會計檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：會計檔案管理制度范文

關鍵詞：高等職業(yè)學校 ;經濟管理 ;存在問題 ;教學改革

高等職業(yè)學校是我國教育培養(yǎng)的重要組成部分，在培養(yǎng)專業(yè)人才、提高專業(yè)水準方面貢獻很大。近幾年經濟水平不斷發(fā)展，經濟管理專業(yè)也逐漸被高職學校納入教學課程之中。經濟管理專業(yè)旨在培養(yǎng)搞啊素質的經濟管理類人才，為國家輸送經管骨干力量。為了更加適應時代的發(fā)展，應不斷加強對高等職業(yè)學校的經紀管理教學改革。本文根據教學實踐出發(fā)，總結經濟管理教學中存在的諸多問題，并對高職學校的經濟管理改革進行探討。

一、高等職業(yè)教育現(xiàn)狀的分析

目前人們對高等職業(yè)學校的認知方面存在著較大的差異，社會方面，地方政府重視省市級高等院校，在政策支持、資金支持與師資力量調配等許多方面對高等職業(yè)學校重視不夠。家長方面，錯誤的認為高等職業(yè)學校的學習環(huán)境不如高等院校，差生才會在此上學，許多家長不愿意學生在高職院校上學，認知觀念有所偏頗。其次，學生對高職學校的認知也多不正確，認為上了大學的學生有面子，而進入高等職業(yè)學校的學生沒面子。在社會、家長、學生等多方面因素導致高等職業(yè)學校認知存在差異性。教學管理不科學，影響教學質量的提高。國家對教師與學生比例的要求為1：16，而大部分高職學校師生比例高達1：：50。高職學校由于編制限制，難以招聘教師，編外教師工資保障較低，難以保障教學質量。

二、高職學校經濟管理教學中的問題

高職學校經濟管理專業(yè)出現(xiàn)的一個現(xiàn)象值得反思：學生長時間處于無效學習狀態(tài)，對經濟管理專業(yè)感到無望，甚至產生厭學情緒，無法更好的吸收經濟管理知識。學生積極性不高，教師教學效果差，產生“得過且過”的教學思想，影響了教師的課堂教學積極性。如此循環(huán)往復，使經濟管理專業(yè)長期無法提高教學質量。主要問題有以下三方面：

（一）學生基礎薄弱，學習能力差

高職學校學生的入學成績普遍不高，在學習方面能力不足，部分學生有厭學現(xiàn)象，被動接受經濟管理知識，學習行為較差。因此教師在進行經濟管理課程講授中學生難以吸收聽懂，教學效果不佳。

（二）教學理念與教學實踐脫節(jié)

高職學校經濟管理專業(yè)的教學理念是培養(yǎng)面向經濟市場的技術型與技能型經管人才，重視職業(yè)培養(yǎng)。而現(xiàn)階段教學實踐中，教學變?yōu)橹匾暥逃?，使培養(yǎng)人才變?yōu)椤盎煳膽{”，教學理念與教學實踐嚴重脫節(jié)。

（三）教師素質不高，教學能力低

教師教學能力低，教學手段單一，不能采用正確方式教育學生，缺乏科學的教學環(huán)節(jié)。

三、高等職業(yè)學校經濟管理教學改革的思路

（一）靈活設置課堂教學，改善教學手段

改革課堂教學，靈活設置課堂，最大限度的激發(fā)學生對經濟管理的興趣，培養(yǎng)學生的主體地位，充分發(fā)揮學生學習的積極主動性，通過靈活的教學手段，使學生在輕松的學習中獲得知識。在教學實踐中應積極引導學生思維，及時與學生交流，改變舊的滿堂灌教學手段，激發(fā)學生的經管潛能。教學中教師也應關心學生學習情況。及時給予鼓勵，并因材施教。讓學生消除學科恐懼，提高教學質量。

（二）有機結合教學理論與實踐技能

在經濟管理授課內容設置中應重視理論與實踐的結合，將專業(yè)性與職業(yè)性仔細衡量，強化學生的經濟管理專業(yè)概念與理論知識，同時增強其專業(yè)實用性與職業(yè)性。通過理論知識與實踐技能的有機結合授課，豐富學生實踐經驗，培養(yǎng)學生經管一線生產能力與管理能力。同時，增強學生職業(yè)體會，增加職業(yè)訓練機會，提高學生創(chuàng)新性，幫助學生在畢業(yè)后的職業(yè)選擇中提高地位，增加上崗機會。教師應不斷改革教學內容，針對經濟管理理論知識設置授課內容，結合當前社會需求不斷調整教學目標，培養(yǎng)出適合社會需要的高質量經管人才。

（三）完善教學評價體系

目前高職學校經濟管理中對學生的評價有很多種，但缺乏對教師教學質量的評價。但對學生評價與教師評價是平等的，需要同等重視。因此在教學實踐中，在評價學生學習成果后也應及時評價教師授課質量，對評價低的教師進行培訓或解聘。在傳統(tǒng)教學模式中，評價常采用成績結果評價模式，這種方式較為片面，不能全面的總結學生學習的質量高低，可以采用“課堂表現(xiàn)+實踐成績+考試分數”的綜合情況評價學生。通過全面的評價體制，能夠幫助教師提高能力，找出學生知識缺口，有利于更好的提高教學質量。

總之，高職學校經濟管理專業(yè)現(xiàn)階段存在著一些問題，這些問題值得我們思考與反思，并基礎解決方法，不斷完善與革新。我們應不斷靈活授課手段，幫助學生產生學習興趣，完善教學評價體系，不斷提高經濟管理教學質量，從而促進學校經濟管理教學水平的提高與教學效率的增長。

參考文獻：

[1]劉瑞軍、曲芳、符蕾. 基于高等職業(yè)學校專業(yè)教學標準，推進專業(yè)教學改革的思考[J].遼寧高職學報，2013（02）：4-6

第2篇：會計檔案管理制度范文

一是完善了會計檔案的定義和范圍；

二是明確了會計電子檔案管理要求；

三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求；

四是進一步完善了會計檔案的鑒定銷毀程序；

五是明確了會計檔案出境的管理要求；

六是對會計檔案向單位檔案管理機構移交的時間做了更加靈活的規(guī)定；

七是對定期保管會計檔案保管期限作了調整，延長了憑證、賬簿和輔會計資料的保管期限。

下面對電子會計檔案的定義和范圍、電子會計檔案管理要求、會計檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求、會計檔案的鑒定要求和銷毀程序5個方面的修訂進行說明。

提出電子會計檔案概念

新《辦法》第三條明確“通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的會計檔案”是電子會計檔案。本概念既參照了《電子檔案管理基本術語》（DA/T58-2014）中的電子檔案的概念，又不同于下定義，而是以范圍界定的方式確定了什么是電子會計檔案。在這個表述中，特別強調了電子會計檔案的原生性，即是通過計算機等設備形成的，以區(qū)別于將紙質會計檔案掃描形成的數字化副本。

提出會計電子n案管理要求

與原《辦法》相比，新《辦法》此次修訂最主要的內容就是電子會計檔案管理的要求，主要修訂要點如下：

一是明確了“單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案”，這與原《辦法》中“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案”的要求是截然不同，不用報備即可利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

二是對電子會計檔案移交與接收提出了要求。要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定；特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

電子會計檔案接收分為單位內部會計部門向檔案部門移交的接收和單位之間的移交接收。對于前者，要求“單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收”；對后者，要求“檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全”。

三是要求電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。

修訂會計檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求

為確保電子會計檔案的真實、完整、可用、安全，對于電子會計資料僅以電子形式歸檔保存的方式，新《辦法》提出了如下要求：

一是形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

二是使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

三是使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系；

四是采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

五是建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

六是形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案；

七是電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

以上要求中：第一、七項規(guī)定是確保電子會計檔案的真實，第二、三、六項是確保電子會計檔案的準確、完整、可用，第四、五項規(guī)定是確保電子會計檔案的安全。單位內部生成的電子會計資料僅以電子形式歸檔保存必須同時滿足第一至六項規(guī)定；單位外部接收的電子會計資料僅以電子形式歸檔保存必須同時滿足第一至七項規(guī)定。

修訂會計檔案定期鑒定程序

定期鑒定是檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，它是優(yōu)化檔案資源，去除無利用檔案，確定檔案存銷的又一次鑒選。會計檔案也不例外。一般來說，各單位應對保管期滿的會計檔案進行鑒定，并根據鑒定結果采取相應的處置。原《辦法》規(guī)定了會計檔案銷毀的具體程序，要求“單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見”，但未明確銷毀前的鑒定工作和有關責任，這在一定程度上將銷毀的最主要責任歸于單位負責人，致使大多數單位不敢銷毀會計檔案，那怕已到保管期限。大量已失去保存價值的會計檔案占據了儲存空間，造成了資源浪費。

根據新《辦法》要求，單位不僅“應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書“，而且“會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行”。參加人員至少應包括會計機構、審計機構、紀檢監(jiān)察人員，必要時還應法律部門參加?！敖涜b定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。”

由于各單位每年都會產生會計檔案，每年都有會計檔案保管期限到期，是否需要每年進行鑒定呢？ 這完全取決于企業(yè)的實際情況。如果每年到期檔案量不大且?guī)旆靠臻g充足，可幾年鑒定一次，如果每年到期會計檔案量比較大，且?guī)旆靠臻g有限，可每年開展一次鑒定工作。

會計檔案定期鑒定時為什么要會計機構、審計機構、紀檢監(jiān)察人員參與呢？因為檔案部門不一定能全部掌握本單位哪些會計涉及未結清的債權債務和未了事項，這些只有會計機構、審計機構、紀檢監(jiān)察機構人員共同參與才能全部掌握。設有法律部門的單位，還應請法律部門人員也參與會計檔案的定期鑒定工作。這都是避免將涉及未結清的債權債務和未了事項的會計檔案被銷毀的有效措施，是保護單位的合法權益和經濟利益的需求。

具體鑒定時，可先由檔案部門會同會計部門通過逐卷、逐份檔案閱讀的方法，提出初步的鑒定結論。鑒定時應考慮本辦法第十九條的要求。鑒定結論可以是銷毀或繼續(xù)保存期限。初步鑒定結論提出后，形成初步鑒定意見，然后召開鑒定小組或委員會會議，對初步鑒定意見進行討論審定，形成正式鑒定意見書。經鑒定可以銷毀的會計檔案，編制銷毀清冊。

修訂會計檔案銷毀程序

由于會計檔案包含較多的敏感信息，因此，會計檔案銷毀工作重點防止會計檔案信息外泄，因此新《辦法》首先要求對可以銷毀會計檔案，“單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容”。

為了防止錯誤銷毀會計檔案，新《辦法》還設置了銷毀前再次確認程序，要求“單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見”。

監(jiān)銷是保證銷毀工作按照規(guī)定程序和要求進行的一項制度安排。原《辦法》規(guī)定，“銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷”。

會計檔案銷毀屬于單位的內部管理事務，國家機關銷毀會計檔案再由財政部門、審計部門派員監(jiān)銷，既增加了行政管理成本，也難以真正發(fā)揮監(jiān)督作用。為此，新《辦法》刪除了財政部門、審計部門派員監(jiān)銷的規(guī)定，同時進一步明確了單位內部組織監(jiān)銷的有關要求，即“單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章?！?/p>

新《辦法》還規(guī)定，“電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷?！?/p>

第3篇：會計檔案管理制度范文

【關鍵詞】高校會計檔案管理;問題;對策

會計檔案管理工作是高校財務管理工作的重要組成部分，也是最后一環(huán)。在工作中往往沒有得到高度重視，忽略了其在高校財務管理中的重要作用，有效提高高校會計檔案管理工作應該與時俱進，高校會計檔案管理人員要積極主動學習，不斷更新觀念，高校財務部門應該建立行之有效的管理制度。

1高校會計檔案定義

高校會計檔案作為高校財務管理和財務活動中的產物，體現(xiàn)了高校財務活動情況，也體現(xiàn)了高校在一會計期間的資產、負債、所有者權益的狀況，包括某一會計期間的經營成果和現(xiàn)金流量狀況，并且反映了高校財務核算的具體內容、核算方法、核算過程和核算結果。和其他的檔案對比，高校會計檔案的屬性比較專業(yè)。建立健全會計檔案管理制度勢在必行，為了更好地理解高校會計檔案的概念，我們需要明確下面的內容:①高校會計檔案是處理完成的財務業(yè)務憑證和財務資料，并且核算行為已經完成，財務資料已經整理完畢。并按一定的邏輯規(guī)律整理完畢，具有保存價值。②會計檔案主要來源于外部接收獲得及內部直接形成;外部接收獲得主要從單位外部取得，包括發(fā)票、購銷合同、收據、銀行回單等。內部直接形成是指在會計核算的過程中所產生的會計資料，包括記賬憑證、明細賬、季度年度財務會計報告等。③電子會計檔案也屬于會計檔案的一種，只不過它的存儲形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計算機等電子設備為載體的。

2高校會計檔案管理工作中的問題分析

①高校財務部門往往覺得會計檔案管理工作是已經處理完了的會計業(yè)務憑證和會計資料，所以，高校對于會計檔案的管理沒有做到同會計業(yè)務一樣重視，管理不到位、不嚴格，沒有與會計工作有機的結合起來，導致財務管理成效不夠完整。大部分高校財務工作者只注重日常的財務業(yè)務的管理，對會計檔案的工作流于形式。高校會計檔案管理工作者有的沒有經過正規(guī)的培訓，有的并不是科班出身，業(yè)務水平很低，導致會計檔案管理工作沒有得到科學的管理。更有甚者不安排專業(yè)的會計檔案管理工作人員。②高校財務部門對會計檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會計賬簿、會計憑證、會計報表等財務資料的歸檔與整理，而沒有對文件性的財務資料、電子存儲資料進行歸檔整理，導致了會計檔案管理工作不夠系統(tǒng)、不夠完整。③高校會計檔案管理制度不健全。高校會計檔案管理制度的建立健全有利于會計檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位并沒有健全的會計檔案管理制度，會計檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據，更不能做到規(guī)范、科學的管理。④高校會計檔案的紙質資料沒能有效的和電子存儲會計檔案進行同步。一些高校沒能把儲存的電子資料進行有效的歸檔管理，導致高校財務信息丟失。目前，高校財務電算化發(fā)展很快，有的高校沒有與時俱進，財務軟件升級緩慢，嚴重影響了財務電算化檔案的有效調閱。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視。

3解決高校會計檔案管理工作中存在問題的一些對策

①加強領導，科學管理。學校領導應該把會計檔案管理工作提到日常上來，當作日常業(yè)務來看，視為會計業(yè)務的最后一個流程。針對高校會計檔案管理工作組織定期的培訓，到兄弟單位進行學習交流，總結經驗，提高工作人員的業(yè)務水平，加強會計檔案的管理?！稒n案法實施辦法》第五條則明確地規(guī)定:“各單位要高度重視會計檔案管理工作，加強領導，科學管理，要建立健全會計檔案管理規(guī)章制度，提高會計檔案管理人員工作能力，使會計檔案管理工作能夠做到及時歸檔、方便查閱、安全存儲保管。應該督促相關部門對會計檔案管理進行內部控制，定期督察，使高校會計檔案管理工作朝著又好又快的方向發(fā)展，高校財務管理也更完整有效。②提高高校會計檔案管理人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。高校會計檔案管理工作的提高最終落實在工作人員，工作人員的能力水平、職業(yè)操守決定會計檔案工作是否科學有效。高校對會計檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來，把檔案管理與會計業(yè)務有機的結合起來，使其成為了一個整體，會計檔案管理人員就會主動的，自然而然的把會計檔案管理工作當成會計業(yè)務工作一樣重視。高校會計檔案管理工作者有義務有責任不斷學習會計檔案管理知識，更新觀念，提高會計檔案管理水平。高校財務部門應該通過自我學習和走出去學習相結合，每周定期組織培訓，還可以去兄弟院校去學習，彼此交流經驗，提高會計檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強會計檔案管理的后續(xù)工作，針對會計檔案管理工作中存在的諸多問題做到防患于未然，使得會計檔案管理工作從人員素質到制度保障都能得到提高，促使高校會計檔案管理工作健康有序的開展，提高整個財務管理的水平。③建立健全有效的高校會計檔案管理工作相關制度。高校應該根據自身特點制定相應的會計檔案管理制度，做到有效監(jiān)管，科學管理。財務部門也應該制定會計檔案管理規(guī)章制度，使會計檔案管理人員工作起來有章可循，有法可依，并且建立內控制度，財務部門內部進行監(jiān)管，層層監(jiān)督，防患于未然，使會計檔案管理工作制度化、規(guī)范化，合理化。高校財務部門還應該把會計檔案管理工作納入到日常工作當中來，目標就是規(guī)范高校會計檔案管理工作，明確高校責任人，并且完善一整套健全的高校會計檔案管理規(guī)章制度，合理的會計檔案管理制度確保高校會計檔案資料及時歸檔、科學保存、管理規(guī)范，使高校會計檔案管理工作有好的制度作為保障。④高校要根據相應的“會計檔案管理辦法”，對會計檔案做出準確的鑒定，判斷會計檔案是否已經保管到期，并及時進行銷毀，按照科學的流程進行處理。高校應該高度重視會計檔案的鑒定工作，根據“會計檔案管理辦法”對本單位的會計檔案給予正確的定位，確保各種會計檔案的保管期限，對于保管到期的及時銷毀，高校會計檔案工作者要對有價值的會計檔案保管妥當，對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案進行及時有效的銷毀，并在銷毀及保管清冊的備注欄內標注。在會計電算化高速發(fā)展的今天，高校會計檔案管理工作也應該與時俱進，會計檔案管理工作者通過不斷學習，更新觀念，提高業(yè)務水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，高校要建立健全會計檔案管理制度和內控制度，使會計檔案管理工作有法可依，有章可循，監(jiān)管到位，最終確保高校會計檔案管理工作合理規(guī)范、科學有效。

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第4篇：會計檔案管理制度范文

摘要：本文分析了目前高等學校會計檔案管理的現(xiàn)狀；最后，從觀念，技術，人才、制度等幾方面提出了加強高等學校會計檔案管理的對策。

關鍵詞 ：高等學校；會計檔案；管理；現(xiàn)狀；對策

隨著高校參與社會活動日益頻繁，財務部門業(yè)務量逐年加大，各種財務檔案快速增加，會計檔案工作的新情況、新問題不斷出現(xiàn)。如何通過現(xiàn)代化高科技管理手段科學、規(guī)范的管理財務檔案，將是當前高校檔案工作人員面臨的新課題。

一、高等學校會計檔案管理現(xiàn)狀

（一）對會計檔案管理的認識不足

長期以來，“重核算、輕管理”意識普遍存在。一方面，忽視手工操作的紙質會計檔案的管理，認為財務部門只要資金管好，報賬準確，及時報送資料就行，而會計檔案只是會計核算的后續(xù)工作、內務管理，沒有必要設置專人專崗進行管理。另一方面，檔案歸檔移交一般重點關注的往往是傳統(tǒng)手工檔案，忽視對電子檔案的清理和同步歸檔。電子文檔，在保存與維護方面較為復雜，操作人員在思想上容易產生畏難情緒，一些單位對電子檔案更是缺乏足夠認識，在歸檔過程中不作任何篩選和分類處理，會計檔案常常出現(xiàn)遺漏和重復歸檔的現(xiàn)象。若歸檔基礎工作不嚴謹、管理隨意，檔案利用人常常無法正常進行歷史數據的查詢、檢索其所需信息，這樣勢必影響高校檔案工作的整體質量和服務水平。

（二）會計檔案管理制度不健全

高校的財務部門對資金預算、收入、支出等日常業(yè)務都制定相應的管理辦法，嚴格的管理制度，但大多缺乏會計檔案管理制度。特別是已實施會計電算化后產生的大量電子文件、磁盤、光盤、硬盤、微縮制品等新的會計檔案信息載體，沒有形成一整套業(yè)務標準和技術規(guī)范，在管理方法和制度上仍處于混亂和無序狀態(tài)，致使許多應該歸檔的電子文件整理不規(guī)范，資料收集不完整。尤其是一些重要物件沒有集中統(tǒng)一歸檔保存，正確維護，使之安全、可靠的處于一種可隨時被利用狀態(tài)。沒有相應的檔案管理制度和標準化的歸檔程序，勢必導致檔案歸檔驗收、查閱、借閱、登記、審批等管理都有很大隨意性，這樣不僅影響檔案歸檔的完整性，也影響整個高校財務檔案的信息資源整合與數據共享。

（三）會計檔案管理信息化程度不高

目前，高校財務檔案管理還未全部實現(xiàn)利用計算機進行處理和存儲，傳統(tǒng)的儲存及歸檔方式很難適應現(xiàn)代化檔案管理要求。因此，加強電子文檔的歸檔和管理顯得尤為重要。為了便于用戶查詢、下載、傳輸檔案信息。檔案歸檔前，需工作人員將原有的紙質的檔案通過信息化、數字化的轉換，錄入到數字檔案的數據庫，依托數字化校園平臺，經過各個系統(tǒng)間的相互鏈接，用戶就可以直接檢索到所需資料并得以利用。實際工作中，由于受各種條件因素的影響，在數字檔案的歸檔、管理和服務及領用過程中都存在各種問題。具體表現(xiàn)：管理人員思想觀念保守、設備陳舊落后、實際操作和管理存在疏漏，不注重基礎數據的挖掘、整理、加工，缺乏對檔案界最新動態(tài)的關注等。

（四）缺乏專職的會計檔案管理人員

目前高等學校的會計檔案管理工作大多由會計人員兼職。學校對檔案管理工作存在不同程度的忽視，致使學校對檔案管理人才的吸納力度不夠，從而導致檔案管理人員的素質整體不高。

二、加強高等學校會計檔案管理的對策

（一）提高對會計檔案管理的認識

高校財務檔案是高校檔案管理的重要組成部分，更是國家財金、稅務檢查的重要證據。只有觀念轉變了，重視了，檔案管理工作才能邁上一個新臺階。財務會計檔案工作是一項細致嚴謹的工作，工作中不能有丁點閃失，半點馬虎。要實現(xiàn)高校會計檔案科學管理，真正做到妥善保管、存放有序、查閱方便，必須按照《關于財務檔案管理工作的規(guī)定》的辦法實行財務檔案專人負責檔案的收集、整理、歸檔、查閱等的日常財務檔案工作。對會計電算化核算形成的電子檔案，要配置適當規(guī)模的庫房和檔案專柜等專用設施，實行專人負責，做好紙質檔案與電子檔案按時同步歸檔，并不斷充實和完善檔案內容，保證歸檔材料的齊全、完整，逐步實現(xiàn)高校檔案保管的標準化和現(xiàn)代化。

（二）建立健全會計檔案管理制度

在大數據時代，電子文檔蘊藏著更豐富的信息資源，做好各類財務檔案的收集、整理、保護和利用顯得越加重要。高校財務電子檔案的產生、移交、歸檔、管理、利用，各應用系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數據信息共享，都是基于網絡傳輸信息而實現(xiàn)。要想系統(tǒng)得以安全運行，技術是保障，管理有方法。首先，要加強網絡信息安全管理教育，樹立高度的檔案信息安全防范意識，強化高校會計電算化檔案工作人員的風險識別、防范能力，完善保密措施，對涉密性較高的信息進行分級管理和保護。在財務軟件方面，應注重系統(tǒng)自身功能建設，保證數據庫數據的真實性和完整性。面對客觀的數據相關人員不能隨意操作,篡改數據。建立制定痕跡管理制度，定期安全查詢制度，檔案權限調用制度，做到其行為可管理、控制、可追溯，減少一切不安全因素帶來的各種財務隱患。

（三）提高對會計檔案管理的信息化程度

傳統(tǒng)檔案大多以紙質為載體，財務檔案管理、財務查賬和財務審計煩瑣且費時費力，與會計信息化的迅速發(fā)展相比，高校檔案信息化發(fā)展則相對滯后。信息化條件下，要實現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化管理，必須依托現(xiàn)有檔案，逐步建立完善財務檔案數據庫，將財務檔案資料無縫對接，通過轉換進入高校檔案管理數據庫，實現(xiàn)公共目錄查詢、遠程檢索服務和對數據匯總分析、財務檔案信息網絡交流、查找滿足指定條件的會計記錄等。海量的財務信息，通過運用計算機技術處理，在很大程度上減輕了檔案使用人對檔案翻閱的工作量，實現(xiàn)檔案信息資源在傳輸、分析上的便捷和資源的共享。

（四）設置會計檔案管理專職崗位

高校檔案管理工作除了硬件設備和軟件設施齊頭并進外，還要堅持以人為本，以科學發(fā)展觀為指導思想，建立一支與時俱進、素質高、相對穩(wěn)定的檔案管理專業(yè)化隊伍，有效解決檔案管理中存在的矛盾和問題。在信息技術和知識不斷更新的時代，定期對檔案工作人員進行檔案知識、財務知識和相關技能的學習培訓或外出交流，幫助他們了解、掌握財務檔案工作的新變化、最新動向，開拓眼界，挖掘財務檔案的潛在用途和利用價值，使得高校財務檔案管理科學化、規(guī)范化。

總之，高校財務檔案是學校檔案的重要組成部分，也是提高高校財務管理工作水平的一項重要方面。加快高校檔案建設工作自身的創(chuàng)新發(fā)展，合理規(guī)避管理風險，采取科學有序的管理的策略，行之有效的管理辦法，使高校檔案管理工作得到進一步完善和發(fā)展。

參考文獻：

[1]張?zhí)K彤.法務會計高級教程[M].北京，中國政法大學出版社，2007.

第5篇：會計檔案管理制度范文

關鍵詞：內部控制，管理制度

 

我國的會計電算化工作從20世紀70年代開始，經過20多年的不斷發(fā)展、完善，目前已經廣泛的應用到各個行業(yè)。會計電算化替代傳統(tǒng)的手工記賬，大大提高了工作效率，推動了會計的現(xiàn)代化發(fā)展。論文參考，管理制度。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。在全球經濟貿易一體化的今天，會計電算化地位日趨重要，但它在給我們帶來巨大效益的同時，也存在巨大的風險，建立約束機制，完善電算化內部管理制度是十分必要的，我認為主要應從以下幾個方面加強管理：

一、 建立健全會計電算化崗位、職責范圍，建立相應制度，實行內部牽制

會計電算化后的工作崗位可以分為基本工作崗位和電算化會計崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件的工作崗位，一般可以劃分為：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。

會計電算化給會計工作增添了新的摘要保持相對穩(wěn)定。各個工作崗位應建立自己的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責。

與傳統(tǒng)的會計工作一樣，內部會計控制的關鍵是不相容職務的相互分離，各單位要根據本單位的實際情況和工作需要建立內部牽制制度。論文參考，管理制度。在電算化會計系統(tǒng)中，不相容職務主要包括系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展與系統(tǒng)操作；數據維護管理與電算審核；數據錄入與審核記賬；系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等，應建立一套符合職責劃分原則的內部控制制度。其次，單位應對計算機的使用建立一套具體使用制度，盡量做到專機專用；實行用戶權限分級授權管理，增加軟件的限制功能。論文參考，管理制度。

二、 加強計算機硬件、軟件管理

計算機的設備安全和正常運行是會計電算化的前提條件。論文參考，管理制度。對計算機硬件設備的管理包括：（一）、對計算機所處的環(huán)境、溫度進行控制；保持設備整潔、定期進行保養(yǎng)、維護等以防止意外事故發(fā)生；（二）、建立完善的安全制度，防止設備被盜，防止無關人員進入計算機進行操作等。（三）、對計算機上機管理應有明確的制度規(guī)定：包括輪流值班制度、上機記錄制度、上機時間安排等。

互聯(lián)網實現(xiàn)了會計資源的信息共享，但同時也處于極大的風險之中。為了提高網絡會計信息的安全應采取嚴密的防范措施。論文參考，管理制度。對計算機軟件的管理包括：（一）、加強會計數據和會計軟件的安全保密，防止非法刪除和修改，定期進行備份。（二）、提高網絡的安全防范能力，可采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、存儲認證、授權進入等措施。此外，會計軟件還應有完備的操作日志文件。

三、 建立健全電算化檔案的管理制度

會計電算化檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計帳薄、會計報表等數據。

電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，應嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行，由專人負責。論文參考，管理制度。（一）、計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，建立完善的檔案管理制度。檔案管理制度應包括合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)，還應有對所有檔案進行定期備份的措施，制定應急措施和恢復手段，會計軟件一旦受到破壞能夠恢復。（二）、采用光盤等介質存儲會計帳薄、報表，其保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳薄、報表。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬仍需要打印輸出。對磁性介質存放的數據要保持雙備份。（三）、手工錄入并由計算機打印出的記賬憑證上應有錄入人員、稽核人員、會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

四、 加強學習，提高業(yè)務素質

目前我國還有相當一部分會計人員素質較低，計算機知識掌握不夠，對計算機的基本操作、維護根本不懂，對使用系統(tǒng)的會計人員應加強培訓，減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。對有關人員的培訓不僅僅是對系統(tǒng)的使用的培訓，還包括系統(tǒng)運行后的內部控制制度，憑證流轉程序等的培訓。掌握會計軟件的各種功能，充分發(fā)揮其作用，也是實現(xiàn)電算化安全運行和保障的需要。

第6篇：會計檔案管理制度范文

關鍵詞：醫(yī)院會計檔案 發(fā)展現(xiàn)狀 規(guī)范管理 信息化

社會發(fā)展日新月異，人民的生活質量得到了極大的提高，健康問題已經成為許多人關注的焦點問題。不斷壯大的就醫(yī)人群制造了數目驚人的醫(yī)學檔案信息，其中醫(yī)院會計檔案顯得尤其注目。醫(yī)院會計檔案是記錄和反映醫(yī)院經濟業(yè)務實際情況的重要資料，也是檢查醫(yī)院財政制度和財政紀律的重要憑證，是醫(yī)院日常管理工作中的及其重要的組成部分。

一、醫(yī)院會計檔案管理現(xiàn)狀

1、醫(yī)院會計檔案管理意識缺失，管理制度混亂

醫(yī)院會計檔案是一項極具醫(yī)學和社會學實際意義的重要資料，然而在當前的許多醫(yī)院中，會計檔案信息依然知識作為原有醫(yī)院規(guī)章制度中“規(guī)定”下的附屬產物，多數醫(yī)務工作者面對日益增加的患者人數和龐雜的診斷信息，缺乏足夠的毅力和遠見卓識記錄并整理好珍貴的會計檔案信息，使得會計檔案成為極少數特權病患的專屬病歷。甚至對于已有的會計檔案信息，也缺乏行之有效的保護和管理，具體落實措施和實際責任管理人往往流于形式，大量資料被棄之一旁。規(guī)范醫(yī)院會計檔案管理，首當其沖的是深化醫(yī)院會計檔案信息管理理念教育，從思想意識層面抓起，逐步完善現(xiàn)有的管理體制，這已是刻不容緩。

2、會計檔案的案卷質量參差不齊，新舊交接混亂

會計檔案作為國家檔案資料的重要組成部門，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。醫(yī)院會計檔案的整理記錄應當遵循國家相應的條例章程，進行審核督察和收集記錄。但是在實際操作中，醫(yī)院會計部門的檔案記錄職能被大大弱化，醫(yī)院會計部門對于醫(yī)院醫(yī)務活動中的財政監(jiān)督的參與性較低，使得所獲得會計檔案資料的真實性、完整性難以得到保證，會計檔案的記錄手段多樣，缺乏制式標準，給后期的管理工作帶來了極大的難度。醫(yī)院會計檔案信息數目龐大，過期的檔案資料應該按照相應流程予以轉交或銷毀，新老會計檔案資料的混亂管理使得會計檔案資料的實際價值大打折扣。

3、信息化管理脫節(jié)，資源利用效率低下

檔案管理信息化已經成為當前最為行之有效的管理模式之一，醫(yī)院會計檔案資料數據繁雜、形式多樣、專業(yè)性強且使用價值較高，這些特質都極其符合信息化管理的要求。然而這正是當前醫(yī)院會計檔案管理工作的主要缺失部分，多數醫(yī)院對于數額龐大的會計檔案，依然是采用收集放置處理，管理成本高昂，查詢難度極大，而且十分不利于會計檔案信息的交流利用。

二、醫(yī)院會計檔案規(guī)范管理策略

1、深化認識醫(yī)院會計檔案管理的重要性，完善會計管理制度

醫(yī)院會計檔案的重要性無需贅述，然而面對當前普遍缺失的醫(yī)院會計檔案妥善管理現(xiàn)狀，首要的是增強醫(yī)務會計工作者的會計檔案管理意識。開展形式多樣的講座、學習，參觀與交流活動，全流程的熟悉會計檔案各個階段的主要活動，厘清不正確的會計檔案管理方式，嚴重申明不當的管理方式給會計檔案帶來的不可估量的損失，做到防微杜漸。同時深化改革當前的檔案管理制度，凸顯會計檔案的記錄工作和安保工作的重要性，設置專職的會計檔案管理人員，責任落實到人；選拔專業(yè)會計管理人才，打造專業(yè)化的醫(yī)院會計檔案管理團隊；完善會計檔案的入檔、存檔、轉移流程和相關手續(xù)，上下齊心，穩(wěn)步完善。

2、規(guī)范會計檔案管理條例，加強醫(yī)院會計管理人員的培訓力度

國家對于會計檔案的各項業(yè)務的實際操作都出臺有相關的國家規(guī)定，會計檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，保證各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作，是建立完善的管理監(jiān)督機制的前提條件。完善的管理機制需要專業(yè)的會計管理人才，參照醫(yī)院的業(yè)務規(guī)模，設立專門的檔案部門；建立健全歸檔、借閱、轉移和銷毀等管理制度，加強檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓，提高檔案管理人員的專業(yè)管理水平，是保障管理制度順利運行的根本需求之所在。

3、加快會計檔案管理的信息化建設，提高醫(yī)院會計檔案的使用價值

醫(yī)院會計檔案信息內容量巨大，以電子檔案為主體的信息化管理系統(tǒng)的建立已經刻不容緩，對應電子建檔的規(guī)格要求，醫(yī)院要從醫(yī)院藥品器械采購、日常治療病史收集、會計檔案信息指標建立等做好工作，建立配套的軟件系統(tǒng)，對數據進行維護和備份，加強電算化會計檔案管理。實現(xiàn)會計檔案信息互惠共享是提升會計檔案使用價值的主要手段，這需要不同檔案平臺實現(xiàn)數據共享，無縫對接，提高檔案信息的核心指標內容，歸納整理，真正的實現(xiàn)會計檔案的實際價值。

三、總結

醫(yī)院會計檔案建設是當前醫(yī)院財政管理的核心內容之一，正視當前會計檔案管理中存在的各種問題。從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，抓緊落實會計管理的基礎制度建設，規(guī)范管理流程，培養(yǎng)配套的專業(yè)檔案管理人才，開展醫(yī)院會計檔案管理系統(tǒng)放入信息化建設，更大程度的實現(xiàn)會計檔案的使用價值，是醫(yī)院會計檔案管理呈現(xiàn)出更顯著的實際效益。

參考文獻：

[1]裴素林.綜合醫(yī)院會計檔案信息化管理初探[J].財會經濟，2013（1）

[2]龍玉蘭.新形勢下會計檔案的規(guī)范化管理研究[J].經濟論叢，2009（12）

[3]高政偉.淺論醫(yī)院會計檔案管理策略[J].財會研究，2013（7）

第7篇：會計檔案管理制度范文

關鍵詞：會計檔案 責任 素質 規(guī)范

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。會計檔案有形成范圍廣泛、檔案類別穩(wěn)定、外在形式多樣等特點，在企業(yè)管理中發(fā)揮著無可替代的作用，是解決糾紛、打擊犯罪的重要依據，是企業(yè)前景預測的重要史料，是總結經驗、改進工作方法的指南針。近年來國家各級企事業(yè)單位、社會團體日益重視會計檔案管理工作，隨著會計電算化的逐步推行，會計檔案管理外延逐步延伸，會計檔案管理模式，已由單一的紙質管理模式轉變?yōu)榧堎|檔案和磁性介質檔案共存模式。

盡管越來越多的企業(yè)重視檔案管理，但是仍然存在許多問題，與企業(yè)的發(fā)展不協(xié)調，無法充分發(fā)揮應有的作用，成為企業(yè)發(fā)展過程中亟待解決的課題。

一、目前企業(yè)會計檔案管理存在的問題

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)會計檔案管理問題日益顯現(xiàn)，成為制約企業(yè)基礎管理工作發(fā)展的瓶頸。一是認識不足、重視不夠。許多企業(yè)認為作為企業(yè)財務會計部門的工作就是要按規(guī)定設置賬簿，進行核算，出具財務報告，整理檔案是可有可無的，以致不設置專兼職檔案管理人員，忽視會計材料的收集、整理和歸檔，財務業(yè)務與檔案管理嚴重脫節(jié)。二是定義不清、管理缺失。有些企業(yè)認識到了會計檔案管理的重要性，也設置了專兼職檔案管理人員，但是對會計檔案的定義不是十分清楚，造成歸檔不全面。由于對檔案管理知識和信息化管理知識的缺乏和重視，以及專業(yè)人才的嚴重不足，造成在事件回溯和證據采集過程中丟失有力的依據和資料，嚴重影響了檔案的完整性。三是人員素質不高、管理不到位。一方面，會計從業(yè)人員的檔案管理素質不高。會計檔案的收集和整理直接與會計從業(yè)人員打交道，會計從業(yè)人員的資料收集和整理直接關系到會計檔案整理的質量。另一方面，會計檔案管理人員的素質不高。會計檔案管理崗位屬于專業(yè)技術崗位，作為專業(yè)會計檔案管理人員熟悉檔案管理流程和管理要求，熟練掌握管理技能是最基本的技術要求。多數企業(yè)對所屬人員的專業(yè)、相關培訓和教育均未給予應有的重視，以致企業(yè)會計檔案收集不完整，檔案管理混亂，查詢不方便，甚至遺失等。四是制度不完善、管理不規(guī)范。據相關部門調查顯示目前多數企業(yè)在會計檔案管理方面沒有建立一整套立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會計檔案管理、檔案信息化管理工作無章可循。企業(yè)會計檔案管理的信息化管理制度缺乏，造成紙質檔案和電子檔案嚴重脫節(jié)，數據不一致，管理不同步，給檔案管理工作帶來了很大麻煩。

二、加強企業(yè)會計檔案管理的對策

針對企業(yè)會計檔案管理中存在的問題，筆者認為應該在以下方面加強管理。首先要加強領導，明確責任、提高認識。會計檔案管理不僅是檔案管理的組成部分，更是財務工作的重要環(huán)節(jié)，各企業(yè)應依法加強會計檔案管理工作，明確責任，確定職責。其次要明確定義、細化管理。為全面系統(tǒng)的做好企業(yè)檔案管理工作，企業(yè)培訓部門需適時組織培訓或者引進專業(yè)人才積極配合檔案管理部門對本企業(yè)檔案管理工作準確定位。檔案管理部門要明確會計檔案管理的內容，通過“6s”管理、“精細化管理”、“貫標體系建設”等方式加強對企業(yè)會計檔案的基礎管理，可以通過課題的形式進行攻關，實現(xiàn)檔案管理的深層次探索，從而形成適應現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展要求的管理模式。再次要加強培訓，提高素質。財務會計部門各崗位是企業(yè)財務會計檔案整理的第一崗位，財務人員是會計檔案資料整理的第一人，直接關系到檔案整理的質量。各企業(yè)單位應重視和加強對本企業(yè)會計檔案管理人員的專業(yè)知識的培訓，不斷提高會計檔案管理知識和操作技能，招聘、吸收具有計算機知識和信息資源管理專業(yè)方面知識的員工從事企業(yè)檔案管理工作，熟悉會計工作的基本流程、基本規(guī)律和要求，熟練掌握

計檔案信息資源管理技能，監(jiān)督指導本企業(yè)財務部門做好會計檔案的收集、整理、移交和利用等工作。最后要完善制度，規(guī)范管理。會計檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，制度體系建設是檔案管理最基礎的工作，必須按照《會計法》和《檔案管理辦法》等法律法規(guī)的要求并結合自身實際建立健全本單位的檔案管理制度，明確檔案立卷、歸檔、移交、借閱、保管、安全、銷毀等一系列手續(xù)，保證有章可循。如對檔案的立卷、歸檔和移交要嚴格按照規(guī)定的時間、規(guī)定的格式和規(guī)定的要求進行。保管期滿銷毀的時候，必須由檔案管理機構和財務部門共同提出銷毀意見，報請單位負責人審批，編制銷毀清冊并詳細列明檔案項目等等。實行會計電算化和實現(xiàn)檔案信息化管理的企業(yè)要同步建立健全檔案信息化管理制度，進一步推進企業(yè)會計電算化、辦公自動化和檔案信息化的融合，明確流程，規(guī)范管理。

三、總論

會計檔案是國家檔案的重要組成部分，是企業(yè)的重要檔案，是對一個企業(yè)經濟活動的記錄和反映。通過會計檔案可以了解企業(yè)業(yè)務信息，可以檢查企業(yè)的遵紀守法行為，還可以為上級乃至國家制定決策提供參考等。會計檔案管理是一項系統(tǒng)性工作，需要企業(yè)在發(fā)展中不斷更新、不斷完善，只有充分認識會計檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要地位和作用，加強監(jiān)管，規(guī)范管理，提高從業(yè)人員的素質，才能保證為信息使用者提供高質量的資料。

參考文獻：

第8篇：會計檔案管理制度范文

關鍵詞：高校；會計檔案；管理策略

一、財務檔案管理概述

財務檔案管理是對高校一切經濟活動的記錄，記錄信息要保證準確性、完整性、連續(xù)性和真實性。通過查閱財務檔案，可以詳細了解高校的個性經濟指標和財務狀況，可以對高校經濟從整體上進行分析和把握，為高校各項決策的制訂提供參考。財務檔案管理是一項綜合性的工作，具體包括會計報表、會計憑證、工資結算、報表分析等多項內容。隨著網絡技術和電子計算機的發(fā)展，高校逐步建立了網上會計檔案系統(tǒng)，通^網絡形成電子會計檔案，可以更方便地查閱各項財政信息。

二、財務檔案管理存在的問題

1.思想觀念陳舊，管理意識淡薄

隨著信息時代的到來和信息技術的發(fā)展，高校財務檔案管理應該順勢而為不斷創(chuàng)新，與時代同步。但是，現(xiàn)實的情況是人們普遍忽視高校財務檔案管理的重要性，缺乏對高校檔案信息化建設必要性的充分認識，甚至有的人認為財務檔案管理無足輕重，只是簡單的資料整理工作，做好做壞都無關大局。當前，大部分高校檔案管理意識淡薄，觀念落后，檔案管理依然僅是簡單的整理、建檔、存儲，未發(fā)掘檔案信息資源的利用價值，很多珍貴的資料都被塵封，不能充分發(fā)揮其作用，導致資源的浪費。

2.財務檔案管理制度存在缺陷

有的高校沒有建立相應的管理制度，主要表現(xiàn)在原始憑證填寫內容有誤、會計核算沒有嚴格按照規(guī)定進行等，造成會計檔案填寫、保管問題多發(fā)，卻沒有相應的制度作為管理依據。財務檔案管理制度的缺陷，往往會導致財務材料不能如實記錄和反映高校的真實經濟信息，嚴重者會對高校的經濟安全造成威脅。

3.檔案未能得到開發(fā)利用，銷毀比較困難

與普通的檔案相比，會計檔案的專業(yè)性比較突出，需要專業(yè)的人員進行整理和保存，便于以后工作需要時查閱。但是由于人員素質較低，管理制度不健全，檔案管理的工作僅限于對各種數據的整理，基本上不能得到開發(fā)利用，造成檔案的機制不能完全體現(xiàn)出來。檔案的銷毀工作也是檔案管理的重要內容，可以實現(xiàn)對高校有關數據材料的保密。但是在財務檔案管理中，檔案的銷毀卻沒有引起檔案人員的重視，造成大量的檔案材料堆積，銷毀工作的任務不斷加大。

三、加強財務檔案管理的策略

1.加強檔案管理工作人員的隊伍建設

保證高校檔案管理信息化快速發(fā)展必然要有一支具備較高素質和較高專業(yè)能力的檔案管理工作人員隊伍，所以進一步改革高校檔案管理信息化建設工作，首先要加強檔案管理工作人員的隊伍建設?？梢酝ㄟ^對在職檔案管理人員進行深化培訓來直接培養(yǎng)，引進一批專業(yè)的高端檔案管理人才作為人才儲備，定期考核強化檔案管理人員的技能從而促使其管理技能水平不斷提升等方式來強化檔案管理人員的綜合素質和能力，推動檔案管理信息化進程的快速發(fā)展。

2.加快制訂檔案管理信息化建設的標準和制度

“無規(guī)矩不成方圓”，加快制訂高校檔案管理信息化建設的相關標準與規(guī)章制度，有利于保障高校檔案管理信息化建設進程的順利開展，同時有利于規(guī)范檔案信息化管理流程，確保檔案信息的安全性和準確性，提高檔案管理的成效性。檔案信息化建設工作的首要任務就是要實現(xiàn)高校檔案信息化建設工作的標準化，保證各項檔案信息管理有章可依，有制度可循，制訂與高校檔案管理實際情況相適合的信息化建設管理制度，可以更加快捷地推動高校檔案信息化建設進程健康全面地發(fā)展。

3.實現(xiàn)財務檔案的數字化建設

傳統(tǒng)的會計檔案管理工作，單純依靠人工來完成，工作效率比較低下，工作中出現(xiàn)的疏忽和失誤也比較多，電子計算機技術在檔案管理中的使用，有利于實現(xiàn)檔案管理的數字化建設，可以促進管理工作邁向一個新臺階。高校要充分利用網絡技術和電子計算機，通過培訓讓檔案人員掌握一定的網絡知識和操作技術，建立網上會計檔案資料平臺，實現(xiàn)檔案管理的數字化建設。

四、結語

高校財務檔案管理信息化雖然已經成為一種必然趨勢，但并不是一蹴而就的，它是一項長期的、系統(tǒng)性的工程，需要觀念、技術、人力、財力等各方面的配合才能完成。檔案管理信息化是信息化的又一次大發(fā)展，高校必須迎接此次挑戰(zhàn)，最大限度發(fā)揮檔案的作用。

參考文獻：

第9篇：會計檔案管理制度范文

關鍵詞：財務檔案管理；財務管理；企事業(yè)單位

中圖分類號：F253文獻標識碼： A

一、現(xiàn)階段財務檔案管理工作的基本狀況

隨著經濟社會和信息技術的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個社會機構也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎上，信息技術和網絡管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻。但是在實際情況中，財務檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會對財務檔案管理進行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機構對于財務檔案的重視和正確認識都是不足的。這就導致本單位的財務管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經濟活動的記錄來說是一種嚴重的資源浪費。

二、財務檔案管理方存在各方面的問題

1、財務檔案管理意識淡薄

財務檔案工作是保存歷史、服務現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經費又較為緊張的形勢下，對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。

2、財務檔案沒有專人負責

除一些大型企業(yè)設有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業(yè)機構缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。

3、會計檔案內容不全、不規(guī)范

應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據的領用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經濟合同、資產評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據。

4、檔案室的設施不完善

有的企業(yè)沒有設專門的檔案室，有的企業(yè)將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。

5、管理制度不健全

多數財務檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

三、提高財務檔案管理水平的措施

1、加強財務檔案管理組織建設

1.1單位應高度重視財務檔案管理工作，并把財務檔案管理納入單位組織架構體系，并配備主要領導主抓并負責財務檔案管理的領導工作。

1.2根據單位的實際情況，配備專（兼）職人員負責處理日常的財務檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財務檔案的日常管理、調閱服務和登記備案工作。

1.3提高檔案管理人員的素質，是提高財務檔案管理水平和質量的組織保證，財務檔案管理隊伍人員的素質能力構成要與財務檔案管理工作的要求相適應，并保持人員隊伍構成的相對穩(wěn)定。

1.4單位應適時的組織相關工作人員的財務檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學習與培訓活動，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質與能力，適應和跟上時展的步伐。

2、強化責任，大力提高財務檔案管理制度的執(zhí)行力

良好的財務檔案管理制度只有真正貫徹落實到企業(yè)財務檔案管理具體工作當中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對財務管理工作及企業(yè)經營管理的價值。要想真正將財務檔案管理制度落到實處，在工作當中應該注意以下幾點：第一，加強財務檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓的實施情況，企業(yè)應該要求財務負責人會同相關管理部門對參與培訓的相關管理人員進行嚴格的考核，另一方面，應該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務檔案管理有關人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴格按照法律的規(guī)定做好財務檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復制、銷毀應該嚴格遵守企業(yè)的財務檔案管理規(guī)定。第二，將財務檔案管理納入到績效考核當中，企業(yè)在績效考核當中，應該將財務檔案管理作為績效考核的重要內容，除了對相關管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負責人應該帶頭執(zhí)行財務檔案管理制度，樹立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴格遵守財務檔案管理規(guī)定。

3、實現(xiàn)財務檔案管理部門的專業(yè)技術水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應當適時開展專業(yè)技能與綜合素質方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務能力突出和綜合素質較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

4、搞好數據挖掘和整理，建好數據庫，并及時采集動態(tài)數據

檔案信息的數字化是整檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都建立在此基礎之上。實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數字化、信息化檔案管理轉變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數據采集源泉和基地，是數據存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地。必須建立企業(yè)財務檔案數據庫，可以按企業(yè)財務檔案的內容分類建立若干個主要的數據庫，如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數據庫。數據庫一經建立，立即著手數據的錄入，將本單位的財務檔資料及時錄入電腦。

5、加強財務檔案管理信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平

在當今，信息化成為推動社會進步、促進社會生產力高速發(fā)展的驅動力之一。以電子計算機技術、網絡通訊技術為基礎平臺的電子商務、電子政務、無紙化辦公等信息化管理建設在社會的各個領域迅猛展開，并對人們的工作、學習和生活行為方式日益產生重大的變革與深遠的影響，并業(yè)已產生出巨大的社會效益和經濟效益。

財務檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個單位管理水平的重要標志之一。我們不要把財務檔案管理信息化建設簡單地看做是經濟資源的投入與負擔，財務檔案也是經濟主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價值參考和依據，具有很大的社會價值和經濟價值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產生出可觀的效益。

6、財務檔案管理由專人負責

對于一些小型企業(yè)可由一名財務人員?；蚣媛氊攧諜n案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。

7、加強硬件設施建設

不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內，檔案室內應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。

結束語

財務管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務檔案管理水平是當今社會經濟環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應的經濟支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關數據會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務檔案管理，能有效提升財務管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經濟效益提升。

參考文獻