檔案管理提升方案精選(九篇)

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第1篇：檔案管理提升方案范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;問題;改進(jìn)措施

隨著人們疾病發(fā)生率的升高和對(duì)身體健康的愈加重視，使得當(dāng)前的醫(yī)院工作已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢(shì)下的人們醫(yī)療需求，從而促進(jìn)了醫(yī)療改革的發(fā)展。但是，在醫(yī)療改革過程中，作為醫(yī)院重點(diǎn)工作之一的檔案管理，卻沒有得到相應(yīng)的重視，依然遵循著傳統(tǒng)的管理方法，存在著一定的問題，影響了醫(yī)療改革的效果。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識(shí)淡薄

在許多醫(yī)院中，都存在著對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。首先，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，而忽略了檔案管理對(duì)于醫(yī)院未來發(fā)展、科研技術(shù)支持等的重要作用，導(dǎo)致其對(duì)檔案管理投入的精力與費(fèi)用較少;其次，由于受到領(lǐng)導(dǎo)層的影響，造成醫(yī)院檔案管理人員對(duì)自身工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致對(duì)工作的責(zé)任心、積極性嚴(yán)重缺乏，使得檔案管理流于表面，檔案室形同虛設(shè)。

（二）管理制度不健全

醫(yī)院檔案管理制度的不健全主要體現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理和不同職能部門之間的協(xié)調(diào)性較差。檔案管理工作會(huì)涉及到各個(gè)職能科室、使用科室和檔案室等許多部門，在實(shí)際執(zhí)行中，由于部門之間的責(zé)任劃分不明確，彼此之間不能有效地進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。同時(shí)，由于醫(yī)院設(shè)置的醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)較為混亂和分散，不同的部門都有各自的管理人員，彼此之間沒有明確的附屬關(guān)系，會(huì)造成檔案信息收集的重復(fù)或者疏漏，既影響了檔案資料的完整性和連續(xù)性，也造成人力物力財(cái)力等資源的大量浪費(fèi)[1]。

（三）管理人員水平較低

許多醫(yī)院檔案管理人員并不是具備專業(yè)的管理知識(shí)，有許多都是由護(hù)理、影像、行政等專業(yè)轉(zhuǎn)行從事管理工作的，這就造成了整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的人員流動(dòng)性較大，管理人員水平參差不一。如此以來，就導(dǎo)致了水平不夠的人員在管理工作中不能及時(shí)完成其本身工作，影響了檔案管理的效果。

（四）檔案重管輕用

“重管理，輕使用”的許多醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)象，致使檔案管理更像是一種應(yīng)付相關(guān)管理部門而存在的工作。如此以來，就造成了檔案在建立了之后，就會(huì)很少被再次利用，浪費(fèi)了其本應(yīng)對(duì)教育、科研和醫(yī)療應(yīng)有的作用，失去了檔案管理本身的意義，成為一項(xiàng)流于形式的工作。

二、提升醫(yī)院檔案管理效益的方法

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

首先，利用其他醫(yī)院檔案管理的成效，對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行檔案管理重要性教育，使其從根本上改變對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，從而使其加強(qiáng)在日常工作中對(duì)于檔案管理的重視，促使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自身情況對(duì)檔案管理工作采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的意識(shí)培訓(xùn)，并通過建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來改變其實(shí)際工作中存在的敷衍了事的現(xiàn)狀，并可以通過建立詳細(xì)獎(jiǎng)懲制度，來激發(fā)管理人員工作的積極性。

（二）健全醫(yī)院檔案管理制度

健全醫(yī)院檔案管理制度需要根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題來進(jìn)行，首先，要對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)和管理人員搭配進(jìn)行合理設(shè)置，保證部門之間、上下級(jí)之間的溝通暢通與工作協(xié)調(diào);其次對(duì)不同崗位管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確，保證責(zé)任分配到人，使得檔案管理工作中的歸檔調(diào)檔、庫存管理和銷毀等工作不會(huì)發(fā)生脫節(jié)，做到有據(jù)可依。通過完善的管理工作機(jī)制與責(zé)任機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作流程的明晰與執(zhí)行的有效[2]。

（三）提高檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)

打造一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是提高檔案管理效益的重要保證。首先，通過社會(huì)招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗等方式，來提升管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平，保證檔案管理的規(guī)范化;其次，對(duì)工作隊(duì)伍進(jìn)行檔案管理技能和職業(yè)道德培訓(xùn)，并引進(jìn)績(jī)效機(jī)制，來提高管理隊(duì)伍的工作能力與責(zé)任心，加強(qiáng)管理人員的實(shí)際工作執(zhí)行能力，提高檔案管理的質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)檔案管理的使用效率

檔案管理不僅僅是簡(jiǎn)單的檔案建設(shè)，更重要的是對(duì)檔案資源的充分利用，開發(fā)其具備的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與借鑒意義。首先，可以通過設(shè)立專門的獎(jiǎng)勵(lì)基金，在醫(yī)院開展醫(yī)療檔案創(chuàng)效工作，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療人員通過醫(yī)療檔案學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)檔案信息的了解來進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)的跟蹤和超前服務(wù)等;其次，還可以通過對(duì)醫(yī)院檔案的總結(jié)與匯編，在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站上，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的資源共享，為醫(yī)院的人動(dòng)、職稱評(píng)定和科研機(jī)構(gòu)研究等提供準(zhǔn)確詳實(shí)的資料。

結(jié)語：醫(yī)院檔案管理對(duì)于提升醫(yī)院運(yùn)行水平有著重要作用，因此，必須積極面對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的眾多問題，通過加強(qiáng)管理意識(shí)、健全管理制度、提高管理人員水平等的措施來解決這些問題，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理效益的整體提升。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：檔案管理提升方案范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案 數(shù)字化 信息共享 管理

一、引言

近年來，隨著房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng)規(guī)模的迅速壯大，房地產(chǎn)檔案管理工作逐漸成為影響房地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、科學(xué)、系統(tǒng)化管理的重要因素?；诂F(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，將房地產(chǎn)信息采集、信息存儲(chǔ)、信息傳輸和管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)和計(jì)算機(jī)行業(yè)研究的熱點(diǎn)，也是房地產(chǎn)檔案信息管理和共享的發(fā)展趨勢(shì)[1]。本文基于筆者多年的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)的分析房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建的要點(diǎn)，闡述房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要意義。

二、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建

（一）制定房地產(chǎn)檔案管理信息化規(guī)范

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立過程中，實(shí)施信息化規(guī)范工作非常重要。不同的省份、地市在實(shí)施房地產(chǎn)開發(fā)過程中，盡管已經(jīng)參考國(guó)家的房地產(chǎn)開發(fā)檔案管理規(guī)范，但是由于關(guān)注細(xì)節(jié)不同，也會(huì)存在很大的差異[2]。因此，各省份應(yīng)當(dāng)積極的貫徹落實(shí)國(guó)家房地產(chǎn)檔案信息化管理規(guī)范，詳細(xì)地學(xué)習(xí)每類業(yè)務(wù)的歸檔范圍、文件材料的規(guī)格、保存的年限、鑒定銷毀制度，同時(shí)在工作過程中，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新研究，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，了解房地產(chǎn)測(cè)繪、法律等相關(guān)知識(shí)，確保在每一類房地產(chǎn)業(yè)務(wù)處理過程中都能夠熟練掌握操作規(guī)程和技巧，以避免導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案在實(shí)施信息化規(guī)范過程出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成工作進(jìn)展緩慢，甚至出現(xiàn)返工。

（二）完善房地產(chǎn)檔案信息

由于房地產(chǎn)檔案保存的時(shí)間長(zhǎng)，處于一個(gè)流動(dòng)的狀態(tài)，因此房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)也需要處于動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)狀態(tài)，以便能夠?qū)崟r(shí)的補(bǔ)充、完善房地產(chǎn)檔案信息，確保房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的正確性、完整性。完善房地產(chǎn)檔案信息包括的內(nèi)容很多，比如開發(fā)設(shè)計(jì)商品房預(yù)售管理系統(tǒng)，管理預(yù)售許可信息及預(yù)售資金，防止房地產(chǎn)項(xiàng)目成為爛尾項(xiàng)目；構(gòu)建住房保障系統(tǒng)，確保房地產(chǎn)信息能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理；構(gòu)建商品房維修管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)實(shí)施狀態(tài)的更新，保證房產(chǎn)使用的唯一性、準(zhǔn)確性[3]。這些子系統(tǒng)都可以為房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理提供基礎(chǔ)的資料，以便能夠更加及時(shí)的同步信息，保證房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性和完整性，更好的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理。

（三）加強(qiáng)軟硬件資源建設(shè)

構(gòu)建一個(gè)完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要投入巨大的人力、物力和財(cái)力，因此需要認(rèn)真分析自身房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合自身的需求，開發(fā)一個(gè)功能完善的分布式的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。開發(fā)系統(tǒng)之后，需要購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、防火墻服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端，同時(shí)部署一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)房，配備防塵器、防雷器、空調(diào)、消防器材等設(shè)備，以便保證房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的溫濕度、消防安全等，并且部署配置一個(gè)健全的、易于擴(kuò)展的局域網(wǎng)，甚至廣域網(wǎng)，以便能夠使得人們?cè)谕饨邕M(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行訪問，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息的共享性。

三、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理意義

（一）圖文結(jié)合，形象化管理房地產(chǎn)檔案

房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，存儲(chǔ)房地產(chǎn)檔案的相關(guān)戶型圖，甚至可以保存房產(chǎn)信息的實(shí)景圖，也即是拍攝的全景照片等，這些檔案均可通過電子輸入設(shè)備輸入到房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，并且可以使用相關(guān)的數(shù)據(jù)采集器，將房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，圖文結(jié)合，更加形象化、直觀化的管理房地產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)以圖管房、以房管檔的數(shù)字化管理模式，更加有利于房產(chǎn)的交易、買賣等工作。

（二）共享房地產(chǎn)檔案信息

目前，人類社會(huì)已經(jīng)快速進(jìn)入信息化共享時(shí)代，因此房地產(chǎn)檔案信息在獲得許可的情況下，可以通過房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行共享，這樣可以很方便的為房地產(chǎn)業(yè)主查詢相關(guān)的房地產(chǎn)信息，比如只需要在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)輸入業(yè)主的身份證號(hào)，即可全面獲得房產(chǎn)的自然狀況，所有人的相關(guān)信息，房屋的使用年限，房屋的現(xiàn)行狀態(tài)等，并且可以方便地查閱房屋變遷狀態(tài)，給業(yè)主或者政府機(jī)關(guān)查閱信息時(shí)提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。

（三）模糊化檢索，提升信息獲取效率

隨著分布式管理技術(shù)的高速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)在查詢過程中可以更加方便的實(shí)現(xiàn)模糊智能化檢索功能。由于房產(chǎn)業(yè)主或者政府監(jiān)管部門需要查詢一類房地產(chǎn)檔案管理信息時(shí)，同時(shí)又無法獲取清晰的關(guān)鍵詞，可以利用模糊智能查詢的功能，有效的提升房地產(chǎn)檔案檢索的效率，并且快速提升房地產(chǎn)信息獲取效率。同時(shí)能夠更好的保證房地產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性，確保政府能夠更加快速地實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控策略，確保房地產(chǎn)市場(chǎng)能夠健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著我國(guó)房地產(chǎn)項(xiàng)目的增多，房產(chǎn)數(shù)量急劇上升，房地產(chǎn)檔案項(xiàng)目管理日趨復(fù)雜，并且房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到人民群眾的切身利益，尤其是在新時(shí)期，房產(chǎn)價(jià)值不菲，房地產(chǎn)檔案管理工作也變得更加重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了重要的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理大幅度的提高房地產(chǎn)檔案管理的效率和信息共享性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王斌. 計(jì)算機(jī)技術(shù)在房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中的幾點(diǎn)思考[J]. 硅谷. 2011， 23（03）：11-12.

[2] 王國(guó)英. 試論如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā). 2010， 22（23）：21-22.

第3篇：檔案管理提升方案范文

【關(guān)鍵詞】高校 檔案管理 創(chuàng)新 數(shù)字化問題

創(chuàng)新就是人類社會(huì)和國(guó)家發(fā)展的重要依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有效提升，科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，促使高校的檔案管理工作也出現(xiàn)了一定的改變，并且進(jìn)入到全新的管理形式，解決了以往的高校檔案管理工作出現(xiàn)的問題，同時(shí)滿足了現(xiàn)階段高校學(xué)生和人們的需求，有效的推動(dòng)了檔案管理工作的實(shí)施。檔案管理數(shù)字化的發(fā)展，主要是依據(jù)數(shù)字轉(zhuǎn)換、掃描、壓縮等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將以往的檔案素材歸納到完善的檔案庫中，從而有助于高校學(xué)生、教師以及研究者等進(jìn)行閱讀和下載，從而保障了檔案素材的完善性和有效性。但是，實(shí)際發(fā)展的過程中，高校實(shí)施的檔案管理工作較為落后，因此需要實(shí)時(shí)創(chuàng)新，從而滿足現(xiàn)階段高校發(fā)展的需求。

一、高校檔案管理創(chuàng)新和檔案管理數(shù)字化具備的含義

高校檔案管理的創(chuàng)新和檔案管理數(shù)字化是依據(jù)現(xiàn)代管理方案為依據(jù)，全面依據(jù)現(xiàn)代管理觀念和形式，結(jié)合優(yōu)質(zhì)的管理形式和設(shè)施，突破以往的管理形式，促使高校檔案管理更具備創(chuàng)新觀念，引導(dǎo)高校管理走向科技、數(shù)字、系統(tǒng)化的管理形式。

高校檔案管理的現(xiàn)代化與以往的管理形式對(duì)比分析，有非常多的特點(diǎn)，例如占據(jù)的空間相對(duì)要小，減少了資源的流失和浪費(fèi)，信息儲(chǔ)存的形式多變，同時(shí)數(shù)量也在不斷地增加，個(gè)性化的管理形式不斷的推廣，還加大了信息的傳播速度。在實(shí)際發(fā)展的過程中可以提升高校檔案資料的傳播速度，保障信息資料傳播的有效性，提升檔案管理工作的工作質(zhì)量。高校檔案數(shù)量和時(shí)間也在不斷地改善。因此，現(xiàn)代化的管理形式是發(fā)展的必然方向。

二、高校檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字化管理中存在的問題

在實(shí)際發(fā)展的過程中，想要到達(dá)創(chuàng)新，進(jìn)行數(shù)字化管理并不是簡(jiǎn)單的工作，需要實(shí)施工作的人員堅(jiān)持實(shí)施。在目前的高校檔案管理中還存在一定的問題。

（一）檔案標(biāo)磚缺少完善性。由于不同高校的發(fā)展時(shí)間和形式也不相同，促使檔案管理工作在實(shí)施的過程中也存在一定的差異性。依據(jù)高校來說，其時(shí)間的差異性，促使技術(shù)也存在一定的不同，從而導(dǎo)致檔案管理工作無法統(tǒng)一，設(shè)施應(yīng)用的效率和時(shí)間等也存在不同，這些都影響著整體檔案管理工作實(shí)施的有效性和完善性。

（二）管理形式缺少創(chuàng)新性。高校的檔案管理發(fā)展形勢(shì)逐漸向數(shù)字化挺進(jìn)，這是時(shí)展的需求，具備一定的連續(xù)性。從信息技術(shù)的發(fā)展初期到現(xiàn)階段，我國(guó)越來越關(guān)注檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，但是隨著科技技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升，在實(shí)施高校檔案管理工作的過程中，大部分的高校沒有滿足時(shí)展的需求，缺少一定的創(chuàng)新觀念?？萍及l(fā)展的越來越快，促使檔案管理也需要具有創(chuàng)新觀念，從而滿足時(shí)代和人們的需求。

（三）數(shù)據(jù)庫構(gòu)建缺少實(shí)用性?，F(xiàn)階段，國(guó)家在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，依據(jù)對(duì)檔案管理工作的投資非常的少，因?yàn)橥顿Y金額較少，但是大部分的高校實(shí)施工作也存在一定的限制，無法及時(shí)更新優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，促使大部分構(gòu)成的檔案數(shù)據(jù)庫形式較小。大部分的高校檔案數(shù)據(jù)庫管理都缺少實(shí)用性，數(shù)據(jù)庫模式的減少，標(biāo)準(zhǔn)不完善，形式單一化，同時(shí)沒有規(guī)范的管理，以此無法滿足時(shí)代人們的需求，從而減少了高校檔案管理的有效性和完善性。

三、高校檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字化檔案管理的方案

（一）完善檔案管理的系統(tǒng)，減少網(wǎng)絡(luò)影響。要想實(shí)施高校檔案管理數(shù)字化，最先要完善管理系統(tǒng)的軟件，從而奠定有效的基礎(chǔ)，以此高校需要提升軟件的開發(fā)工作，開發(fā)有效的高校檔案管理軟件。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的檔案管理數(shù)字化技術(shù)，需要具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，滿足各種形式的檔案需求。第二，可以保障檔案管理信息不受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和平臺(tái)的約束。第三，應(yīng)用技術(shù)簡(jiǎn)單方便。在實(shí)施管理工作的過程中，依據(jù)上述三點(diǎn)實(shí)施創(chuàng)新，不但要提升軟件的有效性，還要滿足工作人員的需求。例如，可以構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的專屬服務(wù)器，促使校外的人員可以進(jìn)行搜查。并且定期更新數(shù)據(jù)庫信息，確保信息的有效性。

（二）構(gòu)建數(shù)字化檔案管理，促使文書檔案自動(dòng)化應(yīng)用。構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是科技技術(shù)發(fā)展的重要組成部分，并且改變了檔案管理工作形式、目標(biāo)以及方向等。因此，在實(shí)際發(fā)展的過程中需要依據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)形式構(gòu)建數(shù)字化的檔案館。最先需要將高校以往的館藏信息和資源進(jìn)行數(shù)字化管理，有助于校內(nèi)外的人員進(jìn)行閱讀和下載。工作者可以依據(jù)掃描、手工錄入的形式將有效的信息資源儲(chǔ)存到光盤、U盤等系統(tǒng)中。在最開始實(shí)施數(shù)字化檔案管理工作的時(shí)候較為復(fù)雜和艱難，需要制定完善的工作方案，有效的實(shí)施工作。之后，現(xiàn)階段的檔案工作都將實(shí)施數(shù)字化，需要工作者依據(jù)數(shù)字化技術(shù)和系統(tǒng)的要求將文書工作轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的形式，從而自動(dòng)化管理文書。文書檔案管理是進(jìn)行自動(dòng)化管理的重要基礎(chǔ)。但是其實(shí)施的時(shí)間較長(zhǎng)，不僅是工作人員的錄入工作轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的形式，還要將整體的管理工作轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的形式。這需要數(shù)字管理的構(gòu)建融入管理，依據(jù)系統(tǒng)管理人員的錄入可以明確哪些工作沒有完善，以及及時(shí)解決問題，保障數(shù)字化管理工作的質(zhì)量。

（三）提升數(shù)字班培訓(xùn)，提升檔案工作者的信息管理能力。為了滿足新檔案管理工作的需求，需要制定有效的檔案數(shù)字班培訓(xùn)工作，從而提升工作者數(shù)字化管理能力。工作者依據(jù)培訓(xùn)班，可以學(xué)習(xí)新的知識(shí)，優(yōu)化自身具備的知識(shí)系統(tǒng)，并且掌控新的計(jì)算機(jī)管理能力，滿足檔案數(shù)字化管理的要求，提升整體工作的質(zhì)量和效率。

結(jié)束語：綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的不斷發(fā)展，促使人們的生活和學(xué)習(xí)形式都發(fā)生了一定的改變，信息數(shù)字化已經(jīng)是現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，更是創(chuàng)新的重要依據(jù)。高校檔案管理是檔案管理數(shù)字化管理中組成部分，結(jié)合了創(chuàng)新的理念，滿足了現(xiàn)階段時(shí)展的人們需求，同時(shí)也推動(dòng)了檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展和應(yīng)用。

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第4篇：檔案管理提升方案范文

【關(guān)鍵詞】服務(wù)；檔案信息管理；方案

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，人們逐漸發(fā)現(xiàn)了提高企事業(yè)單位工作效率的主要內(nèi)容，并不完全在于主體內(nèi)容的完善上，還需要考慮到與之相關(guān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容，尤其是檔案信息管理，亟待獲得全面有效地改善。在社會(huì)的長(zhǎng)期實(shí)踐當(dāng)中，很多的企事業(yè)單位提出了一些科學(xué)有效的改進(jìn)措施，并創(chuàng)設(shè)出了一些新穎的管理方案，但是對(duì)于整體工作效率地提升并沒有太大的作用。究其原因，可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前的企事業(yè)檔案信息管理雖然不遺余力地引進(jìn)一些現(xiàn)代化的管理方法和設(shè)備，但是理論性質(zhì)的服務(wù)理念依然沒有獲得太大地改變，工作人員完全地秉承著“以完成任務(wù)去完成工作”的理念去工作，沒有太多的工作熱情和積極性。當(dāng)前國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位的檔案信息管理，非常奇怪的一部分內(nèi)容在于他們都沒有形成良好的服務(wù)意識(shí)和觀念，工作人員都沒有認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，僅僅認(rèn)為檔案管理是公司的一個(gè)必要部門，按秩序去完成其中的工作即可。在這種心理的推動(dòng)下，很多的工作人員開始出現(xiàn)了懈怠的心理，不愿意積極主動(dòng)地完成工作，采取了敷衍的工作方式。而現(xiàn)階段的檔案管理，不僅對(duì)整體的服務(wù)效益有著相當(dāng)大的影響，而且成為了服務(wù)鏈中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，能夠?yàn)榭蛻籼峁┳顬橹苯忧袑?shí)的服務(wù)。如果在這個(gè)時(shí)期，持續(xù)保持以往的檔案信息管理狀態(tài)，將會(huì)直接影響到整體的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于企事業(yè)單位的工作進(jìn)程將會(huì)產(chǎn)生較多的阻礙。為此，我國(guó)國(guó)內(nèi)的企事業(yè)單位，需要對(duì)當(dāng)前時(shí)代下的檔案信息管理內(nèi)容進(jìn)行多方面地完善，秉承單位內(nèi)部的服務(wù)理念，采取最為合理的管理方法，進(jìn)而推動(dòng)整體服務(wù)質(zhì)量的提升。

一、分層管理法

在現(xiàn)階段的企事業(yè)單位中，存在相當(dāng)多的信息資料需要進(jìn)行合理地分類和整理，如果本身的檔案數(shù)據(jù)資料過于冗雜，將不利于服務(wù)工作的開展，查閱資料的速度會(huì)顯地十分慢，難以滿足人們的實(shí)際工作要求。分層管理方案便是應(yīng)對(duì)這種狀況的最好管理方式，它的特點(diǎn)主要凸顯于針對(duì)性的分層管理上，即在收集整理資料信息的基礎(chǔ)上，對(duì)全部的信息資料加以分類，分類的標(biāo)準(zhǔn)一般被定為服務(wù)對(duì)象，根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象，進(jìn)行科學(xué)的分類。之后再根據(jù)不同的類別，提供最為切實(shí)的檔案信息服務(wù)。相比于其他的檔案信息管理方法而言，分層管理法的實(shí)踐性相當(dāng)強(qiáng)，實(shí)效性也會(huì)更高。需要注意的是，在以往的企事業(yè)單位工作中，已然有相當(dāng)一部分的檔案管理人員對(duì)各種資料進(jìn)行了分類，因而很多人將分層管理法視為一種陳舊的管理辦法，本身的實(shí)際效用已然發(fā)揮到了極致，沒有太多提升的空間。但是本文中的分層管理法，并不是簡(jiǎn)單的檔案分類，而是整體檔案管理中的分類，包括檔案服務(wù)對(duì)象、信息收集目標(biāo)、信息資料內(nèi)容，同時(shí)，還有必要在檔案信息管理部門下，分設(shè)一些下屬部門，由這些部門分別對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行管理。此外，對(duì)于不同部門所提供的服務(wù)內(nèi)容，也需要有一定的區(qū)別。分層管理法的科學(xué)性，主要體現(xiàn)在服務(wù)理念的遵循上，之所以要開展多樣的服務(wù)內(nèi)容，最主要的原因在于服務(wù)對(duì)象的不同上，人們?cè)趯?shí)際的工作中，所需要的檔案信息服務(wù)內(nèi)容是不同的，對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)有效地區(qū)分，能夠使整體的管理流程更加科學(xué)有效，人們能夠從中迅速有效地找到自己想要的檔案資料。分層管理法的開展，在于對(duì)管理主體、管理對(duì)象、管理內(nèi)容的細(xì)化，而其中的細(xì)化管理，不僅是整體工作開展的基礎(chǔ)，而且是優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的主要方法。現(xiàn)階段的企事業(yè)單位工作，十分注重對(duì)工作的細(xì)化，而且只有對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化，只能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理，為人們提供更好的服務(wù)，因而企事業(yè)單位的檔案信息管理，需要實(shí)時(shí)地應(yīng)用分層管理法，以提高自身的工作效益。

除了上述的各種優(yōu)點(diǎn)以外，分層管理法還有著一定的局限性，如果企事業(yè)單位的檔案信息管理工作，本身并沒有太大的工作量，如果再對(duì)其進(jìn)行分類，將會(huì)是畫蛇添足的行為，對(duì)于整體的服務(wù)質(zhì)量提升，并沒有太大的作用。而且，在應(yīng)用分層管理方案的時(shí)候，需要對(duì)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)主體進(jìn)行一定的分類，而相當(dāng)多的企事業(yè)單位沒有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多檔案信息，在進(jìn)行查閱的時(shí)候，出現(xiàn)較多的阻礙。同時(shí)，在檔案信息管理部門下分設(shè)相應(yīng)的分類部門之后，一旦服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任出現(xiàn)不明確的狀況，將會(huì)嚴(yán)重影響到檔案信息服務(wù)工作的正常開展。此外，分層管理法的開展，對(duì)于管理內(nèi)容的分類，并沒有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和方向，很多的檔案管理人員，習(xí)慣于按時(shí)間進(jìn)行分類，將較為陳舊的檔案劃分到一個(gè)下屬部門，較為新穎的檔案劃分到另一個(gè)下屬部門，以促進(jìn)整體工作效益的提升。但是，在實(shí)際的工作中，這些管理人員又發(fā)現(xiàn)了一些嚴(yán)重的問題，那就是時(shí)間的劃分上，不能確定最為合適的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)的企事業(yè)單位在運(yùn)用分層管理法的時(shí)候，將時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為兩年，兩年以前的屬于陳舊的資料內(nèi)容，兩年以內(nèi)的屬于較為新穎的資料內(nèi)容。在這樣的分層管理中，檔案管理人員需要對(duì)檔案不斷地進(jìn)行更新工作，嚴(yán)重影響了正常工作地進(jìn)行。

二、數(shù)據(jù)庫結(jié)合法

信息時(shí)代的到來，人們的生活發(fā)生了很大的變化，很多傳統(tǒng)的內(nèi)容得不到人們的認(rèn)可，而且不再是當(dāng)前社會(huì)的主題。在現(xiàn)階段的企事業(yè)單位管理中，存在一種科學(xué)有效的管理方法，即數(shù)據(jù)庫結(jié)合法，將現(xiàn)有的管理設(shè)備和管理方法，與數(shù)據(jù)庫完好地結(jié)合起來，雙方進(jìn)行科學(xué)地互動(dòng)合作，進(jìn)而使得檔案信息管理的工作內(nèi)容更加完善科學(xué)。數(shù)據(jù)庫結(jié)合法的運(yùn)用基礎(chǔ)，在于對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的完善，在這個(gè)過程中，檔案管理人員需要優(yōu)先利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)設(shè)出獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，并將收集整理到的全部?jī)?nèi)容，實(shí)時(shí)地輸入其中，以提高整體的服務(wù)效率。數(shù)據(jù)庫結(jié)合法的最大效用在于，檔案管理人員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)，迅速有效地為客戶找尋到相應(yīng)的檔案信息，并選取針對(duì)性的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行服務(wù)?，F(xiàn)階段的企事業(yè)單位檔案管理，運(yùn)用最多的方法都是數(shù)據(jù)庫結(jié)合法，將企事業(yè)單位的整體檔案管理與服務(wù)，完全地與數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來，雙方相輔相成。由于互聯(lián)網(wǎng)是該項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)，因而這種方案下的檔案管理最為完善科學(xué)。同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理采用的主要的是紙質(zhì)資料的收集整理，當(dāng)前的檔案管理在采用全新的數(shù)據(jù)庫以后，能夠全面地更新檔案管理方法，為人們提供最為切實(shí)的服務(wù)，而且信息資料的收藏空間將會(huì)變得相當(dāng)大，不會(huì)像傳統(tǒng)的檔案管理那樣，需要對(duì)檔案進(jìn)行翻閱查找，整體的搜尋過程十分不易。

數(shù)據(jù)庫結(jié)合法也有著自己的缺點(diǎn)，它的最大缺點(diǎn)在于網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，即面向的人群是全體的社會(huì)人。因而在運(yùn)用它進(jìn)行管理的過程中，容易受到外界的直接威脅。最主要的行為體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的直接侵入上。隨著科學(xué)技術(shù)的逐漸完善和更新，越來越多的人群掌握了相當(dāng)多的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段，而其中不乏存在一些社會(huì)的不良分子，他們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，更多地偏向于資料的盜取或刪除。雖然企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)庫建立相對(duì)較為獨(dú)立，但是始終建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，于是長(zhǎng)期面臨著外界的各種挑戰(zhàn)和威脅。而一旦檔案信息資料遭到損毀，無疑是對(duì)檔案管理部門的致命打擊，整個(gè)部門會(huì)趨向于癱瘓。在這樣的狀況下，檔案管理人員首先需要具有極高的專業(yè)素質(zhì)，高效地操作電腦，并將數(shù)據(jù)庫的防護(hù)措施進(jìn)行全面的完善，使得整體的工作效益趨向于最高。

三、自我檔案管理

在新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展過程中，企事業(yè)單位工作的工作開展，首先必須具有一定的工作理念，而當(dāng)前的社會(huì)，企事業(yè)單位的工作，面向的更多是不同的人群，因而整體的服務(wù)理念也應(yīng)該服務(wù)于人。為此，一部分企事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行了創(chuàng)新，開辟了自我檔案信息管理的方式。這種檔案信息管理檔案，雖然十分推崇客戶的自我管理，但指地并不是完全地將管理權(quán)利和流程賦予客戶，而是為客戶提供一定的管理平臺(tái)，由客戶對(duì)自己的信息進(jìn)行更新、完善以及查閱，后臺(tái)的服務(wù)依舊是由企事業(yè)撾壞牡蛋腹芾聿棵趴展。在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程中，自我檔案管理明顯屬于一種十分大膽的想法，并且也具有了相當(dāng)高的可行性。在實(shí)際的檔案管理工作中，一旦客戶產(chǎn)生了檔案信息服務(wù)的需求，首先需要與檔案管理人員取得聯(lián)系，然后將自己的實(shí)際需求內(nèi)容完全地闡述給管理人員，然后再由管理人員進(jìn)行相應(yīng)資料的檢索。這個(gè)過程相對(duì)較為麻煩，而且很多時(shí)候容易出現(xiàn)多種失誤的現(xiàn)象，不利于整體檔案管理質(zhì)量地提升。而在自我檔案管理當(dāng)中，客戶可以根據(jù)自己的主題需求，直接地檢索自己想要得到的檔案信息，并進(jìn)行知識(shí)體系內(nèi)容的攫取。

自我檔案管理也存在一定的不足之處。對(duì)于自我檔案的管理，首先需要人群具有一定程度的認(rèn)知基礎(chǔ)和對(duì)先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用能力，如果客戶不具備這些方面的內(nèi)容，那么自我檔案管理將不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的效用。而事實(shí)上，現(xiàn)階段的國(guó)內(nèi)人群體系，雖然知識(shí)人群占據(jù)了很大的比例，但是依然有相當(dāng)一部分人群，缺乏良好的科技認(rèn)知和使用能力，因而自我檔案管理對(duì)這部分人群是不適用的。為此，企事業(yè)單位的檔案管理，往往不能全方位地采用自我檔案管理，還需要秉承服務(wù)理念，根據(jù)客戶的不同狀況，制定最為切實(shí)的服務(wù)內(nèi)容，以獲得人們的支持，進(jìn)而產(chǎn)生相當(dāng)大的服務(wù)效益。

結(jié)束語

新時(shí)代的企事業(yè)單位檔案管理，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重重挑戰(zhàn)下，必然需要進(jìn)行多方面的改革，無論是哪種管理方法的選擇，都需要秉承嚴(yán)格的服務(wù)理念，切實(shí)地為公眾提供服務(wù)。

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第5篇：檔案管理提升方案范文

醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)檔案的管理最重要的目的就是降低醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，最大程度的保障醫(yī)療安全。醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理檔案能夠完全地記錄風(fēng)險(xiǎn)管理的過程，對(duì)其進(jìn)行分析，提升其管理價(jià)值。

（一）分析醫(yī)療事故的原因。風(fēng)險(xiǎn)檔案管理中，發(fā)生了醫(yī)療事故之后，需要進(jìn)行全程的追蹤和調(diào)查，從而保證事故問題得到處理，確定事故的發(fā)生原因，是解決的基礎(chǔ)，通過對(duì)事故資料的研究分析，可以確定事故發(fā)生的根本原因，從而確定多種解決方案并實(shí)施。

（二）提升風(fēng)險(xiǎn)管理方檔案的管理水平。當(dāng)醫(yī)院進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)檔案管理后，醫(yī)護(hù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)會(huì)得到很好的提升，主動(dòng)的避開自己崗位中存在的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)所帶來的后果，使得風(fēng)險(xiǎn)得到更好的規(guī)避。其次可以保證醫(yī)療活動(dòng)的質(zhì)量，醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院業(yè)績(jī)的重要體現(xiàn)，而風(fēng)險(xiǎn)管理檔案就是檢驗(yàn)質(zhì)量的最好過程，醫(yī)院加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳，有助于在院內(nèi)營(yíng)造很好的管理氛圍。

（三）促進(jìn)醫(yī)院決策更加科學(xué)化。檔案的一項(xiàng)基本功能就是為醫(yī)院的決策提供科學(xué)依據(jù)，但是現(xiàn)階段很多醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)檔案管理缺少統(tǒng)一的管理模式，大多采用部門方式的管理方法，不同部門之間的管理方式也不盡相同，缺少完善的考核體系，增加了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)檔案管理能夠有序的收集檔案，讓內(nèi)容更加標(biāo)準(zhǔn)和完善。采用專業(yè)的人員進(jìn)行填寫和保存，減少了檔案保存的隨意，從而更好的幫助醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)化的決策。

二、風(fēng)險(xiǎn)管理檔案的主要內(nèi)容

（一）管理性文件。管理性文件指的是能夠保持風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性，比如法律文件、醫(yī)院委員會(huì)組成、變動(dòng)文件、責(zé)任授權(quán)、管理程序規(guī)定、管理目標(biāo)的制定文件、事故報(bào)告、任務(wù)表等文件，這些文件使得風(fēng)險(xiǎn)管理中的活動(dòng)有依據(jù)可尋查，過期文件和無效的文件被及時(shí)的清除，使得風(fēng)險(xiǎn)檔案的管理更加有效。

（二）操作性文件。第一，檔案中的資料性文件，指的是風(fēng)險(xiǎn)管理人員在醫(yī)療過程中的事件報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查資料、患者資料、安全檢測(cè)等與風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)性資料，事件包含藥品不良事件、員工傷害事件、物品丟失和暴力事件等；第二是指標(biāo)檔案，比如醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)、國(guó)家統(tǒng)計(jì)和文獻(xiàn)中已經(jīng)確定的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)；第三，已經(jīng)確定的風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)的措施，醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理部分根據(jù)信息對(duì)以往風(fēng)險(xiǎn)的分析，確定出預(yù)期的改進(jìn)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)和方案評(píng)估等，第四是已經(jīng)實(shí)施的方案，根據(jù)資料的評(píng)估情況，實(shí)施改進(jìn)措施，確保檔案修正的有效性，第五是評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的有效性資料，比如醫(yī)院進(jìn)行評(píng)審后確定有效的資料，評(píng)審的范圍、預(yù)期目標(biāo)，修正可以減少風(fēng)險(xiǎn)，保證醫(yī)療活動(dòng)的安全性。第六是風(fēng)險(xiǎn)檔案培訓(xùn)資料，加強(qiáng)培訓(xùn)，從而保證醫(yī)院質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

（三）決策性文件。決策性文件包含風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行的溝通和決策，在與部門進(jìn)行溝通的時(shí)候，對(duì)于問題的結(jié)論、建議和有效性改進(jìn)等方面進(jìn)行的資料記錄，定期地向相關(guān)科室進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，呈現(xiàn)出改進(jìn)報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告。

三、規(guī)范化管理的應(yīng)用途徑

首先要明確風(fēng)險(xiǎn)檔案管理的責(zé)任人，成立以院長(zhǎng)為主要負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)各種管理制度的制定、實(shí)施和協(xié)調(diào)，定期召開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議，分析風(fēng)險(xiǎn)問題并且進(jìn)行改進(jìn)，確保風(fēng)險(xiǎn)管理方案可以進(jìn)行規(guī)范化的管理。其次是成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，用于負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件的管理，比如制定事故原因調(diào)查表、報(bào)告表、評(píng)估記錄和改進(jìn)方法等，收集、分析、整理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件的檔案資料，形成報(bào)告，定期向風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)進(jìn)行報(bào)告。再次是醫(yī)院各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)，根據(jù)科室的特點(diǎn)，明確其風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)，制定出風(fēng)險(xiǎn)管理資料，并且定期向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)提交規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)檔案資料。最后是醫(yī)院全員參與，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)檔案中不良事故的資料，向醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員講述風(fēng)險(xiǎn)事件，從而提升其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠在各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的事件要形成事件報(bào)告，按照風(fēng)險(xiǎn)檔案管理的程序進(jìn)行資料的提交，配合調(diào)查，幫助醫(yī)院完善風(fēng)險(xiǎn)檔案管理。

四、結(jié)語

第6篇：檔案管理提升方案范文

1.檔案管理信息化建設(shè)的重要作用

目前電力單位管理檔案的方式主要包括兩種，即手工管理與電子管理，實(shí)施電子管理時(shí)需要采用OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了無紙化管理，但存在數(shù)據(jù)丟失、無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全隱患大等問題，難以為檔案的共享及高效利用提供有效支撐。對(duì)此，應(yīng)通過采用合理的方法加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，通過信息化的管理方式充分發(fā)揮檔案的重要作用。采用信息化的方式管理電力單位中的檔案不但能夠積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，提高檔案管理效率，同時(shí)能有效節(jié)省檔案管理中所耗費(fèi)的財(cái)力、人力，充分保障檔案安全。首先，加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程可以充分利用現(xiàn)代信息傳輸通道高速傳播檔案數(shù)據(jù)，單位中的各部門與員工可直接利用網(wǎng)絡(luò)獲取檔案信息，這就有助于實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。另一方面，加快信息化管理建設(shè)，可以讓檔案的管理者與使用者在不到館的情況下直接利用網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)的目錄信息與全文信息，或者是在得到授權(quán)的情況下直接整理檔案數(shù)據(jù)信息，無需通過打印、復(fù)印等方式保存檔案[2]。因此可以跳過傳統(tǒng)檔案管理中的多種繁瑣工作步驟，有助于提高檔案管理效率，同時(shí)可節(jié)省大量的人力及財(cái)力。此外，實(shí)現(xiàn)信息化管理可以利用電子數(shù)據(jù)庫取代紙質(zhì)檔案，避免因紙質(zhì)檔案受到時(shí)間、環(huán)境及溫度等影響而出現(xiàn)模糊、遺失等問題，有助于提高檔案管理的安全性。

2.電力單位檔案管理信息化建設(shè)分析

2.1加快信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)進(jìn)程

電力單位應(yīng)根據(jù)檔案管理要求及自身經(jīng)營(yíng)情況對(duì)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，以保證檔案管理工作能夠順利開展。首先，要積極引進(jìn)新興檔案管理技術(shù)，并積極采用現(xiàn)代管理模式提高電力單位內(nèi)部的工作效率，從而為檔案的信息化管理建設(shè)提供有利條件。其次，要注重利用最新信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上提升信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力。還可以通過建立起相對(duì)完善的信息管理系統(tǒng)，利用管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理檔案數(shù)據(jù)庫，提高管理系統(tǒng)的查找效率，方便于檔案管理人員及利用人員高速瀏覽檔案信息，并確保管理系統(tǒng)可以及時(shí)、順利發(fā)送檔案信息，以建立起安全性高、可靠性強(qiáng)的信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施[3]。此外，應(yīng)加快電力單位紙質(zhì)檔案的電子化進(jìn)程，確保電子數(shù)據(jù)檔案的全面性，以便為信息化管理構(gòu)建出相對(duì)完善的平臺(tái)。在收集與整合紙質(zhì)檔案時(shí)要注重管理好原檔案，及時(shí)修正電子化檔案，利用軟件平臺(tái)系統(tǒng)化管理電子化檔案。在電子化檔案的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，可以采用現(xiàn)代管理理論建設(shè)檔案應(yīng)用質(zhì)量管理系統(tǒng)，規(guī)范檔案信息數(shù)據(jù)接口，采用不同的數(shù)據(jù)交換分支，包括發(fā)電廠等相關(guān)單位的數(shù)據(jù)交換分支等，保證電子化檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2建立起信息化管理的保障體系

為了確保檔案管理的信息化建設(shè)能夠順利完成，則應(yīng)建立起相應(yīng)的保障體系。首先，要建立起良好的溝通機(jī)制。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)、信息化管理過程的實(shí)施均需要電力單位中的相關(guān)人員實(shí)現(xiàn)有效配合，溝通是配合的基礎(chǔ)，所以要確保電力單位的檔案管理部門與其他各部門之間實(shí)現(xiàn)有效溝通，明確各相關(guān)部門在檔案信息化管理中的職責(zé)，在實(shí)現(xiàn)通力配合的基礎(chǔ)上保障信息化管理建設(shè)過程的穩(wěn)定性與持續(xù)性。其次，要建立起安全保障與防護(hù)體系。建立起現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，所有應(yīng)注重調(diào)整或提高信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，保證在關(guān)鍵時(shí)刻信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)急，避免電力領(lǐng)域中的技術(shù)科研成果及具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案信息被非法竊取。第三，應(yīng)注重建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系，確保信息化管理系統(tǒng)建設(shè)、使用與運(yùn)行過程均有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為約束，從而提高檔案管理效率及有效實(shí)現(xiàn)檔案信息共享[4]。標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的管理體系應(yīng)包括系統(tǒng)操作規(guī)范體系、安全運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)體系及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系等。此外，要加快信息化管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作，為檔案的信息化管理建設(shè)提供有力的人才保障。在人才培養(yǎng)方面，可通過建立激勵(lì)制度培養(yǎng)素質(zhì)較高的檔案信息化管理專業(yè)人才，從而為信息化管理提供人力資源。

2.3完善檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

相對(duì)完善的信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案是提高檔案管理效率的重要途徑，結(jié)合電力單位檔案管理的實(shí)際情況，可以采用以下設(shè)計(jì)方案。在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方面，管理系統(tǒng)應(yīng)具有全過程化管理功能，包括檔案形成、利用及銷毀等過程，同時(shí)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的編研、專題匯編、查詢與統(tǒng)計(jì)功能，可以有效管理圖片檔案及聲像檔案。在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)所運(yùn)用的技術(shù)方案時(shí)，可以采用OAIS系統(tǒng)，OAIS系統(tǒng)可在J2EE平臺(tái)中運(yùn)行，且具有可擴(kuò)展與標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，適用于建設(shè)數(shù)字化檔案館。OAIS系統(tǒng)可支持多種數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型，包括MYSOL模型、SYBASE模型、DB2模型、SQLSERVER模型及ORACLE模型等，通訊協(xié)議包括SSL、IP、TCP程序等。為了平衡分布計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的檔案數(shù)據(jù)計(jì)算、管理功能、數(shù)據(jù)處理功能及應(yīng)用程序，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)可應(yīng)用RMI技術(shù)，該技術(shù)能夠使管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程移交，將檔案管理部門下級(jí)單位數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鞴軝C(jī)構(gòu)所使用的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中[5]。此外，在采用上述系統(tǒng)管理電力單位檔案時(shí)可以采用以下實(shí)施步驟：第一，對(duì)單位總部與下屬機(jī)構(gòu)所使用的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)，保證各個(gè)系統(tǒng)之間的文件管理、歷史檔案管理實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。第二，應(yīng)確保單位總部能夠使用統(tǒng)一界面完成下屬機(jī)構(gòu)檔案信息的查閱工作，同時(shí)使下屬機(jī)構(gòu)中的檔案資源能夠與單位總部的檔案信息實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。第三，在充分利用電力單位各級(jí)部門檔案資源的基礎(chǔ)上建立具有分布式、開放性特征的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化。

第7篇：檔案管理提升方案范文

【關(guān)鍵詞】勝任力 城市建設(shè)檔案管理企業(yè) 績(jī)效考核

勝任力是現(xiàn)代人力資源管理績(jī)效考核的主要依據(jù)和實(shí)施前提，它關(guān)注影響員工績(jī)效的潛在的深層次特征，能將績(jī)效優(yōu)異者和績(jī)效一般者區(qū)分開來，甚至可以預(yù)測(cè)員工未來的工作績(jī)效。城市建設(shè)檔案管理企業(yè)作為城市建設(shè)的重要組成部分，其績(jī)效考核研究對(duì)于規(guī)范企業(yè)運(yùn)行、提高企業(yè)整體人力資源隊(duì)伍素質(zhì)以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等有著重要作用和意義。為此，本研究從新興的勝任力研究出發(fā)，以期為城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績(jī)效考核提供新的方法。

一、勝任力的內(nèi)涵及與績(jī)效的關(guān)系

勝任力的概念最先是由美國(guó)心理學(xué)家戴維·麥克利蘭于1973 年在《測(cè)試勝任力而非智力》一文中提出的。他認(rèn)為組織在人員選拔和甄選中采用的傳統(tǒng)智力測(cè)驗(yàn)、性向測(cè)驗(yàn)、學(xué)術(shù)測(cè)驗(yàn)以及等級(jí)分?jǐn)?shù)等測(cè)試手段，不能預(yù)測(cè)其從事復(fù)雜工作和高層次職位工作的績(jī)效，以及在生活中能否取得成功；同時(shí)這種測(cè)試手段對(duì)某些特定人群也不盡公平。他認(rèn)為勝任力是個(gè)人的一些潛在特點(diǎn)，它包括動(dòng)機(jī)、個(gè)性特點(diǎn)、自我形象、價(jià)值觀、知識(shí)和技能，這些潛在的特點(diǎn)促成了個(gè)人有效或卓越的工作績(jī)效。

勝任力具有以下三個(gè)重要特征：績(jī)效關(guān)聯(lián)性，與員工未來的工作績(jī)效緊密聯(lián)系；動(dòng)態(tài)性，與工作情景聯(lián)動(dòng)；可區(qū)分性，能夠區(qū)分優(yōu)秀業(yè)績(jī)者與普通業(yè)績(jī)者。由此可見，勝任力概念從一出現(xiàn)就和工作績(jī)效之間存在著必然的聯(lián)系，將勝任力導(dǎo)入城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績(jī)效考核管理中，更能從深層次探討個(gè)人特質(zhì)對(duì)其業(yè)績(jī)的影響。

二、城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績(jī)效考核存在的問題

由于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)出現(xiàn)得比較晚，人員考評(píng)體制相對(duì)滯后，員工素質(zhì)參差不齊，同時(shí)由于該類起企業(yè)往往依附于城市建設(shè)的相關(guān)單位，因此使得貴陽市城市建設(shè)檔案管理企業(yè)的績(jī)效考核和指標(biāo)體系都到受多種體制性因素和客觀性因素的影響，歸納總結(jié)起來我國(guó)城市建設(shè)檔案管理企業(yè)員工績(jī)效考核存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。

（一）崗位職責(zé)不明確

由于貴陽市城市建設(shè)檔案管理企業(yè)成立較晚，因此很多企業(yè)的崗位說明書不配套，崗位職責(zé)不清，不能科學(xué)判斷員工和崗位的匹配程度，從而對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，缺乏依據(jù)。

（二）績(jī)效考核方式不科學(xué)

目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)對(duì)員工績(jī)效考核時(shí)由于部門之間溝通少，員工之間相互不熟悉，很難做到公正、客觀；受中國(guó)人的中庸思想和內(nèi)斂的作風(fēng)，怕矛盾、怕沖突，給對(duì)方考評(píng)時(shí)追求無差別趨同，普遍給高分，使得考核失去意義。

（三）績(jī)效管理缺乏相應(yīng)的支撐

由于缺乏對(duì)績(jī)效管理重要性和系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)，城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績(jī)效考核一般沒有專門的考核部門。員工間進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)， 只要根據(jù)主觀印象打分，草率了事，這樣造成的結(jié)果是各部門都不積極配合，使得企業(yè)績(jī)效考核工作更加困難。

三、基于勝任力的城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績(jī)效考核建議及對(duì)策

在分析目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績(jī)效考核存在的問題基礎(chǔ)上，參考相關(guān)勝任力和人力資源管理理論以及借鑒國(guó)外城市建設(shè)檔案管理企業(yè)和其他公司基于勝任力的績(jī)效考核方案規(guī)劃的成功經(jīng)驗(yàn)和模式，從以下幾個(gè)方面提出了加強(qiáng)和改善目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)勝任力績(jī)效考核規(guī)劃方案質(zhì)量的建議和對(duì)策。

（一）確立勝任力導(dǎo)向在企業(yè)績(jī)效考核體系中的戰(zhàn)略地位

從城市建設(shè)檔案管理企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施要求和業(yè)務(wù)職能核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的角度出發(fā)，并采取相關(guān)的輔措施和配套方案，確保該項(xiàng)戰(zhàn)略能夠得到有效的貫徹和實(shí)施，以提升其對(duì)于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和服務(wù)戰(zhàn)略的支撐能力。例如將勝任力與員工的薪酬及職位晉升方案掛鉤，將效益機(jī)制和效率機(jī)制引入到內(nèi)部考核之中，根據(jù)員工的價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行比例性分配，從而激活企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的活力和創(chuàng)新機(jī)能。

（二）提高對(duì)于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)崗位職責(zé)和價(jià)值創(chuàng)造細(xì)分和評(píng)價(jià)的質(zhì)量

結(jié)合城市建設(shè)檔案管理企業(yè)工作崗位技術(shù)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)綜合優(yōu)化需求高以及安全性要求高等特點(diǎn)，根據(jù)其業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和機(jī)制確定崗位的價(jià)值創(chuàng)造流程，以提高服務(wù)滿意度為導(dǎo)向細(xì)化崗位職責(zé)，從而為崗位勝任力的績(jī)效考核系統(tǒng)的制定準(zhǔn)備堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持?，F(xiàn)代城市建設(shè)檔案管理企業(yè)的布局優(yōu)化和輸送策略等等業(yè)務(wù)崗位對(duì)于員工素質(zhì)的要求非常高，技能也比較綜合化，不同崗位之間的價(jià)值貢獻(xiàn)也不相同，因此要對(duì)這些崗位業(yè)務(wù)體系做出相應(yīng)的定量化考核方案。

（三）根據(jù)職位要求確定一般勝任力和特殊勝任力績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

基于勝任力冰山模型外顯和內(nèi)隱部分的勝任力內(nèi)容制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，首先。一般勝任力績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)包括職位必須的各種知識(shí)、技能，這些標(biāo)準(zhǔn)隨著個(gè)體從事不同工作性質(zhì)的變化而變化，是完成績(jī)效目標(biāo)的最基本要求，可以通過專業(yè)、學(xué)歷等確定；其次，特殊勝任力績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)主要是達(dá)到優(yōu)秀績(jī)效目標(biāo)所具備的價(jià)值觀、態(tài)度、個(gè)性等個(gè)體的內(nèi)在期望和動(dòng)力，這些標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)隨工作性質(zhì)的變化而變化。這些標(biāo)準(zhǔn)的確定可以通過行為事件訪談法，制訂完成績(jī)效目標(biāo)的高績(jī)效者的特殊勝任力特征。

第8篇：檔案管理提升方案范文

一、企業(yè)檔案管理存在的主要缺陷

（一）企業(yè)對(duì)檔案管理重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前很多企業(yè)的檔案管理工作顯得相對(duì)陳舊，缺乏科學(xué)性，造成這種現(xiàn)象的根本原因在于企業(yè)往往將檔案管理工作邊緣化。一些企業(yè)的管理者將管理的重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益的獲得上，但是卻沒有意識(shí)到檔案管理在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上的推動(dòng)作用，導(dǎo)致了很多企業(yè)檔案管理工作浮于表面、流于形式。企業(yè)的不重視導(dǎo)致了企業(yè)工作人員對(duì)檔案管理工作也不重視，他們對(duì)檔案管理工作缺乏熱情和責(zé)任感，通常檔案管理工作沒有專人負(fù)責(zé)。這種企業(yè)上下覺得檔案管理無用的觀念導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重失衡。

（二）企業(yè)缺乏完善的檔案管理制度。企業(yè)缺乏制度化的檔案管理模式，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：首先，檔案收集過程不規(guī)范。企業(yè)沒有專門的檔案收集制度，部分企業(yè)雖然設(shè)置了相應(yīng)的規(guī)章制度但也只是流于形式。其次，企業(yè)檔案收集過程不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部一些檔案管理人員專業(yè)知識(shí)淺薄，尤其是一些新入職的工作人員缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，由于檔案管理人員素質(zhì)良莠不一，檔案將會(huì)在立卷中會(huì)出現(xiàn)很大的問題。一次立卷現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅僅會(huì)影響檔案查詢，還違反了事畢立卷的工作原則。最后，企業(yè)檔案管理綜合力度不強(qiáng)。當(dāng)前很多企業(yè)檔案管理采取的是班組管理模式，這種管理模式在行政管理上的權(quán)限有限，在檔案管理的重大問題上不可自主決定，需要向上級(jí)主管匯報(bào)，而上級(jí)主管通常并不是檔案管理專業(yè)人員，他們很難完全顧及檔案管理工作，這導(dǎo)致了檔案綜合管理存在一定的障礙。

（三）企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)不足。雖然很多企業(yè)在內(nèi)部管理上已經(jīng)大力推行了信息化建設(shè)，但是檔案管理在文件傳輸和資料輸入上仍然信息化程度不高，這導(dǎo)致了檔案管理質(zhì)量一直難以提升。由于企業(yè)沒有建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，難以給予大力的技術(shù)支撐和強(qiáng)力的系統(tǒng)保障，這也是檔案管理信息化不足的一個(gè)重要原因。一些企業(yè)雖然建立了檔案管理信息系統(tǒng)，但是卻和檔案管理工作實(shí)際狀況相去甚遠(yuǎn)，使得檔案管理效率低下，導(dǎo)致檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新化一直受到阻礙。

二、促進(jìn)檔案管理科技建設(shè)和創(chuàng)新的對(duì)策

首先，企業(yè)要轉(zhuǎn)變檔案管理理念。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理工作人員應(yīng)該意識(shí)到檔案管理的重要性，將管理的重點(diǎn)擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)管理之外，把檔案管理工作納入到企業(yè)管理體系之中并將之作為管理的重點(diǎn)，充分意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于企業(yè)價(jià)值提升的重要作用，企業(yè)的管理者應(yīng)該加大宣傳力度，讓員工意識(shí)到檔案管理的重要性，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，與時(shí)俱進(jìn)，積極運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)來完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作。檔案管理工作效果的提升需要資金的支持，企業(yè)應(yīng)該加大力進(jìn)行檔案管理的基本設(shè)施建設(shè)，使得管理設(shè)備逐步完善，讓檔案管理體系走向創(chuàng)新化、科學(xué)化、信息化和現(xiàn)代化的道路。另外，檔案管理人員要不斷進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的提升，和其他工作人員進(jìn)行交流和溝通，吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，在工作中責(zé)任感強(qiáng)烈。

其次，企業(yè)要建立完善的檔案管理制度。高質(zhì)量的檔案管理工作需要健全的檔案管理制度作為依托，檔案管理欲實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和創(chuàng)新化就必須在管制度的完善上努力。企業(yè)應(yīng)該遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案管理整理規(guī)劃》等法律法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上建設(shè)檔案管理相關(guān)的制度，檔案管理制度一方面要切合企業(yè)實(shí)際，另一方面則要達(dá)到國(guó)家的制度要求，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。另外，檔案管理制度要考慮企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的需求，企業(yè)各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員要切實(shí)溝通，商討檔案管理需求和要點(diǎn)，全面討論之后起草檔案管理方案。企業(yè)制度好的檔案管理制度應(yīng)該采取首先試運(yùn)行，在個(gè)別部門進(jìn)行試點(diǎn)，在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)不足之處可以及時(shí)進(jìn)行針對(duì)性修改，使得檔案管理走向創(chuàng)新和科學(xué)的道路。

第9篇：檔案管理提升方案范文

關(guān)鍵詞：檔案管理;重要性;規(guī)范化;措施;

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-10-00-01

一、做好檔案管理工作的重要性

檔案管理也稱檔案工作，是文件在實(shí)際使用價(jià)值消失后的僅有憑證和參考價(jià)值，是資料的終端。檔案管理系統(tǒng)在整個(gè)社會(huì)科學(xué)能力的構(gòu)成中占有較大地位，是社會(huì)信息系統(tǒng)的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣，不僅存在于局部單位的工作生產(chǎn)，還存在于整個(gè)社會(huì)。檔案管理工作是推進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要因素，是單位尋求進(jìn)步和發(fā)展的需要，是單位或部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業(yè)素質(zhì)，是企業(yè)或個(gè)人發(fā)展歷程的記錄，也是評(píng)價(jià)個(gè)人素養(yǎng)的依據(jù)。檔案管理工作的規(guī)范化，既可以滿足檔案工作在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，也可以為決策者在制定工作規(guī)劃時(shí)提供詳實(shí)的資料，幫助決策者做出科學(xué)合理的適合單位長(zhǎng)期使用的發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)，檔案也是決策者了解單位現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，了解各人員的綜合素質(zhì)，改進(jìn)發(fā)展規(guī)劃，調(diào)整工作結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)。

目前，規(guī)范檔案管理工作，可以起到促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升單位形象以及增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。因此，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)形式面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的條件下，如何有效地發(fā)揮檔案管理工作的作用，提升其社會(huì)功能和價(jià)值，完善檔案管理的工作方式，真實(shí)地反映單位的具體情況尤為重要。

二、檔案管理工作存在的不足

（一）整體意識(shí)不足。由于在工作崗位中一些工作人員心里沒有大局意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)過于片面性，缺乏整體意識(shí)，無法把檔案管理與各項(xiàng)建設(shè)相互結(jié)合，導(dǎo)致業(yè)務(wù)及自身發(fā)展拘泥于單一的形式中。

（二）創(chuàng)新意識(shí)需增強(qiáng)。檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)就是創(chuàng)新意識(shí)。深化檔案管理改革對(duì)于思想發(fā)展的局部性、管理體制過于單一以及工作方式過于傳統(tǒng)老舊，致使現(xiàn)期的發(fā)展模式嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新性。

（三）全面性較低。對(duì)于新形勢(shì)下的檔案管理工作，從本質(zhì)上缺乏全面認(rèn)識(shí)，致使一些工作檔案不到位，一些可再生的資源白白浪費(fèi)，而那些不健全的檔案資料以及不合格的工作結(jié)構(gòu)，無法向社會(huì)及時(shí)提供準(zhǔn)確的服務(wù)，影響了檔案管理工作職能的正常發(fā)揮。

三、加強(qiáng)檔案管理工作規(guī)范化的措施

（一）完善檔案管理工作的規(guī)章制度

要想更好地規(guī)范檔案管理工作，首先應(yīng)該使檔案管理的基礎(chǔ)工作穩(wěn)定可靠，這不但是檔案管理工作法制化的要求，也是提升其科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的保證。雖然我國(guó)政府針對(duì)檔案管理工作頒布了一系列的法律，保證了檔案管理工作發(fā)展的基礎(chǔ)不動(dòng)搖，也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展、檔案管理工作的進(jìn)步、管理設(shè)施的不斷優(yōu)化以及檔案種類的不斷增多，檔案管理的方法也需要改革創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)。要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識(shí)，工作上有緊迫感，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)以提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)法制教育，幫助管理人員明確相關(guān)法律法規(guī)，保證其工作行為的合法化。單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該不斷完善制度建設(shè)，從單位檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，因地制宜，制定出一套行之有效的管理辦法，最大化地發(fā)揮檔案管理在社會(huì)發(fā)展中的作用。

（二）制定出符合時(shí)展要求的檔案管理方案

現(xiàn)階段屬于信息技術(shù)高速發(fā)展的信息時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)被廣泛地應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活中，這就為檔案管理工作在新時(shí)代的繼續(xù)發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)，如何做好新時(shí)期的檔案管理工作以及如何推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展是管理人員現(xiàn)階段的首要達(dá)成目標(biāo)。這就要求管理人員要結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)，分析并歸總出工作的特點(diǎn)，提高管理者的服務(wù)質(zhì)量和知識(shí)儲(chǔ)備量，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能和管理能力的培訓(xùn)，以現(xiàn)代化的管理方法取代傳統(tǒng)的管理方案，以機(jī)器歸整取代手工操作，提高檔案利用率，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。但是，網(wǎng)絡(luò)信息也具有一定的不安全性，這就需要管理人員要加強(qiáng)日常的管理、鑒定和保管等相關(guān)工作，保證檔案的完整性和真實(shí)性。

（三）采用科學(xué)的管理方法，提升檔案管理職能

檔案管理工作是為了國(guó)家和社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)工作，加強(qiáng)檔案管理工作，可以推進(jìn)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，并且對(duì)于企業(yè)來講，優(yōu)秀的企業(yè)管理者可以通過檔案來把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本活動(dòng)規(guī)律和發(fā)展方向。檔案管理工作的管理內(nèi)容就是檔案，而檔案具有被利用的價(jià)值，這同時(shí)也是檔案管理工作存在的價(jià)值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發(fā)，有效利用檔案的價(jià)值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應(yīng)該掌握科學(xué)的管理方法，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，以科學(xué)的方法和先進(jìn)的管理手段來完成對(duì)于檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作，平時(shí)在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點(diǎn)。例如，檔案管理中最基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，但如果完成的良好，則可以讓后續(xù)工作進(jìn)行得更加順利;對(duì)于一些利用價(jià)值比較高的檔案，應(yīng)該復(fù)制、備份，且原件不得外借，保證檔案的安全性。同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)該結(jié)合本單位實(shí)際的工作情況，對(duì)于檔案管理工作中不完善的地方及時(shí)地改進(jìn)，更正管理錯(cuò)處。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，只有創(chuàng)新、高效、規(guī)范的檔案管理工作才能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，檔案管理為各個(gè)企業(yè)單位、機(jī)關(guān)單位提供著重要的理論依據(jù)，加速其合理性、先進(jìn)性的建設(shè)。因此，檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)該積極抓住發(fā)展機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。

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