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高校后勤調(diào)研報(bào)告精選(九篇)

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高校后勤調(diào)研報(bào)告

第1篇:高校后勤調(diào)研報(bào)告范文

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);信息技術(shù);高校后勤管理

伴隨著高校擴(kuò)招的深化,高校后勤工作的管理改革逐步深入,需要適應(yīng)時(shí)展需求和科學(xué)進(jìn)步,也越來越離不開網(wǎng)絡(luò)信息化的支撐。高校后勤管理網(wǎng)絡(luò)信息化 是指將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與后勤管理相結(jié)合,借助網(wǎng)絡(luò)的便捷操作,把原先分散的、孤立的信息進(jìn)行匯總和優(yōu)化處理,使整個(gè)管理更加系統(tǒng)性和明晰性。后勤管理中由計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)人為管理完全是可行的,高校后勤管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立能夠分析處理所有職能部門的相關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù),使后勤管理方便快捷,節(jié)省大量人力和物力。

一、高校后勤網(wǎng)絡(luò)信息化管理的優(yōu)勢

(一)提高高校后勤的工作效率

高校后勤工作如果借助網(wǎng)絡(luò)信息化管理,那么很多標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程將可以建立,關(guān)于行政方面的審批就將不再需要逐級審批,上級領(lǐng)導(dǎo)可以在通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨時(shí)隨地進(jìn)行審批,辦事效率低、浪費(fèi)資源的弊端將可以得到改善。監(jiān)督檢查部門也可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對后勤管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,所有信息列示于網(wǎng)上,極大地避免了暗箱操作,使后勤管理的各項(xiàng)工作都置于監(jiān)督之下。另外,后勤管理工作牽涉大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核算,使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行匯總,可以極大地減少人力資源成本,節(jié)約時(shí)間,并且能夠減少錯(cuò)誤率,提高管理工作的效率。

(二)使后勤管理更加科學(xué)規(guī)范

高校后勤管的發(fā)展離不開科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制,這個(gè)體制的建立健全需要 網(wǎng)絡(luò)信息化的管理體系和管理平臺(tái)。相較于傳統(tǒng)后勤管理的隨意性大的弊端,網(wǎng)絡(luò)背景下的高校后勤管理強(qiáng)調(diào)每個(gè)過程和環(huán)節(jié)的制度化、規(guī)范化,處理問題注意保留證據(jù),數(shù)據(jù)可以隨時(shí)查詢,接受來自各方面的監(jiān)督,更加科學(xué)規(guī)范,有利于后勤管理的完善。

(三)構(gòu)建現(xiàn)代化高校后勤管理體制

21世紀(jì)是信息的世紀(jì)。網(wǎng)絡(luò)信息的迅速發(fā)展在各行業(yè)發(fā)展中得到運(yùn)用,成為管理的有效手段,高校后勤管理體制也應(yīng)當(dāng)利用這一手段加以變革。借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,高校后勤管理體制可以更加科學(xué)、高效和富有現(xiàn)代化。

二、當(dāng)前階段我國高校后勤管理網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

(一)技術(shù)應(yīng)用存在問題

我國高校大都已經(jīng)在后勤管理中使用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是對技術(shù)的適用僅僅局限在一般管理需要的基礎(chǔ)上,臨時(shí)組織技術(shù)人員根據(jù)暫時(shí)的管理需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),往往缺乏宏觀的管理考慮,應(yīng)對的只是某一方面的管理內(nèi)容,推廣利用的可能性不大。在技術(shù)上,并沒有實(shí)現(xiàn)求精求變,具有很大程度的不成熟, 缺少科學(xué)合理性,不夠?qū)I(yè)化。在極少數(shù)的軟件開發(fā)公司中,雖然他們具備高深的計(jì)算機(jī)水平和網(wǎng)絡(luò)信息專業(yè)技術(shù),能夠研發(fā)出可以推廣的軟件,但對高校后勤管理缺乏了解,技術(shù)開發(fā)缺乏針對性。高校在對軟件反復(fù)修改的過程中增加了后勤管理的成本。

(二)管理觀念相對落后

在信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的后勤管理工作內(nèi)容上有了很大改變,原來的工作模式將逐漸被網(wǎng)絡(luò)信息化所替代,這種形勢下管理人員的基本觀念決定了管理的水平。但是我國高校中,發(fā)展的重點(diǎn)傾向于教學(xué)科研方面,后勤工作被認(rèn)為是輔工作,所以高校領(lǐng)導(dǎo)對于后勤管理網(wǎng)絡(luò)化工作重視不夠,使得后勤的管理工作效率較低,難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢。對于后勤人員的重視不夠,相關(guān)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)較少,后勤管理人員的待遇較低,導(dǎo)致后勤工作人員的工作熱情較低,動(dòng)作積極性不大,制約著工作開展。

(三)信息化程度不高

我國高校后勤的網(wǎng)絡(luò)信息化管理大都體現(xiàn)在公寓、餐廳的管理上,雖然已經(jīng)有了初步的發(fā)展,但是信息化程度不高,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用具有局限性。絕大部分高校在使用校園“一卡通”系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等,但這些應(yīng)用僅局限于本校,或者僅僅是后勤管理的一個(gè)方面如學(xué)生管理。也就是說,目前我國高校后勤網(wǎng)絡(luò)信息化不夠,建設(shè)滯后,力度不強(qiáng)。

三、高校后勤管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對策

(一)強(qiáng)化應(yīng)用意識(shí),創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)化氛圍

技術(shù)的使用在于人的選擇和應(yīng)用。我國高校后勤管理使走傳統(tǒng)道路還是建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)也在于人的選擇。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),首先需要強(qiáng)化管理人員對后勤管理網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用意識(shí), 使后勤領(lǐng)導(dǎo)、工作人員能夠真正認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化對高校后勤管理的重要性和必要性,認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息化是高校后勤管理的發(fā)展方向,創(chuàng)造后勤管理網(wǎng)絡(luò)化的良好氛圍。通過各種媒介宣傳后勤管理網(wǎng)絡(luò)化,開展網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的培訓(xùn)等形式的活動(dòng),使大家了解和接受后勤管理網(wǎng)絡(luò)化并推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

(二)整合現(xiàn)有資源, 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化體系

現(xiàn)在高校中已經(jīng)存在的校園一卡通、宿舍管理軟件等都屬于后勤管理網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)有資源,這些資源應(yīng)當(dāng)被用到后勤管理信息技術(shù)平臺(tái)中,再在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步添加高校后勤管理的其他方面, 比如工程建設(shè)、社區(qū)衛(wèi)生、材料發(fā)放等,建立網(wǎng)絡(luò)化體系,不僅能夠分門別類進(jìn)行管理,還可以相互補(bǔ)充和完善。在這個(gè)體系中后勤管理復(fù)雜的工作將變得條理化,極大地減少人力和無力的浪費(fèi)。

(三)注重網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行并不總是安全的,雖然網(wǎng)絡(luò)化給后勤管理帶來了便捷,遠(yuǎn)程化、自動(dòng)化的管理模式讓管理變得輕松,也應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí)刻存在風(fēng)險(xiǎn)。所以后勤管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)要求必須要構(gòu)建可靠的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),在技術(shù)上要注意采用安全手段與外網(wǎng)隔離,進(jìn)行系統(tǒng)加密、訪問控制、身份驗(yàn)證等,對非法入侵進(jìn)行防護(hù)。在管理上應(yīng)當(dāng)建立安全管理模式,對于機(jī)房的使用、電腦的使用都應(yīng)當(dāng)有相關(guān)制度,對病毒進(jìn)行防范,警惕黑客入侵,采取切實(shí)有效的措施保證保護(hù)制度的執(zhí)行。

對于高校后勤管理來說,網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)是高校后勤發(fā)展的必然選擇。高校后勤管理不僅應(yīng)當(dāng)加快對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)和運(yùn)用,還要注意堅(jiān)持提高后勤管理人員的素質(zhì)與運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的能力,提高網(wǎng)絡(luò)化管理的有效性。(作者單位:吉林大學(xué)北區(qū)后勤服務(wù)辦公室)

參考文獻(xiàn):