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學(xué)校檔案管理論文精選(九篇)

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學(xué)校檔案管理論文

第1篇:學(xué)校檔案管理論文范文

(一)明確收集制度,嚴(yán)格按規(guī)定辦事

有三點(diǎn)收集制度我們必須明確,第一,持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,務(wù)必將工作中產(chǎn)生的文件資料存檔。第二,登記內(nèi)部文件,嚴(yán)格遵守交接規(guī)定,做到不遺漏資料,不錯誤登記資料,將資料歸納整理得井井有條。第三,完善歸還檔案制度,認(rèn)清歸檔的時間、流程、范圍,將其歸入職責(zé)范圍內(nèi)。

(二)提煉精華,提高歸檔質(zhì)量和效率

根據(jù)資料的屬性、特性、價值等將資料進(jìn)行科學(xué)的分類,在歸納過程中盡量做到心中有數(shù),提高資料提取效率。具體來說,就是把學(xué)校工作活動所產(chǎn)生的資料作為收集對象,做到科學(xué)篩選重要資料,使所選資料都可以全面反映教學(xué)工作,提取精華,使存儲資料質(zhì)量提高,以價值為標(biāo)準(zhǔn)去存檔。

(三)存檔系統(tǒng)化,科學(xué)化;鑒檔準(zhǔn)確化,細(xì)致化

一方面,要明白中專的檔案管理工作不僅僅是將資料、檔案簡單地保存和提取,準(zhǔn)確來說應(yīng)該是把零散、雜亂、需要條理化的資料分類、重組,編目,根據(jù)工作中教育教學(xué)資料、課堂探究、賬務(wù)財政、人動、行政教育等活動的本質(zhì)規(guī)律存檔,使其完整化、條理化,易于保存和利用。另一方面,檔案的鑒定在檔案管理工作中也是不可或缺的,要以資料的價值為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對重要資料的保護(hù),根據(jù)時間的變動及時將失去時效的資料清理掉,其依據(jù)為資料的價值、有效期、作者、內(nèi)容等。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)和工作能力

新的時代要求檔案管理人員必須端正工作態(tài)度,提高工作能力,積極探索學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識,負(fù)責(zé)任,正確理解自己工作的重要性以及其對教育事業(yè)甚至整個社會發(fā)展的意義,熱愛工作,真正做到用心服務(wù)學(xué)生和學(xué)校。檔案管理是一門學(xué)問,需要工作者有強(qiáng)硬的專業(yè)知識技能。作為新時代的檔案管理員,我們必須走在時代的前沿,認(rèn)真聆聽科學(xué)發(fā)展之音,勇敢地冒險并嘗試新的管理方式,將創(chuàng)新后的檔案管理模式運(yùn)用于工作之中,必須懷著謙遜的態(tài)度學(xué)習(xí)研究檔案管理業(yè)務(wù)技能,深入了解工作內(nèi)涵,提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。因為工作的每一個環(huán)節(jié)都離不開文字和電子信息技術(shù)的指導(dǎo),所以我們要掌握電子存檔技術(shù),用現(xiàn)代科學(xué)武裝自己,為了更好地服務(wù)學(xué)生,著實提高自身文化水平、科研能力、檔案管理專業(yè)技能和科技信息技術(shù)。

三、重視學(xué)校檔案基礎(chǔ)建設(shè)

學(xué)校要積極響應(yīng)上級檔案管理工作,創(chuàng)建完善的檔案管理機(jī)構(gòu),在學(xué)校各職能部門分配兼職或者專職的檔案管理人員,以“部分”促進(jìn)“整體”工作效率的提升。校領(lǐng)導(dǎo)不定時地抽查檔案的完整性、系統(tǒng)性,嚴(yán)格監(jiān)管檔案管理工作,防止工作中出現(xiàn)紕漏。學(xué)校多安排檔案管理人員聽課、做記錄,培養(yǎng)他們收集、整理信息的能力。最不可缺少的就是“監(jiān)察部門”,要求全體教職工在每月月底進(jìn)行檔案管理工作是否合格的投票活動,并且提出對檔案管理部門的建議,借群眾的眼睛發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,促進(jìn)檔案管理的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量以及工作人員的工作能力。

四、擦亮眼睛,找出管理缺陷,及時修正便能進(jìn)步

當(dāng)今存在于檔案管理工作中的問題很多,工作人員應(yīng)當(dāng)注重實踐結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極探索,尋找合適的解決方法。問題的種類繁雜,比如:“校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視時我們該如何引起他們對檔案管理事業(yè)的重視并加強(qiáng)對該事業(yè)的建設(shè)?工作人員態(tài)度不端正,我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變他們觀念將他們引上認(rèn)真負(fù)責(zé)的道路上?檔案管理的規(guī)章制度不健全,我們怎樣完善?檔案保管室的基礎(chǔ)設(shè)施落伍,我們?nèi)绾胃倪M(jìn)保管室的基礎(chǔ)設(shè)施?”針對這些諸如此類的問題,校領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員都應(yīng)該重視并積極落實解決方案。

五、結(jié)論

第2篇:學(xué)校檔案管理論文范文

【關(guān)鍵詞】學(xué)生;學(xué)籍檔案;檔案管理

學(xué)籍檔案記載了每個學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況,客觀地反映了每個學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r,也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識水平的信用憑證。學(xué)籍檔案主要包括:(1)學(xué)生學(xué)籍記錄表;(2)新生入學(xué)登記表及各年級學(xué)生花名冊;(3)學(xué)生在籍注冊表;(4)學(xué)生學(xué)習(xí)成績表;(5)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、出國等學(xué)籍變動情況登記表;(6)對學(xué)生的獎懲文件及登記表;(7)修訂學(xué)籍管理條例的各種文件;(8)實結(jié)、畢業(yè)生論文;(9)學(xué)位申報審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書;(10)畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉(zhuǎn)遞單、畢業(yè)生報到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學(xué)籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個階段。但由于學(xué)籍檔案種類繁多,形式多樣,在實際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題,甚至造成嚴(yán)重的后果。因此,重視高校學(xué)籍檔案質(zhì)量,切實抓好和不斷提高高校學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學(xué)籍檔案管理中存在的問題

1.收集整理是建立檔案起始,真實性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中,首先應(yīng)做到內(nèi)容詳實可信,不能夸大;其次應(yīng)保證字體工整、清晰,便于永久保存;最后要注意一些細(xì)節(jié)問題,如,姓名使用同音字代替,出生日期農(nóng)歷、公歷混淆,與戶口產(chǎn)生沖突等。

2.立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總,工作重點(diǎn)是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄,未按要求及時歸檔,或者材料未及時補(bǔ)充完善,甚至歸錯檔;此外,檔案管理方法陳舊,設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3.檔案轉(zhuǎn)遞的特點(diǎn)環(huán)節(jié)多、人員雜,容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中,經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多,從學(xué)生本人--學(xué)校立卷各院系--就業(yè)指導(dǎo)辦(教務(wù)處)--機(jī)要郵寄部門--地市級教育局(人事局)--縣級教育局(人事局)--就業(yè)單位人事部門等,無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞,從而影響畢業(yè)生的正常工作和學(xué)習(xí)。

4.檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用,因此,檔案的日常維護(hù)尤為重要,而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。完整的學(xué)籍檔案不能散存于個人手中,應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管,并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象,造成檔案材料遺失或者信息二次失真,內(nèi)容失實等

二、完善學(xué)籍檔案工作的管理建議

1.增強(qiáng)檔案意識。加強(qiáng)《檔案法》宣傳,增強(qiáng)各職能部門及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識,克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認(rèn)識,激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案,真正使大家認(rèn)識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理,把檔案建設(shè)納入教學(xué)計劃,納入管理制度,要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會,并在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、庫房等方面給予支持,改善工作條件,充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

2.建立健全收集與補(bǔ)充制度。明確工作職責(zé)范圍,崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項任務(wù)的工作程序,必要時做出工作流程圖,要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn),檔案按存放分類清晰,案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項規(guī)章制度。在日常工作中,用制度去規(guī)范管理工作,使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3.加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案管理工作是一門管理科學(xué),隨著科技的發(fā)展,大大加收了檔案管理工作的現(xiàn)代化,這就要求專職檔案員不僅要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、學(xué)習(xí)檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),還要懂得計算機(jī)管理檔案的技術(shù)和外語知識。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識和熱情服務(wù)的工作態(tài)度,還要具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),否則,會給學(xué)校造成不可挽回的損失。所以要不斷強(qiáng)化高校專職檔案員的職業(yè)道德。

4.大力開發(fā)利用學(xué)籍檔案信息資源,主動提供服務(wù)。學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學(xué)籍檔案管理工作的最終目的,也是學(xué)籍檔案管理部門的職責(zé)。有條件的高??山W(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫,如新生錄取登記卡、學(xué)生注冊表、學(xué)生成績、畢業(yè)證書編號、學(xué)位證書編號及檔案轉(zhuǎn)遞情況等,以方便師生們通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索,獲得自己需要的學(xué)籍檔案材料。如學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證、出國留學(xué)等提供有效信息。

總之,學(xué)籍檔案與個人的利益息息相關(guān),以后就業(yè)、提拔干部、晉級、考評、轉(zhuǎn)正和晉升工資等都離不開學(xué)籍檔案。建立健全一整套高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系,管理好學(xué)籍檔案至關(guān)重要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]底紅艷.對高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識[J].晉圖學(xué)刊,2002,(3).

第3篇:學(xué)校檔案管理論文范文

管理人員要樹立檔案意識,根據(jù)國家制定的《檔案法》明確檔案工作的重要性,提升對國家事業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)影響。學(xué)校要制定完善的檔案管理工作制度,充分利用信息資源提升檔案管理工作效率。學(xué)校檔案工作要以《檔案法》、《檔案實施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案實體分類法》為發(fā)展指導(dǎo),提升對檔案資料的收集工作。強(qiáng)化工作人員的檔案意識,針對重要科研成果、論文的特點(diǎn)進(jìn)行分類管理。管理人員要自覺進(jìn)行檔案整理工作。對檔案信息資源進(jìn)行充分的收集工作,實現(xiàn)學(xué)校檔案工作科學(xué)化發(fā)展,檔案是學(xué)校重要的信息資源,是對學(xué)校進(jìn)行的文字記錄。大量的檔案資料能夠在整體上反映學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r。在學(xué)校檔案工作中實現(xiàn)資料的收集工作,并加以管理,這樣才能夠充分的對檔案資料進(jìn)行利用。因此在學(xué)校檔案管理工作中要強(qiáng)化收集工作,提升管理水平,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展實際情況對檔案資源進(jìn)行利用。這是檔案工作發(fā)展的重要趨勢。所以,檔案管理人員要關(guān)注學(xué)校的發(fā)展情況,及時做好檔案收集工作,明確學(xué)校各部門之間的關(guān)系,充分的了解工作的開展情況,在日常管理中積極有效的開展檔案處理工作,制定詳細(xì)的計劃指導(dǎo)檔案工作的開展,針對新型檔案管理手段要創(chuàng)新思維方式,轉(zhuǎn)變工作方式。

二、提升對檔案的利用注重信息資源的反饋

在學(xué)校檔案中存在大量的信息資源能夠集中反映學(xué)校的發(fā)展情況。在學(xué)校檔案管理工作中要充分的體現(xiàn)檔案的價值,實現(xiàn)對師生的服務(wù)效果,檔案在教學(xué)工作開展過程中能夠充分的體現(xiàn)服務(wù)性質(zhì),發(fā)揮自身的重要性將是檔案充分開發(fā)利用的重點(diǎn)。因此學(xué)校管理部門應(yīng)該積極主動的進(jìn)行檔案收集工作,提升檔案的質(zhì)量。采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完善檔案管理工作。在創(chuàng)新方法上,學(xué)校檔案管理改變傳統(tǒng)的工作方法,提升檔案管理的透明度,對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期開放,完善檢索方式利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升檔案信息化處理系統(tǒng)方法的創(chuàng)新。這是現(xiàn)代化管理理念在學(xué)校檔案工作發(fā)展創(chuàng)新應(yīng)用的表現(xiàn)。學(xué)校檔案管理工作人員要通過多元化的方式對檔案進(jìn)行收集、整理,實現(xiàn)對信息資源的建檔處理,檔案的價值最終體現(xiàn)在充分的應(yīng)用上,這也是檔案存在的必要性。檔案不能夠僅僅滿足于數(shù)量的增加上,同時還要充分的體現(xiàn)在解決問題的功能性上,問題的充分解決是衡量檔案價值高低的決定因素。檔案工作重點(diǎn)內(nèi)容的明確將是提升檔案利用的重要措施。只有強(qiáng)化對信息資源的反饋,才能夠根據(jù)檔案的需求進(jìn)行詳細(xì)的研究工作。發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢,能夠充分的體現(xiàn)信息需求過程,不斷強(qiáng)化檔案利用情況。在檔案工作發(fā)展規(guī)律影響下實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理,這是學(xué)校檔案工作的重要發(fā)展趨勢。檔案管理人員要重視對檔案規(guī)律形成的分析,對涉及到的工作文件進(jìn)行匯總處理,在客觀規(guī)律的影響下,保證自身工作的獨(dú)特性質(zhì),利用學(xué)校檔案工作特點(diǎn)在實際工作中形成系統(tǒng)性規(guī)范發(fā)展,針對檔案內(nèi)容的性質(zhì),進(jìn)行收集、整理、保管工作。避免出現(xiàn)學(xué)校檔案工作整體性被破壞的特點(diǎn)。計算機(jī)技術(shù)在學(xué)校檔案工作中的應(yīng)用能夠為人們進(jìn)行信息資源搜索提供重要的便利條件,現(xiàn)代化檔案管理工作的實現(xiàn)將進(jìn)一步提升檔案管理工作的影響。國家制定了中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系》都是學(xué)校檔案工作發(fā)展的重要依據(jù),也是實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要指導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作要根據(jù)工作要求制定專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn),完善程序流程,對管理工作中的參數(shù)進(jìn)行維護(hù)。檔案主管部門要積極應(yīng)對檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,對學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行有效的研究,制定統(tǒng)一的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn),在工作過程中實現(xiàn)各方面積極有效的溝通,實現(xiàn)科學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展。

三、結(jié)束語

第4篇:學(xué)校檔案管理論文范文

第一,可實現(xiàn)檔案資源的共享,發(fā)揮檔案資源的最大價值潛力。資源共享是網(wǎng)絡(luò)的典型特征和突出優(yōu)勢,在學(xué)校檔案管理中利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理模式,不僅實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化和計算機(jī)化,也實現(xiàn)了檔案管理從傳統(tǒng)的實體管理向的信息管理的轉(zhuǎn)變,并借助于資源共享的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,實現(xiàn)了檔案資料信息服務(wù)的社會化。通過互聯(lián)網(wǎng),可以將學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)與公共信息網(wǎng)絡(luò)、教育信息網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行連接,不僅能夠通過局域網(wǎng)實現(xiàn)學(xué)校不同部門之間的信息共享,還可以與不同學(xué)校之間、社會公眾之間實現(xiàn)信息共享,徹底轉(zhuǎn)變以往封閉式的管理模式,改變?yōu)楝F(xiàn)在的開放式的管理模式,服務(wù)的受眾對象從原先單純的學(xué)校內(nèi)部轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的全社會。

第二,可提升檔案管理人員的工作效率。由于采用了的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),學(xué)校的檔案管理人員不再僅僅局限于檔案收集、資料整理、進(jìn)庫取卷等繁瑣低效的工作內(nèi)容,而是通過對計算機(jī)系統(tǒng)的操作便實現(xiàn)了檔案的存儲、讀取、檢索、編輯和利用,檔案管理人員有更多的精力去保證檔案資料的質(zhì)量,為學(xué)校和其他對象提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案資料。

二、運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建學(xué)校檔案管理工作新模式

首先,需要采取綜合性技術(shù)措施實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步建立以校園網(wǎng)為平臺,以學(xué)校綜合檔案室為中心,聯(lián)絡(luò)學(xué)校黨政、財務(wù)、教學(xué)、科研、學(xué)生管理等核心機(jī)構(gòu)的學(xué)校檔案網(wǎng),實現(xiàn)校內(nèi)管理機(jī)構(gòu)檔案存儲(歸檔)和檔案檢索(查檔)網(wǎng)絡(luò)化、自動化。學(xué)校任何檔案信息一經(jīng)產(chǎn)生就通過校園網(wǎng)的傳輸進(jìn)入到檔案數(shù)據(jù)庫中,而不必像傳統(tǒng)的方式那樣必須待工作結(jié)束或年終時歸檔。同時將具有永久、長期保存價值的電子文件,通過校園網(wǎng)上的文件管理系統(tǒng)上傳到學(xué)校檔案的服務(wù)器,這樣檔案信息一經(jīng)產(chǎn)生就可迅速上網(wǎng),使使用者在較短期時間內(nèi)跨地域、跨時間、跨內(nèi)容地尋找到所需的信息[1]。

其次,科學(xué)合理編制學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作,要實現(xiàn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理,就必須指定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。同理,建立一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),是學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的前提,需要從檔案信息采集、檔案信息存貯、檔案信息管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檔案信息管理軟件等方面,制定一套可行的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。只有不同的學(xué)校在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下建立自己的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而才能實現(xiàn)檔案信息的資源共享,做到檔案信息的社會化,達(dá)到為公眾提供有效服務(wù)的目的[1]。

第三,要切實提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)尤其是信息化水平。要實現(xiàn)學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,就必須有一支高水平的檔案管理人員隊伍。對現(xiàn)有的檔案管理人員重點(diǎn)進(jìn)行計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識的培訓(xùn),學(xué)習(xí)電子文件和電子檔案管理知識,使他們的檔案業(yè)務(wù)知識與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力結(jié)合起來,以適應(yīng)學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的要求。要培養(yǎng)他們的電子檔案管理能力,使他們具有采集和管理電子檔案的意識,讓他們提前介入電子檔案的運(yùn)作和管理,在實踐中掌握電子檔案采集和管理的技能和方法,學(xué)會電子檔案管理系統(tǒng)軟件的操作和運(yùn)用,從而熟練地完成檔案用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的一系列工作,為學(xué)校管理和發(fā)展提供優(yōu)良的服務(wù)[2]。

三、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的學(xué)校檔案管理需要注意的問題

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的學(xué)校檔案管理工作是一項復(fù)雜工程,牽扯到方方面面,除了技術(shù)因素、制度因素、人員因素,還需要重視細(xì)節(jié)以及網(wǎng)絡(luò)安全因素。第一,充分認(rèn)識信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的技術(shù)性問題。在建設(shè)過程中,需要綜合考量電子檔案的可用性、可理解性以及可取性等問題。有鑒于此,在對電子檔案進(jìn)行保存的時候,不僅僅要求保存電子檔案本身含有的信息,更加應(yīng)該總是電子檔案的背景信息以及相關(guān)技術(shù)信息等等。

第二,高度重視檔案信息的保密性問題。網(wǎng)絡(luò)是一個雙刃劍,必須把自由傳播與有效控制結(jié)合起來,才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播的巨大效益。檔案又是特殊的信息資源,必須解決網(wǎng)絡(luò)傳播的安全問題。要解決這一問題,應(yīng)遵循以下三點(diǎn):首先,開發(fā)檔案的范圍應(yīng)最大化,檔案保密的范圍應(yīng)最小化;其次,正確處理所有權(quán)、隱私權(quán)與公布權(quán)的關(guān)系。最后,合法開放檔案應(yīng)及時,避免造成信息老化、內(nèi)容滯后[2]。

第5篇:學(xué)校檔案管理論文范文

[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生檔案 管理問題對策

[中圖分類號] G647;G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437(2014)07-0151-02

高校的學(xué)生檔案通常是由學(xué)生部門負(fù)責(zé)管理,主要記錄了在學(xué)校這段時間中,學(xué)生參與社會實踐活動的情況,還記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況等,在學(xué)生畢業(yè)后移交工作單位保管。但是,目前高校學(xué)生檔案由于種種原因,沒能得到足夠重視,現(xiàn)代化技術(shù)和管理效率的水平并不高,不利于社會對人才的選拔機(jī)制的完善,影響了高等教育改革的深化。因此,改革創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)。

一、高校學(xué)生檔案管理理念現(xiàn)狀分析

(一)管理模式方面

目前高校學(xué)生檔案管理模式主要有三種:一是集中式管理。為了方便學(xué)生檔案的整理及監(jiān)控,避免檔案丟失,由校學(xué)生部門集中管理所有學(xué)生的個人檔案;二是相對集中管理。學(xué)生檔案由學(xué)生處及研究生院直接管理。這樣做可以省卻很多中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,保證了檔案材料的真實完整。但由于缺乏專人負(fù)責(zé),經(jīng)常會造成學(xué)生檔案材料遺失的現(xiàn)象;三是分散式管理。學(xué)生檔案管理分解到學(xué)生所在的院(系)進(jìn)行直接管理。這樣做可以節(jié)約開支,保證檔案材料記錄及時,但由于缺乏監(jiān)督,檔案造假嚴(yán)重,學(xué)生檔案可信度低。

(二)管理認(rèn)識方面

首先是認(rèn)識不到位,對檔案管理工作認(rèn)識不夠重視,認(rèn)為是可有可無的事情,缺乏專業(yè)檔案管理人員,檔案管理方法滯后;其次是造假嚴(yán)重,檔案信息可信度較低。有的學(xué)校為了提高就業(yè)率,夸大學(xué)生的能力,隱瞞學(xué)生的不足,影響社會組織選拔真實人才;再次是保密意識較差,學(xué)生檔案材料誰都可以調(diào)閱,談不上個人信息的保護(hù);還有就是管理手段落后。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代,學(xué)生檔案電子化是大勢所趨,但很多高校還是手自筆錄,降低了工作效率。

二、高校學(xué)生檔案管理工作存在問題原因

(一)在體制方面和社會觀念層面上,存在著漸漸弱化的現(xiàn)象

非公有制經(jīng)濟(jì)隨著我國穩(wěn)步推進(jìn)的經(jīng)濟(jì)體制改革,成了高校吸納畢業(yè)生主要的渠道,也得到了長足的發(fā)展。隨著聘任制的改革,用人制度走向雙向選擇,而我國的人事制度還不夠完善,用人單位對學(xué)生檔案不甚關(guān)注,勞工合同關(guān)系逐漸取代了人事關(guān)系。在社會體制層面上,導(dǎo)致了畢業(yè)生成了“棄檔戶”。隨著日益激烈的社會競爭,時常發(fā)生一些影響學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性的造假事件,如:履歷、檔案和學(xué)歷上的不道德事件等,從而影響高校和學(xué)生對檔案的重視程度。

(二)在管理制度和管理操作層面上,缺少規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

當(dāng)前,我國對于學(xué)生檔案管理,還沒有明確管理職責(zé),沒有制定統(tǒng)一的管理制度,導(dǎo)致高校檔案缺少規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理,只能根據(jù)學(xué)校自己的情況,融合學(xué)生檔案的特點(diǎn),制定屬于自己的學(xué)生檔案管理制度。目前,學(xué)生檔案在高校集中統(tǒng)一管理中,具有原始資料內(nèi)容不完整、殘缺等缺點(diǎn),如何整理收集和歸檔學(xué)生檔案,形成一整套科學(xué)規(guī)范的管理制度和工作流程,都沒有相關(guān)的規(guī)定,也沒有一致的標(biāo)準(zhǔn)和要求。另外,有的高校學(xué)生檔案甚至沒有原始的資料,總體來說,具體操作性不強(qiáng),比較籠統(tǒng),缺少規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系。首先,高校檔案管理人員缺少檔案管理專業(yè)的知識,專職人員很少,一般都是兼職,一身多任,投入的精力非常有限,不能有效地、科學(xué)地管理學(xué)生檔案,也不能科學(xué)地編研、開發(fā)、收集和利用檔案,更不能有效地發(fā)揮學(xué)生檔案的作用。其次,學(xué)生檔案的種類和數(shù)量在不斷地增長,但大多數(shù)高校還在使用原始、傳統(tǒng)、手工操作的管理模式,已經(jīng)不再適合學(xué)生檔案管理的需要。

(三) 師生檔案意識不強(qiáng),檔案內(nèi)容不完整

一般情況下,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)的同志不夠重視學(xué)生檔案工作,缺乏良好的管理氛圍,造成了學(xué)生檔案工作被動的局面,導(dǎo)致了學(xué)生檔案的遺失,這種現(xiàn)象還在進(jìn)一步的擴(kuò)大中。

三、高校學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新措施

(一)管理機(jī)制的創(chuàng)新

學(xué)生檔案管理需要創(chuàng)建綜合檔案館(室)管理學(xué)生檔案。在實際工作中,各個高校可以根據(jù)自身的實際情況,在保證檔案管理科學(xué)合理、安全有序的前提下,確定適合自己的檔案管理方式。首先,要明確學(xué)生檔案管理主要負(fù)責(zé)的部門,選擇適合自己學(xué)校的管理機(jī)制,明確自己的職責(zé)范圍,各司其職,各項工作落實到人,追責(zé)到人。然后根據(jù)學(xué)生檔案管理的特點(diǎn),建立一套完善的檔案管理規(guī)章制度,做到有法可依。要明確規(guī)定歸檔的時間,及時形成檔案歸檔,使檔案材料保持連貫和齊全。要形成統(tǒng)一的存檔標(biāo)準(zhǔn),確保真實安全的檔案資料。這樣才能夠使檔案很好地反映出學(xué)生發(fā)展的新情況,也能減輕集中突擊整理的工作,保證了完整和真實的檔案信息。

高校要做好學(xué)生檔案管理工作,就要建立學(xué)生檔案管理制度,并且進(jìn)行完善,以人為本,從新生建檔、歸檔到專遞,每一環(huán)節(jié)都要制定比較完備的規(guī)章制度,都有專人負(fù)責(zé)。另外,高校管理學(xué)生檔案應(yīng)該聘用專職人員和設(shè)立專門崗位,學(xué)生檔案管理人員除了具有高度的奉獻(xiàn)和愛崗敬業(yè)的精神,還要有過硬的思想政治素質(zhì),要熟知國家有關(guān)學(xué)生就業(yè)的種種政策,具備深厚的管理理論基礎(chǔ)知識。

(二)管理意識的更新

為了促進(jìn)學(xué)校進(jìn)一步的發(fā)展,高校檔案館增強(qiáng)管理意識,提升高校學(xué)生檔案管理工作水平,科學(xué)整合收集和征集學(xué)生檔案,重視檔案工作人員管理意識,根據(jù)社會的需求,擴(kuò)大收集范圍,打開檔案館藏封閉式的管理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)社會活動等方面的信息內(nèi)容,確保檔案資料的安全和完整性。重要的檔案資料要面向社會開展征集工作,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理的宣傳教育,特別對學(xué)生在校外的活動表現(xiàn)要加強(qiáng)征集,建立真實全面和內(nèi)容豐富的學(xué)生檔案信息資源,充分認(rèn)識到檔案管理工作的價值與意義。按照檔案安全保護(hù)的要求,強(qiáng)化師生的檔案管理觀念,避免學(xué)生檔案受到破壞,提供專用的、符合要求的檔案庫房。加強(qiáng)宣傳《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)的力度,增強(qiáng)學(xué)生檔案安全管理的工作力度,并且配上安保、溫濕度控制、消防以及其他安全設(shè)施設(shè)備,教育工作人員提高專業(yè)知識,學(xué)校各部門積極配合學(xué)生檔案管理工作,使檔案管理工作形成一種新局面。

高校學(xué)生檔案管理機(jī)構(gòu)要面向校園,開拓檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域;面向社會,促進(jìn)高校學(xué)生檔案管理工作的開展,構(gòu)建多元化、多功能的服務(wù)模式。要準(zhǔn)確把握國家的就業(yè)政策,轉(zhuǎn)變思想觀念,找準(zhǔn)學(xué)生檔案服務(wù)的結(jié)合點(diǎn),使學(xué)生檔案能更好地成為介紹學(xué)生的品質(zhì)、能力的依據(jù),找準(zhǔn)檔案管理工作的切入點(diǎn),提高學(xué)生就業(yè)幾率。

(三)管理手段的創(chuàng)新

隨著國家教育的快速發(fā)展,人們對知識認(rèn)識的逐步提高,高校學(xué)生檔案管理工作要與時俱進(jìn),緊跟時代的步伐。近年來,學(xué)校招生專業(yè)和人數(shù)在逐年增長,校企之間的合作也愈加頻繁,具體表現(xiàn)在:高校通知書網(wǎng)上了,企業(yè)開始網(wǎng)上招工了,學(xué)生也開始網(wǎng)上投檔了等,這一切都需要通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作。為了使學(xué)生檔案管理跟上時代步伐,利用計算機(jī)管理學(xué)生類檔案已是勢在必行。高校檔案管理工作者要改變管理手段,增強(qiáng)學(xué)生檔案管理的信息化建設(shè),熟練掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。充分利用電子計算機(jī)現(xiàn)代化的技術(shù)手段,根據(jù)學(xué)生在校時的特點(diǎn),利用計算機(jī)數(shù)字化處理檔案文件中的照片、文本、錄像、錄音等等,把每個學(xué)生詳細(xì)檔案材料錄入計算機(jī)中,建立學(xué)生各類信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使之能夠快速、高效進(jìn)行學(xué)生信息的查詢、檢索、統(tǒng)計、分析,為學(xué)校管理學(xué)生和用人部門決策提供可靠信息。還要與教務(wù)系統(tǒng)相銜接,實現(xiàn)信息共享,隨時錄入學(xué)生的最新信息,及時維護(hù)與更新錄入的信息,確保學(xué)生個人信息數(shù)據(jù)的完整、真實、準(zhǔn)確。同時為了節(jié)省大量的人力資源,提高工作效率,盡量實現(xiàn)學(xué)生類檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化,提高信息利用的效率。為了便于查閱學(xué)生檔案,方便學(xué)生就業(yè),要提高檔案管理的科技水平,真正實現(xiàn)學(xué)生類檔案信息化管理的目標(biāo)。

完整的學(xué)生檔案系統(tǒng)反映了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,能夠為用人單位提供選拔人才的可靠信息,是學(xué)生工作的具體內(nèi)容和存在的形式,為未來人才的管理和開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。高校應(yīng)該結(jié)合校慶和紀(jì)念活動,舉辦各種學(xué)生檔案展覽,充分地發(fā)揮檔案信息的宣傳教育功能。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 任永輝.高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].長春理工大學(xué)學(xué)報,2007(3).

[2] 王偉.高校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀與對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2009(2).

第6篇:學(xué)校檔案管理論文范文

關(guān)鍵詞:高校畢業(yè)論文管理;數(shù)字化;研究

中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)23-0213-03

0 引言

近年來,隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加,老師要承擔(dān)起更多的畢業(yè)論文指導(dǎo)任務(wù),但教學(xué)資源,特別是軟件畢業(yè)生論文指導(dǎo)教師非常不足。各高校傳統(tǒng)的人工管理方式不能更好的滿足越來越繁重以及多樣化的論文管理工作,逐漸實現(xiàn)畢業(yè)論文管理的信息數(shù)字化。如濟(jì)南大學(xué)計算機(jī)工程學(xué)院開發(fā)了畢業(yè)設(shè)計題目申報與管理系統(tǒng)等,給我們帶來了值得學(xué)習(xí)借鑒的好經(jīng)驗。現(xiàn)在各高校越來越清晰的認(rèn)識到本科畢業(yè)設(shè)計 (論文)的重要性,依據(jù)事實,與專業(yè)特色聯(lián)系起來,質(zhì)量管理體系逐漸完善。筆者從工作實際出發(fā),了解到雖然現(xiàn)在僅有不到10%的高校未將畢業(yè)論文管理工作作為教學(xué)工作的重要部分納入教育信息化進(jìn)程,但不少高校仍沒有提高對其重要性和緊迫性的認(rèn)識,克服和解決這一問題迫在眉睫,勢在必行。傳統(tǒng)手工管理畢業(yè)論文的趨勢,必須從數(shù)字化構(gòu)建畢業(yè)論文管理平臺著手。

1 畢業(yè)論文信息數(shù)字化管理的必要性

目前,在對學(xué)生綜合素質(zhì)以及學(xué)校教學(xué)情況進(jìn)行檢驗時,重點(diǎn)依據(jù)的就是高校畢業(yè)生的畢業(yè)論文,它在整個指標(biāo)體系中的地位很高。除了是高校人才培養(yǎng)計劃的重要一部分外,也能考察學(xué)生獨(dú)立分析和解決問題的能力,對于培養(yǎng)學(xué)生追求真理、提升科研能力也具有重要的意義。我們所說的高校學(xué)生畢業(yè)論文,具體來講包括本科生、碩士研究生及博士研究生的論文三種類型,分為優(yōu)秀和普通論文二個等級制。這些論文大多數(shù)成為學(xué)校教研利用的重要資料之一,具有較高的學(xué)術(shù)和利用價值,其質(zhì)量是衡量教學(xué)水平以及學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù),同時,還促進(jìn)了學(xué)校信息的公開數(shù)字檔案室實時接收來自辦公平臺及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大量第一手的新鮮檔案資料,師生們可隨時突破時空限制足不出戶便可查詢相關(guān)論文教研檔案資料,改變了原有手工被動的查檔方式,論文的保管與利用價值得到了進(jìn)一步體現(xiàn)。因此,科學(xué)及時有效實行數(shù)字化管理畢業(yè)生論文,對高校教學(xué)、科研的發(fā)展以及教學(xué)檔案管理,都具有重要的現(xiàn)實意義。

現(xiàn)在大部分高校在儲存印刷品論文或采用雙軌制同時收藏電子版的論文制作成光盤,但效果不是很好,究其原因主要有:①學(xué)生論文太多,制成印刷品在儲存上存在困難,制成光盤在擴(kuò)充上存在困難;②運(yùn)用以上兩種方式收藏論文,在查詢時不方便;③紙質(zhì)文檔數(shù)量大,往往“沉睡”在庫房不易開放,造成師生查閱受限,利用率低下而且占用庫房面積,極大浪費(fèi)了庫存空間。由此可知,由于畢業(yè)論文數(shù)據(jù)量大、效率不高、差錯率高等因素的影響,信息數(shù)字化管理應(yīng)運(yùn)而生,其發(fā)展前景也非常廣闊,而在高校畢業(yè)論文管理平臺的協(xié)助下,可達(dá)到解決這些問題的目的。傳統(tǒng)的人工管理加紙質(zhì)存檔方式需要大量的人力、物力、財力,同時造成以下問題:

1.1 管理效率低下 在管理論文時,要發(fā)放很多文件,填寫各種表格。那么多的文件在管理時容易出錯。若將這些文件表格進(jìn)行網(wǎng)上集中管理、查閱、填寫等,將大大提高工作效率。

1.2 互動渠道不暢 如果不依托網(wǎng)上信息技術(shù),就不能建立一個有助于各級管理人員、師生間面對面溝通交流的互動平臺,很可能出現(xiàn)信息和接收不一致、不能準(zhǔn)確傳遞信息等情況。論文的統(tǒng)一格式和修改則需要教師逐字逐句地在文中作標(biāo)注或通過電郵的方式發(fā)送等。

1.3 答辯成績共享難 最后進(jìn)行的是畢業(yè)論文總評,給學(xué)生確定一個客觀、公正的畢業(yè)設(shè)計(論文)的總評成績不是件簡單的事情,是很復(fù)雜,這其中的困難可想而知。傳統(tǒng)方式一般采取等級制,進(jìn)行小組表決,最后確定該生的總評成績。這種方法耗費(fèi)的時間比較多,主觀性比較強(qiáng)。如使用系統(tǒng)答辯功能,將答辯記錄、答辯小組意見等結(jié)果提交等,為答辯小組成員共享資料提供科學(xué)便利,同時,老師對論文給出建議成績和答辯成績,折算提交后自動進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,學(xué)生可自行查詢成績,不必進(jìn)行人工匯總。

1.4 數(shù)據(jù)缺乏同一性 畢業(yè)論文管理參與人員太多而且不集中,容易造成信息的不一致。如學(xué)生最初選題和最終論文題目,如果在論文秀做過程中有所改變,就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致;論文寫作中會經(jīng)過多次修改,不同的修改稿會由于手工管理出現(xiàn)錯誤進(jìn)而導(dǎo)致提交錯誤等。

2 建立高校畢業(yè)論文管理信息平臺可行性

應(yīng)用高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)整合那些分散的信息,讓師生在一個互動的平臺上完成論文過程,對于改善論文管理工作的質(zhì)量和效率都是非常有幫助的。另外,系統(tǒng)中工作流技術(shù)的應(yīng)用,可使各高校充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)豐富資源并根據(jù)各自不同的論文管理過程靈活選擇工作流程,具有較好的普適性。

長期以來,學(xué)校的教室?guī)缀醭蔀榱藢W(xué)生接受系統(tǒng)教育的唯一場所,而且教學(xué)活動的時間也受到了限制?,F(xiàn)在各種專題數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用就是很好的例子,師生可以使用專用軟件平臺、各種即時通訊軟件,用文字、音頻、視頻進(jìn)行即時的交流,即使教師不能即時回答問題,學(xué)生也可以用發(fā)帖的方式留言。因此教學(xué)的場所可以是任何互聯(lián)網(wǎng)所能觸及的地方,教學(xué)時間可以是任意的。如果能充分挖掘和合理利用即時計算機(jī)通訊軟件的功能,并且在教學(xué)中因勢利導(dǎo),可以使教學(xué)突破時空的限制,不但可以成為教師教學(xué)非常有效的輔助教學(xué)手段,而且還能最大限度地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,同時,系統(tǒng)的應(yīng)用,也將促進(jìn)了畢業(yè)生論文檔案管理質(zhì)量的提高,達(dá)到了論文教與學(xué)以及檔案數(shù)字化管理的雙贏目的。

第7篇:學(xué)校檔案管理論文范文

一.指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面落實《綱要》精神,以打造高效課堂為重點(diǎn),以提升教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),向科學(xué)管理要質(zhì)量,向高效課堂要成績,向教育科研要效益,向教師素質(zhì)要水平。大力加強(qiáng)教師研修,不斷提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì);扎實推進(jìn)素質(zhì)教育和新課程改革,努力培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力,減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,全面提升教學(xué)質(zhì)量。

二.重點(diǎn)工作

(一)深化課程與教學(xué)改革,全面提高教學(xué)質(zhì)量

1.樹立以生為本,德智體美全面和諧發(fā)展的教學(xué)質(zhì)量觀,面向全體學(xué)生,關(guān)注每一名學(xué)生,不讓一名學(xué)生掉隊。

2.全面落實課程方案,加強(qiáng)課程與教學(xué)評估。開全課程,開足課時,進(jìn)一步提高校本課程實施水平。杜絕“滿堂灌”、布置超量作業(yè)等不良教學(xué)行為。保證學(xué)生體育鍛煉時間,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。加強(qiáng)心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生健康的志趣和積極的心態(tài)。

3.完善教學(xué)質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測。實行教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制和教學(xué)責(zé)任事故追究制。落實校干包級、班主任包班、教師包學(xué)科、包學(xué)生、包質(zhì)量,教研員包學(xué)科、包學(xué)段、包質(zhì)量。建立教學(xué)質(zhì)量抽測、監(jiān)測制度,完善教學(xué)質(zhì)量階段性推進(jìn)機(jī)制,做到“堂堂清、日日清、周周清、單元清、月月清”。完善“定期監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,制定措施,及時矯正”的“查擺改”教學(xué)診斷機(jī)制,及時召開階段性質(zhì)量分析總結(jié)會,扎實搞好區(qū)、校、班、組各層面的“查擺改”工作,確保新課程教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的全面落實。

4.深化教學(xué)評價改革。堅持“從起點(diǎn)看提高,從入口看出口,從基礎(chǔ)看發(fā)展”的原則,科學(xué)評價教學(xué)工作,促進(jìn)學(xué)生、教師、學(xué)校在原有基礎(chǔ)上的共同發(fā)展。從德能勤績諸方面全面考評教師,突出對教師教學(xué)實績的評價,重視過程性評價,促進(jìn)教師的專業(yè)化發(fā)展。從德智體美等方面綜合評價學(xué)生,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

5.舉辦教學(xué)質(zhì)量管理論壇。召開教學(xué)質(zhì)量管理經(jīng)驗交流會,召開全區(qū)中小學(xué)各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量管理研討會。

6.優(yōu)化高中教學(xué)區(qū)域管理,加強(qiáng)高中教學(xué)視導(dǎo)和高考備考工作。加強(qiáng)初中學(xué)業(yè)水平考試備考的研究與指導(dǎo)。小學(xué)要完善校內(nèi)學(xué)業(yè)水平評價和監(jiān)控機(jī)制。

(二)扎實落實教學(xué)常規(guī),規(guī)范教學(xué)管理

7.落實教學(xué)“六認(rèn)真”,做到理念“新”,備課“深”,上課“實”,作業(yè)“精”,批改“細(xì)”,輔導(dǎo)“準(zhǔn)”,檢測“嚴(yán)”,分析“透”,教研“活”,負(fù)擔(dān)“輕”,質(zhì)量“高”。

8.規(guī)范各層面的教學(xué)檔案管理,使教學(xué)管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化。

(三)深化課堂教學(xué)創(chuàng)新,向高效課堂要質(zhì)量

9.以課堂教學(xué)改革年為主題,樹立“一切為了學(xué)生,高度尊重學(xué)生,全面依靠學(xué)生”的生本教育理念,做到以生為本、以學(xué)定教、以教導(dǎo)學(xué)、以學(xué)評教,推進(jìn)生本教育實驗。優(yōu)化課堂教學(xué)模式,突出學(xué)為主體,落實“三講三不講”,充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主體作用,千方百計調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性??朔灾v代練、以講代學(xué)、以教師“會”代學(xué)生“會”、只管進(jìn)度不管效果等低效教學(xué)行為。

10.樹立學(xué)科、學(xué)校、全區(qū)各層面的課堂教學(xué)先進(jìn)典型,開展各學(xué)科公開課活動和課堂觀摩研討活動。

11.優(yōu)化課堂評價,按照“有備而聽、先測后評、以學(xué)評教”的原則評課,不斷提高課堂教學(xué)效率。

12.加強(qiáng)作業(yè)管理。做到教師先做,有發(fā)必收,有收必改,有改必評。

(四)加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升教師教學(xué)素質(zhì)

13.加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范教師專業(yè)成長檔案管理。對新教師進(jìn)行崗位培訓(xùn),組織教師業(yè)務(wù)考試。開展教師讀書活動、教學(xué)論文評選活動。

14.開展片區(qū)聯(lián)研,加強(qiáng)校本教研,提高教研精細(xì)化水平。

15.加強(qiáng)全區(qū)學(xué)科集體備課,開展說整冊教材或全冊教材活動,促進(jìn)教師整體把握課標(biāo)、考綱和教材水平的提高。

16.繼續(xù)實施骨干教師隊伍建設(shè)“十百千工程”,加強(qiáng)區(qū)級教學(xué)骨干隊伍建設(shè)。定期評選區(qū)級教學(xué)優(yōu)秀教師、學(xué)科帶頭人、明星教師,開展全區(qū)第十二屆教學(xué)能手評選活動。

17.完善校本研修制度,加強(qiáng)校本研修,創(chuàng)新教研方式,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教研,提高教研效率,促進(jìn)教師專業(yè)化水平的不斷提高。

(五)開展“學(xué)趕超”活動,提高教學(xué)管理水平

18.深入開展“學(xué)趕超”活動,充分發(fā)揮省市區(qū)三級教學(xué)示范校的示范帶動作用,定期開展教學(xué)管理經(jīng)驗交流活動。通過“走出去”和“請進(jìn)來”,及時學(xué)習(xí)、推廣先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,揚(yáng)長克短,不斷提高全區(qū)教學(xué)管理水平。

(六)加強(qiáng)教育科研,提高教學(xué)效益

19.完善教科研管理體系,實施課題帶動戰(zhàn)略。發(fā)揮科研先導(dǎo)作用,加強(qiáng)課題研究,提高科研水平,解決教學(xué)難題。重點(diǎn)進(jìn)行教師評價研究與實驗、整體建構(gòu)和諧教學(xué)、新課程單元達(dá)標(biāo)、合作探究課堂教學(xué)模式等課題的研究與實驗。

20.加強(qiáng)學(xué)法指導(dǎo)。教師要重視展示解題過程,幫助學(xué)生明晰解題思路,領(lǐng)悟解題方法。重視學(xué)情研究,優(yōu)化學(xué)生管理。抓能力培養(yǎng),通過一題多解、多題一解、畫知識樹等培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。抓學(xué)法指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法;抓答題規(guī)范,用好錯題本、典型題本,培養(yǎng)學(xué)生良好的反思習(xí)慣;抓特長教育,從起始年級注意發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學(xué)科特長生,通過興趣小組的方式加以培養(yǎng)。