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財務總監(jiān)述職報告精選(九篇)

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財務總監(jiān)述職報告

第1篇:財務總監(jiān)述職報告范文

述職報告是檢驗我們工作的試金石,從一份述職報告中可以看出你一年的工作狀況是否合理有序的進行。下面就讓小編帶你去看看財務總監(jiān)個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

財務總監(jiān)述職報告1過去的一年,對我而言,是非常特殊而又有意義的一年,在這一年我邁進人生一個新的里程碑,在這一年我率領計財部的各位同仁,在行領導的關心、愛護、支持下,以高度的責任感,恪守職責,務實開拓,將支行的發(fā)展推上了一個新的臺階。

一、從基礎入手,著力于人員素質培養(yǎng),保障支行的穩(wěn)健經營。

1.建立健全各項規(guī)章制度,奠定會計出納工作的基礎。

今年我根據業(yè)務發(fā)展變化和管理的要求,對責任、制度修舊補新,明確責任、目標,并按照缺什么補什么的原則,補充建立了上些新的制度,對支行強化內控、防范風險起到了積極的作用。特別是針對七、八月差錯率高居不下,及時組織、制訂出臺了“”,有效地遏制了風險的蔓延。

2.加強監(jiān)督檢查,做好會計出納工作的保證。

年內一方面加強考核,實行工效掛鉤的機制,按月考核差錯率,并督促整改問題,及時消除事故隱患,解決問題。另一方面,加大檢查力度,改變會計檢查方式,采取定期、不定期,常規(guī)與專項檢查相結合的方式,及時發(fā)現工作中的難點、重點,再對癥下藥,解決問題,有效地防范了經營風險。

3.以人為本,加強會計、出納專業(yè)人員的素質培訓,進一步實現了會計、出納工作的規(guī)范化管理。

年內主要做了以下七點工作:

1.主動、積極地抓好服務工作,堅持不懈地搞好優(yōu)質文明服務,樹立服務意識;

2.堅持業(yè)務學習制度,統(tǒng)一學習新文件,從實際操作出發(fā),將遇到的問題及難點列舉出來,通過研究討論,尋求解決途徑;

3.堅持考核與經濟效益指標掛鉤。

4.成立了以骨干為主的結算小組;

5.積極地組織柜員上崗考試。

6.培養(yǎng)一線員工自覺養(yǎng)成對傳票審查的習慣。

7.開展不定期的技能比武、知識競賽,加強對員工綜合能力的培養(yǎng),提高結算工作質量和效率。

二、強化成本意識,規(guī)范財務管理,努力提高經濟效益。

1、更好的完成年度財務工作,我嚴格按照財務制度等規(guī)定,認真編制財務收支計劃,及時完整準確的進行各項財務資料的報送,并于每季、年末進行詳細地財務分析;

在資產購置上做到了先審批后購置,在固定費用上,全年準確的計算計提并上繳了職工福利費、工會經費、職工教育經費、養(yǎng)老保險金、醫(yī)藥保險金、失業(yè)保險金、住房公積金、固定資產折舊、長期待攤資產的攤銷、應付利息等,并按照營業(yè)費用子目規(guī)范列支。

2、費用支出實行了專戶、專項管理

在臨時存款科目中設置了營業(yè)費用專戶,專門核算營業(yè)費用支出,建立了相應的手工臺賬,實行了一支筆審批制度,嚴格區(qū)分了業(yè)務經營支出資金和費用支出資金。在費用使用上壓縮了不必要的開支,厲行節(jié)約,用最少的資金獲得利潤。

20____年開支費用總額為萬元,較上年增加了萬元,增幅為%;實現收入萬元,較上年增加萬元,增幅為%。從以上的數據可知,收入的增長速度是費用增長速度的2倍。

在費用的管理上,根據下發(fā)的等文件精神,嚴格費用指標控制,認真執(zhí)行審批制度,做好日常的賬務處理,并將費用使用情況及財務制度中規(guī)定比例列支的費用項目進行說明,以便行領導掌握費用開支去向。

全年按總部費用率的考核標準,支行實際費用率為%,節(jié)約費用5個百分點,費用總額沒有突破下達的年度費用控制指標。

三、恪盡職守,切實加強自身建設。

我在抓好管理的同時,切實注重加強自身建設,增強駕馭工作能力。

一是加強學習,不斷增強工作的原則性和預見性。

二是堅持實事求是的作風,堅持抵制和反對腐敗消極現象,在實際工作中,積極幫助解決問題,靠老老實實的做人態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,實事求是的科學態(tài)度,推動各項工作的開展。

三是加強團結合作,不搞個人主義。

四、明年的工作構想及要點:

1、挖掘人力資源,調動一切積極因素。

立足在現有人員的'基礎上,根據目前人員的知識結構、素質況狀確定培訓重點,豐富培訓形式,加大培訓力度,特別是對業(yè)務骨干的專項培訓。

2、降低成本費用,促進效益的穩(wěn)步增長。

一是加強成本管理,減少成本性資金流失。

二是加強結算管理,限度地增加可用資金。

三是合理調配資金,提高資金利用率;認真匡算資金流量,盡可能地壓縮無效資金和低效資金占用,力求收益化。

四是降低費用開支,增強盈利水平。

五是準確做好各項財務測算,為行領導的決策提供依據。

3、充分發(fā)揮職能部門的“職能”,加強管理,加快工作的效率。

回顧一年的工作,在平凡而繁細的工作中,付出了許多艱辛與努力,有了一些收獲與喜悅,重要的是豐富與鍛煉了自己,雖然我的工作取得了一定的成績,但仍有許多不足,仍需在今后的工作中不斷地加以完善。

面對日益變幻的金融經濟形勢,金融工作任重而道遠,成績永遠屬于過去,在今后的工作中,我將不斷完善提高工作水平,在新的一年邁上一個新的臺階。

財務總監(jiān)述職報告220____年,我在公司的正確領導下,按照公司財務工作要求,認真執(zhí)行上級部門和公司的財務政策、法規(guī)與制度,圍繞中心,努力工作,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績,獲得公司領導的肯定和職工群眾的滿意。下面,根據公司領導的安排和要求,就自己20____年履行職責情況向領導和同志們做如下匯報,如有不當,請批評指正:

一、政治思想

要做好財務工作,做一名職工群眾信得過的財務總監(jiān)部,必須要有正確的政治思想。我加強學習,樹立全心全意為職工群眾服務的思想,做到無私奉獻。在工作上我養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務實的工作作風。我服從公司的工作安排,緊密結合崗位實際,完成各項工作任務,為燃氣公司的發(fā)展作出我自己的努力。

二、工作情況

為了適應市場經濟的要求,實現公司全年目標工作任務,我全面規(guī)范會計核算和財務管理工作,使財務人員做到既當家又理財,認真搞好各項財務工作。一是認真、細致地做好會計報銷、工資發(fā)放、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。二是按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。三是積極與相關稅務主管部門聯(lián)系,爭取相關部門對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關的稅收優(yōu)惠政策,為公司節(jié)約每一分資金,確保公司發(fā)展和生產經營工作的正常開展。四是在做好自己本職工作的同時,堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關部門的工作,利用財務現有的各項資源做好力所能及的工作,為公司的發(fā)展做出我的貢獻。

三、工作態(tài)度與責任

干工作除了業(yè)務知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我負責財務工作,以良好的工作態(tài)度對待人,做到和氣、關心、體貼、溫暖。工作中承擔自己的責任,認真對待每一項工作,負責到底,做好任何工作。對自己要做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業(yè),全心全意為職工群眾服務,為公司的發(fā)展作出自己的努力。

20____年,我認真努力工作,雖然完成了公司的工作目標任務,取得了一定的成績,但是與公司的要求,與職工群眾對財務工作的希望相比,還是存在一定不足和差距,需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強學習,掌握做好財務工作必備的知識與技能。要解放思想,與公司的各種目標保持一致,使做的工作符合公司和職工群眾的要求。要端正態(tài)度,認真細致、精益求精地去做好每一項財務工作,為公司的發(fā)展和壯大作出自己應有的努力。

我的述職報告完了,謝謝大家!

財務總監(jiān)述職報告3各位領導、同志們:

大家好!首先,我很感謝____在全球金融危機嚴重影響的情況下,卻給予了我們這些人工作的機會,讓我們有自己施展才華的平臺,有提高素質和發(fā)展的舞臺。我想我們所有的人更應該以感恩的心來對待這份來之不易的工作。

本人有幸擔任湖南分公司財務部經理,深知自己肩負的責任重大,財務部門是企業(yè)的核心部門,它的工作貫穿了企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)。資金則相當于企業(yè)的血液,它的循環(huán)是否暢通,構成比例是否合理將直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。所以,本人自入職以來也一直嚴格要求自己,按照國家的法律法規(guī)以及總公司的財務制度來執(zhí)行,以高度的責任心和進取心對待本職工作,現就本人今年1-3月份以來的學習和工作等情況向各位經理、總經理做出如下匯報:

一、主要工作業(yè)績

1、根據總公司財務部發(fā)放的《財務管理》與《財務規(guī)范事項》,歸納和總結了貨幣資金收支業(yè)務審批程序的相關規(guī)定,制定了《財務審批與支付程序》,進一步規(guī)范和完善了分公司內部的審批制度與報銷流程,使分公司的收支業(yè)務嚴格的、有序按照事前與事后五級審批制度來執(zhí)行;

2、制定了公司非財務人員和公司新進員工基本財務知識的培訓內容,包括:費用的預算、資金的申請、費用的審批、審核與報銷、資金的支付和方式以及外購物品出入庫等要求與程序;

3、將內部控制與內部審計相結合,每月開始了自查、自檢工作,從原始票據的審核、票據的粘貼、票據的填制以及印章保管等最基礎的工作抓起,細化財務報賬流程,加強財務工作的規(guī)范性、合理性和合法性,保障和促進各項業(yè)務的順利開展,進一步完善分公司的財務管理與監(jiān)督體系;

4、盤點和清查了湖南分公司自重新組建以來所購置的所有固定資產和物品,并將固定資產的使用責任落實到了部門和使用人;

二、今后需要加以改進的方面

1、通過總公司檢查小組指出我們現存的一些問題后,意視到在我們的工作中還存在著嚴重的管理漏洞,需要去完善和落實,“開源節(jié)源”不是建立在一句口號上的,是要我們把它落實到、具體到日常的管理工作中去,所以我們財務部門將會配合和監(jiān)督各個部門一起來落實和完善這個工作,以資金管理和成本費用控制為重點,嚴格貫徹執(zhí)行預算制,將費用預算與考核制度相結合,控制點滴的成本與費用,合理、高效的運用和調配每一分錢財,節(jié)約和保障公司經營所需的資金;

2、不斷加強財務部會計、出納的專業(yè)知識和職業(yè)道德的培訓和學習,及時了解和掌握國家頒布的相關法律、法規(guī)以及新稅法政策出臺的真正意義,提高財務管理人員的綜合素質。

以上就是我今年工作的總結,如有不當之處,請各位批評指正!謝謝大家!

財務總監(jiān)述職報告4各位領導、各位同事:

大家好!

過去的一年,在公司領導和全體同仁的支持下,財務部基本完成各項既定指標。下面將財務部一年來履職情況匯報如下:

一、全年完成公司量化指標情況:

公司全年給我部門的量化指標主要有五項:

一是資金上存率95%以上;我司全年資金上存率為98%;

二是年末貨幣資金余額8000萬元以上,其中公司本級20____萬;我司年末貨幣資金余額14200萬元,因購置設備支付2800萬元導致公司本部貨幣資金沒有達標;

三是新開項目資金策劃率100%;本年度公司新開4個項目均做了項目資金策劃。

四是全司利潤總額8500萬元;實際全年完成利潤8560萬元;

五是辦理資金信貸類業(yè)務,投訴率為0;財務部全年辦理各項信貸業(yè)務準確及時,全年未發(fā)生一起投訴。

二、全年所做的主要工作

20____,我們主要圍繞以下六個方面展開財務工作:

一是以統(tǒng)一財務管理模式為主線加強了財務基礎工作和精細化管理力度:按照規(guī)?;l(fā)展,專業(yè)化管理的要求,統(tǒng)一公司財務核算方面度量衡,統(tǒng)一財務管理標準。

二是持續(xù)推進預算管理,提高前瞻性財務規(guī)劃力度:一年來預算管理工作初見成效。

三是加強資金管理,確保生產經營現金流量:全年公司向所屬各單位收回7160萬元,同時財務部根據公司經營資金需要,全年共計向局借款2.345億元,此外全年為公司各單位累計辦理承兌匯票131筆計8533萬元。以上措施有力保證了公司全年生產經營需要。

四是充分發(fā)揮支持服務職能:一年來,我們及時向有關領導提供各種數據,及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持,基本上滿足了領導和各單位對我部的財務要求。

五是加強財務檢查及內控管理力度,防范財務風險。

六是加強業(yè)務學習,提升理論水平:去年我們有計劃組織財務人員學習相關稅收法律知識,提升把握政策的水平。

三、存在的主要問題和不足:

20____們在以下幾方面,還有待在以后的工作中加以改進:

一是部門之間相互溝通的還不夠;二是分公司有一部分核定上交資金未及時收回來;三是財務部門未能經常深入分公司和項目了解第一手資料和情況;四是我本人工作作風還有待改進。

四、20____年財務工作的初步設想:

20____年財務除在原來的基礎上加強財務管理外,我想主要在以下幾個方面開展工作:

一是要兵馬未動,策劃先行,提前做好年度各項財務策劃。真正做到事前有依據、事后有證據;

二是要強化總部對資金的集中調控能力;

三是以審計作為重要手段,加強審計過程監(jiān)督和結果考核,維護公司安全運營;

四是要強化財務管理的數字化。把原來許多定性的文字盡可能地轉化為定量的數字。

最后,還想說兩點:

一是我工作能順利的開展首先要感謝公司領導的支持,以及財務部全體員工對我的工作給予的幫助和配合;

二是希望大家在今年能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經濟效益做出努力。

謝謝大家!

財務總監(jiān)述職報告5總公司領導:

我自20____年7月份到公司上班,7月底被分配到____辦事處擔任委派財務經理,現在已有6個月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。

下面我將近幾個月年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:

一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志。

自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班;同時我也能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。

二、盡職盡責履行好自己的工作職責

我在合肥辦事處主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:

1、嚴格控制合肥辦事處現金支出。

嚴格按公司的備用金管理辦法相關規(guī)定進行備用金的控制,對于不符合要求的發(fā)票、超出費用報銷范圍的費用或相關手續(xù)不完善的報銷憑證堅決不予報銷,將合肥辦事處發(fā)生的費用控制在預算范圍內。制定合肥辦事處備用金二次借款管理辦法,對二次借款進行嚴格控制,提醒借款員工按時歸還或沖銷借款。對發(fā)生的費用及成本及時寄回總部沖銷備用金,保證現金的正常周轉。

2、認真審核需支付第三方物流承運商的承運費。

費用結算嚴格按合同規(guī)定價格和周期執(zhí)行,對所支付金額過大的費用認真審核,詢問相關人員原因,對不符合要求的發(fā)票要求承運商重新開據或者拒絕報銷。

3、按時結算。

按時與美菱物流部及長虹銷售分公司核對配送費用,及時向總部申請開票,開票時嚴格匹配收入與成本,取得統(tǒng)一發(fā)票第一時間交美菱物流部結算費用。

4、正確計算工資薪酬。

根據公司規(guī)定嚴格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準確地解釋員工對自己當月工資的各項疑問,對因我個人原因造成個別員工工資計算錯誤的情況,及時向辦事處總經理及總部人事主管反應,保證員工正當利益不受損。

5、及時向總部報送財務分析及經營分析。

根據r3系統(tǒng)及業(yè)務臺帳數據及時準確的填制財務分析表,監(jiān)督該月各項指標執(zhí)行情況,分析各項指標異常因素,制定下月預計目標;及時填制經營分析,反應該月合肥辦事處經營情況、財務狀況及存在的問題。

6、及時完成總部的其他要求。

如及時完成對20____年合肥辦事處收入預算的編制、及時配合完成20____年公司財務決算工作,為公司的正常工作當好助手。

三、存在的問題

半年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對部分公司規(guī)定還沒有吃透,另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況,相關業(yè)務流程對工作效率有一定影響,對這些問題,我將在今后的工作中認真加以學習,不斷提高自我,為公司發(fā)展竭盡所能。

最后,還想說三點:

一是我的述職報告還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。

二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感謝我的前任外派財務經理____及財務部對口會計______,她們對我的工作給予許多幫助和配合。同時,我還要感謝公司其他人員,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今天的工作成績。

第2篇:財務總監(jiān)述職報告范文

一般而言,這些所謂的“水土不服”,大多由“追求利潤”這個目標而衍生的。

與所有的跨國公司一樣,跨國教育集團遭遇的最大挑戰(zhàn)是如何協(xié)調總部對分部的管控問題。管得太死,分部無法及時適應本土競爭,容易失去活力和競爭力;管控力度不夠,又會產生信息嚴重不對稱,導致內部控制薄弱,容易滋生串通舞弊等一系列的問題。

跨國教育集團如何管理財務?

財務垂直管理作為國際上比較成熟的大型集團企業(yè)的運作經驗,被證明了是能較好解決這個矛盾的模式,特別是對一些內部控制環(huán)境薄弱的分部,行之有效。

一、財務垂直管理

所謂的財務垂直管理模式,具體來說就是各分部財務人員直接對分部財務經理負責,而財務經理直接對總部的財務總監(jiān)負責;分部的財務人員,其人事、業(yè)務、考核及薪酬關系隸屬總部。

這種模式的特點是將分部的財權上收,把分部的財務人事、財務業(yè)務的管理轉變?yōu)榭偛康募瘷嗷芾怼T谙路欧植砍攧胀獾墓芾頇嗟耐瑫r,在財務管理上強調總部的控制,可有效避免分部權力過大的局面,很好地解決信息不對稱、內部控制薄弱、易串通舞弊等問題,從而有效地控制財務風險, 強化總部在各業(yè)務線的管理和控制,也能很好地解決集權與分權之間平衡的問題。

跨國公司因為距離和文化差異,總部通常對國外的分部沒有足夠的了解,一般會采用這種強調總部控制的財務管理模式。而現代通訊技術的迅猛發(fā)展,也給這種管控模式提供了可能性,并大大降低了管理成本。

從另一層面來講,財務部門作為一個關鍵和核心的部門,業(yè)務相對獨立,總部通過對財務進行直接控制,還可以達到均衡分部的權力的同時對分部進行監(jiān)控、又不過份干涉分部的內政、削弱分部的積極性和競爭力的目的。

具體到應對信息不對稱方面,教育行業(yè)的跨國公司,一般業(yè)務不是很復雜,很多時候常規(guī)性的程序和流程已經足夠應付日常的管理,而每個分部的負責人又都是直接對總部負責,所以總部很容易犯對分部管控不夠的錯誤,通常表現在只關心分部提供的季度及年度的報表上反映的利潤數據,而沒有花費足夠精力去證實數據的真實性和利潤的可延續(xù)性。財務垂直管理模式實行財務經理報告制度,即財務經理必須直接向財務總監(jiān)定期報告工作或進行不定期重大事項報告。通過這種模式,總部可以做到對分部按周監(jiān)控,甚至可以對出現問題的分部按天監(jiān)控。這樣,保證了財務信息的及時獲取、真實可靠和透明度,很好地解決了總部和分部信息不對稱所帶來的各種問題,可以第一時間掌握各分部的財務狀況。并且,由于信息具有很強的延續(xù)性,令分部信息造假變得非常困難。同時,財務報告所反映的財務狀況,也正是分部經營狀況和經營成果的最好反映,是內部控制環(huán)境的晴雨表。

從應對財務舞弊方面來講,采用財務垂直管理模式,將財務人員的人事關系及業(yè)務隸屬總部、從財務部門著手加強管控,是加強分部內部控制最直接和最有效的途徑。

而從應對雙重領導方面來講,在財務垂直管理模式中,財務經理接受財務總監(jiān)和分校校長的雙重領導。凡屬財務職能本身的工作,財務部門不受分部的干涉,直接向財務總監(jiān)負責;但催收款等經營管理方面的業(yè)務,直接向分校校長負責;分部預算,也必須與分校校長共同完成。通過財務垂直管理,實現了總部對分部的有效控制,也可以通過分部制約財務經理,使得彼此處在一個良性的互動之中。

財務垂直管理模式,實際上就是上收分部的財權,不需要分部管理財務部門,總部直接下派財務經理到分部,分校校長可以更加集中精力于分部運營管理和市場開拓,總部也可以做到加強對分部的控制。這樣,資源利用率更高,杜絕了利潤的跑冒滴漏,相當大程度降低了財務風險。

此外,財務垂直管理模式的優(yōu)點還有能有效控制成本、合理配置集團資產、發(fā)揮集團優(yōu)勢、簡化程序、提高資本的運營效率等。另外,財務垂直管理還能確保財務制度落到實處,保障數據準確,歸避獨權經營,降低經營風險。

二、可能風險

值得關注的是,在財務垂直管理模式中,財務經理負責領導所派駐分部的財務工作,具有授權范圍內的審批權,不再需要分部負責人簽署同意意見,有時財務經理只須知會分校校長。另外,由于財務經理獨立于分部直接對總部負責,對分部的經營管理,無形中也起到了監(jiān)督的作用。并且,財務經理不是僅對分部負責人負責,會增加財務經理協(xié)調和工作的難度。而制度上規(guī)定了財務經理接受雙重的領導,當分部利益和集團利益有沖突時,就顯得較難把控。

另一方面,財務人員的聘用、薪酬待遇,全部由總部決定,但其發(fā)生的成本卻歸責到分部,這些成本算進分校校長的業(yè)績考核中,分部負責人對這部分不能由自己管控的成本的發(fā)生和計算,容易產生分岐。財務經理如何與分部有效合作,是一個比較有難度的磨合過程。如果本集團的財務垂直管理模式是要求財務經理輪換的,則這種不斷重復的磨合過程會耗費雙方大量的精力。

財務垂直管理,還弱化了屬地管理的職能,因為最高財務決策權在總部,會降低分部緊急事務的工作效率,增加了協(xié)調成本、報告成本、時間價值成本和管理成本,容易延誤時機。

還有,財務人員的述職報告、業(yè)績考核、工作調動及崗位輪換等都由總部負責,但與財務經理一起工作的分部總經理對財務經理工作能力的評價又會影響總部對其的評價,這可能會導致財務經理在日常工作中對分部總經理有所顧忌,從而做出一些有可能違反財務制度的事情。

第3篇:財務總監(jiān)述職報告范文

述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監(jiān)督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面就讓小編帶你去看看行政總監(jiān)年終個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

行政總監(jiān)年終述職報告1尊敬的各位領導、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部某某某,20__年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20__年11月20日起正式被任命為行政總監(jiān)。下面我向大會作20__年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此,工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現了自己的許多不足。

首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發(fā)現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規(guī)章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20____年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。

三、20____年目標

總結20____年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20____年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。

以上是我于20____年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

行政總監(jiān)年終述職報告2各位領導,各位同仁們,大家好!本人于____年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:

a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:

規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協(xié)助經理安排、落實行政服務支持工作。

b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內容:

1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2,起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作。

3,組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。

4,搜集、整理公司內部信息,協(xié)調公司內部行政人事等工作。

5,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。

c.職位描述:

1,在集團戰(zhàn)略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監(jiān)督,以提高內部管理的規(guī)范性。

2,依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執(zhí)行進行監(jiān)督。

3,組織子公司內部資源信息和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。

4,根據子公司的規(guī)劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。

5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經理。

d.任職資格:

1,有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協(xié)調,善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業(yè)操守。

2,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力。

3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng)作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合。

4,責任心強,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。

行政總監(jiān)年終述職報告3尊敬的各位領導、各位同事:

大家好!

一、緒言

20____年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務有限公司行政總監(jiān)。7月13日,在總經理的提撥下,我同時兼任行副總經理職務。主要職責為參與公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務支持、開發(fā)與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞等。我的工作目標是以“規(guī)范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務、服務一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績以及存在的問題與改進措施。

二、主要業(yè)績

(一)公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務支持

1、____年年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng)立大會,共同討論制定了公司名稱、公司logo、經營理念以及公司文化。

另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創(chuàng)新公司隊形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團隊爭取榮譽。

2、____年年7月11日,參與制定《大型投標拜訪計劃書》,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。

(二)開發(fā)與維護合作伙伴

____年年7月13日,負責與盈眾傳媒總經理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。____年年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協(xié)議簽署活動,分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車主共同服務協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項合作協(xié)議的簽署與實施將為公司創(chuàng)造前所未有的經濟利益。

(三)行政事務管理與人事任命

1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經理、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、財務總監(jiān),會議內容主要包括公司已有業(yè)績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現狀與方向、制定公司未來發(fā)展方案、人事指派與調動等。

2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監(jiān)涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會議中以全票通過。

(四)公司博客更新與新聞

1、參與公司博客創(chuàng)建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。

同時限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提高博客的點擊量與影響力。

2、及時公司各類新聞,包括公司創(chuàng)立、業(yè)務拜訪、合作談判等。

三、問題和改進措施

在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務、服務為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點不足:

1、公司制度執(zhí)行力度不夠,常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發(fā)生持久爭執(zhí),從而浪費時間與精力,效率有待提高。

2、沒有充分調動公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業(yè)績較為落后。

3、培訓任務完成度沒有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。

針對以上三點不足,我提出以下具體改進措施:

1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導,及時阻止無意義的爭執(zhí),將焦點回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率。

2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進的意見。

同時為每一天設定目標,充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務。

3、每天進行任務回顧并進行合理安排,做到任務完成進度快于時間進度。

行政總監(jiān)年終述職報告420____年我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管惠邦供應鏈企業(yè)的人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關心、支持下,通過個人認真學習,扎實工作,全面履行了自己的職責和義務,較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高?,F述職如下:

一、回顧20____年的工作情況

20____年是公司繼往開來的一年,公司完成了強強聯(lián)合。公司蓬勃發(fā)展的同時,人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。

1、人員招聘。

全年招聘總計

人,辭職

人,20____年新招仍在職工作的有人,招聘崗位涉及到

等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:

等崗位,現仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。

在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時繳費。

為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風險,對部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險,并及時進行調整和變更。

薪資方面,我們嚴格造冊、核算、審批程序,做到及時準確無誤地發(fā)放工資。

3、日常事務。

本部門日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現在以下方面:

(1)各類會議的組織和召開,在怡亞通總部的指導下制定了月會制度,在總經理的建議下形成了周會慣例。每次會議前,人事行政部負責收集會議的資料、議題,會議后將會議的內容進行整理并跟蹤落實執(zhí)行情況。

(2)檔案管理,檔案歸檔嚴格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴格執(zhí)行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。

(3)車輛使用,隨著公司業(yè)務的發(fā)展,各個部門需外出的業(yè)務增加,這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應對這種情況,人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記,合理分配,必要時安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監(jiān)督使用情況。

(4)積極協(xié)助各部門的工作,提供后勤保障服務。積極配合和協(xié)助各部門工

1 作。另外,合理采購并辦公用品,并嚴格領用,進一步控制成本。

(5)認真的完成上級領導交辦的各種事情。

二、不足之處。

雖然人事行政部的工作基本正常運行,但也存在許多不足之處。具體如下:

1、制度的執(zhí)行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執(zhí)行的過程中發(fā)現制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據實際情況進行修改或調整。

2、企業(yè)文化的落實還不夠扎實,雖然公司吸納了怡亞通獨特的企業(yè)文化,但由于時間段,落實緩慢。

在總經理的帶動下,人事行政部開始著手制定一系列的企業(yè)文化的學習方案,如:拓展訓練、外出參觀學習等,但都還沒有正式實施。

3、績效考核實施力度不夠,績效考核制度已經完善,但是由于公司的組織架構有了較大的調整,特別是要害部門的變動,直接影響到考核的實施,造成結果評估不順暢。

三、展望2016年工作

新一年已經開始,在這一年內,人事行政部在保持現有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設,配合公司整體目標的實現:

1、企業(yè)文化。

落實新型的企業(yè)文化,調動員工的積極性,使個人的目標同公司的長遠規(guī)劃結合到一起,員工間相互團結、信任,勁往一處使。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

(1)拓展訓練,組織各部門參加拓展訓練,一至二次。

(2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...(3)年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

(4)春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。

(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。

2、人才招聘。

(1)2016年是快速發(fā)展壯大的一年,也是社會大環(huán)境疲軟的一年,公司的人力資源工作方面需要下大功夫。

2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。

(3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,2016年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

3、績效考核。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業(yè)的發(fā)展。公司績效考核制度已經形成,而公司的組織架構已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。

總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關系、部門溝通、制度等方面加強建設。

行政總監(jiān)年終述職報告5尊敬的領導:

您好!

過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。

辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結

行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。

切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。

第4篇:財務總監(jiān)述職報告范文

述職報告要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。下面就讓小編帶你去看看采購總監(jiān)年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

采購總監(jiān)述職報告1我加入____到已經快______了。在這個______中,我感受到____企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。我就做個挑刺者,提提對我們____企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:

一、降低采購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

第一點:價格審查管理

在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。

第二點:采購降價管理:

所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。

特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。

另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。

第三點:采購網絡化管理我們可以在____公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

二、供應商管理

在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。

第一點:供應鏈危機管理

在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們____企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們____供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

②我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié):其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。

③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

④我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。

⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。

⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

第二點:供應商開發(fā)管理

在開發(fā)供應商管理這一方面,我們____由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。

在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。

對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。

三、采購物料管理

對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

第一點:采購計劃管理

目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!

我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③____采購中心根據匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

第二點:采購周期管理

關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!

我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。

第三點:安全庫存管理

目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。

我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

按照我們____的企業(yè)習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,____的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們____企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!

在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與信任。

我相信:選擇了____,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。

采購總監(jiān)述職報告2尊敬的領導:

我是采購部總監(jiān),在20____年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:

一、采購制度建設

1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;

2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;

3.根據制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務;

2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議;

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

采購制度建設工作:

根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。

采購工作管理方面:

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

部門內部事務管理方面:

處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現的問題及時指出,已經發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,##主要表現在:

1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;

2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;

3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購總監(jiān)述職報告3____年即將過去,新的一年即將開始,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,____年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要票,經過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

____年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。

最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊琠___年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起同心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!

采購總監(jiān)述職報告420____年我的主要工作是負責公司的物資采購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理,時光荏苒,20____年已經過去,回首過去的一年,在公司領導的指導和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產經營工作,重點加強和完善基礎資料建設,認真進行了設備普查,建立了物資采購臺帳,完善了電子版檔案,扎實做好設備、能源和物資采購管理等工作,保證了公司生產、經營和生活秩序的有序進行,圓滿完成了各項工作任務。現將一年來的工作述職如下:

一、加強政治理論和業(yè)務學習,適應新形勢的需要

一年來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位,與采購部全體成員一起學習新知識,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。在認真遵守采購部學習制度的同時,堅持擠時間自學,嚴以律己,堅定政治信念,牢固樹立科學的發(fā)展觀和正確的政績觀,切實增強了運用理論知識指導工作和解決實際問題的能力。二是認真學習采購方面的法律法規(guī)知識,使自己的思想、道德和業(yè)務水平得到了進一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作。

二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作

(一)物資采購和管理方面

1、加強采購的管理工作,一是通過掌握各材料的價格及其采購的狀況等信息,根據生產指令計劃,在規(guī)定的時間內采購相應的材料,保障生產有條不紊。

二是對所有采購物料的訂單發(fā)放、材料的使用全過程進行有效監(jiān)管。同時根據公司的實際情況,完成采購月報表、每日報表工作,并提交給公司相關部門審核。

2、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

通過及時督促本部門人員經常與供應商保持聯(lián)絡以及通過網絡,及時了解了所采購原材料的市場行情,同時采取與多個供應商聯(lián)系的方法,促使供應商之間有競爭,從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。

(二)能源管理方面

僅僅圍繞公司節(jié)能工作目標,將繼續(xù)加強能源管理,加強節(jié)能指標實時監(jiān)控,對已投入運行的節(jié)能技術措施加強測控,保證工作正常運行。

(三)設備與電氣運行方面

1、加強溝通與協(xié)調,優(yōu)化外部環(huán)境。

為確保公司外部環(huán)境的穩(wěn)定與優(yōu)化,積極與上一級供電部門和相關單位進行溝通與聯(lián)系,加強彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因對公司供電造成的影響,今年以來我部門沒有發(fā)生過一起因事故而影響供電大網安全運行的情況。

2、加強內部電網的運行管理。

在加強外部環(huán)境的同時,嚴格執(zhí)行電氣運行的《安規(guī)》和《運規(guī)》,規(guī)定持證上崗制度和季檢程序,并針對高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責任和范圍,同時根據氣候變異情況加強臨時檢查,對檢查出的問題及時上報領導備批,并和相關部門協(xié)調,力爭將事故征侯消滅在萌芽狀態(tài),保證公司內網安全運行。

3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗工作,建立起完善的高壓電器設備,工器具試驗檢測臺帳。

在確保公司安全生產的前提下我們主要做好了以下工作:

(1).因供風設備的增加,嚴重影響公司正常生產,為確保公司安全生產不受影響,對1480地表供風系統(tǒng)用電調整,加班加點完成1480地表空壓站800KVA配電室的建設投運工作;

(2).為保證選礦廠生產正常運行,應急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;

(3).為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購并完成田家院配電站增設改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時可投電運行;

(4).完成1330輔助斜井視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程的安裝調試工作,確保了1330以下生產安全監(jiān)控的需要;

(5).安裝調試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運工作,為二期工程的順利完成創(chuàng)造了良好的基礎;

(6).完成了井下罐籠6KV提升機電控系統(tǒng)改造工作,確保了提升機的安全運行;

(7).為1330東硐口設計投運了400KVA變配電室,確保了采礦隊井下生產供風系統(tǒng)正常運行不受影響;

(8).順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設工作,為深部探礦用電提供了有利的保障;

(9).為確保1330一號及二號主斜井卷揚機早日投運調式交付生產使用,邀請供電系統(tǒng)人員隊高壓柜、電纜、電機進行了高壓試驗,并順利完成了卷揚機的投運調試工作;

(10).為了確保冶煉廠用電的安全運行,根據供電局用電負荷的批復,組織專業(yè)人員進行現場監(jiān)控核實,技改優(yōu)化了冶煉廠用電負荷1430KVA,確保冶煉廠達產達標用電的供應不受影響,經此項為公司節(jié)約資金34320元。

(四)設備管理工作方面

第一對空壓機、電機車、球磨機、壓濾機、柱塞泵、鍋爐等主要生產設備進行了必要的大修,保障了風、水、電、以及生產經營各環(huán)節(jié)的有效安全運行。

第二繼續(xù)執(zhí)行嚴格的設備運行記錄制度,公司各生產單位每月都及時上報主要設備運行“三率”,設備維修保養(yǎng)工作保持常抓不懈狀態(tài)。礦業(yè)公司全年主要設備運轉率93.43%,完好率99.6%;礦山公司全年主要設備運轉率83.4%,完好率98.6%,確保了設備的有效運行。

第三為了確保公司的安全生產不受影響,設備管理進一步提高,在確保正常生產的前提下,督促各生產單位和車間健全了重要設備管理制度、臺帳,運行記錄及日常點巡檢工作;建立健全特種設備管理制度、臺帳,組織相關部門進行每月最少一次全面檢查,確保特種設備的安全運行;同時邀請技術監(jiān)督局隊公司特種設備進行了全面檢驗,對存在的鍋爐檢修、安全閥效驗、廠內車輛注冊等問題進行了徹底完善,另外建立設備運行檢查獎懲制,每星期組織一次檢查,并對檢查中存在的問題已整改指令書下發(fā)整改,有效確保設備的安全運行。

總之,一年來,在公司領導的正確領導和支持下,公司的物資采購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理工作順利進行,取得了不錯的成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,圍繞公司工作計劃,沉著應對各種情況,嚴格要求,銳意進取,與公司員工一道,創(chuàng)造更優(yōu)異的成績,促進公司更好的發(fā)展。

采購總監(jiān)述職報告5我叫______,今年月被調任為公司財務總監(jiān)一職。在我擔任財務總監(jiān)這三個月以來,在公司領導的關懷和全體財務工作者的幫助、支持下,我勤奮努力,思想上積極要求進步,工作上奮發(fā)努力,作風上務實創(chuàng)新,寬容待人、寬厚用人,各方面的能力都有了不同程度的提高,較好地完成了領導交給我的各項工作任務。

一、20____年工作回顧

(一)加強學習,提高素質

自擔任財務總監(jiān)以來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位。我深感不學習就要落后,不學習就趕不上時代潮流,不學習就不能創(chuàng)先爭優(yōu)。因此,我堅持和全體干部成員一起學習公司制定的財管理規(guī)定,會計核算暫行辦法,預算管理暫行辦法等各項規(guī)章制度,熟練掌握會計核算的各個環(huán)節(jié),認真學習新企業(yè)會計制度,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。

(二)履行職責,強化服務

工作中,作為財務總監(jiān),我率先垂范,樹立競爭意識、責任意識,認真履行崗位職責,不斷提高工作能力和服務質量。

一是加強財務管理制度建設,提高財務信息質量

根據我公司原制定的各類財務管理內控制度的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范財務工作、提高會計信息的質量,對原定財務管理制度體系進行了完善,包括:財務組織機構和崗位職責、財務核算制度,采購管理制度、內部控制制度、發(fā)票管理制度、欠費管理制度。通過對財務人員的職責分工,對我公司的各類報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。平時通過開展的交流會的形式,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務行為,使財務工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務規(guī)則、程序有效地運行和控制。

二是加強預算核算管理,提高財務工作執(zhí)行力

20____年,在上級主管部門的大力指導下,采取四項措施,強化財務預算支出管理,提高了財務工作的執(zhí)行力。一是一是加強預算執(zhí)行工作的組織領導,明確工作職責,建章立制,把預算管理工作切實抓好,確保完成全年支出任務;二是準確編報用款計劃。加快了項目工作進度,全面完成項目基建預算。在部門預算編制的基礎上,按時完成了20____年公司采購實施計劃草案編報工作,全面完成了20____年度預算編報工作,認真做好了集中支付賬戶用款計劃編報工作,將基本支出和項目支出按月、季度的用款計劃合理分配,力求達到均衡預算,均衡支出;三是完善預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制。

將上級主管部門的“支出控制預警提示”有效地利用到日常財務工作中,做到時時監(jiān)控、提醒。定期開展預算執(zhí)行情況分析,查找存在的問題,認真剖析原因,提出解決方案,對影響預算執(zhí)行進度的潛在問題有預見性和應對措施;四是加強財務支出管理。嚴格履行財務支出審批程序,按照本公司擬定的《公司財務支出管理辦法》對每月發(fā)生的人員工資和日常公用開支以外支出項目均嚴格執(zhí)行事前審批手續(xù),且支出票據統(tǒng)一要有經手人、審核人、主管財務人三人簽字后方可報銷。及時清理應付未付款項,按月或按季結算各項支出,當期費用在當期結算。需要履行公司采購程序的支出項目,早做準備,按時支付款項,確保公司采購的順利實施。

三是運用財務管理軟件,做好會計輔助核算工作

扎實做好網絡版財務管理軟件會計輔助核算業(yè)務仿真演練和推廣應用工作。組織財務人員認真學習會計輔助核算業(yè)務操作流程,熟練業(yè)務操作方法;結合實際擬定我公司會計輔助核算業(yè)務項目,充分利用計算機資源和網絡版財務管理軟件,及時進行憑證錄入、記賬、報表數據生成上報工作,認真地進行季度預算執(zhí)行分析,關注日常公用支出增減變化原因,強化財務分析效果,努力提高預算管理水平,優(yōu)化了核算流程。通過使用會計輔助核算模塊,堅持“優(yōu)先保證”原則,優(yōu)先安排了人員基本支出和保運轉的日常公用開支,嚴格壓縮招待費、會議費、車輛費用支出,力爭提高資金使用效益,達到了科學管理,提高效益,減少行政運行成本、推選定額管理的目的。

四是加強日常的財務管理,嚴格控制成本費用

根據公司年初下達的經濟責任指標,我們在分解收入指標的同時,下達了我公司成本費用計劃。隨著我公司新業(yè)務的不斷推陳出新,業(yè)務規(guī)模不斷擴大,無形中增加了財務的工作量,應收帳款、費用及各項開支不斷增大,對財務工作提出了更高的要求。

我部門加強了日常管理,主要措施有:1.嚴格執(zhí)行財務制度,規(guī)范財務行為,堅持收支兩條線,加強財務核算和財務監(jiān)督。加強了日常公用經費管理,壓縮三項經費,落實減排節(jié)能工作。堅決杜絕不合理開支,加強應收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為我公司增收節(jié)支。在實際工作中做到每周出應收報表,各類流水帳目做到日清月結,與市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯裘芘浜?,积极有效的回收资金?.各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據,費用報銷具有實效性,做到監(jiān)督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據符合。倡導大家明白一個道理,集體的利益高于一切,集體與員工是同呼吸共命運的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過集體的成長來體現的。從而增強員工主人翁責任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻。3.嚴格執(zhí)行我公司成本定額管理辦法,每季通報,加強了考核,杜絕一切不合理的開支,有效控制了支出。

五是加強經濟責任審計工作,實現“陽光”財務建設

積極按照公司年度審計計劃安排,組織專人全面完成財務審計自查任務,及時上報財務審計自查報告。并就審計的問題和建議認真地進行剖析,找出存在問題原因,及時地進行整改,并將整改落實情況上報市公司財務科。成立專門的“小金庫”清理自查領導小組,扎實做好“小金庫”自查自糾及“回頭看”工作。根據公司年初制定的政務公開實施方案,實現“陽光”財務建設,對財務管理的重大問題和干部關心的重要事項按照省公司財務公開辦法中明確的財務公開程序、范圍、時限要求,通過會議傳達、公司內網站等多種形式適時進行公開,提高財務工作的透明度和辦事效益,實現財務管理和民主決策、民主管理、民主監(jiān)督相結合,切實加強對財務項工作的督促和指導。

六是加強固定資產管理,認真做好固定資產清理工作

加強日常管理是做好固定資產管理工作的基礎。健全了固定資產管理帳簿、憑證、報表,認真執(zhí)行固定資產購進、出售、調入、調出、報廢、等手續(xù),切實加強固定資產日常管理。對公司符合條件的財產均納入固定資產進行管理,正確運用網絡版財務管理軟件中的固定資產管理系統(tǒng)進行業(yè)務核算,定期報送固定資產報表。優(yōu)化公司資產配置,提高國有資產使用效益。年度內凡是符合固定資產管理范圍的新增資產,當月一律按其購置發(fā)票或資產調撥單登記固定資產賬簿進行管理使用。

二、工作中存在的不足

回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現,我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協(xié)調和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸的干勁。雖然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認識到自己的不足,個人方面主要是:思想解放程度還不夠,學習上還不夠,業(yè)務上缺少創(chuàng)新。財政部門方面主要是:一是隨著公司做大、做強,各項管理制度有待完善。二是風險控制力度欠缺。三是公司內部各職能部門銜接不緊密,人員整體素質有待提高。四是外部銀行、稅務關系有待進一步改善。

三、20____年工作計劃

(一)個人方面:在今后的工作中,我會努力加強相關知識的學習,并在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節(jié)約時間,如何提高效率,提高工作業(yè)績,總結經驗,從而在百尺桿頭更進一步,更好地開展今后的工作。

第5篇:財務總監(jiān)述職報告范文

第13號

《中央企業(yè)總會計師工作職責管理暫行辦法》已經國務院國有資產監(jiān)督管理委員會第37次主任辦公會議審議通過,現予公布,自2006年5月14日起施行。

國務院國有資產監(jiān)督管理委員會主任 李榮融

二六年四月十四日

第一章 總 則

第一條 為加強對國務院國有資產監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)所出資企業(yè)(以下簡稱企業(yè))總會計師工作職責管理,規(guī)范企業(yè)財務會計工作,促進建立健全企業(yè)內部控制機制,有效防范企業(yè)經營風險,依據《企業(yè)國有資產監(jiān)督管理暫行條例》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條 企業(yè)總會計師工作職責管理,適用本辦法。

第三條 本辦法所稱總會計師是指具有相應專業(yè)技術資格和工作經驗,在企業(yè)領導班子成員中分工負責企業(yè)會計基礎管理、財務管理與監(jiān)督、財會內控機制建設、重大財務事項監(jiān)管等工作,并按照干部管理權限通過一定程序被任命(或者聘任)為總會計師的高級管理人員。

第四條 本辦法所稱總會計師工作職責是指總會計師在企業(yè)會計基礎管理、財務管理與監(jiān)督、財會內控機制建設,以及企業(yè)投融資、擔保、大額資金使用、兼并重組等重大財務事項監(jiān)管工作中的職責。

第五條 企業(yè)及其各級子企業(yè)應當按規(guī)定建立和完善總會計師管理制度,明確總會計師的工作權限與責任,加強總會計師工作職責履行情況的監(jiān)督管理。

第六條 國資委依法對企業(yè)總會計師工作職責履行情況進行監(jiān)督管理。

第二章 職位設置

第七條 企業(yè)應當按照規(guī)定設置總會計師職位,配備符合條件的總會計師有效履行工作職責。符合條件的各級子企業(yè),也應當按規(guī)定設置總會計師職位。

(一)現分管財務工作的副總經理(副院長、副所長、副局長),符合總會計師任職資格和條件的,可以兼任或者轉任總會計師,人選也可以通過交流或公開招聘等方式及時配備。

(二)設置屬于企業(yè)高管層的財務總監(jiān)、首席財務官等類似職位的企業(yè)或其各級子企業(yè),可不再另行設置總會計師職位,但應當明確指定其履行總會計師工作職責。

第八條 企業(yè)總會計師的任免按照國資委有關規(guī)定辦理:

(一)已設立董事會的國有獨資公司和國有控股公司的總會計師,應當經董事會審議批準,并按照有關干部管理權限與程序任命。

(二)未設立董事會的國有獨資公司、國有獨資企業(yè)的總會計師,按照有關干部管理權限與程序任命。

第九條 企業(yè)可以按照有關規(guī)定對其各級子企業(yè)實施總會計師或者財務總監(jiān)委派等方式,積極探索完善總會計師工作職責監(jiān)督管理的有效途徑和方法。

第十條 擔任企業(yè)總會計師應當具備以下條件:

(一)具有相應政治素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀守法;

(二)大學本科以上文化程度,一般應當具有注冊會計師、注冊內部審計師等職業(yè)資格,或者具有高級會計師、高級審計師等專業(yè)技術職稱或者類似職稱;

(三)從事財務、會計、審計、資產管理等管理工作8年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;

(四)分管企業(yè)財務會計工作或者在企業(yè)(單位)財務、會計、審計、資產管理等相關部門任正職3年以上,或者主管子企業(yè)或單位財務、會計、審計、資產管理等相關部門工作3年以上;

(五)熟悉國家財經法規(guī)、財務會計制度,以及現代企業(yè)管理知識,熟悉企業(yè)所屬行業(yè)基本業(yè)務,具備較強組織領導能力,以及較強的財務管理能力、資本運作能力和風險防范能力。

第十一條 具有下列情形之一的,不得擔任總會計師:

(一)不具備第十條規(guī)定的;

(二)曾嚴重違反法律法規(guī)和國家有關財經紀律,有弄虛作假、貪污受賄、挪用公款等重大違法行為,被判處刑罰或者受過黨紀政紀處分的;

(三)曾因瀆職或者決策失誤造成企業(yè)重大經濟損失的;

(四)對企業(yè)財務管理混亂、經營成果嚴重不實負主管或直接責任的;

(五)個人所負企業(yè)較大數額債務到期未清償的;

(六)黨紀、政紀、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十二條 具有下列情形之一的,總會計師任職或者工作應當回避:

(一)按照國家關于干部任職回避工作有關規(guī)定應當進行任職回避的;

(二)除國資委或公司董事會批準外,在所在企業(yè)或其各級子企業(yè)、關聯(lián)企業(yè)擁有股權,以及可能影響總會計師正常履行職責的其他重要利益的;

(三)在重大項目投資、招投標、對外經濟技術合作等工作中,涉及與本人及本人親屬利益的。

第三章 職責權限

第十三條 企業(yè)應當結合董事會建設,積極推動建立健全內部控制機制,逐步規(guī)范企業(yè)主要負責人、總會計師、財務機構負責人的職責權限,促進建立分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡的經營決策、執(zhí)行和監(jiān)督管理機制。

第十四條 總會計師的主要職責包括:企業(yè)會計基礎管理、財務管理與監(jiān)督、財會內控機制建設和重大財務事項監(jiān)管等。

第十五條 企業(yè)會計基礎管理職責主要包括:

(一)貫徹執(zhí)行國家方針政策和法律法規(guī),遵守國家財經紀律,運用現代管理方法,組織和規(guī)范本企業(yè)會計工作;

(二)組織制定企業(yè)會計核算方法、會計政策,確定企業(yè)財務會計管理體系;

(三)組織實施企業(yè)財務收支核算與管理,開展財務收支的分析、預測、計劃、控制和監(jiān)督等工作,組織開展經濟活動分析,提出加強和改進經營管理的具體措施;

(四)組織制定財會人員管理制度,提出財會機構人員配備和考核方案;

(五)組織企業(yè)會計誠信建設,依法組織編制和及時提供財務會計報告;

(六)推動實施財務信息化建設,及時掌控財務收支狀況。

第十六條 企業(yè)財務管理與監(jiān)督職責主要包括:

(一)組織制定企業(yè)財務管理規(guī)章制度,并監(jiān)督各項財務管理制度執(zhí)行情況;

(二)組織制定和實施財務戰(zhàn)略,組織擬訂和下達財務預算,評估分析預算執(zhí)行情況,促進企業(yè)預算管理與發(fā)展戰(zhàn)略實施相連接,推行全面預算管理工作;

(三)組織編制和審核企業(yè)財務決算,擬訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(四)組織制定和實施長短期融資方案,優(yōu)化企業(yè)資本結構,開展資產負債比例控制和財務安全性、流動性管理。

(五)制定企業(yè)增收節(jié)支、節(jié)能降耗計劃,組織成本費用控制,落實成本費用控制責任;

(六)制定資金管控方案,組織實施大額資金籌集、使用、催收和監(jiān)控工作,推行資金集中管理;

(七)及時評估監(jiān)測集團及其各級子企業(yè)財務收支狀況和財務管理水平,組織開展財務績效評價,組織實施企業(yè)財務收支定期稽核檢查工作;

(八)定期向股東會或者出資人、董事會、監(jiān)事會和相關部門報告企業(yè)財務狀況和經濟效益情況。

第十七條 企業(yè)財會內控機制建設職責主要包括:

(一)研究制定本企業(yè)財會內部控制制度,促進建立健全企業(yè)財會內部控制體系;

(二)組織評估、測試財會內部控制制度的有效性;

(三)組織建立多層次的監(jiān)督體制,落實財會內部控制責任,對本單位經濟活動的全過程進行財務監(jiān)督和控制;

(四)組織建立和完善企業(yè)財務風險預警與控制機制。

第十八條 企業(yè)重大財務事項監(jiān)管職責主要包括:

(一)組織審核企業(yè)投融資、重大經濟合同、大額資金使用、擔保等事項的計劃或方案;

(二)對企業(yè)業(yè)務整合、技術改造、新產品開發(fā)及改革改制等事項組織開展財務可行性論證分析,并提供資金保障和實施財務監(jiān)督;

(三)對企業(yè)重大投資、兼并收購、資產劃轉、債務重組等事項組織實施必要的盡職調查,并獨立發(fā)表專業(yè)意見;

(四)及時報告重大財務事件,組織實施財務危機或者資產損失的處理工作。

第十九條 企業(yè)應當賦予總會計師有效履行職責的相應工作權限,具體包括:對企業(yè)重大事項的參與權、重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權、財會人員配備的人事建議權,以及企業(yè)大額資金支出聯(lián)簽權。

第二十條 總會計師對企業(yè)重大事項的參與權是指總會計師應參加總經理辦公會議或者企業(yè)其他重大決策會議,參與表決企業(yè)重大經營決策,具體包括:

(一)擬定企業(yè)年度經營目標、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;

(二)制定企業(yè)資金使用和調度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃以及利潤分配(派)、虧損彌補方案;

(三)貸款、擔保、對外投資、企業(yè)改制、產權轉讓、資產重組等重大決策和企業(yè)資產管理工作;

(四)企業(yè)重大經濟合同的評審。

第二十一條 總會計師對重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權具體包括:

(一)按照職責對董事會或總經理辦公會議批準的重大決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

(二)對企業(yè)的財務運作和資金收支情況進行監(jiān)督、檢查,有權向董事會或者總經理辦公會提出內部審計或委托外部審計建議;

(三)對企業(yè)的內部控制制度和程序的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

第二十二條 財會人員配備的人事權是指企業(yè)財務部門負責人的任用、晉升、調動、獎懲,應當事先征求總會計師的意見。企業(yè)總會計師應當參與組織財務部門負責人或下一級企業(yè)總會計師的業(yè)務培訓和考核工作。

第二十三條 總會計師大額資金支出聯(lián)簽權是指企業(yè)按規(guī)定對大額資金使用,應當建立由總會計師與企業(yè)主要負責人聯(lián)簽制度;對于應當實施聯(lián)簽的資金,未經總會計師簽字或者授權,財會人員不得支出。

第二十四條 企業(yè)行為有下列情形之一的,總會計師有權拒絕簽字:

(一)違反法律法規(guī)和國家財經紀律;

(二)違反企業(yè)財務管理規(guī)定;

(三)違反企業(yè)經營決策程序;

(四)對企業(yè)可能造成經濟損失或者導致國有資產流失。

第二十五條 總會計師對企業(yè)作出的重大經營決策應當發(fā)表獨立的專業(yè)意見,有不同意見或者有關建議未被采納可能造成經濟損失或者國有資產流失的情況,應當及時向國資委報告。

第四章 履職評估

第二十六條 為督促企業(yè)總會計師正確履行工作職責,應當建立規(guī)范的企業(yè)總會計師工作履職評估制度。

第二十七條 總會計師履職評估工作分為年度述職和任期履職評估。年度述職應當結合企業(yè)年度財務決算工作和下一年度財務預算工作,對總會計師年度履職情況予以評估;任期履職評估應當結合經濟責任審計工作,對總會計師任職期間的履職情況進行評估。

第二十八條 設立董事會的公司,總會計師應當在會計年度終了向董事會述職,董事會應當對總會計師工作進行履職評議,董事會評議結果及總會計師述職報告應當抄報股東會或者出資人備案;未建立董事會的企業(yè),總會計師應當將述職報告報送出資人,出資人根據企業(yè)財會管理狀況對總會計師工作進行履職評估。

第二十九條 總會計師年度述職報告應當圍繞企業(yè)當年重大經營活動、財務狀況、資產質量、經營風險、內控機制等全面報告本人的履職情況,對本人在其中發(fā)揮的監(jiān)督制衡作用進行自我評價,并提出改進措施。

第三十條 企業(yè)應當按照人事管理權限,做好對其各級子企業(yè)總會計師履職評估工作。

第三十一條 對總會計師履職情況評估,應當根據總會計師在企業(yè)中的職責權限,全面考核總會計師職責的履行情況,具體應當包括以下內容:

(一)企業(yè)會計核算規(guī)范性、會計信息質量,以及企業(yè)財務預算、決算和財務動態(tài)編制工作質量情況;

(二)企業(yè)經營成果及財務狀況,資金管理和成本費用控制情況;

(三)企業(yè)財會內部控制制度的完整性和有效性,企業(yè)財務風險控制情況;

(四)在企業(yè)重大經營決策中的監(jiān)督制衡情況,有無重大經營決策失誤;

(五)財務信息化建設情況;

(六)其他需考核的事項。

第三十二條 為充分發(fā)揮企業(yè)總會計師財務監(jiān)督管理作用,建立健全企業(yè)內部控制機制,企業(yè)應當保障總會計師相應的工作權限。

第五章 工作責任

第三十三條 企業(yè)主要負責人對企業(yè)提供和披露的財務會計報告信息的真實性、完整性負領導責任;總會計師對企業(yè)提供和披露的財務會計報告信息的真實性、完整性負主管責任;企業(yè)財務機構負責人對企業(yè)提供和披露的財務會計信息的真實性、完整性負直接責任。對可能存在問題的財務會計報告,總會計師有責任提請總經理辦公會討論糾正,有責任向董事會、股東會(出資人)報告。

第三十四條 企業(yè)總會計師對下列事項負有主管責任:

(一)企業(yè)提供和披露的財務會計信息的真實性、完整性;

(二)企業(yè)會計核算規(guī)范性、合理性以及財務管理合規(guī)性、有效性;

(三)企業(yè)財會內部控制機制的有效性;

(四)企業(yè)違反國家財經法規(guī)造成嚴重后果的財務會計事項。

第三十五條 總會計師對下列事項負有相應責任:

(一)企業(yè)管理不當造成的重大經濟損失;

(二)企業(yè)決策失誤造成的重大經濟損失;

(三)企業(yè)財務聯(lián)簽事項形成的重大經濟損失。

第三十六條 企業(yè)總會計師應當嚴格遵守國家法律法規(guī)規(guī)定。對于企業(yè)出現嚴重違反法律法規(guī)和國家財經紀律行為的,以及企業(yè)內部控制制度存在嚴重缺陷的,應當依法追究企業(yè)總會計師的工作責任;造成重大損失的,應當追究其法律責任。

第三十七條 在企業(yè)財務會計工作中,對于違反國家法律法規(guī)和財經紀律行為,總會計師不抵制、不制止、不報告的,應當依法追究總會計師工作責任;造成重大損失的,應當追究其法律責任。

第三十八條 企業(yè)總會計師未履行或者未正確履行工作職責,致使出現下列情形之一的,應當引咎辭職:

(一)企業(yè)財務會計信息嚴重失真的;

(二)企業(yè)財務基礎管理混亂且在規(guī)定時間內整改不力的;

(三)企業(yè)出現重大財務決策失誤造成重大資產損失的。

第三十九條 在企業(yè)重大經營決策過程中,總會計師未能正確履行責任造成失誤的,根據情節(jié)輕重,給予通報批評、經濟處罰、撤職等處分,或給予職業(yè)禁入處理;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關處理。

企業(yè)總會計師認真履行職責,成績突出的,由本企業(yè)或者由本企業(yè)建議國資委給予表彰獎勵。

第四十條 對于企業(yè)總會計師,造成企業(yè)財務會計工作嚴重混亂的,或、、以及其他瀆職行為致使國有資產遭受損失的,依照國家有關規(guī)定給予相應紀律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關處理。

第四十一條 在追究總會計師工作責任時,發(fā)現企業(yè)負責人、財務審計部門負責人和其他有關人員應當承擔相關責任的,一并進行工作責任追究。

第四十二條 企業(yè)未按規(guī)定設置總會計師職位,或者未按規(guī)定明確分管財務負責人及類似職位人員兼任總會計師并履行總會計師工作職責的,或者企業(yè)總會計師未被授予必要管理權限有效履行工作職責的,本辦法第三十五條、第三十六條、第三十七條、第三十八條規(guī)定的工作責任應當由企業(yè)主要負責人承擔。

第六章 附 則

第四十三條 各企業(yè)可結合本企業(yè)實際情況,制定總會計師工作職責管理具體實施細則。

第6篇:財務總監(jiān)述職報告范文

摘 要 實行會計委派制,就是通過會計的逐級委派,從源頭上防止和治理違反財經紀律的行為,為所有者提供客觀、公正的會計信息。本文試圖針對這些問題進行思考,提出完善會計委派制的對策。

關鍵詞 會計委派制 重要意義 存在問題 對策思考

一、實行會計委派制的意義

(一)有利于深入貫徹執(zhí)行《會計法》

實行會計委派制,從根本上改善了會計人員依法監(jiān)督的環(huán)境,樹立了會計人員依法監(jiān)督的堅強后盾,解決了會計人員依法監(jiān)督的后顧之憂,有助于會計人員依法行使職權,從而保證《會計法》的順利實施。

(二)有利于所有者真實完整獲取會計信息

會計委派制實施后,能加強會計核算的管理,真實完整地反映被委派單位的經濟活動,提高會計信息的質量。委派會計負責所在單位的會計核算工作,掌握經經濟業(yè)務運行的第一手資料,充分了解經營管理者的行為信息;同時,委派會計的人事和經濟利益獨立于經營管理者的控制之外,可以毫無顧慮、客觀公正地提供經營管理者行為的真實信息,從根本上治理會計造假現象,維護經濟秩序。

(三)有利于促進黨風廉政建設

實行會計委派制后,委派會計由同級財政統(tǒng)一管理,直接參與單位收支計劃的制定,嚴格控制亂支濫用的現象,對亂收費、亂罰款、亂攤派行為進行監(jiān)督,促進預算內外資金的規(guī)范管理。同時,通過加強會計監(jiān)督和管理,健全各種內部控制制度,能有效地監(jiān)督國有資產的購置、使用、保管和處理,堵塞管理上的漏洞,保證國有資產的安全和完整。這就從源頭上控制了腐敗的產生,促進了勤政廉政建設。

(四)有利于調動會計人員的積極性

由于委派會計自身利益與所派單位“不沾邊”,解決了會計人員身處兩難境地問題――會計人員既是經營管理者的下屬,又要通過披露真實信息對其行為進行約束;防止了會計人員因依法行使職權、堅持原則而遭受不公正待遇的現象發(fā)生;同時也防止了單位任用不稱職或瀆職會計人員的行為;而且會計委派制將會計人員的業(yè)績與其工資、獎懲等直接掛鉤,能夠充分調動會計人員的積極性,強化其事業(yè)心和責任感,督促會計人員依據財會制度進行會計核算,反應真實的會計信息。

(五)有利于加強對會計隊伍的統(tǒng)一管理

實行會計委派制,會計人員與企業(yè)的關系是一種服務關系,使會計工作成為一種具有社會化服務功能的職業(yè),滿足社會各方面對會計信息的需要。通過建立、健全對會計工作和會計人員的管理制度,可促使會計人員相互 學習 、公平競爭,提高會計隊伍的思想道德水平和業(yè)務能力。

二、國有企業(yè)會計委派制存在的主要問題

(一)會計監(jiān)督保障和支持力量不足

會計委派制的派出機構是國有企業(yè)的某個部門,大多數由財務部門提名、人事部門下令。在這種操作模式下,下派會計人員的直接上級為產權單位的部門負責人,而國有企業(yè)的經營者則直接由產權單位負責人領導。這種派出模式使會計派出機構的權威地位受到質疑,同時內部人管內部人特征明顯,會計監(jiān)督的力度因此而大打折扣。

(二)經營者與下派會計人員責權利分配不均,影響會計監(jiān)督力度

由于利益的驅使,經營者在國有體制“權力大、責任小”的經營環(huán)境中,往往會追求自身利益和員工利益的最大化,企業(yè)內部從員工到經營者容易形成利益共同體,從而將委派的會計人員擺在企業(yè)的對立面而將其架空,使得會計人員無法深入企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié),會計監(jiān)督范圍變窄,影響了監(jiān)督的力度和深度。

(三)現有財會工作體制與市場經濟發(fā)展不相適應

國有企業(yè)推行會計委派制的重點在于確保會計信息的真實性和合法性,但也要把財會工作的重點轉移到預測、決策、控制、分析等方面上來,要徹底扭轉過去的重核算、輕管理思想,通過核算和監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,更好地為企業(yè)管理服務。當然,委派人員不應干涉企業(yè)的生產經營活動,委派部門更不能通過財務總監(jiān)或內部委派人員遙控企業(yè),否則只能越統(tǒng)越死,不利于企業(yè)搞活。

三、國有企業(yè)會計委派制問題對策思考

(一)完善建立內外部監(jiān)督體系

一是改革產權制度。在塑造公有產權主體后,有必要改變競爭性產業(yè)的一元化格局為多元化格局,使產權主體真正能行使所有者權力。二是加強法制建設。建立國有企業(yè)經營者經濟責任終身制,對造成國有資產流失的企業(yè)經營者加強法律約束,強化執(zhí)法力度。三是培育職業(yè)經理人市場,對國有企業(yè)經營者上崗引入市場競爭機制,徹底改變國有企業(yè)干部行政任命制,真正做到“能者上、庸者下”,改變干部能上不能下的現狀。四是加強內部監(jiān)督。要充分發(fā)揮職代會、企業(yè)審計、紀檢監(jiān)察部門的職能,真正發(fā)揮好內部監(jiān)督作用。五是建立外部監(jiān)督體系。獨立、公正的注冊會計師審計是評價國有企業(yè)經營者經營業(yè)績、會計委派人員監(jiān)督效果的有效評價尺度,通過外部審計為會計委派效果的評價建立一個公平的環(huán)境。通過內外兩個方面互為作用,共同構成國有企業(yè)的財務監(jiān)督控制體系。

(二)明確界定委派人員的權力與責任,確保責、權、利相匹配

必須從制度上保證下派人員深入企業(yè)的各個環(huán)節(jié),有機會參與企業(yè)的重大決策,從待遇上消除會計人員的后顧之憂,從激勵機制上激發(fā)會計人員的積極性,從法律責任上劃分監(jiān)督人員的責任與經營者的責任,使責權利相匹配。

(三)處理好“四個關系”,強化會計監(jiān)督職能

一是領導與被領導的關系。新《會計法》明確規(guī)定,單位負責人為本單位會計責任主體,對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。而實行會計委派只是改變了會計工作的管理形式,單位負責人的主體地位絲毫沒有變,委派會計只有審核監(jiān)督權,有義務向會計單位反映會計核算和管理中存在的問題,并提出處理意見,但并沒有最后的裁決權,因而委派會計一定要處理好領導與被領導的關系,堅持以單位負責人為主,委派會計為輔的原則,無條件地為單位生產、經營服務,為其出謀劃策。二是監(jiān)督與被監(jiān)督的關系。委派會計人員代表主管部門行使會計監(jiān)督權,是監(jiān)督的主體;派入單位及其負責人是被監(jiān)督的對象,是監(jiān)督的客體。委派會計的監(jiān)督權的行使,必須在為單位提供會計專業(yè)服務的過程中開展監(jiān)督,即在服務中監(jiān)督,在監(jiān)督中服務,對嚴重違反會計法規(guī)和財經紀律的行為,對無法抵制和拿不定的事項要及時向主管部門匯報和反映。三是服務與監(jiān)督的關系。委派會計有兩項基本的職責,即財務收支審核權和經濟合同參與決策權。委派會計在為派入單位服務過程中,一定要行使好這兩項基本職責,要做到服務與監(jiān)督并重,寓監(jiān)督于服務之中,既不能脫離服務搞監(jiān)督,也不能失去監(jiān)督搞單純的服務,要全心全意地支持派入單位的各項工作,積極參與單位的經營與決策活動。四是內部自律與外部監(jiān)督的關系。委派會計不僅要從我做起,自生自立,而且要使所監(jiān)管的會計也能自立,不發(fā)生虛假會計信息等違規(guī)違紀的行為。一方面會計委派機構內部應加強對各委派單位報來的會計報表資料進行嚴格的檢查與審計,確保各個時期的會計報表資料能客觀真實地反映單位的財務狀況和經營成果,嚴肅查處編造、篡改會計報表、假造票據等不法行為。另一方面要充分賦予會計師事務所和注冊會計師等社會中介機構一定額度內的經濟處罰權和一定范圍內的行政強制權,以便其依法行使單位年度會計報表的審計制度,強化對各單位會計信息的外部監(jiān)督,確保會計信息的真實性。

第7篇:財務總監(jiān)述職報告范文

一、離任審計的內容

(一)獨立核算單位負責人離任審計主要內容

具有法人資格的子公司負責人離任審計的內容按常規(guī)進行,一是目標責任書執(zhí)行情況;二是會計法執(zhí)行情況。主要審計以下內容:

1、經濟責任執(zhí)行情況。按公司下達的年度“經濟責任制”的考核項目指標,逐項核查指標完成情況。

2、財務會計法規(guī)執(zhí)行情況。(1)查看財務管理、內部控制制度是否健全、有效,各項開支是否按規(guī)定程序和權限報經審批。(2)會計報表、賬簿、憑證等會計資料是否真實、合法。賬套是否完備,是否賬賬、賬證、賬實相符。財務管理基礎工作是否規(guī)范。(3)銀行賬戶是否按規(guī)定嚴格管理,有無違反規(guī)定將流動資金作儲蓄存款或公款私存問題。有無出租、出借或轉讓銀行賬戶問題。(4)現金、支票和有價證券是否按規(guī)定管理。有無超限額庫存現金、白條抵庫、坐支現金和違反規(guī)定購買有價證券和其他投資等問題。(5)往來款項是否真實、合法并及時清理,有無長期掛賬和資金被其他單位或個人占用問題。有無利用往來賬戶隱瞞收入、直接列收列支、擠占成本、白條入賬、套取現金濫發(fā)錢物和違反規(guī)定對外投資、私自借貸資金等問題。

3、固定資產的使用、管理及保值、增值情況。(1)固定資產臺賬是否健全、有效。有無固定資產不入賬、賬目核算不合規(guī),賬實不符等問題。(2)財產、物資的采購、收發(fā)、使用、報廢、調撥、轉讓、變賣等各環(huán)節(jié)手續(xù)是否完備,有無擅自購置、報廢、調撥、轉讓、變賣國有資產問題,有無保管不嚴、丟失短缺、損失浪費的問題。(3)國有固定資產有無被無償占用和損失浪費的問題,占有國有固定資產的受益是否按規(guī)定分配使用、上繳等問題。

(二)車間離任干部審計主要內容

1、除結合實際情況按獨立核算單位執(zhí)行外,重點放在會計基礎規(guī)范和是否堅持民主理財,重大經營支出是否集體研究等職工較敏感的問題上。

2、確定考核指標。主要有:(1)崗位工資支出率;(2)職工福利支出率;(3)經營費用支出率,(4)勞務費用支出率。

二、離任經濟責任審計的程序

(一)審計準備階段

審計部門接受董事長委托后,就要進入審計準備階段。主要有以下內容:

1、了解基本情況。被審單位的人員定額、隸屬關系、離任干部任職時間、任職期內主要經濟指標、經濟責任完成情況。

2、收集有關資料。包括被審單位必要的規(guī)章制度、承包協(xié)議、內部文件、年度計劃、會計報表,以往年度審計結論、年終工作總結及其他有關說明材料,以供審計實施時參考。

3、制定審計方法。通過搜集有關資料,了解和分析情況,確定審計重點。制訂方案包括步驟、內容、時間安排、審計方法及人員分工,以及確定送達審計或就地審計。同時,與組織人事部門及時溝通,得到他們的支持和幫助。

4、擬寫《審計通知書》。其內容有:審計時間、審計范圍,被審計單位財務部門應作的準備工作以及被審人提供的材料,如離任述職報告等。

5、下達審計通知書。準備工作完成后,向委托人做簡要匯報,請委托人在審計通知書上簽字。審計部門在實施審計前3個工作日(個別情況例外),向被審計單位送達審計通知書。必要時,抄送被審計的領導干部本人。(二)審計實施階段

1、審計組進點。由組織部門主持召開審計進點會,講明審計目的和要求,聽取領導干部有關情況介紹,了解上個審計期間意見、決定的落實執(zhí)行情況,并要求被審計單位對所提供的有關資料作出承諾。

2、審計查賬階段。這個階段就是收集和鑒定證據的過程。審計方法同其他專項審計一樣,可以采取審閱、核對、核算、調節(jié)、盤點、調查、函證、分析等手段。審計人員既要進行賬面審查,還要注意收集賬外證據,以便客觀地反映被審計單位的整體經濟事項。發(fā)現問題及時向財務總監(jiān)、組織部門匯報,得到他們的支持進行現場整改。

(三)出具審計報告

審計實施結束后,審計部門應向委托人及有關部門出具審計報告。審計報告的內容及要素和其他審計項目雷同。這里重點強調對領導干部任期經濟責任的評價事項,因為這部分內容,被審計單位和離任人是比較敏感的,也是審計成果的綜合體現,所以必須引起審計人員的高度重視。第一,評價的范圍要明確。只局限在經濟責任范疇,這也是防范審計風險的關鍵所在。第二,評價要客觀。一切從實際出發(fā),以有關的法規(guī)為準繩,以事實為依據,實事求是地作出評價。第三,突出重點。抓住主要問題,不事無巨細,否則會影響審計報告效果。第四,劃清四個界限。即:領導干部任期內和任期外經濟責任界限;集體決策和個人決策的界限;直接責任和主管責任的界限;主觀原因和客觀原因的界限。第五,評價不宜過長,用詞要得體,注意用數字指標對比評價。

審計報告在送達之前應征求被審計的領導干部所在單位和個人的意見。審計部門對審出的違反財經法規(guī)的問題,認為需要給予處理、處罰的應在法定職權范圍內作出審計決定,或向主管部門提出處理、處罰意見,同時向董事長提交領導干部任期經濟責任審計報告書,并抄送組織人事部門、紀委、工會和離任人。

(四)后續(xù)審計

對問題較多的單位要擬訂后續(xù)審計計劃。檢查整改事項的落實情況。

三、建議與思考

1、盡管離任審計已經得到廣泛開展,但仍有一部分領導干部不能從根本上認識其重要性,更不能從深層次認識到離任審計是一種制衡作用,是保護、愛護干部的一種手段。因此,在離任審計中有時會遇到一些阻力,有的領導、會計還會出現抵觸情緒,不積極配合。因此,切實加大離任經濟責任審計的宣傳力度很有必要,讓公司員工都了解離任經濟責任審計的意義、內容,使這項工作能夠順利開展。即使審不出問題,審計的目的也達到了。

2、成立任期經濟責任審計領導小組。定期召開會議交流情況,進行審計通報,加強指導、及時解決工作中遇到的困難和問題。

3、目前,領導干部的調整多數集中在年度或換屆前后,調整時間相對集中,調整面較寬。因此審計面臨人員少、任務重的矛盾較為突出。這就要求我們加強年度審計力度,把審計關口前移,功夫下在平時,以達到防患于未然的目的。同時要量力而行,突出重點。

第8篇:財務總監(jiān)述職報告范文

關鍵詞:門店經營 集團公司 財務控制

一、集團公司門店經營的一般模式

企業(yè)集團是當代大型企業(yè)實現規(guī)模經濟效益,提高自身競爭力的現實選擇。隨著世界經濟全球化一體化區(qū)域化發(fā)展進程的日趨加快,中國現代大型企業(yè)與國際間的交流日益緊密,面對內外部環(huán)境的劇烈刺激及企業(yè)間日益激烈的競爭,現代企業(yè)分散經營風險,分工合作已成為一種必然趨勢。

連鎖經營作為企業(yè)集團的一種特有形式,在我國得到迅速發(fā)展, 已成為商業(yè)特別是零售業(yè)的重要支柱。連鎖經營是指經營同類商品或服務的若干個企業(yè),以一定的形式組成一個聯(lián)合體,在整體規(guī)劃下進行專業(yè)化分工,并在分工基礎上實施集中化管理,把獨立的經營活動組合成整體的規(guī)模經營,從而實現規(guī)模效益的一種經營模式。改變傳統(tǒng)商業(yè)購銷一體、柜臺服務、單店核算、主要依賴經營者個人經驗和技巧來決定銷售的小商業(yè)經營模式。它實現店名、店貌、商品、服務方面的標準化, 在商品購銷、信息匯集、廣告宣傳、員工培訓、管理規(guī)范等方面實行統(tǒng)一, 從而把復雜的商業(yè)活動分解為像工業(yè)生產流水線那樣, 提高經營效率, 實現規(guī)模效益。連鎖企業(yè)一般由集團總部、門店和配送中心(或委托配送機構)三部分構成??系禄?、沃爾瑪、國美電器、同仁堂等集團公司都是門店經營成功的典范。

二、集團公司門店經營的財務控制問題

集團總部與門店間如何協(xié)調分工合作,在充分發(fā)揮和利用集團總公司資源優(yōu)勢的同時,幫助門店實現經營業(yè)績的提升,從而達到集團一致戰(zhàn)略目標的實現,是當代集團公司必須深刻思考和探索的關鍵問題。在集團總公司的控制系統(tǒng)中,會計和財務控制是集團公司管理的核心問題之一。集團總公司對門店的財務控制更是重中之中,集團公司如何積極應對企業(yè)集團總公司與門店的權責利關系,能夠建立起合理有效的集團財務控制模式,直接關系到集團公司的整體利益。

當代集團公司在不斷探索合理有效的門店財務控制的道路中,遇到一系列亟待解決的難題。比如,集團總公司對門店過分集權控制,不利于下屬門店發(fā)揮理財積極性和創(chuàng)造性,更制約了門店生機與活力;另外一些集團總公司因為妨礙了下屬門店自,進而侵犯到門店的獨立法人地位;各門店過分追求其自身經營利益的最大化,導致其成員單位間資源調動受限,極大阻礙整個集團資源的優(yōu)化合理配置,對集團內部資源配置也造成了重大浪費;最后,集團總公司內部財務控制的具體方式與制度等得不到實際操作中的有效實施,造成集團總公司對門店財務失控,使集團公司整體實力和市場競爭力下降。事實上,實現資源整合與治理協(xié)同是每個集團公司組建的初衷。若現實結果只是多個分門店簡單組合一起,作為集團性質的企業(yè)也就毫無意義。集團總公司對門店加強財務控制正是實現這一初衷的重要手段。合理有效的財務控制可以提高門店財務效率,實現資源信息共享。同時集團公司利用其產品結構和組織結構的優(yōu)化整合,對降低集團整體運營成本獲取規(guī)模效益十分有用。因此,建立科學合理的內部財務控制系統(tǒng)對于企業(yè)集團非常必要。企業(yè)集團的財務控制是實現財務治理目標的重要途徑。總公司對門店財務控制不僅是可以發(fā)揮激勵約束機制的功能效應,也是構建規(guī)范集團總公司對門店財務控制體系的基礎和前提。一個集團中財務控制的核心問題是解決好總公司對門店財務控制協(xié)調關系問題。

從實踐看,集團總公司的管理特別是其對門店的財務控制管理一直是困擾人們的難題。由于總公司與門店代表不同的利益主體,因此在實際運營中存在著最求各自不同的利益驅動目標??偣究赡艽嬖趯﹂T店非善意的經營行為,會損害其他各門店利益;同時各門店也存在與集團總公司缺乏必要及時的協(xié)調溝通機制,在追求其自身企業(yè)經營效益的同時忽略了集團總公司的經濟效益和協(xié)同效應,這些問題都極大制約了我國當代企業(yè)集團的可持續(xù)性發(fā)展。

三、集團總公司對門店財務控制的職能

1.保障總公司戰(zhàn)略決策的順利實施

集團總公司的重要職能之一為戰(zhàn)略決策,戰(zhàn)略決策對企業(yè)集團的發(fā)展舉足輕重。戰(zhàn)略形成是決定新戰(zhàn)略的過程,而管理控制是決定戰(zhàn)略如何執(zhí)行的過程,任務控制是保證具體任務有效完成的過程。管理控制局限在組織中層,用于連接高層的戰(zhàn)略形成和低層的任務控制。Anthony(2007)認為財務控制作為管理控制系統(tǒng)中的一部分,也承擔著保障企業(yè)戰(zhàn)略決策順利實施的重任??偣镜膽?zhàn)略制定是站在集團整體角度上的,是一種全局考慮。因此這種全局考慮在某些程度上會犧牲部分下屬門店的現實利益。集團公司為了促使下屬門店積極配合總公司的戰(zhàn)略決策,可以通過財務控制的方式,對各個門店的日常經營運作加以約束管理,促使其顧全大局,同時為集團公司的戰(zhàn)略決策的具體實施提供必要的財力支持。否則,即便集團公司戰(zhàn)略決策如何高明,也恐怕只是“竹籃打水一場空”,無法得到順利實施。

2.確保財務信息真實可靠

在企業(yè)集團中,總公司與門店之間財務信息不對稱現象時有發(fā)生,原因在于財務信息是在一個委托鏈中進行傳遞的:集團公司—門店總經理—門店財務經理。在這個財務信息傳遞的過程中,極有可能出現諸如信息丟失,信息造假等導致信息失真的現象。當公司的管理階層擁有比股東更多信息的情形下,會產生逆向選擇與道德風險的問題。當大量財務信息失真,出現無可比性,無相關性信息時,勢必對集團總公司的經營決策產生誤導和不利影響,使集團總公司陷入相當被動的局面。由于門店經理人員對于其所在門店目前與未來運營的表現與發(fā)展前景,擁有比集團總公司更多的信息,因此集團總公司必須利用財務控制作為強有力的武器,從組織程序,內容結構等方面確定一整套全面而具有實際操作性的財務信息報告制度。

另外財務人員利用現代財務網絡電算化,對門店行為進行規(guī)范約束,增加門店財務狀況的明晰化、透明化,以堅決杜絕任何欺騙行為,從而確保集團總公司在準確的財務信息基礎上做出正確的戰(zhàn)略部署,對于可能出現的有損總公司利益的行為進行及時糾正,降低成本,維護總公司利益。

3.有效防范集團的財務風險

一般意義上的企業(yè)集團財務風險,是指由于企業(yè)集團未來財務收益的變動性而引起的某些喪失償債能力的可能性。在集團總公司對門店進行財務控制的實踐中,經常出現比如總公司為門店貸款提供法人擔保,或者門店直接從集團總公司處借貸資金待日后有償債能力后歸還等做法。在諸如此類資金往來借貸,償還貸款等過程中,不論是集團總公司還是門店都存在一定的財務風險,嚴重的還會威脅著門店生產經營的安全性、效率性,甚至妨礙了企業(yè)集團的穩(wěn)定和發(fā)展。

由此可見通過財務控制,集團公司通過建立一套以企業(yè)償債能力指標為基礎指標、以盈利能力指標和資產管理指標為輔助指標,由基礎指標和輔助指標共同組合而成的適合企業(yè)集團特征的財務風險測評考核指標體系,可以有效防范財務風險,為企業(yè)集團健康發(fā)展提供有力保障。

4.實現門店間的財務協(xié)同效應

財務協(xié)同效應最開始起源于企業(yè)并購的發(fā)展,現代學者將財務協(xié)同效應定義為:該效應是是指在企業(yè)兼并發(fā)生后,企業(yè)通過將收購企業(yè)的低資本成本的內部資金,投資于被收購企業(yè)的高效益項目上,從而使兼并后的企業(yè)資金使用效益更為提高。在門店日常經營中,部分門店的現金流入比較寬裕,但缺少合適的投資機會,從而出現資金的閑置和低效使用,而其他一些門店因為具備良好的投資機會,但缺乏充足的內部資金支持,公司進行外部融資成本則更高。這種情況下,集團公司可以通過財務控制方式實現資金優(yōu)化配置,合理運用資金,實現母門店之間的財務協(xié)同效應。另一方面作為一個整體,集團公司的籌資融資能力不斷增強,從而更容易獲得較優(yōu)惠的籌資融資條件,以此降低資金運作成本,提高資金使用效率。

四、集團總公司對門店財務控制的策略

財務控制方法是實現企業(yè)集團財務控制目標的重要手段,不少學者都對它做了研究。如巫升柱(2008)認為:企業(yè)集團母門店財務控制系統(tǒng)是以下四部分構成的有機整體:(1)財務制度控制系統(tǒng);(2)財務目標控制系統(tǒng);(3)財務人員控制系統(tǒng);(4)財務信息控制系統(tǒng)。楊珊華(2009)認為企業(yè)集團財務控制的方式主要包括資金、制度、人員和審計控制。在以上四種控制方式中,制度控制,人員控制是基礎,資金控制是關鍵,審計控制是保障,四種控制方式互相聯(lián)系互相影響缺一不可。但上述研究都沒有考慮母門店之間的控制程度。而現實中集權管理模式、分權管理模式和統(tǒng)分結合管理模式三類不同的母門店管理控制模式,各種不同的財務控制方法在企業(yè)集團實際操作過程中使用的程度各不相同,不同集團公司因其自身內外部環(huán)境影響,總公司采取何種控制方式所取得的實際效果也存在差異化。從總公司對門店財務控制整體過程出發(fā),其控制方法主要采取三種形式:

1.建立和完善集團總公司下屬門店財務決策機制

集團總公司對門店建立財務決策機制,在具體的實施過程中其實是對門店的一系列財務行為進行事前控制。這種集團總公司對門店的事前財務控制,一般是指財務計劃與成本控制,即事前有個控制計劃任務,可以在計劃掌控中完成財務預計指標任務等。在事前防范與控制在目標內,可以取得預期設計的良好效果。實現事前控制的途徑有兩種:

(1)財務人員控制。總公司如何有效控制門店具體財務活動,讓門店積極配合集團總公司財務人員管理的相關規(guī)章制度,在維護公司所有權和經營權相分離的前提下,保證所有者的相關權益,這是財務控制的首要問題??偣究梢酝ㄟ^建立門店財務人員管理制度,實施財務人員述職報告制度以及建立財務人員激勵約束機制等方面來實現對門店財務人員控制。目前大型集團公司一般采取財務人員委派制來實現總公司對門店的財務人員控制。總公司通過對財務人員的控制促使門店的財務決策符合集團整體利益最大化的要求。目前理論界對財務人員委派方式主要劃分為兩種形式,一種是財務總監(jiān)委派制度,這種制度是指總公司作為門店的所有者或主要出資人,總公司對門店派出財務總監(jiān),專門履行總公司檢查,監(jiān)督來控制門店財務活動的一種財務人員控制制度;另一種是財務主管委派制,是指總公司作為門店的所有者或主要出資者,向集團下屬各門店派出財務主管,各級財務主管由門店聘任。委派的財務主管在門店實際運營中處于雙重身份,他既是總公司經營者的代表,也承擔著門店主管財務的負責人或總會計師的職責,肩負著財務管理和財務監(jiān)督的雙重職能。由于不同集團門店的構成關系有其自身特點,財務人員委派形式有著不同的適應性,一般而言財務總監(jiān)委派制主要適用于資本型,而財務主管委派制主要適用于一般混合型門店組織管理形式,兩種不同形式的委派制有其自身優(yōu)缺點和適用情況。

(2)財務資源控制。財務資源的控制,只要是對財務戰(zhàn)略,預算,資金等相關內容的管理和控制。廣義上的財務資源包括財務人員綜合素質,公司內外部理財環(huán)境,公司財務制度,資本結構和會計信息等影響或反映企業(yè)財務管理水平的諸多要素,狹義上的財務資源主要指企業(yè)在日常經營活動中的具體財務管理內容,如資產資金管理,投資籌資管理,債權債務管理,預算管理,會計核算信息管理等方面。總公司提升財務控制水平的核心和關鍵就在于對財務資源配置能力的不斷提高??偣緦﹂T店財務資源控制的核心內容有以下三個方面:

①財務信息資源管理。規(guī)范,真實,安全是財務信息的最大特點??茖W合理利用財務信息資源,充分發(fā)揮財務信息資源的巨大潛力,是集團總公司對門店財務信息控制的目標。

②人力資源管理。總公司只有重視人力資源的挖掘與管理,不斷提高財務人員的整體素質,調動他們工作的積極主動性,才能達到人與人的和諧,人與制度的優(yōu)化組合,實現人盡其用,提高財務部分工作效率。

③設施管理。設施主要是指財務工作中所能用到的設備工具等,對于現代企業(yè)計算機等智能化辦公設施對財務控制活動有著重要影響,它關系到各種財務信息的安全性和準確性,是提供高質量信息服務的重要保障。

2.建立科學有效的對門店的財務制度

總公司對門店財務控制制度的貫徹和實施,是對門店財務控制進行事中控制和管理,從而規(guī)范門店的經營行為,使財務風險最小化。財務制度的主要內容包括財務管理體制,財務管理基礎工作,籌資管理制度,投資管理制度,財務預算制度,財務分析和評價制度,成本費用管理制度,收益分配管理制度和單項財務制度等。由于門店之間構成關系的不同,其對應的財務管理制度的要求也不盡相同。

建立科學有效的門店財務制度要做到以下幾點:

(1)以國家法律法規(guī)和制度為依據,嚴格遵守相關法律法規(guī)。集團公司開展財務制度控制工作時,必須嚴格遵循相關的法律法規(guī),如公司法,經濟法,金融法,證券法,擔保法等。

(2)以門店的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標為準則。財務制度的制定都是建立在集團公司的戰(zhàn)略目標框架下,并根據門店管理原則和相應的目標體系而制定的。

(3)以門店實際組織結構特點為出發(fā)點。不同集團公司內部由于門店組織結構形式不同,其對應的管理模式存在差異化,因此其對應的財務管理制度也不同。總公司應建立起適合其組織特點的財務控制制度。

(4)以門店整體利益目標為奮斗目標。財務制度的制定應充分考慮到各門店自主經營權利,應充分調動門店生產經營積極性,從而體現集團內部各層次財務目標的一致性,實現集團整體利益的最大化。

3.建立門店的財務績效考核機制

總公司對門店建立財務績效考核評估機制,是對門店財務活動進行事后控制和管理,從而實現財務戰(zhàn)略目標,達到實施獎勵懲罰機制的目的。由集團總公司組建財務管理委員會或投資預算委員會,負責并制定集團公司財務制度及實施效果評估標準,總公司定期對集團下屬門店進行財務績效考核??偣矩攧詹縿t負責日常的財務制度實施效果的評估。建立積極有效的財務績效考核機制,需要做到以下幾個步驟:

(1)首先制定績效計劃。通過總公司與門店的充分溝通,確定門店的績效計劃,如門店的目標,行動計劃,任務,職責,獎懲制度等。績效計劃是通過多次會談,協(xié)商而達成一致共識,計劃制定后雙方以此為方向為之共同努力。

(2)實施績效計劃??冃в媱澲贫ê?,門店執(zhí)行該計劃并沿著既定目標而努力工作??偣倦S時監(jiān)督計劃實施情況,及時掌握計劃執(zhí)行進度,在發(fā)現問題后及時糾正并提出合理指導建議與意見。當內外部經濟環(huán)境與市場環(huán)境發(fā)生巨變時,總公司應根據現實情況及時調整績效計劃,促進最終績效考核目標的實現。

(3)最后進行績效考核。總公司根據績效計劃執(zhí)行結果,詳細分析影響執(zhí)行效果因素,通過與門店的溝通確定門店績效執(zhí)行情況,依此制定獎懲制度。

在整個集團總公司對門店的財務控制中,財務控制績效考核發(fā)揮著重要的作用。首先它對門店的財務控制發(fā)揮著導向作用,也是母門店進行財務激勵的重要依據,同時它支撐著財務控制方法的有效性,對于增強集團母門店間的溝通也起著積極改善的作用。

集團總公司對門店的財務控制有一些非常好的成功案例可以借鑒,也有一些通行的方法和策略供參考,但是由于每家集團公司有其自身獨特的文化和特征,在制定財務控制策略時,可以結合具體情況具體分析。

參考文獻:

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[2]胡四修.跨國企業(yè)集團內部財務控制博弈研究[J].學術探索,2013,(01)

[3]黃麗萍.連鎖企業(yè)門店擴張中的財務控制[J].中國農業(yè)會計2008(2)

[4]孫若曦.母子公司管控體系研究[J].北京交通大學學報,2012,(6)

第9篇:財務總監(jiān)述職報告范文

首先 ,在投資入股前應明確投資目的、優(yōu)化股權結構

第一,明確投資目的

集團公司作為企業(yè)集團的本部,其投資的目的就是通過投資的各合資公司來分解實施整個集團的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過各合資公司來實現整個企業(yè)集團發(fā)展的終極目標。

第二,股權結構優(yōu)化設計

目前,我國外部監(jiān)督機制包括兼并與接管、獨立審計制度、信息披露制度、股東權益保護機制等還不完善,特別是在股東、董事、經理人以及企業(yè)法人之間的責任義務關系方面,法律還存在空白地帶。在此情況下,若形成分散的股權結構,將增加股東的監(jiān)督成本,就容易造成股東“搭便車”問題,其結果將造成內部監(jiān)督機制喪失,經營者權利和行為得不到有效的約束,從而無法達到公司績效的最大化。

本文認為,企業(yè)集團對于持有合資公司的股權結構理想狀態(tài)為:1. 通過直接或間接的控股形式(持股51%)形成的橄欖形型股權結構(如圖 企業(yè)集團股權結構圖);2. 與公司制的法人合資。本文提出的理想狀態(tài)下的企業(yè)集團股權結構具有如下優(yōu)勢:

⑴ 控制性:該橄欖形的股權結構使得集團公司通過直接或間接的方式達到對各級公司持股51%,即達到了對第各層的控制。⑵ 資金成本最?。涸摲N橄欖形的股權結構,從各層的股比變化可以看出,集團公司以小搏大,通過較小的資金投入獲得更大的發(fā)展與收益。⑶ 具有較強的抗風險性:該種橄欖形的股權結構體現了各合資公司的橫向聯(lián)合,各公司之間共同的利益迫使各公司之間的關系更加緊密,極大地增強了企業(yè)集團股權投資的抗風險能力。⑷ 有利于公司治理:許小年、王燕早在1997年就證明法人股東持股比例對公司績效有顯著的正效應,說明法人股東既有精力又有能力監(jiān)督和控制公司經理人員,因而在公司治理結構中起著重要作用。同時,結合筆者實際的工作經歷,選擇與公司制的法人合資亦更有利于合資公司的公司治理。

其次,公司治理,即從信息的采集、對派出人員管理等方面加強對所投資企業(yè)的股權管理

第一,建立股權管理信息系統(tǒng)

按照現代企業(yè)制度建立起來的公司,必然存在著委托關系以及信息的不對稱。股東與董事會之間、董事會與公司高級管理人員之間、高級管理人員與公司職工之間均存在著委托關系。因委托人與人的利益沖突,必將引出委托人如何通過激勵和監(jiān)督手段,充分發(fā)揮人的積極性,實現委托人利益的最大化等諸多問題。

本文認為解決上述問題的有效方法之一就是股東對所投資企業(yè)建立完善的股權管理信息系統(tǒng)。股權管理信息系統(tǒng)的內容按靜態(tài)和動態(tài)區(qū)分,靜態(tài)的主要是的基本信息,包括各合資公司的工商登記信息―公司名稱、注冊資本、實收資本、股東名稱及股比等基本處于靜態(tài)的信息;動態(tài)信息主要指合資公司的各項指標的完成情況、經營狀況、資產規(guī)模、資本金利潤率等動態(tài)的信息。

第二,加強對派出的人員的管理

股東所擁有的權利之一就是通過向合資公司派出人員來參與合資公司的重大決策,充分行使股東的權利,實現股東權益的最大化,因此,股東加強對派出人員的管理顯得尤為重要。本文認為股東對派出人員的管理應遵循如下原則:

1.依據持股比例來確定集團公司派出的人數與職位。

對于控股公司及相對控股公司,集團公司應爭取派出董事長或總經理,以確保集團公司對合資公司的控制權;對于共同控制公司或非控股的公司,集團公司應爭取派出董事長或副董事長,總經理、副總經理或財務總監(jiān)等職位,最大限度地增加在合資公司的話語權。

2.集團公司對派出人員的管理:

⑴ 董事、監(jiān)事履職 董事、監(jiān)事應出席每年合資公司召開的各次董事會、監(jiān)事會,對會議審議的各項議案充分發(fā)表意見,最大限度維護集團公司的股東權益。集團公司派出的董事、監(jiān)事還應保證一年中有一定時間到合資公司考察、調研或通過其他形式了解合資公司的經營情況以及公司存在的問題,每年年初向集團公司提交上一年度的述職報告。⑵ 監(jiān)事考察 法律賦予公司監(jiān)事會的監(jiān)督公司董事、高級管理人員的權利,集團公司對派出的董事、高級管理人員的履職情況還可以通過派出的監(jiān)事來考察。

第三,建立評價體系

對合資公司的評價,主要是投資目的是否實現。集團公司投資的目的是否實現直接取決于集團公司投資各合資公司的目的是否達到,如:合資公司的資本金報酬率、投資收益率等指標是否達到集團公司設定的標準;合資公司的內含報酬率是否達到合資公司成立之初預測的項目內含報酬率,產生偏差的原因等。

最后,建立適時退出機制

股東對外投資均是基于一定的目的,當隨著合資公司的運營,當股東投資目的不能實現,或股東權益遭受嚴重損害時,股東如果不能找到適當的方式解決上述問題,最終只能無奈的選擇退出,因此,各合資公司成立之初即應通過合資經營合同或公司章程明確建立股東的退出機制。

我國公司類型主要為股份有限公司和有限責任公司,有限責任公司與股份有限公司的最大區(qū)別就在于股份有限公司的股份可以自由轉讓,而有限責任公司股東退出時,則不能向股份有限公司的股東一樣“用腳投票”。有限責任公司的股東可以通過轉股、解散公司及在滿足一定條件下,要求公司回購其股份等方式退出公司。

1.轉股方式,轉讓方必須找到一個同意購買其股份的受讓方,該受讓方可以是公司的其他股東或公司股東之外的第三人。在其他股東不同意購買的情況,擬退出的股東只有在找到一個第三方同意購買其股份時,才能通過轉股的方式退出公司。但因有限責任公司的人合性質,股東之間的不和睦,會直接影響公司的經營狀況,公司經營不好,擬退出的股東很難找到同意購買股權的第三方。

2.解散公司方式是一種最為極端的方式,對公司、職工、股東各方都會產生極大的影響。若公司解散需要公司全體股東必須經全體股東一致同意,有一方股東反對,該方式就無法實施,解散公司的形式操作性不強。

3.公司回購,新公司法第七十五條列舉了三種情形,在完全滿足各種情形的情況下,股東才可以退出公司。

第一,公司連續(xù)五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續(xù)盈利,并且符合公司法規(guī)定的分配利潤條件的。第二,公司合并、分立、轉讓主要財產的。第三,公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現,股東會會議通過決議修改章程使公司存續(xù)的。