檔案文化論文精選(九篇)

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第1篇：檔案文化論文范文

論文關(guān)鍵詞：知識管理檔案信息資源

人類歷史上經(jīng)歷了五次信息革命，如今已經(jīng)進(jìn)入信息社會，信息資源開發(fā)和利用水平已成為一個國家強(qiáng)盛的重要標(biāo)志之一。檔案作為人類社會記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認(rèn)識檔案信息資源，提高檔案信息資源建設(shè)水平，對實(shí)現(xiàn)檔案的信息價(jià)值，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識管理的角度探討檔案信息資源建設(shè)的若干理論與實(shí)踐問題，以期達(dá)到“拋磚引玉”的效果。

一、知識管理與檔案信息資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)

1．知識管理是一種全新的管理理念和方法

知識管理是運(yùn)用信息技術(shù)，通過對知識的取得、整合、轉(zhuǎn)換、分享、應(yīng)用與創(chuàng)新等一系列活動，使知識不斷產(chǎn)生、累積與升華，以便更有系統(tǒng)、更有效地運(yùn)用知識去創(chuàng)新的管理。知識管理作為知識經(jīng)濟(jì)催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對各種知識的連續(xù)性管理，通過知識交流與共享推動知識創(chuàng)新，著力培育和提升組織的集體創(chuàng)造力。

知識管理理論將知識劃分為顯性知識利隱性知識，這種認(rèn)識源于英國的哲學(xué)家邁克爾·波蘭尼(MichaelPolanyi)，經(jīng)過被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的美國的彼得·德魯克(PeterFDurcker)、日本學(xué)者野中郁次郎(LujiroNonaka)等人的進(jìn)一步闡發(fā)建構(gòu)被廣泛采納接受。顯性知識是指用書面文字、圖表和數(shù)學(xué)公式表述的知識，易于傳遞、分享；隱性知識是指尚朱被言語或其他形式表述的知識，往往以個人的技術(shù)訣竅、作經(jīng)驗(yàn)等形式存在，與個體的知識結(jié)構(gòu)、閱歷、思維方式等密切相關(guān)，是處于“緘默”狀態(tài)的知識，不易被獲取和傳遞。顯性知識植根、依賴于隱性知識。隱性知識是人類知識的內(nèi)核，而顯性知識只是在內(nèi)核上賦予了可以表述和轉(zhuǎn)達(dá)的外型。因此，知識管理明確地提出要對組織內(nèi)的顯性、隱性知識同樣實(shí)施有效的管理，尤其要重視隱性知識的管理。

2．檔案信息資源建設(shè)應(yīng)被賦予新的內(nèi)涵

檔案信息資源建設(shè)的真正含義是什么?它的實(shí)際工作內(nèi)容義是什么?同答這兩個問題，首先需要對建設(shè)的對象——檔案信息資源有個準(zhǔn)確把握。檔案信息資源是適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展水平，通過人類的參與而獲取的可利用的檔案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、積累性和內(nèi)向性。

“建設(shè)”一詞具有創(chuàng)立、建立、增加之意。檔案信息資源建設(shè)含義可以表述為：檔案部門對本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案信息資源進(jìn)行合理配置、分析研究，最終建立檔案信息資源庫的一系列活動的總稱，屬于檔案管理作的范疇。我國的檔案管理工作，在過去很長一個時期，人們都認(rèn)為有“六個環(huán)節(jié)”：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。后來，逐漸把編目與檢索、編輯與研究也列入檔案管理工作的基本內(nèi)容，與“六個環(huán)節(jié)”增加到八個環(huán)節(jié)：。隨著信息時代的發(fā)展，檔案管理的傳統(tǒng)理論迎米了變革和創(chuàng)新，檔案信息資源建設(shè)的工作內(nèi)容也隨之豐富起來。筆者認(rèn)為檔案信息資源建設(shè)應(yīng)該包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究七個環(huán)節(jié)，與提供利用共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設(shè)按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個階段：實(shí)體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì))和檔案信息資源開發(fā)(編目與檢索、編輯與研究)。實(shí)體收藏是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實(shí)體。檔案信息資源開發(fā)是圍繞社會需要，利用專業(yè)方法和現(xiàn)代技術(shù)，從收藏實(shí)體中發(fā)掘有用的信息材料進(jìn)行編輯和研究，強(qiáng)調(diào)檔案信息的加工處理，是檔案信息資源建設(shè)的高級階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫。

3．基于知識管理的檔案信息資源建設(shè)是時展的要求

當(dāng)前，檔案信息資源的作用日益凸現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容不斷升華。有人認(rèn)為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應(yīng)用檔案信息資源為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的獨(dú)特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫’，更好地發(fā)揮檔案資政襄政作用?！庇腥嗣鞔_指出：“在知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案管理將成為知識管理，檔案服務(wù)成為知識服務(wù)，檔案機(jī)構(gòu)的核心功能將是檔案服務(wù)與開發(fā)能力?！边@些論述體現(xiàn)了檔案界對檔案信息資源進(jìn)行了重新定位，對利用知識管理的理念和方法把檔案信息資源建設(shè)成為知識型、思想型資源已有了明確的認(rèn)識。檔案信息雖不等同于知識，但檔案信息包含著知識。檔案信息資源作為知識經(jīng)濟(jì)時代重要的戰(zhàn)略資源，其重要性很人程度上體現(xiàn)在檔案信息能夠轉(zhuǎn)化為知識，能夠服務(wù)于生產(chǎn)力的發(fā)展和社會的進(jìn)步。檔案信息資源建設(shè)與知識管理有著密不可分的聯(lián)系，基于知識管理的檔案信息資源建設(shè)是新時期檔案館履行其文化使命的必然選擇。檔案作者必須對知識管理理論有清晰的認(rèn)識，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的作領(lǐng)域，在知識經(jīng)濟(jì)時代提升自身工作的價(jià)值，為社會的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

二、知識管理視角下檔案信息資源建設(shè)的策略

知識管理不僅是一項(xiàng)專業(yè)管理活動、一系列管理技術(shù)方法，而且屬于價(jià)值觀念、管理范式、管理理念范疇，還包括了組織更高層面的管理體系和方法論。利用知識管理的理念和方法開展檔案信息資源建設(shè)，是檔案作適應(yīng)時代要求的理性選擇。

1．發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)

收集本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案是檔案部門的職能使命。檔案工者在長期的工作實(shí)踐中積累了這方面的經(jīng)驗(yàn)，具備檔案信息資源收集、鑒定和整理的專業(yè)優(yōu)勢。如今，檔案不僅是組織內(nèi)本源性的“歷史記錄”，而且是重要的戰(zhàn)略資源，除了發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值外，更要注重檔案參考價(jià)值的開發(fā)。筆者認(rèn)為，在實(shí)體收藏階段，特別是檔案收集、鑒定過程中就當(dāng)注入知識管理的理念，不僅要收集正式文件，而且要加強(qiáng)相關(guān)文件和外部信息的收集，這樣建立的檔案信息資源體系才有利丁檔案信息連續(xù)性地管理和隱性知識的挖掘。另外，收集歸檔要堅(jiān)持?jǐn)?shù)量與質(zhì)量并重的原則。檔案工作者充分認(rèn)識劍：利用需求的不斷增長與館藏?cái)?shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一之間的矛盾日益突出，對豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)已達(dá)成廣‘泛共識。然而，實(shí)際作中不能將其等同于盲目地?cái)U(kuò)大收集歸檔范同，造成進(jìn)館數(shù)鼙急劇膨脹、檔案信息組織無從下手的尷尬局面。岡此，歸檔范闈的擴(kuò)人是有限的擴(kuò)人，是以挖捌隱性知識為目的的擴(kuò)人。確定歸檔范圍和鑒別進(jìn)館是一個知識評價(jià)的理性過程，是優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵所在。

2．更新管理理念，注重隱性信息的挖掘

目前，檔案部門還存在注重檔案保管與實(shí)體控制而輕視檔案資源開發(fā)利用、注重顯性信息的獲取而輕視隱性信息挖掘的現(xiàn)象，在實(shí)際管理中具有嚴(yán)格制度化、程序化、規(guī)范化的特點(diǎn)。止如有些學(xué)者指出：“由于檔案實(shí)體排放具有單向線性存放特點(diǎn)，建立在這種基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)上的檔案信息資源開發(fā)，無論是在用戶需求的適應(yīng)性，還是檔案信息內(nèi)容的利用上都受到一些限制，客觀上制約了檔案信息資源的深層次開發(fā)與利用”。因此，檔案的保管不能拘泥于歷史記錄的保管，而應(yīng)組織其內(nèi)容信息并融入價(jià)值創(chuàng)造過程中為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的情報(bào)價(jià)值。充分運(yùn)川知識管理理念，有利丁檔案信息的組織。電子時代的檔案米源原則強(qiáng)調(diào)對文件背景信息的獲取，即文件是由誰，在什么條件下、運(yùn)剛哪些數(shù)據(jù)、為了何種目的、采剛怎樣的結(jié)構(gòu)形式等方面的綜合信息。通過對這些背景信息的分析研究，不僅可以幫助人們更好地理解躍然紙上的顯性信息，而且可以為知識的連續(xù)性管理提供線索和幫助。除了以文件為線索搜集相關(guān)隱性信息外，隱性信息還大量蘊(yùn)藏于組織運(yùn)行、組織文化和組織成員頭腦中。檔案工作者要開拓思路，采取多種方式，積極主動地挖掘隱性信息并使其顯性化，構(gòu)筑檔案信息資源庫。

3．摒棄保守觀念，促進(jìn)知識的流轉(zhuǎn)與互動

檔案信息資源建設(shè)要以社會需求為驅(qū)動力，以服務(wù)利用、實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值為最終目的。因此，檔案信息資源建設(shè)不是一個孤立的、封閉的過程，而是與服務(wù)利用緊密聯(lián)系、相互促進(jìn)的過程。檔案信息資源建設(shè)是服務(wù)利用工作的基礎(chǔ)，其建設(shè)水平的高低決定著服務(wù)利用的效果；而服務(wù)利用的需求和效果義反饋于檔案信息資源建設(shè)，指導(dǎo)著建設(shè)的方向和步驟。在檔案信息資源建設(shè)過程中，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的保守觀念，在兼顧保密性要求和所有權(quán)限制的基礎(chǔ)上，最人限度地提高檔案信息資源共享水平，疏通利需求的反饋渠道。檔案信息的知識屬性決定了只有共享知識、應(yīng)用知識、創(chuàng)造知識，使知識直接服務(wù)于組織價(jià)值的創(chuàng)造活動，才能體現(xiàn)檔案信息資源的真正價(jià)值。正如有的學(xué)者指出：“檔案機(jī)構(gòu)開展檔案資源開發(fā)利用的核心就是要創(chuàng)造一種隱性知識與顯性知識互動的機(jī)制，通過檔案管理者隱性知識的表達(dá)和隱性知識與顯性知識的相互作用，形成新的知識，從而發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)的知識庫作用。”檔案工作者應(yīng)該為知識的流轉(zhuǎn)與互動創(chuàng)造條件，積極主動地融入更廣闊的活動領(lǐng)域，使檔案信息資源建設(shè)成為組織日常作中必不可少的組成部分。

4．加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)，提高檔案工作者的創(chuàng)造性

第2篇：檔案文化論文范文

（一）高校檔案與校園文化的含義

校園文化是學(xué)校在一定的社會歷史環(huán)境和社會文化背景的影響下，在其自身發(fā)展的過程中形成的，既能體現(xiàn)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，又是當(dāng)代學(xué)校全體或部分師生認(rèn)可的、極具特色的思想意識形式。每個學(xué)校都具有各自特色的校園文化，它是學(xué)校辦學(xué)宗旨、教育思想、校風(fēng)校紀(jì)、校容校貌等文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)。校園文化通常表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關(guān)系是：物質(zhì)文化是表象，是校園文化的基礎(chǔ)；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規(guī)范，是校園文化的保證，行為文化是活動，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個高校的發(fā)展。

（二）高校檔案與校園文化的關(guān)系

高校檔案與校園文化既有區(qū)別又有聯(lián)系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質(zhì)看，高校檔案與校園文化同屬社會文化范疇，兩者教育方針、教育對象是一致的，都是依托于校園這個大舞臺，以育人為本職，以傳承大學(xué)精神為己任，以開發(fā)學(xué)生心智，培養(yǎng)高素質(zhì)人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進(jìn)。具體地說，高校檔案中蘊(yùn)含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設(shè)提供生動、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進(jìn)校園文化的發(fā)展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內(nèi)涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內(nèi)容具有豐富文化價(jià)值的館藏資源以靜態(tài)形式參與、支持并服務(wù)于學(xué)校的校園文化活動，而校園文化活動則通常以各種學(xué)術(shù)性、知識性、趣味性的課堂內(nèi)外活動以動態(tài)形式進(jìn)行展示；

（2）從內(nèi)容上看，高校檔案通常以學(xué)校的日常教學(xué)、科研、管理等活動中形成的各種具有保存價(jià)值的歷史記錄為主要內(nèi)容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動為主要內(nèi)容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學(xué)校發(fā)展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現(xiàn)時舉辦的各種校園文化活動為表征，具有鮮明的時代特征。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

優(yōu)良的大學(xué)校園文化能夠激發(fā)學(xué)生的求知欲，增強(qiáng)創(chuàng)新意識，促進(jìn)大學(xué)生的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高，因此，加強(qiáng)校園文化建設(shè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。高校檔案蘊(yùn)含豐富的文化信息，具有較強(qiáng)的文化教育功能，加強(qiáng)校園文化建設(shè)必須充分認(rèn)識、利用、發(fā)揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統(tǒng)文化過程中，加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。

1．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園物質(zhì)文化的重要源泉

校園物質(zhì)文化是學(xué)校物質(zhì)環(huán)境所構(gòu)成的一種文化，主要包括校園規(guī)劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學(xué)校標(biāo)識等所體現(xiàn)出來的物質(zhì)文化形態(tài)，是校園文化的外在表現(xiàn)，看得見、摸得著，良好的校園物質(zhì)文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質(zhì)文化實(shí)質(zhì)是一種硬件文化，對校園文化的發(fā)展起著基礎(chǔ)性的支撐作用。高校檔案是建設(shè)校園物質(zhì)文化的重要源泉。各高校在建設(shè)校園物質(zhì)文化過程中既要結(jié)合時展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊(yùn)含的歷史文化信息，對大學(xué)校園的規(guī)劃、樓堂館所的設(shè)計(jì)、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓(xùn)提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內(nèi)涵，使得規(guī)劃科學(xué)、設(shè)計(jì)精心、布局完美、命名藝術(shù)，以體現(xiàn)獨(dú)具特色的高校校園文化。師生置身于學(xué)校富有個性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養(yǎng)，發(fā)揮著熏陶、激勵、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園制度文化的重要依據(jù)

校園制度文化是校園內(nèi)一切制度形態(tài)的總和，是規(guī)范師生員工道德觀念與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的寶貴財(cái)富，具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范性的作用。俗話說：無規(guī)矩，不成方圓，通過建章立制形成優(yōu)良的制度文化是高校實(shí)現(xiàn)有效管理、維系學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設(shè)校園制度文化的重要依據(jù)。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，記錄了學(xué)校具有特色的行為準(zhǔn)則，各類檔案反映了學(xué)校教學(xué)、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現(xiàn)了學(xué)校各項(xiàng)機(jī)制形成的全過程。高校檔案為學(xué)校制度建設(shè)提供了重要的參考與借鑒，對校園制度文化建設(shè)具有很強(qiáng)的約束功能。它所反映的道德觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成提供了寶貴的財(cái)富。

3．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園精神文化的重要基礎(chǔ)

校園精神文化是一所學(xué)校通過長期的文化建設(shè)積淀而形成，包括校園歷史傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)風(fēng)范、價(jià)值追求、文化形態(tài)和師生共同理想觀念。它是學(xué)校個性和總體精神面貌的集中體現(xiàn)，是學(xué)校在各個歷史時期發(fā)展壯大的精神支柱，是師生員工奮發(fā)拼搏、不斷進(jìn)取的精神動力。高校檔案是建設(shè)校園精神文化的重要基礎(chǔ)。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的各個階段和各個方面，蘊(yùn)含著深厚的文化底蘊(yùn)和氣息，是對校園文化的傳承和延續(xù)，它所具有的真實(shí)感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無法取代的，發(fā)揮著獨(dú)特的教育功能。高校檔案部門應(yīng)結(jié)合校園文化建設(shè)的實(shí)際，利用館藏資源和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐步將靜態(tài)無聲的“死”檔案，開發(fā)成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)對學(xué)校、國家的榮譽(yù)感、使命感，激勵他們繼承學(xué)校的光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，將自己的遠(yuǎn)大理想和社會實(shí)際緊密結(jié)合，并能正確看待成敗得失與金錢權(quán)力，正確處理學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)，正確規(guī)劃人生與職業(yè)，為將來實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值做好充分的思想準(zhǔn)備。

4．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現(xiàn)，是學(xué)校師生員工通過實(shí)際行動對校園文化的體現(xiàn)和實(shí)踐。學(xué)校師生是行為文化的主體，他們通過自身參與學(xué)校教學(xué)和管理直接展現(xiàn)師生員工的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)大學(xué)精神、價(jià)值觀和辦學(xué)理念。高校檔案是建設(shè)校園行為文化的重要指引。俗話說：身教勝于言傳，古往今來，名家大師的道德品質(zhì)、行為風(fēng)范，對師生的言行舉止、學(xué)術(shù)風(fēng)范、道德品質(zhì)等方面具有強(qiáng)大的感召力、影響力。高校檔案部門在協(xié)助學(xué)校宣傳學(xué)術(shù)道德、教師師德以及各種行為道德規(guī)范的過程中，應(yīng)精心編撰名師傳記、學(xué)子風(fēng)采集與知名校友錄等，結(jié)合社會主義核心價(jià)值觀，積極培育師生正能量，讓他們學(xué)有榜樣，行有方向，遵紀(jì)守法、明禮誠信、互助友善、勤儉自強(qiáng)、博學(xué)務(wù)實(shí)、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進(jìn)校園文化建設(shè)

高校檔案對促進(jìn)高校校園文化建設(shè)作用巨大，高校檔案部門應(yīng)當(dāng)充分挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，積極發(fā)揮其教育功能，自覺融入校園文化建設(shè)大格局，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，使高校檔案成為校園文化繁榮發(fā)展的重要支撐。

1．強(qiáng)化服務(wù)意識，積極把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化主動服務(wù)意識，變被動為主動，積極參與到校園文化建設(shè)之中。檔案部門要組織業(yè)務(wù)骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關(guān)系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發(fā)圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內(nèi)涵、又具有一定現(xiàn)實(shí)意義，能夠滿足校園文化建設(shè)需要的各種檔案信息產(chǎn)品。檔案部門要通過多種途徑與手段，配合校園文化建設(shè)的開展，積極宣傳學(xué)校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設(shè)中感受學(xué)校檔案文化的特色，提升自己的認(rèn)知與修養(yǎng)。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設(shè)創(chuàng)造條件

高校檔案作為校園文化建設(shè)的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強(qiáng)對檔案資源的深度開發(fā)，有針對性地對檔案史料進(jìn)行“精、深、細(xì)”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設(shè)。檔案部門還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內(nèi)涵，創(chuàng)造出具有豐厚文化底蘊(yùn)的檔案精品，營造高品位的校園文化，使學(xué)生在優(yōu)美的校園環(huán)境和良好的文化氛圍中接受知識和美的熏陶，為校園文化建設(shè)提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質(zhì)量，滿足校園文化建設(shè)日益增長的檔案信息需要

隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的深入發(fā)展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案收集方式、收集范圍已經(jīng)難以滿足校園文化建設(shè)的需求。檔案工作人員要認(rèn)清形勢，樹立參與意識，重視重大事件的跟蹤，積極主動地參與到學(xué)校各項(xiàng)活動中去，及時、完整地做好各項(xiàng)檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時，要認(rèn)真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設(shè)的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學(xué)校教學(xué)、科研、管理活動等相關(guān)的文化素材。對于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準(zhǔn)確地將那些具有重要?dú)v史文化價(jià)值或某些特別意義的實(shí)物以及照片、文書等檔案一起按規(guī)定存放標(biāo)準(zhǔn)陳列于校史室，成為對學(xué)生進(jìn)行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設(shè)，提高高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率

信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源建設(shè)等幾個方面。信息資源建設(shè)是對館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設(shè)的核心。加快高校檔案信息化建設(shè)，具體的做法有：加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完成對館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現(xiàn)行文件檔案的數(shù)字化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢；加強(qiáng)電子文件歸檔管理；建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享；有計(jì)劃地在校園網(wǎng)上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，為師生員工提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，為校園文化建設(shè)提供高效、快捷的檔案信息服務(wù)。

5．提高檔案工作人員素質(zhì)，提升高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的水平

第3篇：檔案文化論文范文

1.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動力

企業(yè)文化是指一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的管理思想、經(jīng)營理念、價(jià)值觀念、行為規(guī)范和企業(yè)精神的總和。企業(yè)文化建設(shè)由表及里，從物質(zhì)到意識，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有機(jī)組成部分，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程就是文化的建設(shè)過程。對于已經(jīng)歷了一定發(fā)展時期的企業(yè)來講，企業(yè)文化雖然是新興事物，但它脫胎于企業(yè)母體之中，企業(yè)的過去和現(xiàn)在必定給企業(yè)文化以巨大的影響。檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動的記錄，是企業(yè)歷史的真實(shí)再現(xiàn)，這就決定了企業(yè)文化建設(shè)需根植于企業(yè)檔案。企業(yè)檔案工作者應(yīng)該在管理好企業(yè)檔案的同時，認(rèn)真研究和挖掘蘊(yùn)藏在企業(yè)檔案中的文化思想，積極收集與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的企業(yè)檔案，使企業(yè)檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)過程中大顯身手，成為企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動力，并使企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)相互促進(jìn)，相互補(bǔ)充，共同推動企業(yè)的發(fā)展。

2.宣傳企業(yè)歷史，為弘揚(yáng)企業(yè)文化服務(wù)

企業(yè)檔案是歷史文化信息，它是連接歷史與現(xiàn)實(shí)的紐帶。企業(yè)文化的核心是人，企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的諸多方面都是以人為本。企業(yè)檔案為企業(yè)教育職工愛崗敬業(yè)，調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性提供了翔實(shí)豐富的歷史素材。如在企業(yè)成立紀(jì)念日之際，檔案部門利用照片檔案舉辦大型圖片展，可使企業(yè)職工受到極大的教育和鼓舞，增強(qiáng)職工自豪感和責(zé)任感。

3.提供決策參考，為培育企業(yè)文化服務(wù)

企業(yè)文化由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)，爾后成為全體員工的共同信念。企業(yè)文化要充滿個性，富有特色。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須深入了解企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營情況、現(xiàn)存的制度、管理方式和員工的思想狀況等等，這些信息企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都必須了解并進(jìn)行深入細(xì)致地研究。檔案是企業(yè)各種活動的歷史記錄，這些情況在檔案中都有記載，為培育企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和思路，為豐富企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵，營造健康向上的企業(yè)文化氛圍奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)文化對企業(yè)檔案工作的影響

1.企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案的收集范圍

企業(yè)檔案的收集內(nèi)容和范圍，從根本上說是由企業(yè)各項(xiàng)利用工作的需求決定的。企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)成長、發(fā)展歷程的真實(shí)記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料，它能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)作為收集、整理、保管企業(yè)檔案的主要部門，是企業(yè)文化建設(shè)的重要參與者，在收集企業(yè)檔案時，要充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業(yè)文化建設(shè)所需的資料和素材，能推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)進(jìn)程。

2.企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定

企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)，同時它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。企業(yè)文化建設(shè)工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的全過程，具有綜合性、復(fù)雜性等特點(diǎn)，這就使得企業(yè)文化建設(shè)工作對企業(yè)檔案利用價(jià)值的需求也具有綜合性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動中形成的檔案、文件材料不僅可以成為企業(yè)管理活動的查考利用憑證，也可以升華為具備企業(yè)特征、能反映企業(yè)文化精神理念的依據(jù)。因此，在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案工作是進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。只有不斷加強(qiáng)檔案工作，才能適應(yīng)新時期企業(yè)文化建設(shè)的需要。

1.樹立企業(yè)檔案意識，把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)文化建設(shè)軌道

加強(qiáng)企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，必須把檔案工作納入企業(yè)文化建設(shè)軌道，作為企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。從企業(yè)內(nèi)部而言，企業(yè)檔案部門是企業(yè)內(nèi)部具有文化事業(yè)屬性的機(jī)構(gòu)，是保存企業(yè)檔案的基地，是企業(yè)各項(xiàng)工作利用檔案的信息中心。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識檔案部門的文化屬性，并發(fā)揮其作用，把檔案部門真正建成一個寓宣傳、文化教育及信息服務(wù)為一體的文化機(jī)構(gòu)，成為企業(yè)文化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基地。

2.加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作，拓寬企業(yè)檔案工作內(nèi)容

為適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要，企業(yè)檔案工作必須不斷更新和發(fā)展，首先，充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的因素拓寬檔案的收集范圍，只要是有助于建設(shè)企業(yè)文化的有關(guān)文字或?qū)嵨锊牧隙技{入檔案收集之列。再次，企業(yè)檔案價(jià)值鑒定時充分考慮企業(yè)文化因素。企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)檔案的需求是復(fù)雜的、綜合性的，企業(yè)文化因素直接影響企業(yè)檔案的價(jià)值，使某些檔案文件出現(xiàn)了雙重價(jià)值或多重價(jià)值，從而使企業(yè)檔案價(jià)值鑒定工作在理論和實(shí)踐上有了新的發(fā)展，適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)

深入開發(fā)利用企業(yè)檔案，是目前企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的關(guān)鍵。企業(yè)文化綜合性、多樣性的特點(diǎn)，要求企業(yè)檔案利用工作不能僅局限于傳統(tǒng)的利用方式和內(nèi)容，要從企業(yè)文化建設(shè)的角度出發(fā)，開拓新的領(lǐng)域，廣泛收集與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的檔案信息，主動提供經(jīng)過篩選、分析、鑒定、匯總的檔案信息，采用靈活多樣的形式和方法，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)。從樹立企業(yè)外部形象的角度出發(fā)，通過分析企業(yè)檔案，研究企業(yè)成長歷程，發(fā)掘企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)，設(shè)計(jì)出與企業(yè)經(jīng)營理念和哲學(xué)相吻合的企業(yè)形象標(biāo)志、企業(yè)產(chǎn)品視覺包裝等，實(shí)現(xiàn)在向社會公眾宣傳企業(yè)產(chǎn)品的同時宣揚(yáng)企業(yè)的經(jīng)營理念；從規(guī)范企業(yè)員工行為的角度出發(fā)，可以利用企業(yè)檔案編制企業(yè)規(guī)章制度、規(guī)范匯編，不僅可以使企業(yè)員工了解學(xué)習(xí)企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度，也可以規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)員工行為，為形成良好的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)；從提高企業(yè)員工個人素質(zhì)角度出發(fā)，可以利用企業(yè)檔案編制《企業(yè)科技成果匯編》等文件，激發(fā)員工的創(chuàng)造性和創(chuàng)新能力，為企業(yè)研制出新的產(chǎn)品，使企業(yè)在同業(yè)產(chǎn)品競爭中處于優(yōu)勢地位。

4.建立企業(yè)信用檔案，開發(fā)企業(yè)誠信文化

建立企業(yè)誠信文化，健全企業(yè)信用檔案，構(gòu)建企業(yè)信用形象，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)迫在眉睫的工作。企業(yè)信用檔案是企業(yè)誠信文化的載體，企業(yè)誠信文化則是企業(yè)信用檔案的表現(xiàn)形式。二者相互依存，構(gòu)成了企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)信用檔案作為企業(yè)信用狀況的原始記錄，是企業(yè)信用體系和誠信文化真實(shí)可靠的憑證。建立企業(yè)誠信文化，客觀上要求企業(yè)必須具備完整的企業(yè)信用記錄，即企業(yè)信用檔案。企業(yè)誠信文化建設(shè)是企業(yè)信用檔案建立的表現(xiàn)形式，是企業(yè)信用檔案建立的外在體現(xiàn)。企業(yè)誠信文化的建立離不開對企業(yè)信用的管理與監(jiān)督，而對企業(yè)信用原則實(shí)施過程的監(jiān)督與管理是建立在對企業(yè)信用檔案的規(guī)范化管理基礎(chǔ)上的。因此，企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠信文化建設(shè)的重要內(nèi)容和根本，離開了企業(yè)信用檔案，企業(yè)誠信文化的建設(shè)就無從談起。因此，我們必須做好企業(yè)信用檔案的建立與管理工作，建立健全企業(yè)信用檔案制度體系，保證企業(yè)信用檔案的完整性與真實(shí)性；同時，加強(qiáng)企業(yè)信用檔案的開發(fā)利用工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信用檔案資源共享，為發(fā)揮企業(yè)信用檔案憑證價(jià)值，開發(fā)企業(yè)誠信文化創(chuàng)造條件。

四、結(jié)語

第4篇：檔案文化論文范文

【論文摘要】信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步人了一個信息化的時代，無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代?；畈豢扇鄙俚墓ぞ?。

1、檔案信息化的定義和內(nèi)涵

1.1定義

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。

1.2內(nèi)涵

檔案信息化可以從以下幾個方面來理解：第一，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；第三，要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享；第四，要引發(fā)檔案管理模式的變革。

2、檔案信息化管理的必要性

由于檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)兀不顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代?；畈豢扇鄙俚墓ぞ??？梢哉f，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。

3、加強(qiáng)檔案信息化管理的措施

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》又把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。歸納其主要內(nèi)容有：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并人國家信息網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化。

3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī)，提高各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。3.2檔案信息資源建設(shè)

3.2.1檔案的電子化

所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于查找利用。

3.2.2加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)

我國至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案目錄的輸入，保存。

3.3檔案信息化人才的培養(yǎng)

從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進(jìn)的管理方法，因此必須通過各種途徑加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。提高檔案業(yè)務(wù)人員的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇：檔案文化論文范文

首先高校人事檔案信息化建設(shè)順應(yīng)了高校人事制度改革。隨著高校的不斷發(fā)展，要求高校要加強(qiáng)與創(chuàng)新高校管理體制，其中高校的人事制度是高校管理制度改革的核心，通過高校人事改革推動高校人力資源的不斷完善，而高校人事制度的改革需要完善的人事檔案管理模式，即高校能夠快速的獲悉高校人力資源的各種信息，便于高校對人力資源的優(yōu)化配置，而這就必須要依賴具有信息共享性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)平臺；其次人事檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)了高校人力資源的最大配置。人事檔案信息化管理就是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將高校的人力資源信息統(tǒng)一納入到信息共享平臺中。通過人事信息的網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了對人事信息的分類管理，便于及時的了解高校人力資源的個人信息，比如我們決定對某位教師進(jìn)行獎勵時可以直接通過計(jì)算機(jī)信息平臺調(diào)取它的個人信息，而不再需要進(jìn)行大面積的搜索，大大提高工作效率；最后有利于對實(shí)體檔案的保護(hù)。實(shí)體檔案是以紙張的形式存在，這樣人們在查找相關(guān)信息時需要不斷的翻閱紙質(zhì)檔案，人們在翻閱的時候不可避免造成對紙質(zhì)檔案的破壞，而實(shí)施檔案信息化后人們利用實(shí)體檔案查找信息的次數(shù)將大大減少，從而有效的避免一些重要的紙質(zhì)檔案損害的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2高校人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1信息化管理的意識薄弱長期以來我國的高校人事檔案管理工作主要采取的是手工操作模式，對于信息化建設(shè)的認(rèn)識程度不夠，其主要表現(xiàn)為：一是高校人事檔案的存在比較分散，結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)分析，高校的人事處、教務(wù)處以及學(xué)生處都存有相關(guān)的人事檔案，可以說人事檔案存放的不統(tǒng)一，不利于檔案信息化的構(gòu)建。同時高校的人事信息收集情況也存在大量的問題，由于當(dāng)前高?；緦?shí)施的二級院校獨(dú)立管理的模式，造成高校對二級院校的人事檔案信息了解不清楚，檔案信息收集的不及時對檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。二是高校的人事檔案管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工管理模式，并且以紙質(zhì)形式為主，沒有充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。三是高校的人事檔案信息化硬件基礎(chǔ)相對比較匱乏。經(jīng)過筆者對多所高校的基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校對信息化建設(shè)的重視程度還是比較高的，高校檔案管理人員配置了電腦、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備，但是掃描儀、照相機(jī)的配置率不高，而這些設(shè)備的短缺必然會影響人事檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。

2.2人事檔案信息管理系統(tǒng)功能性比較差信息技術(shù)的不斷發(fā)展為高校人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)展提供了重要的平臺支撐，基于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個高?；旧隙冀⒘巳耸聶n案信息管理系統(tǒng)，但是就這些信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果看，其還存在不少的問題：一是高校檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫比較簡單，造成不能及時的對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，影響人事檔案的工作效率；二是人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用性比較差，很多院校的管理系統(tǒng)沒有建立開放式鏈接功能，造成人事檔案管理系統(tǒng)的利用率比較差，比如信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的程序比較滯后，其不能兼容原始檔案信息，造成人們不能利用信息管理系統(tǒng)查詢需要的信息；三是人事檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在滯后性，導(dǎo)致現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)無法兼容一些文件格式。

2.3信息安全保護(hù)措施不完善人事檔案在某種程度上講具有保密性，因?yàn)槿耸聶n案中記載了大量的個人信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理就需要面臨信息安全的問題，通過采取一系列安全保護(hù)措施避免因網(wǎng)絡(luò)安全而出現(xiàn)個人信息泄露的事件。但是高校在人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用中往往會忽視安全工作：一是高校的管理者對安全的重視程度不夠，意識不到人事信息的重要性，因此他們不愿意在安全防護(hù)方面投入更多的資金；二是對人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全性能的檢測、維護(hù)等工作落實(shí)不到實(shí)處，很多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員不嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的安全檢測，比如不及時根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞進(jìn)行系統(tǒng)升級等。

3高校人事檔案信息化建設(shè)的具體對策

3.1強(qiáng)化高校人事檔案管理人員的信息化意識實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理信息化前提就是要強(qiáng)化人事檔案管理人員的信息化意識，提高他們對檔案工作的重視程度：一是高校的管理者要具有人事檔案信息化建設(shè)意識。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，構(gòu)建信息管理模式是新型高校發(fā)展的基礎(chǔ)與主要趨勢，一所高校的信息化建設(shè)水平很大取決于高校管理者對人事檔案信息化的重視程度，如果高校的管理者具有信息化意識，那么他們就會增加對高校人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入、制度完善等工作。二是提高人事檔案管理人員的信息化意識。檔案管理人員是檔案工作的具體操作者和使用者，如果他們沒有較高的信息化意識，那么無論學(xué)校的信息化建設(shè)水平多高，高校的信息化工作都不能取得理想的效果。當(dāng)然高校的工作人員也要具有信息化意識，信息化建設(shè)離不開檔案信息的支持，如果高校人員不注重對相關(guān)檔案信息的收集，那么信息化建設(shè)也不能取得理想的效果。

3.2建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高?；旧蠈?shí)現(xiàn)了信息化管理模式，高校的網(wǎng)絡(luò)基本上覆蓋了高校的各個環(huán)節(jié)，高校網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入到日常的教學(xué)活動中，因此穩(wěn)定、全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率為高校人事檔案信息化建設(shè)提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，為檔案管理拓展了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺。首先高校要建立基于檔案信息的身份驗(yàn)證系統(tǒng)。高校人事檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)用戶的需求建立基于開放程度和開發(fā)范圍的控制系統(tǒng)，根據(jù)級別不同對其授權(quán)的范圍也要不同，比如對于一般人員只允許其具有查閱相關(guān)資料信息的權(quán)利，而沒有修改、輸入相關(guān)信息的功能。其次要合理設(shè)計(jì)人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要遵循以下原則：規(guī)范數(shù)據(jù)庫的命名、控制字段的引用、庫表重復(fù)控制以及頭文件處理等。并且要保證數(shù)據(jù)庫的容量要符合高校的發(fā)展規(guī)模。最后加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部不同院系之間的人事檔案信息共享程度，基于當(dāng)前高校實(shí)施二級院校獨(dú)立管理的模式，導(dǎo)致二級院校之間的人事檔案信息的共享程度不高，因此高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享。

3.3做好人事檔案數(shù)據(jù)資料的保密工作高校實(shí)施人事檔案信息管理在給高校的人事檔案管理工作帶來便利條件的同時，也給高校的檔案信息安全產(chǎn)生巨大的威脅，首先系統(tǒng)軟件的升級可能造成人事檔案電子信息的兼容問題，造成電子信息的不識別，影響用戶的正常使用，比如在傳統(tǒng)人事檔案信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)時，其轉(zhuǎn)化的格式與高校的信息管理程序不兼容，這就導(dǎo)致人事檔案信息不被系統(tǒng)所識別。二是加強(qiáng)對高校檔案信息管理系統(tǒng)的安全技術(shù)防護(hù)措施?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，一些網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等會侵犯高校的人事檔案信息系統(tǒng)，造成相關(guān)信息的泄漏或者丟失，為避免此種現(xiàn)象高校信息管理部門要通過設(shè)立防火墻、定期升級殺毒軟件以及做好加密技術(shù)等提高高校人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全。三是做好人事檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校的人事管理信息系統(tǒng)要杜絕與社會網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，從網(wǎng)絡(luò)源頭杜絕外來不良行為的入侵破壞。

3.4提升檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化高校人事檔案信息化建設(shè)需要一批懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，因此高校要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)力度，鼓勵檔案管理人員進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí)，通過系統(tǒng)的教育培訓(xùn)提高他們的專業(yè)技能。提高人事檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案管理人員必須要有高度的政治意識和保密意識，以較強(qiáng)的責(zé)任心對待人事檔案管理工作。高校要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，提升整個高校檔案管理工作水平。

第6篇：檔案文化論文范文

關(guān)鍵詞：檔案；文化；結(jié)構(gòu)

中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-291X（2013）26-0247-02

一、檔案的文化屬性

檔案屬于文化現(xiàn)象，記錄了人類活動和思想，凝結(jié)了人類社會特征和民族標(biāo)志，包含了知識、信息、信仰、道德、法規(guī)、習(xí)俗等智力的、審美的、技術(shù)的和精神的成果。檔案記錄了物質(zhì)生產(chǎn)過程和精神生活進(jìn)步的狀況，社會制度的改造和進(jìn)步狀況，反映了社會的精神文明和物質(zhì)文明，也反映了社會文明的程度。

檔案本身是一種智力產(chǎn)品，屬于精神生產(chǎn)范疇，具有傳播知識的功能，是人類獲取知識的重要途徑，被譽(yù)為“歷史文明之母”，是社會文明的產(chǎn)物和表現(xiàn)，對社會精神文明建設(shè)具有重要影響[1]。檔案以各種方式和各種類型的載體將人類的歷史活動過程和思想認(rèn)識和成果記錄并流傳后世，是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是文化遺產(chǎn)中最有價(jià)值的部分之一。檔案是社會文明的記錄與標(biāo)志，對社會建設(shè)和發(fā)展有重要價(jià)值。

檔案的文化屬性把檔案和檔案事業(yè)及人類的社會活動密切聯(lián)系起來。檔案文化不僅僅指檔案實(shí)體文化，在檔案管理活動中，檔案技術(shù)運(yùn)用、檔案管理方式、手段與設(shè)備反映著檔案文化和檔案價(jià)值觀念的認(rèn)識程度。因此，檔案文化的類型可以分為檔案實(shí)體文化、檔案管理文化、檔案產(chǎn)品文化、檔案事業(yè)文化及檔案學(xué)文化等[2]。不同類型的檔案文化構(gòu)造了特定的檔案文化結(jié)構(gòu)。

二、檔案文化結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)

（一）檔案文化結(jié)構(gòu)由核心結(jié)構(gòu)和外部形式兩部分組成

檔案文化的核心結(jié)構(gòu)由檔案觀念、檔案價(jià)值和檔案管理組成。檔案觀念即檔案傳統(tǒng)、或檔案意識（心理及思維方式），檔案觀念承擔(dān)著檔案文化價(jià)值體系的構(gòu)造功能。我國有優(yōu)良的檔案文化傳統(tǒng)基礎(chǔ)，歷經(jīng)了各代改革與完善，檔案管理制度、檔案工作法制建設(shè)、史料編纂、檔案管理的方式方法和技術(shù)等傳統(tǒng)對當(dāng)今檔案文化產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。檔案傳統(tǒng)是檔案文化內(nèi)積淀最深、最久的文化內(nèi)涵，檔案意識或心理也無不滲透著檔案傳統(tǒng)。

當(dāng)代檔案意識主要內(nèi)容是歷史記錄、信息來源和文化遺產(chǎn)，受經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、國家政治、社會文化影響。檔案意識對檔案理論產(chǎn)生重要影響，與檔案理論存在交叉，對檔案理論有評價(jià)和校正功能，可以說正確的檔案意識是檔案理論產(chǎn)生的條件。此外，檔案意識對檔案實(shí)踐工作也產(chǎn)生控制作用，更能影響社會記憶構(gòu)建[3]。

檔案文化價(jià)值本身具有多元性，由檔案記錄范圍的廣泛性和記錄形式的多樣性。檔案文化價(jià)值是文化形成者和檔案工作者在文件的制作、形成、積累、保管、整理、鑒定等創(chuàng)造性活動中勞動的結(jié)晶[4]。檔案文體的形成是經(jīng)過檔案工作者有效的、科學(xué)的篩選活動，最后成為記載和傳播人類文明的媒介。每個檔案個體都是人類有效勞動的創(chuàng)造物即文化的創(chuàng)造物，既有人們工作、活動、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也有對經(jīng)驗(yàn)升華至科學(xué)總結(jié)的形態(tài)。檔案是文件形成者的勞動、經(jīng)驗(yàn)和知識創(chuàng)造的產(chǎn)物，也包含了檔案工作者創(chuàng)造性的勞動即把文件轉(zhuǎn)化為檔案的過程。檔案工作者挑選有價(jià)值的文件，經(jīng)過文件鑒定的過程，從而成為檔案文化另一個重要的創(chuàng)造主體。

對檔案行為的理性要求也是檔案文化的核心部分，如法規(guī)、行政管理規(guī)章和理論、工作標(biāo)準(zhǔn)[5]。檔案管理和利用的理論、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、規(guī)范是對檔案活動目標(biāo)的規(guī)范，具有文化連接和文化控制的功能。

（二）檔案文化的外部形式由檔案行為方式、行為成果、記錄手段和組織機(jī)構(gòu)共同構(gòu)成

檔案行為方式即檔案的形成和存貯行為、檔案利用、檔案研究等行為。通過一系列的檔案行為可以把檔案從無序轉(zhuǎn)化為有序、從較低層次轉(zhuǎn)化為較高層次，對檔案現(xiàn)象形成新的認(rèn)識，這是檔案從形成到開發(fā)的過程，也是檔案從形成科研成果的文化活動過程。

檔案行為結(jié)果是檔案行為方式的產(chǎn)物，檔案行為結(jié)果又可以進(jìn)一步分類為檔案形成階段的行為結(jié)果和檔案利用階段的行為結(jié)果。檔案行為結(jié)果具體反映了人們對檔案現(xiàn)象認(rèn)識的新發(fā)展，為進(jìn)一步開展檔案工作創(chuàng)造條件。

檔案手段依靠一套成熟的符號系統(tǒng)。檔案符號系統(tǒng)成為人類文明的記錄手段，符號系統(tǒng)承載著深厚的文化積淀，凝聚、積累和傳遞社會文化。

（三）檔案文化具有穩(wěn)定性

檔案文化核心結(jié)構(gòu)是處于文化結(jié)構(gòu)深層中的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。核心結(jié)構(gòu)具有內(nèi)隱性，對檔案文化發(fā)展起決定作用，核心文化具有從內(nèi)向外的擴(kuò)張性，有制約和控制能力。檔案文化的核心結(jié)構(gòu)具有相對獨(dú)立性，是最具決定性作用的部分，核心文化是檔案文化產(chǎn)生的根本原因，起決定作用，有著較高的精神元素和文化含量。

（四）檔案文化具有動態(tài)性

檔案文化的外部形式是易為公眾感知的文化現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為公眾檔案行為、檔案利用方式、檔案資源的渠道和方式，檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案部門行為方式的物化成果、檔案宣傳和展覽等內(nèi)容。檔案文化外部形式是是檔案文化功能的體現(xiàn)，處于文化結(jié)構(gòu)的表層，是文化的顯性部分，具有很強(qiáng)的動態(tài)性。

（五）檔案文化具有社會性

檔案文化的外部形式受社會活動影響較大，是檔案文化中較為活躍的部分，直接展現(xiàn)檔案的文化功能。社會是檔案文化外部結(jié)構(gòu)的生態(tài)環(huán)境，不同的生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生不同的文化結(jié)構(gòu)，檔案文化受社會環(huán)境的影響，自動適應(yīng)社會發(fā)展的需要，自然條件、政治制度、歷史背景、的不同都會產(chǎn)生不同的檔案文化形態(tài)。

（六）檔案文化具有轉(zhuǎn)化性

外層文化是核心文化的衍生，它圍繞核心文化體現(xiàn)文化內(nèi)核的精華，又具有內(nèi)聚性。核心結(jié)構(gòu)和外部形式是可以相互轉(zhuǎn)化的，外部的表層文化經(jīng)過長期積淀可轉(zhuǎn)化為核心文化的組成部分。核心文化中不適于社會發(fā)展的部分會被逐漸淘汰。

三、我國檔案文化結(jié)構(gòu)存在的問題和發(fā)展途徑

我國檔案文化核心結(jié)構(gòu)中有著良好的檔案文化傳統(tǒng)，如集中統(tǒng)一的檔案管理體制、嚴(yán)格規(guī)范的管理風(fēng)氣、豐富的典藏和發(fā)達(dá)的史料編纂等。但我國檔案文化也存在著問題，檔案文化中的“官方文化”色彩和“精英文化”色彩過于濃重，檔案僅向國家行政機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會公眾服務(wù)的意識淡薄。這種狹隘的檔案觀念、檔案意識和畏懼檔案開放的心理已成為我國檔案社會化和面向大眾的障礙。

我國檔案文化結(jié)構(gòu)中的外部形式發(fā)展相對滯后，尚沒有體現(xiàn)出應(yīng)有的社會性和文化性。我國檔案文化傳統(tǒng)中還帶有農(nóng)業(yè)文明的一般特征，對外開放與交流不夠，相對封閉。此外，檔案理論基礎(chǔ)薄弱，管理技術(shù)和管理方法還有待改進(jìn)。

對此，我國檔案文化應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)檔案文化社會化程度低的現(xiàn)狀，面向大眾開放。檔案文化是社會主義文化建設(shè)的重要資源，應(yīng)當(dāng)走檔案文化社會化的道路，充分發(fā)揮檔案文化的價(jià)值。這就需要消除“官方文化”色彩改變官本位的檔案意識和心理，消除“精英文化”色彩的不利影響。同時，增強(qiáng)為社會公眾服務(wù)的意識，面向大眾，弘揚(yáng)民族文化傳統(tǒng)，承擔(dān)起傳承民族文化和社會教化的使命。

目前，我國的檔案的管理已經(jīng)開始了從政府范式向社會范式的轉(zhuǎn)變，檔案文化對社會生活正在產(chǎn)生積極影響。檔案開發(fā)、信息公開，一方面可提高政府決策的科學(xué)性和有效性，另一方面也可推動學(xué)術(shù)研究的發(fā)展和社會文明的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[3] T 庫克，李音.銘記未來――檔案在構(gòu)建社會記憶中的作用[J].檔案學(xué)通訊，2002，（2）.

第7篇：檔案文化論文范文

（一）城建檔案信息技術(shù)有待提高。同世界其他先進(jìn)國家相比，目前我國城建檔案軟件和技術(shù)的研發(fā)還處于初級階段，科技水平不高。由于計(jì)算機(jī)型號不同、系統(tǒng)軟件各異導(dǎo)致各地的城建檔案館所應(yīng)有的軟件不能做到信息共享和互用，城建檔案的主管部門還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)。同時，由于現(xiàn)行的檔案信息整理、分類、著錄等還沒有統(tǒng)一化、科學(xué)化，信息軟件防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的功能不強(qiáng)，應(yīng)用軟件在一定程度上不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要。

（二）城建檔案信息資源管理有待規(guī)范。城建檔案信息化建設(shè)的前提是管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是，在現(xiàn)實(shí)工作中城建檔案信息資源的管理還存在一定的不足。例如，在聲像檔案的保管方面，許多檔案館對已經(jīng)處理過的數(shù)字化電子文件不重視，使得電子文件因空氣、溫度等影響而受損。同時，由于城建檔案在一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息化。但是這種信息化的檔案恰恰是被束之高閣，而并沒有真正實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)對接，轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙环N全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品”。這些管理方面的漏洞對城建檔案信息化建設(shè)帶來了壓力。

（三）城建檔案信息化建設(shè)資金有待投入。城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、存儲、輸入輸出等設(shè)備，因此需要大量資金投入，這往往超出通常城建檔案部門所能承擔(dān)的范圍，再加上有的地方對檔案信息化建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致檔案主管部門的撥款不足或是不能及時到位，使信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢或是不能有效開展信息化建設(shè)。

（四）城建檔案信息化工作人員素質(zhì)有待提高。城建檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵在人。因此要推動信息化建設(shè)，工作人員首先要具備現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)知識和專業(yè)知識，而不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。但從目前看，許多地方的檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才，尤其是城建檔案信息處理復(fù)合型人才。因此，盡管有的檔案館引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。同時，隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，每年城建檔案館接收入館的檔案數(shù)量激增，由于目前的相應(yīng)的工作人員數(shù)量有限，在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、查詢、利用等工作量已經(jīng)飽和，根本沒有時間和精力去顧及檔案的信息化工作。

二、加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)的對策

（一）積極開發(fā)城建檔案信息化軟件。在工作中，要根據(jù)實(shí)際情況的需要積極開發(fā)適用于城建檔案信息化建設(shè)的軟件技術(shù)，建立安全穩(wěn)定的信息軟件系統(tǒng)。在進(jìn)行信息化處理過程中，要把安全、穩(wěn)定和保密放在第一位，確保歸檔的數(shù)據(jù)和信息不被破壞和損毀。對于檔案，要采取嚴(yán)格的安全保護(hù)措施，一律不得與網(wǎng)絡(luò)連接；對于非文件，即使在網(wǎng)上查詢，也要采取身份確認(rèn)、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，既防止別人盜用信息又可以有效地防范計(jì)算機(jī)病毒侵入造成數(shù)據(jù)破壞，確保軟件系統(tǒng)和和數(shù)據(jù)的安全。

（二）實(shí)現(xiàn)城建檔案信息管理規(guī)范化。在城建檔案信息管理實(shí)踐中，首先要不斷完善城建檔案信息化規(guī)范體系，建立管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個層面的操作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，盡快制定《城建檔案信息化管理與操作規(guī)范》、《城建檔案信息化技術(shù)保障細(xì)則》等規(guī)章制度，為城建檔案數(shù)字化管理提供制度保障。其次，要適應(yīng)時代和社會發(fā)展的需要，積極探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)與保障用戶公平使用的辦法。再次，要建立城建檔案信息化建設(shè)評估體系，以評促建、以評促改，通過對城建檔案信息化建設(shè)與管理的評估來推動城建檔案信息管理規(guī)范化的落實(shí)。

（三）加大城建檔案信息化建設(shè)的資金支持。各地城建檔案館和主管部門要在設(shè)備投入方面給予大力支持，積極改善城建檔案工作的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，在工作人員待遇、經(jīng)費(fèi)使用等方面，有關(guān)部門應(yīng)該重視和解決工作中現(xiàn)實(shí)存在的問題，以便于為工作的開展創(chuàng)造良好的條件。

第8篇：檔案文化論文范文

[論文摘要]隨著全球和國內(nèi)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用和城市經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公呈自動化、無紙化發(fā)展趨勢，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，加快城建檔案信息電子化數(shù)字化建設(shè)，已成為城建檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

追溯檔案部門應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的歷史是在上世紀(jì)70年代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用水平逐步提高。建設(shè)部2004年批準(zhǔn)了《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》，為我國全面實(shí)現(xiàn)城建檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。

一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀

城建檔案館大多在上世紀(jì)80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點(diǎn)開始了探索建立檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開始建立自己的MIS系統(tǒng)，并開始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows，數(shù)據(jù)庫也由最初單機(jī)版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro，繼而向大型數(shù)據(jù)庫發(fā)展。現(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站，但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和辦事流程的介紹，我國城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng)，與迎接知識經(jīng)濟(jì)時代的到來的要求也相距甚遠(yuǎn)。這集中表現(xiàn)在：

1.城建檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性

各基層城建檔案館、室使用的計(jì)算機(jī)型號、系統(tǒng)軟件各異，開發(fā)的管理軟件不能互用，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用和領(lǐng)導(dǎo)決策，也不便于編研，這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進(jìn)程。

2.建設(shè)部至今還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄

各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，建設(shè)部至今還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄，不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。

3.城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個工作流程，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。

4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有具有現(xiàn)代化知識的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

6.各地城建檔案部門應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實(shí)的需求

各地城建檔案部門各自為政地開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，重復(fù)開發(fā)導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的人力和物力，并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)落后，跟不上現(xiàn)實(shí)的需求。

7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計(jì)算機(jī)、存儲、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館室所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級政府部門撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。

二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢

現(xiàn)代辦公自動化、無紙化的發(fā)展趨勢，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸如文件資料、照片和圖紙等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。那么，城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是：

1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。

2.健全和開展城建檔案電子化接收和管理。

3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫，能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù)，并傳承承載著中國地方各自悠久歷史的建筑的文化。

4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館，并做到多城市多館互通互用。

5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展，向社會提供網(wǎng)上查詢利用。

三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用

所謂檔案信息電子化，就是把館、室所藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其作用有：

1.可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前多數(shù)基層城建檔案館室對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，僅用于著錄或貯存，利用低效率，造成人力、物力的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2.縮短城建檔案信息的加工時間，提高利用的時效性。從快速加工到檢索及提供利用需時短，且能提供的檔案信息準(zhǔn)確、全面。利用者可用機(jī)讀形式的檔案，完成信息調(diào)閱，提高服務(wù)效率。

3.城建檔案信息電子化，可一次投入多次產(chǎn)出，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，信息成果可多份拷貝。并能長效保存信息。

第9篇：檔案文化論文范文

關(guān)鍵詞：檔案知識發(fā)現(xiàn)公安數(shù)據(jù)庫

在當(dāng)前的社會轉(zhuǎn)型期，社會治安形勢日益復(fù)雜，突出表現(xiàn)是犯罪率明顯上升，新型犯罪不斷涌現(xiàn)，大案、要案層出不窮，犯罪的滋生速度快速遞增。這一嚴(yán)峻形勢使公安機(jī)關(guān)面臨著極大的壓力，而公安機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)，對于警務(wù)創(chuàng)新、提高執(zhí)法效率、更有效地打擊與制止犯罪具有不可估量的作用。檔案工作是公安工作的一個重要組成部分。隨著社會日益進(jìn)入信息化時代，公安檔案作為一種重要的信息資源，在公安機(jī)關(guān)打擊各種違法犯罪活動、維護(hù)社會治安穩(wěn)定的過程中，發(fā)揮著越來越重要的作用。改革開放以來，黨和政府高度重視檔案資源的管理和利用，公安機(jī)關(guān)的檔案工作取得了很大進(jìn)步。但是，我們也應(yīng)該看到，由于種種原因，目前的公安檔案管理工作還存在一些問題，應(yīng)在實(shí)踐中努力解決。

1公安檔案信息化的現(xiàn)狀

目前，公安部正在實(shí)施金盾工程，大力進(jìn)行信息化建設(shè)，從而使公安機(jī)關(guān)的檔案存儲方式發(fā)生了根本變化，由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。各地各警種分別建設(shè)了各自的數(shù)據(jù)庫來存儲相關(guān)的檔案信息，不僅刑事案件檔案資料(包括犯罪痕跡物證、被盜搶車輛或物品、犯罪嫌疑人等信息)，而且居民戶籍、旅館流動人口、出入境人員、在逃人員、重點(diǎn)監(jiān)管人員、機(jī)動車、駕駛員、道路交通、消防管理等檔案資料都以電子檔案的形式加以存儲，并在維護(hù)社會治安、打擊犯罪等工作中發(fā)揮了重要作用。如根據(jù)在逃人員數(shù)據(jù)庫進(jìn)行網(wǎng)上比對來抓捕通緝犯，極大地提高了抓捕效率。

另一方面，由于公安檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中存在以下問題，警方目前只能從這些檔案信息中進(jìn)行簡單查詢和統(tǒng)計(jì)匯總等工作，從而制約了檔案信息效能的發(fā)揮，阻礙了警方工作效率的提高。

1．1各警務(wù)數(shù)據(jù)庫彼此缺乏聯(lián)系，警方各部門間的檔案信息不能共享。刑偵、治安、戶政、消防、邊防、交通等各部門分別投入大量的人力、物力、財(cái)力建立了自己的一套信息網(wǎng)絡(luò)，然而由于種種原因，這些網(wǎng)絡(luò)未能有效互連，導(dǎo)致檔案信息不能在數(shù)據(jù)庫之間互相貫通、共享，以致形成了一個個的“信息孤島”。

1．2警務(wù)數(shù)據(jù)庫中檔案數(shù)據(jù)的異構(gòu)性問題突出。各地警方一般根據(jù)本地財(cái)力等條件進(jìn)行金盾工程建設(shè)，信息化的標(biāo)準(zhǔn)、水平不一。目前各警務(wù)數(shù)據(jù)庫中檔案信息的種類繁多，且信息標(biāo)準(zhǔn)、信息存量、運(yùn)行方式乃至軟件版本等也都存在著一定的差異，兼容性不強(qiáng)，成為制約檔案信息共享的一大障礙。

1．3許多公安應(yīng)用軟件不能充分滿足業(yè)務(wù)需要。表現(xiàn)在軟件開發(fā)環(huán)境不成熟，功能比較單一、運(yùn)行不穩(wěn)定，時常造成檔案信息丟失、泄密，甚至貽誤正常業(yè)務(wù)工作：有的公安機(jī)關(guān)投入了巨額資金建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)，卻因應(yīng)用軟件不配套，只能進(jìn)行簡單的檔案文件傳輸，從而使整個系統(tǒng)的運(yùn)行效率很低。

2知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)對公安檔案信息化建設(shè)的意義

不可否認(rèn)，公安檔案信息化建設(shè)取得了巨大成績，各警務(wù)數(shù)據(jù)庫已存儲了大量的檔案信息。能否充分發(fā)揮這些檔案信息的作用，是衡量公安檔案信息化建設(shè)成效的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是提高警方工作效率的關(guān)鍵。如果將知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用于警務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，則能從海量的檔案數(shù)據(jù)中自動發(fā)現(xiàn)令人感興趣的知識，如自動發(fā)現(xiàn)原本需經(jīng)領(lǐng)域?qū)＜曳治霾拍艿玫降陌讣€索等，從而為警方進(jìn)行科學(xué)決策提供必要的支持，這對于提高公安檔案的利用效果和警方工作效率，進(jìn)而提高公安檔案信息化建設(shè)水平都具有重要的意義。知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)的作用具體體現(xiàn)在以下幾個方面：2．1在案件偵破方面，總結(jié)各類案件的發(fā)生規(guī)律，預(yù)測未來的防范重點(diǎn)，指出可疑人的特點(diǎn)，劃定犯罪嫌疑人的范圍，對案件進(jìn)行串案并案，為案件偵破提供偵查方向和線索。

2，2在交通管理方面，監(jiān)測路面狀況和交通流量，總結(jié)交通事故的發(fā)生規(guī)律，及時制定對策，有效疏導(dǎo)交通，以及減少交通事故的發(fā)生。

2，3在警力配置方面，科學(xué)、合理地安排警力，以應(yīng)對突發(fā)事件：在消防調(diào)度決策中對人員、車輛配置、水源安排、最佳路線選擇等提供最佳方案。

3知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用概況

數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(Knowl-edgeDiscoveryinDatabases，KDD)，又稱數(shù)據(jù)挖掘(DataMin-ing,DM)，是從海量的檔案數(shù)據(jù)中提取出需要的知識的技術(shù)，當(dāng)今的世界正處于一個“數(shù)據(jù)爆炸”的時代，但是要從浩如煙海的檔案數(shù)據(jù)中獲取真正有用的或感興趣的知識卻非易事，即所謂“人們被數(shù)據(jù)淹沒了，卻饑餓于知識”，于是數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(KDD)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。KDD一詞首次出現(xiàn)在1989年8月由美國人工智能協(xié)會組織的第11屆國際人工智能聯(lián)合學(xué)術(shù)會議上，此后，KDD研究吸引了越來越多的研究者。近年來，國內(nèi)外高校以及IBM、Microsoft、NASA等公司、機(jī)構(gòu)競相投入大量資金以推動KDD的理論和應(yīng)用研究，眾多企業(yè)也正在或?qū)⒁獙?shí)施以知識發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的商務(wù)智能項(xiàng)目。一個著名的例子是美國加州WalMart超市對長期積累的顧客購物檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)購買紙尿布的顧客通常也會購買啤酒。經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這一地區(qū)的不少已婚男子常在下班回家的路上幫太太買紙尿布，順便會買一些啤酒，于是銷售主管立即進(jìn)行貨架調(diào)整，將紙尿布和啤酒的貨架擺在一起，并在附近擺放了許多佐酒的小食品，結(jié)果幾種商品的銷售量都顯著上升。

在警務(wù)領(lǐng)域，美國警方使用通用或商務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工具，已實(shí)現(xiàn)了對知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)的初步應(yīng)用。如FBI將MicroStrategy商業(yè)智能平臺的報(bào)表及分析軟件應(yīng)用于反恐及調(diào)查工作，以及警方將地理信息系統(tǒng)(GIS)與犯罪信息中心(NCIC)相結(jié)合，從中發(fā)現(xiàn)犯罪線索、總結(jié)發(fā)案規(guī)律和進(jìn)行犯罪預(yù)防等。

我國警方現(xiàn)已初步建成了一些警務(wù)檔案信息系統(tǒng)，但目前這些系統(tǒng)并不支持真正意義上的知識發(fā)現(xiàn)任務(wù)，國內(nèi)在警務(wù)領(lǐng)域?qū)χR發(fā)現(xiàn)技術(shù)的研究離實(shí)際應(yīng)用尚有相當(dāng)遠(yuǎn)的距離。

4實(shí)現(xiàn)警務(wù)領(lǐng)域知識發(fā)現(xiàn)所要解決的關(guān)鍵技術(shù)問題

知識發(fā)現(xiàn)研究的發(fā)展趨勢是強(qiáng)調(diào)面向領(lǐng)域、面向最終用戶和面向?qū)嶋H應(yīng)用，在警務(wù)領(lǐng)域應(yīng)重點(diǎn)研究解決以下問題：

4．1數(shù)據(jù)倉庫和元數(shù)據(jù)技術(shù)。通過運(yùn)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來集中各個孤立的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源：通過元數(shù)據(jù)來管理異構(gòu)的數(shù)據(jù)，最終可實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享。

4．2適合警務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法。特別是能夠適應(yīng)不同數(shù)據(jù)質(zhì)量和融合語義的知識發(fā)現(xiàn)算法，在知識發(fā)現(xiàn)中對新技術(shù)的應(yīng)用，以及分布、并行算法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等是決定知識發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵。