財(cái)務(wù)檔案管理要求精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)檔案；管理

在社會(huì)發(fā)展及科技進(jìn)步的推動(dòng)之下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、處理以及統(tǒng)計(jì)等操作，對信息技術(shù)進(jìn)行了充分的利用，使得財(cái)務(wù)管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)能力，熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化知識，積極提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平。

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)分析

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展而來的，計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)核算的結(jié)合產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了原來的手工記賬、報(bào)賬、信息處理等工作，使得財(cái)務(wù)工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，而財(cái)務(wù)檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來，工作效率得到了提升。會(huì)計(jì)電算化主要具有幾個(gè)方面的特點(diǎn)，一個(gè)就是它對數(shù)據(jù)信息處理方式進(jìn)行了革新，在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用之下，財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機(jī)制之中，通過財(cái)務(wù)軟件作用的發(fā)揮就可以直接對會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行計(jì)算與處理了，最后在機(jī)制憑證審核完成之后對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸出，這樣會(huì)計(jì)報(bào)表就制作完成了。另外，原有的財(cái)務(wù)檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點(diǎn)，而電算化檔案只能在相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財(cái)務(wù)信息就容易被別人隨意入侵修改。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員也需要符合會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容，同時(shí)對計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作也需要學(xué)習(xí)了解，這樣才能確保財(cái)務(wù)檔案的安全性，達(dá)到較好的檔案管理效果。

二、基于會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的完善策略

1.完善財(cái)務(wù)檔案管理的軟硬件設(shè)施

基于會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，主要選擇具有檔案管理功能的計(jì)算機(jī)軟件，確認(rèn)其管理功能是否健全，同時(shí)還需要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全維護(hù)，為電算化檔案管理營造一個(gè)更加安全的運(yùn)行環(huán)境[1]。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財(cái)務(wù)檔案信息被隨意篡改。在財(cái)務(wù)檔案管理的硬件設(shè)施上，也應(yīng)該配備相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，，比如激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息載體的質(zhì)量的提高，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長紙質(zhì)檔案的保存期限，確保檔案的完整性。

2.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理屬于人機(jī)交互的管理模式，人們能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的安全性進(jìn)行自主的控制，因此，財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據(jù)具體的職位要求對工作人員的崗位進(jìn)行劃分，對不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，使得每一位財(cái)務(wù)檔案管理人員都能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫?fù)責(zé)。另外，就是需要注重對管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，將軟件操作、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全等知識作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，提高管理人員的電算化核算水平，培養(yǎng)更多的復(fù)合企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提升。

3.建立完善的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

基于會(huì)計(jì)電算化背景下，為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性，就需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善，對不同管理環(huán)節(jié)的制度加強(qiáng)重視[3]。一方面，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要對產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的打印，根據(jù)審計(jì)部門提出的具體要求去進(jìn)行賬簿的打印，處理結(jié)束后立卷，形成紙質(zhì)的檔案。另一方面，需要對電子財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行確立，在對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行備份的時(shí)候，最好選擇質(zhì)量合格的磁盤進(jìn)行信息的存儲(chǔ)，對存儲(chǔ)磁盤與備用內(nèi)容進(jìn)行分開存放，對電子檔案的存儲(chǔ)還需要注重后期的保養(yǎng)，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類，按照不同的類別進(jìn)行編號儲(chǔ)存，將建檔的詳細(xì)日期以及檔案的主要內(nèi)容進(jìn)行明確的標(biāo)注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對檔案的查找，減少不必要的時(shí)間上的浪費(fèi)。對財(cái)務(wù)檔案的借用也需要形成完善的管理機(jī)制，財(cái)務(wù)檔案中包含的信息內(nèi)容是非常復(fù)雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進(jìn)行借用，否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的借閱的時(shí)候，需要根據(jù)一定的借閱步驟去規(guī)范的進(jìn)行操作，企業(yè)內(nèi)部人員如果需要借閱財(cái)務(wù)檔案，則需要先去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申請，經(jīng)過審批允許之后再進(jìn)行借閱。如果是企業(yè)外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業(yè)開具的介紹信或者相關(guān)的審批文件才能成功借閱，通過遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財(cái)務(wù)檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問題的發(fā)生?；跁?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，財(cái)務(wù)檔案管理工作中還需要注意對檔案進(jìn)行定期的備份，形成比較完善的檔案備份管理制度，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要對相關(guān)的檔案信息進(jìn)行定期的備份，將所有的備份檔案單獨(dú)的儲(chǔ)存在一個(gè)專門的數(shù)據(jù)庫之中，對檔案備份的主要內(nèi)容、備份時(shí)間等信息進(jìn)行完整的記錄，加強(qiáng)管理，防止出現(xiàn)備份檔案損壞的問題。

三、結(jié)語

在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展中需要不斷的適應(yīng)新時(shí)代的要求，進(jìn)行工作上的改革創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用推廣，滿足了財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新的要求，同時(shí)也面臨著很多新的挑戰(zhàn)，新時(shí)期，財(cái)務(wù)檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化管理人才，完善管理制度，使得財(cái)務(wù)檔案管理過程中的軟硬件都符合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求，這樣會(huì)計(jì)電算化就能夠發(fā)揮出更大的效用了。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁艷.淺析實(shí)行會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

[2]張惠霞.探析會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理[J].財(cái)會(huì)研究,2012,21:51-53.

[3]符玉萍.會(huì)計(jì)電算化背景下的財(cái)務(wù)檔案管理探討[J].城建檔案,2015,8:61-62.

第2篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)檔案；創(chuàng)新實(shí)踐

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002

[中圖分類號]F233；G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-000-01

1 會(huì)計(jì)檔案管理要點(diǎn)

1.1 會(huì)計(jì)檔案收集與整理階段

會(huì)計(jì)檔案收集是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)性工作，它要求收集會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)情況的重要指標(biāo)，是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會(huì)計(jì)檔案的收集范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。

1.2 會(huì)計(jì)檔案形成與保管階段

會(huì)計(jì)檔案形成與保管是會(huì)計(jì)檔案管理的重點(diǎn)。在收集與整理會(huì)計(jì)資料后，要對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會(huì)計(jì)檔案放在財(cái)務(wù)資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部編制移交清冊，然后由檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案要放在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。

1.3 會(huì)計(jì)檔案移交階段

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存?！币虼?，檔案部門要嚴(yán)格遵照國家法律規(guī)定，按期點(diǎn)收，不得找借口托辭。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會(huì)計(jì)檔案即時(shí)移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時(shí)編制好會(huì)計(jì)檔案移交清冊。

1.4 會(huì)計(jì)檔案借閱階段

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位的財(cái)務(wù)部門保管1年?！逼髽I(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財(cái)務(wù)部門要建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱制度。

內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會(huì)計(jì)檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時(shí)間和會(huì)計(jì)檔案名稱，經(jīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字，可提供復(fù)印件，并在專設(shè)的登記簿上登記。

外部單位借閱、查詢會(huì)計(jì)檔案時(shí)，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。借閱人歸還會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完好性，仔細(xì)核實(shí)有無涂改、損壞情況，防止會(huì)計(jì)檔案在流動(dòng)過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。

1.5 會(huì)計(jì)檔案銷毀階段

會(huì)計(jì)檔案銷毀是會(huì)計(jì)檔案管理的最后一個(gè)階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)，對會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行價(jià)值估算，并銷毀沒有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財(cái)務(wù)部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進(jìn)行鑒定，對確無保管價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。

2 會(huì)計(jì)檔案的管理策略

第一，結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求，建立完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，以全面規(guī)制會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，從而保證會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范性、有效性。

第二，把所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都?xì)w入會(huì)計(jì)監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會(huì)計(jì)檔案工作特色，實(shí)施精細(xì)化、電子化管理模式，嚴(yán)控會(huì)計(jì)檔案歸口，確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓(xùn)工作，努力提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，以保證會(huì)計(jì)管理工作有效進(jìn)行。

3 會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐

3.1 會(huì)計(jì)檔案電子化、信息化革新

紙質(zhì)檔案仍然是當(dāng)今會(huì)計(jì)檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件從遠(yuǎn)光到FMIS，再到ERP、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會(huì)計(jì)電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的最新要求，2014年，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部協(xié)同財(cái)務(wù)管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設(shè)立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對電子檔案進(jìn)行專項(xiàng)管理，滿足會(huì)計(jì)電子檔案異地、防災(zāi)存儲(chǔ)的要求。在地市沒有服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的情況下，實(shí)現(xiàn)對以前年度會(huì)計(jì)信息進(jìn)行電子查詢，為查詢紙質(zhì)檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。

3.2 優(yōu)化人員配置，確保會(huì)計(jì)檔案專業(yè)專職管理

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理崗位，配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理，在保證會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的同時(shí)，提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。注重會(huì)計(jì)檔案人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要求會(huì)計(jì)檔案管理人員必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，且有5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會(huì)計(jì)崗位輪換制，采用A、B崗機(jī)制確保會(huì)計(jì)檔案管理有序進(jìn)行，工作銜接流暢，財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。

3.3 重視業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)培訓(xùn)管理

會(huì)計(jì)檔案管理人員除應(yīng)兼顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)和文書檔案專業(yè)知識外，還要具備計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識。因此，對會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對高于其他崗位。定期或不定期地對會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和道德素質(zhì)，使其能勝任檔案管理工作。

第3篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

【關(guān)鍵詞】學(xué)校；財(cái)務(wù)檔案；現(xiàn)狀；對策

一、引言

在會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行主體發(fā)生了明顯變化的情況下，會(huì)計(jì)檔案的管理工作也隨之發(fā)生了較大的變化，手工會(huì)計(jì)下所采用的檔案管理辦法已不適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的需要。因此，加強(qiáng)新形勢下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)工作十分必要。高等學(xué)?！靶滦汀彪娮迂?cái)務(wù)檔案的應(yīng)運(yùn)而生，對傳統(tǒng)的手工檔案管理是一種全新的挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)檔案管理部門和人員，應(yīng)適應(yīng)高校財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和財(cái)務(wù)檔案管理的要求，通過不斷努力應(yīng)盡早建立起全新的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制。

開發(fā)和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)，最終目標(biāo)是要提升現(xiàn)代財(cái)務(wù)檔案的組織管理能力，通過信息技術(shù)手段，從形式上促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案傳統(tǒng)管理向信息化、科學(xué)化管理的提升。通過建立健全財(cái)務(wù)檔案信息系統(tǒng)，從而能夠進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的管理模式，更好地整合行財(cái)務(wù)檔案的管理流程，提高財(cái)務(wù)檔案整體管理水平和效率。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)勢。

二、高校財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題

（一）思想觀念落伍，信息化管理的功能被忽略

財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史，服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作。在較為長期的管理實(shí)踐中，高校一部分從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案的管理者積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們往往抱殘守缺，堅(jiān)守著自己的主觀認(rèn)識，不愿意主動(dòng)分析和吸納新的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理手段，沒有認(rèn)識到信息管理系統(tǒng)的重要性，財(cái)務(wù)信息化管理對他們思想觀念中所固守的地位構(gòu)成巨大的挑戰(zhàn)。從庫存檔案資料看，具有時(shí)代信息和較高科技含量的檔案材料所占比例較小。

（二）檔案管理規(guī)章制度不完備，檔案立卷存在著較多的隨意性

目前，財(cái)務(wù)檔案保管制度因其管理?xiàng)l件和人員的局限，部分高校尚未全面落實(shí)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度上不夠健全，基本沒有建立會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度。會(huì)計(jì)檔案保管人員職費(fèi)不夠健全和明確，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象較嚴(yán)重。缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案資源開發(fā)與利用制度，財(cái)務(wù)檔案的綜合服務(wù)功能較弱。

（三）很少利用信息化管理手段，檔案管理方式落后

目前，多數(shù)高校財(cái)務(wù)檔案自動(dòng)和管理程度不高，財(cái)務(wù)檔案仍采取傳統(tǒng)的手工方式管理。究其主要原因不外乎兩個(gè)方面，一是信息化管理設(shè)備資金投入不夠，現(xiàn)有設(shè)備不能完全適應(yīng)信息化管理的需要，先進(jìn)技術(shù)設(shè)備很少進(jìn)入檔案管理部門。二是缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全人才，難以應(yīng)對信息化管理?xiàng)l件下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)問題，檔案人員素質(zhì)制約了檔案現(xiàn)代化管理工作。雖然少數(shù)高校在財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后，仍存在著數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象和檔案資料管理低效的問題，財(cái)務(wù)檔案信息化管理流于表面。

（四）憑證裝訂整理不到位，會(huì)計(jì)檔案立卷保管不規(guī)范

按照國家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，應(yīng)定期整理，裝訂成冊或立卷后送相關(guān)檔案室存檔。然而，一些財(cái)務(wù)檔案主管人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，缺乏管理財(cái)務(wù)檔案的經(jīng)驗(yàn)，對財(cái)務(wù)檔案的組成內(nèi)容不是很了解，有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)文件等資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒有封粘或封粘不規(guī)范。一些單位只是保存了紙質(zhì)檔案，沒有將全部會(huì)計(jì)信息備份到磁性介質(zhì)上歸檔保管。存檔管理不遵循相關(guān)規(guī)定，違背存檔時(shí)必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對、清點(diǎn)數(shù)量無誤后簽署存檔記錄表，檔案管理人員方可給予存檔，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不可查閱財(cái)務(wù)檔案存放會(huì)計(jì)檔案。檔案柜必須雙鎖開關(guān)，鑰匙由主管會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各持一把，必須由主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同開鎖，由主管會(huì)計(jì)妥善保管等相關(guān)要求。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有做到按冊清點(diǎn)，沒有填寫移交清單等現(xiàn)象也有發(fā)生。

（五）檔案資料查詢渠道不暢，開發(fā)利用效率較低

努力強(qiáng)化、開發(fā)學(xué)校財(cái)務(wù)檔案室的服務(wù)功能，使財(cái)務(wù)檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主是高校財(cái)務(wù)當(dāng)管理最終的目標(biāo)。受思想認(rèn)識的局限，當(dāng)前一些高校財(cái)務(wù)部門，沒有健全財(cái)務(wù)檔案檢索工具，在接受財(cái)務(wù)檔案信息查詢服務(wù)方面的工作做得不多，有時(shí)服務(wù)態(tài)度，服務(wù)質(zhì)量也跟不上，不能夠很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案資源服務(wù)教學(xué)服務(wù)師生的作用。

三、改進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理的應(yīng)對策略

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識

檔案是承上啟下的橋梁，是繼往開來的紐帶。具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是開拓檔案工作局面的關(guān)鍵所在，服務(wù)于現(xiàn)實(shí)是檔案的一個(gè)重要功能。高校檔案工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立財(cái)務(wù)檔案應(yīng)主動(dòng)服務(wù)教學(xué)，服務(wù)師生的意識，使財(cái)務(wù)檔案工作產(chǎn)生一定的效益，提高財(cái)務(wù)檔案工作的自身價(jià)值。因此，財(cái)務(wù)檔案工作人員要提升實(shí)際工作能力及責(zé)任心，自覺加強(qiáng)崗位練兵，努力提高會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，能按管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目立卷。應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，提高自身信息分辨和處理的素質(zhì)和能力，熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作。

（二）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，確保財(cái)務(wù)檔案運(yùn)行安全

高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的具體要求，結(jié)合本單位實(shí)際，進(jìn)一步建立和完善會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程，確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全完整。要建立有效的監(jiān)管機(jī)制，加大對會(huì)計(jì)檔案的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督力度。要建立健全財(cái)務(wù)檔案管理人員“保密守則”，嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱、銷毀制度。要建立財(cái)務(wù)檔案安全保障體系，采取內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離，存儲(chǔ)財(cái)務(wù)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件等，切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控，各種數(shù)據(jù)庫要及時(shí)進(jìn)行備份，確保財(cái)務(wù)檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。做好身份認(rèn)證和密鑰管理，任何人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，銷毀的財(cái)務(wù)檔案須填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”，“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”要長期保存。

（三）加大設(shè)施設(shè)備配套投入，努力實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化

信息化檔案的優(yōu)勢在于，它能夠?qū)⒇?cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后，可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。目前的高校財(cái)務(wù)檔案管理部門在硬件設(shè)施、數(shù)量和質(zhì)量方面不符合財(cái)務(wù)檔案管理需求，經(jīng)常發(fā)生電腦不夠用或是服務(wù)器容量太小等情況，影響財(cái)務(wù)檔案的信息化管理和檔案的利用。辦公自動(dòng)化是提高檔案管理工作水平和效率的重要手段。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理手段的現(xiàn)代化，就是要由傳統(tǒng)的手工操作過渡到以電子計(jì)算機(jī)為中心進(jìn)行管理的方法。財(cái)務(wù)檔案管理手段的現(xiàn)代化，就是利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等。因此，根據(jù)財(cái)力適當(dāng)增加市和財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化先進(jìn)設(shè)備，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的先決技術(shù)、條件保證。高校財(cái)務(wù)部門在工作中應(yīng)逐步淘汰一些老化的管理手段，逐步增加計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備，以滿足財(cái)務(wù)檔案科學(xué)管理的需要。

（四）加強(qiáng)創(chuàng)新管理，提高財(cái)務(wù)檔案內(nèi)在質(zhì)量

有效的管理是提高財(cái)務(wù)檔案內(nèi)在質(zhì)量的必要前提和手段，也是提供高效服務(wù)的基礎(chǔ)。提高財(cái)務(wù)檔案內(nèi)在質(zhì)量，重點(diǎn)應(yīng)包括檔案收集、整理、保管、處理和利用等內(nèi)容。對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料應(yīng)定期整理，裝訂成冊立卷。任何會(huì)計(jì)檔案、帳本、憑證等會(huì)計(jì)資料需復(fù)印必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)。高度重視財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，就要在檔案管理的制度、質(zhì)量和方法管理的科學(xué)上下功夫，對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，大膽改革現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化。

（五）樹立服務(wù)意識，發(fā)揮好財(cái)務(wù)檔案的潛在作用

加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)水平是對高校財(cái)務(wù)檔案管理人員的基本要求。財(cái)務(wù)檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘財(cái)務(wù)檔案的自身潛能，不斷完善、豐富、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，充分挖掘和發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案資源作用，使財(cái)務(wù)檔案發(fā)揮出應(yīng)有的效益，更好地為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展經(jīng)費(fèi)科學(xué)合理運(yùn)用提供保障。要努力創(chuàng)新服務(wù)手段，方便用戶通過電子信息系統(tǒng)查閱會(huì)計(jì)檔案資料。應(yīng)編制好財(cái)務(wù)檔案檢索案卷目錄、索引等檔案檢索工具，方面用戶運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)檔案服務(wù)的效率。建立財(cái)務(wù)檔案查閱登記簿、財(cái)務(wù)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、財(cái)務(wù)檔案移交清冊等，方面人工查詢服務(wù)。

四、結(jié)束語

學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識，系統(tǒng)的教育理論知識和專門學(xué)科知識責(zé)任心，還應(yīng)有一定的計(jì)劃決策能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)，并在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能提高管理水平，使學(xué)籍檔案管理在培養(yǎng)人才中發(fā)揮更大的作用。

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第4篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

摘要：本文將針對我國企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了提高我國財(cái)務(wù)檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀；工作要點(diǎn)

檔案管理工作對于機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作的延續(xù)性和繼承性有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)檔案管理作為機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與日常檔案工作中的一個(gè)重要組成部分，對于企事業(yè)單位的整體發(fā)展有著重要影響。

一、我國財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來，伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，盡管我國的檔案管理水平取得了長足的發(fā)展，但是作為檔案管理重要組成部分的財(cái)務(wù)檔案管理工作卻沒有取得相應(yīng)的進(jìn)步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業(yè)招聘了專門的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員外，大部分的企事業(yè)單位都缺乏對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視和正確認(rèn)識，從而使得財(cái)務(wù)檔案不能得到及時(shí)的歸檔和鑒定，進(jìn)一步造成了檔案資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。概括而言，我國現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作存在以下幾個(gè)問題：

首先是財(cái)務(wù)檔案的整理工作不到位。財(cái)務(wù)檔案中的一些單據(jù)憑證、賬簿、報(bào)表等，其審計(jì)程序一般都是比較程序化的，所以財(cái)務(wù)檔案確切的說是一個(gè)非常完整的系統(tǒng)。但是在真正的工作中，大多數(shù)的企事業(yè)單位并沒有將財(cái)務(wù)檔案按時(shí)序整理成冊，這就使得財(cái)務(wù)檔案整理工作的不到位，進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)檔案編號的混亂，不利于對財(cái)務(wù)檔案的使用。

其次是財(cái)務(wù)檔案的保管責(zé)任不明確。大部分的現(xiàn)代企事業(yè)單位都設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門，但是分工細(xì)化在帶來了工作上的便利的同時(shí)，也造成了對財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任分工的不明確，多數(shù)單位對于財(cái)務(wù)檔案是由檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理并沒有做出明確的規(guī)定，甚至出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象，從而影響了財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)化管理。

再就是我國現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理的制度不健全。我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)在還處于一個(gè)逐步完善的階段，在這一過程中，肯定會(huì)出現(xiàn)一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問題的解決，我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)才會(huì)獲得持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。作為財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，現(xiàn)在的制度化建設(shè)也處于初級階段，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理部門并沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，從而造成了企業(yè)內(nèi)部日常性的檔案管理工作無章可循，只能是依靠著經(jīng)驗(yàn)來辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。

最后就是財(cái)務(wù)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。我國的財(cái)務(wù)檔案管理工作還處在一個(gè)不斷完善的過程中，現(xiàn)階段我國的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員一般不是專業(yè)出身，這些工作人員可能既沒有專業(yè)的檔案知識，也沒有必須具備的財(cái)務(wù)知識，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。其實(shí)，伴隨著我國市場化程度的不斷提高，這個(gè)問題也在逐步的得到解決。

二、 做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的要點(diǎn)分析

財(cái)務(wù)檔案的管理工作事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行，因此相關(guān)的單位應(yīng)該對財(cái)務(wù)檔案的管理工作高度的重視。要做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，主要應(yīng)該從以下幾個(gè)要點(diǎn)出發(fā)。

1。提高對財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的認(rèn)識

要提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，首先得從認(rèn)識上著手，應(yīng)該在全社會(huì)形成一種氛圍，讓企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員以及企事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理工作對于整個(gè)單位持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層了解財(cái)務(wù)檔案對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營的積極影響，進(jìn)而能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案的管理工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中，不僅如此，財(cái)務(wù)檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識，要深刻的認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應(yīng)該成為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督者，從而真正的發(fā)揮好自己的職能。

2。提高對財(cái)務(wù)檔案管理人員的要求

企事業(yè)單位在實(shí)際的工作中，要切實(shí)的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作性質(zhì)和工作量來對財(cái)務(wù)檔案管理工作崗位的設(shè)置、人員的多少以及對工作人員的要求等做出合理的規(guī)劃。在財(cái)務(wù)檔案的具體管理中，要堅(jiān)持規(guī)劃既有利于財(cái)務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約這兩個(gè)基本的原則，確定最優(yōu)化的財(cái)務(wù)檔案管理人員。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該注意把好財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)關(guān)。財(cái)務(wù)檔案的管理人員首先要具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重標(biāo)準(zhǔn)，這樣才會(huì)具備展示的財(cái)務(wù)檔案管理能力。同時(shí)，公司要定期的組織財(cái)務(wù)檔案管理人員參加由財(cái)政部門或者是檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，從而適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

3。完善相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度

我國的《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)對于依法加強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了明確的目標(biāo)和要求。為了做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，企事業(yè)單位要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)的整體工作中去，確保財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)格的按照有關(guān)的制度來進(jìn)行工作，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4。結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不斷進(jìn)步

可以首先從改善財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)開始，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，從而可以不斷的提高財(cái)務(wù)檔案工作者的工作效率，同時(shí)還將會(huì)有助于改善財(cái)務(wù)檔案利用的便捷性。其再就是針對我國的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，可以借鑒和引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段，以此來取長補(bǔ)短，學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理手段來彌補(bǔ)我國財(cái)務(wù)檔案管理工作中的不足。

三、結(jié)論

通過以上的分析我們可以看出，財(cái)務(wù)檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項(xiàng)系統(tǒng)化程度很高的工作。因此，在實(shí)際的工作中，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點(diǎn)，更是企業(yè)財(cái)務(wù)工作不斷取得進(jìn)步的有力保證。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我們只有把握住財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，正視我國財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極的尋求解決這些問題的對策和策略，那么必然會(huì)做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，從而為我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定和健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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第5篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)檔案 管理存在的問題 對策

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)物，也是各單位的重要檔案之一，它包含的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平，也完整地表現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的過去，因此，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須充分重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。

1. 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題：

1.1對會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠， 缺乏充分的認(rèn)識， 意識淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

1.2有些企業(yè)對會(huì)計(jì)憑證的審核和監(jiān)督不夠。原始憑證的真?zhèn)?、?jīng)濟(jì)信息是否全面等決定著會(huì)計(jì)信息資料的正確性和準(zhǔn)確性。但很多企業(yè)缺乏對憑證的客觀認(rèn)識，會(huì)計(jì)憑證裝訂后未粘貼，或已粘貼卻未落實(shí)責(zé)任人，會(huì)計(jì)憑證封皮項(xiàng)目填寫不全；個(gè)別企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，造成檔案管理缺乏有序性和合理性，甚至可能直接引起憑證被篡改等現(xiàn)象的發(fā)生。

1.3會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不合理，不真實(shí)，有些企業(yè)甚至沒有真正的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，所謂檔案只是為了應(yīng)付相關(guān)檢查而設(shè)置，其內(nèi)容多為編造抄襲而來，檔案紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表的歸檔管理亦不規(guī)范，電子檔案的存儲(chǔ)更是缺少必要介質(zhì)的備份建檔。有些企業(yè)雖然對立卷工作比較重視，但平時(shí)的管理則比較松懈，檔案借閱丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，歸還后，不能及時(shí)歸檔，缺少必要的借閱登記管理及逐級審批報(bào)告等制度，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保密性和安全性，甚至可能直接或間接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

1.5紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱。

2. 完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對策：

2.1統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識。各單位要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”辦法。對納入會(huì)計(jì)核算中心集中核算的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理自不變，資產(chǎn)所有權(quán)不變，資金使用權(quán)不變、債權(quán)債務(wù)不變、會(huì)計(jì)核算主體不變的五項(xiàng)原則，明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體為各企業(yè)而非會(huì)計(jì)核算中心

2.2應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱管理工作。調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，需經(jīng)責(zé)任人及相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽字；外單位人員借閱，要具備相關(guān)的調(diào)閱手續(xù)，同時(shí)經(jīng)本單位相關(guān)人等批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。在調(diào)閱過程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，原則上檔案原件不得解除，不得拆散，外單位調(diào)閱，如遇抄錄復(fù)制等特殊要求，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)后，方可辦理。

2.3建立健全會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度。要使會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

2.4規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作

第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，要明確專人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

2.5落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任人。提高會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練和專業(yè)程度，定期舉辦會(huì)計(jì)人員的知識培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案整理的工作從基礎(chǔ)學(xué)起，使會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)知識和操作技能，從源頭做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

2.6同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級時(shí)，需要同步升級舊的資料文件。

結(jié)束語：

總之，為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)務(wù)部和國家檔案局共同了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并隨后進(jìn)行了修訂，從法律的角度上強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，因此，只有嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合本單位實(shí)際情況，不斷研究新問題，提高會(huì)計(jì)人員責(zé)任心和使命感，會(huì)計(jì)檔案工作才會(huì)取得不斷的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1] 財(cái)政部、國家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法[M].北京：工商出版社，1984.

第6篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

（一）提高財(cái)政工作效率

在當(dāng)今新的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的簡明化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理已不適用于漸趨復(fù)雜和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息機(jī)制，對于資金的使用和賬目明細(xì)也逐漸顯現(xiàn)出多維化和多方面的特點(diǎn)，因此，對于財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求也就越來越嚴(yán)格，換言之，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也越來越重要。

由于目前我國仍處于發(fā)展階段，在步入現(xiàn)代化國家行列的過程中無疑需要大量的資金和技術(shù)投入。近年來，盡管我國的總體經(jīng)濟(jì)水平與日俱增，人民生活水平也有所提高，但在一些細(xì)節(jié)化和子系統(tǒng)化的工作上仍然存在著一些問題。在這樣的背景下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作不斷得到重視和重新編制，為單位整體發(fā)展提供了參考數(shù)據(jù)和資料，為財(cái)政工作整體發(fā)展提供了一個(gè)效率保證。

（二）防止亂象叢生

對于事業(yè)單位而言，大部分的財(cái)政撥款都是為了履行公共職能或是國家職能，因而需要在資金進(jìn)出流程上嚴(yán)格把關(guān)。然而，從長期以來的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理來看，始終存在著資金挪用和浪費(fèi)等現(xiàn)象，這是缺乏科學(xué)管理的結(jié)果。因此，有了體系化規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理則能夠防止資金挪用等亂象的出現(xiàn)，防止相關(guān)人員偏離正軌，保證國家財(cái)政資源不受浪費(fèi)。

二、現(xiàn)今事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)偏低

現(xiàn)代化的許多工作都強(qiáng)調(diào)人和理念的結(jié)合，財(cái)務(wù)管理也不例外，但是，由目前的情況來看，部分財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，法律意識薄弱，對于現(xiàn)行的相關(guān)檔案法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定抱著無所謂的態(tài)度。同時(shí)，在管理工作的細(xì)則規(guī)定上也存在著法律不健全、執(zhí)行力度不夠等問題，這兩部分的結(jié)合造成了財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在作假和失真的現(xiàn)象。

（二）檔案歸檔工作不規(guī)范

財(cái)務(wù)檔案管理工作是一個(gè)注重流程和規(guī)范的工作范疇，同時(shí)也是一個(gè)需要不斷完善和系統(tǒng)化的過程，它對于工作規(guī)范和流程嚴(yán)謹(jǐn)化的要求是極高的，因而在財(cái)務(wù)檔案歸檔過程中，及時(shí)的記錄和規(guī)范化的檔案編號編輯是尤為重要的，亦是做好檔案管理工作的第一前提。有的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面僅憑賬目數(shù)據(jù)和憑證就對合同等重要文件進(jìn)行評估，忽視了檢驗(yàn)報(bào)告等重要核驗(yàn)憑證，沒能做到完全意義上的結(jié)合實(shí)際情況，編輯隨意化，只是混亂叢生。這種混亂情況不僅使得財(cái)務(wù)檔案管理失去了原有的規(guī)范性，還使得資料失去了參考價(jià)值，大大削弱了資料的本能作用。

另一方面，檔案歸檔的不規(guī)范還與相關(guān)的硬件設(shè)施有關(guān)，一些單位未能及時(shí)建立獨(dú)立的檔案管理儲(chǔ)存室，只是檔案歸檔工作與會(huì)計(jì)審計(jì)工作混淆，不僅加大了工作量，還導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)檔案因?yàn)橐恍┎淮_定性因素而損壞，從而嚴(yán)重影響了檔案資料的完整性。

（三）檔案管理信息化程度不高

現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)工作范疇必不可少的技術(shù)工具，事業(yè)單位的檔案管理工作自然也少不了信息技術(shù)的配合。財(cái)務(wù)檔案管理失數(shù)據(jù)和分析的工作綜合，因而計(jì)算機(jī)可以為工作人員提供分析和計(jì)算統(tǒng)計(jì)的工具，大大減少工作壓力，通過高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方位的信息化分析為事業(yè)單位的整體發(fā)展提供參考資料。這一過程不僅需要時(shí)間的投入，還需要大量的資金和技術(shù)投入，而從目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作信息化程度來看，尚不夠客觀，它是一個(gè)長期的過程，必然需要通過采取合理的措施來不斷完善和提升。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)建議

（一）提高工作人員素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)問題應(yīng)該從多個(gè)方面下手，首先是從意識方面進(jìn)行端正，既要樹立起檔案管理的規(guī)范化意識，又要形成檔案管理的合法化和職業(yè)道德意識，從而通過意識層面的影響來端正工作行為。另一方面，加強(qiáng)對于相關(guān)工作人員的相關(guān)技能培訓(xùn)，加深對于檔案管理工作的理解程度，要求工作人員從法律層面嚴(yán)格要求自己，將規(guī)范和端正意識融合進(jìn)工作中去，形成良好的工作習(xí)慣。事業(yè)單位在充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性的同時(shí)還要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理人員的整體工作流程培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高精尖的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，對于單位的整體發(fā)展有利無害。

（二）樹立檔案管理和規(guī)范意識

物質(zhì)決定意識，意識反作用于物質(zhì)，因而要使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作達(dá)到一個(gè)相對穩(wěn)定的程度，務(wù)必要使相關(guān)工作人員和管理層人員樹立起端正的檔案管理和規(guī)范意識，正確認(rèn)識檔案管理的重要性，從而在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)能夠鎮(zhèn)定自若，找準(zhǔn)癥結(jié)，對癥下藥。

（三）合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)

如前文所言，財(cái)務(wù)工作需要信息技術(shù)的加入，隨著科技的迅猛發(fā)展，對于檔案管理工作的進(jìn)行可以采取計(jì)算機(jī)的模式管理，如此更顯有效性和效率性。同時(shí)還需要不斷完善信息化管理的規(guī)范和法律法規(guī)的重視程度，制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)，對檔案管理的管理上升到有法可依的層次，進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

第7篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

一、事業(yè)單位改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

新形勢下，對于事業(yè)單位來說，財(cái)務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作之一。由于檔案保管年限較長，落后的管理方式等勢必會(huì)約束事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)展。為了使財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠滿足事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀，一定要不斷改進(jìn)落后的財(cái)務(wù)檔案管理工作，這對事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，具體表現(xiàn)如下：

首先，有助于貫徹落實(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)。面對各種突發(fā)狀況，如果沒有到位和規(guī)范的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，勢必會(huì)使單位相關(guān)工作陷入僵局。只有不斷增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性，優(yōu)化相關(guān)管理模式，才能使事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠依法治理。

其次，便于審計(jì)部門開展審計(jì)工作。對于事業(yè)單位來說，財(cái)務(wù)審計(jì)可以預(yù)防犯罪、為取證提供重要依據(jù)，因此審計(jì)是一項(xiàng)重要的工作。但是，要想高效開展審計(jì)工作，離不開規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作的重要性，主動(dòng)加強(qiáng)管理方式，為審計(jì)部門提供工作便利，協(xié)助完成單位的審計(jì)工作。

最后，有助于充分發(fā)揮事業(yè)單位的相關(guān)職能。事業(yè)單位在履行相關(guān)職能時(shí)，一項(xiàng)重要的參考依據(jù)便是財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容。為保證相?P職能發(fā)揮地更加高效，一定要確保單位的財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性，為今后事業(yè)單位在決策和制定計(jì)劃方面提供有力依據(jù)。因此，將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作開展地更加規(guī)范化，可以提升財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性，保證事業(yè)單位在履行職責(zé)時(shí)，可以有據(jù)可依。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的弊端

1.對財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視

部分事業(yè)單位，對財(cái)務(wù)檔案管理工作認(rèn)識不足，財(cái)務(wù)檔案管理的從業(yè)人員責(zé)任心欠缺，不少管理人員甚至報(bào)有無所謂的態(tài)度。這直接導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)檔案管理工作表面化，在真正收集財(cái)務(wù)檔案資料時(shí)不夠重視，部分重要的財(cái)務(wù)檔案資料甚至出現(xiàn)失真的情況。此外，事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)檔案管理人員，對財(cái)務(wù)檔案管理人員的配備沒有給予充分的支持，很多從業(yè)人員甚至是兼職從事財(cái)務(wù)檔案管理工作，工作效率底下等情況時(shí)有發(fā)生。

2.財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化水平不足

很多事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)檔案管理工作仍然停留在紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案管理階段，對裝訂和整理財(cái)務(wù)檔案缺乏有效分類。信息化應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案管理工作后，很多繁瑣而復(fù)雜的紙質(zhì)檔案歸檔工作遲遲未能落實(shí)到位。加之財(cái)務(wù)檔案管理信息化實(shí)施后，并未充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢，財(cái)務(wù)檔案管理工作仍然處于落后繁瑣的工作環(huán)境中。

3.財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

要想做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，需要依靠相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范下，全面開展歸檔工作，這樣才能夠保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息得到全面、具體的管理。但是，從現(xiàn)階段來看，由于很多事業(yè)單位對財(cái)務(wù)檔案管理工作重視程度不足，配備的從業(yè)人員整體素質(zhì)不高，很多缺乏專業(yè)知識或安排兼職人員擔(dān)任財(cái)務(wù)檔案管理工作。單薄的法律意識，薄弱的信息技術(shù)以及沒有專業(yè)的檔案管理知識，這些都成為當(dāng)前檔案管理人員素質(zhì)底下的主要原因。他們無法滿足新形勢下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本需求，在日常工作中極易發(fā)生錯(cuò)誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法順利開展，甚至給事業(yè)單位帶來不可磨滅的經(jīng)濟(jì)損失。

三、優(yōu)化方案及相關(guān)建議

1.提高對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度

要想做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先應(yīng)當(dāng)從意識上給予足夠的重視。事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性和必要性，加強(qiáng)內(nèi)部關(guān)于做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的意識，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的監(jiān)督機(jī)制，完善管理過程中的相關(guān)制度。不斷增強(qiáng)人員的主人翁意識，讓他們能夠細(xì)致、嚴(yán)格地完成財(cái)務(wù)檔案工作的鑒定和審核，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)能力。與此同時(shí)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)決策，以身作則，提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理意識，為單位構(gòu)建一個(gè)良好的工作氛圍和內(nèi)部環(huán)境，以此來保障整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠有序開展。

2.加大財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展力度

從基礎(chǔ)設(shè)施方面來看，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)當(dāng)加大構(gòu)建力度。事業(yè)單位可以組織相關(guān)人員提出設(shè)計(jì)方案，分別結(jié)合檔案管理和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)層面考慮，制定出符合本單位實(shí)際的方案，綜合多重需求，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，同時(shí)避免部分財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)重疊，提高工作效率，提高事業(yè)單位在管理財(cái)務(wù)檔案過程中所需的硬件設(shè)備。此外，還應(yīng)當(dāng)提升實(shí)踐能力，確保財(cái)務(wù)檔案在管理過程中的信息化程度，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，將事業(yè)單位的工作開展與財(cái)務(wù)檔案管理工作有機(jī)結(jié)合，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有條不紊地開展，提高事業(yè)單位財(cái)政資金的利用率，為事業(yè)單位爭取最大的發(fā)展優(yōu)勢。

第8篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案問題對策

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題

1.對會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對策

1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識，規(guī)范管理?！稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展。”《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低?！稒n案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識?！币虼?，各單位應(yīng)該依法加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財(cái)務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強(qiáng)活力、競爭力，適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。

3.建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4.要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷毀?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無價(jià)值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關(guān)欄內(nèi)注明。

第9篇：財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推進(jìn)中國特色軍革和完成“雙重歷史任務(wù)”的重中之重。軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子，建好用好電子財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率。

一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的緊要性

在軍隊(duì)信息化建設(shè)的過程中以及未來的信息化戰(zhàn)爭中，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財(cái)務(wù)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案快速向信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、查閱頻繁的方向發(fā)展，對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著國家和軍隊(duì)財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一年內(nèi)進(jìn)行幾次調(diào)整；各種指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)，每年都可能變；各種會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表、決算每年都有不同的內(nèi)容，同時(shí)要求不但反映當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)活動(dòng)情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)情況；各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細(xì)，項(xiàng)目越來越雜，如軍隊(duì)干部工資標(biāo)準(zhǔn)1980年前只有24個(gè)，而現(xiàn)在猛增了十幾倍之多，各類補(bǔ)助項(xiàng)目也有數(shù)十個(gè)，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作增加了難度。在財(cái)務(wù)檔案的查閱方面，總部定期出版《財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》和《財(cái)務(wù)文件匯編》，這確實(shí)解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續(xù)性和時(shí)效性，一些標(biāo)準(zhǔn)或制度很快過時(shí)而又得不到及時(shí)刷新，重新整理出版的周期長，往往是計(jì)劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財(cái)力。

電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn)，能夠很好地適應(yīng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。電子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，電子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

正如上面所述，電子財(cái)務(wù)檔案或財(cái)務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn)，但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn)，因此，即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。

二、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

一是搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)帳簿、指標(biāo)文件、工作資料等等，建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。

二是搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。檔案的最大價(jià)值在于利用，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔，以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢?？傊?，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越，整合財(cái)力資源、人力資源，提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

三是搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題是不行的，必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個(gè)問題提出多種方案，并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

三、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的基本措施

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。

一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力推動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的真正推動(dòng)者。領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進(jìn)度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹立科學(xué)的管理觀念，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認(rèn)識到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案工作的真正意義。為此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入，把財(cái)務(wù)檔案管理信息化納入工作計(jì)劃和考核范圍；主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作，了解財(cái)務(wù)檔案工作情況，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實(shí)際困難。