公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 呼叫中心工作思路范文

呼叫中心工作思路精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的呼叫中心工作思路主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

呼叫中心工作思路

第1篇:呼叫中心工作思路范文

一、加強客戶管理,提高金融服務(wù)層次

服務(wù)好現(xiàn)有客戶,達到以老客戶帶新客戶的目的。據(jù)分析,發(fā)展新客戶所需費用是維護老客戶的6-8倍。現(xiàn)今國內(nèi)經(jīng)紀業(yè)務(wù)正以通道式為基礎(chǔ)、客戶滿意為目標的差異化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y顧問與理財顧問相結(jié)合的模式,因此,我將要求員工牢固樹立“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,更好的服務(wù)于客戶。并且經(jīng)常性組織員工開展業(yè)務(wù)培訓,不斷提高包括較強的專業(yè)素質(zhì)在內(nèi)的全面素質(zhì)和工作能力。

(一)客戶細分,樹立以客戶為中心的服務(wù)理念

以客戶為中心,就是要求員工站在客戶的立場和觀點上,一切為了客戶,一切方便客戶,最大限度地滿足客戶的需求,在滿足客戶價值需求的前提下達到銀行價值的體現(xiàn),從而提高客戶對我們的滿意度和忠誠度。作為一個證券機構(gòu),只有做好最大限度地滿足客戶的需求、提高服務(wù)效率,乃及金融產(chǎn)品創(chuàng)新等方面工作,才能真正體現(xiàn)以客戶為中心,才能實現(xiàn)其價值最大化。

根據(jù)證券市場競爭的日趨激烈情況,實行主要靠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶的策略,達到客戶和營業(yè)部雙贏的服務(wù)目標。將對客戶進行了細分,針對不同的客戶類型提供不同的產(chǎn)品和服務(wù)手段采取不同的服務(wù)策略,運用量體裁衣式個性化服務(wù),在為客戶做好各項規(guī)范化業(yè)務(wù)服務(wù)的同時,強調(diào)真情服務(wù),處處為客戶著想,與客戶交朋友,從而基本穩(wěn)住一批老客戶,爭取了一批新客戶,

(二)服務(wù)細化,靠特色服務(wù)建立良好的客戶關(guān)系

基礎(chǔ)工作是營業(yè)部做好其他工作的前提條件。我們將注重基礎(chǔ),有效發(fā)展客戶群體。首先,針對不同客戶群體,采取有針對性的服務(wù)。將信息、資訊分類,使我們服務(wù)項目于散戶的信息欄成為廣大散戶及時方便地了解市場信息、公司及營業(yè)部對市場走勢研判的全方位信息溝通渠道,增大散戶的信息資訊的信息流量,盡可能地幫助他們把握住市場機遇,掌握行情節(jié)奏。其次,通過提供及時的市場信息,使我們的客戶能夠及時的做出調(diào)整操作策略和思路,以把握市場機會,增強客戶對營業(yè)部的依存度、信任感,建立良好的客戶關(guān)系,使我們對客戶進行咨詢、輔導具有可操作性。再次,在大廳內(nèi)設(shè)咨詢臺,貴賓室,設(shè)客戶服務(wù)專柜,置放客戶需要的日常用品等,使客戶產(chǎn)生客至如歸的感覺。

為什么要細分客戶?之所以這樣做是因為把類似的客戶組合在一起,對他們采取類似的管理策略,包括金融產(chǎn)品創(chuàng)新、定價、市場營銷渠道管理等都盡量類似。在了解客戶的基礎(chǔ)上才能進行各種金融產(chǎn)品創(chuàng)新??蛻舨粎^(qū)分,張三李四口味各不相同,如果不加以細分,同樣的一盤菜上去有客戶不相信。另外,對于好客戶一定要及時地識別出來,把他們留住,把他們發(fā)展成為長期客戶和忠誠客戶。

(三)咨詢細化,滿足客戶的個性需求

以客戶需要為切入口,著力做好咨詢服務(wù)。針對客戶個性需求與共性需求,設(shè)立咨詢小組,重點做好咨詢服務(wù)。小組成員每個星期定期進行碰頭并進行交流、溝通,對大盤及個股走勢進行討論和研判,進行解盤咨詢,交易中動態(tài)跟蹤,收市后總結(jié)交流,以求最大限度的盤活現(xiàn)有中大戶存量資產(chǎn)。從而有效地保存了存量客戶,吸引增量客戶。通過專人負責每天為重要客戶提供資料收集、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析,深刻全面地發(fā)掘證券品種的投資價值,揭示其風險,及時滿足客戶的個性需求。

(四)培訓細化,組織對投資者的教育培訓

首先,不定期舉辦“證券知識培訓班”,對股民進行股市基礎(chǔ)知識、風險的防范和回避、技術(shù)分析和實戰(zhàn)操作等方面的知識培訓,引導股民進行理性分析和操作,培養(yǎng)股民樹立正確的投資理念。其次,安排我部客戶經(jīng)理對轄區(qū)內(nèi)新來的客戶,能夠用心做好營業(yè)部基本情況介紹及各種交易委托方式的介紹及如何使用;同時對轄區(qū)一些年老的客戶能夠經(jīng)常做指導,如軟件及其新功能的使用等。從而使客戶在最短時間內(nèi)熟悉營業(yè)部客戶端的業(yè)務(wù)流程,熟練使用營業(yè)部所提供的交易設(shè)備及其系統(tǒng)。

二、發(fā)展機構(gòu)客戶,發(fā)展黃金客戶群體

眾所周知,中高端客戶將成為未來市場競爭的焦點,2009年我們公司依靠XX%的中高端客戶創(chuàng)造了XX%的傭金收入。因此,2015年我們營業(yè)部應(yīng)瞄準機構(gòu)客戶,設(shè)立一支人數(shù)為3-4人具有較強作戰(zhàn)能力的狼性團隊,專攻機構(gòu)客戶。所謂機構(gòu)客戶有公司賬戶,基金分倉,社?;鸬龋苑ㄈ诵问介_立的賬戶。客戶管理,第一要識別哪些是我們的高端客戶。這有很多方法、有很多信息,高端客戶主要體現(xiàn)在四個方面高利潤、低風險、高忠誠度、低成本,要盡量把這樣的客戶吸引起來。

1、建立狼性團隊的重要性

市場經(jīng)濟不相信眼淚,市場競爭法則是優(yōu)勝劣汰。企業(yè)不能成為“狼”,就要退出經(jīng)濟舞臺,員工不能成為“狼”就要被淘汰;管理者自救,更新管理理念,提升管理效率;一個人的學歷代表過去,能力代表今天,而成長力代表未來;社會激烈的競爭迫使管理者必須要成為“狼”,只有成為“狼”才能實現(xiàn)崗位責任為基本目標不斷提升自我,才能不斷提升職業(yè)競爭力,才能較強作戰(zhàn)能力。

2、打造一支狼性團隊

——首先,幫助員工建立強者心態(tài)。

做情緒的主人而不是奴隸:弱者是心指揮腦,強者是腦指揮心;正視挫折:堅韌不拔、執(zhí)著到底,決不輕易放棄,只要沒有放棄,就是永遠在走向勝利;戰(zhàn)勝自我,脫胎而成狼我,狼我是兼具進攻性與智慧的我。同時,作為管理者,自己先要“燃燒”自己,才能讓員工燃燒。帶著工作激情去工作,具有責任心,主動性和創(chuàng)造力。

——其次,引導隊員進行團隊心態(tài)整合

以振興團隊為己任:以全局為重:大事講原則,小事講風格;主動爭取別人的幫助和支持,主動與別人相融合;不怕別人超過自己,幫助別人做得更好;成功共分享,不要吃獨食。

加強具有狼性團隊精神的分工協(xié)作.例如:有人專門收集市場信息,有人充當主攻手,有人負責售后服務(wù)。如何發(fā)展機構(gòu)客戶,從哪些渠道?發(fā)揮狼的進攻精神,或者找當?shù)劂y行,或者找當?shù)厣鲜泄?或者找當?shù)刂行∑髽I(yè),或者通過投資報告會的形式,或者與保險公司聯(lián)合等形式,去尋找客戶,發(fā)展客戶,建立穩(wěn)定的機構(gòu)客戶群體。如加強與銀行合作開發(fā)業(yè)務(wù)。在集中信息系統(tǒng)支持下,實現(xiàn)銀證合作的硬件條件,降低運營成本。通過綜合發(fā)揮網(wǎng)站、呼叫中心等客戶服務(wù)系統(tǒng)作用來拓展銀證合作的業(yè)務(wù)終端,增強業(yè)務(wù)拓展能力大大加強。本年度,組織專門的營銷與客戶服務(wù)隊伍,與銀行合作營銷并進行客戶維護,有力減少了銀證雙方的摩擦,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),充分挖掘可能的客戶資源。

——再次,積極打造狼性的團隊氛圍

一是倡導學習型團隊,要求員工學習、學習、再學習。使大家明白出其不意、攻其不備的戰(zhàn)斗力來自于學習和修煉,不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是激發(fā)員工的狼性。給員工描繪未來夢想;長遠目標與近期目標的結(jié)合,讓目標“觸手可及”;激發(fā)下屬發(fā)現(xiàn)自我潛力——每個人都可以成為狼。三是打造狼性成長環(huán)境——離開了優(yōu)勝劣汰的成長環(huán)境,溫室里不會培養(yǎng)出百戰(zhàn)百勝的狼群。引導員工成狼——幫助員工樹立對企業(yè)的信心;幫助員工樹立對工作環(huán)境的滿意度;用績效管理促進員工工作能力成長

3、以狼性團隊協(xié)作精神去發(fā)展機構(gòu)客戶

挑選招商銀行作為合作對象。選擇好了合作對象之后就是進行合作細節(jié)的談判。營業(yè)部通過去年的努力,發(fā)行了2個信托產(chǎn)品,合計規(guī)模1.5個億,營業(yè)部的思路是要以此資產(chǎn)作為籌碼和銀行進行資源整合,達到資源最大化利用。在實現(xiàn)這個目標之前,營業(yè)部還是先通過中高端客戶三方存管業(yè)務(wù)合作的方式與招行建立合作初期的信任基礎(chǔ),最后再將合作范圍擴大到信托產(chǎn)品的銷售合作上并且確保在合作過程中使自己成為不可替代的一方。在初期營業(yè)部先與招行進行三方存管的合作,主要為:招商銀行將系統(tǒng)內(nèi)在其他券商操作的資產(chǎn)50萬以上的客戶推薦轉(zhuǎn)戶到我營業(yè)部;營業(yè)部將合作期內(nèi)的客戶三方推薦到招商銀行;針對參與活動的客戶,招行贈送相應(yīng)禮品;我營業(yè)部對活動客戶提供投資顧問高端客戶咨詢服務(wù)。在活動期間,營業(yè)部和招行各自指定負責人,及時進行溝通和合作進展的匯總,同時招行派1名員工在我營業(yè)部現(xiàn)場駐點辦理三方業(yè)務(wù)。通過三方存管的合作,雙方建立了彼此的信任基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,營業(yè)部開始進入信托產(chǎn)品銷售合作的談判,思路為營業(yè)部通過信托公司發(fā)行一個信托產(chǎn)品,指定一家基金公司做投資顧問,招行負責幫忙銷售信托產(chǎn)品,營業(yè)部將信托帳戶托管行指定在招商銀行。通過此合作模式,營業(yè)部成為了不可替代的一方,同時因為營業(yè)部前期信托產(chǎn)品已經(jīng)具備一定規(guī)模,所以對招行來說其得到了遠大于自身銷售規(guī)模的托管資產(chǎn);對營業(yè)部來說減輕了信托資金募集壓力,在擴大信托產(chǎn)品規(guī)模的同時也樹立了在基金公司和信托公司方面優(yōu)異銷售能力的形象,提高營業(yè)部的議價能力。

其次是招商銀行客戶經(jīng)理的培訓和信托產(chǎn)品的具體銷售。因為在資源整合過程中,產(chǎn)品的重疊性,比如基金等理財產(chǎn)品方面的銷售沖突,容易使銀行客戶經(jīng)理產(chǎn)生心理層面上的抵觸,從而影響其積極性。但是就如同我們前面所闡述的一樣,這些只是表象的沖突,實際上通過機構(gòu)化產(chǎn)品資產(chǎn)托管在合作銀行的模式,在有效地協(xié)助銀行鎖定了客戶的同時也使得銀行的托管資產(chǎn)成倍數(shù)放大。因此在合作前期,營業(yè)部通過座談的形式有針對性地對招商銀行的客戶經(jīng)理進行理念上的轉(zhuǎn)變和灌輸,同時進行產(chǎn)品銷售技巧的交流,這也為今后合作的成功打下了堅實的基礎(chǔ)。在具體的銷售過程中,雙方定時進行意向客戶的匯總以及資金到賬等事宜的跟蹤,營業(yè)部對猶豫不定的銀行客戶進行及時的二次營銷,最終形成一套比較完善的營銷流程。信托產(chǎn)品營銷本身就是一個讓客戶對產(chǎn)品從了解、熟悉到認可的過程,不可能一蹴而就。同時由于信托產(chǎn)品投資起點要100萬,對客戶來說也是一個大的投資決定,所以一定要在時間上打提前量。因此在“交銀聚富”信托產(chǎn)品發(fā)行前一個月,我們要求招行的客戶經(jīng)理在經(jīng)過營業(yè)部培訓之后,開始不斷地給客戶灌輸這種新的專戶理財理念,讓客戶事先有一個心理準備。并盡量在日常的電話及服務(wù)中不經(jīng)意提到這種理財方式,避免讓客戶覺得是在推銷產(chǎn)品,消除客戶主觀意識里產(chǎn)生的排斥感。再通過郵件形式,將產(chǎn)品的推介材料發(fā)送給客戶,提高客戶的興趣從而爭取進一步的溝通,經(jīng)過這兩個步驟之后,一旦客戶主動來電詢問其相關(guān)信息,我們就已經(jīng)占據(jù)了主動權(quán)!再通過疑慮的解答和有目的性的心理引導最終達到預(yù)期目標。對于銀行客戶經(jīng)理無法成功營銷的猶豫不定的銀行客戶,營業(yè)部讓銀行客戶經(jīng)理將客戶帶至營業(yè)部,通過營業(yè)部總經(jīng)理對其進行二次營銷的方式,從專業(yè)層面上消除客戶的顧慮,最終達到二次營銷的目的。

三、強化內(nèi)部管理,調(diào)動員工的積極性

(一)抓好員工培訓工作,打造能征善戰(zhàn)團隊

為了構(gòu)建和諧證券,打造和諧金融團隊,我部將秉承科學發(fā)展觀,積極員工學習政治業(yè)務(wù),舉辦爭創(chuàng)工作一流成績的學習及心得討論和小型演講會等,特別要加強對員工的業(yè)務(wù)技能培訓,使團隊、敬業(yè)和愛崗精神充分體現(xiàn)到各項工作,落實在業(yè)績的創(chuàng)造中來。同時,強調(diào)主人翁精神,使整個營業(yè)部呈現(xiàn)出團結(jié)、友好、融洽的工作氛圍,員工自覺形成了較強的集體主義榮譽感,榮辱與共,風雨同舟。

(二)健全管理制度,實行精細化管理

建立健全一系列工作制度和業(yè)務(wù)流程。針對我部具體情況完善現(xiàn)場與非現(xiàn)場客戶精細化管理,投資咨詢精細化管理,電腦系統(tǒng)日常處理精細化管理,員工培訓精細化管理及后勤保障精細化管理方案和流程等,梳理出工作項目,明確工作質(zhì)量標準、完成時間和責任人。從而,提升項目執(zhí)行效率。

同時,按照《證券公司內(nèi)部控制指引》的要求,建立健全各項業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確各崗位的業(yè)務(wù)操作程序和建立內(nèi)部牽制制度,并根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展,而不斷完善、修改規(guī)章制度,定期整理匯編成冊。不僅要加強證券營業(yè)部經(jīng)紀業(yè)務(wù)規(guī)章制度的建設(shè),而且要將制度落實到實處,可通過定期或不定期的專項檢查、組織考試、法律講座等方法來督促制度的執(zhí)行,提高證券營業(yè)部學習和貫徹落實規(guī)章制度的自覺性,從制度的管理上來增強員工的法律意識和風險防范意識。

(三)提高客戶的業(yè)務(wù)交易水平,嚴格控制金融風險

以客戶為中心,并不是放棄風險。風險防范是銀行經(jīng)營的基礎(chǔ),其前提是先有市場、有客戶,并在此前提上進行風險防范和控制。

提出客服指導業(yè)務(wù)理念,利用客服團隊具有較強的行情研判和風險控制能力的優(yōu)勢,為客戶提供交易指導,并創(chuàng)造良好的學習氛圍。對客戶進行網(wǎng)上盤中指導,對客戶進行周末培訓或發(fā)送指導短信提高客戶整體交易水平。針對企業(yè)套??蛻簦瑺I業(yè)部請公司研發(fā)部門根據(jù)企業(yè)實際情況為其設(shè)計切實可行的投資報告,提高客戶的保值效果。通過這些措施有效地提高了客戶的風險意識。此外,客服團隊按照客戶的性質(zhì)、持倉情況和歷史信譽等對客戶實行分類管理,通過電話回訪了解不同客戶的需求以及在交易中遇到的困難,并及時解決問題,以達到公司和客戶雙贏的效果。通過客服團隊良好的風險控制能力,有效降低營業(yè)部風險控制工作的壓力。

(四)實行績效考核辦法,調(diào)動員工工作激情

結(jié)合本部實際,制定了《員工崗位績效考核辦法》,考核辦法主要突出了“六定一掛”:定崗位、定職責、定目標任務(wù)、定基礎(chǔ)工作系數(shù)、定工作等級系數(shù)、定績效工資系數(shù)、將考核結(jié)果與員工月績效工資掛鉤。獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣。充分調(diào)動全員的工作積極性和創(chuàng)造性。