工程檔案管理工作總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

（一）改變管理模式

在檔案的管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任是很重大的，既要管理好下屬，還要保證檔案管理工作有序的開展好，管理人員有好的工作環(huán)境和條件，還要給管理人員正確的引導(dǎo)、支持和幫助。把一些傳統(tǒng)管理模式里面缺乏實際應(yīng)用的內(nèi)容去掉，轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代的管理模式，保證檔案管理工作扎實做好。

（二）積極營造和諧的工作環(huán)境

檔案管理工作要想取得良好的效果，就需要營造一個和諧的工作環(huán)境，保證管理人員積極思考問題，保持愉快的心情去工作，管理人員在這種環(huán)境下工作，常常會把檔案管理知識學(xué)得好，掌握得也會很牢固，更會把檔案管理好。因此，就要采取有效的模式和方法，積極想辦法來營造一個和諧的工作環(huán)境，保證他們的精神高度地集中到檔案管理這里來。除此之外，對基層管理人員要進(jìn)行思想教育，提高他們對檔案管理工作的熱情和興趣，讓他們真正體會到檔案管理工作的新鮮、富有激情和樂趣。

（三）努力提高管理人員知識水平

一個管理人員的自身知識水平需要不斷的進(jìn)行提升、進(jìn)步，這對做好檔案管理工作來說是相當(dāng)重要的。因此，作為一名檔案的管理人員來說，應(yīng)該努力提高自身的素質(zhì)和理論水平，不斷去完善自我和超越自我?？梢远嗬脴I(yè)余時間進(jìn)行多學(xué)習(xí)，理論知識和實踐技能都要提高。管理人員可以在假期休息時，去參加檔案管理方面相關(guān)的培訓(xùn)或者高級別的學(xué)術(shù)研討會，還可以參加管理方面的研討會，這些對提高管理人員自身的知識水平是非常有益的。

（四）管理人員要樹立大局意識

作為水利建設(shè)單位的檔案管理人員，要緊跟時展，樹立大局意識，把管理好檔案作為工作的核心內(nèi)容來完成好。對于做好檔案的管理工作要進(jìn)行廣泛的宣傳，使得管理人員懂業(yè)務(wù)、懂法律法規(guī)。把每個檔案室有機(jī)的結(jié)合起來，形成一個綜合的管理體系，提高檔案的管理水平。

（五）注重工作反思與借鑒

對于一個合格的檔案管理工作者來說，不斷地進(jìn)行工作反思是很必要的。管理人員的這種反思，可以有效的進(jìn)行工作總結(jié)，找出檔案管理工作中一些做的不夠完美的地方，然后進(jìn)行改進(jìn)，重新再認(rèn)識工作工程中的表現(xiàn)。一名優(yōu)秀的管理人員更應(yīng)該做好反思工作，通過這樣的反思，不斷認(rèn)識自己，提高自身的管理水平和管理能力，找出自身和工作過程中存在的缺點與不足，找到產(chǎn)生不足的原因，好好總結(jié)，把經(jīng)驗教訓(xùn)記牢，以避免以后出現(xiàn)類似的情況。除此之外，管理人員應(yīng)互相學(xué)習(xí)，在工作之余進(jìn)行有效的交流，互相借鑒和學(xué)習(xí)，加深對檔案管理工作的體會。經(jīng)過長時間的借鑒和學(xué)習(xí)，自身的素質(zhì)和管理能力一定會得到較大的提高，別人的先進(jìn)經(jīng)驗就會轉(zhuǎn)化為自己的技能。

二、結(jié)論

第2篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

 

局辦公室：

   《關(guān)于報送2017年檔案工作情況及2018年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對2017年中心的檔案工作進(jìn)行了全面檢查總結(jié)并結(jié)合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢，對2018年的檔案工作進(jìn)行了研究討論，制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下：

一、2017年檔案工作總結(jié)

1、我中心根據(jù)工作實際，修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責(zé)任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規(guī)定，重點修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規(guī)定》，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作。

2、加強(qiáng)綜合檔案庫房軟硬件建設(shè)，做好“八防”工作。2017年，硬件方面，中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調(diào)，實現(xiàn)了庫房溫濕度控制，有利于檔案的長期保存。軟件方面，中心對檔案管理軟件進(jìn)行了升級，實現(xiàn)了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時，中心還對綜合檔案庫房的布局進(jìn)行了科學(xué)調(diào)整，提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環(huán)境及溫濕度情況進(jìn)行檢查記錄，認(rèn)真做好“八防”工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機(jī)關(guān)各部室及管理所、上級主管部門、服務(wù)對象、相關(guān)業(yè)務(wù)往來部門等提供檔案利用便利的同時，嚴(yán)格按照檔案借閱管理規(guī)定做好登記審批，確保檔案利用的安全性、保密性。2017年，中心綜合檔案室為業(yè)務(wù)工作提供檔案利用52人次，基建工程檔案96卷，381件次，文書檔案39件次，實物檔案9件次，聲像檔案64件次。此外，中心還為深圳市公共藝術(shù)與棲居設(shè)計促進(jìn)會籌辦的“光”公共藝術(shù)展提供深圳市城市亮化（夜景）發(fā)展歷史資料12件。

4、按“省特級”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)組織整理歸檔了2016年形成的文件、工程材料，其中基建工程檔案2241卷，即25174件，文書檔案261件，實物檔案12件，聲像檔案4冊，即116件。同時，在我中心OA上實現(xiàn)了電子文件歸檔功能。

二、2018年檔案工作計劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度，落實責(zé)任，定期檢查，杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。

2、加強(qiáng)基建工程檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行基建工程檔案項目負(fù)責(zé)人審核制，從各個環(huán)節(jié)對基建工程檔案的建檔歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

3、結(jié)合中心重點工作，編制中心重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大紀(jì)念活動等專題匯編，為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準(zhǔn)備。

第3篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

這一年前期主要負(fù)責(zé)因公出訪的相關(guān)辦理工作，后期主要負(fù)責(zé)因公臨時出國境的檔案管理工作。在這段時間里，我虛心求教，積極學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)技能，并在兩位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下和各位同事的熱情幫助下，順利完成了以下幾項工作：

1、共辦理團(tuán)組11個，其中自組團(tuán)2個，雙跨團(tuán)9個。

2、統(tǒng)計整理2019年辦理團(tuán)組46批104人次，已出訪團(tuán)組31批65人次，其中自組團(tuán)8 批33人次，雙跨團(tuán)22批31人次，大雙跨1批1人次。

3、統(tǒng)計2019年度因公臨時出國行政占指標(biāo)人員22人，市本級因公出國（境）人員已使用經(jīng)費為125.6594萬元，其它非市級人員因公臨時出國（境）已出訪人員經(jīng)費合計124.9810萬元。

4、統(tǒng)計整理2018全年全市因公出國（境）費用合計為：  366.3956萬元。

5、統(tǒng)計整理2018/年度因公臨時出國境團(tuán)組51批次103人次。其中雙跨團(tuán)36批51人次；大雙跨6批7人次；自組團(tuán)9批45人次。

6、參與評選2018年優(yōu)秀出訪報告匯編的初審工作。

第4篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】水利工程 建設(shè)監(jiān)理 檔案管理

1 做好監(jiān)理檔案管理的重要意義

建設(shè)工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息，詳細(xì)記錄了工程建設(shè)從監(jiān)理進(jìn)場、工程開工前準(zhǔn)備、開工建設(shè)到竣工驗收等全過程，以文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄真實全面地反映工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況，是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分。工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)，是工程質(zhì)量評定、項目結(jié)算、竣工驗收、運行管理和維護(hù)的直接依據(jù)。工程監(jiān)理資料的管理水映了工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。

2 做好監(jiān)理檔案管理采取的措施

2.1 制定檔案管理規(guī)章制度

項目監(jiān)理部應(yīng)明確檔案管理責(zé)任制，分工明確，專職專責(zé)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)是監(jiān)理檔案管理的責(zé)任主體。為保證監(jiān)理檔案管理工作的順利進(jìn)行，切實做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，總監(jiān)應(yīng)對整個監(jiān)理檔案的管理目標(biāo)要求提出指導(dǎo)性意見，在實施過程中隨時督促、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案管理責(zé)任制落到實處。

2.2 嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)制度，借閱檔案要按規(guī)定辦理登記手續(xù)

嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2014）要求制定“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計表”，內(nèi)外部往來文件應(yīng)清晰地記錄在“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計表”中。工作過程中要嚴(yán)格履行文件簽收手續(xù)，避免發(fā)生文件收發(fā)錯漏的糾紛。利用計算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理與利用現(xiàn)代化。建立有效的電子網(wǎng)絡(luò)檔案，將各類檔案合理分類，及時錄入，運用計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，做到檔案分類清楚，存放有序，管理規(guī)范，實現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化。

任何人借閱監(jiān)理資料應(yīng)履行借閱手續(xù)，重要資料須經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)才能借閱。并要求借閱人員做到閱后資料及時歸還、放回原位。

2.3 配備專職資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理

監(jiān)理人員進(jìn)場時就應(yīng)安排專職資料員負(fù)責(zé)本項目監(jiān)理部的檔案管理。日常工作包括文件收發(fā)、傳閱、上報、下發(fā)、歸檔、回收處理無效文件等?？偙O(jiān)或副總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資料員日常工作完成情況，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，糾正資料員工作中的失誤，促進(jìn)高效率、高質(zhì)量完成監(jiān)理檔案管理日常工作。

2.4 加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)

監(jiān)理資料員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。應(yīng)具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，有良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行對檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面的規(guī)定，做到對監(jiān)理檔案管理工作負(fù)責(zé)。 如遇工作變動，須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。

3 監(jiān)理檔案管理歸檔

3.1 檔案文件預(yù)審

監(jiān)理資料員能夠熟悉監(jiān)理檔案的類型和傳閱途徑，保證文件在各個參建單位及時上傳下達(dá)。資料員在接收文件時，要仔細(xì)審閱文件（尤其是施工單位提交的資料）。對發(fā)現(xiàn)的表格使用不符合規(guī)范、資料份數(shù)、文件上報時效性、簽章不規(guī)范等細(xì)節(jié)問題要及時匯報總監(jiān)，并要求施工單位糾正。

3.2 水利工程建設(shè)監(jiān)理檔案文件分類

資料員要及時對監(jiān)理工作過程中形成的文件M行核查登記，分類暫存于檔案盒內(nèi)，做到資料不丟失、不遺漏。

3.2.1 監(jiān)理管理體系文件

（1）監(jiān)理單位資質(zhì)文件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質(zhì)等級證書復(fù)印件。

（2）監(jiān)理人員資格文件：項目監(jiān)理部人員配置表、調(diào)整表，上崗人員崗位證書、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書及監(jiān)理員授權(quán)書、分工責(zé)任書等。

（3）項目部管理制度：組織機(jī)構(gòu)表、監(jiān)理工作目標(biāo)、管理制度、工作職責(zé)、工作流程、員工培訓(xùn)記錄。

3.2.2 依據(jù)性文件

（1）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基本配置清單。

（2）監(jiān)理合同文件：中標(biāo)通知書、監(jiān)理委托合同及補充協(xié)議。

（3）其他文件：施工總承包合同、借貸合同、分包合同、中標(biāo)通知書。

（4）施工圖紙及說明文件：施工圖紙及登記目錄清單。

（5）圖紙會審及設(shè)計交底文件：圖紙會審及交底會議紀(jì)要。

（6）變更設(shè)計文件：變更設(shè)計，技術(shù)核定資料及登記目錄清單。

（7）政府批準(zhǔn)文件：規(guī)劃許可證，施工許可證、施工圖審批意見書、質(zhì)安監(jiān)督書。

（8）監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理規(guī)劃、內(nèi)部交底記錄。

（9）監(jiān)理實施細(xì)則：質(zhì)量監(jiān)理細(xì)則，細(xì)則清單，內(nèi)部交底記錄。

3.2.3 監(jiān)理工作控制文件

（1）會議紀(jì)要：工程例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、其他會議紀(jì)要、內(nèi)部會議紀(jì)要、及會簽來往函件。

（2）收文、發(fā)文匯總記錄：文件清單、公司及業(yè)主、政府發(fā)文及文件、發(fā)文記錄。

（3）工作總結(jié)：階段性總作總結(jié)（年度、月度、專題等）。

（4）預(yù)控性文件：對工程建設(shè)行為安全、質(zhì)量等方面提出的監(jiān)理預(yù)控性意見。

（5）監(jiān)理計劃：單位工程中分部（子分部）、單元工程項目劃分表、隱蔽工程質(zhì)量驗收計劃與記錄清單、監(jiān)理旁站工作計劃、監(jiān)理平行檢驗工作計劃、質(zhì)量抽檢記錄計劃、工程結(jié)構(gòu)安全和功能項試驗計劃于記錄清單。

（6）監(jiān)理報審：開工、停工報審審核表、總分包單位報審表、施工組織設(shè)計（方案）報審表。

（7）監(jiān)理報告：鉆孔樁、承臺、墩臺（質(zhì)量）安全評估報告、有關(guān)監(jiān)理工作專題報告、質(zhì)量、安全事故報告與處理。

（8）監(jiān)理指令：監(jiān)理通知、回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開工（暫停）令。

3.2.4 監(jiān)理質(zhì)量控制文件

（1）監(jiān)理記錄：各類監(jiān)理旁站記錄表、各類監(jiān)理平行檢驗記錄。

（2）監(jiān)理（施工）驗收：單元工程報驗及質(zhì)量驗收記錄，分部工程報驗及質(zhì)量驗收記錄，單位工程質(zhì)量報驗及質(zhì)量驗收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料檢查及主要工程抽查記錄、隱蔽工程驗收報驗及其記錄、施工測量報驗及成果記錄。

（3）監(jiān)理見證：見證取樣送檢臺賬、見證取樣和送檢人員備案表。

（4）其他影像資料：開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片、工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件。

3.2.5 監(jiān)理安全檢查監(jiān)督記錄文件

（1）聯(lián)系單：監(jiān)理工作聯(lián)系單。

（2）指令及回復(fù)：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程暫停令，安全報審表。

（3）會議紀(jì)要：各類安全會議紀(jì)要及會簽，包括監(jiān)理定期檢查例會紀(jì)要。

（4）書面報告：向主要部門，建設(shè)單位及上級單位的報告。

（5）安全檢查、考核：安全監(jiān)理巡視檢查記錄，施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地考核評分記錄。

（6）承包方安全生產(chǎn)規(guī)章制度：備案登記表，后附安全生產(chǎn)責(zé)任制、安保體系認(rèn)證證書等八項管理制度。

（7）安全防護(hù)文明施工措施費用使用計劃和簽證：措施費使用計劃報審表、措施費使用支付申請表。

3.2.6 工期管理控制文件

工程開工報審表、工程復(fù)工報審表、施工進(jìn)度計劃報審表、施工進(jìn)度計劃人機(jī)料動態(tài)表、工程延期申請表。

3.2.7 投資管理控制文件

工程價款支付申請證書、工程變更費用報審表、費用索賠申請表、審批表、工程量現(xiàn)場簽證單等。

4 監(jiān)理檔案管理存在問題及應(yīng)對措施

4.1 資料員能力存在個性差異

由于監(jiān)理部資料員素質(zhì)良莠不齊，個別人員對行業(yè)規(guī)范不熟悉，專業(yè)知識不全面，缺少工作責(zé)任心，對資料如何進(jìn)行分類、傳閱、整編、歸檔、保管等環(huán)節(jié)不清楚，存在資料分類混亂、保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，容易造成資料的缺失。

選用專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理，要求能熟知行業(yè)規(guī)范。加強(qiáng)對監(jiān)理資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理意識和專業(yè)素質(zhì)能力，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

4.2 n案資料與工程建設(shè)進(jìn)度不同步

工程開工初期，迫于施工合同工期要求，開工前準(zhǔn)備資料不能及時上報，報審資料存在上報不及時、不齊全現(xiàn)象。

相關(guān)監(jiān)理人員要及時督促施工單位補充完善上報資料，做到監(jiān)理資料閉合。

4.3 做好現(xiàn)場監(jiān)理資料記錄

駐地監(jiān)理人員匯總的監(jiān)理資料是第一手資料，它直接影響工程的計量、結(jié)算工作。監(jiān)理人員由于白天盯工地現(xiàn)場，可能存在資料記錄滯后現(xiàn)象。

要求監(jiān)理日記、旁站記錄等資料及時匯總、記錄，記錄內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確、符合規(guī)范和事實，為日后工程量計量、結(jié)算等提供真實可靠依據(jù)。

4.4 簽證、評定資料存在滯后現(xiàn)象

施工生產(chǎn)過程中，施工單位不能及時上報簽證、評定資料，往往是先施工后補資料。開盤鑒定單、開倉報審表、單元工程質(zhì)量評定表等不及時找監(jiān)理人員簽字蓋章，遲遲拖延。這樣可能會出現(xiàn)為應(yīng)付報驗程序而湊資料的現(xiàn)象，造成原始數(shù)據(jù)、填寫日期不真實、不準(zhǔn)確。

監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范要求，未經(jīng)監(jiān)理人員驗收簽字，施工單位不得進(jìn)行下一工序施工。要督促施工單位及時上報相關(guān)簽證、報驗資料，做到工程資料和施工進(jìn)度同步開展。

第5篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

1基層水利檔案的重要作用

農(nóng)業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。水利是農(nóng)業(yè)的命脈，水利事業(yè)的發(fā)展，對農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)村穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。水利檔案工作是水利工作的重要組成部分，是維護(hù)水利工作歷史真實面貌的一項重要工作。對水利檔案進(jìn)行收集、整理和管理，具有特別重要的現(xiàn)實意義。而作為最原始的第一手水利資料，基層水利檔案的利用價值則更加顯著，比如：1、歷年水利檔案可為新水利工程的設(shè)計、建設(shè)工作提供借鑒依據(jù)；在進(jìn)行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時，要同時審查、驗收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，作出相應(yīng)的鑒定評語；水利工程竣工后如何正常運行、管理、維護(hù)以及進(jìn)行安全鑒定和除險加固等，同樣需要參閱水利工程建設(shè)檔案。2、基層水利單位可根據(jù)歷年水情、雨情紀(jì)錄及水利工程運行情況等原始檔案，完善防汛預(yù)案，以更好地開展防汛、抗旱、搶險等各項工作。3、上級部門需要以基層水利檔案作為參考，制定合理的工作方案，對基層單位進(jìn)行指揮和指導(dǎo)，或者在特別時期及時作出科學(xué)合理、行之有效的應(yīng)對決策。4、歷年水利檔案保管得當(dāng)，減少了再次收集的費用開支，而且重新收集往年資料，往往難以其保證準(zhǔn)確、詳實性。5、做好當(dāng)年檔案的資料整理工作，對于撰寫該年度總結(jié)報告、科學(xué)制定來年工作計劃，具有現(xiàn)實的指導(dǎo)作用，等等。

綜上所述，鑒于基層水利檔案的重要利用價值，基層水利單位必須加強(qiáng)水利檔案的收集、歸檔、整理等工作，以更好地開展防汛抗旱等各項工作、推進(jìn)水利工程建設(shè)和水利事業(yè)發(fā)展。

2基層水利檔案管理工作中存在的一些現(xiàn)實問題

2.1上級主管部門的指導(dǎo)力度稍顯不足。比如：對水利檔案管理法規(guī)的宣傳力度不夠，對基層領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的思想教育工作不多；開展針對檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)工作較少，對基層檔案管理工作的實際業(yè)務(wù)指導(dǎo)也不足，沒有全面地提高其文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，使得一些基礎(chǔ)比較薄弱的基層單位難以開展水利檔案工作。

2.2基層單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督責(zé)任不落實。一些基層單位領(lǐng)導(dǎo)對水利檔案資料的重要性認(rèn)識不足，沒有將檔案管理工作納入水利工程建設(shè)與管理的過程當(dāng)中，只重視水利工程的建設(shè)、維護(hù)和單位日常管理工作，忽視了日常檔案的收集、整理和管理；有的單位雖然制定了檔案工作責(zé)任制，但大多只是掛在墻上、停在嘴上，單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查工作也不到位；有的領(lǐng)導(dǎo)以為檔案工作就是交來就接收、離崗就移交那么簡單，降低了對檔案管理人員的工作要求。這樣無形助長了檔案管理人員的惰性，也制約了工作人員的積極性，不利于把檔案工作搞好。

2.3檔案管理人員缺乏工作責(zé)任心。有些基層單位因人員不足，未設(shè)立專門的檔案管理人員，兼職和抽調(diào)的現(xiàn)象較多，人員大多未經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，工作比較被動和滯后。加之有的檔案管理人員不嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，不重視學(xué)習(xí)檔案知識和提高檔案管理業(yè)務(wù)水平， 不主動收集檔案，接收資料時對資料內(nèi)容是否完整、簽章手續(xù)是否齊全等方面不進(jìn)行核實，資料移交工作也沒有按相關(guān)程序執(zhí)行到位，接收過來后不進(jìn)行科學(xué)歸類整理、隨處堆放，保管工作不上心、管理設(shè)施疏于維護(hù)致使材料遺失、破損等等，這些因素容易造成檔案不齊全、不系統(tǒng)、不完整而難以有效利用。

2.4檔案管理工作經(jīng)費投入不足。有的基層水利單位由于收入低缺乏足夠的檔案工作經(jīng)費，或者因為沒有統(tǒng)籌安排下?lián)艿臋n案工作經(jīng)費，使得應(yīng)投入的工作經(jīng)費缺乏或者不到位，導(dǎo)致檔案管理工作難以開展，比如：無法提供專門的檔案庫房、建設(shè)資金，使建檔工作困難重重；檔案保管地點由于不符合保管規(guī)范要求而出現(xiàn)資料發(fā)霉、蟲蛀等現(xiàn)象，造成了檔案的缺失以致影響了其利用價值等不良后果。

3抓好基層水利檔案管理的幾點思考

3.1上級主管部門加強(qiáng)對基層單位的檔案工作指導(dǎo)。上級管理部門要加大力度，宣傳水利檔案的重要價值和水利檔案法規(guī)、工作要求，以提高基層單位領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識，并指定基層水利單位領(lǐng)導(dǎo)為檔案負(fù)責(zé)人，明確其監(jiān)督責(zé)任；同時督促下屬單位根據(jù)自身實際建立、健全和不斷完善檔案管理制度，明確基層領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員各自的職責(zé)，形成切實可行的監(jiān)督、管理體制。上級主管部門還要加強(qiáng)對基層檔案實踐工作的指導(dǎo)力度， 積極組織開展檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，為基層檔案管理人員提供交流和溝通平臺，提高檔案管理人員的知識文化水平；并定期安排檔案專員深入基層單位，發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)改正，還應(yīng)采取現(xiàn)場講解的方式實地指導(dǎo)，切實提高基層檔案管理人員的檔案管理意識和實際操作等業(yè)務(wù)管理水平。

3.2基層領(lǐng)導(dǎo)要提高對水利檔案重要性的認(rèn)識?；鶎宇I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深入學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，從思想上和行動上提高對水利檔案的重視。一是加強(qiáng)單位內(nèi)部的檔案法規(guī)宣傳，提高檔案管理人員的思想意識；二是把檔案管理工作提上日程，切肩負(fù)起對檔案工作的監(jiān)督責(zé)任，定期聽取近期檔案工作的開展情況和碰到的難題，必要時提交職工會議上進(jìn)行討論加以解決，年末還要認(rèn)真進(jìn)行檔案工作總結(jié)，指出不足之處，研究改進(jìn)措施。

第6篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

[關(guān)鍵詞]大型項目；檔案管理；問題；措施

中圖分類號：G271；TU712.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）20-0175-02

一、當(dāng)前大型建設(shè)項目檔案管理存在的問題

大型項目由于趕工期，一般建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)只是在建設(shè)、設(shè)計及施工監(jiān)督上下功夫，對于檔案管理方面不夠重視，導(dǎo)致檔案不能及時歸檔。主要體現(xiàn)以下幾個方面：

（一）缺乏有效的檔案管理機(jī)制，對工程項目檔案工作重視不夠

不少大型建設(shè)項目對檔案管理不夠重視，在驗收時才加大馬力搞突擊應(yīng)付，使檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實性得不到保障。此外，大型建設(shè)項目檔案管理機(jī)制不完善，一是建設(shè)單位與總承包單位及各分包單位之間檔案管理職責(zé)不清，造成資料管理混亂，檔案資料重復(fù)或者殘缺不全的現(xiàn)象，二是項目建設(shè)中檔案管理人員變動頻繁，檔案管理人員缺少責(zé)任感，而檔案資料交接制度不健全，造成檔案管理不連續(xù)甚至存在檔案無人管理的現(xiàn)象。有些建設(shè)單位不按正常的建設(shè)程序辦事，前期報建手續(xù)辦理不及時，一些按常規(guī)該辦的手續(xù)普遍存在著遲辦或邊施工邊辦理現(xiàn)象，甚至到竣工時，前期的相關(guān)手續(xù)還不完備，從而導(dǎo)致了應(yīng)該形成的文件材料不能及時形成和歸檔，由于大型建設(shè)項目時間緊受到上級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，有的手續(xù)采取綠色通道，導(dǎo)致項目完工，手續(xù)還沒辦好，項目綜合驗收未能正常進(jìn)行，影響工程檔案資料的及時移交。

（二）檔案意識薄弱

由于種種原因，一些工程技術(shù)人員檔案法治意識不強(qiáng)，不重視文件材料的收集積累，有的甚至把檔案據(jù)為已有，拒不移交，導(dǎo)致檔案嚴(yán)重不全。有的建設(shè)單位雖然制定了建設(shè)項目檔案管理制度，為了盡快發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，滿足建設(shè)需要，對急用的檔案資料隨用隨拿，檔案管理人員缺乏責(zé)任感，對借出的資料未及時催交，造成檔案資料損壞遺失現(xiàn)象較嚴(yán)重。同時為確保工程資料的完整，雖然建設(shè)單位在與參建單位簽訂合同時將檔案管理責(zé)任納入合同中，按照合同價款的一定的比例扣留工程款但參建單位檔案管理意識薄弱，不重視工程建設(shè)項目檔案材料的積累和收集，不能按約定移交工程資料，有的敷衍了事加之檔案管理人員疏忽沒有及時發(fā)現(xiàn)資料的缺項及漏洞給予簽字使他們順利地拿到了扣留的工程款；還有的承包商認(rèn)為扣留的資料工程款太少，如果要拿到這筆款需要花費大量的人力、物力、財力干脆對這筆款項放棄，對工程資料不予移交，造成工程資料的缺失，給以后的新建、改建、擴(kuò)建工程留下隱患。

（三）檔案人員缺失，綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平不高

不少大型建設(shè)項目在建設(shè)期間，有些參建單位不配備專職檔案人員，檔案管理人員一般臨時抽調(diào)又不固定，這些人沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏工程專業(yè)技術(shù)知識和檔案專業(yè)知識，不能做到科學(xué)分類和整理立卷，使得最后移交的檔案資料質(zhì)量較低，有的工程建設(shè)項目檔案進(jìn)館后，還要重新拆卷返工整理，浪費了人力、物力和財力，另一方面由于檔案人員缺失，項目經(jīng)理兼任檔案資料管理，他們身兼數(shù)職，精力有限，主抓工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度而忽視工程檔案管理造成建設(shè)項目收集、整理與工程建設(shè)進(jìn)度相脫節(jié)，歸檔資料內(nèi)容缺項、漏項、簽章手續(xù)不完善，整理不規(guī)范，復(fù)印件居多，達(dá)不到檔案管理的要求等等，這些現(xiàn)象不僅直接影響建設(shè)項目的歸檔質(zhì)量而且導(dǎo)致大型建設(shè)項目檔案缺乏真實性，對日后新建、改建、擴(kuò)建等工程項目的缺少參考價值。

（四）檔案管理經(jīng)費投入不足，保管條件較差

受大型建設(shè)項目建設(shè)時間緊，參建單位多，管理復(fù)雜， 臨時性等特點的影響，一些大型建設(shè)項目參建單位將辦公用房與檔案資料室合二為一，檔案資料堆放在地上；有的部分建設(shè)單位認(rèn)為工程竣工驗收后，檔案資料遲早要移交單位綜合檔案室或者移交專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)保管，沒有必要投入經(jīng)費去配置檔案資料保管設(shè)施；還有一些建設(shè)單位因工程資金緊張，不愿拿出足夠的資金改善保管條件，用于檔案資料的安全管理。

二、加強(qiáng)大型建設(shè)項目檔案管理措施

大型建設(shè)項目是一項系統(tǒng)工程，對本行業(yè)、本地區(qū)、本單位的社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。做好檔案管理不僅是檔案工作者義不容辭的責(zé)任，也是全社會賦予的歷史責(zé)任。

（一）完善檔案管理機(jī)制，重視工程項目檔案管理建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中，根據(jù)項目的規(guī)模、特點和需要，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，合理配置既懂業(yè)務(wù)又有責(zé)任心的檔案管理人員，全程跟蹤建設(shè)項目檔案的形成和管理，實現(xiàn)大型建設(shè)項目檔案的規(guī)范化管理。建設(shè)單位應(yīng)把工程項目檔案工作作為一個重要的基礎(chǔ)工作來抓，提高全員對工程檔案管理的認(rèn)識，同時把工程項目檔案管理工作列入工程管理的內(nèi)容，與工程管理的其他內(nèi)容同計劃、同管理、同檢查，同考核、同驗收。做到工程檔案資料管理與工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行，保證建設(shè)項目完工，檔案及時歸檔移交。

完善檔案管理規(guī)章制度，將檔案管理工作作為一個大型項目列入工程建設(shè)規(guī)劃控制中，制定與工程建設(shè)實際相符的檔案管理實施細(xì)則及相關(guān)考核措施，做到有據(jù)可依，有章可循，明確工程檔案工作中各部門與參建單位的職責(zé)。根據(jù)國家、地方、行業(yè)及企業(yè)的有關(guān)要求，將建設(shè)項目檔案管理納入建設(shè)項目管理軌道，在對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資組織管理進(jìn)行考核的同時，對檔案資料管理加以考核，使建設(shè)單位、施工單位在工程建設(shè)管理中，增強(qiáng)檔案意識，健全各項檔案管理制度，把崗位責(zé)任制貫穿于從建設(shè)項目立項到竣工驗收全過程。要明確各部門應(yīng)收集、整理、立卷、歸檔的范圍，立卷的要求、原則和方法等。對內(nèi)強(qiáng)調(diào)部門立卷制，按誰經(jīng)辦、誰整理，誰立卷、誰把關(guān)，對項目公司內(nèi)部要求部門員工建立個人文件包，將工作中形成的文件材料進(jìn)行整理，由部門負(fù)責(zé)人對需存檔的文件進(jìn)行把關(guān)，并在移交清單上對所移交文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性及完整性進(jìn)行簽字認(rèn)可后方可移交檔案室存檔。

（二）加強(qiáng)法律法規(guī)宣傳，樹立及時歸檔意識

法律法規(guī)是規(guī)范人們行為的準(zhǔn)則，國務(wù)院的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》對工程檔案管理予以高度重視，明確提出建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案，違反本條例規(guī)定，責(zé)令改正，并處1萬元以上10萬元以下的罰款。

建設(shè)單位是有法可依的，也必須依法管理工程檔案，制定相應(yīng)的考核措施，讓文字上的規(guī)定落到實處，做好收集整理、建檔、移交三個環(huán)節(jié)的工作，保證工程檔案的成套性和科學(xué)性。為此，建設(shè)單位要大力開展《檔案法》宣傳，提高和增強(qiáng)廣大建設(shè)者特別是工程技術(shù)人員的檔案意識和法律觀念，讓他們了解檔案也是工程的一部分，理解檔案管理工作的重要性，認(rèn)識到做好檔案工作是《檔案法》賦予的義不容辭的法律責(zé)任，要重視文件材料的收集積累，并及時歸檔移交。在項目建設(shè)的整個過程中，要求所有參建方都應(yīng)自覺樹立及時歸檔的意識，不論對自身的歸檔資料還是對提供給他人的歸檔資料，都要在第一時間內(nèi)完成建檔，移交工作，以防遺忘、丟失、破損，影響工程歸檔工作的質(zhì)量。同時要求檔案管理人員對借用的資料，嚴(yán)格按檔案管理部門借閱規(guī)定執(zhí)行，對即將到期的資料及時催交，同時加大考核力度，使得借閱人員能及時歸還，以保證檔案資料的完整性。另一方面，將檔案管理責(zé)任納入合同中，并增加工程款的比例用于檔案資料移交，使得監(jiān)理、施工、設(shè)計等部門能及時將工程檔案資料移交給建設(shè)部門，確保工程檔案資料及時歸檔。

（三）加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，實施同步跟蹤管理

檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能直接影響工程檔案管理科學(xué)性。上級檔案管理主管機(jī)構(gòu)要主動與發(fā)改委、建委等職能部門加強(qiáng)聯(lián)系。開工前，上級檔案主管部門要了解工程地址、規(guī)模、工期和建設(shè)、施工、監(jiān)理單位等情況，廣泛宣傳有關(guān)建設(shè)項目檔案管理的法律、法規(guī)，組織培訓(xùn)相關(guān)人員，對檔案管理提出具體要求，并認(rèn)真執(zhí)行國家大型建設(shè)項目檔案管理登記制度，及時掌握建設(shè)項目檔案管理動態(tài)情況并加以監(jiān)管，施工過程中的指導(dǎo)是跟蹤指導(dǎo)的重點，檔案管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員，要加強(qiáng)與建設(shè)單位的聯(lián)系，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場對工程技術(shù)、檔案管理、工程監(jiān)理人員在工程文件的形成、積累以及施工技術(shù)文件等的編制質(zhì)量適時檢查指導(dǎo)，定期召開檔案管理工作會，指出文件資料形成過程中存在的問題，提出整改意見，確保建設(shè)項目檔案規(guī)范完整與及時歸檔?？⒐を炇涨吧霞墮n案管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員在對建設(shè)項目檔案資料進(jìn)行預(yù)驗收時，認(rèn)真檢查建設(shè)項目檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，案卷質(zhì)量是否符合規(guī)范要求，對于不符合規(guī)定要求的要限期整改。提高整理立卷的質(zhì)量做法是通過工程項目技術(shù)交流、技術(shù)交底等形式，解決工程檔案工作問題；形成工作會議紀(jì)要、檔案工作總結(jié)、簡報等文件，以得到有效的溝通和效果；采取檔案工作專家現(xiàn)場演示、業(yè)務(wù)咨詢等方式對檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)；規(guī)范檔案整理立卷工作，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、操作方法。同時增加檔案管理人員，配置老、中、青專職人員做到傳幫帶作用，使得檔案管理工作一直有人管，以保證資料連續(xù)、準(zhǔn)確、齊全。

（四）重視檔案管理人才培養(yǎng)，建立激勵考核機(jī)制

檔案工作既是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，又是一項需要綜合知識積累的工作。因此，參建單位需建立激勵考核機(jī)制，不斷優(yōu)化檔案管理隊伍素質(zhì)。要在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，健全激勵機(jī)制，充分調(diào)動檔案人員的工作積極性?？茖W(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，既考察工作熱情和工作能力，也考核工作業(yè)績。大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物和模范事跡。在實際工作中，通過適當(dāng)?shù)募钅軌蚴箼n案管理工作人員更為充分地發(fā)揮其技術(shù)和才能，努力鉆研業(yè)務(wù)。鼓勵他們終身學(xué)習(xí)，對獲得職業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證的加大獎勵力度，轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的消極思想，保持積極向上的動力，從而保證高效的工作質(zhì)量。激勵的方式主要有通過外在的福利、晉升、嘉獎等認(rèn)可獎勵，通過工作人員內(nèi)在的如責(zé)任感、光榮感、成就感的激勵。通過外在的方法激勵，可以顯著提高效果，而內(nèi)在的激勵雖然需要經(jīng)過較長的過程逐漸熏陶，但是持久性更強(qiáng)，并且對工作效率的提高也較為顯著。

（五）添置檔案基礎(chǔ)設(shè)施，確保安全管理

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案工作發(fā)展的物質(zhì)條件，檔案人員應(yīng)主動匯報工程檔案工作情況，及時就當(dāng)前檔案工作中出現(xiàn)的問題向領(lǐng)導(dǎo)說明配置設(shè)備設(shè)施的必要性，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持。應(yīng)設(shè)置符合要求的檔案庫房，配備檔案保管必須的設(shè)備，提高工程建設(shè)檔案工作環(huán)境條件，確保檔案安全管理。三、總結(jié)

綜上所述，重大建設(shè)項目檔案反映工程項目的真實面貌，檔案管理工作是工程項目管理的重要組成部分之一，是一項對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的工作。在新的時代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，檔案人員應(yīng)具有技術(shù)精、專業(yè)強(qiáng)等綜合技能，同時要具備愛崗敬業(yè)、認(rèn)真踏實的精神，做好檔案管理工作，實現(xiàn)大型建設(shè)項目檔案工作的自身價值，為發(fā)展企業(yè)提供依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

第7篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

[關(guān)鍵詞]新時期；創(chuàng)新型；檔案管理

中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）45-0341-01

0、引言

總體來講，目前我國在檔案管理工作主要存在館藏內(nèi)容龐雜、案卷數(shù)目繁多、時間跨度長等特點，且由于多年來一直處于封閉式管理之中，管理僅以保管為目的、以案卷不丟失為原則。再加上每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等諸多原因，導(dǎo)致了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。其中問題主要集中表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，檔號不規(guī)范，無目錄號或者一卷多冊等現(xiàn)象，卷宗厚薄程度不一；案卷標(biāo)題不規(guī)范，少數(shù)標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題；大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容無法檢索；組卷容易出現(xiàn)的混亂的情況；總之，在綜合性檔案館的檔案管理工作上，總是存在一種建館時間越長、類似問題就越嚴(yán)重的惡性怪圈。

目前，我國的檔案管理工作缺乏一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性，要創(chuàng)新檔案管理工作，首先得做好基礎(chǔ)工作，形成一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法。在完善檔案管理的基礎(chǔ)工作上，要做到以下幾點：

一、全面普查案卷，去糟取精去偽存真，這是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的首要工作；

二、重新組合案卷 實現(xiàn)案卷的規(guī)范化，提高實行計算機(jī)管理檔案后的利用效率；

三、結(jié)合本檔案室實際規(guī)范著錄工作；

四、統(tǒng)一分類號保證檢索查全率，確保檢索的完整性；

五、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。只有把這些基礎(chǔ)工作做扎實了，我們才能無后顧之憂的穩(wěn)固創(chuàng)新，才能夠逐步推進(jìn)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。

1、我國的檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

我們要從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破?；谇懊娴幕A(chǔ)工作總結(jié)和新時期的領(lǐng)導(dǎo)方針，針對我國的檔案管理創(chuàng)新，提出以下幾點內(nèi)容：

1.1、將創(chuàng)新服務(wù)手段作為作為檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

根據(jù)國家檔案館提出的“五位一體”新體制的方針，即把各級檔案館建設(shè)成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地和檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心五位一體。這一方針充分的體現(xiàn)了“服務(wù)”的意識，即各級檔案部門圍繞中心，服務(wù)大局，面向社會、服務(wù)大眾開拓平臺。所以在里將創(chuàng)新服務(wù)手段作為檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。如何創(chuàng)新服務(wù)手段？首先，可以通過建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上服務(wù)。實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。其次，由于檔案沖床而改變了傳統(tǒng)的工作模式，可以將從前的單機(jī)收集電子文件工作改為電子文件的自動上傳收集，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館（室）的服務(wù)器上進(jìn)行歸檔。再者，通過開展在線服務(wù)能夠?qū)⒅鲃拥?、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)取代之前的被動的手工式的服務(wù)。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)、生活的環(huán)境，人們開始注重信息的時效性，在線服務(wù)正是能夠通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)使受眾及時獲取多種信息。最后，開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)，這樣可以使越來越多的公民更加便捷的了解有關(guān)政策信息，密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大群眾的根本利益，真正的做到為人民服務(wù)。

1.2、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向

按照“堅持創(chuàng)新，突出服務(wù)”的工作思路，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的目的就是拓展檔案的開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是檔案開發(fā)利用要向深層次轉(zhuǎn)化。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、發(fā)展的規(guī)律和特點，工程建設(shè)需求編研一些有價值的資料；二是向多種服務(wù)轉(zhuǎn)化。除了做好上門利用服務(wù)外，還要主動參與和了解有關(guān)重大工程項目建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作，建立咨詢服務(wù)等。三是改進(jìn)服務(wù)方式，更新服務(wù)手段，提高服務(wù)水平，提升服務(wù)功能。

1.2.1、建立現(xiàn)代新型檔案館庫的工作原則。企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢催生了檔案管理工作的新理念，現(xiàn)代新型的檔案館庫，不在是各自孤立、自行其是的獨立個體，而是整個檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點。它既是整個檔案信息網(wǎng)絡(luò)的提供源，又是檔案信息接受源、利用點，確立“協(xié)調(diào)、規(guī)范、開放、服務(wù)”的工作理念，建立全新的工作機(jī)制，使檔案工作有著蓬勃向上的生機(jī)和活力。

1.2.2、堅持協(xié)調(diào)發(fā)展原則。努力與社會的信息需求相協(xié)調(diào)，與社會經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，與地區(qū)或全國檔案信息化工程建設(shè)相協(xié)調(diào)。追求協(xié)調(diào)發(fā)展，也是與社會經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展的需要。

1.2.3、堅持效益服務(wù)原則。市場經(jīng)濟(jì)實質(zhì)是效益經(jīng)濟(jì)。作為企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的內(nèi)容，作為一種全新的管理模式，應(yīng)該考慮效益優(yōu)位，更有效地發(fā)揮創(chuàng)新機(jī)制模式，還應(yīng)處理好效益與服務(wù)之間的關(guān)系，求效益，重服務(wù)。

1.3、提高檔案人員素質(zhì)是檔案工作創(chuàng)新的主要手段

1.3.1、檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展與社會、檔案事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。培養(yǎng)檔案專業(yè)人才，既要有中國特色又要有世界領(lǐng)先水平。既要具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識和文化知識，又能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和基本技能；既能適應(yīng)在企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事企業(yè)檔案服務(wù)工作，又能適應(yīng)在國家機(jī)關(guān)檔案信息管理及研究的復(fù)合型、應(yīng)用型的新型人才。企業(yè)要有計劃地吸收和培養(yǎng)這樣的人才。

1.3.2、改善企業(yè)檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)環(huán)境。有計劃、有目標(biāo)地選送企業(yè)檔案工作者外派深造學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該確立適應(yīng)檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的新定位，實現(xiàn)檔案專業(yè)人才培養(yǎng)整體優(yōu)化，加大檔案專業(yè)人才培養(yǎng)教育力度，提高檔案專業(yè)人才培養(yǎng)層次，使檔案專業(yè)人才培養(yǎng)層次更科學(xué)更合理。企業(yè)可根據(jù)實際要求，從在職檔案工作者中培養(yǎng)檔案專業(yè)本科生、碩士生，在條件成熟的大型、特大型企業(yè)中，可定點開設(shè)檔案專業(yè)研究生班，提高檔案專業(yè)人才培養(yǎng)的層次和規(guī)格，為企業(yè)建設(shè)服務(wù)。

1.3.3、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作者自身學(xué)習(xí)，提高檔案人員隊伍整體素質(zhì)。隨著企業(yè)機(jī)構(gòu)改革，人員精簡，企業(yè)檔案人員由原來的一職一崗變?yōu)橐宦毝嗄艿膷徫?，對工作的要求越來越高?/p>

第8篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：加強(qiáng) 基建檔案 管理

0 引言

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展，作為國家和單位發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，基建工程項目建設(shè)也愈來愈得到了深入的發(fā)展，國家加強(qiáng)基建工程管理，制定了相應(yīng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)，逐步與國際慣例接軌?；üこ虣n案資料是基建工程建設(shè)過程中形成的歷史記錄，是基建工程管理的重要組成部分，因此，如何加強(qiáng)基建工程檔案資料管理工作是提高基建工程質(zhì)量的一項非常重要的工作。單位近幾年基建工程項目建設(shè)也得到了發(fā)展，在基建工程檔案管理中，也出現(xiàn)了新形勢下的問題和困難，現(xiàn)就本人在基層檔案室基建工程檔案管理的體會，談一談對基建檔案管理的看法：

1 基建檔案的作用

1.1 基建檔案是指從建設(shè)工程項目醞釀、立項、施工到竣工使用整個過程中直接形成的、必須進(jìn)行整理立卷的、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項目前期文件、勘察測繪文件、設(shè)計文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工驗收文件等內(nèi)容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設(shè)項目管理工作的真實過程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件?；üこ探ㄔO(shè)是單位不斷發(fā)展的一項基礎(chǔ)工作，按照基建工程建設(shè)規(guī)律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準(zhǔn)確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術(shù)人員在工程項目建設(shè)活動中創(chuàng)造的知識成果，對提高單位發(fā)展水平，加強(qiáng)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，增強(qiáng)單位整體檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。

1.2 基建工程項目是指在同一個計劃任務(wù)書和總體設(shè)計內(nèi)進(jìn)行施工，由一個或幾個單項工程組成，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上有獨立的組織形式的基礎(chǔ)設(shè)施或建筑物，工程項目的特點，決定了基建檔案具有技術(shù)含量強(qiáng)、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完整準(zhǔn)確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設(shè)活動的決策、文件編報、施工、竣工、使用、等工作提供依據(jù)和憑證，是單位維權(quán)的依據(jù)，是工程項目的寶貴財富?；n案工作是基建工程建設(shè)的組成部分，按照基建工程文件材料形成規(guī)律進(jìn)行收集、分類、整理、鑒定、保存的基建檔案資料，實行集中統(tǒng)一管理原則，為工程項目的實施提供檔案利用服務(wù)，如在籌建一項工程項目的前期工作中，需要進(jìn)行項目可行性研究、上報建議書、選址、土地規(guī)劃等工作，必須查閱大量的過去和現(xiàn)在的檔案資料，作為申報和編報材料的科學(xué)依據(jù)，在工程竣工驗收階段，更是需要工程全部檔案資料作為驗收工程質(zhì)量的必備條件。所以，需加強(qiáng)基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發(fā)揮檔案作用。

1.3 基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過程，真實反映了工程項目管理過程和工程實體的現(xiàn)實面貌，基建檔案具有比工程實體本身更長久的壽命，規(guī)范、準(zhǔn)確的基建檔案是工程進(jìn)行維修、管理、改擴(kuò)建、使用的憑證和依據(jù)，如有時單位部門需要工程管線的具置，就到檔案室查找相關(guān)工程竣工圖，這時檔案資料就發(fā)揮了方便、準(zhǔn)確的服務(wù)功能?；n案是工程質(zhì)量的反映，工程檔案管理納入了工程質(zhì)量管理體系中，工程質(zhì)量關(guān)系到人員安全、財產(chǎn)保障、使用保證等方面，在工程建設(shè)中形成、積累的基建檔案質(zhì)量好壞控制了工程項目質(zhì)量，工程人員根據(jù)基建檔案規(guī)范工程技術(shù)管理手段、程序，對工程事故原因分析、認(rèn)定責(zé)任、提出改進(jìn)方法提供技術(shù)依據(jù)，通過基建檔案質(zhì)量管理，提高工程項目質(zhì)量，隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展，重點工程項目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認(rèn)識，齊抓共管，是新形勢下基建檔案管理的重要任務(wù)。

2 基建檔案管理存在的問題

2.1 面對發(fā)展機(jī)遇，國家工程項目建設(shè)管理體制改革進(jìn)一步深化，也頒布了一系列工程項目管理和工程檔案管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，在傳統(tǒng)的基建檔案管理工作中同時產(chǎn)生了問題和困難?；üこ叹哂泄こ讨芷陂L、流程長、階段多、涉及部門多等特點，使基建檔案具有多樣性、復(fù)雜性、成套性等特點，由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案，基建檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設(shè)不能協(xié)調(diào)開展，造成了基建檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對檔案資料的利用工作，工程項目管理和技術(shù)文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經(jīng)濟(jì)和檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

2.2 檔案管理意識不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對基建檔案重要性的思想認(rèn)識不夠，基建檔案工作的學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，基建工程隊伍流動性大，人員不穩(wěn)定，使檔案資料管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏相互溝通交流，檔案管理職責(zé)沒有落實到具體人員。由于基建工程和檔案的專業(yè)性，工程人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、規(guī)范。對基建檔案管理的觀念和認(rèn)識是做好基建檔案工作的前提和保證，目前，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，在適應(yīng)基建檔案管理新要求方面存在一定的問題。

2.3 傳統(tǒng)的基建檔案管理模式面臨著重大的挑戰(zhàn)，相關(guān)規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，基建檔案管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，如歸檔的基建檔案質(zhì)量不一，格式和內(nèi)容不相同，給檔案部門帶來一定的負(fù)擔(dān)。基建檔案管理工作程序不規(guī)范，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能，基建檔案管理措施不完善，對當(dāng)前的改革形式和現(xiàn)代管理方法缺乏研究和思考。

2.4 基建檔案管理體制不完善，由于工程建設(shè)單位人員和經(jīng)費的原因，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設(shè)立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所，檔案質(zhì)量、安全得不到保障。基建檔案管理設(shè)施設(shè)備不能滿足檔案管理需要，如沒有專門的庫房，檔案保管達(dá)不到“八防”要求，基建檔案管理現(xiàn)代化程度不能適應(yīng)單位和工程建設(shè)快速發(fā)展的需要，計算機(jī)應(yīng)用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

3 基建檔案管理的對策

3.1 增強(qiáng)檔案意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立科學(xué)理念。基建工程檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作，變被動為主動，有為才有位，使檔案人員和各級領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識，齊抓共管，提供基建檔案管理水平?；n案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，通過檔案利用事例，加強(qiáng)檔案人員的工作積極性和責(zé)任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認(rèn)識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。

3.2 完善基建檔案管理體制，建立健全基建檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。隨著我國加入WTO，與國際慣例接軌，重點工程逐漸增多，應(yīng)根據(jù)國情和單位基建工程情況以及國際先進(jìn)管理模式，實行基建檔案現(xiàn)代化專業(yè)管理模式，制定基建檔案各項規(guī)章制度，依法治檔，按照國際質(zhì)量管理體系實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，基建檔案工作涵蓋了工程項目的立項、勘察、測繪、初步設(shè)計、施工、竣工驗收、評優(yōu)選優(yōu)等階段，基建檔案業(yè)務(wù)工作包括收集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內(nèi)容，細(xì)化各項制度并真正落實到部門和人員工作中，保證基建檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時、保管安全。

3.3 做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機(jī)制?；n案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。

3.3.1 加強(qiáng)基建檔案的收集工作，基建工程各階段相互銜接，一個環(huán)節(jié)連著一個環(huán)節(jié)，檔案資料收集不完整，可能影響其他階段工作的開展，所以，制定基建檔案收集范圍、歸檔質(zhì)量要求、歸檔時間等規(guī)定的具體分解圖表，抓住工程關(guān)鍵階段進(jìn)行收集，檔案部門要實行全過程跟蹤服務(wù)，改進(jìn)工作方法和態(tài)度，貫徹落實基建檔案工作的規(guī)定和措施，采取業(yè)主負(fù)責(zé)制、獎懲制、崗位責(zé)任制等工作機(jī)制，分工明確，責(zé)任到人，確保各參建單位履行基建檔案歸檔移交的責(zé)任。

3.3.2 基建檔案管理工作納入基建工程項目管理過程中，基建檔案工作與工程建設(shè)進(jìn)程同步，建設(shè)項目申請立項時，即開始基建文件的收集、整理、審查工作，建設(shè)項目竣工驗收時，完成項目文件的歸檔、驗收工作，從工程建設(shè)源頭控制基建檔案管理質(zhì)量。建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機(jī)制，在簽訂合同時，明確需移交的基建檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時間和質(zhì)量要求等事項，并規(guī)定工程款的百分之五作為基建檔案歸檔的準(zhǔn)備金，不提交齊全完整的基建檔案不予付款，有效的控制、監(jiān)督、檢查基建檔案的質(zhì)量。采取基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施，即基建檔案工作納入基建工程計劃中，納入基建工程規(guī)章制度中，納入崗位責(zé)任制中；基建檔案工作與基建工程立項同步，與基建工程建設(shè)進(jìn)度同步，與基建工程工作檢查同步，與基建工程竣工驗收同步。保證基建檔案歸檔工作順利進(jìn)行，從而保證了基建工程質(zhì)量。

3.3.3 基建檔案整理立卷質(zhì)量是基建檔案管理和利用工作的保證，各參建單位應(yīng)嚴(yán)格做好職責(zé)范圍內(nèi)的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作，遵循基建檔案的形成規(guī)律，保持檔案資料有機(jī)聯(lián)系，單項工程又相互獨立，便于利用的原則，構(gòu)成分類清晰、連續(xù)成套的一個整體。通過工程項目技術(shù)會議、技術(shù)交底等形式，解決基建檔案工作問題，形成工作會議紀(jì)要、檔案工作總結(jié)、簡報等文件，得到有效的溝通和效果，采取檔案工作專家現(xiàn)場演示、業(yè)務(wù)咨詢等方式，對基建檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)，規(guī)范基建檔案整理立卷工作，統(tǒng)一基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、操作方法。

3.3.4 基建檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是基建檔案工作發(fā)展的物質(zhì)條件，檔案人員應(yīng)主動匯報基建檔案工作情況，及時就當(dāng)前檔案工作出現(xiàn)的問題向領(lǐng)導(dǎo)說明配置設(shè)備設(shè)施的必要性，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持，設(shè)置符合要求的檔案庫房，配備檔案保管必須的“八防”設(shè)備，提高基建檔案工作環(huán)境條件。

3.3.5 做好基建檔案開發(fā)利用工作，探索檔案服務(wù)機(jī)制?；n案利用工作是基建檔案管理的目的和歸宿，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，緊緊圍繞單位和社會中心任務(wù)，挖掘基建檔案服務(wù)潛能，編制檔案檢索工具和編研材料，提高檔案利用率，充分發(fā)揮基建檔案的作用，為單位和基建工程各部門提供檔案服務(wù)。

3.3.6 做好基建檔案驗收、報送工作。國家檔案局頒布了《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》，加強(qiáng)基建檔案資料的管理，貫徹基建檔案備案制度、驗收制度，執(zhí)行基建檔案工作檢查、預(yù)驗收步驟，基建檔案必須經(jīng)城建檔案管理部門驗收合格后，才可進(jìn)行基建工程的竣工驗收，工程竣工驗收后3個月內(nèi)做好基建檔案的移交工作，通過基建檔案驗收工作，提高了基建工程管理和檔案管理水平。

3.4 加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)檔案工作思想、政治、文化等素質(zhì)。組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建檔案管理知識，檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面。與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)基建檔案業(yè)務(wù)、管理理論和方法、網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)知識，培養(yǎng)現(xiàn)代復(fù)合型人才。檔案人員應(yīng)樹立服務(wù)第一的意識，找準(zhǔn)途徑，扎實工作，己所不欲，勿施于人，提高檔案工作的自豪感、責(zé)任感，為單位發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

第9篇：工程檔案管理工作總結(jié)范文

 ----總經(jīng)辦2006年度工作總結(jié)

 2006年，投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務(wù)、四個標(biāo)準(zhǔn)化、五個一工程”開展工作。加強(qiáng)了對日常行政工作的規(guī)范化管理，在制度化建設(shè)方面突出了重點，在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用，對公司信息化建設(shè)做了一定的努力。總結(jié)教訓(xùn)，積累經(jīng)驗，現(xiàn)將2006年工作總結(jié)如下：

 一、加強(qiáng)制度建設(shè)，做好基礎(chǔ)管理

 1、確立嚴(yán)密的管理制度，是達(dá)到有序運行的保證，總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門，結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗和自身條件，從細(xì)微之處入手，從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起，重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》?！秵T工識別證使用規(guī)定》?！?S管理》?！杜R時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度，對信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實。新增個流程。下半年，又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān)，對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂，明確了層級，確保了制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性。

 2、今年，我們根據(jù)公司整體要求，對行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂（行文格式、流程、表格、公司的CI規(guī)范等）。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此，在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時，借鑒了一些好的經(jīng)驗，匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實務(wù)》。匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對常用公文（如通知、報告、紀(jì)要等）制作了模板，方便推廣應(yīng)用。設(shè)計規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道，減少工作中的盲目性、隨意性

 3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范，企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上，還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上。總經(jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時，如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用，對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考，我們在對各分公司檢查過程中，積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》，并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理，使公司的違紀(jì)行為大福度減少。

 今年，自8月份，我們強(qiáng)化了對機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查，重點對考勤進(jìn)行了約束，每天，由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行認(rèn)真檢查，對不按時打卡的，每天張榜公布，月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司，與薪資嚴(yán)格掛鉤，嚴(yán)格執(zhí)行了兩個月，起到了較好的效果。

 對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。

 二、內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化

 今年，近一年來，我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上，依托制度與流程，著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序，我們一點一滴地小事抓起，逐步完善，漸進(jìn)式推進(jìn)，力求使各項內(nèi)部管理工作精細(xì)化。

 1、總經(jīng)辦各項費用開支較大，如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi)，須加強(qiáng)費用開支前的控制。年初，我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》，對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進(jìn)行分解明細(xì)，建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中，使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強(qiáng)了部門實施費用自我控制的積極性。

 2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬，編制編碼，使管理規(guī)范化

 對公司所有車輛進(jìn)行建檔，了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理，以便對車輛情況了如指掌，做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理，編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺賬，并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記，由使用者對物品進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到物物有人管，總賬不漏項，使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，確保體系完整、無漏項。

 三、增強(qiáng)服務(wù)意識，提高保障能力

 （一）檔案管理工作

 文檔工作是辦公室的一項基礎(chǔ)性工作，1）今年4月，順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復(fù)審2）根據(jù)檔案管理要求，將公

共3頁,當(dāng)前第1頁1 司機(jī)關(guān)2006年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫，共立卷卷。3）今年事業(yè)部剛成立，對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)，依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。

 （二）收發(fā)文工作

 今年，累計發(fā)紅頭文件120余份，二萬四千余字，撰寫了在董事會、股東大會上的2002年度總經(jīng)理工作報告、2006年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告，累計處理外來文件70余份，逐一登記編目，及時送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱，并認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時注意嚴(yán)把行文關(guān)，保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化，對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

 （三）做好外事協(xié)調(diào)工作

 2006年4月，順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。12月，因公司注冊資本發(fā)生了變更，又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù)，確保了公司對外公告變更的一致性。

 并及時辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護(hù)照。

 （四）庫房管理工作

 根據(jù)工作需要，年初，招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨，今年積極使用庫房管理辦公自動化，使庫存、出入庫管理實現(xiàn)了電腦操作，為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。

 （五）做好公司的綠化、美化環(huán)境工作

 公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作，為保證各項工作開展的井然有序，持續(xù)有效，我們首先明確了管理思想的宗旨就是：持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應(yīng)完善了各項管理制度，明確了考核標(biāo)準(zhǔn)，加大了考核力度。今年，主要做了以下幾項工作：

 1）推進(jìn)“5S”活動，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

 為有效規(guī)范辦公室的工作秩序，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，在公司范圍內(nèi)積極推進(jìn)“5S”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳：“屯河企業(yè)是我家，環(huán)境衛(wèi)生靠大家；工作環(huán)境維護(hù)好，你我心情都舒暢；物品整理固定化，養(yǎng)成習(xí)慣文明化；空間整頓規(guī)律化，嚴(yán)格執(zhí)行無二話；環(huán)境清掃細(xì)致化，認(rèn)真仔細(xì)人人夸；衛(wèi)生清潔人健康，儀表整潔氣自華；文明素養(yǎng)有特色，我為屯河建文化。

 2）春季大院綠化、植樹工作，共種植松樹28棵、果樹5棵，種植花卉（萬壽菊、月季、紅葉小碧等）10270棵，

 3）完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。

 4）完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次，轉(zhuǎn)移電話35次，僅移電話一項節(jié)約費用5530元。

 5）完成會議接待共380人次，人數(shù)達(dá)2800余人

 6）9月的市濱湖河挖掘工程，要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動，不參加勞動每人每天30元，經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。

 7）春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng)，采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù)，水的利用率明顯提高，真正做到了節(jié)約用水，徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比，費用節(jié)省了約50%

 8）隨著辦公自動化的提高，辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多，樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運行，經(jīng)常斷電、跳閘，為此，我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計部門進(jìn)行了現(xiàn)場勘測，做出了對辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)行改造的計劃，經(jīng)過近一個月的時間加班加點，將所有的用電線路改造完成，徹底解決了多年來遺留的問題。

 （六）加強(qiáng)保衛(wèi)治安、綜合治理工作，堅持周一例會及門衛(wèi)兩表（值班日報表、巡邏登記表）制度，定期進(jìn)行體能訓(xùn)練。

 （七）通過各種活動增強(qiáng)公司機(jī)關(guān)團(tuán)隊凝聚力，達(dá)到溝通的目的。6月組織機(jī)關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動，8月份，組織機(jī)關(guān)全體到伊犁旅游，事前，對行動路線、交通工具、活動內(nèi)容等都做了充分的準(zhǔn)備。10月，舉辦慶中秋晚會，在較短的時間內(nèi)，發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80％以上員工認(rèn)為活動起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面，急職工所急，切實解決職工關(guān)注的生活問題：職工餐廳，通過調(diào)查問卷定期了解員工需求，不斷改善伙食，調(diào)整口味，美化環(huán)境，滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題，解決了員工的后顧之憂。

 四、實施OA系統(tǒng)，保證信息及時交流與公文自動流轉(zhuǎn)

 1、今年，由公司總經(jīng)辦組織實施的OA系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運行，通過模擬辦公工作流程，實現(xiàn)辦公過程的計算機(jī)自動化，實現(xiàn)文件在計

共3頁,當(dāng)前第2頁2算機(jī)之間自動流轉(zhuǎn)，將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來，減少工作流程中的等待，提高了工作效率、快速反應(yīng)能力。

 2、計算機(jī)在公司經(jīng)營管理應(yīng)用日益廣泛，各種機(jī)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_，對信息的破壞、降低工作效率嚴(yán)重，影響巨大，總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求，為防止可能攜帶病毒的軟件使用，定期殺毒，并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。

 3、對公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。

 4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的ISP供應(yīng)商，開通公司的網(wǎng)站，同時提供了500M的郵箱，并制作郵箱登錄界面。

 5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)工作。

 五、存在問題及下一步工作：

 （一）加強(qiáng)對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。

 2006年，第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查，今年，在對各分公司檢查中，各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)行運作和執(zhí)行，但在程序化、規(guī)范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一，如發(fā)一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求，各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同，等等。按公司CI要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系，通過ISO9000認(rèn)證后，對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù)，但對行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此，我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細(xì)則》，行政制度全面進(jìn)行了修訂，希望2006年將以此為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。

 （二）以CI為平臺，推進(jìn)公司各項行政工作規(guī)范化管理

 CI管理規(guī)范包括：員工行為規(guī)范、員工工作與社會活動禮貌用語規(guī)范、

 公司各種標(biāo)識規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標(biāo)記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計規(guī)范等，2006年將以CI規(guī)范管理為平臺，進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念，創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強(qiáng)化公司對社會的責(zé)任。

 （三）以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地，及時更新內(nèi)容，加大宣傳公司力度。

 今年，公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站，但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，2006年，我們將配備專職人員，定期更新內(nèi)容，加強(qiáng)宣傳力度，體現(xiàn)公司形象。

 （四）與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng)，建立公司信息數(shù)據(jù)庫。豐富OA內(nèi)容

 僅僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公，不是真正意義的辦公自動化，完整的辦公自動化系統(tǒng)解決方案應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過跨平臺的信息集成和技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)造堅固和寬廣的信息基石

 （五）加強(qiáng)檔案管理，將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合，發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。

 （六）提高每個人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)培訓(xùn)，以適應(yīng)公司快速發(fā)展。

 辦公室每個管理崗位都肩負(fù)著雙重職能，一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作，另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。，所以要求業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員來承擔(dān)。

 在自身不斷提高工作能力的同時，加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每人對每一項工作如何做到既專業(yè)化、精細(xì)化又多元化。

 （七）如何增強(qiáng)部門人員合力，形成凝聚力，實現(xiàn)“無縫”溝通，建立互動型學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。

 員工是互動的主體，每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團(tuán)隊，那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。只有每個員工都“動”起來，每個人才可能逐漸變“大”，每一個部門才能變“大”，整個企業(yè)的競爭力才能變“大”，才能創(chuàng)造出由小到大的美。