學(xué)校檔案升級驗收精選(九篇)
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第1篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
關(guān)鍵詞：檔案管理；職業(yè)院校；問題；對策
最近，廣東省教育廳組織調(diào)查組，對省內(nèi)14所高職院校、中職學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研。此次調(diào)研在各學(xué)校檔案管理自查總結(jié)的基礎(chǔ)上，重點調(diào)查了檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、人員配備、保管條件、信息化建設(shè)等方面的內(nèi)容。調(diào)研組本著“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題”的原則，通過聽取學(xué)校工作匯報、召開檔案人員工作座談會、實地察看檔案工作場地和設(shè)施、查閱相關(guān)實體檔案、現(xiàn)場咨詢、反饋意見和建議等多種形式，對各職業(yè)院校檔案工作進(jìn)行了全面調(diào)研，旨在發(fā)現(xiàn)當(dāng)前院校檔案管理中存在的主要問題及困難，理清工作思路，采取有針對性的策略和措施，提高學(xué)校檔案綜合管理水平。
一、檔案基本情況
職業(yè)院校檔案工作非常重要，關(guān)系到學(xué)校的管理和發(fā)展。學(xué)?；径汲闪⒘讼嚓P(guān)的管理機(jī)構(gòu)，為檔案管理提供了必要的保管場地、基礎(chǔ)設(shè)施，配備了相關(guān)業(yè)務(wù)人員管理檔案資料。大部分院校也制定了檔案管理制度，建立了檔案收集、整理分類、保管、保密、利用以及檔案人員職責(zé)、考核等一系列管理辦法，并能按制度將檔案材料收集和保管，尤其是對上級來文、人事、學(xué)籍和財務(wù)檔案都能重點保存。在保管檔案的同時，提供基本的檔案利用服務(wù)。
二、職業(yè)院校檔案工作存在的問題
1.管理體制不健全
檔案工作未納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，與職業(yè)院校教育不能同步發(fā)展，檔案發(fā)展的專項經(jīng)費不到位。少有學(xué)校建立并明確檔案科室的職能，專職專業(yè)的檔案管理人員較少，基本上是一崗多職。檔案人員不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，對檔案工作的整理、分類、歸檔、保管、利用等沒能很好掌握，實際工作中憑經(jīng)驗操作。另外，部分高職院校原屬于不同的行業(yè)、企業(yè)或大學(xué)的二級學(xué)院，同民辦職院和中職學(xué)校一樣，檔案處于“真空”監(jiān)管狀態(tài)，只有個別學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級，但整體水平與本科院校差距較大。
2.檔案實體保管分散
據(jù)調(diào)查，各職業(yè)院校教職工對檔案實行集中統(tǒng)一管理普遍存在抵制情緒，認(rèn)為集中保管不利于查閱利用。檔案基本都是分散保管在各職能部門，財務(wù)部門保管財會檔案，學(xué)籍部門保管學(xué)籍檔案，基建部門保管基建檔案，檔案室只收集保存黨群、行政類檔案，且不齊全、不完整。
3.缺乏規(guī)范化管理
突出表現(xiàn)在：收集不齊全不完整；檔案材料雜亂，不能及時完成年度整理歸檔任務(wù)；沒有明晰的歸檔范圍和保管期限，很多文件材料該不該歸檔，該劃分什么期限，都沒有明確；沒有系統(tǒng)的分類方案，分類不準(zhǔn)確，整理不規(guī)范；檔案利用服務(wù)較少，借閱登記不嚴(yán)格；檔案編研工作基本空白，少數(shù)學(xué)校收集保存了電子文件檔案，整體缺乏規(guī)范管理。
4.設(shè)施設(shè)備難以滿足需求
職業(yè)院校多采用一個人、一臺微機(jī)、一套軟件的檔案管理模式，方式方法較落后，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案信息化建設(shè)的需要。普遍沒有合格的檔案庫房，現(xiàn)有的庫房空間狹??；空調(diào)、抽濕機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重不足，不能滿足防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防蟲和防霉等“八防”要求；檔案材料隨處散放，造成極大隱患；檔案箱柜、檔案盒等裝具不合規(guī)定。
三、解決對策
1.加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持檔案工作，檔案工作應(yīng)列入學(xué)校工作的議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，及時解決檔案工作中遇到的實際困難，為檔案管理提供必要的條件。建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，配置專職專業(yè)的檔案人員，將檔案工作所需經(jīng)費單列，納入學(xué)校經(jīng)費預(yù)算，統(tǒng)籌解決。
通過各種途徑和方式，學(xué)習(xí)和宣傳檔案法律法規(guī)和高校檔案管理辦法，提高全校教職工尤其是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。加強(qiáng)專兼職檔案人員隊伍培訓(xùn)，提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作效率。
2.建立健全檔案管理制度
按《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號）的要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔范圍和管理辦法，使檔案工作做到有法可依、有章可循。根據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，制訂和不斷完善檔案綜合管理辦法及各類檔案業(yè)務(wù)制度，建立健全檢查、考核、評估制度等。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好檔案工作，使檔案工作科學(xué)化、專業(yè)化和制度化。
3.集中統(tǒng)一管理學(xué)校檔案
“集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用”是檔案工作的基本原則。學(xué)校先要統(tǒng)一管理思想，變無序分散管理為有序、集中統(tǒng)一管理，變多項分頭管理為信息資源共享。綜合檔案室要集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、科研、設(shè)備、基建、財會、學(xué)籍、實物等各門類和載體的檔案，有效地維護(hù)學(xué)校檔案的完整與安全。
4.重視檔案的形成積累
學(xué)校應(yīng)把檔案材料的歸檔工作列入崗位責(zé)任制，納入教學(xué)、科研和各項管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料保存。各項工作與檔案工作“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。檔案收集的重點是本校形成的有保存價值的各類檔案材料以及上級針對本校制發(fā)的文件材料。
5.完善檔案配套設(shè)施
學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，并預(yù)留5-10年的存儲空間，以滿足檔案不斷增長的需要。庫房配置鐵門、鐵窗、鐵柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、滅火器等設(shè)施，切實做好“八防”工作。有條件的學(xué)校可將檔案庫房、辦公室、閱覽室“三分開”，確保檔案保管安全、利用方便和管理規(guī)范。
6.檔案信息化建設(shè)與學(xué)校信息化建設(shè)同步
要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校信息化整體規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)檔案資源共享。根據(jù)學(xué)校實際情況，檔案部門先購置一套專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，將檔案目錄數(shù)字化，再逐步實行數(shù)字化掃描、全文檢索和檔案系統(tǒng)與校內(nèi)辦公網(wǎng)絡(luò)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，完成數(shù)據(jù)的交換和電子文件的歸檔。
四、檔案主管部門策略
1.組織培訓(xùn)，提升素質(zhì)
檔案主管部門應(yīng)開展有針對性的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重實用教學(xué)，突出操作性、技能性，使職業(yè)院校檔案人員掌握較全面的應(yīng)用技能，并具有熟練的動手能力，能進(jìn)行文書處理、整理分類、檢索利用、編研開發(fā)等基本業(yè)務(wù)工作，并逐步加深，提高職業(yè)院校檔案人員的綜合管理水平。
2.建立試點，推廣經(jīng)驗
檔案主管部門應(yīng)以檔案基礎(chǔ)較好的職業(yè)院校為深化建檔試點，先抓這些學(xué)校的檔案規(guī)范管理，鼓勵學(xué)校達(dá)標(biāo)升級，再召開檔案經(jīng)驗交流會，組織其他學(xué)校來參觀學(xué)習(xí)，互幫互助，逐步提高職業(yè)院校檔案工作的整體水平。
總之，檔案管理是一項關(guān)系學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的大事，也是一項長期工作。職業(yè)院校應(yīng)高度重視支持，切實做好檔案工作，全面提升檔案管理水平，發(fā)揮檔案信息的作用，使檔案工作更好地服務(wù)于職業(yè)院校的改革和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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第2篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
關(guān)鍵詞:弱電系統(tǒng) 綜合布線
一、校園弱電系統(tǒng)的功能和布線特點
校園弱電系統(tǒng)是集校園自動化系統(tǒng)、通訊自動化系統(tǒng)、教學(xué)辦公自動化系統(tǒng)和多媒體自動化系統(tǒng)于一體的綜合系統(tǒng)。
校園自動化系統(tǒng)是以中央控制系統(tǒng)為核心,由多種控制子系統(tǒng)組成的綜合系統(tǒng),主要包括校園供電、空調(diào)、照明、消防、給排水、防盜、報警、LED/VGA顯示、電子門禁、一卡通及電視監(jiān)控等設(shè)備的控制子系統(tǒng)。
通訊自動化系統(tǒng)是計算機(jī)和通信系統(tǒng)的“中樞神經(jīng)”,它包括以數(shù)據(jù)交換機(jī)為核心,以電話、傳真、各類終端為主要設(shè)備的通信網(wǎng),以及各樓工作站、高速寬帶的主干通訊網(wǎng)和與通信公網(wǎng)互連的網(wǎng)絡(luò)接口設(shè)備。
教學(xué)辦公自動化系統(tǒng)主要是指由計算機(jī)、大屏幕投影機(jī)、多功能電話、傳真機(jī),各類終端及聲像存貯裝置等各類辦公設(shè)備再加上相應(yīng)軟件組成,提供文字處理、文檔管理、電子帳務(wù)、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、電子黑板、會議電視、圖像處理等辦公應(yīng)用功能。
多媒體自動化系統(tǒng)是學(xué)校開展多媒體教學(xué)的“數(shù)據(jù)中心”,它以數(shù)據(jù)服務(wù)器為核心,包括攝像機(jī)、電視機(jī)、大屏幕投影機(jī)、廣播及各類聲音視頻設(shè)備為終端再加上相應(yīng)軟件組成,提供公共閉路電視、公用自動廣播、音視頻傳輸、視頻點播、數(shù)據(jù)查詢、電子閱覽室、電子圖書等服務(wù)。
校園弱電系統(tǒng)要實現(xiàn)以上功能,它的先決條件就是要實現(xiàn)這些系統(tǒng)的布線整合,因此十分明顯,作為信息傳輸基礎(chǔ)的弱電布線是一套涉及建筑、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、電視廣播及自動控制技術(shù)等多個領(lǐng)域的綜合系統(tǒng),稱為綜合布線系統(tǒng)也習(xí)以為常。
根據(jù)以上分析,校園弱電系統(tǒng)按實現(xiàn)功能的應(yīng)用可分為管理、通信、教學(xué)辦公和多媒體四大部分。弱電線路中傳輸?shù)男畔⒂袛?shù)字、語音、圖像及各種控制信號,也分別構(gòu)成了四大不同的信息傳輸模塊。若按布線的地域分,各樓宇可設(shè)為一個或幾個模塊,這些模塊有基本顯著的相同點,在弱電布線工程中可以運用這種模塊結(jié)構(gòu)來實施。
完整的弱電系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)需要配置各種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同類型的設(shè)備。因此,在應(yīng)用中,弱電系統(tǒng)的布線應(yīng)具有較強(qiáng)的靈活性和開放性,以支持任意信息點均能接不同類型的設(shè)備,支持任意廠家的產(chǎn)品。
隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的變化和通信技術(shù)的飛速發(fā)展,沒有誰能預(yù)見到幾年、十幾年甚至幾十年后的校園將會發(fā)生什么,也就是說校園的弱電系統(tǒng)應(yīng)滿足發(fā)展的需要,我們手里建設(shè)的系統(tǒng)決不能在一段時期內(nèi)過時,這就要求弱電系統(tǒng)的布線必須便于以后的擴(kuò)容和升級。
綜上所述,校園弱電系統(tǒng)的布線具有比較明顯的四大特點:功能的綜合行、結(jié)構(gòu)的模塊化、應(yīng)用的靈活性和開放性、未來的易擴(kuò)容和升級。
二、校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的基本策略
校園弱電系統(tǒng)對學(xué)校管理者來說不是一個值得專門研究的系統(tǒng),其關(guān)注的不是使用什么價高、性優(yōu)的設(shè)備和前沿的技術(shù),而是在于研究所規(guī)劃的方案是否能滿足學(xué)校需求,并要求通過技術(shù)反映在系統(tǒng)的建設(shè)中,使有限的資金為學(xué)校提供貼切而有效的服務(wù)。因此,在校園弱電系統(tǒng)建設(shè)中主要有以下基本策略。
1.建設(shè)目標(biāo)要明確――切合實際做好需求分析
校園弱電系統(tǒng)是一個綜合系統(tǒng),應(yīng)該具有較先進(jìn)的水平,要以教育教學(xué)“以人為本”的理念,把校園弱電系統(tǒng)的規(guī)劃與學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)一起來,同時把服務(wù)教學(xué)、管理育人作為弱電系統(tǒng)建設(shè)的著眼點和落腳點。據(jù)此,應(yīng)以“規(guī)劃超前、基礎(chǔ)先行、面向需求、分步實施”為指導(dǎo)思想,本著“實用、先進(jìn)、擴(kuò)充性好、開放性好”的原則,考慮采用目前比較成熟和先進(jìn)的技術(shù)與產(chǎn)品,力求達(dá)到較高的科學(xué)技術(shù)水平。
信息技術(shù)的應(yīng)用與普及,已較早地在中小學(xué)得以實現(xiàn),而現(xiàn)代信息技術(shù)正在向?qū)W校的教學(xué)、科研、管理的每一個環(huán)節(jié)滲透,將逐漸改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式并大幅度提高教育資源的利用效率。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的日新月異,“全球一體化、信息化”的知識經(jīng)濟(jì)時代即將到來,構(gòu)建高速的信息平臺是學(xué)校工作的重中之重。在當(dāng)今新課改形勢下,學(xué)校面臨教學(xué)模式的改革升級,如何讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)?如何合理配置教學(xué)資源?如何購建一個高速的信息通道讓學(xué)生輕松的在Internet世界里游覽獲取信息?要解決這些難題,需要對弱電系統(tǒng)作認(rèn)真的需求分析,需求分析對校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的成敗至關(guān)重要。
依據(jù)校園弱電系統(tǒng)的應(yīng)具有的功能,需求分析主要從以下幾個方面考慮:
(1)智能控制,如水電管理、電子門禁、防盜防火報警、電子屏顯示、自動打鈴、自動廣播。
(2)教育教學(xué),如計算機(jī)多媒體輔助教學(xué)、網(wǎng)上備課、網(wǎng)絡(luò)課堂、電子閱覽、試題題庫、多媒體庫、電子圖書、圖書借閱、遠(yuǎn)程教學(xué)。
(3)辦公管理,如無紙化辦公、電話、視頻會議、學(xué)生檔案、人事檔案、文件、通知公告、請假考勤。
(4)娛樂集會,如校園電視、校園廣播、體藝活動直播、會議、運動會。
(5)師生生活,如校園一卡通、校內(nèi)商店、食堂。
2.規(guī)劃設(shè)計應(yīng)全面――充分考慮校園弱電布線的特點
校園弱點系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計是校園所有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須結(jié)合學(xué)校的實際情況和當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀而提出應(yīng)用設(shè)想。這些設(shè)想應(yīng)當(dāng)根據(jù)可預(yù)見的技術(shù)發(fā)展趨勢,把今天的現(xiàn)實情況與明天的可能性都包括在內(nèi)。在規(guī)劃設(shè)計時,結(jié)合弱電系統(tǒng)布線應(yīng)具有的特點,應(yīng)充分考慮以下幾點:
(1)充分考慮與土建、裝修、空調(diào)、水電等基礎(chǔ)建設(shè)的配合。對新校區(qū),弱電系統(tǒng)的布線規(guī)劃應(yīng)在土建規(guī)劃之前,使校園土建規(guī)劃者能夠為弱電系統(tǒng)布線工程留出可實現(xiàn)的空間,或者把弱電系統(tǒng)布線規(guī)劃列入土建規(guī)劃之中,統(tǒng)一設(shè)計。
(2)充分考慮現(xiàn)在和未來發(fā)展需要,預(yù)留一定的余量。對單體建筑的室內(nèi)管網(wǎng),除了充分滿足本建筑內(nèi)各弱電系統(tǒng)的需要,同時要考慮到該建筑與其他建筑的地理位置的需求,特別是單體建筑入口和管道應(yīng)留有足夠的余量,絕不能成為室內(nèi)外溝通的瓶頸,造成未來維護(hù)、補(bǔ)增導(dǎo)線的困難。
(3)充分考慮成功案例中成熟布線產(chǎn)品的應(yīng)用,并充分考慮將來網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)改變及擴(kuò)容、需求擴(kuò)充及配合新技術(shù)發(fā)展的需要而達(dá)到平滑過度的可行性。布線系統(tǒng)本身是一種無源的物理連接系統(tǒng),一旦安裝完成并通過測試,一般情況下,布線后壞了就是報廢和更換,無需維護(hù),只需要對其加以正確的管理即可,因此,關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量最為重要。
(4)充分考慮學(xué)校對校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)分布實施的計劃,合理選擇布線介質(zhì)和布線數(shù)量,避免由于過早布線導(dǎo)致線路老化、質(zhì)量下降而造成浪費,對暫時不用的只計劃不布線。
(5)充分考慮布線的合理結(jié)構(gòu)。目前,結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)是一種比較理想的布線結(jié)構(gòu),它可以做到把各種信息(包括語音、數(shù)據(jù)、圖像等)都綜合在一起,通過一套結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)來傳送,以求得信息傳遞的最大靈活性。但是,在校園中如閉路電視、監(jiān)視信號以及CATV信號采用射頻電纜就可以傳送,若采用結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)的線纜來傳送,必須在輸入端和接收終端前加適配器,以實現(xiàn)信號轉(zhuǎn)換,但這種適配器價格貴,因此,也不能為了綜合而綜合,而加大投資。
(6)充分考慮布線的防雷和接地保護(hù)。根據(jù)校園布局和需求分析,確認(rèn)雷害侵入、強(qiáng)電干擾、設(shè)備輻射等損壞弱電系統(tǒng)的各種途徑,依據(jù)系統(tǒng)雷電防護(hù)和接地的科學(xué)理論,進(jìn)行有針對性的防護(hù)設(shè)計,確保弱電系統(tǒng)的安全、可靠運行。
(7)充分考慮施工和日后維護(hù)的需要,合理設(shè)置管理間、管道、維修隱井,如設(shè)備間、走線孔洞、豎井、管道的大小和位置,管道是預(yù)埋暗管還是橋架等等,為弱點布線規(guī)劃較多的操作空間。
3.工程建設(shè)按標(biāo)準(zhǔn)―嚴(yán)格要求把好質(zhì)量關(guān)
校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的主要工程是布線,布線工程是網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的基礎(chǔ),布線施工的質(zhì)量主要以帶寬、數(shù)據(jù)傳輸速率和抗干擾能力為衡量標(biāo)準(zhǔn)。為保證布線工程的質(zhì)量,要依據(jù)弱電系統(tǒng)布線的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把好以下幾關(guān):
(1)圖紙審核關(guān)。弱電系統(tǒng)設(shè)計涉及專業(yè)、工種面較廣,必須在施工前做好對弱電的工程技術(shù)圖紙和施工設(shè)計的審核,確定工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以確保在工程的施工、檢查、監(jiān)督、驗收中有據(jù)可依;確定技術(shù)圖紙的完整性和施工設(shè)計的可行性,以確保如期開工和完工,減少返工;確定工程預(yù)算中的設(shè)備清單是否與施工圖一致,以確保系統(tǒng)在硬件設(shè)備上的完整性。
(2)弱電承包商入門關(guān)。根據(jù)弱電系統(tǒng)建設(shè)的特點,從某種意義上講,弱電系統(tǒng)承包商是技術(shù)能力、工程管理、組織能力三者有機(jī)的“集成”,選擇一個稱職的承包商(集成商)是工程成敗的關(guān)鍵。目前,弱電系統(tǒng)建設(shè)工程一般通過政府招標(biāo)承包,因此,在我們撰寫招標(biāo)文件的時候,必須明確對承包商的各方面要求,設(shè)置較高的門檻是需要的。
(3)施工關(guān)。弱電工程施工包含工種較多,涉及面較廣,在施工中應(yīng)明確確定弱電各系統(tǒng)之間,以及每個子系統(tǒng)與機(jī)電設(shè)備、土建、裝飾專業(yè)之間的工程界面,以及產(chǎn)品供應(yīng)商、工種承包商及施工單位之間的工程范圍,明確各自職責(zé),方便弱電工程中的技術(shù)管理。加強(qiáng)每道工序的檢查與驗收,在每個工序或工種施工結(jié)束后,必須填寫相應(yīng)的施工記錄或安裝表格,在進(jìn)行單體設(shè)備安裝和穿線、接線時,必須按照隱蔽工程和相應(yīng)的工程驗收規(guī)范和設(shè)計圖紙要求進(jìn)行驗收,做好單體設(shè)備的測試記錄,提交較完整的工程技術(shù)檔案資料,以確保工程質(zhì)量。在管理中除了滿足常規(guī)的工程管理外,還要加強(qiáng)專業(yè)與工種之間的協(xié)調(diào)配合,弱電工程涉及土建、裝飾、空調(diào)、給排水、供電、照明等專業(yè),在某種意義上弱電工程是配合工種,因此在工程現(xiàn)場必須與上述專業(yè)密切配合與協(xié)調(diào)。
第3篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
一、藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理的意義
（一）歷史的意義
?術(shù)類高職院校科研檔案的內(nèi)容包括藝術(shù)類高職師生歷年的各種學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)性論文、文章和著作等，包括公開發(fā)表、宣讀、交流的和未經(jīng)發(fā)表、交流的文稿等，它是藝術(shù)類高職院校學(xué)術(shù)水平的真實記錄?？陀^地記錄了既往的學(xué)術(shù)歷史情況，是一所藝術(shù)類高職院校不同時期學(xué)術(shù)水平的反映和憑證。保存這些科研檔案，就是保存學(xué)?？蒲邪l(fā)展的歷史，保存不同時期研究者的研究成果為藝術(shù)類高職院校和社會積累與保存歷史文化財富，尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，在整個高校中科研檔案在學(xué)?？蒲泄芾碇兴幍牡匚灰苍絹碓街匾？蒲袡n案作為一種資源儲備，具體見證著合格評估、評優(yōu)評估、示范評估、卓越評估等藝術(shù)類高職院校發(fā)展軌跡。
（二）現(xiàn)實的意義
藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理也是一整套業(yè)務(wù)管理工作，對學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。比如，科研檔案在管理過程中，有接收、鑒定、整理、編目、統(tǒng)計、保管、利用以及對科研檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)等各個環(huán)節(jié)，還包括現(xiàn)代信息技術(shù)在藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理中的應(yīng)用。隨著藝術(shù)類高職院校科研水平的不斷提高和信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，科研檔案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，將其納入高?？蒲泄芾淼幕A(chǔ)性、日常性工作，進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理，是提高高校科研管理水平的必要前提，使科研日常工作、科研管理工作和科研建檔工作同步進(jìn)行，密切跟蹤科研活動的全過程，準(zhǔn)確界定科研檔案成果的價值，有利于建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科研檔案。通過查閱已有的檔案資料，可以判斷科研成果歸屬，減少無謂的重復(fù)勞動，提高研究效率，拓展研究視野，保證工作質(zhì)量。有利于促進(jìn)藝術(shù)類高職院?？茖W(xué)研究的發(fā)展和科研水平的提升，有利于科研成果與市場接軌，為社會建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
二、明確藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的歸檔內(nèi)容
根據(jù)藝術(shù)類高職院?？蒲谢顒拥膬?nèi)容、特點進(jìn)行分類，藝術(shù)類高職院校科研檔案大致可分為科研項目檔案、科研文書檔案和科研成果檔案。
（一）科研項目檔案
科研項目包括校級、省級、國家級項目（課題）?？蒲许椖繖n案是科研實踐活動的真實記錄，它記載和反映了科研項目研究的全過程和具體成果。這部分檔案是藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的主體部分，主要包括：項目（課題）申報材料，批準(zhǔn)文件，研究或?qū)嵤┓桨?，研究實施過程中的重要原始記錄，研究工作總結(jié)及研究成果報告，成果鑒定、驗收、評審及成果獎勵的有關(guān)材料，成果推廣階段所形成的文件等。
（二）科研文書檔案
藝術(shù)類高職院?？蒲形臅鴻n案是科研管理活動的真實記錄，它記載和反映學(xué)?？蒲泄芾砘顒拥臍v史過程和經(jīng)驗，包括：科研計劃，總結(jié)，學(xué)校和上級管理部門下發(fā)的在科研日常管理和專項管理活動中形成的管理性科研文件、材料。也包括各級各類的項目申報通知、各項目立項文件、各項目結(jié)題文件和成果獲獎文件等。另外，還有藝術(shù)類高職院校本校制定的科研管理相關(guān)規(guī)章制度文件等。
（三）科研成果檔案
藝術(shù)類高職院?？蒲谐晒麢n案是鑒證學(xué)校科研實力的依據(jù)之一，因此科研成果管理在科研管理中有著重要意義。藝術(shù)類高職院?？蒲谐晒饕▽W(xué)?？蒲谐晒麉R編、科研統(tǒng)計報表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利資料等。
三、提高藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理能力
（一）提高檔案管理認(rèn)識
要使藝術(shù)類高職院校科研檔案管理能力得到提升，首先要在思想上，充分認(rèn)識到科研檔案管理的重要性，它是科研歷史的重要憑證，是積累科研經(jīng)驗的一種手段，是進(jìn)行科學(xué)研究的重要依據(jù)，是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的有力工具，是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項重要內(nèi)容。學(xué)校可通過職稱評審、教育教學(xué)評估等有效載體凸現(xiàn)科研檔案的重要性，通過舉行專家講座、上門服務(wù)等途徑加以宣傳普及，促使教師加強(qiáng)認(rèn)識和理解藝術(shù)類高職院校科研檔案管理的重要作用、歸檔內(nèi)容和歸檔方式，從而準(zhǔn)確判斷目前藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理工作的狀態(tài)，提出合理可行的藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的建設(shè)方案，對今后做好藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案工作，提升學(xué)?？蒲心芰?、科研管理水平，都有著十分重要的意義。
（二）加強(qiáng)管理隊伍的培養(yǎng)
按照科研管理的條例，一個科研項目（課題）的前期準(zhǔn)備、研究實施、鑒定驗收、成果申報、獎勵認(rèn)定以及推廣應(yīng)用等各個階段的材料必須收集和歸檔?？蒲腥藛T是科研檔案的形成者和利用者，科研管理部門是直接服務(wù)科研人員和科研工作的部門，作為科研檔案管理人員要熟悉科研材料的產(chǎn)生、形成及相互關(guān)系，要做好積極與科研人員的溝通、對接，找到收集和整理檔案的行之有效的方法，及時做好資料的收集與保存。
（三）加強(qiáng)管理方法的改進(jìn)
1.全面及時歸檔
目前，我省藝術(shù)類高職院校在科研管理方面，大多已經(jīng)對科研項目的開展和科研管理同時進(jìn)行了提出了要求，并取得了一定成效，但對科研資料的收集、歸檔卻相對滯后。這不利于科研檔案的收集和保存的完整性。例如，一些科研項目要全面完成，往往周期長、范圍廣、人員多、資料雜，有時，在科研項目開展的過程中會根據(jù)實際情況，對之前的計劃作一定的調(diào)整，從而使相應(yīng)的資料內(nèi)容發(fā)生變化，所形成的檔案也會隨之變化。因此，項目研究、項目管理與項目建檔要同時展開，邊研究、邊管理、邊建檔三者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，確?？蒲袡n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并能有效的提供利用。例如：在校內(nèi)制定激勵機(jī)制或獎懲制度，由項目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，充分發(fā)揮項目組在檔案的形成、收集、立卷等工作中的主觀能動性，在科研活動開展的各個階段，及時完善科研資料的歸檔工作。在校內(nèi)定期開展檔案工作評比，對檔案整理成效好的項目給予獎勵，對沒有達(dá)到歸檔要求的項目提出整改建議，要求及時整改，?t遲未整改到位的不予結(jié)題或不予參加評優(yōu)評先。藝術(shù)類高職院校的科研管理部門、檔案管理部門以及科研檔案形成的具體部門或項目組，要相互配合，在科研檔案管理中，明確職責(zé)，形成一個合理的歸檔秩序，提高檔案收集的質(zhì)量和效率，使科研檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，進(jìn)一步完善藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的管理工作。
2.加強(qiáng)信息管理
傳統(tǒng)的檔案搜索與交流方式已經(jīng)不適應(yīng)大量的檔案管理新發(fā)展、新需求，信息化管理是檔案管理的必由之路，亦是大勢所趨，藝術(shù)類高職院校的科研檔案管理也不例外。為了盡可能地開發(fā)和利用藝術(shù)類高職院校科研檔案資源，必須進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，實現(xiàn)科研檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化利用，在不涉及知識產(chǎn)權(quán)的前提下，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案電子化，為檔案管理提供便捷途徑，這不僅是傳遞信息的便利途徑，而且也是良好的服務(wù)渠道。將傳統(tǒng)的查閱、外借、展覽、檢索等利用信息化平臺來解決。藝術(shù)類高職院校由于信息化管理起步較晚，需加強(qiáng)這一塊的關(guān)注與投入力度，從而最大限度地解決藝術(shù)類高職院校科研檔案信息資源的及時流通，傳遞最新的科研動態(tài)，也可避免某一科研工作的重復(fù)進(jìn)行，更好地利用已有基礎(chǔ)，提高科研能力，也更好地服務(wù)于藝術(shù)類高職院校的科研工作。
3.實現(xiàn)資源共享
藝術(shù)類高職院校的科研檔案，反映了學(xué)校藝術(shù)類科研發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，它是一種記載，也是一種憑證，反映了學(xué)校已有的科研能力，這是科研檔案需要完整保存的一個原因，但是科研工作及管理更重要的是利用科研成果，使學(xué)校及這一藝術(shù)門類得以更好的發(fā)展。因此，對藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案信息資源的開發(fā)利用是學(xué)校檔案管理工作的拓展與深化，高職院?？蒲袡n案工作者在不違背知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)情況下，可根據(jù)客觀實際需要，編研開發(fā)藝術(shù)類科研檔案信息資源，在校內(nèi)或指定范圍內(nèi)形成有效分享，避免科研資源的浪費與重復(fù)。例如：利用某一已有的藝術(shù)類科研檔案實體，進(jìn)行系統(tǒng)的較深層次的加工，用新的語言匯編成相對集中、系統(tǒng)的信息資料，把靜態(tài)的檔案動態(tài)化，供全校科研工作者參考。以充分發(fā)揮藝術(shù)類高職科研的精品成果在一定范圍內(nèi)得到有效交流傳播，從而使分散化、零星化的科研成果得到有效整合與分享，也使藝術(shù)類技藝、技能得到更好的傳承。
4.參與市場交流
藝術(shù)類高職院校的科研檔案，包含著許多精品節(jié)目、精品工藝形成的經(jīng)過與成果，為使這些成果更好的發(fā)揮其意義，并為文化強(qiáng)省、文化強(qiáng)國作出貢獻(xiàn)，藝術(shù)類高職院校科研檔案工作者可以深化服務(wù)形式，結(jié)合學(xué)?？蒲袡n案特點，將科研成果及早與市場接軌，積極參與市場活動，在建立有效的檢索系統(tǒng)、做好科研檔案的編錄、保存的基礎(chǔ)上對檔案中科研成果涉及的新工藝、新技術(shù)、新發(fā)現(xiàn)，在不涉及知識產(chǎn)權(quán)問題的情況下，在學(xué)校的統(tǒng)籌安排下及時與社會相關(guān)部門進(jìn)行交流，并配合學(xué)校為成果轉(zhuǎn)讓與開發(fā)等提供必要的檔案材料，及時為供給者與需求者架起橋梁，更好地推動科研成果傳播與轉(zhuǎn)化。
第4篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
一、學(xué)校檔案管理制度
檔案管理制度的穩(wěn)定，有利發(fā)展學(xué)校檔案是學(xué)校各項工作的真實記錄，客觀全面地反映了學(xué)校發(fā)展的歷史全貌。強(qiáng)化學(xué)校管理，首要任務(wù)之一是須先強(qiáng)化學(xué)校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)。要制定規(guī)范的檔案管理制度，建立周密的檔案管理體系，制定切合本校實際的檔案立卷制度、查閱制度、移交制度、保密制度、鑒定銷毀制度等。實行檔案工作責(zé)任制，將檔案工作納入相關(guān)處室、部門的年度工作目標(biāo)，并作為對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行實績考核的內(nèi)容，使學(xué)校檔案工作有章可循，有可依。增強(qiáng)檔案部門工作的縝密性，防止隨意性，只有上下各部門之間通力合作，才會使檔案工作走上正軌。
學(xué)校檔案管理部門要對檔案進(jìn)行接收、分類、登記、傳閱及歸檔工作。這包括學(xué)生個人信息的檔案，學(xué)生學(xué)習(xí)的檔案，以及學(xué)生德育工作的檔案等。要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展情況，明確資料管理的程序、獎罰措施及各類資料填寫要求、責(zé)任人、移交時間等。做好教學(xué)資料的收集，不僅要收集反映教學(xué)的教師計劃以及總結(jié)，任課安排表，課程安排表，教研活動以及學(xué)生各科競賽安排，教學(xué)統(tǒng)計表，教學(xué)質(zhì)量分析表，教學(xué)成果，教學(xué)日記，學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、條例，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門來校考察、檢查驗收工作的材料，也要收集反映學(xué)生“學(xué)有所成”的過程性資料。
二、明確檔案收集范圍
提高學(xué)校檔案質(zhì)量，真正發(fā)揮檔案作用。學(xué)校檔案分類不同于其它單位，具有特殊性，是各項活動的綜合反映。學(xué)校各項管理活動形成的材料繁多，為了確保各項工作中形成的文件材料完整、齊全，應(yīng)該明確檔案的分類，以提高檔案的利用效率。結(jié)合科學(xué)分類原則，整理檔案可按照文書、教學(xué)、科技、實物、聲像、會計、教師業(yè)務(wù)進(jìn)行分檔。①文書檔案主要指學(xué)校行政管理方面的材料。它材料眾多，范圍廣泛，應(yīng)明確各部門的收集范圍，便于統(tǒng)一管理。②教學(xué)檔案真實、完整、系統(tǒng)地反映了教學(xué)活動的特點和規(guī)律，在學(xué)校的教學(xué)活動過程。具有重要的利用價值。③科技檔案是學(xué)?；ǎ▓D紙、說明等）教學(xué)設(shè)備、儀器和科研成果的綜合檔案。④實物檔案包括錦旗、獎狀、獎杯、紀(jì)念品。⑤聲像檔案包括照片、錄音、錄像等，是學(xué)校發(fā)展歷史中最具說服力的記載。⑥會計檔案包括財務(wù)報表、賬本、憑證等。⑦教師業(yè)務(wù)檔案，它可以用來衡量教師個人的業(yè)務(wù)水平，主要收集了個人的科研論文等獎項及各類職評材料等，一人一袋。
上述各種門類的檔案經(jīng)分類整理立卷后，還要進(jìn)行科學(xué)編號，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系。
三、檔案的歸類與整理
檔案要進(jìn)行分類和規(guī)整，這個需要學(xué)校每個部門的規(guī)整與總體的規(guī)整，每個部門要定期（或者按照時間順序）將相關(guān)工作記錄進(jìn)行歸類，可以按照時間歸類，也可以按照問題的差異性進(jìn)行歸類，同時要編號碼和頁碼，電子版一份，打印紙質(zhì)版一份，目的是做到快速搜索。要加大學(xué)校各個部門之間橫向的檔案資料建立與利用，做到相互補(bǔ)充、相互參考，做好檔案之間的銜接點，特別是對于每個學(xué)生、每一門學(xué)科的建檔來說，還應(yīng)建好學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案。包括反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程且有教學(xué)研究價值的資料，反映學(xué)生成長軌跡的資料，反映學(xué)生進(jìn)步的資料，對自己成長過程定期進(jìn)行評價資料，等等。
四、增強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新意識
檔案工作的創(chuàng)新首先是檔案工作觀念的創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。首先，要樹立檔案工作以服務(wù)為中心的大局觀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門要了解大局、把握大局，選準(zhǔn)主題，確立檔案的服務(wù)宗旨，使檔案與學(xué)校的發(fā)展相融合。其次，要樹立檔案工作的發(fā)展觀。努力消除檔案工作中的封閉觀念，確立開放、整合、融入的新理念，激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使檔案工作充滿競爭活力和開拓創(chuàng)新的新局面。充分發(fā)揮檔案在檔案資源建設(shè)中的主體地位，使各種檔案資源合理流動、優(yōu)化配置。要把檔案工作融入學(xué)校各項工作中，與學(xué)校同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間。再次，要樹立檔案工作的效益觀。要運用各種先進(jìn)的技術(shù)手段，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展示出來，其效果會更形象、更直觀，更易于查看。要善于捕捉本學(xué)校檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化，滿足學(xué)校的各種需要。
五、加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)學(xué)校工作發(fā)展
1、加強(qiáng)監(jiān)督，確保檔案工作良性發(fā)展。學(xué)校檔案工作達(dá)標(biāo)升級后，檔案行政管理部門和教育管理部門要繼續(xù)加強(qiáng)對學(xué)校檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，形成年檢工作制度。每年按時對檔案工作進(jìn)行檢查評比，確保各項管理制度得到落實。這樣可以確保學(xué)校檔案工作的持久性，避免學(xué)校檔案工作出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。
2、建立本校特色檔案。每個學(xué)校都有自己的辦學(xué)特色，學(xué)校檔案部門要努力收集相關(guān)的檔案資料，形成本校特色檔案。一個學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。能體現(xiàn)學(xué)校在具有一般學(xué)校共性基礎(chǔ)上的與眾不同的個性，即“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的獨特本性，體現(xiàn)出本校的特色與優(yōu)勢。
3、深入開發(fā)檔案信息資源?，F(xiàn)代社會，檔案信息資源開發(fā)與利用越來越受到重視，快速、準(zhǔn)確、精煉、系統(tǒng)、高層次、高質(zhì)量地開發(fā)檔案信息資源，深入探討和研究檔案信息資源深層次開發(fā)工作已成了檔案部門和檔案人員迫切的責(zé)任。學(xué)校檔案內(nèi)容豐富，是寶貴的信息資源，目前學(xué)校檔案部門對檔案信息資源的開發(fā)大都表現(xiàn)為“文件匯編”，寶貴的檔案信息資源未得到有效開發(fā)利用。檔案部門應(yīng)加大開發(fā)力度，根據(jù)室藏檔案資料進(jìn)行二次加工、三次加工，編寫出有一定深度的編研材料，為學(xué)校工作提供參考依據(jù)。
第5篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
一、教學(xué)檔案的分類
1.教學(xué)管理檔案
教學(xué)管理檔案是結(jié)構(gòu)性檔案，內(nèi)容來源是多樣的，是在教學(xué)管理過程中形成的各項具有保存價值的文字材料、圖表、統(tǒng)計材料、照片、成績冊等不同載體形式的文件材料，包括每學(xué)期的教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)、教材征訂、教學(xué)安排、實驗計劃、教學(xué)督導(dǎo)、期末考試、成績收集、教學(xué)綜合評價等。學(xué)校及時對教學(xué)管理檔案進(jìn)行整理、分析并結(jié)合實際，才能認(rèn)清本校的優(yōu)勢和劣勢，找準(zhǔn)發(fā)展方向，突出自身優(yōu)勢，形成自己的辦學(xué)特色。同時，教學(xué)管理檔案形成的過程，是教師自我檢視、反省與修正的過程，它體現(xiàn)了教學(xué)管理檔案重要的本質(zhì)。它可以幫助學(xué)校隨時了解現(xiàn)狀，找出現(xiàn)狀與達(dá)到目的的差距，及時調(diào)整、糾正可能出現(xiàn)的偏差，提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率。倘若教學(xué)檔案缺少了教師的反省，將使檔案失去原有的價值，成為閑置的文件。
教學(xué)管理檔案的另一組成部分是學(xué)術(shù)檔案。學(xué)術(shù)檔案是指院校師生歷年的各種學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)性文章和著作，包括公開發(fā)表、宣讀、交流的和未經(jīng)發(fā)表、交流的討論稿等。它是院校學(xué)術(shù)水平的真實記錄，是不同時期學(xué)術(shù)水平的反映和憑證。首先，學(xué)術(shù)檔案是學(xué)校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)。把教師的學(xué)術(shù)成果作為學(xué)校的歷史財富保存起來甚至永遠(yuǎn)地流傳下去，體現(xiàn)了學(xué)校對教師的關(guān)懷及對其勞動的尊重，同時也讓教師感到自身的勞動成果被重視，體現(xiàn)了他們的自我價值。其次，學(xué)術(shù)檔案的建立有利于提升師生的進(jìn)取意識，有利于在學(xué)校樹正氣、興學(xué)風(fēng)，是激勵師生實現(xiàn)自我價值的有力措施，有助于更好地開展教師的考核和評定工作。
2.儀器設(shè)備檔案
儀器設(shè)備檔案是職業(yè)院校教育管理的一個重要組成部分，是職業(yè)院校建設(shè)與發(fā)展中不可缺少的一項長期性、基礎(chǔ)性的工作。近年來，各職業(yè)院校為了加強(qiáng)實踐教學(xué)體系和實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)，都在積極投入較大的人力、物力和財力，盡快改善實踐教學(xué)的硬件條件，以適應(yīng)職業(yè)教育發(fā)展和培養(yǎng)應(yīng)用型人才的需要。管理好、使用好儀器設(shè)備的重要措施之一是建立儀器設(shè)備檔案制度，即從儀器設(shè)備的選型、購置、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維修、報廢的全過程進(jìn)行技術(shù)性管理。儀器設(shè)備檔案是一臺儀器從醞釀購置到它的報廢過程的真實記錄，對評價儀器設(shè)備的作用、效益和考核技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平、管理水平有著極重要的作用。因此，儀器設(shè)備檔案是進(jìn)行技術(shù)管理不可缺少的權(quán)威性文件。
職業(yè)院校是培養(yǎng)應(yīng)用型人才的場所，應(yīng)用型人才的培養(yǎng)離不開實驗實訓(xùn)基地，而實驗實訓(xùn)基地又離不開儀器設(shè)備的建設(shè)。學(xué)校多年來對儀器設(shè)備檔案十分重視，對實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備建立了科學(xué)的檔案管理制度，儀器設(shè)備的訂購合同、使用說明書及全套隨機(jī)文件材料統(tǒng)一由院綜合檔案室負(fù)責(zé)收集和積累，并建立相應(yīng)的儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備的管理與使用、保養(yǎng)與維修、借出與歸還，各部門都有專人管理、專人負(fù)責(zé)，相應(yīng)產(chǎn)生的文件材料留各系實驗實訓(xùn)部門存檔保管。儀器設(shè)備檔案為日常工作提供了原始資料，為實驗室儀器設(shè)備的查找和合理利用提供了方便，多年的管理經(jīng)驗充分證明了設(shè)備檔案管理的重要性。
3.學(xué)生檔案
學(xué)生檔案是指學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間參與的各項學(xué)習(xí)實踐活動過程中所形成、積累、歸檔保存的各種文件材料。它內(nèi)容非常豐富，包括新生入學(xué)后建立的各種表、卡、冊以及學(xué)習(xí)過程中準(zhǔn)確記錄學(xué)生德、智、體、美、勞等各方面表現(xiàn)的原始材料。收集和整理學(xué)生檔案可以很好地體現(xiàn)院校學(xué)生管理工作的歷史進(jìn)程，學(xué)生檔案的有效利用能夠更好的促進(jìn)學(xué)生成長、成才。
加強(qiáng)職業(yè)院校學(xué)生檔案管理工作有利于學(xué)校全面、準(zhǔn)確地掌握真實情況。首先，它能夠為教學(xué)、科研活動提供依據(jù)，便于教師因材施教，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量；其次，它有利于學(xué)校有針對性地開展主題教育活動，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀和人生觀；再次，它有利于用人單位較好地挑選、考察、錄用、使用人才，為拓寬學(xué)生步入社會的渠道發(fā)揮了積極促進(jìn)作用。
二、教學(xué)檔案管理方面存在的不足
完整的教學(xué)檔案可為教學(xué)實踐、教學(xué)研究、教學(xué)管理及其經(jīng)驗總結(jié)提供重要的參考資料，同時也是院校教學(xué)工作水平評價和教學(xué)質(zhì)量評估的第一手憑證。但是，目前職業(yè)院校在教學(xué)檔案管理方面還存在以下不足。
1.檔案管理制度不健全，檔案管理目的不明確
長期以來，由于許多職業(yè)院校對教學(xué)檔案的重要性認(rèn)識不夠，不重視教學(xué)檔案管理工作，使得檔案資料收集的內(nèi)容、整理的范圍、分類的標(biāo)準(zhǔn)、移交手續(xù)、查詢登記等都沒有制定嚴(yán)格的管理制度。另外，某些老師認(rèn)為教案、自編講義、試卷等材料是自己在教學(xué)過程中取得的成果，屬于私有財產(chǎn)。若經(jīng)檔案部門歸檔后就會成為公有財產(chǎn)，個人的成績?nèi)菀妆荒ⅲ⑶以倮脮r的借用手續(xù)煩瑣,還是自己保管放心、方便，因而對檔案資料收集工作不積極、不配合。
2.管理力量薄弱，軟硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)
不少職業(yè)院校忽視教學(xué)檔案管理，無專職檔案管理人員，材料的收集、整理、移交都是由兼職人員去做。教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性。教學(xué)檔案管理技術(shù)手段嚴(yán)重滯后，檔案資料整理還處于手工操作階段，工作效率低，自動化和信息化程度不高，盡管采用計算機(jī)輔助管理，但檔案無紙化閱檔基本沒有實施。
三、加強(qiáng)教學(xué)檔案規(guī)范化管理的具體措施
1.健全制度，規(guī)范管理
各學(xué)校應(yīng)參照《高等院校檔案管理辦法》并結(jié)合本校實際情況，建立健全教學(xué)檔案管理的各項規(guī)章制度及管理考核制度，對檔案材料的移交、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞建立相應(yīng)的管理辦法。同時，各學(xué)校應(yīng)采用定期檢查、適時清理、嚴(yán)格校對、修損補(bǔ)缺、去假存真等措施，確保教學(xué)檔案的完整性、全面性、真實性，使教學(xué)檔案的管理逐步走上規(guī)范化、制度化的道路。
2.加強(qiáng)教學(xué)檔案信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷發(fā)展，特別是進(jìn)入數(shù)字化時代，大量的數(shù)字圖片和影像資料接踵而至，教學(xué)檔案管理的手工操作顯然已不能適應(yīng)形勢發(fā)展需要，工作效率受到嚴(yán)重影響。因此，適時推進(jìn)教學(xué)檔案信息化管理是未來檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，它能極大地提高管理效率，最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享。同時，信息化管理也使教學(xué)檔案的安全得到保證。
四、提高管理人員業(yè)務(wù)水平，合理開發(fā)利用
為了提高教學(xué)檔案管理水平，各學(xué)校應(yīng)建立一支專、兼職相結(jié)合的、穩(wěn)定的教學(xué)檔案管理工作隊伍，并定期對相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識及相關(guān)法律知識的系統(tǒng)培訓(xùn)。
第6篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校會計制度；高校財務(wù)管理
《高校會計制度（試行）》在1998年開始實施，隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，高校的不斷擴(kuò)招，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代高校的發(fā)展需求，為了適應(yīng)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要及財政預(yù)算改革，規(guī)范高校會計核算，提高財務(wù)管理水平，發(fā)揮高校資金的最大使用效益，2009年、2010年、2013年國家財政部三次修訂了《高校會計制度（試行）》內(nèi)容，2014年1月1日正式實施新《高等學(xué)校會計制度》。新高校會計制度有效解決了當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中的諸多問題，但在執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了一些問題有待解決。
一、新舊高等學(xué)校會計制度的差異分析。
新舊高校會計制度相比，從財務(wù)工作者的角度來講，存在以下幾方面的差異
（一）固定資產(chǎn)計提折舊，無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷
新《高等學(xué)校會計制度》新增了固定資產(chǎn)折舊和清理以及無形資產(chǎn)攤銷的內(nèi)容。原有會計制度未對固定資產(chǎn)提取折舊，使得高校固定資產(chǎn)虛增，實有資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)嚴(yán)重不符。特別是電子產(chǎn)品更新很快，一般5-7年就會被淘汰，而帳面一直存在，新會計制度有效解決了這一問題，使得帳實真正相符。無形資產(chǎn)按照受益年限平均攤銷，真實反映高校無形資產(chǎn)的價值，為合理核算教育成本提供依據(jù)。
（二）會計核算基礎(chǔ)中采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的范圍進(jìn)行了修定
新《高等學(xué)校會計制度》規(guī)定：會計核算一般采用收付實現(xiàn)制，但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。而原來的會計核算基礎(chǔ)是“一般采用實現(xiàn)制、但經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，能夠準(zhǔn)確的確認(rèn)和計量收入、費用和成本，能更準(zhǔn)確核算教育成本，更方便對高校管理層的管理責(zé)任做出客觀評價。
（三）會計科目的分、和、撤、增
會計科目的設(shè)置較之舊的制度，在資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出等方面有較大的變化，更加全面、真實反映高校的財務(wù)狀況，使高校財務(wù)管理工作向精細(xì)化方向發(fā)展。例如，將“借入款項”分為“長期借款”和“短期借款”兩個科目；將原有的教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款及其他經(jīng)費撥款合為“財政補(bǔ)助收入”；取消“材料”、“產(chǎn)成品”科目，設(shè)置“存貨”科目核算原有的材料及產(chǎn)成品科目核算內(nèi)容和因固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)京華而不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)；增加“財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財政補(bǔ)助結(jié)余”’、“非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、將以前的“事業(yè)結(jié)余”分析填列，現(xiàn)有的事業(yè)結(jié)余核算高校一定期間除財政補(bǔ)助收支、非財政專項資金收埃經(jīng)營收支以外各項收支相抵后的余額；新增“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”，使各項支出更直觀；新增“在建工程”科目，使高?；◣げ⑷胧聵I(yè)帳中，核算基本建設(shè)業(yè)務(wù)，取消“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目，使得學(xué)校財務(wù)更加全面真實。
（四）會計報告體系重新構(gòu)建
撤銷原有資產(chǎn)負(fù)債表中的收入、支出項目，新增財政補(bǔ)助收入支出表，完善的會計報表項目、結(jié)構(gòu)和相應(yīng)有排列方式，實現(xiàn)了財務(wù)報表體系與會計處理的有序銜接，提高了高校財務(wù)報表的科學(xué)性和完整性，使財務(wù)報表的使用者對資產(chǎn)的使用一目了然。
二、新高校會計制度在執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了一些問題，本文在此僅做探討
（一）固定資產(chǎn)提取折舊
固定資產(chǎn)單位價值提高后，需對固定資產(chǎn)科目進(jìn)行調(diào)整。由于現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部門進(jìn)行大類核算，資產(chǎn)管理部門細(xì)化管理。這就需要這兩個部門及全校各部門配合才能對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行帳面調(diào)整，這就要在年初建立新帳時做好全校財產(chǎn)的盤點清查工作，按新標(biāo)準(zhǔn)將不符合標(biāo)準(zhǔn)的原有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計，在建新帳時統(tǒng)一調(diào)入存貨，結(jié)合本校的實際情況和新會計制度的規(guī)定制定適合本校的具體會計政策，如計提固定資產(chǎn)折舊，進(jìn)行無形資產(chǎn)攤銷的具體方法等，以上統(tǒng)一建立相應(yīng)的調(diào)整檔案，在建帳完畢后整理成建調(diào)帳檔案永久保存。但提取折舊時正由于固定資產(chǎn)由兩部門管理，這就出現(xiàn)了時間差的問題，一般情況由經(jīng)辦人先到國有資產(chǎn)管理處辦理入庫經(jīng)驗收合格正常運行30天后付貨款90%，也就是說在入庫30天后才會到財務(wù)處辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，如何計提折舊？高校會計制度規(guī)定：“當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計提折舊：當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊?！必攧?wù)部門根據(jù)什么提取折舊？因為財務(wù)部門對固定資產(chǎn)是大類即：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。六類進(jìn)行核算，國有資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)細(xì)化管理，具體到每個資產(chǎn)，而資產(chǎn)的折舊年限和折舊金額由國資處提供，而資產(chǎn)入庫與入帳有時間差，財務(wù)怎樣提折舊？還有新會計制度要求動植物計入固定資產(chǎn)，在這，新會計制度沒有明確什么樣的動植物？對醫(yī)學(xué)院校來講，學(xué)生實驗需要很多小動物進(jìn)行實驗，這些只能作為實驗耗材計入學(xué)生實驗費，不適合計入固定資產(chǎn)。新會計制度應(yīng)對此進(jìn)行解釋。
（二）收支經(jīng)費管理
高校會計核算一直是“大收入、大支出”管理，但新會計制度要求將支出分為財政補(bǔ)助支出和非財政補(bǔ)助支出，這就需要會計人員在年初預(yù)算時將經(jīng)費直接分為財政補(bǔ)助支出和非財政補(bǔ)助支出，明確哪些由財政補(bǔ)助收入支出，哪些支出由非財政補(bǔ)助收入支出。對部門預(yù)算提出了更高的要求。但在實際執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了些問題：細(xì)化后會計支出科目增加了8倍，大大增加了會計人員的工作量，并在每月結(jié)轉(zhuǎn)時財政補(bǔ)助收入、支出結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)與財政網(wǎng)上數(shù)據(jù)不符。制度規(guī)定財政撥款只能一對一項目管理，但執(zhí)行中往往有不是該項目支出從該項目支出的情況，經(jīng)費相互擠占挪用的情況經(jīng)常發(fā)生。如何避免？我建議將財政支付網(wǎng)與高校財務(wù)網(wǎng)對，在項目經(jīng)費下達(dá)時即可在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定項目支出范圍及內(nèi)容。這需要學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)的升級及財政支付網(wǎng)提供對接端口。
新高校會計制度從2014年起已全面實施，對高校財務(wù)一窩蜂工作提出了更高的要求，對推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展具有非常重要的意義，但在執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了一些問題，高校財務(wù)部門應(yīng)組織會計人員進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行新會計制度，實現(xiàn)高等學(xué)校新舊會計制度順利過渡，推動高校財務(wù)工作水平不斷提高。
參考文獻(xiàn)：
[1]財政部.高等學(xué)校會計制度[Z]2013
第7篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
【關(guān)鍵詞】高校儀器設(shè)備管理
隨著學(xué)院教育事業(yè)高速發(fā)展，學(xué)院對教育經(jīng)費的投入逐年增長，學(xué)院在教育教學(xué)添置儀器設(shè)備資金的投入上也越來越多。儀器設(shè)備作為高校從事教學(xué)、科研、新技術(shù)的開發(fā)與對外服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，它的重要地位是顯而易見的。合理的利用儀器設(shè)備資源，保證教學(xué)有序進(jìn)行及各項科研任務(wù)的圓滿完成，最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的潛在能力，提高儀器設(shè)備的使用效益、效果，以及如何實現(xiàn)對高校儀器設(shè)備維修服務(wù)工作的有效管理，使其發(fā)揮最佳的效益等問題，是高校儀器設(shè)備管理的一個重要課題。
一、目前學(xué)院教育教學(xué)儀器設(shè)備管理中存在的問題
（一）儀器設(shè)備檔案管理存在的問題
設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理工作的一個組成部分，它擔(dān)負(fù)著對設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行收集、記錄、填寫、積累、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計及為設(shè)備使用者提供有用信息的任務(wù)。設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)真實記錄和反映設(shè)備從出廠到報廢所經(jīng)歷的檢驗合格投入運行。但在實際工作中，設(shè)備檔案管理工作往往被忽視及簡單化。設(shè)備檔案管理沒有形成一套嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有效的科學(xué)管理方法，使檔案管理工作始終處于一種混亂狀態(tài)，從表現(xiàn)形式上可以歸納為以下幾點：①領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，機(jī)構(gòu)不健全，管理人員所需的辦公配置不到位，沒有真正抓好設(shè)備檔案的建立和使用，認(rèn)為設(shè)備檔案是可有可無的資源，只注重設(shè)備硬件資源本身的利用價值，對于屬于設(shè)備軟件資源的設(shè)備檔案，只有要用到時，才想起其使價值。②設(shè)備檔案管理人員對業(yè)務(wù)不熟悉，沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，只是在工作中自己摸索、總結(jié)管理方法，不能形成嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理方法。③設(shè)備檔案管理人員工作崗位流動大，人員的更替頻繁。有些設(shè)備檔案管理人員在本崗位工作時間不長，就轉(zhuǎn)到別的崗位，沒有一套完整、規(guī)范的管理制度。即使有管理制度，都不按照規(guī)章制度辦事。管理人員的責(zé)任心不到位。
（二）儀器設(shè)備使用中存在的問題
目前學(xué)院用于教育教學(xué)的儀器設(shè)備數(shù)量多，各系部教育教學(xué)儀器設(shè)備種類多，在使用中發(fā)生儀器設(shè)備故障頻繁，且故障發(fā)生后不能實時上報，特別是在小型、課堂教學(xué)等儀器設(shè)備上未進(jìn)行使用登記，不能實現(xiàn)使用過程中的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致使用問題不足。
（三）儀器設(shè)備檢修、報廢中存在的問題
由于儀器設(shè)備在檔案管理和使用過程中缺乏監(jiān)管等問題，導(dǎo)致在檢修和報廢過程中，工作難度較大，造成維修不及時、工作效率不高，影響正常教學(xué)。同時，儀器設(shè)備種類繁多、類別復(fù)雜，儀器設(shè)備的專業(yè)性、技術(shù)性越來越強(qiáng)，維修人員未能掌握排除儀器設(shè)備故障的相關(guān)技術(shù)等原因，故在儀器設(shè)備當(dāng)需要檢修又沒有及時進(jìn)行維修時，儀器設(shè)備一直閑置，時間長久后，只能報廢；當(dāng)需要申請報廢時，不能得到確切的故障根源，反復(fù)檢修，浪費人力、財力。
二、針對目前學(xué)院教育教學(xué)儀器設(shè)備管理中存在問題的對策研究
（一）針對儀器設(shè)備檔案管理的研究
從思想上重視高校儀器設(shè)備檔案工作，反復(fù)強(qiáng)調(diào)設(shè)備檔案管理工作在設(shè)備管理中的重要性，使各系部、儀器設(shè)備管理、使用相關(guān)人員有清醒的認(rèn)識。儀器設(shè)備檔案工作和任何工作一樣，領(lǐng)導(dǎo)的支持和各個部門的重視是工作取得成功的重要前提，只有當(dāng)儀器設(shè)備檔案的作用和重要性真正被認(rèn)識理解后，這項工作在各個部門工作中的地位才能確立起來，才能真正有人抓、有人管。強(qiáng)化儀器設(shè)備檔案的信息管理、績效管理，建立健全管理制度，明確管理目標(biāo)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，建立基本的設(shè)備檔案文庫，通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)科學(xué)管理和信息共享。
（二）針對儀器設(shè)備使用過程中的研究
設(shè)備使用階段應(yīng)形成包含如下內(nèi)容的資料：設(shè)備履歷書、使用記錄、維修記錄、事故記錄、功能開發(fā)和技術(shù)改造記錄等。
根據(jù)所建立的儀器設(shè)備檔案，各部門應(yīng)根據(jù)自身的實際情況在使用過程中進(jìn)行統(tǒng)一登記，對設(shè)備的申報、采購、驗收、入庫、發(fā)放使用、檔案建立和報廢處理整個過程進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時準(zhǔn)確地掌握儀器設(shè)備的使用情況。
（三）針對儀器設(shè)備檢修、報廢中的研究
儀器設(shè)備檢修報廢應(yīng)形成的資料有：設(shè)備檢修、報廢申請書、儀器設(shè)備檢修報廢鑒定與審批材料、設(shè)備報廢處理轉(zhuǎn)交單等。
針對儀器設(shè)備種類繁多、類別復(fù)雜，儀器設(shè)備的專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的特點，可把設(shè)備檢修工作承包給生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修廠家，特別是對于數(shù)量較大的同一類別設(shè)備以及大型精密儀器設(shè)備的維修。廠家具備的技術(shù)人員、配件、資料等方面的諸多優(yōu)勢使得設(shè)備的維修能夠保質(zhì)保量，而且伴隨儀器設(shè)備技術(shù)的進(jìn)步，同廠家掛鉤也有助于設(shè)備的改造升級。
三、結(jié)語
目前，在學(xué)院儀器設(shè)備的管理工作中，存在著側(cè)重購置與使用，而忽視儀器設(shè)備維修工作的現(xiàn)象。高校儀器設(shè)備管理工作是一個長期的任務(wù)，隨著學(xué)校的建設(shè)會越來越引起人們的關(guān)注，如何使管理工作做得更好是需要我們一線工作者共同研究的問題。本文力求對該領(lǐng)域的研究發(fā)展做以小小的貢獻(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
［1］劉瑾. 高校設(shè)備檔案的計算機(jī)化管理[J]. 檔案管理，2002（1）．
第8篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
[關(guān)鍵詞] 高校基建；檔案管理；信息化
【中圖分類號】 G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1007-4244（2014）03-117-2
隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展，信息化已深入到社會經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域，加之各種終端媒體的迅速發(fā)展，人們對于信息的獲取、處理和利用越來越便利有效。就大數(shù)據(jù)信息的存儲而言，傳統(tǒng)的存儲手段已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公信息化和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的需求。伴隨著高?；n案管理工作的信息化改革，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)高校信息化建設(shè)的發(fā)展形勢。高?；n案是對高?；v史的記錄，是高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程性資料，它完整地記錄了工程招標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)控、經(jīng)費預(yù)算、造價審計等各方面的信息，其中包含了諸多有參考價值的信息。通過對這些信息的調(diào)取，可以為學(xué)校的規(guī)劃建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。因此，做好高?；n案的管理工作就顯得尤為重要。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，各高校信息化建設(shè)的進(jìn)度加快，管理人員受到專業(yè)的培訓(xùn)，硬件環(huán)境得到空前的提升，軟件環(huán)境有了根本的改善，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有了迅猛的發(fā)展，這些都為高?；n案的信息化管理奠定了基礎(chǔ)。
一、高?；n案信息化管理的內(nèi)涵
高校基建檔案反映的是高?；A(chǔ)建設(shè)工程項目的全過程，記錄著工程過程中項目管理的過程性材料，以及工程實體的真實狀況。以往高?；n案是將涉及項目的文字，圖像等資料以紙質(zhì)檔案或者其它形式進(jìn)行匯總，并整理歸檔。目前，按照國家信息化建設(shè)的要求，各高校都投入大量資金加快了信息化建設(shè)進(jìn)程，改善了硬件和軟件設(shè)施，培訓(xùn)了技術(shù)人員，管理工作全面現(xiàn)代化。高校基建檔案的信息化管理是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用學(xué)校信息平臺的優(yōu)勢，合理運用計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)基建檔案信息的數(shù)據(jù)化，以方便基建檔案的整理歸檔和調(diào)取利用等工作，同時也避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲的弊端，節(jié)約了存儲空間與成本，實現(xiàn)綠色管理，高效管理。
二、實現(xiàn)高校基建檔案信息化管理的有利條件
（一）我國的檔案信息化建設(shè)有一系列文件的規(guī)范
2002年11月我國了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》；2003年又頒布了《電子公文歸檔管理暫行辦法》；2005年又提出了《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用的意見》；2005年又制訂了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。這一系列具有指導(dǎo)意義的文件為基建檔案信息化建設(shè)指明了方向，使高校基建檔案的信息化管理有法可依，有據(jù)可循，有規(guī)范可行。
（二）大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
所謂大數(shù)據(jù)，就是利用一些非傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選工具，對大量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集合進(jìn)行挖掘，以便發(fā)現(xiàn)和利用有用的數(shù)據(jù)。為了與我們俗稱的海量數(shù)據(jù)相區(qū)別，它可以用三個V來總結(jié)，即Variety（多樣性）、Volume（數(shù)量）和Velocity（速度）。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息終端的不斷發(fā)展，越來越多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)呈爆發(fā)式增長趨勢，且其組成結(jié)構(gòu)、類型格式、存在形態(tài)等都愈加復(fù)雜，整個社會發(fā)展進(jìn)入到了一個大數(shù)據(jù)時代?；n案的信息化管理涉及面廣，數(shù)據(jù)量大，包括文字、圖片、照片、視頻等等，必將成為大數(shù)據(jù)中必不可少的一部分。大數(shù)據(jù)時代的來臨是對基建檔案的信息化管理來說，既是一種挑戰(zhàn)，也是一種機(jī)遇，只有抓住機(jī)遇，迎難而上，通過堅持不懈的努力，定能開創(chuàng)高校基建檔案信息化管理的新局面。
（三）基建檔案信息化管理軟硬件基礎(chǔ)的完善
筆者所在學(xué)院近年來加大了基建檔案信息化管理的資金投入，在硬件上增加了檔案管理必須的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀，數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，達(dá)到了人手一臺計算機(jī)的配置，這就為實現(xiàn)檔案的信息化管理提供了硬件基礎(chǔ)設(shè)備。此外軟件建設(shè)方面，配備了檔案管理軟件，為檔案的收集、保管、利用等提供了操作上的方便。并采取校內(nèi)培訓(xùn)與校外進(jìn)修相結(jié)合、在崗培訓(xùn)和脫產(chǎn)進(jìn)修相結(jié)合的方式，提高了管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，這為基建檔案的信息化管理創(chuàng)造了有利條件。
（四）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化
完善的法律法規(guī)，規(guī)范的管理機(jī)制，統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息化管理的重要保證，特別是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化更是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、檔案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等等，它是衡量工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立，如果各單位的檔案管理員不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，檔案資源共享也就難以實現(xiàn)。
三、實現(xiàn)高?；n案信息化管理的保障措施
（一）工程設(shè)計的無紙化
隨著圖形圖像軟件的升級換代，工程設(shè)計已步入無紙化時代，CAD、Sketchup等工程設(shè)計軟件層出不窮，已進(jìn)入工程設(shè)計的各個領(lǐng)域?，F(xiàn)在不僅能制作出精準(zhǔn)的施工圖，配合平面軟件，亦能夠制作出精真的工程效果圖。所以作為基建檔案管理部門，可以要求設(shè)計單位提供電子材料。以工程項目為總綱進(jìn)行前期設(shè)計資料的匯總。在這一過程中不僅材料的收集、整理方便快捷，同時也實現(xiàn)了無紙化辦公，體現(xiàn)了信息化辦公的高效性。
（二）檔案管理人員的繼續(xù)學(xué)習(xí)
不斷提高檔案管理人員的信息化技術(shù)能力。針對數(shù)據(jù)信息化的技術(shù)要求，不斷提升對于紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為計算機(jī)數(shù)據(jù)的操作能力，具體是要掌握掃描儀、照相機(jī)、打印機(jī)等的操作維護(hù)技能。同時給予基建檔案管理人員繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會，例如提升學(xué)歷層次的進(jìn)修，提高信息技能的培訓(xùn)，改進(jìn)管理水平的同行研討和外出交流取經(jīng)等。
（三）及時采集過程性材料
項目的過程性材料，即是詳細(xì)記錄建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收及后評價等項目管理過程中的材料，在項目醞釀和實施階段都要實現(xiàn)紙質(zhì)材料向計算機(jī)數(shù)據(jù)材料的轉(zhuǎn)換工作，利用打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備及時進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換。高?；ǖ臋n案時效性很強(qiáng)，有些資料具有隱蔽性，有些資料甚至稍縱即逝，如質(zhì)量監(jiān)督的過程資料等，所以檔案管理人員要和現(xiàn)場施工和監(jiān)管人員相互配合，協(xié)同合作，及時采集保存過程性材料。
（四）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺
配備專業(yè)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理軟件，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺，及時做好數(shù)據(jù)的存儲管理工作。利用計算機(jī)軟件對電子質(zhì)圖形圖像進(jìn)行合理的編排，實現(xiàn)分類存儲的最優(yōu)化。對于數(shù)據(jù)資料的上傳工作，要做到：系統(tǒng)對數(shù)據(jù)資料能進(jìn)行字符的自動識別和轉(zhuǎn)化、目錄的自動編制和排列，基建檔案信息的自動檢索和下載，文檔的一體化管理。
（五）完善檔案信息化管理的責(zé)任制
健全檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，避免因人員流動引起檔案。完善檔案信息化管理的責(zé)任制，明確責(zé)任人。在施工方和檔案管理人員出現(xiàn)流動時，要做好相關(guān)工程資料的交接手續(xù)，做好資料的檢查、復(fù)查工作。同時在檔案管理員進(jìn)行交接時，要做好系統(tǒng)操作以及硬件操作的移交工作。在實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化之后，嚴(yán)把檔案管理權(quán)屬，明確修改權(quán)限，同時要做好數(shù)據(jù)的日常維護(hù)和安全工作。
四、結(jié)語
促進(jìn)高校基建檔案的信息化管理，不僅是大數(shù)據(jù)時代背景下的順勢而為，更是提高檔案管理效率的必然舉措。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理費力費時，檔案原件的保存環(huán)境和條件受到限制，且受天氣等自然因素的影響，在檔案編排上也較復(fù)雜，且紙質(zhì)檔案一旦丟失或損壞，就不可能恢復(fù)，這給基建檔案的管理工作帶來很多不便。高校基建檔案的信息化管理，可以較小的空間，更快的速度高效地進(jìn)行檔案管理，同時不受自然因素等外部條件的限制，有效解決了紙質(zhì)檔案存在的各種問題。隨著高校信息化建設(shè)的快速發(fā)展和各種終端媒體在管理工作中的使用，給數(shù)字化檔案的傳輸與存取帶來方便，且可以不受時間、地點的限制，隨時瀏覽。所以，做好高?；n案的信息化管理工作勢在必行，這對于史料保存和現(xiàn)實使用都有重要價值。
參考文獻(xiàn)：
[1]王天泥.知識咨詢：大數(shù)據(jù)時代圖書館的知識服務(wù)增長點[J].圖書與情報，2013，（2）.
第9篇：學(xué)校檔案升級驗收范文
關(guān)鍵詞 高職教育；服務(wù)學(xué)習(xí)項目；專業(yè)實踐；社會實踐；社團(tuán)活動；專題活動
中圖分類號 G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1008-3219（2012）14-0040-04
一、服務(wù)學(xué)習(xí)項目設(shè)計的背景
隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級戰(zhàn)略的實施，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對高職教育質(zhì)量提出了更高要求：既要求培養(yǎng)出的人才具備較高的專業(yè)技術(shù)和較強(qiáng)的綜合實踐能力，能迅速適應(yīng)工作崗位的要求，同時要求培養(yǎng)出的人才具備良好的職業(yè)道德、社會公德和高尚品行，具有腳踏實地、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯窈推D苦奮斗、團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新的精神。
從我國高職教育人才培養(yǎng)實踐來看，目前存在一些不容忽視的傾向：一是在課程設(shè)置上強(qiáng)調(diào)專業(yè)課程的比重，弱化人文素質(zhì)教育；二是采取以課堂、校園和教師為中心的封閉教學(xué)模式，沒有形成以學(xué)生為主體、面向社會的建構(gòu)型教育模式。高職院校必須盡快結(jié)束這種忽視品格、公民意識、社會責(zé)任感、職業(yè)素養(yǎng)等方面培養(yǎng)的現(xiàn)狀，積極探索促進(jìn)高職人才全面發(fā)展的新課程體系和育人模式。
服務(wù)學(xué)習(xí)(service-learning)是一種經(jīng)驗教育的模式，服務(wù)者（學(xué)生）通過參加服務(wù)活動獲得的體驗促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)與發(fā)展[1]。通過學(xué)校和社會的合作，將服務(wù)與學(xué)習(xí)聯(lián)系起來，學(xué)生參與到有組織的服務(wù)行動中獲得知識和技能的積累，同時提高與同伴和其他社會成員合作交流、分析及解決問題的能力，鍛煉綜合素質(zhì)及培養(yǎng)社會責(zé)任感[2]。學(xué)習(xí)借鑒美國服務(wù)學(xué)習(xí)的成功經(jīng)驗，結(jié)合我國的具體國情，設(shè)計具有本土特色的服務(wù)學(xué)習(xí)項目，對于提升高職教育人才培養(yǎng)質(zhì)量將會起到積極的作用。
二、服務(wù)學(xué)習(xí)項目設(shè)計的目標(biāo)與原則
服務(wù)學(xué)習(xí)項目設(shè)計的目標(biāo)是：以培養(yǎng)學(xué)生積極向上的職業(yè)理想、職業(yè)目標(biāo)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識為重點，以激發(fā)學(xué)生自主管理、自覺學(xué)習(xí)、自我探索的內(nèi)在動力及社會責(zé)任感為著力點，努力提高學(xué)生綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
服務(wù)學(xué)習(xí)項目設(shè)計的原則是：堅持服務(wù)實踐與課堂學(xué)習(xí)相結(jié)合，服務(wù)內(nèi)容與專業(yè)課程相結(jié)合，將服務(wù)學(xué)習(xí)項目融入人才培養(yǎng)方案及人才培養(yǎng)過程，分類分層次加以推進(jìn)；考慮學(xué)生基本要求及多樣化發(fā)展目標(biāo)，科學(xué)設(shè)置學(xué)習(xí)項目，充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、主動性，努力使服務(wù)學(xué)習(xí)項目落到實處。
三、服務(wù)學(xué)習(xí)項目的設(shè)計思路
實施以立足學(xué)校為重點，以服務(wù)社區(qū)和社會為補(bǔ)充的半開放學(xué)習(xí)模式。以江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，其服務(wù)學(xué)習(xí)項目按照專業(yè)實踐、社會實踐、社團(tuán)活動和專題活動四個模塊分別展開。
（一）專業(yè)實踐
專業(yè)實踐項目指服務(wù)者通過參加與專業(yè)課程密切聯(lián)系的實踐活動，深化對專業(yè)知識的理解，學(xué)會運用專業(yè)技能解決實際問題。專業(yè)實踐項目可以是教學(xué)助理、行政助理、科研助理以及參加實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃等。
教學(xué)助理：以幫助課程主講教師整理、分發(fā)教學(xué)資料；整理實驗實訓(xùn)設(shè)備；傳遞通知、文件以及管理網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)平臺等為主要工作內(nèi)容。根據(jù)服務(wù)者工作完成情況，采取自評、主講教師評價、學(xué)生評價相結(jié)合的方式進(jìn)行工作考核，表現(xiàn)合格者可以獲得1～2個服務(wù)學(xué)習(xí)項目學(xué)分。
行政助理：以幫助學(xué)校行政部門完成行政會議的通知與記錄；文件資料的打印、登記、發(fā)放、存檔；報刊雜志的收發(fā)；來訪人員的接待；電話的接聽、記錄；傳真的收發(fā)、登記；人事檔案的建立、管理；協(xié)助進(jìn)行專項活動的準(zhǔn)備、籌備等為主要工作內(nèi)容。根據(jù)服務(wù)者工作完成情況，采取自評、使用部門評價、服務(wù)對象評價相結(jié)合的方式進(jìn)行工作考核，表現(xiàn)合格者可以獲得1～2個服務(wù)學(xué)習(xí)項目學(xué)分。
實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃：學(xué)生參加國家級、省級、校級大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目并通過結(jié)題驗收可獲得服務(wù)學(xué)習(xí)項目學(xué)分。一般情況下，項目主持人記3個學(xué)分，其他人員（不超過3人）每人記1學(xué)分。實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目的選題范圍可以是有關(guān)指導(dǎo)教師科研與技術(shù)開發(fā)（服務(wù)）課題中的子項目；開放實驗室、實訓(xùn)或?qū)嵙?xí)基地中的綜合性、設(shè)計性、創(chuàng)新性實驗與訓(xùn)練項目；發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計等制作項目；專業(yè)性研究及創(chuàng)新項目，創(chuàng)業(yè)計劃與職業(yè)規(guī)劃創(chuàng)新項目或其他有研究與實踐價值的項目。學(xué)校聘請具有副高及以上專業(yè)技術(shù)職稱教師及行業(yè)企業(yè)專家組成工作委員會，負(fù)責(zé)實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目的申報評審、中期評估和結(jié)題驗收工作。
（二）社會實踐
社會實踐學(xué)習(xí)項目采取社會服務(wù)、社會調(diào)查等形式。
