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倉管員職責(zé)精選(九篇)

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倉管員職責(zé)

第1篇:倉管員職責(zé)范文

1、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理。

2、倉庫物料的收、發(fā)和盤點流程的制定和運作管理。

3、物料先進先出管理。

4、倉庫日常5S維護。

5、倉庫操作工的培訓(xùn)和管理。

第2篇:倉管員職責(zé)范文

本方案主要有倉庫部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。倉庫部門主管根據(jù)每個員工每天的工作完成情況,依據(jù)本方案的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以打分。以一個月為一個考核期,每一個考核期內(nèi),各個員工的初始考核分?jǐn)?shù)均為100分,每月的考核結(jié)果有考核專員負(fù)責(zé)匯總,結(jié)果匯總出來后,按照本方案的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對各個員工給予相應(yīng)的績效獎金,績效獎金與其工資一同發(fā)放。

入庫流程考核細(xì)則:

1、原材料入庫前賬務(wù)員必須核對請購單與送貨單是否相符或在允許的誤差范圍內(nèi),請購單與送貨單相符或在允許的誤差范圍內(nèi)賬務(wù)員方可簽收,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;

2、賬務(wù)員在核對請購單與送貨單時,發(fā)現(xiàn)請購單與送貨單不符或超過允許的誤差范圍,必須經(jīng)采購部主管簽字確認(rèn)后,賬務(wù)員方可簽收,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;

3、賬務(wù)員在簽收面料后,必須及時提交品管部進行布料檢驗,在品管部對布料檢驗完畢并出具相應(yīng)的布料檢驗報告單后,賬務(wù)員方可做入庫記錄,并打出入庫單,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;

4、賬務(wù)員簽收材料后,倉庫管理員必須及時把材料擺放到指定位置,并在相應(yīng)的賬物卡上做好增減記錄,新進材料沒有賬物卡的,必須及時建立賬物卡并在賬物卡上做好相應(yīng)的增減記錄,否則追究倉庫管理員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

5、倉庫搬運工必須及時配合倉管員把相應(yīng)的物料擺放到指定位置,否則追究搬運工的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

6、倉管員要定期把相應(yīng)物料某段時間在賬物卡上的入庫記錄與賬務(wù)員處對應(yīng)的入庫記錄進行核對,并做相應(yīng)的書面核對記錄,發(fā)現(xiàn)不符及時上報倉庫主管,不按規(guī)定進行定期核對的,追究倉管員的保管責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

7、賬務(wù)員要定期檢查賬務(wù)入庫記錄、賬卡記錄是否相符,一旦發(fā)現(xiàn)二者不符,及時上報倉庫主管,由倉庫主管安排人員對相關(guān)物品進行盤點。賬務(wù)員及時發(fā)現(xiàn)入庫記錄與賬卡記錄不符并上報倉庫主管,獎勵其考核分?jǐn)?shù)2分;

8、電腦入庫記錄與賬物卡入庫記錄不符,非賬務(wù)員發(fā)現(xiàn),獎勵發(fā)現(xiàn)者考核分?jǐn)?shù)2分,同時追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

9、未經(jīng)倉庫主管同意,倉管員無權(quán)查看賬務(wù)員所用電腦中的有關(guān)物料某段時間的入庫記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

10、倉庫主管定期組織倉管員與賬務(wù)員核對某段時間有關(guān)物料的入庫記錄,發(fā)現(xiàn)不符,及時安排相關(guān)人員盤點并落實具體的責(zé)任人。因倉管員忘記在賬物卡上及時做增減記錄進行盤點的,追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;因賬務(wù)員記錯物料入庫記錄造成盤點的,追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;

出庫流程考核細(xì)則:

1、原材料出庫前,賬務(wù)員必須核對領(lǐng)料員所持限額領(lǐng)料單或有生管部經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單與生產(chǎn)通知單是否相符,二者相符,賬務(wù)員方可打出出庫單(因面料的特殊性不得不多發(fā)的面料,賬務(wù)員必須按領(lǐng)料員實際領(lǐng)用量打出出庫單),交給倉管員按出庫單要求發(fā)放相應(yīng)物料,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

2、倉管員沒有接到賬務(wù)員打出的出庫單,直接發(fā)放面料的,無論是否造成不良后果(特殊情況須報經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn)),均追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)1分;

3、倉管員接到賬務(wù)員打出的出庫單,發(fā)出相應(yīng)的物料后,必須及時在相應(yīng)物料對應(yīng)的賬物卡上做好增減記錄,否則追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

4、倉管員要定期把相應(yīng)物料某段時間在賬物卡上的出庫記錄與賬務(wù)員處對應(yīng)的出庫記錄進行核對,并做相應(yīng)的書面核對記錄,發(fā)現(xiàn)不符及時上報倉庫主管,不按規(guī)定進行定期核對的,追究倉管員的保管責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

5、賬務(wù)員要定期檢查出庫賬務(wù)記錄、賬物卡出庫記錄是否相符,一旦發(fā)現(xiàn)二者不符,及時上報倉庫主管,由倉庫主管安排人員對相關(guān)物品進行盤點。賬務(wù)員及時發(fā)現(xiàn)出庫賬務(wù)記錄與賬物卡記錄不符并上報倉庫主管,獎勵其考核分?jǐn)?shù)2分;

6、電腦出庫賬務(wù)記錄與賬物卡出庫記錄不符,非賬務(wù)員發(fā)現(xiàn),獎勵發(fā)現(xiàn)者考核分?jǐn)?shù)2分,同時追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

7、未經(jīng)倉庫主管同意,倉管員無權(quán)查看賬務(wù)員所用電腦中的有關(guān)物品某段時間的出庫記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

8、倉庫主管定期組織倉管員與賬務(wù)員核對某段時間有關(guān)物料的出庫記錄,發(fā)現(xiàn)不符,及時安排相關(guān)人員盤點并落實具體的責(zé)任人。因倉管員忘記在賬物卡上及時做增減記錄進行盤點的,追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;因賬務(wù)員記錯物料出庫記錄造成盤點的,追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;

換片流程考核細(xì)則:

1、換片領(lǐng)料員持領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,賬務(wù)員必須確定造成換片的具體原因。因面料瑕疵造成換片的,領(lǐng)料單上必須有品管部經(jīng)理的確認(rèn)簽字;因人為原因造成換片的,領(lǐng)料單上必須有生管部經(jīng)理的確認(rèn)簽字,不符合相關(guān)要求,賬務(wù)員打出換片出庫單予以換片的,追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

2、賬務(wù)員核對換片領(lǐng)料單后,打出換片領(lǐng)料單,交給倉管員按換片領(lǐng)料單要求發(fā)放物料,并做好相應(yīng)的賬務(wù)記錄,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

3、倉管員沒有接到賬務(wù)員的換片出庫單,直接發(fā)放換片用料的,無論是否造成不良后果(特殊情況須報經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn)),均追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)1分;

4、倉管員接到賬務(wù)員打出的換片出庫單,發(fā)出相應(yīng)的物料后,必須及時在相應(yīng)物料對應(yīng)的賬物卡上做好增減記錄(注明換片用料),否則追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

5、倉管員、領(lǐng)料員在換片出庫單上簽字后,領(lǐng)料員方可把所領(lǐng)物料帶出倉庫,否則追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

原材料退料流程考核細(xì)則:

1、倉管員因面料的特殊性多發(fā)出的物料,相應(yīng)的責(zé)任人必須及時追回,因追回不及時造成多發(fā)面料丟失(用料部門的實際用料記錄與倉庫的出庫單記錄不符,而倉庫相應(yīng)的責(zé)任人無法追回多發(fā)的物料)的追究相應(yīng)的責(zé)任人的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;

2、對于倉管員追回的多發(fā)物料,倉庫搬運工必須及時配合做好相應(yīng)的計量、搬運工作,否則追究搬運工的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

3、倉管員追回多發(fā)出的物料后,賬務(wù)員必須打出退料入庫單,并做好相應(yīng)的賬務(wù)記錄,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

4、對于追回的多發(fā)物料,倉管員必須及時擺放到指定位置,并做好相應(yīng)的賬物卡增減記錄,否則追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分。

其它考核細(xì)則:

1、因生產(chǎn)中心加急生產(chǎn)訂單等特殊需要,下班休息期間倉管員或賬務(wù)員配合生產(chǎn)中心需要,及時發(fā)放生產(chǎn)中心急需物料,獎勵相關(guān)人員考核分?jǐn)?shù)2分;

2、因下班休息期間,倉庫有關(guān)人員配合生產(chǎn)中心需要發(fā)放急需物料,不能按照規(guī)定程序辦理有關(guān)出庫手續(xù)的,屬于特殊情況,予以特殊對待,不追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任,但是相關(guān)手續(xù)必須于特殊情況發(fā)生后的第一個工作日內(nèi)補辦,不能及時補辦的追究責(zé)任人責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)2分;

3、倉庫物品必須擺放在指定的規(guī)定位置,未經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn),倉管員不準(zhǔn)擅自更改物品的擺放位置,否則追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分;

4、在不耽誤做本職工作的前提下,主動幫助部門其他人員完成相關(guān)工作的,獎勵其考核分?jǐn)?shù)2分;

5、對于倉庫主管安排的有關(guān)工作,在倉庫主管的多次(超過兩次)催促之下完成,不論完成結(jié)果如何,扣相關(guān)責(zé)任的考核分?jǐn)?shù)2分;

考核方案執(zhí)行的有關(guān)細(xì)則:

1、倉庫主管必須根據(jù)每天倉庫的實際出入庫情況,有針對性的對出入庫流程的關(guān)鍵點進行重點檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,直接追究具體責(zé)任人的責(zé)任,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)扣分;

2、倉庫主管對倉庫所屬人員進行的每次考核打分,必須隨時通知所有被考核人員,讓其知道扣分的原因或加分的原因;:

3、對倉管員、賬務(wù)員、倉庫搬運工的考核,每月由倉庫主管把相應(yīng)的考核檢查表格交績效考核專員處進行匯總,考核結(jié)果匯總出來之后,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)計算被考核者的績效獎金,并把結(jié)果及時通知被考核者,考核獎金與其工資一并發(fā)放。

績效獎金計算的有關(guān)細(xì)則:

1、公司每月出300元作為倉管員、賬務(wù)員、倉庫搬運工的績效獎金;

2、被考核者每月的考核分?jǐn)?shù)底于80分者,不予發(fā)放當(dāng)月的績效獎金;

第3篇:倉管員職責(zé)范文

xx市xx機電有限公司:位于山清水秀的古城xx,環(huán)境優(yōu)美,風(fēng)光秀麗,地理條件優(yōu)越,臨近蕭甬鐵路及杭甬高速公路,去寧波機場僅40公里,西去杭州機場只需60分鐘,交通十分便利。

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企業(yè)類型: 私營獨資企業(yè) 經(jīng)營模式: 生產(chǎn)加工

注冊資本: 無需驗資 公司注冊地: 中國浙江xx

員工人數(shù): 51 - 100 人 公司成立時間: XX 年

法定代表人/負(fù)責(zé)人: 錢偉華

年營業(yè)額: 人民幣 300 萬元/年 - 500 萬元/年

主要經(jīng)營地點: xx市北河沿路47號

主要市場: 大陸 北美 西歐 東歐 東南亞 非洲

年出口額: 人民幣 200 萬元 - 300 萬元

(1)企業(yè)文化:

{1}是人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富與精神財富的總和;是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的,為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。它與文教、科研、軍事等組織的文化性質(zhì)是不同的。

{2}是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。其核心是企業(yè)的精神和價值觀。價值觀是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價值觀念。傳統(tǒng)氛圍構(gòu)成的公司文化,它意味著公司的價值觀,諸如進取、守勢或是靈活--這些價值觀構(gòu)成公司員工活力、意見和行為的規(guī)范。管理人員身體力行,把這些規(guī)范灌輸給員工并代代相傳。

(3)文化包括:

經(jīng)營哲學(xué):顧客需求是企業(yè)經(jīng)營活動的出發(fā)點和歸宿;技術(shù)創(chuàng)新;組織創(chuàng)新;市場創(chuàng)新,長遠(yuǎn)觀念

價值觀念:走向完善、合理

企業(yè)精神: 務(wù)實和求精精神;高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷致力于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的提高。確立消費者第一的觀念、靈活經(jīng)營的觀念、市場競爭的觀念、經(jīng)濟效益的觀念

企業(yè)道德 :善惡評價為標(biāo)推的道德原則;企業(yè)作為市場的細(xì)胞,其直接目的是追求利潤的最大化,而作為社會的一份子,企業(yè)在追求利益的同時,又必須使自身的獲利過程同時也成為有益于社會進步和促進人的全面發(fā)展的過程,即必須注重企業(yè)道德。

{4}企業(yè)文化的功能:

企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能:通過它對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。

企業(yè)文化的約束功能:通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。

企業(yè)文化的凝聚功能:人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團體意識,使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想,職工把企業(yè)看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分,整個企業(yè)步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。這時,“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情,“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。

企業(yè)文化的激勵功能:共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心,互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)心,職工會感到受人尊重,自然會振奮精神,努力工作。另外,企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功,在社會上產(chǎn)生影響時,企業(yè)職工會產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。

調(diào)適功能:調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產(chǎn)生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進行自我調(diào)節(jié);企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處,這也需要進行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。

{5}企業(yè)物質(zhì)文化:

生產(chǎn)或服務(wù):生產(chǎn)制造出質(zhì)量可靠、性能價格比高的商品

工作環(huán)境或廠容:辦公環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境均為整潔、明亮、舒適

技術(shù)裝備:配置先進、適用的機器設(shè)備

后援服務(wù):為服務(wù)對象提供無微不至、主動、便利的服務(wù)。

人才資源:通過全程、終身培訓(xùn)使員工均達(dá)到行業(yè)社會優(yōu)秀水平,人盡其才

福利待遇:公司員工通過辛勤勞動獲得行業(yè)和當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先的工資、福利 待遇

(2)企業(yè)部門; 財務(wù)部 人事部 企劃部 銷售部

財務(wù)部: 關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。

人事部: 企業(yè)中各類人員在組織形式上進行管理的部門

企劃部: 負(fù)責(zé)公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報,并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計,配合完成日常推廣宣傳工作;

技術(shù)部

銷售部:直接與市場和消費者相聯(lián)系,它可以為市場分析及定位提供依據(jù)

(3)企業(yè)產(chǎn)品:工藝品;展示架;密封罐五金件;電腦支架;展示架 其他金屬加工

(二)作業(yè)流程:

1 采購物資到廠后,供應(yīng)商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購單》單號及訂購數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。

2由倉庫管理員和采購員在一個工作日內(nèi)依《物料訂購單》對檢驗物資進行驗證。驗證內(nèi)容包括:物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例進行量測,遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進行扣除。驗證合格后在供應(yīng)商《送貨單》上填寫實際入庫數(shù)量并簽收,同時開具《送檢入庫單》在二小時內(nèi)通知檢驗人員進行檢驗。檢驗合格后由倉管員依照定置管理進行歸位擺放,并進行標(biāo)示,然后在《物料訂購單》上注銷訂購數(shù)量,依《送檢入庫單》及時填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計數(shù)帳》;檢驗不合格需退貨的填報《驗退單》辦理退貨手續(xù)。

3 入庫數(shù)量與訂購數(shù)量必須相吻合,嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn),超出部分填寫《驗退單》通知采購人員予以退回供應(yīng)商處理。如供應(yīng)商確需寄存于我司倉庫等待訂單的,由倉管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標(biāo)識;交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時,以補足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫存積壓的由倉庫主管復(fù)核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意后,可免補交,短交如需補足時,倉管員應(yīng)通知采購人員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。

驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。

4自制入庫 :

{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進行簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉庫。

{2} 領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。

{3} 領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。

5、退料 :

使用單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認(rèn)簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉庫。

6 庫存物資的報廢

庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。

7 成品出貨 :成品出庫依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認(rèn)真核對其數(shù)量、配色、批次準(zhǔn)確無誤后并開出《出庫單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)才可放行。

2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤?/p>

8 庫存管理

9 報表的填報:倉管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進出的合計、本年累計與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進出結(jié)存表》上報相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對應(yīng)采購員、財務(wù)部、總經(jīng)辦)。

10 、存檔

(2)工作職責(zé):

1.打字處理工作

2.信息的上傳下達(dá)

3.文件歸檔、保管

4.工作記錄

5.來訪客人通報及接待

6.本工作區(qū)域清潔

(3)主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。

驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。

4自制入庫 :

{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進行簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉庫。

{2} 領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。

{3} 領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。

5、退料 :

使用單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認(rèn)簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉庫。

6 庫存物資的報廢

庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。

7 成品出貨 :成品出庫依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認(rèn)真核對其數(shù)量、配色、批次準(zhǔn)確無誤后并開出《出庫單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)才可放行。

2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤?/p>

8 庫存管理

9 報表的填報:倉管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進出的合計、本年累計與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進出結(jié)存表》上報相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對應(yīng)采購員、財務(wù)部、總經(jīng)辦)。

10 、存檔

(2)工作職責(zé):

1.打字處理工作

2.信息的上傳下達(dá)

3.文件歸檔、保管

4.工作記錄

5.來訪客人通報及接待

6.本工作區(qū)域清潔

(3)主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

第4篇:倉管員職責(zé)范文

本人除了有一定的工作經(jīng)驗外,還有牢固的理論基礎(chǔ)。

在這兩年的工作中,使我積累了豐富的工作經(jīng)驗,也學(xué)會了很多學(xué)校里沒有的知識與管理技能。

本人做事認(rèn)真負(fù)責(zé),具有很強的責(zé)任心和進取心,在性格方面,本人積極向上,樂于與人溝通,擁有現(xiàn)代年輕人的自信和親和力,同時卻不失為一個堅強的男孩,遇到困難不會輕易退縮,能夠不斷地完善自己,地改進自己。

倉管員工作職責(zé):

1、準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。

10、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

倉管員崗位職責(zé):

1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。

4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。

5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。

6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

第5篇:倉管員職責(zé)范文

[關(guān)鍵詞]物資 管理 工作 問題

中圖分類號:G276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)25-0083-01

1 企業(yè)存儲管理和使用現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 歷史原因造成倉庫布局不均衡

由于歷史原因,當(dāng)初為滿足生產(chǎn)需要和按照就近處置的原因,物資倉庫的布局較為分散,造成了部分存儲容量剩余而部分部門存儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種存儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài),嚴(yán)重地影響著企業(yè)存儲整體的運作效率。

1.2 人工搬運過程出現(xiàn)損耗

由于普遍采用人工搬運,在搬運物資過程中,容易對物資包裝或內(nèi)部物資造成損傷,倉管員在驗收貨物時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)物資包裝破損現(xiàn)象或物資提前損壞。

1.3 貨物驗收過程存在漏失

要對入庫物資實行點數(shù)法對入庫的每一件物資逐一進行驗收,包括確認(rèn)外包裝、數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等,但驗收人貨物驗收不能做到全面細(xì)致,容易產(chǎn)生物資質(zhì)量問題未能及時發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象。

1.4 沒及時處理過期產(chǎn)品

倉庫內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)物資過期現(xiàn)象,大多為日期過期或提前變質(zhì),倉管員只是將過期產(chǎn)品堆放在一旁,到一定量時才處理,會影響生產(chǎn)有序進行。

1.5 貨物堆放不科學(xué)

各種不同的物資有不同的保存條件,應(yīng)當(dāng)對不同保存條件的物資進行細(xì)分,創(chuàng)造適應(yīng)的環(huán)境,保證物資的質(zhì)量,部分物料因堆放、保管不善而損壞,庫存物料也沒有按照先進先出原則發(fā)放,造成工時、物料的浪費。

1.6 庫存量變動沒有及時更正

由于貨物發(fā)放使用等原因,在進出貨物頻繁時,由于不能及時輸入系統(tǒng),物資儲存量只能通過變動記錄送到計劃和管理部門,一定程度上影響企業(yè)對物資儲存和進貨計劃的科學(xué)決策。

2 存在問題的原因分析

2.1 設(shè)備設(shè)施相對落后,信息溝通能力差

由于設(shè)備落后,貨物進出后,倉管員不能及時將貨物儲存量送到銷售部,而供應(yīng)商供貨品種比較多,在采購訂單頻繁調(diào)整的情況下,供應(yīng)商那邊經(jīng)常無法及時反饋對采購計劃的確認(rèn)信息。

2.2 專業(yè)知識缺乏

公司管理人員只是按傳統(tǒng)沿襲的管理技術(shù)進行管理,沒有專業(yè)水平,使得管理技術(shù)落后,倉庫經(jīng)常不能及時發(fā)料給生產(chǎn)部門,延誤生產(chǎn);需要出貨的產(chǎn)品,經(jīng)常因為找不到,不能按時發(fā)出;計劃部門和生產(chǎn)主管等人員對生產(chǎn)急需的物料掌握不清晰。

2.3 職責(zé)不明確

由于倉管員并不是專業(yè)管理人員,對自身職責(zé)任務(wù)不明確,導(dǎo)致倉庫或物資出現(xiàn)各種問題,倉庫管理首先要把好入庫關(guān),倉管員應(yīng)按照倉庫管理制度規(guī)定對入庫物料進行點收,確認(rèn)數(shù)量,每天下班前將待入庫區(qū)物料全部入倉并按區(qū)域標(biāo)示擺放。庫存物料一律建立物料存放卡,注明料號、品名、數(shù)量、時間,嚴(yán)格按照先進先出原則發(fā)放物料,倉管員定期自盤,財務(wù)人員和物資管理專業(yè)部門每周抽盤,對賬物一致性做得好的倉管員進行現(xiàn)金獎勵。

2.4 貨物驗收人員對自己熟悉的人驗貨不仔細(xì)

企業(yè)安排專門人員把好物資質(zhì)量關(guān),要求對物資外觀、包裝、質(zhì)量進行驗收。但部分情況下只進行簡單的外觀目測,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資不能及時發(fā)現(xiàn)和排除。

3 存儲管理和使用工作的改進措施

要做好倉庫貨物進出管理,要對所有物品保管工作認(rèn)真負(fù)責(zé),必須做好出入庫詳細(xì)的明細(xì),對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

3.1 存儲管理人員要明確自身職責(zé),提升崗位應(yīng)知應(yīng)會能力。要負(fù)責(zé)倉庫各類材料的入庫登記審查復(fù)核工作。貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

3.2 做好各類材料管理及安全工作。勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

3.3 隨時掌握庫存狀態(tài)。確保倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行 ,隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質(zhì)檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)倉庫帳物卡相符、進出庫手續(xù)明確工作。堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。同時,認(rèn)真做好制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認(rèn); 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設(shè)計幾種表格; 建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳,每種物資必有單獨帳頁。

3.4 加強倉庫貨物保養(yǎng)。倉庫物資保管就是研究物資的性質(zhì)以及物資在儲存期間的質(zhì)量變化規(guī)律,積極采取各種有效的措施和科學(xué)的保管方法,創(chuàng)造一個適宜于物資儲存的條件,維護物資在儲存期間的安全,保護物資的質(zhì)量和使用價值,最大限度的降低物資的損耗。 適當(dāng)安排儲存的場所。由于不同的物資的性能不同,對保管條件的要求也不相同,如怕潮濕和怕霉變的應(yīng)該存放于交干燥的的庫房里;怕熱容易融化的、發(fā)粘的、應(yīng)該存放于溫度比較低的陰涼場所。做好物資的在庫檢查,對維護物資的安全有重要的作用。庫存物資質(zhì)量發(fā)生變化,如果不能及時發(fā)現(xiàn)并采取措施進行救治,就會造成或擴大損失。因此,對庫存物資的的質(zhì)量情況,應(yīng)該進行定期或者不定期的檢查,檢查時應(yīng)該特別主業(yè)存儲物資的溫度,含水量、氣味是否異常,包裝物的外觀。

3.5 完善庫存和物資使用管理。入庫過程是物資經(jīng)驗收后入庫并錄入入庫單的過程;出庫過程是物資需求部門按原需求計劃提出領(lǐng)料申請,經(jīng)物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫單的過程。對出入庫工作的管理,關(guān)鍵是監(jiān)督機制的建立。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)每月對所有入庫單、出庫單進行稽核,并形成財務(wù)憑證,實現(xiàn)物資管理與財務(wù)管理的結(jié)合,至此完成物資在庫全過程的管理。另外,庫存管理系統(tǒng)還需考慮對調(diào)撥、盤點業(yè)務(wù)的管理。應(yīng)用庫存管理系統(tǒng),重點在于對各種賬表的管理及利用。驗收后的貨物,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨明細(xì)帳,并根據(jù)各種出入庫帳單進行登記,定時盤點,及時更新庫存量。育來調(diào)動群眾的積極性和創(chuàng)造性。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,幫助職工掌握科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù),不斷提高廣大存儲工作人員的業(yè)務(wù)水平和文化水平

第6篇:倉管員職責(zé)范文

寫述職報告時應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般。下面就讓小編帶你去看看倉管員崗位年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

倉管員崗位述職報告1作為一個倉庫保管員,我的職責(zé)是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅持盤點制度,做到一切物資月月點,重點物資隨時點,年終物資徹底點。在多次檢查中都得到了認(rèn)可和表揚。為了提高工作技能,我堅持學(xué)習(xí)、不懂的地方就向別人請教,盡快熟知所管物資的性能和用途。

時間過得真快,轉(zhuǎn)眼來到雙一已經(jīng)一個多月,回顧這個月,對倉庫管理員的認(rèn)識主要有以下幾條:

1、倉庫管理主要是領(lǐng)用、儲存、發(fā)貨等。

保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,保證車間正常生產(chǎn)。按倉庫管理規(guī)定做好各項工作及記錄。

2、必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

3、必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬

4、做好各類物料的日常核查工作,必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。

5、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理

6、必須定期進行各類存貨的分類整理,

7、入庫時,必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等,并做好記錄。

8、各類物資的發(fā)出,根據(jù)計劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的使用,避免浪費現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本。

在以后的工作中,我要努力做到以下幾點:

1、注意庫房[文章來日中國]的干燥整潔,保持庫房的清潔衛(wèi)生

2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。

3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,對車間急用的物品,要及時領(lǐng)或借取。

4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。

5、大宗原料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。

6、加強防護工作,確保庫房安全。

7、臨時借用的工具,要建立借用物品臺賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時催收入庫,如有損壞,及時找人修理

倉管員崗位述職報告2自從年從事倉管的工作,面對眼前回想過去展望末來,有進步的喜悅,也有工作中不足之處,用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的得失,教訓(xùn)中成長,為20__年的工作計劃做好充沛的準(zhǔn)備,現(xiàn)將具體工作情況匯報如下:

首先,作為一名公司員工,熱愛公司、愛崗敬業(yè)是基本素質(zhì),在這個的前提下,做好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。同時,團結(jié)同事,做好領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

其次,既然是倉管,肯定要做好倉庫庫貨物的存儲,詳細(xì)記錄貨物的進出及現(xiàn)有庫存情況,注意貨物的銷售走向,即分出哪些是常用件,哪些是非常用件,并以此為依據(jù)安排庫存補缺。還要保管好出入庫單據(jù),以便查找時有單據(jù)可依。合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬;根據(jù)實際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。做好各類物料的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致,定期進行各類存貨的分類整理,入庫時,做好查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等,并做好記錄。各類物資的發(fā)出,根據(jù)計劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取簽字。

第三,做好服務(wù)工作。一方面,要整理好客戶要貨及發(fā)貨情況記錄,以便財務(wù)方面收款或?qū)~;另一方面,為了方便采購工作,收管好進貨記錄信息。經(jīng)常核對配件的到貨情況,配件到起后,及時通知使用車間,以便按時加工制造。嚴(yán)格進出貨管理,規(guī)格型號、單價、數(shù)量不符的不予入庫,未見計劃單、合同單及別的有效文件不予出庫。

在以后的工作中,我要堅持做到以下幾點:

1、注意庫房的干燥整潔,保持庫房的清潔衛(wèi)生

2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。

3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,對車間急用的物品,要及時領(lǐng)或借取。

4、大宗原料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。

5、加強防護工作,確保庫房安全。

6、臨時借用的工具,要建立借用物品臺賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時催收入庫,如有損壞,及時找人修理。

臨時存放在倉庫既占空間又不會領(lǐng)用,盤點過程中有少量物品已成為呆滯品。自己建議合理滲用或申請報廢處置。

無論在哪個崗位,不斷地提高自己是永遠(yuǎn)的任務(wù)。既然我們是一個集體,大家就應(yīng)該緊密團結(jié),互相幫助,完成各種任務(wù),克服各種困難,努力工作。

感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指教,感謝同事們對我協(xié)助和鼓勵,祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更大的成績!

倉管員崗位述職報告3在忙忙碌碌中送走了4年,在20__年對本人來說還是收獲頗多,當(dāng)然這些收獲與公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心是分不開的。

優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團隊,做為這個團隊的一份子,為這個團隊的成長貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任。在到來的20__年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

如今站在庫管的職位上,感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個庫管,在這我對庫管做了以下詮釋:“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。庫管是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對材料就應(yīng)該就像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個倉管都會做到的。這都是對公司利益的保障和對公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個倉管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸。

回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):

1、負(fù)責(zé)倉庫各種材料的入庫工作。

嚴(yán)格把好驗收關(guān)、按入庫要求,對入庫的材料及時進行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗,檢驗合格材料嚴(yán)格遵守公司入庫制度及時在NC和臺賬上面做好入庫記錄。入庫時手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫。

2、合理做好材料出庫。

出庫的材料由質(zhì)量部檢驗合格,然后對所出庫的材料進行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉(zhuǎn)運的材料要當(dāng)面和托運人員或提貨人員清點清楚,出庫手續(xù)須有主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、托運人員或提貨人簽字確認(rèn)出庫。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn)。

3、出入庫的材料要及時記錄賬目,對倉庫材料要急時清點記錄。

產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)NC賬目,不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫及結(jié)存數(shù)量。負(fù)責(zé)定期對倉庫材料盤點清倉,做到賬、物、卡三者相符。積極配合財務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實性。

4、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。

PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場地。安標(biāo)準(zhǔn)碼放、做好標(biāo)示記錄,管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進、出、存的工作流程,采用貨位編號,做到先進先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

5、對庫存的材料及銷售材料做好安全防護,嚴(yán)格遵守崗們安全職責(zé)防止不安全的事故發(fā)生。

做到每周一次對材料倉庫及材料存放地點進安全檢查和清潔工作,對倉庫材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫的材料和轉(zhuǎn)運的材料必須要求托運和轉(zhuǎn)運的車輛做好材料防護,防止公司的財產(chǎn)受到損失。

20__年在完成自己的工作中也存在些不足失誤在今后的'工作中要不斷學(xué)習(xí)提升庫管的知識。使自己時刻保持一個清醒的頭腦,堅持踏踏實實做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應(yīng)該時刻注意和逐步改進的,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!

倉管員崗位述職報告4在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質(zhì)高效。時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經(jīng)過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質(zhì)高效。

一、人力的合理安排和運用

作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業(yè)盡量不受影響做到有條不紊。

二、人員的培訓(xùn)和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及領(lǐng)導(dǎo)對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。

三、貨物的管理

要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。

A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。

B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。

C:貨物入出時做好記錄。

D:對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點這樣減少庫存差異。

E:持續(xù)倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢

四、衛(wèi)生工作

倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每一天要清理倉庫,清潔地面,持續(xù)衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。

五、自我學(xué)習(xí)和總結(jié)

每一天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)潛力。

這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗;學(xué)習(xí)倉儲保管,貨物記帳等業(yè)務(wù)知識,這是我還有所欠缺的。

總的來說,由于本人工作經(jīng)驗不多,潛力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優(yōu)秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進一步增強開拓創(chuàng)新精神,磨練意志,提高執(zhí)行力,生活上更嚴(yán)格自律,學(xué)習(xí)上加強財經(jīng)專業(yè)素養(yǎng),在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實的作風(fēng)做好本職工作,為我們這個光榮的群眾、輝煌的事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

倉管員崗位述職報告5倉庫管理員在一個企業(yè)中扮演著重要的角色,對倉庫管理員要嚴(yán)格要求及管理。我于三月份進入公司后,擔(dān)任公司倉庫管理員職位,現(xiàn)將這段時間的工作報告及體會敘述如下:

工作報告:

剛進入公司時,面對陌生的環(huán)境和工作,我感到無從下手、充滿迷茫,對業(yè)務(wù)操作也是一竅不通,連一些最簡單的工作術(shù)語都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業(yè)務(wù)有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,目前已經(jīng)熟練工作,能準(zhǔn)確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情況,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。

同時,在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事幫助以及自身的努力下,我對倉庫管理工作也有了更深刻的認(rèn)識,具體而言:

1、對倉庫的認(rèn)識,熟悉了馬士基、三運倉庫基本情況,包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等;

2、對流程的認(rèn)識,熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統(tǒng)流程、三運倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤點流程等;

3、對管理的認(rèn)識,較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等;

4、對職責(zé)的認(rèn)識,明白了團隊的重要性;

工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時順利完成。

工作體會:

1、高效服務(wù),全力做好客戶服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務(wù),得到了客戶的認(rèn)可。

客戶才會真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù),對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決;

2、專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進步。

假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認(rèn)可自己。專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自己;

第7篇:倉管員職責(zé)范文

及時將所管轄的倉庫所有入庫、出庫、調(diào)撥等信息錄入系統(tǒng),定期維護、更新倉儲erp數(shù)據(jù),定期對倉管員、財務(wù)部進行核對賬務(wù)、盤點工作,完成各種倉儲、發(fā)貨報表的統(tǒng)計分析,并提交上級領(lǐng)導(dǎo)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

二、崗位職責(zé)(基本工作)

(一)物流sap數(shù)據(jù)庫維護

1、每天將所有出庫、入庫、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時的輸入sap系統(tǒng);

2、庫存報表的錄入、導(dǎo)出、打印、審核、上報;

3、完成具體制定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報工作;

4、做好數(shù)據(jù)資料的保密和歸檔。

(二)對賬

1、每天定期與倉管員核對當(dāng)天出入庫統(tǒng)計數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)帳、實務(wù)帳保持一致;

2、定期向財務(wù)部提交紙質(zhì)單據(jù),并與財務(wù)部分管會計核對賬務(wù)。

(三)盤點

1、定期參與倉庫盤點工作,并查找盤點差異原因,在盤點表上簽字確認(rèn);

2、按要求或指令對所管轄的sap數(shù)據(jù)進行更新、調(diào)整。

(四)統(tǒng)計分析報表

1、每月初進行匯總統(tǒng)計報表;

2、匯總統(tǒng)計分析所需信息;

3、月初及時向公司經(jīng)理層報告月統(tǒng)計結(jié)果;

4、每天向上級部門提交所需的數(shù)據(jù);

(五)資料管理

1、保證部門資料(入庫單、出庫單、統(tǒng)計報表等資料)的安全性、完整性;

2、保證部門各種體系的正常運行。

(六)其他

1、對部門衛(wèi)生進行清理;

2、接聽部門電話;

3、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門日常事務(wù);

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作;

5、完成部門其他突發(fā)性任務(wù)。

三、直接上級

直接上級:物流主管。

第8篇:倉管員職責(zé)范文

【關(guān)鍵詞】水電施工;材料管理;問題;對策

一、引言

目前,水電施工建設(shè)行業(yè)競爭異常激,施工企業(yè)通常是低價才能中標(biāo)。在這種形勢下,施工企業(yè)要取得好的經(jīng)濟效益和社會效益,必須在挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力、降低工程成本、加強管理上下功夫。在工程成本五大費用的構(gòu)成中,僅材料費一項就占到整個工程成本的50%至80%左右,甚至有可能更多,材料物資管理水平的高低,對施工企業(yè)的盈虧起著決定性影響。

二、目前材料物資管理中常出現(xiàn)的問題及原因

1、采購環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的問題

(1)未作材料預(yù)算,更無采購計劃

材料預(yù)算目的主要是對整個工程所需材料做到心中有個大概的輪廓,而采購計劃則應(yīng)按月編制,除了因變更設(shè)計或者調(diào)整施工布置等需要調(diào)整計劃外,一般情況下不應(yīng)調(diào)整,以保證材料計劃的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。而在現(xiàn)實生活中個別單位未作預(yù)算,未做采購計劃,也沒有認(rèn)真測算,盲目大量采購,結(jié)果造成多頭采購,大量存貨積壓,占用了大量資金,花費大量無謂的倉儲費和保管費,完工退場時,仍需花費大量的人力物力搬遷;也有些單位為保證所謂的零庫存,平常不采購,當(dāng)施工現(xiàn)場需要領(lǐng)用材料物資時,又匆忙采購、突擊采購、高價采購,采購的質(zhì)量得不到有效保證,還有些單位是以上兩種情況都存在,不該采購的材料物資采購了很多,該采購的材料卻一樣也沒采購,這些現(xiàn)象都加重了采購成本和材料的儲存保管成本。

(2)未簽訂購貨合同或者簽訂合同不完善

有些單位的施工負(fù)責(zé)人、材料主管人員為個人利益而不惜犧牲單位乃至國家利益,與材料供貨商未簽訂購貨合同就采購盲目,或者隨意簽訂合同,購貨的價格不但不低反而比同品質(zhì)偏高;近處有貨且價格較便宜的不買,反而購買遠(yuǎn)處的且價格較貴的,舍低就高、舍近求遠(yuǎn)。同類材料有質(zhì)量保證、售后保證的大材料商不用,卻與質(zhì)量較差、信譽較低的所謂皮包商、二道販相互勾結(jié),還有些單位項目干到那個地方,二道販就賣材料到那個地方,合同未簽就供貨,材料不符合要求也無所謂,因為未簽訂合同或合同簽的草率,合同本身就有很大漏洞。

(3)驗收把關(guān)不嚴(yán)

有些施工單位現(xiàn)場驗收人員或因瀆職,或因收取供貨方的好處而怠于查驗,致使材料質(zhì)量不符合規(guī)定或數(shù)量不夠,更有甚者,材料人員在材料運往施工現(xiàn)場的過程中,將其倒賣。

2、材料領(lǐng)用管理方面出現(xiàn)的問題

有些施工單位未制訂消耗定額,現(xiàn)場人員不經(jīng)技術(shù)部門同意,隨意領(lǐng)取材料。對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性銷賬,之后便不管不問,領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費或者將其私下變賣。項目領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣、虛開發(fā)票,將一些不符合財經(jīng)制度的開銷通過材料出帳,甚至開具沒有任何實物內(nèi)容的假發(fā)票從材料出帳。

3、材料儲存管理中出現(xiàn)的問題

材料儲存是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購,下啟材料調(diào)備,對實物管理起作至關(guān)重要的作用,儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個材料管理的混亂。這方面問題主要包括:不注意防火、防盜、防潮等安全,庫房材料擺放零亂,無標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等的標(biāo)識卡片,沒有登記材料收發(fā)存臺帳,無月度、季度材料收支動態(tài)表;保管員給采購人員出具假入庫單,同采購人員共同實施違法活動,或者與領(lǐng)料人員合謀將庫存料領(lǐng)出賣掉或私分,材料員硬找茬或扯皮推諉,故意刁難材料商,使其不得不給予好處,以求方便。

4、材料核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題

財務(wù)部門是企業(yè)管理的匯總部門,在采購業(yè)務(wù)中肩負(fù)著材料采購成本核算、付款和監(jiān)督的責(zé)任。材料核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題主要包括:只注重財務(wù)核算的材料帳與材料部門的臺帳要相符,而不注重進行實地盤點;怠于按責(zé)任成本控制方法對材料按責(zé)任中心進行核算;有些單位采取分包的方法,將工程分包給其他協(xié)作單位,且大都是包工包料方式。因此單位領(lǐng)導(dǎo)一般只注重技術(shù)方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人員更是多一事不如少一事,這給財務(wù)人員核算責(zé)任成本帶來了很大的難度,從而財務(wù)人員也就懶得投入太多的精力去認(rèn)真核算;還有些單位采取包工不包料的分包方式,領(lǐng)用材料的明明是協(xié)作單位,而核銷的材料費卻算到分包單位頭上。有些單位財務(wù)人員在材料核算時發(fā)現(xiàn)問題追查時,不僅遇到一些材料人員的消極或故意對抗,而且遭到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的阻攔。

5、材料管理其他方面出現(xiàn)的問題

(1)材料部門內(nèi)部分工職責(zé)不明確。有些單位大宗材料采購,材料主管或者單位領(lǐng)導(dǎo)在簽訂合同時就撈走了一些回扣,對生產(chǎn)急需的零星材料的采購,采購人員吃回扣,造成材料部門內(nèi)部人員都爭著搶著去采購,而倉管工作和記帳工作都不愿做。

(2)材料管理各環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào),相互勾心斗角,扯皮推諉。

(3)與協(xié)作單位合謀,將材料高買低賣、并在調(diào)撥數(shù)量上做手腳,在材料保管費上做文章等。

采購管理中出現(xiàn)了以上各種各樣問題,究其原因主要有:

1、項目部領(lǐng)導(dǎo)不夠重視或缺乏管理能力

施工企業(yè)負(fù)責(zé)人多數(shù)是從工程技術(shù)人員中提拔上來,組織施工是強項,但因隔行如隔山,在材料管理中,卻未必是專家,靠感覺來管理材料的情況時有發(fā)生。

2、部分材料人員素質(zhì)低

目前,項目部材料人員大都不是專業(yè)人才,甚至未受過專業(yè)培訓(xùn),沒有材料管理各環(huán)節(jié)應(yīng)該怎么做的概念,只是跟著師傅學(xué),師傅叫干什么就干什么。且絕大多數(shù)材料人員都是項目負(fù)責(zé)人的嫡系人員,從而對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的話唯命是從,缺乏起碼的職業(yè)道德。

3、沒有執(zhí)行材料管理應(yīng)有的內(nèi)部控制制度

目前,有些單位因管理人員較少,而施工項目較多,尤其是在一些管理型項目部往往只配備一個材料人員,在材料管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)一人負(fù)責(zé)所有采購、保管、調(diào)撥、核銷甚至是付款工作,內(nèi)部控制成了一句空話,從而給材料管理中的舞弊行為提供了可乘之機。

三、解決材料管理問題的對策

1、單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視

材料管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分,在施工成本中占有舉足輕重的地位,單位領(lǐng)導(dǎo)只有將材料管理好,才有可能獲取較好的經(jīng)濟效益。除此之外,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常充電,不定期地抽空進行經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)及管理等方面知識的培訓(xùn)。

2、材料人員應(yīng)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育

只有能勤勉地運用知識、技能和經(jīng)驗去完成工作的人才是勝任的,稱職的。面對當(dāng)前施工企業(yè)材料人員普遍素質(zhì)低下的狀況,必須加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。此外還應(yīng)加強相應(yīng)的職業(yè)道德培訓(xùn),只有這兩方面素質(zhì)都具備,才能真勝任其本職工作。

3、嚴(yán)格落實材料采購、儲存、消耗、核算流程

制定合理的材料采購、保管制度,建立材料價格信息和材料價格監(jiān)管機制。具體講:一是購買材料要“貨比三家”、“質(zhì)優(yōu)價廉”;二是要把好材料質(zhì)量、數(shù)量的驗收關(guān);三是加強與預(yù)算及施工人員的聯(lián)系,編制好需求計劃;四是做好限額領(lǐng)料,杜絕各個環(huán)節(jié)的材料浪費;五是擴大材料代用;六是加強周轉(zhuǎn)材料的維護管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù);七是加強材料使用管理,合理堆放、搬運、倉儲和攤鋪,減少損耗。

4、加強內(nèi)部控制

堅持“三員分開”和“三員見面”的崗位責(zé)任制度,所謂“三員分開”即負(fù)責(zé)采購的采購人員、倉管員和負(fù)責(zé)材料核算的財務(wù)人員三個崗位要分開,業(yè)務(wù)上不應(yīng)相互混淆,以利于相互牽制,相互監(jiān)督。所謂“三員見面”是指采購員采購?fù)瓴牧虾髴?yīng)與倉管員見面,將采購清單交與倉管員點收,倉管員在與合同及采購清單核對無誤后才能辦理入庫手續(xù);采購員在辦理完入庫手續(xù)后憑保管人員開具的點收單及購貨發(fā)票(包括運費發(fā)票)等到會計人員處報銷,會計人員須審核其單據(jù)的數(shù)量、金額并須與購貨合同協(xié)議等要求核對,經(jīng)審核無誤后方給予沖帳報銷;月末,會計員還須與倉管員對帳,不僅要審核點收單、領(lǐng)料單及材料收支臺帳等,做到與自己核算的材料帳面相符,而且應(yīng)實地盤存庫存材料,做到實際數(shù)與帳面數(shù)相符。

堅持以憑證為依據(jù)的內(nèi)部監(jiān)督、控制制度。材料管理中的憑證主要有:材料預(yù)算、采購計劃、請購單、購貨合同或協(xié)議、調(diào)拔單、購(運)貨發(fā)票、點收單、領(lǐng)(用)料單、退料單等,這些憑據(jù)在不同階段發(fā)揮著不同的作用。以點收單為例,采購員只有將采購的材料辦理入庫手續(xù)后,倉管員才開具一式三份的點收入庫單,交給采購員兩份,一份由采購員帶給會計員記帳,一份由采購員自己留下,作為經(jīng)辦此項業(yè)務(wù)的證明,月末,會計員以入庫單與倉管員以其自身保留的入庫單登記的收支臺帳相核對,另外還要與倉庫實物相核對,兩方面均相符才說明采購員與倉管員未進行舞弊活動,否則說明采購業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)了問題。這種“認(rèn)證不認(rèn)人”的作法是進行內(nèi)部控制的一種有效方法。

5、充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能

水電施工的材料審計有自身的特點,審計過程不可能每樣材料都查,根據(jù)施工的特點,要重點審查大宗材料。對采購過程和采購物資要嚴(yán)格地審計。采購價格審計不僅僅是對價格這個數(shù)據(jù)進行審計,而是要對獲得價格的全過程進行審計,包括對采購政策、采購計劃、采購程序以及采購管理等各個方面進行審計。在審計中要以施工預(yù)算用量為依據(jù),分別查材料部門帳、財務(wù)部門帳,看其購入、耗用、結(jié)存是否一致,其實際耗用量與施工預(yù)算用量是否配比、是否正常,從而確認(rèn)成本是否進足,是否真實。要引起注重的是業(yè)主供主材,如主材超用而業(yè)主方未簽認(rèn),那超用主材最終業(yè)主方要從工程款中扣除。這就需要項目部加強材料發(fā)放手續(xù)的控制,材料出庫必須要有領(lǐng)料單,施工過程中的二次調(diào)配,分包隊伍要簽字確認(rèn),以便在與分包隊伍結(jié)算中扣回超用的鋼材。

第9篇:倉管員職責(zé)范文

關(guān)鍵詞:托盤; 物資信息管理系統(tǒng);集配送;戰(zhàn)略合作

中圖分類號:U671.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1 引言

廣船國際股份有限公司是我國最早學(xué)習(xí)和引進日本先進造船理念和技術(shù)管理的船廠,通過長期不斷的學(xué)習(xí)和實踐,大力開發(fā)和應(yīng)用造船制造集成信息化管理系統(tǒng)(GSI-SCIMS),取得的成績有目共睹。《造船物資信息管理系統(tǒng)》作為GSI-SCMIS系統(tǒng)的重要組成部分,糅合了造船物資采購、托盤、集配等先進管理方法和理念,通過優(yōu)化造船物資采購和配送流程、與重點供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系等措施和策略,理順資材納期,減少庫存,加快資金周轉(zhuǎn),從而控制采購成本,保障物資供應(yīng)。

2 物資信息管理系統(tǒng)應(yīng)用

廣船國際應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論,比較國內(nèi)外先進造船的管理經(jīng)驗和模式,分析現(xiàn)有資材采購、倉儲、配送過程,細(xì)化和分解資材托盤配送的基本動作和步驟,不斷改進采購室和集配中心的管理,加強電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),強化人員技能培訓(xùn),充分利用該系統(tǒng)的輔助功能,優(yōu)化物資采購、倉儲、配送流程,及時調(diào)整集配中心的管理架構(gòu),強化資材的定置管理,重新設(shè)計托盤集配的操作路線。

在公司內(nèi)部,積極推進物資信息管理系統(tǒng)在其它相關(guān)部門的應(yīng)用,增進與施工部門的信息溝通。通過這個信息平臺,施工部門能夠進行庫存查詢以及托盤預(yù)約和反饋等,大大提高了托盤配送的計劃性和準(zhǔn)確性,使得部門之間的協(xié)調(diào)更加順暢,也保證了資材及時配送到施工現(xiàn)場。在公司外部,應(yīng)用JIT采購管理理論將部分采購轉(zhuǎn)給供應(yīng)商,簡化管理流程,充分利用社會物流配送資源,嚴(yán)格控制采購成本。

該系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,對優(yōu)化和完善造船資材的納期管理、提高管理效率起到了積極的作用,為廣船國際順利推進造船精細(xì)化管理和造船模式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了有利條件。

3 資材集配送流程

物資信息管理系統(tǒng)集采購、庫存、財務(wù)以及采購決策分析等功能,對造船企業(yè)資材管理的集成化、規(guī)范化以及優(yōu)化資源分配和降低采購成本有著非常重要的意義。廣船國際于2008年5月成立了由紅帆電腦公司、物資部與施工部門等組成的項目推進小組,協(xié)調(diào)托盤預(yù)約、配送,實現(xiàn)了資材按托盤配送,極大地提升了殼舾涂一體化能力,特別是舾裝作業(yè)能力和效率。

采購的時間性、計劃性至關(guān)重要,資材配送主要依資材雙周滾動計劃來執(zhí)行,施工部門用物資信息管理系統(tǒng)提前進行托盤預(yù)約,集配中心則依此并結(jié)合倉庫、供應(yīng)商等確定配送的時間、地點、數(shù)量和托盤完整率等情況。集配預(yù)約及納期計劃管理幾經(jīng)改進和優(yōu)化,如圖1所示。

4 鋼材集配送

4.1 鋼板配送

4.1.1 存在問題及對策

鋼材配送中存在的主要問題有:鋼材訂單因設(shè)計、施工和來貨質(zhì)量等原因經(jīng)常需要修改;鋼材領(lǐng)用管理沒有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,計劃性不強,提前做好生產(chǎn)所需鋼材準(zhǔn)備難度大;在建船型多、鋼材品種多、庫存大,堆放場地卻嚴(yán)重不足,配送過程中需要通過頻繁的翻板、轉(zhuǎn)堆和吊裝,倉庫管理效率低下;設(shè)計、定額核算與物資信息管理系統(tǒng)沒有直接的數(shù)據(jù)接口,資材管理和發(fā)放需進行大量的人工數(shù)據(jù)錄入和整理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。

針對上述問題,我們采取的措施主要有:組織設(shè)計、施工和物資等部門進行研討和協(xié)調(diào),理順物資部集配中心和采購室的職責(zé)和權(quán)限,前者負(fù)責(zé)資材計劃/納期編制、來貨質(zhì)量跟蹤反饋、資材代用/處理,后者則主要對外下訂單、數(shù)據(jù)錄入、跟蹤鋼廠交貨計劃、市場信息反饋以及采購合同管理等工作;派出業(yè)務(wù)人員到鋼板場蹲點,掌握現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù)資料,運用JIT生產(chǎn)管理原理等理論對作業(yè)路線、鋼材翻堆、吊機使用、堆放場地分布、鋼材領(lǐng)用順序等統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析和研究,結(jié)合物資信息管理系統(tǒng)的特點重新設(shè)計鋼材的托盤預(yù)約、領(lǐng)料、集配等實施方案,加強采購和來貨計劃管理,實施鋼材分類堆放、托盤預(yù)約、提前集配,優(yōu)化鋼材預(yù)約集配流程,提高作業(yè)效率;通過紅帆電腦公司建立與設(shè)計、成本核算等部門的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接口,自動生成領(lǐng)料定額數(shù)據(jù),解決了定額發(fā)料難等問題。

4.1.2 配送流程

經(jīng)改進的配送流程方案如圖2、圖3、圖4所示。

4.1.3 系統(tǒng)的主要功能

1)鋼材到貨數(shù)據(jù)導(dǎo)入

導(dǎo)入時,系統(tǒng)按設(shè)定公式自動計算鋼材重量、單價、運雜費、增值稅等到貨數(shù)據(jù),改變了過去到貨數(shù)據(jù)完全由廠家提供的被動局面,保證了數(shù)據(jù)的正確性。到貨清單導(dǎo)入時,到貨數(shù)據(jù)必須與定額數(shù)據(jù)對應(yīng)才允許導(dǎo)入,杜絕采購員不按定額訂貨的情況發(fā)生。

2)倉管員入庫確認(rèn)

按發(fā)車日期和車號篩選數(shù)據(jù),便于倉管員核對數(shù)據(jù),實現(xiàn)了批量入庫,收料單、到貨登記表、報驗單和保證函等由系統(tǒng)自動處理和輸出。收料單據(jù)大幅減少,收料過程簡化,保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提高了工作效率。

3)施工部門領(lǐng)用預(yù)約

施工部門只能按系統(tǒng)提供的鋼材清單定額項目選擇預(yù)約,不能自行增加項目,領(lǐng)料前必須按規(guī)定進行預(yù)約,預(yù)約數(shù)量不得超過定額要求。這樣,有效控制了鋼材庫存及其領(lǐng)用數(shù)量和到貨時間,緩解了倉庫場地不足的問題,避免反復(fù)翻板、轉(zhuǎn)堆和二次吊裝等問題。

4)集配清單生成

系統(tǒng)對同一物資進行分類匯總,集配單生成后,系統(tǒng)自動生成出庫帳號、指定負(fù)責(zé)的倉管員并將集配單狀態(tài)即時反饋施工部門,簡化了倉管員的備料工作。

5)集配單出庫

當(dāng)庫存數(shù)量滿足集配要求時,系統(tǒng)在確認(rèn)后就可生成集配領(lǐng)料單,經(jīng)施工部門確認(rèn)后交財務(wù)部門。若庫存不足,系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入缺件管理,及時將缺件信息反饋給采購員及施工部門,待所缺物資到貨后,施工部門憑集配缺件單進行補缺領(lǐng)料。

經(jīng)上述改進后,鋼板配送工作變得有序、均衡,工作效率明顯提高,員工勞動強度明顯下降,較好地滿足了生產(chǎn)的需要。

4.2 型材配送

原型材(主要為球扁鋼)集配送流程與鋼板的基本一致,由于制造部門的鋼材預(yù)處理能力不足,經(jīng)研究決定利用社會資源進行鋼板的預(yù)處理和配送,就近選取了佛山南海區(qū)的兩家公司負(fù)責(zé)型材供應(yīng)和預(yù)處理,簡化了管理流程,提高了物流周轉(zhuǎn)效率。

4.3 管材配送

除有色管材和不銹鋼管材外,其它鋼管材需外租倉庫進行存儲。為更好地滿足快節(jié)奏的生產(chǎn)、緩解倉庫緊張和節(jié)約運輸成本,與相關(guān)供應(yīng)商簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議,外徑φ219mm以下的管材均采用社會資源進行物流配送。

為做好上述工作,廣船國際集配中心與管加課多次派人到這些供應(yīng)商對其進行倉庫管理、安全吊運、運輸計劃編排、來貨質(zhì)量檢驗、管材下料等進行指導(dǎo)和培訓(xùn),此外,還與這些供應(yīng)商建立了相應(yīng)的物資信息接口,供雙方定期分析鋼管市場價格走勢、合理制定采購策略、降低采購風(fēng)險。通過這些措施,有效地降低了廣船國際的資材采購成本。隨著與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作不斷推進,資材配送的項目和范圍進一步拓寬。

現(xiàn)以無縫鋼管為例對配送流程進行簡要介紹。

1)計劃制定

物資部主管采購員向戰(zhàn)略合作供應(yīng)商提供訂貨計劃,包括一年、半年和月度訂貨計劃以及每周的資材領(lǐng)用明細(xì)表。訂貨計劃以船舶建造三年滾動計劃和三個月滾動計劃為基礎(chǔ),參考月度管材領(lǐng)用計劃和系列船反饋的實際使用量制定。首制船訂貨以預(yù)估清單為基礎(chǔ)加適當(dāng)余量,后續(xù)船則以藍(lán)本定額和管加課反饋的實際使用量來制定。倉管員收到施工部門提交的領(lǐng)用計劃和領(lǐng)用單后,給該施工課建立以船為單位的領(lǐng)用計劃表,通過辦公網(wǎng)絡(luò)發(fā)給相關(guān)采購員,由采購員通知供應(yīng)商安排送貨。隨后,倉管員清點管子規(guī)格和數(shù)量并通知相應(yīng)的領(lǐng)用部門領(lǐng)用。

由加工制造部向物資部提供三個月管材需求計劃、月領(lǐng)用計劃和周管材數(shù)量需求。

供應(yīng)商根據(jù)計劃安排備貨及管材的配送。

2)貨源保障

供應(yīng)商按要求備貨、存儲、管理和反饋庫存信息,保證貨物供應(yīng),當(dāng)市場變化時,優(yōu)先保證廣船國際的管材供應(yīng)。

3)質(zhì)量保證

生產(chǎn)廠家嚴(yán)格按相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),供應(yīng)商在鋼管入庫后整理好管材清單并備齊相關(guān)證書資料,填寫來貨報驗單提請廣船國際QC與倉管員進行報驗。 報驗后做好檢驗記錄和標(biāo)記,報驗合格的方可配送,報驗不合格的作退貨處理。

5 結(jié)束語

現(xiàn)行的物資信息管理系統(tǒng),主要有以下5個方面優(yōu)點:

1)相對手工或單純數(shù)據(jù)庫的資材進出庫管理,更容易實現(xiàn)貨物收、發(fā)、存三項數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),工作人員的數(shù)據(jù)核對等工作量大大減少,數(shù)據(jù)出錯率降低;

2)更直觀、更快捷地反映出托盤需求與庫存之間的關(guān)系,根據(jù)二者間的差異進行資材進出庫量的調(diào)節(jié),有利于控制和平衡庫存,減少庫存場地占用,避免因庫存不足而影響生產(chǎn);

3)便于生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)實際情況對托盤進行部分拆分或調(diào)整,避免因設(shè)計托盤劃分欠妥而導(dǎo)致施工部門不合理領(lǐng)用導(dǎo)致資材在施工現(xiàn)場積壓;

4)便于與施工部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃的調(diào)整,避免影響生產(chǎn)進度;