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信息化項目管理論文精選(九篇)

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信息化項目管理論文

第1篇:信息化項目管理論文范文

1.1加快了信息的傳遞

機械設計制造過程中,各個部門的管理者能夠通過網(wǎng)絡了解到工作進展的實際情況,同時也能夠及時地將指令傳達到機械設計人員以及相關部門。這樣一來,整個企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加快捷、便利,提高了各部門的工作效率,減少了以往信息傳遞過程中容易出現(xiàn)的錯漏和失真。

1.2方便了信息的獲得

計算機信息化網(wǎng)絡技術能夠長時間的將信息保留下來,真正克服了時間與空間對信息保留的缺點。除此之外,利用計算機網(wǎng)絡技術還有利于快速尋找所需要的信息,減少工作人員挑選有用信息時所浪費掉的時間。

2管理信息化的要求與設計

2.1管理信息化的要求

2.1.1網(wǎng)絡化。

計算機技術的種種優(yōu)點,只有在網(wǎng)絡的配合下才能發(fā)揮其最大作用。若是沒有網(wǎng)絡的連接,信息化就難以實現(xiàn)。

2.1.2業(yè)務化。

在利用計算機技術的時候,必須要根據(jù)自己的行業(yè)以及領域來對軟件進行選擇,不能盲目地使用與本公司業(yè)務管理不符合的軟件,同時管理系統(tǒng)與模式也要互相符合。

2.1.3規(guī)范化。

在進行業(yè)務管理的時候,需要用專業(yè)的用語以及業(yè)務管理流程繼續(xù)規(guī)范化設計。

2.2項目管理信息化的設計

2.2.1決策系統(tǒng)分析。

在進行決策系統(tǒng)進行設計的時候,需要以管理者的決策為依據(jù)。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進行錄入識別。其次是要規(guī)劃項目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍,從決策的內(nèi)容、時間、跨度,到具體到什么部門、什么人來負責,甚至是細化到個人都要做出明確的規(guī)劃,否則的話,整個決策系統(tǒng)必然會出現(xiàn)錯誤。

2.2.2信息需求分析。

不同的管理者所做出的決策是不同的,因此在項目管理過程中,管理系統(tǒng)的設計應當可以適應不同職位管理者的使用需求,能夠提供給決策者所需要的確切信息。

2.2.3信息處理設計。

在這一階段,軟件設計人員和機械項目管理人員共同研究和設計一個收集、存貯、處理、查詢信息的實際系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)的來源和類型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等,同時對于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個項目管理的信息化設計,根據(jù)機械設計制造管理的特殊性,還可以添加一些個性化的設計。

2.2.4決策集成。

在設計好所有管理者的職能范圍以及需求之后,由于工作的需要可能會出現(xiàn)很多相互重疊的需求信息,因此設計的時候要予以確定。在機械設計過程中,質(zhì)量監(jiān)督人員可能與機械工程設計人員都十分關心工程的進展,但是兩者之間的著重點是不同的,這就要求設計讓系統(tǒng)盡可能少r重復信息。

3機械設計項目管理系統(tǒng)信息化設計實例

本文以機械設計項目管理的信息化為依托,實驗研究PDM中的項目管理系統(tǒng)。將工作流技術與項目管理進行集成以增強項目任務執(zhí)行和項目狀態(tài)變更的流程性;通過關聯(lián)文檔、更新任務進度和任務通知功能增強項目信息流動性;通過提出一種任務進度算法降低人工直接修改進度導致的誤差:通過項目跟蹤功能和改項目狀態(tài)功能增強對項目的控制力。將工作流技術應用于項目任務執(zhí)行中增強任務執(zhí)行的流程性;采用工作流技術對項目流程進行建模,通過控制項目狀態(tài)的變更和了解項目任務進度增強項目控制力;通過采用用戶——角色——權限模型實現(xiàn)對于系統(tǒng)用戶的訪問的控制。通過提出一種任務進度算法改善人工直接修改項目進度導致的誤差以及增強任務進度的實時更新性,利于任務執(zhí)行。

3.1工作流技術在項目管理系統(tǒng)中的應用

3.1.1工作流與項目任務的集成模式。

從工作流與項目管理的應用范圍規(guī)則可以看出來,以文件為紐帶,將項目任務與工作流進行集成是項目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步:(1)目標分解。機械設計項目復雜多樣,為了能夠更好地實現(xiàn)目標,需要由多個項目小組來對機械設計制造項目進行分解承擔,從而將實際工作任務具體到個人身上,最后由個人承擔實現(xiàn)的任務。這樣一來項目目標的實現(xiàn)就有賴于各個分解項目的完成情況,項目的進度也可以在任務的進度以及執(zhí)行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機械設計項目的執(zhí)行過程中的主要依托,項目設計的執(zhí)行過程也是從文檔中反映出來的,因此機械制造企業(yè)要利用工作流技術配置來設計符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程,這個是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。(3)過程執(zhí)行。項目任務在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生各種文檔,當文檔與項目任務進行關聯(lián)時,這些文檔會被檢入到PDM中,同時也處于PDM中所配置的一個工作流狀態(tài)中,這時文檔會成為項目任務的載體。文檔的狀態(tài)會被各種活動所驅動,當文檔狀態(tài)發(fā)生更改時則代表了一部分項目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關信息會被記錄到數(shù)據(jù)庫中,以便對文件狀態(tài)更改過程信息進行匯總、分類、查找,為以后對工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。

3.1.2工作流與項目流程的集成模式。

根據(jù)機械制造項目執(zhí)行以及工作流技術特點需要遵循以下三點規(guī)則:(1)在機械產(chǎn)品項目執(zhí)行的過程中,可以劃分出多個執(zhí)行階段,而各個階段都有可以對應的子項目,這樣一來本階段的項目狀態(tài)執(zhí)行進度就能夠從各個子項目的進度中反映出來。需要注意,多個執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。(2)項目狀態(tài)的時間有自動變換以及人工更改兩種更改方法,但是在進行人工更改的時候,需要滿足項目狀態(tài)與對應的子項目百分之百完成的情況。(3)項目任務的集合就是子項目任務,所有子項目中的人物都被包含其中,而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項目工作需要子項目任務與工作流聯(lián)合來進行執(zhí)行,工作流與子項目任務可以是多對多,因為在項目執(zhí)行的過程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對應多種流程的情況出現(xiàn)。

3.1.3項目狀態(tài)與工作流進行集成的模式

主要分為以下六步:(1)分解項目狀態(tài)。為了確定各個狀態(tài)之間發(fā)生變更的先決條件,需要劃分多個狀態(tài),項目的劃分需要從宏觀上來進行,它是根據(jù)機械企業(yè)本身的項目執(zhí)行特點以及項目管理的周期來決定的。(2)劃分子項目。在進行多個連續(xù)子項目劃分的時候,需要保證項目狀態(tài)內(nèi)的所有任務都能夠在此反映出來,這也是在宏觀狀態(tài)下進行的。(3)對子項目進行任務劃分。子項目的任務樹結構是通過項目執(zhí)行狀態(tài)的更改來對子項目進行劃分而形成的,項目宏觀狀態(tài)的進展程度以及子項目的進度都是通過子項目的任務進度完成情況來顯示的。(4)依據(jù)本章3.1.1的工作流與項目任務的集成模式,執(zhí)行具體的項目任務。(5)狀態(tài)變更。當一個子項目的進度到達100%時,依據(jù)“變更n”中設定的變更方式進行人為或者自動的狀態(tài)變更。當需要人為變更時,通知有權限的人員進行更改項目狀態(tài)的操作。當變更完成之后,系統(tǒng)會自動的通知下一個狀態(tài)的負責人進行任務劃分等操作。(6)完成項目。通過一系列的狀態(tài)變更過程之后,當項目完成最后一個狀態(tài)時,會通知到項目組成員“項目完成”,從而結束項目。

3.2項目管理系統(tǒng)中用戶訪問控制技術

3.2.1用戶訪問控制模型。

訪問權限三元素是由權限、用戶以及角色構成的,為了控制客體對于主體的訪問過程,需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問控制模型中,這是基于角色的訪問控制,能夠將用戶與角色、角色與權限關聯(lián)起來。為了簡化系統(tǒng)對于用戶訪問的控制,可以將角色與用戶綁定起來,用戶的權限通過用戶角色來確定,最后指定的工作就是通過角色的轉變來完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權限來獲取的。項目管理權限以及PDM其他全行是PDM系統(tǒng)權限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點規(guī)則:(1)用戶可以擁有多個角色:單個用戶在同一個項目組中只能擁有一個角色,在多個項目組中可以擁有多個角色。(2)多角色互斥檢測:用戶的ID會被相同部門以及項目組記錄下來,若是遇到已經(jīng)存在的用戶ID,經(jīng)過查詢部門與項目組就會不再進行重復添加。(3)角色時效性:用戶項目組具有項目周期的時效性。(4)用戶角色分配時需要經(jīng)過部門經(jīng)理審批。用戶映射以及激活角色對應的權限子集過程就是會話,而以TCP的查詢操作方式為基礎的是客戶端與服務器的會話,服務器會接到客戶端通過賬號以及口令發(fā)來的會話請求。若是驗證的賬號以及口令成功的話,客戶端會收到服務器上發(fā)來的用于標識用戶的唯一UID,并且服務器上會建立起一個會話。當服務器收到客戶端發(fā)送來的消息時,服務器會對操作類型、內(nèi)容以及用戶UID等消息結構進行分析,并查詢用戶的權限。之后,是否進行查詢執(zhí)行是根據(jù)用戶權限來確定的,如果確定執(zhí)行操作,那么在執(zhí)行之后會將結果反饋到客戶端,當所有的操作完成之后,客戶端會發(fā)送一個注銷的消息,從而本次會話就結束了。由此可以看出,通信過程就是客戶端與服務器端的會話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術對通信接口進行封裝,實現(xiàn)了通信的靈活設計、節(jié)省時間和提高工作效率,最終實現(xiàn)一個健壯的項目管理系統(tǒng)通信模塊。

3.2.2用戶的項目管理權限和PDM其他權限。

項目管理系統(tǒng)中的基礎就是用戶權限的管理,為了保護數(shù)據(jù),規(guī)范用戶的操作,可以對用戶權限進行合理規(guī)劃,還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。用戶權限機制的構件,不僅能夠在矩陣性組織結構下實現(xiàn)管理用戶權限,還能夠協(xié)調(diào)PDM其他權限與項目管理權限之間的關系。項目管理系統(tǒng)權限的設定,需要根據(jù)本文中設定的用戶權限規(guī)則來進行劃分,其中還包括對項目組成員權限的劃分。項目管理與PDM其他權限之間的沖突,是通過對等級的設定來解決的,這也是本文中解決沖突的方式:(1)當項目管理界面中有用戶在操作的時候,PDM其他子系統(tǒng)的權限等級會低于項目管理權限的等級。如果PDM其他權限被用戶操作超越的時候,用戶此權限將會被項目管理臨時賦予臨時操作。如果用戶操作發(fā)生了問題,或者操作結束的時候,用戶PDM的其他權限會被項目管理收回,這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權限關系。(2)如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進行操作的時候,文件夾ID或者文件ID將會被自動關聯(lián)操作,用以對用戶數(shù)據(jù)結構的完善。如果用戶操作超越項目管理權限時則無異常發(fā)出,系統(tǒng)將操作過程信息記錄下來并傳遞給項目經(jīng)理。通過用戶數(shù)據(jù)結構實現(xiàn)項目管理權限與PDM其他子系統(tǒng)權限協(xié)調(diào)。PDM系統(tǒng)中存在一個用戶數(shù)據(jù)結構,當用戶登錄到PDM系統(tǒng)中時,只讀取PDM數(shù)據(jù)庫中的權限,而忽略項目管理的權限,從而直接依據(jù)權限進行操作,同時通過系統(tǒng)設定的觸發(fā)器實現(xiàn)操作信息的傳遞與更新。在項目管理中存在一個以IEdmUser為父結構的用戶數(shù)據(jù)結構,當在項目管理中進行與PDM相關的操作時,會首先判斷項目管理的權限,再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進行二次判斷。如果權限沖突,則在項目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統(tǒng)權限,同時更改PDM中的用戶權限。當操作完成時,通過數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器將PDM其他子系統(tǒng)權限還原回去。通過對基于角色的用戶權限的劃分與設定,可以有效管理用戶并控制項目管理權限之間的沖突與PDM其他子系統(tǒng)權限。

4結語

第2篇:信息化項目管理論文范文

項目管理信息化的作用

在項目管理信息化系統(tǒng)的平臺上,項目經(jīng)理或管理者可以即時查看各項作業(yè)的信息和進展情況,也可以隨時查詢統(tǒng)計項目的實際成本和預算成本的偏差,從而及時發(fā)現(xiàn)問題采取應對措施。尤其是在總承包項目過程中,分包和采購成本十分復雜,且施工現(xiàn)場各種材料、設備種類繁多,項目部即要掌握清楚材料耗量情況和設備使用狀況,又要及時了解各種結算信息,任務繁重。但由于采用了動態(tài)地成本管理,各相關部門可以通過統(tǒng)一地平臺進行信息的采集和管理,隨時隨地動態(tài)地掌握項目的成本信息。系統(tǒng)可以提供預警服務,提醒管理者注意項目成本是否有超支的趨勢,從而及時地對項目過程進行調(diào)控。這樣的成本管理能夠真正地降低項目的風險,有效地控制項目的實際成本,從而創(chuàng)造更大的效益,避免了傳統(tǒng)的管理模式中,由于項目管理者無法動態(tài)掌握成本信息,而造成控制滯后的現(xiàn)象。

某公司經(jīng)常會碰到多項目同時建設的情況,如何協(xié)調(diào)好所有項目,保證項目的質(zhì)量、進度和成本對項目管理者來說是一個重要的挑戰(zhàn)。借助項目管理信息化系統(tǒng),管理者可以在系統(tǒng)中隨時獲取人力資源數(shù)據(jù)、財務實際成本數(shù)據(jù)等,方便其協(xié)調(diào)公司的人力、財力等資源。例如某一個員工已經(jīng)參與了其他項目,且工作量達到飽和,那么系統(tǒng)就會發(fā)出提示,請管理者挑選其他資源以保證工作的順利進行。當某一個項目進度滯后,系統(tǒng)會發(fā)出預警,管理者可據(jù)此分析滯后原因,如果是人力缺乏,管理者可以從系統(tǒng)上縱觀全局,來平衡調(diào)配資源,合理安排項目的權重關系,以保證各個項目的順利進行。通過信息化系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的主觀判斷提升至精確化的信息管理階段,有效地保證項目按照進度計劃運行,合理安排資源,盡可能地節(jié)約企業(yè)成本。

項目管理信息化系統(tǒng)還有利于企業(yè)歷史數(shù)據(jù)庫的積累。每個項目完成以后,會產(chǎn)生很多有價值的信息和數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)加以分析保存,當面對新的類似項目時就可以從積累的數(shù)據(jù)庫里抽取出來進行分析和比對,如成本數(shù)據(jù)、工時信息等,不僅方便市場報價,也有利于項目經(jīng)理借鑒以往的經(jīng)驗和教訓,提高管理水平,降低項目風險,節(jié)約項目成本。

項目信息化建設的發(fā)展對策

1)加強對項目管理信息化的認識。項目信息化不是買幾套軟件,達到辦公自動化就算實現(xiàn)的,更重要的是要把新的管理理念體現(xiàn)在系統(tǒng)中,實現(xiàn)多種信息的整合管理,形成企業(yè)項目整體協(xié)同的一個平臺。

傳統(tǒng)的項目管理模式中,項目經(jīng)理往往都是把項目計劃和成本預算放在腦袋里,中間過程沒有監(jiān)控或調(diào)整,等到項目結束時也缺少總結。項目經(jīng)理只關心項目進度,對完成該工作實際消耗的人力、財力成本卻并不重視。在項目執(zhí)行過程中,成本處于失控狀態(tài),這樣很難保證項目的精確管理。只有將各類成本數(shù)據(jù)放入到系統(tǒng)中,各部門依據(jù)項目管理信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,形成嚴密地邏輯流程,才能夠保證參與人員及時地了解項目的狀況??梢赃@樣說,項目管理信息化并不一定能提高項目管理者的能力,但能幫助項目管理者提高工作效率。只有項目管理者本身領悟了項目管理的理念,輔助以信息化系統(tǒng)才能使工作事半功倍。

2)提升執(zhí)行力度。在很多企業(yè)存在這樣的問題,即企業(yè)有一套綜合管理系統(tǒng),但卻并沒有取得預期的效果,信息化無法得到有力地執(zhí)行,只個別部門在系統(tǒng)上實現(xiàn)了小部分功能。這主要是由于在公司應用信息化系統(tǒng)時,是直接將原來的手工業(yè)務處理方式計算機化,而并沒有對部分在信息化條件下不合理或不完善地流程和制度進行優(yōu)化和變革。信息化的建設不單是流程的自動化,而是需要對管理模式和業(yè)務流程進行優(yōu)化,其涉及到公司的各個層面,要想取得一定的成效,需要企業(yè)決策層推動信息化管理的堅定決心和各部門的全力參與。

3)提高系統(tǒng)的可操作性。信息化系統(tǒng)的可操作性也是推動信息化實施的一個重要方面。如果一個信息化系統(tǒng)操作不方便,那么員工花費時間和精力來熟悉和掌握這一新興的事物的同時,很容易從心理上產(chǎn)生厭煩或抵觸情緒,逐漸形成不合作心態(tài)。因此開發(fā)的項目管理系統(tǒng)是否能夠真正適用,還需要研發(fā)人員與公司的各部門管理人員深入細致地溝通,了解用戶需求,減少系統(tǒng)的漏洞,增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性,給員工在操作前提供專業(yè)性地培訓和咨詢,幫助員工了解項目管理的理論和方法,在使用過程中盡快地解決用戶提出的問題,這樣才能協(xié)助公司更好地完善信息化管理系統(tǒng)。

第3篇:信息化項目管理論文范文

一、指導思想

以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,堅持創(chuàng)新與實踐相結合,貫徹執(zhí)行中油集團公司和油田公司工作會議關于管理創(chuàng)新的工作部署,以我廠“281”發(fā)展目標和實現(xiàn)今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產(chǎn)任務為中心,緊密結合我廠2008年各項經(jīng)營業(yè)績目標,針對管理難點和薄弱環(huán)節(jié),圍繞內(nèi)控管理體系建設,以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標,樹立全新的管理理念,大力推進全員創(chuàng)新實踐活動,加強創(chuàng)新項目的全過程管理,促進增長方式的轉變,真正做到有目標、有計劃、有組織的創(chuàng)新,有力推動我廠科學、安全、清潔、節(jié)約、和諧發(fā)展。

二、開展管理創(chuàng)新活動的目的

通過開展管理創(chuàng)新活動,充分發(fā)揮廠機關各部室、基層各站隊在管理工作中的積極性、主動性、創(chuàng)造性,進一步轉變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進管理方式、方法,促進我廠管理水平的提高和各項工作的開展。

三、管理創(chuàng)新的范圍及內(nèi)容

2008年,管理創(chuàng)新工作要緊密圍繞我廠在2008年工作會議上提出的堅定“一個目標”、做好“兩篇文章”、采取“三項措施”、開展“四項工作”、實施“五個推進”的總體戰(zhàn)略部署,結合自身實際,在管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果、管理論文及發(fā)展研究課題三個方面加強創(chuàng)新工作。

(一)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果。要緊緊抓住事關我廠發(fā)展的重大性、疑難性、緊迫性問題,創(chuàng)新管理方法、改進工作方式、提高工作效率。管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果必須兼具創(chuàng)新性、實踐性和效益性。成果選題可參照以下內(nèi)容:建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化機構設置、轉換經(jīng)營機制等方面內(nèi)容;在創(chuàng)新或改進安全環(huán)保、降本增效、開發(fā)管理、工程技術、工程建設、相關產(chǎn)業(yè)、投資項目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質(zhì)量管理、法律事務管理、企業(yè)信息化管理、全面績效管理等方面內(nèi)容;借鑒和應用國內(nèi)外先進的管理創(chuàng)新成果,取得明顯經(jīng)濟和社會效益的其它企業(yè)管理方面內(nèi)容。

(二)管理論文。要密切結合公司和我廠管理或改革的實際,有鮮明的石油行業(yè)特色,有創(chuàng)新的理論思維和獨到的見解,對企業(yè)的改革與管理有一定的指導意義。管理論文要求論點鮮明正確、論據(jù)充分真實、結論明確,要結合實際情況,突出理論研究性和實效性。論文選題可參照以下內(nèi)容:企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質(zhì)量管理、市場營銷、勞動用工、法律事務、清潔發(fā)展、和諧發(fā)展、節(jié)約發(fā)展、信息管理、企業(yè)文化建設及全面建設科技安全和諧大油田方面的思路、目標、任務和保障措施等方面。

(三)發(fā)展研究課題。從企業(yè)持續(xù)發(fā)展和科學發(fā)展的高度出發(fā),對企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略及實施途徑、管理體制和運行機制、改革發(fā)展焦點問題等進行研究,具體研究可圍繞四個方面展開:一是對國家、中油集團公司及中油股份公司政策、法規(guī)的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關財政稅收、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、勞動工資、環(huán)境保護以及深化改革等方面的政策、法律和法規(guī)及其變化情況,客觀分析由此產(chǎn)生的現(xiàn)實和潛在影響,以利于企業(yè)正確解讀、合理運用相關政策,完善內(nèi)部配套措施;二是對我廠發(fā)展戰(zhàn)略實施途徑的研究。根據(jù)公司和我廠總體發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略,對我廠各項業(yè)務的發(fā)展方式,以及財務、投資、人力資源管理等各項職能戰(zhàn)略進行研究。三是對我廠優(yōu)化管理體制和運行機制的研究。根據(jù)公司重組整合后的管理需要,對我廠管理體制和運行機制方面的重點問題開展研究,大力推進管理理念、管理模式和管理方法的創(chuàng)新。四是對進一步深化改革的焦點、難點問題的研究。以構建和諧企業(yè)為核心,圍繞“三項制度”改革、解決制約企業(yè)發(fā)展瓶頸、企業(yè)穩(wěn)定形勢維護等展開研究,對存在的矛盾和問題進行深入分析,提出切實可行的解決方案。

針對我廠的經(jīng)營現(xiàn)狀和開發(fā)前景,主要圍繞安全環(huán)保、節(jié)能降耗、開發(fā)管理、投資項目、資產(chǎn)管理、成本控制、人力資源、基礎工作信息化、企業(yè)文化等方面,開展以管理機制、體制、制度、理念、方法、手段等為內(nèi)容,通過建議、論文、論著、經(jīng)驗總結、成果報告等形式體現(xiàn)的創(chuàng)新活動。

廠機關各部門、基層單位要根據(jù)工作職能、主要業(yè)務及重點工作開展有針對性的、突出本專業(yè)特點的管理創(chuàng)新活動。各部門主要側重于專業(yè)管理機制、體制、制度等方面的創(chuàng)新;各基層站隊主要側重于生產(chǎn)經(jīng)營管理方法、手段等方面的創(chuàng)新;基層班組和崗位員工主要側重于小改小革和管理建議等方面的創(chuàng)新。為此,全廠上下要全面動員,積極組織,扎實開展全員全過程的創(chuàng)新實踐活動。

1、安全環(huán)保管理重點在如何落實安全環(huán)保責任制,推進安全環(huán)保管理運行體系建設,風險排查與隱患識別,提高安全環(huán)保意識、能力、實效性等方面進行創(chuàng)新。

2、節(jié)能降耗管理重點圍繞打造資源節(jié)約型企業(yè),在建立節(jié)能責任體系,開展節(jié)約挖潛創(chuàng)效活動,提高集油、注水、機采、供熱等系統(tǒng)運行效率,建立各種耗能設備消耗定額,降低能耗指標等方面進行創(chuàng)新。

3、投資項目管理重點在完善投資體系建設,優(yōu)化投資結構和運行管理流程,加強項目的前期論證和實施過程跟蹤管理,強化項目后期評估評價,嚴格項目考核等方面開展創(chuàng)新。

4、成本控制管理重點在成本的全面預算管理、單元核算、成本結構的優(yōu)化組合、成本控制激勵約束機制等方面進行創(chuàng)新。

5、人力資源管理重點圍繞優(yōu)化勞動組織形式和生產(chǎn)管理方式,完善考核激勵機制,防范勞動用工法律風險;改進培訓方法,嚴格培訓考核,突出針對性和實效性,提高員工素質(zhì)等方面實施創(chuàng)新。

6、資產(chǎn)裝備管理重點在資產(chǎn)的信息管理、資產(chǎn)的盤活利用和使用效率、資產(chǎn)分析評價、設備技術管理、設備現(xiàn)場管理尤其抽油設備管理等方面進行創(chuàng)新。

7、物資管理重點在物資消耗定額的完善、物資計劃、集中采購、倉儲及使用跟蹤管理、物耗分析評價等方面尋求創(chuàng)新。

8、開發(fā)管理重點在取全取準第一手資料,建設標準化油水井等方面進行創(chuàng)新。

9、基礎管理重點在各類信息的采集與應用,提升基礎工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負擔等方面開展創(chuàng)新。

10、法律風險防控管理重點圍繞法律風險識別,完善風險防范預案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項專業(yè)管理工作相結合的運行辦法,依法維護企業(yè)權益等方面開展創(chuàng)新。

11、企業(yè)文化建設重點在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強企業(yè)凝聚力,塑造企業(yè)的良好形象等方面進行創(chuàng)新。

四、廠管理創(chuàng)新活動組織機構

為了卓有成效的開展好我廠2008年管理創(chuàng)新活動,讓管理創(chuàng)新活動站在高處、落到實處,使其更加貼近經(jīng)營管理工作實際,廠成立管理創(chuàng)新項目領導組:

組長:

組員:

廠管理創(chuàng)新領導組下設管理創(chuàng)新辦公室,設在企管法規(guī)科。

主任:

組員:

五、廠管理創(chuàng)新項目管理小組責任

針對管理創(chuàng)新工作的范圍及內(nèi)容,廠各部門及基層站隊要承擔起相應的管理責任,分層級、分專業(yè),綜合協(xié)調(diào),抓住重點,明確任務,嚴格按要求認真組織實施。

1、實行層級管理。按照管理創(chuàng)新項目的內(nèi)容涉及的范圍、難易程度、可預期效益的大小和可推廣應用的領域等因素,按廠管理創(chuàng)新辦公室、專業(yè)科室和基層站隊三級管理體制進行管理并使每個項目都要落實責任部門、責任人。

對于涉及層面廣,跨部門或專業(yè),制約我廠又好又快發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)等項目將列為重要項目,由廠管理創(chuàng)新辦公室統(tǒng)一管理。

重要項目涉及的相關部門要按項目實施的要求成立課題組,確定項目長及相關人員,落實責任和工作任務,排出運行進度,明確要達到的目標及要求,進行全過程的跟蹤管理。

一般項目由專業(yè)科室和基層站隊結合管理工作實際確定創(chuàng)新課題,并實施項目管理,責任落實到人。

各基層站隊要發(fā)揮技能專家、高級技師、技師、技術能手、班組長等技術業(yè)務骨干人員作用,圍繞崗位生產(chǎn)管理實際開展小管理、小改小革和管理創(chuàng)新建議等活動,落實責任,大力推進全員管理創(chuàng)新實踐活動。

2、專業(yè)管理與綜合管理相結合。按照管理創(chuàng)新項目的專業(yè)屬性和特點,各專業(yè)科室要承擔起相應項目的實施管理主體責任,針對本專業(yè)管理的重點工作和薄弱環(huán)節(jié)開展管理創(chuàng)新立項審查、過程跟蹤、驗收評價等活動,認真組織項目實施。

廠企管部門是管理創(chuàng)新的綜合協(xié)調(diào)部門和牽頭組織部門,負責健全管理創(chuàng)新組織,建立創(chuàng)新成果評審委員會及專家數(shù)據(jù)庫,制定和督促落實管理創(chuàng)新方案,組織立項審查,監(jiān)督檢查實施過程,開展宣傳培訓工作。

六、管理創(chuàng)新項目組的工作內(nèi)容和步驟

管理創(chuàng)新工作的開展要本著注重創(chuàng)新性、實效性、可推廣性的原則,抓好立項審查、實施控制、驗收評價、申報評審等關鍵環(huán)節(jié),對管理創(chuàng)新項目實施全過程跟蹤管理,真正做到有目標、有計劃、有組織的創(chuàng)新。

1、立項審查

采取逐級申報審查的辦法確定立項課題。廠管理創(chuàng)新辦公室負責組織專業(yè)科室和基層站隊確定管理創(chuàng)新課題,要求每個專業(yè)科室和基層站隊向廠創(chuàng)新項目管理領導小組至少申報2項課題;每個班組申報不少于1項課題或建議。

廠創(chuàng)新項目管理領導小組對申報課題進行立項審查,確定向公司申報的管理創(chuàng)新項目和廠自行負責的管理創(chuàng)新項目,并將確定的公司級管理創(chuàng)新項目(2項以上)向公司管理創(chuàng)新辦公室申報立項。

2、項目監(jiān)控

(1)組織實施。各部門、各基層單位要按立項審批確定的課題,結合具體管理工作運行,精心組織實施,每個項目的項目長或責任人要認真負責,半年對該課題進行一次階段性總結,總結要有工作寫實與分析評價。

(2)檢查指導。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創(chuàng)新活動,提高創(chuàng)新工作的質(zhì)量,廠創(chuàng)新項目管理領導小組對創(chuàng)新計劃項目采取不定期過程監(jiān)督和檢查指導;同時,調(diào)研各項創(chuàng)新課題的實施進展情況,協(xié)調(diào)解決有關問題,調(diào)整創(chuàng)新方向和工作運行節(jié)奏,并總結階段性的創(chuàng)新成果。廠管理創(chuàng)新辦公室定期下發(fā)檢查考核通報,及時公布每個管理創(chuàng)新項目的開展情況及運行狀況。

3、項目驗收

對實施完成的項目,廠各項目組要及時進行歸納、總結和提煉,形成管理建議、論文、論著、經(jīng)驗總結、成果報告等。廠管理創(chuàng)新辦公室要組織對創(chuàng)新項目實施過程及效果進行驗收,驗收內(nèi)容主要包括創(chuàng)新項目關鍵節(jié)點的過程控制,創(chuàng)新項目在生產(chǎn)管理實踐中的應用情況,創(chuàng)新成果的新穎性、先進性和實用價值,必要的實施現(xiàn)場和相關的基礎資料等,驗收要形成完整的評價報告;要通過現(xiàn)場考核、聽取匯報等方式進行驗收,還要在驗收的基礎上,組織召開管理創(chuàng)新成果會,對驗收合格的項目進行,并交流優(yōu)秀創(chuàng)新成果。

對未完成的項目,相關項目組要寫出階段性的總結上報;失敗的項目要全面深入分析原因,并上報。

4、成果評審。

(1)成果申報:

①凡屬公司統(tǒng)一管理的計劃創(chuàng)新項目,由廠管理創(chuàng)新辦公室向公司管理創(chuàng)新辦公室進行申報;

②凡屬廠管理的一般創(chuàng)新項目,由各創(chuàng)新項目組負責向廠管理創(chuàng)新辦公室進行申報,經(jīng)驗收合格并后評出的優(yōu)秀項目成果,再由廠管理創(chuàng)新辦公室負責向公司管理創(chuàng)新辦公室進行申報。

(2)成果評審:廠管理創(chuàng)新辦公室負責組織并嚴格按規(guī)定程序進行評審。評審程序:

①管理創(chuàng)新辦公室對申報成果統(tǒng)一分專業(yè)提交相關部門進行初評;

②對初評結果提交管理創(chuàng)新成果評審委員會綜合評審;

③對評審出的優(yōu)秀成果,提交管理創(chuàng)新領導小組審批。

(3)成果:廠組織召開管理創(chuàng)新成果會,對管理創(chuàng)新領導小組審核通過的優(yōu)秀成果統(tǒng)一進行和評價,對有推廣應用價值的成果進行會議交流、學習、應用于生產(chǎn)管理實踐。通過評審,對效益突出的成果給予表彰獎勵。

七、建立管理創(chuàng)新獎勵機制。

設立管理創(chuàng)新專項獎勵基金,對于管理創(chuàng)新工作有突出貢獻的員工給予專項獎勵。從而充分調(diào)動全體員工的創(chuàng)新積極性,讓在創(chuàng)新上有貢獻的員工得到榮譽,得到實惠,受到激勵,進一步調(diào)動全員參與創(chuàng)新工程的積極性。獲得部級管理優(yōu)秀成果一等獎的獎勵10000元、二等獎的獎勵8000元、三等獎的獎勵6000元;獲得公司管理優(yōu)秀成果一等獎的獎勵8000元、二等獎的獎勵6000元、三等獎的獎勵4000元;獲得廠管理優(yōu)秀成果一等獎的獎勵6000元、二等獎的獎勵4000元、三等獎的獎勵2000元;獲得部級管理優(yōu)秀論文一等獎的獎勵9000元、二等獎的獎勵7000元、三等獎的獎勵5000元;獲得公司管理優(yōu)秀論文一等獎的獎勵7000元、二等獎的獎勵5000元、三等獎的獎勵3000元;獲得廠管理優(yōu)秀論文一等獎的獎勵5000元、二等獎的獎勵3000元、三等獎的獎勵2000元。

八、幾點要求:

(一)加強對管理創(chuàng)新的宣傳和培訓。各科室和基層單位上下要統(tǒng)一思想,提高認識,開展管理創(chuàng)新工作決不是喊口號,搞形式,而是要落實在行動上;開展管理創(chuàng)新活動不是一項額外負擔,而是研究解決本單位、本專業(yè)管理工作關鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關科室主管領導要親自抓,積極組織宣傳和動員,使每名員工清楚管理創(chuàng)新工作的目的和意義,知道創(chuàng)新的內(nèi)容和方法、途徑。通過宣傳,使廠每個崗位、每名員工都肩負起創(chuàng)新的責任,使創(chuàng)新工作真正融入到各項管理工作實踐中,形成創(chuàng)新的主動性和自覺性;通過有針對性的培訓,開闊視野,拓展思維,提高創(chuàng)新能力和水平。

(二)強化創(chuàng)新實施過程的管理,真正做到有目標、有計劃、有組織的開展。創(chuàng)新項目實施過程的監(jiān)督控制是目前管理創(chuàng)新工作最薄弱之處,必須要加以改進。在創(chuàng)新立項后要對創(chuàng)新項目實施過程組織進行必要的檢查指導,對創(chuàng)新項目不能放任自流,堅決克服年初立項,年底總結,不管中間過程的現(xiàn)象。同時,要善于總結提煉創(chuàng)新成果,推廣應用創(chuàng)新成果,真正使創(chuàng)新成果來源于實踐,又作用于實踐,并在實踐中不斷改進。通過創(chuàng)新實踐,真正使管理創(chuàng)新工作既規(guī)范有序又扎扎實實的開展。

(三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創(chuàng)新工作。要求于3月26日前研究確定立項課題,完成申報工作,并排出運行時間,組建項目組。要及時制定創(chuàng)新項目實施方案,組織全過程實施管理,真正使管理創(chuàng)新工作做到有方案、有計劃、有組織、有過程、有結果。12月22日前申報創(chuàng)新成果,要求創(chuàng)新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號字體、楷體,創(chuàng)新成果控制在5000字以內(nèi),管理論文不超過3500字。

附錄:1、《管理創(chuàng)新課題立項申請表》

2、《管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報告書》

3、《申報管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟效益測算表》

附1

立項申報表

成果名稱

完成單位

(含協(xié)作單位)

項目負責人

主要參加者

本單位曾獲獎級別、等級、授獎單位及時間

預計效益

創(chuàng)新內(nèi)容摘要(200字以內(nèi))

項目實施

起止時間

推薦單位

簽署意見

(蓋章)年月日

附2

管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報告書

成果名稱:

申報單位:

推薦單位:

報送時間:年月日

管理創(chuàng)新領導小組

成果名稱

申報單位

主要領導

成果主要

完成人

成果創(chuàng)造于何年何月,在本企業(yè)已實際應用多長時間、多長范圍

成果已經(jīng)取得的經(jīng)濟效益

(財務部門核實印章)

本項成果是否已在本單位推廣應用,推薦單位對推廣應用有何建議、打算

成果簡介

申報單位印章:廠長(經(jīng)理)簽字:

注:本表只對成果的來源、性質(zhì)、理論依據(jù)、結構內(nèi)容、使用情況和取得的效果作1000字以內(nèi)的簡要說明,另附專門材料(最多不超過5000字)

附3

申報管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟效益測算表

成果名稱

申報單位全稱

成果實施時間

年月至年月

成果實施范圍

成果計算方法及公式

成果效益指標測算結果

序號

指標名稱

計量單位

1

申報前一年效益額

萬元

2

實施各年累計效益額

萬元

3

平均年度效益額

萬元

4

申報前一年效益貢獻率

%

5

申報前一年投入產(chǎn)出率

%

本單位財務部門審核印章

年月日

上級財務部門審核印章

第4篇:信息化項目管理論文范文

[關鍵詞]高校;科研經(jīng)費;現(xiàn)狀;對策

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082

當今世界處在一個“知識爆炸”的時代,各種科學技術日新月異,科技進步成為推動我國經(jīng)濟和社會發(fā)展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學技術進步的過程中不僅是培養(yǎng)人才的搖籃,同時也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強自主創(chuàng)新能力,建設創(chuàng)新型國家的重大戰(zhàn)略決策的順利實施,高校承擔的科研項目及獲得的科研經(jīng)費均呈大幅上漲趨勢,經(jīng)費來源也趨于多元化,除有國家財政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發(fā)。但是,由于部分高校對科研經(jīng)費管理重視不夠,缺乏完善的內(nèi)部管理機制,在經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預算脫離等現(xiàn)象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經(jīng)費管理的新模式和新手段,規(guī)范科研經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的使用效率,促進高??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展。

1 高??蒲薪?jīng)費的來源

1.1 縱向科研經(jīng)費

(1)國家自然基金委員會、國家發(fā)展和改革委員會、科技部、教育部、國家社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)部、衛(wèi)生部等各部、委(局)批準立項的各類科研經(jīng)費。

(2)省科技廳、教育廳、衛(wèi)生廳、省社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)廳、省發(fā)改委等各廳、局批準立項的科研經(jīng)費。

(3)各市、地等各級地方政府部門批準立項的科研經(jīng)費。

(4)學校與外國政府、學術機構間的國際科技合作經(jīng)費。

(5)由政府部門立項,由項目主持單位轉撥到高校的項目合作經(jīng)費;由政府部門批準立項但經(jīng)費由科研項目負責人自籌的項目經(jīng)費。

1.2 橫向科研經(jīng)費

是指高校教師及科研人員以學院名義承擔的企(事)業(yè)單位根據(jù)生產(chǎn)實際和社會發(fā)展需求委托開發(fā)的新技術、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等科技項目或與之合作的科研項目所取得的經(jīng)費。

1.3 其他科研經(jīng)費

是指高校立項資助的科研經(jīng)費及按有關文件規(guī)定給予的配套資助經(jīng)費。

2 目前高??蒲薪?jīng)費管理的現(xiàn)狀

2.1 科研經(jīng)費預算編制缺乏科學依據(jù),隨意性大

科研經(jīng)費是科研項目順利完成的物資保障,科研經(jīng)費預算是提高科研經(jīng)費使用效率的前提和基礎,可見經(jīng)費預算的重要性。但大多數(shù)科研人員都不是財會專業(yè)出身,對經(jīng)費預算的嚴肅性、關鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項目、預算定額等方面還沒有科學、統(tǒng)一的標準,所以在編制項目經(jīng)費預算時,往往無據(jù)可依,只能憑經(jīng)驗估計,尤其是當項目主管部門下?lián)艿慕?jīng)費較多時,沒有將項目經(jīng)費預算與項目研究目標、相關的政策和經(jīng)濟合理性結合起來,編制的隨意性較大,使得經(jīng)費預算缺乏科學性和實際操作性。

2.2 科研項目管理與經(jīng)費管理脫節(jié)

大部分高??蒲许椖坑煽蒲胁块T管理,財務部門負責科研經(jīng)費的財務管理和會計核算,財務部門對科研項目的內(nèi)容以及經(jīng)費的預算不了解,缺乏對項目經(jīng)費預算執(zhí)行管理的依據(jù),也未及時向科研部門反饋經(jīng)費開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項目,忽視了經(jīng)費使用情況,也不向財務部門提供完整的項目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經(jīng)費的項目管理與會計核算各成一體,經(jīng)費的使用失去監(jiān)管,個別項目負責人甚至本著“項目是我申請的,科研經(jīng)費是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費。

2.3 科研項目購置的固定資產(chǎn)權屬不明,造成國有資產(chǎn)流失

科研經(jīng)費開支審批實行項目組負責制,使得課題經(jīng)費的管理、使用各自為政。比如各項目組設備的添置,大多由課題項目經(jīng)費支付,使用權也歸項目組,其他項目組不得使用。一些項目負責人或項目組成員往往同時參與多個課題的研究,通過不同的項目經(jīng)費重復購置設備,特別是筆記本電腦、數(shù)碼相機等歸個人使用的物品。項目結題后,項目負責人也未將設備移交高校,仍長期滯留在項目組(或負責人),導致部分科研人員視其為私人財產(chǎn)而長期占用,進而造成固定資產(chǎn)的流失。

2.4 科研經(jīng)費績效考核制度不完善

我國對科研項目的績效雖有考核,但其機制不夠完善?,F(xiàn)有的評價考核指標體系注重定量評價,評價一項科研成果往往看發(fā)表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實一些科研項目,尤其是應用型的項目,其成績和效果并不是靠論文就可以產(chǎn)生的,要看成果的轉化以及實際的運用情況。論文、專著、專利等以無形資產(chǎn)形態(tài)存在的,其經(jīng)濟和社會價值往往難以確定,因此現(xiàn)有的考核評價體系不能反映項目的實際效益情況。再者,雖然對項目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評價對象選擇機制缺失。在實際工作中,對哪些項目進行評價,如何進行評價,高校并沒有明確的規(guī)定,只有相關部門要求進行項目檢查時,高校才被動迎檢。所以無論科研項目做得如何,很少有主動進行績效評價的,最后科研項目變成了自我總結,請來的專家也是項目負責人自己請來的專家,一般都能通過驗收。

3 加強高校科研經(jīng)費管理的措施

3.1 強化預算意識,確保預算落到實處

對于高等院校科研經(jīng)費管理,最關鍵的就是預算部分,而經(jīng)費的預算和決算由項目負責人編制,所以項目負責人應該主動或被動地接受預算編制知識的培訓,強化預算意識,嚴格按規(guī)定編制項目經(jīng)費的支出明細,不得擅自對科研項目經(jīng)費預算進行調(diào)整,也不能編制虛假預算以套取經(jīng)費。同時,財務部門在預算編制、執(zhí)行、考核工作中,要從高校全面建設和長遠發(fā)展全局出發(fā),充分發(fā)揮經(jīng)費預算管理的監(jiān)督制約職能,要站在全局謀劃經(jīng)費預算管理工作,做好高校領導的經(jīng)濟高參。

3.2 建立信息資源共享平臺,加強各部門間的溝通協(xié)調(diào)

(1)科研管理部門將已經(jīng)立項或簽訂合同的情況:含項目負責人姓名、聯(lián)系方式、課題性質(zhì)、項目編號、項目名稱、項目期限、經(jīng)費金額、項目狀態(tài)(已立項、項目進行中、已結題)等登記到信息平臺。

(2)財務部門根據(jù)銀行進賬單,到信息平臺查找該款項分屬為哪個項目的經(jīng)費,并實際到賬金額、到賬日期登記到相關的項目。

(3)科研管理部門根據(jù)財務部門登記的經(jīng)費到賬情況打印經(jīng)費到賬確認單,通知項目負責人并制作經(jīng)費使用卡。

(4)項目負責人憑經(jīng)費使用卡進行日常業(yè)務支出的報銷。

(5)財務部門設立科研項目專用賬戶,并定期將項目的經(jīng)費使用情況上傳到信息平臺;項目負責人將項目進度及取得的成果及時更新。

(6)結題時,科研管理部門將項目狀態(tài)更改為結題,并將項目結題通知單交與財務部門,以便財務部門對已經(jīng)結題的項目經(jīng)費進行統(tǒng)一管理。

建立信息化管理平臺,可以有效保證科研經(jīng)費支出的計劃性和合理性,科研部門、財務部門可以隨時監(jiān)督項目預算的執(zhí)行情況,也有利于對項目預算執(zhí)行情況進行檢查和評價。

3.3 逐步建立科研經(jīng)費績效考評制度

科研經(jīng)費績效考評的主要內(nèi)容是績效目標完成情況及其成效。包括:績效目標和預算的合理性、組織實施和管理效能、項目的社會效益、項目的持續(xù)性影響、資金的使用效果以及財務管理狀況等。根據(jù)以上內(nèi)容可建立相應的考評指標,對項目取得的社會與經(jīng)濟效益進行考核和評價,提高科研經(jīng)費使用效益,減少資金浪費。并將科研項目經(jīng)費使用績效考核結果作為對項目負責人科研考評的重要依據(jù)。

雖然,目前高??蒲薪?jīng)費管理存在一定的漏洞,但通過相關制度和建立和完善,積極運用專業(yè)知識和現(xiàn)代管理辦法,創(chuàng)新管理運行機制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高校科研事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]侯勝華.新形勢下加強科研經(jīng)費管理的思考[J].世界標準化與質(zhì)量管理,2007(12).

[2]楊杰.加強高校科研經(jīng)費管理的對策研究[J].高教探索,2009(3).

[3]賀勝軍.我國政府科研經(jīng)費績效考評機制存在的問題及對策[J].會計之友,2012(16).

第5篇:信息化項目管理論文范文

【關鍵詞】民用建筑

成本控制

成本管理

基礎工程。

成本控制作為工程項目管理中的重要內(nèi)容,是一個工程項目成功實施的基礎和關鍵因素,直接關系到建筑公司的信譽和經(jīng)濟效益。民用建筑施工成本的控制具有一定的復雜性,特別是在當前隨著我國經(jīng)濟技術的快速發(fā)展,人們對于住宅的要求也越來越高建筑施工企業(yè)的競爭不斷加劇,以及建筑材料價格的上漲使得建筑施工企業(yè)的利潤正在逐年下滑為了解決這一現(xiàn)狀,建筑施工企業(yè)加強成本控制,在保證質(zhì)量的前提下,通過成本管理增強自己的競爭力已經(jīng)建筑施工企業(yè)的必然選擇,因此研究建筑成本控制具有一定的現(xiàn)實意義和價值。

一、民用建筑的構造組成。

民用建筑,即人們居住和進行各種公共活動的建筑的總稱。民用建筑的構造組成也稱為建筑物的主要組成部分,主要由以下幾部分構成:

基礎:建筑最下部的承重構件,承擔建筑的全部荷載,并下傳給地基。

墻體和柱:墻體是建筑物的承重和圍護構件。在框架承重結構中,柱是主要的豎向承重構件。

屋頂:是建筑頂部的承重和圍護構件,一般由屋面、保溫(隔熱)層和承重結構三部分組成。

樓地層:是樓房建筑中的水平承重構件,包括底層地面和中間的樓板層。

樓梯:樓房建筑的垂直交通設施,供人們平時上下和緊急疏散時使用。

門窗:門主要用做內(nèi)外交通聯(lián)系及分隔房間,窗的主要作用是采光和通風,門窗屬于非承重構件。

二、民用建筑施工成本分析。

1。材料費。材料費是工程直接費用的主要組成部分,占工程成本的60%—70%。要控制材料費,需要施工企業(yè)從材料的采購到庫存以至領用,建立一套嚴格的管理制度。材料采購方面,可根據(jù)工程計劃,進行招投標,大宗材料集中批量采購,可大大降低采購保管費。在離建筑材料市場比較近的情況下,部分材料可通過信息化系統(tǒng),建立虛擬倉庫,實現(xiàn)零庫存。這樣不僅降低了資金成本,而且減少了庫存積壓造成損失的風險。同時項目部要建立嚴格的材料收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗質(zhì),驗量,驗品種,驗發(fā)票”。施工領用材料時,要根據(jù)預算限額領用,物質(zhì)保管人根據(jù)限額領資單發(fā)料,領料必須嚴格手續(xù),以明確責任,超損耗者從工資中扣除,建立嚴格的考核制度和目標責任。

同時動員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費和流失。

2?,F(xiàn)場管理費的控制?,F(xiàn)場管理費是與工程直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。(1)做好雨季,冬季施工準備工作,預防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;(2)嚴格按照施工規(guī)范,技術標準,質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應制定嚴格的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè)造成施工成本增加的,有執(zhí)行負責人負責;(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生,質(zhì)量事故會增加返工費,停工費,返修費,事故處理費等,這部分費用可以通過先進的施工管理而降低;(4)做好工程施工的預算,檢測工作。如及時對工程的質(zhì)量進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時檢查施工安全,速度情況,做好預防工作。

3。加強安全管理,杜絕安全事故,減少安全事故損失。加強安全管理要著眼于預防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

3。1減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟效益,施工項目每一事故的發(fā)生,都可能會有設備的損壞,工作的損失以及工作場所恢復費用等。

事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應減少事故處理費用,最后體現(xiàn)于項目直接經(jīng)濟效益的增加。另一方面,事故減少也相應減少了停工損失費用,表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟效益的增加。

3。2制定應急預案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過安全設計,操作,維護,檢查等措施,可以預防事故,降低風險,但不可能達到絕對安全,因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應采取的緊急措施和應急方案,建立事故應急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員,財產(chǎn)和壞境造成的損失降低到最低程度。

4。改進施工工藝,合理組織施工。要加強科技管理學習和引進先進的管理方法,技術設備,工藝,以提高人機工作效率。對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進行培訓,以及提高他們的生產(chǎn)能力和技術水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗獲得最大的勞動效率。根據(jù)施工作業(yè)計劃,通過網(wǎng)絡作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有工作面,盡可能組織平面作業(yè),擴大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。

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三 、民用建筑基礎工程成本控制的步驟。

在確定了施工成本計劃之后,必須定期地進行施工成本計劃值與實際值的比較,當實際值偏離計劃時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標的實現(xiàn)。其步驟如下。

1。比較。按照某種確定的方式將施工成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。

2。分析。在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,以確保偏差的嚴重性及偏差產(chǎn)生的原因。這一步是施工成本控制工作中的核心,其主要目的在于找出偏差的原因,從而采取針對性的措施,減少避免相同的原因再次發(fā)生或減少由此造成的損失。

3。預測。按照完成情況估計完成項目所需的總費用。

4。糾偏。當工程項目的實際施工成本出現(xiàn)偏差,應當根據(jù)具體情況、偏差分析和預測的結果,采取適當?shù)拇胧云谶_到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實質(zhì)性的一步。只有通過糾偏,才能最終達到有效控制施工成本的目的。對偏差的原因進行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制的主動控制。

四 、民用建筑基礎工程成本對象1。

成本形成過程為對象。成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標關,要提前測算成本,堅持低價標不攬、高額墊資不攬。二是抓好施工準備階段,要堅持專家治理的方針,制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標書和圖紙,搞好一類變更。三是重點抓好施工階段,根據(jù)施工預算、各種消耗定額費用開支標準和以確定的成本計劃和成本控制措施,對實際發(fā)生的成本費用進行控制。要堅持以技術為先導,合理安排工序,保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應對竣工驗收費用和保修費用進行分解,列出支出、回收計劃,使成本從始至終得到控制。

2。以工程項目的職能部門和施工人員對象。以工程項目的職能部門和施工人員對象主要包括:項目部各部門、施工隊、班組作為成本控制對象,既要接受項目經(jīng)理和上級部門的指導、監(jiān)督、檢查和考評,也應對自己承擔的責任成本進行自我控制。

3。以分部分項工程為對象。以分部分項工程為對象主要包括:一個區(qū)段、整個工程的若干個構造物。工程項目可分為許多分部分項工程,其項目成本也分布于每一個分部分項工程中,每一個分部分項成本控制的好壞均會對整個項目產(chǎn)生影響,為此,應以分部分項工程作為項目成本控制的對象,根據(jù)項目管理的技術素質(zhì)和技術組織措施,編制施工預算,作為對分部分項工程成本控制的依據(jù)。