還要用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)去控制檔案歸檔的質(zhì)量。水利科技檔案與普通的人事檔案不同，這一檔案?o論是深度還是內(nèi)容，都應(yīng)當(dāng)達(dá)到國家有關(guān)于勘測與設(shè)計(jì)、施工與監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)。檔案的內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)且正確。水利科技檔案文件應(yīng)當(dāng)存在耐久性強(qiáng)的載體，文字清晰，圖表整潔，簽字與蓋章無一遺漏。其中的紙質(zhì)檔案要按行業(yè)規(guī)定要求整理，利用統(tǒng)一的方式折疊。

二、提高檔案管理與利用的信息性

第一，建立信息化的檔案管理平臺。水利科技檔案管理部門要建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺，促進(jìn)單位系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與區(qū)域網(wǎng)、國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、國際網(wǎng)絡(luò)的連接。用這樣的方式，提高檔案管理的效率。

第二，重視檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)?？萍紮n案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，需要以信息技術(shù)應(yīng)用為前提。紙質(zhì)檔案、錄音檔案、照片檔案與錄像檔案的數(shù)字化處理，能夠保證檔案信息的安全，也能促進(jìn)檔案信息形成體系。建立檔案數(shù)據(jù)庫，使用人員方便查詢。在網(wǎng)絡(luò)平臺上，工作人員可以儲存大量的信息，實(shí)現(xiàn)存儲海量化的目標(biāo)。

第三，促進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。整合好的檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)加以調(diào)取，需要的單位可以憑借賬戶名與密碼獲取權(quán)限，在第一時(shí)間獲得自己需要的檔案信息。用信息化手段提高檔案利用的速度與廣度，是優(yōu)化檔案管理工作的手段。

三、提高檔案管理與利用的服務(wù)性

第一，創(chuàng)新檔案管理與利用服務(wù)的內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的檢索工具不統(tǒng)一，與檔案信息不配套，要做好檔案管理與利用工作，就要建立檔案的準(zhǔn)確、全面查詢系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的手段去檢索檔案，能夠更好地滿足檔案使用者的需求。

第二，創(chuàng)新檔案管理與利用機(jī)制。機(jī)制創(chuàng)新，能夠在一定程度上改變工作人員的工作模式。坐柜臺、坐辦公室是傳統(tǒng)檔案管理工作者的主要任務(wù)。這樣的舊思想與舊行為需要在新時(shí)代加以改變，建立服務(wù)意識，主動提供檔案服務(wù)，并跟蹤服務(wù)，在工作中展現(xiàn)個(gè)人主觀能動性，才能讓檔案管理與利用工作“活”起來。為水利科研人員提倡行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，主動提供信息，幫助檔案使用者選擇最準(zhǔn)確的資源，才能讓水利科技檔案工作越來越好。

第三，創(chuàng)新檔案管理與利用層次。層次化的管理工作，能夠讓檔案信息的保密度得以升級。在調(diào)取與利用檔案時(shí)，需要進(jìn)行身份認(rèn)證，且不同身份有不同的權(quán)限。通過系統(tǒng)設(shè)置合理控制用戶的，能夠保護(hù)好檔案信息，也能做好檔案服務(wù)工作。

四、提高檔案管理人員整體素質(zhì)

第一，提高工作素養(yǎng)。水利科技檔案管理者要做到愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)。在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力核實(shí)每一個(gè)信息點(diǎn)。只有熱愛本職工作，才能全身心地做好工作。

第二，提高專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理是一個(gè)專業(yè)技能，也是一門藝術(shù)。檔案管理者積極學(xué)習(xí)，建立自主學(xué)習(xí)與終身學(xué)習(xí)的理念，在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中積極提高個(gè)人能力，才能滿足檔案管理與利用工作的需求。了解檔案管理的新手段、新技術(shù)，學(xué)習(xí)水利專業(yè)知識，才能成為重要人才。

第三，提高思想認(rèn)知。在工作中與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新，樂于從傳統(tǒng)的模式中走出來，方能成為水利科技檔案理念與實(shí)踐的創(chuàng)新者。

第4篇：科技檔案的管理范文

（1）管理技術(shù)落后，不足以管理現(xiàn)存的電子科技檔案。由于目前的企業(yè)科技檔案科學(xué)化程度較高，種類繁多，導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式不能夠真正的解決管理任務(wù)。管理人員的認(rèn)知程度低，無法真正做到毫無損壞的保存，造成科技檔案的流失和損壞，甚至由于疏忽會導(dǎo)致科技檔案失真。檔案作為資料具有歷史價(jià)值，一旦失真，會造成巨大的損失，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。（2）檔案管理人員對科技檔案的認(rèn)知程度低，沒有完全重視科技檔案存在的價(jià)值。由于檔案人員的素質(zhì)水平較低，往往忽視了科技檔案存在的長遠(yuǎn)意義，從而對科技檔案的管理馬馬虎虎，時(shí)常造成檔案有借無還。檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的歷史和未來，所以管理員不僅是整理檔案，還需要保證檔案的真實(shí)性、完整性。（3）檔案管理的難度加大，由于科技檔案的存檔大多數(shù)類型是紙張，而且還存在大量錄音、圖片、影像等電子檔案。電子檔案的存檔難度大，保密性強(qiáng)，所以需要有保密措施，嚴(yán)格檔案管理的科學(xué)性和技術(shù)性。一般情況下，電子科技檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更難保存，更難管理，所涉及的每個(gè)步驟都有很高的的難度，加大了科技檔案管理的難度。（4）檔案管理的程序單一，只是簡單地講檔案進(jìn)行分類、歸納、裝訂。所以沒有真正的達(dá)到科技檔案的管理價(jià)值。科技檔案的使用頻率高，所以會借借出出，如果沒有及時(shí)對損壞的部分進(jìn)行修補(bǔ)，時(shí)間長了，會造成檔案部分丟失，記錄不全，損失其科學(xué)價(jià)值。

二、如何做好科技檔案的管理工作

1.加強(qiáng)科技檔案管理人員的積極性

科技檔案的管理復(fù)雜繁瑣，所以需要熱情的投入。枯燥的檔案管理要想培養(yǎng)積極性，必須全身心的投入到工作中。還要加強(qiáng)檔管理人員的檔案管理專業(yè)知識，能夠有效的管理檔案的存在價(jià)值。建立完整一體的管理系統(tǒng)，嚴(yán)格控制借出、歸還的數(shù)據(jù)，真正做到檔案不損壞，不丟失，不失真。減少胡亂翻閱的可能性，把具有保密性質(zhì)的檔案進(jìn)行單獨(dú)管理，切實(shí)用科學(xué)的手段做好保密工作，防止資料泄露，影響到企業(yè)的長期發(fā)展。

2.建立電子科技檔案獨(dú)立管理模式

電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理方法不一樣，所以在管理電子科技檔案時(shí)，不能只用傳統(tǒng)管理的方式。電子檔案通常使用電子文本，或光碟形式，以及音頻、視頻的模式呈現(xiàn)。在對電子檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，也要整理好檔案的位置，把相同內(nèi)容的檔案進(jìn)行規(guī)整，建立多個(gè)文件夾，方便查找。同時(shí)還要注意網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性，避免受到病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等外界不良因素的破壞，造成資料丟失。

3.轉(zhuǎn)變科技檔案的存檔模式

由于時(shí)代的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、電子信息化技術(shù)發(fā)達(dá)，所以企業(yè)的存檔要多采用電子模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔逐漸退出歷史舞臺，同時(shí)電子檔案的存檔方法簡單，并且存檔時(shí)間長，存檔效果好，還可以進(jìn)行多數(shù)量備份，加大了安全可靠性。所以，在與時(shí)代同步發(fā)展的同時(shí)，也轉(zhuǎn)變科技檔案的存檔模式，做到既方便又安全、從根本上解決存檔難的問題。

三、結(jié)語

第5篇：科技檔案的管理范文

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè)；科技檔案；超前管理；制度建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.114

[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

對于多數(shù)技術(shù)密集型企業(yè)來說，誰掌握了行業(yè)前沿技術(shù)，誰就能夠在市場競爭中占據(jù)絕對優(yōu)勢，進(jìn)而提高企業(yè)市場競爭力。因此，越來越多的企業(yè)都加強(qiáng)了對行業(yè)前端技術(shù)的研發(fā)，并通過建立企業(yè)科技檔案超前管理制度，促進(jìn)科技檔案的規(guī)范化管理，為先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)提供必要的經(jīng)驗(yàn)參考和數(shù)據(jù)支持。本文首先概述了企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性，隨后提出了企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)措施。

1 企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經(jīng)過資料收集、系統(tǒng)整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業(yè)日常工作中所產(chǎn)生的科技文件整理成科技檔案，并進(jìn)行規(guī)范化的保存。因此，為了保證企業(yè)科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運(yùn)作流程和運(yùn)動規(guī)律，進(jìn)而將檔案管理工作適當(dāng)向前延伸，在科技文件轉(zhuǎn)化成科技檔案之前，就對其進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)。通過開展這種超前管理，能夠最大程度地保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是，科技文件在轉(zhuǎn)化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結(jié)束。事實(shí)上，即便是完成了科技檔案的超前管理工作，企業(yè)檔案人員仍然要做好后續(xù)的檢查、監(jiān)督、查閱、指導(dǎo)等工作，確?？萍紮n案能夠發(fā)揮其真正的利用價(jià)值。從本質(zhì)上說，企業(yè)科技檔案應(yīng)當(dāng)為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技進(jìn)步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識、企業(yè)的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價(jià)值。從這一點(diǎn)來說，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)方法

企業(yè)科技檔案的超前管理，需要從企業(yè)日常工作出發(fā)，重視科技文件的保護(hù)和監(jiān)督。因此，在超前管理制度的建設(shè)過程中，相關(guān)人員不僅要將工作重點(diǎn)放在檔案科技文件本身，還要重視超前管理與企業(yè)檔案管理制度之間的銜接問題，具體的建設(shè)方法如下。

2.1 明確檔案管理責(zé)任

同一企業(yè)的不同部門，所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)各不相同，在科技檔案超前管理制度建設(shè)中所承擔(dān)的責(zé)任也有所差異。以油田企業(yè)為例，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際情況，建立分工明確、責(zé)任清晰的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，確保工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在這種管理制度下，檔案管理人員要明確自身的工作責(zé)任，從而確保檔案管理工作高質(zhì)量完成。企業(yè)管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個(gè)人薪資水平掛鉤，以此來調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強(qiáng)部門之間的合作

油田企業(yè)各項(xiàng)工作的開展以及科技的研發(fā)，離不開各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。在以往的企業(yè)管理中，由于各部門之間存在“信息壁盡保信息技術(shù)交流存在諸多障礙，制約了企業(yè)科技的發(fā)展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度時(shí)，要打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件資料能夠高效流轉(zhuǎn)，從而加快企業(yè)科技的研發(fā)速率，為科技檔案管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。在信息時(shí)代，誰掌握了更多的信息資源，誰就能掌握市場主動權(quán)，因此，要加強(qiáng)部門之間的合作，為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容

這是制度銜接的關(guān)鍵問題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實(shí)施效果。對于油田企業(yè)來說，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個(gè)階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)，也是決定科技檔案超前管理制度實(shí)用效果的主要影響因素。因此，相關(guān)人員做好對接口的制度建設(shè)，建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.4 資源共享

實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享，可以充分發(fā)揮各部門的自身優(yōu)勢，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)文件檔案管理工作順利進(jìn)行，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。以油田企業(yè)為例，生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)效率等信息與科技研發(fā)部門共享，以便于科研部門以此為依據(jù)，進(jìn)行有針對性的技術(shù)改進(jìn)。各個(gè)部門只有強(qiáng)化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業(yè)節(jié)省部分成本費(fèi)用，另一方面也有利于提高科技研發(fā)速度，加快油田企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3 結(jié) 語

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質(zhì)量、保證檔案管理安全等方面發(fā)揮了獨(dú)特優(yōu)勢。實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在檔案管理程序不健全、缺乏監(jiān)督審查機(jī)制等問題，影響了檔案超前管理的工作質(zhì)量。因此，企業(yè)一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面要重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，從而為企業(yè)科技檔案管理質(zhì)量的提升提供人才支持。

主要參考文獻(xiàn)

第6篇：科技檔案的管理范文

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院;科技檔案;管理方法

【中國分類號】 R69.3【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B【文章編號】 1044-5511（2012）02-0317-01

醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到人民群眾的生命安危，決定著一個(gè)醫(yī)院的生存和發(fā)展。從循證醫(yī)學(xué)的角度來看，醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提升與醫(yī)院科技工作息息相關(guān)，檔案工作顯得尤為重要。醫(yī)院科技檔案是指醫(yī)院在醫(yī)藥衛(wèi)生科技活動及防病治病過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、聲像、圖表、軟盤等各種載體，并按照一定的歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄集中起來保管的科學(xué)技術(shù)文件材料［1］。隨著醫(yī)院的發(fā)展，各個(gè)部門對科技檔案信息資源的需求日益增大，醫(yī)院科技檔案管理應(yīng)向著規(guī)范化管理的軌道健康發(fā)展。

1. 醫(yī)院科技檔案管理工作現(xiàn)狀

由于醫(yī)院職能特殊性的限制和不同種類檔案載體作用特點(diǎn)的影響，許多重要珍貴文件資料分散在各個(gè)部門、各個(gè)科室，甚至損壞、散失，給醫(yī)院科技檔案工作帶來諸多不利。

1.1 檔案種類繁多，數(shù)據(jù)資料不完整:科研活動的多專業(yè)性，決定了科技檔案在種類上的多元化和數(shù)量、信息量上的龐大。同時(shí)，檔案載體材料和形式的多樣性，如載體材料包括紙質(zhì)載體、光盤記錄載體等。文字材料和實(shí)物并存，既有文字材料，又有獎狀、獎杯、證書等實(shí)物，導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，漫長的科研過程和周期，更加大了科技檔案收集工作的難度。因此，就醫(yī)院目前情況看，檔案數(shù)據(jù)資料的收集困難重重，數(shù)據(jù)資料遺漏在所難免。

1.2 科研人員科研檔案意識淡薄:科研人員科研檔案意識淡薄，資料保存不全。部分科研人員只重視科研活動的過程控制和科技成果的鑒定與報(bào)獎，忽視科技文件材料的保存和積累，還有部分科研人員認(rèn)為自己的科研成果放在檔案部門不如放在自己身邊使用起來方便，不愿上交或不主動上交應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，從而直接影響到科研檔案質(zhì)量及有效管理。

1.3 科技檔案立卷機(jī)制缺乏靈活性:有價(jià)值的文獻(xiàn)得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，只重視醫(yī)院文書檔案立卷管理，不強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門主動歸檔，失去了科技檔案的完整性，如有些業(yè)務(wù)科室在某項(xiàng)科研完成后，未經(jīng)科技檔案管理部門處理，就向上級部門呈報(bào)，不留底稿不存檔，造成歸檔的文獻(xiàn)中只有審批材料。

1.4 兼職人員的服務(wù)意識不強(qiáng): 由于科技檔案分散管理，大多是兼職檔案員，人員配備隨意，流動性大，他們?nèi)狈n案管理專業(yè)知識，對科技檔案的收集程序含糊不清，其他日常事務(wù)又很繁忙，根本沒時(shí)間好好地整理，所以很難使科技檔案工作以出色的工作效果使科技人員信任和理解，管理意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平尚不能滿足醫(yī)院科技工作的需要。

1.5 科技檔案開發(fā)利用效率不高:長期以來，檔案人員僅是一個(gè)收集保管的角色，沒有主動走向臨床一線為科技人員服務(wù)，不能更好地發(fā)揮科技檔案在科技成果推廣應(yīng)用中的參與和橋梁作用。而科技人員也沒有意識到科技檔案是連接科技、生產(chǎn)活動的一個(gè)承前啟后的環(huán)節(jié)，沒有保留比較重要的、有價(jià)值的部分，更談不上科學(xué)有效地利用。

2. 加強(qiáng)醫(yī)院科技檔案管理的途徑

2.1完善制度建設(shè)，健全檔案管理體系:加強(qiáng)科技檔案的管理是醫(yī)院建設(shè)的迫切需要，每一項(xiàng)科技活動從提出任務(wù)到最終完成任務(wù)，盡管經(jīng)歷著不同的階段，但各個(gè)階段之間都是相互聯(lián)系、缺一不可、并構(gòu)成一個(gè)內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)一體。科技活動的這種規(guī)律性和嚴(yán)密性，決定了反映和記錄這一項(xiàng)科技活動的科技文獻(xiàn)材料，是一個(gè)獨(dú)立的有機(jī)整體，具有成套性，否則就不能真實(shí)地客觀地反映一項(xiàng)科技活動的完整面貌。因此，要重視科學(xué)技術(shù)，要尊重知識、尊重人才、尊重科技成果，各級領(lǐng)導(dǎo)必須增強(qiáng)檔案意識，從制度上明確規(guī)定科技檔案的歸檔范圍和要求。建立符合實(shí)際情況的檔案管理制度，并加以完善實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理和考核，一旦發(fā)現(xiàn)遺漏丟失，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保醫(yī)療科技檔案材料整理的完整性，為醫(yī)院科技活動服務(wù)。

2.2加強(qiáng)宣傳力度，提高檔案留存意識:要提高科技人員檔案意識，在很大程度上取決于檔案管理人員的宣傳、引導(dǎo)及其工作的成效?？梢酝ㄟ^醫(yī)院網(wǎng)站、院報(bào)、宣傳窗等形式和渠道，全方位、多層次地大力宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，使大家明確做好檔案工作是法律法規(guī)的要求，是醫(yī)院發(fā)展不可缺少的一部分。

2.3 強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì):檔案管理人員應(yīng)該熱愛自己的本職工作，業(yè)務(wù)要精，責(zé)任心要強(qiáng)，在選配檔案管理人員時(shí)要考慮德才兼?zhèn)涞脑瓌t，要懂得檔案工作是在為后人，為國家積累財(cái)富，要有甘為人梯的精神。在業(yè)務(wù)上應(yīng)具備相應(yīng)的文化、技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷總結(jié)探索醫(yī)院科技檔案管理工作業(yè)務(wù)發(fā)展，推動醫(yī)院科技檔案管理水平的提高。

2.4 加強(qiáng)開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案優(yōu)勢: 科技檔案的建檔是為了保存醫(yī)院豐富的科技信息資源，更好地用于醫(yī)院和各項(xiàng)生活活動中去。如今科技檔案已成為省級、市級臨床重點(diǎn)專科評審、醫(yī)院等級評定、評估醫(yī)院管理水平高低的重要依據(jù)之一，如無錫市第四人民醫(yī)院在迎接江蘇省"三甲醫(yī)院"評定和復(fù)評的系列檢查活動中，科研教學(xué)占其中很重的分量，僅次于醫(yī)療、護(hù)理。通俗地講檢查的就是查"臺帳"、"資料"，其實(shí)查的就是檔案。此時(shí)，完善的科技檔案就可以充分地發(fā)揮其利用價(jià)值。

加強(qiáng)和完善醫(yī)院科技檔案管理工作，對于促進(jìn)醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展，推動醫(yī)院整體工作的進(jìn)步，具有十分重要的意義。提高科研檔案的管理水平，做好服務(wù)工作，充分利用科技檔案資源，更好地滿足醫(yī)院科研事業(yè)日益發(fā)展的需要，使檔案管理逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

第7篇：科技檔案的管理范文

一、我院儀器設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

一直沿用傳統(tǒng)的檔案觀念，全部是紙質(zhì)檔案，包含案卷編號、案卷分類號、作者、時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)文件份數(shù)等若干標(biāo)識，形成一個(gè)完整的案卷概念。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理辦法的有關(guān)規(guī)定，醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)真作好醫(yī)療裝備檔案管理。要求以全國衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療器械儀器設(shè)備分類與代碼為依據(jù)，同時(shí)建立醫(yī)療裝備帳目，分總帳和分帳戶，并使用計(jì)算機(jī)輔助管理軟件，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。要求：1、真實(shí)。在設(shè)備從購進(jìn)直至淘汰報(bào)廢的全過程中，應(yīng)將各種購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、使用、維修、管理等原始資料存入備查。2、完整。醫(yī)學(xué)裝備檔案必須是保持其壽命周期全過程得完整資料。3、動態(tài)。尤其使用后故障、軟件升級、零件更換、配件增加，尤其修改電路或結(jié)構(gòu)必須真實(shí)入檔。由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理范圍比較廣泛，大型醫(yī)療設(shè)備儀器大都具有軟件支持擁有微機(jī)處理平臺，就必然給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來瓶頸。

二、醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理信息化的存在問題

一種全新的檔案形式――電子設(shè)備儀器檔案應(yīng)運(yùn)而生，且形成了與歷史悠久的傳統(tǒng)檔案并存的現(xiàn)狀。儀器設(shè)備檔案信息作為醫(yī)院管理系統(tǒng)必不可少的組成部分，與醫(yī)院信息化同步進(jìn)行。

1.科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備儀器技術(shù)革新特別快。醫(yī)療裝備國內(nèi)外供給方眾多，市場醫(yī)療亂象叢生，設(shè)備儀器供應(yīng)廠商參差不齊，技術(shù)參數(shù)不規(guī)范。如CT類設(shè)備就有飛利浦、東芝、西門子、通用電氣等；DR類設(shè)備就有飛利浦、萬東、西門子、通用電氣、瑞珂等；檢驗(yàn)室設(shè)備類就有羅氏、雅培、日立、深圳邁瑞、貝克曼庫爾特、希森美康等。醫(yī)療設(shè)備儀器運(yùn)營后老化、損壞等現(xiàn)象，維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用在成本中逐年增加，有時(shí)維修過程中工程人員能力高低不一、維修水平無法評定。有些維修人員經(jīng)過簡單技術(shù)培訓(xùn)就上班，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的經(jīng)歷，更有的人員連設(shè)備上的英文名詞都不懂。更換的配件和材料質(zhì)量不合格，以次充好，有的甚至將舊部件當(dāng)成新部件使用。給設(shè)備都帶了隱患，出現(xiàn)維修質(zhì)量不高，返修率提高，以致于設(shè)備儀器帶病工作，發(fā)生醫(yī)療器械不良事件。

2.軟件接口工作量大，涉及面廣，牽扯科室人員多。設(shè)備儀器管理系統(tǒng)和醫(yī)院管理系統(tǒng)（HIS）的集成必須互聯(lián)互通，各涉及軟件工程師銜接。如涉及醫(yī)生工作站、院長查詢管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)、劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院結(jié)算系統(tǒng)、設(shè)備管理采購系統(tǒng)、護(hù)士工作站、手術(shù)室管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)（LS）、病理診療系統(tǒng)、影像傳輸系統(tǒng)等，設(shè)備運(yùn)營各部門、人員、環(huán)節(jié)，記錄下工作痕跡，以便備查。部門人員多，沒有檔案管理意識，對其進(jìn)行培養(yǎng)工作是個(gè)大的系統(tǒng)工作，上班時(shí)間三班倒，人員結(jié)構(gòu)不一。

3.傳統(tǒng)對衛(wèi)生材料的采購檔案是紙質(zhì)版，沒有電子版。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，直接向物資設(shè)備供應(yīng)商詢價(jià)，談判簽約后，制作完成設(shè)備采購單，驗(yàn)收后手工入庫，付款單的制作，科室申領(lǐng)，科室設(shè)備檔案臺帳登記。缺點(diǎn)采購信息狹窄、信息有限、中間環(huán)節(jié)多、不透明、不公開、不好管理，形成檔案的真實(shí)性比較困難。

4.一些高端醫(yī)療設(shè)備儀器都是建立在傳感技術(shù)、電子技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)基礎(chǔ)之上的，醫(yī)療設(shè)備儀器數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化功能更強(qiáng)，好多醫(yī)療機(jī)構(gòu)重視采購輕視管理，從而醫(yī)學(xué)工程維修人員積極性不高，能力不足。目前我國醫(yī)療設(shè)備維保市場巨大，第三方的力量介入，維修人員組成由本院醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員，廠家技術(shù)人員，以維修服務(wù)為重的第三方力量。人員構(gòu)成復(fù)雜，工程師的認(rèn)定，管理醫(yī)學(xué)設(shè)備儀器的數(shù)量和規(guī)格數(shù)量不清，維修配件廠家等問題十分突出。為此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將醫(yī)療儀器設(shè)備檔案信息化建設(shè)提到議事日程。

三、醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理信息化的對策

1.加強(qiáng)人員培養(yǎng)，提高人員綜合素質(zhì)。

信息化建設(shè)中專業(yè)人員的素質(zhì)問題，仍然是醫(yī)院設(shè)備儀器檔案信息化建設(shè)的一個(gè)瓶頸。在這種情況下，設(shè)備管理部門如何知難而上，使檔案信息化管理成為醫(yī)院信息化的一個(gè)重要組成部分，使設(shè)備儀器信息化與醫(yī)院信息化有機(jī)結(jié)合、同步發(fā)展，成為醫(yī)院檔案管理工作中的一個(gè)主要任務(wù)。隨著辦公自動化、文檔一體化程度的提高，電子文件的產(chǎn)生、傳遞、存儲、歸檔、著錄、保管、利用都將由計(jì)算機(jī)輔助管理。需要一大批能夠勝任文檔的存儲、編輯、檢索、利用等工作的實(shí)用操作人才。需要檔案人員除了要熟悉傳統(tǒng)的管理技術(shù)外，還必須具有較高的數(shù)據(jù)庫知識、計(jì)算機(jī)操作技能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

加強(qiáng)檔案人員保密紀(jì)律教育，強(qiáng)化安全防護(hù)意識。檔案工作人員要結(jié)合專業(yè)技術(shù)工作需要，參加以新理論、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容的培訓(xùn)，以《檔案法》、《保密法》和《知識產(chǎn)權(quán)法》及其它相關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)繩，增強(qiáng)依法治檔的觀念，提高保密意識。對于涉及到單位知識產(chǎn)權(quán)和國家秘密的檔案信息，一定要有高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按章辦事。同時(shí)，加強(qiáng)全員網(wǎng)絡(luò)安全知識的宣傳教育，做到安全教育經(jīng)?；?，防護(hù)知識普及化，以增強(qiáng)和提高機(jī)關(guān)全員的安全意識和防護(hù)技能。只有全員自覺遵守網(wǎng)絡(luò)安全的各項(xiàng)規(guī)章制度，密切配合，形成合力，網(wǎng)絡(luò)和信息安全才能有保障。

2.做好醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理的信息化工作

衛(wèi)生和計(jì)生主管部門牽頭建立醫(yī)療設(shè)備儀器數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，各醫(yī)療機(jī)構(gòu)將本院醫(yī)療器械的實(shí)際情況及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，建立信息共享系統(tǒng)平臺。在器械信息輸入別要將儀器設(shè)備的零配件信息、質(zhì)量控制信息輸入、售后服務(wù)信息，信息輸入的格式統(tǒng)一尤為重要。衛(wèi)生和計(jì)生主管部門要設(shè)置專門人員，統(tǒng)一進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備儀器信息情報(bào)收集與匯總，相關(guān)信息包含醫(yī)療技術(shù)信息、招投標(biāo)信息、衛(wèi)生材料信息及儀器設(shè)備、公司維修信譽(yù)信息、常規(guī)儀器設(shè)備的第三方維修信息、藥監(jiān)部門的政策信息、醫(yī)療器械不良事件信息等，針對這些醫(yī)療器械的相關(guān)信息要求衛(wèi)生行政部門在收集的同時(shí)還要將該信息利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)，以滿足基層醫(yī)院的最新信息數(shù)據(jù)調(diào)用。

醫(yī)療器械科需要充分開發(fā)醫(yī)院的HIS系統(tǒng)，將醫(yī)療器械的專業(yè)管理軟件集成其中，要求利用信息技術(shù)加強(qiáng)對注射泵、呼吸機(jī)、冰毯機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、輸液泵等常規(guī)醫(yī)療器械的資源共享管理，避免有些科室設(shè)備閑置，而有些科室設(shè)備不夠用的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備儀器在一家醫(yī)院甚至同一城市的資源共享，將會有效降低醫(yī)院的經(jīng)營成本，但這需要醫(yī)院HIS信息化的支持，同時(shí)也是醫(yī)院在引進(jìn)HIS系統(tǒng)后醫(yī)療器械科協(xié)同臨床各科室必須要加強(qiáng)的工作。

對于衛(wèi)生材料的檔案管理，不但要有系統(tǒng)的控制其數(shù)量和質(zhì)量，還需使用信息化平臺建立耗材使用的評估體系，分析其使用的合理性，嚴(yán)格控制其不合理使用及濫用衛(wèi)生材料，信息化平臺的打造，需要建立更多的臨床效果評估體系及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評估體系。

第8篇：科技檔案的管理范文

[關(guān)鍵詞] 科技檔案管理； 科學(xué)技術(shù)； 發(fā)展； 關(guān)系； 提升對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 047

[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）22- 0085- 01

1 科技檔案管理與科技發(fā)展的關(guān)系

科技檔案是對科技活動信息的有效保存，能夠在科技發(fā)展當(dāng)中提供指導(dǎo)性作用，而對于科技檔案進(jìn)行有效管理也能夠很好地保障科技活動的可持續(xù)發(fā)展，因此兩者之間有著極為緊密的聯(lián)系。一般而言，這種聯(lián)系包括著如下幾個(gè)方面。

（1） 科技檔案管理能夠確?？茖W(xué)技術(shù)得以很好的保存?？茖W(xué)技術(shù)是一種知識形態(tài)，其必須借助于一定的載體加以保管，從而在無數(shù)次的重復(fù)運(yùn)用后，對經(jīng)濟(jì)社會帶來極為有效的改革?？萍紮n案就是保管科學(xué)技術(shù)的載體總和。人們在進(jìn)行科學(xué)活動之時(shí)，最早形成的是關(guān)于科技創(chuàng)新的一系列理論思想，在逐步將這些思想進(jìn)行實(shí)踐操作后，才能形成最終的科技成果。就抽象意義上的科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。顯然，對于科技檔案的管理不僅能夠完整地保存科技成果形成的基石性思想理念，而且對這些科技檔案的有效分析也能夠確保人們可以對科技發(fā)展趨勢有著清晰的理解。

（2） 科技檔案管理可以保障開發(fā)的科技成果得以有效的保管。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展具有逐步發(fā)展的特征，也就是不斷根據(jù)對科學(xué)技術(shù)的理解而發(fā)展，不具有突然變化的特質(zhì)，因此在發(fā)展過程中就必須確保在不同時(shí)期所取得的科學(xué)技術(shù)認(rèn)識能夠得到很好的保存，這是科技檔案的最主要成果。而對科技檔案進(jìn)行有效的管理，則能夠保證科學(xué)技術(shù)在研發(fā)過程中能夠不斷地被積累與分析，從而對科技發(fā)展前景進(jìn)行合理的預(yù)測，體現(xiàn)出科技檔案管理對于科技進(jìn)步的促進(jìn)作用。事實(shí)上，從科學(xué)研究自身的模式來看，現(xiàn)有的科技成果、文獻(xiàn)等對科技進(jìn)一步發(fā)展具有直接指導(dǎo)作用，只有不斷對現(xiàn)有文獻(xiàn)資料進(jìn)行解讀、分析，才能夠確保科學(xué)技術(shù)的不斷更新進(jìn)步。

總的來說，科技檔案管理工作與科學(xué)技術(shù)進(jìn)步之間的聯(lián)系是通過科學(xué)技術(shù)內(nèi)容所體現(xiàn)?？萍紮n案自身具有很高的使用價(jià)值，而對于科技檔案的管理則有效地將這種價(jià)值從理論層面上升到實(shí)踐層面，帶來科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步。也就是說，科技檔案是科學(xué)技術(shù)在一段時(shí)間內(nèi)沉淀的產(chǎn)物，而科技檔案管理則是發(fā)展科學(xué)技術(shù)的有效工具，兩者的緊密結(jié)合最終帶來了科學(xué)技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。由于科技檔案資料自身具有客觀性，因此針對科技檔案管理工作的主觀能動性進(jìn)行強(qiáng)化，則可以極大地提升科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步水平。

2 當(dāng)前科技檔案管理存在的主要問題

2.1 對科技檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重視程度不夠

我國關(guān)于科技檔案的規(guī)定各省、地市均不統(tǒng)一，使科技檔案管理工作無法規(guī)范地進(jìn)行，給科技檔案的管理工作帶來了一定的障礙。因?yàn)檫@個(gè)原因，目前有部分組織，不管是組織領(lǐng)導(dǎo)還是科技檔案管理工作人員，對于科技檔案管理的現(xiàn)代化都不是很重視，對科技檔案管理的投入不足?？萍紮n案管理現(xiàn)代化化必須以引進(jìn)先進(jìn)的科技檔案管理技術(shù)手段為前提，需要大量的資金投入。資金短缺無疑極大束縛了現(xiàn)代化的進(jìn)展。

2.2 缺乏科技檔案更新意識

通常情況下，在組織進(jìn)行科技檔案編制與管理的初期，人們對于科技檔案管理的認(rèn)知十分重視，能夠保障科技檔案構(gòu)建的完備性。然而，隨著工作的持續(xù)性開展，人們對于科技檔案更新的意識出現(xiàn)了一定的滯后狀況，這主要是因?yàn)檫\(yùn)營方面的正常開展已經(jīng)成為人們所主要關(guān)注的方面，而核心工作團(tuán)隊(duì)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展，也使得科技檔案更新處于一個(gè)較為緩慢的過程中。這種更新意識的缺乏在企事業(yè)組織發(fā)展過程中出現(xiàn)危機(jī)時(shí)往往難以從科技檔案管理層面給予組織足夠的幫助。

2.3 缺乏相應(yīng)的科技檔案管理高水平的人才

科技檔案管理從傳統(tǒng)的管理手段走向現(xiàn)代手段的是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，除了必須有足夠的資金支持外，還必須有優(yōu)秀的技術(shù)人才支撐?？萍紮n案工作在組織中屬于后勤類，工作挑戰(zhàn)性不強(qiáng)，對于職工晉升來說并不是多么必要的籌碼，因此，科技檔案管理工作難以吸引到優(yōu)秀的人才?？萍紮n案管理水平的提升、進(jìn)程需要的人才必須是同時(shí)具備科技檔案管理專業(yè)知識和現(xiàn)代技術(shù)知識的復(fù)合型人才。有的組織不知道購買什么樣的科技檔案管理設(shè)備，也有的組織“跟風(fēng)”購買了先進(jìn)設(shè)備卻缺乏熟練的操作人員，沒有起到應(yīng)有的作用。

3 提升科技檔案管理水平的對策

3.1 著力提高對科技檔案管理信息化的重視程度

某些組織由于對科技檔案管理工作不重視，導(dǎo)致資金短缺、人才匱乏，對提高科技檔案管理水平產(chǎn)生不利影響。組織的領(lǐng)導(dǎo)要著力提高對這一工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到科技檔案工作是組織必不可少的一部分，事關(guān)每個(gè)職工的切身利益。領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮引領(lǐng)作用，制定科技檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，制定信息化的戰(zhàn)略，對信息化過程進(jìn)行全程掌控。與此同時(shí)，對于信息化進(jìn)程的投入要予以適當(dāng)增加?？萍紮n案管理工作的信息化需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，首先就是必須充足的資金支持。

3.2 提高科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平

工作規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對任何一項(xiàng)工作來說都是必不可少的?？萍紮n案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化水平和規(guī)范化水平的提高，一方面可以提高工作人員的工作積極性和工作責(zé)任感，另一方面對科技檔案管理工作的發(fā)展也有著積極的促進(jìn)作用。而且，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化應(yīng)該體現(xiàn)在科技檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，在科技檔案管理過程中尤其應(yīng)該如此。

第9篇：科技檔案的管理范文

一、樹立為科研服務(wù)的理念

要切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，就必須從管理人員自身的思想建設(shè)入手，有效提升管理人員的歸檔意識，強(qiáng)化對科技檔案管理人員的職業(yè)道德教育。通過對科研人員和管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的自身業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。一方面通過對科技人員的歸檔意識的教育，實(shí)現(xiàn)科研課題檔案的專人負(fù)責(zé)，及時(shí)向檔案管理部門移交相應(yīng)的檔案和資料，其中的科研成果或者職業(yè)發(fā)明也要通過正規(guī)的法律途徑獲得國家的承認(rèn)和保護(hù)，嚴(yán)厲禁止任何個(gè)人或單位非法出售、轉(zhuǎn)讓科研成果，及時(shí)有效地遏制知識產(chǎn)權(quán)流失情況的發(fā)生，保證農(nóng)業(yè)科研檔案的完整性。另一方面要加強(qiáng)對檔案管理人員的知識培訓(xùn)，樹立他們?yōu)榭蒲蟹?wù)的意識和理念，改革和創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研檔案管理的方式和方法，任何一個(gè)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目只要開始立項(xiàng)，就要安排專人進(jìn)行針對性的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研檔案的收集及時(shí)化、科學(xué)化和規(guī)范化，能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供需要的材料，同時(shí)保障每階段檔案保存的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

二、建立健全檔案管理規(guī)章制度

在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的開展中，要認(rèn)真建立健全檔案管理的規(guī)章制度，以此約束工作人員實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效開展。依據(jù)我國《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》中第二章的規(guī)定，各單位要建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基地等活動，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。為此，需要農(nóng)業(yè)科技部門要因地制宜制定適合本單位實(shí)際工作情況的檔案管理制度，保障檔案管理工作的有序進(jìn)行。通過大力宣傳和集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使每一位科研人員和檔案管理人員都明確制度規(guī)定中對自我工作的具體要求，明確是非對錯(cuò)的每個(gè)細(xì)節(jié)要求。特別是在《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》第一章第三條中指出，科研檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國家的寶貴財(cái)務(wù)，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用。各單位除明確規(guī)章制度的要求以外，還要細(xì)化明確相應(yīng)的懲罰措施，以及深化到國家法律法規(guī)的重點(diǎn)問題，幫助工作人員樹立明確的法制意識和理念。

在具體的檔案管理規(guī)章制度的制定過程中，要一分為二地進(jìn)行特別的要求，其中對于農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要從檔案的形成、積累、收集、整理、立卷、歸檔及分類、編目保管、借閱、保密等各環(huán)節(jié)都建立完善細(xì)化的規(guī)章制度，要協(xié)調(diào)科研人員和檔案管理人員的溝通問題，對科研人員工作要明確其具體的要求，從課題的計(jì)劃、立項(xiàng)、實(shí)施到科研的每個(gè)階段都要進(jìn)行針對性的工作要求，明確每個(gè)工作環(huán)節(jié)中檔案管理人員和科研人員的工作內(nèi)容和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

三、積極開發(fā)檔案信息資源

農(nóng)業(yè)科技檔案管理的發(fā)展不是一蹴而就的，更不是一成不變的，因此在具體工作中，不能讓工作人員定格在墨守常規(guī)的計(jì)劃和工作部署中，而應(yīng)積極鼓勵(lì)工作人員和科研人員進(jìn)行檔案信息資源的拓展和開發(fā)。在檔案資源管理中，可以將檔案目錄通過檢索編排的方式，使之條理化、明確化、科學(xué)化。通過對檔案內(nèi)容進(jìn)行總目錄、分類目錄、移交目錄和檢索卡片等編排方式，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理自成一體，然后進(jìn)一步擴(kuò)展到各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域，使之更加清晰化、完整化。例如，將農(nóng)業(yè)科技資源的方向和目錄進(jìn)行信息庫的編排和整理，實(shí)現(xiàn)資源利用的直接和便利，同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)快捷的檢索，可以有效提升科技檔案利用率，在運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)不足，在不足中繼續(xù)擴(kuò)大信息范圍和知識領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)信息資源的逐漸擴(kuò)充，將過去封閉式的檔案管理更新為開放式的信息化管理，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)業(yè)科技信息資源的分散、集中的最優(yōu)化，充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案中技術(shù)和知識的優(yōu)勢，為農(nóng)業(yè)發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的使用價(jià)值。

四、創(chuàng)新現(xiàn)代化的管理方式

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理在當(dāng)前我國信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，也要及時(shí)調(diào)整和創(chuàng)新，通過運(yùn)用信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，積極構(gòu)建檔案管理人員、科技人員和科研項(xiàng)目、相關(guān)職能部門、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)有機(jī)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理體系，明確每個(gè)環(huán)節(jié)溝通的路徑，積極構(gòu)建檔案信息平臺建設(shè)，針對農(nóng)民關(guān)心的熱點(diǎn)問題進(jìn)行科研立項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源作用的開發(fā)和使用。積極樹立科研人員和管理人員終身學(xué)習(xí)的理念，最快地適應(yīng)科技檔案管理工作的要求和部署。通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門、每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)工作人員的立體式和坐標(biāo)式的科學(xué)管理，有效提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的工作效率。

五、完善檔案管理的保密機(jī)制

加強(qiáng)資金技術(shù)的投入，進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理的保密機(jī)制。從總體上看，當(dāng)前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的保密意識不是很明確，一些檔案管理人員和科研人員沒有深刻的保密意識，對于工作的要求也只是限于完成工作任務(wù)即可，而在研究課題或檔案資料的保密要求和保密級別上沒有充分的認(rèn)識。這種情況直接導(dǎo)致了我國一些農(nóng)業(yè)科技研究課題成果或者階段性成果的泄密現(xiàn)象層出不窮，如何保護(hù)我國的農(nóng)業(yè)科技研究和檔案資料的安全是當(dāng)前工作中的一個(gè)重要問題。要完善檔案管理的保密機(jī)制，必須加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科技檔案科研和管理工作的定期監(jiān)督，通過加大資金投入，引進(jìn)必要的科技設(shè)備解決檔案室設(shè)施和空間的安全問題。同時(shí)，還需要有必要的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對農(nóng)業(yè)科技檔案科研和管理工作進(jìn)行專項(xiàng)的監(jiān)督，保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。