檔案信息化精選(九篇)
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第1篇：檔案信息化范文
信息檔案化是檔案部門面臨的新課題，筆者認(rèn)為，信息檔案化包括以下幾方面的內(nèi)容：1.檔案部門要樹立大檔案觀，將信息資源擴(kuò)展為檔案管理范疇。過去檔案部門將具有憑證、參考作用的原始信息確定為檔案，檔案管理只是信息的很小一部分。隨著信息時代的發(fā)展，社會要求檔案部門提供廣泛的信息服務(wù)的呼聲越來越高。國內(nèi)相關(guān)單位數(shù)字檔案館工程項目在確定建立其數(shù)字資源信息庫時，大大擴(kuò)展信息資源采集范圍。信息資源采集不僅包括館藏檔案數(shù)字化、立檔單位數(shù)字檔案的在(離)線接收、專門專業(yè)檔案信息收集，還包括各類相關(guān)信息(如電子政府的政務(wù)信息、社會公眾服務(wù)信息、數(shù)字圖書館信息、網(wǎng)上信息等)的搜索，是社會綜合信息資源庫，這些信息庫必須在嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上由多個部門聯(lián)合建立，以滿足社會各方面對檔案信息資源的需求。2.各類信息采用檔案管理的理念與方法。檔案信息化處理是建立在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上的。信息檔案化則是采用檔案的管理理念，對浩如煙海且雜亂無章的信息進(jìn)行有序整合、標(biāo)準(zhǔn)化處理。包括對接收的電子文件建立元數(shù)據(jù)庫，對各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)字信息進(jìn)行儲存格式與載體標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是一類結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合，其屬性描述和檢索處理依賴于精確的人工語言，而這種方法對于管理綜合性的超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(知識庫)很不適應(yīng)，例如國際互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的大型數(shù)據(jù)庫，由于檢索語言不統(tǒng)一和管理方式各異已經(jīng)造成了極大的混亂。因此必須依賴更為先進(jìn)的智能化信息管理技術(shù)、以求用自然語言進(jìn)行概念性全網(wǎng)絡(luò)搜索，才能為用戶提供方便、高效的服務(wù)。3.建立信息檔案化的實施機(jī)制。信息檔案化是一個全新的概念，還不為人們所了解，筆者認(rèn)為，其實施需要從以下幾方面入手：第一，首先應(yīng)當(dāng)在檔案部門進(jìn)行廣泛宣傳，使檔案工作者明確信息時代檔案人角色的轉(zhuǎn)變及肩負(fù)的歷史責(zé)任。第二，要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及信息主管部門宣傳呼吁，積極主動地做好有關(guān)情況匯報及業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢工作。第三，要積極與各行業(yè)信息管理部門溝通聯(lián)系，在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及智能信息技術(shù)方面給予指導(dǎo)監(jiān)督。第四，建立信息檔案化的實施實體。
二、檔案部門在信息社會中的地位與作用
（一）檔案信息管理與保存中心
檔案機(jī)構(gòu)保存有大量歷史真實記錄，是各類檔案信息的集藏地，是社會各界了解政策形成及效益、工作查考、學(xué)術(shù)研究的主要資料來源。檔案信息涉及社會各個領(lǐng)域，對各行各業(yè)均有相當(dāng)?shù)睦脙r值，與公民權(quán)益息息相關(guān)。檔案機(jī)構(gòu)在國家信息化建設(shè)中要充實自身的信息基礎(chǔ)建設(shè)，建立檔案信息系統(tǒng)及專題資源數(shù)據(jù)庫，通過信息化、數(shù)字化檔案管理與運(yùn)用，更好地發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)建檔與擴(kuò)散功能，發(fā)揮各類檔案信息中心的重要作用。
（二）數(shù)字化檔案信息資源保存和傳遞中心
檔案機(jī)構(gòu)保存的各類檔案信息，其內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、教育、文化、科技、財政、工交等各種專業(yè)，檔案機(jī)構(gòu)可運(yùn)用科技手段將館藏的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理予以保存管理，從而成為各機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源中心。其中，適宜于向社會開放的檔案，可將其置于公共領(lǐng)域，通過網(wǎng)絡(luò)傳送，提供給遠(yuǎn)距離的信息需求者利用，成為各機(jī)構(gòu)檔案信息的傳遞中心。
（三）檔案信息的數(shù)字模擬整合技術(shù)處理中心
第2篇：檔案信息化范文
一、研究背景
企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化的重要組成部分。企業(yè)檔案信息化調(diào)研現(xiàn)狀分析表明，企業(yè)信息化的加速發(fā)展，必然要求企業(yè)檔案信息化。近年來，廣東省企業(yè)信息化和電子商務(wù)發(fā)展較快，尤其是大型企業(yè)的信息化，已經(jīng)從簡單的數(shù)據(jù)處理發(fā)展到實現(xiàn)企業(yè)資源計劃信息化，將信息技術(shù)應(yīng)用到了研制和生成的全過程，有力地推動了信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和提升。
從長遠(yuǎn)來看，信息時代下的檔案工作如果不實現(xiàn)信息化，將可能出現(xiàn)“斷檔”現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)特別是已經(jīng)實現(xiàn)無紙化辦公的企業(yè)，如果不能充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性和緊迫性，不僅會使檔案管理與其他各項工作脫節(jié)，還有可能造成大量已生成電子文件的流失，導(dǎo)致文件歸檔不齊全、不完整甚至“斷檔”，給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成無可挽回的損失。
二、企業(yè)檔案信息化資源建設(shè)的成果形式
根據(jù)目前企業(yè)檔案信息資源的主要內(nèi)容，企業(yè)檔案信息化資源建設(shè)首先應(yīng)形成以下成果形式：
（一）館（室）藏檔案目錄（包括文件級和案卷級）數(shù)據(jù)庫；
（二）數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫；
（三）照片檔案數(shù)據(jù)庫；
（四）多媒體檔案數(shù)據(jù)庫；
（五）本企業(yè)的發(fā)明、專利檔案數(shù)據(jù)庫；
（六）本企業(yè)的資產(chǎn)、資質(zhì)證照數(shù)據(jù)庫；
（七）根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要構(gòu)建的專題知識庫。
上述數(shù)據(jù)庫、知識庫，都屬于對象數(shù)據(jù)庫，是針對企業(yè)檔案資源來建立的，是企業(yè)檔案部門的主要管理對象，也是企業(yè)檔案部門提供服務(wù)的資本和財富，因而是企業(yè)檔案信息化資源建設(shè)的核心內(nèi)容。
三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的原則
企業(yè)檔案信息化建設(shè)應(yīng)堅持以下原則：
（一）整體規(guī)劃，同步建設(shè)
企業(yè)要將信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃和方案，堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。
（二）善用技術(shù)，注重管理
企業(yè)檔案信息化必須堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù)，以信息技術(shù)促進(jìn)管理創(chuàng)新。信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的整體要求。
（三）資源為本，服務(wù)為上
檔案資源建設(shè)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，應(yīng)該以“集成管理”為理念，以電子文件歸檔管理為首要任務(wù)和重點(diǎn)，以數(shù)字檔案館系統(tǒng)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)信息資源采集為必要補(bǔ)充。開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)，必須堅持服務(wù)為上的原則，開拓服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高服務(wù)本領(lǐng)。
四、企業(yè)檔案信息化資源建設(shè)的主要措施
企業(yè)檔案的來源和存在形式不同，在進(jìn)行企業(yè)檔案信息化資源建設(shè)時，也應(yīng)采取不同的措施和方法：
（一）電子文件的歸檔與管理
1.明確電子文件管理系統(tǒng)的功能要求。電子文件的真實性、完整性、可靠性等屬性最終還是要依靠電子文件管理軟件來實現(xiàn)。電子文件管理軟件的設(shè)計應(yīng)遵循頂層設(shè)計的理念，應(yīng)具備比較完善的功能要求規(guī)范。
2.實行電子文件與紙質(zhì)文件并存管理。電子文件作為一個新生事物，代表了一種方向和趨勢，但是由于技術(shù)問題及電子文件本身的特性，目前電子文件的法律憑證性還未得到認(rèn)可、安全及長期保存問題還沒有得到根本性解決，在今后相當(dāng)一個時期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會繼續(xù)并存。
（二）數(shù)字檔案館系統(tǒng)信息化建設(shè)
數(shù)字檔案館系統(tǒng)項目，是應(yīng)國家檔案管理工作要求和適應(yīng)公司十二五信息規(guī)劃的形勢下提出的?！笆濉睍r期，既是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇期，更是企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的黃金發(fā)展期。
數(shù)字檔案館系統(tǒng)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)定位為“一個平臺、兩個窗口、三個體系、四個中心”。
一個平臺：一個檔案管理信息化平臺。
兩個窗口：企業(yè)檔案展示窗口、企業(yè)全員服務(wù)窗口。
三個核心體系：檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全保管體系。
四個中心：檔案資源管控中心、檔案信息利用中心、檔案安全保管中心、檔案業(yè)務(wù)協(xié)作中心。
（三）網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集
?W上信息都是已經(jīng)數(shù)字化的信息，而且包含著豐富的內(nèi)容和知識，特別是與本企業(yè)相同或相關(guān)的其他企業(yè)的網(wǎng)上信息，可以通過互聯(lián)網(wǎng)或其他專用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜集。為發(fā)揮企業(yè)檔案知識庫的作用，還需要不定期地將互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)中零散、無序但對企業(yè)工作具有一定指導(dǎo)意義和參考價值的信息采集下來，如新聞、照片等，并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)將信息及其元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)庫中。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容龐雜，真實性、準(zhǔn)確性、可靠性難以考證，這就要求企業(yè)檔案部門在采集時要嚴(yán)格堅持相關(guān)性原則，進(jìn)行仔細(xì)的甄選。尤其要注意的是，由于網(wǎng)上采集到的信息隨意改動的機(jī)會比較大，采集時要將信息的版本、元數(shù)據(jù)及其相關(guān)的日志文件和背景信息都完整地記錄下來，并且作為信息文件的組成部分一起采集過來。
五、對檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
企業(yè)檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的系統(tǒng)工程，需要各部門和檔案人員樹立一種“大檔案”的觀念，以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)，建立既適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要，又適應(yīng)現(xiàn)代化要求的一體化管理模式。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是組織保障
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理的信息化意識水平直接決定了是否會進(jìn)行信息化建設(shè)以及信息化的深度和廣度。尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，通過了解檔案工作現(xiàn)狀，明確檔案信息化的建設(shè)目標(biāo)，并為之提供人才、技術(shù)、資金保障，才能推動檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。
（二）檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵
企業(yè)檔案信息化必須依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。致力于建設(shè)一批德才兼?zhèn)?、精干高效、勇于高拓?chuàng)新的檔案人才隊伍，這是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。
（三）建設(shè)獨(dú)立的數(shù)字資源庫是難點(diǎn)
目前電子文件存儲隨時間的推移，遇到許多問題，檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)是數(shù)字檔案資源庫，目前，國內(nèi)大多數(shù)的數(shù)字檔案資源庫都是以紙質(zhì)檔案管理目錄為中心的，少量的電子文件原文，用一個ID隨機(jī)碼掛接在目錄上，離開目錄和軟件便找不到電子原文。而完善的數(shù)字檔案館的檔案庫是基于獨(dú)立資源集合基礎(chǔ)上的可以幾十年穩(wěn)定不變的獨(dú)立實體，通過一定規(guī)范將電子文件分層分包存儲，并有一個像Windows資源管理器那樣的查詢管理視圖，檔案管理員可以脫離軟件系統(tǒng)和目錄進(jìn)行管理、遷移、保存。
（四）增強(qiáng)保密意識是構(gòu)筑企業(yè)檔案信息化的安全保障
檔案管理人員必須要有保密意識，認(rèn)真地對檔案信息作出鑒定，確定檔案的密級程度和開放范圍，嚴(yán)格審查，嚴(yán)格管理。同時，在現(xiàn)代信息社會中樹立高度的安全意識，有效地防止人為的干擾破壞，注意防毒殺毒，確保檔案信息的安全性和完整性。
（五）加強(qiáng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，為信息化建設(shè)提供必要條件
檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其中，管理性對電子文件檔案信息進(jìn)行管理的一套規(guī)劃，包括計算機(jī)安全法規(guī)與數(shù)字檔案信息資源合法化確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)等，加強(qiáng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，為信息化建設(shè)提供必要條件。
第3篇：檔案信息化范文
摘要：本文闡述了檔案信息化建設(shè)工作的重要性，結(jié)合現(xiàn)實需要和實際工作經(jīng)驗，分析了當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的工作現(xiàn)象。根據(jù)現(xiàn)存的問題和實際情況，在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，提出了如何加強(qiáng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)和管理的對策。
關(guān)鍵詞：檔案信息化；不足；對策
1、引言
檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的長期發(fā)展過程，需要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，加快檔案信息化建設(shè)，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。如何進(jìn)一步加強(qiáng)和完善檔案現(xiàn)代化建設(shè)是擺在檔案管理工作人員面前的首要問題。
2、檔案信息化建設(shè)的重要性
檔案對人類認(rèn)識客觀世界和主觀世界，對傳承人類文明，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新，具有著越來越重要的作用。檔案信息化建設(shè)使檔案管理不再費(fèi)時費(fèi)力，檢索查詢方便能夠提高整個部門的工作效率。在我國檔案工作的未來發(fā)展中，檔案信息化建設(shè)是一個十分重要的趨勢。研究檔案信息化建設(shè)的一系列基本理論，對指導(dǎo)我國檔案信息化建設(shè)的具體過程具有重要意義。
因此，加快檔案工作落實到現(xiàn)代化生活中，把檔案信息化納入國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的總格局中，大力推動檔案信息化建設(shè)，是檔案部門和廣大檔案工作者義不容辭和刻不容緩的重要任務(wù)。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉，其重要性不容忽視。
3、目前檔案信息化建設(shè)存在的不足
（一）缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
在建設(shè)檔案信息化過程中往往容易出現(xiàn)只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計算機(jī)系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)的狀況，以至于投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展的催化劑。各地信息化建設(shè)采用的硬件平臺、軟件平臺和應(yīng)用系統(tǒng)等不相同，形成了信息資源共享技術(shù)上的壁壘，無法形成信息互訪機(jī)制，難以實現(xiàn)信息資源的共享；檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐應(yīng)建立相同的檔案信息管理系統(tǒng)，研究和制定一套通用的數(shù)據(jù)規(guī)范。
（二）檔案工的信息化意識不強(qiáng)，認(rèn)識不到位，重視度不夠高。
老檔案工作者不懂電子文件形成、信息的存儲、傳輸、檢索、利用等技術(shù)；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)，對檔案管理的基礎(chǔ)知識、管理原則和管理環(huán)節(jié)卻懂得不多。這已是一個普遍存在的共同問題。缺少一批專門從事檔案檔案信息化的建設(shè)和治理的信息技術(shù)人才。
（三）軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對薄弱，重設(shè)施建設(shè)輕信息資源建設(shè)的傾向依然存在
檔案信息化建設(shè)的重中之重是信息資源建設(shè)，很多單位對此有所忽視。常見一些信息化建設(shè)中資金投向幾乎全部是設(shè)備，信息資源建設(shè)投入幾乎沒有或者很少，局限于實現(xiàn)簡單的查詢和利用，沒有真正發(fā)揮作用。另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級。
4、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的對策
(一)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)建立相同的檔案信息管理系統(tǒng)，研究和制定一套通用的數(shù)據(jù)規(guī)范。①檔案信息著錄的規(guī)范化。具體內(nèi)容有如下：
（1）規(guī)范檔案信息著錄。通過著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來，形成數(shù)據(jù)條目，再將數(shù)據(jù)條目錄入計算機(jī)，組成檔案信息數(shù)據(jù)庫?？蓞⒖嘉覈延小稒n案著錄規(guī)則》《電子文件著錄規(guī)則》等一些標(biāo)準(zhǔn)，我們的著錄標(biāo)引工作應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)。
（2）規(guī)范檔案信息存儲，研究統(tǒng)一的存儲載體
（3）規(guī)范檔案信息管理軟件的開發(fā)技術(shù)，構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫，若干專題的信息資源數(shù)據(jù)庫，同時引進(jìn)或直接利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫。
（二）加大培訓(xùn)力度，實現(xiàn)檔案骨干隊伍建設(shè)的新突破
檔案信息化是一種全新的思想觀念，這必然要求檔案工作者改變傳統(tǒng)的思想觀念。檔案工作者需要按照檔案工作現(xiàn)代化的要求，自覺學(xué)習(xí)和更新知識,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和信息技術(shù)于檔案管理工作的實踐，不斷創(chuàng)新檔案管理工作。要盡快建立以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合性人才為重點(diǎn)的高科技人才為骨干的檔案干部隊伍體系，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。
2010年是我街道簡政強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革的關(guān)鍵年，9月份佛山市檔案局舉辦了為期10天的檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)班，街道綜合檔案室的檔案員積極參加學(xué)習(xí)了檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)考試，取得了《檔案專業(yè)崗位資格證書》，繼而參加了全省檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班（檔案信息化管理），使檔案工作人員適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題，為今后開展檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。
（三）重視信息資源建設(shè)
加大信息資源建設(shè)，滲透資源信息建設(shè)設(shè)備相關(guān)知識，加強(qiáng)信息化軟件推廣力度，突破原有局限性，尤其是推進(jìn)計算機(jī)管理檔案，提高計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金預(yù)算，做好各項基礎(chǔ)工作，增加人員將歷年檔案的紙質(zhì)文件一一掃描成為電子文檔，并掛接到科怡文檔管理系統(tǒng)，做到紙質(zhì)件與電子文檔相對應(yīng)，從而實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
以大良街道辦積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)為例。2010年以前，大良街道使用科怡檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版，隨著數(shù)據(jù)的不斷增大和業(yè)務(wù)需求，該產(chǎn)品已不能滿足當(dāng)前檔案實際工作的需要。因此，針對街道簡政強(qiáng)鎮(zhèn)事權(quán)改革后檔案管理現(xiàn)狀，同時也結(jié)合本街道檔案工作的實際情況，已將科怡檔案單機(jī)版系統(tǒng)升級至網(wǎng)絡(luò)版，可延伸到各辦（局）、各行政服務(wù)站使用，從而使檔案信息資源共享。
5、結(jié)語
總而言之，做好檔案信息化建設(shè)工作在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為檔案信息化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。通過改善和完善管理，推進(jìn)對檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，合理開發(fā)和利用檔案管理資源，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，為社會做出更大的貢獻(xiàn)和創(chuàng)造更高的價值。
參考文獻(xiàn)：
第4篇：檔案信息化范文
關(guān)鍵詞：檔案 信息化 建設(shè)
中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（a）-0230-01
在信息化時代，檔案管理工作的對象、任務(wù)、性質(zhì)都發(fā)生了較大的變化，各項管理工作已日益向自動化、信息化方向發(fā)展，將信息化引入檔案管理已勢在必行?，F(xiàn)在大多數(shù)檔案部門的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這極不適應(yīng)時代的發(fā)展，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代管理手段所替代。[1]利用計算機(jī)管理檔案，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞，不單單是為了取代手工操作，更主要的是用現(xiàn)代化管理手段改造傳統(tǒng)的管理體制，其目的是通過計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行收集、整理、歸檔、編目、利用、保管、檢索等。實行科學(xué)管理，提供有效服務(wù)，充分開發(fā)和利用檔案信息，最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用，即做到儲存數(shù)字化、管理信息化、利用網(wǎng)絡(luò)化的檔案工作發(fā)展必然趨勢。
因此，加快檔案管理信息化建設(shè)是時代所需，是實現(xiàn)資源共享的必然要求。所以，檔案部門應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的需要，以高性能檔案信息網(wǎng)為基礎(chǔ)，加快檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)信息化增值服務(wù)，使其成為檔案信息輸出和社會采集信息的重要媒介和平臺，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，發(fā)揮檔案科研先導(dǎo)作用。
1 影響和制約檔案信息化建設(shè)的因素
（1）觀念落后，認(rèn)識不到位。
（2）經(jīng)費(fèi)不足，基礎(chǔ)設(shè)施不完善。
（3）檔案信息資源缺乏，內(nèi)容結(jié)構(gòu)單一。
（4）檔案信息化建設(shè)中缺少標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，信息建設(shè)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。
（5）檔案館藏資源大多限于紙質(zhì)檔案，數(shù)字化檔案缺泛質(zhì)和量。
（6）人才匱乏、人員不足。
2 檔案信息化建設(shè)建議及對策
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識是檔案信息化建設(shè)的前提
檔案信息化建設(shè)需要用現(xiàn)代化信息技術(shù)的觀念、技術(shù)、設(shè)備、方法對檔案管理業(yè)務(wù)流程、管理模式進(jìn)行重新整合和定位。檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新模式要求利用計算機(jī)技術(shù)提高檔案管理的自動化、運(yùn)用現(xiàn)代管理理念促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化、憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促成檔案信息資源的整合與共享，這些都要依托于檔案信息化建設(shè)，[2]因此，需要我們檔案工作者轉(zhuǎn)變觀念，樹立現(xiàn)代意識，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。
2.2 加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)物質(zhì)保障
一是加強(qiáng)檔案管理信息化硬件的配置，建設(shè)能夠滿足文檔一體化、館藏數(shù)字化、檔案信息管理、數(shù)據(jù)存儲遷移轉(zhuǎn)換及備份、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等功能所需的硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)，確保檔案信息化建設(shè)的運(yùn)行，并配置高速掃描儀、文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲器等。二是建立信息化建設(shè)硬件集成和穩(wěn)定、安全、可靠的局域網(wǎng)，解決檔案管理系統(tǒng)專門的終端接口和系統(tǒng)功能集成等問題。
2.3 加快檔案信息化資源的建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源保障
一是加大電子、紙質(zhì)檔案的收集、整理、鑒定、歸檔。二是對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化利用現(xiàn)代信息技術(shù)，有選擇性的把一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片、聲像檔案數(shù)字化，并存儲到計算機(jī)中存儲設(shè)備中。三是廣開門路，從各方征集各類檔案、精品檔案，特色檔案資源進(jìn)行充實整合，制定檔案工作目標(biāo)，把檔案征集工作列入計劃中，規(guī)定完成的數(shù)量，豐富館藏內(nèi)容，改變館藏結(jié)構(gòu)為社會提供利用。四是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動化產(chǎn)生的電子文件轉(zhuǎn)化而來的檔案進(jìn)行整合，監(jiān)督、指導(dǎo)。確保電子文件檔案的完整性、真實性、有效性、可讀性。五是對現(xiàn)有檔案資源空間布局和組合方式的調(diào)整，使檔案資源的布局更合理、結(jié)構(gòu)更優(yōu)化，更有利于保存、開發(fā)和利用。
2.4 檔案信息化建設(shè)中缺少標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
加強(qiáng)建立健全檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系，實現(xiàn)資源共享。信息化建設(shè)一直以來，缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各自應(yīng)用系統(tǒng)之間信息不能互通、共享，產(chǎn)生大量的信息孤島，系統(tǒng)建設(shè)無序發(fā)展。因此，一方面需要檔案行政管理部門規(guī)范化服務(wù)內(nèi)容，制訂檔案電子信息采集、管理、存儲格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行細(xì)則，提出歸檔電子文件存儲要求，使之規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。[3]另一方面，需要加快建立與檔案信息建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)體系，保障檔案信息化建設(shè)與政府電子政務(wù)無縫接軌、有機(jī)結(jié)合，消除法律法規(guī)上的盲區(qū)和誤區(qū)。
2.5 檔案館藏資源大多限于紙質(zhì)檔案，數(shù)字化檔案缺泛質(zhì)和量
加強(qiáng)電子文件歸檔管理體系建設(shè)，實現(xiàn)電子檔案資源整合。是檔案管理部門實現(xiàn)檔案管理信息化或數(shù)字館建設(shè)的思想基礎(chǔ)和追逐目標(biāo)，核心是將來自各方面的電子文件（檔案）能夠通過網(wǎng)絡(luò)向校檔案館實現(xiàn)實時或定時歸檔。根據(jù)檔案管理的要求，加強(qiáng)對本單位電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，開發(fā)統(tǒng)一的操作管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等檔案管理軟件系統(tǒng)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。檔案部門要加大對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化，嚴(yán)格把握質(zhì)和量。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，有選擇性的把一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片、聲像檔案數(shù)字化，并存儲到計算機(jī)中存儲設(shè)備中，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案檢索查尋不方便，保管利用都受到一定的限制，把這些檔案數(shù)字化后，可以極大提高檔案的利用效率。
2.6 加強(qiáng)檔案信息化人才隊伍建設(shè)，實現(xiàn)人才保障
檔案信息化是知識密集、技術(shù)密集的系統(tǒng)工程?！芭囵B(yǎng)”的重點(diǎn)是在職在崗人員。要對在職在崗人員普遍開展檔案信息化知識和技能培訓(xùn)；“選拔”的重點(diǎn)是新人。有計劃地招收懂計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的人才，充實檔案干部隊伍，為促進(jìn)檔案信息化建設(shè)提供持久的骨干人才保障。
3 結(jié)語
檔案信息化是一個全新的課題，是社會信息化發(fā)展對檔案工作提出的必然要求，也是檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變、由實體化管理向信息化管理發(fā)展的必然選擇，檔案部門和每個檔案工作者都必須積極參與推動檔案信息化建設(shè)之中，提高對加快檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，抓住機(jī)遇，扎實工作，努力實踐，為加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 李愛軍.檔案信息化的現(xiàn)狀及對策分析[J].銅陵學(xué)院學(xué)報，2006（2）：44-46.
第5篇：檔案信息化范文
檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并入國家信息網(wǎng)。不難看出，檔案管理的信息化包含以下幾個方面內(nèi)容：實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，將不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實現(xiàn)檔案資源的合理配置，建立起規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的、目錄數(shù)據(jù)庫及技術(shù)支撐平臺；檔案信息共享，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的共享化，檔案管理人員需要有較好的知識結(jié)構(gòu)、具有專業(yè)的檔案管理知識和一定的計算機(jī)操作能力；檔案管理工作必須科學(xué)化，能在正確的系統(tǒng)論、管理論的基礎(chǔ)上做出正確的決策。
檔案管理信息化的前提是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，共享性差，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移檀性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案管理工作的信息化。檔案信息化建設(shè)是社會信息化發(fā)展不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。首先觀念現(xiàn)代化，即要正確確立各部門檔案是重要的信息資源這—重要觀念。其次在具體管理上要與時俱進(jìn)，要正確確立信息化檔案管理的理念，制訂一整套科學(xué)嚴(yán)密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。同時，要以現(xiàn)代科學(xué)理論為指導(dǎo)，根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案的特點(diǎn)進(jìn)行合理地組織、計劃和控制，實現(xiàn)管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、管理形式現(xiàn)代化。
檔案管理信息化，就要加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理，對各種不同類型不同載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化，為保證電子文檔的真實、完整、有效，應(yīng)制定電子檔案管理方法。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而計算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的，要科學(xué)制定、貫徹和修訂各項標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。檔案信息化體系由基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)五個方面構(gòu)成，其中尤為重要的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案信息資源建設(shè)兩項內(nèi)容。
檔案管理信息化，必須要確保檔案信息的安全性和完整性。檔案信息的安全包括檔案管理系統(tǒng)軟硬件自身的安全，還包括檔案信息傳播的安全。安全管理制度應(yīng)從機(jī)房管理、軟件管理、操作、監(jiān)督等多方面著手，以維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的物理安全。軟件方面的問題可以通過技術(shù)手段來解決，在選擇、設(shè)計檔案管理系統(tǒng)時要充分考慮到系統(tǒng)的安全性把它作為一個重要的指標(biāo)。
檔案管理信息化，必須重視檔案業(yè)務(wù)流程的重組。檔案管理信息化建設(shè)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，改變原有的手工作業(yè)管理模式為自動化集成管理的工作方式，在這一變革中，檔案業(yè)務(wù)流程的重組包括：檔案信息收集、管理方式的改變。數(shù)據(jù)處理在文件處理階段就可完成，公文處理與檔案管理有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)文檔一體化可以自動完成各類檔案資料的統(tǒng)計工作，繪出各類統(tǒng)計報表；檔案信息檢索與提供利用方式的變革。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將實現(xiàn)自動分類、自動標(biāo)引、自動編目及自動檢索等工作，多數(shù)檔案資源可通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱和對外提供服務(wù)；檔案指導(dǎo)、編研工作從有形實體向虛擬網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變等。信息技術(shù)重建檔案管理的運(yùn)行環(huán)境和作業(yè)環(huán)境，傳統(tǒng)檔案組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，管理體系越來越不適應(yīng)檔案管理信息化的趨勢，所以有必要從管理理念到組織機(jī)構(gòu)，從業(yè)務(wù)內(nèi)容到業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效重組，以適應(yīng)變革的要求。
第6篇：檔案信息化范文
關(guān)鍵詞 醫(yī)院；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化
中圖分類號G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1674―6708(2011)36―0055―01
隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)在辦公自動化領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛，并且產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，這對醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了挑戰(zhàn)，并且也出現(xiàn)了新的檔案形式，例如電子檔案等，這就要求我們對醫(yī)院檔案管理不能再停留在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上了，必須在管理模式和管理思想方面進(jìn)行比較全的更新，才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展，讓醫(yī)院的檔案管理更加快捷、準(zhǔn)確。將圖書、檔案、病案信息進(jìn)行整合加工，建立統(tǒng)一的檢索平臺和搜索引擎，使醫(yī)護(hù)人員能夠在自己辦公室，通過醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，隨時獲得信息資源。
1 醫(yī)院檔案實行信息化管理的內(nèi)容
1.1 人事檔案實現(xiàn)信息化管理
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員也在不斷的增加，這個檔案管理帶來一定的難度。這就需要我們利用好信息化，能夠準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息，運(yùn)用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，從實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理，這樣不僅可以解決日常生活中遇到認(rèn)識問題，還可以實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。
1.2 病歷檔案實現(xiàn)信息化管理
隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的病例已經(jīng)很難適應(yīng)時代的發(fā)展，信息化的病例管理隨之而出，新技術(shù)、新項目的開展，各種創(chuàng)傷性手術(shù)的開展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計算機(jī)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)各個科室的互聯(lián)，具有查詢分析功能，并將各類手術(shù)及療效情況非常清晰地列出來，這樣可以實現(xiàn)各臨床科室相互之間的資料共享，使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動和撰寫論文時能及時查閱，通過計算機(jī)的信息化可以幫助臨床醫(yī)生不斷提高自身的醫(yī)療水平，進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。
1.3 檔案信息化管理
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院就醫(yī)人員也隨之增加，這對我們醫(yī)院的檔案管理提出了很大的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理主要表現(xiàn)在文書工作方面，文書處理過程的好、壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為了能夠適應(yīng)當(dāng)前工作的需要，這就需要管理人員把每天的文件用計算機(jī)記錄下來，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時間和催辦時間。若傳閱文件未及時返回，催辦程序會發(fā)出信息，提醒承辦人及時閱文件，并對文件作出相應(yīng)的處理，檔案管理人員再根據(jù)要求預(yù)立卷整理，以避免以往檔案人員年終整理全年檔案工作量大的壓力。
2 檔案管理信息化實現(xiàn)的建議和方式
2.1 提高人員素質(zhì)
檔案管理人員的技能及素質(zhì)的提高，這對醫(yī)院檔案管理信息化將起著非常重要的作用，這就要求檔案人員在網(wǎng)上進(jìn)行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計工作。信息化檔案管理不僅需要管理人員具備比較專業(yè)的檔案管理工作的知識，并且還要有相當(dāng)強(qiáng)的計算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識，這就需要我們醫(yī)院檔案管理人員不斷提高自身的文化素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)知識的培訓(xùn)和進(jìn)修，通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案干部隊伍的綜合素質(zhì)，適應(yīng)計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案信息化管理的優(yōu)勢，這也是當(dāng)今檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展必須解決的問題。
2.2 需要領(lǐng)導(dǎo)的重視
檔案管理工作是醫(yī)院的一個重要組成部分，它是醫(yī)院作出正確決策的一個重要參考依據(jù)，這就需要醫(yī)院在各方面給予相關(guān)的支持，隨著信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，這就需要我們在檔案管理方面作出新的選擇，走信息化道路，但是這一切都需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)給予的支持，領(lǐng)導(dǎo)不僅要改變傳統(tǒng)的觀念，調(diào)整檔案管理模式，使管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只有各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，才能夠讓醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)取得成功。
2.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)
檔案管理信息化必須要有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作支撐，購買先進(jìn)的信息化設(shè)備，建立醫(yī)院局域網(wǎng)，提高檔案管理的安全性。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，將這些建設(shè)成醫(yī)院的一個重要信息中心，購買電腦等信息服務(wù)器，依托醫(yī)院的其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，構(gòu)建編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。通過這些硬件及軟件的建設(shè)，可以提高辦公效率，方便利用者，實現(xiàn)檔案資料的在線利用。
參考文獻(xiàn)
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第7篇：檔案信息化范文
做好保密工作是檔案信息化管理工作中的一個重大問題。就目前來看，兩大因素導(dǎo)致電子檔案信息存在隱患：一是檔案管理的相關(guān)部門沒有建立起安全的管理體系，檔案管理工作人員缺乏對相關(guān)信息的保密意識。二是技術(shù)方面存在一定的問題。國際互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的系統(tǒng)，在確保信息保密等問題上具有很多先進(jìn)的技術(shù)，例如難以攻破的防火墻、高端加密技術(shù)等等，但在具有攻擊性強(qiáng)、破壞性大的黑客面前，便無濟(jì)于事。這就使得電子檔案信息存在極大的安全隱患，我們要加倍重視此類問題，在電子檔案信息保密技術(shù)上不斷地創(chuàng)新保密手段，管理方面也要嚴(yán)格禁止秘密信息在網(wǎng)上公開。
二、促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的有效策略
（一）及時地更新檔案管理觀念隨著信息化時代的到來，檔案信息化建設(shè)要及時地轉(zhuǎn)變陳腐的“重視管理，忽視利用”的思想，不斷提高檔案管理人員的思想認(rèn)識，改變檔案管理被動服務(wù)的意識，開發(fā)多方面的有效信息，為使用者提供更加方便、快捷的服務(wù)，切實加快檔案信息化建設(shè)的步伐。
（二）獲取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門的支持檔案信息化建設(shè)是一項龐大而復(fù)雜的工程，涉及創(chuàng)新技術(shù)、更新觀念、完善體制等多方面的改革。檔案信息化建設(shè)過程中，首先需要工作人員做好電子檔案信息整理工作，并將此過程中發(fā)現(xiàn)的問題及需求及時傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便有效地解決問題，提高工作效率。同時，要爭取得到相關(guān)部門的支持，充分利用網(wǎng)絡(luò)、會議、報刊等進(jìn)行有效地宣傳，以引起信息部門、其他有關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)的重視，充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重大意義，努力獲取相關(guān)部門以及上級領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，為此項工作打好堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的檔案信息化建設(shè)實施綱要，各部門應(yīng)及時制定檔案信息化建設(shè)實施細(xì)則，讓檔案信息化建設(shè)的實踐活動有據(jù)可依，促使檔案信息化建設(shè)圓滿完成。
（三）節(jié)約成本，一切從實際出發(fā)檔案信息化建設(shè)需要大量資金的支持，并且涉及到很多方面，特別是館藏檔案數(shù)字化處理，既浪費(fèi)資金又耗費(fèi)時間。針對這種狀況，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)遵循實用、經(jīng)濟(jì)的原則，一切從實際出發(fā)，根據(jù)項目的重要程度，逐步實施。在檔案的目錄信息化和全文信息化的建設(shè)過程中，也應(yīng)實事求是，對館藏檔案進(jìn)行分類，對于利用價值較高的檔案進(jìn)行全面的信息化處理，對于利用價值不高或者基本沒有利用價值的館藏檔案可以最后處理甚至不處理，以便縮減信息化建設(shè)的成本，使得信息資源有效增值，積極促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
（四）重視檔案信息資源建設(shè)檔案信息資源建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的宗旨，包括數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案目錄及原文信息化和多媒體檔案信息化等工作。其核心任務(wù)有三個方面：第一，加強(qiáng)館藏檔案的目錄信息化以及全文信息化，以便于使用者可以快速查找到所需要的有效信息。另外，還要盡快做好已有館藏檔案信息的分類、錄入、歸庫等工作，實現(xiàn)現(xiàn)有館藏檔案文件級目錄機(jī)檢。第二，有效利用已有的相關(guān)機(jī)器設(shè)備以及信息化技術(shù)，對利用價值高的、易被損壞的、使用頻繁的檔案信息進(jìn)行信息化處理，以加強(qiáng)對科技、文化、經(jīng)濟(jì)等有較高利用價值的檔案進(jìn)行保護(hù)，有效提高此類檔案的利用率。第三，對從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的相關(guān)信息要采取科學(xué)有效的管理措施和技術(shù)處理方法，按照一定的原則進(jìn)行有序的、規(guī)范的整理收集，并加強(qiáng)電子檔案的管理工作，確保整理入庫后的電子檔案與原始檔案保持一致性，保證電子檔案的整體性和有效性。另外，還要探究電子檔案傳輸、接收、管理、檢索等方面的技術(shù)方法，為電子檔案入館、有效利用打好基礎(chǔ)，做好充分地準(zhǔn)備。這就需要在檔案信息化建設(shè)方面有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。與此同時，還應(yīng)該重視數(shù)據(jù)庫的大小，數(shù)據(jù)庫只有達(dá)到一定的規(guī)模，才能提高其使用效率，若數(shù)據(jù)庫規(guī)模過小，可使用的數(shù)據(jù)過少，那么就失去了其使用價值。并且，在創(chuàng)建目錄信息化的時候，要確定并且推廣使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化管理系統(tǒng)，以便于各單位之間能夠相互傳輸和接收電子檔案，減少使用過程中出現(xiàn)不必要的麻煩。
（五）完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，消除安全隱患網(wǎng)絡(luò)是電子檔案信息整理、檢索、傳輸和共享等的基本保障，因此建立并完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。只有建設(shè)高效的信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮電子檔案信息的作用。電子信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)主要由三部分組成：首先是服務(wù)于本單位的局域網(wǎng)，其次是為政府服務(wù)的政務(wù)網(wǎng)，最后是服務(wù)于社會的公眾網(wǎng)。局域網(wǎng)及政府網(wǎng)是向已經(jīng)授權(quán)的用戶提供沒有公開的檔案信息，公眾網(wǎng)是向社會大眾提供開放的檔案信息，信息包括目錄和原文兩部分。就目前來看，消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患在檔案信息化建設(shè)中處于重要的地位，網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)是各個國家在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中最為重視的一個問題。檔案屬于一種重要的信息，應(yīng)保證其保密性。所以，消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患是確保電子檔案信息被正常摘錄、傳輸、使用的重要保障，需要相關(guān)部門采取有效的措施保證網(wǎng)絡(luò)的安全：首先應(yīng)當(dāng)實行局域網(wǎng)、政府網(wǎng)、公眾網(wǎng)有效的物理分離；其次應(yīng)該制定完善的系統(tǒng)管理制度，從系統(tǒng)完善、信息網(wǎng)絡(luò)審核、訪問權(quán)限設(shè)置、密碼保護(hù)、檢查監(jiān)督、獎懲等各個方面制定相關(guān)細(xì)則，以便更好地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理；最后，多項網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)同時使用，保證電子檔案信息的安全性，充分利用防火墻、訪問權(quán)限控制、密碼保護(hù)等計算機(jī)高端技術(shù)，有效制止不法用戶的惡意入侵、電腦病毒的惡意進(jìn)攻以及黑客對網(wǎng)絡(luò)的破壞。
（六）創(chuàng)新網(wǎng)站建設(shè)，完善服務(wù)機(jī)制電子檔案網(wǎng)站建設(shè)在檔案信息化建設(shè)中有著舉足輕重的地位，它還是一種新的檔案信息化利用及服務(wù)的重要方法。電子檔案網(wǎng)站具有信息傳輸速度快、內(nèi)容廣泛、查找便利、及時性強(qiáng)等特征。電子檔案網(wǎng)站的建設(shè)能提高檔案一系列相關(guān)工作的效率，提高檔案信息化的服務(wù)水準(zhǔn)，提升檔案工作的影響力，是幫助開放性檔案館樹立良好形象的有效途徑，還是檔案信息化服務(wù)體制的創(chuàng)新方法。加強(qiáng)電子檔案網(wǎng)站建設(shè)，需要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，增加高端技術(shù)人員以及相關(guān)物資的投入。
（七）組建優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍當(dāng)今社會，信息化發(fā)展極為迅速，充分掌握信息化知識的人才在檔案信息化建設(shè)和發(fā)展過程中有著重要的作用。檔案信息化建設(shè)是一個龐大、復(fù)雜而艱巨的工程，應(yīng)該將檔案信息化建設(shè)的過程當(dāng)作挖掘和培養(yǎng)優(yōu)秀人才、組建優(yōu)秀團(tuán)隊的過程，這樣才能更好地建設(shè)和完善檔案信息化，促進(jìn)檔案信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展。在這個過程中，可以采取三項有效措施：首先是對檔案管理的相關(guān)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，努力提高其綜合素質(zhì)；其次是聘請專家進(jìn)行講座，不斷更新工作人員所掌握的知識；最后，加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)、電腦等公司的合作，通過這種方式加強(qiáng)檔案工作者的實踐能力。
第8篇：檔案信息化范文
（一）多媒體技術(shù)的概述
電子文件信息就是多媒體信息的本質(zhì)含義，是指通過文本、圖像、聲音、視頻等方式展現(xiàn)出來的信息。計算機(jī)系統(tǒng)中包含兩種及以上的多媒體信息時，我們稱之為多媒體系統(tǒng)。多媒體技術(shù)包含媒介和媒體兩種要素，可以改變檔案信息管理的陳舊性，實現(xiàn)完全的、開放性的計算機(jī)管理。
（二）多媒體技術(shù)與檔案信息化建設(shè)的關(guān)系
當(dāng)前，檔案建設(shè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步不斷加快，檔案種類和類型的增加，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)方法以及傳播形式與途徑已經(jīng)呈現(xiàn)落后的狀態(tài)，不能滿足社會發(fā)展需要。而多媒體技術(shù)擁有信息儲存量大、形象直觀以及傳播渠道廣等優(yōu)點(diǎn)，可以為檔案信息化的建設(shè)帶來很大的便利，為檔案信息化的管理與建設(shè)提供先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的手段，發(fā)揮檔案信息的最大價值，對于提高檔案信息化管理的水平和質(zhì)量有著推波助瀾的作用。
二、多媒體技術(shù)在檔案信息化管理中的難題
（一）檔案信息傳輸中的知識產(chǎn)權(quán)
實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，以及網(wǎng)絡(luò)資源的共享是檔案建設(shè)的最終目的。然而，網(wǎng)絡(luò)傳輸這種新的信息傳播技術(shù)雖然打破了傳統(tǒng)的信息傳輸格局，超越了時間和空間的限制。同時，也為數(shù)字化產(chǎn)品帶來了侵權(quán)的風(fēng)險。檔案是知識產(chǎn)權(quán)的表現(xiàn)形式之一，是受到版權(quán)保護(hù)的。社會的發(fā)展讓人們逐漸開始重視知識產(chǎn)權(quán)，所以檔案信息化管理工作務(wù)必要注重對著作權(quán)的保護(hù)。在實際工作中，確定館藏檔案的著作權(quán)和所有權(quán)人，作品在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播之前必須取得著作人的授權(quán)，否則未經(jīng)著作權(quán)所有人同意任意使用檔案便屬于侵權(quán)行為。
（二）檔案規(guī)范化管理的原則
只有制定和實施檔案管理的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)才能切實的提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，也是實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化目的的現(xiàn)實需要。實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，必須堅持管理規(guī)范化的原則，按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行保管、傳送、使用等工作。加強(qiáng)人員的素質(zhì)建設(shè)，實現(xiàn)部門、崗位與個人之間的權(quán)責(zé)關(guān)系明確，避免出現(xiàn)檔案保管不完整、不規(guī)范及其價值被浪費(fèi)的情況。
（三）檔案信息安全保障體系的建立
安全保障體系對于檔案信息化的建設(shè)有著關(guān)鍵作用。目前，我國的檔案信息安全保障體系不完善，相關(guān)的法律規(guī)范以及制度不健全。在管理工作中出現(xiàn)缺乏有效的安全技術(shù)，健全的管理體制等，給檔案信息化建設(shè)帶來不便。而隨著設(shè)備和技術(shù)軟件的發(fā)展，從事黑客等網(wǎng)絡(luò)不法事業(yè)的相關(guān)組織技術(shù)也在進(jìn)步，檔案的安全受到極大威脅。檔案信息化管理的概念是動態(tài)的，不能以絕對的目光來看待檔案的安全性，應(yīng)該時刻保持警醒，不斷的升級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善管理體制、更新管理辦法以及提高管理人員的素質(zhì)，以確保信息數(shù)據(jù)的安全、保證檔案信息化建設(shè)穩(wěn)定的前行。
三、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用
（一）建立檔案信息庫
以現(xiàn)有館藏為基礎(chǔ)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)字化的檔案信息庫，對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理。在建立檔案信息庫之前，必須要做好相關(guān)準(zhǔn)備：構(gòu)建一個檔案管理的多媒體平臺。建設(shè)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)以及數(shù)字化處理和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)，完善檔案信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。使檔案的加工、傳輸和利用等流程成為一個完整的體系，不再獨(dú)立分散；對于媒體之間工作時間進(jìn)行控制，需要同步的媒體工作進(jìn)行同步控制。系統(tǒng)應(yīng)該滿足操作界面的生成、數(shù)據(jù)庫的管理以及添加交互功能的要求，并支持不同應(yīng)用系統(tǒng)和軟件的運(yùn)行，提供安全的運(yùn)行環(huán)境。還需要對數(shù)字化信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，不同的檔案需要采取不同的處理方式、不一樣的管理措施，避免一體化帶來的資源浪費(fèi)，提高數(shù)據(jù)庫存儲和處理信息數(shù)據(jù)的工作效率，滿足不同用戶的不同要求。
（二）信息系統(tǒng)的檢索程序編制
檔案信息數(shù)字化的首要要求就是目錄信息的數(shù)字化，檔案目錄數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源在數(shù)據(jù)庫中的條理性，是整個數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本。首先，要建設(shè)一個目錄信息的倉庫，完善相關(guān)的目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)以及各類資料文獻(xiàn)的目錄數(shù)據(jù)的輸入、媒體制作和檢索體系，實現(xiàn)準(zhǔn)確快速的查找信息數(shù)據(jù)。其次，建立檔案的著錄標(biāo)引和機(jī)讀目錄系統(tǒng)。其中檔案的著錄標(biāo)引檢索自動化是檔案自動化管理的核心，對于檔案信息資源的要求很高。要實現(xiàn)檔案的著錄標(biāo)引檢索自動化，首先要輸入大量的數(shù)據(jù)，以檔案著錄表現(xiàn)出相關(guān)信息數(shù)據(jù)的主旨和參考價值，注明檔案的出處與來源，保管現(xiàn)狀等。同時對檔案的特性做出分類、選擇和登入，為管理人員帶來工作便利的同時使用戶的查找也更加輕松。建立機(jī)讀目錄可以實現(xiàn)用戶在計算機(jī)上的檢索。將著錄的條目信息按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，以特定的模型為連線將它們組織串聯(lián)起來，形成一個個的集合，為檔案目錄的數(shù)據(jù)管理提供相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
第9篇：檔案信息化范文
一、檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)
（一）促進(jìn)辦公效率大幅度提高。利用計算機(jī)的信息處理能力有利于提高檔案管理效率，在傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案管理人員都是手工操作，不但需要大量的人力物力而且工作效率也較為低下。在檔案管理工作中應(yīng)用計算機(jī)軟件，可以明顯加快資料的收集、儲存、分類和統(tǒng)計工作，有利于提高工作效率。
（二）促進(jìn)檔案文件信息得到充分的交流與共享。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，不同單位與不同部門掌握的檔案資料不能實現(xiàn)互通有無，不利用查找文件和信息。在檔案管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)以后，檔案管理工作得到了較快升級，并逐步形成一個完整的系統(tǒng)，同時有利于實現(xiàn)不同單位與不同部門間的信息共享，檔案文件信息可以實現(xiàn)各種方式的查詢，使檔案更好地服務(wù)于人民，提高了工作效率。
（三）有助于檔案保存穩(wěn)定性。檔案電子文件載體材料與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體對比，具有更長的保留時間。如VCD、DVD光碟，U盤，移動硬盤等，這些電子載體都具備一個突出的優(yōu)點(diǎn)就是易于存取、較快傳遞、容易保存、不受外界環(huán)境的影響、不易損壞，穩(wěn)定性較高。
（四）大大提高了文件傳遞的速度和安全性。檔案管理信息系統(tǒng)依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮安全認(rèn)證等技術(shù)手段的作用，可以實現(xiàn)快速的傳播，有效保證了文件傳遞的安全性。
二、檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的方法
（一）把實體管理變?yōu)樾畔⒐芾?。在傳統(tǒng)檔案管理過程中，一般情況下依靠紙質(zhì)、圖片、錄音、錄像等形式保存，都是工作人員手工操作，在管理過程中存在著繁雜的收集、整理、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供等工作，因此檔案工作人員每天都需承擔(dān)繁重的工作量，而且不易于操作，操作過程中容易產(chǎn)生失誤。因為每天都要進(jìn)行大量檔案資料的整理與保管，因此不具備時間對檔案資料進(jìn)行提煉和加工，很多檔案信息資源不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，形成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。當(dāng)前，大量的現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備進(jìn)入檔案管理工作中，特別是隨著計算機(jī)、光盤、多媒體技術(shù)的引用，有效提高了工作效率，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，逐步淘汰了傳統(tǒng)檔案管理模式。當(dāng)前，檔案管理工作的核心內(nèi)容是信息管理，在管理檔案信息資源過程中普遍應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段。利用信息化處理的檔案資源可以實現(xiàn)廣泛傳播，檔案資源只有實現(xiàn)信息化管理，檔案資源才能真正為人民所用，才能展現(xiàn)更大的作用，檔案管理工作才能有力支持我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步與社會繁榮；同時實現(xiàn)信息化管理的檔案資源也可以創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，一定會促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展。
