檔案規(guī)范化管理精選(九篇)

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第1篇：檔案規(guī)范化管理范文

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在醫(yī)療活動(dòng)中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、音像、磁盤(pán)等不同種類(lèi)和載體的信息材料。檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,加強(qiáng)檔案管理,對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和醫(yī)院管理現(xiàn)代化有著極為重要的意義。

1 提高全員檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的前提

醫(yī)院要做到檔案規(guī)范化,就要通過(guò)多種渠道加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的學(xué)習(xí)與宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)與職工認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,給予關(guān)心、支持與理解,將檔案工作提到重要工作議程,并使檔案管理逐步走向規(guī)范化,成為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分。

2 建立科學(xué)的管理體系是檔案規(guī)范化的保證

(1)明確職能。由于醫(yī)院檔案工作具有其內(nèi)容繁多復(fù)雜,部門(mén)眾多而又分散,專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)、檔案保管程度有差異等特點(diǎn)。因此,醫(yī)院每個(gè)科室都要從檔案服務(wù)于全院工作的大局出發(fā),加強(qiáng)檔案意識(shí),積極上交有價(jià)值的資料歸檔,確保檔案資料的齊全完整。

(2)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。檔案從資料收集、立卷、歸檔、開(kāi)發(fā)利用都離不開(kāi)全院干部、職工密切配合,因此應(yīng)建立醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)。綜合檔案以機(jī)關(guān)職能部門(mén)為主,包括行政、黨群、基建、設(shè)備儀器和財(cái)務(wù)、科技檔案管理。業(yè)務(wù)管理以臨床科室為主,包括門(mén)診、病房、醫(yī)技等。各部門(mén)明確兼管檔案工作責(zé)任人,形成較完整的醫(yī)院檔案工作網(wǎng)絡(luò),使網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)部門(mén)收集和接收所轄范圍內(nèi)具有保存價(jià)值的檔案資料,并做初步的檔案整理工作,做到檔案完整與安全。

3 完善健全的規(guī)章制度是檔案規(guī)范化的源泉

在抓好檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),更要努力提高檔案工作的內(nèi)在質(zhì)量,在實(shí)際工作中應(yīng)把檔案管理做到制度化。建立檔案管理的歸檔和收集制度、檔案利用制度、檔案借用制度、銷(xiāo)毀制度、保管制度、歸檔范圍等規(guī)章制度,并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院的崗位責(zé)任制中,真正做到檔案工作各環(huán)節(jié)的運(yùn)行有章可循。同時(shí)把好立卷質(zhì)量關(guān),重點(diǎn)抓好立卷歸檔范圍、卷內(nèi)文件材料排列順序及保管期限的劃分。

4 做好醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案規(guī)范化管理的最終目標(biāo)

醫(yī)院檔案規(guī)范化管理是為了讓檔案信息資源從存放在檔案柜中的冰冷的資料變?yōu)樽叱鰴n案柜,具鮮活的有生命的活檔案,直接為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)重視做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作:醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、醫(yī)院院志編纂、本地區(qū)流行病學(xué)、多發(fā)病資料匯編等,為醫(yī)院的改革發(fā)展、科室設(shè)置、編史修志、歷史遺留問(wèn)題解決均提供了史料。而且通過(guò)檔案還可以為醫(yī)院挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失,保證大型建筑物的及時(shí)修繕,尤其對(duì)大型知用設(shè)備的及時(shí)維修,確保臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及解決醫(yī)療糾紛。

5 加強(qiáng)醫(yī)院檔案工作者素質(zhì)是保障醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的根本

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,尤其是醫(yī)院檔案的特殊性。培養(yǎng)檔案人員高度責(zé)任感和責(zé)任心,成為較高精力素質(zhì),較深的專(zhuān)業(yè)技能,確保隊(duì)伍的穩(wěn)定性。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等各項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)各級(jí)檔案行政部門(mén)和衛(wèi)生行政部門(mén)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查。同時(shí)醫(yī)院檔案管理人員,要深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求,不斷研究和探索檔案管理工作新思路,提高檔案管理水平。

第2篇：檔案規(guī)范化管理范文

（一）醫(yī)院檔案管理體系和制度不夠完善

在醫(yī)院的管理工作中，有些領(lǐng)導(dǎo)干部只重視“行政”“財(cái)務(wù)”“后勤保障”的管理，而忽視檔案管理工作，造成醫(yī)院檔案的管理制度不健全，規(guī)范、統(tǒng)一的管理體系無(wú)法建立起來(lái)[1]。

（二）檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺

在很多醫(yī)院中，都更加重視醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育，而忽略了檔案管理人員的培訓(xùn)。而檔案專(zhuān)業(yè)出身的人本來(lái)就少，所以，醫(yī)院里的檔案管理人員往往由技術(shù)人員兼任，他們平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，水平停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)上，缺乏創(chuàng)新，造成檔案管理的技術(shù)化受到阻礙。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，必須提高檔案人員的業(yè)務(wù)和素質(zhì)，使其能適應(yīng)醫(yī)院各部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案規(guī)范化管理的重要性

檔案管理不僅有助于醫(yī)藥經(jīng)驗(yàn)的傳承，還對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的發(fā)展和提高具有重要作用。醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)基本包括醫(yī)療、教學(xué)和科研三個(gè)部分，檔案規(guī)范化管理對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的作用也體現(xiàn)在這三方面。

（一）人事檔案

醫(yī)院的人事檔案，一方面記錄了醫(yī)院人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀，另一方面也是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，是制定醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)，有利于保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。人事檔案是醫(yī)院職工學(xué)歷、資質(zhì)的記錄，同職工個(gè)人的組織關(guān)系、工資待遇緊密相連。

（二）科研檔案

醫(yī)院的科研檔案，是醫(yī)院寶貴的信息資源。它記載著醫(yī)院科研成果的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。規(guī)范管理醫(yī)院的科研檔案，可以更好的總結(jié)名醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)，提高醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研水平。

（三）病案管理

病案是患者在診療過(guò)程中由醫(yī)護(hù)人員共同完成并及時(shí)記錄形成的寶貴資料，是臨床教學(xué)科研的重要資料來(lái)源。清晰、完整的病案能夠反映整個(gè)醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程，從中可以總結(jié)出很多臨床經(jīng)驗(yàn)和科研成果，可以促進(jìn)臨床醫(yī)師的培養(yǎng)，對(duì)于指導(dǎo)醫(yī)療實(shí)踐和提高醫(yī)療水平具有重要意義。加強(qiáng)病案管理，對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展起著無(wú)法估量的重要作用。病案管理的質(zhì)量不僅反映了醫(yī)院醫(yī)療管理的水平，也直接影響到病案社會(huì)功能的發(fā)揮。

三、醫(yī)療檔案規(guī)范化管理的方式

（一）提高全員檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的前提

醫(yī)院要做到檔案規(guī)范化，就要通過(guò)多種渠道加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的學(xué)習(xí)與宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)與職工認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，給予關(guān)心、支持與理解，將檔案工作提到重要工作議程，并使檔案管理逐步走向規(guī)范化，成為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分。

（二）檔案的規(guī)范收集是檔案管理工作賴以存在的基礎(chǔ)

檔案收集是檔案工作的主要手段和起點(diǎn)，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響著檔案管理工作的開(kāi)展，是衡量檔案室成就的重要標(biāo)桿。

檔案的規(guī)范化收集是檔案室按照相關(guān)規(guī)定，通過(guò)例行的接受制度和專(zhuān)門(mén)的征集方法，將分散的檔案有組織有計(jì)劃的進(jìn)行歸檔保存的工作[2]。為保證檔案的齊全、完整，醫(yī)院必須建立健全的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)各部門(mén)的檔案制度執(zhí)行前情況進(jìn)行監(jiān)督，以便各有關(guān)部門(mén)和人員能夠在收集檔案時(shí)有章可循，減少文件材料的損壞和丟失。

（三）做好醫(yī)療檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案規(guī)范化管理的最終目標(biāo)

醫(yī)療檔案規(guī)范化管理是為了讓檔案信息資源從存放在檔案柜中的冰冷的資料變?yōu)樽叱鰴n案柜，具鮮活的有生命的活檔案，直接為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)重視做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作：醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、醫(yī)院院志編纂、本地區(qū)流行病學(xué)、多發(fā)病資料匯編等，為醫(yī)院的改革發(fā)展、科室設(shè)置、編史修志、歷史遺留問(wèn)題解決均提供了史料。而且通過(guò)檔案還可以為醫(yī)院挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失，保證大型建筑物的及時(shí)修繕，尤其對(duì)大型知用設(shè)備的及時(shí)維修，確保臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及解決醫(yī)療糾紛。

（四）加強(qiáng)醫(yī)療檔案工作者素質(zhì)是保障醫(yī)療檔案管理規(guī)范化的根本

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，尤其是醫(yī)療檔案的特殊性。培養(yǎng)檔案人員高度責(zé)任感和責(zé)任心，成為較高精力素質(zhì)，較深的專(zhuān)業(yè)技能，確保隊(duì)伍的穩(wěn)定性。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等各項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)，同時(shí)各級(jí)檔案行政部門(mén)和衛(wèi)生行政部門(mén)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。同時(shí)醫(yī)療檔案管理人員，要深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求，不斷研究和探索檔案管理工作新思路，提高檔案管理水平。

（五）加大硬件投入，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在醫(yī)療檔案規(guī)范化管理中的積極作用

加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理應(yīng)具備的條件。一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如防火、防潮、防有害氣體、高效滅蟲(chóng)的檔案庫(kù)房，并實(shí)現(xiàn)檔案室、閱覽室、辦公室“三分開(kāi)”；另一方面要引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，按科技、黨群、行政、基建、文書(shū)、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)等不同內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)將醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政檔案儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，不但具有檢索快捷、方便、高效的特點(diǎn)，而且節(jié)省時(shí)間，也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，極大地提高工作質(zhì)量和工作效率?？梢允箼n案信息在現(xiàn)代化建設(shè)中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

第3篇：檔案規(guī)范化管理范文

1.1人們對(duì)于檔案規(guī)范化管理的重視程度不高

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，絕大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)對(duì)檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作傾注了足夠的重視和努力，但仍然有部分事業(yè)單位尚未對(duì)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要意義進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。因此，人們對(duì)于檔案規(guī)范化管理的重視程度不高。以下兩種現(xiàn)象足以說(shuō)明對(duì)于檔案規(guī)范化管理，部分事業(yè)單位需要引起足夠的重視。首先，是部分事業(yè)單位不能清醒地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和特殊性，片面、武斷的認(rèn)為規(guī)范化的事業(yè)單位檔案管理在短期內(nèi)不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，尤其缺乏長(zhǎng)期眼光。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)很少對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審查和監(jiān)督。其次，即使部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在思想上對(duì)檔案管理工作有一定程度的重視，但是他們卻吝于進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)方面的資金和人才投資，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)一步深入開(kāi)展和作用發(fā)揮。

1.2健全的檔案管理制度的缺失

首先，從目前的事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐來(lái)看，雖然大部分的事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)的檔案管理制度的制定，但是，在這些制度中，絕大部分的內(nèi)容主要針對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員，進(jìn)行一定程度上的行為規(guī)范，而對(duì)于事業(yè)單位的其他部門(mén)和人員，仍然不受約束。這種情況會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作缺乏整體合力。其次，部分事業(yè)單位對(duì)自身制定的檔案管理制度做不到高效、高質(zhì)執(zhí)行，缺乏執(zhí)行力，再完善的檔案管理制度也會(huì)淪為虛設(shè)。

1.3電子文件管理工作所需軟硬件設(shè)施不齊全

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，辦公的形式越來(lái)越多的向電子文件靠攏。為了適應(yīng)這一變化，對(duì)電子文件的統(tǒng)一、規(guī)范的管理也應(yīng)該被納入我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理中。但是從目前的事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐來(lái)看，電子檔案管理中所需要的相關(guān)硬件設(shè)施存在配備不齊全、電子檔案錄取工作麻煩不宜行等問(wèn)題。

2推進(jìn)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理的策略

2.1強(qiáng)化檔案規(guī)范管理的地位，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技能培訓(xùn)

事業(yè)單位要通過(guò)各種形式，致力于單位內(nèi)檔案管理工作者對(duì)自身工作重要性認(rèn)識(shí)程度的提升。不管是通過(guò)宣傳還是職工職業(yè)道德教育，都是體現(xiàn)事業(yè)單位整體人事管理核心的重要舉措。

2.2建立健全檔案管理規(guī)章制度，明確工作人員職責(zé)

事業(yè)單位應(yīng)該逐步建立一整套基于自身實(shí)際情況的檔案管理制度，并且不斷提升規(guī)章制度的執(zhí)行力，對(duì)檔案人員嚴(yán)格要求，實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的高效、高質(zhì)執(zhí)行，杜絕一切違紀(jì)違法的行為。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)要切實(shí)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理原則，在實(shí)施檔案規(guī)范管理時(shí)，注重總體規(guī)劃的強(qiáng)化，分類(lèi)指導(dǎo)的進(jìn)行，相關(guān)監(jiān)督工作的做出，檔案工作規(guī)范化管理成績(jī)?cè)u(píng)估工作的分級(jí)組織。

2.3提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平

運(yùn)用科學(xué)的管理手段將檔案管理的效力充分發(fā)揮，是提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作內(nèi)容的全面化，要加強(qiáng)對(duì)信息資源檔案收集的力度，爭(zhēng)取全面涵蓋文字、圖像、影音等信息資源，并且將這些資源科學(xué)、合理的進(jìn)行并歸等處理。其次，要保證電子檔案的保密性，嚴(yán)防電子檔案信息的泄露，而對(duì)于不需保密而需向社會(huì)披露的信息，要及時(shí)通過(guò)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布，更好地為人民服務(wù)，提升檔案的利用效率。

3.結(jié)束語(yǔ)

第4篇：檔案規(guī)范化管理范文

一、當(dāng)前水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理中存在的問(wèn)題

1.水利勘測(cè)檔案的儲(chǔ)存設(shè)備不完善。由于對(duì)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的重要性缺乏必要的認(rèn)識(shí)，使得水利勘測(cè)檔案的相關(guān)管理部門(mén)不能夠以國(guó)家規(guī)定的水利勘測(cè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行管理配套設(shè)施的購(gòu)置，造成了現(xiàn)實(shí)中水利勘測(cè)檔案儲(chǔ)存設(shè)備的不到位。

2.水利勘測(cè)檔案在歸檔過(guò)程中出現(xiàn)檔案立卷不明、分類(lèi)不詳細(xì)、準(zhǔn)確的現(xiàn)象。由于水利勘測(cè)檔案屬于水利勘測(cè)科技檔案范疇，依據(jù)《檔案法》規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的工作原則，以維護(hù)檔案的安全和穩(wěn)定，使得社會(huì)各方面能夠平等的利用檔案資料。但是在現(xiàn)實(shí)的水利勘測(cè)檔案管理過(guò)程中由于具體的檔案管理人員缺乏必要的水利勘測(cè)學(xué)科知識(shí)和檔案管理知識(shí)，使得水利勘測(cè)檔案由于人為因索出現(xiàn)了立卷不明、分類(lèi)不詳細(xì)、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響了檔案的查閱與使用效率。

3.水利勘測(cè)檔案在信息采集方面采集手段落后、領(lǐng)域不廣泛。水利勘測(cè)檔案在信息采集方面存在著較為嚴(yán)重的問(wèn)題，由于不能夠及時(shí)地使用較為先進(jìn)的技術(shù)采集手段，而僅僅是依靠傳統(tǒng)的信息資料抄錄等手段進(jìn)行信息資料的整編與匯集，導(dǎo)致信息存在著嚴(yán)重的滯后性、采集面單一、應(yīng)用領(lǐng)域不寬泛。

4.水利勘測(cè)檔案管理服務(wù)工作整體服務(wù)質(zhì)量水平較低。水利勘測(cè)檔案的管理是為了給相關(guān)的人員提供更好的服務(wù)，以滿足使用者工作、研究、學(xué)習(xí)的需要。但是，在實(shí)際的水利勘測(cè)檔案管理過(guò)程中這一服務(wù)理念并沒(méi)有被很好的貫徹與實(shí)施，相反，水利勘測(cè)檔案管理服務(wù)工作質(zhì)量嚴(yán)重下降，管理人員的服務(wù)意識(shí)不足；另外，管理手段也有待提升，當(dāng)前的水利勘測(cè)檔案管理仍然以傳統(tǒng)的手工管理模式為主，管理中現(xiàn)代技術(shù)手段未被充分接納和采用。

5.水利勘測(cè)檔案管理工作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。水利勘測(cè)檔案管理工作由于尚未充分的采用現(xiàn)代管理理念，導(dǎo)致工作人員對(duì)于其所從事的工作責(zé)任意識(shí)不足，工作缺乏積極主動(dòng)性，人員的流動(dòng)性較大。

二、做好水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的有效對(duì)策

1.加大對(duì)水利勘測(cè)檔案儲(chǔ)存設(shè)備的投入，改善水利勘測(cè)檔案保管的環(huán)境和條件。水利勘測(cè)檔案管理部門(mén)可以增加對(duì)子檔案儲(chǔ)存室的修繕預(yù)算，保障足夠的檔案室修整與完善資金。定期對(duì)檔案存儲(chǔ)室進(jìn)行檢查和維修，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，擬定相應(yīng)的解決對(duì)策。對(duì)于不適于現(xiàn)代檔案保管的設(shè)備進(jìn)行果斷淘汰，及時(shí)增購(gòu)技術(shù)含量高的現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)設(shè)備，以為更好地保管檔案創(chuàng)造良好的條件。

2.加強(qiáng)對(duì)水利勘測(cè)檔案管理工作的重視程度，形成良好的檔案分類(lèi)管理機(jī)制。實(shí)現(xiàn)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理必須以水利勘測(cè)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)程度的提高為基礎(chǔ)，并加強(qiáng)對(duì)檔案分類(lèi)管理機(jī)制的建設(shè)與完善工作，制定統(tǒng)一的分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的相關(guān)管理規(guī)定，建立起檔案管理人員崗位責(zé)任制，在檔案管理工作中堅(jiān)持統(tǒng)一管理與分級(jí)管理相結(jié)合的管理機(jī)制。

3.注重原始水利勘測(cè)檔案的歸檔管理，保障水利勘測(cè)檔案的準(zhǔn)確性和有效性。原始水利勘測(cè)檔案的完整性和準(zhǔn)確有效性是水利勘測(cè)檔案管理的基礎(chǔ)和依據(jù)，否則，水利勘測(cè)檔案管理的價(jià)值將不復(fù)存在。原始水利勘測(cè)檔案的形成貫穿于整個(gè)水利勘測(cè)勘查工作的全過(guò)程，它包括具體的水利勘測(cè)勘探立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)地野外勘探作業(yè)及最終的勘探成果報(bào)告、審查驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，這些階段所獲取的水利勘測(cè)檔案是第一手的、最原始、最重要的檔案，對(duì)于以后的具體的施工建設(shè)具有引導(dǎo)和糾偏作用，因此保證原始水利勘測(cè)檔案的完整性和準(zhǔn)確性是做好水利勘測(cè)襠案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。

第5篇：檔案規(guī)范化管理范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；圖書(shū)檔案；管理

醫(yī)院圖書(shū)檔案工作是醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院圖書(shū)檔案的建立和規(guī)范化管理，使這些圖書(shū)檔案能夠被充分的利用，發(fā)揮這些圖書(shū)檔案的作用和價(jià)值，對(duì)于醫(yī)院做好醫(yī)療服務(wù)，發(fā)展我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)都有巨大幫助，但是據(jù)調(diào)查我國(guó)的醫(yī)院圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理還存在著一定的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

一、醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理面臨的問(wèn)題

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制和社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)體制的改革，促使醫(yī)院圖書(shū)檔案管理的改革，一方面現(xiàn)在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作中普遍存在的問(wèn)題是歸檔資料不夠完整，歸檔資料的分門(mén)別類(lèi)不夠系統(tǒng)，連續(xù)性差。致使醫(yī)院的許多珍貴的資料文件，遭到破壞。醫(yī)院圖書(shū)檔案的管理機(jī)構(gòu)不健全，這導(dǎo)致了醫(yī)院的圖書(shū)檔案和文件資料被分散到各個(gè)部門(mén)，科室，在需要用到時(shí)，查閱不便，甚至丟失，給醫(yī)院帶來(lái)了諸多不利，另一方面醫(yī)院的圖書(shū)檔案管理比較混亂，沒(méi)有明確的職能劃分，通常來(lái)說(shuō)醫(yī)院需要設(shè)立多個(gè)檔案管理部門(mén)，如綜合檔案室，用于保存管理文書(shū)檔案，科技檔案和音像檔案。而像醫(yī)療檔案，病理切片檔案，X線膠片檔案等都應(yīng)分別保存在各相關(guān)部門(mén)。還有一點(diǎn)是醫(yī)院過(guò)于重視病歷檔案而忽視了其他檔案的管理，現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都已建立起病案室用于保存管理病歷檔案，但是其他的的檔案就沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)進(jìn)行保存管理，最后是由于醫(yī)院過(guò)于強(qiáng)調(diào)檔案的保密性，造成檔案的查詢與借閱困難，有些甚至僅局限于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及職能科室，對(duì)檔案的管理造成自我封閉，這就使醫(yī)院的圖書(shū)檔案失去了其教育學(xué)習(xí)的價(jià)值[1]。

二、醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作的職能

1、搜集與醫(yī)院任務(wù)有關(guān)的各種書(shū)刊資料。利用多種手段和渠道采購(gòu)與醫(yī)院有關(guān)的相關(guān)書(shū)籍報(bào)刊等資料，充實(shí)醫(yī)院圖書(shū)檔案室，擴(kuò)大搜索范圍搜集國(guó)內(nèi)外有參考價(jià)值的資料，保證醫(yī)院圖書(shū)檔案室資料的多樣性和全面性，同時(shí)去掉那些無(wú)參考價(jià)值與醫(yī)院無(wú)關(guān)的資料，保證圖書(shū)檔案室的結(jié)構(gòu)合理，藏書(shū)豐富，適合醫(yī)院。2、妥善保存和管理醫(yī)院的圖書(shū)檔案資料。醫(yī)院的圖書(shū)檔案管理者需要根據(jù)圖書(shū)檔案的不同類(lèi)別，進(jìn)行整理和分類(lèi)，保證圖書(shū)檔案資料保存完善，分類(lèi)有序，方便醫(yī)院工作者的借閱，查詢，能夠準(zhǔn)確的為醫(yī)務(wù)工作者提供多種文獻(xiàn)資料。3、開(kāi)展多種形式的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)。深入科室、病房，了解臨床，科研和教學(xué)的需要，及時(shí)主動(dòng)的提供圖書(shū)檔案資料用于查閱，避免被動(dòng)式服務(wù)[2]。

三、醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作的重要性

建立圖書(shū)檔案管理最主要的就是能夠發(fā)揮醫(yī)院圖書(shū)檔案的作用，為醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員提供可靠的全面的借閱資料，提升醫(yī)護(hù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)，建立醫(yī)院圖書(shū)檔案管理也能有效的維護(hù)醫(yī)院圖書(shū)的合法權(quán)益，為醫(yī)院臨床防病治病提供新的情報(bào)，促進(jìn)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)的發(fā)展，還能為科研人員提供寶貴的文獻(xiàn)資料，提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)，使醫(yī)院能夠真正成為一個(gè)治病救人的場(chǎng)所，對(duì)醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展也有重要作用，醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作的好壞，直接體現(xiàn)了醫(yī)院管理工作的水平，對(duì)醫(yī)院具有重要意義。所以，做好醫(yī)院的管理工作，先要做好醫(yī)院圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理，打好基礎(chǔ)，從而進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。

四、醫(yī)院圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理

1、建立圖書(shū)案檔案管理一體化機(jī)制。建立圖書(shū)檔案管理一體化，可以集中力量，減少不必要的人力物力的投入和浪費(fèi)，節(jié)約資金，便于圖書(shū)管理者的工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的情報(bào)科室，為圖書(shū)檔案管理部門(mén)提供更多科學(xué)有效的文獻(xiàn)資料。建立圖書(shū)檔案管理一體化機(jī)制，能夠迅速有效的為醫(yī)院的管理服務(wù)，因此醫(yī)院有必要建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理，功能齊全，運(yùn)轉(zhuǎn)高效的信息中心，對(duì)醫(yī)院的圖書(shū)檔案等信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、管理，從而為醫(yī)院圖書(shū)檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好每項(xiàng)工作的前提，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)檔案的管理意識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)能夠真正重視醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作，使領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到做好醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作是做好醫(yī)院現(xiàn)代化管理工作的基礎(chǔ)，它代表了醫(yī)院的管理水平和文明程度，它為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)，和科研教學(xué)提供了有力的依據(jù)，從而提升了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，獲得人民的信任與認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)真正重視起來(lái)，可以根據(jù)醫(yī)院圖書(shū)檔案提供的資料審時(shí)度勢(shì)，把握全局，從而提出正確的決策，更好的領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)醫(yī)院，使醫(yī)院快速發(fā)展。3、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院圖書(shū)檔案建設(shè)的投入。加大資金投入加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)檔案室軟硬件設(shè)備的引進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，這直接影響到醫(yī)院圖書(shū)檔案管理的成效，配備消防報(bào)警器、滅火器、自動(dòng)溫濕度控制設(shè)備，建立防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)的現(xiàn)代化圖書(shū)檔案庫(kù)房。4、建立健全的圖書(shū)檔案管理制度。由于醫(yī)院接觸的人群廣泛復(fù)雜，工作內(nèi)容復(fù)雜多變，部門(mén)眾多，技術(shù)性很強(qiáng)，所以對(duì)于圖書(shū)檔案的保密性比較高，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代化管理手段，結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況建立一個(gè)合理的圖書(shū)檔案管理制度，并在實(shí)際工作中不斷的發(fā)展和完善，完善檔案的搜集、歸檔，保管、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)，明確責(zé)任，加強(qiáng)約束，保證圖書(shū)檔案的各項(xiàng)工作流程都有據(jù)可查，有章可循，按章辦事。建立單獨(dú)的監(jiān)督考核部門(mén)，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考察，避免圖書(shū)檔案管理工作者，在工作中懶散懈怠，敷衍了事，保證醫(yī)院圖書(shū)檔案的安全性。建立激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)圖書(shū)檔案管理工作者的工作熱情，激發(fā)管理工作者的積極性和創(chuàng)造性。建立醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)圖書(shū)檔案資料的收集和整理形成一個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，便于借閱，學(xué)習(xí)。5、提高醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作者的素質(zhì)。隨著科技的發(fā)展，醫(yī)院的圖書(shū)檔案管理工作更加的現(xiàn)代化、科技化，提高醫(yī)院圖書(shū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)是規(guī)范醫(yī)院圖書(shū)檔案管理的一項(xiàng)重要舉措，加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作者的教育和培訓(xùn)，強(qiáng)化管理工作者的服務(wù)意識(shí)，引進(jìn)高水平的專(zhuān)業(yè)管理人才，充實(shí)醫(yī)院圖書(shū)檔案管理的工作隊(duì)伍。一般來(lái)說(shuō)一家綜合性的醫(yī)院，圖書(shū)檔案管理工作者的人員編制比例應(yīng)為醫(yī)院工作人員總數(shù)的1%，床位數(shù)的1.2%以及每萬(wàn)冊(cè)藏書(shū)2名人員三者的平均數(shù)。另外除了人員的數(shù)量和素質(zhì)外，醫(yī)院必須根據(jù)圖書(shū)檔案管理工作人員的文化層次，年齡結(jié)構(gòu)，專(zhuān)業(yè)所長(zhǎng)來(lái)合理的分配這些管理工作人員，務(wù)必使這些工作人員能夠在自己適合的工作崗位上發(fā)揮自己專(zhuān)長(zhǎng)，這樣才能跳動(dòng)圖書(shū)管理工作者的積極性[3]。

結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理手段多樣，最主要的是與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化科技手段，在實(shí)踐工作中不斷發(fā)展和完善管理方式，做好醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作，不斷探索，做到醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作的規(guī)范化，制度化和現(xiàn)代化，為醫(yī)院的發(fā)展與壯大做好后勤工作，贏得人民的認(rèn)可與信任，從而為我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]羅瑩.醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理建設(shè)探討[J].東方企業(yè)文化，2012，15：244-245.

第6篇：檔案規(guī)范化管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案；規(guī)范化；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一 引言

當(dāng)前，企業(yè)的人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細(xì)記錄個(gè)人的學(xué)歷、技能以及工作經(jīng)歷等信息，這樣可以讓企業(yè)對(duì)于人才培養(yǎng)與選拔有了資料基礎(chǔ)。人力資源部門(mén)可以更全面掌握員工的能力特長(zhǎng)，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮充分的價(jià)值。企業(yè)的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規(guī)范性，更好地發(fā)揮企業(yè)員工的才能。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的規(guī)范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業(yè)對(duì)人事檔案管理缺乏規(guī)范化管理，沒(méi)有建立完善的人事檔案的管理制度，對(duì)該項(xiàng)工作也沒(méi)有較強(qiáng)的管理意識(shí)，認(rèn)為該項(xiàng)工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)其投入的資源和精力也比較少，企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)比較落后，人事檔案的保存、轉(zhuǎn)遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規(guī)范問(wèn)題。這些都阻礙了企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理進(jìn)程，也抑制了人事檔案管理的職能發(fā)揮。

二 新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)與新問(wèn)題

（一）企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)

企業(yè)人事檔案管理重點(diǎn)就是要將員工的相關(guān)崗位信息資料進(jìn)行全面收集，為開(kāi)展人力資源管理奠定基礎(chǔ)，因此，企業(yè)人事檔案管理就具有長(zhǎng)期性和累積性特點(diǎn)。它是根據(jù)企業(yè)員工的個(gè)人職業(yè)經(jīng)歷、工作能力以及崗位培訓(xùn)進(jìn)行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業(yè)經(jīng)歷。企業(yè)員工的人事檔案的收集整理要依靠相關(guān)部門(mén)共同協(xié)作完成。企業(yè)人事檔案管理的工作負(fù)擔(dān)比較重，要對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行職業(yè)信息的長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)化記錄，這樣不斷進(jìn)行信息的收集整理、歸檔等工作。同時(shí)，還要對(duì)人事檔案的轉(zhuǎn)接和歸檔等工作進(jìn)行記錄。信息化社會(huì)要求企業(yè)人事檔案管理必須進(jìn)行變革，僅僅依靠手工記錄已經(jīng)不能滿足人事檔案管理的需要，企業(yè)人事檔案管理的信息化成為時(shí)展的客觀要求。

（二）新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的新問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)主體，參與的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更為充分。這樣帶給企業(yè)員工的工作崗位變動(dòng)和企業(yè)人才流動(dòng)十分頻繁，也給企業(yè)人事檔案管理帶來(lái)了難度。企業(yè)人事檔案管理在員工的流動(dòng)管理、人力資源優(yōu)化配置、人才培養(yǎng)規(guī)劃以及崗位績(jī)效考核等方面，都面臨著挑戰(zhàn)。企業(yè)人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問(wèn)題。

首先，企業(yè)人事檔案管理意識(shí)比較淡化，管理制度不健全。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，企業(yè)的人事檔案更多地服務(wù)于企業(yè)自身的發(fā)展和調(diào)配人力資源，也幫助企業(yè)員工能夠更好地進(jìn)行流動(dòng)，使員工能夠在合適的崗位上面發(fā)揮自己的價(jià)值。但是，一些企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，沒(méi)有給予管理上應(yīng)有的重要地位。對(duì)于企業(yè)人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒(méi)有根據(jù)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行制度完善，這樣就滯后于企業(yè)和員工的發(fā)展實(shí)際，造成了企業(yè)人事檔案管理的粗放化。缺乏現(xiàn)代管理與信息化管理的工作內(nèi)容與工作方法。

其次，企業(yè)人事檔案管理缺乏專(zhuān)職人員，管理不規(guī)范。一些企業(yè)為了能夠節(jié)約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行兼職管理，沒(méi)有專(zhuān)職人員進(jìn)行管理，造成了人事檔案管理的非專(zhuān)業(yè)化和非規(guī)范化。這樣也使得企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于相應(yīng)的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態(tài)、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，相關(guān)管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，不能?chē)?yán)格按照檔案人事管理制度進(jìn)行管理，造成了檔案查找困難等問(wèn)題。

最后，企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容不充分，管理模式比較滯后。根據(jù)一些企業(yè)的管理現(xiàn)狀，這些企業(yè)的人事檔案管理成為內(nèi)向型的，封閉的管理模式。由于一些企業(yè)的人事檔案管理內(nèi)容方面，沿用的是傳統(tǒng)人事檔案管理內(nèi)容，缺乏與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的內(nèi)容，例如：缺乏具有人文關(guān)懷的檔案信息，個(gè)人健康類(lèi)檔案、誠(chéng)信類(lèi)檔案、動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)檔案等。這樣就不能準(zhǔn)確地對(duì)員工進(jìn)行任用選拔與績(jī)效考核，也不利于建立規(guī)范化的人事檔案信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的人事檔案管理模式在實(shí)際運(yùn)用中，還缺乏創(chuàng)新使用人事檔案管理現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化的管理。

三 加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化措施

（一）提高企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化

企業(yè)人事檔案管理必須健全相關(guān)的管理制度，促使其得到規(guī)范化管理，才能為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)可靠的檔案信息資源。要能夠保護(hù)好檔案資料的安全性，同時(shí)帶動(dòng)人事檔案管理信息的發(fā)展。企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化還應(yīng)體現(xiàn)在人事檔案材料文體要統(tǒng)一、裝訂整齊、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、管理規(guī)范等方面。企業(yè)要不斷對(duì)人事檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善，學(xué)習(xí)和創(chuàng)新應(yīng)用人事檔案管理的規(guī)范化理論與方法，為企業(yè)的人事檔案管理創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

（二）提高企業(yè)人事檔案管理的信息化

由于社會(huì)發(fā)展的不斷細(xì)化，對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理就應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。企業(yè)要建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)、管理系統(tǒng)等，通過(guò)規(guī)范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時(shí)效性，為企業(yè)的相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復(fù)性和簡(jiǎn)單性的操作，使他們能夠有更多的精力進(jìn)行人事檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。

（三）完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)化管理水平

根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)微觀發(fā)展的實(shí)際需要，要完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)化管理水平，這樣才能滿足企業(yè)人才流動(dòng)和人力資源合理優(yōu)化配置的要求。對(duì)于企業(yè)急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專(zhuān)利技術(shù)材料；業(yè)績(jī)考核、健康狀況檢查等，這樣才能準(zhǔn)確反映員工的工作能力與綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的檔案管理專(zhuān)業(yè)化水平與能力。增強(qiáng)他們的工作職責(zé)意識(shí)，合理運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，規(guī)范化操作人事檔案業(yè)務(wù)與流程，確保人事檔案管理的完整、機(jī)密和安全。

四 結(jié)論

通過(guò)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理，得出新形勢(shì)下企業(yè)的人事檔案要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和信息化管理，這樣才能發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的功能，開(kāi)發(fā)和利用好檔案資源，為進(jìn)一步完善企業(yè)的人事管理發(fā)揮作用，使企業(yè)在人才任用上提供服務(wù)價(jià)值，也使得企業(yè)的人事檔案管理能夠動(dòng)態(tài)化地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)，投入更多的資金、設(shè)備和資源用于人事檔案管理信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人事檔案管理的安全問(wèn)題，要提高相關(guān)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理的審查與管理制度；升級(jí)人事檔案信息化管理技術(shù)，確保企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化與安全性。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：檔案規(guī)范化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案；不動(dòng)產(chǎn)登記；不動(dòng)產(chǎn)登記檔案

2018年，新組建的中華人民共和國(guó)自然資源部，開(kāi)始對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案實(shí)施集中管理。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案是指在不動(dòng)產(chǎn)登記工作中形成的具有保存價(jià)值的各種形式各種載體的原始性憑證和材料。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案客觀、全面、真實(shí)記錄了工作過(guò)程中的各種活動(dòng)，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有重要的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。

1不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的特點(diǎn)

1.1復(fù)雜性。不動(dòng)產(chǎn)登記主要涉及土地、海域、房屋及林木等定著物，涉及的部門(mén)和內(nèi)容多。從不動(dòng)產(chǎn)登記的類(lèi)別來(lái)看，包括首次登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、查封登記等；而從具體不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利來(lái)看，《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》中明確了十大類(lèi)適用不動(dòng)產(chǎn)登記的權(quán)利，包括集體土地所有權(quán)、建設(shè)用地使用權(quán)、地域權(quán)及宅基地使用權(quán)，等等?？梢钥闯觯粍?dòng)產(chǎn)登記工作本身就比較復(fù)雜，而從不動(dòng)產(chǎn)登記的具體運(yùn)行來(lái)看，各項(xiàng)工作的程序也十分復(fù)雜，譬如，房屋登記工作，需要全面了解土地信息、常住人口、房屋銷(xiāo)售面積等，需要搜集記錄大量的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。而我國(guó)疆域遼闊且人口眾多，不動(dòng)產(chǎn)登記工作十分復(fù)雜，相對(duì)應(yīng)檔案管理工作也具有復(fù)雜性，管理難度大。1.2動(dòng)態(tài)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)交易成為市場(chǎng)交易的一種普遍形式，最為常見(jiàn)的即商品房交易。有交易就會(huì)涉及不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變化。不動(dòng)產(chǎn)登記工作是動(dòng)態(tài)發(fā)展的一項(xiàng)工作，需要即時(shí)更新相關(guān)的信息，以確保信息的準(zhǔn)確性，從而確保產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。基于此，不動(dòng)產(chǎn)檔案同樣需實(shí)時(shí)更新，真實(shí)客觀地反映不動(dòng)產(chǎn)交易的各項(xiàng)活動(dòng)，檔案管理工作要求及時(shí)、全面、客觀、真實(shí)。1.3專(zhuān)業(yè)性。從專(zhuān)業(yè)性的角度來(lái)看，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有其獨(dú)特性，是一種特殊的專(zhuān)業(yè)檔案，2016年，《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》頒布，其中第六章第九十四條明確了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的具體內(nèi)容：一是不動(dòng)產(chǎn)登記簿等不動(dòng)產(chǎn)登記結(jié)果；二是不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料，如申請(qǐng)人身份材料、登記原因等。［1］可以說(shuō)，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案存儲(chǔ)了權(quán)利人的所有登記信息，能夠?yàn)橄嚓P(guān)職能部門(mén)和個(gè)體用戶提供不動(dòng)產(chǎn)登記信息、出具相關(guān)證明，相比于一般的文書(shū)檔案，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。

2不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的問(wèn)題分析

2.1管理難度比較大。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理難度大主要源于三點(diǎn)原因：一是檔案意識(shí)薄弱。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案以法律的形式明確了物權(quán)所有者的權(quán)利，能夠保護(hù)物權(quán)所有者的合法權(quán)益。但在檔案管理的實(shí)際工作中仍存在意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題，部分單位并未出臺(tái)符合工作實(shí)際的配套管理制度，檔案管理缺乏規(guī)范性。二是配套設(shè)施不完善。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案的信息化建設(shè)、數(shù)字化管理成為發(fā)展趨勢(shì)，但由于資金問(wèn)題，部分基層管理部門(mén)仍存在基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備不健全的問(wèn)題，這不利于檔案的規(guī)范化管理。三是檔案數(shù)量與日俱增。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，房地產(chǎn)市場(chǎng)十分活躍，不動(dòng)產(chǎn)管理活動(dòng)在社會(huì)生活中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，也造成了各種不動(dòng)產(chǎn)檔案資料的不斷累積。［2］發(fā)達(dá)省份的市級(jí)單位產(chǎn)生的不動(dòng)產(chǎn)檔案存卷可能多于100萬(wàn)卷且資料分散保存在各個(gè)不同的部門(mén)，難以實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一規(guī)范化管理。2.2信息更新不及時(shí)。前文已經(jīng)提到，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的繁榮發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)交易的數(shù)量和頻次與日俱增，房產(chǎn)權(quán)屬的變更成為普遍現(xiàn)象，這就要求不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作做到信息的即時(shí)更新，以確保信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。但從不動(dòng)產(chǎn)登記工作的實(shí)際運(yùn)行來(lái)看，全國(guó)范圍內(nèi)每天的交易次數(shù)多，可能存在應(yīng)發(fā)生變更的不動(dòng)權(quán)屬，但不動(dòng)產(chǎn)檔案尚未緊隨權(quán)屬的變更而即時(shí)更新數(shù)據(jù)，這樣就可能造成后期產(chǎn)生法律糾紛問(wèn)題。此外，隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求，國(guó)家的土地政策也歷經(jīng)了多次改變，由于檔案意識(shí)薄弱或者專(zhuān)業(yè)人員不足等原因，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息更新不及時(shí)，從而產(chǎn)生系列后續(xù)問(wèn)題。2.3管理格局不成熟。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，既包括自身各檔苑論壇類(lèi)業(yè)務(wù)工作行程的檔案資料，還包括從不同部門(mén)，如農(nóng)業(yè)部門(mén)、林業(yè)部門(mén)、房管部門(mén)等移交過(guò)來(lái)的檔案資料，形成了一個(gè)十分龐大的檔案信息資源庫(kù)。目前，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作主要由自然資源和規(guī)劃部門(mén)負(fù)責(zé)，能夠有效解決城鎮(zhèn)化建設(shè)中住房拆遷安置補(bǔ)償問(wèn)題和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中房地產(chǎn)交易問(wèn)題。但不動(dòng)產(chǎn)登記檔案涉及多個(gè)部門(mén)，部分領(lǐng)域不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作機(jī)制尚不成熟，仍存在收集不齊全完整、保管不規(guī)范等問(wèn)題，這就給不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的規(guī)范化管理帶來(lái)了不良影響。如何進(jìn)一步完善管理格局，逐步實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的統(tǒng)一規(guī)范化管理值得探究。2.4數(shù)字化管理不健全。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”大大提升了不動(dòng)產(chǎn)登記工作的效率，但給不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理帶來(lái)了沖擊，主要體現(xiàn)為三個(gè)方面：一是不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)更加注重精簡(jiǎn)流程，業(yè)務(wù)部門(mén)完成登記后，未即時(shí)與檔案管理部門(mén)完成有效對(duì)接，由此造成業(yè)務(wù)工作與歸檔工作脫節(jié)。二是“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”，此種工作方式能夠?qū)崿F(xiàn)“不見(jiàn)面審批”，推行“無(wú)紙化辦公”，但部分機(jī)構(gòu)忽視電子文件的歸檔，只是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成信息的相關(guān)登記，并未完整保存好業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的各類(lèi)電子文件，導(dǎo)致登記材料缺失影響正常歸檔。三是“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”形成的檔案資料包括紙質(zhì)和電子兩種載體，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，檔案管理的手段和方式均需進(jìn)行調(diào)整。［3］

3不動(dòng)產(chǎn)登記檔案規(guī)范化管理探析

3.1參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，完善管理制度。完善的管理制度能夠?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)登記檔案的規(guī)范化管理提供執(zhí)行依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，各省市職能部門(mén)均結(jié)合自身不動(dòng)產(chǎn)登記工作實(shí)際出臺(tái)了相應(yīng)的管理規(guī)范。譬如，2019年，湖南省不動(dòng)產(chǎn)登記中心制定的《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理規(guī)范》正式，立足湖南省不動(dòng)產(chǎn)登記工作實(shí)際，明確了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍及保管期限等相關(guān)規(guī)范，［4］對(duì)于推動(dòng)省內(nèi)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理具有重要意義。職能部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)管理規(guī)范在檔案管理方面發(fā)揮著重要作用，完善相關(guān)管理制度要參照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，如《中華人民共和國(guó)檔案法》《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》等，這些是開(kāi)展不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的重要參照標(biāo)準(zhǔn)，在遵循法律法規(guī)的前提下，要以上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為主要指導(dǎo)依據(jù)。3.2理順工作機(jī)制，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，保障產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。實(shí)施動(dòng)態(tài)管理需關(guān)注三點(diǎn)內(nèi)容：一是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與檔案工作的無(wú)縫對(duì)接。不動(dòng)產(chǎn)登記工作本身就具有動(dòng)態(tài)性，任何環(huán)節(jié)的變動(dòng)、任何信息的更改均會(huì)影響檔案，檔案管理工作要緊隨業(yè)務(wù)工作的進(jìn)度適時(shí)更新相關(guān)信息。二是明確各職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作涉及多個(gè)部門(mén)，各部門(mén)之間應(yīng)強(qiáng)化交流，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，明確各職能部門(mén)在檔案管理中的作用并督促落實(shí)各項(xiàng)工作，確保檔案收集的齊全完整。三是要強(qiáng)化檔案意識(shí)。通過(guò)宣傳教育進(jìn)一步強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)人、業(yè)務(wù)辦理人員和檔案管理人員的檔案意識(shí)，各參與人員意識(shí)到檔案的重要性有利于實(shí)現(xiàn)各方的良性溝通，有利于做好檔案數(shù)據(jù)的更新工作。3.3掌握核心技術(shù)，推進(jìn)數(shù)字管理?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案管理的模式需要進(jìn)一步完善以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理。推進(jìn)數(shù)字化管理可以從三個(gè)方面著手：一是逐步推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化建設(shè)。將以前遺留的紙質(zhì)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，采用OCR識(shí)別技術(shù)將數(shù)字化形成的圖像文件轉(zhuǎn)化為文字文件，實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。二是建立不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有效對(duì)接，用大數(shù)據(jù)思維管理檔案，檔案的收集、利用等各項(xiàng)工作均實(shí)現(xiàn)在線辦理。三是注重信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一個(gè)持續(xù)性發(fā)展的工作，需要專(zhuān)業(yè)的人才作保障。

在人才引進(jìn)階段，注重考察人才的專(zhuān)業(yè)技能、信息技術(shù)及職業(yè)素養(yǎng)。此外，注重人才的培養(yǎng)，系統(tǒng)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能、信息技術(shù)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和服務(wù)理念等方面的培訓(xùn)，以更好地適應(yīng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作出現(xiàn)的新變化和新需求。

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第8篇：檔案規(guī)范化管理范文

［關(guān)鍵詞］婚姻登記檔案；規(guī)范化；科學(xué)化；管理

近年來(lái)隨著婚姻當(dāng)事人購(gòu)房、出國(guó)等需求日益增多，婚姻登記檔案利用率的逐漸提高，在該部分檔案管理的過(guò)程中的一些問(wèn)題也日益凸顯。因此，在新形勢(shì)下對(duì)婚姻登記檔案進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的管理，就成為了擺在檔案管理人員面前的重要課題。筆者根據(jù)多年檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，就如何進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理，提出以下幾點(diǎn)建議以供討論。

1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，思想上高度重視

婚姻登記檔案是登記機(jī)關(guān)在當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)婚登記、離婚登記等過(guò)程中形成的具有重要憑證作用的工作記錄，內(nèi)容繁多，是具有非常重要的現(xiàn)實(shí)憑證價(jià)值和歷史憑證價(jià)值的資料?；橐龅怯洐C(jī)關(guān)的重要任務(wù)和職責(zé)之一，便是對(duì)這類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、保管和提供利用。民政部門(mén)、檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)婚姻登記檔案管理工作的協(xié)商與溝通，不斷地提高認(rèn)識(shí)，將該項(xiàng)工作納入重要議事日程，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決檔案管理工作中存在的困難與問(wèn)題，健全檔案室設(shè)備，做好防火、防盜、防潮等措施的硬件建設(shè)，切實(shí)做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，業(yè)務(wù)科室和登記處齊抓共管的工作格局，形成規(guī)范化建設(shè)的良好氛圍。

2完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保有章可循

制度的建立與完善是婚姻登記檔案管理工作步入規(guī)范化建設(shè)的必然要求，是婚姻當(dāng)事人的登記信息得到有效保護(hù)的重要保證。面對(duì)信息量龐大的婚姻登記檔案，如果沒(méi)有制度約束與辦法的指引，工作人員就會(huì)無(wú)章可循，工作就會(huì)無(wú)從開(kāi)展。同時(shí)，婚姻登記檔案也不同于一般檔案，除了具有其他檔案特點(diǎn)外，還具有自身獨(dú)特屬性，例如：法定性、更加嚴(yán)密的保密性等。因此，婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《婚姻登記法》等一系列法律法規(guī)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，建立健全婚姻登記印章、證書(shū)、檔案及數(shù)據(jù)等事項(xiàng)的管理制度，如《婚姻登記檔案管理員職責(zé)》《保密工作制度》《婚姻登記檔案查閱制度》《應(yīng)急預(yù)案》等，使各項(xiàng)工作、流程均能按照統(tǒng)一的規(guī)章制度進(jìn)行，確保依法行政、程序合法，從而保證檔案信息的保密性，使登記人合法權(quán)益得到有效保護(hù)。

3采用現(xiàn)代化手段，加強(qiáng)信息化管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，各項(xiàng)檔案管理工作正在逐步邁入信息化渠道，實(shí)現(xiàn)了高效的信息化管理?！痘橐龅怯洐n案管理辦法》規(guī)定，婚姻登記檔案保管期限為100年。對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的可以延長(zhǎng)保管期限直至永久。漫長(zhǎng)的保管期限，檔案形成過(guò)程的動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)，以及群眾對(duì)登記檔案信息利用率日益提高的需求，均需要婚姻登記檔案管理從傳統(tǒng)的書(shū)面檔案轉(zhuǎn)向電子檔案管理。將現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)積極應(yīng)用到婚姻登記檔案中，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，不僅能夠使婚姻登記機(jī)構(gòu)、司法機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)及時(shí)獲取相關(guān)的檔案信息，防止并且減少一些婚姻方面違法現(xiàn)象的出現(xiàn)，而且能夠做到更加準(zhǔn)確、高效地獲取所需的各類(lèi)信息，極大地提高工作效率。在婚姻檔案管理信息化進(jìn)程中，同時(shí)需要密切注意網(wǎng)絡(luò)管理的安全性、隱私性等問(wèn)題，以確保公民的婚姻自由和個(gè)人隱私得到充分保護(hù)。

4加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高婚姻登記檔案管理人員整體素質(zhì)

婚姻登記檔案管理的具體參與者與主要實(shí)施者，是婚姻登記檔案管理人員，該部分人員素質(zhì)如何，對(duì)于婚姻檔案管理工作成效起著非常重要的作用。讓每個(gè)人都有加油、充電的機(jī)會(huì)，會(huì)讓許多人職業(yè)能力有所提高，提高檔案人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和水平，能夠加速檔案工作的開(kāi)展，因此，具體主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)將婚姻登記檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，擺在至關(guān)重要的位置。對(duì)于其業(yè)務(wù)能力的提高，可以采取多種方式進(jìn)行，如采取定期組織全體登記員集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，通過(guò)業(yè)務(wù)知識(shí)、案例分析、互相探討等形式開(kāi)展學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)登記員參加自考、函授等教育學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，提升計(jì)算機(jī)操作技能。除了提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，由于婚姻登記檔案信息涉及當(dāng)事人的各項(xiàng)隱私，因此檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升同樣至關(guān)重要，民政部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，保護(hù)好婚姻當(dāng)事人的各項(xiàng)利益。

5對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效激勵(lì)，加強(qiáng)職責(zé)考核

在堅(jiān)持“公平、公正、差別激勵(lì)、適時(shí)激勵(lì)”原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)激勵(lì)，能夠刺激檔案管理人員將積極的正面情緒轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)，從而達(dá)到激勵(lì)的作用。同時(shí)，在堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)原則的基礎(chǔ)上，建立健全婚姻登記檔案目標(biāo)管理責(zé)任制度，進(jìn)一步明確婚姻登記檔案工作所要達(dá)到的工作目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，著重從德能勤績(jī)等方面考核管理人員的工作表現(xiàn)與工作實(shí)績(jī)，從而調(diào)整檔案人員工作行為，使其始終保持飽滿的工作熱情，促使他們更加積極、主動(dòng)、規(guī)范地去完成各項(xiàng)工作。

主要參考文獻(xiàn)

［1］姜雪,李昕岑,鞏春蘭.我國(guó)檔案管理人員職業(yè)現(xiàn)狀與繼續(xù)教育［J］.繼續(xù)教育,2013(1).

第9篇：檔案規(guī)范化管理范文

領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，投入不到位。由于檔案管理不規(guī)范，也沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，設(shè)施設(shè)備、裝具用品等投入不足，檔案資源的保存和開(kāi)發(fā)利用價(jià)值也就無(wú)法體現(xiàn)；檔案管理無(wú)專(zhuān)用庫(kù)房和辦公場(chǎng)所。由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房和檔案室，院里的檔案資料在一段時(shí)間內(nèi)都散落在各科室，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)因工作查找一些檔案資料都找不見(jiàn)，更談不上集中統(tǒng)一管理等等。這些問(wèn)題的存在直接影響了醫(yī)院檔案工作的正常開(kāi)展，在一定程度上影響了醫(yī)院的整體發(fā)展。

二、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的必要途徑

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我院檔案開(kāi)發(fā)利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了檔案規(guī)范化管理的重要作用與效能。2005年，我院現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子組建后，著力打造“全國(guó)知名的，全省一流的、學(xué)科優(yōu)勢(shì)突出的三級(jí)甲等婦幼保健院”，在狠抓醫(yī)院綜合管理的基礎(chǔ)上，院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高看一眼、厚愛(ài)一層，對(duì)檔案工作高度重視和大力支持。

一是在組織管理方面。成立和調(diào)整了院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案專(zhuān)職人員；建立了符合我院工作實(shí)際的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，抽調(diào)各科室精兵強(qiáng)將負(fù)責(zé)科室檔案資料的收集、整理、保管和歸檔工作，明確了工作職責(zé)、強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí)，建立和完善了綜合檔案室和各科室檔案管理制度，實(shí)行了檔案工作同業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同檢查、同考核。

二是在設(shè)施設(shè)備方面。我院在原有基礎(chǔ)上，先后增加了60平方米的檔案專(zhuān)用庫(kù)房，做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室、陳列室“四分開(kāi)”，進(jìn)一步完善了“八防”措施；新增了檔案柜、密集架、消毒柜、資料柜、防磁柜、加濕器、除塵器、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、檔案管理軟件等設(shè)備。

三是在業(yè)務(wù)建設(shè)方面。我院嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒布的關(guān)于《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》和《山西省歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則以及《事業(yè)單位檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)我院13個(gè)類(lèi)目的檔案資料重新進(jìn)行了編目、排序和上架管理。對(duì)檔案資料管理臺(tái)賬：即案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、移交清冊(cè)、查借閱登記簿、利用登記簿等都進(jìn)行了重新整理和裝訂。同時(shí)我們還按照國(guó)家檔案局10號(hào)令的規(guī)定，重新修訂了我院《文件材料收集范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。

四是在檔案隊(duì)伍建設(shè)方面。為盡快提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們?cè)诖_定各科室檔案員的基礎(chǔ)上，每季度進(jìn)行一次檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，邀請(qǐng)市檔案部門(mén)的工作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)輔導(dǎo)，同時(shí)我們還組織有關(guān)人員參加省、市舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。多次到省級(jí)和市內(nèi)兄弟單位參觀學(xué)習(xí)檔案工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)、借鑒管理經(jīng)驗(yàn)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升管理水平。