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采購規(guī)范管理總結(jié)精選(九篇)

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采購規(guī)范管理總結(jié)

第1篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

一、政府采購范圍不斷擴大,政府采購規(guī)模保持穩(wěn)步增長勢頭

我縣根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展狀況和財力狀況,科學制定政府集中采購目錄和限額標準,增加政府采購項目,降低限額標準,擴大政府采購范圍和規(guī)模,截止6月24日全年任務(wù)完成如下:20*年全縣政府采購計劃規(guī)模2300萬元,目前實際采購規(guī)模達到1134.*萬元,采購次數(shù)176次,完成年初目標任務(wù)的49.3%。采購項目預(yù)算數(shù)1268.25萬元,實際支出采購金額1134.*萬元,節(jié)約資金134.21萬元,資金節(jié)約率為10.58%。

按采購類別劃分,貨物、工程和服務(wù)采購分別占采購規(guī)模的42.88%、52.11%和5.01%;

按采購形式劃分,集中采購和分散采購的比重分別為49.98%和50.02%;

公開招標占采購總額的35.77%,財政直接支付比重為69.61%。

二、政府采購管理體制逐步理順

我縣基本理順了政府采購管理體制,形成了政府采購領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)三個層次管理體制,建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運行機制,政府采購管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的職責更加明確,操作更加規(guī)范。

三、政府采購制度建設(shè)得到加強,依法行政和依法采購意識普遍提高

為了進一步規(guī)范政府采購行為,我縣制定出臺了有關(guān)政府采購監(jiān)督管理、政府采購操作程序、評審專家管理、提高政府采購效率等方面的各項措施和制度,為正常有序地開展政府采購工作提供了依據(jù)。

四、以網(wǎng)絡(luò)平臺為依托,建立了滑縣政府采購“評審專家?guī)臁薄ⅰ吧唐穬r格信息庫”、“供應(yīng)商信息庫”,進一步加強政府采購?fù)该鞫冉ㄔO(shè)

為更好地體現(xiàn)政府采購的公開透明、公平競爭、公正原則,政府采購辦建立了政府采購“評審專家?guī)臁?、“商品價格信息庫”、“供應(yīng)商信息庫”,實行政府采購評審專家和政府采購供應(yīng)商管理相分離的制度,達到了三庫中評委和供應(yīng)的隨機抽取要求,增加評委與供應(yīng)商抽取的透明度;商品價格信息庫則以時效性為基礎(chǔ),以供應(yīng)商的即時報價為依據(jù),掌握市場發(fā)展趨勢與行情。根據(jù)我縣政府采購專家管理體制建設(shè)總體思路即以信息化管理系統(tǒng)為依托,制度建設(shè)為保障,專家隊伍為核心的政府采購專家管理體系,政府采購評審專家?guī)鞂嵭袆討B(tài)管理,專家人數(shù)和專業(yè)隨著政府采購規(guī)模的擴大和政府采購業(yè)務(wù)的需要,在使用中不斷充實完善。

五、加強政府采購基礎(chǔ)性工作,進一步提高規(guī)范化管理水平

半年來,政府采購工作由起步階段的在發(fā)展中規(guī)范,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的在規(guī)范中發(fā)展。為規(guī)范政府采購行為,盡可能減少人為干預(yù),通過不斷總結(jié)和摸索,在政府采購組織形式和采購方式的確定上,遵循既要嚴格依法辦事,又要提高辦事效率的原則,制定了一套較為行之有效的采購程序,并通過掛牌辦公向各當事人說明政府采購業(yè)務(wù)流程,通過規(guī)范的采購程序增加工作的透明度。政府采購信息統(tǒng)計工作作為政府采購的一項基礎(chǔ)性工作,克服了人手少、工作量大、統(tǒng)計手段相對落后、基礎(chǔ)管理薄弱等不利因素,確保信息統(tǒng)計報表及時上報,報表質(zhì)量和分析水平進一步提高。20*年,為及時反映全縣政府采購工作開展情況,準確掌握采購任務(wù)完成進度,了解工作中存在的問題,在年報、季報制度的基礎(chǔ)上建立政府采購統(tǒng)計月報制度,并以簡報的形式報送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參閱。

六、進一步完善政府采購監(jiān)督體系,充分發(fā)揮政府采購監(jiān)管職能

一是從采購項目申請到采購資金的結(jié)算支付,都建立了比較完善的操作規(guī)程和監(jiān)督手段;二是針對不同對象分別制定了不同監(jiān)督管理辦法;三是政府采購重大問題提交縣政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組進行研究審批;四是建立了財政部門為主,紀檢監(jiān)察、審計等部門共同配合的有效監(jiān)督機制,主要政府采購活動均邀請紀檢監(jiān)察部門進行現(xiàn)場監(jiān)督。五是開展了政府采購服務(wù)反饋制度。通過反饋調(diào)查活動聽取各方面意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗改進不足,以更高的效率和更好的服務(wù)質(zhì)量來開展政府采購工作。

七、積極探索政府采購工作的新途徑,政府采購工作有新的突破

一是我縣服務(wù)類政府采購工作有了新的突破。20*年簽訂了本縣定點車輛保險協(xié)議,實施了公務(wù)車輛保險暫行辦法,建立了一車一檔,為20*年滑縣全面推開服務(wù)類政府采購工作奠定了基礎(chǔ)。服務(wù)類政府采購制度的實行,對于加強行政事業(yè)單位車輛管理,堵塞漏洞,必將起到積極的促進作用。

二是對零星采購的辦公用材料和空調(diào)實行協(xié)議供貨制度。目前已和5家空調(diào)銷售商簽訂了協(xié)議書,并試行運行。

三是提出了構(gòu)建政府采購網(wǎng)絡(luò)平臺的基本思路,并設(shè)計出了相應(yīng)的一系列軟件和網(wǎng)絡(luò)搜索系統(tǒng)。該平臺以滑縣政府采購“三庫”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)資料,以網(wǎng)絡(luò)為依托,與其他各縣區(qū)實行信息互通、資源共享的政府采購區(qū)域市場,實現(xiàn)上下連動式采購、區(qū)域間橫向聯(lián)合采購。

八、積極開展政府采購調(diào)研活動,加大學習、宣傳、培訓(xùn)力度

一是通過對其他各地、市、縣的學習和調(diào)研,把可借鑒的經(jīng)驗和做法付諸工作實際,一定程度提高了工作效率。二是根據(jù)實際工作,寫出自己的經(jīng)驗總結(jié),對政府采購工作中的各種利弊進行條理性分析,并提供給其他政府采購部門參考。三是將工作中的突出點以簡報和信息的方式,編發(fā)給各單位。四是利用新聞媒體,積極宣傳我縣政府采購工作開展情況,讓全社會了解政府采購制度的精神和內(nèi)容,努力營造自覺執(zhí)行政府采購制度的良好社會氛圍。

我縣政府采購工作半年任務(wù)基本完成,取得了可喜成績,但還存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)宣傳力度不夠,認識還不夠到位。盡管我們作了大量的宣傳工作,但由于政府采購是一新生事物,目前,在全社會還沒有完全深入人心,還沒有成為大家的自覺行動,執(zhí)行政府采購法的社會環(huán)境還有待于進一步改善。

第2篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

中小制造企業(yè)相比于大型企業(yè),因其資金短缺、技術(shù)實力較弱,難以建立良好的供應(yīng)鏈關(guān)系。所以,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,如何立足于市場是中小制造企業(yè)面臨的一個難題。其中,采購作為企業(yè)制造的起點,對之后的制造環(huán)節(jié)至關(guān)重要,而采購質(zhì)量控制則是采購管理中關(guān)鍵的方面之一。在質(zhì)量管理中,目前常用的工作程序就是PDCA循環(huán),這也是全面質(zhì)量管理的基本方法。因此,通過探討PDCA循環(huán)法在采購質(zhì)量控制各方面的具體應(yīng)用,不僅可以提高中小制造企業(yè)的采購質(zhì)量,也可使其采購管理更加標準化、規(guī)范化。PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理學專家戴明博士提出的,因此又被稱為“戴明環(huán)”。PDCA,是指計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個階段,這四個階段相互銜接、相互促進,缺一不可(具體內(nèi)容見下圖)。企業(yè)的質(zhì)量管理工作,實質(zhì)上就是質(zhì)量計劃制定、實施的一系列過程。這個過程是由PDCA循環(huán)四個階段指導(dǎo),周而復(fù)始循環(huán),并持續(xù)改進。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量的一種科學的管理工作方法,對持續(xù)改進采購質(zhì)量也很有效。

二、PDCA循環(huán)法在采購質(zhì)量控制中的應(yīng)用

(一)Plan———計劃階段

1.中小制造企業(yè)采購質(zhì)量控制現(xiàn)狀分析

大部分中小制造企業(yè)受資金短缺的限制,一般經(jīng)營規(guī)模不大。在進入成長期之后,自身管理中會暴露出許多缺陷,運營機制也不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。其中,物資采購的監(jiān)管控制不到位就是其管理上的眾多缺陷之一,這就使得中小制造企業(yè)的采購質(zhì)量難以保障。中小制造企業(yè)造成采購質(zhì)量問題的原因,主要有這幾種情況:

(1)采購人員素質(zhì)較低。采購人員的專業(yè)素質(zhì)不僅包括與采購相關(guān)的商務(wù)談判能力,也包括對企業(yè)所在行業(yè)基礎(chǔ)知識、相關(guān)技術(shù)的熟悉。由于采購工作較為敏感,采購人員的工作與資金、物資相關(guān),而這兩者對經(jīng)常面臨融資困難的中小制造企業(yè)來說至關(guān)重要。因此,任人唯親是許多中小制造企業(yè)的普遍選擇,或企業(yè)過分重視采購人員的道德品質(zhì),而忽視對他們專業(yè)素質(zhì)的要求。采購質(zhì)量很大程度上取決于供應(yīng)商,而如果采購人員對行業(yè)知識和技術(shù)了解為零,在其選擇供應(yīng)商時,就難以用價格以外的其他標準衡量,直接加大了采購質(zhì)量的風險。又由于有些采購人員缺乏行業(yè)知識,不能準確解讀采購信息,所以當物料品種、規(guī)格變化或設(shè)計文檔變更時,常常會不知所措,甚至向供應(yīng)商傳遞錯誤的采購信息,使采購的物資質(zhì)量不符合要求。

(2)信息化基礎(chǔ)薄弱。良好的采購質(zhì)量與準確的采購信息密不可分。然而,由于中小制造企業(yè)資金匱乏、技術(shù)有限,規(guī)模較小,大部分企業(yè)并未引進企業(yè)信息管理系統(tǒng),即使少數(shù)引進信息管理系統(tǒng)的企業(yè)其應(yīng)用水平也較低。雖然多數(shù)中小制造企業(yè)都會配置計算機和局域網(wǎng),但是能真正利用網(wǎng)絡(luò)進行采購信息溝通和傳遞的卻為數(shù)不多。許多采購人員在合同談判、訂單簽發(fā)、訂單跟蹤等環(huán)節(jié)仍依靠于傳真、電話等通訊工具。這些問題大大限制了采購信息共享,對于企業(yè)內(nèi)部,各部門也無法快速進行物資信息的溝通。例如,質(zhì)量部無法及時向采購部反應(yīng)物料質(zhì)量的檢驗情況、研發(fā)部無法及時有效傳遞物料變更數(shù)據(jù)等,這些都會加大采購質(zhì)量控制的難度;對外部供應(yīng)商的信息交流更加有限,不能準確獲取企業(yè)的采購需求信息,造成信息不對稱現(xiàn)象,從而影響其供應(yīng)的準確性,造成企業(yè)采購質(zhì)量的隱患。另外,基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)的不完善,使得必要的文字、流程記錄缺失,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,更加難以調(diào)查,阻礙了采購質(zhì)量管理工作。

(3)供應(yīng)商選擇隨意。研究表明,30%的產(chǎn)品質(zhì)量問題是由供應(yīng)商引起的。供應(yīng)商的選擇合理與否,一方面與采購人員的專業(yè)素質(zhì)息息相關(guān),另一方面缺乏對供應(yīng)商考核記錄和質(zhì)量統(tǒng)計記錄。由于中小制造企業(yè)自身管理水平較低,對供應(yīng)商更是缺乏評估和監(jiān)督,所以采購人員一般是根據(jù)自身經(jīng)驗進行供應(yīng)商選擇,缺乏基于數(shù)據(jù)的事實依據(jù),也沒有規(guī)范的供應(yīng)商認證流程,增加了出現(xiàn)采購質(zhì)量不符合要求的可能。

(4)進貨作業(yè)流程不規(guī)范。進貨驗收是企業(yè)采購質(zhì)量控制的一大關(guān)口,嚴格把握好進貨檢驗是采購質(zhì)量的有效保障。目前,大多數(shù)中小制造企業(yè)在物料進庫時都會安排人員抽檢,但是其中許多企業(yè)由于缺乏質(zhì)量評定規(guī)程,常出現(xiàn)這些情況:一是取樣比較隨意,不能保證樣本的代表性。二是對物料檢驗時沒有細致、明確的相關(guān)指標,過多依賴檢驗人員的經(jīng)驗。三是驗收時沒有物料質(zhì)量相關(guān)統(tǒng)計和檔案記錄,事后也無法進行定量、定性分析。因為隨著供應(yīng)商自身的發(fā)展,其物資的質(zhì)量也相應(yīng)會有所變化,進貨的檢驗標準應(yīng)與其發(fā)展相適應(yīng)。四是對于不合格品的控制僅限于處理階段,反饋供應(yīng)商進行處置,沒有對其質(zhì)量問題進行跟蹤分析并查明原因,從而進行品質(zhì)問題的預(yù)防。這些不規(guī)范的工作流程都大大增加了采購質(zhì)量管理的難度。

2.確定采購質(zhì)量控制的方針、目標

(1)加強采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作。加強采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確化、制度標準化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化?;A(chǔ)數(shù)據(jù)是采購信息的重要組成部分。準確的采購信息,是采購質(zhì)量的保證;建立完善、精準的物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是開展采購質(zhì)量控制工作必要的開端。準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要能夠精確地描述任一物資的特性,確保其唯一性,包括件號、尺寸規(guī)格、材質(zhì)、可允許誤差等,若物料過于復(fù)雜應(yīng)備份圖紙等檔案。標準的制度、規(guī)范的流程,是有條不紊開展采購質(zhì)量工作的保障,也是企業(yè)各部門分工明確,清楚崗位職責所在。良好的制度、流程應(yīng)具備可操作性和指導(dǎo)性,既不太過精細而導(dǎo)致手續(xù)繁瑣,造成執(zhí)行困難,也不過于簡單而導(dǎo)致形同虛設(shè),使采購監(jiān)控無法到位。

(2)提升采購人員素質(zhì)。中小制造企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變?nèi)稳宋ㄓH的舊觀念,選擇德才兼?zhèn)涞膯T工擔任采購崗位的工作任務(wù)。除了具備良好的責任心和事業(yè)心之外,采購人員還必須具備良好的專業(yè)素質(zhì)。不僅要具備專業(yè)的商務(wù)談判技能,能維護與供應(yīng)商良好的關(guān)系,還需具備企業(yè)所在行業(yè)的相關(guān)技術(shù)、相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)知識。企業(yè)也應(yīng)當適時提供相應(yīng)的平臺,給采購人員提供學習的機會。

(3)建設(shè)采購信息化平臺。采購質(zhì)量控制工作大部分內(nèi)容是保障采購信息的有效、準確傳遞。因此,應(yīng)加快企業(yè)采購信息化建設(shè),建立必要的信息化平臺,集成、共享企業(yè)資源信息。不僅對企業(yè)內(nèi)各部門,也包括外部供應(yīng)商,通過信息化平臺,及時下達和獲取采購需求的信息并保證其準確性。在出現(xiàn)采購質(zhì)量突發(fā)問題時,也能及時溝通,根據(jù)傳遞的信息及時查明原因,解決問題、分清責任。

(二)Do———執(zhí)行階段

根據(jù)上述影響采購質(zhì)量控制的各方面因素,擬定相應(yīng)的改進目標后,便進入執(zhí)行階段,即以一定的措施和方法來執(zhí)行計劃,保障落實制定的目標。具體可從以下幾方面執(zhí)行:

1.供應(yīng)商管理

(1)建立供應(yīng)商分類。根據(jù)采購的80/20規(guī)則可知,20%的供應(yīng)商需要80%的管理精力。說明在供應(yīng)商管理中,并不是每個供應(yīng)商都需要同等的管理關(guān)注。因此,中小制造企業(yè)可根據(jù)企業(yè)不同物資的重要性,將供應(yīng)商進行分類管理。分類管理可用帕雷托分析法,按照采購品的重要性將供應(yīng)商分為A、B、C三類。關(guān)鍵資源占企業(yè)采購品價值的70%左右,對企業(yè)生產(chǎn)制造至關(guān)重要,可將其供應(yīng)商分為A類。A類供應(yīng)商的比例控制在總供應(yīng)商的10%左右,進行重點管理;主要資源占企業(yè)采購品價值的20%左右,可將其供應(yīng)商分為B類。B類供應(yīng)商的比例控制在20%左右,可適當減少管理投入;一般資源約占企業(yè)采購品價值的10%,屬于企業(yè)的低值易耗品,可將其供應(yīng)商分為C類。C類供應(yīng)商的比例大約控制在70%。

(2)建立供應(yīng)商選擇標準和流程。采購資源的質(zhì)量直接決定企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量,而采購資源的質(zhì)量又由供應(yīng)商決定,因此,供應(yīng)商的選擇十分關(guān)鍵。企業(yè)必須將“下達采購訂單”和“選擇供應(yīng)商”兩個概念從制度上進行分離。中小制造企業(yè)受資金限制等原因,可能無法建立專業(yè)的供應(yīng)商管理部門。因此,可組建一支供應(yīng)商管理團隊,負責供應(yīng)商評選、考核、淘汰,隊員應(yīng)包括來自質(zhì)量部、生產(chǎn)部、工藝部、財務(wù)部和采購部的相關(guān)工作人員。一是團隊可根據(jù)價格、質(zhì)量、交期、地域、生產(chǎn)能力、工藝技術(shù)、售后服務(wù)等供應(yīng)商選擇影響因素,通過綜合評分法,合理規(guī)定相關(guān)因素的權(quán)重,制定不同采購品的供應(yīng)商選擇標準;二是團隊可根據(jù)各個供應(yīng)商提供的文件進行統(tǒng)計審核,在初步確定準供應(yīng)商后,對準供應(yīng)商進行樣品測試,或者直接到供應(yīng)商現(xiàn)場進行考察;三是根據(jù)實際情況的考察,確定最終供應(yīng)商。

(3)加強供應(yīng)商品質(zhì)控制。進貨驗收是對供應(yīng)商品質(zhì)控制的主要內(nèi)容,嚴格把關(guān)進貨檢驗環(huán)節(jié)是對采購品質(zhì)量的重要保證。質(zhì)量部應(yīng)當對不同類別的物料制定采購標準、檢驗方法和質(zhì)量評定指標,使得進貨驗收有章可循,實現(xiàn)過程科學合理化;質(zhì)檢人員進貨驗收時,必須根據(jù)檢驗方法取樣,保障樣本有代表性。還須按照質(zhì)量評定指標進行相關(guān)測試,作出品質(zhì)結(jié)果判定,并填寫質(zhì)檢報告和合格、不合格報告,以便后續(xù)采購質(zhì)量的跟蹤。然而,僅僅完善進貨驗收對做好采購質(zhì)量控制工作依然遠遠不夠,中小制造企業(yè)應(yīng)加強對供應(yīng)商生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)注,把質(zhì)量控制工作提前到供應(yīng)商的生產(chǎn)線上。企業(yè)可要求供應(yīng)商提供其過程質(zhì)量檢驗文件和出貨檢驗文件等,監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn)過程的質(zhì)量。如果供應(yīng)商允許,還可定期安排相關(guān)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場進行考察,監(jiān)督供應(yīng)商是否按照標準規(guī)范施工,抽檢供應(yīng)商在制品的品質(zhì)情況,并作好相關(guān)記錄。

(4)建立供應(yīng)商評價指標和指標統(tǒng)計文檔。供應(yīng)商的評價工作是企業(yè)持有良好供應(yīng)商的保證,間接決定了采購品的質(zhì)量。對中小制造企業(yè)而言,交貨質(zhì)量和交期的及時性是衡量供應(yīng)商最重要的兩大指標。供應(yīng)商質(zhì)量指標主要包括,來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等。其中,以來料批次合格率最為常用,其公式為:來料批次合格率=(合格來料批次÷來料總批次)×100%。采購部在收到質(zhì)量部的質(zhì)檢報告后,應(yīng)統(tǒng)計以上指標,并編寫成報告作為后續(xù)評判依據(jù);交期的主要兩大指標為準時交貨率和交貨周期,采購部也應(yīng)當對這兩大指標進行統(tǒng)計備案,作為衡量供應(yīng)商交貨管理水平的標準;此外,產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平息息相關(guān),如果企業(yè)有能力,可定期抽查供應(yīng)商的現(xiàn)場管理情況,對其“5S”管理進行考核,作為后續(xù)供應(yīng)商評價的依據(jù)。

2.員工技能素質(zhì)

員工的技能素質(zhì)與企業(yè)對員工的管理制度、培養(yǎng)的重視程度息息相關(guān)。

(1)選擇德才兼?zhèn)涞牟少徣藛T,做到人崗匹配。

(2)為采購人員提供良好的學習平臺,以提高采購人員的專業(yè)技能,提高采購工作的質(zhì)量和效率。例如,開展每周部門例會,采購工作人員可分享工作中學習到的新技能或心得體會;定期適時提供培訓(xùn)課程以及學習采購工作中所需的各種理念、知識和方法等。

(3)加強采購部與其他部門的溝通,及時溝通掌握其他部門的更新數(shù)據(jù),保障采購的準確性。例如,設(shè)立跨部門學習小組,定期召開例會,溝通企業(yè)產(chǎn)品的新知識、新標準、新技術(shù)等。在學習知識和技能的過程中,及時分享數(shù)據(jù),使各種信息有效傳遞,減少采購過程的信息不對稱現(xiàn)象,提高采購質(zhì)量。

3.信息化平臺的建設(shè)

加強信息化建設(shè),以集成、配置企業(yè)的內(nèi)外部資源,不僅能提高采購過程的效率和質(zhì)量,還能使企業(yè)整個運營管理更加科學、規(guī)范化,是中小制造企業(yè)提升競爭力的必經(jīng)之路。中小制造企業(yè)在建設(shè)信息化平臺的過程中,應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況和需求,選擇適合企業(yè)實際的管理系統(tǒng)平臺。

(1)可選擇互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)提供商。其優(yōu)點是,能夠降低企業(yè)信息化建設(shè)的初始投資,企業(yè)不必再購買大型軟硬件設(shè)備,同時還能解決企業(yè)信息技術(shù)人才短缺的問題。其可能存在的主要弊端是,服務(wù)的安全、質(zhì)量、成本存在問題。

(2)建立ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的優(yōu)點是,企業(yè)整體集成性較高,能將企業(yè)管理從內(nèi)部延伸至外部。缺點是,對企業(yè)的基礎(chǔ)條件要求較高,且其效能會受到易用性、實施周期和企業(yè)現(xiàn)狀融合程度的影響。初具規(guī)模、資金充裕、管理基礎(chǔ)良好的中小制造企業(yè),可學型企業(yè)的經(jīng)驗,并根據(jù)自身情況分析所需管理模塊,構(gòu)建ERP系統(tǒng)。

(三)Check———檢查階段

在檢查階段,就是將執(zhí)行階段的結(jié)果和計劃階段的目標進行對比,分析執(zhí)行情況和實施效果是否達到所預(yù)期的目標,這是PDCA循環(huán)中檢驗質(zhì)量水平是否提高的重要環(huán)節(jié)。通過檢查階段,確定哪些目標已落實,哪些工作還有待改進。其內(nèi)容包括以下幾方面:

1.流程執(zhí)行情況

檢查各項工作是否規(guī)范地按照流程執(zhí)行。例如,供應(yīng)商是否符合規(guī)定標準,是否按照流程規(guī)范選擇供應(yīng)商;進貨時是否檢驗要求指標,驗收、測試報告是否真實、完善。

2.訂單信息情況

檢查訂單信息對采購品質(zhì)量的描述,是否與采購標準文檔相符。

3.過程質(zhì)量檢驗情況

檢查過程質(zhì)量檢驗是否到位。例如,供應(yīng)商過程檢驗文件是否明確、完善,在制品抽查記錄是否客觀、真實。

4.供應(yīng)商評價情況

檢查供應(yīng)商評價項目是否符合規(guī)劃指標,評價證據(jù)是否明確、充分。

5.采購總結(jié)情況

檢查采購總結(jié)工作是否落實到位。例如,每批采購品質(zhì)量統(tǒng)計文檔是否完善,不合格的質(zhì)量情況原因是否查明,預(yù)防措施是否切實執(zhí)行。

(四)Action———處理階段

處理階段要對檢查階段的檢查結(jié)果進行分析、總結(jié)和處理,它是PDCA循環(huán)中最關(guān)鍵卻最易被忽視環(huán)節(jié),是采購質(zhì)量工作向前推進、保持持續(xù)改進的動力。其主要包括兩方面的內(nèi)容。

1.總結(jié)經(jīng)驗

將采購質(zhì)量改進中已落實的目標和成功實施的結(jié)果加以分析、總結(jié),將其中良好的方法、措施標準化、制度化,以便今后采購質(zhì)量控制工作執(zhí)行到位,也可作為解決其他管理問題的參考、借鑒。對失敗的結(jié)果,要吸取教訓(xùn),對其原因進行分析、歸納,并提出相應(yīng)的改進措施,防止此類問題再次發(fā)生。

2.分析未解決的問題的原因

歸納此次改進采購質(zhì)量尚未解決的問題,并分析產(chǎn)生這些問題的原因,作為下一次改進采購質(zhì)量的參考。

三、結(jié)論

第3篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

近年來,在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的直接指導(dǎo)下,我廠堅持將采購管理工作作為全廠的重點工作,不斷強化底線思維、牢固樹立紅線意識,嚴格按照上級公司采購管理規(guī)定和工廠管理委員會決議要求,全面規(guī)范有序開展采購管理相關(guān)工作,對工廠采購事項全過程進行細化控制,對項目實施流程實行有效監(jiān)管,確保了采購管理工作規(guī)范權(quán)力運行,有效保障了工廠采購需求。現(xiàn)將我廠2019年采購管理工作完成情況和2020年工作思路總結(jié)如下:

一、2019年采購管理工作完成情況

一是加強基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月,工廠安排采購辦和審計監(jiān)督人員參加外部招標采購培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標采購政策解析、招標采購全運作流程實務(wù)、招投標質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn),組織開展了經(jīng)濟事項法律知識專題培訓(xùn),進一步提升了采購工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效達到了“規(guī)范采購行為、降低法律風險、強化監(jiān)督責任”的目的。

二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份,涉及金額****余萬元,均嚴格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購方式的科學性和規(guī)范性,杜絕了規(guī)避性招標和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。

三是優(yōu)化制度落實。2019年工廠根據(jù)上級公司標準文件,及時組織修訂完善了工廠采購管理實施細則等多項采購管理方面的制度標準,進一步細化了采購工作程序及要求,使采購管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查,確保了全廠采購工作順利開展。

四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力,工廠2019年重點做了正確理解、突出重點、突破障礙、提升方式幾個方面的工作。如:維護完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經(jīng)辦人員意見或建議、對各部門采購事項實施過程進行全程跟蹤審查等,切實提升了采購工作人員執(zhí)行能力。

五是嚴格規(guī)范建設(shè)。工廠采購管理工作堅持以規(guī)范建設(shè)為根本,加強“三項工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結(jié)果統(tǒng)計表、會議記錄本、會議紀要等,確保各委員在工廠采購事項議題表決時獨立負責,一項一決,一人一票,留有痕跡,形成閉環(huán),便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次,審議經(jīng)濟事項81項,均實現(xiàn)了民主決策、透明操作。

六是加強“兩庫”管理。嚴格招標機構(gòu)規(guī)范管理,每半年組織召開一次招標工作總結(jié)會,對招標工作提出要求,強調(diào)紀律。在工廠2019年招標機構(gòu)服務(wù)項目招標工作中,采購辦認真核查投標單位資格條件,主動利用平臺工具對投標單位進行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗,共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家,開評標地址重復(fù)2家,有效預(yù)防了不合格招標機構(gòu)入庫和“圍標、串標”行為。同時加大對評標成員庫的管理,做好抽取及到場統(tǒng)計工作,2019年抽取評審員均按要求到場評審,無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。

二、2020年工作思路

2020年,工廠將“采購管理要全面落實‘應(yīng)招盡招’、‘真招實招’工作要求,認真組織審核,對采購事項實施過程進行全程跟蹤,確保項目有序推進。同時要進一步加強對招標機構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核?!绷袨橹攸c工作,決心繼續(xù)緊緊按照上級公司要求,嚴守規(guī)范管理 “生命線”,深入推進工廠運行規(guī)范有序,積極營造工廠采購管理工作嚴格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。

(一)守制度,明職責,嚴格采購項目實施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規(guī)則要求,著力推進招標采購管理過程監(jiān)督,確保采購實施規(guī)范運行。一是嚴格審核采購文件,特別是采購資格的設(shè)定、采購最高限價的編制、評分標準的制定等重點內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購文件,通過各專業(yè)線的審核把關(guān),使采購文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理,嚴格按照法律法規(guī)、公司制度嚴格執(zhí)行,有效維護工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作,切實提高會議效率。四是切實學懂弄通國家法律和行業(yè)、公司制度,不斷學習創(chuàng)新,及時更新工廠標準細則。目前,按照國家和行業(yè)規(guī)范要求,各種審計檢查接踵而至,公司標準制度也隨時在變化,所以要求工廠采購管理部門隨時關(guān)注,認真學習領(lǐng)會,及時修訂工廠的制度,以指導(dǎo)工廠各部門規(guī)范高效完成項目實施。

(二)公開公平公正,全面落實“應(yīng)招盡招”“真招實招”招標工作。按照公司要求,對工廠采購事項嚴格審核,能采用公開招標采購方式的一定采用公開招標,對采用非公開招標的項目嚴格把關(guān),對理由不充分或非必須采用非公開招標采購方式的,一律采用公開招標采購,力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門善于思考,靈活運用,統(tǒng)籌方法,同時大膽管理,要敢管、真管,在規(guī)范上絕不能當“老好人”,要在“應(yīng)招盡招”“真招實招”上下功夫;對各部門采購事項不能全放,以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象;也不能全管,使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認真細心完成。

(三)加強學習培訓(xùn),提高專業(yè)水平。針對工廠采購管理人員專業(yè)知識不夠豐富,工廠項目經(jīng)辦人員普遍存在采購文件編制水平較低,委托招標時招標機構(gòu)編制招標文件水平參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請進來”的方式,積極參加外部采購管理知識實務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進行培訓(xùn),讓經(jīng)辦人員切實熟悉操作流程,重點提高編制招標文件能力。

(四)強調(diào)規(guī)范與效率,提升服務(wù)質(zhì)量,保障和諧運行。

為保證工廠采購工作運行的順暢,采購管理工作必須做到規(guī)范與效率并重,監(jiān)督與服務(wù)同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障生產(chǎn)運行為重心,努力為“做實做強車間,提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運轉(zhuǎn)中,要求項目采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當日事當日畢,不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,對采購工作流程、持續(xù)整改事項進行充分交流,征得業(yè)務(wù)部門對規(guī)范運行的理解和支持。三是對經(jīng)濟運行過程中出現(xiàn)的問題,在指出不規(guī)范的同時,要提出如何才能規(guī)范,讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標職能過程中,積極與招標部門溝通,并主動協(xié)調(diào)招標機構(gòu)加快項目采購的進度,保證生產(chǎn)運行的有序有效。

(五)任務(wù)分解到位,責任落實到人。工廠采購辦迅速行動起來,積極認領(lǐng)任務(wù)分解,制訂出2019年工作計劃:一是督促檢查各采購項目實施前有無項目論證。二是對采購部門申報的采購計劃、采購方式及實施過程實行“三關(guān)三審”,認真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購部門提高招標文件編制水平,組織控制招標文件會審環(huán)節(jié),做到效率與規(guī)范并存,堅決杜絕招標文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評審員庫抽取系統(tǒng),在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進行抽取,簡化抽取流程,提高工作效率。六是組織開展評審員培訓(xùn),不定時對工廠項目評審現(xiàn)場進行抽查,檢驗培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會議事規(guī)則,對管理委員會成員履責進行評價,適時調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標項目清理,對公開招標比例達標情況進行綜合評價。九是定期組織召開招標機構(gòu)規(guī)范會;組織采購辦、審計等部門人員不定時到招標機構(gòu)開、評標現(xiàn)場進行抽查,并進行動態(tài)管理和考評;在制度考核之外,創(chuàng)新使用積分制對招標機構(gòu)日常工作進行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫供應(yīng)商名單,督促各經(jīng)辦部門對供應(yīng)商實行分類管理、使用、考核、評價工作,對長期惡意圍標串標、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”,在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標活動。

三、思考與建議

目前,工廠采購工作隊伍還存在著創(chuàng)新意識不強,勤學肯鉆態(tài)度不端,綜合能力偏弱,業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對這些不足,工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力,想盡一切辦法補短板、強弱項、提能力,奮力實現(xiàn)工廠采購管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對工作中遇到的實際問題,做出以下幾點思考。

1、目前,公司公開招標比例不斷上升,“應(yīng)招盡招”的問題得到了很好的解決,但招標環(huán)節(jié)仍容易出現(xiàn)虛假招標、圍標串標等違法違規(guī)現(xiàn)象,如何落實“真招實招”值得我們深入思考。

第4篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

一、年各項指標完成情況

年,我局在采購規(guī)模上下大力,采購面進一步擴大,具體情況如下:政府采購預(yù)算為9294萬元,截止到12月底,政府采購額為14603萬元,其中貨物類采購為568萬元,工程類采購為13815萬元,服務(wù)類采購為220萬元,比預(yù)算節(jié)約資金827萬元,資金節(jié)約率為5.36%,超額完成全年政府采購預(yù)算,實現(xiàn)全年政府采購目標。

二、年政府采購主要工作

1、以政府采購預(yù)算編制為切入點,規(guī)范政府采購預(yù)算的執(zhí)行。

按照省廳下達的《年集中采購目錄及政府采購限額標準》和有關(guān)編制政府采購預(yù)算的具體要求,采購辦對部門政府采購預(yù)算的編制做了認真的研究和精心的準備,并下發(fā)通知要求各單位做好年政府采購預(yù)算的編制工作,并提出各單位在認真做好全年收入預(yù)算的基礎(chǔ)上,準確把握當年的采購項目、采購金額、資金構(gòu)成、采購數(shù)量和項目實施的時間,規(guī)范政府采購預(yù)算的執(zhí)行和日常的管理。按照采購預(yù)算的項目逐一落實,堅決控制超預(yù)算項目的采購行為,及時反映采購變動情況。同時,政府采購資金由專戶管理,按照項目的預(yù)、決算金額進行審核、轉(zhuǎn)賬、支付的一體化管理設(shè)想,使政府采購工作制度化、程序化和規(guī)范化。

2、保質(zhì)保量完成政府采購專項檢查。

在區(qū)委、區(qū)政府高度重視及市采購辦督導(dǎo)下,今年采購辦對全區(qū)教育、衛(wèi)生系統(tǒng)23家單位的年度政府采購工作進行了檢查,取得了明顯成效。并借此機會進一步宣傳了政府采購各項規(guī)章制度,使各部門領(lǐng)導(dǎo)逐步重視,從而進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作。

3、加強政府采購工作的管理、規(guī)范政府采購行為。

今年以來,我們按照《政府采購法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,積極穩(wěn)妥地開展政府采購管理工作。

首先,規(guī)范采購運作行為,嚴格控制自行采購。利用省廳的政府采購網(wǎng)絡(luò)平臺,及時通過網(wǎng)上政府采購信息,做到立項、信息、合同簽定、貨物驗收的一體化管理。對未經(jīng)批準自行采購的行為嚴格進行管理,按照《政府采購法》的規(guī)定對采購單位提出嚴格的要求,對自行采購的項目一律不予辦理采購手續(xù),增強采購單位的政府采購意識,維護《政府采購法》的嚴肅性。

第二、認真貫徹政府采購制度,加大采購項目的招投標管理。年我們重點對政府采購活動進行了認真布署,根據(jù)采購項目及金額大小通過公開招標、競爭性談判和詢價方式進行了多項招標。年我們對下東營小學多媒體設(shè)備項目、橋西區(qū)行政事業(yè)單位冬季暖用煤進行公開招標;對勞動局辦公設(shè)備項目、下東營小學辦公家具項目、環(huán)保局水源地警示標志牌項目委托招標公司進行競爭性談判,上述采購項目預(yù)算金額為913萬元,實際中標金額為873萬元,僅該4個項目節(jié)約資金40萬元,資金節(jié)資率為4.38%,極大地提高了資金的使用效率、采購單位滿意率達到100%且全年無質(zhì)疑無投訴。

第三、加強對供應(yīng)商的優(yōu)選,確保提供最優(yōu)質(zhì)最低價的商品,以較高的資金使用效益促進全區(qū)各項事業(yè)的發(fā)展。由于我區(qū)貨物類采購比重較大,特別是計算機、打印機和復(fù)印機等辦公自動化設(shè)備的采購量比較多,為了更好地節(jié)約采購資金,我們采取了網(wǎng)上詢價、電話詢價和定點供應(yīng)商直接報價三重模式,從中選擇價格最低、質(zhì)量最優(yōu),服務(wù)最好的供貨單位作為最終供應(yīng)商。在提高了資金的使用效益的同時也為各采購單位做好了服務(wù)。

第四、加強政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年,借會計培訓(xùn)的東風,采購辦對全區(qū)會計進行了集體培訓(xùn),重點講解了政府采購預(yù)算編制和采購活動的流程,通過這次培訓(xùn),推動了依法采購、規(guī)范采購、科學采購,使我區(qū)政府采購工作更加全面、健康、有序的發(fā)展。

三、存在不足

隨著采購制度的不斷完善,我區(qū)政府采購工作逐步走上規(guī)范化軌道,但政府采購工作仍存在一些問題亟待解決。

一、部分單位不重視政府采購預(yù)算和計劃的編制,編制的預(yù)算存在不科學、計劃不細化的情況。這在一定程度上也反映出單位對政府采購工作的重視程度不夠,對采購預(yù)算編制的重要性認識不足,從而導(dǎo)致政府采購的隨意性較大。

二、政府采購范圍的規(guī)模有待進一步拓寬。目前政府采購范圍集中在貨物類,工程類、服務(wù)類則相對較少。

三、采購人員素質(zhì)仍有待完善。政府采購工作不僅要求工作人員懂得政策法規(guī)、財經(jīng)知識,還要求其對市場信息具備相當?shù)恼莆铡⒎治瞿芰Γ煜ぎa(chǎn)品的性能價格。但從現(xiàn)有情況來看,從事采購工作人員的業(yè)務(wù)水平和依法行政能力還有待完善。

總之,年政府采購工作在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市局采購辦的指導(dǎo)和大力支持下,較圓滿地完成了全年的工作目標,我們將認真總結(jié)一年來的工作經(jīng)驗和不足,在今后的工作中,逐步完善政府采購管理工作,加大對定點企業(yè)的監(jiān)督管理,加大網(wǎng)上宣傳力度,充分發(fā)揮政府采購的規(guī)模優(yōu)勢,進一步提高資金的使用效益,推動我區(qū)政府采購工作再上一個新的臺階。

四、年政府采購工作謀劃

通過對年政府采購工作的認真總結(jié),我們本著繼續(xù)按照區(qū)委、區(qū)政府的具體要求,繼續(xù)貫徹落實好《政府采購法》,對年的工作做出細致謀劃,為明年的工作奠定良好基礎(chǔ):

1、將加強政府采購規(guī)范化建設(shè)作為治本之策。規(guī)范化建設(shè)是政府采購制度建設(shè)的根本舉措,直接關(guān)系到政府采購這一“陽光事業(yè)”的興衰成敗。第一、進一步健全“管采分離、職能分設(shè)、政事分開”的運行機制。要根據(jù)實際情況積極探索實施政府采購的具體做法,在工作中逐步積累經(jīng)驗,監(jiān)管部門和采購機構(gòu)要正確認識和發(fā)揮各自職能,監(jiān)管部門要監(jiān)督有規(guī),采購機構(gòu)要操作有方,二者要加強協(xié)調(diào)配合,在分清職責的前提下,建立協(xié)調(diào)的工作機制,各司其職,不越位也不缺位。第二、進一步完善高效透明的監(jiān)督管理機制。財政部門要努力營造公開、公正、公平的“三公”環(huán)境,對政府采購預(yù)算管理、采購方式管理、信息管理、合同管理、支付管理、資產(chǎn)管理等方面進行綜合監(jiān)管。

2、將政府采購規(guī)模和范圍的擴大作為重中之重。政府采購規(guī)模是實現(xiàn)效益的基礎(chǔ),有規(guī)模才能發(fā)揮更大的效益,節(jié)約更多的資金。規(guī)模還是落實政策功能的前提,只有規(guī)模上去了,調(diào)控才有更大的選擇空間。因此,要把擴大范圍和規(guī)模作為當前政府采購工作的第一要務(wù)。年,將仍是城市重點工程繼續(xù)推進的一年,我們借此契機,爭取多的將城建工程納入采購政府采購范圍。

第5篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

全國政府采購工作會議在大家的共同努力下,已基本完成各項議程,今天就要結(jié)束了。這次會議,是在政府采購制度改革深化發(fā)展的關(guān)鍵時期、在政府采購工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)的形勢下召開的,意義非常重大。

財政部非常重視這次會議,張通部長助理親自到會并作了重要講話。除各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市財政廳(局)政府采購處(辦)、政府采購中心的有關(guān)負責同志外,還特別邀請了各財政廳(局)領(lǐng)導(dǎo)參加會議。我對各位廳局長在百忙之中撥冗參加我們的會議,表示衷心的感謝!

張通部長助理在講話中全面總結(jié)和充分肯定了政府采購法實施五年來所取得的成就和經(jīng)驗,指出了政府采購制度改革中存在的問題和困難,提出了深化政府采購制度改革的基本工作思路和主要任務(wù),對地方應(yīng)對我國加入GPA談判提出了工作要求,并對做好這些工作寄予了殷切希望。在討論中,大家一致認為,張通部長助理講話全面深刻,尤其是提出的基本工作思路和六項任務(wù),為今后改革指明了方向,清晰了工作思路,鼓舞了斗志,振奮了精神,堅定了我們推進和完善政府采購制度改革的信心和決心,是繼續(xù)深化政府采購制度改革的重要指導(dǎo)。這次會議的收獲,歸納起來主要有以下四點:一是總結(jié)了經(jīng)驗,肯定了成績.大家認為,張通部長助理講話對過去五年政府采購改革工作的總結(jié)全面系統(tǒng)、客觀務(wù)實,充分肯定了廣大政府采購工作者的成績,認為對加強財政支出管理,建立社會主義市場經(jīng)濟下的公共財政管理體制作出了應(yīng)有的貢獻。二是分析了形勢,開闊了思路。大家認為,通過張通部長助理講話,對當前改革形勢有了進一步了解,對充分認識改革任務(wù)的艱巨性、長期性和復(fù)雜性,以嶄新的精神面貌和求真務(wù)實的態(tài)度應(yīng)對新一輪的挑戰(zhàn)與發(fā)展很有啟發(fā)。三是明確了思路,確定了重點。大家認為,張通部長助理講話提出的基本工作思路和六項主要任務(wù),是對20**年全國政府采購工作會議確定的“五個目標”和“四項原則”的發(fā)展和具體化,政策目標明確,重點突出,操作性強,有助于推動改革深化發(fā)展。四是堅定了信心,鼓舞了斗志。大家認為,張通部長助理講話在肯定政府采購工作的同時,描繪了政府采購制度改革發(fā)展的藍圖,振奮人心,催人奮進,堅定了大家深化政府采購制度改革的信心,大家倍受鼓舞,表示回去以后要認真組織學習,抓好貫徹落實。

會議期間,大家圍繞張通部長助理講話進行了熱烈的討論,并結(jié)合各地情況開展了經(jīng)驗交流,提出了許多有益的意見和建議?,F(xiàn)在,我結(jié)合大家在討論中比較關(guān)注的問題,講幾點意見:

一、關(guān)于進一步擴大政府采購范圍和規(guī)模問題

大家知道,政府采購制度在市場經(jīng)濟國家有幾百年發(fā)展歷史,政府采購管理制度非常健全,就采購范圍和規(guī)模來講,歐美國家的政府采購范圍非常寬泛,涵蓋了政府及公共部門所有采購活動,其范圍不僅是政府部門使用政府預(yù)算購買貨物、工程和服務(wù)項目,還包括涉及國計民生的鐵路、市政工程、電力、通訊、機場、停車場、港口等公共基礎(chǔ)設(shè)施項目。尤其是近些年來,歐美國家只要涉及國家利益和社會公共利益的項目,不論資金來源于政府預(yù)算還是向私人融資,也不論是政府部門采購還是由私人企業(yè)承辦,都必須實行政府采購。例如,西班牙私人建設(shè)體育場館,由于屬于公眾活動場所,也必須實行政府采購。歐美發(fā)達國家政府采購規(guī)模一般占年度GDP的10%左右。而我國法律規(guī)定的政府采購范圍是國家機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體使用財政性資金的購買行為,在采購管理范圍口徑上,比國際管理范圍窄,盡管我國政府采購規(guī)模增長很快,年均增長近40%,但規(guī)??偭颗c國際上政府采購規(guī)模占GDP10%的比重相比,仍然有很大的差距。也就是說,由于我國法律規(guī)定的政府采購范圍較窄,即使按法律規(guī)定做到應(yīng)采盡采,其規(guī)模也難以達到國際通常水平。但我們同時也應(yīng)看到,我國政府采購制度還處于發(fā)展完善階段,繼續(xù)擴大政府采購范圍的空間和規(guī)模增長的潛力仍然很大。因此,我們要不斷完善政府采購預(yù)算編制管理,發(fā)揮國庫集中支付對政府采購的促進作用,加大推進財政性資金償還的借(貸)款、中央和省級補助???、國債資金項目實施政府采購的力度,探索建立公共工程、藥品等實行政府采購規(guī)范化管理的有效機制等措施,切實從廣度和深度上擴大政府采購范圍和規(guī)模,這是我們當前和今后一定時期的一項重要任務(wù)。

二、關(guān)于切實做好規(guī)范化管理工作問題

在做好規(guī)范化管理方面,大家提出了許多好的意見和建議,比較集中的是專家管理和采購文件編制標準化兩個問題。關(guān)于評審專家管理問題,大家提出要減少評審專家自由裁量權(quán),擴大專家?guī)斓膶<覕?shù)量,實現(xiàn)資源共享。我們認為,這個建議非常好,部里已經(jīng)開始研究這個問題了,并準備從三個方面加強對評審專家的管理:一是完善政府采購專家評審辦法,將評審專家自由打分改為只能按事先設(shè)定的分值進行符合性打分。二是進一步完善評審專家分類標準,充實和擴大中央單位政府采購評審專家?guī)烊萘?,在此基礎(chǔ)上,與地方現(xiàn)有評審專家?guī)熨Y源整合,形成全國聯(lián)網(wǎng)、相互連通共享的專家?guī)?。三是建立評審專家考核評議制度,加強對評審專家行為的約束。關(guān)于采購文件編標準化問題。制定規(guī)范政府采購文件標準格式文本,是加強政府采購規(guī)范化、精細化和科學化管理的需要,許多地方已經(jīng)編制了地方性采購文件標準格式文本,取得了很好的效果。部里已經(jīng)開始著手研究政府采購文件編制規(guī)范指南,對五種采購方式采購文件的編制內(nèi)容作出統(tǒng)一規(guī)范要求,計劃今年上半年完成初稿,同時,還要研究制定統(tǒng)一的政府采購合同格式,爭取今年完成。

三、要繼續(xù)做好“管采分離”工作

政府采購實行監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的管理體制,是從我國現(xiàn)階段國情出發(fā)、有利于改革發(fā)展和實施規(guī)范化管理的正確選擇,是建立科學的政府采購運行機制的客觀要求。對此,政府采購法已經(jīng)有明確規(guī)定。完善的“管采分離”政府采購管理體制,就是在政府采購監(jiān)督管理部門統(tǒng)一管理監(jiān)督下,采購單位、集中采購機構(gòu)等執(zhí)行操作部門依法組織具體采購活動?!肮懿煞蛛x”,關(guān)鍵是建立良好的、相互制約的運行機制。在這個機制中,政府采購監(jiān)督管理部門負責采購政策和規(guī)章制度的制定、指導(dǎo)和監(jiān)督采購單位和集中采購機構(gòu)開展工作,協(xié)調(diào)各個采購關(guān)系、投訴處理和檢查處罰等管理性工作,不參與和干預(yù)具體采購交易活動。采購單位是采購項目需求者和使用者,作為采購主體要執(zhí)行政府采購各項規(guī)章制度,將政府集中采購目錄中的項目,委托集中采購中心實施采購。集中采購機構(gòu)按法律規(guī)定,屬于采購機構(gòu),但他與社會其他機構(gòu)不同,是政府設(shè)立強制政府集中采購目錄項目采購活動的機構(gòu);法律同時規(guī)定,集中采購機構(gòu)不具有管理職能。

目前,這項工作雖然已經(jīng)取得了明顯進展,但仍然要繼續(xù)推進,推進的重點是在機構(gòu)和職能已經(jīng)分離的基礎(chǔ)上,研究和建立職責明晰、協(xié)調(diào)有序的運行機制,形成規(guī)范的管理職能與操作職能相分離的監(jiān)管體制。張通部長助理在講話中已經(jīng)強調(diào),監(jiān)督管理和操作執(zhí)行是一個工作的兩個方面,“手心手背都是肉”,機構(gòu)職能分設(shè)不等于工作割裂,監(jiān)督管理部門和集中采購機構(gòu)要相互理解、相互支持、相互促進、相互監(jiān)督。財政部門要做好管理和服務(wù)工作,為集中采購機構(gòu)開展工作提供政策制度依據(jù)。集中采購機構(gòu)要把政府采購政策制度落實到位,逐步實現(xiàn)機構(gòu)專業(yè)化和人員職業(yè)化,提高政策制度把握水平,提高業(yè)務(wù)能力。

四、關(guān)于大力推進電子化政府采購工作

當前,國際上對電子化政府采購非常關(guān)注和重視,并且認為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購,是指政府利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)公共部門采購貨物、工程和服務(wù)的一種采購形式,核心內(nèi)容是通過電子系統(tǒng)打破時間和空間障礙,增強采購信息透明度,為政府采購活動提供便利。電子化政府采購系統(tǒng)通常由管理平臺和交易平臺組成,具體有:網(wǎng)上管理審批、電子認證、專家?guī)旌凸?yīng)商庫、合同簽訂管理、監(jiān)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購文件下載上傳、網(wǎng)上開標評標、電子招標系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等。它的主要優(yōu)勢是,在經(jīng)濟效益方面,可以降低價格和管理成本,縮短了招標準備時間,減少了人為因素,增強了采購及時性,提高了采購準確性和質(zhì)量,健全完善了統(tǒng)計體系。在監(jiān)督管理方面,實現(xiàn)了全過程的公開透明,減少了紙質(zhì)文件容易出現(xiàn)的錯誤和人為因素,方便監(jiān)督。同時還可以打破地域限制。目前,國際上許多國家都已開展了電子化政府采購的實踐。

這次會議上,張通部長助理特別強調(diào)要抓緊推進電子化政府采購改革。目前,不少地方都在不同程度地進行電子化政府采購的探索,并且積累了不少經(jīng)驗,會議上也有地方介紹了具體做法和經(jīng)驗,希望地方繼續(xù)加大力度,不斷完善和推進電子化政府采購系統(tǒng)建設(shè),為建立全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)創(chuàng)造條件。與此同時,財政部將認真研究國際上電子化政府采購的先進經(jīng)驗,吸收國內(nèi)各方面電子化開發(fā)實施經(jīng)驗,加快電子化政府采購研究進度,盡快啟動全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)工作,推動政府采購管理工作的精細化、科學化。

五、關(guān)于供應(yīng)商投訴處理工作

投訴是政府采購法為供應(yīng)商維護自身權(quán)益而規(guī)定的救濟渠道,其主要作用有兩個,一是供應(yīng)商作為政府采購當事人,一旦發(fā)現(xiàn)自己在采購活動中利益受到損害,可以向采購監(jiān)督管理部門提出投訴,要求監(jiān)督管理部門依法作出裁決,以維護合法權(quán)益。二是發(fā)揮供應(yīng)商監(jiān)督的作用,監(jiān)督管理部門可以通過投訴發(fā)現(xiàn)采購活動中的問題,是最直接、最有效的監(jiān)督途徑之一??梢?,供應(yīng)商投訴到監(jiān)督管理部門,不是告監(jiān)督管理部門的“狀”,而是請求監(jiān)督管理部門主持公正,是加強監(jiān)督管理的好機制。同時,加入GPA后,還要按國際規(guī)則開展投訴處理工作,相關(guān)人員要有法官資格。因此,各級財政部門不能有抵觸畏難情緒,不能把投訴處理工作看成是問題負擔,而要看到是一種好的監(jiān)督機制。當然,也要建立規(guī)范的投訴處理工作機制和程序,既歡迎供應(yīng)商以合法的方式和途徑維護自身合法權(quán)益,又要防止隨意或惡意投訴。在處理投訴中,要善于借力借智,引入專家評審機制,建立投訴處理專家評審機制,吸收法律、技術(shù)等專家參與,提高處理決定準確性、合法性和科學性,切實維護供應(yīng)商合法權(quán)益。

六、關(guān)于加強宣傳和培訓(xùn)

深化政府采購制度改革離不開宣傳和培訓(xùn)工作。在討論中,大家提出,目前我們在宣傳政府采購制度改革和培訓(xùn)方面的工作力度不夠,應(yīng)當加強。我們認為,大家的意見是非常正確的。宣傳輿論工作是政府采購工作的重要陣地,我們在抓改革工作的同時,要注意加強與新聞媒體的聯(lián)系與合作,加強對新聞媒體報道工作的引導(dǎo),不斷提高宣傳報道的質(zhì)量和水平。關(guān)于培訓(xùn)工作,今年部里將加大政府采購培訓(xùn)力度,目前培訓(xùn)計劃中已經(jīng)安排了三個有關(guān)采購政策制度規(guī)定和GPA談判為內(nèi)容的培訓(xùn)班,確定與實際結(jié)合緊密的培訓(xùn)內(nèi)容,我們還將力爭以其他方式加大培訓(xùn)力度。省級財政部門也要做好培訓(xùn)工作,加強對市、縣和基層工作人員的培訓(xùn),不斷提高采購人員素質(zhì)和政策水平。

七、關(guān)于政府采購執(zhí)行情況檢查工作

張通部長助理在講話提到,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)精神和全國財政工作會議部署,今年財政部將會同監(jiān)察部、審計署開展政府采購執(zhí)行情況的檢查。這項工作得到了監(jiān)察部、審計署的支持和配合,已經(jīng)列入了今年工作要點。這次檢查的目標是,全面掌握政府采購法的基本執(zhí)行情況,重點查找法律制度、管理體制、監(jiān)督機制、操作執(zhí)行等方面存在的問題和原因,查找需要重點解決的問題,為建立科學的政府采購管理體系奠定基礎(chǔ)。檢查大體分為“自查自糾、重點檢查、總結(jié)驗收、整改提高”四個階段,時間從二季度開始用半年時間完成。目前,我們正在制定檢查工作方案。這是今年政府采購的一項重要工作,屆時三個部門還要正式開會布置。今天先與大家通個氣,希望各級財政部門要在工作計劃中預(yù)先做出安排,集中采購機構(gòu)和采購單位要認真準備,做好自查自糾等檢查工作。

第6篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

一、充分認識專項檢查的重要性和必要性

財政部、監(jiān)察部、審計署、國家預(yù)防腐敗局針對合同改革發(fā)展形勢,深入學習貫徹黨的十七大精神過程中。做出開展合同執(zhí)行情況專項檢查的重要決策,這既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理體制的客觀需要,又是從源頭上防止腐敗、建立長效機制的有力措施。

區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)合同工作取得了明顯成效:合同制度體系初步形成,合同工作體系基本健全,合同范圍和規(guī)模不斷擴大,合同管理與操作日趨規(guī)范,依法采購、公開透明的運行機制逐步形成,合同功能和作用得到明顯發(fā)揮,合同法》實施五年來。促進廉政建設(shè)和反腐敗斗爭方面發(fā)揮了積極作用。但是也要清醒地看到推行合同制度改革的時間還比較短,不少方面還處于探索和完善階段,合同活動中仍然存在一些與制度和程序規(guī)定不相符合的薄弱環(huán)節(jié)和問題,主要表現(xiàn)在執(zhí)行合同政策存在偏差,有的政策和規(guī)定還沒有得到落實;應(yīng)當實行合同的項目,沒有完全納入采購監(jiān)管程序,存在脫離甚至規(guī)避監(jiān)管的現(xiàn)象;合同中的違規(guī)操作、隨意操作問題時有發(fā)生。特別是有的違規(guī)性的故意行為,背后還可能隱藏著不正當交易。這些現(xiàn)象和問題,都在一定程度上影響了合同活動的公正性,破壞了公平競爭的市場秩序,也損害了合同的聲譽??傮w上看,無論是合同規(guī)模還是合同行為,都必須著手進一步規(guī)范和完善。中央和省委省政府明確指出,要站在完善行政管理體制改革和加強反腐倡廉建設(shè)的高度,進一步推動合同制度改革。因此,當前形勢下,開展合同執(zhí)行情況專項檢查具有十分重要的意義。

二、專項檢查的任務(wù)和目的

摸清和掌握合同領(lǐng)域中存在問題,此次專項檢查的任務(wù)和目的廣泛開展對行政事業(yè)單位、團體組織(以下簡稱采購人)政府集中采購機構(gòu)和社會機構(gòu)合同執(zhí)行情況檢查的基礎(chǔ)上。重點查找法律制度、管理體制、監(jiān)督機制、操作執(zhí)行等方面存在缺失和薄弱環(huán)節(jié);通過認真開展自查自糾工作,使采購人、政府集中采購機構(gòu)和社會機構(gòu)受到深刻的思想教育和法制教育,自覺增強依法行政、依法采購的意識;針對自查和重點檢查工作中暴露出來的問題,一方面嚴肅查處和糾正不規(guī)范行為,另一方面建立健全各項規(guī)章制度,完善管理體制和運行機制,為建立健全科學的合同管理體制奠定基矗

促進采購人、政府集中采購機構(gòu)和社會機構(gòu)進一步掌握合同法律法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定,通過檢查。提高依法采購的意識和能力,糾正錯誤觀念和不正當交易行為,堵塞管理與操作執(zhí)行的漏洞,促進廉政建設(shè),確保各項合同法律法規(guī)和規(guī)章制度得以正確貫徹執(zhí)行。

三、專項檢查的范圍

此次專項檢查的范圍是全區(qū)采購人、政府集中采購機構(gòu)和獲得合同資格的社會機構(gòu)和合同執(zhí)行情況。

四、專項檢查的組織與實施

區(qū)財政局、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)審計局聯(lián)合成立區(qū)合同執(zhí)行情況專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,按照市財政局、市監(jiān)察局、市審計局的統(tǒng)一部署。組長由區(qū)政協(xié)副主席、財政局局長擔任,副組長由區(qū)監(jiān)察局局長區(qū)審計局局長擔任,成員由區(qū)監(jiān)察局副局長馬文剛、區(qū)審計局副局長區(qū)財政局副局長擔任,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)財政局合同辦公室,主任由區(qū)財政局副局長擔任,副主任由區(qū)財政局合同辦公室主任擔任。專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組負責全區(qū)專項檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和督導(dǎo)工作,并負責區(qū)直部門和單位以及區(qū)直的集中采購機構(gòu)、社會機構(gòu)專項檢查工作。專項檢查工作結(jié)束后,專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組負責匯總?cè)珔^(qū)專項檢查情況和工作總結(jié)報告,報市合同執(zhí)行情況專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。

五、專項檢查工作安排

從月開始,專項檢查工作采取自查自糾和重點檢查相結(jié)合的方法。月結(jié)束,具體分為自查自糾、重點檢查、整改提高和驗收總結(jié)四個階段。具體安排如下:

(一)自查自糾。月19日至31日為自查自糾階段。采購人、政府集中采購機構(gòu)和社會機構(gòu)要認真組織學習合同法和有關(guān)制度規(guī)定。

1納入合同范圍的項目依法實施采購的情況。

2合同預(yù)算、計劃編制和執(zhí)行情況。

3合同方式選擇和執(zhí)行情況。

4政府集中采購、部門集中采購和分散采購的執(zhí)行情況。

5采購組織程序、信息、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。有無違規(guī)行為;

6工程實施合同情況。

7上級專項資金實施合同情況。

8合同政策功能落實情況。

9受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理情況;

10政府集中采購機構(gòu)和社會機構(gòu)財務(wù)開支情況。

11其他有關(guān)情況。

要對自查自糾情況歸納整理,采購人、政府集中采購機構(gòu)和社會機構(gòu)自查自糾工作結(jié)束后。查找問題根源,寫出自查自糾報告,并填寫電子版自查自糾有關(guān)表格,報區(qū)專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(采

對于不具備上網(wǎng)條件的單位和下載安裝過程中有困難的單位,區(qū)財政局負責對自查自糾表格電子版軟件的下載安裝提供支持。也可以到區(qū)財政局合同辦公室拷貝后安裝。請及時與區(qū)財政局合同辦公室聯(lián)系。自查報告和自查自糾表格電子版必須在5月30日前報區(qū)專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

(二)重點檢查。月1日—7月31日為重點檢查階段。重點對采購規(guī)模較大、采購項目較多的采購人、政府集中采購機構(gòu)和部分社會機構(gòu)合同執(zhí)行情況進行檢查。不按時填報自查自糾報表的單位同時列入重點檢查范圍,采購人的重點檢查覆蓋面要達到本地所有采購人的20%以上。重點檢查工作結(jié)束后,檢查小組或檢查工作承擔機構(gòu)要根據(jù)重點檢查情況寫出檢查意見和處理建議,及時上報區(qū)專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。

(三)整改提高。月1日—31日為整改提高階段。采購人、政府集中采購機構(gòu)、社會機構(gòu)要結(jié)合自查自糾和重點檢查發(fā)現(xiàn)的問題以及重點檢查意見。制定整改方案。整改情況要以書面形式提交區(qū)專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。對整改措施不力、整改效果不好的專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組要督促其重新進行整改。

第7篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

中國人民銀行集中采購始于2004年9月,次年,基層人民銀行集中采購開始實行。目前,對人民銀行基層行集中采購的理論研究仍處于起步階段,主要的研究對象為基層行集中采購面臨的問題和不足,從現(xiàn)有的結(jié)論或建議看,大部分是零散和非系統(tǒng)性的。本文對基層人民銀行集中采?業(yè)務(wù)形成的風險及成因進行分析,并對基層行進一步加強集中采購業(yè)務(wù)管理提出建議和意見。分析發(fā)現(xiàn),基層人民銀行集中采購存在著明顯不同于省級以上分支機構(gòu)的特征,對應(yīng)基層行采購機制設(shè)計應(yīng)有所不同。

二、基層人民銀行集中采購業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的風險隱患主要包括

(一)集中采購管理制度不完善

基層人民銀行存在未結(jié)合業(yè)務(wù)實際制定本級集中采購工作實施細則的問題,在集中采購管理和實施中執(zhí)行上級行有關(guān)制度,導(dǎo)致集中采購實施部門職責不清晰,不利于工作開展。

(二)內(nèi)部控制運行機制還存在不足

從目前情況看,基層人民銀行人員緊張,一人身兼多崗的問題更為嚴重,具體管理和實施采購的人員既不固定且不專業(yè),管、采分離的要求不能很好落實。

(三)部分集中采購業(yè)務(wù)不規(guī)范

部分基層人民銀行集中采購業(yè)務(wù)存在資料不完整;合同資料要素不全、會議記錄不規(guī)范,集中采購評審人員庫人員構(gòu)成不合規(guī)等問題。

(四)內(nèi)部監(jiān)督方面存在的問題

基層人民銀行特別是縣級支行由于人員緊缺的原因,沒有專門的紀委、內(nèi)審部門,對采購過程、采購效率、采購程序及相關(guān)部門履行職責情況的監(jiān)督工作沒有落實到位。

三、對以上風險隱患按照制度風險、廉政風險、操作風險、法律風險等進行分類

分析風險隱患產(chǎn)生的原因:

(一)制度風險

此方面的風險主要是基層人民銀行未能根據(jù)本行實際制定集中采購實施細則。由于基層行會計財務(wù)部門人員緊張、且零時聘用人員較多,熟悉集中采購相關(guān)制度的人員較少,因此在集中采購管理工作中多是參照使用上級行制定的一些制度辦法,大部分基層行未結(jié)合自身實際制定相應(yīng)的實施細則,導(dǎo)致集中采購相關(guān)工作程序不規(guī)范、部門職責不清晰。

(二)廉政風險

此方面的風險主要是管、采分離的原則未能有效落實。此風險形成的原因主要是基層人民銀行員工數(shù)量少、機構(gòu)職能多,每個員工基本上都身兼多崗。集中采購工作投入人力不夠,采購部門和實施部門往往重復(fù),容易造成采購過程由個別部門或人員“一手清”現(xiàn)象,有產(chǎn)生廉政風險隱患的可能性。

(三)操作風險

此方面的風險主要為集中采購業(yè)務(wù)規(guī)范性方面的問題。主要是由于基層人民銀行集中采購崗位人員對制度規(guī)定學習不夠、對集中采購業(yè)務(wù)流程不熟悉,導(dǎo)致控制管理不到位,致使部分集中采購工作不規(guī)范。

(四)法律風險

此方面的風險主要為采購合同審核方面的問題。此風險形成的主要原因是基層人民銀行缺乏熟悉相關(guān)法律法規(guī)的工作人員,對合同等法律文書的審核把關(guān)不夠嚴格,一旦發(fā)生違約行為,會給單位造成合同糾紛從而引發(fā)法律風險。

四、針對各風險的預(yù)防建議

(一)針對制度風險的預(yù)防建議

基層人民銀行要參照上級行相關(guān)制度和辦法,及時修訂完善本級的集中采購管理實施細則,并將相應(yīng)的制度文件報上級行備案。

(二)針對廉政風險的預(yù)防建議

基層人民銀行要高度重視集中采購廉政風險防范工作,進一步明確采購相關(guān)部門職責,合理設(shè)置采購崗位,明確崗位分工,嚴格采購流程,切實加強內(nèi)部監(jiān)督檢查,堅決杜絕“一手清”的情況。

(三)針對操作風險的預(yù)防建議

基層人民銀行要高度重視集中采購管理工作,積極通過集中培訓(xùn)、跟班學習等措施,切實加強采購相關(guān)業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn),引導(dǎo)工作人員不斷增強工作責任心,努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作質(zhì)量。

(四)針對法律風險的預(yù)防建議

要切實發(fā)揮法律事務(wù)部門的職能作用,加強相關(guān)法律文書的審核,對不具備自身法律審核能力的項目,可聘請外部專業(yè)的律師對相關(guān)法律文書進行審核,切實防范法律風險。

五、對今后基層人民銀行集中采購管理工作的建議和意見

(一)加強培訓(xùn),提升素質(zhì)

在今后的工作中基層人民銀行應(yīng)針對目前的人員現(xiàn)狀,每年舉辦幾期集中采購相關(guān)知識的培訓(xùn)班,同時積極選派業(yè)務(wù)骨干到上級行跟班學習,以提高基層行集中采購工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實增強相關(guān)人員的責任意識和風險意識。

(二)總結(jié)經(jīng)驗,完善制度

積極總結(jié)目前集中采購工作中好的經(jīng)驗和做法,進一步完善集中采購相關(guān)制度,制作切實可行的采購操作文書,確定適合基層行操作的采購業(yè)務(wù)流程,不斷規(guī)范集中采購業(yè)務(wù)。

第8篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

在采購部做業(yè)務(wù)員其實是一份很好的工作,我從這里也看到了公司對我的重點栽培,我深知自己肩頭的重任,個起來更是百分百的投入!

時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我做堅強的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的總結(jié)作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,200*年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。

第9篇:采購規(guī)范管理總結(jié)范文

本學期,總務(wù)處在學校黨委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在堅持以“為教學服務(wù),為師生服務(wù)”的原則,樹立“服務(wù)育人”的宗旨,認真做好了后勤服務(wù)、財務(wù)管理、物資設(shè)備管理、基建管理等各項工作。為下期更好的做好服務(wù),現(xiàn)做出總結(jié)如下:

一、抓好綜合管理 為學校的發(fā)展做好后勤保障

后勤工作必須服務(wù)于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各工作人員都能從學校整體工作出發(fā),認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務(wù)工作、校產(chǎn)管理、學生公寓教室等諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務(wù)制度關(guān),從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,認真負責。為了減輕一線教師的工作強度,開學初克服人員少事務(wù)多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),加班加點做好,為按時開學提供了保障。我們后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、全赴一線,及時妥善處理了各種突發(fā)事件,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,保證了學校師生的正常教學。我們在工作上從不怕臟怕累,從自來水管的維修到廁所的疏通,各種維修、物資搬運到分發(fā),這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的。

二、注重學習 優(yōu)化了隊伍建設(shè)

堅持每月至少一次的后勤專題會議,及時安排學習職業(yè)道德等方面的規(guī)范要求;進行個人工作述職及下月工作安排;同時研討工作中的問題,集思廣益,采取最佳的解決方案,大大提高了工作效率。針對問題,及時總結(jié),落實整改。

三、規(guī)范操作 優(yōu)化管理

一是各類票據(jù)辦理規(guī)范,嚴格按規(guī)定程序操作;二是物資采購實行了部門申請、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度,規(guī)范了采購行為。三是堅持了每周一次的校園大巡查,認真做好督促每天的工作,強化了工作中的服務(wù)意識。

四、全面完成防疫工作

按照學校疫情防控開學工作方案,認真做好了防疫消毒工作,并作好相關(guān)記錄,同時責成簽約的防四害公司按時保質(zhì)進行滅殺四害。整學期完成校園消毒180余次,為防疫工作作出了相應(yīng)的貢獻。從而保障了教育教學的有效開展。

總之,后勤工作是學校教學工作的保障,涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作,對學校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。