采購入庫管理辦法精選(九篇)

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第1篇：采購入庫管理辦法范文

辦公費用管理辦法最新版全文第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司辦公費用的管理，在保證日常辦公需要的同時節(jié)約辦公費用的開支，特制定本辦法。

第二條 本辦法的辦公費僅適用于個人辦公或低值易耗用品、公用辦公用品等經(jīng)費。

個人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。

公用辦公用品：打印紙、訂書機(jī)、計算器、檔案袋、憑證打印紙、三或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)零部件更換等。

第三條 綜合辦公室負(fù)責(zé)定點供應(yīng)商確定，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、實物管理、出庫，負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的定期盤存并向財務(wù)資產(chǎn)部提供盤存報告，負(fù)責(zé)辦公用品費用報銷。

綜合辦公室在選定供應(yīng)商時，應(yīng)通過多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保量。

第四條 財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)辦公用品費用核算和賬務(wù)處理，并進(jìn)行辦公用品盤點進(jìn)行監(jiān)盤，負(fù)責(zé)與綜合辦公室一起進(jìn)行賬實核對。

第五條 公司各部門負(fù)責(zé)在部門費用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計劃。

第二章 辦公用品采購及發(fā)放程序

第六條 各部門根據(jù)辦公用品費用額度標(biāo)準(zhǔn)和員工需求于每月前填報《____年____月份辦公用品購置計劃申請》(見附件1)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報綜合辦公室。

第七條 綜合辦公室對各部門計劃匯總后報公司負(fù)責(zé)人審批確定采購計劃。

第八條 綜合辦公室采購人員根據(jù)確定的定點供應(yīng)商電話聯(lián)系進(jìn)行辦公用品采購并要求對方開具增值稅專用發(fā)票或普通專用發(fā)票。原則上各部門不得自行購買辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行采購的須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人的同意，否則財務(wù)資產(chǎn)部不予以報銷。

第九條 辦公用品采購到位清點后，綜合辦公室通過系統(tǒng)打印《辦公用品入庫單》辦理入庫手續(xù)。

第十條 各部門于辦公用品購入并辦理完成入庫手續(xù)之后，至綜合辦公室領(lǐng)取計劃內(nèi)的辦公用品。原則上每個部門只能領(lǐng)取部門計劃內(nèi)的辦公用品，綜合辦公室在發(fā)放辦公用品時應(yīng)進(jìn)行計劃核實，對于計劃外的不予發(fā)放。

第十一條 綜合辦公室發(fā)放辦公用品之后根據(jù)實際出庫情況填寫《辦公用品出庫單》，并于次日將《辦公用品出庫單》交財務(wù)資產(chǎn)部作賬務(wù)處理。

第三章 辦公用品和耗材盤存

第十二條 綜合辦公室負(fù)責(zé)每月26～27日對辦公用品進(jìn)行盤點，財務(wù)資產(chǎn)部派專人進(jìn)行監(jiān)盤。

第十三條 盤點結(jié)束后，綜合辦公室負(fù)責(zé)將盤點結(jié)果與入庫、出庫和結(jié)存帳目進(jìn)行核對, 提交辦公用品盤存報告(主要對查明賬實不符的說明原因)。

第十四條 次月5日之前，財務(wù)資產(chǎn)部須將辦公用品賬表與綜合辦公室的實物帳目進(jìn)行核對，并進(jìn)行出入庫分析、結(jié)存差異分析， 確保零庫存 。

第十五條 盤點發(fā)生盤虧情況的,經(jīng)綜合辦公室與財務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實后,確因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按采購價格承擔(dān)賠償責(zé)任;對于由客觀原因造成的盤虧，報財務(wù)總監(jiān)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為資產(chǎn)損失進(jìn)行帳務(wù)處理。

第十六條 盤點發(fā)生盤盈情況的，經(jīng)綜合辦公室與財務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實后，打印《辦公用品入庫單》辦理重新入庫手續(xù)后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

第四章 費用管理規(guī)定

第十七條 綜合辦公室須關(guān)注市場價格，同時要定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估甄選，適時變換或更換，以確保購置辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉，控制費用支出。

第十八條 各部門在制定計劃時應(yīng)按人員增補(bǔ)需求將新增員工的辦公用品列入計劃表，新增員工的辦公用品需求費用單獨計算，不計入部門費用額度標(biāo)準(zhǔn)。

第十九條 公用辦公用品費用采取年度總額控制的方法進(jìn)行費用支出控制管理,即每年年初綜合辦公室與財務(wù)資產(chǎn)部對各部門辦公用品費用額度進(jìn)行協(xié)商確定后，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。對于各部門公用辦公用品費用支出超出年度標(biāo)準(zhǔn)，須由部門提出額度調(diào)整申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則不得超額進(jìn)行費用支出。 第二十條 財務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)綜合辦公室的數(shù)據(jù)每月將各部門辦公用品支出情況和進(jìn)度向各部門通報,以協(xié)助各部門進(jìn)行費用控制。

第二十一條 綜合辦公室每年年初向各部門公布一次各辦公用品的采購價格，以保證各部門按公用及個人辦公用品額度提交需求計劃。

第二十二條 對于常用或更換頻率較高的辦公用品品種設(shè)置一至兩個常用計量單位的庫存作為安全儲備，以備不時之需。

第五章違規(guī)處理

第二十三條 對于各部門未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而超費用標(biāo)準(zhǔn)提報辦公用品需求計劃的,綜合辦公室有權(quán)不予采購,并要求責(zé)任部門按費用標(biāo)準(zhǔn)重新提報計劃。

第二十四條 綜合辦公室進(jìn)行辦公品發(fā)放時未按計劃發(fā)放造成費用超支的給予相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。

第2篇：采購入庫管理辦法范文

關(guān)鍵詞：藥品供應(yīng)鏈　全程質(zhì)量管理　體會

        藥品是一種特殊商品，藥品質(zhì)量的好壞直接影響病人的用藥安全。隨著我國各種法律知識的不斷普及，患者用藥自我保護(hù)意識的加強(qiáng)，更加提高了我們醫(yī)藥工作者對藥品質(zhì)量的監(jiān)管力度。本文通過藥品在我院整個流程的全程質(zhì)量管理，層層把關(guān)，確保了我院的藥品質(zhì)量。

        1　嚴(yán)把 進(jìn)貨渠道關(guān)

        我院藥品購入分為三大部分：一是常用基本藥物，它是經(jīng)過院藥事委員會討論通過，在省藥品招標(biāo)網(wǎng)中所招企業(yè)的藥品;二是求購藥品，它是根據(jù)臨床需要，由病人申請，由主治醫(yī)生、科主任、藥劑科主任、分管院長共同簽字方可購買的藥品；三是特殊藥品，它是按照藥品管理辦法規(guī)定的程序購買。它們都是經(jīng)過具有藥品供應(yīng)資格的公司所配。

        2　嚴(yán)把藥品入庫關(guān)

        以上所購藥品，由采購員、藥品保管員、藥庫管理人員共同核對藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批文、批號、商標(biāo)、包裝、生產(chǎn)廠家、外觀質(zhì)量、效期、采購計劃等內(nèi)容，認(rèn)真填寫藥品入庫驗收登記表，并各自簽字，符合規(guī)定方可入庫。

        3　把好在庫藥品養(yǎng)護(hù)關(guān)

        3.1　對在庫藥品常規(guī)保管

        對于已經(jīng)入庫的藥品，藥品管理人員必須根據(jù)不同藥品貯藏要求合理存放，注意倉庫通風(fēng)、干燥、避光，防潮。需要低溫保存的藥品，放入冰箱、冰柜、陰涼庫，并對在庫藥品每日早、晚各監(jiān)測溫濕度一次，進(jìn)行記錄，對超過管理要求的，及時進(jìn)行調(diào)整；對中藥材、飲片注意防鼠、防蟲、防霉等事項，定期翻曬；對破損、質(zhì)量改變或可疑藥品及時清理、登記，年終統(tǒng)一處理；對特殊藥品嚴(yán)格按照各自管理方法進(jìn)行管理。 

        3.2 對在庫藥品效期的管理

        藥庫、藥房藥品管理人員必須每月對在庫藥品進(jìn)行效期清理，并對有效期在半年以內(nèi)的藥品按藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、產(chǎn)地登記成冊，每月填寫“近效期藥品催銷表”及時送達(dá)藥劑科 進(jìn)行調(diào)劑。

4　嚴(yán)把藥房藥品領(lǐng)用關(guān)

        藥房藥品來源主要為領(lǐng)藥人員從藥庫領(lǐng)回藥品，為保證藥品質(zhì)量，經(jīng)辦人員應(yīng)對藥品外觀、有效期進(jìn)行核對。對有效期不足半年的藥品，填寫《近期藥品催銷表》，由藥劑科與臨床聯(lián)系合理調(diào)劑，快要到期的藥品及時與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換或報損。其次為職工借藥還回藥品，病人藥物過敏退回藥品，各藥房之間互借還回藥品，臨床科室節(jié)約藥品，這要求藥房經(jīng)手人對以上收回藥品除了藥品外觀、藥物完整性常規(guī)檢查外，應(yīng)對其批號、效期、產(chǎn)地進(jìn)行核對，確認(rèn)為我院所購藥品，且有效期半年以上才能接收。 轉(zhuǎn)貼于 中國論文下載/

        5　嚴(yán)把藥品發(fā)放關(guān)

第3篇：采購入庫管理辦法范文

藥品是醫(yī)院為開展正常醫(yī)療業(yè)務(wù)工作，用于診斷、治療疾病的特殊商品，是醫(yī)療業(yè)務(wù)工作中必不可少的物質(zhì)保證和重要手段，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。藥品消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重最大，藥品的儲備和周轉(zhuǎn)是醫(yī)院資金運動的重要組成部分，而通過藥品資金的周轉(zhuǎn)給醫(yī)院帶來的藥品加成收入是醫(yī)院業(yè)務(wù)收入的來源之一。因此，確保藥品質(zhì)量，嚴(yán)格控制藥品消耗，切實管理好藥品是財務(wù)管理的重要工作之一。

一、藥品管理的原則

（一）金額管理，數(shù)量統(tǒng)計，實耗實銷

以往醫(yī)院藥品實行“數(shù)量統(tǒng)計，出庫報銷，月末盤點作消耗”，不能真實地反映醫(yī)院資產(chǎn)的情況，造成了資產(chǎn)的流失。隨著醫(yī)療制度改革的細(xì)致深入和醫(yī)院會計制度的出臺，醫(yī)院要按規(guī)定實行“金額管理，數(shù)量統(tǒng)計，實耗實銷”的管理辦法。藥房為記錄藥品的收發(fā)結(jié)存情況，必須制定一整套賬表單據(jù)如庫存藥品明細(xì)賬、本月藥品消耗匯總表、本月領(lǐng)用藥品匯總表、盤點清冊等報到財務(wù)部門，月底對全部庫存藥品進(jìn)行盤點，看與賬面金額是否相符。這樣做改變了以往以領(lǐng)代報、以存代銷的局面，可以真實地反映藥品進(jìn)、銷、存的動態(tài)情況，真實地反映醫(yī)院資產(chǎn)的結(jié)存情況，符合醫(yī)院制度的改革。

（二）計劃采購、定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)

醫(yī)院應(yīng)根據(jù)保證醫(yī)療活動的實際需要及市場供應(yīng)情況確定合理的藥品儲備定額，實行計劃采購，及時供應(yīng)。庫存藥品的增多會增加流動資金的占用，形成嚴(yán)重浪費，因此必須嚴(yán)格核定庫存定額，方便資金的運作。

（三）藥品的購入和領(lǐng)用必須建立健全出、入庫手續(xù)

藥品的購入和領(lǐng)用必須建立健全出、入庫手續(xù)，藥庫與藥房應(yīng)定期進(jìn)行盤點，保證月終時藥房藥品總賬余額與各藥房藥品明細(xì)賬的余額之和相等。財會部門還應(yīng)及時與藥庫、各藥房的明細(xì)賬及實物進(jìn)行核對，定期對賬，實地盤點，做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。對盤盈、盤虧的藥品要在盤點清冊中反映，并要查明原因，按規(guī)定及時進(jìn)行賬務(wù)處理，充分發(fā)揮財務(wù)人員在物資清查中的作用。

（四）藥品零庫存管理

藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度，所需采購的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少，從而減少因庫存量大而占用較多的資金。可以利用嚴(yán)格的數(shù)量管理來掌控藥品需求的變動，保持最小的庫存數(shù)量，通過少量、多次的藥品流動來代替在庫房存放藥品。

二、藥品的計價原則及核算方法

按藥品的供銷流程，可將藥品劃分為藥庫藥品和藥房藥品。藥庫藥品是藥品的儲備階段，它主要核算藥品的計劃采購、驗收入庫、保管發(fā)放的全過程；藥房藥品是藥品的銷售階段，它主要核算藥品從藥庫領(lǐng)入、銷售、保管等的全部經(jīng)營過程；根據(jù)銷售存放地點的不同，又可分為住院藥房藥品、門診藥房藥品。按藥品的性質(zhì)，可將藥品分為西藥、中成藥和中草藥。

（一）藥品的計價原則

醫(yī)院藥品憑發(fā)票提供的價格結(jié)算貨款，并按規(guī)定零售價和進(jìn)銷差價處理。藥品價格不包括為采購、運輸、保管這些藥品而支付的各種費用。庫存的中草藥在保管中發(fā)生的挑選、晾曬費用以及由此而造成數(shù)量減少的損失費用不計入藥品價格。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家對藥品作價的規(guī)定并公示，藥品價格公示的內(nèi)容包括：藥品通用名稱、商品名稱、劑型、規(guī)格、計價單位、價格、生產(chǎn)廠家、主要的中藥飲片產(chǎn)地等有關(guān)情況，并應(yīng)明示是否列為國家基本醫(yī)療保險藥品目錄的藥品。對實行政府定價的藥品，還應(yīng)公示其零售價格的實際銷售價格。

（二）藥品會計核算辦法

醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定醫(yī)院藥庫藥品的入庫、出庫、結(jié)存和藥房藥品的領(lǐng)進(jìn)、銷售和結(jié)存統(tǒng)一按零售價計價。購入藥品時：借記：“藥品――藥庫藥品”，貸記：“銀行存款”，貸記：“藥品進(jìn)銷差價”；藥房領(lǐng)用藥品時：借記：“藥品――藥房藥品”，貸記：“藥品――藥庫藥品”；月末結(jié)轉(zhuǎn)銷售藥品成本時，會計根據(jù)藥品累計銷售額及綜合差價率或綜合加成率計算銷售藥品成本和實現(xiàn)的進(jìn)銷差價。以藥品成本借記：“藥品支出――藥品費”，以零售價貸記：“藥品――藥房藥品”，差額借記：“藥品進(jìn)銷差價”。計算藥品銷售成本的方法通常有兩種。

1.按藥品綜合加成率計算

藥品綜合加成率=藥品進(jìn)銷差價期末余額/（藥品期末余額－藥品進(jìn)銷差價期末余額）×100%

藥品銷售成本=當(dāng)期藥品銷售額/（1＋綜合加成率）

2.按藥品綜合差價率計算

藥品綜合差價率=本月藥品進(jìn)銷差價期末余額/本月藥品期末余額×100%

藥品銷售成本=當(dāng)期藥品銷售額（1－綜合差價率）

為整頓藥品流通秩序，遏制藥品購銷中的不正之風(fēng)，降低藥價，醫(yī)院應(yīng)實行藥品招投標(biāo)采購。通過招投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)來確定中標(biāo)單位和中標(biāo)價格。根據(jù)藥品的中標(biāo)價格及招標(biāo)藥品零售價格核算中標(biāo)藥品的進(jìn)、銷價格，月末結(jié)轉(zhuǎn)中標(biāo)藥品成本，零售價與中標(biāo)價的差額計入藥品進(jìn)銷差價。

（三）藥品的價格調(diào)整

如遇藥品價格變動進(jìn)行調(diào)整，在會計核算時必須認(rèn)真處理由于藥品價格的上下波動對醫(yī)院資金形成的增減。醫(yī)院調(diào)整藥品價格，應(yīng)由藥品管理部門根據(jù)調(diào)價文件，先清點調(diào)價藥品的庫存數(shù)并編制“藥品調(diào)價表”憑證以備核算。目前，《醫(yī)院會計制度》規(guī)定，藥品價格上調(diào)，以上調(diào)價格借記：“藥品――藥庫藥品”，貸記：“藥品進(jìn)銷差價”；藥品價格下調(diào)，以下調(diào)價格借記：“藥品進(jìn)銷差價”，貸記：“藥品――藥庫藥品”

三、醫(yī)院藥品管理效果的考核

對醫(yī)院藥品管理效果的考核，可通過資金平均占用額及資金周轉(zhuǎn)速度來進(jìn)行評價。

年度藥品資金平均占用額=月度占用額之和×12

藥品資金周轉(zhuǎn)次數(shù)=全年藥品銷售成本/年度藥品資金平均占用額

藥品資金周轉(zhuǎn)天數(shù)=本期日歷天數(shù)/ 本期周轉(zhuǎn)次數(shù)

第4篇：采購入庫管理辦法范文

隨著衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，許多公立醫(yī)院已實行藥品零差價，醫(yī)院不能再從藥品上取得任何收益，醫(yī)院將面臨藥劑部門及物資管理部門費用的負(fù)擔(dān)問題。然而地方財政補(bǔ)貼有限，醫(yī)院不得不重新思考存貨管理的成本。另一方面，財政部門在設(shè)備投入經(jīng)費上不足，醫(yī)院要想發(fā)展的更快更好，也不得不考慮資金使用的有效性。處于公立醫(yī)院資產(chǎn)管理中心環(huán)節(jié)的存貨，藥品和衛(wèi)生材料已占公立醫(yī)院總收入的30-40%，較小的醫(yī)院比例會更大。公立醫(yī)院必須掛網(wǎng)招標(biāo)采購的藥品價格常常為最高限價，各個供應(yīng)商報價驚人的一致，致使藥品成本價難以降低。因此，怎樣用最少的資金做好后勤保障，通過規(guī)范采購保證物資的安全，通過合理用藥提高社會效益是公立醫(yī)院不得不認(rèn)真思索的問題。管好、用好存貨資產(chǎn)，加速存貨周轉(zhuǎn)，保證供應(yīng)鏈的順暢，對促進(jìn)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的實現(xiàn)起著重要作用。

二、公立醫(yī)院存貨管理的主要內(nèi)容

公立醫(yī)院存貨管理的重要環(huán)節(jié)包括計劃、采購、結(jié)算、庫存、消耗五個環(huán)節(jié)，公立醫(yī)院通過科室請購，形成采購計劃單，再按計劃單組織采購，經(jīng)庫房驗收合格后進(jìn)行貨款結(jié)算，再通過醫(yī)療服務(wù)活動耗用藥品材料等庫存物資，最后收取醫(yī)療費用彌補(bǔ)成本，形成一個完整的供應(yīng)鏈活動。計劃作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的起點，是物資配置是否得當(dāng)?shù)木唧w體現(xiàn)。合理有效的存貨配置，既能保證醫(yī)療活動的順利開展，又能安排好資金運用，提高存貨周轉(zhuǎn)率。因此計劃數(shù)量應(yīng)是必須的、恰當(dāng)?shù)?、?jīng)濟(jì)的。各科室根據(jù)自身的業(yè)務(wù)活動需要填制請購單，交物資管理部門，物資管理部門在充分了解家底的情況下，對確需購買的物資填報采購計劃單報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃單組織采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)采購規(guī)定。公立醫(yī)院藥品必須實行掛網(wǎng)采購的應(yīng)掛網(wǎng)采購，使用財政性資金的必須認(rèn)真執(zhí)行政府采購。采購過程中堅持四比原則，比質(zhì)量，比價格，比服務(wù)，比信譽，切實提高資金使用的有效性。物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定組織驗收，核對生產(chǎn)廠家、品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期等事項，確保與所訂購物資一致。驗收入庫后，及時將結(jié)算發(fā)票、隨貨同行聯(lián)、計劃采購單、入庫單、驗收單、合同等單證交財會部門入賬并辦理貨款結(jié)算。同時，通知各請購科室前來辦理領(lǐng)用手續(xù)，以保障各科室業(yè)務(wù)工作的正常開展。物資管理部門應(yīng)隨時掌控物資庫存動態(tài)，物資庫房應(yīng)做到分類清晰、擺放整齊、入出方便，注意防霉、防潮，設(shè)置近有效期的預(yù)警提示以及常備存量不足的預(yù)警提示，減少存貨過期失效，霉?fàn)€變質(zhì)損失，保證常用物資的經(jīng)濟(jì)庫存量。各科室按需領(lǐng)用物資，通過收取病人的醫(yī)療藥品費用彌補(bǔ)物資消耗成本，取得一定的經(jīng)濟(jì)效益，為醫(yī)院發(fā)展積累資金?？梢姡挥凶ズ?、管好存貨上述五個環(huán)節(jié)，才能實現(xiàn)存貨資金使用的科學(xué)合理，安全高效，實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

三、公立醫(yī)院存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題

（一）存貨儲備過多，資金積壓嚴(yán)重

出于業(yè)務(wù)工作考慮，各臨床、醫(yī)技科室總是希望隨要隨取，總是希望物資管理部門儲備更多他們需要的物資以滿足他們醫(yī)療上的需要。院領(lǐng)導(dǎo)也擔(dān)心因物資供應(yīng)不足問題導(dǎo)致病員的流失，所以也要求物資管理部門儲備較多的物品，這往往導(dǎo)致資金在存貨上占用過多，存貨成本加劇，物品過期失效浪費較大。對于正處于發(fā)展中的公立醫(yī)院，資金需求本來就大，大量的存貨勢必減弱投資力度，甚至影響資金鏈的順暢。另外，各臨床科室濫用進(jìn)口、高檔藥品，也增大了病人負(fù)擔(dān)，加大了病人人均醫(yī)療費用水平，影響到公立醫(yī)院社會效益的提升。

（二）管理認(rèn)識不足，人員配備不當(dāng)

存貨管理工作因?qū)儆诤笄诒Ｕ瞎ぷ?，公立醫(yī)院對此均不太重視，而將管理重點全部放在臨床醫(yī)學(xué)上。人員配備也總是隨意用一些其他科室閑置人員擔(dān)任。這些人員常常不具備電腦辦公軟件知識，或不具備物資管理專業(yè)知識，工作效率低下。往往造成存貨賬實不符，核查起來耗時費力。

（三）內(nèi)控制度不嚴(yán)，資產(chǎn)損失較大

公立醫(yī)院內(nèi)控制度不嚴(yán)，管理、計量方式的不科學(xué)造成物資管理部門人員采購、驗收、發(fā)放的隨意性，賬實差距過大，導(dǎo)致侵吞國有資產(chǎn)行為的發(fā)生，同時，責(zé)任心的淡漠，也會造成過期積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，形成資產(chǎn)損失。

（四）科室配合不到位，阻礙工作進(jìn)程

物資管理部門與相關(guān)部門配合不到位，例如與財務(wù)部門的配合不到位：有許多物資到庫驗收后，由于結(jié)算憑證未到，常常沒能將物資采購入庫單交財務(wù)及時入賬，往往造成庫房已入賬而財務(wù)未入賬現(xiàn)象，形成資產(chǎn)賬實不符，時間長了對起賬來也比較困難。與請購科室配合不到位：物資到庫后未能及時通知科室領(lǐng)用，造成存貨積壓，同時也耽誤病人治療。

四、完善公立醫(yī)院存貸管理的建議

（一）強(qiáng)化存貨管理意識，樹立職工責(zé)任心

公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)職工專業(yè)技能的培訓(xùn)，物資管理人員應(yīng)熟練掌握計算機(jī)操作知識，通過用計算機(jī)軟件管理庫存物資，進(jìn)行數(shù)量金額核算，提高工作效率；通過信息化平臺，設(shè)置相應(yīng)預(yù)警提示，實現(xiàn)實時管理；通過職業(yè)道德強(qiáng)化，樹立職工愛崗敬業(yè)的責(zé)任心，減少物資差錯及過期毀損情況的發(fā)生。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，保證物資安全

公立醫(yī)院應(yīng)建立健全存貨的內(nèi)控管理制度，明確規(guī)定采購計劃的編制、審批、采購方式的確定、供應(yīng)商的選擇、驗收入庫、履約付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與計量、處置損溢等環(huán)節(jié)的控制要求，明確職責(zé)權(quán)限，確保全過程得到有效控制。納入政府采購和藥品集中招標(biāo)采購范圍的，必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保物資使用的安全。減少物資耗用的浪費，提高存貨的使用效益。

（三）建立定期盤點與不定期抽查制度，確保存貨賬實相符

公立醫(yī)院存貨管理部門至少每年末應(yīng)對存貨進(jìn)行一次全面清查，由財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)盤。平時可采取不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因，完善相應(yīng)控制措施。物資管理部門月終應(yīng)到財務(wù)部門核對賬目，看看物資部門的購銷存錄是否與財務(wù)部門一致，并分析查找不符原因，針對不符原因完善相應(yīng)控制制度。對于已入庫，月末結(jié)算票據(jù)仍未到的款項，可與財務(wù)部門商定先以除發(fā)票外的其他單證進(jìn)行入賬處理，財務(wù)部門可設(shè)置相應(yīng)應(yīng)付賬款明細(xì)賬進(jìn)行專門核算，等結(jié)算發(fā)票到了，作相應(yīng)調(diào)賬處理。這樣，物資保管部門的物資明細(xì)賬與財務(wù)部門物資大賬金額就會完全一致。

（四）探索最優(yōu)存貨管理辦法，確定經(jīng)濟(jì)庫存量

公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中，存貨過多必然增加管理成本，并且加重醫(yī)院財務(wù)負(fù)擔(dān)；存貸不足則會影響醫(yī)院正常醫(yī)療活動的開展,不能滿足病人用藥的需要結(jié)果是留不住病人，導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益直接下降，最終導(dǎo)致社會效益的降低。因此存貨應(yīng)該遵循“定額管理,合理使用,保證供應(yīng),加速周轉(zhuǎn)”的原則,實行“計劃采購、定額定量供應(yīng)”的管理辦法，合理確定儲備定額。對于低值易耗品采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法，做好低值易耗品五五攤銷法下的管理工作。根據(jù)常用、特殊、急救用的不同特性分別確定安全存量。在滿足臨床開展業(yè)務(wù)工作的需求下，努力降低存貨成本。

（五）建立與供應(yīng)商的友好合作關(guān)系，加強(qiáng)物資供應(yīng)保障

為了保障物資供應(yīng)的順暢，公立醫(yī)院應(yīng)和供應(yīng)商保持友好合作關(guān)系，條件允許的話，可按不同類別的藥品耗材與貨源足、信譽度好的商家簽訂長期供應(yīng)合同，優(yōu)先滿足醫(yī)院常用藥品耗材、特殊藥品耗材、急救藥品耗材、一般性藥品耗材的供應(yīng)。明確雙方權(quán)利義務(wù)，醫(yī)院可作出收貨后多久結(jié)清款項的承諾。這樣，院方的物資得到了有力保障，就不必儲存太多的物資了，結(jié)余下的資金可用在其他設(shè)備項目投資上，以提高醫(yī)院的整體實力和市場競爭力。

（六）推進(jìn)業(yè)績考核，實施獎懲制度

第5篇：采購入庫管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】 藥庫管理；管理制度；管理方法；零庫存；相對零庫存

文章編號：1004-7484（2013）-12-7668-01

1 管理制度和方法

為滿足臨床需求，保證人民群眾用藥安全有效。醫(yī)院藥劑科制訂藥庫管理制度：藥品采購制度、入庫驗收制度、保管制度、出庫制度，特殊藥品管理制度，藥劑科質(zhì)量檢查制度等。隨著醫(yī)藥市場的發(fā)展、藥品政策法規(guī)的不斷更新、發(fā)改委的五次藥品調(diào)價，給醫(yī)院藥庫的庫存藥品管理帶來了一定的難度。由于我院的硬件設(shè)施、藥品管理等方面與GSP標(biāo)準(zhǔn)相比存在很大差距，為了減少醫(yī)院對藥庫投入，減少藥品過期引起的損耗和藥品滯留引起的醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)困難，我院引進(jìn)了零庫存管理模式。所謂“零庫存”：是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)[1]?！跋鄬α銕齑妗保菏侵干唐吩谏a(chǎn)、流通、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)中，在提高資本增值率降低積壓風(fēng)險的前提下，商品以少量的倉庫存儲形式存在，而大部分則處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)下的一種庫存方式[2]。

2 采編計劃

藥庫庫管人員依據(jù)《醫(yī)院基本藥物目錄》，結(jié)合醫(yī)院藥庫實行零庫存管理辦法和臨床用藥、季節(jié)用藥以及我院醫(yī)生的用藥習(xí)慣和藥房藥品實際消耗的情況，合理編制采購計劃。對于需要做皮試的抗生素類藥品一般做一個批號3個月的用量；對于臨床上在一個盤點周期可以銷售完的常用藥品按照相對零庫存管理的方法一般做1個月的用量；部分藥品根據(jù)實際消耗情況勤進(jìn)快銷，保證藥品供應(yīng)減少庫存積壓提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)率。我院是縣級中醫(yī)院，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件，藥品全部參加集中招標(biāo)競價采購，實行網(wǎng)上采購。

3 入庫驗收

3.1 資質(zhì)審核 對醫(yī)院選定的招標(biāo)配送企業(yè)需要審核供貨單位所提供的各種資質(zhì)證明文件，確保供貨企業(yè)法定資格的合法性以及所購藥品的合法性和質(zhì)量可靠性，驗證供貨單位銷售人員的合法資格，建立首營企業(yè)和合法企業(yè)供貨檔案。

3.2 入庫驗收 保證藥品質(zhì)量最關(guān)鍵的是藥品入庫管理。收到貨檢查每個外包裝是否完整。根據(jù)隨貨清單核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、批號、有效期、價格以及各項外觀檢查、專有標(biāo)示并逐項填寫藥品質(zhì)量驗收記錄，確認(rèn)無誤后，按劑型分類把藥品擺放在貨架上。特殊藥品實行雙人驗收制度。購入首營藥品除填寫首營藥品審批表外還要索要與首營藥品相關(guān)的一套批準(zhǔn)證明文件。購入進(jìn)口藥品需索要《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書》并存檔。

3.3 國家藥監(jiān)局實行了藥品從生產(chǎn)、經(jīng)營、使用全過程對藥品的監(jiān)管，隨時監(jiān)控醫(yī)院藥品的進(jìn)、銷、存等重要環(huán)節(jié)。我院藥劑科安裝了監(jiān)控軟件，及時上傳各種數(shù)據(jù)，保證了藥品的質(zhì)量和可追溯性。

4 保管養(yǎng)護(hù)

4.1 藥庫藥品實行在庫養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查制度 藥庫養(yǎng)護(hù)人員每天上午、下午各一次定時監(jiān)測庫房中的溫度、濕度，如果溫濕度超出規(guī)定范圍要及時采取調(diào)控措施并進(jìn)行記錄；每天對一個劑型的藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查。對有效期在三個月內(nèi)和易受光線、溫濕度影響而變質(zhì)的藥品每隔15天養(yǎng)護(hù)一次，一般藥品30天養(yǎng)護(hù)一次。

4.2 庫存藥品實行色標(biāo)管理 合格藥品區(qū)――綠色；待驗藥品區(qū)――黃色；退貨區(qū)――黃色；不合格藥品區(qū)――紅色。

4.3 藥庫根據(jù)藥品說明書中所列的貯存要求儲存藥品 大部分藥品存放在常溫庫中，對于部分藥品（需要冷藏的藥品）在一定時間內(nèi)（一般為每年的5月份到10月中旬）實行零庫存管理，驗收入庫后直接出庫到藥房。

5 出庫盤點

藥品出庫實行質(zhì)量檢查制度。如果發(fā)現(xiàn)有包裝破裂、液體外露、藥品已超過有效期等現(xiàn)象應(yīng)停止出庫并做出相應(yīng)的處理。根據(jù)出庫單核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、生產(chǎn)企業(yè)、價格等信息并經(jīng)雙人簽字后發(fā)放。季度盤點時特殊藥品的帳物相符率達(dá)到100%，月報表和季報表的相符率也達(dá)到100%。

6 結(jié) 論

我院自實施了部分藥品零庫存管理后，使醫(yī)院的庫存壓縮到最小，藥品占用醫(yī)院的資金程度降到最低，明顯的提高了醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)率；根據(jù)臨床需要采購藥品，依據(jù)勤進(jìn)快銷的原則進(jìn)行有計劃的采購，減少了藥品積壓過期的現(xiàn)象。由于醫(yī)院依據(jù)勤進(jìn)快銷的原則做計劃，這樣就加大了配送頻率，增加了配送企業(yè)的運輸成本，對有些招標(biāo)周期長、價格低、利潤薄甚至倒掛賠錢的藥品送貨積極性不高；采取零庫存管理后每次采購藥品的品種數(shù)大大增加，尤其是冷藏藥品，如果藥房不及時通知缺貨品種，容易導(dǎo)致斷藥情況的發(fā)生；再加上一家配送企業(yè)藥品儲備不全需要到其他企業(yè)調(diào)貨，供貨時間比較長，物流配送有時候不給力，這樣就增加了臨床缺藥的風(fēng)險。零庫存只有在各個部門緊密團(tuán)結(jié)協(xié)作下才能達(dá)到理想狀態(tài)，不太適合我院的藥庫管理。綜合下來，對于縣級中醫(yī)院來說，相對零庫存的管理方法比較可行，這樣既能保證臨床藥品的質(zhì)量和供應(yīng)，也能減少庫存藥品積壓造成的醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象，更好地服務(wù)于醫(yī)院臨床。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉輝.淺議零庫存管理[J].華章，2011，10：41.

[2] 朱南平.相對零庫存將成為醫(yī)院藥庫管理發(fā)展趨勢[N].中國醫(yī)藥報，2012年6月6日（第007版）.

第6篇：采購入庫管理辦法范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 藥品管理

醫(yī)院藥品領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)管理是醫(yī)院管理相當(dāng)重要的組成部分，藥品的收入一般占醫(yī)院收入的40%～60%，藥品的消耗占全部業(yè)務(wù)支出的40%～50%，為流動資金的70%～80%，所以搞好藥品的管理對合理使用資金、科學(xué)的安排藥品流通中的各個環(huán)節(jié)，以及保證醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的增長具有非常重要的意義。

一、健全規(guī)章制度、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

我院藥事管理會具有制定醫(yī)院基本用藥目錄、審核藥品采購計劃、審批新藥申請報告、評價和總結(jié)藥品療效及不良反應(yīng)、定期到臨床科室檢查和了解用藥情況，尤其是特殊管理藥品的使用情況的職責(zé)。為了防止藥品管理混亂、杜絕濫開處方、盲目引進(jìn)新藥等不合理現(xiàn)象的發(fā)生，我院制定切實可行的制度和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。如《藥品管理辦法》、《購藥審批制度》、《藥品出入庫制度》、《處方制度實施細(xì)則》等，這些制度的實施對加強(qiáng)藥品管理，保證藥品質(zhì)量，保障臨床用藥，搞好醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)，都起到很好的作用。從而使醫(yī)院的“兩個效益”得到以同步增長。

二、加強(qiáng)對藥品采購計劃的管理

藥品收入占醫(yī)院總收入的比例很大，然而醫(yī)院最終只能獲取其中的進(jìn)銷差價部分，因此采購藥品成本的控制是藥品經(jīng)濟(jì)管理中最重要環(huán)節(jié)。根據(jù)我院的工作流程，藥品采購計劃一般有藥品保管員根據(jù)臨床需要和上月用量合理安排采購計劃。采購小組根據(jù)計劃按照省招標(biāo)辦下發(fā)的招標(biāo)通知，確定價格和配送公司，一般情況下是月初批量采購，一個月的用量為基礎(chǔ)，月中補(bǔ)充，月末應(yīng)急，有此大大減少了工作量，降低了采購成本，壓縮了庫存，減少了浪費。庫存過多會造成資金的占用，成本的增加，還要承擔(dān)藥品過期、降價等風(fēng)險。

三、加強(qiáng)藥品周轉(zhuǎn)率的管理

藥品的周轉(zhuǎn)和商場的貨物周轉(zhuǎn)一樣，周轉(zhuǎn)率越高，同期管理成本越低，利潤實現(xiàn)才有保證，隨著國家對醫(yī)院使用藥品銷售利潤的控制力度加大，醫(yī)院必須努力通過減低成本的方法提高藥品利潤。在我院內(nèi)部的藥品管理中，應(yīng)在保證臨床藥品供應(yīng)的前提下盡量有效的提高周轉(zhuǎn)率、降低管理成本，尤其對于有效期較短、價格較高、需特殊條件貯藏的藥品，更應(yīng)通過提高周轉(zhuǎn)率來減少成本。

四、加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理

牢固樹立質(zhì)量第一的觀念，嚴(yán)格把好藥品入庫關(guān)。我科成立藥品驗收入庫小組，由科主任、采購員、庫房保管員組成。藥品入庫是必須有質(zhì)量驗收小組檢查藥品質(zhì)量，并認(rèn)真填寫《入庫驗收單》，注明產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間等。并有驗收人員簽字。做到質(zhì)量不合格、數(shù)量不相符、價格不合格的藥品一律不準(zhǔn)入庫。要求處理退貨手續(xù)不得超過兩天。要求藥品在儲存期間不變質(zhì)失效，同時還建立了質(zhì)量問題登記本，以便購進(jìn)藥品質(zhì)量反饋并及時與供貨單位取得聯(lián)系。

五、加強(qiáng)藥品盤點核算管理

嚴(yán)格執(zhí)行藥品盤點制度，及時了解掌握藥品儲存保管情況，是加強(qiáng)藥品管理的重要措施。對藥庫的藥品要進(jìn)行每月定期盤點制度，盤點明細(xì)表上要寫明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期，臨近有效期的藥品要提醒大家注意，過期藥品及時報廢。對特殊管理藥品應(yīng)逐方（劑/次）進(jìn)行統(tǒng)計。要做到帳物相符，庫存儲備定額符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。藥品匯總后，填寫藥品盤點報表一式二份，一份各藥房留存，一份上報財務(wù)部門。

六、實現(xiàn)藥品零庫存管理

藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度，所需采購的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少，從而減少因庫存量大而占用較多的資金。利用嚴(yán)格的數(shù)量管理來掌控藥品需求。通過少量、多次流動，減少庫存藥品數(shù)量，提高資金利用率。藥品庫存的增多，會占用大量的流動資金、增加負(fù)債、儲備成本和管理費用。在滿足各病房、藥房需求的同時，減少庫存儲備實現(xiàn)零庫存降低成本，是提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的有效途徑。

七、加強(qiáng)藥品調(diào)價的管理

在藥劑科的日常工作中經(jīng)常會遇見藥品調(diào)價，因為藥品在購入時成本已經(jīng)發(fā)生并固定，在售出前調(diào)價必然對藥品的經(jīng)濟(jì)管理產(chǎn)生影響，特別是藥品的降價肯定會造成利潤率的下降，為經(jīng)濟(jì)核算和管理帶來難度.應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，及時接受物價部門的調(diào)價信息和關(guān)政策，對調(diào)價品種和現(xiàn)有品種相吻合，下發(fā)調(diào)價單，無論上調(diào)。下調(diào)，都應(yīng)該辦理相關(guān)的退庫和領(lǐng)入手續(xù)。

八、加強(qiáng)藥品網(wǎng)絡(luò)化管理

藥品微機(jī)管理系統(tǒng)軟件具有可靠性、實用性、準(zhǔn)確性和完整性，補(bǔ)充和加強(qiáng)了手工管理所不能及的大量工作，為醫(yī)院藥庫系列化、規(guī)范化管理提供依據(jù)。庫房藥品定額管理、醫(yī)院藥庫目標(biāo)管理是藥庫管理中出現(xiàn)的又一科學(xué)管理方法，應(yīng)用計算機(jī)輔助這種綜合性定量管理，使考核有據(jù)、檢查有法，使藥品管理走上更高層次。自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過藥品總庫、門診藥房、住院藥房等子系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，對藥品流通中的各種信息進(jìn)行全程控制，從而使得藥品在進(jìn)貨入庫和處方調(diào)配時的兩次數(shù)據(jù)錄入及中間環(huán)節(jié)的領(lǐng)藥發(fā)藥、出帳、入帳、統(tǒng)計分析、預(yù)算決算、等各項工作全部由網(wǎng)絡(luò)自動完成，達(dá)到藥品管理的高度自動化、科學(xué)化。

總之，藥品管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，還有待于在今后的工作中積極探索，摸索出一套行之有效的辦法，以提高醫(yī)院管理水平，提升競爭能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧嵐.淺談如何加強(qiáng)藥品管理[J].中國民康醫(yī)學(xué)，2006，18（7）：563.

第7篇：采購入庫管理辦法范文

第二條　本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡稱各部門)。

第三條　各部門固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：建立健全各項管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

第四條　各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

第五條　國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項工作，負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn)，對納入政策采購范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑，對各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門的國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理，并對實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實體占用的固定資產(chǎn)實行監(jiān)督管理。

第六條　各部門的國有資產(chǎn)管理部門，應(yīng)設(shè)有專人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)。

第七條　各部門必須對專用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員，應(yīng)在考核合格后，方可上崗。

第二章　固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價

第八條　符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)：

(一)使用年限在一年以上，單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

(二)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產(chǎn)管理。

第九條　固定資產(chǎn)分為六類：房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

(二)專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

(三)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

(四)文物和陳列品。指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

(五)圖書。指圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。

(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。

第十條　固定資產(chǎn)的計價：

(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;

(二)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出，減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)賬;

(四)接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬，接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;

(五)無償調(diào)入固定資產(chǎn)，不能查明原值的，按照估價入賬;

(六)盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價值入賬;

(七)已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估價入賬，待確定實際價值后，再進(jìn)行調(diào)整;

(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備，按當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額，加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額)，再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;

(九)融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬;

(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費，不計入固定資產(chǎn)價值。

第十一條　固定資產(chǎn)不實行折舊，按原值入賬。

第十二條　已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外，不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值：

根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。

第十三條　固定資產(chǎn)的價值變動，由國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理，并及時通知財務(wù)部門，對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理，按《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三章　固定資產(chǎn)的增減變動

第十四條　購置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道，屬于基本建設(shè)范圍的(單臺設(shè)備和單項工程在五萬元以上的)，由基本建設(shè)投資解決，不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費或其它經(jīng)費解決。屬于專項控制商品，必須按規(guī)定報主管部門批準(zhǔn)后才能購置。

國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)對本部門占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第十五條　購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn)，應(yīng)由國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收，屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會同技術(shù)部門驗收。驗收合格后，由國有資產(chǎn)管理部門據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。

第十六條　接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)由國家資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接，并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條　調(diào)出、變賣減少或盤虧的固定資產(chǎn)，按《中央國家機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報批，由國有資產(chǎn)管理部門持國管局或本部門的國有資產(chǎn)處置意見、固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)調(diào)出或注銷手續(xù)。

第十八條　正常報廢的固定資產(chǎn)，由國有資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，據(jù)鑒定意見及上級部門的國有資產(chǎn)處置意見等，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)注銷手續(xù)。

第十九條　非正常損失減少的固定資產(chǎn)，由國有資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后，對非正常損失要查明原因，追究責(zé)任;據(jù)鑒定意見、對非正常損失責(zé)任人的處理意見及上級部門國有資產(chǎn)處置意見等，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)注銷手續(xù)。

第四章　固定資產(chǎn)的日常管理

第二十條　固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的國有資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算，包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。

第二十一條　在固定資產(chǎn)的日常管理中，財務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價值分類核算，審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理，并負(fù)責(zé)分類進(jìn)行實物量核算，根據(jù)各部門的實際情況，某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔(dān);技術(shù)部門參與專用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管理，杜絕浪費。

第二十二條　固定資產(chǎn)預(yù)算及購置計劃既要從實際需要出發(fā)又要注意節(jié)約，要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置，充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)，防止積壓浪費。對按規(guī)定實行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn)，要提供詳細(xì)的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。

第二十三條　國有資產(chǎn)管理部門必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等日常管理制度。使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點等工作。

第二十四條　國有資產(chǎn)管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)，須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》，按物登卡、憑卡記賬;已入庫存的固定資產(chǎn)，要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進(jìn)行保管，填寫保管單位并定期檢查，庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意，任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，據(jù)單入賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn)，任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù)。

第二十五條　國有資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動時，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第二十六條　國有資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對賬一次，使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點，查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)查明原因，說明情況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，按管理權(quán)限報經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

第二十七條　各部門發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動、財務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況，按國家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的，應(yīng)由本部門國有資產(chǎn)管理部門報國管局確定。

第五章　附則

第二十八條　不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn)，也要分類登記，參照本辦法管理。

第二十九條　實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機(jī)關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第三十條　凡違反本辦法的，按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

第8篇：采購入庫管理辦法范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)倉庫管理 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)實現(xiàn)

伴隨日益激烈的市場競爭，各大企業(yè)在管理方面大下功夫，企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計也正是為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求而逐漸被開發(fā)出來的。現(xiàn)代企業(yè)對于物資的需求不僅數(shù)量巨大、而且品型、種類規(guī)格繁多，這就要求提供的貨源范圍很廣。企業(yè)想要滿足這些不同的需求，就必須根據(jù)要求按質(zhì)、按量、按時保證所需物資就需強(qiáng)化物資科學(xué)監(jiān)管。當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展，可以說信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會生產(chǎn)的各個角落，因此在企業(yè)倉管方面，企業(yè)管理者也開始采用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)適應(yīng)企業(yè)監(jiān)管模式，他們通過利用具有先進(jìn)科學(xué)管理辦法的相關(guān)物資管理軟件，對企業(yè)倉管物資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，不僅有效的提高的工作的效率，而且節(jié)省了人力財力。我從事煤炭物資供應(yīng)工作，深知物資的計劃、采購、驗收、入庫、發(fā)放、配送環(huán)環(huán)相扣，任何的脫節(jié)都會導(dǎo)致物資供應(yīng)不暢，直接影響煤炭生產(chǎn)順利實行。因此，從一定意義上來說，一個企業(yè)是否做好了倉庫管理信息化的推進(jìn)和晚上，其將必然直接影響該企業(yè)未來的發(fā)展趨向。

一、煤炭企業(yè)倉庫管理的傳統(tǒng)模式存有問題

對于傳統(tǒng)的企業(yè)倉庫管理流程而言，無論是企業(yè)倉庫的登賬、編制報表等工作項目幾乎無一不是依靠人工來完成的。企業(yè)倉庫的管理人員必須每天將倉庫中的入庫單、出庫單中的數(shù)據(jù)整理出來，撰寫在賬本上，每月月底再對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行手工分類、匯總、統(tǒng)計。這種傳統(tǒng)的監(jiān)管模式無疑是容易出現(xiàn)差錯和問題的，一是倉庫的管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計工作時，由于工作量大、業(yè)務(wù)又比較繁雜，因此必然造成準(zhǔn)確性差、周期長的問題；二是由于庫存信息無法共享，企業(yè)的監(jiān)管人員、專業(yè)科室計劃員和生產(chǎn)單位都不能及時獲得彼此所需求的庫存信息，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的角度來說，是極易造成不必要損失的。殘酷管理人員通常情況下能不影響生產(chǎn)，一般多會采取“寧多勿少”的原則，雖然出錯率有一定的下降，但是這樣做卻也會導(dǎo)致庫存過量和占用過多資金問題的出現(xiàn)。由此可見，企業(yè)倉庫傳統(tǒng)手工監(jiān)管模式出于工作效率低下、信息傳播滯后，已遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)監(jiān)管要求，成為制約企業(yè)發(fā)展元素之一，其企業(yè)倉庫管理信息化革新勢在必行。

二、倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)

1、系統(tǒng)流程剖析

(1)采購交貨

物資采購渠道主要是指以下幾個方面，即生產(chǎn)廠家直購、戰(zhàn)略合作單位采購、商訂購、招標(biāo)采購等。如企業(yè)進(jìn)行采購訂單，必須先將其訂單下達(dá)給相應(yīng)部門，再由接收部門依據(jù)供應(yīng)商交貨需要生成收貨通知單，傳達(dá)給倉庫管理部門。如此生成的收貨通知單上，一般會標(biāo)明采購訂單號。與此同時，采購訂單下達(dá)部門還要求通知質(zhì)量檢測部門對供應(yīng)商物資采取品質(zhì)檢測，品質(zhì)檢測報告需要提供采購訂單號。需要做收貨入庫處理物資倉庫管理部門應(yīng)填寫物資入庫單(單據(jù)上要求有采購訂單號)，而且自動生成收貨憑證(要求簽章)，并及時反饋給供應(yīng)商。

(2)物資入庫

倉庫管理部門通知品質(zhì)檢測部門針對入庫物資采取品質(zhì)檢測，憑質(zhì)量檢驗單到庫房辦理入庫單，并給出質(zhì)量檢測報告，填寫物資入庫單，倉庫需在質(zhì)檢單上簽字表示可以直接入庫，不產(chǎn)生反饋憑據(jù)。

(3)客戶退貨入庫

這里有兩種情況，一是產(chǎn)品品質(zhì)不合格；二是供貨數(shù)量大于合同量。針對產(chǎn)品品質(zhì)不合格物資，庫倉庫管理部門需根據(jù)客戶品質(zhì)檢測單和合同填寫入庫單，并出示收貨憑證反饋給客戶。供貨數(shù)量大于合同量時，倉庫管理部門根據(jù)客戶反饋單和合同單號(或營銷單號)填寫產(chǎn)品入庫單，并生成收貨憑證反饋給客戶。

(4)出庫管理

首先是物資出庫。管理部門下達(dá)發(fā)貨通知后，倉庫管理部門根據(jù)通知、參照營銷計劃單采取物資出庫處理，同時，產(chǎn)生物資出庫單，之后生成物資裝箱明細(xì)，并提供給客戶。管理部門出庫單作為同意出庫依據(jù)，物流負(fù)責(zé)人憑借管理部門的出庫單到倉庫辦理機(jī)打出庫單，只有憑借此物資才能發(fā)貨。

其次是廢品處理。物資倉庫的積壓、淘汰的物資，倘若沒有價值可以填寫統(tǒng)一廢品處理出庫單。積壓部分可分為兩種，即正常合同采購入庫物資和代儲代管物資，需要分別設(shè)計系統(tǒng)進(jìn)行處理。

最后是特殊出庫。正常出庫需要有正常的出庫單，煤炭企業(yè)倉庫的急用或救災(zāi)物資的出庫需要有緊急出庫設(shè)計，并對出庫的方式也進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計，以便于重要時刻以最快速度完成需要。

2、系統(tǒng)功能設(shè)計

(1)系統(tǒng)作用設(shè)定模塊和根本資料維護(hù)模塊

在設(shè)計倉管系統(tǒng)的時候， 設(shè)計人員可以自定義所有系統(tǒng)監(jiān)管規(guī)則，這些監(jiān)管規(guī)則包括管理員登錄、修改密碼、添加用戶等。系統(tǒng)使用者可以根據(jù)每批產(chǎn)品產(chǎn)生唯一根本條碼序列號標(biāo)簽，依據(jù)自我需要來定義產(chǎn)品的序列號，這樣就使每種型號的產(chǎn)品均有穩(wěn)固的編碼規(guī)定。穩(wěn)固編碼的產(chǎn)生勢必方便客戶在數(shù)據(jù)庫中查詢相關(guān)產(chǎn)品的資料，同時也能做到客戶和產(chǎn)品信息采用添加、刪除和編輯等操作監(jiān)管。

(2)采購管理模塊

采購定單，當(dāng)需要采購時，可填寫采購定單，但并不影響庫存；采購收貨，當(dāng)采購定單被批準(zhǔn)，生成采購到貨時，最先給貨物貼上條形碼的序列號標(biāo)簽，之后在采購收貨單上掃描此條形碼，存留后庫存會自動增加；其他入庫，涵蓋出借貨物歸還、退貨等只需要填寫的采購收貨單。

(3)倉庫管理模塊

產(chǎn)品入庫，采購或其他入庫自動生成入庫單號，貨品可選擇正常入庫、退貨入庫等各種入庫途徑。為了確保煤礦物資安全，物資質(zhì)量驗收是工作的重點，在質(zhì)量、數(shù)量“三證”、煤安標(biāo)志等齊全的情況下，攜帶質(zhì)檢部門出具的檢驗報告方可辦理入庫；產(chǎn)品出庫，銷售出庫或其他出庫，可自動出現(xiàn)出庫單號，可以區(qū)分正常出庫、特殊出庫等不同出庫途徑；庫存管理：不需要手工監(jiān)管，當(dāng)入庫和出庫時，體系自動達(dá)成每類產(chǎn)品庫存數(shù)量，以便查詢；特殊產(chǎn)品庫，當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時，可以創(chuàng)建虛擬倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各方作用和正常物資庫相一致；代儲產(chǎn)品庫，倉庫監(jiān)管能夠?qū)嵭刑娲鎯?，即依?jù)協(xié)議采取監(jiān)管和售后結(jié)算；盤點管理，用戶隨時能夠盤點倉庫，自動生成盤點單據(jù)，使得盤點工作方便快捷；庫存報警，儲存數(shù)量設(shè)置限制（過高、過低都需要報警），當(dāng)庫存數(shù)量不能達(dá)到實際定量時，系統(tǒng)就會自動報警。需增加庫存數(shù)量報警系統(tǒng)設(shè)計，可以在數(shù)量超過最低限度時，及時提醒補(bǔ)庫。需要在以上倉庫管理系統(tǒng)工作上進(jìn)行重點關(guān)注。

(4)報表模塊的生成

月末報表、季末報表、年末銷售報表、采購報表、盤點報表等都可以再系統(tǒng)中使用自動生成功能，除此之外，用戶還可以自定義要求制定相關(guān)聯(lián)的統(tǒng)計報表。

(5)查詢統(tǒng)計模塊的生成

設(shè)計人員還可以再系統(tǒng)中設(shè)置各個需要查詢的模塊，例如采購單查詢、銷售單查詢、單個產(chǎn)品查詢、庫存查詢等操作。這些查詢都可以根據(jù)產(chǎn)品的某個條件進(jìn)行，例如產(chǎn)品的條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等查詢。

3、系統(tǒng)的實現(xiàn)

(1)系統(tǒng)體系構(gòu)成

系統(tǒng)采用B/S模式，即瀏覽器和服務(wù)器模式，把WEB技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)結(jié)合的新技術(shù)，表現(xiàn)開發(fā)環(huán)境和運用環(huán)境分離?；贐/S模式倉庫管理體系極具明顯優(yōu)勢，其數(shù)據(jù)實時性更強(qiáng)大、更容易執(zhí)行數(shù)據(jù)追蹤。

(2)開發(fā)平臺和工具選擇

系統(tǒng)以NET為技術(shù)平臺，使用開發(fā)語言，后臺數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftSQL Server2000，選取三層B/S體系構(gòu)成，將體系分為三層，即用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層是MicrosoftSQL Server2000中的數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)邏輯層運用數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理組件，負(fù)責(zé)訪問數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)下發(fā)到用戶界平臺。

總而言之，基于B/S模式企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)更適合與現(xiàn)代煤炭企業(yè)的倉庫管理。這體現(xiàn)在其根本信息、出入庫監(jiān)管、盤點等各個重要階段，這些階段的全面電子化，將極大提升煤炭企業(yè)倉庫管理的監(jiān)管效益，縮減煤炭企業(yè)倉庫管理部門工作量，并能夠為企業(yè)的產(chǎn)品成本核算提供正確可靠的根本性數(shù)據(jù)，并且節(jié)約運行成本。與此同時，這樣的管理系統(tǒng)還具有良好的開放性、易維護(hù)性、易升級等優(yōu)點，為確保決策層和各有關(guān)部門隨時提供所需倉庫管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供了有利的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]邊遠(yuǎn)達(dá).基于B/S模式的倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊.2008;7(3):5-7

第9篇：采購入庫管理辦法范文

機(jī)上供應(yīng)品（以下簡稱機(jī)供品）是航空公司在航班生產(chǎn)過程中向旅客提供服務(wù)所消耗的物資，包括旅客供應(yīng)品、旅客服務(wù)用品和機(jī)上清潔用品。在大型航空公司中，機(jī)供品成本占主營業(yè)務(wù)成本中的比例雖然不到1%，但絕對數(shù)額高達(dá)數(shù)億元，而且種類繁多，數(shù)量龐大，單位價值高低不一。在生產(chǎn)過程中，經(jīng)歷的實物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，經(jīng)手的人員也多，個人實用性強(qiáng)。從目前的管理現(xiàn)狀來看，機(jī)供品存貨價值比較大，流失現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至在淘寶網(wǎng)上可以看到大量的機(jī)供品出售，其中不乏從某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)流失出來的，給航空公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，如何保持機(jī)供品的合理庫存，減少資金占用，加大生產(chǎn)過程中的監(jiān)控力度，減少實物流失，成了航空公司面臨的重要問題。

一、機(jī)供品實物特征

機(jī)供品是指為航班上的旅客提供服務(wù)所清耗的物資，最常見的就是飛機(jī)上的各類飲料、小吃，衛(wèi)生間的清潔用品，以及國際長航線上的寢具用品，它具備以下特征。

1.種類多

從用途看，對應(yīng)旅客服務(wù)需求提供的餐飲、衛(wèi)生和就寢服務(wù)，可以分為食品及餐飲用具、服務(wù)用具和寢具等大類。從是否可重復(fù)使用看，可分為一次性用品和周轉(zhuǎn)用品，如飲料、小吃、紙巾類屬于一次性用品，而餐盤、毛毯和耳機(jī)屬于周轉(zhuǎn)用品。大型航空公司的明細(xì)機(jī)供品可以多達(dá)近千種。

2.數(shù)量龐大

近年來航空公司生產(chǎn)量增長迅速，機(jī)供品航班配送量也隨之增大，各個品種的月度配備量從幾個到幾百萬個不等。而為了保障航班的正常使用，還需要保持一定的庫存量，根據(jù)消耗的周期不同，各品種的庫存數(shù)量少則幾個，多達(dá)幾萬個。

3.單位價值差異大

機(jī)供品中，每瓶進(jìn)口紅酒單價可高達(dá)幾百元，而一根牙簽的單價只有幾分錢，每個品種的單價都不盡相同，最高值和最低值可以達(dá)到上千倍。

4.流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，管理鏈條長

機(jī)供品要經(jīng)過采購入庫--配備--使用--回收--盤存幾個管理環(huán)節(jié)。采購入庫環(huán)節(jié)，采購人員下訂單--質(zhì)檢人員檢測質(zhì)量--庫管人員驗貨入庫；配備環(huán)節(jié)，大多數(shù)航空公司的機(jī)供品是交由配備餐食的航空食品公司配送，因此需要由航空公司主庫移送到航食公司二級庫房后，再配送上飛機(jī)。庫間轉(zhuǎn)移--車間裝配人員根據(jù)航班配備標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取并裝入餐車--航機(jī)員將餐車運到飛機(jī)上交乘務(wù)人員；使用環(huán)節(jié)，乘務(wù)人員接收機(jī)供品--向旅客提供服務(wù)--航程結(jié)束前，回收機(jī)供品鎖入餐車；回收環(huán)節(jié)，乘務(wù)人員將餐車交航機(jī)員--航機(jī)員把餐車運回車間--回收人員清點餐車內(nèi)的機(jī)供品后重新入庫；盤存環(huán)節(jié)，庫管員和財務(wù)人員需共同對實物進(jìn)行盤存，并做賬實核對，賬賬核對。

5.個人實用性強(qiáng)

從前面的種類上可以看出，機(jī)供品都是圍繞旅客服務(wù)使用的，是人們的日常生活用品，在家庭中可以得到充分使用，個人實用性非常強(qiáng)。

二、機(jī)供品管理現(xiàn)狀

近年來，隨著航空公司加大對旅客服務(wù)的投入，在機(jī)供品的品種和質(zhì)量上有不同程度的擴(kuò)大和提高，成本逐年增加，而且其增幅已經(jīng)超過生產(chǎn)增幅。從管理現(xiàn)狀來看，雖使用實物管理系統(tǒng)，制定了一些管理制度，但在某些方面仍比較粗放。

1.管理環(huán)節(jié)缺乏聯(lián)動意識，部分員工成本控制意識淡薄

機(jī)供品管理鏈條長，各環(huán)節(jié)各自為政，缺乏聯(lián)動意識，信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確。流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，少數(shù)人員沒有成本意識，抱著“節(jié)約歸公司，私拿歸自己”的想法，首先想到的是滿足一己之需，缺乏參與成本控制的意識。

2.批次采購量大

個別采購人員在制定采購計劃時，簡單的分為采購一個月或半個月的用量，沒有綜合考慮機(jī)供品的庫存量、使用量、批次訂購成本和持有成本等因素，來確定經(jīng)濟(jì)批量。

3.機(jī)供品周轉(zhuǎn)率低

由于沒有根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行采購，造成有些品種批次采購量大，保持庫存額居高不下，由此帶來的結(jié)果就是機(jī)供品周轉(zhuǎn)率低。航空公司的機(jī)供品周轉(zhuǎn)率整體偏低，僅為10次左右，遠(yuǎn)低于家樂福和沃爾瑪?shù)膸齑嬷苻D(zhuǎn)率，存貨占用的資金成本較多。

4.對配備服務(wù)商的管理力度較淺

多數(shù)航空公司機(jī)供品交由航空食品公司配送后，除了每個航班標(biāo)準(zhǔn)配備的機(jī)供品可以在機(jī)供品管理系統(tǒng)中一目了然的查詢使用情況外，對周轉(zhuǎn)用品，如餐盤、沙拉碗，以及隨餐食一起配發(fā)的品種，如紙餐盒、小吃、刀叉三件套等，缺乏調(diào)貨數(shù)量的預(yù)測及合理使用量的監(jiān)控。基本上是航食公司需調(diào)貨多少、出庫多少就認(rèn)可其調(diào)貨量、使用量，缺乏對應(yīng)的管理辦法。

5.種類劃分比較單一

有些航空公司將機(jī)供品簡單區(qū)分為消耗品和周轉(zhuǎn)品進(jìn)行管理。對于同類機(jī)供品實行無差異化管理，對高價值、高消耗量的品種沒有特殊管理手段。

6.流失嚴(yán)重

機(jī)供品管理環(huán)節(jié)之間缺乏監(jiān)控機(jī)制，造成機(jī)供品流失嚴(yán)重，經(jīng)手人員順手牽羊的現(xiàn)象比較突出，少則自用，多則在淘寶網(wǎng)上叫賣。整體回收率低，個人實用性強(qiáng)的品種更甚。保守估計，一家大型航空公司一年的流失價值在百萬元以上。

7.績效考核辦法不完善

績效考核辦法比較單一，只有可量化的成本額指標(biāo)，而無庫存額指標(biāo)；只考核直接管理人員，而不考核能夠接觸到實物的大部分生產(chǎn)人員?？己酥笜?biāo)和考核范圍都留有空白。

三、如何提高機(jī)供品管理水平

以上諸多因素的存在，造成航空公司機(jī)供品管理水平不高。要想扭轉(zhuǎn)這種局面，需要應(yīng)從機(jī)供品的管理環(huán)節(jié)入手，抓好關(guān)鍵管理點的控制，抓大放小，使機(jī)供品管理水平提升一個臺階，可從以下幾個方面進(jìn)行。

1.提高全員成本控制意識，培訓(xùn)相關(guān)管理人員的成本管理知識

在全員中宣傳成本控制意識，對各環(huán)節(jié)人員培訓(xùn)管理鏈條知識，促進(jìn)聯(lián)動性。對直接管理人員培訓(xùn)存貨管理和成本控制知識，提高管理水平。

2.用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購量

現(xiàn)行模式下，采購訂單都通過電子郵件方式發(fā)送，可以忽略每次訂購成本。因機(jī)供品交航食公司配送，一般都租用航食公司庫房，租金是最大的持有成本，其他如時間價值忽略不計。根據(jù)年度租金占庫存價值的比例乘以每個品種的價值可以計算出每個品種的年持有成本。根據(jù)預(yù)測的使用量、庫存量和持有成本，按照經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購量。而不是簡單的以多長時間段內(nèi)的需求量作為一次采購量，否則，就會造成庫存積壓，占用資金成本。需要注意的是要充分考慮供應(yīng)商的交貨時間，當(dāng)庫存量達(dá)到再訂貨點（即供應(yīng)商交貨時間乘以每日平均需求量）時發(fā)出訂單，防止因庫存不足而帶來的斷貨風(fēng)險。

3.提高機(jī)供品周轉(zhuǎn)率

從周轉(zhuǎn)率（次數(shù)）=主營業(yè)務(wù)成本÷平均存貨余額來看，要想提高周轉(zhuǎn)率，只有降低存貨余額，即通過前面提到的用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購量，提高訂貨頻率，實行少量多次控制余額，同時也能有效的節(jié)約庫房租金成本。

4.加強(qiáng)對配備服務(wù)商的管理力度

對周轉(zhuǎn)用品，在消耗預(yù)測的基礎(chǔ)上，結(jié)合各品種的損耗率，加強(qiáng)對航食公司調(diào)貨和消耗數(shù)量合理性的監(jiān)控。對隨餐食一起配發(fā)的品種，根據(jù)配餐計劃、餐種配備標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)中的運送旅客人數(shù)和班次、備份量、損耗率等要素確定月度消耗量。對超過消耗量的部分查找原因，以提高航食公司對機(jī)供品管理的重視程度。

5.對機(jī)供品進(jìn)行分類管理

引進(jìn)存貨分層管理法，將機(jī)供品按照單位價值、年度消耗量和可替代性等維度分為A、B、C三類。最重要的A類物品，實施全流程管理，細(xì)化核算，加強(qiáng)存貨管理，提高盤點頻率，嚴(yán)控賬實差異。次重要的B類物品，適當(dāng)降低管控幅度，輔以用量預(yù)測和監(jiān)控、定期消耗量合理性分析和盤存等管理手段，定期實施消耗合理性監(jiān)控；C類物品簡化管理鏈條，實施全年總量控制并對消耗情況實施年度合理性監(jiān)控。

6.做好全流程跟蹤，減少流失

采購環(huán)節(jié)，利用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購量。配備環(huán)節(jié)，根據(jù)季節(jié)、航線旅客偏好等因素制定配備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合一定時期內(nèi)的消耗量情況予以調(diào)整?；厥窄h(huán)節(jié)，乘務(wù)員仔細(xì)清點回收數(shù)量，認(rèn)真填寫回收數(shù)據(jù)，放入餐車后用鉛封鎖好，防止飛機(jī)落地后其他工作人員有接觸到機(jī)供品的可能，如果沒有鉛封，乘務(wù)員要與接餐車的航機(jī)員當(dāng)面交接。航機(jī)員將餐車運到回收車間后，對沒有鉛封的餐車內(nèi)機(jī)供品，要與回收人員當(dāng)面交接?；厥杖藛T清單數(shù)量時，實行兩人工作制，一人清單，一人登記，防止由一人同時負(fù)責(zé)清單和登記的工作。盤存環(huán)節(jié)，機(jī)供品管理人員對主庫和航食二級庫房的機(jī)供品均要按月盤點，財務(wù)人員至少每半年參加一次全面盤存。