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秘書(shū)每周工作計(jì)劃精選(九篇)

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秘書(shū)每周工作計(jì)劃

第1篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

(一零年十一月修訂)

華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)宿保部是華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門(mén)。它配合學(xué)校后勤辦和廣東華信物業(yè)管理有限公司,領(lǐng)導(dǎo)各樓委會(huì),參與對(duì)學(xué)生宿舍管理和紀(jì)律的檢查,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和學(xué)生正常的生活秩序,促進(jìn)同學(xué)們健康文明的生活習(xí)慣的形成,營(yíng)造并維護(hù)學(xué)校良好的生活、育人環(huán)境,維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益,協(xié)助學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)工作。在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下,為進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè),使我學(xué)生會(huì)宿保部的工作制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定宿保部的工作制度如下:

第一部分:學(xué)生會(huì)宿保部?jī)?nèi)部管理制度 一、基本守則:

1.學(xué)生會(huì)宿保部由經(jīng)過(guò)面試、筆試、綜合考察選的學(xué)生以及經(jīng)過(guò)主席團(tuán)面試審查通過(guò)的正副部長(zhǎng)組成。

2、學(xué)生會(huì)宿保部所有成員必須遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,規(guī)范自身行為。

3、學(xué)生會(huì)宿保部所有成員必須遵守校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的工作原則,做到“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新” ,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私舞弊。

4、熱心服務(wù),耐心溝通,細(xì)心工作。部門(mén)工作要深入到同學(xué)中間,深入了解同學(xué)的生活需要,及時(shí)反饋并解決同學(xué)的切身實(shí)際問(wèn)題,廣泛征求同學(xué)們的意見(jiàn)。

5、對(duì)自己的工作要積極主動(dòng),盡心盡責(zé),不推卸責(zé)任。要樹(shù)立全局觀念,服從部門(mén)的工作安排,積極參與學(xué)生會(huì)舉辦的各類型活動(dòng),勇挑重?fù)?dān),不回避工作中所遇到的困難。

6、應(yīng)具備團(tuán)結(jié)互助的精神,無(wú)論是部門(mén)內(nèi)部還是其他部門(mén)的工作都應(yīng)積極配合,為促進(jìn)學(xué)生會(huì)更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

7、應(yīng)具備永不停滯的上進(jìn)心,努力在日常工作和活動(dòng)中鍛煉自己,認(rèn)真、主動(dòng)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自身的工作能力。

8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評(píng)和進(jìn)行自我批評(píng),樹(shù)立起良好的威信與形象。

9、努力處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,在學(xué)習(xí)上刻苦勤奮,在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠起模范帶頭作用。 二.例會(huì)制度

1. 每周三21:00召開(kāi)部門(mén)例會(huì),由部長(zhǎng)主持。(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開(kāi)會(huì)時(shí)間)。

2. 會(huì)議內(nèi)容:

(1) 聽(tīng)取各專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,尋找、討論并解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

(2) 部長(zhǎng)針對(duì)上階段工作做出總結(jié),并布置下階段各成員具體工作。

3. 每次例會(huì)宿保部成員必須全體出席,到會(huì)者要配合部門(mén)秘書(shū)認(rèn)真做好簽到工作,按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席。

4. 因病、事不能出席會(huì)議者應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并提交正式請(qǐng)假條,否則按無(wú)故缺席處理。如有特殊情況需在會(huì)后向部長(zhǎng)作書(shū)面說(shuō)明。

5. 如無(wú)正當(dāng)理由沒(méi)有到會(huì)者,視為無(wú)故缺席。一次者進(jìn)行口頭警告;累計(jì)滿三次者,由部門(mén)秘書(shū)記錄在案,并通報(bào)批評(píng);累計(jì)五次者,經(jīng)部門(mén)審議留用查看;累計(jì)滿七次者,經(jīng)部門(mén)審議將其開(kāi)除出學(xué)生會(huì)。

6. 部門(mén)成員在會(huì)上要積極發(fā)言,提出意見(jiàn)和建議,并認(rèn)真做好筆錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7. 部門(mén)秘書(shū)應(yīng)認(rèn)真對(duì)每次會(huì)議做好會(huì)議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。 三、擴(kuò)大會(huì)議制度

1、每月定期或不定期召開(kāi)各院系宿舍管理部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議,由部長(zhǎng)主持。

2、會(huì)議內(nèi)容:

(1) 交流宿舍管理工作經(jīng)驗(yàn),就內(nèi)務(wù)檢查、宿舍環(huán)境評(píng)估等營(yíng)造文明住宿環(huán)境的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論;

(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養(yǎng)同學(xué)良好生活習(xí)慣的切實(shí)可行的活動(dòng)方案。 四、責(zé)任分工制度

為了使部門(mén)的工作規(guī)范化,宿保部根據(jù)民主集中的原則制定責(zé)任分工制度,具體如下:

(一)部長(zhǎng):

1. 制定部門(mén)整體工作計(jì)劃、工作制度。

2. 根據(jù)具體情況為各成員分配任務(wù),組織、協(xié)調(diào)各成員的工作。

3. 主持宿保部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng),并對(duì)會(huì)議及活動(dòng)做一定評(píng)價(jià)和總結(jié)。

4. 監(jiān)督、檢查各項(xiàng)工作的具體落實(shí)情況。對(duì)宿保部?jī)?nèi)部成員進(jìn)行觀察、評(píng)估和選拔。

(二)副部長(zhǎng):

1. 協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)日常管理工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)分管的工作。

2. 了解各成員的工作態(tài)度、情況并及時(shí)告知部長(zhǎng),做好部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)工作,調(diào)節(jié)工作氛圍。

(三)干事:

1. 堅(jiān)持民主集中的原則,積極參與部門(mén)工作計(jì)劃的制定。

2. 樹(shù)立全局觀念,服從部門(mén)的工作安排。作為各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行者,要積極認(rèn)真地完成所分配的工作。

3. 在工作過(guò)程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點(diǎn)。 五、值班制度

1、學(xué)生會(huì)日常辦公時(shí)間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)辦公室。

2、值班人員必須按時(shí)參加值班工作,配合秘書(shū)處當(dāng)值人員,自覺(jué)作好簽到登記工作。如遇特殊情況無(wú)法參加值班者,需提前填寫(xiě)請(qǐng)假條并由部長(zhǎng)簽名再交到秘書(shū)處,由當(dāng)值秘書(shū)統(tǒng)一訂在當(dāng)日值班表上(右下角)或在部門(mén)內(nèi)部作出適當(dāng)?shù)娜藛T改動(dòng),并告訴秘書(shū)處。如無(wú)故缺席值班,累計(jì)三次者,向其提出警告;累計(jì)七次者,經(jīng)部門(mén)審議開(kāi)除其出學(xué)生會(huì)。

3、值班人員必須自覺(jué)佩戴工作證,衣著整潔,并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報(bào)紙,接聽(tīng)電話,禮貌接待來(lái)訪人員,遇到無(wú)法處理的事情應(yīng)立即向主席團(tuán)匯報(bào)??傮w由秘書(shū)處組織。

4、辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得攜帶食物進(jìn)辦公室。

5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流。

6、辦公室電話(39310099)是為學(xué)生干部聯(lián)系工作而設(shè)的,不的隨意使用。

7、接電話應(yīng)注意禮貌用語(yǔ),應(yīng)說(shuō):“您好,這里是校學(xué)生會(huì)?!辈辉S打私人電話。

8、辦公室電話由秘書(shū)處管理。

9、出入人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得私自外借大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,主席團(tuán)同意除外。

10、值班后,當(dāng)值秘書(shū)負(fù)責(zé)當(dāng)天值班情況的統(tǒng)計(jì)整理,并填好值班情況登記表。

11、最后離開(kāi)的干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關(guān)好門(mén)窗。

12、各值班人員應(yīng)認(rèn)真當(dāng)天清潔工作。

1) 擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。

2) 養(yǎng)成保潔的習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)辦公室的衛(wèi)生。

13、每月按照值班表進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并于次月第一個(gè)工作周內(nèi)公布最新統(tǒng)計(jì)情況。

14、違反上述制度者,由秘書(shū)處給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上作出批評(píng)并責(zé)令起在例會(huì)上作出檢討。 六、文件檔案管理制度

(一)、宿保部主要文件資料

1. 宿保部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置辦法及各項(xiàng)管理?xiàng)l例。

2. 宿保部成員名單、個(gè)人資料及聯(lián)絡(luò)方式。

3. 宿保部各學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)及對(duì)部門(mén)成員的能力測(cè)評(píng)。

4. 宿保部特色活動(dòng)的工作計(jì)劃,工作過(guò)程中的文檔材料及活動(dòng)總結(jié)。

5. 宿保部所有的會(huì)議記錄。

6、各院系上交的宿舍內(nèi)務(wù)檢查的內(nèi)容及其檢查結(jié)果。

7、各樓委會(huì)上交的工作計(jì)劃、工作制度、考勤情況、宿舍內(nèi)務(wù)檢查結(jié)果、活動(dòng)方案等文件。

(二)、文檔管理辦法

1. 宿保部的各類文件檔案由本部門(mén)的秘書(shū)負(fù)責(zé)管理。

2. 經(jīng)本部門(mén)策劃主辦或協(xié)助其他部門(mén)完成的活動(dòng),部門(mén)秘書(shū)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理活動(dòng)資料,并做好備案。

3. 定期對(duì)檔案進(jìn)行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。

4. 部門(mén)秘書(shū)應(yīng)密切配合秘書(shū)處的工作,統(tǒng)一對(duì)文件進(jìn)行管理。 七、獎(jiǎng)懲制度

1. 在部門(mén)日常工作中表現(xiàn)突出、有良好績(jī)效、得到本部門(mén)及其他部門(mén)成員的好評(píng)、得到同學(xué)們的認(rèn)可的成員經(jīng)主席團(tuán)審核后將按照有關(guān)規(guī)定得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

2. 不服從部門(mén)工作分配與調(diào)遣者,予以警告批評(píng);如再犯,予以通報(bào)批評(píng)處分;對(duì)于不能及時(shí)完成任務(wù)的成員將視具體情況選擇對(duì)其提出警告批評(píng)或通報(bào)批評(píng)的處分,情節(jié)嚴(yán)重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務(wù)不能完成的將不追究其責(zé)任);在工作過(guò)程中有失誤者將會(huì)根據(jù)其影響程度做相應(yīng)處理。

3. 各成員的工作情況由部長(zhǎng)評(píng)定并記錄在案,將影響其學(xué)期末綜合評(píng)估。

第二部分:各樓委會(huì)管理制度總則

一、樓委會(huì)的內(nèi)部設(shè)置及其成員職責(zé):

1、樓委會(huì)是學(xué)生會(huì)宿保部的附屬機(jī)構(gòu),實(shí)行樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,樓長(zhǎng)由學(xué)生會(huì)宿保部任免。此屆樓委會(huì)成員任期為一個(gè)學(xué)年,新招成員試用期為一個(gè)月。

2、根據(jù)各宿舍樓具體情況,各樓委會(huì)設(shè)樓長(zhǎng)一名,其他成員若干;負(fù)責(zé)配合學(xué)校后勤辦、學(xué)生會(huì)宿保部和廣東華信物業(yè)管理有限公司主持宿舍日常管理工作。

(一)樓委會(huì)樓長(zhǎng)的職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)制定樓委會(huì)工作計(jì)劃、工作制度,并報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

(2)主持本宿舍樓委會(huì)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)前一階段工作情況以及收集反映同學(xué)關(guān)于當(dāng)前宿管情況的意見(jiàn)和建議,溝通宿保部門(mén)與同學(xué)的信息;

(3)主持衛(wèi)生檢查工作,組織成員進(jìn)行宿舍衛(wèi)生、設(shè)計(jì)評(píng)比工作,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋情況;

(4)負(fù)責(zé)主持每周規(guī)定辦公時(shí)間的咨詢和服務(wù)工作;并負(fù)責(zé)本棟樓委的工作考勤情況;

(5)組織每月定期的樓長(zhǎng)開(kāi)放日。

(二)樓委的職責(zé)如下:

(1)協(xié)助樓長(zhǎng)認(rèn)真積極完成樓內(nèi)的各項(xiàng)日常管理工作;

(2)及時(shí)收集同學(xué)對(duì)宿管現(xiàn)狀的意見(jiàn)和建議,做好上傳下達(dá);

(3)協(xié)助維持宿舍的紀(jì)律和安全,參與所在樓委會(huì)的衛(wèi)生內(nèi)務(wù)檢查等工作;

二、內(nèi)部管理制度

1、考勤制度:

(1)樓委會(huì)進(jìn)行衛(wèi)生檢查時(shí)做好考勤記錄并將考勤情況上報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部;

(2)成員無(wú)故不參加衛(wèi)生評(píng)比、樓委會(huì)例會(huì)達(dá)兩次者,采取公開(kāi)批評(píng),達(dá)三次者,作自動(dòng)退出樓委會(huì)處理;

2、人員調(diào)整制度:

(1)成員調(diào)整(退出或加入),須經(jīng)樓長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部核準(zhǔn);

(2) 樓長(zhǎng)、副樓長(zhǎng)在任期未滿之前退出樓委會(huì)須上交辭職書(shū),報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部核準(zhǔn)。

附注:各樓委會(huì)可根據(jù)本制度總則制定符合實(shí)際需要的工作制度。

三、 樓委會(huì)的服從管理與自我管理制度

服從管理:

1、樓委會(huì)做為校宿保部直接領(lǐng)導(dǎo)的職能機(jī)構(gòu),有服從宿保部部級(jí)層所制定的工作計(jì)劃以及完成下發(fā)的工作任務(wù)的義務(wù)。樓委會(huì)對(duì)具體的工作計(jì)劃以及工作任務(wù)可以發(fā)表建議,可以參與工作計(jì)劃以及工作任務(wù)制定的討論。樓委會(huì)的相關(guān)人事調(diào)整或工作上的問(wèn)題,必須報(bào)宿保部核準(zhǔn)。

2、樓委會(huì)在工作上必須服從后勤辦以及學(xué)校的相關(guān)安排,配合后勤辦以及學(xué)校做好宿舍相關(guān)工作。

3、做為校學(xué)生會(huì)的一份子也必須配合校學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作安排。

注:在宿舍管理方面與物業(yè)公司有所合作,對(duì)其工作上的過(guò)失以及工作上的漏洞有權(quán)進(jìn)行干預(yù)。

自我管理:

1、樓委會(huì)做為每個(gè)樓棟的獨(dú)立機(jī)構(gòu),可以根據(jù)自己樓棟的特殊情況以及不同學(xué)院的實(shí)際情況制定基于宿保部工作計(jì)劃的相關(guān)工作計(jì)劃。

2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下,為加強(qiáng)自身建設(shè),各樓委會(huì)內(nèi)部可以自行制定相關(guān)的工作制度使所在樓委會(huì)制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

3、根據(jù)所在樓棟所駐學(xué)院的學(xué)院相關(guān)特性,可以自主安排相關(guān)工作。

4、可以根據(jù)各樓棟的實(shí)際情況開(kāi)展現(xiàn)行有效的相關(guān)活動(dòng)。

5、人員調(diào)整后,產(chǎn)生人員空額的,該樓委會(huì)自主進(jìn)行新樓委的招進(jìn)。確定人選后,上報(bào)部長(zhǎng)核準(zhǔn)。

6、各樓委會(huì)自主安排每月一次的星級(jí)宿舍評(píng)比的宣傳工作,自主安排大掃除活動(dòng)通知的下發(fā)形式。

7、各樓委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,組建博客、空間、網(wǎng)頁(yè)等相關(guān)的樓委會(huì)展示平臺(tái),做好管理與維護(hù)工作。

8、樓委會(huì)可開(kāi)展相關(guān)接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學(xué)生關(guān)于宿舍問(wèn)題的看法。

9、各樓委會(huì)自主發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并自主著手解決問(wèn)題。無(wú)法解決的上報(bào)宿保部征求意見(jiàn)。

注:各樓委會(huì)對(duì)每月或每周的自我管理方面的相關(guān)工作進(jìn)行匯總、并上報(bào)部長(zhǎng)。

以上為《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)宿保部制度》,本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)宿保部所有。

第2篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里,秘書(shū)處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開(kāi)展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長(zhǎng),每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng),我們?cè)诿β抵惺斋@頗多,雖然累卻快樂(lè)著。

 一、日常工作

秘書(shū)處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長(zhǎng)發(fā)送會(huì)議通知;安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時(shí)對(duì)學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。

3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。

4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)有關(guān)文案。

5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間,汽車(chē)工程系開(kāi)展迎新杯籃球賽活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門(mén)工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時(shí)下發(fā)通知,維持賽場(chǎng)秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作信息,利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊(cè),解說(shuō)詞等)、及時(shí)記錄我院來(lái)稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時(shí)將相關(guān)物品存入倉(cāng)庫(kù)等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場(chǎng)耗費(fèi)時(shí)間較多、退場(chǎng)散漫等,我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。

 2.元旦晚會(huì)

2018年12月21日,我系“璀璨汽車(chē)夢(mèng)·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過(guò)程中,我部與其他各個(gè)部門(mén)合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作,并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對(duì)。我部在活動(dòng)開(kāi)始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場(chǎng)秩序。我部還積極參與場(chǎng)務(wù)工作,保證整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評(píng)委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn),往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書(shū)處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:

1.秘書(shū)處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。

2.本學(xué)期通過(guò)整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等,秘書(shū)處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待以后的工作。

3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過(guò)程中,秘書(shū)處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書(shū)處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會(huì)努力改正,不斷進(jìn)步。

1.秘書(shū)處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過(guò)少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門(mén)急用某些材料的時(shí)候,不能第一時(shí)間獲得。

2.部員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長(zhǎng)會(huì)不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。

3.部門(mén)干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長(zhǎng)的提醒下才開(kāi)展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。

4.工作思想沒(méi)有得以開(kāi)放,創(chuàng)新精神不夠,工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。

雖然站在了本學(xué)期的末班車(chē)上,但秘書(shū)處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書(shū)處的工作會(huì)做的越來(lái)越好。學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭也會(huì)團(tuán)結(jié)起來(lái),共同創(chuàng)造汽車(chē)工程系明天的輝煌。

2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署

一學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的即將結(jié)束,不僅僅需要的是總結(jié)與反省,還需要的是對(duì)未來(lái)的展望,以更好的姿態(tài)進(jìn)行下一學(xué)期工作的開(kāi)展。在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書(shū)處工作,提高工作效率,秘書(shū)處對(duì)2019年新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:

一、工作計(jì)劃

1、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。

2、做好學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。

3、及時(shí)督促宿管部、衛(wèi)生部、紀(jì)律部、體育部按時(shí)上交每周及每月周評(píng)、月評(píng),并由秘書(shū)處匯總后上報(bào)團(tuán)總支,并使其公開(kāi)化,使系老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

4、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。

二、工作要求

1、首先將秉持著秘書(shū)處傳統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)與工作態(tài)度,全力配合與支持團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展,與兄弟部門(mén)相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務(wù)。

2、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性,組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。培養(yǎng)秘書(shū)處成員對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

4、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會(huì)例會(huì),我部必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,尤其是對(duì)發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì),還有格式也要注意。

三、立良好的工作形象

樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面

1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

3、搞好秘書(shū)處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

以上是秘書(shū)處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計(jì)劃,秘書(shū)處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在秘書(shū)處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務(wù)。

時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里,秘書(shū)處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開(kāi)展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長(zhǎng),每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng),我們?cè)诿β抵惺斋@頗多,雖然累卻快樂(lè)著。

 一、日常工作

秘書(shū)處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長(zhǎng)發(fā)送會(huì)議通知;安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時(shí)對(duì)學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。

3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。

4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)有關(guān)文案。

5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間,汽車(chē)工程系開(kāi)展迎新杯籃球賽活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門(mén)工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時(shí)下發(fā)通知,維持賽場(chǎng)秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作信息,利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊(cè),解說(shuō)詞等)、及時(shí)記錄我院來(lái)稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時(shí)將相關(guān)物品存入倉(cāng)庫(kù)等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場(chǎng)耗費(fèi)時(shí)間較多、退場(chǎng)散漫等,我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。

 2.元旦晚會(huì)

2018年12月21日,我系“璀璨汽車(chē)夢(mèng)·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過(guò)程中,我部與其他各個(gè)部門(mén)合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作,并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對(duì)。我部在活動(dòng)開(kāi)始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場(chǎng)秩序。我部還積極參與場(chǎng)務(wù)工作,保證整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評(píng)委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn),往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書(shū)處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:

1.秘書(shū)處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。

2.本學(xué)期通過(guò)整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等,秘書(shū)處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待以后的工作。

3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過(guò)程中,秘書(shū)處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書(shū)處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會(huì)努力改正,不斷進(jìn)步。

1.秘書(shū)處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過(guò)少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門(mén)急用某些材料的時(shí)候,不能第一時(shí)間獲得。

2.部員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長(zhǎng)會(huì)不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。

3.部門(mén)干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長(zhǎng)的提醒下才開(kāi)展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。

第3篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人述職報(bào)告怎樣寫(xiě)?秘書(shū)處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動(dòng)力下面就讓小編帶你去看看學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!

秘書(shū)處述職報(bào)告1各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家好!

秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活?,F(xiàn)將____--____學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:

一、樞紐工作

秘書(shū)部的工作主要為,完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門(mén)任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門(mén)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜?xiàng)職責(zé),為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。在秘書(shū)部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本學(xué)期的工作,切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。

二、日常工作

1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。

學(xué)生會(huì)每周開(kāi)一次例會(huì),布置本周任務(wù),秘書(shū)部負(fù)責(zé)簽到、整理檔案、會(huì)議記錄等。并在開(kāi)會(huì)結(jié)束后向王巧云老師匯報(bào)開(kāi)會(huì)內(nèi)容。

2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書(shū)處都充當(dāng)后勤文秘的角色,每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作,活動(dòng)前攥寫(xiě)橫幅、口號(hào)。

活動(dòng)中拍照、收集資料?;顒?dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)、及時(shí)寫(xiě)出新聞稿。

3、制定研會(huì)通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會(huì)成員、團(tuán)總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項(xiàng)信息,并收錄排版成冊(cè)。

4、制定本學(xué)期研會(huì)工作計(jì)劃。

在學(xué)期開(kāi)始,對(duì)本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排,計(jì)算預(yù)期經(jīng)費(fèi)。

5、在最美校園主題活動(dòng)中,制定“最美校園環(huán)保倡議書(shū)”、“最美校園環(huán)保承諾書(shū)”。

6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀優(yōu)秀案例”的申報(bào),攥寫(xiě)申報(bào)材料。

三、工作反思

自我擔(dān)任秘書(shū)部部長(zhǎng)以來(lái),體驗(yàn)頗多,秘書(shū)部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫(xiě)作技巧有待加強(qiáng),文檔整理并有些問(wèn)題,其他一些工作也不是很熟練??但是,我們會(huì)在以后的工作中會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,取其精華剔除糟粕爭(zhēng)取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期,我們部門(mén)的各位成員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干;在日常生活中,又能相互友愛(ài),互幫互助,團(tuán)結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負(fù)責(zé)原則,積極熱心為研會(huì)和全院師生服務(wù)。

展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團(tuán)結(jié)互助、更加努力?;仡櫄v史,前瞻將來(lái)。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,在前進(jìn)的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進(jìn)步,許多經(jīng)驗(yàn)需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過(guò)各部門(mén)努力,一定會(huì)把研會(huì)搞得有聲有色。

秘書(shū)處述職報(bào)告2秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。

具體工作在以下方面展開(kāi):

一、樞紐工作

秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。

在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。

學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。

學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動(dòng)

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)

02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。

秘書(shū)處述職報(bào)告3尊敬的各位老師、親愛(ài)的同學(xué)們:

您們好!

日子如同白駒過(guò)隙,回首間,自己又站在學(xué)期之末。從加入____大學(xué)學(xué)生會(huì)到現(xiàn)在,已經(jīng)歷了三個(gè)學(xué)期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了____、____、____等活動(dòng),在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,從策劃宣傳,到具體活動(dòng),我和全體學(xué)生會(huì)的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長(zhǎng)的印記。新學(xué)期伊始,我來(lái)到秘書(shū)處,有了老師的鼓勵(lì)和同學(xué)們的支持,以及一年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質(zhì)工作,協(xié)助各部門(mén)各項(xiàng)工作,較圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)過(guò)認(rèn)真的總結(jié)和回顧,現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報(bào)告如下:

一、認(rèn)真做好本職工作

在這一學(xué)期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實(shí)實(shí)工作積累下的經(jīng)驗(yàn),我很快適應(yīng)了秘書(shū)處的工作,身處這個(gè)特殊的部門(mén),我盡心盡力和秘書(shū)處全體成員共同努力做好秘書(shū)處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書(shū)處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門(mén)的工作里,我們每一個(gè)成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯(cuò)。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶,我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨,為學(xué)校貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會(huì)主要有三大塊活動(dòng),活動(dòng)中我們都起著中流砥柱的作用,第一個(gè)活動(dòng)就是____,我充當(dāng)了檢錄人員,并順利完成工作,我覺(jué)得此活動(dòng)相當(dāng)好,不僅能夠配合北京奧運(yùn)會(huì)宣揚(yáng)奧會(huì)精神,同時(shí)也無(wú)形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康,加深了同學(xué)們之間的友誼和團(tuán)隊(duì)精神,這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。第二個(gè)就是____,我在____負(fù)責(zé)____,在____活動(dòng)中參與____,雖然經(jīng)過(guò)多次改動(dòng)后工作順利完成,但也暴露出了一些問(wèn)題。第三個(gè)就是在____中,我也積極參與討論,為活動(dòng)正常開(kāi)展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動(dòng)都當(dāng)作一次挑戰(zhàn),主動(dòng)鍛煉自我的意識(shí),時(shí)刻提醒自己做個(gè)有心人。

秘書(shū)處述職報(bào)告4一.工作回顧

(1)進(jìn)才快訊推送

秘書(shū)處的首要任務(wù)就是負(fù)責(zé)每周一期的進(jìn)才快訊推送。每一周,秘書(shū)處全員會(huì)仔細(xì)收集這一周在雅典園發(fā)生的大小事;再配上精美的圖片,略帶風(fēng)趣的言語(yǔ),就能在微信公眾號(hào)上準(zhǔn)時(shí)看到秘書(shū)處的身影。這學(xué)期,我們一共推出了16期進(jìn)才快訊以及一期元旦特輯。

(2)JCoummunity后臺(tái)回復(fù)

后臺(tái)回復(fù)主要用途是幫助同學(xué)們了解進(jìn)才中學(xué)以及解答疑問(wèn)或反饋。

(3)大事年表

以一學(xué)期為基準(zhǔn),秘書(shū)處收集這一學(xué)期里發(fā)生的大小事件,匯編成大事年表。

二.工作反思

(1)一個(gè)學(xué)年過(guò)去了,在我們的不斷努力下,日常推送可以完成的越來(lái)越好了,秘書(shū)處也正在被我們發(fā)揚(yáng)光大,其中少不了部長(zhǎng)的幫助和支持。每每一期剛推出,會(huì)有細(xì)心的同學(xué)指出我們的一些小錯(cuò)誤,在這里要感謝這些同學(xué),也感謝所有關(guān)注著JCommunity的同學(xué)們,每一個(gè)人的點(diǎn)擊,都是我們的動(dòng)力;同樣的,我們會(huì)精益求精,不論是推送的排版、圖片、文案,還是JCommunity的責(zé)任編輯工作,都會(huì)在日后根據(jù)同學(xué)們的要求與期盼,日趨完美。

(2)有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊張等種種原因,可能不能及時(shí)回復(fù)同學(xué)們的疑問(wèn),這是秘書(shū)處的失職;同時(shí),對(duì)于有些反饋,秘書(shū)處應(yīng)當(dāng)更積極訊問(wèn)校干部或領(lǐng)導(dǎo),爭(zhēng)取給同學(xué)們一個(gè)完美的答復(fù)。

(3)秘書(shū)處會(huì)與其他各部門(mén)更好地去合作,尤其是新媒體部。在過(guò)去一年中,秘書(shū)處成員們發(fā)現(xiàn),合作往往更能使作品吸引人也更新奇。我們會(huì)在日后的工作中積極完善這一方面。

三.未來(lái)展望

新的展望總是有的:我們會(huì)嘗試新的模板,搜集更多的趣事新聞、積極響應(yīng)同學(xué)的反饋;我們會(huì)積極合作,與主席團(tuán)、部門(mén)、老師同學(xué)多多交流。我們希望在秘書(shū)處的崗位上,發(fā)揚(yáng)自己的特長(zhǎng),不僅是給大家?guī)?lái)更加精美、更加完善、更加有趣的快訊,更是要給大家展現(xiàn)一個(gè)有活力、有潛力的秘書(shū)處。

秘書(shū)處述職報(bào)告520____年學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)日子如同白駒過(guò)隙,回首間,一年的學(xué)生會(huì)生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開(kāi)始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動(dòng)過(guò)、開(kāi)心過(guò),也迷茫過(guò)、痛苦過(guò),不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見(jiàn)證著我的成長(zhǎng),是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來(lái)我的個(gè)人工作總結(jié)范文報(bào)告:

憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來(lái)個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無(wú)言,心中隱匿的話語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒(méi)有勇氣面對(duì),過(guò)去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫(xiě)的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。

“用心做事才能把事做對(duì),認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長(zhǎng)在部門(mén)會(huì)議上說(shuō)的這句話。的確如此,經(jīng)過(guò)一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書(shū)

除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來(lái)斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽(yáng)光,用辛勤的汗水作雨露。

第4篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

具體工作在以下方面展開(kāi):

一、樞紐工作

秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動(dòng)

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)

02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動(dòng)

第5篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì)的會(huì)議記錄

2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

二、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書(shū)部的主要職能:

1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。

2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。

第6篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

公司辦公室秘書(shū)工作計(jì)劃

1、年初,組織人員到各科室征詢意見(jiàn),根據(jù)征詢意見(jiàn)的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))

3、繼續(xù)深入開(kāi)展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。

5、組織好辦里開(kāi)展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。

6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。

7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問(wèn)工作。

8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對(duì)外樹(shù)形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。

9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺(jué)。

10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過(guò)學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。

11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。

12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。

13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

14、加強(qiáng)對(duì)汽車(chē)的管理,認(rèn)真做好汽車(chē)的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。

15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,做到用人所長(zhǎng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。

16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。

公司辦公室秘書(shū)工作計(jì)劃范文

1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書(shū)科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見(jiàn)性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹(shù)立全辦“一盤(pán)棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。

公司辦公室秘書(shū)工作計(jì)劃精選

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

第7篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

我的銷(xiāo)售工作計(jì)劃如下:

一;對(duì)于老客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系。

二;要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。

三;對(duì)自己有以下要求

1:每周至少要保障有8臺(tái)機(jī)器入帳,在保障有機(jī)器的情況下必須保證每臺(tái)機(jī)器的成本以及成本之間的利潤(rùn),盡量能夠保證商用筆記本單臺(tái)的利潤(rùn)空間不能夠底于300月之下。家用筆記本必須爭(zhēng)取在不虧的其他適當(dāng)?shù)陌炎约旱睦麧?rùn)點(diǎn)數(shù)提高點(diǎn)。而且也要必須保證完成筆記本的單臺(tái)量。

2:經(jīng)常把自己所做下來(lái)的單子和客戶記一下看看有哪些工作上的失誤有那些地方還可以改進(jìn),確切的說(shuō)就是能不能夠還把自己的毛利點(diǎn)提高一點(diǎn)呢,及時(shí)改正希望下次還能夠做的更好。

3:在和客戶交談當(dāng)中必須要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會(huì)丟失這個(gè)客戶。

4:對(duì)客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會(huì)有忠誠(chéng)的客戶。在有些問(wèn)題上你和客戶是一直的。

5:要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書(shū),上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。

6:對(duì)所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹(shù)立更好的形象。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

7:客戶遇到問(wèn)題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。

8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)你是最好的,你是獨(dú)一無(wú)二的。擁有健康樂(lè)觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。

9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能。

第8篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

1.市場(chǎng)分析,根據(jù)市場(chǎng)容量和個(gè)人能力,客觀、科學(xué)的制定出銷(xiāo)售任務(wù)。暫訂年任務(wù):銷(xiāo)售額100萬(wàn)元。

2.適時(shí)作出工作計(jì)劃,制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì)議溝通,確保各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)。

3.注重績(jī)效管理,對(duì)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。

4.目標(biāo)市場(chǎng)定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對(duì)待,加強(qiáng)對(duì)大客戶的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏取最大的市場(chǎng)份額。

5.不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí),新產(chǎn)品,為客戶帶來(lái)實(shí)用的資訊,更好為客戶服務(wù)。并結(jié)識(shí)弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項(xiàng)目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項(xiàng)目信息,達(dá)到多贏。

6.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當(dāng)成自己的好朋友,達(dá)到思想和情感上的交融。

7.對(duì)客戶不能有隱瞞和欺騙,答應(yīng)客戶的承諾要及時(shí)兌現(xiàn),講誠(chéng)信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。

8.努力保持和諧的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順利執(zhí)行。

二、銷(xiāo)售工作具體量化任務(wù)

1.制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃、及每日的工作量。每天至少打30個(gè)電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點(diǎn)電話回訪和預(yù)約客戶,下午時(shí)間長(zhǎng)可安排拜訪客戶??紤]北京市地廣人多,交通涌堵,預(yù)約時(shí)最好選擇客戶在相同或接近的地點(diǎn)。

2.見(jiàn)客戶之前要多了解客戶的主營(yíng)業(yè)務(wù)和潛在需求,最好先了解決策人的個(gè)人愛(ài)好,準(zhǔn)備一些有對(duì)方感興趣的話題,并為客戶提供針對(duì)性的解決方案。

3、從招標(biāo)網(wǎng)或其他渠道多搜集些項(xiàng)目信息供工程商投標(biāo)參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項(xiàng)目運(yùn)作。

4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項(xiàng),并標(biāo)注重要未辦理事項(xiàng)。

5.填寫(xiě)項(xiàng)目跟蹤表,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度:前期設(shè)計(jì)、投標(biāo)、深化設(shè)計(jì)、備貨執(zhí)行、驗(yàn)收等跟進(jìn),并完成各階段工作。

6、前期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目重點(diǎn)跟進(jìn),至少一周回訪一次客戶,必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項(xiàng)目至少二周回訪一次。工程商投標(biāo)日期及項(xiàng)目進(jìn)展重要日期需謹(jǐn)記,并及時(shí)跟進(jìn)和回訪。

7、前期設(shè)計(jì)階段主動(dòng)爭(zhēng)取參與項(xiàng)目繪圖和方案設(shè)計(jì),為工程商解決本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作。

8.投標(biāo)過(guò)程中,提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯(cuò)誤。

9.投標(biāo)結(jié)束,及時(shí)回訪客戶,詢問(wèn)投標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)后主動(dòng)要求深化設(shè)計(jì),幫工程商承擔(dān)全部或部份設(shè)計(jì)工作,準(zhǔn)備施工所需圖紙(設(shè)備安裝圖及管線圖)。

10.爭(zhēng)取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預(yù)付款,提前安排備貨,以最快的供應(yīng)時(shí)間響應(yīng)工程商的需求,爭(zhēng)取早日回款。

11.貨到現(xiàn)場(chǎng),等工程安裝完設(shè)備,申請(qǐng)技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。

12.提前準(zhǔn)備驗(yàn)收文檔,驗(yàn)收完成后及時(shí)收款,保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

三、銷(xiāo)售與生活兼顧,快樂(lè)地工作

1.定期組織同行舉辦沙龍會(huì),增進(jìn)彼此友誼,更好的交流。

客戶、同行間雖然存在競(jìng)爭(zhēng),可也需要同行間互相學(xué)習(xí)和交流,本人也曾參加過(guò)類似的聚會(huì),也詢問(wèn)過(guò)客戶,都很愿意參加這樣的聚會(huì),所以本人認(rèn)為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂(lè)的環(huán)境下進(jìn)行。

第9篇:秘書(shū)每周工作計(jì)劃范文

為滿足學(xué)院師生讀者在教學(xué)和科研中對(duì)文獻(xiàn)資料的需求,創(chuàng)建讓師生讀者滿意的圖書(shū)館.

工作思路:

1、通過(guò)調(diào)研學(xué)院師生讀者的文獻(xiàn)需求規(guī)律,依據(jù)讀者的特點(diǎn)來(lái)制定圖書(shū)館的服務(wù)策略,調(diào)整并拓寬圖書(shū)館的服務(wù)內(nèi)容;

2、建立"以讀者為中心的"的服務(wù)模式,圖書(shū)館所有的工作流程都要基于如何最大限度地滿足讀者的需求來(lái)考慮;

3、在充分實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的輔助教學(xué)和科研職能的同時(shí),嘗試發(fā)揮出圖書(shū)館的教育職能.

具體的工作計(jì)劃:

一.通過(guò)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的形式來(lái)提高圖書(shū)館人員的素質(zhì),擬建立起一支能提供優(yōu)良服務(wù)的隊(duì)伍,為順利實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館年度工作目標(biāo)創(chuàng)造條件.年圖書(shū)館計(jì)劃從以下幾方面來(lái)提升人員的職業(yè)素養(yǎng):

1.堅(jiān)持每二周組織圖書(shū)館員工進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要包括圖書(shū)館員工應(yīng)具有的職業(yè)技能和職業(yè)道德及職業(yè)價(jià)值觀.職業(yè)技能的學(xué)習(xí)由等同學(xué)負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)的形式主要為集中講課并討論;職業(yè)道德及價(jià)值觀的學(xué)習(xí)由等同學(xué)負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)的形式為組織大家閱讀相關(guān)資料及展開(kāi)討論.

2.每學(xué)期對(duì)參與圖書(shū)館工作的勤工儉學(xué)的同學(xué)進(jìn)行四次培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容為圖書(shū)館資源的利用知識(shí).通過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)使勤工儉學(xué)同學(xué)的信息素養(yǎng)要比普通的學(xué)生讀者高一個(gè)臺(tái)階,讓他們能在學(xué)生讀者中充當(dāng)圖書(shū)館資源利用的宣傳者及引導(dǎo)者,以此來(lái)擴(kuò)大圖書(shū)館的服務(wù)面,改善服務(wù)效果.此項(xiàng)工作由各服務(wù)口的員工具體負(fù)責(zé).

二.加大宣傳力度,通過(guò)相關(guān)宣傳活動(dòng)來(lái)促進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)工作,以此來(lái)創(chuàng)建讓讀者滿意的圖書(shū)館.本年度計(jì)劃開(kāi)展的宣傳活動(dòng)有如下內(nèi)容:

1.將圖書(shū)館員工應(yīng)具有的職業(yè)道德、圖書(shū)館讀者應(yīng)擁有的權(quán)利形成文字,張貼在圖書(shū)館各服務(wù)口進(jìn)行宣傳,讓讀者知曉他們的權(quán)利及應(yīng)獲得怎樣的服務(wù),以此來(lái)促動(dòng)館內(nèi)員工提供優(yōu)良的服務(wù),以保障圖書(shū)館工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn).這項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé),在月份之前完成.

2.采取多種方法宣傳圖書(shū)館的資源及其利用方法,進(jìn)一步提高圖書(shū)資源的利用率,充分發(fā)揮出圖書(shū)館對(duì)教學(xué)和科研的輔助作用.宣傳的方式包括:加強(qiáng)與系部教學(xué)秘書(shū)的聯(lián)系,擬通過(guò)他們向系部老師宣傳圖書(shū)館的資源,這項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé);對(duì)重點(diǎn)讀者,如科研課題負(fù)責(zé)人、教學(xué)團(tuán)隊(duì)帶頭人,定期用OA電郵及短信的方式介紹圖書(shū)館的資源,幫助他們了解如何利用文獻(xiàn)資料輔助教學(xué)和科研,此項(xiàng)工作由同學(xué)負(fù)責(zé);在圖書(shū)館門(mén)口設(shè)立宣傳欄,向?qū)W生讀者宣傳圖書(shū)館利用相關(guān)知識(shí),此項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé);編制圖書(shū)館利用知識(shí)小手冊(cè),向級(jí)新生宣傳圖書(shū)館的資源,此項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé);分系部對(duì)全體老師進(jìn)行電子資源使用知識(shí)的講座,年內(nèi)要完成對(duì)七個(gè)系部老師的講座,此項(xiàng)工作由同學(xué)負(fù)責(zé).

三.圍繞圖書(shū)館的工作目標(biāo)作好文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,年,圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作計(jì)劃從以下幾方面來(lái)開(kāi)展:

1.分解學(xué)院下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),編制好圖書(shū)政采計(jì)劃,上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門(mén).這項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé).

2.根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置,認(rèn)真聽(tīng)取系部的意見(jiàn)來(lái)征訂、采買(mǎi)圖書(shū).年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃如下:90萬(wàn)元采買(mǎi)紙質(zhì)圖書(shū)3.5萬(wàn)冊(cè),其中專業(yè)圖書(shū)占70%,以充分保障學(xué)院教學(xué)和科研對(duì)文獻(xiàn)資料的需求;4萬(wàn)元用于購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)資源,以補(bǔ)充教師科研對(duì)文獻(xiàn)的需求;6萬(wàn)元用于訂購(gòu)期刊和報(bào)紙.此項(xiàng)工作由盧儒珍、唐清、劉濱蘭負(fù)責(zé).

3.每學(xué)期在圖書(shū)館舉辦一次書(shū)展,邀請(qǐng)學(xué)院的師生讀者為圖書(shū)館挑選圖書(shū),以保證讀者能在圖書(shū)館借到自己需要的圖書(shū).書(shū)展的時(shí)間定于月份、月份,具體由等同學(xué)負(fù)責(zé),全館員工及讀協(xié)成員一起參與.

4.加快我院教育教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作,爭(zhēng)取在月份能對(duì)全院的教師讀者開(kāi)放.此項(xiàng)工作由何國(guó)亮負(fù)責(zé).

四.注重服務(wù)工作的細(xì)致化,人性化,以吸引更多的讀者來(lái)利用圖書(shū)館,具體的計(jì)劃如下:

1.在各服務(wù)口增設(shè)電腦終端,讓讀者能方便地利用電腦查閱圖書(shū)館的資源,其中報(bào)紙閱覽室設(shè)置4臺(tái)、期刊閱覽室設(shè)置4臺(tái)、參考閱覽室設(shè)置6臺(tái),流通書(shū)庫(kù)設(shè)置6臺(tái).此項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé).

2.面向教師讀者的參考咨詢工作要主動(dòng)深入到系部,定期將參考咨詢單發(fā)送到系部,請(qǐng)系部教學(xué)秘書(shū)收集老師對(duì)圖書(shū)館的要求及利用圖書(shū)資源所遇到的問(wèn)題,以促使參考咨詢工作能真正對(duì)老師的教學(xué)和科研起到幫助作用.此項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé).

五.努力拓展圖書(shū)館的職能,發(fā)揮圖書(shū)館的教育職能.

1.組織讀協(xié)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng),以協(xié)會(huì)的讀書(shū)活動(dòng)來(lái)帶動(dòng)、吸引全院學(xué)子熱受閱讀,發(fā)揮好的圖書(shū)的教化功能.年度計(jì)劃開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)有:月份開(kāi)展"書(shū)海漫步"閱讀交流活動(dòng);月份組織讀協(xié)成員聽(tīng)有關(guān)閱讀的講座;月份開(kāi)展"圖書(shū)館利用知識(shí)"有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng).

2.通過(guò)開(kāi)設(shè)"文獻(xiàn)檢索課"提高學(xué)院學(xué)子的信息素養(yǎng),發(fā)揮圖書(shū)館的教育職能.

六.重視圖書(shū)館的科研工作,繼續(xù)走以科研促管理、服務(wù)之路,用科研成果為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)提供幫助.

1.完成年教育廳科研課題"基于人才培養(yǎng)模式的高職圖書(shū)館服務(wù)模式創(chuàng)新研究"的研究工作,爭(zhēng)取在月前結(jié)題.充分利用課題的研究成果來(lái)提出改進(jìn)我院圖書(shū)館的管理及服務(wù)工作的若干策略,為創(chuàng)建讀者滿意的圖書(shū)館獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.這項(xiàng)工作由盧儒珍、唐清、鄧己紅負(fù)責(zé).

2.總結(jié)圖書(shū)館在建設(shè)我院教育教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)工作的成果,組織圖書(shū)館成立科研小組,將成果申報(bào)學(xué)院年度科研課題.此項(xiàng)工作由同學(xué)負(fù)責(zé).

七.嘗試建立圖書(shū)館績(jī)效評(píng)估制度.

圖書(shū)館的績(jī)效測(cè)度是圖書(shū)館在特定時(shí)間實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的系統(tǒng)測(cè)度,是對(duì)圖書(shū)館工作的總體評(píng)價(jià),可以幫助圖書(shū)館觀察工作進(jìn)度,確定計(jì)劃實(shí)施中的問(wèn)題,以便及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn).年,圖書(shū)館將努力嘗試進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,要求各服務(wù)口對(duì)所有工作進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)記錄,每學(xué)期將收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行績(jī)效測(cè)度,來(lái)作為圖書(shū)館管理和服務(wù)工作決策的依據(jù).此項(xiàng)工作由盧儒珍負(fù)責(zé),各服務(wù)口工作人員負(fù)責(zé)做好日常工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì).

八.加強(qiáng)館內(nèi)安全工作,尤其是消防安全工作,確保為讀者提供一個(gè)安全、文明的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓師生讀者滿意.具體措施如下: