辦公室日常管理制度精選(九篇)

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第1篇：辦公室日常管理制度范文

一、增強(qiáng)辦公室檔案意識(shí)，完善檔案日常管理制度

首先，大多數(shù)單位都忽視了辦公室檔案管理工作，檔案管理意識(shí)薄弱，導(dǎo)致工作很難取得進(jìn)步。所以，單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)辦公室檔案管理工作的重要性，努力改進(jìn)檔案管理工作，有機(jī)結(jié)合檔案管理目標(biāo)，正確樹立檔案管理理念，堅(jiān)持完善檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理的崗位責(zé)任制。如：?jiǎn)挝豢梢罁?jù)辦公室檔案管理工作實(shí)際，積極成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確制定檔案崗位目標(biāo)和職責(zé)，并把工作目標(biāo)層層分解開，把責(zé)任落實(shí)到每一位檔案管理人員身上，并把檔案管理工作實(shí)效納入人員的績(jī)效考核范圍，逐漸在單位內(nèi)部形成有序的、不推脫的辦公室檔案管理工作新局面。又如：?jiǎn)挝豢稍趦?nèi)部組織開展知識(shí)競(jìng)賽、座談會(huì)等短期性的辦公室檔案管理宣傳工作，強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)及人員的檔案管理意識(shí)，確保辦公室檔案管理工作能得到有效的改進(jìn)和提升。

其次，進(jìn)一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，首先應(yīng)明確檔案管理工作流程，并統(tǒng)一建立檔案人員的約束與監(jiān)督機(jī)制，避免人員出現(xiàn)不規(guī)范操作[1]。同時(shí)，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯(lián)系密切，可在實(shí)際工作過程中一起管理。如單獨(dú)建立文件資料管理辦公室，根據(jù)文件資料的類別、時(shí)期等分別存放好，并貼上標(biāo)簽，為日后查找提供方便。檔案，檔案保管室的安全性應(yīng)得到保障，特別是針對(duì)一些重要的文件資料，應(yīng)做好加密工作，把它們單獨(dú)存放起來。保密級(jí)別不同的文件資料應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)相應(yīng)的保密期限，如果文件資料的保密必要性已經(jīng)喪失，就應(yīng)做好記錄，并整理好，且應(yīng)要求兩名檔案人員同時(shí)參與保密辦公室檔案的管理工作，以便能相互監(jiān)督，確保辦公室檔案管理工作能有序進(jìn)行，真正把安全工作落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)辦公室檔案收集，提高檔案人員素質(zhì)水平

首先，單位應(yīng)加強(qiáng)辦公室檔案的收集工作。在辦公室檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎(chǔ)的工作，所以只能對(duì)檔案收集工作進(jìn)行規(guī)范和加強(qiáng)，才能取得理想的辦公室檔案管理效果。一是單位的檔案文書資料應(yīng)分門別類進(jìn)行收集和保管，收集的文件資料應(yīng)格式規(guī)范、字跡清晰，并進(jìn)行妥善保管;二是進(jìn)一步規(guī)范文件資料的收集與使用程序，如對(duì)各種文件資料的選用、正文提料、文字編號(hào)、主題詞、附件等統(tǒng)一開展規(guī)范工作，并嚴(yán)格按照檔案管理制度來執(zhí)行，為整理、使用辦公室檔案提供方便;三是科學(xué)建立檔案檢索制度，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)完善辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公室檔案的網(wǎng)上管理，做好目錄編號(hào)工作，提高辦公室檔案收集效率。

其次，組織開展檔案管理人員培訓(xùn)工作，提高人員素質(zhì)水平。辦公室檔案管理工作始終都需要每一名辦公室檔案管理人員在日常工作中去落實(shí)，而隨著管理技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的持續(xù)提升，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升迫在眉睫。然而很多單位從事辦公室檔案管理的人員并不具備專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案的立卷、分類等都是不得要領(lǐng)、一知半解，專業(yè)素質(zhì)水平跟信息時(shí)代的辦公室檔案管理要求存在較大差距。為提高人員專業(yè)素質(zhì)，單位應(yīng)從不同方面做出改進(jìn)：一是促使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理工作的重要意義，通過采取各項(xiàng)激勵(lì)措施來提高人員工作積極性;二是時(shí)常組織開展一些教育培訓(xùn)活動(dòng)，在豐富檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的同時(shí)促使他們掌握更多先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確保他們能在日常的辦公室檔案管理工作過程中熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效提高工作效率。特別是在越來越泛濫的網(wǎng)絡(luò)病毒、技術(shù)水平越來越高的計(jì)算機(jī)黑客等的入侵下，網(wǎng)絡(luò)安全事故時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重威脅著單位辦公室檔案信息的安全性，所以人員不斷提高專業(yè)檔案管理意識(shí)和操作技能水平是異常關(guān)鍵的[2]。

三、推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，加快實(shí)現(xiàn)信息資源共享

首先，加快辦公室檔案數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)速度。單位應(yīng)逐年制定辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃，并加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，確保能有序開展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作。單位應(yīng)以用戶需求為導(dǎo)向，在追求利益的前提下著眼未來，同步推進(jìn)辦公室檔案的鑒定與數(shù)字化建設(shè)，盡早構(gòu)建檔案數(shù)字化目錄[3]。同時(shí)，要加大投入，在單位各級(jí)檔案部門形成協(xié)作機(jī)制，集中一切能集中的力量來促進(jìn)開展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化單位在檔案信息資源產(chǎn)生過程中的主體責(zé)任，尤其要嚴(yán)格遵循檔案信息資源誰生產(chǎn)、誰負(fù)責(zé)的基本原則，加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度。另外，單位應(yīng)堅(jiān)持實(shí)行辦公室檔案的雙套歸檔制度，即紙質(zhì)檔案與電子檔案，通過選用光盤刻錄、網(wǎng)上傳輸兩種方式來實(shí)現(xiàn)手書形式檔案以外的所有辦公室文件資料的電子化歸檔，并針對(duì)檔案信息資源實(shí)施圖形文件、文本文件并存制度，促使檔案全文檢索目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，全面提高辦公室檔案的查準(zhǔn)率、查全率等，最終順利改進(jìn)辦公室檔案管理工作。

其次，加快實(shí)現(xiàn)辦公室檔案信息資源共享。單位應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家新出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)，把技術(shù)壁壘打破，統(tǒng)一建立檔案信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)單位及時(shí)融合網(wǎng)上辦公應(yīng)用系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)檔案信息的生成、整理與歸檔，使辦公室電子檔案信息的入口保持暢通。與此同時(shí)，辦公室檔案管理工作應(yīng)以服務(wù)單位發(fā)展為重點(diǎn)，探索在單位區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，遵循先重點(diǎn)后一般、先易后難的原則，以單位需求為導(dǎo)向制定辦公室檔案信息資源的共享目錄，注重提高辦公室檔案管理工作的實(shí)效性。如單位可建立電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，利用單位的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子信息的網(wǎng)上傳輸，一體化管理各種辦公室檔案信息資源，真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，加快改進(jìn)信息時(shí)代的辦公室檔案管理工作。

第2篇：辦公室日常管理制度范文

辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識(shí)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問題，我認(rèn)為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

第3篇：辦公室日常管理制度范文

一、工作思路

在我局大部制改革后的新形勢(shì)下，我們要繼續(xù)發(fā)揮好局辦公室的橋梁與紐帶作用，當(dāng)好“三角色”，實(shí)現(xiàn)“三進(jìn)步”，為我局人力資源和社會(huì)保障事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

（一）當(dāng)好“聯(lián)絡(luò)員”的角色，進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力。辦公室要善于站在全局的高度來看問題與處理問題，真正發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶的作用，對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，對(duì)外做好溝通，對(duì)下做好服務(wù)，形成政令暢通、各方通力合作的良好局面。

（二）當(dāng)好“督查員”的角色，進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作。督辦工作是辦公室的重要職能之一，也是提高執(zhí)行力的有力保障。督辦工作涉及面廣而量大，要做好督辦工作，就要求我們不斷創(chuàng)新督辦工作機(jī)制，采取專項(xiàng)督查、重點(diǎn)督查、跟蹤督促等科學(xué)高效的督辦方法，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的最新進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，著力提高督辦事項(xiàng)的辦理質(zhì)量和效率，確保工作落到實(shí)處。

（三）當(dāng)好“服務(wù)員”的角色，進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理。突出服務(wù)的全局性、針對(duì)性和超前性，實(shí)現(xiàn)日常管理的制度化、規(guī)范化。一是要做好機(jī)關(guān)文件收發(fā)、歸檔等工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。二是要加強(qiáng)辦公用品采購和費(fèi)用報(bào)銷審批手續(xù)，嚴(yán)格規(guī)范公務(wù)車輛和司機(jī)管理。三是要做好后勤服務(wù)保障，如加強(qiáng)食堂管理、安全消防管理、離退休人員服務(wù)等，為全局各部門提供有力的后勤保障。

二、工作設(shè)想

（一）建章立制，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度。一是強(qiáng)化人員崗位責(zé)任制，落實(shí)各項(xiàng)后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招標(biāo)及物資采購管理辦法》、《應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件應(yīng)急管理辦法》、《安全防火、環(huán)境衛(wèi)生管理制度》等。三是規(guī)范收發(fā)文管理，著力優(yōu)化收發(fā)文流程，提高效率。

（二）狠抓落實(shí)，繼續(xù)完善督辦工作機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度，創(chuàng)新工作機(jī)制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀作用，跟蹤落實(shí)各督辦事項(xiàng)辦理情況，堅(jiān)持每周一報(bào)制度，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并處理在工作過程中遇到困難和問題，確保督辦工作順利開展。二是建立重大督辦事項(xiàng)通報(bào)制度。以每季一報(bào)的形式，對(duì)重大督辦事項(xiàng)的辦理情況進(jìn)行通報(bào)，營(yíng)造各部門爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍。

（三）增速提效，繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)。一是在做好新門戶網(wǎng)站監(jiān)管工作的同時(shí)，依法實(shí)施政務(wù)公開，為群眾提供更為便捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是做好iso管理工作，完善內(nèi)部管理制度，進(jìn)一步明晰業(yè)務(wù)流程，對(duì)體系文件進(jìn)行重新改版，并加大貫徹執(zhí)行力度。三是做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）中文件流轉(zhuǎn)及信息工作。

第4篇：辦公室日常管理制度范文

一、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)人員積極性。

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近，公司對(duì)工資進(jìn)行了改革，實(shí)行崗位工資+績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性，有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細(xì)情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;

3建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要;

4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時(shí)發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率;

5制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計(jì)，賬目清楚，一月一結(jié)。

6考勤、售飯情況。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦，上傳數(shù)據(jù)，每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間，同時(shí)也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。

7進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù)，及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。

8辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。

四、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，定期檢查。

上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實(shí)抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作，嚴(yán)格安全工作責(zé)任制，嚴(yán)格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn);及時(shí)增設(shè)安全設(shè)施，做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個(gè)警示牌，增加了員工安全防范意識(shí)。對(duì)存在的安全隱患及時(shí)排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評(píng)估小組的檢查。

下半年工作計(jì)劃：

1進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè)，規(guī)范管理。結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，以及員工的利益。對(duì)公司制度作進(jìn)一步調(diào)整，使之更加規(guī)范化、合理化。

2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)人員工作能力的提高，引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動(dòng)。

3進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作，明確任務(wù)，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。

4做好辦公用品的管理，抓好節(jié)能降耗工作。對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。每個(gè)部門限制使用量，對(duì)沒必要使用的辦公用品，進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到一人一機(jī)一箱，消除各種安全隱患。

6做好辦公室節(jié)能降耗工作，此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器，不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

第5篇：辦公室日常管理制度范文

一、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)人員積極性。

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近，公司對(duì)工資進(jìn)行了改革，實(shí)行崗位工資+績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性，有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細(xì)情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；

3建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要；

4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時(shí)發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率；

5制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計(jì)，賬目清楚，一月一結(jié)。

6考勤、售飯情況。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦，上傳數(shù)據(jù)，每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間，同時(shí)也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。

7進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù)，及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。

8辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。

四、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，定期檢查。

上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實(shí)抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作，嚴(yán)格安全工作責(zé)任制，嚴(yán)格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn)；及時(shí)增設(shè)安全設(shè)施，做好安全工作；在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個(gè)警示牌，增加了員工安全防范意識(shí)。對(duì)存在的安全隱患及時(shí)排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評(píng)估小組的檢查。

下半年工作計(jì)劃：

1進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè)，規(guī)范管理。結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，以及員工的利益。對(duì)公司制度作進(jìn)一步調(diào)整，使之更加規(guī)范化、合理化。

2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)人員工作能力的提高，引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動(dòng)。

3進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作，明確任務(wù)，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。

4做好辦公用品的管理，抓好節(jié)能降耗工作。對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。每個(gè)部門限制使用量，對(duì)沒必要使用的辦公用品，進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機(jī)一箱”，消除各種安全隱患。

6做好辦公室節(jié)能降耗工作，此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器，不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

第6篇：辦公室日常管理制度范文

［關(guān)鍵詞］辦公室行政管理;主要問題;改革思路;操作方法

企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展涉及的內(nèi)容較多，其中辦公室行政管理工作占據(jù)著至關(guān)重要的位置。在當(dāng)前全新的發(fā)展形勢(shì)下，辦公室行政管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn)，工作量也因企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大而不斷增加，同時(shí)涌現(xiàn)了諸多新問題。面對(duì)這種情況，急需對(duì)辦公室行政管理工作進(jìn)行全面改革與創(chuàng)新，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，構(gòu)建合理規(guī)范的管理體制，明確工作人員自身的責(zé)任和義務(wù)，科學(xué)制定各項(xiàng)指標(biāo)，以此來保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，真正做到精細(xì)化管理。

一、辦公室行政管理工作中存在的主要問題

(一)缺少規(guī)范體制

辦公室工作具有一定的復(fù)雜性，工作流程較繁瑣，同時(shí)還會(huì)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其工作量及復(fù)雜程度也會(huì)隨之增加，因而涌現(xiàn)了更多問題。在許多企業(yè)中，因缺少系統(tǒng)規(guī)范的體制對(duì)工作行為加以約束，經(jīng)常造成分工不明確、工作授權(quán)不清晰的情況，影響了工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量。此外，辦公室人員的日常工作壓力較大，若是他們對(duì)自身職責(zé)不了解，將會(huì)出現(xiàn)多個(gè)人做相同工作的情況，久而久之，將會(huì)影響員工的工作熱情和積極性。在某些對(duì)辦公室行政管理工作尚未作出詳細(xì)規(guī)定的企業(yè)中，極易為少數(shù)員工提供偷奸?；臋C(jī)會(huì)，在具體工作中不能依據(jù)規(guī)定辦事，導(dǎo)致行政管理工作的效率大幅度下降。

(二)脫離現(xiàn)實(shí)情況

辦公室行政管理工作當(dāng)前和實(shí)際嚴(yán)重脫離，在日常管理過程中，由于某些管理人員自身能力不足而導(dǎo)致的決策失誤情況經(jīng)常出現(xiàn)，這些失誤最終造成辦公室在落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)命令與開展工作的過程中過于重視形式，從而逐漸構(gòu)成了一種單純?yōu)榱斯ぷ鞫M(jìn)行工作的不良現(xiàn)象。許多辦公室工作人員并不了解具體工作狀況和有關(guān)材料，同時(shí)也缺少豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，他們?cè)谛姓芾碇?，只是機(jī)械性的按照規(guī)章制度辦事，導(dǎo)致哥哥部門缺少溝通和默契配合，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成了負(fù)面影響。

(三)人員能力有限

在許多企業(yè)中幾乎都存在辦公室工作人員自身能力有限的問題，這一問題具體表現(xiàn)在以下幾方面:其一，缺少專業(yè)人才支撐，辦公室行政日常管理工作的開展僅僅依靠非專業(yè)人才，某些還是兼職人員。其二，辦公室工作人員缺少經(jīng)驗(yàn)，這主要是由于大部分企業(yè)的辦公室工作人員進(jìn)入企業(yè)的時(shí)間較短，都是經(jīng)驗(yàn)不足的新員工，因此導(dǎo)致在實(shí)際工作過程中，無法全面兼顧各個(gè)方面。其三則是某些能力出色的行政管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真，或是對(duì)現(xiàn)有工資待遇不滿意，致使他們?nèi)鄙俟ぷ鳠崆?，最終影響行政管理工作的有效性。

二、辦公室行政管理工作改革的具體思路

(一)細(xì)化全部考核指標(biāo)

當(dāng)代企業(yè)的飛速發(fā)展，對(duì)辦公室行政管理提出了更高要求。以往的行政管理模式過于陳舊，管理手段和管理思想相對(duì)落后，早已無法順應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)。促進(jìn)辦公室行政管理改革和創(chuàng)新，首先需要對(duì)全部指標(biāo)進(jìn)行量化和精細(xì)化處理。傳統(tǒng)的辦公室行政管理所存在的顯著問題之一，便是管理的各種事宜不夠清晰，責(zé)任劃分不具體，阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)此，辦公室行政管理應(yīng)將各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行合理的邏輯性劃分，這樣不僅能夠有效監(jiān)管各項(xiàng)工作流程，同時(shí)還能從整體角度對(duì)其進(jìn)行把控。進(jìn)而基于此，構(gòu)建切實(shí)有效的工作流程，把控整體工作的進(jìn)展情況，提高行政管理的效率和質(zhì)量。此外，還要實(shí)施量化處理，掌握各項(xiàng)工作具體流程及其實(shí)際完成情況，以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化各個(gè)部門的工作任務(wù)與內(nèi)容，從總體上提高各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量。

(二)構(gòu)建精細(xì)管理制度

想要確保辦公室行政管理工作的效率和質(zhì)量，就需要確立嚴(yán)格的流程，制定出各項(xiàng)工作的詳細(xì)要求。企業(yè)可利用精細(xì)化的管理方式和體制對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，約束他們的日常工作行為，以此來提高各項(xiàng)工作的實(shí)效性。在實(shí)施流程化管理的同時(shí)，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容加以深入分析，依據(jù)一定的邏輯將其分解，應(yīng)保障各項(xiàng)工作的責(zé)任落實(shí)到人，按照每項(xiàng)工作的實(shí)際完成程度進(jìn)行科學(xué)有效的銜接，保障整體工作的高效完成。從而提高行政管理的效率和質(zhì)量。此外，標(biāo)準(zhǔn)化的管理也至關(guān)重要。在制定詳細(xì)的工作流程后，應(yīng)結(jié)合具體情況建立各項(xiàng)工作的具體指標(biāo)，包含工作完成的期限，工作整體質(zhì)量規(guī)定，實(shí)踐過程中采取的方法等，這些都應(yīng)建立合理的標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作，在完成工作后應(yīng)指派專人對(duì)其進(jìn)行審查，并且還要構(gòu)建獎(jiǎng)罰制度，以此來確保工作完成的實(shí)效性。從上述分析能夠看出，在辦公室行政管理改革的過程中，要構(gòu)建合理的體制和詳細(xì)流程，保障企業(yè)員工能夠依據(jù)規(guī)定開展工作，這將有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)一般涉及許多部門中的工作人員，不同部門間的互動(dòng)與合作對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。辦公室行政管理的改革與創(chuàng)新需要不同部門間的默契合作，單純依賴行政部門力量是無法取得理想的改革效果的，只有各部門間相互協(xié)作才能切實(shí)將各項(xiàng)行政工作落到實(shí)處。例如某些文件材料的處理，其中包含了文件的接收和發(fā)送、手續(xù)辦理以及文件儲(chǔ)存和下載等，從表面上看，該項(xiàng)工作較為簡(jiǎn)單，但實(shí)際上卻含有諸多環(huán)節(jié)，必須要在多個(gè)部門的協(xié)作與配合下才能將該項(xiàng)工作順利完成。此外，在開展辦公室行政管理工作過程中，要盡可能把控好有關(guān)的運(yùn)營(yíng)成本，縮減不必要的開支，在保證工作效率的基礎(chǔ)上，最大限度地降低企業(yè)成本。

三、辦公室行政管理工作改革的操作方法

(一)制定精細(xì)化的管理制度

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展是以各種管理體制為基礎(chǔ)的，企業(yè)想要實(shí)施辦公室行政管理改革，首先就需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的管理體制，讓行政管理工作能夠有章可循，確保辦公室行政管理改革達(dá)到理想的效果。在以往的辦公室行政管理過程中，最為顯著的問題便是辦公室各種工作管理整體較為懶散，缺乏體制方面的合理依據(jù)，一般是由某個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，他們的管理方法過于粗糙，極大程度地影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)于這種情況，實(shí)施辦公室行政管理改革需要從體制的構(gòu)建上入手，對(duì)辦公室行政管理工作將會(huì)涉及的要素進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，限制工作人員的個(gè)人行為，對(duì)辦公室各項(xiàng)工作內(nèi)容也應(yīng)進(jìn)行精細(xì)化制定，詳細(xì)劃分每項(xiàng)工作的流程，規(guī)定全體員工應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)流程要求做事，對(duì)各個(gè)流程進(jìn)展情況加以核實(shí)和檢查，保障整體工作質(zhì)量。此外，還要獎(jiǎng)罰分明，對(duì)順利完成工作且效率較高的人員應(yīng)適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)尚未完成任務(wù)或是工作質(zhì)量較差的人員應(yīng)進(jìn)行懲罰。利用多種有效方式，在體制層面上保障辦公室行政管理工作的實(shí)效性，改善企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)狀況。

(二)提高工作人員的執(zhí)行力

實(shí)施辦公室小行政管理改革，需要全體工作人員的彼此配合，更需要他們積極履行個(gè)人的責(zé)任和義務(wù)，不斷提高自身的責(zé)任感，這樣才能真正將辦公室行政管理革新落到實(shí)處。在日常工作實(shí)踐中，許多辦公室人員工作態(tài)度不認(rèn)真，缺少工作熱情和積極性，針對(duì)這一問題，企業(yè)應(yīng)重視并加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，幫助他們樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格依據(jù)辦公室管理?xiàng)l例做事，逐漸養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和行為習(xí)慣，不斷拓展他們的專業(yè)知識(shí)體系，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力，真正滿足企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的實(shí)際需求。只有提高工作人員的思想認(rèn)知水平，才能推動(dòng)辦公室行政管理改革工作的開展。在改革與創(chuàng)新的過程中，每位工作人員都應(yīng)明確個(gè)人的工作任務(wù)和主要內(nèi)容，了解工作的各項(xiàng)要求，按照規(guī)范的工作流程開展工作，同時(shí)企業(yè)也要對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行定期考核，保障工作的有效落實(shí)。

(三)增強(qiáng)工作人員素養(yǎng)和能力

辦公室行政管理改革需要對(duì)全部工作加以精細(xì)劃分，各個(gè)流程都要落實(shí)到具體的人身上，若是工作人員自身的能力不達(dá)標(biāo)，將會(huì)影響行政管理工作得順利開展。行政管理改革是要化繁為簡(jiǎn)，各個(gè)環(huán)節(jié)都有特定的人員負(fù)責(zé)和管理，需要這些工作人員具備良好的獨(dú)立解決問題的能力和全面的專業(yè)知識(shí)，這樣才能確保各項(xiàng)工作的高效進(jìn)展。在具體實(shí)踐當(dāng)中，企業(yè)可積極引進(jìn)某些專業(yè)的管理人才，以此來提高辦公室行政管理水平，而對(duì)于當(dāng)前業(yè)務(wù)水平較差的工作人員，應(yīng)定期組織他們參加專業(yè)培訓(xùn)，針對(duì)各個(gè)工作崗位開展針對(duì)性地培訓(xùn)工作，從根本上提高廣大員工的能力和素養(yǎng)。企業(yè)員工應(yīng)努力挖掘自身存在的不足問題，積極學(xué)習(xí)并及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想，全體員工共同付出、共同努力，攜手共創(chuàng)企業(yè)美好的明天。

結(jié)語

社會(huì)的不斷發(fā)展為各行各業(yè)都帶來了寶貴的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也對(duì)企業(yè)提出了更高要求。企業(yè)內(nèi)部管理工作將直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展命運(yùn)，根據(jù)對(duì)當(dāng)前辦公室行政管理模式的改革與創(chuàng)新，有利于激發(fā)廣大員工的工作熱情，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平，這是各大企業(yè)將來發(fā)展和建設(shè)過程中需持續(xù)探索的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)所有工作人員應(yīng)努力強(qiáng)化個(gè)人的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)更多與崗位有關(guān)的知識(shí)，從而促使自身能力的不斷提升，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn):

［1］付向軍．企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策研究［J］．現(xiàn)代營(yíng)銷，2019(4):168．

［2］李軍軍．淺談做好企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2019(4):7．

第7篇：辦公室日常管理制度范文

一、全面完成各項(xiàng)工作

(一)做好辦文、辦會(huì)、辦事工作

一年來，辦公室加強(qiáng)了對(duì)辦文辦會(huì)工作的管理。一是加強(qiáng)收文管理。細(xì)化了專人收文工作，做到國(guó)家、省、市、區(qū)、市環(huán)保局來文分別歸類登記和歸檔，方便了股、室、站、隊(duì)工作上的及時(shí)、便捷查閱;做好了文件的閱送、領(lǐng)導(dǎo)批示的即時(shí)督辦等工作。今年共收文363份。二是規(guī)范發(fā)文程序。加強(qiáng)了對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān)，按程序報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽后編號(hào)、登記、發(fā)文。截止今年10月底，共發(fā)文105份，其中紅頭文件31份(行政文件21件，黨總支文件10份)，其他資料74份。三是專人管理公章，按照使用規(guī)范行印;四是扎實(shí)籌辦各類會(huì)議，努力做到會(huì)前準(zhǔn)備全面，會(huì)中服務(wù)周到，會(huì)后落實(shí)到位。一年來，辦公室積極牽頭組織了全區(qū)2009年國(guó)土、建設(shè)、環(huán)保工作大會(huì)、科學(xué)發(fā)展觀動(dòng)員及自評(píng)自查會(huì)、安全隱患排查整治月專項(xiàng)行動(dòng)工作會(huì)議、湘江流域重金屬污染專項(xiàng)治理及其他工作會(huì)議;五是積極組織活動(dòng)，配合做好檢查工作。配合黨組開展科學(xué)發(fā)展觀實(shí)踐活動(dòng);配合工會(huì)多次組織登山比賽、科學(xué)發(fā)展觀知識(shí)搶答賽等活動(dòng);組織全體干部職工搞好“三清一化”、“創(chuàng)衛(wèi)”責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清掃;牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報(bào)、2009年環(huán)保工作督查資料匯編、績(jī)效評(píng)估考核工作;做好了“6.5”世界環(huán)境日宣傳和環(huán)保世紀(jì)行調(diào)研工作;配合相關(guān)股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛國(guó)衛(wèi)生、市環(huán)境保護(hù)督察組、區(qū)創(chuàng)建辦、區(qū)“三滿意”督察組的檢查工作。

(二)做好環(huán)境受理、回復(fù)工作

我們把環(huán)境工作當(dāng)作聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁來抓，認(rèn)真辦好每一件環(huán)保，做到有告必查，有查必果，切實(shí)維護(hù)群眾的環(huán)境權(quán)益，提高群眾參與環(huán)保的積極性。對(duì)群眾、前來辦事的人員熱情接待，文明耐心解答，做到有問必答，用語文明，確保群眾和辦事人員高興而來，滿意而歸。環(huán)境受理和回復(fù)實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制，督促被投訴企業(yè)與業(yè)主按照環(huán)保法律法規(guī)落實(shí)到位，辦公室認(rèn)真做好書面?zhèn)髡婊貜?fù)工作，及時(shí)向人和市、區(qū)兩級(jí)政府進(jìn)行回復(fù)。在工作中，還加強(qiáng)了與市環(huán)保局、區(qū)委、區(qū)政府的聯(lián)系協(xié)調(diào)。截止到今年10月底，辦公室回復(fù)了人大政協(xié)提案3份;處理了群眾、投訴共57起，其中群眾來信來訪14件，區(qū)長(zhǎng)公開電話交辦的環(huán)境投訴案件26起，市局轉(zhuǎn)來的環(huán)境投訴案件17起，已結(jié)案26起，1件正在辦理中，結(jié)案率98.2%。

(三)做好門戶網(wǎng)站建設(shè)和信息報(bào)送工作

我分局積極響應(yīng)區(qū)政府的無紙化公文傳輸系統(tǒng)建設(shè)，上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的公文傳輸系統(tǒng)培訓(xùn)，安排專人負(fù)責(zé)管理我分局的信息上傳，積極為建設(shè)區(qū)政府門戶網(wǎng)站增磚添瓦。同時(shí)，向市環(huán)保局上報(bào)調(diào)研論文2篇，向市環(huán)保局、區(qū)政府上報(bào)環(huán)保信息共70多篇，其中在區(qū)級(jí)刊物上發(fā)表10余篇，升級(jí)刊物上發(fā)表3篇。

(四)做好日常管理工作

今年來，辦公室根據(jù)局黨組會(huì)議要求和分局管理制度的要求，重點(diǎn)做好了以下日常性工作：一在日常工作中注意節(jié)約和環(huán)保，提倡節(jié)約辦公。嚴(yán)格執(zhí)行《辦公室電腦使用管理制度》，節(jié)約用紙、墨盒等耗材，上報(bào)、下達(dá)的文件、材料一律采用雙面紙，確保了修舊利廢，有效地節(jié)約了資源。二是制定了《2009年市環(huán)保局北湖分局工作目標(biāo)管理考核方案》，把全年的工作任務(wù)落實(shí)到部門和個(gè)人，明確了責(zé)任，促進(jìn)局里各種機(jī)制的形成和各項(xiàng)工作的落實(shí)。三是做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。認(rèn)真做好對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》，及時(shí)調(diào)度用車，為廣大干部職工在工作上提供方便，及時(shí)反饋報(bào)送、環(huán)保信息，對(duì)部門、職工的工作要求，基本上確保又快又好的完成。

按照要求逐步落實(shí)了資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人員編制、社保、醫(yī)保、醫(yī)療體檢等工作;組織了工人技術(shù)等級(jí)考試、職稱外語考試、環(huán)評(píng)師資格考試、“五五”普法考試等，做好排污、監(jiān)測(cè)、環(huán)評(píng)費(fèi)用收取的非稅系統(tǒng)開票工作，認(rèn)真做好了檔案、綜治、計(jì)生、人事報(bào)表及其他臨時(shí)性工作。

二、存在的不足

(一)督促各項(xiàng)行政管理制度的落實(shí)力度不夠。我局已制訂了許多切實(shí)可行的行政管理制度，但在落實(shí)問題上存在一些問題。辦公室肩負(fù)著各項(xiàng)制度落實(shí)、檢查的重任，執(zhí)行的力度不夠，這方面的工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

(二)協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)性不強(qiáng)。綜合協(xié)調(diào)包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上協(xié)調(diào)。這方面我們做得不夠，溝通協(xié)調(diào)機(jī)會(huì)較少，主動(dòng)匯報(bào)工作的意識(shí)不強(qiáng)。

(三)參謀服務(wù)職能的積極性不高。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，辦公室應(yīng)該盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息。平時(shí)應(yīng)注意收集整理突出反映環(huán)保工作中出現(xiàn)的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新方法，積極建言獻(xiàn)策。

三、下一步的工作打算

(一)在參謀職能上下功夫。發(fā)揮好參謀職能就是為領(lǐng)導(dǎo)、職工群眾服務(wù)。文字綜合是辦公室發(fā)揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹立精品公文意識(shí)，組織起草好各類綜合性文字材料。

(二)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫。綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn)，是辦公室的主要職責(zé)之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進(jìn)和諧、提高效率方面爭(zhēng)做行家里手。在對(duì)上協(xié)調(diào)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)上也要增強(qiáng)主動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和其他股室的理解和支持。

第8篇：辦公室日常管理制度范文

一、主要工作內(nèi)容

（一）綜合管理工作

1.項(xiàng)目公司前期工作

一是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)注冊(cè)成立項(xiàng)目公司。二是落實(shí)辦公場(chǎng)地、員工食堂和員工宿舍，保障員工生活。三是完成辦公場(chǎng)地的租賃和布置，其中包括項(xiàng)目公司LOGO、黨建文化墻的制作、辦公設(shè)備采購，使項(xiàng)目各項(xiàng)工作快速步入正軌。四是完成前期費(fèi)用的梳理。

2.起草綜合管理制度初稿

根據(jù)地產(chǎn)集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度和公司實(shí)際情況起草了《辦公室日常管理辦法》、《印章管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《辦公用品管理制度》、《文件管理制度》、《車輛管理制度》、《食堂管理制度》等行政制度初稿。

（二）營(yíng)銷管理工作

1.招采工作

一是負(fù)責(zé)三維動(dòng)畫、電子沙盤、整合推廣服務(wù)、LED電子屏、集裝箱城市會(huì)客廳的招采工作。二是完成明源銷售系統(tǒng)的采購。

2.對(duì)接供應(yīng)商，推動(dòng)營(yíng)銷工作開展

一是對(duì)接影視公司，初步確定腳本文案；二是對(duì)接廣告公司，初步制定銷講詞。

3.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行貨值盤點(diǎn)及銷售目標(biāo)的制定。

二、下一步工作計(jì)劃

一是緊扣營(yíng)銷工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，推進(jìn)營(yíng)銷工作，對(duì)接各家合作單位，包括宣傳物料、動(dòng)畫、電子沙盤等內(nèi)容，確保各項(xiàng)工作按質(zhì)按量按時(shí)完成。

二是及時(shí)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為制定和調(diào)整銷售策略提供強(qiáng)有力的支持。

三、廉潔從業(yè)方面

能夠做到自覺接受組織和員工的監(jiān)督，自覺抵制腐敗現(xiàn)象和不正之風(fēng)，時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己，爭(zhēng)做廉潔自律的表率。沒有利用職權(quán)謀取私利，完全做到廉潔從業(yè)、干凈做事。

四、存在不足及改正措施

工作有成績(jī)，也存在不足。主要是工作系統(tǒng)性不夠和業(yè)務(wù)能力有所欠缺，。

(一)工作效率不夠高。工作中許多問題是沒有及時(shí)溝通引起的，在日常工作中，需提高有效溝通的能力，保證工作質(zhì)量，提高工作效率。

第9篇：辦公室日常管理制度范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路

在我國(guó)發(fā)展的現(xiàn)階段，事業(yè)單位在運(yùn)行模式上進(jìn)行了快速的轉(zhuǎn)型，獲得了一定程度上的發(fā)展。事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展，事業(yè)單位在日常運(yùn)行中需要對(duì)內(nèi)部的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保檔案管理能夠在事業(yè)單位的整體發(fā)展過程中產(chǎn)生重要的作用[1]。因此，作為事業(yè)單位，需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部檔案的管理，針對(duì)以往管理過程中存在的問題，需要及時(shí)采取有效的措施予以解決，不斷進(jìn)行管理思路方面的創(chuàng)新，從而提升事業(yè)單位的運(yùn)行效率。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

（一）缺乏對(duì)檔案管理的重視

部分事業(yè)單位在發(fā)展的過程對(duì)檔案管理方面沒有引起足夠的重視，缺乏對(duì)檔案管理相關(guān)法律的認(rèn)識(shí)。檔案管理作為國(guó)家重要的項(xiàng)目，是我國(guó)珍貴財(cái)富的重要組成部分。由于部分事業(yè)單位在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中對(duì)檔案管理缺乏足夠認(rèn)識(shí)，造成事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中沒有對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，使得單位內(nèi)部各項(xiàng)工作無法正常開展，給事業(yè)單位未來發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。

（二）檔案管理的基礎(chǔ)較為薄弱

現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理的基礎(chǔ)方面較為薄弱，即便部分事業(yè)單位設(shè)立了檔案管理的相關(guān)制度，但在發(fā)展的過程中事業(yè)單位的管理者并未將檔案管理放在日常工作的重要規(guī)劃中去，造成制度形同虛設(shè)[2]。與此同時(shí)，部分事業(yè)單位沒有對(duì)內(nèi)部的檔案進(jìn)行規(guī)范的管理，使內(nèi)部的諸多檔案產(chǎn)生混亂，給事業(yè)單位未來的資料整合帶來了嚴(yán)重的弊端。此外，少數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過程中，并未根據(jù)相關(guān)的管理制度來進(jìn)行日常管理工作的開展，給單位后期檔案整合帶來很大的麻煩。

（三）檔案管理設(shè)施相對(duì)落后

由于我國(guó)事業(yè)單位對(duì)檔案管理的長(zhǎng)期不重視，加上對(duì)管理方面的資金投入較少，造成部分事業(yè)單位在檔案管理設(shè)施上較為落后，事業(yè)單位的檔案管理庫環(huán)境較差，空氣流通性差，內(nèi)部重要檔案沒有獨(dú)立的存放庫，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，單位內(nèi)部的檔案會(huì)受到外界環(huán)境的影響，遭到污損，對(duì)單位后期材料的使用帶來了負(fù)面影響。

（四）檔案管理人員整體素質(zhì)較低

事業(yè)單位由于對(duì)檔案管理沒有足夠的認(rèn)識(shí)，在人員安排上缺乏合理性，單位內(nèi)部檔案管理人員經(jīng)常產(chǎn)生變動(dòng)，在管理效果上不明顯[3]。部分事業(yè)單位雖然對(duì)管理人員進(jìn)行定期的管理知識(shí)的培訓(xùn)，但由于管理人員頻繁調(diào)動(dòng)，降低了管理培訓(xùn)的整體效率。因此，事業(yè)單位檔案管理人員整體素質(zhì)較低，需要事業(yè)單位充分認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展的問題，進(jìn)行有效的改革，不斷提升內(nèi)部檔案管理水平。

二、提升事業(yè)單位檔案管理水平的有效對(duì)策

（一）建立健全檔案管理制度

事業(yè)單位要想提升整體的發(fā)展水平，需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部檔案的管理，采取科學(xué)合理的方法對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案進(jìn)行集中的管理。與此同時(shí)，事業(yè)單位需要建立健全完善的管理制度，立足于事業(yè)單位自身發(fā)展特色，確保檔案管理制度在事業(yè)單位發(fā)展的過程中具有可操作性，為單位內(nèi)部的檔案管理提供充分的理論依據(jù)。作為事業(yè)單位的管理階層，需要加強(qiáng)對(duì)自身的建設(shè)，逐步提升內(nèi)部工作人員的地位，共同提高事業(yè)單位的發(fā)展水平[4]。此外，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過程中需要建立獎(jiǎng)懲制度，在管理制度執(zhí)行的過程中，確保對(duì)工作人員的公平性，針對(duì)管理能力優(yōu)異的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)管理過程中造成損失的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P，逐步提升事業(yè)單位檔案管理總體水平。

（二）對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被不斷引用到企業(yè)的發(fā)展過程中去，事業(yè)單位在檔案管理方面進(jìn)行信息化管理，對(duì)事業(yè)單位的整體管理水平的提升具有很大的幫助。對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案長(zhǎng)期有效，避免檔案在實(shí)際管理過程中造成丟失，從很大程度上提升了事業(yè)單位的檔案管理效率?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位在檔案管理方面需要進(jìn)行科學(xué)的改革，結(jié)合自身發(fā)展的特點(diǎn)，采取有效的管理制度對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息管理與紙質(zhì)管理并存的管理方式，從而提升事業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量。

（三）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

事業(yè)單位檔案管理離不開工作人員的參與，作為事業(yè)單位的檔案管理人員，需要在日常工作中不斷提升自身的管理水平[5]。此外，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理知識(shí)方面的培訓(xùn)，定期對(duì)工作人員進(jìn)行宣教，逐步提升檔案管理人員對(duì)檔案管理的重視，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在檔案管理方面的科學(xué)化。

（四）增強(qiáng)事業(yè)單位檔案的保密性

事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，需要確保內(nèi)部檔案的保密性。在日常管理工作中需要將重要檔案與普通閱覽室進(jìn)行分開，做好對(duì)檔案的保護(hù)工作，避免檔案在管理的過程中遭到丟失。此外，事業(yè)單位需要引起對(duì)檔案管理室的重視，禁止非管理人員入內(nèi)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，避免檔案信息外漏。

結(jié)語：

綜上所述，事業(yè)單位要想提升企業(yè)整體發(fā)展水平，需要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。隨著時(shí)代不斷發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行有效的管理在未來發(fā)展中具有重要的意義。我國(guó)部分事業(yè)單位在檔案管理方面缺乏有效的對(duì)策，造成事業(yè)單位部分工作無法正常開展，給其未來的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位在不斷的發(fā)展過程中，需要引起對(duì)檔案管理的重視，不斷提升我國(guó)事業(yè)單位的整體發(fā)展水平，從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張寶燕.事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015，01：26-27.