檔案整理注意事項(xiàng)精選(九篇)

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第1篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

【關(guān)鍵詞】在建項(xiàng)目 竣工文件 編制 整理

竣工文件是公路工程交工的重要組成部分，它的編制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，跨越的時(shí)間長(zhǎng)，涉及的范圍廣，工作量比較大。我們需要在日常的工作中找準(zhǔn)收集重點(diǎn)，認(rèn)真對(duì)待記錄編輯，專人歸檔，妥善保管。在工程交工時(shí)，就能拿出一套完整的文件交付建設(shè)單位，更好的體現(xiàn)企業(yè)形象。

1 公路工程竣工文件的特性

1.1 公路工程竣工文件主要特性

原始性：工程竣工時(shí)應(yīng)收集一套完整能反映施工原始情況的竣工文件，所有簽署意見(jiàn)及簽名必須齊全并為手寫(xiě)，字跡清晰易辨。

完整性：收集的資料要全面，記錄內(nèi)容要真實(shí)、完整，抽查頻率要達(dá)到規(guī)定要求，數(shù)據(jù)能夠反映質(zhì)量指標(biāo)，能顯示現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況。

真實(shí)性：現(xiàn)場(chǎng)施工與原始記錄應(yīng)同步進(jìn)行，不寫(xiě)回憶錄，堅(jiān)決不允許偽造。

準(zhǔn)確性：原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，工程竣工圖紙全面，簽字完全，圖物相互符合。

規(guī)范性：所用表格合理，填寫(xiě)規(guī)范，記錄齊全，數(shù)據(jù)計(jì)算方法符合規(guī)范；自檢意見(jiàn)、監(jiān)理意見(jiàn)能明確表達(dá)出工程質(zhì)量能否滿足相關(guān)要求。

系統(tǒng)性：公路工程施工一般工期較長(zhǎng)，每道工序，每個(gè)工藝，每個(gè)環(huán)節(jié)所形成的記錄資料都要及時(shí)收集。資料管理人員要按照竣工文件編制辦法及項(xiàng)目資料收集歸檔制度，及時(shí)收集相關(guān)資料，并分類整理歸檔。

1.2 公路工程竣工文件主要包含內(nèi)容

竣工圖表、工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、計(jì)量支付文件、合同管理文件、 施工原始記錄。

2 施工質(zhì)量控制文件的收集整理歸檔

2.1 資料填寫(xiě)注意事項(xiàng)

質(zhì)檢資料是反映工程施工過(guò)程質(zhì)量控制的主要依據(jù)，也是項(xiàng)目質(zhì)量等級(jí)評(píng)定及交工驗(yàn)收的重要組成部分。在資料填寫(xiě)過(guò)程中要按照業(yè)主下發(fā)的《竣工文件編制辦法》，對(duì)應(yīng)的工序、工藝用業(yè)主規(guī)定的表格填寫(xiě)。填寫(xiě)要真實(shí)、規(guī)范，內(nèi)容完整，字跡清晰工整，不允許涂改，簽字要齊全。抽檢頻率、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)要滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。

項(xiàng)目部檔案管理員應(yīng)與工地試驗(yàn)室積極溝通收集試驗(yàn)檢測(cè)資料，并將對(duì)應(yīng)的試驗(yàn)檢測(cè)資料及時(shí)與工序資料進(jìn)行整合，避免施工與試驗(yàn)各自為政，施工時(shí)間出現(xiàn)偏差的問(wèn)題。各工序施工完畢后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，及時(shí)填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定表，評(píng)定逐級(jí)執(zhí)行。

2.2 文件編排注意事項(xiàng)

檔案管理人員應(yīng)做到熟悉竣工資料編制辦法中的相關(guān)規(guī)定，熟悉圖紙，掌握各類表格的填寫(xiě)方法，掌握現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間，及時(shí)督促現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員填寫(xiě)質(zhì)檢資料表格。在施工過(guò)程中，對(duì)照單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集工序資料、變更資料、影像資料等，并按照工程劃分情況對(duì)收集的資料進(jìn)行編號(hào)管理。

2.3 檔案管理注意事項(xiàng)

資料歸檔要按照工程的劃分情況，分類別整理。資料歸檔需建立資料臺(tái)帳，每盒資料必須做到標(biāo)簽明顯，盒內(nèi)目錄清單一目了然。工程資料的收集、整理、立卷和形成要與項(xiàng)目施工同步進(jìn)行，以免各類文件遺失。對(duì)于每年形成的自然資料，必須根據(jù)年度分類法和內(nèi)容分類法相結(jié)合的原則進(jìn)行歸檔。

3 影像檔案的收集與整理

公路工程影像檔案是指：在項(xiàng)目施工全過(guò)程中產(chǎn)生的具有一定價(jià)值的照片、錄音、錄像、光盤等。

3.1 影像檔案的分類

一般分為綜合類、工程類和施工類。綜合類是指施工過(guò)程中發(fā)生的重大活動(dòng)產(chǎn)生的影像資料。如會(huì)議、檢查、工程驗(yàn)收等；工程類是指項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束各個(gè)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的有代表性的影像資料。如施工原地貌、成品構(gòu)造物等；施工類是指能真實(shí)全面反映施工過(guò)程中各項(xiàng)指標(biāo)控制情況的影像資料。如隱蔽工程施工過(guò)程、重點(diǎn)難點(diǎn)工程施工過(guò)程、關(guān)鍵部位及關(guān)鍵工序施工過(guò)程等。

3.2 拍攝質(zhì)量要求

項(xiàng)目部應(yīng)配備電子拍攝產(chǎn)品，交由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員拍攝影像資料；影像應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整；要多角度、全方位保證反映被拍攝部位的質(zhì)量狀況。

3.3 影像檔案的管理要求

將影像檔案按類別、時(shí)間順序排列，分別裝在檔案專用相冊(cè)里進(jìn)行分類收集保存。施工類影像檔案要按照分項(xiàng)、分部、單位工程逐級(jí)按時(shí)間順序編號(hào)保存。錄像碟片要分類標(biāo)識(shí)，干燥防磁保存。影像資料整理要配文字說(shuō)明主要內(nèi)容如下：

事由：填寫(xiě)影像資料反映的內(nèi)容，具體情況。施工類照片，要寫(xiě)清楚實(shí)際樁號(hào)及具體部位；時(shí)間：填寫(xiě)照片的拍攝時(shí)間；地點(diǎn)：填寫(xiě)照片的實(shí)際地點(diǎn)；人物：填寫(xiě)照片上主要人物的姓名、身份；注明影像文件編號(hào)。

4 施工日志記錄要點(diǎn)

工程開(kāi)工時(shí)，施工日志以項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人記錄為主。自項(xiàng)目分工確定后，全體技術(shù)人員和管理人員必須針對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容逐日完整記錄施工過(guò)程，直至工程完工。

施工日志應(yīng)對(duì)施工進(jìn)程和現(xiàn)場(chǎng)變化做出全面詳細(xì)的記錄。主要內(nèi)容包括：日期、氣候、工程部位、施工過(guò)程；每項(xiàng)工程施工的起訖時(shí)間、施工中的特殊情況記錄（如停水、停電、停工）；現(xiàn)場(chǎng)解決出現(xiàn)問(wèn)題的記錄；進(jìn)行各類交底、變更施工方法和隱蔽工程驗(yàn)收的記錄；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門對(duì)工程所作的指導(dǎo)意見(jiàn)、建議及決定；以及施工數(shù)據(jù)記錄等（如配合比、材料數(shù)量等）。施工日志必須書(shū)寫(xiě)整齊、妥善保管。

施工日志作為施工過(guò)程的原始記錄，要按照相關(guān)要求詳實(shí)填寫(xiě)，并經(jīng)相關(guān)人員核準(zhǔn)簽認(rèn)。作為相應(yīng)工程質(zhì)量控制的重要依據(jù)。

5 需要注意的問(wèn)題

5.1 版本要求

提供一份完整的原件。

第2篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

【關(guān)鍵詞】電子檔案 整理 保護(hù)

【中圖分類號(hào)】G27【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）02-0308-01

1、前言

電子檔案，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。虛擬檔案是用來(lái)區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體，是將實(shí)體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng)，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細(xì)節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機(jī)定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號(hào)等到顯示用戶所需求的檔案實(shí)體的真實(shí)信息?，F(xiàn)在電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。[1]我們的電子文件現(xiàn)階段存在著快速的信息爆炸增長(zhǎng)的問(wèn)題，所以我們需要迫切的去對(duì)信息資源進(jìn)行管理，只有整理好了科研、教學(xué)、生產(chǎn)以及基建等才能順利的進(jìn)行，電子檔案的價(jià)值也能得到長(zhǎng)期的利用，所以我們要認(rèn)識(shí)到電子檔案整理和保護(hù)的重要性，并對(duì)它們進(jìn)行更加深入的研究。

2、電子檔案的整理

2.1 文書(shū)電子檔案整理

對(duì)于一般的文書(shū)類的電子檔案的整理，我們首先要規(guī)范電子文書(shū)，然后對(duì)收集到的電子文書(shū)進(jìn)行集中組盤，接著我們要用統(tǒng)一的規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)來(lái)對(duì)電子文書(shū)進(jìn)行整理、命題，最好整理建立一個(gè)系統(tǒng)的文件目錄，這樣可以更好的查找。對(duì)于那些紙質(zhì)的要進(jìn)行電子整理的。我們首先要把文件掃描并上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后在網(wǎng)上進(jìn)行文件的傳遞、批辦以及督辦。在文檔整理完成以后，相關(guān)的部門還應(yīng)該根據(jù)文件具體的重要性來(lái)指定文件的保管和保密，再進(jìn)入檔案部門，審查，最后放到電子檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)。[2]

2.2 人事檔案電子歸檔

對(duì)于那些人事檔案的電子材料，我們拿到以后最先要做的就是對(duì)干部的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建立，要加上豐富的文字以及多媒體信息。文字的信息主要指的是干部的綜合信息，這樣全面的收錄可以為以后大范圍的應(yīng)用提供基礎(chǔ)支持。多媒體由于具有視頻、圖像的管理難、容量大、調(diào)用慢等特點(diǎn)，所以管理起來(lái)比較困難。我們?nèi)绻皇褂煤?jiǎn)單的文字，無(wú)法很好的滿足現(xiàn)在日益增多的數(shù)據(jù)量管理、調(diào)用更新等要求。所以，分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的有必要引進(jìn)來(lái)增強(qiáng)多媒體數(shù)據(jù)應(yīng)用。

2.3 科技電子文件歸檔

作為科技類的電子文檔其實(shí)有很多種，這些科技類的電子文檔大體分為設(shè)備、基建、聲像、科研等?？萍茧娮游募拇鏅n主要是根據(jù)管理要求掃描基建檔案的信息，在掃描完成以后按卷、圖、序等方式相連接，方便終端用戶檢索。[3]對(duì)于那些設(shè)備檔案材料。由于很多的商家現(xiàn)在提供的很多技術(shù)、設(shè)備以及圖紙都慢慢的轉(zhuǎn)向了電子化，所以我們?cè)谶M(jìn)行設(shè)備材料的文件整理存檔的時(shí)候除了一般的文檔整理步驟，還需要詳細(xì)的附上設(shè)備對(duì)工作平臺(tái)、環(huán)境等的要求和設(shè)備的注意事項(xiàng)。

3、電子檔案的管理保護(hù)

3.1 電子檔案的保護(hù)

電子檔案的保存，大多數(shù)還是脫機(jī)保存的，在以前的一段時(shí)間，人們使用軟盤來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，后來(lái)隨著技術(shù)的發(fā)展，光盤慢慢的替代了軟盤。作為新時(shí)期的載體存貯介質(zhì)，光盤可以更加的對(duì)抗干擾，并且他們的結(jié)構(gòu)非常的穩(wěn)定，可以保存更長(zhǎng)的時(shí)間。光盤刻錄設(shè)備幾乎是每一個(gè)檔案管理部門都必不可少的設(shè)備，這樣可以很方便的把電子文檔轉(zhuǎn)移到光盤上去。但是由于一些特殊的原因，還有一部分軟盤仍然在行駛這他們的職能，我們?cè)谶M(jìn)行電子檔案保護(hù)的時(shí)候要特別的注意軟盤以及光盤的保護(hù)。

3.2 軟磁盤的保護(hù)

首先，規(guī)格要統(tǒng)一，最好使用3.5的高保密軟盤，另外，軟盤的質(zhì)量也非常的重要，這直接關(guān)系這數(shù)據(jù)的安全和電子檔案的保存時(shí)間。軟盤的保管條件要做到規(guī)范統(tǒng)一，不允許把磁盤放在有強(qiáng)的磁場(chǎng)、震動(dòng)、有腐蝕氣體、有灰塵的地方。環(huán)境的濕度最好控制在百分之五十左右，溫度最好控制在20度左右。另外各部門還要加強(qiáng)病毒檢測(cè)，確保電子文件保存的磁盤沒(méi)有病毒。有的電子文件在存盤時(shí)進(jìn)行過(guò)加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開(kāi)。所以對(duì)這類文件應(yīng)該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。最后如果條件允許，我們應(yīng)該把軟磁盤載體換成光盤，這樣才能存放的更加的長(zhǎng)久。

3.3 光盤的保護(hù)

3.3.1 排放、使用要規(guī)范

我們?cè)诖娣殴獗P的時(shí)候要把光盤放在盒子里然后直立放置，不讓光盤堆疊，防止翹曲，在光盤使用的過(guò)程，我們也要盡量的避免劃痕、摩擦。

3.3.2 溫度、濕度良好

如果光盤放置的溫度過(guò)高或者太潮濕，光盤就很容易氧化、變形甚至片基霉變。所以我們要把光盤放在l 4—2 4℃，濕度4 0%一6 5%的環(huán)境里面。

3.3.3 做好避光工作

由于光盤的保護(hù)層是塑料的，所以會(huì)受到紫外光的傷害，如果陽(yáng)光直射光盤就會(huì)提前老化。所以，我們要注意光盤的避光。做好是定期復(fù)制，一般來(lái)說(shuō)磁盤是2年，光盤是5年，這些年過(guò)后最好轉(zhuǎn)儲(chǔ)，轉(zhuǎn)儲(chǔ)后使用原載體編號(hào)繼續(xù)保存。

4、總結(jié)

雖然紙質(zhì)的檔案內(nèi)容比較原始真實(shí)，有著很好的憑證性，耐于保存，但是新興的電子檔案，結(jié)合豐富多彩的多媒體，就可以圖文并茂，建立一個(gè)生動(dòng)的形象。電子檔案的儲(chǔ)存介質(zhì)作為多媒體光盤能夠極大地縮小檔案的存儲(chǔ)空間，也有著很好的存儲(chǔ)擴(kuò)展能力，可以更好的保存、管理檔案，并促進(jìn)檔案信息載體向大容量、高密度、電子化方向發(fā)展，從而使檔案信息資源共享成為可能，信息傳輸迅速、廣泛，便于查詢與管理，方便快捷，電子檔案有著非常光明的前景。

電子檔案的整理和保護(hù)隨著科技的發(fā)展會(huì)越來(lái)越普遍，對(duì)于整理和保護(hù)的技術(shù)要求也會(huì)越來(lái)越高，所以，我們應(yīng)該深入的研究，認(rèn)真的對(duì)待，最好電子檔案的整理和保護(hù)，為以后的電子檔案發(fā)展做好鋪墊。除了做好對(duì)電子檔案整理和保護(hù)的基本認(rèn)識(shí)和注意事項(xiàng)，我們還要做好相關(guān)法規(guī)的完善，建立健全合理、科學(xué)、嚴(yán)密的制度，只有這樣才能更好的規(guī)范和維護(hù)電子檔案的安全。

參考文獻(xiàn)

[1] 李仕寶.電子文件歸檔與電子檔案管理初探[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2009（05）：41～43

第3篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

關(guān)鍵詞：竣工資料；整理要求；注意事項(xiàng)

Abstract: With the constant development of our economy, highway traffic construction scale expands unceasingly, as documented by the highway project from design to final completion of the whole process of making the completion information is particularly important, is the indispensable part of highway engineering project. This article from the completion data requirements, completed the collation of data point of view discusses the project completion data requirements and matters needing attention.

Key words: completion information requirements; finishing; matters needing attention

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）06-0020-02

1 竣工資料的整理要求

工程建設(shè)過(guò)程中，參建各方往往對(duì)項(xiàng)目的工期和質(zhì)量控制比較重視，制訂比較系統(tǒng)、全面、嚴(yán)格的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)罰辦法，而對(duì)工程資料特別是對(duì)竣工資料的整理和編制，往往容易忽視，長(zhǎng)期以來(lái)存在著重建設(shè)、輕資料管理的現(xiàn)象。而事實(shí)上，公路工程竣工資料的整編和歸檔，是公路建設(shè)項(xiàng)目管理當(dāng)中一項(xiàng)需要長(zhǎng)期提高和創(chuàng)新的工作，是一項(xiàng)涉及各專業(yè)、各部門的系統(tǒng)工程，公路工程竣工資料最終會(huì)向著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方向發(fā)展。對(duì)公路工程竣工資料的整理應(yīng)滿足以下要求：

1） 規(guī)范性。竣工資料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫(xiě)應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見(jiàn)、監(jiān)理意見(jiàn)應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長(zhǎng)期保存需要。

2）科學(xué)分類。鑒于公路工程一般建設(shè)周期較長(zhǎng)，其所經(jīng)歷的全建設(shè)過(guò)程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對(duì)竣工資料采取科學(xué)分類整理，以方便相關(guān)單位的查閱。因此，對(duì)竣工資料進(jìn)行整理應(yīng)按工程文件材料的自然形成過(guò)程進(jìn)行分類。首先是要按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段，其次按照工程的自然進(jìn)展過(guò)程，最后是結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況。

3） 原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工時(shí)所整理的資料應(yīng)當(dāng)完整地反映公路建設(shè)過(guò)程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。

4） 完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。

5） 準(zhǔn)確性。對(duì)于工程竣工資料中的施工原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。

2 竣工資料的整理

竣工資料的主要內(nèi)容包括：質(zhì)量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質(zhì)量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的。

2.1 工程依據(jù)性文件整理

1） 工程項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)前期文件及設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)文件、報(bào)關(guān)、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對(duì)于本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。對(duì)于對(duì)方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)紅頭文件歸檔，不可以復(fù)印件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清楚、文件齊全。

2） 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開(kāi)。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列的：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時(shí)，文字材料在前，圖樣在后。

3） 協(xié)議、合同及工程驗(yàn)收證書(shū)、交接書(shū)等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書(shū)的簽字方，其合同、協(xié)議均應(yīng)持一份正本歸檔，不應(yīng)副本或復(fù)印件歸檔（所謂合同、協(xié)議證書(shū)的正本，即履行合同的雙方或參予證書(shū)簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復(fù)印件歸檔的，對(duì)履行合同方或參予證書(shū)簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。

2.2 工程設(shè)計(jì)文件整理

工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（地質(zhì)勘測(cè)、水文、氣象、地震、地形、地貌等） 及各設(shè)計(jì)階段文件，由設(shè)計(jì)單位提供，項(xiàng)目法人按設(shè)計(jì)院提供的冊(cè)目錄清點(diǎn)，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)藍(lán)圖歸檔。整理中對(duì)于可行性階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段的文件排序，一般按設(shè)計(jì)院卷冊(cè)排列、編目。如設(shè)計(jì)院有補(bǔ)充報(bào)告或設(shè)計(jì)文件，根據(jù)設(shè)計(jì)院的通知分階段處理，如設(shè)計(jì)院補(bǔ)充文件無(wú)目錄，則按內(nèi)容分別插入有關(guān)卷冊(cè)，但需重新做圖冊(cè)卷內(nèi)目錄。

2.3 工程施工文件整理

1） 工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設(shè)計(jì)修改通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)提供，工程聯(lián)系單必須由設(shè)計(jì)工程師代表、監(jiān)理簽署意見(jiàn)、簽名后方有效。

2） 施工單位按施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范編制劃分的分項(xiàng)、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)；理單位審查。

3） 整理資料時(shí)對(duì)于水泥、鋼材等原料試驗(yàn)報(bào)告，要求報(bào)告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，要有見(jiàn)證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)及復(fù)印件歸檔。施工單位要加強(qiáng)施工過(guò)程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作。

4） 隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫(xiě)字跡端正，記錄詳細(xì)，不漏項(xiàng)。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標(biāo)位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證檢查單位及部門簽字手續(xù)完備。

5） 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計(jì)修改通知單要求內(nèi)容簡(jiǎn)明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。

6） 施工質(zhì)量處理、缺陷處理報(bào)告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報(bào)告、分析、處理意見(jiàn)、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見(jiàn)與結(jié)論等），按實(shí)際情況組卷。

7） 資料整理注意事項(xiàng)。a.資料的收集整理是一項(xiàng)繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。從工程實(shí)施的前期項(xiàng)目就應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料收集整理工作，施工過(guò)程中要按質(zhì)量保證資料所列的內(nèi)容及時(shí)整理，不可人為編造。施工的每道工序都應(yīng)具備完整真實(shí)的原始記錄以保證資料的真實(shí)性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規(guī)定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開(kāi)始就走向正常化、規(guī)范化。c.施工單位應(yīng)在各分項(xiàng)工程完工后，按驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，并按劃分的分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程進(jìn)行逐級(jí)評(píng)分匯總。

3 結(jié)論

通過(guò)結(jié)合筆者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，凡是在公路工程建設(shè)過(guò)程中圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)工程管理、養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價(jià)值的各類不同門類載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，對(duì)項(xiàng)目竣工全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)，待所有檔案資料歸檔整理完成不再變動(dòng)后統(tǒng)一粘貼案卷脊背，歸入公路工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。

參考文獻(xiàn)：

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[2]庾季英.淺談高速公路工程竣工資料整理[J].河北建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2011.

[3]李永梅.公路工程竣工資料整理方法分析[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化,2009.

第4篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

【關(guān)鍵詞】 疾控中心；檔案管理；問(wèn)題；方法

在疾控中心的整個(gè)建設(shè)管理工作中，檔案資料是各種工作信息的一個(gè)非常重要的傳承載體，對(duì)相關(guān)檔案資料的管理工作是確保疾控中心正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性保障。因此，疾控中心必須加強(qiáng)病例、設(shè)備以及人事等方面的檔案管理工作，從而確保疾控工作的順利開(kāi)展。本文就當(dāng)前我國(guó)疾控中心在檔案管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，并就疾控中心檔案管理工作的加強(qiáng)方法和注意事項(xiàng)進(jìn)行研究和討論，從而使疾控中心更好的開(kāi)展工作。

1 疾控中心檔案管理中的問(wèn)題

目前，我國(guó)大部分地區(qū)的疾控中心在檔案管理的工作過(guò)程中主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題和不足，具體體現(xiàn)在：

1.1 檔案存在失真問(wèn)題

我國(guó)有些疾控中心的檔案資料存在信息失真、缺失問(wèn)題，這些都嚴(yán)重降低了檔案的真實(shí)度和可信度。究其原因主要是由于：

1.1.1 因?yàn)樵O(shè)備、技術(shù)等方面的不足，導(dǎo)致工作人員在資料的收集、轉(zhuǎn)遞、整理、利用等過(guò)程中出現(xiàn)或多或少的檔案資料的變形、缺損、遺失等，從而造成檔案資料信息的失真失實(shí)。

1.1.2 因?yàn)闄n案管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平上的良莠不齊，導(dǎo)致其對(duì)檔案資料的甄別能力不同，沒(méi)有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)一些假履歷、假職稱等虛假檔案，從而使得這些不實(shí)檔案進(jìn)入到疾控中心的檔案庫(kù)中，造成信息的失真。

1.1.3 因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制的不健全，導(dǎo)致檔案在其形成、整理和補(bǔ)充過(guò)程當(dāng)中，不能得到有效的管理和控制，從而使不少人鉆了“空子”，導(dǎo)致檔案資料的不實(shí)。

1.2 檔案管理的模式方法落后 目前，我國(guó)部分疾控中心在檔案管理過(guò)程中仍舊沿用的是以前的傳統(tǒng)管理方法和模式，在檔案的分類、整理和格局布置上比較僵化，不能很好的適應(yīng)當(dāng)前高速變化發(fā)展的醫(yī)療環(huán)境和社會(huì)形勢(shì)。同時(shí)，在檔案的資料內(nèi)容上也多以靜態(tài)資料為主，缺乏現(xiàn)代化、信息化的影像資料，這在一定程度上也阻礙了疾控中心信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1.3 部分地區(qū)存在“棄檔”問(wèn)題 隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改革開(kāi)放工作的不斷深入，使得人才在當(dāng)前社會(huì)行業(yè)發(fā)展中越來(lái)越被關(guān)注和重視，有些疾控中心為了吸引更多的高學(xué)歷、高層次、高技能的醫(yī)療人才，許諾為他們重新建立檔案，從而導(dǎo)致“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷改革，有些疾控中心在變更檔案管理系統(tǒng)模式時(shí)，對(duì)一些不常用到的陳舊檔案丟棄、銷毀，從而導(dǎo)致檔案資料的缺失。

1.4 檔案的更新速度和利用效率低 疾控中心由于不是一線的醫(yī)療單位，因此在檔案尤其是一些新增疾病檔案的更新方面跟不上實(shí)際的疾病發(fā)展情況，從而導(dǎo)致其不能在第一時(shí)間控制病情的發(fā)展。同時(shí)，疾控中心對(duì)相關(guān)檔案的整理、利用效率偏低，有些檔案甚至很少被人問(wèn)津，從而導(dǎo)致疾控中心在出現(xiàn)相似病癥時(shí)不能快速的做出恰當(dāng)、有效的反映。

2 加強(qiáng)疾控中心檔案管理的措施

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)疾控中心在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，在今后的管理中，疾控中心可以采用以下幾個(gè)方面的方法來(lái)提高檔案管理的質(zhì)量和水平，下面就其具體注意事項(xiàng)進(jìn)行分析：

2.1 加強(qiáng)疾控中心檔案管理的法制化建設(shè) 國(guó)家要根據(jù)我國(guó)疾控中心檔案管理工作的實(shí)際狀況，結(jié)合當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展的情況，積極的建立健全相關(guān)的法律、法規(guī)和政策制度，構(gòu)建全面、完善的檔案管理法律保障體系，切實(shí)規(guī)范疾控中心檔案管理工作在收集、整理、劃分、傳遞、調(diào)用等各個(gè)方面的管理程序和標(biāo)準(zhǔn)，從而促進(jìn)和推動(dòng)我國(guó)疾控中心的檔案管理工作不斷的向著法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的方向邁進(jìn)。

2.2 大力建設(shè)疾控中心的檔案基礎(chǔ)工作 目前，疾控中心的檔案基礎(chǔ)工作建設(shè)主要包括有制度規(guī)范、設(shè)備設(shè)施、組織機(jī)構(gòu)等方面的內(nèi)容。在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中，疾控中心的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要大力推行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，對(duì)一些重要基礎(chǔ)工作的檔案資料要進(jìn)行直屬化的管理。同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平，定期的對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，不斷提高他們的職能素質(zhì)和水平，從而確保疾控中心檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.3 創(chuàng)新檔案管理的新模式 目前，疾控中心的檔案資料在內(nèi)容上大致可以劃分為業(yè)務(wù)、文書(shū)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、實(shí)物、影像等，其管理的模式通常是采用科室以及中心檔案室的兩級(jí)管理模式。由于我國(guó)疾控中心的檔案管理模式受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響較重，在模式方法上存在一定的定式和僵化，因此，疾控中心必須要順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，積極的創(chuàng)新和改革當(dāng)前檔案管理模式，加強(qiáng)中心內(nèi)部各個(gè)部門在檔案資料上的信息共享，確?？剖覚n案管理的便利性和延續(xù)性，確保中心檔案室管理的嚴(yán)密性，從而不斷提高疾控中心檔案管理的質(zhì)量和水平。

2.4 大力建設(shè)信息化檔案管理體系 隨著社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度的普及，疾控中心在進(jìn)行檔案管理時(shí)也必須要加快對(duì)它的信息自動(dòng)化建設(shè)，構(gòu)建全面、系統(tǒng)的信息化檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化、自動(dòng)化和智能化辦公，加大對(duì)電子資料、影像資料的管理和控制，從而不斷提高疾控中心檔案管理工作的效率和質(zhì)量水平。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案是信息保存和傳承的一個(gè)非常重要的渠道，同時(shí)，它也是一種信息資源，對(duì)社會(huì)文化的傳承和發(fā)展有著十分重要的作用意義。因此，疾控中心必須要著重加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案資料的管理，使疾控中心的病癥、設(shè)備、人員等方面的檔案信息都能夠得到很好的保存和管理，為疾控中心的發(fā)展積累更多的有價(jià)值的信息資料，從而確保疾控中心的持續(xù)、良性建設(shè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3] 王瑩.論疾控中心物資檔案管理中的若干問(wèn)題及其發(fā)展前景[J].醫(yī)學(xué)信息（中旬刊），2010（07）.

第5篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

超前控制管理的具體做法就是將工程的實(shí)施過(guò)程分為若干階段，按階段進(jìn)行工程檔案的收集和整理。對(duì)工程檔案進(jìn)行超前控制管理有利于對(duì)工程初期階段形成的檔案資料進(jìn)行保管保護(hù)，可有效避免工程竣工后突擊補(bǔ)充整理檔案資料，保證了工程檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率指標(biāo)的全面提升。做好超前控制管理主要包括以下幾方面內(nèi)容：

1.1明確職責(zé)，考核措施到位

工程項(xiàng)目檔案是工程整體建設(shè)中的重要組成部分，而從目前工程檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，不少項(xiàng)目建設(shè)單位有“重工程建設(shè)、輕檔案管理”的現(xiàn)象，認(rèn)為工程管理部門只負(fù)責(zé)工程的建設(shè)，至于工程檔案則是檔案部門的職責(zé)。因此，工程管理部門與檔案部門在工程檔案管理過(guò)程中的職責(zé)必須要明確。工程管理部門負(fù)責(zé)工程檔案收集和整理工作，對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位移交的工程檔案進(jìn)行審查和交接，工程竣工后3個(gè)月內(nèi)，將整理好的工程檔案向檔案部門移交。檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案的收集和整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，按照工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)工程檔案進(jìn)行階段性審查，工程竣工后，對(duì)工程管理部門移交的工程檔案進(jìn)行審查接收。明確工程管理部門與檔案部門的職責(zé)并納入績(jī)效考核指標(biāo)，層層加以落實(shí)嚴(yán)格考核，是實(shí)現(xiàn)超前控制管理的前提條件，也是提高工程檔案管理水平的重要保證。

1.2完善管理流程，推進(jìn)工程檔案管理規(guī)范化

使用流程控制管理是提高管理效率的捷徑，也是查找管理漏洞的有效方法。在制定工程檔案管理流程時(shí)，要把握好以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

①工程立項(xiàng)后，工程管理部門應(yīng)及時(shí)告知檔案部門，并將工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃報(bào)檔案部門。工程管理部門掌握工程立項(xiàng)和計(jì)劃下達(dá)情況，而檔案部門往往是在項(xiàng)目即將竣工時(shí)才知道項(xiàng)目的存在，致使檔案部門無(wú)法在工程實(shí)施過(guò)程中介入檔案的收集整理工作，超前控制管理更無(wú)從談起。只有掌握了工程的立項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)情況，檔案部門才能按工程實(shí)施階段對(duì)檔案的收集和整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)超前控制管理。

②工程管理部門在與工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)就工程檔案的移交時(shí)間、移交范圍、質(zhì)量要求和違約賠償?shù)仁马?xiàng)作出約定。近幾年，電力企業(yè)積極推行依法治企，企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、依法管理的水平有所提高，基建工程中各類合同的簽訂都趨于規(guī)范化，但就合同內(nèi)容而言，缺乏對(duì)工程檔案方面的約定，使工程檔案的收集和整理失去了法律上的保障?！秶?guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28—2002)總則第二款規(guī)定：在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的質(zhì)量、歸檔責(zé)任。因此，工程管理部門在簽訂合同時(shí)，明確要預(yù)留部分資金，對(duì)及時(shí)移交完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確檔案的施工單位或部門，應(yīng)由檔案部門在驗(yàn)收表上簽署結(jié)論和意見(jiàn)，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行決算，否則將預(yù)留資金留下作為文件材料整理、歸檔費(fèi)用，以督促承建單位重視檔案并充分發(fā)揮檔案的法律價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這一環(huán)節(jié)在工程前期階段就為工程檔案的收集和整理打下基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)超前控制的有力保障。

③工程管理部門設(shè)置專(兼)職工程資料管理人員(資料員)，隨著工程的進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行預(yù)歸檔。檔案部門按照工程項(xiàng)目的實(shí)施階段和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃組織工程檔案階段性審查，對(duì)工程在某實(shí)施階段中形成的檔案的齊全性、完整性、準(zhǔn)確性和是否按時(shí)收集整理的情況進(jìn)行了解和指導(dǎo)，出具審查報(bào)告，如需整改的要規(guī)定整改期限。對(duì)工程檔案進(jìn)行階段性審查是超前控制管理的具體體現(xiàn)，也是超前控制管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照工程進(jìn)度，可將工程大致分為前期階段、施工階段和竣工投產(chǎn)階段，每一階段結(jié)束后，檔案部門應(yīng)對(duì)該階段產(chǎn)生檔案資料的齊全完整和準(zhǔn)確度等進(jìn)行審查，及時(shí)掌握工程檔案收集和整理情況，起到督促和指導(dǎo)作用。

1.3加強(qiáng)過(guò)程控制，力求檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性

在檔案的收集過(guò)程中，無(wú)論是工程管理人員還是檔案人員都會(huì)遇到一個(gè)同樣的問(wèn)題，即歸檔資料的界定。按檔案管理要求，應(yīng)建立項(xiàng)目檔案技術(shù)交底制度，要求施工人員注意文件的形成與積累，是保證建設(shè)項(xiàng)目原始記錄真實(shí)、可靠，保證文件形成質(zhì)量的措施。檔案交底應(yīng)包括兩方面內(nèi)容：

①檔案部門參加各項(xiàng)工程交底工作，了解工程建設(shè)的程序和文件形成的內(nèi)容，做到主動(dòng)管理。

②檔案人員采取培訓(xùn)和會(huì)議形式，對(duì)各參建單位人員進(jìn)行檔案管理交底，目的是使施工人員提高檔案收集意識(shí)，讓他們了解文件形成過(guò)程應(yīng)注意事項(xiàng)、文件材料收集、歸檔范圍、質(zhì)量要求，配合檔案人員做好工作。因此，建立檔案技術(shù)交底制度，使其標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用化，更好地服務(wù)于檔案的超前控制管理。

1.4加強(qiáng)溝通，促進(jìn)部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作

檔案人員要與工程管理、技術(shù)人員密切配合，工程項(xiàng)目檔案涉及方方面面的工作，貫穿工程全過(guò)程，所以做好項(xiàng)目檔案管理不只是檔案人員的工作，可以說(shuō)，一組完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案，是參與工程建設(shè)各單位共同努力的結(jié)果。工程管理者、技術(shù)人員和施工人員對(duì)工程項(xiàng)目的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們的手中，他們也是今后利用檔案的主體，檔案人員要利用一切機(jī)會(huì)，對(duì)工程技術(shù)人員宣傳檔案工作的作用和意義，講解檔案歸檔的要求和目的，以取得工程技術(shù)人員對(duì)檔案收集管理工作的支持和配合；并利用庫(kù)存的工程檔案撰寫(xiě)編研材料、專題目錄等，使利用者感受到檔案管理帶來(lái)的方便快捷。只有通力合作，才能實(shí)現(xiàn)超前控制，進(jìn)而促進(jìn)工程檔案管理水平的提升。

2結(jié)語(yǔ)

第6篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

1）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4）在工程開(kāi)工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》；在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)意見(jiàn)》。

5）在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。

收集工程資料的原則1）及時(shí)參與原責(zé)。 2）保持同步原責(zé)。3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé) 文件資料的管理工作 1）整理分類。

（1）按資料的來(lái)源不同（2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。（5）按資料形成先后順序分類。

2）存放保管。3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。 4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔

向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工范圍 1）民用建筑工程2）工業(yè)建筑工程 3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程

工程資料保管的期限與密級(jí)

工程資料保管的期限可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。 工程資料保管的密級(jí)可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種. 如果在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，則應(yīng)以其中最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。

1.工程資料的載體形式 1）紙質(zhì)載體2）縮微品載體（膠片） 3）磁性載體4）光盤載體

（一）建筑工程資料分類的原則

從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料

（二）建筑工程資料編號(hào)的方法A類、B類、C類、D類等4大類資料。 對(duì)于A類資料中所含的8小類資料，B類資料中所含的4小類資料，C類資料中所含的9小類資料，D類資料中所含的3小類資料，

（二）建設(shè)單位文件資料的管理1.立項(xiàng)文件2.建設(shè)規(guī)劃用地文件3．勘察設(shè)計(jì)文件4.工程招投標(biāo)及合同文件 5.工程開(kāi)工文件6.商務(wù)文件7.工程竣工驗(yàn)收及備案文件 8.其他文件

1.立項(xiàng)文件是由發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的2）項(xiàng)目建議書(shū)（是由建設(shè)單位自行編制3）立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要4）項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件5）可行性研究報(bào)告及附件{建設(shè)單位} 6）項(xiàng)目評(píng)估研究資料由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供7）可行性報(bào)告的批復(fù)文件由發(fā)展改革部門對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。 8）初步設(shè)計(jì)審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門組織，對(duì)該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。 9）專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會(huì)議 10）年度計(jì)劃審批文件或年度計(jì)劃備案材料由建設(shè)單位組織自行編制

報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)1.工程基本情況2.建設(shè)單位責(zé)任人3.城建檔案管理部門責(zé)任

4.處理措施

（三）建筑與結(jié)構(gòu)工程施工資料的管理 P53

建筑與結(jié)構(gòu)工程的內(nèi)業(yè)資料包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及屋面工程等四個(gè)分部工程資料的管理內(nèi)容。對(duì)于這四個(gè)分部工程中單獨(dú)組卷的子分部、分項(xiàng)工程，除應(yīng)執(zhí)行所在節(jié)要求外，還應(yīng)滿足本書(shū)的相關(guān)要求。

1.施工物資資料

1）混凝土

2）預(yù)制構(gòu)件

（1）相關(guān)規(guī)定

預(yù)制構(gòu)件應(yīng)有出廠合格證。其出廠合格證中的以下各項(xiàng)應(yīng)填寫(xiě)齊全，不得有錯(cuò)填和漏填。如委托單位，工程名稱，構(gòu)件的名稱、型號(hào)、數(shù)量及生產(chǎn)日期，合同證編號(hào)，合同編號(hào)，混凝土設(shè)計(jì)強(qiáng)度的等級(jí)、配合比編號(hào)、出廠強(qiáng)度，主筋的種類、規(guī)格、機(jī)械性能，結(jié)構(gòu)性能，生產(chǎn)許可證等。

對(duì)于國(guó)家實(shí)行產(chǎn)品許可證的大型屋面板，預(yù)應(yīng)力短（長(zhǎng)）向圓孔板等，按著相關(guān)規(guī)定應(yīng)有產(chǎn)品許可證編號(hào)。對(duì)于需要采取技術(shù)處理措施的，首先必須滿足有關(guān)技術(shù)方面的要求，并且須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)人批準(zhǔn)簽認(rèn)，否則不得使用。

資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理和驗(yàn)收預(yù)制構(gòu)件的出廠合格證，任何單位和個(gè)人不得涂改、偽造、損毀或抽撤預(yù)制構(gòu)件的出廠合格證。如果預(yù)制構(gòu)件的合格證是抄件（如復(fù)印件），則應(yīng)注明原件的編號(hào)、存放單位、抄件的時(shí)間，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項(xiàng)

預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢部門的蓋章，并應(yīng)有試驗(yàn)編號(hào)和生產(chǎn)日期，必須在合格證上明確標(biāo)注使用的工程項(xiàng)目和具體部位。預(yù)制構(gòu)件的合格證不僅應(yīng)與實(shí)際的預(yù)制構(gòu)件相一致，還應(yīng)與以上施工資料相一致。

3）鋼筋與型鋼

技術(shù)提供單位應(yīng)提供鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告。

1.相關(guān)規(guī)定 鋼筋型鋼及連接材料應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告單，并應(yīng)按有關(guān)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣做機(jī)械性能分析。進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)按爐罐（批）號(hào)及規(guī)格分批檢驗(yàn)，核對(duì)標(biāo)志及外觀檢查。 產(chǎn)品的出廠合格證由其生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門提供給使用單位，鋼筋和型鋼的必試項(xiàng)目有物理必試項(xiàng)目和化學(xué)分析。其中物理必試項(xiàng)目包括拉力試驗(yàn)，如屈服強(qiáng)度、抗拉強(qiáng)度、伸長(zhǎng)率；冷彎試驗(yàn)，如冷拔低碳鋼絲為反復(fù)彎曲試驗(yàn)。試驗(yàn)報(bào)告單是判定某批材質(zhì)合格與否的依據(jù)，是施工技術(shù)資料的重要組成部分，屬保證項(xiàng)目，必須字跡清楚，項(xiàng)目齊全、真實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。無(wú)未了項(xiàng)目，沒(méi)檢的項(xiàng)目一律填無(wú)或畫(huà)上斜杠“/”，不得留有空白項(xiàng)。無(wú)論是物理性能的試驗(yàn)還是化學(xué)性能的分析，如果一項(xiàng)不符合技術(shù)要求，都應(yīng)取雙倍試件進(jìn)行復(fù)試或報(bào)有關(guān)人員處理，并將復(fù)試合格單或處理的結(jié)論附于此報(bào)告單的后面，一起進(jìn)行存檔。如果復(fù)試再有一項(xiàng)，則判定該驗(yàn)收批鋼筋為不合格。對(duì)于不合格的材料，不得使用，并應(yīng)作出相應(yīng)的處理報(bào)告。

如果鋼筋、型鋼存在下列情況之一者，如進(jìn)口的鋼筋或鋼材、在加工過(guò)程中發(fā)生脆斷或焊接性能不良或機(jī)械性能顯著不正常的，必須做化學(xué)成分檢驗(yàn)。對(duì)于集中加工的鋼筋、型鋼及連接材料，應(yīng)有由其加工單位出具的出廠證明、鋼筋、型鋼及連接材料的出廠合格證和鋼筋、型鋼及連接材料的試驗(yàn)單。

資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理、核驗(yàn)鋼筋、型鋼及連接材料的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單。 鋼筋、型鋼進(jìn)場(chǎng)時(shí)，經(jīng)外觀檢查合格后，由技術(shù)員、材料采購(gòu)員、材料保管員分別在合格證上簽字，注明使用工程部位后交資料員保管。各驗(yàn)收批合格證和試驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)按批組合，按時(shí)間先后順序排列編號(hào)，并能對(duì)應(yīng)一致，不得遺漏。P58

（2）注意事項(xiàng)

鋼筋、型鋼及連接材料的材質(zhì)證明必須要做到“雙控”，即各驗(yàn)收批合格證和試驗(yàn)報(bào)告單二者單缺一不可

對(duì)于不合格的試驗(yàn)報(bào)告單，應(yīng)附上雙倍試件復(fù)試的合格試驗(yàn)報(bào)告單或處理報(bào)告，并且不合格的試驗(yàn)報(bào)告單不得抽撤或損壞。合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等不僅應(yīng)與實(shí)際所用的工程、部位的

實(shí)物相一致，還應(yīng)與以上施工資料一一對(duì)應(yīng)相符。

4）水泥

水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件。出廠后7天內(nèi)提供28天強(qiáng)度以外的各項(xiàng)指標(biāo)，32天內(nèi)補(bǔ)報(bào)28天強(qiáng)度報(bào)告。水泥進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)按規(guī)定見(jiàn)證取樣和送檢，有《水泥試驗(yàn)報(bào)告》（表C3-07）。對(duì)水泥質(zhì)量有疑義或水泥出廠超過(guò)三個(gè)月（快硬硅酸鹽水泥超過(guò)一個(gè)月）時(shí)，應(yīng)重新試驗(yàn)。

（1）相關(guān)規(guī)定 水泥的出廠質(zhì)量合格證應(yīng)由生產(chǎn)廠家的質(zhì)量部門提供給使用單位，作為證明其產(chǎn)品質(zhì)量性能的依據(jù)，生產(chǎn)廠家應(yīng)在水泥發(fā)出之日起7天內(nèi)寄發(fā)給使用單位并在32天內(nèi)補(bǔ)報(bào)28天強(qiáng)度。對(duì)于有下列情況之一者，如進(jìn)口水泥、出廠超過(guò)三個(gè)月或快硬硅酸鹽水泥超過(guò)一個(gè)月、承重結(jié)構(gòu)使用的水泥、使用部位對(duì)水泥有強(qiáng)度等級(jí)要求的，必須進(jìn)行復(fù)試，并且混凝土應(yīng)重新試配。水泥復(fù)試的主要項(xiàng)目有抗折強(qiáng)度與抗壓強(qiáng)度、凝結(jié)時(shí)間、安定性等。水泥的強(qiáng)度應(yīng)以標(biāo)養(yǎng)28天試件試驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。

如果水泥的批量較大，廠方提供合格證又較少時(shí)，可用抄件（如復(fù)印件）備查，介必須注明原件證號(hào)、原件存放單位、抄件日期，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項(xiàng)

水泥出廠質(zhì)量合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量部門的蓋章，其試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有試驗(yàn)編號(hào)，以便與試驗(yàn)室的有關(guān)資料查證核實(shí)，并應(yīng)有明確的結(jié)論，簽字蓋章齊全；生產(chǎn)廠家的水泥28天強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)單不能缺少；使用單位必須認(rèn)真查看水泥的有效期，對(duì)于過(guò)期的水泥，必須做復(fù)試，

5）砂與碎（卵）石

（1）相關(guān)規(guī)定 資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理、核驗(yàn)砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單。。砂、碎（卵）石質(zhì)量合格證上備注欄內(nèi)應(yīng)由施工單位填明使用工程的名稱、使用部位等。

（2）注意事項(xiàng) 砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)與實(shí)物之間物證相符。試驗(yàn)報(bào)告單中必須有檢測(cè)單位的相關(guān)人員簽字、單位蓋章。使用單位一定要認(rèn)真核對(duì)出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單中各項(xiàng)實(shí)測(cè)數(shù)值與規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)符合與否。試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有試驗(yàn)編號(hào)，以便于與試驗(yàn)室的有關(guān)資料查證核實(shí)。試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有明確的結(jié)論，并且簽字、蓋章齊全。其合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等不僅應(yīng)與實(shí)際所用的工程、部位相一致。

6）外加劑

外加劑主要包括減水劑、早強(qiáng)劑、泵送劑、防水劑、膨脹劑、引氣劑、速凝劑和砌筑砂漿增塑劑等。在其進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見(jiàn)證取樣和送檢，

（1）有關(guān)規(guī)定

外加劑的產(chǎn)品質(zhì)量必須合格，并應(yīng)先試驗(yàn)后使用。合格證的內(nèi)容包括廠家名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品特性、主要成分與含量、適用范圍、適宜摻量、使用方法與說(shuō)明、注意事項(xiàng)、勻質(zhì)性指標(biāo)、摻外加劑混凝土性能指標(biāo)、包裝、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、出廠日期、有效期等。對(duì)于不同的外加劑其對(duì)應(yīng)的試驗(yàn)項(xiàng)目也不同，一般有減水率、坍落度、含氣量、泌水率、凝結(jié)時(shí)間、抗壓強(qiáng)度、鋼筋銹蝕、相對(duì)耐久性指標(biāo)等。對(duì)于有產(chǎn)品防偽認(rèn)證標(biāo)志的外加劑，還應(yīng)在確認(rèn)其產(chǎn)品與出廠質(zhì)量合格證與實(shí)物相符合之后，摘取一份防偽認(rèn)證標(biāo)志，貼在產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證上，一并存檔。

7）摻合料 摻合料主要包括粉煤灰、?；郀t礦渣粉、沸石粉、硅灰和復(fù)合摻合料等。摻合料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有由廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見(jiàn)證取樣和送檢，有《摻合料試驗(yàn)報(bào)告》

8）輕骨料 輕骨料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見(jiàn)證取樣和送檢，有《輕骨料試驗(yàn)報(bào)告》

9）磚與砌塊

10）木結(jié)構(gòu)工程物資

木結(jié)構(gòu)工程物資主要包括方木、原木、膠合木、膠粘劑、鋼連接件、層板、膠合木構(gòu)件等。

11）建筑節(jié)能物資 建筑節(jié)能物資包括建筑砌塊、板材、節(jié)能門窗、建筑密封膠、粘結(jié)苯板專用膠、耐堿玻璃纖維網(wǎng)格布、錨釘、絕熱用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、絕熱用擠塑聚苯泡沫塑料（XPS）及膠粉EPS顆粒漿料等。

12）裝飾裝修物資

（1）裝飾裝修物資主要包括抹灰材料、地面材料、門窗材料、吊頂材料、輕質(zhì)隔墻材料、飾面板（磚）、石材、涂料、裱糊與軟包材料和細(xì)部工程材料等。

（2）主要裝飾裝修物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)進(jìn)行見(jiàn)證取樣和送檢，有相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告。

（3）建筑外窗應(yīng)有力學(xué)、物理和保溫性能試驗(yàn)報(bào)告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔聲、隔熱、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物資應(yīng)有相應(yīng)的性能試驗(yàn)報(bào)告。

（5）需做污染物檢測(cè)的材料，應(yīng)有污染物含量試驗(yàn)報(bào)告（表C3-27）。室內(nèi)裝飾裝修用花崗巖石材應(yīng)有放射性試驗(yàn)報(bào)告，人造木板及飾面人造板應(yīng)有甲醛含量試驗(yàn)報(bào)告。

（6）當(dāng)規(guī)范和合同有要求，或?qū)Σ牧腺|(zhì)量產(chǎn)生疑義，并應(yīng)有相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告。

時(shí)，應(yīng)進(jìn)行見(jiàn)證取樣和送檢

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、膠粘劑、止水帶、膨脹膠條、密封膏、密封膠、水泥基滲透結(jié)晶型防水材料等。

（1）相關(guān)規(guī)定 在配制瑪珶脂或直接使用普通石油瀝青時(shí)，均應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行耐熱度、粘結(jié)力、柔韌性等三性試驗(yàn)。石油瀝青的必試項(xiàng)目有軟化點(diǎn)、針入度、延度。卷材的必試項(xiàng)目有拉力試驗(yàn)、耐熱度試驗(yàn)、不透水性試驗(yàn)、柔度試驗(yàn)等。

（2）注意事項(xiàng) 防水材料的材質(zhì)證明必須做到“雙控”，即各驗(yàn)收批的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單二者缺一不可。其出廠質(zhì)量合格證中必須有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門的蓋章，試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有試驗(yàn)單位的相關(guān)人員簽字和單位蓋章。

2.施工測(cè)量記錄

1）工程定位測(cè)量 依據(jù)規(guī)劃部門提供的紅線樁、放線成果及總平面圖（場(chǎng)地控制網(wǎng)），測(cè)定建筑物位置、主控軸線及尺寸、建筑物的±0.000高程，填寫(xiě)《工程定位測(cè)量記錄》（表C4-02），填報(bào)《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》（表B2-01，見(jiàn)本書(shū)第四章），報(bào)監(jiān)理單位審核簽字后，由建設(shè)單位報(bào)規(guī)劃部門驗(yàn)線。

2）基槽（孔）驗(yàn)線 通常把對(duì)建筑工程項(xiàng)目的基槽（孔）軸線、放坡邊線等幾何尺寸進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的工作叫做基槽（孔）驗(yàn)線。它是依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，主要檢驗(yàn)建筑物基底外輪廓線、集水坑、電梯井坑、基槽（孔）斷面尺寸、坡度等

3）樓層平面放線 樓層平面放線內(nèi)容主要有軸線控制線、各層墻柱軸線與邊線、門窗洞口位置線及平面尺寸線等。

4）樓層標(biāo)高抄測(cè) 樓層標(biāo)高抄測(cè)內(nèi)容包括樓層＋0.5m（或＋1.0m）水平控制線、樓地面、頂棚與門窗口標(biāo)高等。

5）建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量

6）建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量 沉降觀測(cè)工作結(jié)束后應(yīng)提供沉降觀測(cè)成果表、沉降觀測(cè)點(diǎn)分布圖及周期沉降展開(kāi)圖、t-s(沉降速度、時(shí)間、沉降量)曲線圖（或p-t-s(荷載、時(shí)間、沉降量、曲線圖）和沉降觀測(cè)分析報(bào)告。

3.施工記錄

1）地基驗(yàn)槽（孔） 地基驗(yàn)槽（孔）的目的是檢查地基的土質(zhì)與勘探報(bào)告的土質(zhì)是否一致，標(biāo)高和設(shè)計(jì)圖紙的要求是否一致，以滿足地耐力的要求，保證建筑物的結(jié)構(gòu)安全。

基底是否挖至設(shè)計(jì)要求的原土層，基底土質(zhì)顏色是否均勻一致，且堅(jiān)硬程度一樣，注意含水量是否出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，

2）地基處理3）預(yù)拌混凝土運(yùn)輸交接

4）混凝土開(kāi)盤鑒定 （1）預(yù)拌混凝土，應(yīng)對(duì)首次使用的混凝土配合比在混凝土出廠前，由混凝土供應(yīng)單位進(jìn)行開(kāi)盤鑒定并保存相應(yīng)資料。

（2）現(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝土首次使用配合比時(shí)，由施工單位、監(jiān)理單位、攪拌機(jī)組、混凝土試配單位進(jìn)行開(kāi)盤鑒定，

5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申請(qǐng)批準(zhǔn)單7）混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫8）大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫9）混凝土結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)試件測(cè)溫 同條件試件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)在達(dá)到等效養(yǎng)護(hù)齡期時(shí)進(jìn)行強(qiáng)度試驗(yàn)。10）構(gòu)件安裝 11）焊接材料烘焙12)木結(jié)構(gòu)施工記錄13）涂料施工

4.隱蔽工程檢查驗(yàn)收

5.施工檢測(cè)資料 1）錨固抗拔承載力檢測(cè)2）地基載荷試驗(yàn)

3）回填土 （1）回填土方應(yīng)測(cè)定土的最大干密度和最優(yōu)含水率，確定最小干密度控制值，由試驗(yàn)單位出具《土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告》（表C7-08）。（2）按要求繪制回填土取樣點(diǎn)平面示意圖，分段、分層取樣做密度檢測(cè)，有《回填土密度檢測(cè)報(bào)告》（表C7-09）。

4）鋼筋焊接接頭、機(jī)械連接接頭應(yīng)按焊（連）接類型和驗(yàn)收批進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣檢測(cè)，

5）砌筑砂漿 6）混凝土 7）混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)8）建筑裝飾裝修工程

9）木結(jié)構(gòu)工程 （2）木構(gòu)件防護(hù)劑應(yīng)有保持量和透入度檢測(cè)報(bào)告。

10）地下工程防水效果檢驗(yàn) 11）防水工程淋（蓄）水檢驗(yàn) 12）建筑通風(fēng)（煙）道檢查

13）墻體內(nèi)表面潮濕、結(jié)露（霜）及霉變檢驗(yàn) 建筑工程完工時(shí)，應(yīng)檢查外墻體內(nèi)表面是否有潮濕、結(jié)露（霜）及霉變等現(xiàn)象，填寫(xiě)《施工檢測(cè)記錄》（表C7-03）。

14）墻體保溫性能檢測(cè) 15）室內(nèi)環(huán)境污染物檢測(cè)

6.可能進(jìn)行單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程

1）基坑工程 （1）施工方案應(yīng)有專家論證、審查文件。（2）支護(hù)結(jié)構(gòu)、降水與排水等施工記錄由專業(yè)施工單位提供。（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收（4）施工檢測(cè)資料

2）樁基工程 (1)樁孔驗(yàn)收 依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，檢驗(yàn)樁孔尺寸與位置

(2) 施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收 B．樁基工程隱蔽工程檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括樁混凝土、鋼筋籠規(guī)格與尺寸及材料試驗(yàn)報(bào)告、預(yù)制樁連接與混凝土強(qiáng)度、樁頭處理的位置偏差、樁截面尺寸、樁頂標(biāo)高及防水處理等 (4)施工檢測(cè)

3）預(yù)應(yīng)力工程 (1)施工物資資料 (2)施工記錄 (3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收 (4)預(yù)應(yīng)力工程施工檢測(cè) 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力筋孔道灌注的水泥漿應(yīng)參照砂漿要求留置試塊，出具抗壓強(qiáng)度報(bào)告，即《砂漿抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告》表C7-13.

4）鋼結(jié)構(gòu)工程 (1)施工物資資料 (C)板厚等于或大于40mm，且設(shè)計(jì)有Z項(xiàng)性能要求的厚板 E.重要鋼結(jié)構(gòu)所有的焊接材料需見(jiàn)證取樣試驗(yàn)（表C3-32）。

重要鋼結(jié)構(gòu)是指：①建筑結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為一級(jí)的一、二級(jí)焊縫；②建筑結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為二級(jí)的一級(jí)焊縫；③大跨度結(jié)構(gòu)中一級(jí)焊縫；④重級(jí)工作制作吊車梁結(jié)構(gòu)中的一級(jí)焊縫；⑤設(shè)計(jì)要求。

F.高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告，扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副應(yīng)有緊固軸力檢驗(yàn)報(bào)告，并按規(guī)定做進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)，并見(jiàn)證取樣和送檢

(2)施工記錄 B.鋼結(jié)構(gòu)防腐（火）涂料施工記錄內(nèi)容包括基層表面處理方法、環(huán)境溫度、相對(duì)濕度、涂刷方法、間隔時(shí)間、干燥方式等。

(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

(4)施工檢測(cè)資料

A ．鋼結(jié)構(gòu)工程焊接施工檢測(cè) 設(shè)計(jì)要求全焊透的一、二級(jí)焊縫應(yīng)進(jìn)行內(nèi)容缺陷檢測(cè)，由

檢測(cè)單位出具超聲波、射線探傷檢測(cè)報(bào)告或磁粉探傷報(bào)告。

B ．建筑安全等級(jí)為一級(jí)、跨度40mm及以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)，且設(shè)計(jì)有要求時(shí)，應(yīng)對(duì)其焊接（螺栓）球節(jié)點(diǎn)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)承載力檢測(cè)，并進(jìn)行有見(jiàn)證取樣和送檢，出具《網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力檢測(cè)報(bào)告》

C ．高強(qiáng)度螺栓連接摩擦面進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢，由檢測(cè)單位出具《抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告》

5）幕墻工程

（1）施工物資資料

A．幕墻工程施工物資資料主要包括鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠、金屬板、鋼材、五金件及配件、連接件和涂料等，應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件。其中鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠應(yīng)按規(guī)定見(jiàn)證取樣送檢，有試驗(yàn)報(bào)告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮結(jié)構(gòu)密封膠還應(yīng)有國(guó)家指定檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告，雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告。

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收 B．幕墻工程隱蔽工程檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括構(gòu)件之間、構(gòu)件與主體結(jié)構(gòu)連接節(jié)點(diǎn)的安裝與防腐處理，幕墻四周、幕墻與主體結(jié)構(gòu)之間間隙節(jié)點(diǎn)的處理、封口的安裝，幕墻伸縮縫、沉降縫、防震縫及墻面轉(zhuǎn)角節(jié)點(diǎn)的安裝，幕墻防雷接地節(jié)點(diǎn)的安裝，幕墻防火構(gòu)造等。

（4）施工檢測(cè) B．幕墻工程完工后，應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、平面變形性能及雨水滲透性能檢測(cè)，由檢測(cè)單位出具《幕墻氣密性、耐風(fēng)壓、平面變形性能檢測(cè)報(bào)告》

（四）建筑給排水及暖工程施工資料的管理

3、施工檢測(cè)資料 2）開(kāi)式水箱、衛(wèi)生潔具、室內(nèi)的雨水管道等非承壓管道安裝完畢后，以及暗裝、埋地、有絕熱層的室內(nèi)排水管道進(jìn)行隱蔽前，應(yīng)進(jìn)行灌水、滿水檢測(cè)，填寫(xiě)《灌水、滿水檢測(cè)記錄》（表C7-43）。

3）室內(nèi)外輸送各種介質(zhì)的承壓管道、設(shè)備在安裝完畢，隱蔽之前，應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)度、嚴(yán)密性檢測(cè)，填寫(xiě)《管道與設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性檢測(cè)記錄》（表C7-44）。

5）室內(nèi)外給水（冷、熱）、中水及游泳池水系統(tǒng)，采暖、空調(diào)、消防及設(shè)計(jì)有要求的管道應(yīng)在使用前沖洗試驗(yàn)；介質(zhì)為氣體的管道系統(tǒng)應(yīng)做吹洗試驗(yàn)；設(shè)計(jì)有要求時(shí)還應(yīng)做脫脂處理；填寫(xiě)《管道沖洗、吹掃、脫脂檢測(cè)記錄》（表C7-46）。

6）室內(nèi)排水水平干管、主立管安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行通球檢測(cè)，填寫(xiě)《室內(nèi)排水管道通球檢測(cè)記錄》（表C7-47）。

7）室內(nèi)消火栓系統(tǒng)在安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行消火栓試驗(yàn)，填寫(xiě)《室內(nèi)消火栓試驗(yàn)記錄》（表C7-48）。

8）給水管道安裝完成后，還應(yīng)有衛(wèi)生防疫部門出具生活用水衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告。

9）鍋爐的高、低水位報(bào)警器和超溫、超壓報(bào)警器及聯(lián)鎖保護(hù)裝置必須按設(shè)計(jì)要求安裝齊全，并進(jìn)行啟動(dòng)、聯(lián)動(dòng)檢測(cè)，填寫(xiě)《安全附件安裝檢測(cè)記錄》（表C7-49

12）鍋爐在烘爐、煮爐合格后，應(yīng)進(jìn)行48小時(shí)的帶負(fù)荷連續(xù)試運(yùn)行，同時(shí)應(yīng)進(jìn)行安全閥的熱狀態(tài)定壓檢驗(yàn)和調(diào)整，填寫(xiě)《鍋爐試運(yùn)行記錄》（表C7-52）。

4.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

一般包括以下內(nèi)容 埋于地下或結(jié)構(gòu)中和暗敷設(shè)于溝槽、管井及進(jìn)入吊頂?shù)慕o水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關(guān)設(shè)備應(yīng)檢驗(yàn)

第7篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

要做好士兵檔案的管理，首先應(yīng)該從嚴(yán)格管控新兵檔案入手。新兵檔案主要由入伍材料和新訓(xùn)材料組成，是士兵檔案的基礎(chǔ)。多年來(lái)由于個(gè)別單位對(duì)新兵檔案管理重視程度不夠，導(dǎo)致新兵檔案材料丟失、缺件、損壞等問(wèn)題頻發(fā)，給后期士兵檔案的管理工作帶來(lái)了不利影響。

一、新兵檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）思想重視程度不高

新兵的入伍材料主要來(lái)自于各地區(qū)的人武部門或士兵入伍前就讀學(xué)校，在檔案材料產(chǎn)生過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息不齊全，填寫(xiě)不規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在。軍隊(duì)各單位負(fù)責(zé)接收入伍材料，針對(duì)存在問(wèn)題認(rèn)為是地方單位的事與部隊(duì)無(wú)關(guān)，沒(méi)有及時(shí)與相關(guān)單位部門進(jìn)行溝通解決，給后期的檔案管理及士兵退役安置工作埋下了隱患。

（二）入伍前材料填寫(xiě)不規(guī)范

新兵入伍前檔案材料主要包括：《應(yīng)征公民體格檢查表》、《應(yīng)征公民政治考核表》、《應(yīng)征公民入伍批準(zhǔn)書(shū)》以及黨團(tuán)材料和學(xué)生檔案等。征兵過(guò)程中由于時(shí)間緊、涉及部門多，部分規(guī)定程序沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定落實(shí)，導(dǎo)致入伍檔案材料中士兵個(gè)人信息與實(shí)際情況不符，或相關(guān)材料內(nèi)容不一致現(xiàn)象發(fā)生。

（三）審核材料不細(xì)致

部分軍隊(duì)接收單位在接收新兵檔案材料時(shí)沒(méi)有按照要求對(duì)材料逐份進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核，導(dǎo)致新兵入伍后出現(xiàn)檔案缺件、姓名錯(cuò)誤、出生年月或黨團(tuán)時(shí)間涂改等問(wèn)題。

（四）檔案保管不正規(guī)

在新兵訓(xùn)練期間，部分單位為方便利用士兵檔案將檔案存放在各自新訓(xùn)中隊(duì)，沒(méi)有上交上級(jí)檔案主管部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，這種行為容易出現(xiàn)因管理方法不當(dāng)造成檔案材料丟失，或隨意查閱、私自裝入檔案材料等問(wèn)題。

二、管理過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)把握的幾個(gè)問(wèn)題

（一）要把好思想認(rèn)識(shí)關(guān)

涉及新兵檔案產(chǎn)生和管理的兵員征集單位、接收單位、新訓(xùn)單位和士兵所在單位，要利用專題會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等時(shí)機(jī)，搞好宣傳教育，明確做好新兵檔案管理的重要意義。規(guī)范新兵檔案管理是落實(shí)《士兵檔案管理規(guī)定》、服務(wù)部隊(duì)建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要，檔案管理制度不落實(shí)，工作不到位將對(duì)士兵個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步造成現(xiàn)實(shí)危害。檔案管理工作者在工作中要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待新兵檔案的接收、鑒定、建立、收集、整理、保管等各項(xiàng)工作。

（二）把好業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)

各級(jí)機(jī)關(guān)要利用兵員參謀業(yè)務(wù)培訓(xùn)、接兵骨干培訓(xùn)、新訓(xùn)骨干集訓(xùn)等時(shí)機(jī)，及時(shí)搞好新兵檔案材料形成的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確注意事項(xiàng);檔案主管部門要針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問(wèn)題，規(guī)范信息采集流程、下發(fā)填寫(xiě)說(shuō)明，制作采集樣表，幫助相關(guān)人員提高業(yè)務(wù)水平;檔案材料形成單位要指定專人負(fù)責(zé)新兵數(shù)據(jù)采集和材料填寫(xiě)，同時(shí)對(duì)士兵本人明確相關(guān)要求和注意事項(xiàng)，指導(dǎo)士兵按規(guī)范填寫(xiě)上報(bào)相關(guān)信息，防止出現(xiàn)材料收集不及時(shí)，信息采集不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

（三）把好檔案材料接收審核關(guān)

新兵檔案材料的接收審核是士兵檔案管理的首要環(huán)節(jié)，檔案材料接收審核是否符合要求，關(guān)系到士兵的成長(zhǎng)進(jìn)步和檔案的保管、利用、轉(zhuǎn)遞等各環(huán)節(jié)工作的順利開(kāi)展。士兵檔案管理人員應(yīng)在新兵到達(dá)部隊(duì)后根據(jù)士兵來(lái)源的不同，區(qū)分普通應(yīng)征公民入伍士兵、大學(xué)畢業(yè)生入伍士兵、在校大學(xué)生入伍士兵及直招士官入伍等不同類別，及時(shí)準(zhǔn)確的接收士兵的入伍材料、黨團(tuán)材料、學(xué)生檔案等相關(guān)材料，并嚴(yán)格按照《士兵檔案管理規(guī)定》要求，對(duì)逐人逐份檔案材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核、鑒別。確保新兵檔案材料齊全完整、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。

（四）把好檔案材料整理關(guān)

一是填寫(xiě)檔案材料一律使用黑色鋼筆或中性簽字筆，字跡要工整、清晰，內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，不得使用同音字、錯(cuò)別字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。二是新兵檔案填寫(xiě)表格除上級(jí)統(tǒng)一制發(fā)外，自制表格一定要嚴(yán)格按照上級(jí)統(tǒng)一下發(fā)模板式樣進(jìn)行印制，避免出現(xiàn)各單位表格形式多樣、五花八門的現(xiàn)象。三是檔案排序要嚴(yán)格按照《士兵檔案管理規(guī)定》中明確的材料放置順序，按入伍材料、黨（團(tuán)）材料、警銜職務(wù)晉升調(diào)整材料、獎(jiǎng)懲材料等類別和時(shí)間順序進(jìn)行準(zhǔn)確排列，并完成檔案材料目錄，將材料序號(hào)、名稱、頁(yè)數(shù)、形成時(shí)間、備注等內(nèi)容逐一填寫(xiě)在目錄中。四是發(fā)現(xiàn)檔案材料內(nèi)容錯(cuò)誤時(shí)，不可隨意進(jìn)行涂改。重要內(nèi)容需要更正時(shí)，屬入伍前情況的須由地方縣級(jí)主管部門做出書(shū)面證明;屬入伍后情況的，須由團(tuán)級(jí)以上單位有關(guān)部門做出書(shū)面證明，經(jīng)警務(wù)部門核實(shí)后予以更正，并將證明材料裝入檔案。

（五）把好檔案材料保管關(guān)

按照規(guī)定新兵到達(dá)部隊(duì)后，其檔案應(yīng)交由團(tuán)級(jí)以上單位警務(wù)部門進(jìn)行集中保管，存放在士兵檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)管理。新兵在新訓(xùn)期間或下連后所形成的檔案材料，必須經(jīng)警務(wù)部門審核后才能歸檔，士兵檔案保管員和其他人員不得擅自裝入檔案材料。在日常管理過(guò)程中要嚴(yán)格落實(shí)查借閱審批登記制度，規(guī)范新兵檔案的保管。

第8篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

每一場(chǎng)考試都是有時(shí)間限制的，同樣做每一件事情都是需要技巧的。那么答題技巧可以讓你事半功倍，要在有限的考試時(shí)間內(nèi)發(fā)揮出自己的能力水平，考生需要掌握一些適合自己的基本答題技巧，下面是小編為大家整理中考考試2021作答技巧及注意事項(xiàng)有哪些，希望能幫助到大家!

中考十大技巧1、調(diào)理大腦思緒，提前進(jìn)入考試科目情境

考前要摒棄雜念，排除干擾思緒，使大腦處于“空白”狀態(tài)，創(chuàng)設(shè)考試科目情境，進(jìn)而醞釀該科目思維，提前進(jìn)入“角色”。

2、“內(nèi)緊外松”，集中注意，消除焦慮怯場(chǎng)

集中注意力是考試成功的保證。一定的神經(jīng)亢奮和緊張，能加速神經(jīng)聯(lián)系，有益于積極思維，要使注意力高度集中，思維異常積極，這叫內(nèi)緊。但緊張程度過(guò)重，則會(huì)走向反面，形成怯場(chǎng)，產(chǎn)生焦慮，抑制思維，所以又要清醒愉快，放得開(kāi)，這叫外松。

3、沉著應(yīng)戰(zhàn)，確保旗開(kāi)得勝，以利振奮精神

良好的開(kāi)端是成功的一半，從考試的心理角度來(lái)說(shuō)，這確實(shí)是很有道理的。拿到試卷看到熟悉的題后，不要急于求成、立即下手解題，而應(yīng)通覽一遍整套試題，摸透題情;然后穩(wěn)操一兩個(gè)容易的或題目，讓自己產(chǎn)生“旗開(kāi)得勝”的快意，獲得成功的體驗(yàn)，擁有一個(gè)良好的開(kāi)端，以振奮精神、鼓舞信心，很快進(jìn)入最佳思維狀態(tài)，即發(fā)揮心理學(xué)所謂的“門坎效應(yīng)”。之后做一題得一題，不斷產(chǎn)生正激勵(lì)，穩(wěn)拿中低難度的題，見(jiàn)機(jī)攻高難度的題。

4、“六先六后”，因人因卷制宜

在通覽全卷，將簡(jiǎn)單題順手完成的情況下，情緒趨于穩(wěn)定，情境趨于單一，大腦趨于亢奮，思維趨于積極，之后便是發(fā)揮臨場(chǎng)解題能力的黃金季節(jié)了。這時(shí)，考生可依自己的解題習(xí)慣和基本功，結(jié)合整套試題結(jié)構(gòu)，選擇執(zhí)行“六先六后”的戰(zhàn)術(shù)原則。

5、一“慢”一“快”，相得益彰

有些考生只知道考場(chǎng)上一味地要快，結(jié)果題意未清，條件未全，便急于解答，豈不知欲速則不達(dá)，結(jié)果是思維受阻或進(jìn)入死胡同，導(dǎo)致失敗。

6、講求規(guī)范書(shū)寫(xiě)，力爭(zhēng)即對(duì)又全

卷面是影響評(píng)分的一個(gè)重要因素。因此，要保證做對(duì)、寫(xiě)全和規(guī)范。會(huì)而不對(duì)，令人惋惜;對(duì)而不全，得分不高;表述不規(guī)范、字跡不工整都會(huì)造成失分。因?yàn)樽舟E潦草，會(huì)給閱卷老師形成不好的第一印象，進(jìn)而使閱卷老師認(rèn)為考生學(xué)習(xí)不認(rèn)真、基本功不過(guò)硬，“感情分”也就相應(yīng)低了，此所謂心理學(xué)上的“光環(huán)效應(yīng)”?！皶?shū)寫(xiě)要工整，卷面能得分”講的也正是這個(gè)道理。

7、面對(duì)難題，講究策略，爭(zhēng)取得分

會(huì)做的題目當(dāng)然要力求做對(duì)、做全、得滿分，但考生在考場(chǎng)上也經(jīng)常會(huì)遇到不能全答對(duì)的題目。

8、以退求進(jìn)，立足特殊，發(fā)散一般

對(duì)于一個(gè)較一般的問(wèn)題，若一時(shí)不能取得一般思路，可以采取化一般為特殊(如用特殊法解選擇題)，化抽象為具體，化整體為局部，化參量為常量，化較弱條件為較強(qiáng)條件，等等?？傊?，退到一個(gè)你能夠解決的程度上，通過(guò)對(duì)“特殊”的思考與解決，啟發(fā)思維，達(dá)到對(duì)“一般”的解決。

9、執(zhí)果索因，逆向思考，正難則反

對(duì)一個(gè)問(wèn)題正面思考發(fā)生思維受阻時(shí)，用逆向思維的方法去探求新的解題途徑，往往能得到突破性的進(jìn)展。順向推有困難就逆推，直接證有困難就反證。如用分析法，從肯定結(jié)論或中間步驟入手，找充分條件;用反證法，從否定結(jié)論入手找必要條件。

10、回避結(jié)論的肯定與否定，解決探索性問(wèn)題

對(duì)探索性問(wèn)題，不必追求結(jié)論的“是”與“否”、“有”與“無(wú)”，可以一開(kāi)始，就綜合所有條件，進(jìn)行嚴(yán)格的推理與討論。這樣就會(huì)步驟所至，結(jié)論自明。

中考注意事項(xiàng)考試前，要保證充分睡眠，每晚不得超過(guò)10：00，早上起床時(shí)間要與平時(shí)相同，使最佳應(yīng)試狀態(tài)保持在上午8時(shí)及以后，中午按時(shí)午休，以保證正常的“生物鐘”運(yùn)轉(zhuǎn);不宜進(jìn)行較大強(qiáng)度的體育運(yùn)動(dòng)，注意“儲(chǔ)存能量”;注意飲食衛(wèi)生，盡量不要吃生、冷等不易消化的食品，保持最佳體能。

將各科基礎(chǔ)知識(shí)梳理一下，再記一遍定理、公式，不做難題、偏題和怪題;考前一天下午抽時(shí)間去看一下考場(chǎng)，要計(jì)算好來(lái)回路上的時(shí)間，注意第一場(chǎng)考試要提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)，千萬(wàn)別遲到;準(zhǔn)備好文具(包括鋼筆或圓珠筆、圓規(guī)、直尺、三角板、量角器、鉛筆、橡皮);因考點(diǎn)不集中，最好請(qǐng)家長(zhǎng)送考，并攜帶好準(zhǔn)考證、文具、墊板、手帕、飲用水等。

考試中，考生進(jìn)入考場(chǎng)后，先看桌椅是否平穩(wěn)，拿到試卷后，在指定位置，填寫(xiě)好姓名和準(zhǔn)考證號(hào)碼，要認(rèn)真填寫(xiě)，仔細(xì)核對(duì);答題時(shí)，要用鋼筆或圓珠筆，不能使用鉛筆(除作圖外)，修正不能用涂改液、膠帶紙;不要在考試中東張西望，分散注意力;每份試卷應(yīng)從前往后按順序做，先易后難，把握好考試時(shí)間，不要提前交卷;無(wú)論試卷難易程度如何，保持穩(wěn)定情緒。時(shí)間寬松時(shí)，認(rèn)真讀題檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)要慎重;時(shí)間較緊時(shí)，要確保會(huì)做的題目不丟分;用好稿紙，每科考試結(jié)束前盡量記好答案，回去后及時(shí)抄下來(lái)，考試結(jié)束一定要帶好準(zhǔn)考證(放入文具盒)。

中考考場(chǎng)紀(jì)律規(guī)則1.考生應(yīng)講誠(chéng)信并自覺(jué)服從監(jiān)考員等考試工作人員管理，不得以任何理由妨礙監(jiān)考員等考試工作人員履行職責(zé)，不得擾亂考場(chǎng)及其他考試工作地點(diǎn)的秩序。

2.憑《準(zhǔn)考證》等規(guī)定證件，按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)參加考試。

3.考前20分鐘(第一科為考前30分鐘)考生持《準(zhǔn)考證》等有關(guān)證件進(jìn)入考場(chǎng)。

4.遲到15分鐘后不準(zhǔn)進(jìn)入考點(diǎn)參加當(dāng)科目考試。

交卷出場(chǎng)時(shí)間不得早于每科目考試結(jié)束前30分鐘，交卷出場(chǎng)后不得再次進(jìn)場(chǎng)續(xù)考，也不得在考場(chǎng)附近逗留或交談。

5.考生進(jìn)入考場(chǎng)除2B鉛筆、黑色字跡的鋼筆或簽字筆、直尺、圓規(guī)、三角板、橡皮外(其他科目有特殊規(guī)定的除外)，其他任何物品不準(zhǔn)帶入考場(chǎng)。

嚴(yán)禁攜帶各種通訊工具(如手機(jī)及其他無(wú)線接收、傳送設(shè)備等)電子存儲(chǔ)記憶錄放等設(shè)備，以及涂改液、膠帶、修正帶等物品進(jìn)入考場(chǎng)。不準(zhǔn)隨身夾帶文字材料及其他與考試無(wú)關(guān)的物品。

考場(chǎng)內(nèi)不得自行傳遞文具、用品等。

6.考生進(jìn)入考場(chǎng)后按準(zhǔn)考證號(hào)(座位號(hào))入座，將《準(zhǔn)考證》及證件放在桌子右上角以便核驗(yàn)。

考生在領(lǐng)到答題卡和考卷后，應(yīng)按要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在試卷及答題卡上的指定位置粘貼條形碼并準(zhǔn)確、清楚地填(涂)姓名、準(zhǔn)考證號(hào)(座位號(hào))等欄目。

7.開(kāi)考信號(hào)發(fā)出后方可答題。

8.客觀題答案要用2B鉛筆填涂在答題卡上;

主觀題要用黑色字跡的鋼筆或簽字筆直接在答題卡上作答，不得使用紅色字跡筆或鉛筆(除畫(huà)圖外)答題。在試卷上答題無(wú)效。

9.考生應(yīng)在試卷、答題紙的密封線外或答題卡規(guī)定的地方答題，不準(zhǔn)在答卷、答題卡上做任何標(biāo)記。

10.在考場(chǎng)內(nèi)須保持安靜，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)喧嘩，不準(zhǔn)交頭接耳、左顧右盼、打手勢(shì)、做暗號(hào)，不準(zhǔn)夾帶、旁窺、抄襲或有意讓他人抄襲，不準(zhǔn)傳抄答案或交換試卷、答題卡、草稿紙。

11.試卷分發(fā)錯(cuò)誤及試題字跡不清等問(wèn)題，考生須先舉手，經(jīng)監(jiān)考員同意后輕聲提問(wèn)。

涉及試題內(nèi)容的疑問(wèn)，不得向監(jiān)考員詢問(wèn)。

12.考試結(jié)束前要離開(kāi)考場(chǎng)的考生須先將答卷及答題卡反扣在桌面上，再舉手提出離場(chǎng)，經(jīng)監(jiān)考員允許后才準(zhǔn)離開(kāi)考場(chǎng)，離開(kāi)后不準(zhǔn)在考場(chǎng)附近逗留。

13.考試結(jié)束信號(hào)發(fā)出后，考生須立即停筆，將答題卡和試卷從上至下按照答題卡、試卷、草稿紙的順序平放在桌面上，坐好靜候收卷。

待監(jiān)考員收齊檢查無(wú)誤發(fā)出指令后方準(zhǔn)離開(kāi)考場(chǎng)。

14.考生不得將答題卡、試卷、草稿紙等考場(chǎng)上所發(fā)的任何考試材料帶出考場(chǎng)。

第9篇：檔案整理注意事項(xiàng)范文

在《新綱要》的引領(lǐng)與指導(dǎo)下，現(xiàn)今各學(xué)校幼兒園都擁有了各種各樣的學(xué)生檔案袋。檔案袋的形式也是多種多樣，有圖文并茂的，有電子網(wǎng)絡(luò)的……檔案袋之所以如此受熱捧，是因?yàn)樗w現(xiàn)了新的理念，新的評(píng)價(jià)體系。

《新綱要》明確要求我們：教育要關(guān)注幼兒的個(gè)別差異，促進(jìn)每個(gè)幼兒富有個(gè)性的發(fā)展，“以人為本”。《新綱要》還指出：“尊重幼兒在發(fā)展水平、能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)等方面的個(gè)體差異。因材施教，努力使每個(gè)幼兒都能獲得滿足和成功”。為了讓每個(gè)幼兒都能富有個(gè)性的發(fā)展，同時(shí)結(jié)合本班幼兒的年齡特點(diǎn)和時(shí)間情況，我選取了幼兒檔案袋中最小的一部分---如何建立幼兒美術(shù)作品記錄袋來(lái)進(jìn)行研究。希望能從建立幼兒美術(shù)作品記錄袋中，幫助每個(gè)幼兒都能得到更好的發(fā)展與幫助，讓每個(gè)幼兒都能富有個(gè)性地發(fā)展，為他們的一生打好基礎(chǔ)。

二、建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的注意事項(xiàng)

1、 幼兒是美術(shù)作品記錄袋的參與者與實(shí)施者

建立幼兒成長(zhǎng)檔案袋是一個(gè)可持續(xù)的過(guò)程，而且每一個(gè)幼兒的成長(zhǎng)都有自己的特色，許多教師在建立幼兒檔案的過(guò)程中，都發(fā)覺(jué)自己的時(shí)間和精力都不夠用，由于教師的工作量太大，導(dǎo)致有些教師就不能很好地根據(jù)每個(gè)幼兒的個(gè)性來(lái)建立檔案袋，差不多都是按同一模式同一規(guī)格來(lái)建立幼兒的檔案袋。其實(shí)大家都知道幼兒檔案袋的主人其實(shí)真正的是幼兒自己，但如何讓幼兒擔(dān)當(dāng)起自己的主人翁責(zé)任，這都是很多教師感到困惑的地方。所以在建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的時(shí)候，我就努力尋求突破點(diǎn)，后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，雖然幼兒不識(shí)字也不會(huì)寫(xiě)字，但他們會(huì)畫(huà)，用自己的筆來(lái)畫(huà)出各種各樣的事情與事物。于是我決定讓幼兒成為美術(shù)作品記錄袋的主人，讓幼兒自己主動(dòng)參與美術(shù)作品記錄袋的建立與實(shí)施?？梢韵茸屆總€(gè)幼兒先說(shuō)說(shuō)自己的想法，你想怎樣把自己的作品保存下來(lái)？你會(huì)采取哪些好辦法等。充分調(diào)動(dòng)幼兒的積極性，然后讓幼兒把建立自己的美術(shù)作品記錄袋作為一種任務(wù)來(lái)實(shí)施，教師還要定時(shí)檢查，鼓勵(lì)幼兒堅(jiān)持不懈，持之以恒。

2、 教師是美術(shù)作品記錄袋的指導(dǎo)者與引導(dǎo)者

幼兒雖然是美術(shù)作品記錄袋的主人，但幼兒之間畢竟還有個(gè)體差異，有些幼兒動(dòng)手能力差，不能較好地完成作業(yè)，有些幼兒比較懶惰等。這些困難的出現(xiàn)都會(huì)影響到幼兒美術(shù)作品記錄袋的建立與完成。于是這時(shí)需要我們教師來(lái)指導(dǎo)與引導(dǎo)。先在班級(jí)里把建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的注意事項(xiàng)和內(nèi)容和幼兒進(jìn)行討論交流。并幫助幼兒確立自己在建立美術(shù)作品記錄袋中要做的事情，為個(gè)別幼兒出謀劃策。幼兒在實(shí)施的過(guò)程中，教師要隨時(shí)鼓勵(lì)引導(dǎo)幼兒，以表?yè)P(yáng)激烈榜樣的力量來(lái)鼓舞小朋友們繼續(xù)努力，對(duì)能力差的幼兒要多幫助，適時(shí)地觀察與調(diào)整幼兒建立美術(shù)作品記錄袋的進(jìn)度與質(zhì)量，進(jìn)行合適的干預(yù)、幫助與指導(dǎo)，充分發(fā)揮教師的指導(dǎo)作用。

3、家長(zhǎng)是美術(shù)作品記錄袋的合作者與支持者

幼兒美術(shù)作品記錄袋的建立中還需要家長(zhǎng)的配合與幫助，有些幼兒在家也會(huì)進(jìn)行一些涂鴉與創(chuàng)作，這時(shí)候需要家長(zhǎng)幫助幼兒進(jìn)行作品的收集與保存.。孩子畢竟就是孩子，他不會(huì)在自己進(jìn)行創(chuàng)作的時(shí)候就想著要把自己的這幅作品放進(jìn)作品記錄袋中。如果這時(shí)候家長(zhǎng)不進(jìn)行幫助與支持，那么幼兒的作品記錄袋中就將會(huì)失去一些珍貴的作品。家長(zhǎng)是孩子做好的老師，家長(zhǎng)也是孩子離開(kāi)幼兒園接觸最密切的人，如果有家長(zhǎng)的幫助與支持，那么孩子的作品記錄袋將會(huì)更豐富更有自己的特色與個(gè)性.所以家長(zhǎng)也是幼兒建立作品記錄袋的關(guān)鍵人物，家長(zhǎng)的支持與合作會(huì)讓幼兒的作品記錄袋更豐富精彩。

三、 建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的主要內(nèi)容和途徑

幼兒美術(shù)作品記錄袋的主要內(nèi)容包括幼兒的自畫(huà)像、幼兒在園的一些美術(shù)作品（如蠟筆畫(huà) 線描畫(huà) 手工作品等） 和幼兒在園外的一些涂鴉和創(chuàng)作作品（如雙休日在家的隨意涂鴉等）及幼兒的一些獲獎(jiǎng)作品等。其中在園內(nèi)的一些美術(shù)作品主要是由幼兒在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行收集與整理，幼兒在園外的一些涂鴉和創(chuàng)作作品主要由幼兒在家長(zhǎng)的幫助與支持下進(jìn)行收集與整理.。由于幼兒是本次作品記錄袋的主人與實(shí)施者，所以相對(duì)來(lái)說(shuō)，我們的作品收集的渠道還是很方便和簡(jiǎn)捷的，這也是我們充分考慮到幼兒的年齡特點(diǎn)和能力而設(shè)計(jì)的。

四、建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的成效

1 、提高了幼兒的動(dòng)手能力與主人翁意識(shí)

“幼兒作品記錄袋”的建立充分鍛煉了幼兒的動(dòng)手操作能力，有的幼兒在以前的活動(dòng)中，總是把自己的作品交給老師，由老師進(jìn)行張貼或展示，現(xiàn)通過(guò)“幼兒作品記錄袋”的建立，幼兒會(huì)在活動(dòng)結(jié)束的時(shí)候，自己主動(dòng)把自己的作品放在記錄袋里進(jìn)行展示與粘貼，有的幼兒為了美觀還會(huì)用剪刀進(jìn)行修剪后再進(jìn)行粘貼，充分發(fā)揮了幼兒的動(dòng)手操作能力，同時(shí)也大大提高了幼兒的主人翁意識(shí)。以前幼兒對(duì)自己的作品并不怎么關(guān)注，扔的扔撕的撕，但通過(guò) “幼兒作品記錄袋”的建立，幼兒們都已養(yǎng)成習(xí)慣，會(huì)在第一時(shí)間把自己的作品收集整理好放進(jìn)記錄袋中。

2 、豐富了教師的教育資源和評(píng)價(jià)體系

“記錄袋”創(chuàng)建、制作和使用的過(guò)程本身就是一種教育教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程。教師以建立“記錄袋”的形式開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)，是一種積極挖掘課程資源的創(chuàng)造性活動(dòng)，教師通過(guò)提問(wèn)和建議的形式，幫助幼兒認(rèn)識(shí)到自己的進(jìn)步，這也是非常生動(dòng)和有趣的教育教學(xué)活動(dòng)。在評(píng)價(jià)方面，平時(shí)我們進(jìn)行的都是標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)驗(yàn)的手段，如智力測(cè)驗(yàn)、能力測(cè)驗(yàn)，成就測(cè)驗(yàn)等，這些并不是評(píng)價(jià)幼兒發(fā)展的最終途徑，幼兒發(fā)展變化迅速，用靜態(tài)的方法對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，得到的往往是一種某一方面狀態(tài)的“標(biāo)簽”。 但幼兒美術(shù)作品記錄袋的創(chuàng)建也給了教師另一個(gè)評(píng)價(jià)的平臺(tái)，如有的幼兒語(yǔ)言表達(dá)能力不好，但他的作品卻非常豐富，有的幼兒畫(huà)的作品雖然不好，但他的描述卻是非常精彩，這些新的發(fā)現(xiàn)只有在我們?cè)诮⒚佬g(shù)作品記錄袋的過(guò)程中才會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)每個(gè)幼兒都有自己的閃光點(diǎn)，我們要從不同的角度去評(píng)價(jià)幼兒，讓每個(gè)幼兒都能富有個(gè)性的發(fā)展.

3、加強(qiáng)了家園合作與親子溝通