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機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃精選(九篇)

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機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃

第1篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收201x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

總之,201x年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

第2篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:檔案基礎(chǔ);現(xiàn)代化;效率

隨著科技、經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的高速發(fā)展,檔案信息作為社會信息的一個(gè)重要方面,其內(nèi)容和形式也在不斷豐富和發(fā)展。社會對檔案信息的利用需求發(fā)生了很大變化,由過去的量少、零散、形式單一、內(nèi)容專門化,變?yōu)榱看?、系統(tǒng)、形式多樣、內(nèi)容豐宦。傳統(tǒng)的檔案管理方式已越來越不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)勢在必行。

1 檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題

眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。

那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏,內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時(shí)間跨度長,且由于多年來一直處于封閉式管理之中,檔案管理僅以保管為目的,以案卷不丟失為原則,再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同,整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況,形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。

2 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

(一)全面普查案卷,去糟取精

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無查考價(jià)值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

(二)重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

(三)結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù),并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實(shí)施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對我館實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理工作有很大的促進(jìn)。

(四)統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價(jià)”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

(五)規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的,還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是:在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對題和計(jì)算機(jī)識別不清的情況發(fā)生。如北京市計(jì)劃委員會簡稱為市計(jì)委,北京市計(jì)劃生育委員會簡稱為市計(jì)生委而不能都簡稱為市計(jì)委;還要統(tǒng)一題名中應(yīng)具備的要素。我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種;必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補(bǔ)齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

另外我們還利用計(jì)算機(jī)一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項(xiàng)中的人名、地點(diǎn)、時(shí)間與機(jī)構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。

3 加快數(shù)據(jù)儲備,積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程尤其是對于那些建館時(shí)間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

(一)分清輕重緩急,循序漸進(jìn)

檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會所用而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。

(二)分級次著錄,省時(shí)省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄?對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

(三)分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引;而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

(四)用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”,簡化查找時(shí)間,提高效率

“主題詞”雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時(shí)存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊?我們認(rèn)為可以采取以“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”的做法。即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯?關(guān)鍵詞 進(jìn)行標(biāo)識待錄入計(jì)算機(jī)后利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。例如?擬寫關(guān)于廠房基礎(chǔ)建設(shè)一事的關(guān)鍵詞有人寫“基本建設(shè)”有人寫“基建”有人寫“廠房建設(shè)”在進(jìn)行計(jì)算機(jī)后控時(shí)統(tǒng)一規(guī)范為“基建”。還可利用計(jì)算機(jī)“活動(dòng)增加”的功能把一些不規(guī)范的詞與主題詞中詞義相同的合并。這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)而且解決了主題詞的詞義含量問題?分屬關(guān)系 。

第3篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

一、總體目標(biāo)

全面完善規(guī)范脫貧攻堅(jiān)以來產(chǎn)生的所有檔案資料,做到以事實(shí)為根據(jù),以精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)退出和鞏固脫貧成果為主線,以原始資料為基礎(chǔ),以印證性資料為要件,確保各項(xiàng)資料齊全真實(shí),實(shí)現(xiàn)貧困戶進(jìn)出軌跡隨時(shí)可查、隨時(shí)追蹤,檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。村戶檔案資料要能充分印證錄入全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)中的村戶數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容真實(shí)、過程真實(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí),防止弄虛作假、編造資料等行為,確保檔案資料齊全完整、真實(shí)可信、經(jīng)得起檢驗(yàn)。

二、主要內(nèi)容

(一)貧困戶家庭檔案資料。以戶為單位建立貧困戶檔案資料,存放于貧困戶內(nèi)。檔案封皮要寫清楚戶主姓名、聯(lián)系電話、家庭住址、脫貧狀態(tài),并根據(jù)戶內(nèi)實(shí)際情況對清單目錄進(jìn)行如實(shí)勾選,貧困戶家庭檔案資料主要包含4類18項(xiàng)。

1.基礎(chǔ)工作方面:包括貧困戶幫扶連心卡,《扶貧手冊》、分年度家庭收入測算表。

2.精準(zhǔn)幫扶方面:包括“一戶一策”精準(zhǔn)脫貧計(jì)劃(需上墻),義務(wù)教育階段適齡人口接受義務(wù)教育情況證明,居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)(代繳)憑證,基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)票據(jù),住房安全等級認(rèn)(鑒)定表(或竣工驗(yàn)收表),住房安全達(dá)標(biāo)認(rèn)定書。

3.精準(zhǔn)退出方面:包括貧困戶退出驗(yàn)收達(dá)標(biāo)證明。

4.其他方面:包括建檔立卡貧困人口患者住院報(bào)銷憑證(或醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷明白卡),精準(zhǔn)扶貧專項(xiàng)貸款合同和還款憑證,公益性崗位聘用合同(協(xié)議),合作社帶動(dòng)協(xié)議,入股配股帶貧協(xié)議(或入股分紅憑證),入股協(xié)議書、股權(quán)證及分紅記錄表,農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)或就業(yè)技能培訓(xùn)證書,扶貧政策到戶到人明白冊。

(二)村級檔案資料。村級檔案資料要體現(xiàn)精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)退出全過程,按照要求分類裝檔,檔案盒標(biāo)簽要醒目清楚,便于查閱;村級檔案資料重點(diǎn)包含4類9項(xiàng)內(nèi)容。

1.基礎(chǔ)工作資料:貧困村2018-2020年脫貧攻堅(jiān)規(guī)劃。村級常住人口花名冊、駐村幫扶和結(jié)隊(duì)幫扶花名冊。

2.貧困人口動(dòng)態(tài)管理資料(按年度規(guī)范):貧困人口識別、退出程序性資料。

3.精準(zhǔn)幫扶資料:農(nóng)村飲水安全花名冊,義務(wù)教育階段適齡人口接受教育情況花名冊,基本醫(yī)療保險(xiǎn)和享受參保資助花名冊,住房安全、危房改造、易地扶貧搬遷、不需改造的危房等臺帳,產(chǎn)業(yè)和就業(yè)扶貧臺帳。

4.貧困識別退出資料:貧困村退出程序性資料。

(三)駐村幫扶工作隊(duì)資料。工作隊(duì)要在積極配合村“兩委”做好村戶脫貧攻堅(jiān)檔案資料的基礎(chǔ)上,及時(shí)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)駐村幫扶工作隊(duì)各項(xiàng)臺賬資料;駐村幫扶工作隊(duì)資料主要包括8項(xiàng)內(nèi)容。

1.文件類檔案資料:省、市、縣印發(fā)的脫貧攻堅(jiān)文件資料。

2.出勤請休假資料:考勤簽到簿、請銷假記錄、工作隊(duì)職責(zé)分工、輪流值班計(jì)劃表。

3.學(xué)習(xí)會議類資料:學(xué)習(xí)計(jì)劃、會議記錄、黨小組會議記錄、工作日志。

4.工作臺賬、花名冊:駐村工作隊(duì)工作臺賬、幫辦實(shí)事好事臺帳、幫扶干部進(jìn)村入戶臺帳、群眾來電來訪記錄、幫扶責(zé)任人與幫扶戶結(jié)對幫扶花名冊。

5.公示公開臺帳資料:督促村“兩委”扶貧資金項(xiàng)目公示公開臺賬、工作交接清單、工作隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷臺賬。

6.總結(jié)整改類臺帳資料:工作隊(duì)工作總結(jié)、季報(bào)表、幫扶單位臺賬、問題整改臺帳。

7.上墻張貼資料:駐村工作隊(duì)員信息公示牌,駐村工作公示欄,駐村工作隊(duì)工作職責(zé)、隊(duì)內(nèi)分工,扶貧政策宣傳材料等。

8.其他資料:“一戶一策”精準(zhǔn)脫貧計(jì)劃村內(nèi)留存?zhèn)浞?,工作亮點(diǎn),其他階段性工作臺帳資料等。

(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料。按照《省<精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》文件和村級脫貧攻堅(jiān)檔案資料管理要求,分類梳理歸檔,嚴(yán)格規(guī)范管理。

三、工作要求

脫貧攻堅(jiān)檔案資料規(guī)范整理工作采取全面核查的方式開展。以村為單位,對全鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有貧困人口的村實(shí)行村村過、戶戶清、項(xiàng)項(xiàng)核。由鎮(zhèn)扶貧站進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格對照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行脫貧攻堅(jiān)檔案規(guī)范整理,實(shí)現(xiàn)檔案資料分類清晰、信息真實(shí)準(zhǔn)確、填寫規(guī)范詳細(xì)。

(一)提高思想認(rèn)識。檔案資料是精準(zhǔn)扶貧工作的重要組成部分,是“踏石有印,抓鐵留痕”的體現(xiàn),更是開展精準(zhǔn)幫扶的基礎(chǔ);各村要充分認(rèn)識脫貧攻堅(jiān)檔案管理工作的重要性,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任,采取有力措施,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識、精準(zhǔn)意識,要深入村戶,與群眾“面對面、心貼心”算細(xì)賬、核準(zhǔn)賬,確保脫貧攻堅(jiān)檔案資料收集齊全、信息準(zhǔn)確、利用高效。

第4篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

一、檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性

所謂檔案管理基礎(chǔ)工作主要包含檔案信息的查詢、登記、裝訂、注銷和分類。其中檔案分類主要是指依據(jù)檔案管理規(guī)范,將檔案信息的內(nèi)容、用途和來源進(jìn)行分類整理,一般情況下來說,裝訂檔案主要采用三點(diǎn)一線法[2]。檔案信息進(jìn)行登記時(shí),要將常規(guī)性的冊、單、表等使用在檔案整理、利用、進(jìn)出和保存等方面的記錄工作中,從而形成完整的原始檔案,并且保證檔案的安全性、完整性。在檔案管理基礎(chǔ)工作中,檔案健全管理是非常重要的工作項(xiàng)目,保證檔案的完整能夠提高檔案信息的使用效率,并且能夠節(jié)約大量的人力,使檔案信息的檢索更加快速。檔案內(nèi)容主要是指企業(yè)和單位活動(dòng)的過程中所產(chǎn)生的重要記錄,其具有時(shí)效性、重要性和獨(dú)特性等特點(diǎn)。有效開發(fā)檔案管理工作項(xiàng)目能夠?yàn)槭褂谜咛峁└玫姆?wù),并且也能夠完善檔案基礎(chǔ)工作,同時(shí)現(xiàn)代化檔案管理水平也得到提升。將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中,能夠有效強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作管理,從而使檔案基礎(chǔ)管理更加完善、全面。也能夠減少因?yàn)闄n案檢索中的問題,從而提升檔案檢索的能力。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作中的問題

目前,我國的綜合性檔案館數(shù)量眾多,其中的館藏內(nèi)容也較為繁雜,由于檔案信息保存的跨度時(shí)間較長,所以大部分檔案信息均屬于封閉式管理狀態(tài),主要目的在于保證檔案信息的完整性、安全性,同時(shí)不同時(shí)期的檔案管理方式和整理質(zhì)量均不統(tǒng)一[3],所以在檔案管理基礎(chǔ)工作中仍然存在不足和問題,具體體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)檔案信息保存的時(shí)間較長,所以部分檔案檔號不規(guī)范,經(jīng)常會出現(xiàn)無目錄的狀況,或者存在同一目錄號多個(gè)檔案信息的現(xiàn)象。

(二)檔案的全標(biāo)題書寫不規(guī)范,部分標(biāo)題無法反映內(nèi)部檔案的具體內(nèi)容,甚至部分檔案存在無標(biāo)題的狀況。

(三)在檔案信息中存在檔案標(biāo)題沒有涵蓋的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,從而產(chǎn)生信息檢索困難的問題。

(四)檔案信息存在頁碼標(biāo)記混亂的問題。

(五)部分檔案卷宗存在保存問題,時(shí)間上存在混亂,信息的種類和保存等級上也存在嚴(yán)重問題。

(六)檔案卷宗在歸檔后進(jìn)行保存,但是由于沒有規(guī)范性,所以造成檔案保存沒有規(guī)律性,從而為日后的管理帶來麻煩。

檔案館的建館時(shí)間越長,檔案數(shù)據(jù)量越來越大,則問題就越多,也越嚴(yán)重,所以針對這一現(xiàn)象,加緊完善檔案館的管理系統(tǒng),并且將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等全部納入到檔案管理中,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理,有效提高檔案管理效率,同時(shí)能夠快速解決檔案管理信息中所遇到的問題。

三、檔案基礎(chǔ)管理工作在現(xiàn)代管理中發(fā)揮的作用

現(xiàn)代化檔案管理中,要促進(jìn)其完整性,為人們的信息查詢工作和搜索工作提供便利,需要將創(chuàng)新理念應(yīng)用其中,促進(jìn)檔案管理工作在執(zhí)行期間更為系統(tǒng)、更合理。并且,實(shí)現(xiàn)檔案的基礎(chǔ)管理工作,也能推動(dòng)檔案管理工作的有效進(jìn)步,從而為其發(fā)展提供有力決策。

(一)提高了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)

社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使人們提高了檔案管理的要求。隨著科技不斷更新,現(xiàn)代化檔案管理逐步轉(zhuǎn)向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展道路。由于檔案管理發(fā)展的較為迅速,所以在管理過程中工作人員的能力無法滿足現(xiàn)代化檔案管理需求,則無法讓檔案管理工作得到發(fā)展[4],所以應(yīng)該有意識的培養(yǎng)檔案管理工作人員的管理意識,使工作人員能夠了解檔案管理基礎(chǔ)工作重要性,并且也要注重培養(yǎng)自身的基本能力,從而使檔案保管工作得到科學(xué)、全面的監(jiān)管,并且能夠有效保障檔案信息的安全性。同時(shí)應(yīng)該制定專業(yè)化的管理責(zé)任制度,使工作人員能夠銘記自身的工作責(zé)任,同時(shí)能夠保障檔案管理工作的順利進(jìn)行,利用獎(jiǎng)罰制度,能夠激發(fā)員工的工作積極性,有效完善檔案管理工作。

(二)檔案管理基礎(chǔ)工作能夠取出雜劣信息

在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,經(jīng)常會因?yàn)闄n案信息未編碼、檔案信息資料雜亂等等問題而造成檔案數(shù)據(jù)信息檢索困難,所以需要進(jìn)行徹底的檔案信息資料重新整理,從而將混入到卷宗內(nèi)的雜亂內(nèi)容全部整理出來,有效杜絕出選卷宗過厚、未編頁碼等現(xiàn)象。如果在重新整理的過程中出現(xiàn)目錄、項(xiàng)目號、案卷號、頁碼、類別號、標(biāo)題、件號等信息不完整狀況,則需要立即進(jìn)行備注,并且進(jìn)行重新整理和填寫,通過這種處理方式不但能夠提高檔案信息的使用效率,還能夠改善檔案數(shù)據(jù)信息的拓展性,讓檔案信息容量保持在適度的水平和狀態(tài),從而有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理。

(三)檔案管理基礎(chǔ)工作能夠促進(jìn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展

現(xiàn)代化檔案管理工作要順利進(jìn)行,必須要強(qiáng)化管理工作人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),而管理工作人員如果要想強(qiáng)化自身的管理能力,則需要對案卷要求、歸類要求和歸檔要求等工作內(nèi)容進(jìn)行全面完善,從而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。在檔案管理工作中如果出現(xiàn)檔案信息不正確、檔案內(nèi)容不齊全等問題,即使應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也無法提高檔案管理工作的水平[5]。所以檔案管理部門應(yīng)該制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,并且結(jié)合自身的實(shí)際情況來規(guī)劃規(guī)章制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并且管理工作人員的日常行為規(guī)范,并且嚴(yán)格監(jiān)管檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié),從而保障檔案管理基礎(chǔ)工作的順利完成,另外在檔案信息歸檔以后,還需要嚴(yán)格管理檔案信息的保存工作,保證檔案信息能夠及時(shí)的歸檔入庫,使數(shù)據(jù)信息能夠得到完整的保存,對以后的檔案信息檢索和應(yīng)用都有積極作用。

(四)檔案管理基礎(chǔ)工作能夠使信息檢索工作順利應(yīng)用

在進(jìn)行檔案信息管理的過程中,檔案信息的歸檔和錄入是最基礎(chǔ)的檔案管理工作,只有掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作,并且能夠?qū)n案基礎(chǔ)工作執(zhí)行到極致,才能夠進(jìn)一步提升檔案信息的現(xiàn)代化管理水平,保證檔案信息的準(zhǔn)確性。做好檔案基礎(chǔ)管理工作,能夠?yàn)槭褂谜咛峁┩晟频臋z索功能,并且便于使用者查找有效的檔案信息[6]。社會科技的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷的應(yīng)用到檔案管理中,從而使檔案管理工作更具有公開性,只有不斷完善檔案管理基礎(chǔ)工作,才能夠使檔案管理工作與現(xiàn)代化技術(shù)接軌,并且迅速提高管理的效率和水平。在人們進(jìn)行數(shù)據(jù)信息檢索的過程中,只有保障數(shù)據(jù)信息、案卷號等信息準(zhǔn)確無誤后,才能夠提供完善的數(shù)據(jù)信息檢索服務(wù)。另外,應(yīng)該創(chuàng)建專業(yè)化的檔案信息收集小組,對檔案信息進(jìn)行收集、整理等工作,編制規(guī)范化的目錄,然后裝訂成冊進(jìn)行保存,從而節(jié)約了檔案管理工作人員數(shù)據(jù)收集、整理的時(shí)間。

(五)提升檔案利用率

做好檔案管理工作,能夠自然而然的提升檔案利用率。檔案管理部門每年都會收集大量的檔案信息,管理工作人員依據(jù)檔案信息的重要性進(jìn)行分類,將重要的檔案信息優(yōu)先管理,然后在整理其他檔案,通過有效的整理不但提高了檔案的管理速度,還提升了檔案信息的使用效率。利用全新電子技術(shù)完善檔案信息檢索方法,讓使用者輸入關(guān)鍵詞即可尋找到相關(guān)檔案信息,大幅度提高了檔案的利用率,從而有效推動(dòng)了檔案管理工作的發(fā)展。

第5篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

一、指導(dǎo)思想

加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

三、主要工作

1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

四、提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理

第6篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)工作;檔案;管理;現(xiàn)代化

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,不僅需要應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù),還需要利用專業(yè)的設(shè)備,只有對管理方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,才能提高檔案管理的效率,才能提高檔案管理的質(zhì)量,保證檔案的合理利用。為了促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展,相關(guān)工作部門需要做好基礎(chǔ)工作,解決檔案管理基礎(chǔ)工作中存在的問題,應(yīng)該建立完善的檔案保管系統(tǒng),提高檔案管理人員的服務(wù)質(zhì)量,保證檔案分類的合理性,增加檔案利用的途徑,以提高檔案管理水平,推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

1 檔案管理基礎(chǔ)工作存在的問題

隨著社會的不斷發(fā)展,檔案館中的資料越來越多,為了做好檔案的存儲工作,檔案館管理部門需要做好檔案館的擴(kuò)建工作,要增加檔案館的容量。我國很多檔案館存儲的資料都比較雜,館藏的數(shù)量比較大,案卷的數(shù)量比較多,而且時(shí)間跨度比較大。但是,一些檔案館采用的管理制度比較落后,有的檔案館仍然沿用的是封閉式的管理制度,很多檔案管理人員檔案管理任務(wù)就是單純的對檔案資料進(jìn)行保管。很多檔案管理員的專業(yè)性比較差,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),也沒有掌握檔案管理的技術(shù)與技巧,在日常工作中,缺乏創(chuàng)新意識,而且服務(wù)熱情不高,在工作中以不丟失案卷為工作準(zhǔn)則,這使得我國檔案基礎(chǔ)工作水平比較低。

在很多檔案館中,都存在檔案管理不規(guī)范的問題,有的檔案沒有目錄號,存在一卷多冊的現(xiàn)象,在檔號設(shè)置時(shí)存在不規(guī)范操作的情況。有的案卷標(biāo)題不規(guī)范,在制定標(biāo)題時(shí)沒有考慮案卷的內(nèi)容,標(biāo)題無法準(zhǔn)確反映案卷的內(nèi)容,這些標(biāo)題一般都存在缺少基本要素或者要素設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確的問題。有的檔案館中的案卷缺少目錄,案卷的標(biāo)題無法涵蓋檔案的全部內(nèi)容,在檢索的過程中,不利于提高檔案的利用率,而且會浪費(fèi)用戶較多的時(shí)間。有的檔案還存在案卷頁碼不統(tǒng)一的問題,這樣很難確定案卷是否存在掉頁問題。有的檔案館組卷整理比較混亂,在排列的過程中,沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。還有的案卷薄厚不一,美觀性不強(qiáng),而且不利于提高空間的利用率。一般檔案館的建館時(shí)間越長,其館藏的數(shù)量越多,而且存在的問題也越嚴(yán)重,為了改善我國檔案館基礎(chǔ)工作較差的現(xiàn)狀,管理部門應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,提高工作的效率與質(zhì)量。

2 加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)水平

2.1 做好普查以及檔案整理工作

在對檔案館的案卷進(jìn)行收集與整理時(shí),需要做好全面的普查工作,要采取去糟取精的原則,對檔案館中沒有任何利用價(jià)值的案卷進(jìn)行剔除,要定期對檔案進(jìn)行整理與檢查,做好檔案的更新工作,避免出現(xiàn)案卷重復(fù)或者檔案丟失的問題。在對案卷進(jìn)行普查的過程中,需要做好更新工作,要提高檔案的利用率,還要保證檔案的價(jià)值。

2.2 保證案卷整理的規(guī)范性

檔案管理工作需要利用先進(jìn)的設(shè)備,在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)后,檔案整理的效率大大提高了,檔案館的工作人員要定期對案卷進(jìn)行整理,要做好案卷的重組工作,保證案卷整理與存儲的規(guī)范性。對缺少明確信息和編碼不正確的案卷進(jìn)行細(xì)致的檢查,做到案卷的形式規(guī)范化。

2.3 統(tǒng)一分類號

在整個(gè)檔案管理工作中,對檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類是非常重要的。工作人員應(yīng)該在遵守相關(guān)的法律法規(guī)的前提下,根據(jù)實(shí)際情況的不同,運(yùn)用不同的分類方法。這就要求檔案管理的相關(guān)工作人員對這項(xiàng)工作有充足的認(rèn)識,加強(qiáng)校正工作的力度,確保檔案管理工作能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到相對規(guī)范的效果。這也是為以后的計(jì)算機(jī)錄入工作打好基礎(chǔ)。

2.4 規(guī)范題名

和檔案管理工作中的分類號一樣,對檔案的題名工作也要重視。在具體的工作過程中,一定要規(guī)范題名,將模棱兩可的檔案歸到一起進(jìn)行后期的查證;將題名不規(guī)范不全面的檔案進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。盡量提高案卷題名的規(guī)范化要求,保證檢索的查準(zhǔn)率。

3 推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化

3.1 分清主次

進(jìn)行檔案管理工作的最終目的就是更好地為社會服務(wù),滿足人們對檔案的查閱和研究的要求。對于龐雜的檔案案卷來說,有些是利用率高,保管價(jià)值大的案卷,有些則是相對來說不是很重要的案卷。所以在檔案管理的過程中就要分清主次、輕重緩急,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候,對重要的檔案優(yōu)先處理,這樣才能提高檔案管理工作的效率。

3.2 著錄分級次

在著錄過程中,可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄,即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件,則進(jìn)行文件級著錄。這樣既節(jié)約了時(shí)間、人力、與財(cái)力又提高了效率。

3.3 利用好檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好,又具備全引目錄的案卷,在著錄時(shí),可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引;而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時(shí)間用案卷目錄直接錄入,然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。

3.4 使用“關(guān)鍵詞”

“主題詞”雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效,卻同時(shí)存在著查找繁瑣、效率低的弊端;怎樣取其利避其弊?我們認(rèn)為,可以采取以“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”的做法。即從題名或文件主題中,靠思維歸納出提示主題內(nèi)容的詞匯、關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)識,待錄入計(jì)算機(jī)后利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢,計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn),而且解決了主題詞的詞義含量問題縮短查找時(shí)間,提高效率。

檔案管理事業(yè)在發(fā)展的過程中,需要提高檔案資源的利用率,在收集與整理檔案資料時(shí),要做好剔除工作,對利用價(jià)值不高的檔案,不需要將其存入檔案館中。為了提高工作的效率,檔案館部門還需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備以及管理理念,一定要保證檔案基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,這樣才能提高檔案館的現(xiàn)代化發(fā)展水平。檔案管理人員要重視基礎(chǔ)工作,要保證操作的規(guī)范性,對傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,以及避免出現(xiàn)檔案丟失或者檔案標(biāo)題不明的問題,檔案管理人員要加強(qiáng)日常的學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù),這樣才能推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]王赴京.探析如何做好基建檔案管理[J].河北企業(yè),2014(4).

第7篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;資源研究;優(yōu)化工作環(huán)境

1 提高對靜態(tài)檔案資源的研究力度

1.1 解決思維創(chuàng)新

跳出傳統(tǒng)思維的局限,用全新的視角,全新的理念,由傳統(tǒng)的“保管員”跳躍到“研究員”的臺階上。這種認(rèn)識上的創(chuàng)新,需要檔案工作者自身的認(rèn)識飛躍,也需要主管機(jī)關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識到位。否則,很容易用舊觀念扼殺新理念。當(dāng)今信息社會,必須以加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),建立完善的信息系統(tǒng)和快捷的信息交流來作為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、事業(yè)發(fā)達(dá)的戰(zhàn)略舉措。隨著企業(yè)OA(辦公自動(dòng)化)、MIS(企業(yè)管理信息系統(tǒng))的廣泛應(yīng)用,檔案管理系統(tǒng)作為整個(gè)系統(tǒng)的子模塊,其管理現(xiàn)代化跨上了一個(gè)新臺階,數(shù)字化向傳統(tǒng)檔案管理模式和理論提出了挑戰(zhàn),檔案的信息服務(wù)作用日益突出。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的檔案事業(yè),也應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)和完善企業(yè)的檔案管理工作,建立健全信息化的檔案管理理念。信息化建設(shè)主要從以下幾方面入手:(1)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個(gè)不同層次:一是檔案目錄信息的數(shù)字化,二是檔案全文信息的數(shù)字化。(2)檔案網(wǎng)站建設(shè)檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點(diǎn),它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。(3)數(shù)字檔案館建設(shè)數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式,它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。

1.2 解決機(jī)構(gòu)到位和課題到位問題

只要認(rèn)識到位,事情便迎刃而解。沒有人去研究,當(dāng)然“研究”不起來。隨著社會信息化進(jìn)程的加快,企業(yè)對檔案管理也提出了更高的要求,早已不限于“管好”檔案,更多地要求是“用好”檔案。檔案管理部門必須提高其自身的管理水平、管理手段,必須從手工方式向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變,為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù),才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐?!疤嵘龣n案管理檔次,將檔案交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理”正式成為一種必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲等各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為企業(yè)檔案信息資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷改進(jìn)完善,也為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。通過實(shí)施檔案信息化建設(shè),檔案的管理和利用將完全通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),以高度集成的網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、規(guī)范化,為企業(yè)內(nèi)部及外部提供快捷高效的檔案信息服務(wù),是對檔案部門和檔案工作者當(dāng)前和相當(dāng)長一段時(shí)期內(nèi)提出的艱巨的系統(tǒng)工程。

目前,隨著企業(yè)OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)的應(yīng)用,各級機(jī)關(guān)單位的一個(gè)重要內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文,公文的處理是機(jī)關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具。因此,檔案信息化建設(shè)必須緊跟企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,檔案部門信息化建設(shè)要納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)體系。抓住企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,使檔案信息化建設(shè)盡快適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和運(yùn)行的需要。如何管理和保存企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案,如何應(yīng)用電子化的信息為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)服務(wù),已成為檔案管理面臨的一個(gè)新課題。

1.3 解決研究成果的社會認(rèn)定

研究與成果認(rèn)定是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要建立成果的完成、成果的評價(jià)、成果的社會效應(yīng)、成果的陣地、成果的發(fā)表與交流等等。從企業(yè)檔案的特點(diǎn)來講,檔案研究成果是企業(yè)全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧積累,凝聚著一代甚至幾代領(lǐng)導(dǎo)者和廣大職工的聰明才智與辛勞汗水,無論它承載于何種形式的載體上,它自身特點(diǎn)具備企業(yè)無形財(cái)產(chǎn)的屬性,是企業(yè)用金錢難以買到的無價(jià)之寶。企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),實(shí)事求是地做好企業(yè)檔案工作,使檔案信息資源真正服務(wù)于企業(yè),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,以檔案工作的“有為”樹起在現(xiàn)代企業(yè)管理中的“有位”。

2 規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略

2.1 優(yōu)化檔案工作環(huán)境

包括硬環(huán)境和軟環(huán)境,建立吸納人才的環(huán)境機(jī)制。比如,較為優(yōu)越的工作環(huán)境、生活環(huán)境、發(fā)展環(huán)境等。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng),提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,同時(shí)可以給管理人員、職能部門帶來顯而易見的效果和收益。

2.1.1 檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用,工作量大,效率很低,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后,檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用,即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后,可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表,打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計(jì),并形成報(bào)表,由計(jì)算機(jī)處理,可以極大地提高管理人員的效率。

2.1.2 檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后,可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

2.2 創(chuàng)新觀念

靠工作的影響力樹立檔案工作的社會形象,讓檔案工作從不被人注意的角落跳出來,找準(zhǔn)自身在企業(yè)發(fā)展中的定位,最大限度地發(fā)揮自身的影響力。現(xiàn)代企業(yè)的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué),檔案工作作為企業(yè)管理的一部分,其發(fā)展方向必須與企業(yè)發(fā)展主流相一致。因此,要求檔案工作需要用科學(xué)發(fā)展觀的思想,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神,始終保持昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),團(tuán)結(jié)一致、真抓實(shí)干、爭創(chuàng)一流業(yè)績。目前,檔案的知識管理與檔案的實(shí)體管理、信息管理是并存的,但建立以用戶滿意為中心的檔案知識服務(wù)體系是未來發(fā)展的大勢所趨。作為企業(yè)檔案工作者,我們必須從傳統(tǒng)的服務(wù)型模式中跳出來,建立“一切為用戶考慮、一切讓用戶滿意”的服務(wù)意識,并積極探索以知識型人才為主的檔案知識服務(wù)。

第8篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 會計(jì)檔案 管理

近年來,我國會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展迅速,越來越多的單位會計(jì)工作已經(jīng)電算化,配套的會計(jì)檔案管理工作也發(fā)生了很大的變化。筆者根據(jù)企、事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的實(shí)踐,就如何加強(qiáng)會計(jì)電算化之后會計(jì)檔案的管理工作,談?wù)剛€(gè)人看法。

一、會計(jì)電算化后會計(jì)檔案的變化

如今的電算化會計(jì)檔案,包括存貯會計(jì)數(shù)據(jù)(各種憑證賬簿、報(bào)表)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計(jì)資料,同時(shí)輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證。與傳統(tǒng)的會計(jì)檔案相比,會計(jì)電算化后會計(jì)檔案一般具有如下幾個(gè)特點(diǎn):

1.內(nèi)涵更廣泛。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表外、主要是指電算化會計(jì)系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計(jì)軟件程序及其全套文檔資料。

2.存貯形式多,存放條件高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證的形式存在,另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在,包括存貯在計(jì)算機(jī)硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效期等因素的影響很大,保存不當(dāng)容易遭到破壞。

3.磁性介質(zhì)或光盤上的會計(jì)檔案較傳統(tǒng)會計(jì)檔案易于修改,且不留痕跡。

4.磁性介質(zhì)或光盤上的會計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用,即會計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

5.磁性介質(zhì)或光盤上的會計(jì)檔案的使用和會計(jì)軟件的版本密切相關(guān)。實(shí)行電算化的時(shí)間越長,會計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多。

二、加強(qiáng)會計(jì)電算化后會計(jì)檔案管理的措施

由于會計(jì)電算化后會計(jì)檔案發(fā)生上述變化,在會計(jì)電算化會計(jì)檔案的管理工作中,除了傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問題外,還應(yīng)采取以下措施,加強(qiáng)會計(jì)電算化后會計(jì)檔案管理:

1.加強(qiáng)對會計(jì)檔案中軟件文檔的管理

軟件文檔是進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)必不可少的資料,它可以幫助理解別人的設(shè)計(jì)思路和編制的源程序代碼,更重要的是保存完整的軟件文檔,在軟件系統(tǒng)產(chǎn)生一些問題時(shí),它對系統(tǒng)的維護(hù)是至關(guān)重要的。

2.加強(qiáng)對磁性介質(zhì)質(zhì)量和存放環(huán)境的管理

在選用保存會計(jì)檔案的存貯介質(zhì)時(shí),應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的磁性介質(zhì),存貯介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會計(jì)檔案能否被有效地使用。對存放在存貯介質(zhì)上的會計(jì)檔案應(yīng)寫好保護(hù)字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所。對存放往年會計(jì)檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制,每次復(fù)制最好復(fù)制雙份,存放在不同的地點(diǎn)。對使用時(shí)間較長的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換。對硬盤上的會計(jì)檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。

3.加強(qiáng)對磁性介質(zhì)或光盤上的會計(jì)檔案安全性的管理

對硬盤上的會計(jì)檔案,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施,防止對會計(jì)檔案進(jìn)行修改。經(jīng)常采用的安全保密措施包括用戶識別控制,防止非法用戶接觸會計(jì)檔案;操作日志管理應(yīng)由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操作登記,建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志,監(jiān)督系統(tǒng)操作,留下審計(jì)線索;數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制,對安全保密程度不等的數(shù)據(jù),應(yīng)給不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。對存放在軟盤或光盤上的會計(jì)檔案應(yīng)至少一式兩份,分別在會計(jì)和計(jì)算機(jī)操作部門的檔案柜存放,以防止某一方面存貯介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失或單方面修改會計(jì)數(shù)據(jù)帶來問題。

4.加強(qiáng)對會計(jì)電算化軟件的管理

磁性介質(zhì)或光盤會計(jì)檔案和軟會計(jì)電算化件版本要相匹配。在對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意保存各種版本軟件系統(tǒng)的軟件檔案和相應(yīng)的磁性介質(zhì)或光盤會計(jì)檔案。在具體進(jìn)行操作時(shí)可在存貯介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的版本號,以利于使用。

第9篇:機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃范文

【摘要】本文以基層單位檔案工作為研究對象,根據(jù)筆者的理解和工作經(jīng)驗(yàn),對如何做到管理精細(xì)化作出一番探究,并提出建設(shè)性意見供參考。

關(guān)鍵詞 基層單位;檔案工作;管理;精細(xì)化;問題;措施

基層單位,在過去很長的一段時(shí)間內(nèi),其運(yùn)行和管理工作都沒有得到外界的關(guān)注和重視,作為記錄基層單位工作和發(fā)展的主要文獻(xiàn)資料——基層單位檔案的管理有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和社會價(jià)值。如何才能夠做好基層檔案工作管理、如何才能夠在減少人力、物力的方式上更好、更有效地完成建檔、管理以及查閱等各項(xiàng)工作內(nèi)容,如何才能夠讓基層單位檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí)最大程度地做好各項(xiàng)工作,管理精細(xì)化或許就是解決這些問題的答案。

一、基層單位檔案工作管理存在的問題

檔案的管理,是一個(gè)單位、企業(yè)十分重要的一項(xiàng)工作,但是對于絕大多數(shù)單位,特別是在人力資源以及軟硬件等方面存在嚴(yán)重不足的基層單位來說,檔案管理工作基本上都是名存實(shí)亡。就基層單位檔案工作中存在的問題而言,主要分為以下幾大類:第一,社會、單位到員工對于檔案管理的重視程度不夠,認(rèn)識不夠,投入也不夠;在單位中,檔案管理工作基本屬于“冷門”,都不是大家愿意接手進(jìn)行管理的工作;導(dǎo)致這一問題的原因有許多,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下至每一個(gè)單位的職工都需要對自身的這種錯(cuò)誤認(rèn)識以及信息的傳遞負(fù)責(zé)。第二,基層單位檔案管理體系不完善、管理意識不夠強(qiáng);大家認(rèn)為檔案管理是可有可無的內(nèi)容,不到使用的時(shí)候基本不會接觸到,同時(shí)對檔案管理的相關(guān)方法以及措施也很少有所涉及,這些問題間接地反映出基層單位在檔案管理工作中沒有具體的管理措施,也沒有日常的檢查和管理工作,對于檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容知識的培訓(xùn)機(jī)會也是少之甚少。第三,檔案管理的軟、硬實(shí)力都不夠,在信息更新上嚴(yán)重滯后,沒有專業(yè)的人才進(jìn)行具體的工作管理,也沒能做到與時(shí)俱進(jìn),引入先進(jìn)的管理方法以及管理設(shè)備更是遙不可及,在檔案管理上存在著嚴(yán)重的不標(biāo)準(zhǔn)、不到位等一系列的問題;專業(yè)人才的缺乏是基層單位檔案管理工作中存在的最大問題之一,而企業(yè)檔案工作管理認(rèn)識不足的同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)中每個(gè)職工對于檔案管理工作一知半解;而沒有統(tǒng)一的管理措施和管理體系機(jī)制則使得管理方式落后,年限久一點(diǎn)的檔案資料在保存的過程中發(fā)生丟失,給相關(guān)工作的展開帶來了巨大的影響。總而言之,基層單位檔案工作管理問題嚴(yán)重,發(fā)展以及改革勢在必行,任重道遠(yuǎn)。

二、基層單位檔案工作精細(xì)化管理措施

要想解決基層單位檔案工作管理中存在的問題,那么對基層單位檔案工作管理做出相應(yīng)的改革是十分有必要的。具體言之,需要采取一系列的精細(xì)化管理的措施才能夠?qū)⒒鶎訂挝粰n案工作做好。首先,無論是基層社會、單位還是單位的職工都需要從思想上以及實(shí)際行動(dòng)上對單位檔案的管理工作提高重視以及關(guān)注度,投入更多的人力、物力和財(cái)力對本單位的檔案管理工作進(jìn)行全面的改革和管理,將檔案管理工作列入日常的主要檢查內(nèi)容,而這項(xiàng)深入改革的措施則需要落到實(shí)處,如何才能做到讓全體員工和整個(gè)社會都對基層單位檔案工作能夠有一個(gè)更高的關(guān)注度呢。第一,我們需要改變對檔案管理工作的舊思想、過去式的認(rèn)識,從社會認(rèn)可度、崗位職稱、工作內(nèi)容重視度等方面給檔案管理工作一個(gè)更為輕松的環(huán)境;在保證外部環(huán)境相對寬松的同時(shí),我們需要從內(nèi)在因素著手對基層單位檔案工作管理展開改革,在統(tǒng)一對基層單位檔案管理工作的重視思想的基礎(chǔ)上,我們還需要在實(shí)際行動(dòng)中有著強(qiáng)力的表現(xiàn),這需要我們的單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮自身的帶頭作用,在日常工作中將檔案管理工作放到一個(gè)較為重要的位置上,自己帶頭學(xué)習(xí)檔案管理工作的相關(guān)知識和技能,自己帶頭對單位檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé),甚至在人數(shù)不多的單位中,可以采取輪班的方式對檔案工作進(jìn)行管理。其次,引入專業(yè)的檔案管理人才以及管理方法和手段,定期對單位的員工開設(shè)相關(guān)的講座以及學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓職工對檔案管理工作以及檔案的認(rèn)識有一個(gè)更為系統(tǒng)、全面的提高,使得檔案管理工作能夠在發(fā)展的過程中更好地傳遞下去。檔案管理工作看似十分的簡單,甚至在外人看來就是一個(gè)可有可無、沒什么技術(shù)含量的工作,但是深入到具體的工作中會發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)龐大的工作體系,包含了許多工作內(nèi)容,需要我們從點(diǎn)滴做起,從小事做起,構(gòu)建合理的管理方式和系統(tǒng)才能夠?qū)n案管理工作行之有效地一直延續(xù)下去。因此專業(yè)的技術(shù)人才對于檔案管理工作是十分有必要的,而讓每一個(gè)職工了解和認(rèn)識檔案管理工作的實(shí)質(zhì)和內(nèi)容則可以使得本單位的檔案管理工作以及相關(guān)手續(xù)的辦理更為高效。同時(shí),完善檔案管理的體系,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)平臺等先進(jìn)的技術(shù),讓檔案管理能夠做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。

三、基層單位檔案工作管理發(fā)展展望

基層單位由于自身的特殊性,在檔案工作管理上存在較大的局限性,在發(fā)展中遺留下來的問題也非一朝一夕能夠解決的。但是從發(fā)展的角度來看,只要我們能夠從點(diǎn)滴做起,從小事做起,那么,將基層單位檔案工作的管理做得更精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化乃至系統(tǒng)化并非癡人說夢。但是,這也需要我們把握好方向和原則,對基層單位檔案工作管理存在的問題不能視而不見,應(yīng)該痛下決心進(jìn)行深層次的改革和完善,在改革的過程中應(yīng)該克服各個(gè)方面的困難和問題,努力將各項(xiàng)改革措施和手段執(zhí)行下去,推行開來。當(dāng)改革措施取得一定成效后,需根據(jù)具體的實(shí)際情況,對管理措施進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整,但工作不能夠半途而廢,而應(yīng)推行到底。只有這樣,發(fā)展之路才能走得更為長久;同時(shí),對于檔案管理工作我們需要在全國的基層單位建立一個(gè)適用性較為廣泛的管理體系和機(jī)制,推行一些管理效率和較為先進(jìn)的管理措施,讓各個(gè)基層單位在檔案工作管理中學(xué)習(xí)和參考,根據(jù)自身單位的自身具體情況,發(fā)展出符合自己單位實(shí)際情況和發(fā)展需求的檔案工作管理方式,形成檔案工作管理“百花齊放”的局面,讓基層單位檔案工作管理體系更全、更新、更好。

四、結(jié)語

通過上文,從基層單位檔案工作管理存在的問題、基層單位檔案工作精細(xì)化管理措施以及基層單位檔案工作管理發(fā)展展望等方面展開一番剖析可以看出,我國基層單位檔案管理工作在發(fā)展的過程中遺留下來許多的問題,深化改革難度較大,發(fā)展之路任重而道遠(yuǎn),基于基層單位檔案有著十分重要的價(jià)值,改革的形勢更是刻不容緩,因此,在未來的發(fā)展過程中,我們需要從普及社會對檔案管理的重視度、重新建立檔案工作管理體系和機(jī)制,讓其成為基層單位工作中的重要組成部分,并成為大家的共識,共同將單位的檔案管理工作做得有聲有色。

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