信息化人員工作計劃精選(九篇)
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第1篇：信息化人員工作計劃范文
關(guān)鍵詞：人口信息質(zhì)量管理制度理論依據(jù)現(xiàn)狀對策
隨著社會不斷進步，人員頻繁變遷，社會和經(jīng)濟的各個方面都發(fā)生了深刻的變革，對信息資源和信息活動的有效管理及利用日益成為提高各種社會活動的功能和效率的重要手段。建立適應(yīng)新時期人口和計劃生育工作要求的人口計生信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全員人口信息的動態(tài)管理，是適應(yīng)社會需求，轉(zhuǎn)變?nèi)丝诤陀媱澤ぷ鞴芾硭悸?、運著機制，增強計劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要手段，更是準(zhǔn)確把握人口發(fā)展變化的特點與規(guī)律，推進人口計生事業(yè)全面發(fā)展的具體實踐。
一、實施全員人口計生信息管理的背景和理論依據(jù)及實際意義
首先，建立人口計生信息管理系統(tǒng)，實施全員人口信息的動態(tài)管理是信息時代推動人口和計劃生育工作改革創(chuàng)新的重要途徑。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，人口城鎮(zhèn)化的速度加快，流動人口逐年增多，人民群眾的婚育觀念和生育行為呈現(xiàn)多元化趨勢，群眾對計劃生育和生殖健康優(yōu)質(zhì)服務(wù)需求也不斷增長，使得原有的靜態(tài)管理體制的弊端和不足在實踐過程中日益暴露出來，傳統(tǒng)的人口和計劃生育工作方式和工作手段已難以適應(yīng)新時期工作的需要。在新形勢下，必須堅持改革創(chuàng)新的精神，隨著信息時代的到來，信息化建設(shè)在不同領(lǐng)域的普及，而大力推進信息化建設(shè)，就是推動改革創(chuàng)新的一個重要途徑。建立人口信息管理系統(tǒng)，實施全員人口信息的動態(tài)管理，為解決人口和計劃生育工作面臨的新情況、新問題提供了新的途徑和手段。
其次，實施全員人口信息的動態(tài)管理，是踐行科學(xué)發(fā)展觀，轉(zhuǎn)變政府職能，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟新體制的客觀需要。科學(xué)發(fā)展觀的核心是圍繞人的全面發(fā)展制定的，而人口問題又是制約全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。要想達到人口與發(fā)展之間的理想均衡，實現(xiàn)人口資源向人力資源的轉(zhuǎn)變，必須把人的“體能、技能、智能”三者的合理調(diào)配，置于可以接受的狀態(tài)之下。這就對人口的有效管理提出了更高的要求。人口管理涉及到人類的生產(chǎn)、經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，關(guān)系到社會的安定、人力的開發(fā)以及人民群眾生活的質(zhì)量。以人為本，實施全員人口信息的動態(tài)管理，全面、準(zhǔn)確、及時把握人口發(fā)展變化的特點和規(guī)律，科學(xué)分析人口的總體情況、構(gòu)成、分布、人口素質(zhì)等人口發(fā)展中的一些重要問題以及人口和計劃生育工作中各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的運行情況，正確判斷未來影響人口發(fā)展的主要因素及其規(guī)律，可以為新時期人口和計劃生育工作的科學(xué)發(fā)展提供基礎(chǔ)信息支撐，為經(jīng)濟和社會的發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)依據(jù)，為各級政府決策提供科學(xué)依據(jù)。
當(dāng)然，實施全員人口信息的動態(tài)管理，對新時期穩(wěn)定低生育水平，開創(chuàng)人口和計劃生育工作新局面具有積極意義。 建立以信息化手段為依托的人口信息快速、動態(tài)采集機制，實施全員人口信息管理，能夠改進工作手段，整合業(yè)務(wù)流程，促進人口信息資源的開發(fā)利用，實現(xiàn)與公安、民政、工商、衛(wèi)生、教育等相關(guān)部門的信息共享，從而提高行政效率和決策水平，改善公共服務(wù)質(zhì)量，真正做到以人為本，實現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化和人性化、決策的科學(xué)化和民主化。
二、全員人口信息管理的主要內(nèi)容、特點、發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析
《貴州人口計生信息系統(tǒng)》（PIS）是貴州省實施全員人口信息管理一個成功的典范，《貴州人口計生信息系統(tǒng)》等業(yè)務(wù)軟件為其平臺，按照“應(yīng)用主導(dǎo)、完善體制、優(yōu)化管理、資源共享”的發(fā)展思路，以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道為單位采集、錄入、及時變更人口信息，形成了省市縣鄉(xiāng)四級人口數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫的查詢、統(tǒng)計、匯總、分析等功能實現(xiàn)人口和計劃生育工作的動態(tài)管理。它既包括育齡婦女的生育、節(jié)育信息，也包括所有人口的年齡、性別、文化程度、婚姻狀況、戶口性質(zhì)、變動狀態(tài)等信息。
全員人口信息管理具有信息全面、綜合、互通、資源共享、信息呈現(xiàn)動態(tài)性等特點。信息采集的是所有人口信息，包括戶籍人口、常住人口和流動人口，錄入的信息包括育齡婦女的各項信息，及全部家庭成員的基本信息和計劃生育信息。《貴州人口計生信息系統(tǒng)》涵蓋了人口基本信息、人口變動信息、育齡婦女婚姻狀況、育齡婦女子女情況、妊娠信息、出生情況、獨生子女光榮證情況、技術(shù)服務(wù)信息、利益導(dǎo)向信息、引導(dǎo)信息、流動人口信息、統(tǒng)計報表及匯總分析等功能，涉及了計劃生育工作的主要業(yè)務(wù)。全員人口信息數(shù)據(jù)庫，上傳到省地縣三級人口計生部門，各級人口計生部門和公安、衛(wèi)生、教育、民政、工商等相關(guān)部門之間可能互通、共享人口信息數(shù)據(jù)，進行匯總、分析、查詢、掌握和運用。村級每月采集人口變動、出生、技術(shù)服務(wù)、流動人口、證件辦理等方面的信息，并及時錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)人口信息的動態(tài)管理。
其次，全員人口信息管理具有服務(wù)性，它利用數(shù)據(jù)庫的各項信息來服務(wù)人口計生業(yè)務(wù)工作，并結(jié)合人口理論來指導(dǎo)經(jīng)常性工作；利用數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計分析功能，對人口數(shù)據(jù)按照不同需要收集、整理、分類，并定期不定期地向各級政府和相關(guān)部門提供人口信息數(shù)據(jù)，服務(wù)經(jīng)濟社會；利用數(shù)據(jù)庫存的報表統(tǒng)計功能，分析當(dāng)前人口形式，指導(dǎo)下步人口計生工作。
全員人口信息管理是一個新生產(chǎn)物。20世紀(jì)90年代初，計生工作開始利用手工帳卡對育齡婦女的個案信息進行建檔管理。鄉(xiāng)村兩級普遍建立了育齡婦女卡片和育齡群眾生殖保健檔案，這些信息是計劃生育經(jīng)常性工作的基礎(chǔ)信息。手工臺帳由于準(zhǔn)確性差、效率低、漏洞多，而且基層工作人員工作負(fù)荷重，壓力大，重復(fù)勞動多。為解決這些問題，20世紀(jì)90年代末各地先后開始嘗試?yán)糜嬎銠C進行管理，建設(shè)并運行育齡婦女信息系統(tǒng)。由此，人口和計劃生育信息化建設(shè)開始進入探索、起步階段。初步形成了人口和計劃生育信息化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，育齡婦女信息系統(tǒng)等主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)得到推廣應(yīng)用。1998年《貴州省育齡婦女信息系統(tǒng)》單機版（WIS）系統(tǒng)開始投入使用，全員人口個案信息全部錄入系統(tǒng)，完成了計劃生育信息的收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和的信息化，實現(xiàn)了全省部分地區(qū)人口數(shù)據(jù)的省級集中管理，并通過網(wǎng)絡(luò)在一定程度上實現(xiàn)了計生信息的共享。在運行過程中，針對WIS在實際工作中存在的不足和漏洞，又開發(fā)了PIS2.0系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行了加密，增強了信息的安全保障，簡化了錄入內(nèi)容，減少了操作流程，擴展了原有功能，使用起來更加方便、快捷、靈活。
目前，信息化建設(shè)的大力推進，已逐步改變了人口和計劃生育的工作模式，實施全員人口信息管理的重要性和必要性也日益凸顯，但在推進過程中還存對全員信息化管理的重要性、長期性缺乏足夠認(rèn)識，工作力度不夠；缺乏與新職能拓展相適應(yīng)的信息化支持系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件配備不夠，信息共享程度低；信息化應(yīng)用的廣度和深度還不夠等問題。又由于經(jīng)濟發(fā)展水平、人口計生工作基礎(chǔ)、軟件開發(fā)技術(shù)升級很慢等因素的影響，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道信息化建設(shè)參差不齊，嚴(yán)重影響和制約了人口和計劃生育信息化建設(shè)的總體發(fā)展。
三、全員人口信息管理的重要性和必要性。
信息化是提高人口和計劃生育管理和服務(wù)工作水平的重要手段，實施全員人口信息管理，有效整合信息資源，對人口、經(jīng)濟、社會的發(fā)展都發(fā)揮著重要作用，能極大地提高工作效率，提高科學(xué)決策水平，提高流動人口的管理與服務(wù)水平。實行動態(tài)化管理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，變更及時，從鄉(xiāng)、縣、市、省到國家的各級計生部門利用數(shù)據(jù)庫均可以直接生成各類統(tǒng)計報表和各種需要的匯總資料，可以實時、有效監(jiān)測人口計生各項指標(biāo)的運行，并根據(jù)各項指標(biāo)的運行情況來評價一個地方的工作績效，或是某一政策的實施效果，減少了中間環(huán)節(jié)，提高了工作效率。而人口信息系統(tǒng)全面、實時的人口信息可以提供并預(yù)測人口數(shù)量、人口結(jié)構(gòu)、發(fā)展趨勢及地區(qū)分布狀況，為應(yīng)對人口變化對教育、城市建設(shè)、衛(wèi)生、人員就業(yè)、社會保障、環(huán)境、資源等方面產(chǎn)生的影響，提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息，加大科學(xué)決策力度，促進各種資源的合理配置。利用數(shù)據(jù)庫開展人口預(yù)警分析，預(yù)測人口和計劃生育工作的發(fā)展趨勢，為各級黨委政府編制經(jīng)濟、社會發(fā)展規(guī)劃綱要提供可靠的數(shù)據(jù)，為綜合決策提供科學(xué)依據(jù)。
全員人口信息管理，是對全員先進行實際信息的采集，然后進行信息錄入，對流動人口實行動態(tài)的跟蹤管理、全程服務(wù)機制。利用流動人口信息交換平臺，將訪視或生殖健康檢查結(jié)果與原籍進行平臺交流，并對需要回復(fù)的信息及時進行預(yù)警。促進了流出地和流入地之間快速、便捷、高效聯(lián)系，加強了對流動人口的管理與服務(wù)，提高了流動人口計劃生育管理服務(wù)率，對轉(zhuǎn)變政府職能，提高服務(wù)水平發(fā)揮著重要作用?！顿F州人口計生信息系統(tǒng)》PIS2.0 中流動人口管理信息系統(tǒng)模塊、機構(gòu)管理模塊等業(yè)務(wù)模塊的綜合運用，實現(xiàn)了人口信息的個案管理，實現(xiàn)了管理與服務(wù)流程的重組優(yōu)化，使人口和計劃生育工作由管理型向服務(wù)型、由被動型向主動型轉(zhuǎn)化。實施全員人口信息管理，不但降低了社會管理成本，還加強了職責(zé)部門間的工作交流與溝通，同時也達到導(dǎo)地交換，信息共享，實現(xiàn)了流動人口的異地管理、達到了對流動人口管理與服務(wù)的優(yōu)勢互補，增強了工作的協(xié)調(diào)性，提高了管理服務(wù)質(zhì)量，增強了公共服務(wù)能力。
四、加快推進全員人口信息動態(tài)管理的對策。
準(zhǔn)確、全面、及時的信息是實施全員人口信息動態(tài)管理的基礎(chǔ)，這些信息也是人口和計劃生育經(jīng)常性工作的基礎(chǔ)，信息采集者和信息應(yīng)用者的素質(zhì)是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，加快推進全員人口信息的管理，網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)水平是前提，計算機操作員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度和綜合素質(zhì)是關(guān)鍵，嚴(yán)格的規(guī)章制度是保障。
加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，及時對計算機網(wǎng)絡(luò)的軟硬件進行更新?lián)Q代。要進一步完善縣級機關(guān)的計算機局域網(wǎng)建設(shè)，加強基層的信息化辦公建設(shè)，充分保證各級計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠適應(yīng)工作發(fā)展水平，緊跟時展步伐。硬件維護方面，要以主機房的硬件保障、更新為主，如PC及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全產(chǎn)品設(shè)備、主機系統(tǒng)等；軟件維護方面，要以系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份、軟件更新為主，包括系統(tǒng)及工具軟件，應(yīng)用軟件以及針對人口信息化的應(yīng)用需求所提供的咨詢規(guī)劃、系統(tǒng)集成、培訓(xùn)、運營維護等；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，要進行整體遠(yuǎn)景規(guī)劃、分布建設(shè)實施步驟、完善技術(shù)支持及服務(wù)。通過突出重點，分清主次，有目的、有計劃地推進計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
加大培訓(xùn)力度，提高系統(tǒng)人員的計算機操作技能和信息應(yīng)用水平。持續(xù)推進信息化建設(shè)，實施全員人口信息動態(tài)管理，人員素質(zhì)的提高是首要解決的問題。當(dāng)前雖然大多數(shù)人員參加了各種計算機操作知識的培訓(xùn)，或多或少地掌握了一定的計算機操作知識，但是跟人口信息化對人的要求相比，仍然存在著很大差距，精通或熟悉計算機知識及操作技術(shù)的人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這就需要加大計算機應(yīng)用能力的培訓(xùn)力度和普及力度，在一個縣最少保證一季度對計算機操作人員培訓(xùn)一遍，有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)制度和考試成績，使系統(tǒng)各級人員都能熟練掌握計算機的基本知識，會利用計算機指導(dǎo)工作，最大限度地發(fā)揮出人的創(chuàng)造性和計算機應(yīng)用的潛力。
實行規(guī)范運作，健全信息化建設(shè)工作制度。規(guī)章制度是信息規(guī)范運作的保障。要按照國家《縣鄉(xiāng)兩級育齡婦女信息系統(tǒng)(WIS)管理規(guī)范》和《基層育齡婦女信息系統(tǒng)引導(dǎo)工作規(guī)范》以及省人口計生委信息化規(guī)范建設(shè)要求，結(jié)合本地實際，建立落實各項信息管理制度，如：以服務(wù)信息為主的鄉(xiāng)、村兩級和服務(wù)機構(gòu)月變更、月反饋的機制，實現(xiàn)育齡婦女信息雙向良性互動；建立信息資源共享機制，實現(xiàn)基層計劃生育技術(shù)服務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理以及服務(wù)站所與人口計生委信息的共享；建立微機室管理制度、網(wǎng)絡(luò)中心機房管理制度、信息備份制度、工作日志制度、技術(shù)資料管理制度、病毒防范管理制度、微機操作員崗位職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)信息安全保密系統(tǒng)工作制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、設(shè)備管理制度、多媒體培訓(xùn)教室管理制度、微機信息引導(dǎo)服務(wù)項目、信息保密制度等。
采取有效措施，確保入庫數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量是人口信息網(wǎng)絡(luò)的生命，全員人口信息管理的持續(xù)推進依賴于全面、準(zhǔn)確、及時的信息錄入，要通過檢查、評估和考核，保證各項規(guī)章制度的有效落實。要明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人及其工作職責(zé)，落實采集信息簽字制度、數(shù)據(jù)核查制度、信息錄入制度、統(tǒng)計上報制度、檔案管理制度。同時，落實獎扶平臺工作制度，建立農(nóng)村部分計劃生育家庭獎勵扶助制度信息庫；落實流動人換信息分析制度、信息交換上報制度、流入及流出信息反饋制度和信息交換登網(wǎng)制度；落實對育齡人口優(yōu)質(zhì)服務(wù)的電子檔案管理制度，如婦科病的篩查檔案、0-7歲領(lǐng)證獨生子女健康檢查檔案、出生缺陷干預(yù)檔案、新婚夫婦的培訓(xùn)檔案、避孕藥具的發(fā)放檔案等。
第2篇：信息化人員工作計劃范文
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 信息化
一、強化信息化班組管理的重要性
（一）有益于企業(yè)整體管理提升。
信息化班組接觸生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的應(yīng)用系統(tǒng)，但不參與其中，更容易發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的流程、環(huán)節(jié)、管理、實施等方面存在的問題。指導(dǎo)信息化班組員工發(fā)現(xiàn)、提出甚至解決這些問題，將對整個企業(yè)的管理水平帶來不同程度的幫助和提升。
（二）有益于信息安全管控。
信息安全的重要性日益提升。電力企業(yè)的信息安全除了信息網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)本身的安全性能，與使用者和管理員有著很密切的關(guān)系。信息化班組作為系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的管理員以及關(guān)鍵用戶，對信息安全的重要性尤為突出。
（三）有益于培養(yǎng)和鍛煉職工隊伍。
信息化班組成員普遍年輕，文化層次較高。企業(yè)要實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)和管理的信息化，必須要有較高文化素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)的干部職工隊伍作保證，而信息化班組處在信息化工作的第一線，有更多的鍛煉機會和成長空間。
（四）有益于企業(yè)文化的升華。
強化信息化班組機構(gòu)建設(shè)，加強班組綜合管理，為班組精細(xì)化管理體系得以順利推行營造了良好的氛圍，也為培育一批綜合協(xié)調(diào)能力強、技能水平高超、業(yè)務(wù)精湛嫻熟的班組群體搭建了一個優(yōu)質(zhì)的平臺，形成特有的企業(yè)文化。
二、對信息化班組精細(xì)化管理的調(diào)研與分析
（一）基層班組長獨包獨攬班組建設(shè)工作。通過檢查考核發(fā)現(xiàn)不少班組成員對班組建設(shè)存在著“一片空白”的現(xiàn)象，這足以說明基層班組建設(shè)所涉及到的資料及基礎(chǔ)工作在班組長層面存在著嚴(yán)重的“貪污”現(xiàn)象，無法形成“千斤重?fù)?dān)人人挑，人人身上有指標(biāo)”的良好氛圍，嚴(yán)重的制約了班組建設(shè)的發(fā)展。
（二）缺乏競爭機制。傳統(tǒng)的班組考核制度，主要是對班組基礎(chǔ)資料完整程度的檢查，無任何競爭機制的引入從而導(dǎo)致應(yīng)付檢查的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，考核結(jié)果也存在著“輪流坐莊”的弊端，進而使班組長工作熱情受挫，班組成員自主學(xué)習(xí)積極性不高、競爭意識不強、工作中得過且過，在班組內(nèi)部無法形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍，嚴(yán)重制約著職工隊伍整體素質(zhì)的提升。
（三）與構(gòu)建和諧的要求不相適應(yīng)。傳統(tǒng)班組建設(shè)模式由于采用指定推優(yōu)評先手段，在選拔上體現(xiàn)不出公平、公正的競爭原則，往往得不到企業(yè)職工的充分理解和普遍認(rèn)同，極易在部分職工當(dāng)中產(chǎn)生誤解和非議，導(dǎo)致一些消積不和諧因素產(chǎn)生。給基層班組建設(shè)工作帶來一定負(fù)面影響。
三、電力企業(yè)信息化班組精細(xì)化管理預(yù)期實施效果
（一）信息化班組精細(xì)化建設(shè)制定班組的建設(shè)目標(biāo)，且目標(biāo)緊緊圍繞精細(xì)化管理的要求，能夠很好的確保信息化班組精細(xì)化建設(shè)工作得到有效開展。
（二）信息化班組精細(xì)化建設(shè)建立且落實企業(yè)各班組的各項規(guī)章制度，并且根據(jù)每個信息化班組的自身特點制定一系列的規(guī)章制度，如工作標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任考核制度，培訓(xùn)制度。
（三）信息化班組精細(xì)化建設(shè)提高組員對班組建設(shè)重要性的認(rèn)識，調(diào)動大家的積極性。企業(yè)離不開信息化班組，而一個好的班組更離不開優(yōu)秀的組員，在權(quán)利明確的情況下進一步增強了職工的主人翁意識、責(zé)任意識。
（四）信息化班組精細(xì)化評價體系上所涉及到的班組建設(shè)工作總結(jié)，有利于企業(yè)根據(jù)信息化班組實際工作情況，來分析企業(yè)員工思想動態(tài)等新問題，有效的結(jié)合了企業(yè)的方針目標(biāo)制定新的工作計劃，達到了信息化班組帶動企業(yè)前進的“小車?yán)筌嚒毙?yīng)。
四、創(chuàng)新方法，拓展電力企業(yè)信息化班組建設(shè)新渠道
（一）實施分級管理、分類考評?？紤]到年齡結(jié)構(gòu)和文化參差的優(yōu)勢，企業(yè)在信息化班組建設(shè)上可以試用一些適應(yīng)班組建設(shè)管理的新方法，分級管理和分類考評就是其中的兩項。分級管理就是企業(yè)每半年組織有關(guān)職能部門對班組進行走訪，對走訪的情況以通報形式公布，在年終組織對基層推薦的信息化班組進行全面考評。
（二）開展民主評議。明確信息化班組負(fù)責(zé)人的任職條件、選拔程序和任期，借鑒了中層干部管理的一些做法，開展班組長民主評議活動。民主評議工作的開展，給了班組長新的壓力和動力，既能推進基層廠隊的工作，又為職工參與班組民主管理搭建了新平臺。
（三）強化班組長培訓(xùn)。班組長是班組管理的核心，企業(yè)不遺余力地抓好班組長的觀念轉(zhuǎn)變、教育引導(dǎo)和管理考核工作。一方面，企業(yè)把相關(guān)專家、教授“請進來”，分批對班長、工班長進行班組管理、信息專業(yè)技能等專題培訓(xùn)；另一方面，企業(yè)組織班組長“走出去”，如每年一度組織學(xué)習(xí)考察相關(guān)單位班組的先進經(jīng)驗等。
第3篇：信息化人員工作計劃范文
關(guān)鍵詞：運行部 生產(chǎn)信息 生產(chǎn)運行管理
一、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，煉化企業(yè)越來越廣泛地采用信息技術(shù)來改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，信息技術(shù)的應(yīng)用深度很大程度上決定了企業(yè)管理效率和市場競爭能力。如何深化信息化應(yīng)用，真正讓信息技術(shù)成為企業(yè)挖潛增效、提升自身價值的有效抓手，是我們現(xiàn)階段要解決的主要問題。
我公司結(jié)合生產(chǎn)實際，與2012年開發(fā)了密切貼合生產(chǎn)運行管理信息化需求的生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)（PMS），建立了管理、技術(shù)、操作層三級員工的信息溝通共享平臺，提升運行部管理效率和生產(chǎn)運營效益。在PMS的建設(shè)過程中，我們也不斷收集并總結(jié)生產(chǎn)運行部對信息系統(tǒng)的需求，提取其中的重點信息和共性，作為系統(tǒng)推廣和信息管理提升的理論依據(jù)。
二、我公司生產(chǎn)系統(tǒng)信息化現(xiàn)狀
2012年至今，我公司大力實施“E化建設(shè)”，扎實開展管理提升活動，為集約發(fā)展煉化產(chǎn)業(yè)積累有益的相關(guān)經(jīng)驗。公司先后建設(shè)了以DCS、LIMS等生產(chǎn)信息系統(tǒng)，為操作管理提供實時數(shù)據(jù)支持；建立了ERP、MES、成本核算系統(tǒng)、無紙化辦公OA、文檔管理等信息系統(tǒng)，為運營管理提供企業(yè)數(shù)據(jù)顯示、信息共享、流程管控等業(yè)務(wù)支持。
三、運行部對信息系統(tǒng)的需求
應(yīng)用于生產(chǎn)運行的信息系統(tǒng)建設(shè)，要保持與公司整體信息系統(tǒng)建設(shè)進程同步，實現(xiàn)經(jīng)營管理規(guī)范化、生產(chǎn)管理最優(yōu)化。在DCS、MES、LIMS、ERP等現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將生產(chǎn)流程和操作過程進行信息化集成，建立以企業(yè)數(shù)據(jù)模型為核心、以生產(chǎn)運行部門實際管理應(yīng)用為目的的數(shù)據(jù)集成和應(yīng)用平臺，貼近以“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”為中心的生產(chǎn)運行管理。
通過分析PMS開發(fā)的實際經(jīng)驗，總結(jié)分析生產(chǎn)運行管理對于信息系統(tǒng)的部分需求如下：
1.可定制的生產(chǎn)技術(shù)分析。
在各個生產(chǎn)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)技術(shù)分析系統(tǒng)，將工藝流程數(shù)據(jù)、油品質(zhì)量數(shù)據(jù)、油品儲量數(shù)據(jù)、公用工程數(shù)據(jù)、設(shè)備管理數(shù)據(jù)有機地結(jié)合起來，在成熟的技術(shù)分析模型的基礎(chǔ)上，對各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行綜合處理，以報表或圖表的形式直接、準(zhǔn)確、及時地反映生產(chǎn)裝置運行狀況。為生產(chǎn)經(jīng)營決策者提供及時高效的決策依據(jù)。
在使用現(xiàn)有信息系統(tǒng)做分析時，由于所需數(shù)據(jù)源數(shù)量多，又出自不同的信息系統(tǒng)，需要進行人工的收集和整理原始數(shù)據(jù)，使技術(shù)人員耗費大量時間忙于事務(wù)性的工作，工作效率不高。管理人員沒有時間或很少有時間能從真正提高生產(chǎn)管理水平的角度來進行開創(chuàng)性思維或完成開創(chuàng)性的工作。
生產(chǎn)技術(shù)分析應(yīng)具有以下的功能：
1.1能夠自主配置技術(shù)分析模板，通過計算機自動生成技術(shù)分析報表與圖表。
1.2通過不同的模板可以實現(xiàn)物料平衡、能量平衡、性能分析、成本核算等功能。
1.3能夠存儲技術(shù)分析模板。
1.4可以篩選出分析報表中的不符合預(yù)定規(guī)則值。
1.5實現(xiàn)技術(shù)分析、生產(chǎn)調(diào)度、操作考核信息管理一體化。
1.6友好的操作界面。
2.生產(chǎn)基層辦公自動化
煉化企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中，逐步會沉淀下很多以平穩(wěn)生產(chǎn)為目的的制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、記錄、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，也是規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人為管理向制度管理逐步推進的過程。
辦公自動化系統(tǒng)（OA）解決了大部分公司管理層的辦公流程自動化，推動了公司制度落地、規(guī)范管理進程。但基層運行部門內(nèi)的生產(chǎn)辦公仍然使用紙質(zhì)或簡易的Excel進行記錄或流程管理，這種方式在數(shù)據(jù)真實性、訪問一致性、瀏覽便捷性方面還有提升的余地。若能有一套適用于運行部的辦公自動化管理系統(tǒng)，就能進一步提升管理效率，將信息管理理念落實到每一位員工。
應(yīng)用于生產(chǎn)運行基層的辦公自動化應(yīng)具備以下功能：
2.1隱患、生產(chǎn)現(xiàn)場問題閉環(huán)管理流程。
2.2各項生產(chǎn)記錄（如現(xiàn)場分析記錄、化劑使用與庫存記錄等）。
2.3合理化建議、操作指令等管理流程。
2.4班組評比與考核流程。
2.5增加涉及運維單位動靜電儀專業(yè)的信息化管理流程。
3.檔案表單化與電子化。
在運行部生產(chǎn)管理系統(tǒng)（PMS）的開發(fā)過程中，我們發(fā)現(xiàn)這樣一個問題：電子表格（Excel）為工業(yè)管理手段發(fā)展帶來了革命，但隨著這種技術(shù)手段的持續(xù)發(fā)展，其弊端也在凸顯：眾多的電子表格難以統(tǒng)計、匯總、分析。技術(shù)人員在面對海量的電子表格往往需要花費大量時間去整理。更嚴(yán)重的問題是：如果以前的技術(shù)人員更換了崗位，其接替的技術(shù)人員往往不能獲取上一任期時留下的技術(shù)信息，造成數(shù)據(jù)的遺失。
使用數(shù)據(jù)庫軟件可以解決這個問題。在一些事務(wù)性的記錄或工作流程上使用數(shù)據(jù)庫表，通過約束篩選來達到與電子表格相同的記錄能力，但在統(tǒng)計、分析、匯總功能方面效果顯著。檔案表單化與電子化應(yīng)具備以下功能：
3.1使用可定制的模板內(nèi)容與模板目錄。
3.2可以進行匯總分析。
3.3可以進行重要裝置運行參數(shù)的定期記錄、存檔。
3.4可以對定期的工作進行記錄、存檔。
3.5可以回調(diào)某一項或多項工作在一定時間間隔內(nèi)的記錄。
3.6對未完成的記錄進行工作提醒。
4.在線培訓(xùn)平臺
員工隊伍培訓(xùn)與開發(fā)是提高員工素質(zhì)與能力的重要途徑。若想取得員工培訓(xùn)工作的成效，就一定要突破傳統(tǒng)理念、傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)管理方式，通過各種努力，形成企業(yè)內(nèi)部員工自發(fā)學(xué)習(xí)的氛圍，幫助員工構(gòu)建終生學(xué)習(xí)的思想觀念，通過提升其自我價值，促進企業(yè)人力資源增值，實現(xiàn)煉化企業(yè)的良性發(fā)展。為貼合煉化企業(yè)人員培養(yǎng)方式，在線培訓(xùn)平臺應(yīng)具有以下功能：
4.1知識點計劃、學(xué)習(xí)、考評功能。
4.2“名師帶徒”功能。
4.3在線考試與成績匯總。
4.4技術(shù)報告發(fā)表、點評。
4.5員工培訓(xùn)檔案。
四、解決方案的研究
1.實時數(shù)據(jù)整合。
煉油廠生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)，包括工藝、儲運、設(shè)備運行和公用工程等，反映當(dāng)前的生產(chǎn)狀況；歷史數(shù)據(jù)記載了過去的生產(chǎn)過程。實時數(shù)據(jù)庫一體化管理是在MES、LIMS等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進行開發(fā)，使其相互管理的緊密型得到加強，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定、統(tǒng)一。通過網(wǎng)絡(luò)資源共享，把各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)有機地結(jié)合起來，并能對各項信息進行綜合處理，歸納出較為真實、準(zhǔn)確、快捷的信息，為生產(chǎn)經(jīng)營決策者高效率地 提供準(zhǔn)確、及時的依據(jù)。
2.技術(shù)分析功能
技術(shù)分析功能建立在實時數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上，將實時數(shù)據(jù)庫中的信息通過給定的模型、約束等進行查詢、分析、匯總，生成用戶想要的圖表或報表。生產(chǎn)技術(shù)分系統(tǒng)功能可以通過建立目錄、建立分析模型、調(diào)用分析模型三步實現(xiàn)。
2.1建立目錄
針對生產(chǎn)域定的技術(shù)用戶，給與其制定技術(shù)分析目錄的權(quán)限。除公有的目錄樹之外，可以允許用戶在“技術(shù)分析”這一選項內(nèi)建立和瀏覽自己的目錄樹，以存放或調(diào)用已經(jīng)建立好的技術(shù)分析模型。
2.2建立分析模型
分析模型是技術(shù)分析功能的核心，是原始數(shù)據(jù)排列組合的直接規(guī)則。技術(shù)人員可以通過建立技術(shù)分析模型讓計算機自動生產(chǎn)圖表或報表，并篩選出其中不符合預(yù)定規(guī)則的值。
在添加分析模型字段時，可已加入三種數(shù)據(jù)字段：（1）生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)；（2）自定義參數(shù)；（3）以本行中固定列為基礎(chǔ)的計算公式。其中生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)與實際儀表位號和油品分析位號相對應(yīng)，參數(shù)值是可以在使用過程中自定義改變的數(shù)值。
在設(shè)定分析模型字段約束時，可以設(shè)定如下約束：（1）數(shù)據(jù)密度；（2）精確度與單位；（3）是否隱藏；（4）最大值與最小值；（5）是否超出預(yù)定值范圍改變顏色；（6）是否在報表后為該列生成圖表；（7）標(biāo)題名稱；（8）圖表內(nèi)是否顯示最大值與最小值；（9）圖表樣式等。
通過字段類型和約束的選擇，可以建立及生產(chǎn)裝置運行數(shù)據(jù)的大部分報表。建立方式如下列兩個例子。
例1：建立一個包含重整生成油溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的報表和柱狀圖。
首先建立分析模型名稱“重整生成油參數(shù)1”，在這個模型下添加四個類型為“生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)”的字段：日期、重整生成油溴指數(shù)、重整生成油氯含量、重整生成油產(chǎn)量。定義約束：日期數(shù)據(jù)密度為“每日”；定義溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的最大值與最小值；選中溴指數(shù)、氯含量、產(chǎn)能的“是否在報表后為該列生成圖表”；在圖表類型中選擇“柱狀圖”。存儲制定的模型后，用戶就可以隨時調(diào)用。計算機會自動將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與模型匹配，生成圖表。
例2：建立催化劑運行分析曲線圖表。
首先建立分析模型名稱“催化劑運行參數(shù)1”，在這個模型下添加需要的“生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)”的字段。實時數(shù)據(jù)添加完成后，添加自定義的參數(shù)值和公式。定義約束：日期數(shù)據(jù)密度為“每日”；各項公式得出結(jié)果的最大值與最小值；選中催化劑性能曲線的“是否在報表后為該列生成圖表”；在圖表類型中選擇“折線圖”。計算機會自動將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與模型匹配，生成圖表。
2.3調(diào)用分析模型。
用戶登錄系統(tǒng)后，可以自由地調(diào)用公用模型或自定義的模型。調(diào)用數(shù)據(jù)和模型的流程如圖4-2所示：
技術(shù)分析功能上線后，可以在就以下內(nèi)容建立模板，以提升生產(chǎn)裝置運行狀態(tài)：油品分析、催化劑性能分析、工藝流程關(guān)鍵參數(shù)分析、化劑分析、裝置負(fù)荷分析與瓶頸分析等。
3.在線運行部辦公平臺
在線辦公是使用數(shù)據(jù)庫表，按照一定的授權(quán)規(guī)則、一定的執(zhí)行流程進行流程審批與工作統(tǒng)計。功能實現(xiàn)應(yīng)使用數(shù)據(jù)庫表，便于對工作內(nèi)容的統(tǒng)計匯總，同時留下可追溯的管理痕跡。通過PMS的開發(fā)，總結(jié)出運行部辦公平臺應(yīng)具有以下功能：
3.1生產(chǎn)工作計劃
工作計劃明確了的生產(chǎn)活動目標(biāo)和具體的步驟，協(xié)調(diào)員工行動的一致性，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對員工有較強的約束和督促作用。
在線工作計劃的執(zhí)行與消項提供了安全、清晰的工作計劃管理流程。這種管理方式對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動作用，是建立高效的工作秩序的重要手段。
3.2隱患管理
在問題處理流程上，我們執(zhí)行“發(fā)現(xiàn)”—“處理”—“審核”的閉環(huán)流程管理，為每個問題制定閉環(huán)管理并實時跟蹤。基本能達到“即發(fā)現(xiàn)即治理”，并且每個用戶都能進行一鍵式操作，只管理自己的流程環(huán)節(jié)。這種方式很大的提升了隱患處理的效率。
在隱患治理的過程中，應(yīng)同時將運維單位劃入管理考核體系。運維單位是隱患治理的關(guān)鍵一環(huán)，處理工作完成的質(zhì)量和效率同樣關(guān)系煉化企業(yè)裝置生產(chǎn)運行的平穩(wěn)與否。運維單位納入隱患管理體系后，將提升他們的工作積極性和負(fù)責(zé)心理，有益于精細(xì)化管理和節(jié)能增效。
隱患管理的流程圖4-3所示：
3.3合理化建議
合理化建議制度又稱為獎勵建議制度、改善提案制度、創(chuàng)造性思考制度，是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度，旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理，下情上達，讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。
合理化建議平臺的建立擴展了管理者與基層員工之間的溝通渠道，成為員工參與到公司管理中的一個重要途徑，是公司運用集體智慧的一個重要手段。
3.4生產(chǎn)指令
煉化企業(yè)生產(chǎn)裝置的正常運行，離不開管理人員和技術(shù)人員的指令調(diào)度。生產(chǎn)指令平臺的職能為對指令的審核、下發(fā)和執(zhí)行提供流程管道?，F(xiàn)階段OM系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)這一功能。
3.5定期工作
煉化企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，基積累了很多有效的定期管理工作經(jīng)驗。定期工作平臺為這些工作提供了一體化的平臺，便于工作匯總與歷史查詢?，F(xiàn)階段OM系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)這一功能。
3.6自定義記錄
在完成辦公自動化的同時，也要對各項生產(chǎn)相關(guān)信息和流程做記錄，通過顯示數(shù)據(jù)已歷史數(shù)據(jù)的對比，找出提升裝置性能或員工工作效率的重點。這種記錄應(yīng)該賦予使用者創(chuàng)建目錄與報表模板的權(quán)限，通過一張數(shù)據(jù)表記錄死相似的信息，而不是簡單的使用很多的電子表格。這在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、分析工作上將節(jié)省大量的事務(wù)性工作時間。
自定義記錄應(yīng)包含以下幾點內(nèi)容：各類定期記錄工作（如重要運行參數(shù)、化劑庫存和用量、現(xiàn)場化驗分析等）、隱患記錄、指令記錄、定期工作記錄、設(shè)備定期報表等。
4.可由用戶自定義目錄的文檔管理平臺
對于煉化企業(yè)而言，文檔是重要的智力資產(chǎn)。隨著信息化進程的不斷推進，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視。但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以運行部文檔管理應(yīng)成為煉化公司管理提升的重點目標(biāo)之一。
為配合公司規(guī)模不斷擴大、產(chǎn)品多樣性和管理精細(xì)性不斷提升的現(xiàn)狀，文檔管理平臺應(yīng)提供可由用戶自定義配置目錄樹的功能，并與文檔管理的專項制度協(xié)同進行管理。
文檔管理平臺應(yīng)包含以下內(nèi)容：
生產(chǎn)運行板塊：（1）周技術(shù)分析；（2）月工作總結(jié)；（3）聯(lián)鎖變更；（4）技改技措；（5）設(shè)備選型；（6）設(shè)備購置；（7）設(shè)備技術(shù)變更；（8）操作優(yōu)化；（9）事故臺賬等。
設(shè)備板塊：（1）動設(shè)備管理；（2）靜設(shè)備管理；（3）故障統(tǒng)計；（4）先進性跟蹤；（5）防腐檢測；（6）質(zhì)量檢測；（7）運維管理等。
安全板塊：（1）安全活動；（2）事故演練；（3）現(xiàn)場消項；（4）應(yīng)急物資管理；（5）安全隱患管理；（6）安全獎懲管理等。
黨工團板塊：黨工團建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的核心部分，應(yīng)提升黨工團組織公平、先進的特性，指引和吸納更多的優(yōu)秀員工。應(yīng)包含各組織的（1）組織建設(shè)；（2）成員發(fā)展、工作計劃；（3）支部管理；（4）經(jīng)費管理；（5）工作報告等。
綜合管理板塊：（1）規(guī)章制度；（2）人員培訓(xùn)計劃；（3）部門工作計劃；（4）值班安排；（5）人員安排；（6）請假管理；（7）考勤管理；（8）民主生活平臺等。
5.在線培訓(xùn)平臺
員工是企業(yè)生產(chǎn)運行活動的重要組成部分，員工的技術(shù)技能水平與公司的效率效益水平緊密相關(guān)。本著“以人為本”的原則，通過信息化手段提升每位員工的技能水平是實現(xiàn)培訓(xùn)現(xiàn)代化的最有效途徑。培訓(xùn)管理應(yīng)集成煉化企業(yè)員工培訓(xùn)的智慧，獨到性地將應(yīng)知應(yīng)會、每班一題、每輪一論、每月一考等煉化企業(yè)員工培訓(xùn)經(jīng)驗使用信息手段實現(xiàn)，并生成每位員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案，為員工技能提升、崗位變動、職稱獲取提供支持。
6.友好的操作界面
信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)就是為用戶提供一個簡單卻具有強大圖形化功能的交互式應(yīng)用程序，這個應(yīng)用程序能為用戶提供完整的功能。要相信一個簡單的事實：友好性是非常重要的！友好度是用戶接觸信息系統(tǒng)的第一印象，如果界面丑陋，操作復(fù)雜，含義模糊，而且?guī)缀蹼y以使用，那么用戶可能會滿心不快的離開這個系統(tǒng)。此時，無論系統(tǒng)數(shù)據(jù)多全面，運行多塊，伸縮性多好，都將全無意義。所以，信息系統(tǒng)應(yīng)該留給用戶的唯一真實印象就是便于操作，大方美觀，富有吸引力的用戶界面。
五、結(jié)束語
生產(chǎn)運行信息化建設(shè)對煉化企業(yè)整體信息化架構(gòu)來說，是十分關(guān)鍵的一環(huán)，是管理全面提升中的重點。抓好基層信息化建設(shè)將極大的提升裝置運行的效益和人員管理的效率，這點在運行部生產(chǎn)管理系統(tǒng)（PMS）使用一年的成效便可證明。企業(yè)在加快信息化建設(shè)進程的同時也應(yīng)增加各級員工的溝通，通過各級用戶的需求來制定信息化發(fā)展的方案；同時要員工養(yǎng)成向信息系統(tǒng)要解決方案的工作理念，將信息化應(yīng)用真正落在實處。這樣才能真正落實十“信息化水平大幅提升”的要求，提升企業(yè)價值和核心競爭力。
參考文獻
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第4篇：信息化人員工作計劃范文
關(guān)鍵詞：空間；資源建設(shè)；教學(xué)應(yīng)用
中圖分類號：G434 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-8454(2012)13-0074-03
為加快推進職業(yè)教育信息化建設(shè)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)職教資源共享、共用，通過應(yīng)用帶動網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)交流互動平臺建設(shè)，計劃依托世界大學(xué)城網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺打造外貿(mào)職業(yè)學(xué)院網(wǎng)上職業(yè)教育，推動教育教學(xué)方式和學(xué)習(xí)方式改革，整體推進學(xué)院教學(xué)、研究、管理水平，我院從2011年起在數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)及開展空間教學(xué)方面進行了有益的探索和實踐，取得了一定的成績。
一、空間教學(xué)建設(shè)現(xiàn)狀
1.空間平臺建設(shè)情況
（1）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，出臺了推進措施
我院領(lǐng)導(dǎo)十分重視信息化建設(shè)工作，將信息化建設(shè)作為學(xué)院“十二五”發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容，將在“十二五”期間以新校區(qū)建設(shè)為契機，重新規(guī)劃校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建技術(shù)先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全院的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；依托基于互聯(lián)網(wǎng)的“世界大學(xué)城”學(xué)習(xí)平臺，建設(shè)優(yōu)質(zhì)共享、交互式的教育教學(xué)資源庫；提高全院師生信息化水平素養(yǎng)。通過數(shù)字化校園的建設(shè)，為培養(yǎng)高素質(zhì)高級技能型專門人才和服務(wù)社會搭建公共服務(wù)平臺。
學(xué)院每年都將信息化工作納入年度工作計劃，并有專項工作計劃。2010年底，我院向世界大學(xué)城申請70級機構(gòu)平臺空間，可滿足7000名師生員工在世界大學(xué)城網(wǎng)絡(luò)虛擬社區(qū)中建立個人空間,2011年初我院召開了教育教學(xué)網(wǎng)絡(luò)空間建設(shè)動員大會，確定了以學(xué)院院長擔(dān)任組長，各分管副院長擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的空間資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)審定學(xué)院網(wǎng)絡(luò)互動空間建設(shè)工作方案，全面負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)空間建設(shè)的整體推進，及時了解建設(shè)過程中存在的問題并指導(dǎo)學(xué)院各網(wǎng)絡(luò)互動平臺空間建設(shè)工作小組調(diào)整工作方案，改進工作思路，優(yōu)化工作方法等。
（2）規(guī)范管理制度，出臺了考核辦法
根據(jù)空間建設(shè)年度工作計劃，我院以信息中心牽頭，組織教務(wù)處、督導(dǎo)處等多部門針對各部門工作特性規(guī)范了空間建設(shè)及管理制度，制定部門及部門成員空間建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計了詳細(xì)的考核指標(biāo)，出臺了空間資源建設(shè)考核辦法，明確了部門及部門成員在空間資源建設(shè)中的職責(zé)及考核要求。對空間欄目設(shè)置、空間資源形式及數(shù)量、空間交流互動，空間美化設(shè)計提出了具體考核指標(biāo)。如：要求系主任每周必須到本系成員空間中訪問2次，任課教師每學(xué)期必須完成兩次空間作業(yè)批改。教務(wù)處、督導(dǎo)處修改了教學(xué)檢查相關(guān)制度，將空間作為教學(xué)檢查的重要內(nèi)容和手段，將空間建設(shè)考核成績作為教師績效考核的重要依據(jù)。
（3）強化師生培訓(xùn)，加快了建設(shè)步伐
學(xué)院于2007年設(shè)立了信息中心，專門負(fù)責(zé)教育信息化方面的工作。配備了5名專職信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)管理人員，負(fù)責(zé)管理、維護學(xué)院南北兩校區(qū)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)院各信息化平臺軟件等技術(shù)工作。
學(xué)院以信息中心牽頭，組織服務(wù)外包學(xué)院計算機教師、各部門兼職信息化干事成立空間建設(shè)技術(shù)支持小組，遴選空間建設(shè)優(yōu)秀個人成立空間資源建設(shè)培訓(xùn)講師團隊。空間建設(shè)技術(shù)支持小組制定了詳細(xì)的空間建設(shè)培訓(xùn)計劃，明確了培訓(xùn)內(nèi)容及進程，每個學(xué)期面向全院師生員工組織4次空間培訓(xùn)，目前，所有教職員工及2009、2010、2011級學(xué)生均接受了4～6課時的空間集中培訓(xùn)；同時，由各部門設(shè)置的兼職信息化建設(shè)干事，空間建設(shè)骨干教師負(fù)責(zé)各個部門及系（院）的分散培訓(xùn)和技術(shù)支持工作，提高了師生空間建設(shè)的技術(shù)水平，加快了建設(shè)的步伐。
（4）努力改善條件，搭建平臺
學(xué)院已在南北兩校區(qū)建成了主干1000M、覆蓋全院范圍的校園網(wǎng)；網(wǎng)絡(luò)帶寬總量為300M，能滿足實際需求。南北兩校區(qū)通過VPN相聯(lián)，共享網(wǎng)絡(luò)資源。進一步增加校園網(wǎng)的容量及上網(wǎng)的靈活性，我們在學(xué)院南北兩校區(qū)各樓宇都安裝了無線AP（無線路由器），并和湖南移動長沙分公司、湖南電信長沙分公司合作，啟動校園無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程，通過無線網(wǎng)的有效補充，大大擴充了校園網(wǎng)的覆蓋面。改善了學(xué)生的上網(wǎng)需求，保障了空間建設(shè)硬件條件。
（5）組織競賽活動，調(diào)動了師生的積極參與
學(xué)院每學(xué)期面向全院教職員工及學(xué)生組織一次空間資源建設(shè)競賽活動。所有教職員工均按照學(xué)院制定的評審指標(biāo)開展空間展示和陳述活動，學(xué)院評審機構(gòu)將根據(jù)每個員工的空間資源建設(shè)情況評定等級，每學(xué)期組織各（系）院開展學(xué)生空間建設(shè)競賽活動，由各班輔導(dǎo)員推薦空間建設(shè)優(yōu)秀個人參加學(xué)院評審?？臻g資源建設(shè)評優(yōu)活動的開展，大大提高了師生建設(shè)、運用空間的積極性。
2.數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)情況
我院主要從專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)和學(xué)院特色資源建設(shè)兩個方面來創(chuàng)建院數(shù)字化教學(xué)資源庫，構(gòu)筑開放的教學(xué)資源環(huán)境，最大限度地滿足教學(xué)需要。
（1）專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)情況
專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)是數(shù)學(xué)化教學(xué)資源的核心，學(xué)院主要從專業(yè)課程教學(xué)資源和專業(yè)素材教學(xué)資源兩個方面進行了空間資源建設(shè)。
1）專業(yè)課程體系教學(xué)資源庫建設(shè)
學(xué)院成立課程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，各專業(yè)建立了專家指導(dǎo)委員會，通過企業(yè)調(diào)研、專家論證，各專業(yè)根據(jù)崗位需求構(gòu)建了相應(yīng)的知識、技能和素質(zhì)平臺，形成了符合專業(yè)特點的能力培訓(xùn)體系。學(xué)院每個專業(yè)啟動了5至8門核心課程的課程標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，目前已初步完成的課程標(biāo)準(zhǔn)資源主要有課程介紹（課程負(fù)責(zé)人說課）、課程內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、課程考核標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)課件與視頻、項目教學(xué)與演示、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)手冊與習(xí)題、企業(yè)案例等。
第5篇：信息化人員工作計劃范文
1系統(tǒng)的構(gòu)成
安全信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)方案主要包括系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)管理軟件兩大部分。
1.1門系統(tǒng)硬件
系統(tǒng)硬件主要由井下工業(yè)環(huán)網(wǎng)、井下工作平臺、井下無線基站、井下無源地址卡、指示牌、地面計算機中心站、系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器(兼做數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)、各科隊?wèi)?yīng)用計算機終端、打印機及其他配套輔件組成。
1.2井下工作平臺
安全信息化管理系統(tǒng)井下工作平臺的載體是安全監(jiān)察儀,在安全監(jiān)察儀上設(shè)置了常用操作模塊操作頁面,通過井下工業(yè)環(huán)網(wǎng)和井下無線基站與地面系統(tǒng)進行實時信息同步運行,實現(xiàn)了井下現(xiàn)場檢查、三違查處和井下現(xiàn)場辦公。
2系統(tǒng)軟件
2.1主要功能模塊
按照編制的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,開發(fā)形成了組織體系、管理規(guī)定、資質(zhì)許可、員工安全行為、計劃任務(wù)、安全評估、監(jiān)督檢查、安全工程、隱患閉環(huán)管理、礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、違章管理、事故管理及預(yù)測、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援輔助系統(tǒng)、績效考核、安全信息綜合分析一、圖形化系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)集成及分析展示、安全管理信息門戶、統(tǒng)一消息預(yù)警及用戶權(quán)限管理等20多個功能模塊。
2.2軟件分層及專業(yè)功能
系統(tǒng)軟件分四層,即運行支持層、管理體系構(gòu)建層、管理控制層和安全效果評估層。主要功能分述如下:系統(tǒng)運行支持層包括:用戶管理、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)集成管理、統(tǒng)一消息預(yù)警、數(shù)據(jù)圖形顯示及系統(tǒng)運行安全管理。管理體系構(gòu)建層包括:組織體系、崗位職責(zé)、管理規(guī)定、資質(zhì)許可、安全工程和計劃任務(wù)的管理。安全管理控制層(人、機、環(huán))包括:任務(wù)執(zhí)行、違章管理、隱患管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)程措施、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援輔助。效果評估層包括:員工履職、績效考核、安全評估和綜合分析。從效果評估層能及時發(fā)現(xiàn)存在問題,通過調(diào)整系統(tǒng)運行層,使得新的管理模式及時實施,促進了系統(tǒng)的良勝循環(huán)、自我提高。
二、系統(tǒng)軟件主要功能模塊簡介
1隱患閉環(huán)管理模塊
1.1門構(gòu)建隱患基元庫
為了方便隱患的識別與確認(rèn),實時動態(tài)跟蹤每一條隱患的閉環(huán)管理進程,實現(xiàn)隱患100%及時整改及量化的隱患買斷和責(zé)任人處罰,根據(jù)安全生產(chǎn)實際建立了隱患基元庫。隱患基元庫是對礦井可能存在隱患的標(biāo)準(zhǔn)化界定,是目前已知隱患及隱患處理經(jīng)驗的集成,該庫按專業(yè)及隱患的危險度等級進行了分類,從而方便了操作人員正確地識別不同隱患。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的隱患基元庫在實際應(yīng)用中,具有自我更新和自我完善的功能。
1.2隱患處理流程
系統(tǒng)建立了隱患處理的標(biāo)準(zhǔn)流程,檢查人員通過使用礦用安全監(jiān)察儀,在實現(xiàn)從井下發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)隱患、登記隱患、現(xiàn)場五定隱患、區(qū)域隱患查詢、指導(dǎo)處理隱患和現(xiàn)場隱患整改復(fù)查、確認(rèn)的全過程。系統(tǒng)在隱患處理流程的每個環(huán)節(jié)都指定了責(zé)任部門或者責(zé)任人員,負(fù)責(zé)及時處理流程中規(guī)定的隱患管理環(huán)節(jié),從而增強了隱患相關(guān)單位及業(yè)務(wù)科室的協(xié)同處理能力,減少了隱患處理各環(huán)節(jié)所需要的時間,實現(xiàn)了隱患整改的及時化和管理規(guī)范化。
1.3隱患統(tǒng)計分析
通過不同的統(tǒng)計方式如:隱患圖表分析、隱患處理超時或重復(fù)隱患分析,以及對查出的隱患按照專業(yè)分類、隱患級別、發(fā)生地點、隱患狀態(tài)(未五定、已五定、未復(fù)查、已閉合)責(zé)任單位、隱患檢查人、檢查類別、處理周期等來進行分析。根據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的結(jié)果,可以對隱患管理工作提供更有針對性整改措施和決策依據(jù)。
2違章管理模塊
2.1門違章處理流程
系統(tǒng)建立了發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)、幫教、處罰和審核違章的閉環(huán)管理流程,即發(fā)現(xiàn)人員違章后首先進行確認(rèn),確認(rèn)后進人說服幫教流程,并按照違章嚴(yán)重程度和違章者對錯誤行為的認(rèn)識態(tài)度,進行適當(dāng)?shù)奶幜P從而警告其下次不再違章。對違章人員的管理涉及到礦井多個部門及人員,一旦違章信息進人系統(tǒng),系統(tǒng)就對違章處理流程進行自動監(jiān)控,凡相關(guān)部門對違章沒有及時處理的,系統(tǒng)就一直處于提醒狀態(tài),直到處理完成閉環(huán)為止。從而確保對每起違章都嚴(yán)格按照流程進行幫教或處罰,杜絕了違章處理不及時或不按照流程處理的情況。
2.2違章信息查詢
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門人員在需要了解或查詢違章情況時,可以隨時進人違章綜合查詢頁面和違章詳情頁面,很方便地查詢到違章人員姓名、所在連隊、違章內(nèi)容、違章性質(zhì)、違章處理等基本情況。選擇具體的違章人姓名,可查看違章的基本信息,包括違章地點、違章內(nèi)容、錄人時間、錄人人和當(dāng)前處理狀態(tài)等
3動態(tài)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化是煤炭行業(yè)經(jīng)多年發(fā)展完善形成的一套行之有效的安全質(zhì)量管理體系和方法,涵蓋了采煤、掘進、機電、運輸、通風(fēng)、防治水等主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全質(zhì)量必須符合法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)程規(guī)定,并持續(xù)達到和動態(tài)保持這一狀況,確保煤礦安全生產(chǎn)動態(tài)、持續(xù)處于良好、穩(wěn)定、安全的狀態(tài)。
3.1門建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核評級模型
系統(tǒng)按照各專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核評級辦法中的必備條件、工程質(zhì)量檢查評分表內(nèi)容,建立起檢查數(shù)據(jù)、信息與計分考核評級方法相關(guān)聯(lián)的數(shù)學(xué)模型。
3.2動態(tài)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查和結(jié)果確認(rèn)
檢查人員攜帶礦用安全監(jiān)察儀下井檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,首先對檢查的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)、組織檢查人、參與檢查人、受檢部門連隊以及檢查頭面、區(qū)域進行確認(rèn),然后將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)信息輸人系統(tǒng),立即傳輸至地面工作站,地面系統(tǒng)自動完成以報表、圖形的方式形式展示考核的結(jié)果。有效地避免了人為因素影響檢查考核結(jié)果,實現(xiàn)了真正意義上的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化動態(tài)檢查、動態(tài)反映了現(xiàn)場的實際情況和結(jié)果。
4員工安全行為管理模塊
4.1門員工安全行為信息庫
系統(tǒng)圍繞員工安全行為管理的內(nèi)容,建立了全體員工安全行為信息庫,在庫中存儲了如下信息:l)基本信息:包括員工姓名、性別、身份證號碼、參加工作時間、職務(wù)、工種、持證情況、家庭住址、電話、配偶姓名、聯(lián)系電話等,方便日常安全管理中掌握員工基本情況。2)安全行為:主要存儲了員工受傷、違章、事故責(zé)任等信息,可以隨時掌握員工安全履職和安全操作情況。3)安全獎罰:主要存儲了員工受到獎勵表彰、處分處罰和安全計分等信息,可以隨時掌握員工安全工作態(tài)度及業(yè)績情況。
4.2員工安全行為動態(tài)管理
與員工安全行為信息庫相關(guān)聯(lián),建立了員工安全行為動態(tài)管理模塊,主要功能如下:l)嚴(yán)重三違、多次重復(fù)三違和安全積分超限人員預(yù)警。提示有關(guān)部門立即對其采取停止工作、組織學(xué)習(xí)、幫助教育等強制性的專門措施。防止此類人員繼續(xù)違章作業(yè)造成事故等嚴(yán)重后果。2)三項崗位人員持證自動化管理。對礦井主要領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)管理人員和特種作業(yè)人員持證情況進行動態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)所持證件快到期,系統(tǒng)立即提示有關(guān)部門及時安排參加復(fù)訓(xùn),防止證件過期出現(xiàn)未持有效證件上崗情況發(fā)生。通過建立全員安全行為檔案,全面反映了員工的安全行為信息.十分有利于煤礦安全工作的細(xì)化和量化,提高了安全管理水平。
5計劃任務(wù)管理模塊
5.1門工作計劃
煤礦的安全管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要依靠系統(tǒng)管理,才能把各項安全管理工作落到實處。系統(tǒng)首先將煤礦定期召開的安全辦公會、防突專題會、防止瓦斯事故專業(yè)會等安全會議決定文件或紀(jì)要,通過任務(wù)文件頁面形成安全工作計劃,通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)向各終端用戶即時,避免了公文流轉(zhuǎn)時間長、基層科隊不能及時了解上級會議精神和工作開展滯后的弊端。
5.2任務(wù)執(zhí)行
模塊具有任務(wù)一、跟蹤一、提示一、監(jiān)督、考核和處罰功能,即根據(jù)會議決定或文件安排將工作計劃分解成任務(wù)向各科室、連隊「.達。同時,通過消息預(yù)警功能提示各科、隊及時開展工作并按時完成任務(wù)。對超時限開展〔作或未按時完成任務(wù)的,系統(tǒng)自動進人考核處罰流程,按照考核扣分或處罰標(biāo)準(zhǔn)自動執(zhí)行。使各科隊做到任務(wù)明確、時限清楚、心中有數(shù)、考核有據(jù)形成了嚴(yán)格的計劃、實施、檢查和考核閉路安全管理循環(huán),對于提高安全工作的實效性、規(guī)范性起到很強的促進作用。
6安全績效考核管理模塊
按照本礦安全獎懲辦法和安全績效考核標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)建有安全績效考核管理模塊,該模塊根據(jù)當(dāng)月員工的安全工資指標(biāo)、下井次數(shù)、查隱患條數(shù)、隱患買斷、抓違章及違章處罰、事故處罰、任務(wù)完成及其他處罰考核情況,自動進行考核、計算和匯總后得出全員安全績效工資。即免去了人員手工匯總的辛勞,也杜絕了人為因素影響考核的客觀公正,還具有快速、準(zhǔn)確、動態(tài)的特點。
三、人員考勤以及領(lǐng)導(dǎo)下井公示
通過給每位下井管理員工配備一臺安全監(jiān)察儀,用來記錄巡查地點及其時間,系統(tǒng)按照不同工作內(nèi)容的下井時限要求,自動判斷本次下井是否為有效考勤,并自動統(tǒng)計該員工的人井情況,礦領(lǐng)導(dǎo)的下井情況通過安設(shè)在井口的LED進行公示,隨時接收上級連隊和群眾的監(jiān)督。
四、多種消息、任務(wù)的預(yù)警提示
第6篇：信息化人員工作計劃范文
關(guān)鍵詞：辦公自動化 結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)平臺
中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（c）-00-01
當(dāng)今辦公系統(tǒng)中計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到我們的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大。傳統(tǒng)的手工處理方式以及基本的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要，不能滿足快速發(fā)展的信息化需求，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)辦公的信息化，提高辦公自動化系統(tǒng)的運行效率。新型辦公自動化系統(tǒng)將滿足信息處理的需求。
1 實現(xiàn)新型辦公自動化系統(tǒng)的意義
規(guī)范管理流程實現(xiàn)知識管理，有關(guān)的所有信息，包括科研、研究報告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計劃、會議通知、新聞等各種信息由辦公自動化的信息系統(tǒng)集中管理。需要時可快速查詢相關(guān)信息，再不會發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象。實時地了解到整個單位所發(fā)生的任何事情，所有職員的知識、經(jīng)驗記錄在系統(tǒng)中，避免知識流失。將整個單位的所有文檔進行結(jié)構(gòu)化的存儲，并提供各種途徑的查詢功能。建立各級知識庫，將管理權(quán)限細(xì)化到不同類別的知識文檔，分門戶、分權(quán)限、個性化管理機構(gòu)內(nèi)部所有文檔。
2 新型辦公自動化系統(tǒng)功框架結(jié)構(gòu)
新型辦公自動化系統(tǒng)將建設(shè)一個通用的信息管理平臺，平臺主要包含五個主要部分：個人事務(wù)、公共事務(wù)、工作流程、信息交流和系統(tǒng)管理。個人事務(wù)：主要是與個人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合。公共事務(wù)：提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合管理的相關(guān)模塊，如公告、新聞等。工作流程：可自定義流程的工作流功能。信息交流：是單位內(nèi)部進行交流的有力手段。系統(tǒng)管理：用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。按照組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計信息系統(tǒng)的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進行管理和權(quán)限指派。信息管理平臺主要目的是為用戶提供一個自由設(shè)計符合個性化需要的信息管理系統(tǒng)，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求。
3 辦公自動化系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
3.1 公文簽批及審閱協(xié)同管理
主要以工作流模塊實現(xiàn)公文的簽批及審閱工作，主要通過工作流的設(shè)計、控制、辦理以及特殊狀態(tài)處理來實現(xiàn)流程的運轉(zhuǎn)。工作流設(shè)計主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成，系統(tǒng)中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權(quán)限等控制組成。在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現(xiàn)，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。每個步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進行查詢。
3.2 文檔管理與共享
文件共享和管理包括公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤主要模塊。
公共文件柜可作為文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進行管理，在文件柜中可以建立無限多級文件夾，而且可以單獨對每個文件夾進行權(quán)限設(shè)置，從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進行管理和維護?？梢苑謩e按照人員、部門和角色來進行授權(quán)。
網(wǎng)絡(luò)硬盤實現(xiàn)對服務(wù)器上文件的管理，并以訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限進行細(xì)化授權(quán)，以人員、部門和角色為范圍進行授權(quán)。
3.3 公共信息管理
公共信息包括公告通知、新聞等主要功能。
公告通知可以按照普通格式或者 MHT格式，按照部門、角色和人員選擇范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。公告通知時，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見到待批公告列表，審批人點擊“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”完成審批。點擊“標(biāo)題”即可進入公告詳細(xì)內(nèi)容。
新聞理和公告通知一樣，可以按照普通格式或者MHT格式，按照部門、角色和人員選擇范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。
3.4 個人辦公
個人辦公主要包括個人文件柜和個人郵件兩個主要功能。個人文件柜可以分級、分目錄存放個人文件，可以存放任意格式的文件，也可以把自己的文檔方便共享給別人。個人郵件分內(nèi)部郵件和 Internet 郵件兩部分。內(nèi)部郵件基于 OA 的數(shù)據(jù)庫，與 Internet 郵件無縫集成在一起，可以同時向OA 內(nèi)部用戶和 Internet 郵箱發(fā)送郵件。外部郵件實現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。在系統(tǒng)服務(wù)器上建立郵件服務(wù)，可以自動接收外部的電子郵件，并分發(fā)給收件人。員工提交的外部郵件，由服務(wù)器
發(fā)出。
3.5 計劃管理
工作計劃以“進度日志”來進行對計劃的進度情況進行管理，并由不同的角色或參與者對工作日志進行查詢或管理。對在計劃進行中領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和創(chuàng)建人可以對計劃參與人的計劃進度做批注。工作日志是記錄員工工作完成情況及日常工作記錄的功能，日志采用 Html編輯器，具備一定的文字排版效果。工作日志可以實現(xiàn)鎖定、共享和領(lǐng)導(dǎo)點評功能。工作日志查詢時，是由具備日志管理權(quán)限的管理層對其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄的查詢和點評功能，主要實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對員工工作的考核與
掌握。
4 結(jié)語
新型辦公自動化系統(tǒng)堅持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享的重要保障，可更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)文件共享、資源共享、互操作性、可移植性、一致的用戶界面，從而使辦公自動化系統(tǒng)（OA）能更好的與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行無縫的結(jié)合，防止信息孤島的產(chǎn)生。
參考文獻
[1] 王立明.基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計[J].科技信息，2012（18）.
第7篇：信息化人員工作計劃范文
中國第一汽車集團公司（以下簡稱集團公司）內(nèi)部審計信息系統(tǒng)自2001年開始建立至2003年正式使用以來，不斷根據(jù)內(nèi)部管理需要進行改進，功能日臻完善，已建立起內(nèi)部審計初級管理信息系統(tǒng)。筆者在對審計信息系統(tǒng)的構(gòu)建實踐基礎(chǔ)上，對集團公司內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的架構(gòu)及模型進行了全面的研究。
內(nèi)部審計信息系統(tǒng)架構(gòu)及模型的搭建應(yīng)立足于未來集團公司建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)之后而帶來的內(nèi)部審計重新定位的基礎(chǔ)上，找到審計監(jiān)督與內(nèi)部控制體系的最佳切入口，有機搭接點，才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計在集團公司整體管控環(huán)境下的監(jiān)督與服務(wù)作用。筆者根據(jù)研究分析和多年來企業(yè)的審計系統(tǒng)信息化實踐認(rèn)為，審計信息系統(tǒng)建設(shè)可按照審計工作管理平臺、利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行審計系統(tǒng)管理控制和審計作業(yè)系統(tǒng)三個方面進行架構(gòu)。
一是審計工作管理平臺，也就是審計辦公自動化系統(tǒng)，即OA（office automatic）系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對審計計劃管理、員工績效考核及提供管理技術(shù)平臺支撐的目的。通過對審計辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用可以使審計人員從繁雜的手工勞動中解脫出來，是提高工作效率行之有效的一種模式。
二是利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行審計系統(tǒng)管理控制。針對集團公司所屬各單位地域分散，總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時的特點而設(shè)置，可充分發(fā)揮計算機及網(wǎng)絡(luò)作用進行審計系統(tǒng)內(nèi)部管理控制，實現(xiàn)系統(tǒng)管理、信息共享、工作計劃協(xié)調(diào)管理、人力資源控制等功能。
三是審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)，也就是輔助審計軟件，是審計人員在實施現(xiàn)場作業(yè)時運用的一種軟件工具。通過輔助審計軟件，將與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的信息流、資金流與物資流緊密結(jié)合，進行查詢、統(tǒng)計、比較、分析，找出存在經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵部位。審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)理論上可以采取直接對在線數(shù)據(jù)或脫機數(shù)據(jù)的作業(yè)方式，但考慮到審計風(fēng)險問題，推薦使用脫機數(shù)據(jù)的作業(yè)方式，編制審計輔助軟件，實施審計時將與審計項目相關(guān)的會計數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入，再由計算機進行匯總、計算、分析，優(yōu)選重點實施審計。
按照以上的架構(gòu)設(shè)想搭建的審計信息系統(tǒng)，具體功能如下：
一、審計工作管理平臺
目前審計部“IT辦公”就屬于審計工作管理平臺，但根據(jù)審計工作發(fā)展的需要，功能尚需豐富，并應(yīng)根據(jù)集團公司整體發(fā)展的需要，適時納入到職能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
（一）計劃管理
1.年度計劃管理。年度計劃即審計部、監(jiān)事會辦公室列入集團整體職能計劃體系中的項目計劃，按照集團公司要求，又細(xì)分為“Z、Y、N”三類，每個項目計劃有項目子節(jié)點，明確項目的詳細(xì)完工進度和完工標(biāo)準(zhǔn)。審計部、監(jiān)事會辦公室的年度計劃與所監(jiān)督的單位關(guān)聯(lián)度大，通過年度計劃管理，可實現(xiàn)計劃的分類、匯總查詢、計劃預(yù)警、計劃成果跨年度查詢、審計文書編號等功能。年度計劃管理細(xì)分為計劃項目的維護、計劃的查詢、計劃的完成維護、計劃的統(tǒng)計、計劃的有關(guān)匯報情況、計劃的拖期匯總、計劃節(jié)點統(tǒng)計、季度重點工作計劃完成統(tǒng)計、值得關(guān)注的事項提示等功能。具體如下：（1）計劃的維護分為導(dǎo)入、增加、修改、刪除。（2）計劃的查詢可按照計劃年度、責(zé)任科室、關(guān)鍵字、是否帶子項展開等分類進行高級查詢，并可按照project、主要內(nèi)容、執(zhí)行單位、起始日期、結(jié)束日期等進行查詢。計劃查詢后的顯示界面應(yīng)包括：一級顯示——對應(yīng)的階段完工成果完成數(shù)、被審計單位、起始日期、截止日期、完成日期；全部顯示--按照project形式顯示項目及其節(jié)點及其完成情況。（3）計劃的完成成果維護。對于審計項目的成果，大體分為審計通知書、審計實施方案、審計小結(jié)、審計意見書提交復(fù)核稿、審計復(fù)核意見書、審計意見書征求意見稿、審計意見書征求意見函、審計意見書8個階段性成果，而其他類型項目則按照文書編號中的有關(guān)類型維護。維護過程參見有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書，部長簽發(fā)后自動編號。維護的成果以附件文檔的形式保存，維護記錄應(yīng)體現(xiàn)出以下的信息：年度、被審計單位、審計組長、維護人、文書類型、計劃節(jié)點的ID號、文書編號，以便和工作計劃建立起關(guān)聯(lián)，且可以按照維護人或?qū)徲嫿M長信息傳遞給績效考核模塊和人工成本分析模塊。（4）計劃的統(tǒng)計。每年度按照類型統(tǒng)計或按照部門統(tǒng)計進展情況，列出進度條，并可以有向下層次的展開。（5）計劃的有關(guān)匯報情況。維護、查詢、匯總分析“重點審計工作計劃執(zhí)行匯報情況”，并可以有向下層次的展開。（6）計劃的拖期匯總。按照維護時間，搜尋出實際完成時間晚于計劃的完成日期的節(jié)點，按照部門進行匯總分析，并可以有向下層次的展開。（7）計劃節(jié)點統(tǒng)計。按照選定的時間區(qū)間列示出計劃節(jié)點及其完成的有關(guān)情況，包括節(jié)點數(shù)、節(jié)點完成數(shù)、有關(guān)節(jié)點詳細(xì)情況等信息。（8）季度重點工作計劃完成統(tǒng)計。列示季度重點工作項目數(shù)、項目類型及其完成情況。（9）值得關(guān)注的事項提示。列示已經(jīng)進入預(yù)警期（7天），尚未完成的項目節(jié)點。（10）計劃及完成的圖表分析。
2.績效計劃管理?？冃в媱澥菍δ甓扔媱澋亩尾鸾?，是員工的日計劃，體現(xiàn)員工每日的工作內(nèi)容。績效計劃完成后需做完成維護。完備的績效計劃應(yīng)具備以下特點：（1）績效計劃應(yīng)與年度工作計劃直接掛鉤，通過查詢項目執(zhí)行，不但可以查詢工作計劃及其完成情況，而且可以查詢績效計劃的配置及完成情況?？冃в媱澘梢杂蓡T工申請并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，也可由領(lǐng)導(dǎo)委托的方式下達。員工日計劃應(yīng)直接、美觀，便于使用。可以在周六處寫上周工作總結(jié)，周日處寫下周工作計劃。績效計劃根據(jù)需要所進行的調(diào)整，有關(guān)其他人員的計劃可以自動調(diào)整。由績效計劃的執(zhí)行情況可生成月工作總結(jié)、年工作總結(jié)。（2）績效計劃管理具體細(xì)分為績效計劃的增加、完成維護，績效計劃的調(diào)整，生成總結(jié)，查詢月績效計劃，查詢年績效計劃。具體維護方式方法采用審計部現(xiàn)有的體系，不做調(diào)整。
（二）管理技術(shù)平臺
管理技術(shù)平臺即將審計工作的作業(yè)方法、審計工作的成果不斷積累、提升，成為提高審計工作的質(zhì)量，加強管理的有力手段。具體內(nèi)容包括完成報告分析、基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)和制度基礎(chǔ)框架。
1.完成報告分析。（1）審計發(fā)現(xiàn)問題提煉歸納支撐。包括傾向性問題模板的維護、傾向性問題的維護、傾向性問題的輸出。（2）季度審計發(fā)現(xiàn)的成果維護支撐。包括工程項目審計工作情況統(tǒng)計 表和審計工作完成情況匯總表模板的定義，工程項目審計工作情況統(tǒng)計表和審計工作完成情況匯總表的維護及輸出。（3）審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實反饋支撐。
2.基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)（逐條分析列示）。以基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ)，實現(xiàn)各項作業(yè)指導(dǎo)書維護、修改；實現(xiàn)審計實施方案細(xì)化，利用數(shù)據(jù)庫生成。
3.制度基礎(chǔ)框架（word附件）?？蓪⒏黜椧?guī)章制度統(tǒng)一分類列示。此功能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)具備，可直接轉(zhuǎn)化并納入到綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
（三）員工績效考核
績效計劃的考核可以由多位領(lǐng)導(dǎo)給一個員工的績效計劃進行月評價，也可以多次評價。各室主任能夠管理本部員工的績效信息（含計劃和考核兩部分內(nèi)容），部長能夠管理和使用所有員工的績效信息。普通員工只能管理和使用本人的績效信息。
績效考核的具體內(nèi)容：職能部門關(guān)于員工績效考核目前尚未有一個統(tǒng)一的模板，結(jié)合過去對員工績效考核的經(jīng)驗，提出員工績效考核方案可包括：（1）項目考核。具體包括：審計組長考核組員、審計復(fù)核員考核審計組成員、部領(lǐng)導(dǎo)考核審計組長、被審計單位對審計組的評價。（2）行政考核?？捎芍苯宇I(lǐng)導(dǎo)考核。（3）參加項目加分。具體包括：參加項目加分、撰寫審計報告加分。（4）突出表現(xiàn)加分。
二、利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行審計系統(tǒng)管理控制
審計系統(tǒng)管理具體包括如下內(nèi)容：（1）系統(tǒng)工作計劃。收錄并管理審計系統(tǒng)的工作計劃。（2）定期匯報（總結(jié)）。收錄并管理審計系統(tǒng)的總結(jié)。（3）定期評價。收錄并管理審計運控評價報告。（4）審計論壇。提供審計系統(tǒng)間業(yè)務(wù)交流的平臺（受安全性考慮此模塊應(yīng)獨立于主系統(tǒng)）。（5）審計通報。收錄并管理審計系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的傾向性問題。（6）任職資格管理。收錄并管理審計系統(tǒng)專兼職人員信息。（7）系統(tǒng)培訓(xùn)。收錄并管理審計系統(tǒng)的培訓(xùn)資源。
三、審計現(xiàn)場作業(yè)
審計現(xiàn)場作業(yè)目前成熟的軟件品種較少，實用性較差，功能比較單一（主要從財務(wù)的視角進行審計分析），很難進行二次開發(fā)，難以滿足審計工作的需要。具體如下：
（一）從未來ERP系統(tǒng)的信息接入
原則上企業(yè)所有的信息都在審計的監(jiān)控范圍，都需要給審計預(yù)留接口（如給審計預(yù)留數(shù)據(jù)的查詢、分析、匯總接口；授予審計可使用整體備份數(shù)據(jù)的職能）。具體進度將根據(jù)集團公司信息系統(tǒng)的建設(shè)進程動態(tài)提出。
1.財務(wù)相關(guān)信息的接入。來源：財務(wù)控制部。
2.工程項目相關(guān)信息的接入。來源：規(guī)劃部、技術(shù)中心。
3.經(jīng)濟責(zé)任相關(guān)信息的接入。來源：組織部、紀(jì)委。
4.其他信息的接入。來源：營銷信息、人力資源信息、管理信息、采購信息、生產(chǎn)信息。
（二）具體輔助審計軟件的功能
開發(fā)的審計軟件流程是：獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)；對已獲取的電子數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換、生成審計軟件自身的賬簿、報表；利用審計軟件提供的分析查詢功能對電子數(shù)據(jù)進行審計，對查出問題進行記錄，生成審計日記、審計工作底稿、審計報告；最終將項目歸檔及進行審計跟蹤。具體流程見圖1。
審計人員可以利用審計軟件對被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行分析、查詢、歸類、對比、校驗、制作審計日記、審計工作底稿、審計報告等工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是指獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)及將獲取的被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換的過程。
在審計現(xiàn)場作業(yè)中，比較重要的環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，其成功與否將直接決定輔助審計的成敗。（1）數(shù)據(jù)獲取。運用審計軟件進行審計只是針對被審計單位信息化的情況，因此被審計單位的電子數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，是無形的，而作為審計人員來說又是必須拿到的，否則將無法開展計算機輔助審計工作，因此數(shù)據(jù)能否成功獲取就成為了首要問題。在實際工作中所面臨的又一個現(xiàn)實問題是，審計人員對數(shù)據(jù)庫知識了解較少，憑借自身較難實現(xiàn)順利的獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)這項工作，而針對上述問題再展開相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)并不現(xiàn)實，因此就需要審計軟件提供相應(yīng)的功能解決這一矛盾。（2）數(shù)據(jù)獲取的模式。通過人工，憑借審計人員自身對數(shù)據(jù)庫知識的了解，直接打開數(shù)據(jù)庫找到所需表格并進行復(fù)制；利用審計軟件自帶功能對被審計單位數(shù)據(jù)庫進行搜索并復(fù)制。第一種模式要求審計人員具備一定的數(shù)據(jù)庫知識，應(yīng)用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計領(lǐng)域或內(nèi)部審計極少單位中的一小部分審計人員所采用。第二種模式需要審計軟件提供此項功能，就目前國內(nèi)的審計軟件而言，能提供上述功能的較少且水平不等，仍處于完善過程中。盡管如此，利用已提供的功能，自動或半自動的獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)已成為可能。（3）存儲、獲取被審計單位電子數(shù)據(jù)的途徑。就已實現(xiàn)局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計單位來說，如果內(nèi)部協(xié)調(diào)不存在問題，審計人員可以通過局域網(wǎng)，連接到服務(wù)器直接獲取數(shù)據(jù)，可以是被知模式或監(jiān)控模式。此種途徑僅限于已實現(xiàn)了局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計部門。除上述情況外，運用最普遍的是，根據(jù)被審計單位電子數(shù)據(jù)的大小，利用U盤、移動硬盤存儲已獲取的電子數(shù)據(jù)。此種途徑比較方便且購置硬件的成本較小。（4）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。由于被審計單位采用的系統(tǒng)軟件種類不同、采用的數(shù)據(jù)庫格式不同，其龐大的數(shù)據(jù)庫中并非所有的表格都是所需的，因此就需要審計軟件將不同類型的被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換，找出審計人員需要的數(shù)據(jù)庫中的表格，同時將其轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)庫，也就是審計軟件自身的數(shù)據(jù)庫格式，只有這樣審計軟件才能在自身數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上調(diào)用、查找、引用、操作相關(guān)數(shù)據(jù)。（5）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的依托。將不同軟件的數(shù)據(jù)庫里的相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成審計軟件自身的數(shù)據(jù)庫這一過程需要有個中間媒介，其所起到的作用在于能夠識別對方的數(shù)據(jù)庫，從中找出審計人員所需的表格、字段等內(nèi)容，同時還要能夠?qū)⑵渫瑢徲嬡浖嚓P(guān)的表格、字段掛鉤，實現(xiàn)一一對應(yīng)，只有這樣才能順暢地實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。（6）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板的制作可以參考2010年6月1日由國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布的“GBT 24589.1-2010財經(jīng)信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口第1部分：企業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)確定，該標(biāo)準(zhǔn)明確了會計核算軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性、時效性、可靠性就成了評價一個審計軟件成熟與否的重要指標(biāo)。
輔助審計軟件通用功能如下：
1.財務(wù)輔助審計。（1）賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計軟件對總賬、明細(xì)賬、輔助賬及相關(guān)的記賬憑證進行瀏覽和查詢，找出審計線索。這一功能使審計所用的數(shù)據(jù)與企業(yè)財 務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分開，審計人員可以在時間和空間方面獲得很大的操作自由。同時可以保證被審計單位提供賬套的唯一性，遏制多套賬的發(fā)生。（2）辨別賬套的真?zhèn)?。利用審計軟件?dǎo)入相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，可以重新生成會計報表，與會計電算化系統(tǒng)生成的報表對比，可以驗證企業(yè)提供電子數(shù)據(jù)與上報的會計報表數(shù)據(jù)是否一致，以防止出現(xiàn)“假賬真審”的情況。（3）協(xié)助審計人員進行統(tǒng)計抽樣。計算機輔助審計技術(shù)不但能快速方便地進行審計日常抽樣的編碼工作，而且在決定恰當(dāng)?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。在統(tǒng)計抽樣中運用計算機輔助審計技術(shù)可達到迅速、客觀、公正的目的。（4）異常項目的篩選。通過審計輔助軟件的綜合查詢功能，可以方便地查找到一些異常項目。如重要的不常變動的會計科目，價值超過一定數(shù)額的賬務(wù)記錄。這一功能有助于審計人員確定審計重點，降低審計風(fēng)險。（5）日常會計資料的分析及計算?，F(xiàn)代審計要求審計人員對企業(yè)的會計資料進行較多的分析，如對企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進行分析、對固定資產(chǎn)和材料成本差異的復(fù)核等。而這正是計算機輔助審計技術(shù)的專長，在以前人工審核需要花費很多時間才能完成的計算，用輔助審計軟件可能幾秒鐘就能完成，大大提高了審計效率，降低了審計人員的勞動強度。（6）財務(wù)指標(biāo)分析。利用輔助審計軟件導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)后，可以通過軟件系統(tǒng)內(nèi)置的公式自動計算出相關(guān)財務(wù)指標(biāo)，幫助審計人員進行盈利能力、負(fù)債能力、變現(xiàn)能力、資產(chǎn)管理等方面的分析。
2.內(nèi)部控制輔助審計。（1）獲取內(nèi)部控制文件（企業(yè)章程、組織機構(gòu)、內(nèi)部控制制度、崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書、流程圖）。（2）內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點數(shù)據(jù)庫，可生成有關(guān)表單。（3）內(nèi)部控制執(zhí)行測試輸入、匯總、輸出支持。
3.工程輔助審計。（1）工程定額的有關(guān)數(shù)據(jù)庫支撐。審計人員可將現(xiàn)場勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價格、取費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機，通過審計軟件計算出較合理的工程造價。同時，系統(tǒng)軟件自動生成審計工作底稿、臺賬及統(tǒng)計報表。此外，還有工程跟蹤審計軟件，利用計算機記錄的工程現(xiàn)場作業(yè)、大小修等工程動態(tài)，跟蹤審計，防止舞弊行為，如重復(fù)作業(yè)及多結(jié)算等問題的發(fā)生。（2）審計人員對價格信息的采集和分析確認(rèn)至關(guān)重要，借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)取得有關(guān)建筑材料、設(shè)備、機電儀表等價格信息，可計算出較合理的材料差價和工程造價：利用網(wǎng)絡(luò)獲得擬購買的勞務(wù)或產(chǎn)品的性能、價格、廠家的資質(zhì)等經(jīng)濟信息，結(jié)合其他審計方法，審計人員即可對采購行為經(jīng)濟與否作出恰當(dāng)?shù)脑u價。
四、審計工作平臺、審計系統(tǒng)管理與現(xiàn)場作業(yè)的結(jié)合
對各審計作業(yè)單位、部門的具體作業(yè)情況、結(jié)果實施管理，就要求有一套行之有效的管理系統(tǒng)實施管理，這就需要搭建審計管理平臺。如果只有上述平臺，而審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)的具體情況不能同此平臺相銜接，也就失去了管理、協(xié)調(diào)的意義。只有將其緊密地結(jié)合在一起，才能實現(xiàn)通過管理平臺對下轄各審計項目的具體情況實施監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，同時審計現(xiàn)場作業(yè)人員則能夠通過此平臺及時地將作業(yè)成果上傳、從平臺上下載各種有關(guān)資料通過平臺實施協(xié)調(diào)。
上述系統(tǒng)的結(jié)合點具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫，其搭建模型如下：
1.管理數(shù)據(jù)庫。（1）業(yè)務(wù)流程表：編碼、流程名稱、節(jié)點名稱、節(jié)點等級、節(jié)點特性、處理去向、相關(guān)文書編碼。（2）審計文書表：編碼、文書名稱（代碼表）、報送、主送、抄送、形成日期、審批人。（3）員工管理表：編碼、姓名、性別、出生日期等。（4）審計項目表：編碼、被審計單位（代碼表）、被審計單位名稱、審計類別（代碼表）、審計時間、審計范圍、審計組長（代碼表）、審計組員（代碼表）。（5）集團公司各單位概況表：編碼、單位名稱、單位性質(zhì)（代碼表）、職能分工或經(jīng)營范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長（代碼表）、董事（代碼表）、監(jiān)事（代碼表）、經(jīng)管會成員（代碼表）。（6）集團公司各單位財務(wù)情況表：編碼、單位名稱（代碼表）、年度、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、所有者權(quán)益總額、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)利潤、營業(yè)利潤、凈利潤等。（7）集團公司各單位重大決策情況表：編碼、單位名稱（代碼表）、決策事項年度、決策事項描述、影響現(xiàn)金流額度。（8）內(nèi)部控制制度列表：（已有，略）。
2.底稿庫。底稿庫需根據(jù)不同底稿類別設(shè)計具體的字段。證據(jù)的大類需要分為：綜合分析類、內(nèi)部控制分析類、抽樣檢查類、實物盤點類、記錄取證類。（1）綜合分析類。審計底稿表：編碼、審計項目（代碼表）、直接審計員、一級類別（涉及管理領(lǐng)域）、二級類別（涉及內(nèi)部控制分工）、三級類別（涉及事項性質(zhì)）、事項描述、審計結(jié)論、涉及的法律法規(guī)（代碼表）。財務(wù)指標(biāo)分析表：編碼、審計項目（代碼表）、指標(biāo)名稱（代碼表）、指標(biāo)數(shù)值、常規(guī)數(shù)值（代碼表）、原因分析。指標(biāo)參考表：編碼、指標(biāo)名稱、計算公式、常規(guī)數(shù)值、高于常規(guī)數(shù)值的可能原因、低于常規(guī)數(shù)值的可能原因。（2）內(nèi)部控制分析類?？刂泣c分析表：編碼、審計項目（代碼表）、直接審計員、內(nèi)部控制分工（代碼表）、控制點列表、被審計單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關(guān)條款、其他替代控制程序、符合度、內(nèi)部控制分值?？刂泣c表：編碼、內(nèi)部控制分工（代碼表）、控制點名稱、控制點描述、權(quán)重。內(nèi)部控制分工表：編碼、內(nèi)部控制分工名稱、權(quán)重。（3）抽樣檢查類。抽樣底稿：抽樣證據(jù)表：編碼、審計項目（代碼表）、直接審計員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數(shù)量、抽樣異常率。（4）實物盤點類。庫存現(xiàn)金盤點表、銀行存款未達賬調(diào)節(jié)表、存貨盤點表、固定資產(chǎn)盤點表、應(yīng)收款項檢查表、對外投資檢查表、無形資產(chǎn)檢查表、其他資產(chǎn)檢查表，各表單具體結(jié)構(gòu)略。（5）記錄取證類。詢證函、座談記錄、調(diào)查問卷（應(yīng)建立文卷問題庫），各表單具體結(jié)構(gòu)略。
3.案例庫。（1）主表。編碼、發(fā)生時間、案例類別、具體事項、金額、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)人、主底稿代碼。（2）案例類別表。編碼、一級類別、二級類別、三級類別。（3）法規(guī)庫。兩種設(shè)立方式，一是以法規(guī)全文作字段，這種形式維護比較方便，但查找時 沒有針對性，查找、引用起來有一定的困難。二是以條款作字段，使用起來比較方便，但維護工作量非常大。
第8篇：信息化人員工作計劃范文
關(guān)鍵詞：竣工決算；竣工財務(wù)決算
中圖分類號：U231+.3；F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-000-01
一、地鐵工程竣工財務(wù)決算意義
地鐵工程建設(shè)是一個系統(tǒng)性工程，從項目建議書、可行性研究開始，依次經(jīng)歷選址勘察調(diào)查、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工建設(shè)、生產(chǎn)準(zhǔn)備，直至工程驗收交付使用全過程。根據(jù)廣州市的相關(guān)規(guī)定，新線的開通需要完成13個項目的專業(yè)驗收，其中竣工財務(wù)決算時當(dāng)中重要的專業(yè)驗收。
竣工財務(wù)決算是建設(shè)工程經(jīng)濟效益的全面反映，是項目法人核定各類新增資產(chǎn)價值，辦理其交付使用的依據(jù)。通過竣工決算，一方面能夠正確反映建設(shè)工程的實際造價和投資結(jié)果；另一方面可以通過竣工決算與概算、預(yù)算的對比分析，考核投資控制的工作成效，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，積累技術(shù)經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)資料，提高未來建設(shè)工程的投資效益。
二、地鐵工程竣工財務(wù)決算的基本情況及存在的問題
雖然竣工財務(wù)決算工作如此重要，但是，筆者經(jīng)過了解，很多地鐵公司都存在著線路已開通運行，但是竣工財務(wù)決算工作遲遲未能完成，更有甚者，根本不做財務(wù)決算工作。究其原因主要是以下幾個方面：
1.沒有有效的工作計劃。某些單位缺少對竣工財務(wù)決算的工作經(jīng)驗，沒有制定有效的工作計劃，工作管理也比較混亂，造成各個部門互相扯皮，工作遲遲未能有效開展。
2.合同結(jié)算工作辦理緩慢。地鐵工作一般都是政府出資建設(shè)，政府對資金使用的管控相對嚴(yán)格，對每個合同均要求辦理結(jié)算，為此，政府部門還專門成立地鐵資金辦等職能機構(gòu)，并要求財政部門對有關(guān)合同結(jié)算出具審批意見。但是，實際工作中，地鐵建設(shè)單位為了趕工期，存在未取得相關(guān)的審批手續(xù)就開工，后續(xù)再補辦手續(xù)中，由于政策原因、人員離崗等遲遲無法辦理，造成結(jié)算資料不齊全，無法完成政府審批。
3.基礎(chǔ)工作不扎實，管理不夠細(xì)致。某些建設(shè)單位對于財務(wù)系統(tǒng)工作重視的不夠，前期設(shè)賬明細(xì)科目及輔助信息未能合理設(shè)置，后續(xù)處理難度變得很大，甚至于，有些項目，需要根據(jù)決算要求重新處理業(yè)務(wù)賬務(wù)信息，也制約了竣工財務(wù)決算的工作開展的進度。
4.機構(gòu)和人員的頻繁變動，資料交接的不完整、甚至沒有交接。建設(shè)單位的經(jīng)辦部門和人員，平時僅注重合同進度支付，忽視結(jié)算管理，在機制變動和人員變動的情況下，又缺乏有效的工作交接，導(dǎo)致財務(wù)決算時，缺乏必要的資料，甚至缺失資料，無法辦理結(jié)算工作，也影響了財務(wù)決算工作的開展。
三、應(yīng)對策略
（一）應(yīng)制定合理有效的工作計劃
竣工財務(wù)決算工作是一項系統(tǒng)工作，需要各個業(yè)務(wù)部門緊密團結(jié)，合理分工。財務(wù)部門作為此項工作主要經(jīng)辦部門，要做好計劃管理工作。針對地鐵工程的竣工財務(wù)決算，筆者通過工作實踐，總結(jié)如下：
1.制定計劃的人員必須全面了解竣工財務(wù)決算的流程，并對所有的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容進行梳理和總結(jié)，并按工作流程，建立任務(wù)時序表；
2.分配工作任務(wù)的人員必須熟悉各個部門在竣工財務(wù)決算工作的角色，合理分配工作任務(wù)；
3.工作計劃中要對各個工作節(jié)點明確的完成時間、完成負(fù)責(zé)部門及完成的標(biāo)志性動作和成果。
4.要安排例會制度，定期和不定期對工作進展進行檢查，并建立獎懲制度，對工作完成好的給予適當(dāng)獎勵，對于完成不及時的予以處分。
（二）應(yīng)做好合同結(jié)算工作
根據(jù)筆者的經(jīng)驗，及時做好合同結(jié)算工作，是財務(wù)決算工作的重中之重。
1.建立合同管理具體到人，責(zé)任到部門管理機制，合同具體的經(jīng)辦人必須建立合同臺賬，記錄合同執(zhí)行的整個過程，從合同簽訂開始就應(yīng)依法依規(guī)，并從開始簽訂開始，就做好資料的收集、整理和歸檔工作，必要資料應(yīng)掃描，盡量避免因趕工，未取得相關(guān)的審批手續(xù)就開工的情況。
2.合同管理部門應(yīng)熟悉政府部門的結(jié)算要求，并制定合同結(jié)算管理制度，及時傳達國家和地方政府相關(guān)規(guī)定，要求各部門設(shè)立合同關(guān)鍵崗位，定期進行培訓(xùn)。
3.對于委托給各區(qū)或者征地拆遷實施單位的前期拆遷工作，在與對方簽訂的管理合同中明確要求，從資金、財務(wù)核算和報表等方面制定明確要求，并在每次請款時予以提供，負(fù)責(zé)前期的人員，應(yīng)建立進度跟蹤機制，及時督辦實施單位完成結(jié)算工作。
4.合同管理部門應(yīng)要求合同經(jīng)辦人員及時完成合同結(jié)算。
5.財務(wù)人員應(yīng)要求合同經(jīng)辦人員在完成合同結(jié)算后，及時辦理合同的末次計量工作。
（三）建立財務(wù)信息化管控體制
利用信息化手段優(yōu)化財務(wù)工作，做到精細(xì)管理，事前、事中、事后監(jiān)督機制。
1.系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)該完善，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)該要求完整填列，能滿足竣工財務(wù)決算提取數(shù)據(jù)的要求。
2.應(yīng)建立財務(wù)信息化管控體制，通過實施資產(chǎn)一體化信息管理平臺、“一套賬”財務(wù)管理模式、全面預(yù)算管理、資金集中管理、多維度的商業(yè)智能分析與決策支持體系五大集中管理手段規(guī)范財務(wù)信息，從而有效控制分權(quán)風(fēng)險，提升財務(wù)價值。
（四）盡量保持人員的穩(wěn)定性，建立完善的交接機制
人力資源應(yīng)建立有利于員工發(fā)展的人力資源管理制度，通過明確各個崗位要求和晉升機制，保持人員的穩(wěn)定性。在招聘環(huán)節(jié)，要綜合考慮人員素質(zhì)，專業(yè)能力和工作態(tài)度要全面考核。
同時重視人員在離崗時的交接制度，做好資料的收集及歸檔工作，并通過影像系統(tǒng)，對資料進行掃描歸檔。
四、總結(jié)
竣工財務(wù)決算是一項系統(tǒng)工作，應(yīng)得到公司高層的重視，從制度上、人力上要給予充分的保障，整個過程應(yīng)安排合理，合理的分工、合理的時間安排、合理的監(jiān)督機制是保證工作完成的關(guān)鍵因素。廣州地鐵秉承快捷高效的原則，各項工作都積極開展，特別是竣工決算，更是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，安排專門的部門和人員，專業(yè)從事竣工決算工作，筆者在此工作已近十年，先后參與的多條線路的竣工財務(wù)決算工作，希望通過工作實踐總結(jié)出的建議能給此項工作提供一個合理的參考和借鑒。
參考文獻：
[1]張妮.關(guān)于地鐵工程竣工財務(wù)決算工作的幾點思考[J].西部財會，2013.
第9篇：信息化人員工作計劃范文
【關(guān)鍵詞】輸電線路 精益化管理 運檢
1 輸電線路的運檢現(xiàn)狀
近幾年，隨著電力系統(tǒng)的發(fā)展和輸電線路覆蓋率的增長，原有的輸電線路運檢管理已經(jīng)不能正常的對輸電線路進行日常的運檢管理了。輸電線路的帶電作業(yè)、維護、運行、檢修等增加了輸電線路的運檢工作和檢修任務(wù)。由于工作量的增加，相應(yīng)的費用也不斷的增大，工作人員之間常常出現(xiàn)發(fā)生故障責(zé)任不明的現(xiàn)象。因此，檢修人員的利益分配不均而導(dǎo)致大家的積極性降低，在運檢管理中出現(xiàn)漏洞。
除此之外，輸電線路的運檢安全問題也是目前不容忽視的。電力系統(tǒng)通常是比較復(fù)雜密集的，有些超高壓輸電線路距離不僅長而且設(shè)有重要的密集通道。在環(huán)境惡劣的條件下線路跳閘對電力系統(tǒng)的運行將產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。一些不可避免的地理或認(rèn)為因素給輸電線路的運檢帶來了麻煩，我們應(yīng)該有針對性的研究出治理方案。因此，探索輸電線路的精益化運檢管理具有重要的現(xiàn)實意義。
2 影響輸電線路運檢管理的因素分析
2.1 電力系統(tǒng)因素
目前，輸電線路專業(yè)并不缺乏信息管理系統(tǒng)平臺，但是電力系統(tǒng)的輸電線路信息化水平較低。系統(tǒng)的信息收集、聯(lián)動水平較低主要表現(xiàn)在信息條目的缺失，系統(tǒng)計算數(shù)據(jù)存在偏差。這將使巡檢人員無法根據(jù)系統(tǒng)的多種參數(shù)進行計算，不能為決策者提供很好的幫助[1]。再者，數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏洞之后很難形成完整的數(shù)據(jù)庫；工作人員在調(diào)用數(shù)據(jù)只是沒有相應(yīng)的管理記錄。各數(shù)據(jù)之間無法形成關(guān)聯(lián)，人力調(diào)動方面都需要人工相互調(diào)動，費時費力。若是現(xiàn)場反應(yīng)數(shù)據(jù)遲鈍，隨著時代的進步與電力系統(tǒng)的規(guī)范化，將會給工作人員增加工作量。上述問題所帶來的困擾在較高層次的維護時會失去基礎(chǔ)保障，應(yīng)該引起重視。
2.2 管理因素
管理因素主要包括人為管理和系統(tǒng)管理。由人為管理帶來的員工分配工作不均將會導(dǎo)致利益分配不均，大家可能會因此帶著一種消極的心態(tài)工作。人在精神注意力不集中時難免會在工作中出現(xiàn)漏洞。而系統(tǒng)管理的執(zhí)行度較差主要表現(xiàn)在不能很好的調(diào)用數(shù)據(jù)庫，不能流暢的操作輸電線路現(xiàn)場作業(yè)并及時將數(shù)據(jù)反饋給系統(tǒng)等。這一系列的問題將影響到系統(tǒng)的后續(xù)操作，導(dǎo)致運維數(shù)據(jù)的失真，給管理者的運維決策甚至是整個輸電線路的運檢管理帶來重大的影響。
2.3 人為因素
人為因素主要包括以下幾個方面。一是工作人員的疏忽，主要有對工作不負(fù)責(zé)、相應(yīng)技術(shù)不過關(guān)以及專業(yè)指導(dǎo)存在缺陷等。在輸電線路的檢修之時，工作人員由于對工作的疏忽而使輸電線路存在安全隱患等問題將會給社會帶來嚴(yán)重后果[2]。若是發(fā)現(xiàn)故障不及時上報維護輸電線路將會使線路不穩(wěn)定，同樣會存在安全隱患問題。另外，輸電線路的精益化管理需要人工手動錄入信息存檔，若是操作失誤將會為以后的思維決策造成誤差。而這些因素所導(dǎo)致的問題都會帶來更多的人力物力消耗，從而增加相關(guān)費用。以上人為因素所導(dǎo)致的問題若是第一時間能發(fā)現(xiàn)并及時處理的話，將會給輸電線路的運檢管理帶來方便。
3 探究輸電線路精益化的運檢管理思路
輸電線路的精華運檢管理從執(zhí)行者的運檢思維出發(fā)構(gòu)成新建的輸電線路維護運行，形成固定化輸電線路精益化管理系統(tǒng)。管理決策將根據(jù)系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)融合各項與線路輸出的相關(guān)技術(shù)來指導(dǎo)作業(yè)人員的移動工作技術(shù)。以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對各自管轄范圍內(nèi)的輸電線路、電線桿、缺失數(shù)據(jù)等動靜態(tài)消息進行關(guān)聯(lián)存儲和管理。在保證技術(shù)人員的工作到位的同時，圍繞“安全風(fēng)險管控”這一重要主題將業(yè)務(wù)流程構(gòu)建好框架，形成輸電線路的專業(yè)化管理模式。
3.1 精益化系y管理
構(gòu)建好輸電線路框的架之后達成運作要求將以安全風(fēng)險管控為核心，形成專業(yè)化的輸電線路精益化運檢管理模式[3]。在此基礎(chǔ)上將展開風(fēng)險評估，通過巡檢質(zhì)量到位及維修工作期間的監(jiān)控系統(tǒng)加強管控。全面提升作業(yè)人員的風(fēng)險意識和管控能力，增強輸電線路的運檢管理水平，確保輸電線路的安全。
在確保輸電線路的安全狀態(tài)下，可以設(shè)備設(shè)計輸電線路系統(tǒng)的規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)要求。從運檢人員信息、管理決策思維、技術(shù)明細(xì)、地理信息等數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)精益化的輸電線路管理后還能簡化運檢管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。實現(xiàn)精益化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)有助于實現(xiàn)輸電線路的標(biāo)準(zhǔn)運作和風(fēng)險管控，能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
3.2 管理者的計劃工作
輸電線路的日常運檢管理工作主要依賴工作計劃的開展，由管理者負(fù)責(zé)計劃工作內(nèi)容。在計劃生成之后合理的將工作費培育運檢維護人員，使工作流程合理標(biāo)準(zhǔn)化，減少人員沖突。需要注意的是，在計劃的實施過程中，管理者應(yīng)當(dāng)制定好某些突發(fā)問題的臨時計劃。通過輸電線路系統(tǒng)的平臺制作好工作計劃后，系統(tǒng)將全流程的收到相關(guān)人員的監(jiān)控。將有助于提高管理人員的思維決策和計劃工作能力。
3.3 合理的控制人為因素帶來的運檢失誤
輸電線路是電力系統(tǒng)的重要組成部分，有效巡檢及時發(fā)現(xiàn)安全隱患能使事故發(fā)生的概率降低，由此保證電力系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)的信息化歸根究底是認(rèn)為操作輸入的，相關(guān)管理系統(tǒng)也是相關(guān)人員設(shè)置的參數(shù)。包括巡檢難度、運檢質(zhì)量、巡檢效率等都是通過檢查人員的記錄筆記整理輸入系統(tǒng)平臺。在利用輸電線路的精益化簡化運檢流程之后，前期的相關(guān)作業(yè)人員應(yīng)該保有一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度建立好關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)[4]。數(shù)據(jù)越真實，對于風(fēng)險決策管理能力越有益。這方面應(yīng)該合理的控制好認(rèn)為因素造成的系統(tǒng)差距而導(dǎo)致信息平臺數(shù)據(jù)的失衡。
4 結(jié)語
綜上所述，輸電線路的精益化管理將提高人員工作效率，更好的控制安全風(fēng)險。在輸電線路的運檢過程中，難免會出現(xiàn)人為因素、管理者決策失誤以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真的情況。合理的控制人為因素帶來的安全隱患、規(guī)范好平臺數(shù)據(jù)信息錄入和精益化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)之后，將有效的提高決策者的管理能力。因此，為輸電線路的建設(shè)迎來良好發(fā)展契機，從而提高輸電線路的運檢管理水平。
參考文獻：
[1]胡毅.輸電線路運行故障的分析與防治[J].高壓電技術(shù)，2007，33（3）：1-8.
[2]肖東明，王靜.輸電線路智能化方向發(fā)展分析[J].中國電力教育，2012，27（2）：34.
